Download - Ms. Word 2010.docx

ISLAMIC CENTER IBNU JAUZI Microsoft Office Word 2010

MICROSOFT OFFICE WORD 2010

1. Mengenal Microsoft Word 2010

Word 2010 adalah sedikit berbeda dari versi sebelumnya, bahkan jika Anda telah

menggunakan Word sebelumnya, Anda harus mengambil beberapa waktu untuk

membiasakan diri dengan antarmuka. Toolbar sama dengan yang di Word 2007, dan

mereka termasuk Ribbon dan Quick Access Toolbar. Tidak seperti Word 2007,

perintah seperti Open dan Print ditempatkan di Backstage view, yang menggantikan

Tombol Microsoft Office.

2.Memulai Microsoft Word 2010

a. Menggunakan Start Menu untuk memulai Word

Jika pada komputer Anda belum dipasang ikon Microsoft Word pada Desktop,

maka Anda dapat menemukan ikon Microsoft Word pada start menu berikut

tahapannya:

Hidupkan komputer Anda dan log on

Klik tombol start menu

Lalu pilih PROGRAM (XP) atau All Program (Vista/Windows 7) kemudian cari

nama Microsoft Office, kemudian tekan Microsoft Office Word.

b. Menekan shortcut pada desktop

Tekan dua kali (double click) pada ikon Microsoft Word.

Klik sekali pada Quicklaunch (XP/Vista) atau pin Microsoft

Word pada taskbar (Windows 7).

c. Menekan dua kali file dokumen langsung pada Windows Explorer

Jika anda sedang berada dalam Windows Explorer, anda bisa langsung

mengklik dua kali (double click) pada file .doc atau .docx

3. Cara Menutup Microsoft Word

a. Menekan tombol close

Dengan cara menekan tombol close yakni tombol bertanda X pada bagian kanan

atas jendela Microsoft Word Anda.

b. Menekan kombinasi tombol alt+F4

Disusun oleh: Abu Rifqi Aohndi Ihsan 1 Lembaga Pendidikan

Komputer Profesional


Apabila Anda bermaksud keluar dari Microsoft Word dengan

menggunakan keyboard caranya tekan kombinasi tombol alt+F4. Sebenarnya

kombinasi ini tidak hanya digunakan untuk menutup Microsoft Word saja, tetapi

hampir semua program di OS Windows dapat ditutup dengan kombinasi tombol

ini.

4. Mendelete proses Microsoft Word pada Task Manager

Jika Microsoft Word yang Sedang anda pakai terjadi hang dan tidak dapat keluar

dengan menekan tombol close atau dengan kombinasi alt+F4 maka untuk

menutupnya bisa menggunakan Task Manager (tekan kombinasi ctrl + alt + DEL),

kemudian pada tab processes cari proses yang bernama WINWORD.EXE

kemudian pilih proses tersebut dan tekan tombol End Process.

Tampilan Microsoft Word 2010

1. Ribbon

Sistem Ribbon tab baru diperkenalkan di Word 2007 untuk menggantikan menu

tradisional. Ribbon ini berisi semua perintah yang Anda perlukan untuk melakukan

tugas umum yang berisi beberapa tab, masing-masing dengan beberapa kelompok

perintah, dan Anda dapat menambahkan tab Anda sendiri yang berisi perintah favorit

yang memiliki panah di pojok kanan bawah dan dapat Anda klik untuk melihat

perintah bahkan lebih dari satu perintah.

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat menginstal tab tambahan

untuk Ribbon. Tab ini disebut Add-in.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_ribbon_overview.png


2. Untuk Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon:

Ribbon ini dirancang untuk lebih mudah digunakan, namun Anda dapat memilih

untuk menguranginya jika terlalu banyak menutupi ruang layar.

Klik panah di sudut kanan atas dari Ribbon untuk menguranginya.

Untuk memaksimalkan Ribbon, klik panah lagi.

Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul kembali dengan

mengklik tab. Namun, Ribbon akan menghilang lagi ketika Anda tidak

menggunakannya.

3. Customize Ribbon:

Anda dapat menyesuaikan Ribbon dengan menciptakan tab sendiri dengan perintah

yang diinginkan. Perintah selalu ditempatkan dalam suatu kelompok, dan Anda dapat

membuat grup sebanyak yang diinginkan agar tampilan tab terorganisir. Jika Anda

ingin, bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama

membuat grup custom dalam tab.

Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah kotak dialog akan muncul.

Klik kanan Ribbon untuk menyesuaikannya.

Klik New Tab. Tab baru akan dibuat dengan sebuah grup baru di dalamnya.

Pastikan grup baru dipilih.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_minimize_ribbon.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_customize_the_ribbon_menu.png


Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Tambah. Anda juga dapat

menarik perintah secara langsung ke dalam grup. Ketika Anda selesai

menambahkan perintah, klik OK.

Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik pada Pilih perintah dari:

kotak drop-down dan pilih Semua Perintah.

