Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
P E D O M A N P E L A K S A N A A N M U S R E N B A N G
K O T A / K A B U P A T E N
2
DAFTAR ISI daftar isi
v
daftar isi
2 Pedoman Pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten merupakan kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana proses pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten harus dilakukan. Musrenbang Kota/Kabupaten ini merupakan satu tahapan dari Proses Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dilaksanakan untuk penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan rencana kegiatan pembangunan di wilayah Kota/Kabupaten. Pada pelaksanaan Musrenbang Musrenbang Kota/Kabupaten dilakukan penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan Renja Kelurahan, Kecamatan dan Perangkat Daerah yang diintegrasikan dengan prioritas pembangunan daerah di wilayah Kota/Kabupaten Administrasi
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN
DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN
Penanggung jawab Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta
Pemimpin Redaksi Kepala Bidang Perencanaan dan Pendanaan
Pembangunan Bappeda
Redaktur Pelaksana Kepala Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan
Daerah Bappeda
Staf Redaksi Staf Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan
Daerah
Kontributor Bidang Perencanaan Bappeda
Subanppeko/Subanppekab
definisi operasional
3
mekanisme
5
tahap Forum UKPD
7
tahap Musrenbang Kota/Kabupaten
11
lampiran 15
FAQ & layanan info 28
3
MUSRENBANG atau Musyawarah Perencanaan Pembangunan adalah forum antar pemangku kepentingan dalam rangka menyusun rencana pembangunan Daerah
REMBUK RW atau Rembuk Rukun Warga adalah musyawarah masyarakat di tingkat RW untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan skala prioritas yang disepakati bersama
3
defi
nis
i O
PE
RA
SIO
NA
L
RKPD atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut juga sebagai Rencana Pembangunan Tahunan Daerah
RENJA PD atau Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun.
PD atau Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kecamatan. Perangkat Daerah dalam struktur organisasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta biasa disebut Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk tingkat Provinsi dan Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) untuk tingkat wilayah Kota/Kabupaten
APBD atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah
e-MUSRENBANG adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.
e-BUDGETING adalah aplikasi penganggaran berbasis website untuk mendukung sinergi perencanaan dan penganggaran dalam rangka penyusunan APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.
INFOBANG atau Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan.
KELURAHAN adalah Perangkat Daerah di bawah Kecamatan
KECAMATAN adalah Perangkat Daerah di bawah Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi
KOTA adalah Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
WALIKOTA/BUPATI adalah Pimpinan Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi yang bertanggung jawan kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah
4
LURAH adalah Pimpinan wilayah Kelurahan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota/Bupati melalui Camat
CAMAT adalah Pimpinan wilayah Kecamatan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota/Bupati melalui Sekretaris Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi
4
defi
nis
i O
PE
RA
SIO
NA
L
BAPPEDA atau Badan Perencanaan Pembangunan Daerah adalah Perangkat Daerah yang bertugas untuk melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang Perencanaan dan Penelitian dan Pengembangan
SUBANPPEKO atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota adalah Unit Kerja Bappeda pada Kota Administrasi
SUBANPPEKAB atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kabupatan adalah Unit Kerja Bappeda pada Kabupaten Administrasi
RW atau Rukun Warga adalah bagian dari wilayah kerja Lurah dan merupakan lembaga yang dibentuk melalui musyawarah Rukun Warga di wilayah kerjanya yang ditetapkan oleh Lurah
KETUA RW atau Ketua Rukun Warga adalah Tokoh Masyarakat atau warga yang dipilih oleh warga melalui musyawarah RW yang ditetapkan oleh Lurah
PENDAMPING REMBUK RW atau seseorang/kelompokk masyarakat dari unsur anggota masyarakat yang memiliki tugas melakukan asistensi/pendampingan proses identifikasi permasalahan, penentuan kebutuhan dan perumusan usulan solusi permasalahan serta telah mendapatkan pelatihan dari fasilitator yang ditugaskan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
FILANTROPI adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara sukarela kepada sesama dan bertujuan untuk mengatasi masalah sosial kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum dan berkelanjutan
5
mekanisme
6
Jadwal Pelaksanaan1 Pelaksanaan Musrenbang merupakan bagian dari proses panjang penyusunan
RKPD, yang akan menjadi acuan dalam penyusunan APBD (lihat gambar 1).
