Download - PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER · 2020. 3. 1. · PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER 1. Setiap satu pembelian Tender , kontraktor/ perunding akan menerima

PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER

1. Setiap satu pembelian Tender , kontraktor/ perunding akan menerima ;

1.1 Muka hadapan dokumen Tender yang telah dicetak dengan kertas

berwarna, telah dicap dan diisi maklumat nama kontraktor / perunding

tarikh dokumen dijual, tanda tangan wakil MPBP, nombor bilangan, dan

nombor resit dan menyertakan salinan resit.

2. Pentender / Penyebutharga dikehendaki ;

2.1 Muat turun dokumen Tender di laman web MPBP –aplikasi e-borang-

Unit Perolehan dalam talian (http://www.mpbp.gov.my/) yang

mengandungi dokumen tender.

2.2 Mencetak dokumen dengan kertas bersaiz A4 dalam format PDF :

1. Lampiran A – Senarai Semakan Dokumen Wajib

2. Lampiran B – Arahan Pertender

3. Lampiran F – Borang Cadangan Kos

4. Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal

5. Lampiran J – Dokumen Sokongan (Borang A,B,C,D,F,E,G, CA,GA)

2.3 Menjilid dokumen dengan mengikut susunan dan cara berikut :

2.3.1 Muka hadapan asal yang telah diberikan (Salinan tidak dibenarkan)

2.3.2 Dokumen yang telah dicetak

2.3.3 Dokumen sokongan ; Salinan pendaftaran Kontraktor CIDB (Kerja),

Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (Kerja), Sijil PKK (Kerja), Sijil SSM

(Bekalan dan Kerja), atau Sijil Kementerian Kewangan (MOF)

Penyata Bank 3 Bulan terakhir (Bagi Kerja G2

dan bekalan RM200,000 ke atas) , Kementerian Kewangan

(Bekalan & Perkhidmatan) dan Lain-lain dokumen yang diperlukan

dalam dokumen Sokongan.

2.3.4 Disusun semua dokumen di atas mengikut turutan dan dikepil di

sebelah tepi kiri ( atas , bawah dan tengah) dokumen.

2.4 Mengisi dan menandatangani borang-borang yang disediakan seperti

biasa dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender di Jabatan

Kewangan sebelum tarikh dan masa tutup tender.

PERINGATAN

Mana-mana pihak kontraktor/pembekal yang cuba mencetak / menyalin lebih dari

satu dokumen dalam satu belian dan membeli kepada pihak kontraktor yang lain dan

kemudiannya cuba menyertai tender , jika dapat diketahui oleh pihak MPBP ,

keduadua pihak kontraktor akan dibatalkan penyertaan dan disenarai hitamkan.

Kawalan akan dibuat berdasarkan pada muka hadapan yang diberi hanya satu

setiap pembelian yang lengkap diproses oleh pihak MPBP

ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A

KERAJAAN MALAYSIA

MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT

TENDER : MPBP - 8 -2020 TAJUK PERKHIDMATAN : Perkhidmatan Perunding Penilaian Am Semula

Tahun 2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum

Bercukai Di Kawasan MPBP (Pakej 2) -

Sebahagian Bandar Penggaram Hingga Ke

Semerah & Tongkang Pecah

TABLE OF CONTENT

PERKARA

LAMPIRAN

SERAHAN DOKUMEN WAJIB

- Panduan Mengisi Tender - Isi Kandungan - Senarai Semakan Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat Akuan Petender - Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen Wajib Yang Perlu

Diserahkan Bersama Tender

A

- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q

B

- SYARAT- SYARAT AM TENDER

C

- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN

- Format Daf Perjanjian Piawai Perkhidmatan Perunding

D

- TERMA RUJUKAN

E

BORANG CADANGAN KOS

- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 - Ringkasan Cadangan Kos

F


- Lampiran F3 - Cadangan Kos

BORANG CADANGAN TEKNIKAL

- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal

- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran G5 - Senarai Pengalaman Petender

Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar

- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum Vitae

Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan - Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan

Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti

G

KRITERIA PENILAIAN

H

LAMPIRAN DELIVERABLES

- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi - Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7- Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian

I

- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran

Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh Pertender

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender

Borang C - Data-data Kewangan

J


/Borang CA

Borang D - Rekod Pengalaman Kerja

Borang E - Kakitangan Teknikal

Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama

Borang G - Senarai Kerja Kontrak

Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender

Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran

SERAHAN

DOKUMEN

WAJIB

LAMPIRAN A

Majlis Perbandaran Batu Pahat

SENARAI SEMAKAN MENGISI DOKUMEN Tender Untuk :

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

Nota a. Senarai semakan ini bertujuan bagi menolong pentender mengemukakan satu tender yang lengkap dan

tanpa sebarang kesilapan. Semua penender adalah dinasihatkan supaya menggunakan senarai semakan ini bagi menyemak tender mereka sebelum menyerahkan tender masing-masing.

b. Segala usaha telah diambil untuk menyenaraikan perkara-perkara yang lazimnya perlu diambil tindakan

oleh seorang penender dalam mengemukakan tendernya. Walaupun begitu, adalah menjadi tanggungjawab penender sepenuhnya bagi menentukan lengkapnya sesuatu tender yang dikemukakannya itu.

Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan

1.0

Semakan Am

1.1 Naskah salinan Dokumen Tender yang diberikan kepada penender hendaklah mengandungi dokumen-dokumen sepertimana yang disenaraikan di dalam Dokumen Tender. Sila semak dan pastikan supaya dokumen-dokumen ini terdapat pada Naskah Dokumen Tender anda sebelum meninggalkan pejabat di mana Dokumen Tender dikeluarkan.

1.2 Adalah menjadi tanggungjawab seorang penender untuk meneliti

bahawa salinan-salinan itu adalah sebenarnya salinan-salinan dokumen yang termasuk dalam Dokumen Meja Tender. Jika terdapat apa-apa perbezaan atau percanggahan antara mana-mana salinan yang diberi kepada pentender dengan salinan dalam Dokumen Meja Tender atau antara-antara mana-mana dokumen yang termasuk di dalamnya maka adalah tanggungjawab penender untuk memohon secara bertulis kepada pihak yang mengeluarkan Dokumen Tender tidak lewat dari tujuh (7) hari sebelum tarikh akhir yang ditetapkan dalam Notis Tender bagi penyerahan tender supaya dibetulkan perbezaan atau percanggahan itu.

1.3 Sila semak Dokumen Tender anda dengan Dokumen Meja Tender yang

dipamerkan bagi menentukan supaya tidak ada mukasurat yang tertinggal (missing pages) atau diberi lebih dari yang sepatutnya (ducplication of pages).

1.4 Penender tidak dibenarkan membuat apa-apa perubahan atau

tambahan kepada Borang Tender atau mana-mana Dokumen Tender yang lain yang boleh dianggap mengenakan had syarat atau perjanjian tambahan kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam Dokumen Tender oleh Kerajaan.

Semua maklumat yang diisi oleh pentender hendaklah dengan menggunakan dakwat tidak mudah luntur. Jika terdapat sebarang kesilapan dalam mengisi maklumat, kesilapan tersebut hendaklah dibetulkan dengan cara memotong kesilapan tersebut dengan satu garisan bersih melintang dan ditandatangani ringkas oleh penender dan saksinya. Penggunaan pemadam getah atau kimia cecair adalah dilarang.

Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan

2.0 Lampiran A – Surat Akuan Pembida & Surat Akuan Petender

i) Isi nama wakil syarikat, no kad pengenalan dan no pendaftaran syarikat bagi SSM, KKM, ROC, (hendaklah seorang yang dibenarkan menandatangani kontrak bagi pihak syarikkat petender menurut pendaftaran PKK)

ii) Turunkan tandatangan setelah membaca dan memahami Surat Akuan Pembida

iii) Isi nama , nombor kad pengenalan dan tarikh

iv) Turunkan Cop Syarikat

3.0 Lampiran B – Lampiran Q

i) Isi nama syarikat, alamat ,

ii) Isi kadar harga bagi sebulan dan nilai tempoh 12 bulan dalam ringgit Malaysia. ( Merujuk kepada jadual tawaran Harga / Final Summary)

iii) Turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat petender, Tarikh

iv) Turunkan Cop Syarikat

4.0 Lampiran F- Borang Cadangan Kos

i) Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang terdiri daripada yuran perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh Kementerian Kewangan.

ii) Petender Yang Berjaya diterima tawarannya tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya

iii) Mengira harga, menjumlah dan memindahkan jumlah a. Semak pengiraan harga bagi setiap item b. Semak jumlah setiap muka surat c. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat yang berkenaan dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’ dengan betul. d. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat ‘Collection’ dipindah ke muka surat ‘summary’ dengan betul

iv) Sila semak dokumen senarai kuantiti dan senarai dokumen di dokumen meja tender yang dipamirkan bagi menentukan tidak ada muka surat yang tertinggal (missing pages) atau terdapat muka surat yang sama dimasukkan lebih dari satu

v) Final Summary’ a. Semak pengiraan harga bagi setiap item. b. Semak jumlah setiap muka surat c. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat yang berkenaan dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’ dengan betul d. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat ‘Collection’ dipindah ke muka surat ‘summary’ dengan betul.

