10/19/2016
1
Kementerian KeuanganBadan Pendidikan dan Pelatihan KeuanganPusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan
Diklat PengadaanBarang/Jasa
Pelaksanaan PengadaanBarang/Jasa
MATERI
Pendahuluan
Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi
Penjelasan Dokumen Prakualifikasi
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Prakualifikasi
Evaluasi, Penetapan dan Pengumuman Hasil Prakualifikasi
Undangan/Pengumuman dan Pengambilan Dokumen Pemilihan
Pemberian Penjelasan
10/19/2016
2
MATERI
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi (Pasca)
Penetapan dan Pengumuman Hasil Pemilihan
Sanggah
Pelelangan Gagal dan Tindak Lanjutnya
Penyusunan dan Persiapan Kontrak
Pelaksanaan Kontrak
Pelaporan dan Penyelesaian Pekerjaan
Hakikat Pengadaan B/J
Pengadaan
Penyedia
Barang/Jasa
Kualifikasi
Pemilihan
Administrasi
Teknis
Administrasi
Teknis
Harga
Isian Kualifikasi
Penawaran
10/19/2016
3
Tahap Prakualifikasi
1. Pengumuman Prakualifikasi
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Prakualifikasi
3. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi
6. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Prakualifikasi
5. Evaluasi Prakualifikasi
4. Penetapan dan Pengumuman Hasil Prakualifikasi
7. Sanggah
(Pekerjaan Tertentu)
Tahap Pemilihan/Pasca
1. Undangan/pengumuman Dokumen Pemilihan
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan
3. Penjelasan Dokumen Pemilihan
6. Evaluasi dan Pembuktian Kualifikasi (Pasca)
5. Evaluasi Dokumen Penawaran
4. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
7. Penetapan dan pengumuman hasil Pemilihan
8. Sanggah
Bila 2 file/
2 tahap
Bila 2 file/
2 tahap
10/19/2016
4
Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen
Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen
Ketentuan Pengumuman
1. Pokja ULP segera mengumumkan pelaksanaan pemilihan
Penyedia Barang/Jasa secara luas kepada masyarakat setelah
RUP diumumkan
2. Pokja ULP dapat mengumumkan pelaksanaan pemilihan
sebelum RUP diumumkan untuk Pengadaan Barang/Jasa:
a. Yang membutuhkan waktu perencanaan dan persiapan
pelaksanaan yg lama;
b. Pekerjaan kompleks; dan/atau
c. Pekerjaan rutin yang harus dipenuhi di awal tahun
anggaran dan tidak boleh berhenti.
10/19/2016
5
Ketentuan Pengumuman
3. Dalam hal pemilihan Penyedia Barang/Jasa dilakukan
mendahului penetapan DIPA/DPA, isi pengumuman
pemilihan Penyedia Barang/Jasa harus memuat kondisi :
a. DIPA/DPA belum ditetapkan; dan
b. Apabila alokasi anggaran dalam DIPA/DPA tidak
disetujui atau ditetapkan kurang dari nilai Pengadaan
Barang/Jasa yang diadakan, proses pemilihan Penyedia
dilanjutkan ke tahap penandatanganan kontrak setelah
dilakukan revisi DIPA/DPA atau proses pemilihan
Penyedia Barang/Jasa dibatalkan.
Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen
Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen
Ketentuan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen
Prakualifikasi
1. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran melalui
LPSE
2. Penyedia dilarang memberikan user id dan password
kepada pihak lain
3. Penyedia mendownload/mengunduh dokumen
prakualifikasi
10/19/2016
6
Penjelasan dokumen prakualifikasi
Apabila diperlukan, untuk jasakonsultansi dapat dilakukan penjelasan dokumen kualifikasi dan hasilnya dituangkan dalam Berita Acara PemberianPenjelasan Dokumen Kualifikasi yang diunggah ke portal LPSE
Ingat, isi Dokumen Kualifikasi
Pengambilan dan Pemasukan dokumen Kualifikasi
Dilakukan sejak
pengumuman s.d. satu
hari 1 (satu) hari
sebelum batas akhir
pemasukan dokumen
kualifikasi
Pengambilan
Setiap perubahan
dibuat dalam adendum
dokumen kualifikasi
File adendum diupload
paling lambat 2 (dua)
hari sebelum batas
akhir pemasukan
dokumen kualifikasi
Penjelasan
Isian kualifikasi dibuat
melalui form isian
elektronik
Pakta Integritas dan Data
Kualifikasi dianggap telah
ditandatangani
Batas akhir pemasukan
dokumen kualifikasi
paling kurang 3 hari
setelah berakhirnya
penayangan
pengumuman kualifikasi
Pemasukan
10/19/2016
7
Evaluasi Kualifikasi : Penetapan dan Pengumuman Kualifikasi
Evaluasi Dokumen Kualifikasi berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi,
terdiri dari:
1. Barang/jasa lainnya/ konstruksi : Evaluasi persyaratan
administrasi kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur
2. Jasa Konsultansi :
a) Pasca kualifikasi : Evaluasi persyaratan administrasi
kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur
b) Pada pelaksanaan Prakualifikasi :
1. Evaluasi persyaratan administrasi kualifikasi dilakukan
dengan sistem gugur
2. Evaluasi persyaratan teknis kualifikasi dilakukan dengan
sistem nilai
3. Hasil evaluasi persyaratan teknis sebagai dasar untuk
menyusun calon daftar pendek
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Formulir isian kualifikasi disampaikan oleh yang berhak1
Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan, kecuali bagi konsultan perorangan
2
Tidak dalam pengawasan pengadilan dan tidak bangkrut3
Tidak masuk dalam daftar hitam4
Memiliki NPWP dan telah menyerahkan SPT Tahunan5
Hal-hal yang dievaluasi dalam Penilaian Kualifikasi
10/19/2016
8
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Memperoleh paling sedikit satu pekerjaan sebagaipenyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahunterakhir, kecuali baru berdiri < 3 (tiga) tahun
6
Memiliki kemampuan sesuai dengan sub-bidang pekerjaan untuk usaha non kecil atau sesuai dengan bidang pekerjaan untuk usaha mikro, usaha kecil serta koperasi kecil
Dalam hal melakukan kemitraan:
Wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/Kemitraan
Evaluasi dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan
7
8
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Pada Pekerjaan Konstruksi dan Jasa lainnya, penilaian kualifikasi juga
dilakukan, terhadap hal-hal berikut ini:
a. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil
yang diperlukan
b. Menyampaikan daftar pekerjaan yang sedang dilakukan
c. Untuk usaha non-kecil memiliki kemampuan dasar (KD) untuk
usaha yang sejenis dan kompleksitas yang setara pada 10
(sepuluh) tahun terakhir dengan ketentuan:
1. KD = 3 x NPt Pekerjaan Konstruksi
KD = 5 x NPt Jasa lainnya
2. KD sekurang-kurang sama dengan nilai total HPS
3. Pengalaman perusahaan dinilai dari sub-bidang pekerjaan, status peserta, dan nilai kontrak pada saat menyelesaikan pekerjaan
4. Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan sekarang dengan present value
10/19/2016
9
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
NPs = ������
��NPs = Nilai pekerjaan sekarang
Npo = Nilai pekerjaan keseluruhan termasuk eskalasi
(apabila ada) saat serah terima pertama
Io = Indeks dari Biro Pusat Statistik (BPS) pada bulan
serah terima pertama
Is = Indeks dari BPS pada bulan penilaian
prakualifikasi (apabila belum ada, dapat dihitung
dengan regresi linier berdasarkan indeks bulan-bulan
sebelumnya)
Indeks BPS yang dipakai adalah indeks yang merupakan komponen terbesar dari pekerjaan.
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
d. Khusus Pekerjaan Konstruksi, memiliki surat keterangan
dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk
mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10%
(sepuluh perseratus) dari nilai paket
e. Mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP)
SKP = KP – jumlah paket yang sedang dikerjakan
KP untuk usaha kecil = 5
KP untuk usaha non-kecil = 6 (bila N > 6, KP = 1,2 N)
N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani
pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun
terakhir.
Bila Kemitraan, KD yang dihitung adalah KD leadfirm dan SKP
yang dihitung adalah semua perusahaan yang bermitra.
