PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)

2019 Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN

CAPAIAN PDDIKTI 2018

PROGRAM PDDIKTI

STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI

INDIKATOR PELAPORAN

INFORMASI TERKINI

CAPAIAN PDDIKTI 2018CAPAIAN PDDIKTI 2018

PENYATUAN CHANNEL

CAPAIAN PDDIKTI 2018CAPAIAN PDDIKTI 2018

3

No. Kegiatan Capaian

1 Penyusunan Roadmap PDDikti 1 Roadmap PDDikti 2019 - 2024

2 Buku Statistika PDDikti 1 Buah Buku Statistika PDDikti

3 Pelayanan Data Total 236 Pelayanan Data

4 Pengembangan Front End 1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti

CAPAIAN 2018

4

4 Pengembangan Front End 1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti

5 Helpdesk PDDikti 2871 Tiket Solving

6 Workshop PDDikti 2x Pelaksanaan Workshop pada 5 Region

7 Monitoring dan Evaluasi 1 Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

8 Penyusunan Standar Pengelolaan 1 Standar Pengelolaan PDDikti

9 Dashboard PDDikti 1 Laporan Pengembangan Dashboard PDDikti

No. Kegiatan Capaian

10 Pengembangan Back End1 Laporan Pengembangan Back End PDDikti

11 Pengembangan PDDikti Feeder 2 x Pengembangan PDDikti Feeder

12Pengembangan Struktur Data/Maintenance PDDikti

1 Draft Pengembangan Struktur PDDikti

CAPAIAN 2018

5

Data/Maintenance PDDikti

13 SIG PDDikti 7 Tematik SIG PDDikti

14 Validator Nasional1 Dokumen Laporan Pelaksanaan Validator Nasional

15 Penyesuian Laman Forlap1 Dokumen Laporan Penyesuaian Laman Forlap

16 Publikasi Media Massa 10> Publikasi Media Massa

17 Pembukaan Periode Pelaporan137.252 Ajuan yang di Setujui dari 150.076 total ajuan

PROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTI

6

PENYATUAN CHANNEL

RistekDiktiRistekDikti

DitDit DitDit DitDit

BAN-PTBAN-PT RistekDiktiRistekDikti

DitDit UnitUnit UnitUnit

BAN-PTBAN-PT

A B

PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

FeederSyncronizer

Prefill GeneratorValidator

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

Feeder Web

Univ / PTDIKTI

DB PD

Data Ref, Dosen, Prodi

Sync 2 ArahWeb

Feeder Web

Service

DB PD DIKTI

DB PT / UnivDB PT / Univ

SIAKAD SIAKAD

DB PD DIKTI

Forlap

SIMLimtabmas

SERDOS

SISTER

PIN

PAK

SAPTO

Data Mhs, Nilai, Akt.

Sync 2 Arah

WS Client

Versi Feeder terbaru?

Versi Feeder terbaru?

RENCANA AKSI PDDikti 2019

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi. Tinggi.

MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data Transaksional

Data Pokok

Data Referensi

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Aktivitas

Program Studi

DosenTenaga

KependidikanMahasiswa

SMS

SubstansiPendidikan

Tinggi

AktivitasTridharmaPerguruan

Tinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial

Program Studi

• Identitas

• Jenjang Pendidikan

• Bidang IlmuPendidikan

Satuan ManajemenSumberdaya

• Identitas

• Sumber Daya

• Struktur Organisasi

• Lokasi• Spasial

• Citra

• Sarana dan Prasarana

Pendidikan

• Gelar

• Kapasitas

• Kompetensi

• CapaianPembelajaran

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Dosen dan Tenaga Kependidikan

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Alamat

Mahasiswa

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Keluarga

SubstansiPendidikan

• Kompetensi

• Materi danCapaianPembelajaran

Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi

• Proses Pembelajaran

• Pembimbingan

• Penilaian• Alamat

• Kepegawaian

• RiwayatPendidikan

• Publikasi

• Kompetensi

• Kualifikasi

• Sertifikasi

• Penghargaan

• Keluarga

• Pembiayaan

• Kepesertaan padaprodi

• Prestasi

Pembelajaran

• Penilaian

• Kurikulum

• Bidang Penelitian

• PengabdiankepadaMasyarakat

• Penilaian

• Penelitian

• Kerja sama

• PengabdianKepadaMasyarakat

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

ReferensiData Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

pengkodean yang mewakili semua kisaranReferensi Data

Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk

mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi

Referensi Nomor Identitas

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode PerguruanTinggi

Kode Program Studi Kode SMS

Nomor Induk DosenNomor Induk DosenNasional, Nomor

Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar

Nomor IjazahNasional

Nomor Pokok BadanPenyelenggara

Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI

PDDikti menyimpan semua data PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk

mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJILSEMESTER

ANTARASEMESTER GENAP

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI dan HASIL STUDI

(1 Bulan sejakperkuliahan

selesai)

