Menjelajahi New Next Buku panduan praktis untuk bisnis yang berorientasi pada masa depan

Team Meeting9:00AM - 9.30AM

2 Menjelajahi New Next2 Menjelajahi New Next

Daftar Isi

Pengantar

Pemberdayaan Karyawan

Lokasi Kerja Fleksibel Masa Depan

Komunikasi dan Komunitas

Menjelajahi New Next

Referensi

3

5

9

11

13

14

3 Menjelajahi New Next

PengantarDi seluruh penjuru dunia, bisnis kecil atau sedang (SMB) dipaksa untuk beradaptasi, bertransformasi, dan berinovasi dalam pengoperasiannya. Seiring langkah tentatif para pemimpin mengatasi situasi yang serba tidak pasti ini, aktivitas bisnis normal kini menjadi konsep yang usang.

Ingat kembali pada masa-masa ketika Anda bisa saling bertatap muka, atau berhadap-hadapan, dengan anggota tim Anda. Saat Anda dengan mudah bisa memahami opini, perasaan, dan aktivitas satu sama lain.

Bandingkan dengan saat ini. Bagaimana Anda dapat mengelola secara maksimal kesejahteraan dan aktivitas anggota tim tersebut yang kini bekerja dari rumah, atau kembali ke kantor? Bagaimana bisnis Anda dapat mempertahankan karyawan yang paling berharga - dan mempercepat proses pemulihan? Di mana solusi sederhana untuk menentukan arah dan mengatasi rasa frustasi tim yang dirasakan setiap hari?

Saat praktik terbaik menjadi tidak relevan dan aturan sedang disusun ulang, SMB berusaha untuk mendefinisikan “Praktik Berikutnya” yang akan membantu mereka melalui masa-masa sulit. Agar berhasil dalam periode perubahan yang sangat cepat ini, perusahaan terkemuka kembali mengarahkan perhatiannya pada teknologi, dan signifikansinya terhadap pemberdayaan karyawan, sehingga memungkinkan terwujudnya lokasi kerja fleksibel masa depan dan meningkatkan komunikasi serta komunitas. Dokumen ini membahas mengapa pilar penting ini sangat mendesak, dan peran penting yang dimainkan oleh PC modern dan solusi Microsoft dalam membantu membangun bisnis adaptif yang dapat meraih kesuksesan di masa depan.

4 Menjelajahi New Next

Kondisi Sebelumnya Kondisi Saat Ini Kondisi Masa Depan

28%pekerja SMB di Asia bergerak aktif (mobile), TETAPI hanya 14% bisnis yang memiliki strategi mobilitas1

91%bisnis menerapkan strategi “bekerja dari rumah”2

74%staf diprediksi akan mengalokasikan 35% lebih waktunya untuk bekerja jarak jauh3

4 Menjelajahi New Next

Dari Praktik Terbaik Menuju Praktik Berikutnya

5 Menjelajahi New Next

Pemberdayaan KaryawanSaat Anda mengkalibrasi ulang bisnis Anda untuk meraih kesuksesan, Anda membutuhkan setiap anggota tim Anda untuk bekerja, berpikir, dan berinovasi bersama. Namun, persepsi Anda tentang pengalaman teknologi mungkin lebih terpolarisasi daripada anggapan Anda. Secara global, 92% pemimpin bisnis mengatakan bahwa mereka puas dengan pengalaman teknologi yang disediakan oleh perusahaannya untuk melanjutkan pekerjaan yang paling penting, namun hanya 68% staf yang setuju dengan pendapat ini.5

Karyawan, terutama saat bekerja dari rumah, ingin merasa produktif dan hal itu membutuhkan teknologi yang tepat. Namun, sepertiga lebih SMB di Indonesia masih menggunakan PC yang sudah berusia empat tahun atau lebih6, sehingga kemungkinan perlu direparasi minimal 3 kali lipat7. Praktik ini jangan dicontoh. Melakukan pemutakhiran ke PC modern dan Windows 10 Pro dapat menghemat waktu dan uang Anda secara signifikan dengan memangkas biaya TI dan beban kerja, sekaligus meningkatkan produktivitas utama yang dapat membantu bisnis Anda cepat keluar dari krisis ini.

Pekerja jarak jauh biasanya 35-40% lebih produktif daripada rekan timnya yang hanya bekerja dari kantor.4

6 Menjelajahi New Next6 Menjelajahi New Next

“Sekarang waktunya bagi bisnis offline untuk dapat berbisnis online. Kita harus menggunakan teknologi yang akan memudahkan segalanya.

Dulu kita harus mengadakan rapat tatap muka, berpindah dari satu tempat ke tempat lain, orang harus menghadapi banyak rintangan di jalan, seperti kemacetan dan hal lainnya, mereka bisa terlambat tiba saat jam mulai rapat, namun kini berbeda dengan kehadiran perangkat dan alat modern seperti Microsoft Teams.”

