DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur /Juli/2017Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar OperasionalProsedur Pelayanan Kenaikan Pangkat PNS Dinas Pariwisata
Sekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kab. Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentangPembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsidan Tata Kerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- Standar Operasional Prosedur Layanan Kenaikan Pangkat PNS Badan
Kepegawaian Daerah. Atk, Komputer, Cap Dinas, Lemari kartu kendali, Disposisi, Filig Kabinet
- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- SOP Layanan Kenaikan Pangkat PNS dari Badan Kepegawaian Daerah terhambat, makalayanan kenaikan pangkat PNS di dinas juga terhambat Form Kenaikan pangkat- SOP Layanan Administrasi Surat tidak berjalan, maka layanan Kenaikan Pangkat PNS diDinas terhambat
No Uraian KegiatanPelaksana Mutu baku
Kasubag. Petugas Caraka Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Kepala Dinas Sekretaris Umpeg AdministrasinPNSYbs
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Menindaklanjuti surat - Surat dari BKD perihal kenaikan - Rekapitulasi PNS yangpangkat akan naik pangkat
1. pemberitahuan kenaikan pangkat 2 hari- Disposisi dari Kadis dan - Pengumuman PNS yang
dari Badan Kepegawaian DaerahSekretaris akan naik pangkat
2.Mempersiapkan dan melengkapi
Nama PNS yang akan naik pangjkat 1 minggu DP3 dan SK Pangkatpersyaratan kenaikan pangkat
- DP3 2 tahun teraklhir Berkas kenaikan pangkat
3. Memeriksa berkas kelengkapan - SK Pangkat terakhir 30 menit diklasifikasi berdasarkankenaikan pangkat - Surat masuk dari BKD nama/NIP beserta
kelengkapanMembuat konsep surat - Konsep surat pengantar beserta Konsep surat pengantarpengantar kenaikan pangkat 1 lampiran
5 menitbeserta lampiran
4. beserta lampiran (Data PNS - Memberi parafyang naik pangkat) terlebihdahulu diteliti dan diperiksa.Memeriksa/meneliti dan memberi - Konsep surat pengantar beserta Konsep surat pengantar
5. paraf surat pengantar kenaikan1
lampiran 5 menit beserta lampiran diberi parafpangkat beserta lampirannya. T - Paraf Kasubag Umpeg Sekretaris
- Konsep surat pengantar beserta Surat pengantar besertaMenandatangani surat pengantar Y
6. 1 lampiran 5 menit kelengkapannyaBeserta- Paraf Kasubag Umpeg ditandatangani kepala dinas
lampiran/kelengkapannyaT
Y - Paraf Sekretaris
7.Mengirimkan surat pengantar - surat pengantar beserta lampiran
5 menitTanda terima surat keluar
beserta kelengkapannya kepada - Ditandatangani kepala dinasBKD - Diberi Stempel
Mengarsipkan surat pengantar - Tanda terima surat keluar File arsip daftar kenaikan- Foto copy surat pengantar dan pangkat PNS Dinas8. beserta kelengkapan dan di foto 5 menit
kelengkapan sebagai arsip komunikasi dan InformatikaCopy
KEPALA DINAS PARIWISATAKABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI,M,EdPEMBINA UTAMA MUDA ( IV/C )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur /Juli/2017Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar OperasionalProsedur Layanan Keuangan Dinas Pariwisata
Sekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kab. Lombok Barat 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
1. Kepala Dinas2. Sekretaris Dinas3. Kepala Sub Bagian Keuangan4. Pejabat fungsional umum yang berpendidikan minimal SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsidan Tata Kerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- Standar Operasional Prosedur Layanan Keuangan pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan
Keuangan dan Asset Daerah. Komputer, Aplokasi SIMDA Keuangan,ATK, Cap Dinas, Lemari kendali,Disposisi, Filig Kabinet, Map plastik
- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi SuratPERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- SOP Layanan Keuangan pada BPKAD terhambat, maka layanan keuangan di dinas jugaterhambat Buku Kendali Perbendaharaan
- SOP Layanan Administrasi Surat tidak berjalan, maka layanan keuangan Dinas terhambat
Pelaksana Mutu baku
No Uraian Kegiatan KepalaSekretari
s Kasubag. Bendahara Petugas Petugas PPTKPengeluar Administrasi Persyaratan/Kelengkapan Waktu OutputDinas Keuangan Administrasian keuangan Umpeg1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mempersiapkan dan- Kelengkapan SPJ keuangan - Berkas SPJ keuangan
1 sesuai ketentuan dalam DPA beserta elengkapannyaMenyampaikan Berkas SPJ
1. - Nota Dinas Pengajuan 3 hari - Nota Dinas PengajuanKeuangan yang telah diparaf
yangtelahdi tandaPPTK dan PPK
tangani PPTK dan PPK
Menerima dan Meneliti- SPJ keuangan beserta Berkas SPJ keuangan
kelengkapannya beserta kelengkapannyaBerkas SPJ beserta 12. - Nota Dinas Pengajuan yang 30 menit disertai Nota Dinaskelengkapannya dan T
telah ditandatangani PPTK Pengajuan dilampirkanmembubuhi cap verifikasi Y dan PPK disposisi
- SPJ keuangan beserta Berkas SPJ keuangan
Memeriksa dan meneliti kelengkapannya beserta kelengkapannya- Nota Dinas Pengajuan yang disertai Nota Dinas
3. berkas SPJ keuangan serta 15 menittelah ditandatangani PPTK Pengajuan dilampirkanmemberikan paraf
dan PPK disposisi diberi catatan- Copy DPA
Memberikan penomoran - Berkas SPJ Keuangan Berkas SPJ Keuanganpada Berkas dan beserta kelengkapannya beserta kelengkapannya
4. Mendistribusikannya ke telah dicap verifikasi 15 menit telah diparaf kasubagsekretaris Dinas (Pejabat keuPengelola Keuangan)
- SPJ keuangan beserta Form SPM dan berkaskelengkapannya SPJ keuangan beserta
5. Memaraf / Memverifikasi SPJ - Nota Dinas Pengajuan yang 15 menit kelengkapannya disertaitelah ditandatangani PPTK Nota Dinas Pengajuandan PPK dilampirkan dan diberi
paraf- SPJ keuangan beserta Form SPM dan berkas
kelengkapannya SPJ keuangan beserta- Nota Dinas Pengajuan yang kelengkapannya disertai
Menerima dan telah ditandatangani PPTK Nota Dinas Pengajuan6. mendistribusikan SPJ ke dan PPK 5 menit dilampirkan dan telah di
Pengguna Anggaran (Kadin) - Form SPM, telah diverifikasi paraf Kasubag. Keu.- Paraf Kasubag. Keu.
