ORGANISASI PENERBITAN BERKALA ILMIAH
Agustin Wydia [email protected]
Pelatihan dan LokakaryaManajemen Berkala Ilmiah
Hotel SinggasanaSurabaya, 6-8 Mei 2010
Pengelola• Diharapkan dapat menerbitkan artikel
dengan standar mutu yang baik• Menangani artikel penulis yang
diterima untuk diterbitkan secepatnya
Perlu organisasi yang prima
ORGANISASI
1. Lembaga Penerbit (Penaung)2. Lembaga Penyunting3. Lembaga Pendukung
1 LEMBAGA PENERBIT
• Universitas, Fakultas, DepartemenJurnal Pertanian Indonesia (JIPI)Media Peternakans.d. 2011 Akreditasi BHayatis.d. Sep 2006 Akreditasi A 3 x berturut-turut2004 Kerja sama dengan
Perhimpunan Biologi Indonesias.d. 2009 Akreditasi B2008 Hayati Journal of Biosciencess.d. 2012 Akreditasi A
1 LEMBAGA PENERBIT (lanjutan)
• Lembaga PenelitianPusat Penelitian dan Pengembangan
PeternakanJurnal Ilmu Ternak Veteriner
– s.d. 2010 Akreditasi A dari LIPI – s.d. 2011 Akreditasi B dari Dikti
Pusat Penelitian BiologiBerita Biologi
– s.d. 2009 Akreditasi A dari LIPI
1 LEMBAGA PENAUNG (lanjutan)• Organisasi Profesi IlmiahJurnal Mikrobiologi Indonesia
– s.d. Nov 2010 Akreditasi A 3 x berturut-turut– 2007 berubah nama Microbiology Indonesia– Agustus 2010 akan akreditasi
Floribunda – Akreditasi B
Jurnal Fitopatologi– Akreditasi B
Jurnal Biologi Indonesia– Akreditasi A dari LIPI
2 LEMBAGA PENYUNTING
Dewan Editor
Editor Pelaksana
Mitra Bebestari (Penelaah, Reviewer)
DEWAN EDITOR
• Menentukan mitra bebestari• Menyunting kejelasan penyajian
makro dan mikro• Menentukan apakah hasil suntingan perlu
dikonsultasikan kepada penulis naskahatau tidak
• Menyunting gaya selingkung berkala• Menangani buram sampai siap untuk
bentuk contoh cetak
DEWAN EDITOR• Tugasnya tidak ringan, tetapi tidak pula
pekerjaan basah• Rifai (2005): 3–7 orang• Sebaiknya menguasai bidang ilmu dan
kebahasaan
mempunyai MODAL WAKTU, KEMAUAN, KEMAMPUAN, DANDISIPLIN KERJA
Tetapi, yang paling penting
EDITOR PELAKSANAMengelola naskah dari penulis sampai siap terbit
– Mencek naskah mengikuti format dan gayaselingkung
– Mencek keberadaan naskah
• Penulis, mitra bebestari, dewan editor,
editor bahasa
– Misal mitra bestari belum mengembalikannaskah pada waktunya maka Editor Pelaksanaperlu menanyakan apakah naskah tersebuttelah diterima
EDITOR PELAKSANAMemeriksa sebelum dicetak
- Data paspor: judul, nomor urut berkala, ISSN, lembaga penerbit, ucapan terima kasih, daftar pustaka
- Informasi lain- Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bebestari- Daftar isi jurnal satu volume- Indeks Penulis & Subjek- Pedoman Penulisan- Iklan
MITRA BEBESTARI
• Membantu penulis untuk memperbaikinaskah
Saran perbaikan harus jelaspada kalimat atau paragraf manaMemberikan sumber acuan kepada penulisuntuk merevisi
• Membantu menjaga mutu naskah• Tidak menyunting naskah
3 LEMBAGA PENDUKUNGKesekretariatan
sarana ketatalaksanaan rutin bagi lembagapenerbit dan lembaga penyunting
Kumpulan tenaga pendukung untuk tugas yang bersifat umum
Bersama dengan lembaga penerbit memikirkan
pengelolaan
• dana, pemasaran, pelangganan, keagenan
PENGELOLAAN Berkala Ilmiahyang baik dan bermutu
Siapa yang berperan?Alur pengelolaannya?
Siapa yang berperan?