Diajeng Lestari, CEO Hijup

Aran Diajeng untuk menavigasi New Next Terbuka untuk melanjutkan pekerjaan jarak jauh atau fleksibel

Menyederhanakan dan menggunakan waktu Anda secara efisien

Memungkinkan percakapan produktif dengan teknologi

Lihat bagaimana teknologi membantu Diajeng dan Hijup menavigasi New Next.

7 Menjelajahi New Next

Microsoft memahami tantangan bisnis kecil-menengah saat ini serta kebutuhan mereka untuk bekerja jarak jauh, sehingga kami membuat Microsoft Teams versi gratis. Berinvestasi di PC modern dan Microsoft Teams membuktikan seberapa besar prioritas Anda terhadap kesejahteraan karyawan sekaligus meningkatkan produktivitas karyawan dalam waktu yang bersamaan. Pengalaman teknologi yang efektif menegaskan kembali motivasi ambisi bisnis Anda yang tidak pernah surut dan menunjukkan penghargaan Anda kepada karyawan.

Bantu karyawan Anda untuk menginvestasikan waktu dengan benar. Dukung karyawan dengan pengalaman kerja yang menarik, intuitif, dan langsung yang mendorong kreativitas, penciptaan ide, dan inovasi. PC modern terjangkau harganya, dan dengan Microsoft Teams* versi gratis serta Office 2019, karyawan Anda dapat dengan mudah mengadopsi dan mengadaptasi konsep bekerja jarak jauh, sehingga Anda dapat terus berfokus pada pengembangan bisnis.

*Tersedia secara terpisah

8 Menjelajahi New Next

Siapkan bisnis Anda untuk konsep bekerja jarak jauh

Rangkaian alat dasar untuk bekerja jarak jauh mencakup:

● Perangkat lunak rapat online yang memungkinkan orang bertemu dan melakukan konferensi video secara virtual

● Opsi ngobrol di grup yang memudahkan orang untuk berkomunikasi jika dibutuhkan

● Penyimpanan file cloud yang memungkinkan setiap orang mengakses dan mengedit informasi yang sama

Kami merekomendasikan dua cara berbeda untuk mewujudkannya:

Siap untuk memulai?

Opsi 1

Untuk bisnis kecil Jika Anda mencari alat bekerja jarak jauh dan kolaborasi yang sederhana dan jika Anda lebih menyukai biaya satu kalii, sebaiknya Anda menggunakan Office Home & Business untuk kebutuhan produktivitas perusahaan Anda dan Microsoft Teams versi gratis – untuk melakukan banyak tugas bisnis penting dari jarak jauh dan menyertakan ngobrol tanpa batas, panggilan video, berbagi file, penyimpanan, dan sebagainya.

i Biaya satu kali selama satu tahun ii Penyimpanan cloud 1 TB iii Pada 5 PC / Mac, 5 tablet dan 5 ponsel untuk setiap orang

Opsi 2

Untuk bisnis yang lebih besar Jika Anda menginginkan satu alat yang didesain untuk komunikasi, kolaborasi, dan bekerja jarak jauh yang aman, Microsoft 365 adalah solusi terbaik untuk perusahaan Anda. Paket ini mencakup aplikasi Microsoft Office dan Teams versi lengkap - sehingga karyawan Anda dapat terhubung dan berkolaborasi dalam lingkungan yang aman. Anda juga mendapatkan penyimpanan fileii yang memungkinkan setiap orang mengakses dan mengedit informasi secara langsung dan dari mana sajaiii

Siapkan Microsoft Teams versi gratis Anda sekarang juga

Cari tahu membuat bisnis Anda tetap aktif dan berjalan serta dapatkan hasil maksimal dari investasi teknologi Microsoft Anda

Pelajari apa saja yang disertakan di Office Home & Business

9 Menjelajahi New Next

Lokasi kerja fleksibel masa depanDi dunia dengan invensi ulang bisnis yang tiada henti, ketidakpastian telah mengaburkan lokasi kerja di masa depan. Bagaimana Anda dapat memperbarui konsep lokasi kerja Anda sebagai lingkungan yang lebih fleksibel, responsif, namun aman yang menghubungkan kantor dan rumah tanpa hambatan? Bagaimana Anda dapat berinvestasi pada keahlian dan teknologi yang benar untuk menerjemahkan model kelangsungan bisnis Anda menjadi strategi bisnis jangka panjang?

Dengan karyawan yang bekerja dari rumah, keamanan menjadi semakin penting. Anda harus memaksimalkan anggaran dan menjaga integritas infrastruktur keamanan Anda yang semakin terekspos untuk memastikan keberlangsungan bisnis – dalam segala situasi. PC modern menawarkan fondasi yang aman dan terjangkau sebagai dasar untuk membangun masa depan berteknologi digital dengan lokasi kerja yang terhubung, adaptif, dan mudah untuk dikelola, di mana pun bisnis Anda berada.