A
Pelaksana Mutu baku
No Uraian Kegiatan Kepala Sekretaris Kasubag.K Bendahara Petugas PPTKDinas Pengeluar Admi Petugas Persyaratan/Kelengkapan Waktu Outputeuangan an keuangan Administrasi
Umpeg1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
-
A
- SPJ keuangan beserta Berkas SPJ Keuangankelengkapannya beserta Kelengkapannya
- Nota Dinas Pengajuan yang disertai Nota DinasMenandatangani berkas SPJ telah ditandatangani PPTK Pengajuan Dilampirkan
7. keuangan beserta dan PPK15
menit disposisi diberi catatanKelengkapannya - Copy DPA, telah diverifikasi dan telah di Paraf
- Kartu disposisi dan paraf Kasubag. Keu. DanKasubag. Keu. Dan Paraf SekretarisSekretaris
Membayar kegiatan dan- Berkas SPJ Keuangan dan Diarsipkan dalam File
Lampiran Kabinet8. Mengarsipkan SPM beserta 5 hari- Copy Form SP2D
copy SPJ keuangan- Copy Form SPM & Lampiran
Menerima pencairan dan - Diarsipkan dalam FileKabinet9 berkas copy SPJ yang telah
Ditandatangani
KEPALA DINAS PARIWISATAKABUPATEN KAB.LOMBOK BARAT
ISPAN JUNAIDI,M.EdPembina Utama Muda ( IV/c )NIP. 19621231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur /Juli/2017Tanggal Pembuatan / Juli/2017Tanggal Efektif /Juli/2017Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar OperasionalProsedur: Layana Surat Masuk
Sekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Paturan Daerah Kab. Lombok Barat 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
1. Kepala Dinas2. Sekretaris Dinas3. Kepala Bidang4. Kepala Subbag/Kepala Seksi5. Pejabat fungsional umum yang berpendidikan minimal SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsidan Tata Kerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat Dari SKPD Lain.
Atk, Komputer, Cap Dinas, Lemari kartu kendali, Disposisi, Filing Kabinet
-
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- SOP Layanan Administrasi Surat SKPD lain tidak berjalan, maka Layanan AdministrasiSurat Dinas terhambat Buku Agenda Surat Masuk
Pelaksana Mutu baku
No Uraian Kegiatan Kepala SekretarisKabid
Kaubag / Petugas CarakaPersyaratan/Kelengkapan Waktu OutputDinas Kasie Administrasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1- Surat masuk - Surat masuk di bukukan dalam
1. Menerima surat masuk - Kartu Disposisi5
menit agenda surat masuk- Kartu disposisi dinas
Menerima / memeriksa / - Surat masuk - Surat masuk
2. meneliti surat masuk dan 1 - Kartu disposisi dinas5
menit - Catatan disposisi dinasmemberi catatan disposisi TMenerima / memeriksa / Y - Surat masuk - Surat Masuk
3.meneliti surat masuk dan - Catatan disposisi dinas 5
menit- Catatan disposisi dinas
catatan disposisi serta 1 - Konsep surat/melaksanakan tugas - Surat perintahMenindaklanjutinya dinas - Melaksanakan tugas dinasTMenerima / memeriksa / Y - Surat masuk - Surat Masuk
4.meneliti surat masuk dan - Catatan disposisi dinas 5
menit- Catatan disposisi dinas
catatan disposisi serta 1 - Konsep surat/melaksanakan tugas - Surat perintahMenindaklanjutinya dinas - Melaksanakan tugas dinasTMenerima / memeriksa / Y - Surat masuk 5
menit- Surat Masuk
5. meneliti surat masuk dan - Catatan disposisi dinas - Catatan disposisi dinascatatan disposisi serta 1 - Konsep surat/melaksanakan tugas - Surat perintahMenindaklanjutinya T dinas - Melaksanakan tugas dinas
6.Hasil tindak lanjut surat Y 5
menitMasuk surat masuk di arsipkan File Kabinet arsip suratmasuk/surat dinas lainnya
KEPALA DINAS PARIWISATAKABUPATEN LOMBOK BARAT
ISPAN JUNAIDI,M.Ed.Pembina Utama Muda ( IV/c )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar OperasionalProsedur Layanan Surat KeluarSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kab. Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentangPembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
1. Kepala Dinas2. Sekretaris Dinas3. Kepala Bidang4. Kepala Subbag / Kepala Seksi5. Pejabat fungsional umum yang berpendidikan minimal SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsidan Tata Kerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat Dari SKPD Lain.