4. Backstage

Backstage memberi Anda berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka file,

mencetak, atau berbagi dokumen.

Berikut ini adalah tampilan Backstage:

Klik tab File.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_customize_the_ribbon_dialog_box.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_choose_commands_from.png


Anda dapat memilih pilihan di sisi kiri halaman.

Untuk kembali ke dokumen, klik tab apapun pada Ribbon.

Teks Dasar Microsoft Word 2010

1. Untuk Menyisipkan Teks:111

Gerakkan mouse Anda ke area pengetikan.

Klik mouse. Maka titik penyisipan muncul.

2. Cara Mengapus Teks:

Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin Anda hapus.

Tekan tombol Backspace pada keyboard untuk menghapus teks ke kiri

dari titik penyisipan.

Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus teks di sebelah

kanan titik penyisipan.

3. Cara Memilih Teks:

Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin Anda pilih.

Klik mouse, dan sementara menekannya, tarik mouse ke teks untuk

memilihnya.

Lepaskan tombol mouse. Anda telah memilih teks. Sebuah kotak yang telah

disorot akan muncul pada teks.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_backstage_view.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_insertion_point.png


Bila Anda memilih teks atau gambar di Word, toolbar melayang-layang

dengan pilihan format muncul. Hal ini membuat perintah format menjadi

mudah diakses dan dapat menghemat waktu Anda. Jika toolbar tidak

muncul pada awalnya, coba pindahkan mouse ke bagian lain teks yang

telah dipilih.

4. Cara mengcopy dan Paste Teks

Pilih teks yang ingin Anda salin.

Klik perintah Copy pada tab Home. Juga dapat mengklik kanan pada teks

yang telah dipilih.

Klick copy.

Tempatkan titik penyisipan di tempat yang diinginkan.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_select_text.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_hover_toolbar.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_copy.png


Klik perintah Paste pada tab Home. Maka teks akan muncul.

5. Cara Memotong dan Menempel Teks:


Klik perintah Cut pada tab Home. Anda juga dapat klik kanan pada teks

yang telah dupilih lalu klick kanan dan pilih cut.

Kemudian pilih area untuk menempelkan teks.

Lalu tekan tombol Ctrl+V (pada keyboard).

6. Cara Mengcut (potong)

Tempatkan titik penyisipan pada teks yang diinginkan (memilih teks).

Klik perintah Paste pada tab Home. Teks akan muncul.

Anda juga dapat memotong, menyalin dan paste dengan mengklik kanan

dokumen dan memilih tindakan yang diinginkan dari menu drop-down. Bila Anda

menggunakan metode ini untuk paste, Anda dapat memilih dari tiga pilihan yang

menentukan bagaimana teks akan diformat (Jaga Sumber Format/keep source

formating, Gabung Format/merge formating dan Simpan Teks Saja/keep text

only). Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke ikon masing-masing untuk

melihat apa yang akan tampak sebelum Anda mengklik pilihan tersebut.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_cut.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_paste_options.png


7. Cara Mendrag dan Drop Teks:


Klik dan drag teks ke lokasi yang Anda inginkan untuk memunculkannya.

Kursor akan memiliki tanda persegi panjang di bawahnya yang menunjukkan

bahwa Anda sedang memindahkan teks.

8. Cara Menyeret dan Menjatuhkan Teks

Pilih teks yang diinginkan dengan cara mendrag dan/atau drop.

Pilih area untuk menjatuhkan teks.

Lepaskan tombol mouse dan teks akan muncul.

Jika teks tidak muncul di lokasi yang tepat Anda ingin, Anda dapat mengklik

tombol Enter pada keyboard untuk memindahkan teks ke baris baru yang

diinginkan.

9. Cara Mencari dan Ganti

Ketika Anda bekerja dengan dokumen lama, bisa sulit dan memakan

waktu untuk mencari kata tertentu atau frase. Word secara otomatis

dapat mencari dokumen Anda menggunakan fitur Cari, dan bahkan

memungkinkan Anda untuk mengubah kata-kata atau frase

menggunakan Ganti.

10. Cara Mencari Teks:1

Dari tab Home, klik perintah Find. Navigasi Panel akan muncul di sisi kiri

layar.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_drag_and_drop.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_find_command.png


Klik perintah find.

Ketik teks yang ingin Anda cari di lapangan di bagian atas panel Navigasi.

Jika teks ditemukan dalam dokumen, maka akan ditandai dengan warna

kuning,dan preview akan muncul di panel Navigasi.

Jika teks muncul lebih dari sekali, Anda dapat mengklik tanda panah

pada panel Navigasi untuk melangkah melalui hasil. Anda juga dapat

mengklik preview hasil pada panel navigasi untuk melompat ke lokasi

hasil dalam dokumen Anda.

Navigasi panel

Ketika Anda menutup panel Navigasi, hanya dengan menyorotnya panel

navigasi akan hilang.