Tiga cara yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bekerja jarak jauh yang aman dan produktif Aktifkan akses Jarak Jauh ke aplikasi Hilangkan kompleksitas akses berbasis VPN untuk menyediakan alat yang dibutuhkan karyawan dengan keamanan kuat dan performa tinggi Kelola perangkat dan aplikasi Dari PC tradisional hingga perangkat seluler yang terhubung melalui cloud, solusi modern menyatukan keamanan dan pengelolaan untuk menyederhanakan dukungan untuk karyawan jarak jauh Lindungi sumber daya bisnis Anda Berdayakan pengguna untuk mengakses data penting bisnis tanpa memperbesar risiko keamanan Pelajari lebih lanjut tentang solusi kerja jarak jauh yang aman.

Memprioritaskan kesehatan mental dan kesejahteraan karyawan adalah hal yang sangat penting Di masa-masa penuh ketidakpastian dan stres ini, saat Anda secara naluriah mungkin ingin menjauhdari lokasi kerja, koneksi menjadi faktor yang sangat penting. Dengan pengelolaan kesejahteraan karyawan yang benar, Anda dapat membantu karyawan agar tetap fokus di saat Anda semakin membutuhkan mereka. Untuk memastikan fokus ini tetap terjaga, ada tiga hal yang harus diprioritaskan oleh pemimpin.

Pastikan karyawan Anda tetap sehat Saat pembatasan dihapus sedikit demi sedikit, dan karyawan kembali ke lokasi kerja, masing-masing dari kita akan menghadapi tantangan dan penyesuaian sendiri. Dorong tim Anda untuk tetap berfokus pada kesejahteraan mental dan emosi mereka, dan beri karyawan waktu yang diperlukan untuk mengevaluasi perasaan mereka. Mendorong karyawan agar menyisihkan waktu untuk berolahraga, makan dengan baik, dan menikmati waktu istirahat jauh dari layar komputer dapat membantu menjaga kesejahteraan mental mereka.

Dukung rekan tim Anda Mendukung rekan lain di dalam dan di seluruh bisnis Anda adalah cara mudah untuk tetap positif dan memastikan hubungan sesama manusia terus terjaga. Alat online dapat digunakan untuk hal lain di luar kerja, misalnya berbagi foto keluarga dan hewan peliharaan, dan menanyakan kabar satu sama lain sepanjang hari. Menyemangati satu sama lain membantu membangkitkan semangat, dan tetap menyatukan tim meskipun bekerja berjauhan.

Dorong tim Anda untuk menanyakan kabar rekan lain Atur ulang pola pikir isolasi dengan mendorong karyawan membantu rekan lain sepanjang periode ini. Menanyakan kabar rekan lain dapat membantu mengatasi rasa keterpisahan dan kesepian yang mungkin dirasakan oleh beberapa anggota tim. Dorong tim Anda untuk kreatif dalam menemukan cara untuk membantu rekan lain, meskipun bekerja dari jarak jauh.

10 Menjelajahi New Next

1

2

3

11 Menjelajahi New Next

Komunikasi dan komunitasDalam bulan-bulan dan tahun-tahun ke depan, komunikasi dalam bisnis Anda akan terus diperbarui konsepnya karena teknologi konektif akan menjadi hal yang familier. Bagaimana Anda dapat berkolaborasi lintas batas divisi, geografi, dan industri untuk mendorong peningkatan yang berkelanjutan?

Komunikasi dan komunitas yang lebih baik akan memberdayakan Anda untuk beradaptasi dengan cepat, mendorong produktivitas, efisiensi bisnis, dan menciptakan kondisi untuk inovasi yang membawa perubahan

Komunitas yang kolaboratif tidak akan tercipta dengan sendirinya. Komunitas yang erat dikembangkan melalui lingkungan dan pengalaman bersama. Di dunia tanpa dispenser, ruang rapat, dan whiteboard, Anda akan membutuhkan alat digital yang tepat dan siap digunakan. Maksimalkan produktivitas lokasi kerja Anda dan berdayakan setiap anggota tim untuk terhubung dan menyumbangkan ide terbaik mereka serta memikirkan perkembangan bisnis.

12 Menjelajahi New Next

Memulai budaya komunikasi dan kolaborasiDaftar periksa berisi hal-hal yang harus dicari oleh semua bisnis dalam alat kerja timnya:

Daftar periksa:Hal-hal yang harus dicari dalam alat kerja tim Anda

Komunikasi yang terpaduIntegrasi aplikasi bisnisPenyesuaian dan skalabilitas timKemudahan pencarian file, konten, dan orangOtomatisasiKemudahan penggunaan bagi karyawan dan TIKeamanan menyeluruh

Jika Anda sedang mencari cara berkomunikasi dan berkolaborasi secara aman dengan tim Anda, kami siap membantu. Inilah alasan kami menawarkan Microsoft Teams versi gratis. Lihat bagaimana kami dapat membantu tim Anda tetap terhubung dan bekerja sama selama masa-masa penting ini. Mulai dengan Microsoft Teams versi gratis.

