Download - Manual OA 101

Transcript
  • 1

    DAFTAR ISI

    DAFTAR ISI .................................................................................................................... 1 KATA PENGANTAR..................................................................................................... 3 MANFAAT MENGGUNAKAN ALAT ABSENSI SIDIK JARI................................... 4

    Fakta ............................................................................................................................. 4 Kemudahan................................................................................................................... 4 Fungsi Keseluruhan ...................................................................................................... 4 Sistem Shift Yang Flexibel........................................................................................... 5 Penggunaan Tunggal (Standalone)............................................................................... 5

    CARA MENJALANKAN SOFTWARE DENGAN METODE FLOWCHART....... 6 BAB 1 .............................................................................................................................. 9 PENGENALAN PRODUK............................................................................................. 9

    Pengenalan Produk ....................................................................................................... 9 BAB 2 ............................................................................................................................ 11 CARA PENGGUNAANNYA....................................................................................... 11

    2.1. Petunjuk Penggunaan Tipe OA101 .................................................................. 11 2.1.1. Tampilan Interface Utama Tipe OA101....................................................... 11 2.1.2. Regestrasi User ............................................................................................. 11 2.1.3. Delete (Hapus) User. .................................................................................... 12 2.1.4. Time Setting (Merubah Waktu).................................................................... 13

    2.2. Other Setting (Pengaturan Lain).......................................................................... 13 2.2.1. Initialization (Clear All Data) / Hapus Semua Data. .................................... 13

    BAB 3 ............................................................................................................................ 13 BAB 3 ............................................................................................................................ 14 SISTEM INSTALASI ................................................................................................... 14

    Sistem Instalasi ........................................................................................................... 14 3.1. Tata Cara Pengoperasian ..................................................................................... 14 3.2. Sistem Instalasi .................................................................................................... 14 3.3. Menghapus Program (Uninstall The Program) ................................................... 17

    BAB 4 ............................................................................................................................ 18 SISTEM KOMUNIKASI .............................................................................................. 18

    Sistem Komunikasi Data ............................................................................................ 18 4.1. Sistem Komunikasi dan Manajemen Koneksi..................................................... 19

    4.1.1. Penambahan Koneksi Time Attendance....................................................... 19 4.1.2. Mengganti Sistem Koneksi (Modify) ........................................................... 20 4.1.3 Menghapus Sistem Koneksi (Delete) ............................................................ 20 4.1.4. Menghubungkan Mesin Dengan Sistem Software ....................................... 20 4.1.5. Download Data Record ................................................................................ 21 4.1.6. Download Data Staff .................................................................................... 22 4.1.7. Download Data Sidik Jari Staff .................................................................... 22 4.1.8. Setting Parameter.......................................................................................... 23 4.1.9. Upload Data Staff ........................................................................................ 25 4.1.10. Upload Data Sidik Jari (Fingerprint) .......................................................... 26 4.1.11. Timing Record Collection .......................................................................... 27

  • 2

    4.1.12. Setting Sistem............................................................................................. 28 4.1.13. Sistem Kontrol Waktu Sebenarnya ............................................................ 28 4.1.14. Memutus Koneksi dengan Mesin ............................................................... 29 4.1.15. Keluar Dari Sistem ..................................................................................... 29

    BAB 5............................................................................................................................. 30 LATAR BELAKANG MANAGEMENT.................................................................... 30

    Latar Belakang Management...................................................................................... 30 5.1. Masuk ke Sistem.................................................................................................. 30 5.2. Setting Sistem...................................................................................................... 31

    5.2.1. Setting Parameter.......................................................................................... 31 5.2.2. Manajemen Administrator............................................................................ 35 5.2.3. Merubah Record Masuk / Log In ................................................................. 36 5.2.4. Manajemen Log............................................................................................ 38 5.2.5. Database Link ............................................................................................... 38 5.2.6. Keluar dari Sistem ........................................................................................ 39

    5.3. HR Management.................................................................................................. 40 5.3.1. Manajemen Departemen............................................................................... 40 5.3.2. Maintenance Staff......................................................................................... 41

    5.4. Manajemen Kehadiran......................................................................................... 44 5.4.1. Setting Liburan dan Festival......................................................................... 44 5.4.2. Manajemen Shift .......................................................................................... 45 5.4.3. Arrange a Temporary Shift (Susun Shift Sementara)................................... 54 5.4.4. Attendance Records (Record Kehadiran) ..................................................... 55 5.4.5. Attendance Statistical report forms (Form Laporan Statistik Kehadiran).... 56

    5.5. Deal With Exceptions (Transaksi/Persetujuan Dengan Perkecualian)................ 63 5.5.1. Away on business/Ask for leave ( Urusan Bisnis/Ijin Keluar)..................... 63 5.5.2. Deal With Forgetting Punching In/Out (Staff Lupa Absen Datang / Pulang)................................................................................................................................ 64 5.5.3. Punching In/Out Collectively (Absen Masuk / Pulang Secara Kolektif) ..... 65 5.5.4. Deal With Coming Late / Leaving Early Collectively (Datang Terlambat / Pulang Awal Kolekif)............................................................................................. 65

    5.6. Data Maintenance (Maintenance Data) ............................................................... 66 5.7. Personnel Lists Importing (Impor Daftar Data Pribadi) ...................................... 67

    5.7.1. Attendance Recods Importing (Impor Record Kehadiran)........................... 69 5.7.2. Clear The Obsolute Data (Hapus Data Mutlak/Absolut).............................. 69 5.7.3. Compress and Repair Database (Kompres dan Memperbaiki Database)..... 70 5.7.4. Back Up the Database (Back up Database) .................................................. 70 5.7.5. Initialize System (Sistem Inisialisasi) .......................................................... 70

    5.8. External Program Management (Manajemen Program Eksternal)...................... 71 5.8.1. External Program (Program Eksternal) ........................................................ 71 5.8.2. Connect to Time Attendance Machine (Koneksi ke Mesin Absensi) .......... 72

    BAB 6 ............................................................................................................................ 73 PERTANYAAN DAN JAWABAN YANG SERING DITANYAKAN....................... 73

  • 3

    KATA PENGANTAR

    Kepada Para Pelanggan Yang Terhormat,

    Terima kasih atas kepercayaan para pelanggan yang selaku pengguna produk

    andalan perusahaan kami, yaitu tipe OA101. Produk kami benar-benar telah diakui

    teknologinya di seluruh belahan dunia, sebagai alat absensi sidik jari, yang dilengkapi

    dengan sistem komunikasi komputer yang sebaik dan secanggih teknologi mikro

    elektronik. Dari produk tersebut telah diakui atas tiga kombinasi teknologinya, yang

    terdiri dari sistem elektronik, serat optik, dan media komunikasi komputer. Memang

    tidak diragukan lagi kehebatan teknologi pada produknya, karena telah menjadi pilihan

    utama, sebagai alat bantu waktu kehadiran (absensi) karyawan pada perusahaan, dengan

    fungsi yang lulus uji. Kepada para pelanggan yang budiman, kami sarankan kepada

    anda untuk untuk membaca buku manualnya dengan seksama, sebagai awal pemahaman

    terhadap fungsi dan pengetahuan dasar instalasi, teknik debuging, sistem maintenance,

    cara pemakaian, beserta juga sistem manajemen penggunaan yang lebih baik.

    Penggunaan teknologi Biometrik pada produk kami tanpa disadari telah

    memberikan dampak yang positif berupa kepecayaan, kenyamanan, dan manfaat

    terhadap sistem manajemen yang bonafit bagi perusahaan, khususnya yang bagian

    Sumber Daya Manusia.

  • 4

    MANFAAT MENGGUNAKAN ALAT ABSENSI SIDIK JARI

    Fakta

    Sentuhan sidik jari dari staff yang hadir pada kondisi tetap (diterima) dapat

    disimpan oleh alat tersebut dengan benar dan tepat. Pemeriksaan absensi kehadiran staff

    pada alat tersebut bisa digunakan, dengan bantuan password. Dengan bantuan alat

    absensi sidik jari dengan mudah anda dapat mengenali sistem hadir karyawan. Begitu

    mudah untuk mengatasi semua masalah dengan sentuhan jari anda, tanpa perlu merasa

    khawatir jika kartu tidak terdeksi atau kehilangan fungsinya dan lupa akan

    passwordnya. Demikianlah, kendala pada Departemen Sumber Daya Manusia dapat

    dihindari dan keabsahan pada sistem hadir karyawan dapat dijalankan.

