Download - Mengenal ms word 2007

Transcript
Page 1: Mengenal ms word 2007

|

Pariz Van Zava [email protected]

Page 2: Mengenal ms word 2007

BAB IMEMULAI MS WORD 2007

1.1. PendahuluanMS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan sebagainya.

Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS Word 2007. Perbedaan mendasar antara MS Word 2007 dengan sebelumnya adalah pada penampilan dan pengelompokkan menu. Dalam MS Word 2007, menu utama tidak menampilkan menu puldown tetapi langsung menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table.

1.2. Menghidupkan KomputerProsedur menghidupkan komputer.

a. Tekan tombol On/Off pada CPUb. Tekan tombol On/Off pada monitor Bentuk tombol On/Offc. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows

Tampilan desktop windows

Page 3: Mengenal ms word 2007

1.3. Memulai MS Word 2007Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2007 langkahnya adalah:

a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah kiri layar monitor)

b. Klik All Programc. Klik Microsoft Office 2007d. Klik Microsoft Word 2007

Keterangan:

1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2007 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka.

2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2007, maka kita langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka.

1. Klik START

2. Klik All Programs

3. Klik Microsoft Office

4. Klik MS Word 2007

Page 4: Mengenal ms word 2007

Tampilan blank dokumen MS Word 2007

1. Klik START

2. Klik Microsoft Office 2007

Exit

Kelompok Sub menu

Ruler samping

Status halaman dokumen

Penggulung (Scroll) kertas vertikal

Nama file

Menu Utama

Toolbar

Ruler Atas

Ofiice Button

Page 5: Mengenal ms word 2007

1.4. Mengakhiri MS WORDUntuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.

a. Cara pertama Klik menu utama FILE Klik atau pilih Exit

b. Cara keduaCara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas monitor.

Catatan:

Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.

Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:

a. Yes, jika akan menyimpan perubahanb. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.

ATAU

Klik icon Exit

1. Klik Office button

Klik Yes jika ingin menyimpan perubahan

Klik No jika tidak ingin menyimpan perubahan

Klik Cancel jika ingin membatalkan perintah Exit

2. Bila dokumen belum ditutup klik Close

3. Klik Exit word

Page 6: Mengenal ms word 2007

BAB IIMEMAHAMI MENU

2.1. Office Button

Menu office button

Fungsi Menu

No. ICON Sub Menu Fungsi

1. New Untuk membuat dokumen baru

2. Open Untuk membuka dokumen

3. Save Untuk menyimpan dokumen

4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen

5. Print Untuk mencetak dokumen

6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen

7. Send Untuk mengirim dokumen

8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen

9. Close Untuk menutup dokumen

10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka

Office button

Page 7: Mengenal ms word 2007

2.2. HomeMenu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Syles dan Editing.

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy

Cut Untuk memotong/menghapus dokumenCopy Untuk meng-copy dokumenFormat painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di

tempat lain2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf

Font size Untuk mengatur besaran hurufIncrease Font size Untuk merubah huruf lebih besarDescrease font size

Untuk merubah huruf lebih kecil

Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease

B (bold) Untuk membuat teks lebih tebalI (Italik) Untuk membuat teks tertulis miringU (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teksStrikethrough Untuk membuat garis tengah pada teksSubscript Untuk membuat teks di bawahSuperscript Untuk membuat teks di atasChange Case Untuk merubah teks

3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak barisNumbering Untuk membuat nomor otomatisBullet Untuk membuat pointer otomatisMultilevel list Untuk membuat pointer secara bersusunAlign Left Untuk mengatur teks rata kiriCenter Untuk mengatur teks rata tengahAlign Right Untuk mengatur teks rata kananJustify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiriDescrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kananIncrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiriShort Untuk meshortir teksParagraph Untuk menampilkan paragraphShading Untuk mengatur warna background teks/sellBorder Untuk mengatur warna border

4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph5. EDITING Find Untuk mencari teks

Replace Untuk merubah teksSelect Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen

Page 8: Mengenal ms word 2007

2.3. Insert

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover)

Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baruPage Break Untuk mengatur pindah halaman

2 Tables Table Untuk membuat table3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file

Clip Art Untuk memasukkan clip art dari fileShapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dllSmartArt Untuk memasukkan bentuk grafikChart Untuk memasukkan grafik

4. Links Hyperlink Untuk membuat linkBookmark Untuk membuat bookmarkCross-reference Untuk membuat penanda referensi

5. Header & Footer

Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala)

Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki)Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman

6. Text Text box Untuk membuat teks boxQuick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsbWordArt Untuk membuat teks seniDrop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama

besarSignature line Untuk memasukkan baris tandatanganDate & Time Untuk memasukkan tanggal dan jamObject Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau

gambar7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus

Symbol Untuk menyisipkan symbol

2.4. Page Layout

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf

Theme colors Untuk merubah warnaTheme fonts Untuk merubah jenis hurufTheme effecs Untuk merubah efek