• Penulis naskah• Pengelola naskah
NASKAH BERMUTUNASKAH DIKELOLA PROFESIONAL
dan DITERBITKAN SECEPATNYA
Alur Pengelolaan Naskah
• Proses administrasi oleh kesekretariatan– pencatatan penerimaan naskah– pemeriksaan pendahuluan ed pelaksana
• Dewan editor– menetapkan 3 orang mitra bestari– dapat dari anggota dewan editor
Administrasi Naskah• Catat tanggal terima
• Cara ketibaan
– pos, kurir, diantar penulis sendiri, email
• Jumlah rangkap, kini melalui imel
• Nama dan alamat penulis korespondensi
• Nama lengkap semua penulis dan alamatnya
• Judul naskah
• Jumlah halaman, diberi nomor halaman
• Jumlah tabel & gambar
• Catatan awal kelengkapan naskah
• Periksa kembali kelengkapannya dansudahkah sesuai Pedoman Penulisan
• Kirim kabar kepada penulis korespondensibahwa– naskah telah diterima (received) dengan
baik– nomor identifikasi untuk korespondensi– naskah sedang dalam proses penelaahan
atau naskah belum memenuhi format– naskah ditolak
Administrasi Naskah(lanjutan)
PENGELOLAAN YANG BAIK
Naskah dari penulis• Jelek atau tidak sesuai bidang, ditolak• Tidak mengikuti Pedoman, ditolak
–Dapat diperbaiki dan dikirimkan kembali• Cukup baik atau baik diproses
Editor bahasaMitra Bebestari
Alur Pengelolaan NaskahMitra Bebestari
Berdasarkan pada penilaian*, naskahdiklasifikasikan ke dalam kategori
1. ditolak
2. diperbaiki
3. diterima
16 Butir Penilaian (Rifai 2005)1 Apakah informasi dalam naskah baru atau
orisinal?2 Pernahkah bahan serupa diterbitkan
sebelumnya dalam bentuk lain?3 Apakah naskah itu lebih cocok untuk berkala
lain?4 Apakah pengarang memiliki kekomprehensifan
pengetahuan yang cukup?5 Apakah kepustakaan yang ditelaah dan diacu
mutakhir dan lengkap?6 Apakah metode dan pendekatan memadai
untuk tujuan penelitian? ………………
16 Apakah judul naskah tepat dan betul-betulsesuai dengan isi karangan?
Alur Pengelolaan Naskah(lanjutan)• Diperbaiki, dikembalikan kepada penulis
• Diterima, disunting oleh dewan editor
dan editor pelaksana sampai siap terbit
Alur Pengelolaan Naskah(lanjutan)• Editor pelaksana bertanggung jawab
sampai naskah terbit
– Editing gaya selingkung
– Diolah untuk dibuat "contoh cetak"• Contoh cetak dikirimkan kepada penulis
– Diedit dan dikirimkan ke percetakan untukdibuat "dami"
– Diperiksa kembali oleh editor pelaksana
Ketua editor: Dicetak dan diterbitkan
STATUS NASKAH• Ditolak tanpa ditelaah• Dalam proses penelaahan
– Diterima tanpa perbaikan– Diterima dengan perbaikan– Ditolak setelah ditelaah
• Dalam proses penyuntingan– Gaya selingkung– Bahasa– Format
• Dalam proses contoh cetak• Diterbitkan
CONTOH CETAK
• Format naskah seperti yang akan diterbitkan• Dikirimkan kepada penulis korespondensi
untuk diperiksa kembali• Jika ada kesalahan dapat diperbaiki dan
harus dikembalikan secepatnya, 24 jam setelah diterima
• Kesalahan yang masih ada merupakantanggung jawab penulis
Hasil SuntinganTanda koreksiRifai (2005) hlm 112
CONTOH CETAK
UNTUK PERCETAKAN
TANDA KOREKSI
• Lihat Rifai (2005) hlm 112– ganti huruf kecil– pisahkan– ganti huruf besar– cetak huruf miring– hapus– rapatkan– sisipkan– dan lain-lain
GENESIS NASKAH
• Untuk mengetahui hak kepemilikanintelektual seseorang atau kelompok