Musrenbang di provinsi DKI Jakarta terdiri dari beberapa tahapan kunci (key
stages). Pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten merupakan salah satu
tahapan dari rangkaian besar Musrenbang RKPD yang memiliki 2 (dua) sub-
tahapan, yaitu Forum UKPD dan Musrenbang Kota/Kabupaten (lihat tabel 1).
Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan Forum UKPD dan Musrenbang
Kota/Kabupaten lebih detail, akan dikoordinasikan oleh Suku Badan
Perencanaan Kota/Kabupaten bersama para Walikota/Bupati di wilayahnya
masing-masing.
Tabel 1. Garis Besar Susunan dan Jadwal Sub-Tahapan pada pelaksanaan
Musrenbang Kota/Kabupaten
No URAIAN Maret
4/3-10/3 11/3-17/3 18/3-24/3 25/3-31/3
1 Forum UKPD
2 Musrenbang Kota/Kabupaten
1 Dapat berubah sesuai dengan kondisi
7
A. PERSIAPAN
KEPALA BAPPEDA
Mengirimkan data hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan serta usulan
langsung dan telah dipilah berdasarkan pembidangan dan SKPD/UKPD tujuan;
KEPALA UKPD KOTA/KABUPATEN
1. Menyusun Rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta,
2. Menyusun peta penyerapan (Rekapitulasi dan alasan penolakan, jika usulan
tidak dapat diakomodir) kegiatan aspirasi masyarakat hasil Rembuk RW,
Usulan Langsung Masyarakat dan Hasil Reses DPRD.
KEPALA SUBANPPEKO/KAB
Menyusun dan menetapkan Tim Penyelenggara Forum UKPD Kota/ Kabupaten
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020, dengan tugas sebagai berikut:
1. Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Kota/ Kabupaten dan para Asisten
Sekretaris Kota/ Kabupaten melalui Subbid Perencana sesuai dengan ruang
lingkup koordinasinya;
2. Menyiapkan bahan untuk pembahasan dalam forum UKPD antara lain :
rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020,
kertas kerja proses penyusunan rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten
sebagai sumber data dan informasi bagi peserta forum apabila memerlukan
klarifikasi atas rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten yang akan dibahas,
data usulan partisipatif (hasil Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan dan
Kecamatan) yang telah divalidasi dan data usulan langsung masyarakat
yang telah dipilah;
3. Menyiapkan data hasil Reses DPRD yang telah dipilah menurut Bidang dan
SKPD/UKPD tujuan;
4. Membuat undangan narasumber dan peserta Forum UKPD Kota/ Kabupaten
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 untuk penyusunan RKPD Tahun 2020 sebelum
acara dilaksanakan, dengan peserta Forum UKPD Kota/ Kabupaten yang
terdiri atas:
a. UKPD sesuai pembidangan Asisten Kota/ Kabupaten;
b. SKPD terkait sesuai pembidangan Asisten Kota/ Kabupaten;
c. Para Anggota Tim Teknis;
d. Para Camat;
e. Para Kepala Puskesmas Kecamatan; dan
f. Para Lurah
*Peserta Forum UKPD disesuaikan dengan Kebutuhan
5. Menyiapkan tempat, peralatan dan bahan/materi serta notulen untuk Forum
UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 untuk penyusunan
RKPD Tahun 2020; dan
I. Forum UKPD
8
6. Melaporkan rencana pelaksanaan forum UKPD kepada Gubernur Provinsi DKI
Jakarta cq. Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta.
B. TAHAP PELAKSANAAN
1. Dokumen (yang harus disiapkan)
Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Forum UKPD Kota/
Kabupaten Provinsi DKI Jakarta adalah :
a. Pedoman Musrenbang Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019
untuk penyusunan RKPD Tahun 2020;
b. RPJMD tahun 2017-2022 dan Renstra SKPD 2017-2022;
c. Usulan kegiatan hasil Rembuk RW Tahun Tahun 2019 untuk penyusunan RKPD
Tahun 2020 (template), yang telah diverifikasi dan divalidasi secara
berjenjang, mulai dari Musrenbang Kelurahan hingga Kecamatan;
d. Usulan Langsung Masyarakat dari data eMusrenbang, yang telah
diinventarisasi dan dipilah oleh Subanppeko/ kab berdasarkan
pembidangan dan SKPD/UKPD tujuan;
e. Hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan yang telah diinventarisasi dan
dipilah oleh Bappeda berdasarkan pembidangan dan SKPD/UKPD tujuan;
f. Rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020;
g. Peta usulan kegiatan fisik;
h. Hasil kunjungan wilayah yang dilakukan oleh pimpinan daerah dan wilayah
ataupun Kepala SKPD/UKPD terkait berikut data maupun dokumentasi (jika
ada);
i. Laporan-laporan masyarakat yang belum direspon oleh SKPD/UKPD.
