7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
1/88
Kelompok Kerja
Pengendali PNPM Mandiri
Media Massa
PanduanBerkomunikasi
Melalui
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
2/88
1
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
3/88
2
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
4/88
3
TentangMedia Massa
Kunjungan OLEHMedia Massa
Kunjungan KEMedia Massa
Berdialog denganMedia Massa
MembuatKonferensi Pers
MembuatSiaran Pers
MembuatSurat Pembaca
MembuatLembar Data
Wawancarayang Efektif
17
7
39
31
49
55
65
71
79
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
5/88
4
Panduan ini banyak membicarakan
publisitas sebagai cara berkomunikasi
dengan media massa.tips
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
6/88
5
Media massa merupakan wadahbagi kita untuk menyalurkan danmengirimkan informasi ke khalayak ataumasyarakat luas.
Pada dasarnya berkomunikasi melaluimedia massa dapat dilakukan dengandua cara, yaitu;Iklan dan publisitas.
Berikut perbedaannya:
Pengantar
Iklan
Biaya digunakan untuk
membeli space/airtime.
Dengan beriklan kita lebih
dapat mengatur jenis
pesan dan periode untukmenampilkan pesan yang
kita inginkan.
Namun, karena kita
diharuskan membayar
pesan dalam sebuah
iklan, maka pesan yang
kita sampaikan mungkin
kurang dapat dipercaya oleh
khalayak.
Publisitas
Biaya digunakan untuk
operasional kegiatan.
Melalui publisitas, pesan
dapat lebih dipercaya.
Namun, membutuhkan usahayang lebih besar untuk dapat
mengatur jenis pesan dan
periode dalam menampilkan
pesan yang kita inginkan.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
7/88
6
Sebagai ilustrasi, kita ingin
menyampaikan keberhasilan kelompokkita kepada masyarakat luas agarkeberhasilan kita dapat dicontoh dandijadikan inspirasi oleh kelompokmasyarakat lain.
Maka dana yang dibutuhkan untukberkomunikasi melalui media massa
adalah; Menggunakan iklan kita
membutuhkan dana setidaknya sekitarRp 12 juta untuk membeli space disurat kabar.
Melalui publisitas, kita hanyamembutuhkan dana sekitar
Rp 300 ribu atau bahkan tanpa biayasama sekali untuk sebuah kegiatanmedia relations sederhana, sepertimengundang diskusi seorang atau duaorang wartawan.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
8/88
TentangMedia Massa
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
9/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
10/88
9
Media massa merupakan wadah bagikita untuk menyalurkan informasi kekhalayak atau masyarakat luas. Adabeberapa hal yang perlu kita ketahuimengenai media massa:
ORANG-ORANG DI MEDIA MASSA
Layaknya sebuah institusi, media massajuga terdiri dari lapisan pekerja yangmempunyai tanggung jawab masing-masing. Berikut ini adalah lapisanpekerja di bagian redaksi yang wajibAnda ketahui, kenali dan dekati bilaingin melakukan publisitas di mediamassa.
1. Pemimpin Redaksi (Pemred)
Ia adalah pemegang jabatan tertinggidan pemegang keputusan tertinggi. Iabertanggung jawab pada seluruh isiinformasi yang ditampilkan di sebuahmedia massa. Mengenalnya atau bahkanakrab dengan pemred merupakankeuntungan yang sangat luar biasa bagikita yang ingin melakukan kegiatan
publisitas di media massa.
TentangMedia
Massa
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
11/88
10
2. Redaktur
Jabatan ini dapat dikatakan satu tingkatdi bawah pemred. Ia adalah yangmenentukan sebuah berita dapat atautidak dapat ditampilkan di sebuahmedia massa. Redaktur biasanya dibagimenjadi beberapa konsentrasi sepertikesehatan, pendidikan, humaniora,ekonomi, olahraga, kesejahteraan,
politik, hukum atau lainnya.
3. Reporter
Kita biasanya menyebut lapisanjabatan ini dengan sebutan wartawan.Reporter adalah pencari berita untukdapat ditampilkan di medianya. Usaimelakukan pencarian dan menulisberita, reporter melaporkan tulisannyake redaktur. Perlu diingat bahwakita tidak perlu membayar reporteragar berita kita ditampilkan di mediamassanya.
4. Sekretaris Redaksi
Sekretaris Redaksi adalah bagian redaksiyang menerima undangan, fax, siaran
pers, data dan lainnya yang dikirimoleh pihak di luar media massa. Selainitu sekretaris redaksi juga bertugasmengatur penunjang operasionalkegiatan di redaksi.
Pastikan semua
alamat dan nomor
telpon atau faksimili
yang Anda miliki
adalah milik bagian
redaksi bukan bagian
lainnya seperti
pemasaran atauproduksi.
tips
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
12/88
11
HASIL LIPUTAN MEDIA MASSA
Hasil liputan yang ditampilkan olehmedia massa dibagi menjadi 3 kriteria,yaitu;1. Hard News (Diberitakan langsung)
Informasi atau berita yang tergolonghard news disampaikan sesegeramungkin setelah kejadian. Biasanyaberita ini sangat singkat, hanya sekitar15-20 detik di televisi dan radio ataudengan bidang tidak terlalu besar padamedia cetak.
2. Features (Liputan Khas)
Jenis liputan inilah yang kita harapkanditampilkan media massa untukmenginformasikan program-programkita kepada masyarakat luas. Televisiakan menampilkan berita features selamaminimal 3 menit dan media cetak dapatmenampilkan berita ini minimal 30%dari luas halaman (koran/tabloid) atau
minimal 1 halaman (majalah).
hasil
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
13/88
12
3. Talk Show (bincang-bincang)
Bincang-bincang ditampilkan oleh mediamassa, khususnya radio dan televisi,bila sebuah berita dinilai membutuhkankonrmasi langsung dari sumber berita.Waktu yang disediakan media untukmengadakan talk show biasanya sangatbesar.
Pada dasarnya media massa jugamembutuhkan informasi dari masyarakatatau dari program-program yangbermanfaat bagi masyarakat luas, namuntidak mudah bagi sebuah program agarberitanya dapat tampil di media massa.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
14/88
13
Cara-cara agar informasi kita dapat
ditampilkan di media massa
1. Memperat hubungan dengan redaktur
dan wartawan
Di dunia bisnis komunikasi, hal inisering disebut sebagai media relations.Mempunyai hubungan yang eratdengan redaktur dan wartawan berartiAnda sudah melakukan 50% kegiatanpublisitas di media massa.
2. Memiliki nilai berita (news value)
Setiap berita yang tampil di media massamemiliki nilai. Anda harus menemukannilai berita sebelum melakukan kegiatanpublisitas. Nilai berita dapat berupa: Keberhasilan program (perbedaan
sebelum dan sesudah ada program) Proses kegiatan program yang unik Hambatan dalam program Tokoh yang berhasil dengan
programnya.
3. Perhatikan tenggat waktu
Setiap surat kabar mempunyai tenggatwaktu penerimaan berita sebelummasuk ke proses cetak. Kita tidak bisamemberikan berita apapun pada saatmedia massa sudah masuk pada tenggat
waktunya. Ini berlaku untuk semuamedia.
strategi
Layaknya hubungan
pertemanan,
berkomunikasi
atau pendekatan
dengan pemred,
redaktur, reporter atau
sekretaris redaksi
juga membutuhkan
perhatian yang intensif.