    Kemudahan

    Penggunaan alat tersebut begitu mudah dan menyenangkan sebagai alat absensi

    sidik jari yang stand alone unit (tanpa terhubung dengan computer waktu absensi). Anda

    tidak perlu merasa khawatir jika kartu tidak bisa terbaca (terdeteksi) atau rusak, tanpa

    perlu sistem maintenance, juga hemat waktu dan uang. Hanya cukup sentuhkan sidik

    jari pada permukaan sensornya, sistem akan memeriksa para pengguna melalui sidik

    jarinya secara otomatis dan sekaligus menyimpan dengan tepat dan juga sesuai dengan

    keadaan pada waktu alat tersebut memeriksa sidik jari pengguna.

    Fungsi Keseluruhan

    Sistem alat tersebut dapat digunakan dengan berbagai macam fungsi yang

    berbeda, yaitu dengan menampilkan laporan absensi dengan menggunakan sidik jari,

    perhitungan absensi, dan hasil laporan dapat anda cetak. Laporan absensi sidik jari

    dapat melaporkan berbagai alasan, seperti urusan kerja waktu dinas luar, sistem waktu

    hadir, liburan, dan sebagainya. Pemeriksaan dan perhitungan dapat timbul berdasarkan

    perbedaan periode waktu, departemen, kepentingan individu atau kombinasi keduanya

    untuk berbagai macam alasan terhadap waktu hadir karyawan, laporan dari absensi dan

    hasil cetak dapat diwujudkan secara sempurna.

  • 5

    Sistem Shift Yang Flexibel

    Software ini mendukung pengaturan kerja pada periode shift mingguan,

    pergantian shift kerja dan sebagainya. Variasi waktu kerja, waktu libur (libur nasional),

    ijin staff dan waktu lembur serta untuk permasalahan yang rumit di setiap kebutuhan

    oleh setiap enterprise.

    Penggunaan Tunggal (Standalone)

    Sistem mesin dapat bekerja tanpa perlu disambungkan ke PC (standalone),

    kemudahan pada cara menjalankannya tanpa perlu tambahan sumber tenaga.

  • 6

    CARA MENJALANKAN SOFTWARE DENGAN METODE FLOWCHART

    ( Bab Penting Bacalah Dengan Seksama)

    Berikut yang termasuk dalam softwarenya adalah : sistem parameter, manajemen

    pada departemen, maintenance pada staff, manajemen pada waktu kerja, waktu usai

    kerja, dan laporan statistik. Bagaimana menggunakan program softwarenya dengan

    benar ?. Begitu banyak hingga tidak cukup waktu untuk memahami hanya dari fungsi

    masing-masing modulnya dan cara menggunakan softwarenya, yang dijelaskan dengan

    metode flowchart. Demikianlah laporan yang benar yang bisa diperbarui.

    Cara menjalankan program softwarenya dapat dijabarkan dengan metode

    flowchart melalui petunjuk gambar berikut :

    System Parameter

    Department Management

    Staffer Maintenance

    Shift Maintenance

    Exception Management

    Seting aturan T&A, aturan statistik, nama perusahaan, dan status ijin

    Tambah, hapus, dan rubah departemen

    Tambah, hapus, dan rubah data staff, import dan transfer data staff.

    Setting daftar waktu dan jam kerja

    Tempatkan jam kerja staff atau pada jam kerja sementara

    Statistic Report

    Ikutilah, periksa, dan hitunglah recordnya untuk mengetahui waktu hadir sebagai laporan

    Ijin untuk urusan bisnis / ijin keluar/ lupa absen masuk / keterlambatan secara kolektif

    Kumpulkan record dari unitnya atau import record dari file yang dibackup

    Record Collection

    Staffer Schedule

    1.

    2.

    3.

    4.

    7.

    6.

    5.

    8.

  • 7

    1. Ketika software sedang dijalankan pertama kali, settinglah parameter dulu seperti

    nama perusahaan, peraturan waktu hadir, peraturan statistik untuk awalnya, waktu

    keterlambatan, waktu lembur, dan sebagainya, ijin keluar. Ketika settingan telah

    lengkap, maka tidak perlu untuk merubah kekurangan pada peraturan manajemen

    perusahaan yang patut untuk diubah

    2. Normalnya, begitu banyak departemen pada salah satu perusahaan dan semua

    departemen perlu untuk mulai secara manual seperti mengimpor sistem staff secara

    langsung. Depatemen sebaiknya disetting lengkap sebelum memasukkan data staff.

    3. Ketika software digunakan pertama kali, maka buatlah file tulisan dengan format

    (*.txt) atau file Microsoft Excel (*.xls) untuk sistem staff perusahaan berdasarkan

    format tertentu. Untuk formatnya, simaklah baris berikut pada Import Staffer List,

    sehingga semua sistem staff dapat diimpor dengan satu kali saja. Sistem staff dapat

    pula ditambahkan, dihapus, diperbarui, dan ditransfer pada sistem departemen yang

    baru selama masih digunakan di masa mendatang.

    4. Pertama siapkan daftar waktu / jam kerja (dari jam masuk kerja sampai jam pulang

    kerja) berdasarkan peraturan perusahaan dan kemudian settinglah shiftnya.

    5. Setelah shift disetting lengkap, program software tersebut dapat dijalankan sampai

    shift tersebut diterapkan pada staff. Masing-masing staff hanya punya satu shift.

    Catatlah tanggal mulai shift. Setelah penempatan shift, maka susunlah tanggal kerja

    dan waktu sehingga dapat dilihat dengan jelas untuk setiap staffnya.

    6. Record pada transaksi telah disediakan setiap unit alat absensinya. Download

    recordnya dari unit tersebut sebelum menampilkan hitungan laporanya. Pada

    tambahan, informasi staff dan file tempalate sidik jari dapat diupload dan

    didownload diantara unit dan komputer. Simak baris pada Background

    Management untuk tampilan informasi yang lebih lengkap.

    7. Selalu ada staff yang ijin untuk kepentingan bisnis, ijin tidak masuk, dan lupa absen

    yang terjadi pada perusahaan. Suatu ketika terjadi perbaikkan, maka cocokkan

    waktu pada program software untuk menghindari kesalahan pada laporan

    statistiknya.

  • 8

    8. Setelah semua cara penggunaan softwarenya dijelaskan diatas, maka software

    tersebut bisa dijalankan, perhitungan laporannya pun dapat dijalankan. Laporan

    tersebut dapat dihitung berdasakan status kehadiran pada semua staff atau staff

    tertentu dari sebuah departemen tertentu berdasarkan periode waktu tertentu.

    Pada Attendance Calculating and Report, pertama pilihlah awal dan akhir

    tanggal pada sistem staff, dengan mengklik Calculate dan sistem akan menghitung

    secara otomatis dan memeriksa kevalidan pada recordnya. (Diprogram tersebut masih

    terdapat beberapa record yang tidak benar selama digunakan perunitnya. Untuk instansi,

    jika salah satu staff absen dengan jari kurang lebih dua kali dalam periode yang singkat,

    salah satu diantara record dianggap sebagai absen yang tidak sesuai / tidak valid. Jika

    kita jumpai beberapa kesalahan pada perhitungan softwarenya, maka adminnya bisa

    juga merubah secara manual untuk menghindari kesalahan pada hasil laporannya.

    Catatan : Dari penjelasan diatas dengan metode flowchart, kita dapat melihat bahwa

    ada sebuah kesalahan pada laporan perhitungan di salah satu staffnya, alasan yang

    mungkin sesuai petunjuk berikut :

    Sistem shift staff atau shift sementara yang dianggap tidak benar. Adanya

    pengecualian seperti staff yang ijin dinas keluar / ijin tidak kepentingan pribadi / lupa

    absen masuk atau pulang kerja dianggap tidak benar. Periksa dan hitunglah transaksi

    recordnya yang dianggap tidak benar.

