MATERI 4
PERATURAN PRESIDEN RI NOMOR 54 TAHUN 2010
beserta perubahannya
PELAKSANAAN
PENGADAAN BARANG,
PEKERJAAN KONSTRUKSI,
JASA LAINNYA DAN
JASA KONSULTANSI
TUJUAN PELATIHAN
PENDAHULUAN
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN, DAN PENGAMBILAN
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
PENJELASAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN
PRAKUALIFIKASI
EVALUASI, PENETAPAN, DAN PENGUMUMAN HASIL
PRAKUALIFIKASI
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN
PEMILIHAN
DAFTAR ISI - 1
PEMBERIAN PENJELASAN
1
DAFTAR ISI - 2 2
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN DAN DOKUMEN
KUALIFIKASI (PASCA)
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL PEMILIHAN
SANGGAH
PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUTNYA
PENYUSUNAN DAN PERSIAPAN KONTRAK
PELAKSANAAN KONTRAK
PELAPORAN DAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
SETELAH MATERI INI DISAMPAIKAN, DIHARAPKAN PESERTA MAMPU:
• Memahami tata cara pelaksanaan Pengumuman, Pendaftaran, dan Pengambilan Dokumen Prakualifikasi
• Memahami tata cara pelaksanaan Penjelasan Dokumen Prakualifikasi
• Memahami tata cara pelaksanaan Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Prakualifikasi
• Memahami tata cara pelaksanaan Evaluasi, Penetapan, dan Pengumuman Hasil Prakualifikasi
• Memahami tata cara pelaksanaan Undangan/Pengumuman dan Pengambilan Dokumen Pemilihan
• Memahami tata cara pelaksanaan Pemberian Penjelasan
TUJUAN PELATIHAN - 1 3
• Memahami tata cara pelaksanaan Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
• Memahami tata cara pelaksanaan Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi (Pasca)
• Memahami tata cara pelaksanaan Penetapan dan Pengumuman Hasil Pemilihan
• Memahami tata cara pelaksanaan Sanggah
• Memahami tata cara pelaksanaan Pelelangan Gagal dan Tindak Lanjutnya
• Memahami tata cara pelaksanaan Penyusunan dan Persiapan Kontrak
• Memahami tata cara Pelaksanaan Kontrak
• Memahami tata cara pelaksanaan Pelaporan dan Penyelesaian Pekerjaan
TUJUAN PELATIHAN - 2 4
5
Secara Umum Tahapan Prakualifikasi dan Pemilihan dilakukan
sebagai berikut:
PENDAHULUAN 6
TAHAP PRAKUALIFIKASI 1. Pengumuman
Prakualifikasi
2. Pendaftaran dan
pengambilan Dokumen
Prakualifikasi
3. Penjelasan Dokumen
Prakualifikasi
4. Pemasukan dan
pembukaan Dokumen
Prakualifikasi
5. Evaluasi Prakualifikasi
6. Penetapan dan
Pengumuman Hasil
Prakualifikasi
7. Sanggah (pekerjaan tertentu)
TAHAP PEMILIHAN/PASCA 1. Undangan/pengumuman
Dokumen Pemilihan
2. Pendaftaran dan pengambilan
Dokumen Pemilihan
3. Penjelasan Dokumen
Pemilihan
4. Pemasukan dan pembukaan
Dokumen Penawaran
5. Evaluasi Dokumen
Penawaran
6. Evaluasi dan pembuktian
kualifikasi (pasca)
7. Penetapan dan pengumuman
hasil pemilihan
8. Sanggah
Bila
2 file/
2 tahap
7
Website K/L/D/I
Papan Pengumuman Resmi
Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE
Ketentuan Pengumuman (1)
1. Pokja ULP segera mengumumkan pelaksanaan pemilihan
Penyedia Barang/Jasa secara luas kepada masyarakat
setelah RUP diumumkan
2. Pokja ULP dapat mengumumkan pelaksanaan pemilihan
sebelum RUP diumumkan untuk Pengadaan Barang/Jasa:
a. Yang membutuhkan waktu perencanaan dan persiapan
pelaksanaan yg lama;
b. Pekerjaan kompleks; dan/atau
c. Pekerjaan rutin yang harus dipenuhi di awal tahun
anggaran dan tidak boleh berhenti.
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN
DAN PENGAMBILAN DOKUMEN
8
Ketentuan Pengumuman (2)
3. Dalam hal pemilihan Penyedia Barang/Jasa dilakukan
mendahului penetapan DIPA/DPA, isi pengumuman
pemilihan Penyedia Barang/Jasa harus memuat kondisi :
a. DIPA/DPA belum ditetapkan; dan
b. Apabila alokasi anggaran dalam DIPA/DPA tidak
disetujui atau ditetapkan kurang dari nilai Pengadaan
Barang/Jasa yang diadakan, proses pemilihan Penyedia
dilanjutkan ke tahap penandatanganan kontrak setelah
dilakukan revisi DIPA/DPA atau proses pemilihan
Penyedia Barang/Jasa dibatalkan.
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN
DAN PENGAMBILAN DOKUMEN
9
Ketentuan Pengumuman (3)
4. Waktu penayangan pengumuman:
Minimal 7 (tujuh) hari kerja utk Pelelangan Umum,
Pelelangan Terbatas, dan Seleksi Umum
Minimal 4 (empat) hari kerja utk Pelelangan Sederhana,
Pemilihan Langsung, dan Seleksi Sederhana.
5. DILARANG mencantumkan persyaratan yang diskriminatif
dalam pengumuman prakualifikasi, kecuali diatur oleh
perundang-undangan yang lebih tinggi.
6. Dapat diumumkan di website komunitas internasional
apabila berdasarkan identifikasi diketahui penyedia dalam
negeri terbatas.
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN
DAN PENGAMBILAN DOKUMEN
10
1. Nama dan alamat ULP
yang akan mengadakan
pelelangan/seleksi;
2. Uraian singkat mengenai
pekerjaan yang akan
dilaksanakan;
3. Nilai total Harga
Perkiraan Sendiri (HPS);
4. Syarat-syarat peserta
pelelangan/seleksi;
5. Hari, tanggal, dan waktu
utk mengambil Dokumen
Kualifikasi.
PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
PALING SEDIKIT MEMUAT :
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN
DAN PENGAMBILAN DOKUMEN
11
Ketentuan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen
Prakualifikasi
1. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran melalui
LPSE
2. Penyedia dilarang memberikan user id dan password
kepada pihak lain
3. Penyedia mendownload/mengunduh dokumen
prakualifikasi
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN
DAN PENGAMBILAN DOKUMEN
Pasal 76
PENJELASAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI 12
Apabila diperlukan, untuk jasa
konsultansi dapat dilakukan
penjelasan dokumen kualifikasi
dan hasilnya dituangkan dalam
Berita Acara Pemberian
Penjelasan Dokumen Kualifikasi
yang diunggah ke portal LPSE
Ingat, isi Dokumen Kualifikasi
13
Ketentuan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi (1):
1. Penyedia mengisi formulir isian kualifikasi elektronik yang
tersedia pada aplikasi SPSE, sebelum batas akhir
pemasukan dokumen prakualifikasi.
2. Data kualifikasi dapat dilengkapi atau ditambahkan melalui
fasilitas upload file yang tersedia di SPSE.
3. Jika form isian elektronik belum mengakomodir data
kualifikasi yang disyaratkan Pokja ULP, maka data
kualifikasi diunggah (upload) pada fasilitas pengunggahan
lain yang tersedia pada aplikasi SPSE.
4. Pada prakualifikasi, Pokja ULP wajib meminta Penyedia
untuk melengkapi data kualifikasi dengan memanfaatkan
fasilitas komunikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE
dan/atau fasilitas komunikasi lainnya.
