Download - PANDUAN PENGISISAN SKP PADA SISTEM ERK€¦ · Bagi pegawai yang mutasi, setelah pegawai menutup SKP lama, secara otomatis dapat kembali mengisi target SKP yang baru, dan secara otomatis

PANDUAN PENGISISAN SKP

PADA SISTEM ERK

Pengisian target SKP sampai dengan akhir bulan Februari setiap tahunnya. SKP akan secara otomatis terkunci dan tidak dapat diedit/dihapus.Bagi pegawai yang alih tugas (pindahan datang), SKP secara otomatis dapat diinput kedalam sistem sejak pegawai diaktifkan dalam SIMPEG. Target waktu yang diinput kedalam sistem disesuaikan dengan tanggal pada SK Penempatan Pegawai.Bagi pegawai yang mutasi, setelah pegawai menutup SKP lama, secara otomatis dapat kembali mengisi target SKP yang baru, dan secara otomatis akan terkunci SKP nya pada sistem selama 2 minggu terhitung sejak pegawai menutup SKP. Target waktu yang diinput kedalam sistem disesuaikan dengan tanggal pada SK Penempatan Kembali Pegawai.

• Pengisian target SKP sampai dengan akhir bulan Februari setiap

tahunnya.

• Bagi pegawai yang alih tugas (pindahan datang), SKP secara otomatis

dapat diinput kedalam sistem sejak pegawai diaktifkan dalam SIMPEG.

• Target waktu yang diinput kedalam sistem disesuaikan dengan tanggal

pada SK Penempatan Pegawai.

• Pengisian realisasi SKP dilakukan diakhir bulan Desember setiap

tahunnya atau paling lambat sampai dengan 5 Januari tahun berikutnya;


• Untuk mengisi realisasi SKP, Pegawai terlebih dahulu menutup SKP dengan mengklik tombol Tutup Sasaran Kerja.

Klik Tutup Sasaran Kerja


• Muncul pop up seperti pada gambar diatas, “Apakah Anda Yakin Akan menutupSKP? Apakah Alasan Anda Menutup SKP?”

• Pilih Tutup SKP Akhir Tahun


• Tampilan Untuk Input Realisasi SKP

• Muncul kolom Daftar SKP, SKPD, Periode, Atasan, dan Status.

KOLOM DAFTAR SKP

SKP yang telah diinput pegawai pada sistem sesuai dengan periode tugasnnya.Apabila pegawai pernah mengalami perpindahan/mutasi, maka pegawai tersebutakan memiliki beberapa SKP sesuai dengan periode tugasnya. Seperti padatampilan gambar diatas, pegawai tersebut mengalami perpindahan dalam satutahun berjalan sebanyak dua kali perpindahan sebagai berikut:

SKP 1 yaitu ketika pegawai berada di Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai;

SKP 2 yaitu ketika pegawai berada di Sub Bidang Kinerja Pegawai;

Klik Tombol Edit SKP

Edit Realisasi SKP

• Maka akan muncul tampilan untuk mengisi realisasi SKP sebagai berikut:

• Pada tampilan realisasi SKP, pegawai dapat melihat target sebelumya. Realisai Output diisi denganjumlah realisasi yang terlaksana. Realisasi waktu diisi sesuai dengan lama waktu bertugas sesuaidengan SK Penempatan Jabatan. Setiap butir SKP harus diisi realisasinya

• Bagi pegawai yang mengalami perpindahan / mutasi, pegawai dapat mengedit target SKP nya yaitu

dengan memilih edit target kualitas output dan waktu, seperti pada gambar dibawah ini

Edit Target SKP

• Bagi pegawai yang mengalami perpindahan / mutasi, pegawai dapat mengedit target SKP nya yaitu

dengan memilih edit target kualitas output dan waktu, seperti pada gambar dibawah ini

Edit Target SKP

• Apabila pegawai sudah mengisi semua realisasi SKP, dan telah mengedit SKPD, Periode dan Atasan,pegawai dapat memilih tombol submit. SKP yang telah diinput realisasinya, akan secara otomatismuncul di atasan langsungnya untuk di validasi dan di verifikasi oleh atasan langsungnya.

• Kolom SKPD dapat diedit sesuai dengan tempat pegawai bertugas dengan mengklik tombol Edit

SKPD. (Hanya jika pegawai tersebut mengalami perpindahan/mutasi

• Apabila pegawai sudah mengisi semua realisasi SKP, dan telah mengedit SKPD, Periode dan Atasan,pegawai dapat memilih tombol submit. SKP yang telah diinput realisasinya, akan secara otomatismuncul di atasan langsungnya untuk di validasi dan di verifikasi oleh atasan langsungnya.

