1 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
MANUAL VERIFIKASI STOK (E-STOK)
A. TINDAKAN PEMVERIFIKASI STOK
1. Log in Nama dan Kod Proses Pegawai Pemverifikasi Stok
2. Lantik Pegawai Pemverifikasi 1 dan 2
3. Daftar Stok untuk diverifikasi
2 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
4. Masukkan data stok yang telah diperiksa – pilih stok untuk diverifikasi
5. Semak senarai yang telah diperiksa dan kemaskini pada Baki Fizikal, Keadaan (jika baki tak sama)& Syor
3 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
6. Klik simpan pada setiap kali data stok disemak-setelah selesai kill Hantar Laporan ke Ketua Pemverifikasi
7. Masuk ke modul KewPS-15
8. Lengkapkan KEWPS-15 – Penemuan dan Ulasan dan Syor Pemverifiksi – Selesai klik Simpan Laporan
4 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
9. Masuk ke modul Task Verifikasi – Klik Hantar Laporan Verifikasi Stor Ke Ketua Jabatan
10. Tindakan Pegawai Pemverifikasi Selesai
5 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
B. TINDAKAN PEGAWAI PELULUS STOR DAN KETUA JABATAN DI PTJ
1. Masuk ke Modul Ketua Jabatan – Pilih Pengesahan Verifikasi
*Modul Ketua Jabatan hanya boleh di akses oleh Pegawai Pelulusa yang dilantik sahaja
2. Klik dibawah Tajuk – Laporan Verifikasi Stor 2017
6 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
3. Pilih Modul KEWPS-15
4. Pegawai Pelulus Stok lengkapkan Pengesahan dan Syor Penambahbaikan oleh Ketua Jabatan
Lengkapkan
Pengesahan dan
Syor
Penambahbaikan
berdasarkan syor
pemverifikasi.
7 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
5. Masukkan nama Ketua Pusat Tanggungjawab
6. Setelah nama Ketua PTJ dilengkapkan – klik Sahkan Laporan KEWPS-15
Klik carian Pengguna dan pilih nama
Ketua Pusat Tanggungjawab
(Sekiranya Ketua PTJ
Pengarah/Pengetua - Pilih Jabatan –
ikut PTJ asal pegawai tersebut)
8 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
7. Klik gambar ”PDF” untuk cetak Laporan KEWPS15
8. Cetak laporan KEWPS15- dapatkan tandatangan Ketua PTJ
Cetak dan dapatkan
pengesahan dan
tandatangan Ketua PTJ
pada borang KEWPS15 yang
sudah lengkap
9 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
9. Pegawai stor masuk ke Modul Pemeriksaan Stok - Verifikasi Stor – Pilih Laporan Pemeriksaan
10. Klik KEWPS14 dan cetak Laporan KEWPS-14
10 | M o d u l V e r i f i k a s i S t o r ( E - S T O K )
11. Semak Laporan KEWPS-14 pastikan nama Pegawai Pemeriksa, Pegawai Pemverifikasi dan Ketua Jabatan
telah lengkap
12. Laporan KEWPS-14 dan KEWPS15 yang telah ditandatangani oleh Ketua PTJ perlu dihantar ke Bahagian
Pengurusan Aset Pejabat Bursar salinan asal. (Tandatangan Pegawai Pemeriksa&Pemverifikasi tidak
perlu diisi)
-SEKIAN TERIMA KASIH-
Cetak dan dapatkan
pengesahan dan
tandatangan Ketua PTJ
Cetak dan dapatkan
pengesahan dan
tandatangan Pegawai
Tadbir/Pengurus
Top Related