LAMPIRAN PERATURAN KEPALA LEMBAGA
KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH NOMOR 8 TAHUN 2012
TENTANG PELAPORAN REALISASI
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
B u k u P a n d u a n A p l i k a s i e - M o n e v
TENTANG
P E L A P O R A N R E A L I S A S I P E N G A D A A N B A R A N G / J A S A
P E M E R I N T A H
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 2
I. PENDAHULUAN
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP) merupakan kegiatan untuk memperoleh
barang/jasa oleh Kementrian/lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Instansi lainnya yang
prosesnya di mulai dari perencanaan kebutuhan sampai penyelesaian seluruh kegiatan untuk
memperoleh barang/jasa dengan menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)
dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Pengadaan barang/jasa dengan sumber
pendanaan dari APBN/APBD diatur pelaksanaannya melalui Peraturan Presiden Republik Indonesia
Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Hal ini dimaksudkan untuk
mewujudkan pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil/tidak
diskriminatif dan akuntabel.
Untuk mengawal proses pengadaan barang/jasa pemerintah berjalan sesuai dengan tata
nilai pengadaan yakni prinsip dan etika pengadaan maka pemerintah melalui Peraturan Presiden
Republik Indonesia Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/jasa
Pemerintah (LKPP), dimana salah satu tugas LKPP adalah melaksanakan pemantauan, penilaian,
melakukan evaluasi dan memberikan masukan atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa Pemerintah
tahun sebelumnya untuk menjadi bahan penyusunan proses perencanaan dan anggaran serta
pembinaan dan pengembangan sistem informasi pengadaan barang/jasa Pemerintah secara
elektronik (electronic procurement), serta mengingat kewajiban K/L/D/I melaporkan realisasi PBJ
sesuai amanat Pasal 115 Ayat (2) Perpres 54/2010, untuk itu sebagai sarana Pelaporan Rencana dan
Realisasi PBJP, maka LKPP melalui Direktorat Monitoring dan Evaluasi telah menyediakan sarana
berupa Aplikasi e-Monev (http://monev.lkpp.go.id). Aplikasi tersebut dapat digunakan oleh K/L/D/I
untuk pelaporan dan pemantauan kegiatan pengadaan barang/jasa di lingkungan masing-masing.
Maka untuk mempermudah para pengguna dalam memanfaatkan aplikasi tersebut, berikut ini kami
sampaikan pentunjuk teknis pengoperasian aplikasi e-monev.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 3
II. PETUNJUK UMUM
II.1. Ruang Lingkup Aplikasi
Aplikasi e-monev di bangun dalam rangka memfasilitasi K/L/D/I sebagai sarana pelaporan
dan pemantauan terhadap kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa, dimana terdiri dari informasi
mengenai:
1. Struktur Anggaran
Struktur Anggaran merupakan skema pembagian belanja dari total anggaran yang terdapat
di APBN milik K/L/I dan APBD milik Pemerintah Daerah. Adapun perbedaan antara APBD
dan APBN terletak dari struktur anggarannya sbb:
a. Struktur Anggaran untuk K/L/I (APBN) terdiri dari kolom :
Total Anggaran
Jumlah Satker
Belanja Sosial
Belanja Modal
Belanja Barang/Jasa
Belanja Pegawai
b. Struktur Anggaran untuk Pemerintah Daerah (APBD) terdiri dari kolom:
Jumlah Satker
Total Anggaran
Belanja Langsung:
Belanja Modal
Belanja Barang/Jasa
Belanja Non Pegawai
Belanja Pegawai
Belanja Tidak Langsung:
Belanja Non Pegawai
Belanja Pegawai
2. Rencana Paket Pengadaan
Rencana paket pengadaan merupakan tabel yang memberikan informasi mengenai rincian
rencana PBJP berdasarkan jenis dan proses pemilihan pengadaan, dimana data yang
tersedia merupakan hasil dari tarikan aplikasi RUP.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 4
3. Progres Keuangan
Progres keuangan merupakan tabel dan grafik yang memberikan informasi mengenai
bagaimana rencana dan realisasi penyerapan keuangan dari total anggaran untuk seluruh
jenis belanja yang terakumulasi setiap bulan selama tahun anggaran.