Atk, Komputer, Cap Dinas, Lemari kartu kendali, Disposisi, Filig Kabinet
- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- SOP Layanan Administrasi Surat SKPD lain tidak berjalan, maka Layanan AdministrasiSurat Dinas terhambat Buku Agenda Surat Keluar
Pelaksana Mutu baku
No Uraian Kegiatan Kepala Sekretaris Kabid Kaubag / Petugas Caraka Persyaratan/Kelengkapan Waktu OutputDinas Kasie Administrasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Menerima surat masuk1
- Surat masuk - Surat masuk di bukukan dalam
1. - Kartu Disposisi5
menit agenda surat masukdisertai catatan disposisi
- Kartu disposisi dinasMenerima / memeriksa surat - Surat masuk - Surat masuk
2.masuk disertai catatan
1- Kartu disposisi dinas 5
menit- Catatan disposisi dinas
disposisi dan mempersiapkan - Konsep surat keluar
konsep surat keluar TY - Paraf Kasie
Menerima / memeriksa surat - Surat masuk - Surat masukmasuk disertai catatan - Catatan disposisi dinas - Catatan disposisi dinas
3. disposisi/konsep surat keluar 1 - Konsep surat keluar5
menit - Konsep surat keluardan mempersiapkan konsep T
Y- Paraf Kasie - Paraf Kasie
surat keluar - Paraf KabidMenerima / memeriksa surat - Surat masuk - Surat masukmasuk disertai catatan
1- Catatan disposisi dinas - Catatan disposisi dinas
4. disposisi/konsep surat keluar - Konsep surat keluar5
menit - Konsep surat keluardan mempersiapkan konsep T - Paraf Kasie - Paraf Kasie
surat keluar Y - Paraf Kabid - Paraf Kabid/ Paraf Kasie- Konsep surat keluar 5
menit5. Menandatangani surat keluar 1 - Paraf Kasie Surat ditandatangani
T - Paraf Kabid/ Paraf Kasie
6.Membukukan surat keluar Y surat dibukukan dan diberi nomor 5
menitSurat keluar telah ditandatangani,
dan member nomor serta cap dinas diberi nomor dan diberi cap
7. Mengirimkan surat keluarSurat keluar telah ditandatangani, 5
menitTanda terima surat
diberi nomor dan diberi cap
8. Mengarsipkan surat Tanda terima surat5
menit File Kabinet arsip suratkeluar/surat dinas lainnya
KEPALA DINAS PARIWISATAINFORMATIKA KABUPATEN BEKASI
ISPAN JUNAIDI, M.Ed.Pembina Utama Muda ( IV/c )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar OperasionalProsedur Penyusunan Rencana KegiatanSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kab. Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentangPembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
1. Kepala Dinas2. Sekretaris Dinas3. Kepala Sub Bagian Perencanaan4. Pejabat fungsional umum yang berpendidikan minimal S1
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsidan Tata Kerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- Standar Operasional Prosedur Layanan Penyusunan Rencana Kegiatan pada Bappeda.- . Atk, Komputer, Cap Dinas, Lemari kartu kendali, Disposisi, Filig Kabinet
- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- SOP Layanan Penyusunan Rencana Kegiatan pada Bappeda tidak berjalan, makaLayanan Penyusunan Rencana Kegiatan terhambat Form Renja, Form RKA, Form DPA, Form Penetapan KInerja
Pelaksana Mutu baku
No Uraian Kegiatan KepalaSekdin
TimKasuba
gPPTK Persyaratan/Kelengkapan Waktu OutputPerencanDinas Anggaran aan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1- Rencana Kegiatan/RKA Tahun - Konsep Rencana Kegiatan/RKA
1. Menyusun usulan kegiatan lalu 5 menit Tahun berkenaan
Menerima konsep rencana - Konsep Rencana Kegiatan/RKA - Konsep Rencana Kegiatan/RKA2. kegiatan dan menginformasikannya Tahun 5 menit Tahun berkenaan
dalam Musrenbang SKPD - Lembar Aistensi - Lembar Aistensi
Menerima / memeriksa / meneliti - Konsep Rencana Kegiatan/RKA - Konsep Rencana Kegiatan/RKA
1 Tahun berkenaan Tahun Sekarang3. konsep rencana kegiatan dan 5 menit
T - Lembar Aistensi - Lembar Aistensimenentukan pagu SKPDY
Menerima hasil Musrenbang SKPD - Konsep Rencana Kegiatan/RKA - Konsep Rencana Kegiatan/RKA
4.dan menyusun ulang prioritas
2Tahun berkenaan
7 hariTahun Sekarang
kegiatan sesuai pagu dan T - Komputer - Telah diaistensimelakukan asistensi RKA - DPA - Database RKA - Cetak DPA hasil asistensiYMenerima / memeriksa / meneliti - Draft Renja - DPA telah ditandatangani
5.konsep rencana kegiatan sesuai 2 - DPA hasil asistensi 30 menit - RKA telah ditandatanganipagu dan skala prioritas T - RKA hasil asistensiMemaraf Renja SKPD YMeneliti dan Menandatangani - Draft Renja - Renja telah ditandatangani
6. Renja SKPD dan memaraf RKA - 2 - DPA hasil asistensi 60 menit - DPA telah ditandatangani
