Download - Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja

BAB I

PENDAHULUAN

RS Petukangan adalah salah satu bagian (sub-sistem) dari system penyelenggaraan

dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan di wilayah petukangan. Perencanaan strategis RS

Petukangan merupakan bagian dari Rencana Strategis TNI AL Bidang Kesehatan yang

dihadapkan untuk terwujudnya TNI AL yang Besar, Kuat, Profesional dan Solid. Rencana

Strategis RS Petukangan disusun untuk jangka waktu lima tahun mulai dari tahun 2010 sampau

dengan tahun 2014.

Latar belakang

a. Sejarah berdirinya rumah sakit

b. Analisa situasi

c. Kondisi social ekonomi

d. Ringkasan pencapaian/kinerja

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Nama Rumah Sakit : (Jelas)

Alamat / Telpon / Fax. : (Jelas)

Telepon : (Jelas)

Fax : (Jelas)

Email : (Jelas)

Website : (Jelas)

Status Kepemilikan : (Jelas)

Nama Direktur : (Jelas)

Kelas Rumah Sakit & SK Menkes RI : (Jelas)

Nomor Registrasi RS : (Jelas)

No. & tanggal ijin operasional RS : (Jelas)

Luas Lahan : (Jelas)

Luas Bangunan : (Jelas)

(Diperinci per lantai untuk bangunan bertingkat)

Kapasitas Tempat Tidur Rumah Sakit : (Jelas)

Per 31 Desember berdasarkan SK Direktur RS

BOR dihitung secara riil

Standar Kualitas Pelayanan RS :

o Status Akreditasi dan masa berlaku : (Jelas)

o ISO dan masa berlaku : (Jelas)

o Lain – lain :(sebutkan)

Unit / Instalasi Pelaksana Fungsional

Pelayanan Instalasi Gawat Darurat

Pelayanan Rawat Jalan (sebutkan)

Pelayanan Rawat Inap (sebutkan baik berdasarkan klas, ruang irna, maupun

pengelompokan penyakit)

Pelayanan Penunjang (sebutkan sesuai kondisi RS)

..........................................

Layanan Unggulan di RS :

Yang sudah ada

Yang akan dikembangkan

Struktur Organisasi Rumah Sakit (Jelas)

Susunan pejabat Rumah Sakit (Jelas)

Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) RS

Sudah penetapan dengan SK Bupati / Walikota / Gubernur

o Nomor : ..................................... tanggal : .........................................................

o Status BLUD : ( penuh / bertahap ) * coret salah satu

Belum penetapan ( menunggu SK Kepala Daerah / Proses pendampingan /

o sama sekali belum ) * coret salah satu

BAB III

VISI MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN

A. Visi

Menjadi Rumah Sakit Umum yang dekat dengan kebutuhan masyarakat, melalui

pemberian pelayanan kesehatan perorangan yang terbaik, dengan pendekatan yang ramah,

penuh kasih sayang, serta mengutamakan keselamatan dan kenyamanan pelanggan/pasien.

B. Misi

1. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi yang memberikan pelayanan kesehatan

yang bersesinambungan serta menjadi pilihan masyarakat

2. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi pelayanan kesehatan yang dipercaya

masyarakat karena dikelola secara good governance dengan menerapkan manajemen

resiko yang baik dan benar guna menjamin mutu dan kesehatan pelanggan/pasien.

C. Tujuan

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RS

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

BAB VI

URAIAN JABATAN

NO URAIAN

1 2

1 Nama Jabatan : Kasi Link Komputer RS Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan

Kode Jabatan : 1548

2 Pangkat/ Golongan Jabatan : Mayor

3 Atasan Langsung : Kasubdep Litbang

4 Bawahan Langsung :

a. Ur Link Komputer RS 1b. Ur Link Komputer RS 2c. Ur Link Komputer RS 3d. Ur Link Komputer RS 4

5 Hubungan ke samping/ diagonal

InternInteraksi dengan Kasi- kasi yang lain di Subdep Litbang

Eksterna. Interaksi dengan seluruh Departemen dan Sub Departemen di Rumkital Dr Ramelanb. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6 Ringkasan Tugas :

Membantu Kasubdep Litbang dalam penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit di Rumkital Dr Ramelan yang terintegrasi secara menyeluruh dan terpadu.