10/19/2016
10
PAKET : Peningkatan Jalan Kampung TERINDAH Tahap II Kec. SelancarHPS/OE : Rp 2,800,000,000.00
PERHITUNGAN KD
no nama paket dikerjakan SKP L/ TL
1 PT. A 3
2 PT. B 5
3 PT. C 7
4 PT. D 3
5 PT. E 4
PERHITUNGAN SKP
Konversi diabaikan
Tidak lulus KDSKP tidak dihitung
LATIHAN - SUB MATERI MENGHITUNG KD DAN SKP
KP (Kemampuan Pekerjaan) = 6
No Nama Nilai Kontrak Tertinggi Tahun KD L/TL
(jt rupiah) (Jt Rupiah
1 PT. A 1500 2004 4500 TL
2 PT.B 1000 2006 3000 L
3 PT.C 1250 2007 3750 L
4 PT.D 950 2008 2850 L
5 PT.E 775 2009 2325 TL
Perhitungan KD
Mengitung KDDalam pelelangan umum pembangunan gedung pada bulanSeptember 2015 senilai Rp 10 milyar, disyaratkan peserta yang akan memasukkan dokumen kualifikasi harus memiliki kemampuandasar (KD). Perusahaan yang memasukkan kualifikasi : a. PT Bangun Kontruksi pada bulan Januari 2013 telah
menyelesaikan pekerjaan pembangunan gedung senilai Rp2.900.000.000,-
b. PT Maju Kontruksi pada bulan Mei 2012 telah menyelesaikanpekerjaan pembangunan senilai Rp. 2.600.000.000,-
c. PT Angin Ribut pada bulan Agustus 2011 telah menyelesaikanpekerjaan pembangunan senilai Rp. 1.800.000.000,-
d. PT Podomoro pada bulan April 2014 telah menyelesaikanpekerjaan pembangunan gedung senilai Rp. 3.000.000.000,-
indeks BPS 2011 = 350, indeks BPS 2012 = 400 dan Indeks BPS 2013 = 450Manakah yang tidak memenuhi kualifikasi
10/19/2016
11
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Pada pengadaan Jasa Konsultansi, penilaian kualifikasi juga
dilakukan terhadap hal-hal berikut ini :
a. Kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil
yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
b. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang
dikerjakan;
c. Untuk pekerjaan kompleks dapat disyaratkan memiliki sertifikat
manajemen mutu (ISO) atau persyaratan lain.
Bagi penyedia asing, persyaratan kualifikasi berikut:
a. Penyedia yang berdiri < 3 (tiga) tahun, wajib memiliki pengalaman;
b. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP) tidak dihitung;
c. NPWP dan kewajiban perpajakan tidak diminta.
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Nilai teknis kualifikasi Jasa Konsultansimenggunakan ketentuan pembobotan sebagaiberikut :
• Pengalaman pada pekerjaan sejenis : 40% -55%.
• Kesesuaian Besaran Nilai Pekerjaan Sejenis : 35% - 45%.
• Pengalaman pekerjaan pada lokasi yang sama tingkat kab/kota : 5% - 15%.
• Domisili Perusahan Induk (Prov/Kab/Kota) : 5%.
10/19/2016
12
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap hal-hal yang
dievaluasi, dengan cara:
a. Memeriksa keaslian dokumen, dan
b. Klarifikasi dan verifikasi kepada Penerbit Dokumen
Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi
apabila:
a. Penyedia sudah pernah melaksanakan pekerjaan sejenis,
dan/atau
b. Data Kualifikasi Penyedia sudah terverifikasi dalam SIKaP
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Hasil Prakualifikasi
1. Jumlah minimum peserta yang lulus Prakualifikasi dan jumlah
maksimum peserta yang masuk dalam daftar pendek adalah:
2. Bila yang lulus kurang dari jumlah minimum (kecuali peserta
pelelangan terbatas diyakini hanya 2 ), maka dilakukan proses
kualifikasi ulang. Proses pemilihan dapat dilanjutkan walaupun
peserta yang lulus kualifikasi ulang kurang dari jumlah minimum.
3. Bila yang lulus lebih dari jumlah maksimum, maka yang ditetapkan
masuk dalam daftar pendek adalah sesuai urutan peringkat penilaian
kualifikasi.
Metode Pemilihan Minimum Maksimum
Pelelangan Umum 3 -
Pelelangan Terbatas 3 * -
Seleksi Umum 3 5
10/19/2016
13
Evaluasi KualifikasiPenetapan dan pengumuman Hasil Kualifikasi
Pengumuman Hasil Prakualifikasi memuat paling kurang:
1. Nama peserta prakualifikasi
2. Nilai hasil evaluasi termasuk yang tidak lulus
3. Keterangan hal yang menjadikan gugur
4. Masa sanggah hasil prakualifikasi, 5 (lima) hari kerja
setelah pengumuman untuk pelelangan/seleksi umum
(hanya untuk pekerjaan yag aspek kualifikasinya
menentukan kualitas penawaran)
Website K/L/D/I Papan Pengumuman Resmi Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE
Undangan/Pengumuman dan Pengambilan Dokumen Pemilihan
merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi
dengan prakualifikasi
merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi
dengan pascakualifikasi
UNDANGAN
PENGUMUMAN
Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE
Email Website K/L/D/I
Ketentuan Undangan:
1. Ditujukan hanya kepada peserta yang masuk dalam Daftar Pendek
2. Merupakan pemberitahuan pengambilan Dokumen Pemilihan
3. Isi Undangan meliputi informasi hari, tanggal, waktu pengambilan
Dokumen Pemilihan
10/19/2016
14
Undangan/Pengumuman dan Pengambilan Dokumen Pemilihan
1. Sebagai sarana untuk menerapkan prinsip keterbukaan
dan persaingan yang sehat
2. Sebagai pemberitahuan untuk mengunduh (download)
dokumen pengadaan (dokumen kualifikasi dan pemilihan)
3. Diumumkan setelah RUP diumumkan, kec. barang/jasa
tertentu
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI
Website K/L/D/I Papan Pengumuman Resmi Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE
Undangan/Pengumuman dan Pengambilan Dokumen Pemilihan
4. Isi pengumuman:
Aplikasi SPSE secara otomatis
akan menampilkan informasi
pengumuman pemilihan penyedia
barang/jasa paket pekerjaan dengan
format dan isi yang tersedia pada aplikasi SPSE
5. Pengumuman dapat diumumkan di website komunitas
internasional, jika tidak ada penyedia dalam negeri yang
mampu mengerjakan (mis. www.dgmarket.com,
www.undp.org, dll)
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI
10/19/2016
15
Undangan/Pengumuman dan Pengambilan Dokumen Pemilihan
Ketentuan Pengambilan Dokumen Pemilihan
1. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran
melalui LPSE
2. Penyedia dilarang memberikan user id dan
password kepada pihak lain
3. Penyedia mendownload/mengunduh dokumen
pemilihan
Pemberian Penjelasan
Kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calonpenyedia barang/jasa
TUJUANPEMBERIAN
PENJELASAN
1. Dilakukan secara online tanpa tatap muka melalui aplikasi SPSE
2. Pokja ULP dapat memberikan informasi penting terkait dengan
dokumen pengadaan
3. Pokja ULP menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk
substansi pertanyaan yang telah dijawab
4. Dapat menambah waktu batas akhir tahapan pemberian penjelasan
sesuai dengan kebutuhan
5. Dalam hal waktu tahap pemberian penjelasan telah berakhir, Penyedia
barang/jasa tidak dapat mengajukan pertanyaan, namun Pokja ULP
masih mempunyai tambahan waktu untuk menjawab pertanyaan yang
masuk pada akhir jadwal
10/19/2016
16
Pemberian Penjelasan
6. Kumpulan tanya jawab dan keterangan lain pada saat
pemberian penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian
Penjelasan (BAPP)
7. Jika dianggap perlu dan tidak dimungkinkan memberikan
informasi lapangan ke dalam dokumen pemilihan dan Berita
Acara Pemberian Penjelasan, Pokja ULP dapat melaksanakan
proses pemberian penjelasan lanjutan dengan peninjauan
lapangan/lokasi pekerjaan
8. Hasil pemberian penjelasan lanjutan dituangkan ke dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah
(upload) pada aplikasi SPSE oleh Pokja ULP
Pemberian Penjelasan
9. Adendum dokumen pengadaan dapat dilakukan secara
berulang dengan mengunggah (upload) addendum dokumen
pengadaan melalui aplikasi SPSE paling kurang 2 (dua) hari
sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran
10.Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan
kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran
maka Pokja ULP memperpanjang batas akhir pemasukan
penawaran
10/19/2016
17
Pemberian Penjelasan
Hal yang harus diperhatikan dalam Pemberian
Penjelasan
1. Pada pelelangan/seleksi internasional, pertanyaan dapat
disampaikan sebelum pemberian penjelasan melalui surat
elektronik
2. Perubahan rancangan kontrak, ruang lingkup dan HPS