4. Progres Fisik
Progres fisik merupakan tabel dan grafik yang memberikan informasi mengenai
bagaimana rencana dan realisasi atas pencapaian fisik dari output kegiatan yang
terakumulasi setiap bulan selama tahun anggaran.
5. Proses Pengadaan Barang dan Jasa
Proses pengadaan barang dan jasa merupakan tabel yang memberikan informasi
mengenai status pelaksanaan kegiatan pengadaan barang dan jasa yang terakumulasi
setiap bulan selama tahun anggaran, dimana data yang tersedia merupakan hasil tarikan
dari proses pengadaan barang dan jasa yang dilaksanakan secara elektronik melalui
aplikasi SPSE.
II.2. Pengguna Aplikasi
Pengguna Aplikasi e-Monev secara umum dapat dikelompokkan menjadi 3, yaitu:
1. Admin PPE
Admin PPE aplikasi monev online diperankan otomatis oleh admin PPE LPSE, yang memiliki
tugas membuatkan User ID untuk Admin PA/ KPA, dan Pejabat Penghubung.
2. Pejabat Penghubung
Pejabat Penghubung adalah seseorang yang ditunjuk oleh masing-masing K/L/D/I untuk
bertanggung jawab atas pelaporan penyerapan anggaran dan pengadaan barang/jasa.
Pejabat Penghubung merupakan satu-satunya user yang dapat mengupdate informasi yang
tersedia dalam Aplikasi e-Monev.
3. Admin PA/KPA
Admin PA/ KPA yang telah di create oleh admin PA/ KPA memiliki tugas untuk melakukan
update informasi yang terkait dengan pelaporan realisasi penyerapan anggaran dan
pengadaan barang/jasa untuk level satker.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 5
4. Masyarakat
Aplikasi e-Monev juga dapat di akses oleh masyarakat umum untuk melihat informasi yang
terdapat didalamnya tanpa harus memiliki User ID.
III. PANDUAN TEKNIS
ADMIN PPE
Untuk dapat memanfaatkan Aplikasi e-Monev, pastikan anda memakai browser firefox versi 4
ke atas atau google chrome. Hanya dua browser tersebut yang mendukung untuk dapat
memanfaatkan Aplikasi e-Monev.
Jika anda sebagai Admin PPE, anda berperan untuk membuatkan User ID bagi Pejabat
Penghubung dan admin PA/ KPA. Berikut ini akan dijelaskan 6 langkah dalam membuat user ID
melalui link yang terdapat dalam LPSE.
Langkah 1. Membuka Website admin LPSE oleh Admin PPE
Ketikkan alamat LPSE anda, contoh alamat LPSE LKPP http://lpse.lkpp.go.id/eproc/admin, maka
akan muncul layar sebagaimana gambar di bawah ini, kemudian masukkan User ID dan Pasword
anda.
Gambar 3.1. Tampilan memulai login url : http://lpse.lkpp.go.id/eproc/admin
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 6
Langkah 2. Memilih Aplikasi oleh Admin PPE
Setelah memasukkan User ID dan Password, pilih menu Aplikasi e-Procurement Lainnya
Gambar 3.2. Tampilan setelah login ke dalam Admin PPE
Langkah 3. Masuk ke dalam Aplikasi e-Monev oleh Admin PPE
Selanjutnya akan muncul layar berikut dan pilih menu Masuk Aplikasi e-Monev
Gambar 3.3. Tampilan menu pilihan Aplikasi e-Monev dalam SPSE
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 7
Langkah 4. Tampilan Awal Aplikasi e-Monev oleh Admin PPE
Bagi anda Admin PPE, berikut ini tampilan awal Aplikasi e-Monev, maka anda telah dapat
memanfaatkan aplikasi ini untuk membuatkan User ID atau hanya sekadar melihat informasi yang
terdapat didalamnya.
Gambar 3.4. Tampilan awal menu Aplikasi e-Monev untuk Admin PPE
Langkah 5. Tampilan Awal Aplikasi e-Monev oleh Admin PPE
Apabila anda ingin membuat user, letakkan kursor ke arah tanda dropdown di Selamat Datang, PPE
dan pilih menu Tambah User Baru.