DPA - RKA hasil asistensi - RKA telah ditandatanganiT YMengarsipkan rencana kegiatan - Renja, SKPD, RKA & DPA hasil
7 Renja, RKA dan DPA dan asistensi dan telah 15 menit Arsip Renja, RKA, dan DPA dalammendistribusikannya pada PPTK ditandatangani file kabinet
Menerima DPA kegiatan sesuai- RKA & DPA hasil asistensi dan
8 telah ditandatangani Arsip RKA/DPA dalam file kabinetpagu yang disetujui
KEPALA DINAS PARIWISATAKABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI, M.EdPembina Utama Muda ( IV/c )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar OperasionalProsedur Layanan Jawab Surat Kotak PengaduanSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kab. Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentangPembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
1. Kepala Dinas2. Sekretaris Dinas3. Kasubag. Umum dan Kepegawaian4. Seluruh Kepala Bidang5. Seluruh Kepala Seksi6. Penanggungjawab/Petugas Kotak Pengaduan7. Pejabat fungsional umum yang berpendidikan S1
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsidan Tata Kerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat. Atk, Komputer, Cap Dinas, Lemari kartu kendali, Disposisi, Filig Kabinet
- Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- SOP Layanan Administrasi Surat tidak berjalan, maka layanan Jawab Surat Pengaduanterhambat Form Lampiran Surat Pengaduan
-
Pelaksana Mutu baku
No Uraian Kegiatan Kepala Sekretaris Seluruh Seluruh Kasubag. Operator Pngjwb Persyaratan/Kelengkapan Waktu OutputKabid Kasie Umpeg Kotak PengaduanDinas1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Form Surat Pembaca Data/Laporan Surat Pengaduan
Menghimpun dan memilah 5 menityang telah di kualifikasi berdasar
1. nomor urut, nama, email,informasi surat pengaduan
tanggal, keluhan dan SKPDyang dituju
Mendistribusikan surat dinas - Data Surat 5 menit Data Surat Pengaduan/Saran2. perihal permintaan jawaban atas Pengaduan/saran dipilah sesuai bidang masing-
surat pengaduan dan diberi paraf masing- Data Surat - Data Surat Pengaduan/saran
Membuat disposisi kepada Kasie 1 Pengaduan/saran - Disposisi serta catatan3. T - Kartu disposisi 5 menit - Paraf Kabidperihal jawaban surat pengaduan
- Konsep Surat Jawaban dariYKasie
- Data Surat - Data Surat Pengaduan/saran
4.Membuat konsep surat jawaban 1 Pengaduan/saran
5 menit- Disposisi serta catatan
pengaduan/saran - Disposisi serta catatan - Konsep surat jawaban danparaf
Memaraf konsep surat jawaban - Data Surat - Data Surat Pengaduan/saranPengaduan/saran - Konsep surat jawaban dan
pengaduan/saran setelah 15. T - Konsep surat jawaban 5 menit parafdiperiksa/ditelaah terlebihdan paraf - Paraf Kabid
dahulu. Y - Paraf Kabid - Paraf SekretarisMenandatangani konsep surat - Data Surat Surat jawaban pengaduan/saranjawaban pengaduan/saran Pengaduan/saran ditandatangani
6.setelah diteliti dan ditelaah. 1 - Konsep surat jawaban
5 menitT dan parafY - Paraf Kabid
- Paraf Sekretaris- Surat jawaban Bukti tanda terima surat
Menerima surat jawaban pengaduan/saran telah jawaban pengaduan/saran dari7. pengaduan/saran dari bidang- ditandatangani kepala 5 menit seluruh seksi dan bidang
BidangA
dinas- Dibukukan/diarsipkan
Pelaksana Mutu baku
No Uraian Kegiatan Kepala Sekretaris Seluruh Seluruh Kasubag. Operator Pngjwb Persyaratan/Kelengkapan Waktu OutputKabid Kasie Umpeg Kotak PengaduanDinas1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A8. Mengarsipkan surat jawaban - Surat jawaban Surat jawaban pengaduan/saran
pengaduan/saran dan menginput pengaduan/saran dari terarsipkan dalam file dan telahsurat jawaban pengaduan/saran seluruh seksi dan bidang 1 hari diinput dalam websitepada website - Tanda terima surat
- Dibukukan/diarsipkan
KEPALA DINAS PARIWISATAKABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI, M.EdPembina Utama Muda ( IV/c )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur Perawatan barang inventaris kantorSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat - SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- SOP pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.
Atk, Komputer, Cap Dinas, Disposisi, Filing Kabinet
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi barang semakin rusak Daftar Inventaris Kantor
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Pengurus barangBendahara
pengeluaranKasubag Umum&
kepegawaian Sekretaris Persyaratan Waktu Output
1.