harus mendapat persetujuan dari PPK sebelum dituangkan
dalam adendum dokumen pemilihan
3. Penyedia yang tidak mengikuti pemberian penjelasan, tidak
menggugurkan haknya untuk mengikuti proses selanjutnya
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (1)
a. Dokumen penawaran disampaikan melalui aplikasi SPSE :
• Satu file Dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga
disampaikan secara bersamaan dalam file penawaran terenkripsi
• Dua file Dokumen penawaran administrasi dan teknis disampaikan
dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran harga
disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya, yang
disampaikan bersamaan
• Dua tahap Dokumen penawaran administrasi dan teknis
disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran
harga disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya
sesuai waktu yang ditentukan
10/19/2016
18
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (2)
b. Enkripsi file penawaran menggunakan Apendo/Spamkodok
c. Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari
dokumen penawaran yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi SPSE
dianggap sah sebagai dokumen elektronik dan telah ditandatangani
secara elektronik oleh pemimpin/direktur perusahaanatau kepala cabang
Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah
yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
d. Penyedia barang/jasa dapat mengunggah (upload) ulang file penawaran
untuk mengganti atau menimpa file penawaran sebelumnya, sampai
dengan batas akhir pemasukan penawaran
e. Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan
penggunaan Apendo/Spamkodok yang melekat pada Apendo/Spamkodok
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (3)
f. Untuk Penyedia barang/jasa yang berbentuk konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain, pemasukan penawaran dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakilikonsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain
g. Untuk menjamin pelaksanaan pengadaan sesuai dengan prinsip-prinsippengadaan, Pokja ULP dapat melakukan perubahan jadwal pemasukandokumen penawaran dan memberikan penjelasan alasan perubahan
h. Pokja ULP dapat memperpanjang batas akhir jadwal pemasukkan penawaran dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidakada peserta yang memasukkan penawaran
i. Pepanjangan jangka waktu pemasukan dilakukan pada hari yang samadengan batas akhir pemasukan penawaran
10/19/2016
19
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
a. Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran
dengan menggunakan Apendo/ Spamkodok
b. Harga penawaran dan hasil koreksi aritmatik dimasukkan pada
aplikasi SPSE
c. File penawaran terenkripsi yang tidak dapat dibuka (dekripsi),
disampaikan kepada LPSE dan bila dianggap perlu LPSE
menyampaikan kepada LKPP
d. LPSE atau LKPP akan memberikan keterangan kondisi file
penawaran kepada Pokja ULP. Pokja ULP dapat menetapkan
bahwa file penawaran tidak memenuhi syarat dan Penyedia
dianggap tidak memasukkan penawaran
e. Pokja ULP dapat melakukan penyesuaian jadwal
KETENTUAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
DOKUMEN PENAWARAN
Surat penawaran :
• Harga penawaran*)
• Tanggal dan masa berlaku penawaran
Surat kuasa (bila perlu)
Surat perjanjiankemitraan (bila perlu)
• Metode/metodologi
• Jadwal pelaksanaan
• Sertifikat garansi
• Sumber daya/personil
• Spesifikasi teknis
• Pengalaman perusahaan
• Surat penawaranbiaya (bila 2 file)
• Daftar kuantitas danharga
• Formulir TKDN
Data Administrasi Data Teknis **) Data Harga Penawaran
*) Untuk Satu File**) Sesuai jenis pekerjaan
File I File II
Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan
10/19/2016
20
Evaluasi Dokumen Penawaran
Dok
Kualifikasi
Dok
Penawaran
Administrasi
Dok
Penawaran
Teknis Tek
Dok Penawaran
Harga
EVALUASI
Kualita
tif/Kuantita
tif
Meneliti kelengkapan persyaratan penyedia
Menilai - menetapkan apakah penawaran memenuhi persyaratan
Melakukan pemeringkatan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
Evaluasi Penawaran
Ketentuan Umum Pelaksanaan Evaluasi Penawaran
1. Dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah
kriteria persyaratan dan isi dokumen penawaran
2. Penawaran harus memenuhi syarat dalam dokumen pemilihan tanpa
ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat
3. Jika ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau terjadi kolusi antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK,
maka:
Peserta yang terlibat dimasukan dalam daftar hitam
Pokja ULP dan/atau PPK yang terlibat diganti dan dikenakan sanksi
administrasi dan/atau pidana
Proses dilanjutkan dengan menetapkan peserta lain yang tidak terlibat (jika
ada)
Jika tidak ada peserta lain yang dapat ditetapkan, pelelangan dinyatakan gagal
10/19/2016
21
Evaluasi Penawaran
Kesamaan Dokumen Teknis
Seluruh Penawaran mendekati HPS
Keikutsertaan beberapa penyedia dalam 1 kendali
Jaminan penawaran dikeluarkan penjamin yang sama dengan nomor seri berurutan
Kesamaan kesalahan isi dokumen penawaran
Indikasi Persekongkolan
Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi BiayaEvaluasi Administrasi Evaluasi Teknis
1. Semua persyaratansubstansial
2. Surat penawaran
• Jangka waktu suratpenawaran
• Tanggal surat penawaran
Jika lulus => 1 (satu)peserta lanjutkan ke
evaluasi teknis
Menilai:1. Hal-hal pokok
Harga penawaranterhadap HPS
Harga satuanpenawaran timpang (> 110% dari HPS)
Harga satuannya 0 (nol)
Perbedaan penulisannilai dalam angka danhuruf
2. Evaluasi kewajaranharga Klarifikasi TKDN Klarifikasi penawaran
< 80 % dari HPS3. Menghitung preferensi
harga atas PPDN
Menilai:
1. Kesesuaian spesifikasiteknis
2. Jangka waktupelaksanaan
3. Bagian pekerjaan yang di sub-kontrakan
4. Syarat teknis lainnya
ULP dapat melakukanklarifikasi
Dapat menggunakansistem nilai ambang
batas
Jika lulus => 1 (satu) peserta lanjutkan ke
evaluasi harga
Evaluasi Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya
10/19/2016
22
Evaluasi Dokumen Penawaran
Persyaratan teknis lainnya
dalam Pengadaan Barang, meliputi:
1. Jadwal penyerahan
2. Kelengkapan identitas barang (jenis, tipe dan merek)
(bila perlu)
3. Jaminan purna jual (bila perlu)
4. Tenaga teknis (bila perlu)
Pengadaan Barang
Evaluasi Dokumen Penawaran
Persyaratan teknis lainnya dalam
Pekerjaan Konstruksi, meliputi:
1. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi
persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan dan
diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
2. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui
batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
3. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang
disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
4. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan serta posisinya
dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi
pelaksanaan yang diajukan
PekerjaanKonstruksi
10/19/2016
23
Evaluasi Dokumen Penawaran
Persyaratan teknis lainnya dalam
pengadaan Jasa Lainnya meliputi:
1. Jadwal penyerahan
2. Kelengkapan identitas barang (jenis, tipe dan merek) (bila perlu)
3. Jaminan purna jual (bila perlu)
4. Tenaga teknis (bila perlu)
5. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi
persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian
pekerjaan
6. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang
disediakan sesuai dokumen pemilihan
JasaLainnya
Persyaratan teknis lainnya dalam
pengadaan Jasa Konsultansi meliputi:
1. Metodologi (20% s.d. 40%)
2. Pengalaman perusahaan(10% s.d. 20%)
3. Tenaga ahli (50 s.d. 70%)
JasaKonsultansi
10/19/2016
24
Ketentuan pelaksanaan Koreksi Aritmatik
1. Untuk kontrak lump sump, hanya menyesuaikan volume penawaran
dengan dokumen pemilihan, tanpa merubah nilai penawaran.
2. Untuk kontrak harga satuan atau gabungan, koreksi aritmatik dapat
mengubah harga penawaran.