  • 9

    BAB 1

    PENGENALAN PRODUK

    (Tema pada bab ini adalah pengenalan komponen sebagai fungsi pada T& A)

    Pengenalan Produk

    Bio Office dengan tipe OA101 memiliki multi fungsi secara tunggal pada T&A

    yang diluncurkan pada tahun 2007, yang berfungsi untuk mendeteksi sidik jari. OA101

    dapat mengidentifikasi semua kesulitan dalam pembacaan sidik jari yaitu untuk area

    yang sulit terdeteksi oleh alat tersebut.

    Tipe OA101 merupakan puncak awal dari alat T&A dengan 128X64 pada LCD

    warna biru. Model alat ini dapat digunakan secara tunggal atau dapat pula

    disambungkan via USB port. Alat absensi sidik jari diidentifikasikan sebagai alat yang

    memiliki sistem keamanan tingkat tinggi. Record kehadiran asli bisa juga disimpan

    pada unitnya.

  • 10

    Model yang digunakan secara tunggal (standalone), desain yang lebih ringan, penginstalan yang mudah dan tampilan pada softwarenya yang ramah.

    Sistem baterai CMOS Chip dari industri philip, dengan tampilan yang lebih menyakinkan.

    Kecepatan dalam mengidentifikasi yang luar biasa, yaitu sekitar 1 detik. Beberapa model pembacaan / verifikasi : sidik jari saja, ID saja + password, ID dan

    sidik jari.

    Sistem lampu Indicator LED dengan tiga warna. Metode komunikasi dengan sistem USB Port. Kapasitas user: 500 users. Kapasitas alat absensi sidik jari yaitu 500. Kapasitas penyimpanan data record 30.000. Ukuran kaca sensor : 140x30 (mm). Power Input 220 V / 5V

  • 11

    BAB 2

    CARA PENGGUNAANNYA

    Bab ini mengutamakan sistem setting, yaitu bagaimana untuk menambah dan

    menghapus daftarstaffi absensi sidik jari

    2.1. Petunjuk Penggunaan Tipe OA101

    2.1.1. Tampilan Interface Utama Tipe OA101

    2.1.2. Regestrasi User Untuk pertama kali tekan tombol Menu Key, masukan orginal password (password

    default) 9999 dan tekan tombol Ok untuk masuk ke menu user regrestrasi, sebagai

    berikut:

  • 12

    Catatan : Untuk merubah menu gunakan tombol Menu Key

    Urutan menu adalah : Enroll (regestrasi) user, Deletion (hapus) user, time seting (setting

    waktu).

    Sistem akan otomatis memberi default ID (seperti : 0001)

    Jika ingin memasukkan ID baru yang anda inginkan, tekan Esc Key untuk menghapus

    default ID dan masukan ID baru yang sesuai :

    Catatan : Untuk merubah option gunakan tombol Option Key

    Urutan option : 1. Enroller sidik jari pertama, 2. Enroller sidik jari kedua, 3. Password.

    Gunakan tombol Option Key untuk memilih option yang anda inginkan kemudian tekan

    tombol Ok.

    Catatan : Untuk merubah option gunakan tombol Option Key selanjutnya anda bisa

    melakukan enroller (pastikan indikator LED beroperasi dalam proses enroller).

    2.1.3. Delete (Hapus) User. Gunakan tombol Menu Key untuk memilih menu (User Deletion), masukan ID user

    yang anda ingin hapus dan kemudian tekan tombol Ok.

  • 13

    2.1.4. Time Setting (Merubah Waktu) Tekan tombol Menu Key, pilih time and setting masukan tanggal dan jam yang benar.

    Formatnya adalah :YY-MM-DD / HH:MM:SS, untuk contoh : 07-01-01 / 07:00:00,

    tekan tombol Ok untuk menyimpan (confirm).

    2.2. Other Setting (Pengaturan Lain).

    2.2.1. Initialization (Clear All Data) / Hapus Semua Data.

    Masuklah dalam mode enroller, masukkan 0000 kemudian tekan tombol Ok, kemudian

    masukkan 9999 untuk menghapus semua data (data yang akan dihapus : record absensi,

    informasi staff, sidikjari staff).

  • 14

    BAB 3

    SISTEM INSTALASI

    Bab ini lebih lebih mengutamakan cara menginstal dan mengahapus instalasi software

    dan hardware untuk proses kerjanya

    Sistem Instalasi

    Pertama kita akan menginstal software yang merupakan latar belakang manajemen pada

    sistem komputernya. Simaklah petunjuk berikut :

    3.1. Tata Cara Pengoperasian

    Spesifikasi Hardware :

    Pentium II 256 keatas, pentium III 500 keatas yang direkomendasikan

    Memori 128 Mb sampai dengan keatas

    Kapasitas Hardisk 100 Mb

    COM (USB Port) untuk koneksi

    CD-ROM (CD-ROM untuk keperluan instalasi)

    Kartu VGA dengan resolusi 800 x 600 sampai dengan keatas

    Operating System :

    Microsoft Windows 2000 ( direkomendasikan )

    Microsoft Windows XP

    3.2. Sistem Instalasi

    Masukkan CD instalasi T&A ke CD-ROM dan secara otomatis proses instalasi bekerja.

    Jika tidak kliklah file setup.exe pada drive CDROM pada windows explorer, windows

    akan menampilkan menu berikut :

  • 15

    Klik tab Next untuk melanjutkan instalasi (lihatlah gambar diatas) :

    Pilihlah tujuan sistem directorinya untuk menginstal progam dan defaultnya akan

    menampilkan C:\Att, klik Next untuk melanjutkan instalasi (lihatlah gambar

    diatas) :

  • 16

    Kliklah Back maka instalasi akan kembali kelayar sebelumnya dan pilihlah kembali

    tujuan directorinya, kliklah Next maka instalasi akan menampilkan gambar berikut :

    Penginstalan akan selesai setelah beberapa detik (lihatlah gambar diatas) :

    Kliklah Finish untuk menutup program instalasi dan icon akan muncul secara

    otomatis pada desktop, kliklah dua kali iconnya dan program manajemen T&A muncul.

    Untuk tambahan Time and Attendance System telah ada pada All Program, lihatlah

    gambar berikut :

  • 17

    Shortcut dari Time and Attendance System ikut dimunculkan di All Programs.

    3.3. Menghapus Program (Uninstall The Program)

    Kliklah Uninstall Time and Attendance System pada gambar diatas, klik Next

    dan program akan terhapus secara otomatis.

    Lihatlah catatan berikut : Semua file dan data akan dihapus setelah proses penghapusan

    (uninstall) pada program, maka pastikan lebih dahulu sebelum menjalankan aplikasinya

    (uninstall).

  • 18

    BAB 4

    SISTEM KOMUNIKASI

    Bab berikut membahas tenteng bagaimana menambah, menghapus, dan mengeset

    sistem komunikasi antara PC dan koneksi

    Sistem Komunikasi Data

    Sebelum melakukan komunikasi data, anda terlebih dahulu dan diharuskan menginstall

    driver dari OA101, driver itu terletak pada CD master pada direktori Driver, klik dua

    kali pada file PreInstaller maka menu berikut akan tampil :

    Kliklah tombol Install, maka proses installasi driver akan berjalan, kemudian muncul

    menu berikut :

    Kliklah tombol Ok untuk mengakhiri proses instalasi Driver.

  • 19

    4.1. Sistem Komunikasi dan Manajemen Koneksi

    Klik External menu pada softwarenya dan pilih Connect to Time and Attendance

    Machine, windows yang secara otomatis akan manampilkan pop up berikut :

    Setelah berhasil terhubung melalui Com Port, maka sistem tanggal akan diupload dan

    didownload diantara koneksi dan aplikasi softwarenya, setting parameter pada sistem

    koneksinya dapat dijalankan dengan mudah, ikuti petunjuk berikut ini.