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
14
Ketentuan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi (2): 5. Dengan mengirim data kualifikasi secara elektronik, Penyedia
menyetujui pernyataan:
a. Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan.
b. Yang bersangkutan dan pengurus badan usaha tidak masuk dalam
daftar hitam.
c. Perorangan/yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha
tidak sedang menjalani sanksi pidana.
d. Pimpinan dan pengurus badan usaha bukan pegawai K/L/D/I atau
sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I.
e. Data kualifikasi yang diisikan benar, dan jika tidak benar dan ada
pemalsuan, maka bersedia dikenakan sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
f. Pernyataan lainnya.
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
15
Ketentuan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi (3):
6. Untuk Penyedia barang/jasa yang berbentuk konsorsium/
kemitraan/bentuk kerjasama lain, pemasukan data
kualifikasi dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk
mewakili konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain.
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
16
Evaluasi Dokumen Kualifikasi berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi,
terdiri dari:
1. Barang/jasa lainnya/ konstruksi : Evaluasi persyaratan
administrasi kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur
2. Jasa Konsultansi :
a) Pasca kualifikasi : Evaluasi persyaratan administrasi
kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur
b) Pada pelaksanaan Prakualifikasi :
1. Evaluasi persyaratan administrasi kualifikasi dilakukan
dengan sistem gugur
2. Evaluasi persyaratan teknis kualifikasi dilakukan dengan
sistem nilai
3. Hasil evaluasi persyaratan teknis sebagai dasar untuk
menyusun calon daftar pendek
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
17
Formulir isian kualifikasi disampaikan oleh yang berhak 1
Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan, kecuali bagi konsultan perorangan
2
Tidak dalam pengawasan pengadilan dan tidak bangkrut 3
Tidak masuk dalam daftar hitam 4
Memiliki NPWP dan telah menyerahkan SPT Tahunan 5
Hal-hal yang dievaluasi dalam Penilaian Kualifikasi
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
18
Memperoleh paling sedikit satu pekerjaan sebagai
penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir, kecuali baru berdiri < 3 (tiga) tahun
6
Memiliki kemampuan sesuai dengan sub-bidang
pekerjaan untuk usaha non kecil atau sesuai dengan
bidang pekerjaan untuk usaha mikro, usaha kecil serta
koperasi kecil
Dalam hal melakukan kemitraan:
Wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi
/Kemitraan
Evaluasi dilakukan untuk setiap perusahaan yang
melakukan kemitraan
7
8
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
19
Pada Pekerjaan Konstruksi dan Jasa lainnya, penilaian kualifikasi juga
dilakukan, terhadap hal-hal berikut ini:
a. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil
yang diperlukan
b. Menyampaikan daftar pekerjaan yang sedang dilakukan
c. Untuk usaha non-kecil memiliki kemampuan dasar (KD) untuk
usaha yang sejenis dan kompleksitas yang setara pada 10
(sepuluh) tahun terakhir dengan ketentuan:
1. KD = 3 x NPt Pekerjaan Konstruksi
KD = 5 x NPt Jasa lainnya
2. KD sekurang-kurang sama dengan nilai total HPS
3. Pengalaman perusahaan dinilai dari sub-bidang pekerjaan, status
peserta, dan nilai kontrak pada saat menyelesaikan pekerjaan
4. Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan
sekarang dengan present value
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
20
d. Khusus Pekerjaan Konstruksi, memiliki surat keterangan
dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk
mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10%
(sepuluh perseratus) dari nilai paket
e. Mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP)
SKP = KP – jumlah paket yang sedang dikerjakan
KP untuk usaha kecil = 5
KP untuk usaha non-kecil = 6 (bila N > 6, KP = 1,2 N)
N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani
pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun
terakhir.
Bila Kemitraan, KD yang dihitung adalah KD leadfirm dan SKP
yang dihitung adalah semua perusahaan yang bermitra.
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
21
Pada pengadaan Jasa Konsultansi, penilaian kualifikasi juga
dilakukan terhadap hal-hal berikut ini :
a. Kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil
yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
b. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang
dikerjakan;
c. Untuk pekerjaan kompleks dapat disyaratkan memiliki sertifikat
manajemen mutu (ISO) atau persyaratan lain.
Bagi penyedia asing, persyaratan kualifikasi berikut:
a. Penyedia yang berdiri < 3 (tiga) tahun, wajib memiliki pengalaman;
b. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP) tidak dihitung;
c. NPWP dan kewajiban perpajakan tidak diminta.
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
22
Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap hal-hal yang dievaluasi,
dengan cara:
a. Memeriksa keaslian dokumen, dan
b. Klarifikasi dan verifikasi kepada Penerbit Dokumen
Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila:
a. Penyedia sudah pernah melaksanakan pekerjaan sejenis, dan/atau
b. Data Kualifikasi Penyedia sudah terverifikasi dalam SIKaP
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
23
1. Jumlah minimum peserta yang lulus Prakualifikasi dan jumlah
maksimum peserta yang masuk dalam daftar pendek adalah:
2. Bila yang lulus kurang dari jumlah minimum (kecuali peserta
pelelangan terbatas diyakini hanya 2 ), maka dilakukan proses
kualifikasi ulang. Proses pemilihan dapat dilanjutkan walaupun
peserta yang lulus kualifikasi ulang kurang dari jumlah minimum.
3. Bila yang lulus lebih dari jumlah maksimum, maka yang ditetapkan
masuk dalam daftar pendek adalah sesuai urutan peringkat penilaian
kualifikasi.
Metode Pemilihan Minimum Maksimum
Pelelangan Umum 3 -
Pelelangan Terbatas 3 * -
Seleksi Umum 3 5
Hasil Prakualifikasi
EVALUASI KUALIFIKASI:
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
24
Pengumuman Hasil Prakualifikasi memuat paling kurang:
1. Nama peserta prakualifikasi
2. Nilai hasil evaluasi termasuk yang tidak lulus
3. Keterangan hal yang menjadikan gugur
4. Masa sanggah hasil prakualifikasi, 5 (lima) hari kerja
setelah pengumuman untuk pelelangan/seleksi umum
(hanya untuk pekerjaan yag aspek kualifikasinya
menentukan kualitas penawaran)
Website K/L/D/I
Papan Pengumuman Resmi
Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
25
merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi
dengan prakualifikasi
merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi
dengan pascakualifikasi
UNDANGAN
PENGUMUMAN
Portal Pengadaan
Nasional melalui LPSE
Website K/L/D/I
Ketentuan Undangan:
1. Ditujukan hanya kepada peserta yang masuk dalam Daftar Pendek
2. Merupakan pemberitahuan pengambilan Dokumen Pemilihan
3. Isi Undangan meliputi informasi hari, tanggal, waktu pengambilan
Dokumen Pemilihan
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
26
1. Sebagai sarana untuk menerapkan prinsip keterbukaan
dan persaingan yang sehat
2. Sebagai pemberitahuan untuk mengunduh (download)
dokumen pengadaan (dokumen kualifikasi dan pemilihan)
3. Diumumkan setelah RUP diumumkan, kec. barang/jasa
tertentu
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI
Website K/L/D/I
Papan Pengumuman Resmi
Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
27
4. Isi pengumuman:
Aplikasi SPSE secara otomatis
akan menampilkan informasi
pengumuman pemilihan penyedia
barang/jasa paket pekerjaan dengan
format dan isi yang tersedia pada aplikasi SPSE
5. Pengumuman dapat diumumkan di website komunitas
internasional, jika tidak ada penyedia dalam negeri yang
mampu mengerjakan (mis. www.dgmarket.com,
www.undp.org, dll)
Website K/L/D/I
Papan Pengumuman
Resmi
Portal Pengadaan
Nasional melalui LPSE
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
28
Ketentuan Pengambilan Dokumen Pemilihan
1. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran melalui
LPSE
2. Penyedia dilarang memberikan user id dan password
kepada pihak lain
3. Penyedia mendownload/mengunduh dokumen pemilihan
29
PEMBERIAN PENJELASAN
Kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calon
penyedia barang/jasa
TUJUAN
PEMBERIAN
PENJELASAN
1. Dilakukan secara online tanpa tatap muka melalui aplikasi SPSE
2. Pokja ULP dapat memberikan informasi penting terkait dengan
dokumen pengadaan
3. Pokja ULP menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk
substansi pertanyaan yang telah dijawab
4. Dapat menambah waktu batas akhir tahapan pemberian penjelasan
sesuai dengan kebutuhan
5. Dalam hal waktu tahap pemberian penjelasan telah berakhir, Penyedia
barang/jasa tidak dapat mengajukan pertanyaan, namun Pokja ULP
masih mempunyai tambahan waktu untuk menjawab pertanyaan yang
masuk pada akhir jadwal
30
PEMBERIAN PENJELASAN
kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calon
penyedia barang/jasa
TUJUAN
PEMBERIAN
PENJELASAN
6. Kumpulan tanya jawab dan keterangan lain pada saat pemberian
penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)
7. Jika dianggap perlu dan tidak dimungkinkan memberikan informasi
lapangan ke dalam dokumen pemilihan dan Berita Acara Pemberian
Penjelasan, Pokja ULP dapat melaksanakan proses pemberian
penjelasan lanjutan dengan peninjauan lapangan/lokasi pekerjaan
8. Hasil pemberian penjelasan lanjutan dituangkan ke dalam Berita Acara
Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah (upload) pada aplikasi
SPSE oleh Pokja ULP
31
PEMBERIAN PENJELASAN
Kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calon
penyedia barang/jasa
TUJUAN
PEMBERIAN
PENJELASAN
9. Adendum dokumen pengadaan dapat dilakukan secara berulang
dengan mengunggah (upload) addendum dokumen pengadaan melalui
aplikasi SPSE paling kurang 2 (dua) hari sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran
10.Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan
penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Pokja ULP
memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran
32
Hal yang harus diperhatikan dalam Pemberian
Penjelasan
1. Pada pelelangan/seleksi internasional, pertanyaan dapat
disampaikan sebelum pemberian penjelasan melalui surat
elektronik
2. Perubahan rancangan kontrak, ruang lingkup dan HPS
harus mendapat persetujuan dari PPK sebelum dituangkan
dalam adendum dokumen pemilihan
3. Penyedia yang tidak mengikuti pemberian penjelasan, tidak
menggugurkan haknya untuk mengikuti proses selanjutnya
PEMBERIAN PENJELASAN
33
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (1)
a. Dokumen penawaran disampaikan melalui aplikasi SPSE :
• Satu file Dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga
disampaikan secara bersamaan dalam file penawaran terenkripsi
• Dua file Dokumen penawaran administrasi dan teknis disampaikan
dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran harga
disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya, yang
disampaikan bersamaan
• Dua tahap Dokumen penawaran administrasi dan teknis
disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran
harga disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya
sesuai waktu yang ditentukan
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN
34
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (2)
b. Enkripsi file penawaran menggunakan Apendo/Spamkodok
c. Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari
dokumen penawaran yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi SPSE
dianggap sah sebagai dokumen elektronik dan telah ditandatangani
secara elektronik oleh pemimpin/direktur perusahaan atau kepala cabang
Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah
yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
d. Penyedia barang/jasa dapat mengunggah (upload) ulang file penawaran
untuk mengganti atau menimpa file penawaran sebelumnya, sampai
dengan batas akhir pemasukan penawaran
e. Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan
penggunaan Apendo/Spamkodok yang melekat pada Apendo/Spamkodok
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN
35
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (3)
f. Untuk Penyedia barang/jasa yang berbentuk
konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain, pemasukan penawaran
dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakili
konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain
g. Untuk menjamin pelaksanaan pengadaan sesuai dengan prinsip-prinsip
pengadaan, Pokja ULP dapat melakukan perubahan jadwal pemasukan
dokumen penawaran dan memberikan penjelasan alasan perubahan
h. Pokja ULP dapat memperpanjang batas akhir jadwal pemasukkan
penawaran dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak
ada peserta yang memasukkan penawaran
i. Pepanjangan jangka waktu pemasukan dilakukan pada hari yang sama
dengan batas akhir pemasukan penawaran
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN
36 PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN
a. Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran
dengan menggunakan Apendo/ Spamkodok
b. Harga penawaran dan hasil koreksi aritmatik dimasukkan pada
aplikasi SPSE
c. File penawaran terenkripsi yang tidak dapat dibuka (dekripsi),
disampaikan kepada LPSE dan bila dianggap perlu LPSE
menyampaikan kepada LKPP
d. LPSE atau LKPP akan memberikan keterangan kondisi file
penawaran kepada Pokja ULP. Pokja ULP dapat menetapkan
bahwa file penawaran tidak memenuhi syarat dan Penyedia
dianggap tidak memasukkan penawaran
e. Pokja ULP dapat melakukan penyesuaian jadwal
KETENTUAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
37 PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN
DOKUMEN PENAWARAN
Surat penawaran :
• Tanpa Harga penawaran*)
• Tanggal dan masa berlaku penawaran
Surat kuasa (bila perlu)
Surat perjanjian kemitraan (bila perlu)
• Metode/metodologi
• Jadwal pelaksanaan
• Sertifikat garansi
• Sumber daya/personil
• Spesifikasi teknis
• Pengalaman perusahaan
• Surat penawaran biaya (bila 2 file)
• Daftar kuantitas dan harga
• Formulir TKDN
Data Administrasi Data Teknis **) Data Harga Penawaran
Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan
*) Untuk Satu File
**) Sesuai jenis pekerjaan
File I File II
Satu File
38 PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN
DOKUMEN PENAWARAN YANG SAH
• Harga penawaran
• Daftar kuantitias dan harga (kontrak satuan/gabungan)
• Masa berlaku penawaran
• Spesifikasi barang/jasa
FILE I
• Masa berlaku penawaran
• Spesifikasi
FILE II
• Harga penawaran
• Daftar kuantitias dan harga (kontrak satuan/gabungan)
Satu File Dua File / Dua Tahap
39
Ketentuan Umum Pelaksanaan Evaluasi Penawaran
1. Dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah
kriteria persyaratan dan isi dokumen penawaran
2. Penawaran harus memenuhi syarat dalam dokumen pemilihan tanpa
ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat
3. Jika ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau terjadi kolusi antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK,
maka:
Peserta yang terlibat dimasukan dalam daftar hitam
Pokja ULP dan/atau PPK yang terlibat diganti dan dikenakan sanksi
administrasi dan/atau pidana
Proses dilanjutkan dengan menetapkan peserta lain yang tidak terlibat (jika
ada)
Jika tidak ada peserta lain yang dapat ditetapkan, pelelangan dinyatakan gagal
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
40
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Biaya Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis
1. Semua persyaratan substansial
2. Surat penawaran
• Jangka waktu surat penawaran
• Tanggal surat penawaran
Jika lulus => 1 (satu) peserta lanjutkan ke
evaluasi teknis
Menilai:
1. Hal-hal pokok
Harga penawaran
terhadap HPS
Harga satuan
penawaran timpang (>
110% dari HPS)
Harga satuannya 0
(nol)
Perbedaan penulisan
nilai dalam angka dan
huruf
2. Evaluasi kewajaran
harga
Klarifikasi TKDN
Klarifikasi penawaran
< 80 % dari HPS
3. Menghitung preferensi
harga atas PPDN
Menilai:
1. Kesesuaian spesifikasi
teknis
2. Jangka waktu
pelaksanaan
3. Bagian pekerjaan yang
di sub-kontrakan
4. Syarat teknis lainnya
ULP dapat melakukan
klarifikasi
Dapat menggunakan
sistem nilai ambang
batas
Jika lulus => 1 (satu)
peserta lanjutkan ke
evaluasi harga
Evaluasi Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya
41
Persyaratan teknis lainnya
dalam Pengadaan Barang, meliputi:
1. Jadwal penyerahan
2. Kelengkapan identitas barang (jenis, tipe dan merek)
(bila perlu)
3. Jaminan purna jual (bila perlu)
4. Tenaga teknis (bila perlu)
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Pengadaan
Barang
42
Persyaratan teknis lainnya dalam
Pekerjaan Konstruksi, meliputi:
1. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi
persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan dan
diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
2. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui
batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
3. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang
disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
4. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan serta posisinya
dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi
pelaksanaan yang diajukan
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Pekerjaan
Konstruksi
43
Persyaratan teknis lainnya dalam
pengadaan Jasa Lainnya meliputi:
1. Jadwal penyerahan
2. Kelengkapan identitas barang (jenis, tipe dan merek) (bila perlu)
3. Jaminan purna jual (bila perlu)
4. Tenaga teknis (bila perlu)
5. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi
persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian
pekerjaan
6. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang
disediakan sesuai dokumen pemilihan
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Jasa
Lainnya
44
Persyaratan teknis lainnya dalam
pengadaan Jasa Konsultansi meliputi:
1. Metodologi
2. Pengalaman perusahaan
3. Tenaga ahli
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Jasa
Konsultansi
45
Ketentuan pelaksanaan Koreksi Aritmatik
1. Untuk kontrak lump sump, hanya menyesuaikan volume penawaran
dengan dokumen pemilihan, tanpa merubah nilai penawaran.