3. Koreksi aritmatik dilakukan untuk seluruh penawaran:
Menyesuaikan volume pekerjaan antara dokumen penawaran
dengan dokumen pemilihan
Mengalikan volume pekerjaan yang sesuai dengan dokumen
pemilihan dengan harga satuan yang ditawarkan
Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan harus tetap
dilaksanakan
4. Koreksi aritmatik dilakukan setelah pembukaan penawaran harga
Daftar volume dan harga pengadaan Perlengkapan Ruang Direktur PADA DOKUMEN PENGADAAN :
1.AC 1 unit X Rp. ........,- = Rp. ...............,-
2.1 Set Meja Tamu - Kursi panjang 1 unit X Rp. .........,- = Rp. ................,-- Kursi 4 unit X Rp. .........,- = Rp. ................,-- Meja besar 1 unit X Rp. .........,- = Rp. ................,-- Meja kecil 2 unit X Rp. .........,- = Rp. ................,-
3.1 Set Meja Kerja :- Kursi 1 unit X Rp. ..........,- = Rp. .................-- Meja Kerja 1 unit X Rp. ..........,- = Rp. ................,-- Meja Komputer 1 unit X Rp. ..........,- = Rp. ................,-
1. AC 1 unit X Rp. 1.900.000,-= Rp. 1.900.000,-
2.Set Meja Tamu :Kursi panjang 1 unit X Rp. 500.000,-= Rp. 500.000,-Kursi 3 unit X Rp. 150.000,- = Rp. 450.000,-Meja besar 1 unit X Rp. 250.000,- = Rp. 250.000,-
Meja kecil 1 unit X Rp. 0 = Rp. 0,-
3.Set Meja Kerja :Kursi 1 unit X Rp. 500.000,- = Rp. 500.000,-Meja Kerja 1 unit X Rp. 750.000,- = Rp. 750.000,-Meja Komputer 1 unit X Rp. 450.000,- = Rp. 250.000,-
TOTAL PENAWARAN : Rp. 4.600.000,-
Dokumen PenawaranPenyedia (harga terendah)
10/19/2016
25
Evaluasi Dokumen Penawaran
Untuk syarat kelulusan dapat ditetapkan nilai ambang batas (passing grade)
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasipenawaran, dilakukan
koreksi aritmatik
Penyedia yang tidak lulus pada salah satu tahap
dinyatakan gugur
1
3
SISTEM GUGUR – SATU FILE
EvaluasiAdministrasi
Evaluasi Biaya
Evaluasi TeknisSISTEM GUGUR
Evaluasi Dokumen Penawaran
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasibiaya, dilakukankoreksi aritmatik
1
2
SISTEM GUGUR – DUA FILE/TAHAP
EvaluasiAdministrasi
Evaluasi Biaya
Evaluasi TeknisSISTEM GUGUR
Pokja ULP dapatmenetapkan nilaiambang bataskelulusan
Dapat dilakukan penyetaraan teknis (2 tahap)
File I(administrasi & teknis)
File II (dibuka setelah
pengumuman File I dengan mengundang
peserta yang lulus Evaluasi Teknis)
Penyedia yang tidak lulus padasalah satu tahapdinyatakan gugur
34
10/19/2016
26
Evaluasi Dokumen Penawaran
Sebelum evaluasibiaya, dilakukankoreksi aritmatik
11
22
SISTEM NILAI
EvaluasiAdministrasi
Evaluasi Biaya
Evaluasi Teknis
File I(administrasi & teknis)
File II (dibuka setelah
pengumuman File I dengan mengundang
peserta)
3344
Unsur teknis yang dapatdikuantifikasikan diberikannilai sesuai bobotnyadengan nilai total 100
(ULP dapat menetapkan nilaiambang batas kelulusan)
Total nilai tersebut dikalikandengan bobot teknis, sesuaidengan dokumen pemilihan(10 s.d 30 %) dandikombinasikan dengan nilaiharga
ULP mengumumkan danmengundang peserta yang lulus untuk buka file II
Harga penawarandiberikan nilai metodeproporsional
Nilai tersebut di atasdikalikan bobot harga, sesuai dengandokumen pemilihan (70 % s.d 90%) sebelumdikombinasikandengan nilai teknis
Penyedia yang tidak lulus
dinyatakan gugur
SISTEM NILAI
KoreksiAritmatik
Evaluasi Dokumen Penawaran
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasibiaya, dilakukankoreksi aritmatik 2
SISTEM BIAYA UMUR EKONOMISEvaluasi
Administrasi
Evaluasi Biaya
File I(administrasi & teknis)
File II (dibuka setelah
pengumuman File I dengan mengundang
peserta)
34
Unsur teknis yang mendukung operasipekerjaan yang diperolehsesuai dengan umurekonomisnya (biayaoperasional, biayapemeliharaan, dll) dihitung/dikonversi menjadinilai uang
Total biaya tersebutditambahkan dengan hargapenawaran.
Harga penawaranditambahkan dengan nilai
uang dari perhitunganteknis untuk
mendapatkan nilai yang terbaik
Penyedia yang tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi TeknisSISTEM BIAYA UMUR EKONOMIS
10/19/2016
27
Contoh Evaluasi Sistem Nilai
EVALUASI SISTEM NILAIPengadaan barang (dengan bobot teknis 30% dan harga 70%), HPS 3 miliar
Bagian
dari Kriteria Bobot PT Y PT X PT Z PT W PT HSampul I 1Harga Suku cadang/spare part 10 6 10 7 7 6
(makin mahal poin makin kecil)
2Kedekatan / jumlah bengkel 8 3 8 4 6 5
3Lama Garansi 7 3 7 2 3 3
4Design teknis/kinerja 5 4 5 3 3 3Jumlah 30 16 30 16 19 17
Sampul II
HARGA 70 70 59 69 64 67100 86 89 85 83 84
II I III
PT Rp poiny 2,300,000,000 70 Dalam metode sistem nilai
X 2,710,000,000 59 yang menawarkan murah belum menang
Z 2,350,000,000 69W 2,500,000,000 64H 2,400,000,000 67
Contoh Evaluasi Biaya Umur Ekonomis
Metode evaluasi dengan biaya selama umur ekonomis
KRITERIA PT X PT Z PT W
Bagian 1Biaya operasional (5 tahun) 2200 2400 2800
dari 2Biaya pemeliharaan (5 tahun) 2400 3000 3200
sampul I 3Nilai sisa 600 500 300
4000 4900 5700
Sampul IIHarga Penawaran (setelah koreksi aritmatik) 3000 2700 2000
7000 7600 7700
I II III
Berarti selama 5 tahun hanya menghabiskan
anggaran senilai Rp. 7 miliar
Dalam metode iniyang menawarkan murah belum tentu menang
10/19/2016
28
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasibiaya, dilakukankoreksi aritmatik
1
2
EVALUASI KUALITAS
EvaluasiAdministrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI KUALITAS
File I(administrasi & teknis)
File II (Dibuka setelah
pengumuman hasil evaluasi File I
peringkat teknis)
34
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan(10 %– 20%)
• Pendekatan dan metodologi (20% - 40%)
• Kualifikasi tenaga ahli(50% - 70%)
Pemenang adalah penyedia dengan nilai
teknis terbaik.
Penyedia yang tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
Evaluasi Dokumen Penawaran
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasibiaya, dilakukankoreksi aritmatik
1
2
EVALUASI KUALITAS DAN BIAYAEvaluasi
Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI KUALITAS
File I(administrasi & teknis)
File II (Dibuka setelah
pengumuman hasil evaluasi File I
peringkat teknis)
34
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan(10 %– 20%)
• Pendekatan dan metodologi (20% - 40%)
• Kualifikasi tenaga ahli(50% - 70%)
Peserta yang diundang untuk pembukaan
penawaran harga (File II) adalah peserta yang lulus ambang batas nilai teknis.