2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikanSize Untuk memformat ukuran kertasColumns Untuk memformat kolomBreaks Untuk memisahkan halaman, kolomLine numbers Untuk menampilkan nomor baris

Page 9: Mengenal ms word 2007

Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kataPage Background

Watermark Untuk menampilkan teks bayangan

Page color Untuk membuat warna (blok) halamanPage Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman

Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan)Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah

Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objekBring to front Ditampilkan di depanSend to back Dikirim ke belakangText wrapping Untuk mengatur posisi gambarAlign Untuk mengatur perataan paragraphGroup Untuk menyatukan gambar/objekRotate Untuk mengatur posisi gambar/objek

2.5. References

NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSITable of contents

Table of contents Untuk membuat daftar isi

Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke dalam daftar isi

Update table Untuk mengupdate table daftar isiFootnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut

Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di akhir dokumen

Next footnote Untuk membuat nomor footnoteShow notes

Citations & bibliography

Insert Citation Untuk memasukkan kutipan

Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipanStyle Untuk menampilkan bentuk kutipanBibliography Untuk membuat bibliography dari sumber

kutipanCaptions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table,

figureInsert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar

table, figureUpdate table Untuk mengupdate daftar figure, tableCross-reference Untuk melakukan cross

Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indekInsert index Memasukkan indekUpdate index Memperbaruhi indek

Table of Authorities

Mark citation Membuat tanda kutipan

Insert table of authorities

Memasukkan table kutipan

Update table of authorities

Memperbahuri table kutipan

Page 10: Mengenal ms word 2007

2.6. Mailings

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSICreate Envelopes Membuat amplop

Labels Membuat labelsStart Mail Merge

Start Mail merge Mengawasli mail merge

Select recipients Mencari sumber dataEdit recipient list Merubah sumber data

Write & Insert Fieleds

Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen

Address block Alamat yang tersedia dalam BlockGreeting line Salam pembukaInsert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung

dataRules Untuk membuat mistar khusus mailMatch fields Untuk menyamakan fieldsUpdate labels Untuk memperbaruhi label

Preview Results

Preview results Untuk melihat data mail secara nyata

Find recipient Untuk mencari sumber dataAuto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis

Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan

Page 11: Mengenal ms word 2007

2.7. Review

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa

Research Untuk mencari referensi kataThesaurus Untuk menentukan bahasaTranslate Untuk menerjemahkan kata

2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baruDelete Untuk menghapus komentarPrevious Untuk menampilkan komentar secara

keseluruhanNext Untuk menampilkan komentar selanjutnya

3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilanBalloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumenFinal showing markupShow markupReviewing pane

4. Changes AcceptRejectPreviousNext

5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan dokumen

Show source documents

Untu mencari dan menampilkan dokumen

6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password)

2.8. View

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Document

ViewsPrint layout Untuk tampilan print layout di layar

Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layarWeb layout Untuk tampilan web di layarOutline Untuk tampilan outline di layarDraft Untuk tampilan draft di layar

2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistarGridlines Untuk menampilkan garisMessage bar Untuk membuka pesan dokumenDocument map Untuk menampilkan pemetaan dokumenThumbnails Untuk menampilkan dokumen

3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar100% Tampilan seutuhnya (100%)One page Tampilan satu halaman dalam layar

Page 12: Mengenal ms word 2007

Two pages Tampilan dua halaman dalam layarPage width Untuk mengatur lebar halaman pada layar

4. Window New window Untuk meArrage AllSplit Untuk memisahkan dokumen pada layarView Side by sideSynchronous scrollingReset window positionSwitch windows

5. Macros View MacrosRecord Macros

2.9. Table Tools: Design

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Table Style

OptionHeader Row Untuk memunculkan border pada judul

kolom/baris pertamaTotal row Untuk membuat garis pada baris paling akhir

dari table*)Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*)First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom

pertama tabel (di Bold)Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada

kolom terakhir (di bold)Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*)

2. Table Styles Pilihan bentuk table3. Draw Borders Line style Bentuk garis

Line Weight Besaran garisPen color Untuk merubah warnaDraw table Membuat table secara manualEraser Untuk menghapus

*) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border)

2.10. Table Tools Layout

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh

tableView GridlinenesProperties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur

table: row, column, cell, Tabel 2. Rows & Delete Untuk menghapus baris dan kolom

Page 13: Mengenal ms word 2007

ColumnsInsert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointerInsert Below Untuk menambah baris di bawah pointerInsert left Untuk menambah kolom sebelah kiriInsert right Untuk menambah kolom sebelah kanan

3. Merge Untuk menggabung selSplit cells Untuk memisah selSplit table Untuk memisah table

4. Cell size Untuk mengatur besaran sel5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau

verticalCell margins Untuk mengatur margin sell

6. Data Sort Untuk mensortir dokumenRepeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table

lebih dari satu halamanComent to text Untuk membuat komentar dari sebuah teksFormula Untuk menuliskan rumus

Page 14: Mengenal ms word 2007

BAB IIIMENGATUR DOKUMEN

3.1. Membuat Dokumen BaruPada saat pertama kali membuka program MS Word, maka yang muncul di layar adalah document 1 atau sebuah dokumen baru. Oleh karena itu kita langsung bisa memulai mengisi dokumen.