    4.1.1. Penambahan Koneksi Time Attendance

    Klik Add maka secara otomatis windows akan menampilkan gambar berikut ini :

    Catatan :

    Nomor Com Port : Normalnya adalah Com 3.

  • 20

    Peberitahuan :

    Untuk melihat com port berapa mesin terkoneksi dengan PC, anda bisa melihat dari

    Sistem Properties Hardware Device Manager Port (Com+LPT), anda bisa melihat di Com port berapa alat CP210x USB to UART, itu terkoneksi dengan PC.

    4.1.2. Mengganti Sistem Koneksi (Modify)

    Plilihlah sistem koneksi dan klik Modify maka secara otomatis windows akan

    menampilkan gambar berikut :

    Pilihlah sistem metode komunikasi dan klik OK untuk menyelesaikan modifikasinya.

    4.1.3 Menghapus Sistem Koneksi (Delete)

    Pilihlah sistem koneksinya dan klik Delete secara otomatis windows akan

    menampilkan gambar berikut :

    Klik OK untuk menyelesaikan penghapusan pada sistem koneksinya

    4.1.4. Menghubungkan Mesin Dengan Sistem Software

    Pilihlah sistem koneksinya dan tekan Connect, secara otomatis windows akan

    menampilkan gambar berikut :

  • 21

    Masukkan password yang benar : Password aslinya adalah 09999, setelah berhasil

    terkoneksi, maka sistem koneksi informasinya akan menampilkan (Jumlah Staff, Versi

    firmwire, kapasitas sidik jari ...dll) dapat tampil pada menu utamanya, artinya kita dapat

    melakukan beberapa pengoperasian yang diinginkan.

    4.1.5. Download Data Record

    Kliklah Download Record pada pilihan Operating Item dan secara otomatis akan

    menampilkan gambar berikut :

    Klik OK untuk mendownload data record ke manajemen softwarenya.

  • 22

    4.1.6. Download Data Staff

    Klik Download Staff pada sistem operasinya dan windows akan menampilkan :

    Klik OK untuk mendownload data staff ke software manajemennya.

    4.1.7. Download Data Sidik Jari Staff

    Klik Download Fingerprint pada sistem pengoperasiannya dan windows akan

    menampilkan gambar berikut :

    Klik data staff yang akan didownload (Tip : Dengan menekan tombol Ctrl untuk

    memilih sistem individu atau kelompok sesuai dengan pilihan), dan jika diklik All,

    maka semua staff akan dipilih, klik OK untuk mendownload data sidik jarinya. Maka

    windows akan menampilkan menu berikut :

  • 23

    Setelah proses download, kita dapat melihat data sidik jari staff yang telah didownload

    dan data sidik jari staff yang belum dimasukkan. (Pengoperasian dapat dijalankan

    secara menurun sesuai kebutuhan )

    4.1.8. Setting Parameter.

    Klik Setting Parameter pada pilihan sistem operasinya sesuai petunjuk gambar

    berikut :

  • 24

    1. Inisialisasi Pada Alat Absensi (Initialize System).

    Kliklah Initialize System pada Data management sesuai petunjuk gambar

    berikut :

    Klik OK untuk mulai inisialisasi. Sistem mesin akan dikembalikan sesuai settingan

    awal pabriknya. Dan semua data akan terhapus.

    2. Sinkronisasi Waktu Alat Absensi dengan Komputer

    Fungsi ini untuk mengatur waktu pada mesin secara otomatis sesuai dengan komputer

    3. Menghapus Data Informasi Staff

    Kliklah Delete Staffers sesuai petunjuk gambar berikut :

    Kliklah staff (Gunakan tombol Ctrl atau tombol Shift untuk pilihan lebih dari satu /

    MultiSelect) dan jika data Staff ingin terhapus pada waktu yang sama, pilihlah Delete

    The Selected Staff On Computer, Klik OK untuk menghapus data staffnya.

  • 25

    4. Menghapus Record Absensi

    Setelah proses Download Record dilakukan, Klik Delete Attendance Record

    Untuk menghapus record yang tanggalnya telah berakhir pada mesinnya. Setelah

    muncul petunjuk berikut, kemudian klik OK untuk menghapus data recordnya.

    Catatan : Harap hati-hati saat menjalankan proses tersebut, lakukan proses ini setelah

    berhasil mendownload semua recordnya.

    4.1.9. Upload Data Staff

    Kliklah Upload Staffs pada pilihan Operasinya dan ikuti tampilan windows

    promptnya :

    Pilihlah Staff (Gunakan tombol Ctrl atau tombol Shift untuk pilihan lebih dari satu /

    MultiSelect) dan klik OK untuk mengupload data informasi staffnya.

  • 26

    4.1.10. Upload Data Sidik Jari (Fingerprint)

    Kliklah Upload Fingerprint pada pilihan operasinya, dan tampilan windows

    promptnya:

    Pilihlah data fingerprint pada Staffnya (Gunakan tombol Ctrl atau tombol Shift untuk

    pilihan lebih dari satu / MultiSelect) dan klik OK untuk mengupload data sidik jari

    staff.

  • 27

    4.1.11. Timing Record Collection

    Klik Timing Record Collection pada pilihan operasinya, dan windows akan

    menampilkan promptnya :

    Fungsi ini memperbolehkan untuk mengumpulkan / mendownload record absen secara

    otomatis dari mesin dengan pengaturan waktu. Masingmasing mesin memiliki 5

    pengaturan waktu.

    Mach No.: Pilihlah nomor mesin yang benar.

    Password : masukkan pasword sesuai dengan password mesin yang dipilih.

    Collecting Time : masukkan waktu / jam pada kolomnya sebelum klik Add Time,

    sesuai dengan kebutuhan anda untuk mendownload record secara otomatis dan kliklah

    Add untuk meyelesaikan pengaturan timing yang pertama.

    (Catatan : maksimal 5 aturan waktu)

  • 28

    4.1.12. Setting Sistem

    Klik Setting pada menu tool, akan muncul tampilan berikut :

    Berilah tanda cawang pada Run Automatically When System Starts

    Berilah tanda cawang pada Listen to Serial Port (untuk membaca benar atau

    tidaknya yang mana dapat dibaca berdasarkan kebutuhan sebenarnya).

    Listen to LAN Port adalah setting defaultnya.

    4.1.13. Sistem Kontrol Waktu Sebenarnya

    Klik Setting pada menu tool, akan muncul petunjuk berikut :

    Sistem windows akan menampilkan record dengan segera, staff mana yang sudah

    verifikasi. Jeda waktunya dapat diatur dari 1 hingga 120 menit untuk menampilkan real

    time control.

    Catatan : Hanya ketika anda memilih Listen to serial port atau Listen to LAN

    Port pada Setting, sehingga anda bisa mendapatkan data waktu sebenarnya.

  • 29

    4.1.14. Memutus Koneksi dengan Mesin

    Klik untuk memutus koneksinya

    4.1.15. Keluar Dari Sistem

    Klik dan akan muncul tampilan prompt :

    Klik OK untuk keluar dari sistem.

  • 30

    BAB 5

    LATAR BELAKANG MANAGEMENT

    Tema utama pada Bab ini tentang bagaimana mengumpulkan sistem record kehadiran

    dari koneksi yang berbeda dengan manajemen softwarenya dan membuat laporan

    dengan tampilan yang berbeda. Background software dapat digunakan untuk mengatur

    sistem informasi staff, membuat aturan untuk sistem kehadiran dan sebagainya.

    Latar Belakang Management.

    Managemen sofwarenya dapat mengumpulkan record kehadiran dari beberapa koneksi

    yang berbeda, menghitungan berdasarkan setting shiftnya dan hasil akhir membuat

    tampilan laporan yang berbeda. Latar belakang sofwarenya bisa mengatur informasi

    staff, membuat aturan kehadiran dan sebagainya.