Berkomunikasilah
dengan teratur dan
tidak hanya pada
saat membutuhkan
bantuan.
tips
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
15/88
14
Tenggat waktu:
Surat kabar yang terbit di pagi hari,tenggat waktunya adalah pukul 15.00di hari sebelumnya
Surat kabar yang terbit sore hari,tenggat waktunya adalah pukul 7.00 dihari yang sama.
Majalah atau tabloid yang terbitmingguan, tenggat waktunya adalah
hari ketiga setelah hari terbitnya.
4. Ketahui saluran media yang tepat
Saluran media atau media channelsadalah cara untuk berkomunikasi dimedia massa. Melakukan kunjungan kemedia, mengajak media mengunjungiarea program, membuat acara diskusidengan media, membuat siaran pers,membuat surat pembaca, menyediakandata-data baru bagi media hinggamembuat acara bincang-bincang diTV dan radio merupakan contohsaluran media dalam publisitas. Saluran-saluran ini akan dibahas dengan rinci dipanduan ini.
Menguji nilai berita:
Tulislah cerita singkat
tentang program
kegiatan Anda
sepanjang 2 - 3paragraf
Ceritakan kepada 2
- 3 orang yang tidak
pernah bersentuhan
dengan program
Perhatikan reaksi
orang-orang
tersebut;
- Bila reaksinya acuh,
besar kemungkinan
program kegiatan
Anda tidak memiliki
nilai berita
- Bila bereaksi
dengan mengajukan
berbagai
pertanyaan, besar
kemungkinan
program kegiatan
Anda memiliki nilai
berita
Jangan berikan
media massa
informasi yang tidak
memiliki nilai berita Tetaplah berusaha
mendapatkan nilai
berita; karena pada
dasarnya setiap
program pasti
memiliki nilai berita.
tips
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
16/88
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
17/88
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
18/88
KunjunganOLEHMedia Massa
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
19/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
20/88
19
Kunjungan oleh media massa ataumedia eld visit atau media tourmerupakan kunjungan media massa kelokasi program untuk melihat secaralangsung proses atau pelaksanaanprogram di masyarakat. Hasil darikegiatan ini adalah tulisan atau liputanberupa feature yang akan ditampilkan dimedia massa tersebut.
Saluran media massa ini biasanyaadalah saluran yang paling memberikanhasil maksimal, hal ini disebabkankarena nilai beritanya sudah dinilaitinggi sejak media massa bersediamengikuti eld visit tersebut. Selainitu, selama kunjungan, terjadi kedekatan
pertemanan yang dapat mempengaruhihasil liputan di media massa yangmengikuti kegiatan ini.
Kendati hasilnya maksimal, dibutuhkanbiaya yang tidak sedikit untuk dapatmelaksanakan kegiatan ini. SetidaknyaAnda harus menyiapkan penginapan,
makanan dan transportasi selamakegiatan berlangsung.
Kunjungan OLEHMedia
MassaMedia Field Visit/Media Tour
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
21/88
20
1. Menentukan Lokasi dan Nilai Berita
(News Value)Tahap ini sangat menentukan adaatau tidaknya nilai berita dari programyang ingin kita komunikasikan kepadamasyarakat luas melalui media massa.Untuk menentukan ada atau tidaknyanilai berita, lihat tips menguji nilai beritadi halaman Tentang Media Massa.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
22/88
21
Contoh Cerita bernilai Berita
Menjelang Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-63,
Indonesia masih mengalami banyak permasalahan, termasukkrisis listrik yang dampaknya mulai merambah kehidupan
masyarakat, tidak hanya di perdesaan, namun juga di
perkotaan. Pemadaman terjadi hampir di seluruh wilayah
Indonesia, termasuk Jakarta.
Namun ternyata, ada masyarakat di perdesaan yang justrutidak terkena dampak krisis listrik tersebut, yang ironisnya,
justru baru merdeka dari ketiadaan listrik dua tahun yang
lalu. Mereka adalah masyarakat terpencil di Pulau Peling
di Kepulauan Banggai Provinsi Sulawesi Tengah yang
telah secara mandiri membangun pembangkit listrik di
desanya dengan teknologi sederhana dan tidak mahal, yaitu
Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro.
Pada tahap ini, siapkan juga semua data dan informasi yang
dibutuhkan, termasuk data dan kontak tokoh pelaku program
kegiatan sebagai nara sumber untuk menjawab berbagai
pertanyaan dari reporter media massa. Data dan kontak nara
sumber ini sebaiknya dituangkan dalam fact sheet yang akan
dijelaskan lebih rinci pada bagian lain dari panduan ini.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
23/88
22
2. Menentukan Anggaran
Komponen anggaran yang harus dibuatadalah: Biaya transportasi menuju lokasi dan di
dalam lokasi Biaya akomodasi Biaya konsumsi para wartawan selama
perjalanan.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
24/88
23
Contoh Format Anggaran
Anggaran untuk kunjungan empat media cetak dan dua media televisi.
Total anggaran Kepulauan Banggai
Tiket pesawat
Deskripsi Jumlah Nilai
(Rp)
Total
(Rp)
Jakarta - Makassar (PP) 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
Makassar - Luwuk (PP) 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
Akomodasi dan Konsumsi
Deskripsi Jumlah
Hari
Jumlah Nilai
(Rp)
Total
(Rp)
Konsumsi 6 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
Sewa kendaraan 6 2 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
Akomodasi 3 5 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
Transportasi ke/dari
bandara dan pajak
bandara
8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
TOTAL xxx.xxx,00
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
25/88
24
3. Membuat Undangan
Selanjutnya siapkan undangan untukdikirimkan ke media massa. Untukmenyiapkan undangan, cantumkan:News Valueyang sudah Anda tentukan
di atas Agenda kunjungan Nama dan nomor telepon yang dapat
dihubungi oleh media yang ingin
mengkonrmasi Batas waktu pengkonrmasian
undangan Keterangan singkat mengenai
program Anda
Perlu diingat:
Jagalah agartidak terlalu sering
menelpon agar
redaktur dan
sekretariat redaksi
tidak merasa
terganggu (sehingga
tidak akan pernah
mau mengangkattelpon dari Anda
lagi).
tips
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
26/88
25
Contoh Undangan
KOP SURAT
Acara : Liputan PNPM Mandiri Inisiatif Masyarakat DesaSiasati Krisis Listrik
Tanggal : 5 10 Agustus 2008Tempat : Banggai Kepulauan, Sulawesi Tengah
Dengan hormat,
Menjelang Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-63, kami inginmengundang media Anda untuk mengunjungi komunitas yang barumerdeka dari ketiadaan listrik dua tahun silam, dan bahkan berhasilmenyiasati krisis listrik yang kini tengah melanda hampir seluruhwilayah Indonesia.
Mereka adalah masyarakat Pulau Peling, Sulawesi Tengah, yangsecara mandiri telah membangun pembangkit listriknya sendiridengan bantuan PNPM (Program Nasional PemberdayaanMasyarakat) Mandiri. Kegiatan ini merupakan wujud kemerdekaanmasyarakat setempat dalam menentukan kebutuhan pembangunansetempat.
Agenda kunjungan yang kami tawarkan adalah sebagai berikut;
Tanggal Lokasi Kegiatan
5 Agustus
2008
Jakarta
Makassar
-Luwuk
Perjalanan dari Jakarta keMakassar dan
Luwuk
Menyebrang ke Pulau Peling (Salakan) di
Kepulauan Banggai
6 Agustus2008
LuwukBanggai
Islands
Perjalanan ke Kecamatan Liang Subdistrictuntuk bertemu dengan Camat dan
fasilitator PNPM Mandiri.