Laporan tersebut bukan merupakan kegiatan yang bersifat penanganan
segera.
2. Pelaksana
a. Sekretaris Kota/ Kabupaten
1) Memimpin pelaksanaan Sidang Kelompok Tematik Forum UKPD Kota/
Kabupaten yang membahas rumusan 'Pengembangan Wilayah Lintas
Sektor'.
2) Menentukan UKPD Koordinator pada Sidang Kelompok Tematik sebagai
Leading Sector sesuai Tema.
3) Memberikan keputusan akhir atas hasil pembahasan Forum UKPD Kota/
Kabupaten terhadap 'Program yang Bersifat Pengembangan Wilayah
Lintas Sektor'.
b. Para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten
1) Memimpin pelaksanaan Forum UKPD Kota/ Kabupaten
2) Memimpin pembahasan program dan kegiatan UKPD Kota/ Kabupaten
Tahun 2020 bersama Kepala Subanppeko/kab, Para Kasubbid
Subanppeko/kab sesuai pembidangannya dengan Para Kepala UKPD
Kota/ Kabupaten.
3) Memutuskan rumusan prioritas wilayah yang dituangkan dalam kegiatan
prioritas beserta anggarannya yang perlu dialokasikan pada tahun 2020.
4) Memberikan keputusan akhir atas hasil pembahasan Forum UKPD Kota/
Kabupaten.
9
c. Kepala Subanppeko/ kab
1) Mendampingi Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten dalam memimpin
pelaksanaan Forum UKPD Kota/ Kabupaten.
2) Menjelaskan panduan Forum UKPD Kota/ Kab kepada Para Kepala UKPD
Kota/ Kabupaten.
3) Mempelajari usulan program dan kegiatan yang diusulkan oleh Kepala
UKPD Kota/ Kabupaten sesuai dengan Prioritas Wilayah.
4) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan.
d. Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten
1) Mengusulkan Rancangan Renja UKPD, termasuk usulan kegiatan yang
mendukung wilayah, serta telah mengakomodir hasil Rembuk RW, Usulan
Langsung Masyarakat dan hasil Reses DPRD.
2) Memberikan masukan/ pendapat/ klarifikasi untuk program prioritas yang
diusulkan pada saat pembahasan.
3) Memberikan usulan pagu indikatif per program prioritas.
e. Unsur Inspektorat Pembantu Kota/ Kabupaten dan Suku Badan Pengelola
Keuangan Kota/ Kabupaten
1) Mendampingi Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten bersama Kepala
Subanppeko/ kab dalam pelaksanaan Forum UKPD Kota/ Kabupaten
2) Mempelajari usulan program dan kegiatan yang diusulkan oleh Kepala
UKPD Kota/ Kabupaten sesuai dengan prioritas wilayah.
3) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan
3. Ketentuan Umum
a. Penyelenggara acara Forum UKPD Kota/Kabupaten adalah Kepala
Subanppeko/ kab.
b. Peserta forum adalah Kepala Subanppeko/kab, Inspektorat Pembantu
Kota/ Kabupaten, Suku Badan Pengelola Keuangan Kota/ Kabupaten, Para
Kepala UKPD Kota/ Kabupaten, Para Camat, dan Para Lurah (peserta Forum
dapat disesuaikan dengan kebutuhab)
c. Pengambil keputusan terkait 'Program Prioritas Unggulan Wilayah' adalah
Sekretaris Kota/ Kabupaten.
d. 'Pengambil keputusan' (Decision Maker) Forum UKPD Kota/ Kabupaten
adalah Para Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten sesuai dengan ruang
lingkup koordinasinya,
e. Forum dapat mengundang unsur Bappeda dan unsur SKPD Provinsi
4. (Materi) Pembahasan
a. Perumusan Prioritas Wilayah Tahun 2020 yang berisi deskripsi
pengembangan wilayah tahun 2020 serta kegiatan dan anggaran terkait
dengan pengembangan masing-masing wilayah tahun 2020.
b. Penelitian Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten Tahun 2020 yang
diusulkan Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten.
c. Penelitian kegiatan prioritas wilayah Rancangan Renja UKPD Kota/
Kabupaten Tahun 2020 yang diusulkan Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten
agar sesuai dengan rumusan prioritas wilayah tahun 2020.
d. Sinkronisasi Rancangan Renja UKPD tahun 2020 dengan Hasil Rembuk RW,
Usulan Langsung Masyarakat dan Hasil Reses DPRD serta target RPJMD
tahun 2017-2022.