Gambar 3.5. Tampilan menu Tambah User Baru untuk Admin PPE
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 8
Langkah 6. Membuat User ID oleh Admin PPE
Di dalam menu Tambah User, bagi anda Admin PPE anda dapat memilih level user yang terdiri dari
level Pejabat Penghubung atau Admin PA/ KPA. Pada proses ini peran admin PPE dapat dilihat dari
tampilan halaman Tambah User Baru, yaitu terdapat tombol Tarik Satker untuk menarik data
satker yang sudah diinputkan sebelumnya pada aplikasi SiRUP. Data satker yang ada pada aplikasi
SIRUP akan tertarik ke database aplikasi MONEV ONLINE yang nantinya akan digunakan untuk
kebutuhan di aplikasi tersebut. Selain itu juga terdapat tombol Tarik Sirup untuk menarik data
perencanaan pengadaan yang sudah dibuat di aplikasi SIRUP baik melalui penyedia ataupun
swakelola. Setelah data terisi dengan lengkap dan benar, maka pastikan anda menyimpannya dan
User ID yang telah anda buat, siap untuk digunakan.
Gambar 3.6. Tampilan field untuk membuat User ID oleh Admin PPE
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 9
IV. PANDUAN TEKNIS
PEJABAT PENGHUBUNG
Untuk melaksanakan peran anda sebagai Pejabat Penghubung yang memiliki akses untuk
mengupdate informasi yang disajikan dalam aplikasi e-monev, pastikan anda telah memiliki User ID
sebagai Pejabat Penghubung, apabila belum maka anda dapat meminta user kepada Admin PPE.
Langkah 1. Ketikkan url http://monev.lkpp.go.id/, pilih menu login atau Monev versi 2.0
Gambar 4.1. Tampilan awal Aplikasi e-Monev untuk Pejabat Penghubung
Langkah 2. Masukkan User ID anda sebagai Pejabat Penghubung
Gambar 4.2. Tampilan Login Aplikasi e-Monev
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 10
Langkah 3. Setelah muncul nama dan instansi anda, maka anda dapat melakukan justifikasi dengan
memilih menu Update Struktur Anggaran, Update Rencana Paket Pengadaan, Update Progres
Keuangan, Update Progres Fisik dan Proses PBJP. Berikut ini tampilan lengkap menu sebagai
Pejabat Penghubung:
Gambar 4.3. Tampilan Menu Aplikasi e-Monev untuk Pejabat Penghubung
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 11
(lanjutan) Gambar 4.3. Tampilan Menu Aplikasi e-Monev untuk Pejabat Penghubung
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 12
Langkah 4. Update Struktur Anggaran
4.1. Struktur Anggaran untuk K/L/I (APBN)
Anda dapat menginput struktur anggaran untuk Belanja Pegawai, Belanja Barang, Belanja
Modal dan Belanja Sosial sesuai RKA-K/L, input nilai nominal rupiah secara lengkap, dan
setelah disimpan akan tampil dalam satuan Milliar. Sampaikan pula informasi Jumlah Satker
dan Jumlah Paket pengadaan, serta Jumlah Paket pengadaan.
Gambar 4.4. Tampilan Menu Update Struktur Anggaran APBN untuk Pejabat Penghubung
4.2. Struktur Anggaran untuk Pemerintah Daerah (APBD)
Anda dapat menginput struktur anggaran untuk Belanja Tidak Langsung (Pegawai dan Non
Pegawa) dan Belanja Langsung (Pegawai, Brang/Jasa dan Modal) sesuai RKA-D, input nilai
nominal rupiah secara lengkap, dan setelah disimpan akan tampil dalam satuan Milliar.
Sampaikan pula informasi Jumlah Satker dan Paket pengadaan.
Gambar 4.5. Tampilan Menu Update Struktur Anggaran APBD untuk Pejabat Penghubung
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 13
Langkah 5. Update Rencana Paket Pengadaan
Setelah anda melakukan Update Struktur Anggaran, maka pejabat penghubung juga dapat
melakukan update untuk data Rencana Paket Pengadaan dari aplikasi SIRUP. Hal ini dilakukan jika
admin PPE belum melakukan penarikan Data SIRUP terbarunya, maka pejabat penghubung dapat
membantu penarikan dengan cara ini. Cara yang dilakukan cukup dengan meng-klik tombol Tarik
Data SIRUP, tunggu hingga gambar progres nya hilang maka data akan ter-update secara otomatis
dan langsung ditampilkan dalam kolom Rencana Paket Pengadaan.