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDiktiterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

INDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORAN

IndikatorPelaporan

• Tujuan• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT

• Memastikan kualitas data

• Memastikan ketepatan waktu pelaporanMemastikan ketepatan waktu pelaporan

• Membantu dalam merancang program dan penangananpermasalahan

• Tipe Indikator• Indikator Kevalidan Data

• Indikator Kelengkapan Data

• Indikator Ketaatan Pelaporan

INDIKATOR

• Indikator Kevalidan• Indikator Kelengkapan• Indikator Ketaatan

N Nama PT Indikator Indikator Indikator

Semester 2016-1

No

Nama PT IndikatorKevalidan

IndikatorKelengkapan

IndikatorKetaatan

1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat

2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat

3 Politeknik abc 70% 50% Taat

4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat

5 Akademi xyx 50% 100% Sangat TidakTaat

n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..

Hot News- PDDikti

PDDikti Feeder 2.3

Standar PengelolaanPDDikti

31

Standar PengelolaanPDDikti

Instrument AkreditasiBaru

Penyesuaian PDDiktidengan Permen

Terbaru

PDDikti Feeder 2.3

• Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019

• Fitur pengisian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi per mahasiswa

• Penyesuaian tampilan validasi wajib feeder (syarat bisa sinkronisasi)

• Pendataan perkuliahan dengan sistem blok

• Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut• Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikutseleksi, pendaftar lulus seleksi, pendaftar daftar ulang, Mengundurkan Diri

• Untuk Warga Negara Asing, kolom NIK pada biodata mahasiswa diisikan nomorpasport

• Penambahan rekapitulasi pelaporan PDDIKTI per checkpoint

• Pendataan nomor sertifikasi profesi

• Penyesuaian fitur hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa

• Penambahan tanggal pembukaan periode pada menu profil Perguruan Tinggi

STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTISTANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI

SK SEKJEN SK SEKJEN NOMOR NOMOR 8585//AA/KPT/2018/KPT/2018

Standar Pengelolaan PDDikti

Hak Akses

Indikator

Hak akses tidak boleh dipinjamkan kepada pengguna lain. Penyalahgunaanhak akses menjadi tanggung jawab pemiliknya

Jika Mutasi, Hak Aksesnya harus segera di Non Aktifkan

Kevalidan Data Hasil pengukuran indikatorpelaporan disampaikan 2 Indikator

Pelaporan

Pemantauan Dan evaluasi

Ketaatan Pelaporan

Kelengkapan Pelaporan

pelaporan disampaikan 2 (dua) kali dalam 1 (satu)

tahun kepada Menterimelalui Sekretaris Jenderal.

Pusat melakukan pemantauan proses dan perkembanganpengumpulan data dari perguruan tinggi dan sistem

transaksional, menyusun indikator pelaporan perguruan tinggi, dan menyampaikan hasil pemantauan secara berkala 3 (tiga)

bulan sekali kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal.

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPTINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPT

35

Rencana IntegrasiSAPTO - PDDikti

Kondisi saat ini

Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi

3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

Rencana April 2019

PeluncuranInstrumen AkreditasiTerbaru

1. Daya Tampung

2. Mahasiswa Asing

3. Dosen Berdasarkan Pendidikan

Tertinggi

4. Jabatan Akademik Dosen Tetap

Ketersediaan data PDDikti

Atribut Pendataan yang Diwajibkan Tahun 2018

Kebutuhan Data yang Dibutuhkan pada April 2019

4. Jabatan Akademik Dosen Tetap

5. Jabatan Akademik Dosen Tidak

Tetap

6. IPK Mahasiswa

7. Lama Studi

Penyesuian Permen Terbaru

No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi

KebutuhanImpact Level

1

Permenristekdikti no.50 Tahun2018 tentang Perubahan atasPermenristekdikti no. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi

Penghitungan beban kerja dosen dapat didasarkan pada: a. kegiatanpokok dosen mencakup: 1. perencanaan, pelaksanaan, danpengendalian proses pembelajaran; 2. pelaksanaan evaluasi hasilpembelajaran; 3. pembimbingan dan pelatihan; - 3 - 4. penelitian; dan 5. pengabdian kepada masyarakat; b. kegiatan dalam bentuk pelaksanaantugas tambahan; dan c. kegiatan penunjang.