• Letak– Catatan kaki pada halaman judul– Catatan setelah kata kunci– Di akhir tulisan sesudah Daftar Pustaka– Lainnya
• Data, misal– Diterima 21 Mei 2007, direvisi 4 Februari
2008, direvisi kembali dan diloloskan 30 Agustus 2008
CONTOH HAYATI
• Genesis naskah– di bawah alamat penulis– di atas Abstrak
Diterima 27 April 1998/Disetujui 19 Agustus 1998
Diterbitkan Desember 1998April 1999
Jangan Maret 1998 Desember 1997
T E R B I T
• Percetakan– Dami– Periksa kembali, khususnya simbol,
gambar, urutan halaman– Tiras minimum 300 buku– Pesan Cetak Lepas
T E R B I T
Microbiology Indonesia• Tiras 1300 buku• Cetak Lepas 5 eksemplar• Pesanan minimum 50 eksemplar
• Penulis tidak mendapatkan buku
CETAK LEPAS• Bentuk sama seperti yang berada pada buku,
tetapi hanya satu artikel saja; bukan fotokopi• Diberi sampul• Untuk koleksi, hadiah, persebarluasan informasi• Diberikan cuma-cuma oleh penerbit
– berkala ilmiah internasional 25-50 eksemplar– Hayati dan Microbiology Indonesia 5 eksemplar
• Dapat dipesan saat mengembalikan contoh cetak, minimum 50 eksemplar
NASKAHditerima
Bukubesar
Dewaneditor
diterimaterbit
diperbaiki
ditolak
Mitra bebestari
Penulis
Ketuaeditor
Contohcetak
Percetakan
TERBIT
Penerbitan Naskah
NASKAH
• Kurang ~ harus dicari• Cukup
– dikelola dengan sebaik-baiknya
• Banyak– dipilih yang sesuai dengan visi dan misi
penerbitan jurnal
SARANA PENYUNTINGAN
• KAMUSKamus Besar Bahasa Indonesia, kini on line
• GLOSARIUM, kini online
• Pedoman untuk Penulis
GAYA SELINGKUNG• Ditetapkan oleh pengelola berkala ilmiah• Digunakan secara taat asas• Perubahan dapat dilakukan pada nomor awal
setiap volume
• Perhatikan– Apa yang ditulis pada Pedoman harus
digunakan dalam pengelolaan naskah
GAYA SELINGKUNGMicrobiology Indonesia
– Sampul– Halaman Jatidiri– Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bestari– Pedoman untuk Penulis– Halaman Indeks Penulis– Halaman Indeks Subjek– Halaman Daftar Isi– Halaman Artikel
HALAMAN SAMPUL
Ukuran buku A4Tata letak sampul
Nomor ISSNNomor volume Nomor terbitBulan terbitNama berkala ilmiahDaftar isiLembaga penerbit…
AKREDITASIsampai NOVEMBER 2010
No. 167/Dikti/Kep/2007
Berkala IlmiahPerhimpunan MikrobiologiIndonesia (Permi)
HALAMAN JATIDIRI
Halaman terima kasih kepadaMB
Guide for Author diubah Vol 4 No 1
Halaman Indeks Penulis Halaman Indeks Subyek
Halaman Daftar Isi
Halaman Artikel
9 pt
9 pt
0.5 cm
16 pt10 pt
10 pt
9 pt
9 pt
9 pt
8 pt
9 pt9 pt
8 cm10 pt
0.74 cm
0.5 cm
TIPE HURUF: Times New Roman
8 pt
10 pt10 pt
10 pt10 pt
Nomor halaman ganjil
Nomor halaman genap
8 pt8 pt
8 pt
8 pt
Ketua Editor 1994 sampai Sep 2004Logo IPBAkreditasi A: tiga kali
Ketua Editor 1999 – 2006Akreditasi A: tiga kali Managing Editor 2007-kini
Business Manager 2007-2009
Sumber Acuan
Rifai MA. 2005. Pegangan gaya penulisan, penyuntingandan penerbitan karya ilmiah Indonesia. Yogyakarta: Gadjah Mada Univ Pr.
J Biologi Indonesia
Biodata AWG1994-Sep 2004
Ketua Editor, Hayati1995
Anggota Dewan Editor, Jurnal Mikrobiologi Indonesia 1999-2006
Ketua Editor, Jurnal Mikrobiologi Indonesia2007-2009
Business Manager, Microbiology Indonesia 2007-kini
Managing Editor, Microbiology Indonesia1997-kini
Anggota Dewan Editor Jurnal Biologi Indonesia
Top Related