    5.1. Masuk ke Sistem

    Klik dua kali di ikon pada dekstop untuk mulai masuk ke software program

    attandancenya. Tampilan Log-in akan muncul seperti tampilan gambar dibawah ini :

    Nama default administratornya adalah Admin dan passwordnya dikosongi. Sistem

    Log in dan dikuti tampilan berikut ini :

  • 31

    Tampilan utama terdiri dari tiga bagian :

    1. Sistem Menu : termasuk modul fungsi penuh beserta informasi.

    2. Tombol Shortcut : tombol shortcut dari modul fungsi perintah, shortcut diurutkan

    sesuai alur kerja, untuk kemudahan dalam menjalankannya.

    3. Status Kolom : menunjukkan sistem waktu secara umum, masuk ke sistem

    administrator dan sistem informasi.

    5.2. Setting Sistem

    Klik "System" pada menu utama, sesuai petunjuk berikut :

    5.2.1. Setting Parameter

    Klik "Parameter Setting" pada menu sistem. Akan diikuti tampilan menu windows

    seperti gambar dibawah ini :

  • 32

    Basic Parameters

    Masukkan nama perusahaan, sistem defaultnya "Head Office".

    Masukkan nama perusahaan yang diangggap sebagai kepala Daftar Departemen. Sehari

    waktu kerja dihitung berapa menit sebagai dasar waktu penghitungan kehadiran yang

    mana akan dijadikan sistem standar peralihan untuk menghitung waktu terlambat dalam

    bekerja / waktu pulang awal / lembur bebas, menit merupakan standar peralihan pada

    jam dan hari kerja.

    "Late For Work as how many minutes" dapat disetting ketika not clock in / tidak

    absen masuk pada saat jam masuk kerja, "Early to leave as how many minutes",

    ketika not clock out / tidak absen pulang pada saat jam pulang kerja. Bebas lembur

    dapat pula dihitung sesuai dasar waktunya seberapa banyak menit yang dibutuhkan

    untuk bekerja setelah jam pulang kerja.

    "Shift expand two days" di setting sesuai kondisi sebenarnya.

    Stat. Rules (Aturan Status Kehadiran)

    Klik halaman "Stat. Rules" sesuai petunjuk gambar dibawah ini :

  • 33

    Halaman ini menggambarkan bagian "Stat. Rules" untuk item :

    Normal, Late, Early, Business leave, Leave, Absence, Over time, Free Over time.

    "Accumulate by Times" : Hanya dihitung total waktu, menampilkan akumulasi waktu

    pada laporan.

    "Round at Total" : Menambahkan total waktu dan berdasarkan sistem sekitar unit

    korespoden.

    "Round Down" : Menyisakan jumlah desimal tanpa harus diperhitungkan sebagai

    contoh : Jika perhitungan minimal perunitnya 1 hari, jika akumulasi waktunya adalah

    1,1 perharinya atau 1,9 perharinya, maka hasil perhitungannya adalah 1 hari.

    ''Round Up'' : Menyisakan jumlah desimal tanpa harus diperhitungkan sebagai

    contoh : Jika perhitungan minimal perunitnya 1 hari, jika akumulasi waktunya adalah

    1,1 per harinya atau 1,9 per harinya, maka hasil perhitungannya adalah 2 hari.

    Round Off : Jika perhitungan desimalnya sama atau lebih dari 0,5 maka

    ditambahkan 1 unit, atau yang lain diabaikan saja.

    Catatan : Setting "Stat. Rules" diatas akan memberikan pengaruh langsung terhadap

    hasil statistiknya, buatlah settingan sesuai petunjuk diatas berdasarkan keadaaan yang

    sesungguhnya pada perusahaan anda untuk menjamin ketepatan dan keakuratan laporan.

    Leave Class (Klasifikasi Ijin)

    Klik "Leave Class", akan diikuti tampilan gambar berikut ini :

  • 34

    Add new leave class / membuat klasifikasi baru :

    Klik "Append", masukkan nama klasifikasi ijinnya pada kolom "Leave Classs" dan

    pilih warna pada kolom "Show Color" dan klik "Save" untuk menyelesaikannya.

    Revise Leave Class / memperbaiki klasifikasi ijin

    Pilih salah satu nama leave class yang ingin diperbaiki, klik "Modify", masukkan nama

    baru pada kolom "Leave Class" dan warna baru pada kolom "Show Color", klik

    "Save" untuk menyelesaikannya.

    Delete Leave Class / Hapus Leave Class :

    Pilih salah satu nama leave class yang ingin dihapus, klik delete, klik OK untuk

    menyelesaikannya.

    Field Definition :

  • 35

    Pada halaman ini kita akan menambahkan nilai korespondensi untuk "Nation",

    "Specialty", "Position", "Education", pada menu "Staffer Maintenance"

    5.2.2. Manajemen Administrator

    Klik "System" pada kolom "Administrator" diikuti tampilan windows berikut ini :

    Tambah Administrator baru :

    Klik Append masukkan nama Administrator yang baru pada kolom

    "Administrator", pilih hak-hak administrator dibawah kolom administrator dan klik

    "Save" untuk menyelesaikan penambahan administrator baru. Password default pada

  • 36

    administrator yang baru adalah 888888. Masuklah pada menu pendaftaran administrator

    baru, dan Klik menu "System" ''Administrator's Pasword Set" untuk setting pasword baru pada Administrator untuk keamanan sistem.

    Catatan : Ketika banyak administrator yang menjalankan software ini, ini

    memungkinkan untuk setting akses yang benar pada masing-masing administrator.

    Dapat dikatakan bahwa ketika seorang administrator masuk, maka fungsinya hanya

    dijalankan secara terbatas.

    Ganti Administrator

    Pilih nama Administrator, klik "Modify", masukkan nama baru pada administrator dan

    sistem korespondensi yang benar pada kolom "Administrator" dan klik "Save" untuk

    menyelesaikan / mengakhirinya.

    Hapus Administrator

    Pilih nama Administrator yang akan dihapus dan klik "Delete" untuk menyelesaikan

    penghapusan sesuai dengan promptnya.

    Memperbaiki Password Administrator

    Klik menu "System" "Administrator's Password Set" diikuti tampilan berikut ini :

    Masukkan password yang asli pada kolom "Old Pwd" masukkan password baru pada

    kolom "New Pwd" masukkan lagi password yang sama pada kolom "Confirm Pwd"

    dan klik "Ok" untuk menyelesaikannya.

    5.2.3. Merubah Record Masuk / Log In

    Klik menu "System" kemudian "Modified Record Log" diikuti tampilan berikut ini :

  • 37

    Pilih Departement, ID Staff dan range waktu dan klik "Search" dan recordnya yang

    sama dengan kondisi diatas akan ditampilkan seperti tampilan dibawah ini :

    Catatan : Mengganti record lognya akan menampilkan seluruh record kehadiran yang

    telah dirubah, jika ada record yang telah diperbaiki kesalahannya sebelumnya, itu dapat

    direcoveri dengan cara memilih record dan klik "Restore, kemudian klik "Close"

    untuk keluar dari tampilan.

  • 38

    5.2.4. Manajemen Log.

    Klik menu "System" kemudian "Managing Log" diikuti tampilan berikut ini :

    Ini record log / masuk semua operasi yang dilakukan oleh setiap administrator, pilih

    "Administrator" dan range waktunya kemudian klik "Search'' untuk melihat operasi

    apa yang telah dilakukan oleh administrator dengan range waktu yang telah dipilih,

    memungkinkan bahwa multi-administrators dapat menggunakan sofware pada waktu

    yang bersamaan.

    5.2.5. Database Link

    Sistem ini diadopsi dari tampilan Interface database Microsoft ADO, sesuai database

    pada Acess 2000. Database defaultnya Att2003.Mdb dibawah setup utama directorinya.

    Anda dapat mensetting hubungan database berdasarkan kondisi yang sebenarnya, ketika

    muncul petunjuk kesalahan seperti gambar dibawah ini, anda harus menghubungkan

    databasenya lagi.

  • 39

    Klik "Database Linking" pada menu sistemnya , diikuti tampilan berikut ini :

    Masukkan nama database atau Klik tanda ....... tombol untuk memilih file database yang

    benar (Catatan : Anda dapat mengklik "Test Connection" untuk mengetes hubungan

    yang benar dengan database )

    5.2.6. Keluar dari Sistem

    Klik "Exit System" pada menu sistem diikuti tampilan berikut ini :

  • 40

    Klik "Ok" untuk keluar dari manajemen Sofware dan kembali ke sistem Windows.

