Metode dan Teknik FasilitasiLangkah praktis mencapai tujuan fasilitasiSURABAYA, 23 JUNI 2010
SBR-NT-NAWaspola Facility
Batasan Pengertian
Pendekatan dimaksudkan sebagai pilihan proses untuk mencapai tujuan fasilitasi
Metode dimaksudkan sebagai cara menyeluruh yang dipilih untuk melakukan proses fasilitasi dalam rangka mencapai tujuan
Teknik dimaksudkan sebagai cara-cara praktis yang dipilih untuk mencapai tujuan spesifik dari dari setiap topik/materi fasilitasi
Teknik bantu dimaksudkan sebagai cara praktis spesifik untuk membantu efektivitas pilihan teknik fasilitasi untuk mencapai tujuan sesi
Rasional Pendekatan Partisipatif
Fasilitasi mengandung sebuah proses mencapai tujuan bersama dalam suasana kemitraan dan relasi yang berkelanjutan
Transformasi pengetahuan, nilai dan keterampilan dalam fasilitasi berhadapan dengan karakter dan pengalaman keseharian sasaran yang perlu diakomodasi
Keberhasilan fasilitasi adalah perubahan yang lebih baik yang mereka rasakan. Bukan yang kita lihat
Fasilitasi merupakan proses yang berpotensi membosankan apabila tidak ada yang khusus diperoleh dari fasilitasi tersebut
Mengapa harus memilih metoda dan teknik yang tepat
Fasilitasi mengandung sebuah misi/mandat yang harus dijalankan untuk mencapai tujuan.
Kinerja fasilitasi akan diukur dengan efektivitas proses yang dijalankan terhadap pencapaian tujuan dan perubahan (bukan sekedar output atau hasil yang dinyatakan dengan angka nilai).
Pengalaman yang beragam dari sasaran harus disearahkan dengan tujuan bersama yang ingin dicapai
Fasilitasi mengandung upaya advokasi terhadap perubahan paradigma berfikir dan bertindak
Kegiatan Fasilitasi
Proses peningkatan kapasitas sasaran melalui pembelajaran: Dalam kelas Di luar kelas/di lingkungan kerja
Dimensi waktu dan ruang membawa konsekuensi cara dan teknik yang harus disesuaikan
Hirarkhi Fasilitasi•U
ntuk apa fasilitasi dilakukan
Tujuan
• Dengan pendekatan apa pencapaian tujuan tersebut dilakukan
Pendekatan
•Dengan cara apa agar tujuan keseluruhan dari pendekatan dapat dicapai
Metode/cara
•Dengan cara spesifik apa agar setiap tujuan dari setiap topik/materi bisa dicapai
Teknik
•Dengan kiat apa agar suasana kondusif dan membantu pencapaian tujuan spesifik/topik per sesi
Teknik bantu
•Dengan alat apa kiat yang dipilih efektif dalam membangun suasana kondusif atau proses penguasaan konsep/pengrtahuan yang ditransformasikan
Alat
Ilustrasi Tujuan Umum
Fasilitasi: membangun kemandirian daerah dalam pengembangan strategi pembangunan AMPL Tujuan khusus: 1) meningkatkan kapasitas, 2) memberikan bantuan teknis proses perencanaan partisipatif
Pendekatan 1 : pelatihan dengan cara lecturing, 2: pelatihan partisipatif. 3 : in house TA/desk study, 4: pendampingan perencanaan partisipatif
Metode: 1; ceramah konvensional, 2; ceramah dengan alat bantu/media, 3; paparan interaktif, 4; diskusi, 5; praktek,
Teknik : Diskusi : diskusi kelompok, diskusi pleno Praktek: penugasan, exercise bersama, praktek lapang, praktek simulatif Teknik perencanaan yang diperkenalkan; SWOT, ZOP, Ansos dll Menjaga dinamika kondusif : game bermakna, olah gerak di tempat
Alat :Hand out, power point, alat permainan, flip chart, spidol, metaplan dll
Memilih Pendekatan, Metode Teknik dan Alat
Prinsip Tidak ada metode atau teknik yang “paling baik”.