Perjalanan ke Desa Balayon untuk melihat
unit Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro
(PLTMH), sekaligus melihat jembatan
gantung yang juga dibangun sendiri oleh
masyarakat.
Melepas malam di Desa Balayon bersama
masyarakat untuk menikmati fasilitas
listrik tersebut.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
27/88
26
7 Agustus
2008
Bertemu masyarakat petani rumput laut
yang juga sedang berusaha meningkatkanusahanya secara mandiri melalui simpan
pinjam perdesaan
Perjalanan ke Bulagi di Kecamatan Bulagi
Selatan untuk melihat Pembangkit Listrik
Tenaga Surya (PLTS) yang juga dibangun
dengan dukungan PNPM Mandiri
Bermalam di Bulagi Selatan bersama
masyarakat.
8 Agustus
2008
Salakan -
Luwuk
Perjalanan ke Salakan dan kemudian
menyebrang kembali ke Luwuk
9 Agustus
2008
Luwuk-
Makassar-
Jakarta
Kembali ke Jakarta
Guna mempersiapkan logistik kunjungan ini, mohon segerakonrmasikan keikutsertaan beserta nama reporter/juru foto/juru kamera yang akan ditugaskan. Seluruh biaya transportasi danakomodasi akan ditanggung.
Untuk konrmasi, hubungi Sinanda di 021-23456xx atau email [email protected]
Tentang PNPM MandiriProgram Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandirimerupakan program nasional dalam wujud kerangka kebijakan sebagaidasar dan acuan pelaksanaan program-program penanggulangankemiskinan berbasis permberdayaan masyarakat.
Program yang diluncurkan oleh pemerintah di Palu, Sulawesi Tengahpada 30 April 2007 ini akan dilaksanakan hingga tahun 2015, sejalandengan target pencapaian MDGs. Diharapkan, dalam rentang waktu2007 2015, modal kemandirian masyarakat telah terbentuk sehinggakeberlanjutan program dapat terwujud.
Tujuan PNPM Mandiri adalah meningkatkan kesejahteraan danmeningkatkan kesempatan kerja masyarakat miskin secara mandiri,dengan cara menciptakan/meningkatkan kapasitas masyarakat, baiksecara individu maupun berkelompok, dalam memecahkan berbagai
persoalan terkait upaya peningkatan kualitas hidup, kemandirian, dankesejahteraannya dengan memanfaatkan potensi ekonomi dan sosialyang mereka miliki melalui proses pembangunan secara mandiri.
Contoh Undangan (lanjutan)
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
28/88
27
Perlu diingat
Pastikan undangan diterima ke bagian redaksi bukan bagian
pemasaran
Jumlah media massa yang diundang dan jarak ke lokasi kunjungan
akan mempengaruhi besar-kecilnya biaya yang dibutuhkan. Saat
menyusun prioritas, pilihlah media massa dengan jumlah pembaca
paling banyak.
Jika lingkup program di tingkat nasional, sebaiknya undanglah 1-2
media cetak tingkat nasional dan 1 media cetak tingkat kabupaten/
kota.
Jika lingkup program di tingkat propinsi atau kabupaten, undanglah
1-2 media cetak di tingkat kabupaten saja, atau bisa juga ditambah
perwakilan media nasional yang memang memiliki kantor di
kabupaten tersebut.
Mengundang media radio tidak dianjurkan.
Anda dipersilahkan mengundang media televisi, namun jangan
lupa setiap tim media televisi beranggotakan 2 orang, reporter dan
pengguna kamera. Perlu juga diingat bahwa media televisi tidak
akan tertarik untuk hanya meliput diskusi-diskusi kelompok. Jadi
dibutuhkan gambar kegiatan nyata dan menarik di lapangan yang
dapat diliput oleh televisi.
Contoh
Proses pembuatan Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro
(PLTMH) atau proses pemanfaatan kegiatan tersebut. Pastikan ada
gambar yang bagus untuk ditayangkan di TV, misalnya bagaimana
masyarakat bergotong royong mengangkut materiil ke lokasi
pembangunan, anak-anak di desa belajar di malam hari setelah ada
listrik, masyarakat menikmati TV, dan bagaimana masyarakat mulai
dapat melebarkan usaha kecilnya dengan memanfaatkan mesin-mesin
bertenaga listrik.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
29/88
28
Jika sudah dimuat,
untuk media cetak,
jangan lupa untuk
membeli medianya
dan simpan hasil
liputan tersebut. Jika
media TV, kirimkan
surat untuk meminta
copy tayang dan
kemudian simpanlahhasil liputan tersebut!
tips
4. Mengirimkan Undangan
Carilah daftar alamat dan nama mediayang akan diundang
Kirimlah undangan melalui faksimili.Satu undangan hanya untuk satutujuan nama
Untuk PNPM Mandiri, sebaiknyaalamatkan undangan ke RedakturHumaniora
Jika Anda memiliki alamat emailredaktur bersangkutan, sebaiknyakirimkan juga undangan melalui emaildengan mencantumkan keteranganbahwa Anda juga telah mengirimkanundangan melalui faksimili.
Jika Anda sudah mengenal redaktur/reporter dari media yang Anda tuju,silakan kirim juga undangan ke orangyang Anda kenal tersebut.
5. Mengkonfirmasi Undangan
Setelah undangan terkirim, sebaiknyaAnda juga menelpon redakturdan sekretariat redaksi untukmengkonrmasi apakah undanganAnda telah diterima dan bisa dipenuhi.
Lakukan langkah konrmasi ini hinggaAnda mendapatkan jawaban nal(diterima atau ditolak).
6. Evaluasi
Setelah kunjungan, tanyakan kepadawartawan yang meliput mengenaikemungkinan liputan atau cerita dimuat
di medianya.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
30/88
29
KOP SURAT
Kepada Yth.
20 Agustus 2008
Bpk. Gunawan
Manajer Fasilitas Pemberitaan
TV Lala
Fax. (021) 4567xxx
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa kami dari Program Nasional
Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri telah menjadi nara
sumber dalam peliputan kegiatan Pembangkit Listrik Tenaga Mikro
Hidro (PLTMH) dan Budidaya Rumput Laut di Kabupaten Banggai
dan Kabupaten Banggai Kepulauan, Propinsi Sulawesi Tengah.
Berkaitan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami sampaikan
permohonan untuk mendapatkan copy tayang peliputan tersebut yang
ditayangkan dalam Berita Siang, tanggal 17 Agustus 2008.
Besar harapan kami untuk dapat memiliki copy tayang tersebut.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Bila ada hal yang kurang jelas dan perlu ditanyakan silahkan
menghubungi Sinanda di nomor (021) 2345xxx Ext. 1006 atau
0814567xx
Hormat Kami,
Surya Silalahi
Koordinator Tim Sosialisasi
Contoh Surat Permintaan CopyTayang
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
31/88
30
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
32/88
Kunjungan KEMedia Massa
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
33/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
34/88
33
Kunjungan ke media massa adalahkunjungan pihak kita ke redaksimedia massa. Sebaiknya, kegiatan inidilaksanakan secara berkala. Manfaatyang didapat dari kunjungan ke mediasangat besar.
Selain memberikan informasi tentangprogram dan kelompok kita, kunjunganini juga untuk mendapat dukunganmedia sebagai mitra yang sama-samamempunyai visi untuk membangunmasyarakat.
