Membuat Program Penjualan Dengan VB 6.0OLEH ENDATHEDOCTOR PADA NOVEMBER 29, 2012

Yang pertama harus saya lakukan, adalah meminta maaf kepada Anda semua karena tertundanya

tutorial ini, dalam waktu yang cukup lama. Ada beberapa pekerjaan yang harus saya selesaikan

juga terkena virusnya komputer saya, yang tentu saja membutuhkan waktu yang lumayan untuk

merestore data-data saya, termasuk data mengenai Tutorial ini. Tapi apapun itu, tentu saja, saya

berterima kasih karena Anda masih mau menunggu kelanjutan tutorial ini. Yak, langsung saja

jadinya ya.

Pada tutorial sebelumnya kita sudah melakukan penulisan kode program (script) pada form

Transaksi Penjualan. Dan kali ini, kita akan mulai mendesain laporan-laporan yang akan dihasilkan

oleh program ini. Akan ada 3 (tiga) laporan yang akan kita buat nanti, yaitu Laporan Penjualan

Harian, Laporan Penjualan Mingguan dan Laporan Penjualan Bulanan.

Laporan pertama yang akan kita buat, tentu saja adalah Laporan Penjualan Harian. Namun sebelum

itu, kita harus menambahkan dulu “komponen” Data Environment dan Data Report pada program

kita. Jadi, silahkan klik menu Project, lalu pada submenu yang muncul, pilihlah “Add Data

Environment”.

Dan segera sesudah itu akan muncul jendela Data Environment, seperti di bawah ini.

Terlihat pada jendela Data Environment tersebut, sudah ada 2 (dua) item yang terdaftar,

yaituDataEnvironment1 dan Connection1. Ubahlah dulu properti “Name” Data Environment ini,

dari nilai awal “DataEnvirontment1” menjadi “dePenjualan”. Kemudian ubah juga properti “Name”

dari “Connection1” menjadi “conPenjualan”. Tampilan sesudah diubah akan menjadi kira-kira

seperti di bawah ini:

Langkah selanjutnya, adalah mendefinisikan atau menghubungkan Data Environment ini dengan

database yang sudah kita buat. Caranya, klik kanan pada item conPenjualan, lalu pada popup

menu yang muncul, pilih “Properties”.

Dan akan muncul jendela “Data Link Properties”, dengan tab aktif berada pada “Provider”. Pada

daftar yang ada, pilihlah “Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider”, lalu klik tombol “Next”.

Setelah itu, tab “Connection” akan terbuka. Klik lah tombol “…” yang berada di samping kanan

kotak isian “Select or enter a database name:”.

Kemudian, pada kotak dialog yang muncul, pindahkan lokasi folder pada folder yang berisi database

yang telah kita buat sebelumnya, yaitu pada folder “c:penjualan”, dan pilihlah file “Penjualan.mdb”

(extention .mdb mungkin tidak terlihat pada kotak dialog ini), lalu klik tombol “Open”.

Dan  setelah itu, kotak isian “Select or enter a database name:” akan terisi dengan nama file

database kita, lengkap dengan path-nya. Klik tombol “Test Connection” untuk memastikan bahwa

koneksi ke database tersebut berhasil dengan baik.

Akan muncul kotak pesan yang memberitahukan bahwa koneksi dengan database sukses

dilakukan. Klik saja tombol OK untuk menutup kotak pesan tersebut.

Langkah selanjutnya, adalah menambahkan “Command” untuk Laporan Penjualan Harian. Caranya

adalah dengan meng-klik-kanan (right-click) pada item “conPenjualan”, dan memilih “Add

Command” pada popup menu yang muncul.

Dan sebuah subitem dari conPenjualan akan muncul dengan nama Command1.

Ubah namanya menjadi cmdHarian.

Dan klik-kanan pada subitem cmdHarian, lalu pilih Properties, pada popup menu yang muncul.

Kemudian akan muncul jendela “cmdHarian Properties”.

Klik pada pilihan “SQL Statement”.

Dan ketikkan perintah SQL berikut pada kotak isian “SQL Statement:”.

SELECT Penjualan_Detail.Kode_Barang,

Barang.Nama_Barang,

Penjualan_Detail.Jumlah,

Barang.Harga,

(Penjualan_Detail.Jumlah * Barang.Harga) AS Jumlah_Harga

FROM Penjualan, Penjualan_Detail, Barang

WHERE Penjualan_Detail.No_Faktur=Penjualan.No_Faktur

AND Barang.Kode_Barang=Penjualan_Detail.Kode_Barang

ORDER BY Penjualan.Tanggal DESC

Tampilannya pada jendela cmdHarian akan kira-kira seperti di bawah ini. Klik tombol “Apply” untuk

menyimpan perubahan ini.

 

Sekarang, klik-lah tab “Grouping” yang berada di bagian atas dari jendela ini.