5.0

Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal

i) Mengisi Senarai – Senarai seperti dilampirkan

ii) Petender dan saksi turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat petender, Tarikh

iii) Cadangan Teknikal hendaklah dilampirkan pada helaian tambahan

iv) Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap

v) Cadangan Teknikal dan Maklumat yang di isi merujuk kepada kriteria Penilaian sebagaimana Lampiran H

6.0

Section H- Borang Maklumat Penender

Tindakan atas Lampiran-lampiran di Dokumen Sokongan

i. Borang A, B, C, D, E, F ,G, CA, GA

Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap. Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dikesan akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib diambil terhadap penender berkenaan.

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI

PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) -

SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG

PECAH

Saya, _____________________________________________(Nama Wakil Syarikat) nombor

K.P ______________________yang mewakili _________________ (Nama Syarikat) nombor

Pendaftaran _______________________________________(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam________________________________________________(Nama Kementerian/Agensi)

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga*

seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili

syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam __________________

(Nama Kementerian/Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

__________________________

Nama :

No. KP :

Cop Syarikat :

Catatan : i) * Potong mana yang tidak berkaitan

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan

Kuasa

SURAT AKUAN PETENDER

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN

BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN

BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

TENDER - MPBP-08-2020

Kepada : Yang Dipertua Majlis Perbandaran Batu Pahat

Jalan Pejabat, 83000 Batu Pahat

Johor

Tuan,

Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan

dengan syarat-syarat Tender Perkhidmatan Perunding Penilaian Am Semula Tahun

2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum Bercukai Di Kawasan Mpbp (Pakej 1) -

Sebahagian Bandar Penggaram Hingga Ke Rengit sebagaimana dinyatakan di

Lampiran C dan Lampiran D : Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Perjanjian, telah

bersetuju menyediakan Tender kami menurut terma dan syarat itu berserta terma yang

berikut:

(i) Kami telah meneliti kandungan tender dan dengan ini kami menawarkan

untuk menyediakan perkhidmatan yang dinyatakan dalam Cadangan

Teknikal dan cadangan Kewangan;

(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika

sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor bersedia

diambil tindakan oleh pihak Kerajaan;

(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual Harga

akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;

(iv) Jika tender ini diterima, kami berjanji akan membekalkan, menyerahkan

dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang disebut seperti di

Jadual Harga: dan

(v) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima mana-

mana tender terendah atau menerima semua perkhidmatan yang

diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Teknikal dan

CadanganKewangan atau memberikan apa-apa sebab kerana tidak

menerima mana-mana tender.

Tandatangan Kontraktor : …………………………………

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………….

Jawatan : ………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………...

Tarikh : ……………………………………………………….

Tandatangan Saksi : ……………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : …………………………………………

Jawatan : ……………………………………………………

Cop Syarikat : ………………………………………………

Tarikh : ……………………………………………………….

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING (Disertakan Bersama Cadangan Perunding)

Saya, …………………… No. Kad Pengenalan/No. Pasport...............................

selaku pemilik ......................................................dengan nombor pendaftaran

.......................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-

mana individu yang mewakili syarikat initidak akan menawar atau memberi rasuah

atau menggunakan pengaruh kepada mana-mana individu dalam Majlis

Perbandaran Batu Pahat atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

mendapatkan perolehan ini.

2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak,

saya akan membuat aduan dengan segera kepejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa

kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [ Akta 694].

Yang Benar,

..........................................

Nama : ......................................

No. Kad Pengenalan/No. Pasport : ......................................

Tarikh : ......................................

Cop Syarikat

SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A

No.

SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB

Dokumen Yang Perlu Diserahkan

Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender

Ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Tender

Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal

CADANGAN KOS

LAMPIRAN A

1. Panduan Kontraktor Dan Menjilid

Dokumen Tender

2 Isi kandungan

3 Surat Akuan Pembida

4 Surat Akuan Petender

5 Surat Akuan Perunding

6 Surat Perwakilan Kuasa- Jika Wakil

7 Senarai Semak Dokumen Wajib Dihantar

LAMPIRAN B

8 Lampiran Q

LAMPIRAN F

9 Lampiran F 1 - Muka Hadapan

Cadangan Kos

10 Lampiran F 2 -Ringkasan Cadangan

kos

11 Lampiran F 3 - Jadual Cadangan Kos

LAMPIRAN J

12 Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen

13 Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender

14 Borang C - Data-data Kewangan/ Borang CA

15 Borang D - Rekod Pengalaman Kerja

16 Borang E - Kakitangan Teknikal


No.



Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender


Pembuka Tender


17 Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama

18 Borang G- Senarai Kerja Kontrak

19 Borang GA- Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender

20 Lain-Lain - Borang Garanti Bank Syarikat Insuran ( Jika Ada)

CADANGAN TEKNIKAL

21 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal format di Lampiran G1

22 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2

23 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran G3

24 Maklumat Petender mengikut format di Lampiran G4

25 Senarai pengalaman petender melaksanakan kajian sama ada bagi Kerajaan, Swasta dan Negara Luar mengikut format di Lampiran G5

26 Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G6

27 Ringkasan Curriculum Vitae

Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G7

28 Carta Ahli Pasukan kajian berkenaan berserta peranan dan tanggungjawab dilabelkan Lampiran G8

29 Cadangan Jadual Pelaksanaan Kajian dilabelkan Lampiran G9

30 Metodologi yang dicadangkan dilabelkan Lampiran G10

31 Penyata Kewangan Tahunan yang


No.



Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender


Pembuka Tender


telah diaudit bagi satu (1) tahun terkini atau dilabelkan Lampiran G11

32. Senarai Program Kepastian Kualiti dilabelkan Lampiran G12

33 Satu (1) CD mengandungi soft copy

Cadangan Teknikal yang telah lengkap diisi oleh petender

34 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal format di Lampiran G1

35 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2

36 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran G3

…………………………………………

(Tandatangan Pentender)

…………………………………………………

(Tandatangan Saksi)

Nama : …………………………

Nama : …………………………………..

Jawatan : …………………………

Jawatan : …………………………………..

Alamat : …………………………

Alamat : …………………………………..

…………………………

…………………………………..

…………………………… …………………………………..

Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..

ARAHAN

KEPADA

PETENDER

&

LAMPIRAN

Q

LAMPIRAN B


ARAHAN KEPADA PENENDER

Arahan dan syarat tender di bawah ini adalah sebahagian daripada kontrak dan

hendaklah dipatuhi:-

1. Perihal Tender

1.1 Tender ini adalah tender Perkhidmatan Perunding Penilaian Am

Semula Tahun 2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum Bercukai

Di Kawasan Mpbp (Pakej 2) - Sebahagian Bandar Penggaram

Hingga Ke Semerah & Tongkang Pecah

1.2 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am

serta Arahan dan Syarat-Syarat Tambahan Tender yang

dikembarkan bersama-sama dokumen tender ini.

1.3 Semua Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat

ini apabila menyertai tender. Petender hendaklah membaca

arahan-arahan dan syarat serta menyemak kandungan dokumen

tender dengan teliti sebelum membuat tawaran dan mengisi borang

melalui sistem ePerolehan. Kegagalan mematuhi mana-mana

syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender

tersebut tidak dipertimbangkan.

1.4 Kos penyertaan tender dan penyediaan dokumen tender

ditanggung sendiri oleh Petender. Kementerian tidak akan

bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

1.5 Semua dokumen yang diserahkan oleh Petender hendaklah dalam

Bahasa Malaysia.

1.6 Kerajaan boleh membatalkan tender ini tanpa memberikan

sebarang alasan kepada semua petender dan kos-kos yang terlibat

semasa penyediaan tender ini tidak akan ditanggung oleh

Kerajaan.