Gambar 4.6. Tampilan Menu Tarik Data SIRUP untuk Pejabat Penghubung
Langkah 6. Update Progres Keuangan
Setelah anda memilih menu update progres keuangan, maka akan tampak layar sebagaimana
gambar dibawah ini. Anda dapat menginput Target Penyerapan Keuangan selama setahun dimulai
dari bulan Januari (B01) hingga Desember (B12) secara kumulatif. Sedangkan untuk kolom Realisasi
Keuangan, anda dapat menginput hanya sampai dengan bulan berjalan. Perhatikan bahwa kolom ini
diisi dengan akumulasi, sehingga bulan berikutnya tidak dapat lebih kecil dari bulan sebelumnya.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 14
Gambar 4.7. Tampilan Menu Update Progres Keuangan untuk Pejabat Penghubung
Langkah 7. Update Progres Fisik
Setelah anda memilih menu update progres fisik, maka akan tampak layar sebagaimana gambar
dibawah ini. Anda dapat menginput Target Pencapaian Fisik selama setahun dimulai dari bulan
Januari (B01) hingga Desember (B12) secara kumulatif. Sedangkan untuk kolom Realisasi Fisik, anda
dapat menginput hanya sampai dengan bulan berjalan. Perhatikan bahwa kolom ini diisi dengan
akumulasi, sehingga bulan berikutnya tidak dapat lebih kecil dari bulan sebelumnya.
Gambar 4.8. Tampilan Menu Update Progres Fisik untuk Pejabat Penghubung
Langkah 8. Update Proses Pengadaan Barang dan Jasa
Setelah anda memilih menu Update Proses Pengadaan Barang dan Jasa, maka akan tampak layar
sebagaimana gambar dibawah ini. Di menu ini anda dapat melakukan justifikasi di tabel Koreksi
Proses Pengadaan Barang dan Jasa dengan menambah atau mengurangi jumlah paket pengadaan
yang telah terdapat di Tabel Proses Pengadaan Barang dan Jasa Hasil Penarikan dari Aplikasi SPSE.
Perhatikan bahwa dalam menu koreksi, sifatnya tidak me-replace, melainkan mengurangi atau
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 15
menambah hasil tarikan dari RUP. Anda dapat melihat hasil Koreksi anda di dalam tabel Agregasi
Proses Pengadaan Barang dan Jasa, dan hasilnya akan muncul setelah di simpan.
Gambar 4.9. Tampilan Menu Update Proses pengadaan Barang dan Jasa untuk Pejabat
Penghubung
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 16
V. PANDUAN TEKNIS
PEJABAT PA/ KPA
Untuk melaksanakan peran anda sebagai Pejabat PA/ KPA yang memiliki akses untuk mengupdate
informasi yang disajikan dalam aplikasi e-monev, pastikan anda telah memiliki User ID sebagai PA/
KPA , apabila belum maka anda dapat meminta user kepada Admin PPE. Setiap informasi yang di
update oleh admin PA/ KPA nilainya tidak akan langsung ditampilkan dihalaman e-Monev. Pejabat
Penghubung harus melakukan Update Struktur Anggaran, Update Progres Keuangan, Update
Progres Fisik dan Proses PBJP agar data yang sudah diinputkan oleh setiap satker dapat segera
ditampilkan pada halaman Summary Instansi dimana data yang ditampilkan itu merupakan hasil
agregasi dari setiap satker.