Nilai akhir merupakan kombinasi
nilai teknis (60% - 80) dan nilai biaya (20%-40%)
Penyedia yang tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
10/19/2016
29
Evaluasi Dokumen Penawaran
Ketentuan Umum Evaluasi Teknis Jasa Konsultansi
1. Acuan Pembobotan:
• Pengalaman perusahaan (10–20 %)
• Pendekatan dan metodologi (20–40 %)
• Kualifikasi tenaga ahli (50–70 %)
2. Proses evaluasi dilanjutkan berdasarkan metode evaluasi
yang ditentukan
Evaluasi Dokumen Penawaran
Tata cara pelaksanaan evaluasi kualitas dan biaya
1. Menilai kewajaran harga yang ditawarkan, seperti yang
dilakukan dalam evaluasi File II pada Metode Evaluasi
Kualitas
2. Memberikan nilai biaya dengan rumus :
NB = Nilai Biaya
Pt = Harga penawaran biaya terendah
Pn = Harga penawaran biaya dinilai
NB = Pt/Pn x Bobot Harga
10/19/2016
30
Evaluasi Dokumen Penawaran
3. Menghitung Nilai Kombinasi antara Nilai Penawaran Teknis dengan Nilai Penawaran terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut:
Nilai Akhir =
(Nilai atau skor penawaran teknis x Bobot Teknis)
+(Nilai Biaya)
Evaluasi Dokumen Penawaran
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasipenawaran, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
EVALUASI BIAYA TERENDAHEvaluasi
Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI KUALITAS
3
Penawaran yang dilakukan evaluasi teknis hanya
dilakukan pada penawaran yang memenuhi persyaratan
administrasiPenawaran yang
dilakukan evaluasi harga hanya dilakukan pada penawaran yang lulus
ambang batas nilai teknis
Penyedia yang tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
• Pendekatan dan metodologi
• Kualifikasi tenaga ahli
10/19/2016
31
Evaluasi Dokumen Penawaran
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasipenawaran, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
EVALUASI PAGU ANGGARAN - SATU
FILEEvaluasi
Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI KUALITAS
3
Penawaran yang dilakukan evaluasi teknis hanya
dilakukan pada penawaran yang memenuhi persyaratan
administrasiPeserta yang lulus
evaluasi harga adalahyang mempunyai harga
penawaran dibawah paguanggaran
Penyedia yang tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
• Pendekatan dan metodologi
• Kualifikasi tenaga ahliPemenangnya adalah yang mempunyai peringkat teknis
terbaik
Evaluasi Dokumen Penawaran
KoreksiAritmatik
Sebelum evaluasibiaya, dilakukankoreksi aritmatik
1
2
EVALUASI PAGU ANGGARAN - DUA
FILEEvaluasi
Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI KUALITAS
3Penawaran yang dilakukan
evaluasi teknis hanya dilakukan pada penawaran
yang memenuhi persyaratan administrasi
Peserta yang lulus evaluasi harga adalah
yang mempunyai hargapenawaran dibawah pagu
anggaran
Penyedia yang tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
• Pendekatan dan metodologi
• Kualifikasi tenaga ahliPemenangnya adalah yang mempunyai peringkat teknis
terbaik
10/19/2016
32
Latihan Evaluasi Kualitas
No Nama Nilai Teknis Passing Grade Kelulusan Peringkat Keter
1 PT A 90 90
2 PT B 91 90
3 PT C 88 90
4 PT D 80 90
5 PT E 94 90
6 PT F 87 90
7 PT G 92 90
Latihan Evaluasi Kualitas dan Harga
No Nama Nilai Teknis
Passing Grade
Kelulusan HargaPenawaran
Bobot Gabungan
Peringkat
Teknis 80%
Harga 20%
1 PT A 75 60 900
2 PT B 70 60 920
3 PT C 65 60 800
4 PT D 68 60 860
5 PT E 58 60 -
6 PT F 66 60 890
7 PT G 50 60 -
10/19/2016
33
Latihan Pagu Anggaran
No Nama Nilai Teknis
Passing Grade
Kelulusan HargaPenawaran
Pagu Anggaran
Kelulusan
Peringkat
1 PT A 75 60 90000 85000
2 PT B 70 60 92000 85000
3 PT C 65 60 83000 85000
4 PT D 68 60 86000 85000
5 PT E 58 60 85000 85000
6 PT F 66 60 83000 85000
7 PT G 50 60 84000 85000
Latihan Biaya Terendah
No Nama Nilai Teknis
Passing Grade
Kelulusan HargaPenawaran
HPS Peringkat
1 PT A 75 60 90000 92000
2 PT B 70 60 92000 92000
3 PT C 65 60 85000 92000
4 PT D 68 60 86000 92000
5 PT E 58 60 84000 92000
6 PT F 66 60 87000 92000
7 PT G 50 60 88000 92000
10/19/2016
34
Penetapan dan Pengumuman Hasil Pemilihan
Kewajaran Biaya Langsung Personil*)
Kewajaran Biaya Langsung Personil*)
• Maksimum 4 (empat) kali gaji dasar bagi tenaga ahli tetap dan 2,5 kali penghasilan bagi tenaga ahli tidak tetap
• Didukung dengan audit payroll dan bukti pajak
KewajaranPenugasan Tenaga
Ahli dan Pendukung
KewajaranPenugasan Tenaga
Ahli dan Pendukung
• Perhitungan biaya berdasarkan 1 (satu) bulan dihitung minimal 22 (dua puluh dua) hari kerja
• Satu hari dihitung minimal 8 (delapan) jam kerja
Kewajaran Biaya Langsung Non
Personil
Kewajaran Biaya Langsung Non
Personil
• Dasar penilaian kewajaran adalah HARGA PASAR yang berlaku
*) untuk seleksi internasional, kewajaran harga dapat mengacu pada unit biaya personil yang berlaku di luar negeri dan didukung surat pernyataan kewajaran harga sebagai dasar audit
Hal-hal yang dilakukan pada pelaksanaan evaluasi harga
Ketentuan Pelaksanaan Penetapan Hasil Pemilihan
1. Pokja ULP menetapkan pemenang hasil pemilihan untuk:
Pengadaan Barang dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Pekerjaan Konstruksi dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Jasa Lainnya dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Jasa Konsultansi dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 10 milyar
2. Untuk nilai pekerjaan melebihi ketentuan diatas, penetapan
pemenang hasil pemilihan dilakukan oleh Pengguna Anggaran
setelah mendapat usulan dari ULP
3. Penetapan pemenang dilakukan berdasarkan Berita Acara Hasil
Pemilihan (BAHP) yang di upload ke aplikasi SPSE
4. Penetapan pemenang dapat dilakukan terhadap lebih dari satu
penyedia barang/jasa bila diperlukan
10/19/2016
35
Penetapan dan Pengumuman Hasil Pemilihan
Materi Pengumuman
Nama Paket pekerjaan dan nilai total HPS
Nama dan alamat penyedia serta harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Evaluasi penawaran administrasi, teknis dan harga
Pokja ULP memasukkan hasil evaluasi penawaran dan hasil evaluasi kualifikasi
pada aplikasi SPSE.
Pokja ULP mengumumkan Pemenang dan Pemenang Cadangan melalui aplikasi
SPSE dengan format dan isi yang tersedia pada aplikasi SPSE.
Sanggahan
1. Waktu sanggahan paling lambat: 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan
Terbatas) 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Sederhana &
Pemilihan Langsung)2. Ditujukan kepada ULP3. Materi sanggahan meliputi:
Menyimpang dari Perpres 54/2010 dan dokumen pemilihan; Adanya rekayasa tertentu yang menghalangi terjadinya persaingan usaha yang
sehat; dan/ atau Penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/ atau pejabat yang berwenang
lainnya.