2. Untuk kontrak harga satuan atau gabungan, koreksi aritmatik dapat
mengubah harga penawaran.
3. Koreksi aritmatik dilakukan untuk seluruh penawaran:
Menyesuaikan volume pekerjaan antara dokumen penawaran
dengan dokumen pemilihan
Mengalikan volume pekerjaan yang sesuai dengan dokumen
pemilihan dengan harga satuan yang ditawarkan
Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan harus tetap
dilaksanakan
4. Koreksi aritmatik dilakukan setelah pembukaan penawaran harga
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
46
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Untuk syarat kelulusan dapat ditetapkan nilai ambang batas (passing grade)
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
penawaran, dilakukan
koreksi aritmatik
Penyedia yang tidak lulus
pada salah satu tahap
dinyatakan gugur
1
2
3
SISTEM GUGUR – SATU FILE
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Biaya
Evaluasi Teknis SISTEM
GUGUR
47
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
SISTEM GUGUR – DUA FILE/TAHAP
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Biaya
Evaluasi Teknis SISTEM
GUGUR
Pokja ULP dapat
menetapkan nilai
ambang batas
kelulusan
Dapat dilakukan
penyetaraan teknis
(2 tahap)
File I (administrasi & teknis)
File II
(dibuka setelah pengumuman File I
dengan mengundang peserta yang lulus Evaluasi Teknis)
3 4
Penyedia yang
tidak lulus pada
salah satu tahap
dinyatakan gugur
48
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
SISTEM NILAI
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Biaya
Evaluasi Teknis SISTEM
NILAI
File I (administrasi & teknis)
File II (dibuka setelah
pengumuman File I dengan mengundang
peserta)
3 4
Unsur teknis yang dapat
dikuantifikasikan diberikan
nilai sesuai bobotnya
dengan nilai total 100
(ULP dapat menetapkan nilai
ambang batas kelulusan)
Total nilai tersebut dikalikan
dengan bobot teknis, sesuai
dengan dokumen pemilihan
(10 s.d 30 %) dan
dikombinasikan dengan nilai
harga
ULP mengumumkan dan
mengundang peserta yang
lulus untuk buka file II
Harga penawaran
diberikan nilai metode
proporsional
Nilai tersebut di atas
dikalikan bobot harga,
sesuai dengan
dokumen pemilihan (70
% s.d 90%) sebelum
dikombinasikan
dengan nilai teknis
Penyedia yang
tidak lulus
dinyatakan gugur
49
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
SISTEM BIAYA UMUR
EKONOMIS Evaluasi Administrasi
Evaluasi Biaya
SISTEM
BIAYA UMUR
EKONOMIS
File I (administrasi & teknis)
File II (dibuka setelah
pengumuman File I dengan mengundang
peserta)
3 4
Unsur teknis yang
mendukung operasi
pekerjaan yang diperoleh
sesuai dengan umur
ekonomisnya (biaya
operasional, biaya
pemeliharaan, dll)
dihitung/dikonversi menjadi
nilai uang
Total biaya tersebut
ditambahkan dengan harga
penawaran.
Harga penawaran
ditambahkan dengan nilai
uang dari perhitungan
teknis untuk
mendapatkan nilai yang
terbaik
Penyedia yang
tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
50
51
Ketentuan Umum Evaluasi Teknis Jasa Konsultansi
1. Acuan Pembobotan:
• Pengalaman perusahaan (10–20 %)
• Pendekatan dan metodologi (20–40 %)
• Kualifikasi tenaga ahli (50–70 %)
2. Proses evaluasi dilanjutkan berdasarkan metode evaluasi
yang ditentukan
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
52
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
EVALUASI KUALITAS
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI
KUALITAS
File I (administrasi & teknis)
File II (Dibuka setelah
pengumuman hasil evaluasi File I
peringkat teknis)
3 4
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
(10 %– 20%)
• Pendekatan dan
metodologi (20% - 40%)
• Kualifikasi tenaga ahli
(50% - 70%)
Pemenang adalah
penyedia dengan nilai
teknis terbaik.
Penyedia yang
tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
53
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
EVALUASI KUALITAS
DAN BIAYA Evaluasi Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI
KUALITAS
File I (administrasi & teknis)
File II (Dibuka setelah
pengumuman hasil evaluasi File I
peringkat teknis)
3 4
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
(10 %– 20%)
• Pendekatan dan
metodologi (20% - 40%)
• Kualifikasi tenaga ahli
(50% - 70%)
Peserta yang diundang
untuk pembukaan
penawaran harga (File II)
adalah peserta yang lulus
ambang batas nilai teknis.