2.0 ARAHAN/SYARAT KEPADA PETENDER

2.1 Tanggungjawab Petender

2.1.1 Adalah menjadi tanggungjawab petender untuk

memahami dan mematuhi semua arahan/syarat/lampiran

termasuk cara-cara pengisian borang-borang yang

terkandung di dalam dokumen pelawaan ini.

2.1.2 Petender adalah dibenarkan untuk mengemukakan

pertanyaan sekiranya terdapat ketidakfahaman ke atas

mana-mana arahan/syarat/lampiran termasuk cara-cara

pengisian borang-borang di dalam dokumen pelawaan ini

tertakluk pertanyaan tersebut hendaklah dibuat secara

bertulis kepada Urusetia Tender selewat-lewatnya tiga (3)

hari sebelum tarikh tutup tender.

2.1.3 Semua pertanyaan yang dikemukakan akan cuba

dijawab dengan secepat mungkin. Namun demikian,

sekiranya terdapat kelewatan di pihak MPBP dalam

memberikan maklum balas ke atas pertanyaan yang

dikemukakan, ia tidak boleh dijadikan sebagai alasan oleh

petender untuk mendapatkan pelanjutan tempoh tender bagi

mengemukakan Cadangan Tendernya.

2.1.4 Tiada pertanyaan boleh dibuat selepas tarikh tutup

tender. Bukti penghantaran pertanyaan tidak boleh dianggap

sebagai bukti penerimaan oleh pihak Kerajaan.

2.1.5 Penetapan kaedah bayaran yuran perunding untuk

kajian ini adalah secara Skala Yuran Piawaian (SOF)

bagi mass valuation services for local authorities yang

telah ditetapkan oleh Lembaga Penilai, Pentaksir Dan

Ejen Hartanah Malaysia dan telah dipersetujui oleh

Kementerian Kewangan. Sehubungan itu, Petender

bertanggungjawab untuk memastikan tawaran Cadangan

Kos yang dikemukakan hendaklah diperincikan dengan

menggunakan format yang telah ditetapkan di Lampiran B2.

2.1.6 Petender TIDAK DIBENARKAN menawarkan sebarang

diskaun ke atas kos perkhidmatan perunding ataupun

menawarkan kos secara lump sum basis. Tawaran

Cadangan Kos hendaklah tidak melebihi SOF yang

ditetapkan.

2.1.7 Petender bertanggungjawab untuk memastikan

semua maklumat yang diperlukan di dalam borang-

borang di dalam dokumen pelawaan ini hendaklah diisi

dengan lengkap tanpa membiarkannya kosong,

terutamanya maklumat mengenai status kakitangan

sama ada kakitangan tetap/sementara, gaji pokok dan

tempoh penglibatan bagi setiap kakitangan pasukan

projek (sama ada di Cadangan Teknikal mahupun di

Cadangan Kos). Kegagalan petender untuk

melengkapkan maklumat tersebut akan mengakibatkan

petender kehilangan markah di dalam proses penilaian

tender.

2.1.8 Petender dikehendaki mematuhi semua arahan dan

syarat di dalam Dokumen Pelawaan ini serta tidak boleh

mengenakan sebarang syarat-syarat tambahan ke atas

MPBP.

2.1.9 Cadangan Kos yang dikemukakan oleh perunding

hendaklah tidak termasuk GST. Sebaik sahaja pemilihan

perunding dan semakan ke atas kos telah dipersetujui oleh

MPBP, Surat Setuju Terima (SST) kepada perunding yang

berjaya akan dikeluarkan dengan kenaan SST tertakluk

firma berdaftar dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia.

2.2 Syarat-Syarat Penyerahan Cadangan Tender

2.2.1 Cadangan Tender yang dikemukakan oleh petender

hendaklah menggunakan Bahasa Malaysia sahaja.

2.2.2 Petender hanya dibenarkan untuk mengemukakan satu

Cadangan Tender sahaja. MPBP berhak membatalkan

penyertaan mana-mana petender yang

mengemukakan Cadangan Pilihan (Alternative Offer)

di dalam tender ini.

2.2.3 Tempoh sah laku Cadangan Tender hendaklah 90 hari

kalendar dari tarikh tutup tender.

2.2.4 Petender hendaklah mengguna pakai semua borang

yang disediakan di dalam Dokumen Pelawaan ini.

Sekiranya ruang yang disediakan di dalam borang

asal tidak mencukupi, petender dibenarkan

mengemukakan borang tambahan. Walau

bagaimanapun, borang tambahan tersebut

hendaklah sama dengan format dalam borang asal.

Satu (1) CD yang mengandungi soft copy bagi

borang-borang tersebut turut disertakan bersama

dengan Dokumen Pelawaan ini.

2.2.5 Cadangan Tender yang diserahkan hendaklah

mengandungi perkara-perkara berikut:

2.2.5.1 Cadangan Teknikal

2.2.5.1.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk

hard copy dan empat (4) DOKUMEN

SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu

(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam

format editable Microsoft Office.

2.2.5.1.2 Semua dokumen sokongan termasuk

borang-borang yang telah lengkap diisi

hendaklah dijilidkan bersama dengan

Cadangan Teknikal secara ring bounded agar

tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.

2.2.5.1.3 Kelima-lima Cadangan Teknikal di atas

hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan

brown paper serta hendaklah ditandakan

“Cadangan Teknikal” di sebelah kiri atas

sampul berkenaan.

2.2.5.2 Cadangan Kos

2.2.5.2.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk

hard copy dan empat (4) DOKUMEN

SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu

(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam

format editable Microsoft Office.

2.2.5.2.2 Semua dokumen sokongan termasuk

borang-borang yang telah lengkap diisi

hendaklah di jilidkan bersama dengan

Cadangan Kos secara ring bounded agar

tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.

2.2.5.2.3 Kelima-lima Cadangan Kos di atas

hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan

brown paper serta hendaklah ditandakan

“Cadangan Kos” di sebelah kiri atas sampul

berkenaan.

2.2.6 Kedua-dua Cadangan Teknikal dan Cadangan Kos di

atas hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul bersaiz

besar/kotak yang berlakri (sealed). Sampul/kotak berkenaan

hendaklah ditulis seperti berikut:

Nota: ( ) adalah nombor yang akan diberikan oleh

Urusetia Tender kepada setiap petender yang diedarkan

Dokumen Pelawaan ini. Nombor tersebut adalah

berbeza bagi setiap perunding.

2.2.7 Petender hendaklah menghantar Cadangan Tender yang

lengkap dan sempurna diisi secara SERAHAN TANGAN

ke dalam Peti Tender yang disediakan sebelum tarikh

dan waktu tutup tender seperti di alamat berikut:

TENDER UNTUK :

NO. TENDER : XXXXXXXXX

No. Siri Dokumen Pelawaan : XXXXXXXXX

Unit Perolehan


Jalan Pejabat,

83000 Batu Pahat,

Johor.

2.2.8 Serahan Cadangan Tender secara pos/kurier/emel/faks

Tidak Akan Dipertimbangkan.

2.2.9 Semua dokumen dan CD yang dikemukakan bersama

Cadangan Tender oleh petender adalah menjadi hak

milik MPBP dan tidak akan dikembalikan.

2.2.10 MPBP tidak terikat untuk menerima Cadangan Tender

yang terendah atau mana-mana Cadangan Tender atau

memberi apa-apa sebab di atas penolakan tersebut.

MPBP juga berhak menerima keseluruhan atau

sebahagian daripada Cadangan Tender dan keputusan

MPBP adalah muktamad.

2.3 Format Cadangan Tender

2.3.1 Cadangan Tender hendaklah mengandungi Cadangan

Teknikal dan Cadangan Kos, di mana kedua-dua cadangan

tersebut hendaklah dikemukakan dengan lengkap dan

mematuhi format yang telah ditetapkan. Format Cadangan

Tender yang telah ditetapkan adalah seperti berikut:

2.3.1.1 Cadangan Teknikal hendaklah mengandungi

semua item di Lampiran G1 hingga G12; dan

2.3.1.2 Cadangan Kos hendaklah mengandungi

semua item di Perkara 6 Borang Tender 5.1.

2.3.2 Semua Cadangan Kos yang dikemukakan oleh petender

hendaklah menggunakan mata wang Ringgit Malaysia

(RM) sahaja.

2.3.3 Petender tidak perlu mengemukakan slip gaji dan

penyata KWSP di dalam Cadangan Kos sebagai

dokumen sokongan bagi kakitangan yang dinamakan. Ini

adalah kerana adalah memadai pengesahan yang akan

ditandatangani oleh petender mengesahkan bahawa

maklumat yang dikemukakan adalah benar dan sahih.