10
e. Penelitian kesesuaian pemilihan program dan indikator kegiatan prioritas.
f. Penelitian kewajaran anggaran indikatif tiap kegiatan UKPD Kota/
Kabupaten Tahun 2020.
5. Forum
a. Pleno I
1) Pendaftaraan Peserta
2) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3) Pembacaan Doa
4) Laporan Panitia Penyelenggara oleh Subanppeko/ kab
5) Arahan Walikota/ Bupati Provinsi DKI Jakarta
6) Pembukaan Forum UKPD
b. Sidang Kelompok I
Dipimpin oleh Para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten sesuai dengan ruang
lingkup koordinasinya, membahas antara lain :
1) Pemaparan Rancangan Renja UKPD tahun 2020;
2) Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW (template) yang dapat diakomodir
dalam Renja UKPD atau yang dapat diteruskan ke SKPD;
3) Usulan Langsung Masyarakat;
4) Hasil Reses DPRD;
5) Sinkronisasi rancangan Renja UKPD dengan hasil Rembuk RW, usulan
langsung masyarakat dan hasil Reses DPRD;
6) Penajaman pemilihan program dan indikator serta penentuan program/
kegiatan prioritas UKPD; dan
7) Tanggapan dan masukan dari peserta.
c. Sidang Kelompok II (Tematik)
Sidang Kelompok Tematik dilaksanakan dalam rangka mempertajam peran
wilayah dalam kaitannya dengan Tema RKPD tahun 2020 “Memacu
Pertumbuhan Berkualitas” yang dipimpin oleh Sekretaris Kota/ Kabupaten.
1) Sidang dimaksudkan untuk menjaring masukan dari seluruh undangan/
stakeholder terhadap tema yang dipilih;
2) Tema yang dapat dipilih antara lain Pengembangan Wilayah atau Isu lain
yang tercantum dalam RPJMD tahun 2017-2022 tentang Arah Kebijakan
Kewilayahan;
3) Sidang kelompok Tematik dapat menghadirkan Instansi terkait dan/atau
pakar.
d. Penutupan
Pembacaan Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum UKPD.
*Urutan pelaksanaan sidang kelompok I dan II diatur oleh Subanppeko/Kab. sesuai
kebutuhan
C. TAHAP PASCA PELAKSANAAN
Rumusan kesepakatan hasil forum UKPD disusun ke dalam 'Berita Acara
Kesepakatan Hasil Forum UKPD'.
11
Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum UKPD
1. Berita Acara Forum UKPD, sesuai Form 1: Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum
UKPD Kota/ Kabupaten;
2. Daftar hadir peserta forum UKPD, sesuai Form 2: Daftar hadir peserta forum UKPD;
3. Rumusan Usulan rencana program dan kegiatan UKPD, sesuai Form 3: Program
dan Kegiatan UKPD Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2020;
4. Daftar Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan Reses
yang Belum Disetujui, sesuai Form 4: Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui;
5. Dokumentasi pelaksanaan Forum UKPD berupa foto, video dan/atau rekaman;
dan
6. Subanppeko/ kab melaporkan hasil pelaksanaan Forum UKPD kepada Gubernur
c.q Kepala Bappeda.