Kunjungan KEMedia
MassaMedia Visit
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
35/88
34
Berikut tahapan-tahapan kegiatannya:
1. Tentukan Media Massa yang AkanDikunjungi
Buatlah daftar media massa yang akandikunjungi. Prioritaskan media-mediayang khalayak sasarannya sama dengankhalayak sasaran Anda atau prioritaskanmedia yang memiliki pembaca paling
banyak.
2. Siapkan Materi-materi yang harus
dibawa
Bawalah data dan informasi programkita termasuk informasi dampakprogram kita terhadap masyarakat luasContohnya, saat menjelaskan berbagaikegiatan yang Anda lakukan diprogram Anda, lengkapi hal ini dengandata tentang berapa kepala keluargayang terkena dampak program ini,perubahan-perubahan yang dialamimasyarakat setelah menerima danmenjalankan program ini, dan data-datalainnya.
3. Buatlah Surat Permohonan KunjunganUntuk membuat Surat PermohonanKunjungan, tentukan: Tujuan kunjungan, yaitu untuk
perkenalan, sampaikan juga deskripsikegiatan yang Anda lakukan dan apadampaknya sampai saat ini.
Waktu kunjungan
Siapa saja dari program Anda yangakan berkunjung
Waktu yang tepat
untuk berkunjung ke
media massa adalah
hari Senin-Jumat,
pukul 10.00 14.00
waktu setempat. Tidak
terlalu pagi, tidak pada
waktu makan siang
dan tidak pada tenggat
waktu pemberitaan.
Berkunjung ke media
massa tidak perlu
beramai-ramai, 5 orang
adalah jumlah maksimal
ideal. Ajaklah orang-
orang yang tepat,
seperti:
Anda sebagaipemrakarsa
kunjungan
Rekan kerja yang
banyak mengetahui
kegiatan teknis
atau cerita-cerita
best practices di
lapangan.
Orang dengan posisitinggi dalam program
Anda
Petugas pemerintah
penanggung jawab
program
tips
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
36/88
35
Contoh Surat Permohonan Kunjungan
KOP SURAT
Belopa, 14 Februari 2009
Kepada Yth.
Pimpinan Redaksi
Berita Palopo
Palopo, Sulawesi Selatan
Hal. Permohonan Berkunjung
Dengan hormat,
Kelompok usaha kecil Karang Maju merupakan kelompok masyarakat
nelayan di Belopa yang bergerak di bidang perekonomian usaha kecil.
Kami terbentuk April 2007 dengan tujuan meningkatkan taraf hidup
masyarakat nelayan Belopa. Pada awal berdiri kami memiliki anggota
sebanyak 21 KK dengan penghasilan rata-rata hanya Rp 162 ribu
perbulan, namun berkat bantuan dari program PNPM Mandiri saat
ini anggota kami sudah berkembang menjadi 54 KK dan rata-rata
berpenghasilan Rp 42 ribu perhari.
Berdasarkan hal tersebut, kami ingin berkunjung ke media yang
Bapak pimpin untuk dapat berbagi cerita dan bersilaturahim agar
pengalaman kami dapat ditiru maupun ditingkatkan oleh pembaca
media yang Bapak pimpin. Mohon kiranya kami dapat diterima pada
hari Rabu, 4 Maret 2009, pukul 13.30. Kami juga terbuka bila Bapak
dapat menerima kami di waktu selain yang kami usulkan.
Demikian permohonan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih. Untuk konrmasi mohon dapat menghubungi Sekretaris
Kelompok, Kadir Jaya, 081xxxxxxxx.
Terima kasih,
Arin Kadir
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
37/88
36
4. Mengirimkan dan Mengkonfirmasi
Surat Permohonan KunjunganSurat permohonan kunjungan harusdialamatkan kepada pemimpin redaksidan dikirimkan melalui faksimili.Setelah surat permohonan dikirimkan,konrmasi surat tersebut kepadasekretaris redaksi untuk mendapatkantanggal dan waktu kapan mereka bisa
kita kunjungi.
5. Saat Kunjungan
Berikut beberapa poin yang dapatdiungkapkan atau dilakukan dalampertemuan: Kemukakan pengalaman atas
keberhasilan program yang sudahdikerjakan sehingga dapat ditiru olehkelompok masyarakat lain.
Bawalah foto-foto program kegiatanuntuk melengkapi diskusi Andadengan media massa.
Akhiri kunjungan denganmenyampaikan undangan kepadamedia massa untuk bisa berkunjungdan melihat langsung kegiatan dalam
program Anda. Abadikan kunjungan Anda dengan
berfoto bersama sebelum pulang.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
38/88
37
6. Evaluasi
Evaluasi atau pembelajaran kembalipenting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang samadikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.
Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang ikut serta dalampertemuan kunjungan Anda untukmenanyakan kemungkinan liputankunjungan Anda dimuat di medianya.Bila dimuat maka simpanlah hasilliputan tersebut!
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
39/88
38
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
40/88
BerdialogdenganMedia Massa
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
41/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
42/88
41
Berdialog dengan media bertujuan untukberbagi dan mendapatkan masukandari wartawan media massa. Dialog inisama dengan dialog pada umumnya,hanya saja, moderator dan pesertanyaadalah wartawan. Pembicara yang kitahadirkan adalah para ahli di bidangnya.Pembicara dibatasi paling banyak 3orang sementara pesertanya maksimal 30orang. Anda bisa mengundang pesertaselain wartawan namun diharapkanjumlahnya tidak lebih banyak dari parawartawan.
Berdialogdengan MediaMedia Dialogue
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
43/88
42
Berikut tahapan-tahapan kegiatannya:
1. Penyelenggara
Kegiatan ini dapat dilakukan atas namaprogram Anda atau institusi tempatAnda bekerja. Namun, agar dialog dapatterselenggara dengan lebih netral danindependen, akan sangat baik jika Andadapat berkerjasama dengan lembaga
independen (CSO/LSM) yang kredibeldan mempunyai perhatian yang samadengan program Anda atas masalah-masalah yang sedang terjadi.
Efisiensi Anggaran
Cari tempat yang
tidak mahal. Ingat
tempat yang
dibutuhkan hanyalah
tempat yangbersih dan mudah
dijangkau peserta.
Bernegosiasi
dengan pembicara
dan moderator
agar mereka
mau memberikan
pengetahuan
mereka secaracuma-cuma.
Sediakanlah
konsumsi
secukupnya.
Hindari waktu yang
mengharuskan Anda
menyediakan makan
besar; seperti
makan siang. Cindera Mata:
Anggarkan cindera
mata sederhana
yang berbau
program, seperti:
bolpoin, agenda,
mug, atau yang lain
untuk dibagikan
kepada wartawanyang hadir, dan
juga tanda mata
seperti plakat untuk
pembicara dan
moderator.
tips
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
44/88
43
Contoh Anggaran Diskusi Media:
Deskripsi Unit Nilai Total
Honorarium
1. Pembicara 3 orang 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
2. Moderator 1 orang 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
sub total 1:
Operasional
1. Backdrop dan spanduk 1 paket 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
2. Seminar kit dan cinderamata 30 paket 30 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
3. Tempat dan kosumsi 30 paket 30 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
sub total 2:
TOTAL xxx.xxx,00 xxx.xxx,00
2. Menentukan Anggaran
Komponen biaya untuk: Tempat pelaksanaan Honor pembicara dan moderator Konsumsi Cindera mata sederhana Fotokopi materi diskusi
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
45/88
44
Akan sangat baik
untuk memposisikan
program Anda sebagaisalah satu solusi dari
permasalahan yang
didiskusikan.
tips
3. Membuat Undangan
Untuk membuat undangan, tentukan:
Topik dialog
Kriteria topik yang dapat didiskusikan: Permasalahan atau isu yang aktual
atau baru saja terjadi atau akan terjadi Bukan isu rekaan atau ktif Berdampak pada masyarakat luas baik
dampak positif ataupun negatif Diharapkan dapat memberi solusi
terhadap permasalahan yang ada Dapat dijadikan pembelajaran dan
penyebaran informasi
Tempat diskusi
Kriteria tempat diskusi: Letaknya harus mudah dijangkau parawartawan.