7 Rincian Tugas :

Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

yang terintegrasi, berkesinambungan, efektif dan efisien.

8 Rincian Kegiatan :

a. Memantau pelaksanaan secara teknis dan taktis di lapangan terhadap system Hardware, Software, dan jaringan secara terintegrasi

b. Mengkoordinir kegiatan pelatihan system komputer link secara aktif dan intensif bagi anggota secara bertahap danberkelanjutan

c. Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakai

d. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan jaringan serta infrastrukstur yang termasuk didalamnya untuk memperpanjang usia pakai peralatan yang ada

e. Menindaklanjuti trouble/gangguan software yang terjadi di seluruh klien/user dan mengkoordinasikan dengan pihak programmer untuk dilaksanakan revisi program

f. Pengamanan terhadap system program/Software dan data dari kerusakan dan kehilangan data yang ada yang bisa terjadi karena gangguan virus, cuaca maupun bahaya kebakaran

g. Mengusulkan pengadaan dan penggantian Hardware yang rusak berath. Menganalisa, mengevaluasi dan mengembangkan keilmuan secara teknis atas system

informasi manajemen yang ada

9 Tanggung Jawab :

a. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan integrasi seluruh system yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, system jaringan dan administrator

b. Bertanggungjawab dalam pengawasan terhadap sumber daya yang ada dan kegiatan- kegiatan di bagian Komputer Link.

c. Bertanggungjawab terhadap pengamanan terhadap system aplikasi dan database

10 Wewenang :

a. Berwenang dalam pelaksanaan administrator systemb. Berwenang dalam pengaturan distribusi perangkat keras operator di lapangan

11 Bahan Kerja:

a. Data- data dalam databaseb. Perangkat lunak/ Softwarec. Perangkat keras/ Hardwared. Sistem Jaringan

12 Alat Kerja:

a. ATK, Komputer, Teleponb. Databasec. SOP

13 Hasil Kerja:

a. Aplikasi system informasi manajemenb. History Databasec. Kelancaran koneksitas jaringand. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakaie. Admin

14 Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:

a. Ruangan ACb. Penerangan jelasc. Bersih dan nyaman

15 Resiko Kerja:

a. Resiko terhadap radiasi komputerb. Jenuhc. Stres

NO URAIAN

1 2

1 Nama Jabatan : Ur Link Komputer 1 Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan

Kode Jabatan : 1549

2 Pangkat/ Golongan Jabatan : Peltu

3 Atasan Langsung : Kasi Link Komputer RS

4 Bawahan Langsung : -


InternInteraksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

Ekstern

1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan

Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6 Ringkasan Tugas :

Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat lunak/

software yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7 Rincian Tugas :

a. Melaksanakan perawatan softwareb. Mengevaluasi kelengkapan software sesuai kebutuhan aplikasi di lapanganc. Menambah, merubah dan memodifikasi fitur sesuai kebutuhand. Menjaga software dan database dari ancaman virus yang merusak system


a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap validasi fiturb. Secara periodik melaksanakan up date anti virusc. Berlatih dan belajar admin database dan system softwared. Melaksanakan perubahan tehadap fitur yang sudah perlu diadakan , penambahan/ modifikasi

9 Tanggung Jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kerusakan fiturb. Mengamankan software dan database dari ancaman virus

10 Wewenang :

a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi fiturb. Sebagai Admin pada semua bagian modul

11 Bahan Kerja:

a. Seluruh data dalam databaseb. Perangkat lunak/ Softwarec. Perangkat keras/ Hardwared. Sistem Jaringan

12 Alat Kerja:


13 Hasil Kerja:

a. Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelanb. History Databasec. Kelancaran koneksitas jaringand. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakaie. Admin



15 Resiko Kerja:


NO URAIAN

1 2

1 Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 2 Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan

Kode Jabatan : 1550

2 Pangkat/ Golongan Jabatan : Serma




Interna. Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

Ekstern

a. Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan

b. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6 Ringkasan Tugas :

Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat keras/

hardware yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7 Rincian Tugas :

a. Melaksanakan perawatan hardwareb. Menginventarisir kelengkapan hardware dan komponennya sesuai kebutuhan aplikasi di

lapanganc. Melaksanakan servis secara mandiri terhadap seluruh komputer dan pendukungnya yang

terkoneksi dengan aplikasi system informasi manajemend. Menjaga perangkat keras dari ancaman virus yang merusak system


a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap hardware di seluruh bagian yang terintegrasi dengan system informasi manajemen

b. Secara periodik melaksanakan upgrade pada hardware yang sudah rusak

c. Melaksanakan perawatan server dan komponen pendukungnyad. Melaksanakan servis / maintenance rutin pada komputer secara berkalae. Secara terjadwal mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen

pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakaif. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan infrastruktur yang termasuk

didalamnya untuk memperpanjang usia pakai hardware

9 Tanggung Jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kondisi hardwareb. Memelihara hardware dan komponen pendukungnya agar selalu siap pakaic. Bertanggungjawab terhadap hasil implementasi dan rekapitulasi data yang baik dan akurat

10 Wewenang :

a. Mengatur distribusi hardwareb. Menentukan spesifikasi hardware pada masing- masing klien

11 Bahan Kerja:


12 Alat Kerja:

a. ATK, Komputer, Teleponb. Peralatan elektronik dan pertukanganc. SOP

13 Hasil Kerja:

a. Hardware sesuai kondisi optimalb. Kelancaran pemakain komputer dan serverc. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai


a. Ruangan ACb. Penerangan jelasd. Bersih dan nyaman

15 Resiko Kerja:


NO URAIAN

1 2


Rumkital Dr Ramelan

Kode Jabatan : 1551

2 Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D




a. Intern1) Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

b. Ekstern1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh

bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan2) Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6 Ringkasan Tugas :

Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran koneksitas jaringan yang

terintegrasi pada semua bagian di Rumkital Dr Ramelan

7 Rincian Tugas :

a. Melaksanakan perawatan system jaringanb. Melaksanakan pengecekan kelancaran koneksitas jaringanc. Melaksanakan penggantian kabel jaringan yag sudah mengalami kerusakand. Menjaga perangkat jaringan dari berbagai kerusakane. Melaksanakan pengawasan terhadap kelancaran koneksitas setiap waktu


a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap sisten jaringan dan koneksitasnyab. Secara periodik melaksanakan maintenance dan perbaikan kabel jarnganc. Berlatih dan belajar membuat terobosan baru yang berkaitan dengan system jaringand. Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi koneksitas dan perangkat jaringan di seluruh

bagian di Rumkital Dr Ramelan agar tdak ada troublee. Membuat peta jaringan yang sesuai dengan kondisi yang terbaru.

9 Tanggung Jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran koneksitas jaringanb. Mengamankan system jaringan dari segala kerusakan baik secara perangkat maupun dari

sistem

10 Wewenang :

a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi jaringanb. Mengamankan jaringan beserta sistemnya

11 Bahan Kerja:

a. Kabel Jaringan UTP Belden USA cat 5b. Peta jaringan

12 Alat Kerja:

a. ATK, Komputer, Teleponb. Peralatan elektronik dan pertukanganc. SOP

13 Hasil Kerja:

a. Kelancaran koneksitas jaringan di semua titik/ bagian yang terintegrasi dengan sistemb. Pemetaan jaringan sesuai kondisi terkini



15 Resiko Kerja:

a. Resiko terhadap system listrik yang terkait dengan system jaringanb. Jenuhc. Stres

NO URAIAN

1 2


Rumkital Dr Ramelan

Kode Jabatan : 1552

2 Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D




InternInteraksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

EksternInteraksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr RamelanInteraksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6 Ringkasan Tugas :

Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran admin da administrasi yang terkait dengan aplikasi system yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7 Rincian Tugas :

a. Melaksanakan prosedur admin jika ada kesalahan input dari operatorb. Melaksanakan pengecekan database dan history secara berkalac. Memberikan pelatihan kepada operator lapangan jika ada update system barud. Melaksanakan implementasi kepada operator secara berkala dan berkesinambungane. Mlaksanakan kegiatan administrasi di lingkungan Komputer Link


a. Melaksanakan admin jika ada permintaan perubahan dat dari operator sesuai prosedurb. Melaksanakan pengecekan data base dan history pada system informasic. Berlatih dan belajar admin database dan system softwared. Melaksanakan pembelajaran terhadap fitur yang sudah diadakan penambahan/ modifikasie. Mengadakan pelatihan dan implementasi kepada operator di lapangan secara berkala dan

terus menerusf. Melaksanakan kegiatan administrasi, pembukuan dan inventarisasi kegiatan

9 Tanggung Jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran admin sesuai SOPb. Bertanggungjawab terhadap kesuksesan proses implementasi pada operator di lapanganc. Bertanggungjawab terhadap kegiatan administrasi di lingkup komputer link

10 Wewenang :

a. Merubah, menambah dan melakukan proses adminb. Berwenang sebagai Administrator pada semua bagian modul

11 Bahan Kerja:


12 Alat Kerja:


13 Hasil Kerja:

a. Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelanb. History Databasec. Kelancaran proses implementasi di lapangand. Sistem informasi manajemen yng terintegrasi dengan baik dan benare. Rekapitulasi data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan



15 Resiko Kerja:


BAB VII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

BAB VIII

KEGIATAN ORIENTASI

LAPORAN PELAKSANAAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Orientasi adalah program yang dibuat untuk menolong karyawan baru yang sudah

lulus seleksi mengenai pekerjaan dan Instansi tempatnya bekerja. Orientasi dilaksanakan

karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri dan

beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.

Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat

bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada

karyawan baru informasi yang dibutuhkan agar dapat bekerja dengan enak dan efektif dalam

organisasi . Tujuan Orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan

pekerjaan secara tepat.

Sasaran –sasaran utama orientasi adalah menangulangi kecemasan awal yang

dirasakan oleh semua karyawan baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan

karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi secara keseluruhan , dan

agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam. Pada dasarnya Program orientasi bagi

karyawan baru sangatlah mutlak diperlukan baik ditinjau dari kepentingan Instansi/

perusahaan maupun segi karyawan itu sendiri

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud :

a. Memberikan wawasan pengetahuan kepada pegawai baru tentang Visi, misi ,

Struktur organisasi, Falsafah Rumah Sakit dan Ruang lingkup Pelayanan

b. Memberikan wawasan pengetahuan tentang Kebijakan – kebijakan, peraturan –

peraturan yang berlaku di Rumah Sakit

c. Memberikan pengetahuan dan ketrampilan yang sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Tujuan

Sebagai bahan evaluasi pelaksanaan Orientasi Pegawai Baru di lingkungan RS

Petukangan yang dilksanakan yang akan datang.

C. Dasar

Program kerja RS Petukangan

D. Sistematika

Pendahuluan

Pelaksanaan

Penutup

E. Pelaksanaan

Tanggal, 08 Juni s.d 13 Juni 2012

F. Tempat

Kelas H1

G. Peserta

Sebanyak 25 orang anggota PHL, terdiri dari 15 perawat dan 10 bidan.

H. Materi

a. Data Umum Rumah Sakit

b. Falsafah Rumah Sakit

c. Struktur Rumah Sakit

d. Ruang Lingkup

e. Tata tertib

f. Penilai Kinerja

g. Hak dan Kewajiban Pegawai Baru

h. Etika Umum dan Profesi

i. KPRS

j. PPI

k. K3 & Disaster Plan

I. Kesimpulan dan Saran

a. Kesimpulan

1. Peserta orientasi dituntut untuk mendukung kesuksesan tujuan rumah sakit agar

tercapai

2. Peserta Orientasi diharapkan cepat beradaptasi dengan lingkungan kerjanya dan

tidak perlu ragu-ragu dalam bekerja.

3. Bekerja Sesuai SPO (Standart Prosedur Operasional) dan aturan-aturan yang

berlaku, banyak belajar dengan senior atau atasan.

b. Saran