Atau, jika Anda berlangganan Microsoft 365, namun Anda membutuhkan bantuan untuk menyiapkan Teams versi lengkap, dapatkan panduan lebih lanjut di sini.

13 Menjelajahi New Next

Menjelajahi New NextNew Next akan menjadi alat unik untuk setiap bisnis. Agar sukses, Anda harus menemukan kebebasan untuk mendesain ulang cara kerja bisnis Anda dan memberdayakan setiap individu untuk terhubung, berkolaborasi, dan berkontribusi.

Didesain untuk membantu cara kerja tim di masa depan, PC modern memberikan pengalaman kerja bersama yang positif yang memaksimalkan produktivitas, kepuasan karyawan, dan retensi bakat. Temukan kebebasan untuk berfokus, mendesain ulang cara kerja bisnis Anda, dan memberdayakan tim Anda untuk terhubung, berkolaborasi, dan berkontribusi.

Sebagai fondasi dari lokasi kerja fleksibel masa depan, PC modern mencakup rangkaian alat berkelas bisnis, keamanan canggih yang komprehensif, dan pengelolaan yang fleksibel – dan lebih terjangkau daripada yang Anda bayangkan. Bekerja tanpa kendala dengan paket kolaborasi dan produktivitas tepercaya Microsoft, semuanya ini didesain untuk membantu cara kerja tim Anda saat ini dan di masa depan.

Berinvestasi untuk masa depan yang sudah di depan mata Satu dari dua bisnis telah menyadari bahwa investasi pada teknologi akan menghasilkan profitabilitas yang lebih tinggi, dengan satu dari tiga bisnis mendapati bahwa investasi ini dapat menguntungkan dalam waktu 12 bulan.10

14 Menjelajahi New Next

Daftar Periksa New Next untuk SMBUntuk berhasil di New Next, kebutuhan teknologi bisnis Anda tidak hanya akan berevolusi, namun akan berkembang secara drastis dari bulan ke bulan, hari ke hari. Untuk memastikan Anda siap meraih kesuksesan, maka penting bagi semua bisnis untuk:

Memastikan bisnis Anda memiliki kebijakan pembaruan perangkat, yang akan memungkinkan tim Anda dilengkapi dengan PC modern, yang didesain untuk memungkinkan tim Anda bekerja dari jarak jauh, tanpa mengganggu privasi dan keamanan.

Mengidentifikasi dan memanfaatkan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams untuk meningkatkan produktivitas, dan mendorong interaksi yang lebih erat dari anggota tim.

Mendorong budaya komunikasi dan kolaborasi, yang memungkinkan karyawan terhubung dengan mudah, berkolaborasi, dan menyumbangkan ide dan pemikiran terbaiknya.

Menerapkan teknologi pengelolaan dokumen, berbagi file, dan pencadangan yang aman dengan Microsoft 365, untuk memastikan file, proyek, dan ide penting bisnis dapat diakses dengan aman di mana pun tim Anda bekerja.

Menemukan mitra teknologi yang memahami bisnis Anda, dan bagaimana PC modern serta solusi Microsoft dapat membantu Anda beradaptasi dan sukses di New Next

Lihat cara kerja teknologi modern dalam membantu berbagai bisnis mengakses New Next.

1 Techaisle dan Microsoft, Asia SMB Tech insights Report, September 2019 (Asia)2 Gartner, Coronavirus in Mind: Make Remote Work Successful!, Maret 2020 (Global)3 Gartner, COVID-19 Bulletin: Executive Pulse, April 2020 (Asia Pacific)4 Sumber: Gartner, How to Cultivate Effective “Remote Work” Programs, 20195 Our status with tech at work: It’s complicated (Oktober 2018) PwC6 Techaisle dan Microsoft, Asia SMB Tech insights Report, September 2019 (Asia)7 Techaisle dan Microsoft, Asia SMB Tech insights Report, September 2019 (Asia)8 Techaisle dan Microsoft, Asia SMB Tech insights Report, September 2019 (Asia)9 Gartner, Coronavirus in Mind: Make Remote Work Successful!, Maret 2020 (Global)10 CPA Australia, The CPA Australia Asia-Pacific Small Business Survey 2019-20 (Indonesia)

Referensi

15 Menjelajahi New Next

Temukan bagaimana PC modern dapat membantu Anda menavigasi New Next

Pelajari lebih lanjut