Berita Acara Kesepakatan Hasil Sidang Tematik Forum UKPD
Hasil sidang kelompok II (Tematik) dituangkan dalam Berita Acara dalam bentuk
naratif yang di tandatangani oleh UKPD terkait, Kepala Subanppeko/Kab dan
Pimpinan Sidang
A. PERSIAPAN
KEPALA SUBANPPEKO/ KAB
a. Menetapkan ’Tim Penyelenggara Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi’
b. Melakukan koordinasi dengan para Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten
Administrasi sesuai lingkup koordinasinya;
Tugas Tim Penyelenggara
1) Membuat undangan Narasumber dan Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten
Administrasi;
Narasumber dalam pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi
Tahun 2019, diantaranya:
- Pimpinan dan Anggota DPRD asal daerah pemilihan;
- Walikota/Bupati;
- Bappeda Provinsi DKI Jakarta;
- SKPD Provinsi DKI Jakarta;
- Pakar/Perguruan Tinggi;
- Asosiasi Profesi; dan
- Dewan Riset Daerah (DRD) Provinsi DKI Jakarta
Peserta Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2019 terdiri dari :
- Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Tingkat Kota/Kabupaten Administrasi;
- Sekretaris Kota/ Kabupaten dan Para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten;
- Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten Administrasi;
- Para Kepala Bagian Sekretaris Kota/ Kabupaten.;
- Camat;
- Lurah;
- Dewan Kota/ Kabupaten Administrasi;
- Perwakilan masyarakat yang telah dipilih pada Musrenbang Kecamatan;
- Ketua LMK;
- LSM/ Ormas/ Orsospol;
- Tokoh Masyarakat;
II. Musrenbang Kota/Kabupaten
12
- Perwakilan Perempuan;
- Perwakilan BUMD & BUMN di Wilayah.
- Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane (BBWSCC);
- Dewan Riset Daerah (DRD) Provinsi DKI Jakarta;
- Satker Pusat Infrastruktur Persampahan dan Sanitasi (PIPS) Jabodetabek;
- Lembaga dan dunia usaha yang berpartisipasi dalam CSR;
- Perguruan Tinggi setempat;
- Forum Kota Sehat tingkat Kota/Kabupaten Administrasi;
- Forum Anak;
- Forum Komunikasi Lanjut Usia (FKLU);
- PKK dan Dharma Wanita Kota/Kabupaten Administrasi;
- Pemerintah Daerah Wilayah perbatasan;
- Badan Kerja Sama Pembangunan (BKSP);
- Perwakilan Kader Pendamping Rembuk RW;
- Perwakilan RW; dan
- dan kelompok masyarakat lainnya sesuai dengan kebutuhan forum.
2) Mengumpulkan bahan paparan dan usulan UKPD tentang penajaman hasil Forum
UKPD sesuai lingkup koordinasinya;
3) Menyiapkan tempat, peralatan dan bahan/materi serta notulen untuk
Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi; dan
4) Menyiapkan bahan Informasi Pembangunan (Infobang) yang akan dilaksanakan
pada Tahun 2019
5) Mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang berupa foto, video, dan rekaman
sidang pleno dan sidang kelompok Musrenbang Kota/Kabupaten
KEPALA UKPD KOTA/KABUPATEN
a. Melakukan koordinasi dengan para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten
Administrasi sesuai pembidangan;
b. Menyiapkan bahan paparan dan usulan UKPD Tahun 2020;
B. TAHAP PELAKSANAAN
1. Pembukaan Musrenbang Kota/ Kabupaten
a. Bappeda Provinsi DKI Jakarta :
1) Memantau pelaksanaan Musrenbang Wilayah Kota/Kabupaten
Administrasi Jakarta;
2) Mendampingi Gubernur dalam memberikan arahan dalam
pelaksanaan Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi DKI Jakarta;
b. Subanppeko/Kab
1) Menyusun rundown acara Pembukaan Musrenbang Kota/
Kabupaten
Rundown Pembukaan Musrenbang Kota/ Kabupaten
1) Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya;
2) Pembacaan doa;
3) Laporan penyelenggaraan Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun
2019, hasil Musrenbang Kelurahan dan Kecamatan dan kegiatan-kegiatan
Kelurahan/ Kecamatan yang harus diakomodir oleh SKPD/UKPD oleh Kepala
Subanppeko/ Kab;
4) Sambutan Walikota/ Bupati sekaligus membuka acara;
5) Arahan Gubernur Provinsi DKI Jakarta;
6) Penyampaian Hasil Reses DPRD oleh Anggota DPRD Dapil Wilayah; dan
7) Paparan Camat hasil Musrenbang Kecamatan dan kegiatan Prioritas
Kecamatan dan/atau Paparan Kepala UKPD Teknis terkait hasil Musrenbang
13
Kecamatan dan Rancangan Renja UKPD Tahun 2020 (Outline paparan
dikoordinasikan oleh Kepala Subanppeko/ Kab).