Lebih baik jika tempat tersebutdilengkapi dengan kelengkapansistem suara, in-focus atau pendinginruangan.
Waktu diskusi
Pelaksanaan diskusi jangan mendekati
atau melewati tenggat waktu agardapat dimuat di media massa tersebutkeesokan harinya. Waktu yang idealadalah dimulai pada pukul 10.00 dandiakhiri dengan makan siang, atau pukul13.30 14.30. Hindari pula hari liburatau 1 hari sebelum dan setelah harilibur untuk melaksanakan diskusi untuk
menghindari sedikitnya peserta diskusi(wartawan juga membutuhkan libur).
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
46/88
45
Pembicara dan moderator
Mintalah kesediaan redaktur/wartawanyang sudah Anda kenal untuk menjadimoderator diskusi ini. Keberadaanwartawan sebagai moderator dibutuhkanuntuk meyakinkan wartawan lain bahwadiskusi ini kita buat demi kepentinganmasyarakat dan media massa, bukanuntuk kepentingan program.
Pembicara tidak harus yang terkenalnamun orang yang benar-benarmengetahui permasalahan sebenarnyadan bisa memberikan solusi.Nama dan nomor telepon yang dapatdihubungi untuk konrmasi.
4. Mengirimkan dan Mengkonfirmasi
undangan
Seperti juga tahapan pada Media FieldVisit, undangan harus dikirimkanpada sekretaris redaksi dan redakturbidang yang sesuai dengan topik dialog.Misalkan topik dialog ekonomi yangmenghadirkan pakar ekonomi sebagaipembicara dikirimkan pada redakturbidang (desk) ekonomi, dan seterusnya.
Undangan ini juga harus dikonrmasimelalui telpon, apakah media yang Andaundang akan mengirimkan wartawannyauntuk hadir atau tidak.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
47/88
46
5. Persiapkan Materi Diskusi
Buatlah arahan (Terms of Reference)tentang topik pembicaraan yangdiharapkan dalam diskusi ini, sebagaipanduan bagi pembicara dan moderator.Siapkan juga daftar pertanyaanyang mungkin akan ditanyakan olehwartawan dan juga fact sheet (panduanpembuatan fact sheet ada dalam
lembaran lain panduan ini).
6. Evaluasi
Evaluasi atau pembelajaran kembalipenting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang samadikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang hadir mengenaikemungkinan hasil liputan atau beritayang dimuat di medianya. Simpanlahhasil liputan tersebut!
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
48/88
47
Contoh Undangan Dialog Media
KOP SURAT
Jakarta, 24 Maret 2009
Kepada Yth
Redaktur Humaniora
Media Indonesia Raya
No fax : 021 - 5850xxx
Hal: Undangan Media Dialog Kurang Tenaga Kerja atau Kurang
Lapangan Kerja?
Dengan Hormat,
Tingkat pengangguran di Negara kita tak bisa dibilang kecil.
Berdasarkan data BPS Februari 2008, 9,4 juta jiwa atau 8,46% dari
total angkatan kerja di Indonesia masih menganggur. Walaupun begitu,
program-program pemberdayaan masyarakat, terutama yang berlokasi
di wilayah terpencil, selalu kekurangan tenaga kerja, meskipun syarat
yang diberlakukan tidaklah terlalu tinggi. Bagaimana kesenjangan ini
dapat terjadi?
Untuk berdialog mengenai hal tersebut, kami mengundang rekan
wartawan pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 2 April 2009
Pukul : 9.00 13.00
Tempat : Galeri Cemara 6, Jl HOS Cokroaminoto 9-11,
Jakarta Pusat
Pembicara dalam diskusi ini adalah;
1. Deputi Menko Kesra Bidang Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan
2. Kepala Bappenas Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha
Kecil Menengah.
3. Pengamat Pemberdayaan Masyarakat
Moderator: Redaktur Humaniora, Harian Kita.
Kami amat mengharapkan kehadiran Saudara dalam acara ini. Untuk
konrmasi harap hubungi Intan di 021-3625xxx
Salam hormat,
Erwin Sihaloho
Tenaga Ahli Sosialisasi
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
49/88
48
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
50/88
MembuatKonferensiPers
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
51/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
52/88
51
Konferensi pers dilaksanakan bila adahal mendesak, penting, dan bersifatsegera yang harus diketahui masyarakatluas. Hampir sama dengan dialogdengan media, konferensi pers jugamembutuhkan tempat yang mudahdijangkau, pembicara yang kompetendan data-data yang akurat.Tahapan-tahapannya sama dengandialog dengan media hanya konferensipers diawali pemaparan lengkap daripembicara dan ditutup dengan sesi tanyajawab dengan para wartawan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikanselain tempat yang mudah dijangkauwartawan adalah:
Waktu pelaksanaan yang tidak terlalupagi dan tidak dekat dengan waktutenggat media (sebelum pukul 15.00).
Perhatikan agenda penting lain yangdiselenggarakan pihak lain di hariyang sama. Bila ada agenda yang lebihpenting di hari yang sama sepertikegiatan yang melibatkan pejabat
pemerintahan terkait. maka sebaiknyaacara diundur.
MembuatKonferensi PersPers Conference
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
53/88
52
Biasanya konsep acara konferensi pers
adalah formal. Anda akan bertemu wartawan tanpa
surat kabar (biasa disebut wartawanbodrek). Wartawan semacam inihanya hadir karena menginginkanuang pengganti transportasi. Janganhiraukan wartawan seperti ini,perlakukan mereka seperti wartawan
dan tamu lainnya.
Oleh sebab itu, sebaiknya janganpernah memberikan uang makan atauuang pengganti transportasi kepadawartawan. Tetap kirimkan siaran pers kepadawartawan atau media massa yang tidakhadir.
Bila ada kesempatan berfoto, lakukansesi foto dengan latar belakangspanduk atau tanda informasi acaralainnya.
Buatlah tata ruangan yangnyaman dan jangan terlalu banyakmenyediakan kursi untuk hadirin.Sesuaikan dengan daftar wartawan
yang telah dikonrmasi akan hadir. Moderator konferensi pers
difungsikan sekaligus sebagaipembawa acara.
Berbeda dengan dialog dengan mediayang dapat memakan waktu lebih dari2 jam, durasi maksimal pelaksanaankonferensi pers adalah 1 jam, bahkan
tidak sedikit konferensi pers yanghanya berlangsung selama 20 menit.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
54/88
53
Contoh Tata Ruang Konferensi Pers
Meja utama
Meja utama
Pembicara
dan
moderator
Pembicara
dan
moderator
Wartawan
dan
tamu
Wartawan
dan
tamu
Meja
registrasi
Meja
registrasi
Pintu masuk
Pintu masuk
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
55/88
54
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
56/88
MembuatSiaran Pers
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
57/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
58/88
57
Singkatnya siaran pers atau press releaseadalah kegiatan kita membantu mediamassa dalam: Membuat berita tentang kegiatan
program kita. Mengkoreksi atau mengkonrmasi
berita yang telah termuat di mediamassa namun menurut kita tidaktepat.