Nilai akhir merupakan
kombinasi
nilai teknis (60% - 80) dan
nilai biaya (20%-40%)
Penyedia yang
tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
54
Tata cara pelaksanaan evaluasi kualitas dan biaya
1. Menilai kewajaran harga yang ditawarkan, seperti yang
dilakukan dalam evaluasi File II pada Metode Evaluasi
Kualitas
2. Memberikan nilai biaya dengan rumus :
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
NB = Nilai Biaya
Pt = Harga penawaran biaya terendah
Pn = Harga penawaran biaya dinilai
NB = Pt/Pn x Bobot Harga
55
3. Menghitung Nilai Kombinasi antara Nilai Penawaran Teknis
dengan Nilai Penawaran terkoreksi dengan cara perhitungan
sebagai berikut:
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Nilai Akhir =
(Nilai atau skor penawaran teknis x Bobot Teknis)
+ (Nilai Biaya)
56
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
penawaran, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
EVALUASI BIAYA
TERENDAH Evaluasi Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI
KUALITAS
3
Penawaran yang dilakukan
evaluasi teknis hanya
dilakukan pada penawaran
yang memenuhi persyaratan
administrasi Penawaran yang
dilakukan evaluasi harga
hanya dilakukan pada
penawaran yang lulus
ambang batas nilai teknis
Penyedia yang
tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
• Pendekatan dan
metodologi
• Kualifikasi tenaga ahli
57
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
penawaran, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
EVALUASI PAGU
ANGGARAN - SATU
FILE Evaluasi
Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI
KUALITAS
3
Penawaran yang dilakukan
evaluasi teknis hanya
dilakukan pada penawaran
yang memenuhi persyaratan
administrasi Peserta yang lulus
evaluasi harga adalah
yang mempunyai harga
penawaran dibawah pagu
anggaran
Penyedia yang
tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
• Pendekatan dan
metodologi
• Kualifikasi tenaga ahli Pemenangnya adalah yang
mempunyai peringkat teknis
terbaik
58
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Koreksi Aritmatik
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan
koreksi aritmatik
1
2
EVALUASI PAGU
ANGGARAN - DUA
FILE Evaluasi
Administrasi
Evaluasi Biaya
EVALUASI
KUALITAS
3 4
Penawaran yang dilakukan
evaluasi teknis hanya
dilakukan pada penawaran
yang memenuhi persyaratan
administrasi Peserta yang lulus
evaluasi harga adalah
yang mempunyai harga
penawaran dibawah pagu
anggaran
Penyedia yang
tidak lulus
dinyatakan gugur
Evaluasi Teknis
Hal-hal yang dinilai adalah:
• Pengalaman perusahaan
• Pendekatan dan
metodologi
• Kualifikasi tenaga ahli Pemenangnya adalah yang
mempunyai peringkat teknis
terbaik
59 PENETAPAN DAN PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN
Kewajaran Biaya
Langsung Personil*)
• Maksimum 4 (empat)
kali gaji dasar bagi
tenaga ahli tetap dan
2,5 kali penghasilan
bagi tenaga ahli tidak
tetap
• Didukung dengan
audit payroll dan bukti
pajak
Kewajaran
Penugasan Tenaga
Ahli dan Pendukung
• Perhitungan biaya
berdasarkan 1 (satu)
bulan dihitung minimal
22 (dua puluh dua)
hari kerja
• Satu hari dihitung
minimal 8 (delapan)
jam kerja
Kewajaran Biaya
Langsung Non
Personil
• Dasar penilaian
kewajaran adalah
HARGA PASAR yang
berlaku
*) untuk seleksi internasional, kewajaran harga dapat mengacu pada unit biaya personil yang berlaku
di luar negeri dan didukung surat pernyataan kewajaran harga sebagai dasar audit
Hal-hal yang dilakukan pada pelaksanaan evaluasi harga
60
Ketentuan Pelaksanaan Penetapan Hasil Pemilihan
1. Pokja ULP menetapkan pemenang hasil pemilihan untuk:
Pengadaan Barang dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Pekerjaan Konstruksi dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Jasa Lainnya dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Jasa Konsultansi dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 10 milyar
2. Untuk nilai pekerjaan melebihi ketentuan diatas, penetapan
pemenang hasil pemilihan dilakukan oleh Pengguna Anggaran
setelah mendapat usulan dari ULP
3. Penetapan pemenang dilakukan berdasarkan Berita Acara Hasil
Pemilihan (BAHP) yang di upload ke aplikasi SPSE
4. Penetapan pemenang dapat dilakukan terhadap lebih dari satu
penyedia barang/jasa bila diperlukan
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN
61
Penetapan Pemenang disusun sesuai urutan hasil pemilihan,
dengan data:
1. Nama paket pekerjaan dan nilai total HPS
2. Nama dan alamat penyedia jasa serta harga penawaran
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Data pendukung diantaranya berupa: Dokumen Pemilihan (beserta
adendumnya bila ada), BAPP, BAHP, dokumen penawaran yang
telah diparaf
Pokja ULP memasukkan hasil evaluasi penawaran dan hasil
evaluasi kualifikasi pada aplikasi SPSE.
Pokja ULP mengumumkan Pemenang dan Pemenang Cadangan
melalui aplikasi SPSE dengan format dan isi yang tersedia pada
aplikasi SPSE.
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN
62
Hal-hal yang dimuat pada Pengumuman Hasil
Pemilihan:
1. Nama dan Alamat peserta
2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
3. Hasil evaluasi administrasi
4. Nilai teknis seluruh peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi
5. Peserta yang lulus ambang batas nilai teknis
6. Penawaran biaya setelah koreksi aritmatik
7. Penetapan maksimal tiga peserta sebagai calon pemenang
8. Pagu anggaran dan HPS
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN
Media pengumuman hasil
pemilihan:
Website K/L/D/I, papan
pengumuman resmi, dan
portal pengadaan nasional
63
SANGGAHAN
1. Waktu sanggahan paling lambat:
5 (lima) hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan
Terbatas)
3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Sederhana &
Pemilihan Langsung)
2. Ditujukan kepada ULP
3. Materi sanggahan meliputi:
Menyimpang dari Perpres 54/2010 dan dokumen pemilihan;
Adanya rekayasa tertentu yang menghalangi terjadinya persaingan usaha yang
sehat; dan/ atau
Penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/ atau pejabat yang berwenang
lainnya.
Hanya peserta yang
memasukkan penawaran
Pokja ULP wajib menjawab tertulis atas semua sanggahan paling lambat:
• 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan
Terbatas)
• 3 (tiga) hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Sederhana & Pemilihan
Langsung)
JIKA BENAR
ULP menyatakan Pelelangan
Gagal
1 2 JIKA SALAH
Peserta Puas PPK membuat SPPBJ
Peserta tidak Puas Ajukan Pengaduan
64 PEMILIHAN GAGAL DAN TINDAK LANJUTNYA
Sanggahan terbukti benar
Tidak ada penawaran yang lulus
Ada bukti persaingan tidak sehat
Harga Penawaran terkoreksi > HPS/Pagu (setelah nego)
Seluruh calon pemenang mengundurkan diri
PA/KPA menyatakan pelelangan tidak sesuai prosedur,
sehingga PPK menolak SPPB/J
Dugaan KKN ULP dan atau PPK benar
Sanggahan kesalahan prosedur diterima
Dokumen pengadaan tidak sesuai Perpres 54/2010
Pelaksanaan menyimpang dari dokumen pengadaan
Seluruh calon pemenang mengundurkan diri
Pengaduan masyarakat terjadinya KKN PA/KPA benar
Dinyatakan oleh
ULP
Dinyatakan oleh
PA/KPA
Menteri/ Kepala
Lembaga/ Pimpinan
Institusi/ Kepala Daerah
TINDAK LANJUT
• Evaluasi Ulang
• Penyampaian ulang
Dokumen Penawaran
• Pelelangan
Ulang
• Penghentian Proses
Pelelangan
• Penunjukan Langsung
Peserta yang lulus kualifikasi (pra) kurang dari 3
65
Tindak Lanjut yang dilakukan setelah pemilihan dinyatakan
gagal:
1. Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta bahwa pemilihan
dinyatakan gagal berikut penjelasan penyebab kegagalannya
2. PA/KPA, PPK dan/atau Pokja ULP melakukan evaluasi penyebab
terjadinya kegagalan, antara lain:
a. Kemungkinan terjadinya persekongkolan;
b. Adanya persyaratan yang diskriminatif;
c. Spesifikasi teknis terlalu tinggi;
d. Spesifikasi mengarah pada satu merek/produk tertentu, kecuali suku cadang
serta pada pemilihan penyedia melalui e-tendering cepat dan e-purchasing;
e. Nilai total HPS pengadaan terlalu rendah;
f. Nilai dan/atau ruang lingkup pekerjaan terlalu luas/besar; dan/atau
g. Kecurangan dalam pengumuman
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN
66
3. Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya pemilihan gagal,
mengharuskan adanya perubahan dokumen pengadaan, maka
pemilihan diproses seperti pemilihan baru
4. Dalam hal Pelelangan/Seleksi/Pemilihan Langsung ulang gagal,
Kelompok Kerja ULP dapat melakukan Penunjukan Langsung
berdasarkan persetujuan PA, dengan tetap memperhatikan prinsip
efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas, dengan ketentuan:
a. Hasil pekerjaan tidak dapat ditunda;
b. Menyangkut kepentingan/keselamatan masyarakat; dan
c. Tidak cukup waktu untuk melaksanakan proses pelelangan/Seleksi/ Pemilihan
Langsung dan pelaksanaan pekerjaan.