Klik checkbox “Group Command Object”.

Kemudian, klik field Penjualan.No_Faktur, Tanggal dan Keterangan (bisa satu-persatu, atau

sekaligus tiga-tiganya), lalu pindahkan ke kolom sebelah kanan, dengan cara mengklik tombol “>”.

Silahkan klik OK untuk menutup jendela ini. Field-field ini adalah field yang berada pada file

transaksi Penjualan

Tampilan sesudah properti SQL diisi, kira-kira akan menjadi seperti di bawah ini.

Langkah selanjutnya, adalah menambahkan Data Report untuk Laporan Harian. Klik menu Project

pada menubar Visual Basic 6.0, dan pilih “Add Data Report” pada submenu yang muncul.

Akan muncul sebuah jendela DataReport1.

Seperti biasa, ubah dulu beberapa properti dari DataReport ini, seperti di bawah ini:

 

Tampilan sesudah properti-properti tersebut diubah kira-kira akan menjadi seperti di bawah ini:

DataReport rptHarian ini sudah terhubung dengan database Penjualan dan tabel Penjualan (lewat

perintah SQL yang sebelumnya diberikan). Jadi, kita tinggal meletakkan field-field yang diperlukan

pada DataReport tersebut.

Sebelumnya, ubah dulu ukuran jendela DataReport ini agar kita lebih leluasa dalam meletakkan

field-field nanti.

Kemudian klik kanan (right-click) pada area kosong (sembarang, asal masih di dalam jendela

DataReport), dan pilih “Retrieve Structure” dari popup menu yang muncul.

Pilih saja “Yes” jika ada pesan konfirmasi yang muncul.

Tampilan sesudahnya akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini.

Lalu pilihlah area kosong pada bagian “Detail (cmdHarian_Detail)”, klik kanan di situ. Pada popup

menu yang muncul, pilihlah “Insert Control”, lalu pada submenunya, pilih “TextBox”.

Sesaat kemudian, pada bagian Detail tadi, sudah terletak 1 (satu) field. Namun field ini belum

dihubungkan dengan field manapun. Untuk menentukan field mana yang akan muncul pada textbox

tadi, lakukan dulu perubahan pada properti “DataMember”. Isilah dengan “cmdHarian” (Anda dapat

memilihnya dari combobox yang ada pada baris properti tersebut). Kemudian ubah juga properti

“DataField”, dengan mengisinya dengan “Penjualan_Detail.Kode_Barang” (Anda juga dapat

memilihnya dari combobox yang tersedia pada baris properti tersebut). Untuk properti lainnya bisa

dibiarkan.

Tampilan sesudahnya akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini.

Nah, ulangi langkah-langkah di atas, untuk field-field Nama_Barang, Jumlah, dan Harga. Setelah itu,

khusus untuk field Jumlah dan field Harga, ubah juga properti-properti lainnya nya sebagai berikut:

Tampilan sesudahnya akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini.

Selanjutnya, kita akan membuat garis pembatas antar record. Jadi, klik kanan di area kosong pada

bagianDetail (cmdHarian_Detail), lalu pilih “Insert Control” pada popup menu yang muncul, dan

pilih “Line” pada submenunya.

Kemudian, aturlah garis yang muncul, agar letaknya kira-kira seperti di bawah ini.

Setelah itu, rapatkan atau persempit area Detail (cmdHarian_Detail) menjadi kira-kira seperti di

bawah ini:

Langkah selanjutnya adalah membuat Table Header untuk laporan ini. Kita akan menempatkan

label yang berisi keterangan atau judul dari masing-masing field yang sudah ditambahkan

sebelumnya, juga beberapa keterangan tambahan. Jadi sekarang lakukan klik kanan di area kosong

pada bagian header tersebut, kemudian pada popup menu yang muncul, pilih “Insert Control”, lalu

pilih lagi “Label”.

Tampilannya setelah itu akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini.

Ubah caption dari “Label1” menjadi “Nomor Faktur :”, seperti di bawah ini.

Setelah itu, kita akan memasukkan field No_Faktur di sampingnya. Jadi, silahkan klik kanan lagi di

area kosong pada bagian Group Header, lalu pilih Insert Control pada popup menu yang muncul,

dan pilih lagi TextBox pada submenunya.

Tampilannya akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini.

Terlihat di situ bahwa textbox tersebut belum terhubung dengan field manapun, yang ditangai

dengan caption-nya yang bertuliskan “Unbound”. Untuk menghubungkannya dengan

field No_Faktur, dengan textbox yang masih terpilih, silahkan klik pada jendela properties, lalu pada

item properti DataField, pilihlah No_Faktur, dari combobox yang tersedia.