Pokja ULP wajib menjawab tertulis atas semua sanggahan paling lambat: • 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan
Terbatas)• 3 (tiga) hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Sederhana & Pemilihan
Langsung)
JIKA BENARULP menyatakan Pelelangan Gagal
JIKA SALAH Peserta Puas PPK membuat SPPBJ Peserta tidak Puas Ajukan Pengaduan
10/19/2016
36
Pemilihan gagal dan Tindak Lanjutnya
Sanggahan terbukti benar
Tidak ada penawaran yang lulus
Ada bukti persaingan tidak sehat
Harga Penawaran terkoreksi > HPS/Pagu (setelah nego)
Seluruh calon pemenang mengundurkan diri
PA/KPA menyatakan pelelangan tidak sesuai prosedur, sehingga PPK menolak SPPB/J
Dugaan KKN ULP dan atau PPK benar
Sanggahan kesalahan prosedur diterima
Dokumen pengadaan tidak sesuai Perpres 54/2010
Pelaksanaan menyimpang dari dokumen pengadaan
Seluruh calon pemenang mengundurkan diri
Pengaduan masyarakat terjadinya KKN PA/KPA benarPengaduan masyarakat terjadinya KKN PA/KPA benar
Dinyatakan olehULP
Dinyatakan oleh PA/KPA
Menteri/ Kepala Lembaga/ Pimpinan
Institusi/ Kepala Daerah
TINDAK LANJUT
• EvaluasiUlang
• Penyampaianulang
DokumenPenawaran
• PelelanganUlang
• PenghentianProses
Pelelangan
• Penunjukan Langsung
Peserta yang lulus kualifikasi (pra) kurang dari 3
Pelelangan Gagal
Tindak Lanjut yang dilakukan setelah pemilihan dinyatakan
gagal:
1. Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta bahwa pemilihan
dinyatakan gagal berikut penjelasan penyebab kegagalannya
2. PA/KPA, PPK dan/atau Pokja ULP melakukan evaluasi penyebab
terjadinya kegagalan, antara lain:
a. Kemungkinan terjadinya persekongkolan;
b. Adanya persyaratan yang diskriminatif;
c. Spesifikasi teknis terlalu tinggi;
d. Spesifikasi mengarah pada satu merek/produk tertentu, kecuali suku cadang
serta pada pemilihan penyedia melalui e-tendering cepat dan e-purchasing;
e. Nilai total HPS pengadaan terlalu rendah;
f. Nilai dan/atau ruang lingkup pekerjaan terlalu luas/besar; dan/atau
g. Kecurangan dalam pengumuman
10/19/2016
37
3. Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya pemilihan gagal,
mengharuskan adanya perubahan dokumen pengadaan, maka
pemilihan diproses seperti pemilihan baru
4. Dalam hal Pelelangan/Seleksi/Pemilihan Langsung ulang gagal,
Kelompok Kerja ULP dapat melakukan Penunjukan Langsung
berdasarkan persetujuan PA, dengan tetap memperhatikan prinsip
efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas, dengan ketentuan:
a. Hasil pekerjaan tidak dapat ditunda;
b. Menyangkut kepentingan/keselamatan masyarakat; dan
c. Tidak cukup waktu untuk melaksanakan proses pelelangan/Seleksi/ Pemilihan
Langsung dan pelaksanaan pekerjaan.
5. PA/KPA, PPK dan/atau ULP dilarang memberikan ganti rugi kepada
peserta pemilihan apabila penawarannya ditolak atau pemilihan
dinyatakan gagal
E Tendering
E Tenderi
ng
E-Lelang
E Lelang Cepat
E Seleksi Cepat
E Seleksi
10/19/2016
38
E-lelang Cepat dan E Seleksi Cepat
Ketentuan E-Lelang Cepat dan E-Seleksi Cepat
1. Pemanfaatan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
(SIKaP) yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi,
administrasi, dan teknis
2. Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP) bersumber
dari input data yang dilakukan oleh Penyedia, Pokja ULP/PP,
PPK, LPSE, LKPP atau hasil penarikan data dari SPSE atau
sistem lain yang terkoneksi
3. Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP)
dilakukan oleh Pokja ULP/PP, PPK, LPSE, LKPP atau hasil
penarikan data dari SPSE atau sistem lain yang terkoneksi
4. Ketentuan lebih lanjut terkait Informasi Kinerja Penyedia
Barang/Jasa (SIKaP) diatur dalam Panduan Penggunaan
E-Lelang Cepat dan E-Seleksi Cepat
Membuat Paket dan Pendaftaran
1. Pokja ULP membuat paket dalam aplikasi SPSE lengkap
dengan informasi paket dan sistem pengadaan berdasarkan
informasi yang diberikan Pengguna Anggaran (PA)/Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA)/PPK maupun keputusan internal
Pokja ULP
2. Pokja ULP menyusun jadwal pelaksanaan pemilihan
berdasarkan hari kalender, dengan waktu proses pemilihan
paling cepat 3 (tiga) hari dengan batas akhir pemasukan
penawaran pada hari dan jam kerja
3. Pokja ULP dapat melakukan perubahan jadwal tahap
pemilihan dan wajib mengisi alasan perubahan yang dapat
dipertanggungjawabkan
10/19/2016
39
E Lelang Cepat dan E Seleksi Cepat
Membuat Paket dan Pendaftaran (2)
4. Penyusunan dokumen pengadaan secara elektronik
dilakukan dengan cara:
a. Dokumen pengadaan dibuat oleh Pokja ULP mengikuti standar
dokumen pengadaan secara elektronik yang melekat pada aplikasi
SPSE dan diunggah (upload)pada aplikasi SPSE; atau
b. Dokumen pengadaan dibuat oleh Pokja ULP menggunakan form isian
elektronik dokumen pengadaan yang melekat pada aplikasi SPSE.
5. Penyusunan dokumen pengadaan disesuaikan dengan
syarat dan ketentuan penggunaan aplikasi SPSE dan/atau
panduan penggunaan aplikasi SPSE (user guide).
Undangan
1. Pokja ULP menyusun kriteria kualifikasi dan/atau kinerja
Penyedia barang/jasa yang tersedia pada aplikasi SPSE atau
SIKaP
2. Pokja ULP mengundang Penyedia barang/jasa melalui aplikasi
SPSE terhadap Penyedia barang/jasayang memenuhi kriteria
kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia barang/jasa yang telah
disusun dan telah memberikan persetujuan atas kriteria
keikutsertaan.
3. Apabila diperlukan Pokja ULP dapat melakukan pemberian
penjelasan setelah undangan dikirimkan sampai dengan
sebelum batas akhir pemasukan penawaran
4. Proses pemberian penjelasan dilakukan secara online tanpa
tatap muka melalui aplikasi SPSE
10/19/2016
40
Pemasukan Penawaran
1. Penyedia barang/jasa menyampaikan penawaran harga melalui
fitur penyampaian penawaran pada aplikasi SPSE atau
Apendo/Spamkodok
2. Penawaran harga disampaikan dalam file penawaran terenkripsi
3. Surat/Form penawaran harga yang diunggah (upload)
/disampaikan ke dalam aplikasi SPSE dianggap sah sebagai
dokumen elektronik dan telah ditandatangani secara elektronik
oleh pemimpin/direktur perusahaan atau kepala cabang
perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian
kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang
bekerjasama
Pemasukan Penawaran (2)
4. Pokja ULP dapat memperpanjang batas akhir jadwal
pemasukkan penawaran dalam hal setelah batas akhir
pemasukan penawaran tidak ada peserta yang memasukkan
penawaran
5. Pepanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada
huruf d dilakukan pada hari yang sama denganbatas akhir
pemasukan penawaran
10/19/2016
41
Pembukaan Penawaran
1. Pada tahap pembukaan penawaran harga, Pokja ULP
mengunduh (download)dan melakukan dekripsi file
penawaran dengan menggunakan Apendo/Spamkodok
2. Aplikasi SPSE melakukan evaluasi terhadap penawaran
harga
3. Dalam hal aplikasi SPSE belum mengakomodir proses
evaluasi, maka Harga penawaran dan hasil koreksi aritmatik
dimasukkan pada fasilitas yang tersedia pada aplikasi SPSE
Pembukaan Penawaran (2)
4. Terhadap file penawaran harga terenkripsi yang tidak dapat
dibuka yang disampaikan kepada LPSE atau LKPP, maka
LPSE atau LKPP akan memberikan keterangan kondisi file
penawaran kepada Pokja ULP
5. Berdasarkan keterangan dari LPSE/LKPP apabila file
penawaran tidak dapat dibuka maka Pokja ULP dapat
menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi
syarat sebagai penawaran dan Penyedia barang/jasa yang
mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak
memasukkan penawaran
10/19/2016
42
Pembukaan Penawaran (2)
4. Terhadap file penawaran harga terenkripsi yang tidak dapat
dibuka yang disampaikan kepada LPSE atau LKPP, maka
LPSE atau LKPP akan memberikan keterangan kondisi file
penawaran kepada Pokja ULP
5. Berdasarkan keterangan dari LPSE/LKPP apabila file
penawaran tidak dapat dibuka maka Pokja ULP dapat
menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi
syarat sebagai penawaran dan Penyedia barang/jasa yang
mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak
memasukkan penawaran
Pengumuman
1. Penyedia barang/jasa dengan penawaran terendah
merupakan pemenang
2. Penyedia barang/jasa dengan penawaran terendah kedua
dan seterusnya merupakan Pemenang Cadangan
3. Pokja ULP mengumumkan Pemenang dan Pemenang
Cadangan melalui aplikasi SPSE dengan format dan isi yang
tersedia pada aplikasi SPSE
10/19/2016
43
Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
1. Pokja ULP tidak perlu melakukan verifikasi kepada
Pemenang atas data kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia
barang/jasa yang dipersyaratkan apabila telah terverifikasi di
dalam SIKaP.