5. PA/KPA, PPK dan/atau ULP dilarang memberikan ganti rugi kepada
peserta pemilihan apabila penawarannya ditolak atau pemilihan
dinyatakan gagal
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN
67
E-TENDERING
E-lelang cepat
E-lelang
E-TENDERING
E-seleksi cepat
E-seleksi
68
Ketentuan E-Lelang Cepat dan E-Seleksi Cepat
1. Pemanfaatan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
(SIKaP) yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi,
administrasi, dan teknis
2. Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP) bersumber
dari input data yang dilakukan oleh Penyedia, Pokja ULP/PP,
PPK, LPSE, LKPP atau hasil penarikan data dari SPSE atau
sistem lain yang terkoneksi
3. Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP)
dilakukan oleh Pokja ULP/PP, PPK, LPSE, LKPP atau hasil
penarikan data dari SPSE atau sistem lain yang terkoneksi
4. Ketentuan lebih lanjut terkait Informasi Kinerja Penyedia
Barang/Jasa (SIKaP) diatur dalam Panduan Penggunaan
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
69
Membuat Paket dan Pendaftaran
1. Pokja ULP membuat paket dalam aplikasi SPSE lengkap
dengan informasi paket dan sistem pengadaan berdasarkan
informasi yang diberikan Pengguna Anggaran (PA)/Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA)/PPK maupun keputusan internal
Pokja ULP
2. Pokja ULP menyusun jadwal pelaksanaan pemilihan
berdasarkan hari kalender, dengan waktu proses pemilihan
paling cepat 3 (tiga) hari dengan batas akhir pemasukan
penawaran pada hari dan jam kerja
3. Pokja ULP dapat melakukan perubahan jadwal tahap
pemilihan dan wajib mengisi alasan perubahan yang dapat
dipertanggungjawabkan
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
70
Membuat Paket dan Pendaftaran (2)
4. Penyusunan dokumen pengadaan secara elektronik
dilakukan dengan cara:
a. Dokumen pengadaan dibuat oleh Pokja ULP mengikuti standar
dokumen pengadaan secara elektronik yang melekat pada aplikasi
SPSE dan diunggah (upload)pada aplikasi SPSE; atau
b. Dokumen pengadaan dibuat oleh Pokja ULP menggunakan form isian
elektronik dokumen pengadaan yang melekat pada aplikasi SPSE.
5. Penyusunan dokumen pengadaan disesuaikan dengan
syarat dan ketentuan penggunaan aplikasi SPSE dan/atau
panduan penggunaan aplikasi SPSE (user guide).
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
71
Undangan
1. Pokja ULP menyusun kriteria kualifikasi dan/atau kinerja
Penyedia barang/jasa yang tersedia pada aplikasi SPSE atau
SIKaP
2. Pokja ULP mengundang Penyedia barang/jasa melalui aplikasi
SPSE terhadap Penyedia barang/jasayang memenuhi kriteria
kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia barang/jasa yang telah
disusun dan telah memberikan persetujuan atas kriteria
keikutsertaan.
3. Apabila diperlukan Pokja ULP dapat melakukan pemberian
penjelasan setelah undangan dikirimkan sampai dengan
sebelum batas akhir pemasukan penawaran
4. Proses pemberian penjelasan dilakukan secara online tanpa
tatap muka melalui aplikasi SPSE
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
72
Pemasukan Penawaran
1. Penyedia barang/jasa menyampaikan penawaran harga melalui
fitur penyampaian penawaran pada aplikasi SPSE atau
Apendo/Spamkodok
2. Penawaran harga disampaikan dalam file penawaran terenkripsi
3. Surat/Form penawaran harga yang diunggah (upload)
/disampaikan ke dalam aplikasi SPSE dianggap sah sebagai
dokumen elektronik dan telah ditandatangani secara elektronik
oleh pemimpin/direktur perusahaan atau kepala cabang
perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian
kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang
bekerjasama
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
73
Pemasukan Penawaran (2)
4. Pokja ULP dapat memperpanjang batas akhir jadwal
pemasukkan penawaran dalam hal setelah batas akhir
pemasukan penawaran tidak ada peserta yang memasukkan
penawaran
5. Pepanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada
huruf d dilakukan pada hari yang sama denganbatas akhir
pemasukan penawaran
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
74
Pembukaan Penawaran
1. Pada tahap pembukaan penawaran harga, Pokja ULP
mengunduh (download)dan melakukan dekripsi file
penawaran dengan menggunakan Apendo/Spamkodok
2. Aplikasi SPSE melakukan evaluasi terhadap penawaran
harga
3. Dalam hal aplikasi SPSE belum mengakomodir proses
evaluasi, maka Harga penawaran dan hasil koreksi aritmatik
dimasukkan pada fasilitas yang tersedia pada aplikasi SPSE
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
75
Pembukaan Penawaran (2)
4. Terhadap file penawaran harga terenkripsi yang tidak dapat
dibuka yang disampaikan kepada LPSE atau LKPP, maka
LPSE atau LKPP akan memberikan keterangan kondisi file
penawaran kepada Pokja ULP
5. Berdasarkan keterangan dari LPSE/LKPP apabila file
penawaran tidak dapat dibuka maka Pokja ULP dapat
menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi
syarat sebagai penawaran dan Penyedia barang/jasa yang
mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak
memasukkan penawaran
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
76
Pengumuman
1. Penyedia barang/jasa dengan penawaran terendah
merupakan pemenang
2. Penyedia barang/jasa dengan penawaran terendah kedua
dan seterusnya merupakan Pemenang Cadangan
3. Pokja ULP mengumumkan Pemenang dan Pemenang
Cadangan melalui aplikasi SPSE dengan format dan isi yang
tersedia pada aplikasi SPSE
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
77
Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
1. Pokja ULP tidak perlu melakukan verifikasi kepada
Pemenang atas data kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia
barang/jasa yang dipersyaratkan apabila telah terverifikasi di
dalam SIKaP.
2. Apabila Data Kualifikasi dan/atau kinerja Pemenang yang
dipersyaratkan belum terverifikasi di dalam SIKaP, Pokja
ULP melakukan verifikasi kepada Pemenang terhadap data
kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia barang/jasa yang
dipersyaratkan.
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
78
Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (2)
3. Apabila Pemenang tidak lulus verifikasi dikarenakan
menyampaikan data kualifikasi dan/atau kinerja Penyedia
barang/jasa yang dipersyaratkan dengan tidak benar maka
Penyedia barang/jasa yang bersangkutan dibatalkan sebagai
Pemenang.
4. Apabila Pemenang tidak hadir verifikasi dengan alasan yang
tidak dapat dipertanggungjawabkan pada proses verifikasi
sebagaimana dimaksud pada huruf a)maka Penyedia
barang/jasa yang bersangkutan dianggap mengundurkan
diri dan dibatalkan sebagai Pemenang.
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
79
Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (3)
5. Apabila Pemenang tidak lulus verifikasi Pokja ULP
melakukan verifikasi kepada Pemenang Cadangan pertama,
apabila Pemenang Cadangan Pertama tidak lulus verifikasi
maka Pokja ULP:
a. Melakukan verifikasi kepada Pemenang cadangan
berikutnya sesuai dengan urutan;
b. Proses verifikasi terhadap Pemenang Cadangan
berikutnya sama dengan proses verifikasi kepada
Pemenang;
6. Pemenang/Pemenang Cadangan yang lulus verifikasi
menjadi Pemenang terverifikasi.