Bila kita telah menutup dokumen yang aktif maka di layar tidak muncul dokumen baru, oleh karena itu untuk membuat dokumen baru maka kita harus membuka dokumen baru dengan langkah:

a. Klik menu Office Buttonb. Klik/pilih sub menu newc. Kemudian di layar akan muncul kotak dialog, dan pilih Blank Dokument

Adapun langkah yang paling praktis untuk membuat dokumen baru yaitu dengan menggunakan fasilitas toolbar New blank document ().

3. Klik Blank Document

Atau Klik toolbar newAtau dengan keyboard

Ctrl+N

2. Pilih/Klik New

1. Klik Office button

Document

Page 15: Mengenal ms word 2007

Setelah kita pilih blank document maka akan muncul dilayar sebuah dokumen baru seperti di bawah ini.

Page 16: Mengenal ms word 2007

Sebagai bahan latihan pertama, ketiklah naskah berikut ini:

3.2.

Menyimpan Dokumen/DataUntuk menyimpan dokumen/data, maka yang perlu diperhatikan adalah:a. Dimana dokumen/data tersebut akan di simpan?b. Apa nama file dari dokumen/data yang disimpan?

Adapun langkah menyimpan dokumen adalah:a. Klik menu Office Buttonb. Klik sub menu Save… Kemudian akan muncul kotak dialog Save, c. Tentukan tempat dokumen di simpan dan nama filenya.d. Setelah itu klik OK atau SAVE

3.3. Menutup Dokumen/FileUntuk menutup dokumen/file yang aktif maka langkahnya adalah:

a. Klik Office Buttonb. Klik sub menu Close

Teknologi Informasi dan Komputer

Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer bagi organisasi dan dunia usaha telah menjadi keniscayaan, dan telah mampu merubah budaya kerja, meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Oleh karena itu calon tenaga kerjapun harus mampu menguasai teknologi tersebut sebagai jawaban kebutuhan dunia kerja/usaha.

Keberadaan lembaga non formal menjadi sangat penting perannya sebagai lembaga yang mampu menjembatani kelompok usia produktif yang belum memiliki pekerjaan dengan keterbatasan kompetensi yang dimiliki, namun berpotensi untuk tetap eksis secara aktif dan kreatif dalam upaya menyempurnakan pengetahuan dan keterampilan yang telah di peroleh pada lembaga pendidikan formal (sekolah), sehingga mereka memiliki keterampilan yang siap pakai sesuai dengan tuntutan dunia kerja maupun kegiatan wirausaha dapat terwujud.

Untuk membuat folder baru baru

Untuk memilih folder

Untuk menulis nama file

Klik Office Button

Page 17: Mengenal ms word 2007

3.4. Membuka Dokumen/FileUntuk membuka file maka langkah yang ditempuh adalah:

a. Klik menu Office Buttonb. Klik sub menu Open, atau dengan menggunakan menu toolbar Open.c. Kemudian akan muncul kotak dialog Open, kemudian kita mencari tempat

file tersebut berada, kemudian klik nama file-nya.

Klik Close

Bila saat klik office button, terdapat nama file yang akan dibuka di dalam daftar Recent Documents, maka kita langsung bisa memilih/Klik nama dokumen yang akan dibuka.

Bila tidak ada dalam Recent Documents maka kita klik sub menu Open

Page 18: Mengenal ms word 2007

3.5. Mengedit DokumenDalam pengetikan biasanya terdapat kesalahan-kesalahan, misalnya salah menekan tombol sehingga mengakibatkan kesalahan pengetikan. Dalam proses pengeditan ada beberapa tombol dalam keyboard yang dapat digunakan dalam proses pengeditan.

a. Tombol yang digunakan untuk menghapus:TOMBOL FUNGSIBackspace Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah

kiri kursorDel/Delete Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah

kanan kursorCtrl + Backspace Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kiri

kursorCtrl + Del Untuk menghapus kata yang berada di sebelah

kanan kursor

b. Tombol yang digunakan untuk memindahkan kursor.TOMBOL FUNGSIPanah ke atas Untuk memindahkan kursosr satu baris ke atasPanak ke kanan Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kananPanak ke kiri Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kliriPanah ke bawah Untuk memindahkan kursosr satu baris ke bawahHome Untuk memindahkan kursor pada awal baris End Untuk memindahkan kursor pada akhir barisCtrl + Home Untuk memindahkan kursor ke awal dokumenCtrl + End Untuk memindahkan kursor ke akhir dokumenCtrl + panah ke atas

Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya

Ctrl + Panah ke bawah

Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf selanjutnya

Ctrl + panah ke kanan

Untuk memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya

Ctrl + panah ke kiri

Untuk memindahkan kursor ke awal kata selanjutnya

Untuk memilih folder

Klik dua kali nama file yang akan dibuka

Page 19: Mengenal ms word 2007

3.6. BLOKBlok adalah menandai suatu teks dalam dokumen untuk di proses lebih lanjut. Dalam MS WORD, baik kata, atau kalimat yang akan diproses, misalnya akan di rubah jenis hurufnya, akan dihapus atau dipindahkan, maka kalimat atau teks tersebut harus di-blok terlebih dahulu.

Cara menandai BLOK

a. Dengan Mouse Bila mau menandai (BLOK) satu kata maka tekan mouse sebelah kiri dua

kali secara cepat. Bila mau menandai (BLOK) satu paragraf maka tekan mouse sebelah kiri

tiga kali secara cepat.Teks yang telah ditandai maka akan ada BLOK warna Hitam.

b. Dengan Keyboard Tempatkan kursor/pointer di awal kata/paragraf yang akan diblok Tekan tombol Shift (jangan dilepas) Tekan tombol panah sesuai arah tujuan blok (ke bawah) Lepaskan bila kata teks/paragraf yang akan ditandai dengan blok

COPY dan PASTE

Perintah ini digunakan untuk membuat duplikat teks atau menyalin teks. Adapun cara membuat duplikat ada bebera cara:a. Dengan mouse

Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih copy dan lepas mouse Pindahkan pointer ke tempat teks/paragraf tersebut akan diletakkan Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih paste dan lepas

b. Dengan keyboardSetelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Tekan Ctr + C

Posisi pointer, kemudian: Tekan Shift dan tahan, tekan panah bawah sampai tujuan

Page 20: Mengenal ms word 2007

Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan Tekan Ctr + V

c. Dengan toolbar copySetelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Aktifkan menu home Klik toolbar copy Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan Klik toolbar paste

3.7. CUTAdalah perintah yang digunakan untuk MENGHAPUS DAN ATAU MEMINDAHKAN teks ke tempat lain. Blok bagian yang akan dipindahkan/dihapus Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau pilih tool bar cut (Icon gunting) Bila akan dipindahkan maka tempatkan cursor/pointer ketempat yang dituju

kemudian klik menu Edit dan pilih paste.

BAB IVTABEL dan TEKS BERKOLOM

4.1. Membuat tabel (kolom dan baris)

Toolbar paste

Toolbar cut

Toolbar copy

Page 21: Mengenal ms word 2007

Pembuatan tabel dapat dilakukan dengan perintah menu utama Table atau dengan menggunakan menu toolbar table.

Klik menu utama Insert, kemudian pilih Table Setelah muncul kotak dialog, pilih Insert Tabel, dan akan muncul kotak

dialog lagi, kemudian tentukan kolom dan baris yang diinginkan Klik OK, maka di layar monitor akan muncul tabel yang diinginkan.

Setelah itu di layar akan muncul table seperti ini.

Setelah kita membuat table, dan ketika pointer berada pada table, maka pada menu utama akan muncul menu baru yaitu Tabel Tools yang terdiri dari Design dan Layout. Dua menu inilah yang akan dapat mendesai dan melayout table kita.

4.2. Mengatur lebar kolom dan barisUntuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan menggunakan Menu Table Properties maupun dengan menggunakan penanda kolom yang ada di ruler.

b. Menu Table Properties Pastikan pointer ada dalam table. Arahkan mouse ke dalam table, kemudian klik mouse sebelah kanan

hingga muncul menu. Pilih menu table properties Dalam kotak dialog pilih column Tentukan lebar kolom yang dikehendaki Klik Ok

4. Jumlah kolom

5. Jumlah baris

1. Menu Insert

2. Table

3. Insert table

Page 22: Mengenal ms word 2007

a. Penanda kolom (Move table column) Pastikan pointer ada dalam table Arahkan mouse ke penanda kolom yang berada di ruler sampai mouse

berubah menjadi panah kanan dan kiri Klik mouse sebelah kiri atau kanan, kemudian geser ke arah yang

dikehendaki Bila telah sesuai, lepas mouse, maka lebar kolom berubah.

4.3. Menggabung dan memecah cellsUntuk membuat judul kolom tertentu, biasanya diperlukan adanya penggabungan atau memecah cells. Ini bisa dilakukan dengan cara:

Blok cell yang akan digabung Klik menu Layout dalam menu Table Tools Pilih Merge Cells utama table dengan mouse sebelah kiri, kemudian pilih merger cells

Untuk memecah cells maka langkahnya adalah Blok cells yang akan dipecah Klik menu Laylut pada menu Table tools, kemudian pilih split cells

Penanda kolom

Page 23: Mengenal ms word 2007

Setelah muncul kotak dialog, tentukan akan dipecah menjadi berapa kolom dan berapa baris

Klik OK.