Klik Tombol Edit SKPD

• Maka akan muncul tampilan untuk mengedit nama jabatan dan Unit Kerja. Jabatan diisi dengan nama jabatan ybssesuai dengan SK Penempatan Pegawai. SKPD diisi dengan Unit kerja pegawai bertugas. Seperti pada tambilan

• Kolom Periode, dapat diedit sesuai dengan periode pegawai bertugas pada SK Penempatan Kembali Pegawai,

dengan mengklik tombol edit Peri

Klik Tombol Edit Periode

• KETENTUAN BAGI PEGAWAI MUTASI

• Apabila pegawai mengalami perpindahan setelah tanggal 15, maka periode tugasnya diselesaikan

sampai dengan akhir bulan berjalan. Apabila pegawai mengalami perpindahan sebelum tanggal 15,

maka periode tugasnya diawal bulan berjalan. Contoh:

• TMT SK Alih tugas, tanggal 11 Juli 2017, maka periode SKP 1 yaitu 1 Januari s/d 30 Juni 2017. SKP

periode 2 yaitu tanggal 1 Juli s/d 31 Desember 2017

• TMT SK Alih Tugas, tanggal 20 Juli 2017, maka peride SKP 1 yaitu 1 Januari s/d 31 Juli 2017. SKP periode

2 yaitu tanggal 1 Agustus s/d 31 Desember 2017.

• Kolom Atasan, diisi sesuai dengan posisi atasan langsungnya saat pegawai bertugas sesuai dengan periode SKP

nya. Dengan mengklik tombol edit atasan

Klik Tombol Edit Atasan

• Maka akan muncul tampilan untuk mengisi/mengedit NIPatasan, Jabatan dan Unit kerja saat menjadi atasannya.Untuk Nama dan Pangkat/Gol, akan secara otomatisterisi sesuai SIMPEG

• Apabila terjadi kekosongan atasan langsung makapenandatanganan ditarik keatas tidak boleh dilakukanoleh PLT atau pejabat selevel atasan langsung yangberhalangan, contoh: bila atasan langsungnya adalahKasubid dan kasubidnya sedang kosong makapenandatangan atasan langsung menjadi Kabidnya, danatasan dari atasan langsungnya adalah kepala perangkatdaerahnya. Jadi, pegawai dapat mengedit atasanlangsungnya menjadi Kabid.

• Apabila terjadi kondisi dimana pegawai memilikipangkat/golongan lebih tinggi dari atasan langsungnya,maka penandatanganan ditarik keatas. Pegawai dapatmemilih Pejabat dengan jabatan dua tingkat diatasnya.Contoh, jabatan Kasubid kosong, maka dapat memilihKabid sebagai atasan langsung/

• Apabila atasan langsung sudah memberi nilai, pegawai/bawahan dapat melihat SKP nya dengan memilih Lihat Tutup SKP Saya

• VERIFIKASI KETERCAPAIAN SKP

• Verifikasi SKP dilakukan paling lambat sampai dengan tanggal 5 januari bulan berikutnya

• Verifikasi SKP dilakukan untuk memberikan nilai kualitas mutu oleh atasan langsung atas

realisasi yang telah dilaporkan bawahannya.

• Setelah semua SKP diverifikasi, atasan dapat mensubmit hasil verifikasi dan akan secara

otomatis dapat dilihat di bawahannya

• Berikut tampilan untuk melakukan verifikasi ketercapaian SKP, Pilih menu verifikasi

Ketercapaian SKP

• Apabila atasan langsung sudah memberi nilai, pegawai/bawahan dapat melihat SKP nya dengan memilih Lihat Tutup SKP Saya

• Kemudian Lihat Sasaran Kerja yang akan diberi nilai, maka akan muncul butir-butir SKP untuk di validasi, terima atau tolak

• Apabila atasan menerima SKP bawahannya, maka secara otomatis atasan dapat memberikan penilaian kualitas mutu pada setiap butir SKP bawahannya, seperti pada tampilan berikut

• Untuk penilaian review perilaku ialahakumulasi penilaian review perilaku yang dilakukan setiap bulan, sehingga atasan tidakmemberikan nilai review perilaku di akhirtahun.

• Penilaian SKP bagi pegawai yang mengalami perpindahan/mutasi ialah akumulasi dari semua SKP pada satu tahun berjalan.

• SKP yang sudah di export dalam bentuk export tidak dapat diedit.

TERIMA KASIH