Sekiranya MPBP mendapati maklumat yang

dikemukakan oleh petender adalah tidak benar dan

diragui dan terbukti maklumat tersebut adalah palsu,

petender akan dikenakan tindakan berdasarkan

Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan Bil. 8

Tahun 2013 sekali gus mengakibatkan tawaran kajian

ditarik balik.

2.3.4 Cadangan Kos petender akan disemak semula oleh

pihak MPBP bagi sebarang kesilapan aritmetik di dalam

pengiraan yang dikemukakan. MPBP juga berhak membuat

pelarasan sekiranya didapati SOF yang dikemukakan oleh

petender di dalam Cadangan Kos melebihi kadar-kadar yang

telah ditetapkan seperti dalam Jadual Ketujuh, Kaedah-

Kaedah Penilai,Pentaksir dan Ejen Harta Tanah (Pindaan)

2000 [P.U.(A) 47].

2.3.5 Sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara

soft copy dengan hard copy, MPBP akan menggunakan

maklumat di dalam hard copy sebagai penentu.

2.4 Percukaian

2.4.1 Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan

2014 [Akta 762] yang berkuat kuasa mulai 1 April 2015,

sebanyak 6% daripada jumlah keseluruhan kos kontrak

(yuran perunding) akan disediakan oleh Majlis di mana

pembayaran kepada Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(JKDM) akan dibuat oleh petender yang berjaya bagi

pihak Majlis tertakluk perunding telah berdaftar dengan

JKDM.

2.4.2 Selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967, Cukai

Pegangan adalah dikenakan ke atas perkhidmatan yang

diberikan oleh individu/firma asing. Sekiranya di dalam

Cadangan Tender ada dinamakan kakitangan asing,

petender yang berjaya hendaklah mengenakan Cukai

Pegangan ke atas kakitangan tersebut dengan membuat

pemotongan terus ke atas yuran perunding kakitangan

asing berkenaan dan mengemukakan bayaran tersebut

kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri.

3 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari

2009.

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan

Rasuah 2009 (Akta 694);

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah

merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009

(Akta 694);

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan

Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat

dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009

(Akta 694); dan

iv) Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan

pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau

tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan manamana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di

bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

4. Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan

3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16

Disember 2010.

3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender / sebut harga

hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D) bahawa

petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan

untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat

Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

(Lampiran E) yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda

bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan

pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini.

Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh

menyebabkan tawaran tender tidak akan dipertimbangkan.

3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak

kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya

bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana

mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan

Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat. Kegagalan mengemukakan

dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan

dibatalkan.

5. Borang Tender

5.1 Penawaran tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dalam Borang Tender seperti berikut:

PERKARA

LAMPIRAN

SERAHAN DOKUMEN WAJIB

- Senarai Semakan Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat Akuan Petender - Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen Wajib Yang Perlu

Diserahkan Bersama Tender - Surat Pelawaan Mengemukakan Cadangan

A

- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q

B

- SYARAT- SYARAT AM TENDER

C

- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN - Format Daf Perjanjian Piawai Perkhidmatan

Perunding

D

- TERMA RUJUKAN

E

BORANG CADANGAN KOS

- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 - Ringkasan Cadangan Kos - Lampiran F3 - Cadangan Kos

F

BORANG CADANGAN TEKNIKAL

- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal

- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran G5 - Senarai Pengalaman Petender

Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar

- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum Vitae

Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan - Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan

Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti

G

KRITERIA PENILAIAN

H

LAMPIRAN DELIVERABLES

- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi - Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7- Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian

I

- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran

Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh Pertender

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender

Borang C /Borang CA

- Data-data Kewangan

Borang D - Rekod Pengalaman Kerja

Borang E - Kakitangan Teknikal

Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama

Borang G - Senarai Kerja Kontrak

Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender


J

5.2 Petender hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Tender

ini sahaja. Petender tidak boleh membuat sebarang pindaan atau tambahan

maklumat dalam Borang Tender dan Dokumen Tender tanpa kebenaraan

pihak Kerajaan. Kementerian berhak menolak tender yang melanggar syarat

ini.

5.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan

mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas oleh individu yang

menandatangani Dokumen Tender. PENGGUNAAN SEBARANG

PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan mematuhi

mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut

tidak akan dipertimbangkan / ditola

6. Penyediaan Borang Tender

Penender adalah dikehendaki mengisi segala maklumat dengan sepenuhnya

pada:-

Sampul Tawaran Perkara

LAMPIRAN

CADANGAN

KOS

(Dimasukkan ke

dalam sampul

Cadangan Kos)

Dokumen Wajib Cadangan Kos

Lampiran A

Senarai Semakan Mengisi Dokumen

Surat Akuan Pembida

Surat Akuan Petender

Surat Akuan Perunding

Surat Perwakilan Kuasa

Senarai Dokumen Wajib Yang Perlu

diserahkan Bersama Tender

Surat Pelawaan Mengemukakan

Cadangan

Lampiran B Lampiran Q

Lampiran F

Muka Hadapan Cadangan Kos– F1

Ringkasan Cadangan kos – F2

Jadual Cadangan Kos – F3

Lampiran J

(Borang A

dan B)

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat SSM/MOF/Badan Ihtisas

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat Bumiputera

Lampiran J

(Borang C

dan Borang

CA)

Salinan Penyata Bank 3 Bulan

Terakhir DIAKUI SAH oleh Pegawai

Bank

ATAU

Salinan Laporan Tahunan Syarikat

yang diaudit oleh Juruaudit

Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd.

/ Berhad dan DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT (jika ada)

ATAU

Salinan dokumen/surat

pengesahan/perakuan yang

menunjukkan syarikat mempunyai

sumber kewangan lain seperti

kemudahan pembiayaan daripada

bank/institusi kewangan (contoh:

Over Draft (OD), Simpanan Tetap

(FD), Tabung Haji, Akaun

Simpanan, ASB, ASN dan

sebagainya yang diakui sah oleh

pihak institusi berkenaan

Nota : Semua dokumen berkenaan

hendaklah dikemaskini dalam tempoh

tiga (3) bulan sebelum tarikh tutup

tender

(Borang D) Rekod Pengalaman Kerja

(Borang E) Kakitangan Teknikal

(Borang F ) Keempunyaan Loji / Peralatan/ pejabat ( jika berkenaan)

(Borang G) Senarai Kontrak Kerja (jika ada)

(Borang GA) Laporan Kerja Semasa (jika ada)


LAMPIRAN

CADANGAN

TEKNIKAL

(Dimasukkan ke

dalam sampul

Cadangan

Teknikal

Dokumen Wajib Cadangan Teknikal

LAMPIRAN

G

-Lampiran G1 - Muka Depan Dan

Senarai Semak Dokumen Mandatori

Untuk Cadangan Teknikal

-Lampiran G2 - Declaration Form

-Lampiran G3 - Surat Akuan

Kepentingan Perunding

-Lampiran G4 - Maklumat Petender

-Lampiran G5 - Senarai Pengalaman

Petender Melaksanakan Kajian

Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar

-Lampiran G6 - Curriculum Vitae

Kakitangan

-Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum

Vitae Kakitangan Yang Terlibat

-Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan

-Lampiran G9 - Cadangan Jadual

Pelaksanaan Kajian

-Lampiran G10- Metodologi

-Lampiran G11 - Penyata Kewangan

Tahunan

-Lampiran G1 2- Program Kepastian

Kualiti

6.2 Semua butiran ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh Penender.

Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dikesan

akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib diambil terhadap

penender berkenaan.

6.3 Tulisan hendaklah terang dan dibuat dengan dakwat. Segala

kesilapan hendaklah dipotong dengan cermat dan ditandatangan ringkas.

7. Penyerahan Dokumen Tender

a) Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan kepada

Yang Dipertua, Majlis Perbandaran Batu Pahat, Jalan Pejabat,

83000 Batu Pahat, Johor dan di sebelah kiri atas sampul dicatatkan

No. Tender , Tajuk Tender (sepertimana butiran di dalam iklan

tawaran). Kemuadian hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender

Majlis Perbandaran Batu Pahat pada masa dan tempat yang

ditetapkan dalam Kenyataan Tender.

b) Jika Dokumen Tender tidak diserahkan dengan tangan, Kontraktor

hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba

pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.

c) Dokumen Tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan atas

sebab apa sekalipun, tidak akan dipertimbangkan.

8. Hak Kerajaan untuk Menerima/Menolak Tawaran Sebutharga

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah

atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas

penolakan sesuatu Sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga

adalah muktamad.

