POLITEKNIK NEGERI BENGKALISAdministrasi Bisnis 2016Jalan Bathin Alam, Sungai Alam, Bengkalis, Riau - Indonesia
KESEKRETARIATAN
Memanajemen Rapat yang EfektifPresented By: Kelompok 4 (empat)ADM 2A
ALAMUDDIN AL ASMAREKA IS MAY VALIANI
PURNAWATIPUTRI SOLEHA
ROSMANIAR
Pustekkom Depdiknas
Ready to use…Choose one of the main menu above !
Collecting status…Please wait…
@alamuddin3
Menu UtamaLoading…JENIS-JENIS
RAPAT KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT
Pustekkom Depdiknas
JENIS-JENIS RAPAT KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT
Rapat adalah suatu perkumpulan orang yang membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, memecahkan suatu masalah atau melakukan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepaklati bersama.
Rapat adalah pertemuan atau kumpulan orang dalam organisasi baik itu perusahaan maupun instansi pemerintah dalam situasi formal maupun non formal untuk membicarakan atau merunding dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.
@Alamuddin_3
TUJUAN RAPAT
Pustekkom Depdiknas
a. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.
b. Untuk menyampaikan informasi, perintah maupun pernyataan.
c. Sebagai alat koordinasi antara intern maupun ekstern.
d. Agar peserta rapat dapat berpartisipasi pada masalah yang sedang terjadi.
e. Mempersiapkan suatu acar atau kegiatan.
@Alamuddin_3
TUJUAN RAPAT
JENIS-JENIS RAPAT KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT
Pustekkom Depdiknas
BERDASARKAN TUJUAN
@Alamuddin_3
1. Rapat penjelasanRapat penjelasan ialah rapat yang
diselenggarakan dengan tujuan untuk menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat.
2. Rapat pemecahan masalahRapat pemecahan masalah ialah rapat yang
bertujuan untuk memecahkan masalah yang sedang terjadi.3. Rapat perundingan
Rapat perundingan ialah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menghindari suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.
BERDASARKAN JANGKA WAKTU
BERDASARKAN FREKUENSI
BERDASARKAN NAMA
BERDASARKAN SIFAT
KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT JENIS-JENIS RAPAT
Pustekkom Depdiknas
BERDASARKAN TUJUAN
BERDASARKAN JANGKA WAKTU
BERDASARKAN FREKUENSI
BERDASARKAN NAMA
BERDASARKAN SIFAT
1. Rapat formalRapat formal ialah suatu rapat yang dilaksanakn
dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku dan semua peserta rapat memperoleh ubndangan.
2. Rapat informalRapat informal ialah rapat yang dilaksanakan
secara tidak reesmi dan tidak beedasarkan pada suatu rencana yang bersifat resmi.
3. Rapat terbukaRapat terbuka ialah rapat yang dihadiri oleh
seluruh anggota organisasi. Materi yang dibahas merupakan masalah yang bukan bersifat rahasia.
4. Rapat tertutupRapat tertutup ialah rapat yang diselenggarankan untuk kalangan tertentu dalam suatu organisasi. Materi rapat biasanya merupakan masalah yang bersifat rahasia.
@Alamuddin_3
KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT JENIS-JENIS RAPAT
Pustekkom Depdiknas
BERDASARKAN TUJUAN
BERDASARKAN JANGKA WAKTU
BERDASARKAN FREKUENSI
BERDASARKAN NAMA
BERDASARKAN SIFAT
1. Rapat mingguanRapat mingguan ialah rapat yang diselnggarakan rutin setiap minggu, guna membahas masalah yang bersifat biasa.
2. Rapat bulananRapat bulanan ialah rapat yang diselengaran setiap bulan, guna membahas masalah mmasalah yang sifatnya bisas.
3. Rapat semesterRapat semester ialah rapat yang diselenggakan setiap enam bulan sekali, guna mengadaklan evaluasi kerja selama setengah tahun serta menentukan rencana rencana berikutnya untuk enam bulan berikutnya.
4. Rapat tahunanRapat tahunan ialah rapat yang diselenggarakan setahun sekali guna mengadakan evaluasi kerja dan rencana kerja jangak pendek dan jangka panjang.
@Alamuddin_3
KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT JENIS-JENIS RAPAT
Pustekkom Depdiknas
BERDASARKAN TUJUAN
BERDASARKAN JANGKA WAKTU
BERDASARKAN FREKUENSI
BERDASARKAN NAMA
BERDASARKAN SIFAT
1. Rapat rutinRapat rutian ialah rapat yang waktunya sudah
tertentu atau biasa. Misalnya mingguan atau bulanan.2. Rapat insidental
Rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu.
@Alamuddin_3
KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT JENIS-JENIS RAPAT
Pustekkom Depdiknas
BERDASARKAN TUJUAN
BERDASARKAN JANGKA WAKTU
BERDASARKAN FREKUENSI
BERDASARKAN NAMA
BERDASARKAN SIFAT
1. Rapat kerjaRapat atau pertemuan para karyawan atau
pimpinan guna hal hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas suatu instansi.
2. Rapat dinasRapat dinas ialah rapat yang membicarakan
masalah kedinasan atau pekerjaan.
@Alamuddin_3
KESIMPULANMATERI RAPATRAPAT JENIS-JENIS RAPAT
Pustekkom Depdiknas
KESIMPULANJENIS-JENIS RAPATRAPAT
A.Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat.B.Menentukan peserta rapat.C.Membuat undangan rapat.D.Membuat daftar hadir rapat.E.Mempersiapkan bahan rapat.F.Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat.G.Mempersiapkan ruang rapat.H.Akomodasi/penginapan.I.Konsumsi.J.Transportasi.K.Pengecekan persiapan terakhir.