2. Sidang Kelompok
1) Para Asisten Kota/ Kabupaten Administrasi memimpin diskusi
kelompok sesuai dengan pembidangannya didampingi oleh Kepala
Sub Bidang (Kasubbid) Subanppeko/ Kab;
2) Paparan dan pembahasan penajaman kegiatan prioritas
pembangunan berdasarkan usulan Renja-UKPD oleh Kepala UKPD
Kota/ Kabupaten Administrasi;
3) Outline paparan minimal mencakup :
- Tugas utama UKPD;
- Kegiatan Prioritas UKPD;
- Rekap Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan Reses
yang diakomodir;
- Mapping Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan
Reses yang tidak dapat diakomodir;
- Kegiatan Lintas Sektor dan yang mendukung prioritas wilayah; dan
- Kegiatan yang perlu dukungan Provinsi dan atau diusulkan ke
Provinsi.
4) Para Narasumber dan peserta Musrenbang Kota/Kabupaten
Administrasi Tahun 2019 memberikan masukan, tanggapan dan
klarifikasi sesuai dengan pembidangannya untuk penyempurnaan
dokumen Rancangan Awal RKPD;
5) Perwakilan instansi vertikal agar menyampaikan Rencana Program
dan diselaraskan dengan Program Unggulan Wilayah;
6) Menetapkan urutan kegiatan prioritas untuk mendukung program
Unggulan beserta anggaran dan UKPD pelaksananya;
7) Menetapkan kegiatan untuk mendukung program Unggulan yang
menjadi kewenangan Provinsi;
8) Penandatanganan Berita Acara sidang kelompok oleh Asisten Kota/
Kabupaten Administrasi dan Kepala Subanppeko/Kab sesuai
pembidangan; dan
3. Penutupan Musrenbang Kota/Kabupaten
1) Pembacaan hasil sidang kelompok oleh para Asisten Sekretaris Kota/
Kabupaten Administrasi;
2) Penandatanganan Berita Acara Musrenbang Kota/ Kabupaten
Administrasi Tahun 2019 oleh Walikota/ Bupati dan Kepala
14
Subanppeko/kab;dan
3) Penutupan.
C. Tahap Pasca Pelaksanaan
1. Subanppeko/Kab menyiapkan pelaporan Hasil Musrenbang Kota/
Kabupaten Administrasi Tahun 2019 dengan lampiran Berita Acara
Musrenbang Kota/Kabupaten;
2. Hasil kesepakatan Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2019
agar diinput ke dalam sistem;
Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kota/Kabupaten
1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi (Form
1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kota/ Kabupaten);
2. Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi (Form 2: Daftar
Hadir Peserta Musrenbang Kota/ Kabupaten);
3. Daftar Rencana Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten (Form 3: Daftar Usulan
Kegiatan Prioritas Kota/ Kabupaten Menurut UKPD);
4. Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui Musrenbang Kota/ Kabupaten
Administrasi (Form 4: Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui);
5. Daftar Usulan yang diteruskan ke Tingkat Provinsi (Form 5: Daftar Usulan Kegiatan
Yang Diteruskan Ke Tingkat Provinsi);
6. Hasil Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2019 disampaikan oleh
Subanppeko/ Kab kepada Bappeda c.q. Bidang Perencanaan dan Pendanaan
Pembangunan dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy sebagai bahan
Musrenbang Provinsi.
15
16
Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Forum UKPD
BERITA ACARA
HASIL KESEPAKATAN FORUM UKPD KOTA/KABUPATEN …….
TAHUN 2019
Pada hari..... tanggal..... sampai dengan tanggal ………bulan ………… tahun 2019
bertempat di .............. telah diselenggarakan forum UKPD Kota/Kab ........... yang dihadiri
pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir sebagaimana tercantum dalam
LAMPIRAN I berita acara ini.
Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan :
1. Pemaparan materi (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang
menyampaikan)
2. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta forum UKPD Kota/Kabupaten terhadap
materi yang dipaparkan oleh masing-masing ketua kelompok diskusi sebagaimana
telah dirangkum menjadi hasil keputusan kelompok diskusi, maka pada:
Hari dan Tanggal : ....................................................................
J a m : ....................................................................
Tempat : ....................................................................
Forum UKPD ................ Kota/Kabupaten Administrasi ….....Tahun 2019 :
MENYEPAKATI
KESATU : Rumusan usulan program dan kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Administrasi
Tahun 2020 sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.
KEDUA : Daftar usulan program dan kegiatan prioritas wilayah Kota/Kab
sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini.