9. Tempoh Sah Tender

Tender ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Tender . Penender tidak

boleh menarik balik Tender sebelum tamat tempoh sah. Pengesyoran

tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penender menarik balik tender

sebelum tamat tempoh tersebut.

10. Tindakan Tatatertib

Penender tidak perlu membayar wang sandaran tetapi sekiranya

pentender enggan menerima tender setelah ditawarkan kepada selaras

dengan keputusan yang telah dibuat, ataupun Penender menarik diri dari

tender, pendaftaran akan digantung selama dua (2) tahun bagi kesalahan

kedua kalinya, dan bagi kesalahan yang ketiga pendaftaran penender

akan dibatalkan..

11. Bayaran Levi LPIPM (Jika Berkaitan)

Semua tender yang bernilai RM500,000.00 ke atas akan dikenakan levi

sebanyak 0.25% daripada jumlah kontrak kepada LPIPM sebagaimana

yang ditetapkan dalam seksyen 34 (2) Akta 520. Kegagalan penender

yang Berjaya untuk membuat pembayaran akan mengakibatkan denda

boleh dikenakan tidak melebihi RM50,000.00 dan tindakan sewajarnya ke

atas pendaftaran di ambil. Pihak Kontraktor hendaklah memastikan

semua arahan dari LPIPM yang dikeluarkan dipatuhi.

12 Penjelasan Lanjut Mengenai Dokumen Tender

Sekiaranya apa-apa maklumat, yang terkandung dalam Dokumen Tender

ini tidak jelas dan bercanggah, penender boleh berhubung dengan

Majlis Perbandaran Batu Pahat, Johor Darul Takzim (Unit Perolehan)

di no talian 07-43410006 / 07- 43410008 / 07-4341045 untuk

mendapatkan penjelasan lanjut.

…………………………………………

(Tandatangan Pentender)

…………………………………………………

(Tandatangan Saksi)

Nama : …………………………

Nama : …………………………………..

Jawatan : …………………………

Jawatan : …………………………………..

Alamat : …………………………

Alamat : …………………………………..

…………………………

…………………………………..

…………………………… …………………………………..

Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..

LAMPIRAN Q

( Arahan Perbendaharaan No. 170 ) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini.

No. Tender

MPBP -8-2020 (Kew.284-Pin. 5/94)

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN

BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

TENDER

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga

Kepada (Nama Syarikat)

.................................................................................

.................................................................................

No. Telefon : ............................................................

No. pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :

........................................................................ Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan

pembelian ini : ........................................................

Pelawaan Tender Di Keluarkan Oleh :- Majlis Perbandaran Batu Pahat Jalan Pejabat 83000 Batu Pahat Johor No. Telefon :1-300-88-6727 Tarikh : __________/___________/2020

1. Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang ditetapkan.

1.1 Syarat-syarat penyerahan : Berdasarkan perincian yang telah ditetapkan

1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan : _________________________ [diisi oleh syarikat]

1.3 Arahan Pengiriman : _______________________________________________________ 1.4 Sebut harga mestilah di masukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda

nombor sebut harga No. MPBP/________/2020

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas

tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada __ / / 2020

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh : ................................ Tandatangan : ................................... Nama Pegawai : ................................ Jawatan : ...........................................

BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN

JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN

KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)

KAWASAN BANDAR PENGGARAM (JALAN PUSAT BANDAR)- (3308 PENGANGAN)

1 Jalan Abdul Rahman 65

2783

2 Jalan Abu Bakar 241

3 Jalan Ah Mong 9

4 Jalan Bakau Condong 682

5 Jalan Batin 15

6 Jalan Haji Bajuri 13

7 Jalan Halia 14

8 Jalan Hup Choon Kang 8

9 Jalan Ismail 25

10 Jalan Ismail Lorong 1 15

11 Jalan Jenang 150

12 Jalan Jenang Dalam 9

13 Jalan Lada 2

14 Jalan Lada Hitam 16

15 Jalan Ludin 28

16 Jalan Megat 54

17 Jalan Mohd. Akil 254

18 Jalan Mohd. Don 78

19 Jalan Mohd. Khalid 45

20 Jalan Mustaffa 174

21 Jalan Mustaffa Lorong 1 40

22 Jalan Omar 85

23 Jalan Panglima Perang 1

24 Jalan Peng Kai 14

25 Jalan Penghulu Abdul Kadir 6

26 Jalan Penghulu Abdul Majid 29

27 Jalan Penjaja 22

28 Jalan Penjaja 1 10

29 Jalan Penjaja 3 55

30 Jalan Penjaja 3/A 6

31 Jalan Puteri 20

32 Jalan Rahmat 209

33 Jalan Rugayah 198

34 Jalan Rugayah Lorong 2 18

35 Jalan Shahbandar 155

36 Jalan Shahbandar Lorong 1 9

37 Jalan Shahbandar Lorong 2 9

JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN

BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)

JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG

38 Jalan Soga 93

525

39 Jalan Sulaiman 25

40 Jalan Sultanah 133

41 Jalan Syed Abdullah 15

42 Jalan Tay Kim Peow 3

43 Jalan Temenggung 20

44 Jalan Zabedah 130

45 Jalan Zabedah Lorong 1 15



48 Jalan Zahir 38

49 Jalan Tan Swee Hoe 2

50 Jalan Pasir Tinggi 8

KAWASAN BANDAR PENGGARAM (TAMAN-TAMAN/ SIMPANG KANAN) –(13526 PEGANGAN )

51 Taman Banang 686

7408

52 Taman Batu Pahat 821

53 Taman Berlian Jaya 81

54 Taman Damai 50

55 Taman Damai 2 103

56 Taman Damai 3 81

57 Taman Dato' Abd Rahman Jaafar

254

58 Taman Desa Botani 472

59 Taman Emas 164

60 Taman Emas II 194

61 Taman Emas Jaya 131

62 Taman Emas Indah 10

63 Taman Flora Utama 602

64 Taman Jenang 1

65 Taman Kiambang 83

66 Taman Kurnia 325

67 Taman Maju 996

68 Taman Makmur 569

69 Taman Nira 656

70 Taman Putera 50

71 Taman Puteri 310

72 Taman Puteri Indah 769


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


73 Taman Sejahtera 157

5995

74 Taman Setia Harmoni 20

75 Taman Setia Jaya 1054

76 Taman Sri Jaya 829

77 Taman Tai Huat 46

78 Taman Tasek 67

79 Taman Tasek II 114

80 Taman Bilal 67

81 Taman Bilal Jaya 48

82 Taman Cemerlang 53

83 Taman Cemerlang Indah 31

84 Taman Cemerlang Jaya 123

85 Taman Cemerlang Ria 58

86 Taman Desa Cemerlang 44

87 Taman Hajjad 126

88 Taman Indah 90

89 Taman Kemunting 41

90 Taman Melodi 70

91 Taman Mulia Indah 100

92 Taman Mulia Jaya 43

93 Taman Permata 116

94 Taman Putera 2 212

95 Taman Puteri Emas 38

96 Taman Puteri Jaya 773

97 Taman Puteri Jaya 2 59

98 Taman Seri Berkat 170

99 Taman Seroja 76

100 Taman Seroja Indah 71

101 Taman Seroja Jaya 85

102 Taman Sri Berlian 175

103 Taman Sri Idaman 30

104 Taman Sri Mulia 272

105 Taman Sri Mulia 2 19

106 Taman Sri Wangi 214

107 Bukit Pasir / Parit Bilal 352

108 Rumah Kilat 32

109 Taman Emas Suria 82

110 Pusat Komersial Bentara 38


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


111 Taman Sinar Berlian 63

123

112 Taman Peserai Mewah 15

113 Taman Peserai Bahagia 26

114 Parit Lapis, Bakau Condong 19

KAWASAN PESERAI / BAGAN- (1355 PEGANGAN)

115 Peserai 376

1355

116 Simpang Lima - Parit Sulong 209

117 Taman Bendahara 149

118 Taman Bintang Jaya 30

119 Taman Cahaya Purnama 49

120 Taman Molek 48

121 Taman Peserai 65

122 Taman Peserai Ceria 9

123 Taman Peserai Impian 12

124 Taman Peserai Indah 29

125 Taman Peserai Jaya 94

126 Taman Sri Fajar 41

127 Taman Tuah Peserai 29

128 Taman Warisan 82

129 Taman Bagan Indah 20

130 Taman Simpang Lima 57

131 Taman Mampan Indah 8

132 Taman Bagan Jaya 24

133 Taman Bagan Ceria 24

KAWASAN SIMPANG KIRI - (1833 PEGANGAN)