4.4. Border and ShadingBorder adalah fungsi untuk menampilkan atau memberi warna garis tabel. Sedangkan Shading adalah fungsi untuk memberi warna isi cell.

Blok tabel yang akan di border Klik menu Design, kemudian pilih sub menu border Setelah muncul kotak dialog, pilih Border and Shading. Setelah di klik

maka di layar muncul kotak dialog border and shading. Tentukan bentuk border, besaran, dan warnanya Tentukan warna shading yang diinginkan Klik OK.

4.5. Table StyleTable style adalah fasilitas bentuk tabel yang telah disiapkan oleh MS WORD 2007. Kita dapat menggunakan fasilitas ini dengan cara:

Pastikan tabel dalam keadaan aktif atau table di blok (Pointer/kursor ada dalam tabel)

Klik menu Design pada menu Table Tools, kemudian pilih sub menu Table style

Setelah itu akan muncul pilihan bentuk table, anda tinggal menentukan jenis atau bentuk tabel yang diinginkan dan klik bentuk table tersebut.

Page 24: Mengenal ms word 2007

4.6. Formula dan ShortFormula merupakan menu untuk melakukan perhitungan, baik penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian (angka).

Langkah perhitungannya adalah:

Tempatkan pointer/kursor pada cell dimana hasil perhitungan tersebut akan diletakkan.

Klik menu utama Layout, kemudian pilih sub menu Formula Setelah muncul kotak dialog maka dalam kotak formula diisi: Jika penjumlahan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=sum(sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10) atau=sum(sel berapa+sel berapa) =sum(b4+b5)

Jika Pengurangan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=sum(sel berapa-sel berapa) =sum(b4-b5)

Jika perkalian maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=sum(sel berapa*sel berapa) =sum(b6*b7)

Jika pembagin maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=sum(sel berapa/sel berapa) =sum(b9/b10)

Jika mencari nilai tertinggi maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=Max(sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)

Jika mencari nilai terendah maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=Min (sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)

Jika mencari nilai rata-rata maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=average (sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)

Klik OK.

Page 25: Mengenal ms word 2007

CARA MEMBACA CELL

1. Setiap kolom tabel, dari kiri ke kanan kita baca kolom A, B, C dst.2. Setiap baris kita bacar secara berurutan dari atas bari 1, 2, 3 dst.

1 Ini dibaca Cell B1

2 Ini dibaca cell C2

3 Ini dibaca cell D3

A B C D

Latihan 6

DAFTAR MAHASISWA BARU PER PERIODE

PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL2005 20 132006 25 202007 15 192008 20 222009 22 35

TOTALTerendahTertinggiRata-rata

Carilah dengan menu formula:

a. Jumlahb. Nilai terendahc. Nilai tertinggid. Rata-ratae. Sortir

RUBAH JUDUL KOLOM (MENJADI) SEPERTI DI BAWAH INI

Nomor baris

Nama kolom

Page 26: Mengenal ms word 2007

PERIODEPESERTA KURSUS

TOTALLAKI-LAKI PEREMPUAN

2005 20 13

Caranya

a. Sisipkan satu baris kosong di baris pertama tabel, dengan cara pastikan pointer berada pada baris pertama, kemudian klik menu Table, pilih insert kemudian pilihy lagi rows above

Hasilnya ada satu baris kosong di bagian atas

PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL2005 20 132006 25 20

b. Blok kolom B1 dan C1, kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, kemudian ketik MAHASISWA BARU

MAHASISWA BARUPERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL

2005 20 132006 25 20

c. Blok kolom A1 dan A2 (Periode) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, sehingga hasilnya adalah:

PERIODE MAHASISWA BARULAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL

2005 20 132006 25 20

d. Blok kolom D1 dan D2 (Total) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, sehingga hasilnya adalah:

Pilih Above

Baris baru

Page 27: Mengenal ms word 2007

PERIODE MAHASISWA BARU TOTALLAKI-LAKI PEREMPUAN

2005 20 132006 25 20

e. Untuk membuat posisi tulisan PERIODE dan TOTAL terletak pada posisi di tengah-tengah cell maka caranya adalah:

Letakkan pointer pada cell PERIODE Klik menu Layout Klik/pilih pada kelompok Alignment toolbar center.

Hasil akhir.