11. Ganti Teks

Dari tab Home, klik perintah Replace. Cari dan Ganti kotak dialog akan

muncul.

Klik Perintah Ganti.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_find_navigation_pane.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_replace_command.png


Ketik teks yang ingin Anda cari.

Ketik teks yang ingin Anda ganti.

Klik Find Next dan kemudian Ganti untuk mengganti teks. Anda juga dapat

mengklik Replace All untuk mengganti semua contoh dalam dokumen.

kotak dialog Cari dan Ganti

12. Mengatur Ukuran Kertas

Berikut akan diuraikan cara mengatur atau mengubah ukuran kertas:

Pada ribbon pilih tab Page Layout. Pada Group Page

Setup pilihlah Size, lalu pilihlah ukuran kertas sesuai keinginan Anda.

Bila pada daftar tersebut tidak ada ukuran kertas yang kita inginkan kita

bisa membuatnya sendiri dengan memilih pilihan More paper size pada

bagian Size tersebut.



http://kodecahaya.blogspot.com/2011/02/mengatur-ukuran-kertas-pada-ms-office.html

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_find_and_replace_dialog_box.png

http://lh6.ggpht.com/_nE7Co4dePD8/TUfedWMpOfI/AAAAAAAAAjI/Wi4FqoNfYEI/s1600-h/Ukuran%20kertas%5B4%5D.png

http://lh3.ggpht.com/_nE7Co4dePD8/TUfei4HEf9I/AAAAAAAAAjQ/Don6MhIO7kQ/s1600-h/Ukuran%20Kertas%20pada%20Word%5B4%5D.png


Bila anda memilih More paper size maka akan muncul jendela

pengaturan ukuran kertas, anda tinggal menentukan lebar (Width) dan

tinggi (Height) kertas sesuai ukuran kertas yang kita miliki, sebagai contoh

ukuran kertas F4 adalah Weight = 21.5 cm dan Height = 33 cm. bila

ukuran lebar dan tinggi sudah ditentukan Anda tinggal menekan tombol

OK untuk menerapkannya pada dokumen.

13. Menyimpan File

Sangat penting untuk tahu bagaimana cara menyimpan dokumen Anda

bekerja dengan sering menyimpan dokumen Anda membantu untuk

menjaga Anda dari kehilangan pekerjaan Anda, dan menggunakan Save

As memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen sementara

meninggalkan salinan asli tidak berubah. Ada banyak cara berbagi dan

menerima dokumen.

Apakah Anda men-download dokumen? Menyimpannya untuk pertama

kalinya? Menyimpannya sebagai nama lain? Berbagi dengan seseorang yang

tidak memiliki Word 2010, dll? Semua ini akan mempengaruhi bagaimana

Anda menyimpan dokumen Word Anda. Dalam pelajaran ini Anda akan

mempelajari bagaimana menggunakan Save dan Save As, bagaimana cara

menyimpan sebagai dokumen 97-2003 dan bagaimana untuk menyimpan

sebagai PDF.

a) Menggunakan Save As Perintah:

Save As memungkinkan Anda untuk memilih nama dan lokasi untuk

dokumen yang akan disimpan. Ini berguna jika Anda pertama kali

membuat dokumen atau jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda

dari dokumen sekaligus mempertahankan dokumen asli.

Berikut ini adalah cara menyimpan dokumen dengan menggunakan Save

As:

Klik tab File.

Pilih Save As.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_save_as.png


Pada kotak dialog Save As. Pilih lokasi di mana Anda inginmenyimpan

dokumen.

Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan.

Tampilan kotak dialog Save As

b) Menggunakan Komando Hemat:

Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.

Dokumen akan disimpan di lokasi yang sama dan dengan nama file

yang sama.

Jika Anda menyimpan untuk pertama kalinya dan memilih Save, maka

kotak dialog Save As akan muncul.

14. AutoRecover

Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara saat

Anda melakukan sebuah pekerjaan (mengetik atau mengedit). Jika Anda

lupa untuk menyimpan perubahan Anda, atau jika crash Word, Anda dapat

memulihkan file yang disimpan otomatis.

Buka dokumen yang sebelumnya ditutup tanpa menyimpan.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_save_as_dialog_box.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_save.png


Pada tampilan Backstage, klik Info.

Jika ada versi disimpan otomatis dari file Anda, Maka akan muncul di

bawah tampilan Versi.

Klik pada file tersebut untuk membukanya.

15. Membuka file yang Disimpan otomatis

berikut ini cara penggunaan menyimpan perubahan dokumen yang disimpan

secara otomatis:

Klik Restore dan kemudian

Klik OK.

16. Mengembalikan file

Secara default, Word autosaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit

dokumen kurang dari 10 menit, Word tidak dapat membuat versi simpan

otomatis.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_auto_recover.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_restore_file.png


17. Format File Ke Dalam Versi Lain1

Anda dapat berbagi dokumen dengan siapa saja yang menggunakan Word

2010 atau 2007 (menggunakan format file/versi yang sama). Namun, jika

versi Word menggunakan format file yang berbeda (contohnya Word 97 atau

2003) maka Anda harus menyimpannya sebagai Dokumen 97-2003 Word.

a. Menyimpan dokumen ke dalam versi 97-2003 :

Klik tab File.