2. Apabila Data Kualifikasi dan/atau kinerja Pemenang yang
dipersyaratkan belum terverifikasi di dalam SIKaP, Pokja
ULP melakukan verifikasi kepada Pemenang terhadap data
kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia barang/jasa yang
dipersyaratkan.
Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (2)
3. Apabila Pemenang tidak lulus verifikasi dikarenakan
menyampaikan data kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia
barang/jasa yang dipersyaratkan dengan tidak benar maka
Penyedia barang/jasa yang bersangkutan dibatalkan sebagai
Pemenang.
4. Apabila Pemenang tidak hadir verifikasi dengan alasan yang
tidak dapat dipertanggungjawabkan pada proses verifikasi
sebagaimana dimaksud pada huruf a)maka Penyedia
barang/jasa yang bersangkutan dianggap mengundurkan
diri dan dibatalkan sebagai Pemenang.
10/19/2016
44
E Lelang Cepat dan E Seleksi Cepat
Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (3)
5. Apabila Pemenang tidak lulus verifikasi Pokja ULP
melakukan verifikasi kepada Pemenang Cadangan pertama,
apabila Pemenang Cadangan Pertama tidak lulus verifikasi
maka Pokja ULP:
a. Melakukan verifikasi kepada Pemenang cadangan
berikutnya sesuai dengan urutan;
b. Proses verifikasi terhadap Pemenang Cadangan
berikutnya sama dengan proses verifikasi kepada
Pemenang;
6. Pemenang/Pemenang Cadangan yang lulus verifikasi
menjadi Pemenang terverifikasi.
Penerbitan SPPBJ
Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ):
1. Paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah masa sanggah
berakhir dan tidak ada sanggahan
2. Segera setelah sanggahan dijawab dan sanggahan
dinyatakan tidak benar
3. Paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Pokja ULP
menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada
PPK untuk jasa konsultansi
10/19/2016
45
SPPBJ
1. PPK membuat dan mencetak SPPBJ melalui aplikasi SPSE
2. PPK menandatangani SPPBJ yang telah dibuat dan dicetak
melalui aplikasi SPSE
3. PPK mengirimkan hasil pemindaian SPPBJ melalui aplikasi
SPSE kepada Penyedia barang/jasa yang ditunjuk
4. Dalam hal aplikasi SPSE belum dapat mengakomodir
pembuatan SPPBJ maka PPK menerbitkan Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) di luar aplikasi
SPSE (offline), menginputkan informasi dan mengunggah
(upload) hasil pemindaian SPPBJ pada aplikasi SPSE
Penandatanganan Kontrak
1. PPK membuat dan mencetak kontrak melalui aplikasi SPSE
2. PPK menandatangani kontrak yang telah dibuat dan dicetak
melalui aplikasi SPSE
3. Pemenang pemilihan melakukan penandatanganan kontrak
dengan PPK di luar aplikasi SPSE
4. Dalam hal aplikasi SPSE belum dapat mengakomodir
pembuatan Kontrak maka PPK membuat dan mencetak
Kontrak di luar aplikasi SPSE (offline) dan PPK memasukkan
informasi dan mengunggah (upload) hasil pemindaian (scan)
dokumen kontrak pada aplikasi SPSE
10/19/2016
46
Pengenaan Sanksi
1. Apabila Penyedia barang/jasa melakukan pelanggaran
terhadap persyaratan dan ketentuan penggunaan SPSE,
pelanggaran terhadap peraturan perundangundangan
berlaku, atau masuk ke dalam daftar hitam maka LPSE atau
Pengelola Agregasi Data Penyedia dapat menonaktifkan
kode akses Pengguna SPSE
2. Dalam hal Penyedia barang/jasa telah ditetapkan ke dalam
daftar hitam, maka LPSE atau Pengelola Agregasi Data
Penyedia dapat memasukkan Penyedia barang/jasa ke
dalam menu daftar hitam di dalam aplikasi SPSE
Proses Blacklist
Pengusulan
• 3 H stl BA Pemeriksaan
Pemberitahuan
• Kepada Penyedia
Keberatan
• 5 hari sejak pengusulan
Permintaan Rekomendasi
• 5 hari sejak pengusulan ke APIP
Pemeriksaan Usulan
• 10 hari
Penetapan
• 5 hari sejak rekomendasi
Pencantuman Blacklist
• LKPP untuk Blacklist nasional
10/19/2016
47
Pengadaan Langsung Barang
Pejabat Pengadaanmembandingkan
harga dan kualitas, minimal dari 2(dua) sumber Informasi
PejabatPengadaan
mencari informasibarang dan harga
PPK menyusunHPS
Pejabat Pengadaanmelakukantransaksi
Pejabat Pengadaanmelakukan klarifikasidan negosiasi teknisserta mendapatkanharga yang wajar
Pejabat Pengadaanmendapatkan
bukti transaksi
Pejabat Pengadaanmembandingkan
harga dan kualitas, minimal dari 2 (dua) sumber Informasi
Pejabat Pengadaanmencari informasiterkait PekerjaanKonstruksi dan
harga
PejabatPengadaanmembuat
BAHPL danmenyampaik
an ke PPK
Pejabat Pengadaanmembuka,
mengevaluasi, danmelakukan
klarifikasi dannegosiasi teknis
serta mendapatkanharga yang wajar
PPK melakukan dan
mendapatkanbukti
perjanjian
Pejabat Pengadaanmengundang calon
penyedia
Melampirkan spek. teknis/gambar/ dokumen lain
penawaran
Penyediamenyampaik
anpenawaran
HPS
Negosiasimenggunakan
HPSPL Ulang
Jika tidaksepakat/gagal,
PL Ulang
HPS disusunoleh PPK
ULP/PP menetapkan
penyedia danmengumumka
n
10/19/2016
48
Pengadaan langsung Jasa Konsultansi
Pejabat Pengadaanmembandingkan
harga dan kualitas, minimal dari 2 (dua) sumber Informasi
Pejabat Pengadaanmencari informasiterkait PekerjaanKonsultansi yang
dibutuhkan
PejabatPengadaanmembuat
BAHPL danmenyampaikan ke PPK
Pejabat Pengadaanmembuka,
mengevaluasi, danmelakukan
klarifikasi danNegosiasi teknis
serta mendapatkanharga yang wajar
PPK melakukan
ikatanperjanjian
Pejabat Pengadaanmengundang satu
calon penyedia
Melampirkan KAK dan dokumen lain
Penyediamenyampaikan
penawaran
Negosiasimenggunakan
HPS
Jika tidaksepakat/gagal,
PL Ulang
MelampirkanUsulanTeknis
ULP/PP menetapkan
penyedia danmengumumkan
Penunjukan Langsung
Penanganan Darurat
1. Pekerjaan ditetapkan setelah diterbitkannya pernyataan bencana oleh Pejabat
yang berwenang dan anggaran untuk pekerjaan tersebut diusulkan
2. ULP menunjuk penyedia yang dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan
3. Prioritas adalah penyedia terdekat yang sedang melaksanakan pekerjaan sejenis
4. Proses secara simultan
Opnamepekerjaan
PPK, ULP/PP, danPenyedia membahasjenis, spek, volume,
dan waktu
Disampaikanke Penyedia
Penyediamenyampaikan
DokumenPenawaran
dalam 1 File keULP/PP
Dapat melakukanklarifikasi dan
Negosiasi harga
ULP/PP menyusun
Berita AcaraEvaluasi
Masyarakat dapatmenyampaikan
pengaduan
PPK menerbitkanSPPB/J dan
mempersiapkan ikatan
perjanjian
ULP/PP MenetapkanDokumen Pengadan
ULP/PP membuka danmengevaluasiadm, teknis, dan harga
ULP/PP menetapkan
penyedia danmengumumkan
10/19/2016
49
Penunjukan Langsung Non Darurat
HPS disusun
oleh PPK
Penyediamenyampaikan
Dokumen Penawarandalam 1 File ke
ULP/PP
Dapat melakukanklarifikasi dan
Negosiasi harga
ULP/PP menyusun
BeritaAcara
Evaluasi
Masyarakat dapatmenyampaikan
pengaduan
PPK menerbitkanSPPB/J danmempersiapkan ikatanperjanjian
ULP/PP memberikanpenjelasan
Tidak memenuhisyarat, tunjukPenyedia Lain
Penyediamenyampaikan
DokumenKualifikasi
Tidak memenuhisyarat, tunjukpenyedia Lain
Untuk Konsultan Perorangan dilakukan dengan PascakualifikasiULP/PP mengundang dan
menyampaikan DokumenPengadaan kepada penyedia
yang dinilai mampu danmemenuhi kualifikasi
ULP/PP melakukanevaluasi kualifikasi