1. Menyusun Siaran Pers
Beberapa poin penting yang harus adapada sebuah siaran pers adalah: Kop surat atau minimal nama
program Tulisan Siaran Pers Judul
Mulailah dengan nama kabupaten/kota dan tanggal siaran persdikeluarkan
Paragraf pertama harus memuatinformasi paling penting, yaitu 5W +1H (What, When, Where, Why, Who,How)
Data yang tepat dan akurat
Nama, alamat serta nomortelepon anggota kelompok yang
MembuatSiaran PersPers Release
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
59/88
58
dapat dihubungi wartawan untuk
mengkonrmasi berita Paragraf penjelasan tentang program
(boiler plate) Gunakan gaya bahasa penulisan berita
yang baku atau umum Usahakan maksimal 2 halaman
2. Menyampaikan Siaran Pers
Siaran pers harus dikirimkan ke mediamassa sedekat mungkin dengan waktukejadian cerita atau masalah yang inginAnda sampaikan. Bila ingin dimuatkeesokan hari, jangan mengirimkansiaran pers melewati atau mendekatitenggat waktu (15.00) di hari itu.
Cara termudah mengirimkan siaranpers ke media massa adalah denganmenggunakan faksimili dan email. Pengiriman siaran pers juga harus
ditujukan kepada media massa yangtepat sesuai dengan target khalayakyang ingin dituju dan topik siaranpers. Tidak perlu mengirimkan siaranpers yang berisi keberhasilan program
kita ke media massa yang berfokuspada gosip-gosip selebritis atau mediayang lain yang tidak ada hubungannyadengan kegiatan program kita.
Sama seperti undangan untuk media,siaran pers sebaiknya dialamatkanpada redaktur bidang yang sesuaidengan isi siaran pers dan juga
sekretaris redaksi. Jangan lupa untuk bertanya dan
mengkonrmasi apakah siaran pers-nya sudah diterima.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
60/88
59
Menulis Siaran Pers
Pastikan format
penulisan dan gaya
bahasa yang Anda
gunakan adalah format
dan gaya bahasa
penulisan berita.
Untuk lebih mudah,
mengaculah pada
tulisan atau beritayang sudah termuat di
sebuah media massa
dengan pembaca
terbanyak.
tips
Selain dikirimkan, siaran pers juga
harus disediakan di semua kegiatanyang melibatkan media massa, sepertikonferensi pers, peluncuran (launching)program, dialog dengan media, danlain-lain.
3. Evaluasi
Evaluasi atau pembelajaran kembali
penting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang sama dikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.
Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang meliput atauredaktur yang Anda kirimkan SiaranPers mengenai kemungkinan Siaran Persdimuat di medianya. Simpanlah hasilliputan tersebut!
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
61/88
60
Format Siaran Pers
JUDUL
Luwuk, (tanggal) pembuka ...................................................................
..........................................................................................................................
Isi ....................................................................................................................
..........................................................................................................................
Tentang Organisasi (Boiler Plate)
Kelompok Ayo Maju adalah kelompok masyarakat Kecamatan Suka
Maju yang mempunyai kegiatan penguatan emberdayaan masyarakat
melalui kegiatan ekonomi jual beli. Kelompok ini didirikan ...dst
-selesai-
Untuk keterangan lebih lanjut, harap hubungi:
Nama:
Jabatan:
Telepon:
Fax:
Email:
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
62/88
61
Contoh Siaran Pers
KOP SURAT
Siaran Pers
Menko Kesra Buka Temu Nasional PNPM Mandiri
Jakarta, 28 April 2008 Menteri Kordinator Kesejahteraan Rakyat
Aburizal Bakrie membuka Temu Nasional pertama untuk Program
Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri di Jakarta,Senin (28/4). Temu Nasional yang bertujuan untuk mengevaluasi
pelaksanaan PNPM Mandiri sekaligus menjaring aspirasi dan harapan
dari berbagai pemangku kepentingan dan merumuskan upaya-upaya
penyempurnaan PNPM Mandiri ke depan ini dilaksanakan selama
tiga hari, dan direncanakan akan ditutup oleh Presiden RI, Susilo
Bambang Yudhoyono.
Temu nasional ini menjadi sangat penting untuk mengidentikasi best
practices dari segala program pembangunan berbasis pemberdayaan
masyarakat yang tersebar di seluruh Indonesia, kata Menko Kesra
Aburizal Bakrie, yang menargetkan seluruh kecamatan di Indonesia
(secara total berjumlah 6.408) terjamah PNPM Mandiri pada tahun
2009. Dari forum ini diharapkan akan ada harmonisasi pendekatan
dan pengelolaan proyek, sehingga jangkauan PNPM Mandiri dapat
lebih cepat meluas.
Temu Nasional PNPM Mandiri dihadiri oleh sekitar 500 pemangku
kepentingan dari seluruh pelosok Indonesia yang meliputi perwakilan
masyarakat penerima PNPM Mandiri, para pelaku yang secara langsung
berhubungan dengan PNPM Mandiri di lapangan, para fasilitator dan
konsultan program, serta pemerintah pusat dan daerah. Selain itu,
hadir juga lembaga swadaya masyarakat, perguruan tinggi, sektor
swasta, serta perwakilan negara dan lembaga donor yang selama ini
mempunyai perhatian terhadap upaya pemberdayaan masyarakat dan
penanggulangan kemiskinan.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
63/88
62
Tentang PNPM Mandiri
Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri merupakanprogram nasional dalam wujud kerangka kebijakan sebagai dasar dan
acuan pelaksanaan program-program penanggulangan kemiskinan
berbasis permberdayaan masyarakat. Program yang diluncurkan
oleh Pemerintah di Palu, Sulawesi Tengah pada 30 April 2007 ini akan
dilaksanakan hingga tahun 2015, sejalan dengan target pencapaian
MDGs. Diharapkan, dalam rentang waktu 2007 2015, modal
kemandirian masyarakat telah terbentuk sehingga keberlanjutan
program dapat terwujud.
Tujuan PNPM Mandiri adalah meningkatkan kesejahteraan dan
kesempatan kerja masyarakat miskin, dengan cara menciptakan/
meningkatkan kapasitas masyarakat dalam memecahkan berbagai
persoalan terkait upaya peningkatan kualitas hidup, kemandirian, dan
kesejahteraannya dengan memanfaatkan potensi ekonomi dan sosial
yang mereka miliki melalui proses pembangunan secara mandiri
mulai dari perencanaan, pengambilan keputusan kegiatan yang akan
didanai, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, hingga pengelolaan dan
pertanggungjawaban keuangan.
Informasi Lebih Lanjut:
Tim Komunikasi PNPM Mandiri
Departemen Komunikasi dan Informatika
Jl. Medan Merdeka Barat No.9, Jakarta 10110
Telp/SMS: 021-33066760
Email: [email protected]
Contoh Siaran Pers (lanjutan)
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
64/88
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
65/88
64
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
66/88
MembuatSurat Pembaca
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
67/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
68/88
67
Surat pembaca berfungsi untukmengkonrmasi, mengkoreksiatau menjawab pertanyaan yangtelah ditampilkan media massa.Mengkonrmasi atau mengkoreksibila ada pemberitaan yang tidaksemestinya tentang program ataukegiatan kita. Menjawab pertanyaanbila ada keluhan atau pertanyaan darimasyarakat yang disampaikan kepadamedia massa berkaitan denganprogram atau kegiatan kita.