Melakukan pengecekan se mua
barang in ventarisBarang inventaris 3 hari
Terdatanyakondisi baranginventaris yang
rusak
2
Mendeteksi kerusakan pada
barang inventaris Barang Inventaris 1 jam
Diketahuinya
barang inventaris
yang rusak
3
Membuat dan menyerahkan la
poran hasil pemeriksaan kepada
Kasub bag. Umum
Laporan hasil
pemeriksaan 1 hari
Dibuatnya laporan
hasil pemeriksaan
4
Mempelajari la poran dan me
nyetujui laporan untuk dite
ruskan ke Sekretaris
Laporan hasil
pemeriksaan
1 hari Disetujuinya laporan
5
Mempelajari laporan dan me
nyetujui untuk diteruskan ke
Bendahara
Laporan hasil
pemeriksaan
1 hari Disetujuinya laporan
6
Melakukan pencairan uangdan me yerahkan kepa daKasubbag. Umum
Kwintansi
pengeluaran
1 hari Telah diterimanya
uang perbaikan
7
Melaksanakan perbaikan
barang inventaris Barang inventaris 5 hari
Barang inventaris
dapat diperguna
kan kembali
KEPALA DINAS PARIWISATAKABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI,M,EdPEMBINA UTAMA MUDA ( IV/C )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur Melaksanakan kebersihan gedung kantorSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat - SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- SOP pengahpusan BMD
Atk, Peralatan kebersiahan
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi kantor semakin rusak Formulir Kontrol Pemeliharaan
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu baku
Petugas pelaksana KasubagPersyaratan/perleng
kapan Waktu Output
1.
Melakukan pengecekan kondisi
kebersihan gedung kantor dan
lingkungannya
Setiap hari Diketahuinya kondisi gedung kan tor danlingkung an yang kotor
2
Memerintahkan Petugas
kebersihan untuk mem-
bersihkan gedung kantor dan
lingkungan yang kotor
Setiap hari Sampainya informasi ke Petugas
3 Petugas melaksanakan
pembersihan Alat KebersihanSetiap hari Terselesaikan nya pekerjaan
4 Melaporkan hasil peker jaan Setiap hari Tersampainya laporan hasil pekerjaan
5 Melakukan pengecekan
kembali
Setiap hari Diketahuinya hasil pekerjaan
KEPALA DINAS PARIWISATA
KABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI, M.EdPENATA UTAMA MUDA ( IV/c )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional ProsedurMelakukan penatausahaan, pendistribusian alat-alat tulis kantor dan membuat
laporan persediaanSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat - SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- SOP penataanusahaan BMD
Atk, Komputer, Cap Dinas, Disposisi, Filing Kabinet
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- J Jika SOP tidak dilaksanakan, maka terhambatnya pekerjaan kantor Buku Persediaan
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu BukuPengurus
barang/Penyimpanbarang
Kasubag Umum &Kepegawaian Sekretaris Kadis Persyaratan Waktu Output
1
Membuat daftar barang barangATK yang akan dibeli
Daftar barangATK
1 hari Terdata nyaATK yangakan dibeli
2
Mengajukan perencanaan pengadaan ATK Sekretariat
Daftar ATK yangakan dibeli
30menit
Terdata nyadaftar ATK
3
Sekretaris menyetujui perencanaan pengadaan ATK danditeruskan ke Kadis
Daftar ATK yangakan dibeli
30menit
Terdata nyadaftar ATK
4 Melaksanakan pembelianATK
ATK 1 hari Tersedianya ATK
5
Mendistribusikan alat alat tuliskantor sesuai dengan kebu-tuhan
ATK 1 hari Terpenuhi nyakebutuhan
ATK
6
Mengentri se luruh data transaksi ATK ke dalam bukupersediaan
Bukupersediaan
2 jam Tercatat nyadata dalam
buku persedia an
7
Membuat dan mencetak Bukupersediaan tiap bulan daribuku perse diaan
Bukupersediaan
3 hari Buku persediaan
8
Mengirim laporan perse diaanke Bagian Akutansi di BPKAD
Flash disk 30menit
Sampai nyalaporanpersediaBagian
Akutansi diBPKAD
KEPALA DINAS PARIWISATAKABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI,M,EdPEMBINA UTAMA MUDA ( IV/C )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur Membayar pajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4Sekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat - SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- SOP pemeliharaan barang inventaris
Kendaraan roda 4 dan roda 2
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi tunggakan pajak Dokumen barang
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu bakuPengurus
barang/penyimpanbarang Kasubag
Persyaratan/perlengkapan Waktu Output
1.
Menginventarisir tanggal pembayaran pajak ken daraan roda 2dan roda 4
STNK,BPKB 1 hari Terdatanya kendaraan roda 2 dan roda 4
2Membuat surat pengantar untukmembayar pajak danmenyerahkan kepada kasub bagumum untuk ditanda tangani
Komputer, datakendaraan yang
akan dibayarpajaknya
1 jam Selesainya pembuatan surat pengantar pajak
3
Membayar pajak kendaraandinas roda 2 dan roda 4 di kantorSAMSAT dan Dis pendasetempat sebelum batas waktupembayaran
Surat pengantar,kendaraan roda
2 dan roda 4,foto kopi STNK,
BPKB
1 hari Lunasnya pembayaran pajak kendaraan
4 Melaporkan bahwa pajakkendaraan dilaksanakan
Buktipembayaran
pajak
10 menit Lunasnya pembayaran pajak
5 Mengarsipkan bukti pemba- yaranPajak
Buktipembayaran
pajak
10 Menit Tersimpan nya buktipelunasan pajak
KEPALA DINAS PARIWISATA
KABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI, M.EdPENATA UTAMA MUDA ( IV/c )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur Pengajuan Permohonan penghapusan barang milik daerahSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
1.Kepala Dinas2. Sekretaris Dinas3. Kasubag. Umum dan Kepegawaian4. Pejabat fungsional umum yang berpendidikan SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- SOP pemeliharaan barang inventaris
Kendaraan roda 4 dan roda 2
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan barang milik daerahberupa peralatan kantor rusak berat yang tidak digunakan untuk operasionalpemerintahan Dokumen barang
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu baku
Kasubag umum PanitiaPersyaratan/perlengkap
an Waktu Output
1.