134 Taman Sri Sulong Mewah 15 1833

135 Taman Industri Sri Sulong 1818

KAWASAN SEMERAH – ( 238 PEGANGAN)

136 Taman Sidek Permai 24

238

137 Taman Semerah Harmoni 24

138 Taman Semerah Permai 20

139 Semerah 170


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


KAWASAN LINAU-( 2245 PEGANGAN)

140 Taman Anggerik 156

2245

141 Taman Bindu 33

142 Taman Bintang Emas 59

143 Taman Bistari 203

144 Taman Bunga Raya 76

145 Taman Harmoni 149

146 Taman Harmoni Indah 132

147 Taman Industri Emas Jaya 70

148 Taman Kapal Layar 134

149 Taman Koperasi Jaya 64

150 Taman Linau 64

151 Taman Santalia 84

152 Taman Wiramas 19

153 Taman Wiramas 2 21

154 Perindustrian Kapal Layar 16

155 Tongkang Pechah 532

156 Kaw. Perindustrian Tongkang Pechah

76

157 Taman Perindustrian Teknologi

14

158 Jalan Bindu 229

159 Jalan Parit Jalil 114

KOLAM OKSIDASI - (62 PEGANGAN)

160 Dalam skim-skim perumahan

MPBP 62 62

HARTA TANAH KHAS - (36 PEGANGAN)

161 Dalam kawasan Pakej 2 36 36

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS ( RM ))

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% ( RM )

Rumusan ;

BIL JENIS PEGANGAN BIL PEGANGAN

(KUANTITI) KADAR (SATU PEGANGAN)

JUMLAH (RM)

1. Pegangan Biasa 22,567 45.00

(Kos Siling) RM965,970.00

2. Pegangan Khas 36 1,000.00

(Fi Minimum RM400.00)

RM231,000.00

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS ( RM ) RM1,196,970

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% ( RM )

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah : ................................................. [sila nyatakan tempoh] Saya/ Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dibelakang ini. Tandatangan Penyebut Harga

: ..................................................

Alamat Syarikat : ....................................... ........................................

....................................... Nama dan K.P : ...................................................

................................................... Tarikh :

.......................................

.......................................

Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am

SYARAT-

SYARAT

AM

LAMPIRAN C


SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender-petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender :

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

1.1 Semua petender yang ingin menyertai Tender Perkhidmatan Perunding Majlis Perbandaran Batu Pahat hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang Perkhidmatan Perunding Bukan Fizikal dan Sub-Kepala (d) Kewangan 340402 (Kajian Percukaian) dan 340403 (penilaian Harta/Hartanah) yang masih sah dan berkuatkuasa.

1.2 Petender hendaklah mengemukakan penyata bank/ salinan penyata bank yang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan Dec 2019 , Jan 2020 dan Feb 2020 seperti berikut:

a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihak bank; atau

b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank boleh disahkan semula oleh pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu atau setaraf.

1.3 Sekiranya petender mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusi kewangan, petender hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank / institusi yang berkaitan. .

1.4 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumendokumen lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga Tawaran / Cadangan Kos petender hendaklah diisi dalam Jadual Harga mengikut (Lampiran F). Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang terdiri daripada yuran perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh

Kementerian Kewangan.

2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup serta akan berkuatkuasa dalam tempoh sah laku tender. Harga yang ditawarkan oleh petender yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak.

2.3 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh petender bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan sekiranya berjaya di dalam penawaran tender ini.

3. SPESIFIKASI

3.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) adalah seperti mana yang dinyatakan dalam Lampiran E , lampiran F dan Lampiran G.

4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT TENDER / KONTRAK

4.1 Petender yang tidak mematuhi syarat-syarat Tender / Kontrak boleh dikenakan tindakan seperti berikut

4.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Tender

i) Menarik diri ii) Pakatan harga iii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai tender iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang tender

serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

4.1.2 Kesalahan Kerana Melanggar Syarat Kontrak

i) Perkhidmatan tidak menepati spesifikasi

ii) Bilangan pekerja yang dibekalkan tidak mengikut penentuan iii) Tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan 30

hari daripada tarikh penyerahan Surat Setuju Terima iv) Sub Kontrak; dan v) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen kontrak serta

peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

4.1.3 Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman

i) Amaran ii) Denda iii) Rampasan Bon Pelaksanaan iv) Penamatan Kontrak v) Batal Tajuk Pendaftaran vi) Gantung Pendaftaran vii) Senarai Hitam Syarikat

5. SURAT SETUJU TERIMA

5.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran.

5.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada petender-petender mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.

5.3 Petender-petender yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut.

5.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh 14 hari dari tarikh SST tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran tender TERBATAL.

6. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

6.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan/disenaraihitamkan.

7 TEMPOH SAH LAKU TAWARAN

7.1 Tempoh sah laku tender adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh tender ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh keduadua belah pihak jika dan apabila perlu.

8. BAYARAN KEPADA PETENDER YANG BERJAYA

8.1 KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa pelaksanaan Tender memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh keduadua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.

8.2 KERAJAAN tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja/peralatan yang dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang dibekalkan tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh dibuat setelah Kontraktor membuat penggantian atau pembaikan terhadap masalah yang dilaporkan.

9. DOKUMEN PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING

9.1 SST adalah dianggap sebagai dokumen perundangan yang sah dan merupakan

daripada dokumen perjanjian antara MPBP dan petender yang berjaya

sehingga. Dokumen Perjanjian rasmi dimeterai oleh kedua-dua pihak.

9.2 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen tender adalah merupakan

sebahagian daripada perjanjian yang akan ditandatangani di antara MPBP dan

petender yang berjaya. Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani

perjanjian dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak

memenuhi syarat-syarat perjanjian.

9.3 Format perjanjian yang akan digunakan antara pihak MPBP dan petender

berjaya bagi kajian ini adalah berdasarkan format perjanjian piawai seperti di

Lampiran D.

10.0 KRITERIA PENILAIAN

10.1 Penilaian ke atas Cadangan Tender akan dilaksanakan berdasarkan kriteria-

kriteria di Lampiran H .

10.2 Pengiklanan Semula Oleh Petender

10.2.1 Tiada maklumat mengenai tender ini boleh disiarkan di dalam

sebarang akhbar, majalah atau medium pengiklanan yang terkini

melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh

MPBP terlebih dahulu.

11. PENGENAAN GANTI RUGI TERTENTU & DITETAPKAN (LIQUIDATED &

ASCERTAINED DAMAGES - LAD) KEPADA PERUNDING BAGI PROJEK/KAJIAN

KERAJAAN

11.1 LAD boleh dikenakan ke atas petender yang berjaya sekiranya

melibatkan kelewatan penyerahan deliverables mengikut tempoh/tarikh akhir

yang telah dipersetujui bersama.

11.2 Pengenaan LAD kepada petender yang berjaya adalah dibuat melalui

pemotongan bayaran kemajuan perkhidmatan perunding berdasarkan formula

yang telah ditetapkan oleh Kerajaan seperti berikut:

LAD = Base Lending Rate (BLR) x Consulting Fees* 100 365

(subject to a minimum of RM100 per day)

*Consulting Fees (Yuran Perunding) ditakrifkan sebagai kos perkhidmatan

perunding.

11.3 Kerajaan tidak akan mempertimbangkan mana-mana cadangan/

kaedah/formula lain bagi pengiraan LAD sebagaimana dinyatakan di atas.

11.4 Kadar BLR adalah pada kadar tarikh SST ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Kadar tersebut adalah berdasarkan kadar yang dikeluarkan oleh Bank Islam Berhad.

12.0 SUMBER-SUMBER RUJUKAN ATAU BAHAN BACAAN

12.1 Petender hendaklah merujuk kepada peraturan berikut yang melibatkan

perolehan perunding bagi projek/kajian Kerajaan:

12.1.1 1PP/PK 3.1

Perolehan Perkhidmatan Perunding

12.1.2 1PP/PK3.2

Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011 (Pindaan Kedua)

12.1.3 1PP/PK3.3

Pentadbiran Kontrak dan Format Perjanjian Piawai Perunding

12.2 Ketiga-tiga peraturan di atas boleh dimuat turun dari laman web Kementerian

Kewangan, www.treasury.gov.my.

13.0 PINDAAN

16.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuat kuasa kontrak.

http://www.treasury.gov.my/

SYARAT-

SYARAT

PERJANJIAN

LAMPIRAN D


LAMPIRAN D

DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING

DRAF PERJANJIAN YANG AKAN DIGUNAKAN BAGI KAJIAN INI

CONSULTANCY SERVICES

FOR : PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020

BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP

(PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH &

TONGKANG PECAH)”

CONTRACT NO. : ..................................................