seperti padapelelangan umum
ULP/PP menetapkan
penyedia danmengumumkan
ULP/PP membuka danmengevaluasiadm, teknis, dan harga
Kontes
PENGUMUMAN
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN
PEMBERIAN PENJELASAN
PENYAMPAIAN BARANG KONTES
PEMBUKAAN BARANG
DAN DOKUMEN KONTES
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
BERITA ACARA HASIL KONTES
PENETAPAN PEMENANG
KONTES
PENGUMUMAN PEMENANG
KONTES
PENUNJUKAN PEMENANG
KONTES
SURAT PERJANJIAN
10/19/2016
50
Sayembara
PENGUMUMAN
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN
PEMBERIAN PENJELASAN
PEMASUKAN PROPOSAL
PEMBUKAAN PROPOSAL
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
BERITA ACARA HASIL
SAYEMBARA
PENETAPAN PEMENANG SAYEMBARA
PENGUMUMAN PEMENANG SAYEMBARA
PENUNJUKAN PEMENANG SAYEMBARA
SURAT PERJANJIAN
Penyusunan dan Persiapan Kontrak
Dokumen kontrak meliputi:
1. Pokok perjanjian
2. Syarat umum kontrak
3. Syarat khusus kontrak
4. Dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak:
Surat penunjukan, Surat penawaran, Spesifikasi umum, Spesifikasi
khusus, Gambar-gambar, Adendum dalam proses pemilihan yang
kemudian dimasukkan di masing-masing substansinya, Daftar
kuantitas dan harga (untuk kontrak harga satuan), dan Dokumen
lainnya
10/19/2016
51
Pelaksanaan Kontrak
Perubahan kontrak dapat dilakukan pada:
1. Pekerjaan yang menggunakan kontrak harga satuan
2. Bagian pekerjaan yang menggunakan harga satuan pada
kontrak gabungan lumpsum dan harga satuan
Ketentuan perubahan kontrak:
1. Tidak melebihi 10% (sepuluh perseratus) dari nilai kontrak
awal
2. Tersedia anggaran apabila ada penambahan nilai kontrak
Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan pemberian uang muka
1. Uang muka diberikan:
Nilai maksimal untuk usaha non-kecil sebesar 20% dari
nilai kontrak
Nilai maksimal untuk usaha kecil sebesar 30% dari nilai
kontrak
2. Nilai Maksimal untuk pekerjaan jasa konsultansi 20% dari
nilai kontrak
3. Uang muka kontrak tahun jamak:
Nilai maksimal 20% dari nilai kontrak tahun pertama
Nilai maksimal 15% dari total nilai kontrak
10/19/2016
52
Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan pemberian uang muka
1. Uang muka harus segera dipergunakan sesuai rencana
penggunaan uang muka yang telah disetujui PPK
2. Uang Muka dapat diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa
untuk:
a. Mobilisasi alat dan tenaga kerja;
b. Pembayaran uang tanda jadi kepada pemasok
barang/material; dan/atau
c. Persiapan teknis lain yang diperlukan bagi pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa.
Pelaksanaan Kontrak
Pembayaran Prestasi Pekerjaan
1. Pembayaran prestasi pekerjaan dapat dilakukan dengan
cara:
Bulanan
Termin
Sekaligus setelah pekerjaan selesai
2. PPK menahan sebagian pembayaran sebagai retensi untuk
pekerjaan yang memerlukan masa pemeliharaan
3. Pembayaran untuk pekerjaan konstruksi, dilakukan senilai
pekerjaan yang telah terpasang (lihat Perka LKPP Nomor 19
Tahun 2014)
10/19/2016
53
Pelaksanaan Kontrak
Pembayaran Sebelum Prestasi Pekerjaan Diterima
1. Pemberian Uang Muka kepada Penyedia Barang/Jasa dengan
pemberian Jaminan Uang Muka
2. Pengadaan Barang/Jasa yang karena sifatnya dapat
dilakukan pembayaran terlebih dahulu, sebelum Barang/Jasa
diterima setelah Penyedia Barang/Jasa menyampaikan
jaminan atas pembayaran yang akan dilakukan (Ketentuan
lebih lanjut mengenai tata cara pembayaran dan bentuk
jaminan diatur oleh Menteri Keuangan)
3. Pembayaran peralatan dan/atau bahan yang menjadi bagian
dari hasil pekerjaan yang akan diserahterimakan, namun
belum terpasang
Pelaksanaan Kontrak
Penyesuaian Harga
1. Hanya berlaku untuk kontrak tahun jamak yang masa
pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan
merupakan kontrak harga satuan
2. Tata cara perhitungannya tercantum dalam dokumen
pemilihan
3. Tidak diberlakukan untuk harga satuan timpang
10/19/2016
54
Pelaksanaan Kontrak
Pemutusan Kontrak secara sepihak dilakukan apabila:
1. Keterlambatan pekerjaan yang hasilnya tidak dapat ditunda;
2. Penyedia diyakini tidak akan mampu menyelesaikan pekerjaan
dalam waktu 50 hari setelah berakhirnya waktu pelaksanaan;
3. Penyedia tidak mampu menyelesaikan pekerjaan dalam waktu 50
hari setelah berakhirnya waktu pelaksanaan;
4. Cidera janji dan tidak melakukan perbaikan dalam waktu yang
ditetapkan;
5. Penyedia melakukan KKN, kecurangan, pemalsuan, kesalahan
prosedur, pelanggaran persaingan sehat dan telah dinyatakan oleh
instansi berwenang.
Pemberian kesempatan kepada penyedia menyelesaikan pekerjaan sampaidengan 50 hari kalender sejak masa berakhirnya pelaksanaan, dapat
melampaui tahun anggaran
Pelaksanaan Kontrak
Pemutusan Kontrak
Dalam hal dilakukan pemutusan Kontrak secara sepihak oleh
PPK karena kesalahan Penyedia Barang/Jasa, Pokja ULP dapat
melakukan Penunjukan Langsung kepada pemenang cadangan
berikutnya pada paket pekerjaan yang sama atau Penyedia
Barang/Jasa yang mampu dan memenuhi syarat
10/19/2016
55
Pelaksanaan Kontrak
Keadaan Kahar
1. Keadaan Kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar
kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan
sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam
Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi
2. Penyedia Barang/Jasa memberitahukan tentang terjadinya
Keadaan Kahar kepada PPK secara tertulis dalam waktu
paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya
Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan
Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh pihak/instansi yang
berwenang
3. Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal merugikan
yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak
Pelaksanaan Kontrak
Keadaan Kahar
4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan olehterjadinya Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi
5. Setelah terjadinya Keadaan Kahar, para pihak dapatmelakukan kesepakatan, yang dituangkan dalam perubahanKontrak
Contoh: Keadaan Kahar dalam Kontrak Pengadaan Barang/Jasa antaralain namun tidak terbatas pada: Bencana alam, bencana non alam, bencana sosial, pemogokan, kebakaran, gangguan industri lainnyasebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri Keuangan
dan menteri teknis terkait
10/19/2016
56
Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan Penyelesaian Pekerjaan
1. Dilakukan serah terima setelah pekerjaan selesai 100%
2. Pekerjaan konstruksi dan jasa lainnya yang membutuhkan
masa pemeliharaan, serah terima akhir dilakukan setelah
selesai masa pemeliharaan
3. Lamanya masa pemeliharaan:
• Paling sedikit enam bulan untuk pekerjaan permanen
(umur rencana > 1 tahun)
• Paling sedikit tiga bulan untuk pekerjaan semi permanen
(umur rencana < 1 tahun)
4. Masa pemeliharaan dapat melewati tahun anggaran
Laporan Pelaksanaan Pengadaan
Laporan Rencana Pengadaan
Laporan Evaluasi Pemilihan
Laporan Hasil Pekerjaan
Top Related