Pilih Save As.

Pada Save As type drop-down, pilih 97-2003 Document.

Pilih lokasi Anda inginkan untuk menyimpan dokumen.

Masukkan nama dokumen/file.

Klik Simpan.

b. Menyimpan dokumen ke dalam versi PDF:

Klik tab File.

Pilih Save As.

Pada tampilan Simpan pilih PDF.

Pilih lokasi Anda inginkan untuk menyimpan dokumen.

Masukkan nama untuk dokumen.



http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_save_as_97_2003.png

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_save_as_pdf.png


Klik tombol Simpan.

18. Membuat nomor halaman

Dalam membuat sebuah buku, skripsi, proposal atau apalah namanya yang

berupa naskah dengan banyak halaman, biasanya disertai dengan halaman

daftar isi yang memuat topik atau bahasan yang ada dalam buku atau skripsi

tersebut dan dicantumkan juga nomor halaman atau page number.

Dalam aturan pemberian nomor halaman terdapat dua format nomor

halaman, yaitu format nomor halaman dengan angka romawi kecil, dan

penomoran halaman dengan menggunakan angka standart. Penomoran

halaman dengan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst biasanya diberikan

mulai halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, halaman motto, sampai

dengan halaman daftar isi atau kata pengantar. Sedangkan normor halaman

yang menggunakan angka standard 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I

Pendahuluan dan seterusnya.

Biasanya aturan letak memberikan nomor halaman juga berbeda. Halaman

judul sampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawi kecil

biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di tengah-tengah).

Sedangkan halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menggunakan

angka standard dan nomor halamannya terletak pada footer sebelah kanan

(right) kecuali pada setiap halaman BAB berada pada header (atas) sebelah

kanan.

Untuk mengatur seperti tersebut diatas, biasanya penulis atau yang mengetik

naskah membagi menjadi dua atau tiga file yang terdiri dari file yang berisi

halaman judul dan satunya lagi file dengan halaman dengan nomor angka

standard (BAB I, dst). Namun hal tersebut dapat kita jadikan menjadi satu file

saja yang terdiri dari halaman dengan nomor romawi dan halaman dengan

nomor angka standard. Untuk itu anda harus membuat section break. Dan

berikut ini caranya :

1. Ketik semua naskah buku, skripsi, proposal, laporan dan sebagainya.

2. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata

pengantar, klik insert, pada group menu Header&Footer klik Page

Number kemudian pilih Bottom of page dan pilihPlain number 2




3. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka

standard menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih Format

page-numbers.

4. Pada number format pilih i,ii,iii,…. Dan klik OK, maka nomor halaman akan

berubah dari angka 1menjadi i (angka romawi 1)




5. Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.

6. Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadi

angka standard dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor

halaman sebelumnya, maka halaman BAB I harus dibuatsection break.

Caranya adalah letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang

nomor halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout,

dan klik Breaks pada group menu Page setup. Kemudian klik atau

pilih Next page. Sampai disini new section break telah terbentuk.




7. Klik ganda pada Footer / nomor halaman BAB I, pada ribbon design, group

menu navigation, nonaktifkan tombol Link to previous. Klik tombol

tersebut sehingga tidak berwarna kuning lagi.

8. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group

menu Header&Footer klik page number. Dan pilih format page numbers.

9. Pada number format ubah i,ii,iii,…. Menjadi 1,2,3,… kemudian pada pilihan

start at pilih 1 dan klik OK.




10.Sampai di sini sudah berubah, yaitu halaman judul sampai dengan kata

pengantar menggunakan format nomor halaman menggunakan angka

romawi kecil sedangkan pada halaman BAB I Pendahuluan

menggunakan nomor halaman angka standart.

11.Untuk pengaturan letak halaman pada prinsipnya menggunakan cara yang

sama yaitu menghilangkan fungsi link to previous dan start at pilih secara

manual halaman yang anda butuhkan.

Setelah pengaturan diatas, maka dalam satu file nomor halaman berbeda-

beda formatnya, ada nomor halaman dengan format angka romawi i,ii,iii,…

dan ada juga nomor halaman yang menggunakan angka standart / Arabic

1,2,3,…

19. Cara membuat sampul buku (cover page template) di word 2010

Microsoft Word 2010 sudah menyediakan fasilitas untuk membuat cover buku

yang menarik. Cover buku tersebut telah dilengkapi dengan gambar

background yang bagus serta erdapat teks boks yang bisa digunakan untuk

mengetik teks /judul buku dan deskripsi buku. Cover buku ini bisa jadi

alternatif buat para ikhwan yang masih pemula yang kesulitan membuat cover

buku menggunakan software Adobe Photshop , Corel Draw atau software

pengolah grafis lainnya.