Langkah 1. Ketikkan url http://monev.lkpp.go.id/, pilih menu login atau Monev versi 2.0
Gambar 5.1. Tampilan awal Aplikasi e-Monev
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 17
Langkah 2. Masukkan User ID anda sebagai Pejabat PA/ KPA
Gambar 5.2. Tampilan Login Aplikasi e-Monev
Langkah 3. Setelah muncul nama dan instansi anda, maka anda dapat melakukan justifikasi dengan
memilih menu Update Struktur Anggaran, Update Progres Keuangan, Update Progres Fisik dan
Proses PBJP. Berikut ini tampilan lengkap menu sebagai Pejabat PA/ KPA:
Gambar 5.3. Tampilan Menu Aplikasi e-Monev untuk Admin PA/ KPA
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 18
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 19
(lanjutan) Gambar 5.3. Tampilan Menu Aplikasi e-Monev untuk PA/ KPA
Langkah 4. Update Struktur Anggaran
4.1. Struktur Anggaran untuk K/L/I (APBN)
Anda dapat menginput struktur anggaran untuk Belanja Pegawai, Belanja Barang, Belanja
Modal dan Belanja Sosial sesuai RKA-K/L, input nilai nominal rupiah secara lengkap, dan
setelah disimpan akan tampil dalam satuan Milliar. Sampaikan pula informasi Jumlah Satker
dan Jumlah Paket pengadaan, serta Jumlah Paket pengadaan.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 20
Gambar 5.4. Tampilan Menu Update Struktur Anggaran APBN untuk Admin PA/ KPA
4.2 Struktur Anggaran untuk Pemerintah Daerah (APBD)
Anda dapat menginput struktur anggaran untuk Belanja Tidak Langsung (Pegawai dan Non
Pegawa) dan Belanja Langsung (Pegawai, Brang/Jasa dan Modal) sesuai RKA-D, input nilai
nominal rupiah secara lengkap, dan setelah disimpan akan tampil dalam satuan Milliar.
Sampaikan pula informasi Jumlah Satker dan Paket pengadaan.
Gambar 5.5. Tampilan Menu Update Struktur Anggaran APBD untuk Admin PA/ KPA
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 21
Langkah 5. Update Progres Keuangan
Setelah anda memilih menu update progres keuangan, maka akan tampak layar sebagaimana
gambar dibawah ini. Anda dapat menginput Target Penyerapan Keuangan selama setahun dimulai
dari bulan Januari (B01) hingga Desember (B12) secara kumulatif. Sedangkan untuk kolom Realisasi
Keuangan, anda dapat menginput hanya sampai dengan bulan berjalan. Perhatikan bahwa kolom ini
diisi dengan akumulasi, sehingga bulan berikutnya tidak dapat lebih kecil dari bulan sebelumnya.
Gambar 5.6. Tampilan Menu Update Progres Keuangan untuk Admin PA/ KPA
Langkah 6. Update Progres Fisik
Setelah anda memilih menu update progres fisik, maka akan tampak layar sebagaimana gambar
dibawah ini. Anda dapat menginput Target Pencapaian Fisik selama setahun dimulai dari bulan
Januari (B01) hingga Desember (B12) secara kumulatif. Sedangkan untuk kolom Realisasi Fisik, anda
dapat menginput hanya sampai dengan bulan berjalan. Perhatikan bahwa kolom ini diisi dengan
akumulasi, sehingga bulan berikutnya tidak dapat lebih kecil dari bulan sebelumnya.
Catatan : Untuk dapat mengaktifkan fungsi Progres Keuangan dan Progres Fisik ini admin PA/ KPA harus melakukan update
struktur anggaran terlebih dahulu
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 22
Gambar 5.7. Tampilan Menu Update Progres Fisik untuk Admin PA/ KPA
Langkah 7. Update Proses Pengadaan Barang dan Jasa untuk Satker
Menu update proses pengadaan barang dan Jasa ini tersedia apabila anda masuk sebagai admin PA/
KPA. Setelah anda memilih menu Summary data Satker, maka akan tampak layar sebagaimana
gambar dibawah ini. Layar yang tampak berupa halaman untuk admin PA/ KPA dimana pada
halaman ini disediakan menu untuk melakukan justifikasi di tabel Koreksi Proses Pengadaan Barang
dan Jasa dengan menambah atau mengurangi jumlah paket pengadaan yang telah terdapat di Tabel
Proses Pengadaan Barang dan Jasa. Perhatikan bahwa dalam menu koreksi, sifatnya tidak me-
replace, melainkan mengurangi atau menambah hasil tarikan dari RUP. Anda dapat melihat hasil
Koreksi anda di dalam tabel Agregasi Proses Pengadaan Barang dan Jasa, dan hasilnya akan muncul
setelah di simpan.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Monev TEPPA 23
Gambar 5.8. Tampilan Menu Update Proses pengadaan Barang dan Jasa untuk Admin PA/ KPA
Top Related