E-LELANG CEPAT DAN E-SELEKSI CEPAT
80
Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ):
1. Paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah masa sanggah
berakhir dan tidak ada sanggahan
2. Segera setelah sanggahan dijawab dan sanggahan
dinyatakan tidak benar
3. Paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Pokja ULP
menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada
PPK untuk jasa konsultansi
PENERBITAN SURAT PENUNJUKAN
PENYEDIA BARANG/JASA
81
1. PPK membuat dan mencetak SPPBJ melalui aplikasi SPSE
2. PPK menandatangani SPPBJ yang telah dibuat dan dicetak
melalui aplikasi SPSE
3. PPK mengirimkan hasil pemindaian SPPBJ melalui aplikasi
SPSE kepada Penyedia barang/jasa yang ditunjuk
4. Dalam hal aplikasi SPSE belum dapat mengakomodir
pembuatan SPPBJ maka PPK menerbitkan Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) di luar aplikasi
SPSE (offline), menginputkan informasi dan mengunggah
(upload) hasil pemindaian SPPBJ pada aplikasi SPSE
SURAT PENUNJUKAN
PENYEDIA BARANG/JASA
82
1. PPK membuat dan mencetak kontrak melalui aplikasi SPSE
2. PPK menandatangani kontrak yang telah dibuat dan dicetak
melalui aplikasi SPSE
3. Pemenang pemilihan melakukan penandatanganan kontrak
dengan PPK di luar aplikasi SPSE
4. Dalam hal aplikasi SPSE belum dapat mengakomodir
pembuatan Kontrak maka PPK membuat dan mencetak
Kontrak di luar aplikasi SPSE (offline) dan PPK memasukkan
informasi dan mengunggah (upload) hasil pemindaian (scan)
dokumen kontrak pada aplikasi SPSE
PENANDATANGANAN KONTRAK
83
1. Apabila Penyedia barang/jasa melakukan pelanggaran
terhadap persyaratan dan ketentuan penggunaan SPSE,
pelanggaran terhadap peraturan perundangundangan
berlaku, atau masuk ke dalam daftar hitam maka LPSE atau
Pengelola Agregasi Data Penyedia dapat menonaktifkan
kode akses Pengguna SPSE
2. Dalam hal Penyedia barang/jasa telah ditetapkan ke dalam
daftar hitam, maka LPSE atau Pengelola Agregasi Data
Penyedia dapat memasukkan Penyedia barang/jasa ke
dalam menu daftar hitam di dalam aplikasi SPSE
PENGENAAN SANKSI
84 PENGADAAN LANGSUNG BARANG
Pejabat Pengadaan
membandingkan
harga dan kualitas,
minimal dari 2(dua)
sumber Informasi
Pejabat
Pengadaan
mencari informasi
barang dan harga
PPK menyusun
HPS
Pejabat Pengadaan
melakukan
transaksi
Pejabat Pengadaan
melakukan klarifikasi
dan negosiasi teknis
serta mendapatkan
harga yang wajar
Pejabat Pengadaan
mendapatkan
bukti transaksi
85 PENGADAAN LANGSUNG PEKERJAN KONSTRUKSI DAN
JASA LAINNYA
Pejabat Pengadaan
membandingkan
harga dan kualitas,
minimal dari 2 (dua)
sumber Informasi
Pejabat Pengadaan
mencari informasi
terkait Pekerjaan
Konstruksi dan
harga
Pejabat
Pengadaan
membuat
BAHPL dan menyampaik
an ke PPK
Pejabat Pengadaan
membuka,
mengevaluasi, dan
melakukan
klarifikasi dan
negosiasi teknis
serta mendapatkan
harga yang wajar
PPK
melakuk
an dan
mendapa
tkan
bukti
perjanjia
n
Pejabat Pengadaan
mengundang calon
penyedia
Melampirkan spek.
teknis/gambar/
dokumen lain
Penyedia
menyampaik
an
penawaran
Negosiasi
menggunakan
HPS
Jika tidak
sepakat/gagal,
PL Ulang
HPS disusun
oleh PPK
ULP/PP
menetapkan
penyedia dan
mengumumka
n
86 PENGADAAN LANGSUNG JASA KONSULTANSI
Pejabat Pengadaan
membandingkan
harga dan kualitas,
minimal dari 2 (dua)
sumber Informasi
Pejabat Pengadaan
mencari informasi
terkait Pekerjaan
Konsultansi yang
dibutuhkan
Pejabat
Pengadaan
membuat
BAHPL dan
menyampai
kan ke PPK
Pejabat Pengadaan
membuka,
mengevaluasi, dan
melakukan
klarifikasi dan
Negosiasi teknis
serta mendapatkan
harga yang wajar
PPK
melakukan
ikatan
perjanjian
Pejabat Pengadaan
mengundang satu
calon penyedia
Melampirkan KAK
dan dokumen lain
Penyedia menyampaikan
penawaran
Negosiasi
menggunakan
HPS
Jika tidak
sepakat/gagal,
PL Ulang
HPS disusun
oleh PPK
Melampirkan
Usulan
Teknis
ULP/PP
menetapkan
penyedia dan
mengumumkan
87 PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN LANGSUNG,
KONTES DAN SAYEMBARA
Penanganan Darurat
1. Pekerjaan ditetapkan setelah diterbitkannya pernyataan bencana oleh Pejabat
yang berwenang dan anggaran untuk pekerjaan tersebut diusulkan
2. ULP menunjuk penyedia yang dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan
3. Prioritas adalah penyedia terdekat yang sedang melaksanakan pekerjaan sejenis
4. Proses secara simultan
Opname
pekerjaan
PPK, ULP/PP, dan
Penyedia membahas
jenis, spek, volume,
dan waktu PPK menyusun
HPS
Disampaikan
ke Penyedia
Penyedia
menyampaikan
Dokumen
Penawaran
dalam 1 File ke
ULP/PP
Dapat melakukan
klarifikasi dan
Negosiasi harga
ULP/PP
menyusun
Berita Acara
Evaluasi
Masyarakat dapat
menyampaikan
pengaduan
PPK
menerbitkan
SPPB/J dan mempersiapka
n ikatan
perjanjian
ULP/PP Menetapkan
Dokumen Pengadan
ULP/PP
membuka dan
mengevaluasi
adm, teknis,
dan harga
ULP/PP
menetapkan
penyedia dan
mengumumkan
88 PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN LANGSUNG,
KONTES DAN SAYEMBARA
Penunjukan Langsung
HPS
disusun
oleh PPK
Penyedia
menyampaikan
Dokumen Penawaran
dalam 1 File ke
ULP/PP
Dapat melakukan
klarifikasi dan
Negosiasi harga
ULP/PP
menyusun
Berita
Acara
Evaluasi
Masyarakat dapat
menyampaikan
pengaduan
PPK
menerbitkan
SPPB/J dan
mempersiap
kan ikatan
perjanjian
ULP/PP
memberikan
penjelasan
Tidak memenuhi
syarat, tunjuk
Penyedia Lain
Penyedia
menyampaikan
Dokumen
Kualifikasi
Tidak memenuhi
syarat, tunjuk
penyedia Lain
Untuk Konsultan
Perorangan dilakukan
dengan Pascakualifikasi ULP/PP mengundang dan
menyampaikan Dokumen
Pengadaan kepada penyedia
yang dinilai mampu dan
memenuhi kualifikasi
ULP/PP melakukan
evaluasi kualifikasi
seperti pada
pelelangan umum
ULP/PP
menetapkan
penyedia dan
mengumumkan
ULP/PP
membuka dan
mengevaluasi
adm, teknis,
dan harga
89 PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN LANGSUNG,
KONTES DAN SAYEMBARA
KONTES
PENGUMUMAN
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN
PEMBERIAN PENJELASAN
PENYAMPAIAN BARANG KONTES
PEMBUKAAN BARANG
DAN DOKUMEN KONTES
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
BERITA ACARA HASIL KONTES
PENETAPAN PEMENANG
KONTES
PENGUMUMAN PEMENANG
KONTES
PENUNJUKAN PEMENANG
KONTES
SURAT PERJANJIAN
90 PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN LANGSUNG,
KONTES DAN SAYEMBARA
SAYEMBARA
PENGUMUMAN
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN DOKUMEN