    5.3. HR Management

    Klik "HR Management" pada menu utama, diikuti tampilan berikut ini :

    5.3.1. Manajemen Departemen

    Klik "Departement Management" di menu "HR Management", diikuti tampilan

    windows berikut ini :

    Buat Departemen Baru

    Klik "Append" masukkan nama departemen baru dan klik "Save" untuk membuat

    sub departemen departemen pilihan.

    Rubah Departemen

  • 41

    Pilihlah departemen, klik "Modify" dan masukkan nama departemen yang baru,

    kemudian klik "Save".

    Hapus Departemen

    Pilihlah departemen , klik "Delete" dan kemudian klik "Ok" untuk melengkapinya.

    Catatan : Pengulangan pada nama departemen tidak diperbolehkan, jika masih ada

    staff didalam departemen yang dihapus, staff ini secara otomatis akan ditransfer ke

    departemen Head Office.

    5.3.2. Maintenance Staff

    Klik "Staffer Maintenance" pada menu "HR Management" diikuti tampilan

    windows berikut ini :

    Tambah Staff

    Pilihlah departement yang akan dimasukkan staffnya, klik "Append", dan masukkan

    informasi staff , kemudian klik "Save" untuk melengkapi.

  • 42

    Catatan : Bagian pada "Calculate Attendance", ''Calculate Over time", "Rest on

    Holiday", dibawah "Attendance Set" memiliki hubungan dengan laporan, settinglah

    dengan benar. Jika check box pada ''Calculate Attandance'' pada staff ini tidak

    dicawang, disini tidak akan ada hasil statistik untuk staff ini dilaporan, jika kotak check

    box pada "Calculate Overtime" tidak dicawang, maka hasil statistik lembur dari

    karyawan ini akan menjadi 0 (nol), kecuali dia punya "Temporary Shift" yang

    didefinisikan kerja lembur; jika kotak check box pada "Rest on Holiday" tidak

    dicawang, hari libur tidak akan memberikan pengaruh pada shift untuk karyawan ini;

    jika kotak check box pada "Rest on Holiday" dicawang, pada hari libur dia libur,

    ketika ada shift pada hari itu (holiday) untuk staff ini, shift ini akan menjadi tidak valid.

    Jika ada record kehadiran dari staff ini, record ini akan dianggap lembur bebas.

    Rubah Staff

    Pilihlah nama staff, klik "Modify" dan masukkan informasi yang baru kemudian klik

    "Save".

    Catatan : Staffer ID merupakan identitas penting / eksklusif yang dimilik oleh staff

    tersebut, yang mana hanya dapat ditambahkan dan dihapus, tetapi tidak bisa diperbaiki.

    Hapus Staff

    Pilihlah nama staff, klik "Delete" dan kemudian klik "Ok" untuk melengkapi.

    Anda harus berhati hati ketika menghapus staff pada semua record kehadiran staff,

    daftar shift akan dihapus pada waktu yang bersamaan.

    Import Staff

    Klik "Import" pengimporan staff windows akan menampilkan tampilan impor staff.

    Pindah Staff ke Departement Lain

    Pilih nama staff yang ingin anda pidah ke departemen lain, klik "Transfer" dan diikuti

    tampilan pop up windows berikut ini :

  • 43

    Pilihan departemen yang baru dan klik "Ok" untuk melengkapi.

    Export Staff

    Klik kanan pada daftar staff dan diikuti tampilan pop up windows berikut ini :

    Semua area yang ditampilkan pada daftar info staff dapat dibatasi melalui bagian

    submenu pada "Column", sementara itu untuk penggantiannya akan diambil hasilnya

    dan disimpan.

    Klik "Show all Columns" untuk menampilkan semua area pada daftarnya.

    Klik "Export Data" dan akan diikuti tampilan prompt windows berikut ini :

  • 44

    Pilihlah tujuan directory untuk hasik export, file dengan format (txt or xls) dan nama

    filenya, klik "Save" untuk konfirmasi.

    Catatan : File excel yang diekspor dapat digunakan untuk backup informasi dan bisa di

    impor kembali.

    5.4. Manajemen Kehadiran

    Klik "Attendance" pada menu utama, diikuti tampilan berikut ini :

    5.4.1. Setting Liburan dan Festival

    Klik "Holiday List" pada menu ''Attendance'', akan menampilkan gambar berikut ini:

  • 45

    Tambah Daftar Liburan atau Festival

    Klik append kemudian masukkan nama liburan atau festival dan aturannya, klik

    "Save" ketika sudah siap.

    Rubah Daftar Liburan atau Festival

    Pilih liburan atau festival yang ingin anda perbaiki, kemudian klik "Modify" dan

    masukkan informasi baru, klik "Save" ketika sudah siap.

    Hapus Daftar Liburan atau Festival

    Pilih liburan atau festival yang ingin anda hapus, kemudian klik "delete" untuk

    menghapus daftar liburan atau festival.

    5.4.2. Manajemen Shift

    Hubungan antara Shift dan Timetable : setting Shift harus dilakukan dengan

    dua langkah : Pertama, settinglah kebutuhan Timetable, Kedua, settinglah Shiftnya.

    Satu atau lebih Timetable dapat dimasukkan dalam satu Shift.

    Timetable adalah periode waktu diantara jam masuk kerja dan jam pulang sesuai

    peraturan perusahaan, pada instansi, peraturan perusahaan yang dikehendaki sesuai

    waktu kerja yaitu antara pukul 08.00 12.00 dan 13.00 17.00. Sehingga pukul 08.00

    12.00 dan pukul 13.00 17.00 merupakan dua Timetable. Jika dua Timetable tersebut

    ingin dibuat Shift, dua Timetable ini harus dibuat terlebih dahulu. Di sini kita

    menggunakan Timetable morning sebagai identifikasi pukul 08.00 12.00 dan

    Timetable afternoon sebagai identifikasi pukul 13.00 17.00, maka dua Timetable

    tersebut telah disetting. (simak baris berikut berdasarkan petunjuk lengkapnya pada bab

    ini yaitu bagaimana membuat Timetable) dan kemudian kita dapat membuat Shift

    seperti Normal Shift yang satu Shift Cycle dan Cycle Unit yang akan disetting.

    Kemudian kita harus membuat dua Timetable morning dan afternoon, sehingga

    setting Shift tersebut dapat disetting secara lengkap.

  • 46

    Pengenalan singkat yang dijelaskan kepada anda, supaya anda mendapatkan

    gambaran secara umum tentang hubungan diantara Timetable dan Shift, secara lengkap

    cara membuat Shift akan kita temukan pada 2 sesi berikunya.

    Maintenance Timetable

    Klik Timetable dan Shift pada menu Attandance, akan muncul tampilan windows

    berikut :

    Membuat Timetable Baru

    Klik Append dan masukkan informasi korespondensinya : Timetable

    Name untuk nama Timetable, Shift hari, jam masuk kerja (On Duty Time) pukul

    08.00, jam pulang kerja (Off Duty Time) pukul 17.00, jam mulai bisa absen masuk

    (Begin Clock in Time) pukul (07.00), jam batas akhir bisa absen masuk (End Clock in

    Time) pukul 13.00, jam mulai bisa absen pulang (Begin Clock Out Time) pukul 16.00,

    jam batas akhir bisa absen pulang (End Clock Out Time) pukul 20.00, toleransi

    terlambat (Late error allowance) bisa diisi 5 menit, toleransi pulang lebih awal (Early

    Error Allowance) bisa diisi 5 menit, penghitungan jam kerja dalam hari (Count As

    Work Day) diisi 1 hari, penghitungan jam kerja dalam menit (Count As Work Time)

  • 47

    sesuai lama jam kerja dari jam masuk sampai jam pulang, kalau sesuai contoh diatas

    diisi 480 menit, beri tanda cawang () pada kolom Must C-In dan Must C-Out,

    terakhir klik Save untuk menyelesaikan.