KETIGA : Daftar usulan kegiatan hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan
Hasil Reses yang belum dapat diakomodir dalam rancangan Rencana Kerja
(Renja) UKPD Kota/Kabupaten beserta alasan penolakannya sebagaimana
tercantum dalam LAMPIRAN IV berita acara ini.
KEEMPAT : Berita acara ini beserta lampirannya (LAMPIRAN I,II,III,IV), merupakan satu
kesatuan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan serta dijadikan
sebagai bahan penyempurnaan rancangan RKPD Kota/Kabupaten
Administrasi Tahun 2020
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di Jakarta, ...............2019
Kepala Subanppeko/Kab.....
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab
( nama UKPD )
( nama )
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Asisten Sekko/Kab
( nama )
17
Menyetujui,
Wakil Peserta Forum UKPD Kota/Kab
NO Nama Unsur Perwakilan Alamat Tanda
Tangan
1. DPRD
2. Unsur Bappeda
3. Unsur UKPD
4. Unsur SKPD
5. Unsur Masyarakat
6. Dst ....
18
Form 2: Daftar Hadir Peserta Forum UKPD
LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM
UKPD
NOMOR :
TANGGAL :
DAFTAR HADIR PESERTA FORUM UKPD
Kota/Kabupaten :………...............
Tanggal :………...............
Tempat :………...............
No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no
telp.
Tanda
tangan
19
Form 3: Program dan Kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Administrasi ………….. Tahun 2020
LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD
NOMOR :
TANGGAL :
UKPD:………………………………….
NO URUSAN/
PROGRAM KEGIATAN
Rencana Tahun 2020
Kebutuhan
Dana/
Anggaran
Indikatif
Catatan
Penting
Prakiraan Maju
Rencana Tahun 2021 SUMBER USULAN RENCANA SWAKELOLA
Ket
Lokasi
Target
Kinerja/
Volume
Target
Kinerja/
Volume
Kebutuhan
Dana/
Pagu
Indikatif
HASIL
MUSRENBANG
KECAMATAN
USULAN
LANGSUNG
RESES
DPRD
PRIORITAS
UKPD KSD 1 2 3 4
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
*data ilustrasi Disetujui di ..........., tanggal ..........2019
Kepala Subanppeko/Kab.....
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab
( nama UKPD )
( nama )
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Asisten Sekko/Kab
( nama )
Penjelasan:
(1-11) Cukup Jelas
(10) Hasil Musrenbang Kecamatan adalah Hasil Pembahasan Pada Musrenbang Kelurahan/Rembuk
(11) Usulan Langsung adalah Hasil Usulan Non Template yang disampaikan kanal sistem eMusrenbang dan sudah dibahas pada Musrenbang Kecamatan
(12) Reses DPRD adalah Hasil Reses Dewan yang sudah diparipurnakan
(13) Prioritas UKPD adalah Kegiatan yang mendukung Tupoksi masing-masing UKPD terkait
(14) KSD adalah Kegiatan Strategis Daerah yang menjadi Prioritas Bupati sesuai dengan Pergub No.68 Tahun 2018 dan Kepgub No.1042 tahun 2018 ttg Daftar KSD
(15-18) Swakelola adalah yang sesuai dengan perpres No.16 Tahun 2018 dan Perlem LKPP No.8 tahun 2018
20
Form 4: Daftar Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan Hasil Reses Yang Belum Disetujui
LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD
NOMOR :
TANGGAL :
Kota/Kabupaten :………….....
Tahun :………….....
No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan (1) (2) (3) (4) (5)
Ditetapkan di Jakarta, ...........................
Ka. Subanppeko/Kab Kepala UKPD …….
(.........................................) (..............................................)
NIP NIP
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Asisten Sekko/Kab
(.........................................)
( nama )
21
Form 6: Daftar Hasil Rekomendasi Sidang Tematik Forum UKPD
BERITA ACARA
HASIL KESEPAKATAN REKOMENDASI SIDANG TEMATIK
KOTA/KABUPATEN* ……….
TAHUN 2019 Nomor : .....................................................
1. Tema :
2. Leading Sektor :
3. Instansi/Lembaga Terkait : 1.
2.
3.
4. Tujuan :
5. Permasalahan :
6. Rekomendasi Kegiatan : 1.
2.
3.
Ditetapkan di ..........., tanggal ..........2019
Kepala
Subanppeko/Kab.....
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab terkait
( nama UKPD 1)
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab terkait
( nama UKPD 2)
( nama )
.......dst
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Sekko/Kab* ....................