BETWEEN

MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT

AND

(name of consultancy firm)

………………………………………………………….

(Company registration no with Suruhanjaya Syarikat Malaysia)

(COMPANY NO. :................................................................................................)

TABLE OF CONTENTS

1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 2 1.1. Definitions 2 1.2. Interpretations 3 1.3. Entire Agreement 4 2.0 APPOINTMENT AND CONSIDERATION 4 3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 5 3.1. Contract Period 5 3.2. Extension of Contract Period 6 4.0 VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 6 5.0 VALUER’S OBLIGATIONS 7 5.1. Quality of Services 7 5.2. Timeliness of Services 8 5.3. Consequences of Delay 8 5.4. Instructions by The Council 9 5.5. Valuer’s Personnel 9 5.6. Information and Records 9 5.7. Liability 10 5.8. Indemnity 10 5.9. Confidentiality 11 5.10. Notice of Delay 12 5.11. Assistance in Arbitration Inquiry or Litigation 12 5.12. Situation Beyond Control Of Valuer 13 5.13. Prohibition on Association 13 5.14. Prohibition on Conflicting Activities 13 5.15. Independent Valuer 14 5.16. Technology and Knowledge Transfer 14 5.17. Intellectual Property Rights 14 6.0 COUNCIL’S OBLIGATIONS 15

6.1. Appointment of CR 15 6.2. Obligation to give instructions, decisions, etc. without delay 15 6.3. Obligation to Supply Relevant Information and Assistance 16 6.4. Payment to the Valuer for Services 16 6.5. Withholding Payment 18

7.0 COUNCIL’S RIGHTS 19 7.1. Proprietary Rights of The Council in Relation to Documents 19 8.0 DISPUTE RESOLUTION 20 8.1. Dispute Resolution by Council Representative 20 8.2. Dispute Resolution Committee 20 9.0 SUSPENSION 21 9.1. Suspension and Resumption of Services 21 9.2. Extension of Time 21 9.3. Consequences of Mutual Termination 22 10.0 TERMINATION BY THE COUNCIL 22 10.1. Withholding Payment 22

10.2. Default by the Valuer 22 10.3. Events of Default 23 10.4. Consequences of Termination by the Council 23 11.0 TERMINATION BY THE VALUER 24 11.1. Consequences of Termination by the Valuer 24 12.0 TERMINATION ON NATIONAL INTEREST 25 13.0 TERMINATION ON CORRUPTION, UNLAWFUL OR ILLEGAL ACTIVITIES 25 14.0 PAYMENT UPON SUSPENSION AND TERMINATION 26 15.0 FORCE MAJEURE 27 15.1. Events 27 15.2. Notification of Force Majeure 28 15.3. Termination by Force Majeure 28 15.4. Consequences of Termination due to Event of Force Majeure 28 15.5. Delay 28 15.6. Restoration 29 15.7. Insurance 29 16.0 AMENDMENT 29 17.0 NOTICES 30 18.0 GOVERNING LAW 30 19.0 COMPLIANCE WITH LAWS AND REGULATIONS 30 20.0 SEVERABILITY . 30 21.0 RELATIONSHIP OF THE PARTIES 31 22.0 ADVERTISEMENT 31 23.0 TIME 31 24.0 COSTS AND STAMP DUTY 31 25.0 INCOME TAX 31 26.0 SCHEDULES AND APPENDICES 32 27.0 WAIVER 32 28.0 CUSTODY OF AGREEMENT 32 29.0 SUCCESSORS BOUND 32 SPECIAL PROVISIONS 33 SIGNATORIES TO THE AGREEMENT 34 APPENDIX 1 : TERMS OF REFERENCE (TOR) 35 APPENDIX 2 : TECHNICAL DOCUMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION 36 APPENDIX 3 : LETTER OF ACCEPTANCE 37 APPENDIX 4 : DELIVERABLES 38 APPENDIX 5A : SUMMARY OF TOTAL CONSULTING COST 39 APPENDIX 5B : CONSULTING FEES 40 APPENDIX 6 : SCHEDULE OF AGREED ITEMS 41 APPENDIX 7 : SERVICES IMPLEMENTATION SCHEDULE 42 APPENDIX 8 : VALUER’S PERSONNEL 43 APPENDIX 9 : VALUER’S SERVICES TAX LICENSE 44 APPENDIX 10 : SCHEDULE OF PAYMENT 45

CONTRACT NO. : ……………………..

“AGREEMENT”

THIS AGREEMENT is made on …………..day of ………………… BETWEEN

BATU PAHAT MUNICIPAL COUNCIL, a statutory body established under the Local Government Act 1976 and having its address at Jalan Pejabat, 83000 Batu Pahat, Johor (hereinafter referred to as “COUNCIL”) of the first part; AND ……………………………………………………………………,a company incorporated under the Companies Act 1965 having its registered office at ……………………………………………………(hereinafter referred to as “the VALUER”) of the second part. WHEREAS (A) By a Letter of Offer dated …………………… the COUNCIL has appointed the

VALUER to undertake, carry out and complete the valuation of the improved value of rateable holding totalling ………………… holding within the COUNCIL’s area for porpose of rating as provided under Part XV of the Local Government Act 1976 (Act 171) (hereinafter called “LGA 1976”) and for the porpose of this Agreement the valuation of the improve value of rateable holdings shall be confined to those area as stipulated in SCHEDULE A hereto (hereinafter refered to as the “Revaluation”). A copy of the letter of Offer dated ………………… is annexed to this Agreement and shall be taken, read and construed as an integral part hereof.

(B) The VALUER is engaged in the business of valuation and has agreed to

accept this said appointment by the COUNCIL to undertake, carry out and complete the Revaluation subject to the terms and conditions hereinafter contained.

NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:

PART A

GENERAL

1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 1.1. Definitions Under this Agreement, unless the context otherwise requires the following words and expressions used under this Agreement shall have the following meanings: (a) “Agreement” means this document and shall comprise the clauses,schedules and appendices of this Agreement and include any supplemental written agreement thereto as may be executed and be in force from time to time or any time; (b) “Contract Price” means the ceiling of total consulting fee as specified under clause 2.0; (c) “Contract Period” means the contract period as prescribed under Clause 3.1 herein; (d) “Council’s Representative (“CR”) means the person under item 5 in Appendix 6 or such other person as may be appointed from time to time by the COUNCIL and notified in writing to the VALUER to carry out of duties of th CR and the person so designated or appointed may be described by position; (e) “Deliverables” means all deliverables (including drawings, details, plans, calculations, reports, Valuation List and key-in Valuation System) as specified in Appendix 4 to be submitted to the COUNCIL by the VALUER as particularly specified in the Terms of Reference in Appendix 1 of this Agreement; (f) “Holdings” means each and every individual rateable property; (g) “Services” means the professional consultancy services for the project which the COUNCIL has engaged the VALUER to perform in accordance with the Terms of Reference, Technical Documents and Deliverables as specified in Appendices 1, 2 and 4; (h) “Steering Committee” means the committee, comprising of COUNCIL officials whose main function is to provide directions, review, consider and approve the Deliverables;

(i) “Technical Committee” means the committee, comprising of COUNCIL officials who will monitor the progress and implementation of the Services and provide input and feedback to the findins or recommendations of the VALUER;

(j) “The Valuer” means a company incorporated under the Companies Act1965 in Malaysia and having its registered address at……………………..…………………; (k) “Valuation List” means a Valuation List of the improved value of holdings prepared under Section 137 LGA 1976.