PERIODEMAHASISWA BARU

TOTALLAKI-LAKI PEREMPUAN

2005 20 13

4.7. Teks BerkolomUntuk membuat teks berkolom perintahnya ada di menu utama Page Layout. Langkahnya adalah:

a. Bila teks telah ditulis dan hendak diformat menjadi teks berkolom maka BLOK teks yang akan dibuat teks berkolom

b. Klik Menu utama Page Layoutc. Klik panah pada toolbar Columns sehingga muncul pilihan, One, two,

three, left, right.

d. Pilih salah satu, misalnya two. Maka teks akan berubah menjadi dua kolom.

Toolbar center

Page 28: Mengenal ms word 2007

BAB VTEXT BOX, WORD ART DAN

RUMUS

5.1. Text boxText bok merupakan fasilitas untuk membuat teks dalam kotak, yang dapat digunakan untuk membuat seperti iklan atau teks yang dapat disisipkan ke dalam sebuah dokumen.

Langkah Membuat Text Box. Posisikan pointer/kursor ditempat yang diinginkan Klik Menu utama Insert, kemudian pilih sub menu Text Box. Setelah itu akan muncul pilihan text box yang telah diformat, dan bila anda

inginkan maka tinggal klik pilihan anda dan hasilnya akan muncul di layar. Jika anda ingin membuat text bok sendiri maka pilih Draw Text Box Setelah itu mouse akan berubah menjadi tanda + (Plus)

Page 29: Mengenal ms word 2007

Arahkan mouse di awal text box akan dibuat kemudian klik mouse sebelah kiri dan tahan sambil ditarik ke arah yang diinginkan sehingga muncul gambaran text box.

Setelah itu lepas mouse dan text box sudah siap untuk diisi text.

Page 30: Mengenal ms word 2007

USERCLUBMendidik Mahasiswa untuk Menjadi :

Teknisi Komputer yg Handal Programer yg Intelek Tenaga IT yg Profesional

Kekompakan, Kebersamaan dan Kekeluargaan Modal Utama Kami Untuk Menjadi Yang TerbaikSegera hubungi kami:Jl. Marsinu No. 5 SubangTelp. 081395872005 081912651411 08987929812 085759318732Kesuksesan adalah Tujuan KamiKepuasan adalah Keinginan Kami

Latihan 7Struktur Organisasi BEM STMIK

Latihan 8Buatlah iklan kolom dengan ukuran 10 x 10 cm.

BEM STMIK

H M JU

SER

CLU

B

WD

C (

Web

Desig

n

Cre

ati

ve)

MM

DC

(Mu

lti M

ed

ia D

esig

n

Cre

ativ

e)

Tenaga Pengajar Yg Berprofesion

al

STM

IK F

C

(Fu

tsal C

lub

)

Page 31: Mengenal ms word 2007

5.2. Word ArtWord art adalah fasilitas untuk membuat text yang memiliki bentuk artistik. Word art memiliki pilihan-pilihan dan dapat dibentuk sesuai dengan keinginan kita.

Langkah membuat word art

Aktifkan Menu utama Insert Kemudian kita pilih/klik WordArt Kemudian ada pilihan type wordart, kita pilih salah satu dari type tersebut. Setelah di klik, maka muncul kotak dialog dengan tulisan “YOUR TEXT

HERE”. Ganti atau delete tulisan YOUR TEXT HERE dan tuliskan text yang akan

dibuat word art. KLIK OK.

Toolbar Word Art.

Page 32: Mengenal ms word 2007

Latihan 9Word Art dan Foto

5.3. Clip ArtClip art merupakan fasilitas berbentuk cartoon atau foto yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Untuk menyisipkan clip art maka dapat digunakan menu clip art dari menu utama Insert dengan menggunakan menu toolbar clip art.Langkah pembuatannya: Klik menu utama Insert kemudian pilih sub menu toolbar Clip art.. Setelah itu di sebelah kanan monitor akan muncul menu clip art. Klik tulisan GO maka clip art akan ditampilkan Pilih salah satu clip art dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri.

5.4. Gambar atau Foto

Klik GO

Akan muncul Clip Art di sini

Toolbar Clip Art.

Page 33: Mengenal ms word 2007

Untuk memasukkan/menggabungkan foto/gambar ke dalam dokumen maka langkah yang ditempuh adalah:

a. Posisikan pointer/kursor pada posisi yang dinginkan.b. Klik Menu utama Insert, kemudian pilih Pictuer c. Setelah menu picture di klik maka akan muncul pilihan gambar/foto. Pilih

salah satu foto dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri dua kali.d. Maka gambar/foto pilihan kita akan muncul di layar.e. Atur gambar/foto: warna, besaran dan lainnya.

Bila gambar telah muncul di layar kerja dan dalam posisi aktif maka pada menu utama akan muncul menu PICTURE TOOLS – Format. Dengan menu format inilah kita akan dapat merubah gambar/foto.