( nama )
22
Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kota/Kabupaten
BERITA ACARA
HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN* ……….
TAHUN 2019 Nomor : .....................................................
Pada hari..... tanggal..... sampai dengan tanggal ………bulan ………… tahun 2019
bertempat di ..............telah diselenggaran Musrenbang Kota/Kabupaten yang dihadiri
pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir peserta yang tercantum dalam
LAMPIRAN I berita acara ini.
Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan:
1. Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh ...... (dijelaskan secara berurutan
pejabat yang menyampaikan) pada acara pembukaan Musrenbang
Kota/Kabupaten.
2. Pemaparan materi lainnya (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang
menyampaikan).
3. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta Musrenbang Kota/Kabupaten terhadap
materi yang dipaparkan dalam diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil
keputusan Musrenbang Kota/Kabupaten, maka pada:
Hari dan Tanggal : ....................................................................
J a m : ....................................................................
Tempat : ....................................................................
Musrenbang Kota/Kab. : ....................................................................
MENYEPAKATI
KESATU : Kegiatan Prioritas, Sasaran, yang disertai target dan kebutuhan
pendanaan dalam Daftar Prioritas UKPD Kota/Kabupaten ........ Tahun ....
sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.
KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam
rancangan Rencana Kerja (Renja) UKPD Kota/Kabupaten……. Tahun ....
beserta alasan penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN
III berita acara ini.
KETIGA : Daftar Usulan Kegiatan yang diteruskan ke Tingkat Provinsi
KEEMPAT : Berita acara ini dijadikan sebagai bahan penyusunan rancangan
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di Jakarta, ...............2019
Kepala Subanppeko/Kab.....
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab
( nama UKPD )
( nama )
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Asisten Sekko/Kab
( nama )
Mewakili peserta Musrenbang Kota/Kabupaten * ..........................
23
NO Nama Lembaga/instansi Alamat Tanda Tangan
1.
2.
3.
4.
Dst..
Catatan:
Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi
*Coret yang tidak perlu
*Sesuai dengan Pembidangannya
24
Form 2: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten
LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL
MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN
NOMOR :
TANGGAL :
DAFTAR HADIR PESERTA MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN
Kota/Kabupaten : ………...............
Tanggal :………...............
Tempat :………...............
No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no
telp.
Tanda
tangan
25
Form 3 : Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten Administrasi ………… Tahun 2020
Hasil penajaman Musrenbang Kota
LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN
NOMOR :
TANGGAL :
UKPD:………………………………….
NO URUSAN/
PROGRAM KEGIATAN
Rencana Tahun 2020
Kebutuhan
Dana/
Anggaran
Indikatif
Catatan
Penting
Prakiraan Maju
Rencana Tahun 2021 SUMBER USULAN RENCANA SWAKELOLA
Ket
Lokasi
Target
Kinerja/
Volume
Target
Kinerja/
Volume
Kebutuhan
Dana/
Pagu
Indikatif
HASIL
MUSRENBANG
KECAMATAN
USULAN
LANGSUNG
RESES
DPRD
PRIORITAS
UKPD KSD 1 2 3 4
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
*data ilustrasi Disetujui di ..........., tanggal ..........2019
Kepala Subanppeko/Kab.....
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab
( nama UKPD )
( nama )
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Asisten Sekko/Kab
( nama )
26
Form 4: Daftar Usulan Kegiatan Yang Belum Disetujui
Hasil penajaman Musrenbang Kota
LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG
KOTA/KABUPATEN
NOMOR :
TANGGAL :
Wilayah : …………....
Tahun :………….....
No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan
(1) (2) (3) (4) (5)
Ditetapkan di Jakarta, ...........................
Kepala Subanppeko/Kab.....
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab
( nama UKPD )
( nama )
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Asisten Sekko/Kab
( nama )
27
Form 5: Daftar Usulan Kegiatan Yang Diteruskan Ke Tingkat Provinsi
LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG
KOTA/KABUPATEN
NOMOR :
TANGGAL :
UKPD :
URUSAN :
No Program Rencana Kegiatan Volume Satuan Lokasi Anggaran (Rp) Sumber Usulan Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Ditetapkan di Jakarta, ...........................
Kepala Subanppeko/Kab.....
( nama )
Kepala UKPD Kota/Kab
( nama UKPD )
( nama )
Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Asisten Sekko/Kab
( nama )
28
FAQ & LAYANAN INFO
Top Related