Pasal 28(1)Beban KerjaDosen Sudah

Tersedia di PDDikti

Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 (satu) perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuankerja atau satuan pendidikan lain

Pasal 29(2)Status Dosen Tetap

SudahTersedia di PDDikti

Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam Jumlah Dosen Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen.

Pasal 29(3)Jumlah Dosen Tetap High

Jumlah dosen yang ditugaskan untuk menjalankan proses pembelajaran pada setiap program studi paling sedikit 5 (lima) orang

Pasal 29(4) Jumlah DosenHigh

2

Permenristekdikti no.51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeridan Pendirian, Perubahan, PencabutanIzin Perguruan Tinggi Swasta

Data dan informasi tentang pembukaan, perubahan, atau penutupanPSDKU dilaporkan kepada Pusat Data dan Informasi Iptek dan Diktiuntuk disimpan dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pasal 33(5)

Pendataan PSDKU

HighPerguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala kepangkalan data pendidikan tinggi. Jika tidak terselesaikan, akan berubahmenjadi sanksi Sedang, serta sanksi Berat

Pasal 65(1m)

Sanksi Pelaporan

Medium

Perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data pendidikan tinggi. Dalam hal telah dilakukan penjatuhan SanksiAdministratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksudpada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaranatau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai SanksiAdministratif berat Dalam hal telah dilakukan penjatuhan SanksiAdministratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksudpada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaranatau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai SanksiAdministratif berat

Pasal 66(1m)

SanksiPelaporan

Medium

Penyesuian Permen Terbaru

No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi

KebutuhanImpact Level

3

Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 TentangProsedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, Pembukaan Program Studi, dan Kerja Sama Joint Program pada Perguruan Tinggi Swasta

1. Badan penyelenggara mengunggah semua persyaratansesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkanoleh Kementerian.

Pasal 5Pendataan badanpenyelenggara

High

2. Perguruan tinggi swasta atau badan penyelenggaramengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmenmelalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian.

Pasal 6Pendataan prodiPTS

SudahTersedia di PDDikti

3. Kerja sama joint program dilakukan dengan prosedur: c. perguruan tinggi swasta mengunggah semua persyaratansesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkanoleh Kementerian;

Pasal 9Pendataan Kerja sama joint program

HighHigh

4Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentangPerguruan Tinggi Luar Negeri

1. Kurikulum yang diselenggarakan oleh PTLN sesuai dengankurikulum yang diselenggarakan di negara asalnya dankurikulum wajib nasional

Pasal 4 (3)PendataanKurikulum PTLN

Medium

2. PTLN menyelenggarakan 4 (empat) mata kuliah nasional, yaitu agama, bahasa Indonesia, Pancasila, dankewarganegaraan sebagai bagian terintegrasi dalamkurikulumnya

Pasal 4 (4) Mata kuliah PTLN

Medium

3. PTLN mengunggah semua persyaratan sesuai denganKomitmen melalui laman yang ditetapkan olehKementerian;

Pasal 8 (1)c Pendataan PTLN

Medium

5Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Program Diploma Dalam Sistem Terbuka Pada Perguruan Tinggi

1. Pendidikan vokasi dapat diselenggarakan perguruan tinggidalam sistem terbuka dengan fleksibilitas pilihan dan waktupenyelesaian pendidikan (multy entry multy exit system).

Pasal 3 Pendataan MEME

High

2. Penyelenggaraan sistem terbuka dapat dilakukan dalam bentuk gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) sesuai dengan ketentuan.

Pasal 3

Gelar Bersama dan Gelar Ganda

Medium

3. Gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) dilaksanakan berdasarkan kurikulum bersama (joint curriculum).

Pasal 3

Medium

Penyesuian Permen Terbaru

No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi

KebutuhanImpact Level

6

Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, danTata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi

1. PIN terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

Pasal 5 Integrasi PINSudah Tersedia di PDDikti

2. Sertifikat Kompetensi memuat nomor Sertifikat Kompetensi;

Pasal 12Pendataan nomor Serkom Sudah Tersedia

di PDDikti

Pendataan nomor Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi3. Sertifikat Profesi memuat nomor Sertifikat Profesi. Pasal 14

Pendataan nomor Serprof Sudah Tersedia

di PDDikti

4. Gelar dan tata cara penulisan Gelar untuk lulusanpendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikanprofesi, dan pendidikan spesialis.

Pasal 20Tata PenulisanGelar

Sudah Tersediadi PDDikti

TERIMA KASIHTERIMA KASIH