5.5. Rumus (Microsoft Equation)MS Word melalui sub menu Equation yang ada dalam menu utama Insert memiliki fasilitas untuk menulis rumus. Langkahnya adalah:

Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis Klik Insert, kemudian akan muncul menu, Di sudut kanan atas ada menu

Equation Klik/pilih panah di sebelah kanan tulisan Equation, kemudian akan muncul

pilihan rumus. Jika rumus yang akan anda tulis ada dalam pilihan rumus, maka and tinggal

pilih rumus yang diinginkan tersebut dengan cara klik dua kali mouse sebelah kiri.

Jika rumus yang akan anda tulis tidak ada dalam pilihan maka klik kota dialog Insert New Equation.

Setelah itu di lembar kerja akan muncul Type equation here. yaitu tempat untuk menuliskan rumus.

Toolbar picture

Page 34: Mengenal ms word 2007

Selain itu, muncul pula menu Equation Tools, dimana kita dapat memilih symbol atau Struktur yang akan dijadikan sebagai pedoman menuliskan rumus.

Untuk menuliskan rumus maka kita harus memilih simbol-simbol sesuai dengan rumus

Page 35: Mengenal ms word 2007

Latihan 10.

Penulisan rumus Standar Deviasi

SD=√∑ fx2

N

Tahapan penulisan: Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis Klik menu utama Insert, kemudian klik panah pada toolbar Equation,

kemudian akan muncul pilihan bentuk rumus. Cari bentuk rumus yang mirip dengan rumus yang akan kita buat.

Pilih Type equation here. Menu equation tools inilah yang akan digunakan untuk menulis rumus Dalam kotaK ”Type equation here”, ketik SD=¿ Kemudian arahkan mouse ke simbol akar pada toolbar quation dan pilih

akar, maka dalam kota equation akan tertulis menjadi SD=√❑

Arahkan mouse ke tollbar equation simbol Σ kemudian pilih simbol jumlah

yang ada kotak didepannya, maka akan menjadi SD=√∑

Bila simbol telah masuk ke dalam kotak equation maka ketik SD=√∑ f Untuk menulis x2, arahkan mouse ke toolbar equation scrip dan pilih x2,

sehingga menjadi SD=√∑ f x2

Page 36: Mengenal ms word 2007

Selanjutnya untuk membuat garis bawah kita blok mulai dari symbol sigma sampai dengan x2. Kemudian kita pilih menu toolbar operator, dan kita pilih pilihan fields.

Setelah itu ketik N, dan selesailah sudah kita menulis rumusnya.

BAB VI

Page 37: Mengenal ms word 2007

MAIL MERGE (SURAT MASSAL)

6.1. PersiapanUntuk membuat mail merge, yang perlu kita persiapkan adalah Data Utama dan Sumber Data (Data Source).

Data utama adalah data yang biasanya berbentuk surat undangan atau berbentuk formulir seperti daftar peserta, slip gaji dan sebagainya.

Sedangkan sumber data adalah data yang akan digabung ke dalam data utama. Sumber data berbentuk tabel, bisa dibuat dengan MS Word maupun MS Excel. Posisi tabel harus berada di awal baris/baris pertama.

Catatan penting:

Dalam membuat tabel data source (sumber data) harus memperhatikan jumlah isian sebagai penentu jumlah kolom tabel. Contohnya dalam surat undangan maka biasanya yang harus diisi adalah:

a. Nama yang diundangb. Alamat Rumahc. Kotad. Kode Pos

Jika demikian maka tabelnya adalah 4 kolom, yaitu:

NAMA ALAMAT RUMAH KOTA KODE POS

Jadi jumah kolom tabel mengikuti jumlah isian dalam data utama.

Page 38: Mengenal ms word 2007

6.2. PenggabunganJika Data Utama dan Sumber Data telah dibuat, cara penggabungannya adalah:

a. Aktifkan dokumen data utama (Misalnya Surat undangan)b. Klik menu utama Mailings, kemudian arahkan mouse dan klik sub menu

Start Mail merge dan pilih Letters.

c. Selanjutnya dalam klik sub menu Select Recipients untuk mencari sumber data dan pilih Use existing List

d. Kemudian muncul kotak dialog select Data source.Pada tahap ini kita mencari sumber data yang telah kita buat kemudian kita klok Open.

e. Setelah itu maka kelompok sub menu Write & Insert Fields aktif. Pilih Insert merge field untuk memasukkan judul kolom ke dalam data utama/surat satu per satu sesuai dengan format.

Page 39: Mengenal ms word 2007

f. Jika sudah dimasukkan semua, maka klik Preview Results.

Latihan 11Ketiklah surat undangan di bawah ini kemudian buatlah mail merge-nya.

Nomor : 01/UC/X/10 Subang, 10 Oktober 2010Lamp : -Perihal : Panggilan Tes

Kepada yth.