Untuk membuat cover buku menggunakan word bisa ikuti langkah-langkah

berikut:

1. Di Menu Bar pilih Insert- Cover page , klik panah segitiga (dropdown

button) pada Cover page maka akan muncul beberapa template yang

tesedia, pilih salah satu template sampul buku tersebut

Dalam contoh ini saya menggunakan template "Motion"




2. Akan tampil di lembar kerja halaman cover buku yang bisa di edit. Klik

salah satu text box maka akan muncul border berupa garis putus-putus ,

ketik teks yang akan dijadikan sampul buku misalnya "Belajar Microsoft

Word 2010 di Webkomputer.com

20. Membuat /menyisipkan shape ke halaman word (insert auto shape)

Dengan menggunakan fitur autoshape yang tersedia di word, kita dapat

dengan mudah membuat atau menyisipkan shape/bentuk-bentuk grafis yang

sudah baku seperti bentuk kotak, lingkaran, elips, panah, bintang, dan

berbagai format autoshape lainnya.

Untuk menampilkan shapes di di lembar kerja word silahkan ikuti langkah

langkah berikut:

1. Di Menu Bar pilih Insert

Pada ribbon menu pilih toolbar Shapes , selanjutnya pilih salah satu

shape yang ada, dalam contoh ini menggunakan bentuk bintang (5-

point star).

2. Double klik pada lembar kerja /halaman kerja word. Akan muncul

gambar seperti di bawah ini.



http://3.bp.blogspot.com/-8Rq8kQZx8ZY/TgIkLHNuYHI/AAAAAAAAAK0/IFdtfty7RFw/s1600/cover+page2.png


a. Untuk memperbesar ukuran shape arahkan ponter mouse ke pojok

kanan bawah, setelah muncul panah dua arah berwarna putih, drag

mouse (geser sambil menekan mouse) hingga didapatkan ukuran

yang diinginkan.

b. Jika ingin menyisipkan teks ke dalam shape bintang, pada toolbar

di bagian shape style pilih icon kotak yang berisi huruf abc.

Kemudian ketik teks yang akan ditampilkan dalam autoshape,

misalnya "bintang kejora".

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

21. Membuat bingkai bergambar di word (border art word 2010)

Selain membuat bingkai standar di word, kita juga dapat membuat bingkai

artistik. Jika bingkai standar terbuat dari garis-garis putus /solid/shadow ,



http://www.webkomputer.com/2011/07/membuat-bingkai-halaman-di-word-2010.html


maka bingkai artistik akan terbuat dari gambar gambar icon yang telah

tersedia di word. Dengan menggunakan border art tampilan halaman lebih

menarik.

Untuk menghias halaman word dengan bingkai artistik bisa ikuti langkah

berikut;

1. Pada Menu bar pilih tab "Page Layout"

2. Di window "Borders and Shading" pilih tabulasi "Page Border" di bagian

Art pilih salahsatu gambar yang ada dengan menggunakan tombol

dropdown list.




3. Hasilnya terlihat seperti di bawah ini:

22. Membuat smart art di word (pola artistik)

Smart art adalah salah satu fitur yang menarik pada mirosoft word

2010.Dengan smart art dapat dibuat gambar-gambar artistik dengan pola-

pola dan motif yang sangat menarik. Dalam conth ini akan menggunakan pola

panah (arrow) dengan tambahan tombol dan tulisan (teks) yang menjadi label

setiap button (tombol).

Untuk membuat gambar artistik menggunakan smart art , lakukan langkah-

langkah berikut:

1. Di Menu bar pilih Insert - Smart Art.

Pada windows "Choose a smartart graphic" pilih salah satu item yang ada

dalam contoh ini menggunakan "Process" - Pola panah.




2. Di bagian Type your text here ketik kata/teks yang diinginkan, misalnya

Word , setelah selesai tekan enter untuk pindah ke teks berikutnya

Excel enter, Powerpoint enter, dst

3. Jika ingin memilih style yang lain, bisa gunakan salah satu model yang ada

di SmartArt style.

23. Menggunakan autocorrect untuk mempercepat pengetikan di word 2010

Salah satu cara untuk mempercepat ketikan di word adalah dengan

menggunakan fasilitas autocorrect. Fitur autocorrect ini bermanfaat jika dalam

sebuah ketikan banyak terdapat kata/frase yang sering berulang. Kata yang

sering berulang tersebut , misalnya "panduan microsoft word 2010", maka

dengan menggunakan autocorrect dapat dipersingkat menjadi "panduan" ,

sehingga disaat kita mengetik kata panduan kemudian menekan spasi maka

secara otomatis word akan mengubah menjadi "panduan microsoft word

2010".

Anda dapat membuat beberapa daftar kata sesuai kebutuhan sehingga

dengan bantuan autocorret dapat mempercepat ketikan.