Tidak semua keluhan atau pertanyaanharus Anda jawab. Jawablah keluhanatau pertanyaan yang kira-kira dapatmempengaruhi kredibilitas dan
kelancaran program kegiatan Anda.
Kirimkan surat pembaca ke mediamassa yang sama yang memuatkeluhan atau pemberitaan yangharus Anda koreksi atau konrmasitersebut.
MembuatSurat Pembaca
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
69/88
68
Tahapan-tahapannya adalah:
1. Membuat Surat Pembaca
Mengirimkan surat pembaca sebaiknyadiawali dengan pernyataan terimakasih atas telah dimuatnya berita ataupertanyaan mengenai program Anda.Setelah itu, baru tuliskan klarikasi ataujawaban yang ingin Anda sampaikan.
2. Kirimkan Surat Pembaca
Cara termudah mengirimkan suratpembaca ke media massa bersangkutanadalah dengan menggunakan faksimilidan email. Surat pembaca sebaiknyadialamatkan pada sekretaris redaksi.Jangan lupa untuk bertanya danmengkonrmasi apakah surat pembacatersebut sudah diterima, dan apakah adakemungkinan untuk dimuat. Simpanbila sudah termuat.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
70/88
69
Contoh Surat Pembaca
KOP SURAT
Belopa, 5 Januari 2009
Kepada Yth.
Pimpinan Redaksi
Berita Palopo
Jl. A. Yani No. 11
Palopo, Sulawesi Selatan
Hal. Surat Pembaca (Koreksi Pemberitaan)
Dengan hormat,
Terima kasih atas dimuatnya pemberitaan tentang kegiatan kami yang
berjudul PNPM Bantu Kemajuan Nelayan Luwu tanggal 5 Maret
2009. Kami juga memberikan penghargaan setinggi-tingginya atas
apresiasi Berita Palopo pada program kelompok kami.
Namun, ada sedikit koreksi yang hendak kami sampaikan supaya tidak
ada kesalahpahaman dengan kelompok lain di Luwu atau Sulawesi
Selatan yang juga menjadi pembaca Berita Palopo. Pada paragraf 3mulai baris ke 1 tertulis bahwa Kelompok Karang Maju merupakan
kelompok nelayan pertama di Sulawesi Selatan yang berhasil
meningkatkan kesejahteraan anggotanya sejak menerima program
PNPM mandiri, koreksi kami, kami bukan kelompok nelayan
pertama di Sulawesi Selatan yang berhasil meningkatkan kesejahteraan
anggota setelah menerima program PNPM mandiri, namun kami
memang yang pertama di Kabupaten Luwu.
Demikian koreksi kami, semoga dapat digunakan sebagaimanamestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Untuk
konrmasi mohon dapat menghubungi Sekretaris Kelompok, Kadir
Jaya, 081582567xxx atau 08178928xxx.
Terima kasih,
Arin Kadir
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
71/88
70
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
72/88
MembuatLembar Data
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
73/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
74/88
73
Dalam semua kegiatan yang melibatkanmedia massa, kita selalu memerlukanlembar data. Satu hal yang palingdiminati media adalah data aktual danfaktual. Karena itu, selalu sediakandata-data terbaru mengenai programAnda dalam bentuk lembar data.Hal-hal yang harus ada dalam lembardata adalah:1. Deskripsi Singkat mengenai Program,
memuat data 5W + 1 H mengenai
program
a. Penjelasan mengenai apa programAnda dan apa tujuan program (What)
b. Latar belakang pembetukan program(Why)
c. Cakupan program (Where)
d. Sejak kapan program dilaksanakan(When)
e. Siapa lembaga pelaksana programdan siapa pemanfaat program (Who)
f. Bagaimana pelaksanaan program(How)
g. Berapa besar Bantuan LangsungMasyarakat (BLM) yang sudah
disalurkan sampai saat ini.
MembuatLembar DataFact Sheet
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
75/88
74
2. Perkembangan Program di Lokasi
yang Dikunjungi/Dibahas (Kecamatan,Kabupaten, Propinsi)
a. Kapan program dilaksanan di lokasiyang ditunjuk
b. Cakupan Programc. Total BLM yang sudah diterima
pemanfaatd. Penggunaan BLM
e. Tahapan kegiatan saat itu
3. Kisah Menarik/Unik/Best Practices,
misalnya:
a. Dampak program yang sudah bisadinikmati masyarakat. Perubahan apayang sudah dinikmati masyarakat
b. Latar belakang pemilihan kegiatanyang unik
4. Foto-foto
5. Kontak (Nama, Nomer Telepon Seluler
(HP), Email)
a. Konsultan Pusatb. Konsultan Propinsic. Konsultan Kabupaten/Kotamadya
d. Konsultan Kecamatan/Kelurahane. Anda
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
76/88
Contoh Fact Sheet
Fact Sheet
PNPM MANDIRI RESPEK
(Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri
Rencana Strategis Pembangunan Kampung)
Papua
Sebagai wilayah yang menyumbangkan pendapatan skal terbesar
bagi Indonesia, kehidupan masyarakat di wilayah Papua bisa dikatakan
masih jauh dari sejahtera. Lebih dari 40% keluarga di wilayah Papua
masih hidup di bawah garis kemiskinan, sepertiga anak-anak Papuatidak sekolah, mayoritas desa belum memiliki pusat kesehatan, dokter
ataupun bidan. Selain itu, tingkat kematian ibu dan bayi di Papua lebih
tinggi daripada rata-rata tingkat kematian ibu dan bayi skala nasional.
Terlebih lagi, Papua merupakan wilayah yang paling tinggi tingkat
infeksi HIV/AIDS di Indonesia.
Salah satu upaya pemerintah daerah Papua dan Papua Barat
mengatasi keadaan ini adalah dengan menjalankan sebuah program
pemberdayaan masyarakat yang disebut Program RESPEK (Rencana
Strategis Pembangunan Kampung).
Program RESPEK diluncurkan oleh Gubernur terpilih pertama
Propinsi Papua dan Papua Barat pada 2007 dengan tujuan mendorong
pembangunan dalam peningkatan bidang: (i) makanan dan gizi;
(ii) pendidikan dasar; (iii) kesehatan; (iv) pengembangan ekonomi
rakyat; dan (v) sarana-prasarana desa. Dalam program RESPEK
ini, masyarakat berkesempatan untuk berpartisipasi aktif dalam
menentukan kebutuhan dan desain kegiatan pembangunan di wilayah
mereka dengan didampingi fasilitator.
Sebelum RESPEK dilaksanakan, Propinsi Papua dan Papua Barat
telah berpartisipasi dalam program pemberdayaan masyarakat
yang diluncurkan oleh pemerintah pusat sejak 1998, yaitu Program
Pengembangan Kecamatan (PPK), yang pada tahun 2006 menjadi
Program Pengembangan Distrik (PPD) karena disesuaikan dengankeadaan Papua dan mengikuti istilah lokal yang mengartikan
Kecamatan sebagai Distrik.
Contoh Fact Sheet yang diberikan dalam kunjungan oleh media ke lokasi
PNPM - RESPEK di Kabupaten Puncak Jaya, Propinsi Papua:
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
77/88
76
Sejak 1998 2007, alokasi dana PPK dan
PPD untuk Propinsi Papua saja telah lebihdari Rp 100 miliar yang berasal dari APBN
dan APBD. Namun, berdasarkan evaluasi
program dari tahun ke tahun, ditemukan
bahwa kondisi geogras dan demogras
Papua dan Papua Barat akan lebih efektif
menggunakan pola pendekatan kampung
dibandingkan pendekatan kecamatan.