Ukuran baik ditentukan berdasarkan tujuannya Semua metode, teknik, teknik bantu dan alat akan
bermakna apabila di analisis dan dihubungkan dengan konteks
Pemilihan metode dan teknik serta teknik bantu disesuaikan dengan:▪ Siapa peserta/sasaran▪ Siapa yang akan membawakan (harus orang yang
menguasai)▪ Dalam situasi apa▪ Cukup tidaknya waktu
Sebelum Mengambil Keputusan Pendekatan, Metode, dan Teknik
Objective: untuk tujuan apa memfasilitasi -> pilihan pendekatan
Desired outputs: keluaran apa yang ingin dihasilkan melalui fasilitasi? -> pilihan metode
Desired Responds: Renspon/perubahan langsung langsung apa yang ingin dicapai dan respon/perubahan lanjutan apa yang diinginkan -> pilihan teknik
Desired situation to be; situasi yang seperti apakah yang harus terjadi sehingga proses pencapaian tujuan lebih mulus -> pilihan teknik bantu
Key mesages: pesan apa yang harus disampaikan yang mampu mendorong terjadinya respon? -> kemasan materi/topik, pilihan alat
Game
Prinsipnya Enjoy Learning Memecahkebekuan, kejenuhan,
kecanggungan Membantu proses pencapaian tujuan
spesifik dari topik/materi training Mengandung unsur gerak anggota badan Dianalisis menjadi rasional
pentingnya/tujuan materi yang dibahas
“Warning Pemilihan Teknik Bantu dan Game Bermakna”
Sekali salah masuk maka akan kontra produktif Apabila kontra produktif akan sulit
mengembalikan pada dinamika yang telah terbangun sebelumnya
Kredibilitas fasilitator hilangUntuk itu: Pastikan anda menguasai penerapan game Akan dianalisis dengan cara apa dan akan di
link-up kan dengan konteks apa Jika masih ragu-ragu, hindari pemilihan game
tersebut dan gantikan dengan cara lain yang lebih sederhana akan tetapi dikuasai
Aplikasi Metode dan Teknik Fasilitasi Dalam Kelas
Pilihan Domain Rekomendasi waktu
Rekomendasi format
Teknik /alat bantu
Durasi
Ceramah Pengetahuan Pagi hari Melingkar pandangan fokus
Visualisasi gambarCerita pengalaman
15 – 30 menit paparan searah
Diskusi Sikap Siang - sore Kelompok Round robin presentation
Minimal 60 menit tergantung output yang ingin dicapai
Penugasan Skill Siang - sore Kelompok Contoh kasusFlip chart, metaplan
sda
Exercise bersama
Sikap dan skill Siang - sore Kelompok Pertanyaan kunci untuk diskusiRound robin presentationYel spirit kelompok
Minimal 90 menit tergantung output yang ingin dicapai
Praktek lapang Pengetahuan, sikap dan keterampilan
Sepanjang hari Setiap kelompok satu target output
PengamatanPraktek fasilitasiPenggalian informasi mendalam
Satu hari efektif
Praktek simulasi
skill Pagi - sore Setiap kelompok satu target output
Bermain peranCek list komentar
Minimal 3 jam
Aplikasi Teknik Bantu dan Game
Pilihan Tujuan Rekomendasi waktu
Rekomendasi Format
Alat yang digunakan
Durasi
Salam hangat Mencairkan suasanaMembangkitkan semangat
Setiap mulai dan akhir sesi. Jika diperlukan di tengah-tengah sesi
Tidak ada format khusus
Pilihan salam; hai.., halo.., Ok.., Joss atau kata lain yang bersifat locality
1-2 menit
The 7 bom Uji kecermatan Siang hari setelah makan atau sore menjelang sesi akhir
Berdiri melingkar Hitungan setiap ketemu urutan 7, kelipatan 7 atau yang mengandung angka 7 diganti dengan teriakan boom
15-20 menit
Persepsi gambar Improve motivasi sda Tetap dalam tempat duduknya
Kertas dan instruksi menggambar
10 menit
On the spot dance
Membangun dan membangkitkan semangat
Siang, sore Berdiri tetap ditempat
Instruksi gerakMusik semangat
5-7 menit
Out door game Team building Pertengahan durasi training (ganti suasana)
Kelompok kontingan
Tarik tambang, lomba kelereng dll
3-4 jam
Masih banyak ratusan game lain yang bisa dikembangkan tergantung inisiatif fasilitator
SELAMATMEMFASILITASI …..
Top Related