@Alamuddin_3
SKEDUL RAPAT
TATA RUANG RAPAT
PERAN SEKRETARIS
RAPAT YANG EFEKTIF
PERALATAN KETIKA RAPAT
MATERI RAPAT
Pustekkom Depdiknas
A. Papan tulis, alat tulis serta penghapus.B. LCD projector dan layarnya.C. Sound sistem dan mic.D. Video shooting atau handy cam.E. Kamera.F. Tape recorder dan kaset.G. Map atau bahan bahan rapat.
@Alamuddin_3
SKEDUL RAPAT
TATA RUANG RAPAT
PERAN SEKRETARIS
RAPAT YANG EFEKTIF
PERALATAN KETIKA RAPAT
KESIMPULANJENIS-JENIS RAPATRAPAT MATERI RAPAT
Pustekkom Depdiknas
Hal hal yang perlu diperhatikan saat mempersiapkan ruangan rapat antara lain yaitu:a. Memberi ruangan yang aman dan nyaman bagi peserta
rapat.b. Cahaya penerangan untuk ruangan rapat.c. Ventilasi udara harus yg efektif.d. Pengaturan posisi tempat duduk pimpinan dan peserta
rapat.e. Penempatan peralatan pendukung jalannya rapat.
@Alamuddin_3
NEXT
SKEDUL RAPAT
TATA RUANG RAPAT
PERAN SEKRETARIS
RAPAT YANG EFEKTIF
PERALATAN KETIKA RAPAT
KESIMPULANJENIS-JENIS RAPATRAPAT MATERI RAPAT
Pustekkom Depdiknas
@Alamuddin_3
SKEDUL RAPAT
TATA RUANG RAPAT
PERAN SEKRETARIS
RAPAT YANG EFEKTIF
PERALATAN KETIKA RAPAT
PREVIOS
KESIMPULANJENIS-JENIS RAPATRAPAT MATERI RAPAT
Pustekkom Depdiknas
Dalam hal ini peran seorang sekretaris sangat lah penting ketika berjalannya rapat, berikut adalah tugas sekretaris ketika rapat dan setelah rapat :
Selama rapat sekretaris mempunyai tugas antra lain.a. Membuat catatanb. Membuat notulenc. Judul rapat.d. Tanggal, aktudan tempat rapate. Daftar nama peserta rapatf. Catatan atau isi rapat
Setelah rapat selesai, seorang sekretaris masih mempunyai tugas yang harus diselesaikan, diantaranya:
a.Pengiriman notulenb.Ucapan terima kasih
@Alamuddin_3
SKEDUL RAPAT
TATA RUANG RAPAT
PERAN SEKRETARIS
RAPAT YANG EFEKTIF
PERALATAN KETIKA RAPAT
KESIMPULANJENIS-JENIS RAPATRAPAT MATERI RAPAT
Pustekkom Depdiknas
Berikut merupakan cara cara melaksanakan rapat dengan efektif:
a. Mulailah pada waktu yang ditentukan.b. Jelaskan agendac. Cegah penyimpangan masalahd. Buat ringkasan secara tetape. Membicarakan masalah lainf. Selesaikan rapat pada waktunyag. Bagikan risalah rapat secepatnya
@Alamuddin_3
SKEDUL RAPAT
TATA RUANG RAPAT
PERAN SEKRETARIS
RAPAT YANG EFEKTIF
PERALATAN KETIKA RAPAT
KESIMPULANJENIS-JENIS RAPATRAPAT MATERI RAPAT
Pustekkom Depdiknas
MATERI RAPATJENIS-JENIS RAPATRAPAT
Sekretaris yang professional harus memiliki skill yang bagus serta cekatan dalam menjalankan tugasnya seperti mengatur jalannya rapat mulai dari mempersiapkan, pelaksanaan, sampai mencatat hasil rapat.
Maka seorang sekretaris harus mmengetahui tata cara dan hal – hal apa saja yang harus ada dan perlu diperhatikan demi kelancaran rapat tersebut, dan rapat merupakan suatu hal yang penting untuk dilakukan baik diperusahaan maupun di institut pemerintahan, karna dengan diadakan nya rapat maka akan menimbulkan rasa kebersamaan dalam menyelesaikan suatu masalah.
@Alamuddin_3
KESIMPULAN
KESIMPULAN
THE END
Pustekkom Depdiknas
Bersambung
Anggota Kelompok :Alamuddin Al AsmarEka Is May Valiany
PurnawatiPutri SolehaRosmaniar
Penanggung Jawab :Alamuddin Al AsmarEka Is May Valiany
Dosen PembimbingNazrantika Sunarto, SE.,MM
Sumber Dana :Kas Kelompok
Sumber Data :Google.com
Modul Kesekretariatan Ibuk SupriatiBuku Cetak
Politeknik Negeri BengkalisProgram Studi
Administrasi Bisnis
Pustekkom Depdiknas
Pertanyaan1. NOREN
Bagaimana cara anda menyikapi jika suatu rapat terjadi kerusuhan?
2. SURATIApa sikap sekretaris jika rapat dibatalkan dan pimpinan tidak datang?
3. MISMAWATIApa tindakan sekretaris jika saat berlangsungnya rapat tiba tiba
pimpinan ada keperluan mendadak?
4. RESTI GEA RANIMasalah masalah apa saja yang bisa diselesaiikan dalam rapat?
5. FAHMI SUHAERIBagaimana cara seorang sekretaris dalam mengatur konsumsi untuk para peserta?
6. SRI HERLINASebutkan etika ketika rapat?
Top Related