Menerima permohonanPanitia penghapusan
Referensipenunjang
5 hari Berkas perm ohonan panitia penghapusan
2 Mengajukan penerbitan SKPani tia Penghapusan
Referensipenunjang
5 hari Terbitnya SK Panitia
3 Menginventarisir barangyang akan
dihapus
Laporan kondisibarang
3 hari Daftar barang yang akan di hapus
4 Meneliti dan menilai BarangMilik Daerah yang akandihapus
Barang MilikNegara
5 hari Laporan kondisi barang
5 Melakukan pemotretan BMDyang akan dihapus
Barang yang akandihapus
2 hari Foto-foto BMN yang akan dihapus
6
Mengusulkan penerbitan suratpernyataan penghapusan tidakmenganggu kelancaranoperasi onal
Kondisi barang 1 hari Surat pernyataan dan laporan BMD
7 Menghimpun berkaspengha pusan BMD yang akandihapus
Berkas yangdisyaratkan
1 hari Terkumpulnya berkas permohonan
8 Menerima permohonan penghapusan BMD dari BPKAD
Berkas PenghapusanBMN
5 hari Diterimanya berkas permohonan penghapusan
9 Menghimpun berkas penghapusan BMD yang akandihapus
Berkas yangdisyaratkan
2 hari Terkumpulnya berkas permohonan
10 Mengajukan permohonan reko mendasipenghapusan BPKAD
Lampiran suratpermohonan
7 hari Surat Rekomendasi dari BPKAD
11 Membuat usul permohonan penghapusan kepada BPKAD
Rekomendasi dariKPKNL/DJKN danlampirannya
20 hari Surat Permohonan SK Penghapusan
12 Mengirimkan SK Penghapusan BMD KeBPKAD
SK Penghapusan 5 hari Sampainya SK Penghapusan BPKAD
13 Mencatat permohonan pengha pusan SK Penghapusan danlampirannya
10 menit Tersimpannya SKPenghapusan
KEPALA DINAS PARIWISATA
KABUPATEN LOMBOK BARAT,
ISPAN JUNAIDI, M.EdPENATA UTAMA MUDA ( IV/c )NIP. 19681231 199103 1 115
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur Penggunaan bmd berupa laptop dan kendaraan dinasSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat - SMA
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN- SOP pemeliharaan barang inventaris
Kendaraan roda 4 dan roda 2
PERINGATAN PERLENGAKAPAN/PERLATAN
- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang inventaris berupa laptop dan kendaraandinas tidak dapat dipergunakan Dokumen barang
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu bakuPengurus
Barang/PenyimpanBarang
KasubagUmum/Kepegawaia
nPersyaratan/perlengkap
an Waktu Output
1.
Menghimpun data - dataBMN berupa Laptop danKendaraan dinas
DataReferensi,Data Laptopdankendaraandinas, SKpenunjukanpenggunaanyang lamajika ada
15 menit Terhimpunnya data-data sumber
2
Mengonsep Surat penunjukanpenggunaan Laptop dan kendaraan dinas
Data-datasumber 30 menit
Konsep suratpenunjukan penggunaan laptop dan kendaraandinas
3
Menyerahkan konsep suratpenun jukan penggunaan laptopdan kendaraan dinas kekasubbag untuk dikoreksi
Konsep suratpenunjukanpenggunaanlaptop dankendaraan dinas
1 jamKonsep surat penunjukan penggunaan laptopdankendaraan dinas telah terkoreksi
4
Memperbaiki dan membuat jadisurat penunjukan penggunaanLaptop dan kendaraan dinas
Konsep suratpenunjukanpenggunaan laptopdan kendaraan dinastelah terkoreksi
15 menitSurat penunjukan penggunaan laptop dankendaraan dinas
5
Menyerahkan surat penunjukanpenggunaan laptop dan kendaraan dinas jadi untuk diparafdan ditandatangani olehpimpinan
Surat penunjukanpenggunaan laptopdan kendaraan dinas
1 jamSurat penunjukan penggunaan laptop dankendaraan dinas telah diparaf danditandatangan
6
Menyerahkan surat penunjukanpengunaan laptop dan kendaraandinas beserta barangnya kepadayang bersangkutan
Surat penunjukanpenggunaan laptopdan kendaraan dinas 5 jam
Surat penunjukan penggunaan laptop dankendaraan dinas telah diparaf danditandatangan
7
Mengarsipkan surat penunjukanpenggunaan laptop dan kendaraan dinas
Surat penunjukanpenggunaan laptopdan kendaraan dinastelah diparaf danditandatangan
15 menitSurat penggunaan peninjukan terarsipkan
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur SOP REVISI DIPASekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
- S1
KETERKAITAN
1. Penyusunan Rencana KegiatanPERALATAN DAN PERLENGKAPAN
Peralatan komputer, jarungan internet, dan buku-buku refrensi.PERINGATAN Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan menghambat kegiatan kantorDPA