Karena itulah, pada akhirnya, Pemerintahdaerah Papua dan Papua Barat mencanangkan
RESPEK.
Pada 2008, program RESPEK,
diharmonisasikan ke dalam PNPM Mandiri
dengan skema, Pemerintah daerah Papua dan
Papua Barat menyediakan BLM (Bantuan
Langsung Masyarakat) sebesar Rp 100 juta
per desa untuk 3.923 desa (2727 desa di
Papua dan 1196 desa di Papua Barat) di
Informasi Pokok:
Total 2008 2007 2006
RESPEK PPD PPK
01. Kecamatan Mendapat Bantuan 401 283 83 35
02. Desa Berpartisipasi - 2,727 1,270 641
a. Jangkauan Mudah 2,366 1,270 641b. Jangkauan Sulit 361 n/a n/a
03. Besar Dana Bantuan 337,950,000,000 272,700,000,000 36,800,000,000 28,450,000,000
04. Penyerapan Dana Bantuan 42,127,618,298 - 32,138,097,812 9,989,520,486
a. Sarana / Prasarana 41,994,279,168 32,138,097,812 9,856,181,356
b. Ekonomi Produktif / SP Perempuan 133,339,130 133,339,130
05. Besar Dana Swadaya 4,084,177,327 2,302,715,375 1,781,461,952
06. Perkiraan Tenaga Kerja (Prasarana) 180,107 - 180,107
a. Perempuan 42,338 42,338
b. Kurang Mampu 137,769 137,76907. Perkiraan Penerima Manfaat 374,704 256,385 118,319
a. Perempuan 147,251 105,808 41,443
b. Kurang Mampu 227,453 150,577 76,876
Contoh Fact Sheet (lanjutan)
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
78/88
Tim Koordinasi Kegiatan:
Tim Koordinator Propinsi / PMD:
Pengaduan / Saran SMS: . PO Box .
Koordinator Propinsi: Ottow G. Sineri; Telp. 0813 44037345 / 0967 588710 email: [email protected]
Bagian Pengolah Data Propinsi: Pradnya Kusala; Telp. 0812.4843.2767 / 0813.4471.7718 email: [email protected]
Jumlah Pendamping Kabupaten/Distrik: Fas. Kab. Pemberdayaan: ......... Orang; Fas. Teknis Kab.: ......... Orang.
Setiap desa / kampung difasilitasi oleh 1 orang fasilitator laki-laki dan 1 orang fasilitator perempuan.
Contoh Fact Sheet (lanjutan)
388 kecamatan, sementara Departemen Dalam
Negeri menyediakan lebih dari 1.000 tenagapendamping (fasilitator) melalui PNPM Mandiri.
PNPM RESPEK di Kabupaten Puncak Jaya,
Propinsi Papua
Kabupaten Puncak Jaya telah berpartisipasi
dalam PPK, PPD sampai kini menjadi PNPM
RESPEK. Sejak tahun 2003, 147 kampung di16 distrik telah dijangkau program ini, termasuk Distrik Mulia dan Ilu
yang akan kita kunjungi.
Jumlah dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) yang sudah
dinikmati masyarakat di Kabupaten Puncak Jaya sejak PNPM-
RESPEK berjalan pada tahun 2007 adalah sebesar Rp 31.650.000.000.
Sedangkan untuk distrik Mulia adalah sebesar Rp 2.000.000.000 sejak
tahun 2007, dan distrik Ilu adalah Rp 2.950.000.000 sejak tahun 2007.
Berbagai kegiatan telah dilaksanakan di Kabupaten Puncak Jaya,
termasuk di Distrik Mulia dan Ilu. Beberapa kegiatan yang telah
selesai dilaksanakan adalah pembuatan jalan, pembangunan jembatan,
pengadaan air bersih, dan juga kegiatan pendidikan dan kesehatan.
Selain itu, sejak 2008, kegiatan peningkatan ekonomi seperti
peternakan telah dimulai. Lebih dari 40% usulan kampung datang
dari area peternakan.
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
79/88
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
80/88
Wawancarayang Efektif
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
81/88
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
82/88
81
Berikut ini adalah beberapa tips saatmelakukan wawancara di TV atau radio: Prinsip terjadinya wawancara adalah
karena ada pertanyaan dan hanyaAnda yang mengetahui jawabannya
Wawancara di media massa hanyaterjadi bila ada kebutuhan orangbanyak yang harus terjawab denganwawancara dengan Anda
Buatlah pesan kunci yang inginAnda sampaikan, dan jagalah agarpembicaraan tetap sesuai denganpesan kunci tersebut.
Anda berhak menangguhkan waktuwawancara hingga Anda siap untukdiwawancara.
Wawancarayang Efektif
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
83/88
82
Sebelum wawancara;
Pelajari dan kenali dulu media massa,format acara dan pewawancara
Bila memungkinkan mintalah daftarpertanyaan kepada media massa yangbersangkutan
Siapkan catatan kecil yang berisi pesankunci dan data-data yang akan Andasampaikan
Jangan menerima wawancara bilaAnda tidak siap dengan pesan kuncidan data-data
Gunakan pakaian yang sopan dansesuai format acara. Bila wawancaradilaksanakan di media televisi, hindarimengenakan pakaian bercorak.
Usahakan siapkan diri Andasesantai mungkin. Tegang sedikitsaja penonton atau pendengar akanmengetahuinya
Bila diminta wawancara melaluitelepon, pastikan sambungan koneksiteleponnya benar-benar bersih danbagus
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
84/88
83
Saat wawancara:
Jawaban Anda harus singkat dan jelasserta disertai dengan data-data yangakurat
Hindari jawaban tertutup seperti ya,tidak atau no comment
Selalu hubungkan dengan pesan kunciyang ingin Anda sampaikan
Bila ditanya permasalahan berikansolusinya
Jangan menjawab dengan berandai-andai, tetap tenang dan kontrol emosi
Biarkan pewawancara melengkapipertanyaannya sebelum Andamenjawab
Jujur, tidak mengungkapkan halbohong dan palsu
Cobalah untuk tersenyum, ini akan
membantu Anda untuk tetap tenang
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
85/88
84
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
86/88
85
LembarKebutuhanFact Sheet
Isi Berita
Pesan Kunci v v v v v v v
Data-data v v v v v v v
Fact sheet v v v v v v v
Siaran Pers v v v - v - -
Boiler Plate v v v v v - -
Undangan v v v - v - -
Personalia
Penanggung jawab/ ketua panitia v v v v v v v
Moderator - - v - v - -
Pembawa acara v - v - - - -
Pembicara v v v v v - v
Petugas Pengumpul data v v v v v v v
Petugas Dokumentasi/ fotografer v v v - v - v
Petugas administrasi, dana dan umum v v v v v v v
Penunjang
Komputer + printer/mesin tik v v v v v v -
Kertas kop surat v v v v v v -
Tempat acara v v v - v - -
Makanan v v v - v - -
Mesin Fax v v v v v v v
Sound system v - v - v - -
Meja V v v - v - -
Kursi v v v - v - -
Spanduk - - v - v - -
Alat tulis v v v v v v v Kamera Foto v v v - v - v
MediaTou
r
MediaVisit
MediaDia
log
SiaranPers
Konferens
iPers
SuratPem
baca
Wawancara
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
87/88
catatan
7/23/2019 Panduan Komunikasi Melalui Media Massa Small
88/88
Panduan Berkomunikasi
Melalui Media Massa
Top Related