    (Catatan : setiap bagian harus disetting pada Timetable tanpa mengosongi kolom

    sebelah kiri. Begin Clock In Time dan End Clock In Time, disetting range waktu

    periode yang benar untuk absen masuk. Record yang tidak sesuai dengan range akan

    dianggap sebagai satu data yang tidak cocok/tidak valid. Untuk contoh Begin Clock-

    In Time diisi pukul 07.00 dan End Clock In Time diisi 13.00. Jika record absen

    masuk sedang menunjukkan antara 07.01 sampai 12.59, maka semua recordnya

    dianggap benar, tetapi jika record absen masuk menunjukkan pukul 06.59, maka

    dianggap tidak benar / tidak valid.

    Disamping itu, Begin Clock In Time dan End Clock In Time bisa lebih dari satu

    hari (maksudnya End Clock In Time bisa juga sebelum Begin Clock In Time)

    tetapi tidak bisa lebih lama dari 24 jam.

    Late Error Allowance maksudnya berapa menit yang dibutuhkan setelah On

    Duty dianggap sebagai suatu keterlambatan. Early Error Allowance maksudnya

    berapa menit yang dibutuhkan sebelum Off Duty dianggap pulang awal. Count As

    Work Day dan Count As Work Time digunakan untuk menghitung ijin keluar

    untuk urusan bisnis, ijin keluar, tidak masuk kerja dan lembur.

    Memberi tanda cawang pada Must C-In dan Must C-Out atau tidak akan

    berpengaruh pada hasil penghitungan. Jika Must C-In tercawang dan Timetable

    diikuti oleh staff yang termasuk dalam shift, dia akan dianggap absen atau akan

    diikutkan ke dalam pernyataan Not clock in count as late xxx minutes dalam

    Parameter Setting jika dia tidak absen masuk atau ijin keluar. Anggapan yang lain,

    jika ada record jam pulang/Off Duty hanya untuk dia, absennya akan dianggap normal.

    Modifikasi Timetable

    Pilih nama timetable yang ingin anda rubah, dan klik Modify, kemudian masukkan

    informasi baru, kemudian klik Save ketika sudah selesai merubah.

    Hapus Timetable

  • 48

    Pilih nama timetable yang ingin dihapus, klik Delete, klik OK untuk

    menyelesaikannya.

    Catatan : Begin Clock-in Time dan End Clock-in Time untuk membuat range waktu

    yang valid untuk absen masuk/Clock-in. Clock-in/absen masuk diluar range waktu tadi

    akan dianggap record yang tidak valid. Ini sama dengan Clock Out Time, settinglah

    berdasarkan kondisi latihan.

    Contoh Tambah Sebuah Timetable

    Lengkapilah proses untuk penambahan empat timetable :

    Shift hari normal pukul 08.00 17.00

    Shift pagi pukul 04.00 12.00

    Shift siang pukul 12.00 20.00

    Shift malam pukul 20.00 04.00

    (Informasi yang lain dapat disetting berdasarkan kondisi latihan. Simaklah gambar A

    pada halaman 50. Simaklah catatan disana tanpa mengosongi bagian sebelah kiri).

    Maintenance Shift :

    Klik Shift Maintenance pada gambar A di halaman 50 dan akan diikuti tampilan

    windows pop up sebagai berikut :

  • 49

    Tambah Shift :

    Klik Append dan masukkan informasi yang sesuai pada kolok Shift Name seperti:

    normal shift, jumlah perputaran shift (Cycle) diisi 1 , satuan perputaran shift (Cycle

    Unit) dalam minggu (week), dan klik Add, pilihlah timetable dan range waktu pada

    shift ini di tampilan windowsnya (lihat gambar B dibawah ini). Untuk mudahnya, pilih

    timetable Day shift dan pilih dari hari senin sampai jum'at dan kemudian klik OK,

    kembali ke tampilan windows tadi dan klik Save untuk melengkapi. (silahkan lihat

    contoh untuk detailnya)

    Rubah Shift

    Pilihlah nama Shift yang ingin dirubah dan klik Modify, kemudian masukkan

    informasi baru pada Shift Name dan lainya, klik Save untuk melengkapi.

    Hapus Shift

    Pilihlah shift yang akan dihapus dan klik delete.

    Contoh : tiga shift

    Buat shift dengan nama Three Shifts (Simak catatan berikut : ini diasumsikan bahwa

    shift ini perputaranya dalam minggu, perputarannya setiap 3 minggu dan staff memiliki

    hari libur pada hari sabtu dan minggu).

  • 50

    Langkah 1 :

    Klik Append, masukkan Three shift pada kolom Shift Name, setting Cycle

    jadi 3 dan Cycle Unit dalam week. Silahkan lihat gambar dibawah ini :

    Langkah 2 :

    Buat Koresponden Timetable jam kerja yang cocok berdasarkan Cycle : minggu

    pertama ( Shift pagi, dari Senin sampai Jumat).

    Klik Add dan diikuti tampilan pop up windows berikut :

  • 51

    Pilih Timetable Shift Pagi untuk ditambahkan dan pilih range waktu untuk memakai

    timetable ini from monday to friday of the first week dan Klik OK untuk

    melengkapi setting di minggu pertama.

    Minggu kedua ( Shift Siang, dari senin sampai jumat )

    Klik Add buat koresponden kerja dalam tampilan windows (lihat hasilnya pada

    gambar dibawah ini )

    Klik OK untuk melengkapi setting jam kerja untuk minggu kedua.

    Minggu Ketiga ( Shift Malam, dari Senin sampai Jumat )

    Klik Add buat koresponden kerja dalam tampilan window (lihat hasilnya pada

    gambar dibawah ini )

  • 52

    Klik OK untuk melengkapi setting jam kerja untuk minggu ketiga.

    Setelah langkah diatas dilengkap, jangan lupa klik Save dan pembuatan Thre Shift

    akan dijalankan. ( lihat gambar dibawah ini )

    Urutkan Shift Staff

    Klik Staffer Scheduling pada menu Attandance. Diikuti tampilan window berikut

    ini :

  • 53

    Pilih departemen atau beberapa staff yang dibutuhkan untuk mengurutkan shift, klik

    Arrange, diikuti tampilan windows berikut ini :

    Buat Shift Baru

    Pilih koresponden shift, untuk contoh : tanggal mulai (commencement date) dan

    tanggal akhir (deadline) dari shift ini adalah normal class, klik tombol Add, klik 1

    pada tampilan pop up kotak dialog untuk mengakhiri penambahan shift baru.

    Catatan :

    Jika Unit perputaran dari penjadwalan adalah week dan jumlah perputaran lebih dari

    2, tanggal mulainya harus disetting Sunday.

    Jika Unit perputaran dari penjadwalan adalah month dan jumlah perputaran lebih dari

    2, tanggal mulainya harus disetting 1st day of a month.

  • 54

    Hapus Shift

    Pilih shift pada tampilan form shift yang mana yang ingin dihapus, klik tombol delete,

    klik OK untuk tampilan kotak dialog pop up untuk menyelesaikan penghapusan shift.

    5.4.3. Arrange a Temporary Shift (Susun Shift Sementara)

    Ketika satu atau banyak jam kerja staff dibutuhkan untuk dirubah sementara, anda

    dapat menyusun shift sementara. Klik Add Temporary diikuti tampilan windows

    berikut ini :

    Klik OK dan jadwal sementara dapat dioperasikan. Kemudian klik Add dan diikuti

    tampilan pop up windows berikut ini :

  • 55

    Klik OK maka timetable akan disimpan, klik Save maka jadwal sementara akan

    disimpan.

    Delete : menghapus timetable yang dipilih

    Clear : menghapus semua timetable di tampilan range waktu

    Cancel : menghapus jadwal sementara yang ada pada range waktu yang dipilih.

    5.4.4. Attendance Records (Record Kehadiran)

    Klik Attendance Records pada menu Attendance, diiukuti tampilan berikut ini :

    Inquiry of attendance records (Permintaan records hadir)

    Pilih departemen, staff, waktu mulai dan waktu terakhir yang diperlukan untuk

    ditampilkan, kemudian klik Search, anda dapat melihat hasil dari record kehadiran.