Untuk lebih detailnya silahkan ikuti langkah langkah berikut:

1. Di menu bar pilih "File" kemudian "Options".




2. Pilih "Proofing" selanjutnya klik tombol "Autocorrect Options".

3. Pilih tabulasi Autocorrect.

Isi teks box Replace dengan "belajar" selanjutnya di bagian with isi dengan

"belajar microsoft word 2010".

Selanjutnya klik tombol Add.

(Anda bisa menambahkan kata/frase lain, sesuai kebutuhan).

4. Di lembar kerja word ketik kata "belajar" selanjutnya tekan spasi maka

secara otomatis akan menampilkan belajar microsoft word 2010




24. Cara menyisipkan worksheet excel di word 2010

Salah satu fitur yang tersedia di microsoft word 2010 adalah fasilitas untuk

menyisipkan spreadsheet/worksheet excel ke dokumen word. Ada beberapa

keuntungan yang bisa dilakukan dengan worksheet excel tersebut,

diantaranya rumus-rumus yang tersedia di microsoft excel dapat digunakan di

worksheet excel yang terpasang di lembar kerja word. Sehingga dapat

mempermudah perhitungan pada tabel worksheet di word.

Untuk menyisipkan worksheet excel di word 2010, ikuti langkah-langkah

berikut:

1. Pada Menu Bar pilih Insert - Table - Excel Spreadsheet

2. Akan muncul object worksheet excel di lembar kerja word.

Klik salah satu sel, kemudian ketik sebuah teka atau angka (lihat tabel

pada gambar langkah 3).

Untuk berpindah sel gunakan tombol panah (di keyboard) atau tombol tab

Setelah selesai mengetik klik area di luar worksheet.

Untuk mengedit tabel worksheet , double klik pada area worksheet,

kemudian arahkan mouse /kursor ke sel yang akan diedit. Contoh tabelnya

bisa dilihat di bawah ini.




25. Merapikan ketikan menggunakan tabulasi di word 2010

Terkadang disaat mengetik surat lamaran kerja atau membuat curriculum

vitae (biodata pribadi) terdapat format titik dua yang yang berulang hingga

beberapa baris. Biasanya beberapa pengguna word menggunakan tabel

kemudian menghilangkan bordernya sehingga ketikan lebih rapi dan tanda

titik dua-nya sejajar secara vertikal. Selain itu dapat juga digunakan tabulasi

(tab) seperti pada contoh di bawah ini :

Untuk membuatnya cukup mudah:

1. Klik pada ruler (horizontal ruler), jika ruler belum tampil bisa

mengaktifkannya dengan melihat panduannya disini ruler word 2010

Setelah mengklik pada ruler maka akan tampil tanda siku-siku

menandakan batas /titik tabulasi , buat dua tabulasi (klik dua kali pada

ruler di tempat yang berbeda, tab pertama merupakan batas untuk titik

dua, kemudian tab kedua merupakan batas untuk penulisan huruf setelah

titikdua.

2. Selanjutnya ketik "Nama" kemudian tekan tombol tab (di keyboard) maka

kursor akan berpindah ke tab pertama, ketik ":" selanjutnya tekan tab pada

keyboard maka kursor berpindah ke tab kedua ketik "Sandi" kemudian

tekan enter.

3. Ulangi langkah 2 diatas , ketik "Alamat" kemudian tab ketik ":" kemudian

tab ketik "Jl. Gn Api"

4. Ulangi langkah di atas hinga selesai.



http://www.webkomputer.com/2011/06/cara-menampilkan-ruler-pada-word-2010.html


26. Memasukkan Gambar

Untuk memasukkan gambar yang dipindai di dokumen Word 2010, ikuti

langkah-langkah berikut ini:

1. Gunakan piranti lunak yang disertakan dengan pemindai untuk memindai

dan menyimpan gambar ke komputer Anda.

2. Perhatikan lokasi dari gambar yang disimpan.

3. Buka Word 2010.

4. Klik Masukkan, kemudian pilih Gambar.

5. Di kotak Masukkan Gambar, jelajahi map yang berisi gambar yang

disimpan.

6. Pilih gambar kemudian klik Masukkan.




27. Cara menambah atau mengubah efek gambar

Jika mengklik contoh yang ditampilkan di Gaya Gambar, Anda dapat

memberikan berbagai efek ke gambar atau objek seperti bayangan.

Klik tombol ( ) di sebelah kanan Gaya Gambar.

Terdapat banyak efek. Gaya gambar yang dapat berubah hanya

dengan menunjuk contoh.




Jika tidak menemukan gambar yang disukai, Anda dapat

merubah Efek Gambar untuk mendapatkan hasil yang

diinginkan, mengubah ukuran atau warna. Anda juga dapat

mengkonfigurasi pemberian bayangan ke gambar.

Anda juga dapat menggunakan Tata Letak Gambar untuk

secara otomatis memproses gambar berdasarkan tata letak

yang telah disiapkan.




Haruskah Anda mengklik dua kali jika ingin memproses objek

seperti persegi atau lingkaran?