1.2. Interpretations Under this Agreement, except to the extent that the context otherwise requires: (a) references to any law, legislation or to any provisions of any law and legislation shall include any statutory modification or re-enactment of, or any legal or legislative provision substituted for and all legal or statutory instruments issued under the legislation or provisions; (b) references to clauses, appendices, and schedules are references to Clauses, Appendices, and Schedules of this Agreement; (c) words denoting the singular shall include the plural and vice versa; (d) words denoting individuals shall include corporations and vice versa; (e) recitals and headings are for convenience only and shall not affect the interpretation thereof; (f) reference to clauses shall be read in the case of sub-clauses, paragraphs and sub-paragraphs as being references to sub-clauses, paragraphs and sub- paragraphs as may be appropriate; (g) the Appendices hereto and any documents therein referred to shall be taken, read and construed as an essential and integral part of this Agreement PROVIDED HOWEVER that in the event of any conflict between the clauses and the Appendices of this Agreement, the clauses shall prevail; (h) the expression of "this Agreement" or any similar expression shall include any supplemental written agreement thereto as may be executed and be in force from time to time or any time; (i) references to any document or agreement shall be deemed to include references to such document or agreement as amended, novated, supplemented, varied or replaced from time to time; (j) words denoting any gender shall include all genders; (k) any reference to an “approval” is a reference to an approval in writing; and “approved” shall be construed accordingly;

(l) any reference to an “amendment” includes any variation, deletion or additions, and “amend” or “amended” shall be construed accordingly;

(m) any technical term not specifically defined under this Agreement shall be construed in accordance with the general practice of such relevant profession in Malaysia; (n) for the purpose of calculating any period of time stipulated herein, or when an act is required to be done within a specified period after or from a specified date, the period is inclusive of, and time begins to run from, the date so specified; (o) wherever there shall appear any reference to a time within which an act should be done or agreement reached or consent given, such reference shall be deemed to be read as including the expression "or any other period agreed in writing between the Parties from time to time"; (p) any reference to a “day”, “week”, “month” or “year” is a reference to that day, week, month or year in accordance with the Gregorian calendar. 1.3. Entire Agreement This Agreement contains the entire understanding between the Parties withrespect to the subject matter hereof and supersedes all prior agreements or understandings, inducements or conditions, express or implied, oral or written. 2.0 APPOINTMENT AND CONSIDERATION The COUNCIL hereby appoints the VALUER and the VALUER accepts the appointment to undertake, carry out and complete the Revaluation upon the terms and conditions hereinafter appering. (a) The VALUER hereby agree and covenant that it shall carry out, execute, perform and complete all those works set out and specified in Appendix 2 hereto and/or such additional Revaluation works as the VALUER may be required by the COUNCIL to execute, perform and complete in the manner and in conformity in all respects with the terms and conditions set forth in the said schedules hereto. (b) The VALUER also hereby agree and covenant that in performing its obligations as stipulated in clause (a) above that it shall perform and comply with all the terms and conditions thereto and shall :-

i. Diligently carry out execute and complete the Revaluation in accordance with the terms of this Agreement and the Schedules hereto;.

ii. Diligently carry out execute and complete any other subsidiary works in accotdance with the instructions from tha COUNCIL from time to time.

(c) The total consideration to be paid to the VALUER in respect of the

Revaluation of the improved value of rateable holding to be performed and completed under this Agreement shall be calculated on the basis of 21,653 holdings (for the purposes herein each rateable holding so defined under LGA 1976 shall mean each unit of that holding which is given an improved valued and entered into the Valuation List as having a separate Improved Value) in the sum of RM1,061,715.00 (Ringgit Malaysia : One Million Sixty One Thousand Seven Hundred Fifteen Only) (hereinafter refered to as the “Valuation Fees”).

(d) It is hereby agreed that in the event the holding exceeds 21,639 holdings the

VALUER shall be entitled to claim for an additional sum in respect of each holding (hereinafter referred to “Extra Holding”) at the rate of RM 45.00 (Ringgit Malaysia Forty Five Only) PROVIDED that the VALUER first obtains the consent and approval of the COUNCIL in respect of the Extra Holdings.

3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 3.1. Contract Period This Agreement shall be for a period of six month (4 month) as specified

under item 2 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the “Contract Period”) commencing from …………………(hereinafter referred to as “Commencement Date”) and shall expire on the date stated under item 3 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the “Contract Expiry Date”) unless terminated earlier in accordance with the provisions of Part E of this Agreement.

3.2. Extension of Contract Period (a) The VALUER shall, upon it becoming reasonably apparent that the progress of the Services is delayed, apply in writing to the COUNCIL for the approval of extension of the Contract Period. The VALUER shall further furnish to the COUNCIL relevant information as to the causes of delay together with a revised Services Implementation Schedule and estimated revised cost (if any), for the approval of the COUNCIL. (b) The COUNCIL shall have the absolute discretion whether or not to consider such application. In the event the COUNCIL agrees to extend the contract period, the Parties may, as soon as reasonably practicable, negotiate the terms and conditions of such extension …………………prior to the Contract Expiry Date as specified under item 4 in Appendix 6. If the Parties fail to reach an agreement, this Agreement shall automatically expire on the Contract Expiry Date.

PART B

VALUER’S REPRESENTATIONS, WARRANTIES AND OBLIGATIONS

4.0 VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES The VALUER hereby represents and warrants to the COUNCIL that – (a) it is a corporation validly existing under the laws of Malaysia;

(b) it is registered as a consultancy firm with the Ministry of Finance Malaysia

(MOF); (c) the VALUER shall keep current all such registrations and ensure their

validity throughout the duration of this Agreement; (d) the VALUER has the legal capacity to enter into and perform its obligations

under this Agreement and to carry out the Services as contemplated by this Agreement;

(e) the VALUER has taken all necessary actions to authorize the entry into and

performance of this Agreement and to carry out the Services contemplated by this Agreement;

(f) as at the execution date, neither the execution nor performance by the

VALUER of this Agreement nor any transactions contemplated by this Agreement will violate in any respect any provision of –

(i) its Memorandum and Articles of Association; or

(ii) any other document or agreement which is binding upon it or its assets;

(g) no litigation, arbitration, tax claim, dispute or administrative proceeding is

presently current or pending or, to its knowledge, threatened, which is likely to have a material adverse effect upon it or its ability to perform its financial or other obligations under this Agreement;

(h) no corruption or unlawful or illegal activities or practices have been used to

secure this Agreement; (i) this Agreement constitutes a legal, valid and binding obligation of the

VALUER and is enforceable in accordance with its terms and conditions; (j) it has the necessary financial, technical, and professional capability and

expertise to provide the Services under this Agreement,and the VALUER acknowledges that the COUNCIL has entered into this Agreement in reliance on its representations and warranties as aforesaid.

5.0 VALUER’S OBLIGATIONS 5.1. Quality of Services (a) The VALUER shall maintain a professional standard of service and competence and shall exercise all reasonable skill, care and diligence in the discharge of the professional services agreed to be performed under this Agreement in the best interests of the COUNCIL and, in so far as their duties are discretionary, shall act fairly between the COUNCIL and any third party. (b) The VALUER shall have sufficient knowledge of the project and other regulations relating to the project, and shall advice the COUNCIL accordingly in matters affecting the implementation of the project. 5.2. Timeliness of Services (a) The VALUER shall prepare a draft services implementation schedule

incorporating the key dates specified for carrying out the Services which shall be in accordance with the requirements of the Terms of Reference, for the approval of the COUNCIL.

. (b) The agreed draft service implementation schedule as approved by the

COUNCIL shall be the Service Implementation Schedule as in Appendix 7; which shall be amended only with the approval of the COUNCIL. Any subsequent changes or amendments approved by the COUNCIL shall form part and be read together with the Service Implementation Schedule.

(c) The VALUER shall provide the COUNCIL scheduled progress reports in such

form and details as prescribed in the Terms of Reference. (d) The VALUER shall undertake to provide status updates through reports and

presentations relevant to the Services as required by the COUNCIL and attend all deliberations and meetings of the Technical Committee and Steering Committee.

(e) The VALUER shall take remedial action as advised by the Technical

Committee and Steering Committee as deemed appropriate and shall prepare the final reports, incorporating the issues raised for the consideration and approval of the Steering Committee.

5.3. Consequences of Delay (a) If the VALUER fails to deliver any Deliverables by the due date(s) agreed by

both parties as specified in Appendix 4 of this Agreement without reasonable cause, the VALUER shall pay Liquidated and Ascertained Damages (LAD) to the COUNCIL for the delay. The period of delay shall be calculated beginning

from the scheduled delivery date and ending on the actual date as delivered and submitted to the COUNCIL.

(b) The LAD shall be computed on a daily basis for each day of delay at every stage of deliverables based on the formula specified under item 10 in Appendix 6 of this Agreement. 5.4. Instructions by The COUNCIL (a) The VALUER shall comply with all instructions issued by the COUNCIL in regard to matters expressly empowered under this Agreement. The VALUER shall follow the COUNCIL procedures so far as possible and shall obtain prior approval in writing from the COUNCIL of any departures from such procedures. Nothing in this clause shall be deemed to affect the responsibilities of the VALUER in connection with the Services. (b) The VALUER shall attend or be represented at all meetings convened by the COUNCIL to which the VALUER may be summoned, and shall advise and assist the COUNCIL on all matters relating to the Revaluation. 5.5. Valuer’s Personnel (a) The VALUER shall provide efficient, suitably qualified and experienced Personnel and acceptable to the COUNC