PEMBERIAN PENJELASAN
PEMASUKAN PROPOSAL
PEMBUKAAN PROPOSAL
PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
BERITA ACARA HASIL
SAYEMBARA
PENETAPAN PEMENANG SAYEMBARA
PENGUMUMAN PEMENANG SAYEMBARA
PENUNJUKAN PEMENANG SAYEMBARA
SURAT PERJANJIAN
91
Dokumen kontrak meliputi:
1. Pokok perjanjian
2. Syarat umum kontrak
3. Syarat khusus kontrak
4. Dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak:
Surat penunjukan, Surat penawaran, Spesifikasi umum, Spesifikasi
khusus, Gambar-gambar, Adendum dalam proses pemilihan yang
kemudian dimasukkan di masing-masing substansinya, Daftar
kuantitas dan harga (untuk kontrak harga satuan), dan Dokumen
lainnya
PENYUSUNAN DAN PERSIAPAN KONTRAK
92
Perubahan kontrak dapat dilakukan pada:
1. Pekerjaan yang menggunakan kontrak harga satuan
2. Bagian pekerjaan yang menggunakan harga satuan pada
kontrak gabungan lumpsum dan harga satuan
Ketentuan perubahan kontrak:
1. Tidak melebihi 10% (sepuluh perseratus) dari nilai kontrak
awal
2. Tersedia anggaran apabila ada penambahan nilai kontrak
PELAKSANAAN KONTRAK
93
Ketentuan pemberian uang muka
1. Uang muka diberikan:
Nilai maksimal untuk usaha non-kecil sebesar 20% dari
nilai kontrak
Nilai maksimal untuk usaha kecil sebesar 30% dari nilai
kontrak
2. Nilai Maksimal untuk pekerjaan jasa konsultansi 20% dari
nilai kontrak
3. Uang muka kontrak tahun jamak:
Nilai maksimal 20% dari nilai kontrak tahun pertama
Nilai maksimal 15% dari total nilai kontrak
PELAKSANAAN KONTRAK
94
Ketentuan pemberian uang muka (2)
1. Uang muka harus segera dipergunakan sesuai rencana
penggunaan uang muka yang telah disetujui PPK
2. Uang Muka dapat diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa
untuk:
a. Mobilisasi alat dan tenaga kerja;
b. Pembayaran uang tanda jadi kepada pemasok
barang/material; dan/atau
c. Persiapan teknis lain yang diperlukan bagi pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa.
PELAKSANAAN KONTRAK
95
Pembayaran Prestasi Pekerjaan
1. Pembayaran prestasi pekerjaan dapat dilakukan dengan
cara:
Bulanan
Termin
Sekaligus setelah pekerjaan selesai
2. PPK menahan sebagian pembayaran sebagai retensi untuk
pekerjaan yang memerlukan masa pemeliharaan
3. Pembayaran untuk pekerjaan konstruksi, dilakukan senilai
pekerjaan yang telah terpasang (lihat Perka LKPP Nomor 19
Tahun 2014)
PELAKSANAAN KONTRAK
96
Pembayaran Sebelum Prestasi Pekerjaan Diterima
1. Pemberian Uang Muka kepada Penyedia Barang/Jasa dengan
pemberian Jaminan Uang Muka
2. Pengadaan Barang/Jasa yang karena sifatnya dapat
dilakukan pembayaran terlebih dahulu, sebelum Barang/Jasa
diterima setelah Penyedia Barang/Jasa menyampaikan
jaminan atas pembayaran yang akan dilakukan (Ketentuan
lebih lanjut mengenai tata cara pembayaran dan bentuk
jaminan diatur oleh Menteri Keuangan)
3. Pembayaran peralatan dan/atau bahan yang menjadi bagian
dari hasil pekerjaan yang akan diserahterimakan, namun
belum terpasang
PELAKSANAAN KONTRAK
97
Penyesuaian Harga
1. Hanya berlaku untuk kontrak tahun jamak yang masa
pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan
merupakan kontrak harga satuan
2. Tata cara perhitungannya tercantum dalam dokumen
pemilihan
3. Tidak diberlakukan untuk harga satuan timpang
PELAKSANAAN KONTRAK
98
Pemutusan Kontrak secara sepihak dilakukan apabila:
1. Keterlambatan pekerjaan yang hasilnya tidak dapat ditunda;
2. Penyedia diyakini tidak akan mampu menyelesaikan pekerjaan
dalam waktu 50 hari setelah berakhirnya waktu pelaksanaan;
3. Penyedia tidak mampu menyelesaikan pekerjaan dalam waktu 50
hari setelah berakhirnya waktu pelaksanaan;
4. Cidera janji dan tidak melakukan perbaikan dalam waktu yang
ditetapkan;
5. Penyedia melakukan KKN, kecurangan, pemalsuan, kesalahan
prosedur, pelanggaran persaingan sehat dan telah dinyatakan oleh
instansi berwenang.
PELAKSANAAN KONTRAK
Pemberian kesempatan kepada penyedia menyelesaikan pekerjaan sampai
dengan 50 hari kalender sejak masa berakhirnya pelaksanaan, dapat
melampaui tahun anggaran
99
Pemutusan Kontrak
Dalam hal dilakukan pemutusan Kontrak secara sepihak oleh
PPK karena kesalahan Penyedia Barang/Jasa, Pokja ULP dapat
melakukan Penunjukan Langsung kepada pemenang cadangan
berikutnya pada paket pekerjaan yang sama atau Penyedia
Barang/Jasa yang mampu dan memenuhi syarat
PELAKSANAAN KONTRAK
100
Keadaan Kahar
1. Keadaan Kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar
kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan
sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam
Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi
2. Penyedia Barang/Jasa memberitahukan tentang terjadinya
Keadaan Kahar kepada PPK secara tertulis dalam waktu
paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya
Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan
Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh pihak/instansi yang
berwenang
3. Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal merugikan
yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak
PELAKSANAAN KONTRAK
101
Keadaan Kahar (2)
4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh
terjadinya Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi
5. Setelah terjadinya Keadaan Kahar, para pihak dapat
melakukan kesepakatan, yang dituangkan dalam perubahan
Kontrak
Contoh: Keadaan Kahar dalam Kontrak Pengadaan Barang/Jasa antara
lain namun tidak terbatas pada: Bencana alam, bencana non alam,
bencana sosial, pemogokan, kebakaran, gangguan industri lainnya
sebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri Keuangan
dan menteri teknis terkait
PELAKSANAAN KONTRAK
102
Ketentuan Penyelesaian Pekerjaan
1. Dilakukan serah terima setelah pekerjaan selesai 100%
2. Pekerjaan konstruksi dan jasa lainnya yang membutuhkan
masa pemeliharaan, serah terima akhir dilakukan setelah
selesai masa pemeliharaan
3. Lamanya masa pemeliharaan:
• Paling sedikit enam bulan untuk pekerjaan permanen
(umur rencana > 1 tahun)
• Paling sedikit tiga bulan untuk pekerjaan semi permanen
(umur rencana < 1 tahun)
4. Masa pemeliharaan dapat melewati tahun anggaran
PELAKSANAAN KONTRAK
103 PELAPORAN DAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
Laporan Pelaksanaan Pengadaan yang harus dibuat:
Laporan Rencana
Pengadaan
Laporan Evaluasi
Pemilihan
Laporan Hasil
Pekerjaan
Top Related