No. Uraian KegiatanPelaksana Mutu baku
Staf Kasubbag Sekretaris Kadis BPKAD Persyaratan/perlengkapan Waktu Output
1. Menghimpun data awal. Data DIPA dan POK 1 Hari Data rencana revisi
2 Menyusun usulan revisi. Dokumen rencana revisi 4 Jam Draft usulan revisi
3 Menginput usulan revisianggaran dan kelengkapandokumen ke aplikasi SIMDAdan mencetak.
Draft usulanrevisi, laptopdan aplikasi SIMDA
2 Hari Soft copy dan hard copyusulan revisi
4 Menyampaikan hasil usulanrevisi tersebut ke atasan
Hardcopy usulan revisi 15 Menit Hard copy usulan revisi
5 Mengevaluasi hasil input datarevisi dan kelengkapan dokumen.
Hard copy usulan revisi 1 Hari Usulan revisi yang disetujuiatasan
6 Mengirim usulan revisi keBPKAD Cq. Bagian Anggaran
Soft copy dan hardcopyusulan revisi
2 Jam Terkirimnya soft copy danhard copy serta data
dukung
7 Menelaah usulan revisi
Soft copy dan hardcopyusulan revisiserta data dukung
1 hari Notifikasi usulan revisi dariBPKAD
8 Menerima Notifikasi usulan revisidari BPKAD
Laptop 1 Hari Notifikasi usulan revisi dariBPKAD
9 Menerima DPA Revisi dari BPKAD Laptop 2 Hari DPA Revisi
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur SOP REKONSILIASI LAPORAN KEUANGAN BULANAN KE BPKADSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
- S1
KETERKAITAN
- SOP Layanan Keuangan Dinas PERALATAN DAN PERLENGKAPANPeralatan Komputer, jaringan internet dan dokumen pendukung
PERINGATAN Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka BPKAD Cq. Bagian Akutansi akan menerbitkan surat peringatandan memberikan sangsi Buku Kas Umum
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu BakuStaf BPKAD Kasubbag Sekretaris Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1 Menghimpun data awal SPM dan SP2D 30
Menit
Terkumpulnyadokumen dukung
2 Menginput SPM dan SP2D Laptop, Aplikasi SIMDA, sertadokumen dukung
2 jam Terinputnya seluruhdokumen dukung
3 Menerima rekonsiliasi in ternal SIMDA KEUANGAN 5 Menit Diterimanya
4 Melakukan rekonsiliasi internal Laptop 15
Menit
Data laporan yangsudah direkonsiliasidan BA RekonsiliasiInternal
5 Mencetak dan meng- oreksi LRAbeserta Ne racanya
Print out LRA dan Neraca 20
Menit
Terkoreksinya LRAdan neraca
6 Membuat dan meleng kapilaporan pendukung untuk Rekon-siliasi ke BPKAD
Rekening koran, LPJ Bendahara,Validasi setoran
3 hari Terlengkapi- nyalaporan pendukungrekonsiliasi
7 Melakukan rekonsiliasi keBPKAD sampai keluar BARekonsiliasi dari BPKAD
Laptop 2 hari Telah dire-konsiliasi di-lengkapi denganBA dari BPKAD
8 Print out Laporan Laptop 1 jam Tercetaknyalaporan
9. Menyampaikan hasil la poran besertaBA Rekonsiliasi untuk dimintai paraf dantanda Laptop 30 menit
Laporan RekonsiliasiKeungan dan BA dariBPKAD yang telahditanda tangani
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional Prosedur SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAISekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
SLTA
KETERKAITAN
- SOP Pelayanan Kenaikan Pangkat PNS Dinas Pariwisata PERALATAN DAN PERLENGKAPANPeralatan komputer dan buku-buku pedoman
PERINGATAN Pencatatan dan Pendataan :File pegawai
- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng ganggu usulan mutasi pegawai
No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku
Petugas Kasubbag Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1 Melengkapi file-file pegawai Data SK, Kartu Pegawai dll 20 menit Lengkapnya data-data dan file pegawai
2 Menginventarisir dan mengumpulkan data-data kepegawaian
Data SK, Kartu Pegawai dll 30 menit Lengkapnya data-data dan file pegawai
3 Memasukkan data-data tersebutke dalam file-file pegawai
Data SK, Kartu Pegawai dll 10 menit Lengkapnya data-data dan file pegawai
4 Menyusun file-file pegawai kedalam lemari yang tersedia
Lemari, file pegawai 5 menit Lengkapnya data-data dan file pegawai
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional ProsedurSOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU
ISTRI/SUAMI, TASPEN DAN BPJSSekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
SLTA
KETERKAITAN
1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
Peralatan komputer dan buku-buku pedomanPERINGATAN Pencatatan dan Pendataan :
File pegawaiJika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat diterbitkan kartu-kartu tersebut
No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag sekretaris Kadis BKD danPPSDM
Persyaratan/ PerlengkapanWaktu Output
1 Menerima dan Mencatat u- sulanpermohonan pembu- atan Karpeg dll
Surat permohonan 5
menit
Diterimanya suratpermohonan
2 Meneliti permohonan pembu- atan Karpegdll
Berkas permohonan 30
menit
Lengkapnya berkas-berkaspermohonan