Tempilannya setelah itu akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini:

Sekarang, karena keterangan untuk Nomor Faktur beserta field-nya sudah terhubung, silahkan

ulangi lagi langkah-langkah di atas, mulai dari langkah klik kanan pada area Group Header, dan

memilih menu Insert Control dan memilih lagi pilihan Label, sampai pada langkah

memilih DataField dari combobox yang tersedia. Lakukan langkah-langkah tersebut untuk

memasukkan keterangan tentang Tanggal Faktur. Buat agar menjadi kira-kira seperti di bawah ini.

Setelah itu, untuk memperjelas tiap field / textbox yang berada di bagian Detail, kita juga akan

memberikan keterangan dari tiap textbox / field tersebut, di mana keterangan tersebut juga akan kita

tempatkan pada bagian Group Header. Jadi, silahkan klik kanan lagi pada area kosong di

bagian Group Header, lalu pilih Insert Control, dan pilih lagi Label pada menu yang ada.

Tampilannya akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini:

Ubah caption-nya menjadi Kode Barang, seperti di bawah ini.

Ulangi langkah tersebut, masing-masing untuk “Nama Barang”, “Jumlah”, “Harga” dan “Jum.

Harga”, sehingga tampilannya akan menjadi seperti di bawah ini. Jika perlu, Anda bisa mengubah

properti Font dari masing-masing label tersebut menjadi Arial-Bold 8 points. Anda bisa

mengubahnya, tentunya pada jendela Properties, dengan masing-masing label yang masih terpilih

(selected).

Untuk mempermanis tampilan, kita akan menambahkan kontrol Shape sebagai latar belakang dari

label-label tersebut. Untuk itu, silahkan klik kanan pada area kosong, masih di bagian Group

Header. Lalu pada popup menu yang muncul, pilihlah Insert Control, dan pilih lagi Shape, pada

submenu yang tersedia.

Tampilannya sesudah itu akan menjadi kira-kira seperti di bawah ini.

Terlihat di situ sudah ada sebuah “kotak” yang muncul. Sekarang pindahkan kotak tersebut

sehingga letaknya akan menjadi melingkupi label Kode Barang yang berada di bawahnya.

Tariklah bagian kanan dari kotak tersebut, untuk memperluas atau menambah panjang dari kotak

tersebut.

Sekarang, kita akan memberikan warna pada kotak tersebut. Dengan kotak tersebut yang masih

terpilih, beralihlah pada jendela Properties, lalu ubah item properti BackColor menjadi warna abu-

abu. Anda dapat memilih warna lain sesuka Anda. Saya di sini memilih warna abu-abu yang berada

pada baris ke tiga di kolom pertama.

Ubah juga properti BackStyle-nya menjadi “1 – rptBkOpaque”.

Tampilannya pada jendela report designer, akan menjadi seperti di bawah ini.

Terlihat di situ bahwa tulisan yang sebelumnya ada dan kita jadikan keterangan, malah tertutupi oleh

kotak abu-abu tersebut. Untuk itu, kita akan mengatur agar kotak tersebut berada di bagian bawah

dari label-label yang telah kita buat sebelumnya. Caranya adalah dengan melakukan klik-kanan

pada kontrol shape / kotak tersebut, dan memilih Send to Back, pada popup menu yang muncul.

Setelah itu, akan nampak bahwa sekarang label-label yang sebelumnya kita buat, sudah terlihat /

muncul kembali.

Untuk lebih mempermanis lagi, Anda dapat memperbesar sedikit tinggi dari kotak tersebut, sehingga

akan menjadi seperti di bawah ini.

Laporan ini, untuk sementara sudah selesai. Namun kita belum dapat menampilkannya pada

program yang kita buat. Untuk itu, buka lagi form frmUtama, lalu klik pada menu Laporan, dan klik

lagi pada submenuLaporan Penjualan Harian.

Setelah itu, akan terbuka jendela Code Editor, untuk

prosedur mnuLaporanPenjualanHarian_Click.

Pada area antara Private Sub dan End Sub, ketikkan kode berikut ini:

rptHarian.Show vbModal

Tampilannya akan menjadi kita-kira seperti di bawah ini.

Setelah itu, Anda dapat mengujinya, dengan cara running program ini, dan mengklik menu Laporan

dan memilih submenu Laporan Penjualan Harian. Tampilan yang muncul mungkin saja bisa

berbeda, tergantung berapa banyak data yang sudah Anda masukkan ke dalam database program

ini. Namun secara garis besar, akan seperti gambar di bawah ini.

Untuk sementara, desain dan pembuatan Laporan Bagian 1 ini selesai sampai di sini. Pada tutorial

berikutnya, kita akan menambahkan form tersendiri untuk pencetakan Laporan Penjualan Harian ini.

Dan karena ada form baru, maka tentu saja akan ada script tambahan juga. Jadi… sampai bertemu

pada tutorial berikutnya ya. Jangan lupa untuk menyimpan dulu hasil pekerjaan Anda.