Benar. Setelah mengklik bangun, akan ditampilkan tab Format .

Anda dapat memilih contoh dari Gaya Bangun atau juga dapat

menggunakan Pengisi Bangun, Sempadan Bangun, dan Efek

Bangun di sebelah kanan.

Dapatkah kotak teks diproses dengan cara yang sama?

Tentu saja!

Anda juga perlu tahu bahwa bangun dan kotak teks dapat

dimodifikasi menjadi bangun lainnya nanti. Untuk melakukannya,

pilih objek atau kotak teks, kemudian klik :

di tab Format, klik Ganti Bangun. Pilih bangun favorit Anda

setelah ditampilkan.




28. Mail Merge

Bagi seorang yang bekerja pada bidang tertentu membuat surat merupakan

pekerjaan rutin yang hampir setiap hari dikerjakan. Untuk surat biasa mungkin

tidak terlalu merepotkan, namun apabila harus membuat surat undangan

yang jumlahnya puluhan atau bahkan ratusan dan harus dikirimkan ke

banyak orang ini pekerjaan yang melelahkan. Namun pekerjaan ini akan

menyenangkan apabila dikerjakan dengan memanfaatkan teknologi canggih

yang disediakan Microsoft Office 2010 bernama Start Mail Merge. Dengan

fitur Start Mail Mergetersebut pekerjaan membuat surat sebanyak apapun

akan terasa menyenangkan dan cepat. Karena di sini Anda cukup membuat

satu surat, kemudian alamat yang akan menerima surat tersebut dibuat

secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang

memang sudah tersedia di Microsoft Word 2010 itu sendiri.

Apakah Start Mail Merge?

Fasilitas Mail Merge sebenarnya sudah disertakan Microsoft sejak aplikasi ini

diperkenalkan beberapa tahun lalu, hanya saja di Microsoft Word 2010

fasilitas ini ditambah kemampuannya dan perintahnya juga ditambah dengan



http://wss-id.net/blogs/tutang/GB-02_580986B5.jpg


Start Mail Merge. Penambahan Start Mail Merge karena di sini sudah tersedia

beberapa pilihan seperti Envelopes, Label, E-mail Message, Directory, dan

fasilitas Wizard untuk membuat Mail Merge.

Bagaimana memanfaatkan fitur Start Mail Merge tersebut? Sebagai

gambaran langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Jalankan Microsoft Word dan pilih Blank document seperti biasa.

Selanjutnya Anda buat surat undangan yang akan disebarkan kepada

mereka yang akan diundang. Karena dalam surat undangan tersebut

umumnya menggunakan alamat lengkap mulai dari nama, alamat, kota,

kode pos, telpon dan sebagainya, maka dengan memanfaatkan fitur Start

Mail Merge hal tersebut tidak perlu dibuat, jadi dalam hal ini Anda cukup

membuat satu surat tanpa alamat.

2. Klik Menu Mailings, lalu klik Start Mail Merge, pilih dan klik Step by Step

Mail Merge Wizard. Setelah itu disebelah kanan layar komputer Anda akan

tampil pilihan Mail Merge dan klik Letters dan di jendela pilihan tersebut

akan terlihat tahapan mulai darti Step 1-6, lalu Anda klik Next Starting

document. Kemudian Anda klik tombol Next lagi sehingga akan tampil

pilihan Select recipients. Jika alamat sudah tersedia di Server, di Microsoft

Outlook, Anda tinggal klik saja pilihan tersebut. Namun apabila masih

belum ada alamat yang akan dikirimi surat Anda pilih dan klik Type a new

list .

3. Selanjutnya klik tombol Create. Setelah itu segera tampil jendela pengisian

alamat, dan klik tombol Customize Columns untuk memudahkan penulisan

alamat.

Agar tidak menyulitkan, sebaiknya field-field yang ada dalam kotak tersebut

dihapus saja dengan menekan tombol Delete atau bisa juga memanfaatkan



http://wss-id.net/blogs/tutang/GB-04_7C4E6B37.jpg


field tersebut namun Anda harus menggantinya dengan nama field yang

sesuai dengan menggunakan pilihan Rename. Untuk mengisi field-field yang

berhubungan dengan database alamat yang akan dibuat. Adapun langkah

yang harus Anda kerjakan adalah sebagai berikut:

1. Klik Add untuk membuat field baru. Setelah Anda mengklik Add akan

tampil jendela Add Field, ketikkan misalnya Nama, dan Klik OK, lalu klik

lagi Add, lalu ketikkan Jalan dan klik OK lagi.

2. Selanjutnya Anda klik lagi Add, lalu ketikkan Desa/Kelurahan, lalu klik OK

dan klik lagi Add, lalu ketikkan Kecamatan, lalu klik OK.

3. Kemudian untuk melanjutkan Ana klik lagi Add, lalu

ketikkanKota/Kabupaten, lalu klik tombol OK, dan klik lagi Add, lalu

ketikkan Provinsi serta Anda klik OK.