Setelah kita klik preview results maka akan berubah sesuai dengan data yang dimasukkan

Ini adalah judul kolom yang dijadikan sebagai kunci penggabungan field

Untuk melihat field berikutnya

Page 40: Mengenal ms word 2007

NamaAlamatKota

Dengan hormat

Sesuai dengan lamaran Saudara dengan ini kami mengharap kehadiran Saudara untuk mengikuti Tes tertulis dan wawancara yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Senin, 20 Desember 2010Tempat : Kampus STMIK Jl. Marsinu No. 05 Tegal Kalapa SubangTes tertulis : Jam 09.00 – 11.00 WIBNomor kursi :

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,Personalia,

[email protected].

Buat kolom tabel sebagai sumber data/data source

Buat kolom tabel

Page 41: Mengenal ms word 2007

Latihan 12

KKPI

SLIP GAJI KARYAWAN

GAJI BULAN :

NAMA :

NIK :

GOLONGAN :

GAJI POKOK :

TUNJANGAN

A. JABATAN :

B. TRANSPORT :

C. KESEHATAN :

GAJI KOTOR :

POTONGAN :

A. CICILAN LAPTOP :

B. CICILAN RUMAH :

JUMLAH POTONGAN :

GAJI BERSIH :

Subang,

Karyawan,

……………………

Bendaharawan,

…………………………………..

Page 42: Mengenal ms word 2007

Latihan 13

DATA PRIBADI USERCLUB

No. Induk :

Nama :

Tempat, tgl. Lahir :

Alamat :

Telpon rumah/HP : HP.

Jenis Kelamin :

Anak ke : dari saudara

Pekerjaan saat ini :

Hobby :

Motto :

Tujuan kursus :

Periode kursus :

Alamat E-mail :

BAB VIIMENCETAK DOKUMEN

Page 43: Mengenal ms word 2007

7.1. PersiapanPersiapan yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah:

1. Aktifkan dokumen yang akan dicetak2. Aktifkan printer, dan pastikan printer terkoneksi dengan komputer3. Bila dokumen telah dibuka, sebelum dokumen dicetak maka lebih baik

dilihat melalui print priview. Hal ini untuk meyakinkan bahwa dokumen yang akan dicetak benar-benar layoutnya telah benar. (Klik Menu utama File, kemudian pilih sub menu Print Priveiw, maka dimonitor akan terlihat lembaran yang akan dicetak). Atau menggunakan menu toolbar priveiw.

7.2. Langkah pencetakan1. Buka dokumen yang akan dicetak2. Klik menu Office Button kemudian pilih Print3. Dalam kotak dialog tentukan:

a. Jenis printer yang akan digunakan untuk mencetakb. Setup printer: page setup, resolusi warnac. Pilih halaman dokumen yang akan dicetak: semua (All), halaman yang

aktif di monitor (Current page), atau pilihan nomor halaman (Page)d. Klik OK

Kotak dialog

1. Klik Office Button

2. Klik Print

3. Pilih jenis printer

4. Print seluruh dokumen

4. Print halaman dokumen yang aktif

4. Print 5. Klik OK

Page 44: Mengenal ms word 2007

BAB VIIIMENGENAL LEBIH DALAM FUNGSI KEYBOARD PADA MS WORD 2007

Dalam Bab ini penulis mencoba untuk menjelaskan Fungsi-fingsi Perpaduan dari Huruf, Angka atau Tanda pada Keyboard pada MS WORD. Yang mungkin selama ini Para User kurang begitu memahaminya. Dalam hal ini sebenarnya Fungsi-fungsi tersebut ada pada Toolbar yang tertera diatas tampilan MS Word.

Nah.. Sekarang Penulis Mencoba untuk memulainya diawali dari :

Ctrl + A = Untuk Memblok seluruh Tulisan atau Gambar yang ada d layar MS Word

Ctrl + B = Untuk menebalkan Tulisan Contoh

Ctrl + C = Untuk Mengcopy Tulisan atau Gambar, seperti halnya pada Gambar Toolbar :

4. Print 5. Klik OK

Page 45: Mengenal ms word 2007

Ctrl + D = Untuk memilih Jenis Tulisan,Besar tulisan atau Style Tulisan

Ctrl + E = Untuk membuat Tulisan menjadi Posisi di Tengah-tengah Kertas

Page 46: Mengenal ms word 2007

Ctrl + F = Untuk Mencari kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus

Ctrl + G = Untuk Mencari Page Halaman, Nomber :

Page 47: Mengenal ms word 2007

Ctrl + H = Untuk Merubah kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus secara Otomatis

Ctrl + I = Ctrl + J = Ctrl + K = Ctrl + L = Ctrl + M = Ctrl + N = Ctrl + O = Ctrl + P = Ctrl + Q = Ctrl + R = Ctrl + S = Ctrl + T = Ctrl + U = Ctrl + V = Ctrl + W = Ctrl + X = Ctrl + Y = Ctrl + Z =

Kolom untuk Merubah Kata yang akan kita ganti