3 Mengetik konsep surat pe- ngantarpermohonan Karpeg dll
Konsep surat usulan 30
menit
Konsep surat usulan
4 Menyerahkan konsep usulan tersebut keatasan untuk dikoreksi
Konsep surat 45
menit
Terkoreksinya konsepusulan
5 Menyerahkan usulan yang sudah diparafatasan untuk ditandatangani pimpinan
Surat usulan 20
menit
Tertandatanganin ya suratusulan
6 Mengirimkan usulan dan mengarsipkansurat ke dalam file kepegawaian
surat usulan 10
Menit
Diterimanya surat usulan olehBKD dan PPSDM danterarsipnya dibag.kepegawaian
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional ProsedurSOP CUTI PEGAWAI
Sekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
SLTA
KETERKAITAN
1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian2. SOP Kelengkapan File Pegawai PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
Peralatan komputer dan buku-buku pedomanPERINGATAN Pencatatan dan Pendataan :
Buku Kendali CutiJika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti tidak dapat diberikan
No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Sekretaris Kadis BKD Persyaratan/ PerlengkapanWaktu Output
1 Menerima dan mencatat suratpermohonan cuti dari pegawai n
Surat permohonan cuti 5
menit
Diterimanya suratpermohonan
2 Memberikan catatan kepegawaian danmenyampaikan surat permohonan izin cutitersebut kepada atasannya dan penjabatyang berwenang memberikan cuti.
Surat permohonan cuti 15
menit
Disetujuinya permohonancuti
3 Mencetak konsep surat izin cuti tersebutuntuk dikoreksi dan diparaf atasan
Surat izin cuti 45
menit
Terkoreksinya surat izin cuti
4 Menyerahkan Surat Izin Cuti tersebut kePejabat yang berhak menandatangani.
Surat izin cuti Pegawai 20
Menit
menit
Tertandatanganinya suratizin cuti
5 Menyerahkan / Mengirimkan surat cutitersebut kepada ybs dan mencatatnya kedalam buku kendali cuti sertamengarsipkannya kedalam filekepegawaian
Surat izin cuti 10
menit
Diterimanya dan terkirimnyasurat izin cuti
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional ProsedurSOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS
Sekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
SLTA
KETERKAITAN
SOP Kelengkapan File KepegawaianPERALATAN DAN PERLENGKAPAN
Peralatan Komputer dan berkasPERINGATAN Pencatatan dan Pendataan :
Buku Induk PegawaiJika SOP tidak dilaksanakan, maka CPNS tidak bisa diangkat menjadi PNS.
No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku
Petugas Kasubbag Sekretaris Kadis BKD Persyaratan/ PerlengkapanWaktu Output
1 Mengumpulkan data pengusulancpns
Berkas usulan 4 hari Terkumpulnya data usulan
2 Memeriksa kelengkapan berkaspersyaratan CPNS golongan II danIII
Berkas usulan 1 jam Lengkapnya berkas usulan
3 Mengkonsep dan memintakan tandatangann berkas CPNS golongan IIdan III
Berkas usulan 75 menit Berkas Usulan CPNS Gol.II dan III di tanda tangani
4 Mengirimkan BERKAS CPNS golonganII dn III ke BKD
Berkas usulan 1 jam Terkirimnya berkas usulan.CPNS Gol II dan III
DINAS PARIWISATA
Nomor Standar OperasionalProsedur: /Juli/2017
Tanggal Pembuatan / Juli/2017
Tanggal Efektif /Juli/2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat
Nama Standar Operasional ProsedurSOP PENGUSULAN PENSIUN PNS
Sekretariat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
- Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang PembentukanSusunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat
- Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan TataKerja Dinas Pariwisata
SLTA
Keterkaitan :
1. SOP Kelengkapan File KepegawaianPERALATAN DAN PERLENGKAPAN
Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkasPERINGATAN Pencatatan dan Pendataan :
Dokumen file pagawaiJika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Pensiun tidak segera terbit
No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku
Petugas Kasubbag Sekretarsi Kadis BKD Persyaratan/ PerlengkapanWaktu Output
1 Mendata pegawai yang akanmemasuki masa pensiun
Data pegawai dan berkas usulan 7 hari Terkumpulnya daftar namadan berkas usulan
2 Mengoreksi kelengkapan berkasusulan
Data pegawai dan berkas usulan 15 menit Lengkapnya berkas usulan
3 Menyusun berkas usulan dan membuatkonsep surat usulan
Data pegawai berkas dan komputer 30 menit Tercetaknya surat usulan
4 Mengoreksi konsep surat dankelengkapan berkasnya untuk diparaf.
Konsep surat dan berkas 30 menit Suarat usulan yang telahdiparaf.
5 Meminta tanda tangan surat usulanpensiun yang sudah diparaf kepadapimpinan.
Berkas dan surat usulan 15 menit Tertanda tanganinya suratusulan
6. Mengirimkan berkas usulan melaluiSubbag umum.
Berkas usulan 1 Jam Terkirimnya berkas
Top Related