4. Klik lagi Add, lalu ketikkan Kode Pos, lalu klik OK.

5. Dan seterusnya sesuai dengan field-field database alamat yang akan

Anda buat. Selanjutnya Anda klik OK untuk menutup jendela tersebut.

Agar data yang sudah dientri tidak hilang, maka sebaiknya Anda simpan

database tersebut di folder yang sudah disediakan, misalnya di

Data_Source dan berinama, misalnya LATIHAN.



http://wss-id.net/blogs/tutang/GB-05_19E04637.jpg

http://wss-id.net/blogs/tutang/GB-06_506DF17B.jpg


6. Kembali ke surat yang sedang dikerjakan, kemudian Anda coba buka

kembali file Mail Merge Anda dengan Select a defferent list atau jika baru

saja membuat dokumen Source Anda bisa menggunakan pilihanEdit

recifient list. Untuk kali ini Anda pilih saja Select A defferent

list. Kemudian Anda akan dibawa ke MyDocument, dan lokasi atau tempat

menyimpan dokumen Data_Source tersebut, Anda pilih dokumen yang

akan digunakan, dalam contoh ini adalah fileALAMAT_MAIL yang

digunakan sebagai database alamat. Dari sini Anda klik nama file tersebut,

dan klik Open. Database alamat sudah terbuka. Selanjutnya

klik Edit untuk mulai memasukkan alamat-alamat perusahaan yang akan

Anda kirimi surat sehingga database alamat tersebut terisi sesuai dengan

keinginan Anda.

7. Untuk melanjutlan pekerjaan tersebut, selanjutnya Anda klik OK sekali lagi,

lalu klik tombol Next: Write your letters di jendela Mail

Merge. Selanjutnya klik pilihan More Items dari jendela Mail Merge.

Setelah itu akan tampil field-field yang akan dimasukkan ke dalam surat

Anda sebagai alamat yang akan dikirimi undangan.

8. Tempatkan pointer mouse Anda dilokasi untuk menempatkan nama dalam

surat undangan yang sedang dikerjakan, lalu klik field Nama, dan klik

Insert. Field nama segera masuk ke dalam surat Anda, lalu Enter

dibelakang file <<Nama>> tersebut.

9. Lalu klik Field Jalan, lalu klik Insert, Klik lagi Field Desa/Kelurahan, lalu klik

Insert, dan seterusnya sampai dengan semua field masuk ke dalam surat

undangan yang sedang dikerjakan tersebut. Selanjutnya klik tombol Close



http://wss-id.net/blogs/tutang/GB-07_2016F6F8.jpg


untuk menutup kotak dialog Insert Field tersebut. Anda bisa mengatur

penempatan field yag sudah masuk ke dalam dokumen surat. Untuk

melanjutnya klik tombol Next : Preview your directory, lalu klik Next :

Complete the merge dan Anda kembali ke dokumen surat yang sedang

ditangani.

Dengan mengikuti beberapa langkah di atas diharapkan Anda tidak akan

mengalami kesulitan. Namun demikian Anda juga bisa juga menggunakan

cara lain apabila dengan cara ini Anda masih kurang seuai dan ada beberapa

kekeliruan. Namun demikian cara ini adalah yang paling umum dan mudah

digunakan.

Perlu diketahui, apabila Anda akan mencetak surat undangan tersebut

perhatikan apakah alamat sudah masuk seluruhnya atau belum. Jika belum

masuk sebaiknya Anda entri seluruhnya sehingga tidak ada orang atau client

yang tidak menerima surat undangan tersebut. Jumlah surat yang akan

dicetak tentu akan sesuai dengan database alamat yang ada, semakin

banyak data alamtnya, maka surat juga akan semakin banyak. Untuk melihat

surat berikutnya Anda bisa menekan tombol panah ke kanan atau ke kiri.

29. Cara Menyimpan Dokumen

Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1. Klik menu File -> Save atau File -> Save As. sehingga muncul kotak

dialogSave As berikut:



http://wss-id.net/blogs/tutang/GB-08_76435637.jpg

http://orb7.files.wordpress.com/2009/01/74.jpg


2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

• Save in : tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

• File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

• Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu

Word Document.

• Klik tab Save : untuk menyimpan dokumen tersebut.

3. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File -> Save.

Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda,

klik File -> Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen

baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama

dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi

seperti ini :

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen

baru.

• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan

nama lain.

• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan

kedalam file yang sudah ada.

4. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah

menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

• Klik menu File -> Close.

• Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.





5. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara

berikut:

• Klik menu File -> Open.

• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.

6. Kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

Agar file-file dokumen tertata rapi, hendaknya file disimpan di dalam folder

sesuai kategori, ini juga dapat membantu saat hendak membuka file yang

telah tersimpan. Untuk membuat folder, lihat kotak dialog gambar 10,

bedanya hanya klik kanan pada mouse lalu pilih New -> Folder.