    Attendance record report form preview (Form tampilan laporan record

    kehadiran)

    Klik Report ketika windows menampilkan record kehadiran yang diminta, anda dapat

    mendapatkan form laporan secara otomatis.

    Attendance records exporting (Meng ekpor record kehadiran)

    Jika ingin mengirim keluar record kehadiran, hanya perlu meng klik Export, anda

    dapat mengirim keluar data yang diminta.(format file : txt, xls).

  • 56

    Klik Modify Log dan log-modify windows akan dipanggil, untuk menampilkan

    modifikasi log dari waktu dan record kehadiran.

    5.4.5. Attendance Statistical report forms (Form Laporan Statistik Kehadiran)

    Menampilkan form laporan :

    Klik Calculating and Report pada menu Attendance, diikuti tampilan windows

    berikut ini :

    Pilihlah tanggal mulai, tanggal berakhir dan departemen dan staffnya yang dibutuhkan

    untuk dihitung, kemudian klik calculate diikuti tampilan windows berikut ini :

  • 57

    Disana ada empat tabel informasi setelah dicari / search dan dihitung yang dapat

    ditampilkan dengan baik.

    Attendance Exceptions : menampilkan hasil record kehadiran asli

    Shift Exceptions : menampilkan hasil kehadiran staff berdasarkan jadwal

    jam kerja

    Other Exceptions : menampilkan data staff yang yang ijin (leave), keluar

    dan lembur dan lain-lain

    Calculated Items : menampilkan semua staff dihitung dari beberapa item

    seperti ; Normal/Hadir, Late/Terlambat, Early/Pulang Awal, Absent/Tidak

    Hadir, Overtime/Lembur, dll.

    Catatan : Ketika melakukan transaksi penghitungan Out/Keluar, harus ada Out

    Back/Kembali dan hanya Out/Keluar dan Out Back/Kembali dalam satu shift yang

    dapat dihitung.

    Jam-jam kerja dalam laporan : Actual-Late-Early-Out

    Perkecualian dengan record kehadiran :

    Buka The Attendance exceptions option card (kartu pilihan record kehadiran) untuk

    disesuaikan dengan record. Lihat gambar dibawah ini :

  • 58

    Kita akan melihat beberapa kesalahan seperti : State Mistake/Status Salah, Invalid

    Record/Record Tidak Sesuai, Repeated Record/Record Terulang dll, akan

    didikripsikan. (Jika kita akan memperbaiki, klik kanan pada record dan akan

    menampilkan menu berikut ini :

    Definisi masing-masing pilihan sebagai berikut :

    Export Data : Meng ekspor data daftar tampilan record kehadiran ke dalam file format

    txt atau xls.

    Create Report for Currrent Grid : menampilkan dasar laporan pada data dalam

    daftar tampilan record kehadiran untuk ditampilkan dan di print/cetak.

    Change State : Mengganti record kehadiran yang dipilih ke pernyataan baru

    Secara manual berhubungan dengan record kehadiran, tergantung pada situasi

    prakteknya

    Deleted Selected : tandai recordnya seperti penghapusan manual, menghapus

    ketika disimpan.

    Cancel Operation for Selected : membatalkan perbaikan untuk record ini

    Deal With and Save : Anda dapat menyimpan record yang sudah diperbaiki. Jika anda

    ingin melihat record yang telah dirubah, anda dapat klik Modified Record Log pada

    menu sistem.

    Filter The Record : Jika ada terlalu banyak record, anda dapat menyaringnya dan

    menyimpan hasil record yang anda inginkan.

  • 59

    Columns : Mendefinisikan kolom yang ditampilkan. Sementara itu, modifikasinya

    akan memberikan pengaruh dan akan disimpan.

    Show All Columns : Menampilkan semua field dalam Columns

    Catatan : Kita bisa merubah record secara manual seperti tercantum diatas untuk

    meyakinkan pemeriksaan laporan sesuai dengan situasi prakteknya. Jika ada operasi

    yang salah, catatan dapat dibetulkan kembali melalui Modified Record Log pada

    System.

    Klik kanan pada Shift Exceptions, Other Exceptions, Calculated Items diikuti

    menu shortcut akan menampilkan pop up berikut ini :

    Operasi ini sama dengan yang dijelaskan diatas.

    Report (Laporan)

    Klik Report dan menu berikut ini akan tampil :

    Attendance Report : Menghitung record kehadiran staff

    Daily Report : Menghitung record kehadiran staff setiap hari

  • 60

    General Report : Menghitung semua item kehadiran staff seperti : Normal,

    Actual, Late, Early, Absent, Overtime, dll.

    Exceptions Report : Menghitung staff yang Out/Keluar, Overtime/Lembur,

    Business Leave-Personal Leave/Ijin Bisnis-Ijin Perorangan dll.

    Create a Report For Current Grid : Tampilan sebelum di print dari grid yang

    ditampilkan

    Lihat laporan dengan baik :

  • 61

    Laporan yang lain

  • 62

    Cetak laporan

    Toolbar yang ada ditampilan report adalah sebagai berikut :

    Penyesuaian skala tampilan

    Membuka file laporan yang ada

    Cari file laporan (*.frp) untuk dibuka, pilih dan klik Open untuk melihat laporan.

    Menyimpan laporan dalam bentuk file.

    Pilih direktori untuk menyimpan laporannya, masukkan nama file dan klik Save

    untuk menyelesaikan backup laporan untuk dicek berikutnya atau kopi ke komputer

    lainnya untuk di print, ekstensi dari nama filenya adalah *.frp.

    Untuk mencetak laporan

    Untuk keluar dari tampilan report

    Data Export (Ekspor Data)

    Gambar D pada halaman 62, klik Export dan data yang ditampilkan dalam grid pada

    tampilan windows akan diekspor ke file dengan format (*.txt atau *.xls) ini memiliki

    fungsi yang sama dengan Export Data ketika di klik kanan pada setiap grid.

    Exceptions Dealt With (Perkecualian Dengan Persetujuan)

    Gambar D pada halaman 62, klik Exception dan menu berikut akan ditampilkan :

  • 63

    Klik pilihan satu per satu pada menu dan tampilan modul akan ditampilkan dengan

    baik : Append Record, Late / Early Collectively, Business Leave/Leave, dan

    Modified Record Log. Jika hasil penghitungan tidak benar untuk beberapa staff,

    pertama, , pertama, periksa apa ada ijin (leave) atau lupa absen masuk (Clock In) atau

    absen pulang (Clock Out) untuk staff yang bersangkutan. Jika ada, silahkan setujui

    record tersebut melalui menu diatas.

    Silahkan lihat bab berikutnya untuk lebih jelasnya.

    5.5. Deal With Exceptions (Transaksi/Persetujuan Dengan Perkecualian)

    Klik Exceptions pada menu utama, diikuti tampilan berikut ini :

    5.5.1. Away on business/Ask for leave ( Urusan Bisnis/Ijin Keluar)

    Ketika staff tidak bisa absen masuk atau pulang karena pergi keluar untuk urusan bisnis

    atau ijin keluar untuk keperluan lain, agar menjamin ketepatan dari statistik akhir, kita

    harus membuat settingan ini melalui fungsi ini. Klik Away On Business / Leave pada

    menu Exception, diikuti tampilan berikut ini :

  • 64

    Staff keluar urusan bisnis

    Klik Append, kemudian pilih departemen yang sesuai, ID staff, waktu mulai, waktu

    berakhir, jenis ijin dan klik Save ketika sudah siap.

    Rubah staff ijin urusan bisnis atau ijin

    Pilih staff yang ditunjuk yang ingin anda rubah, dan klik Modify. Kemudian anda bisa

    merubah informasi yang mungkin, klik Save ketika sudah siap.

    Hapus data staff ijin tugas bisnis atau ijin

    Pilih staff yang ditunjuk dan informasi yang mungkin yang ingin dihapus, dan klik

    Delete.

    5.5.2. Deal With Forgetting Punching In/Out (Staff Lupa Absen Datang / Pulang)

    Jika staff tidak absen karena alasan khusus, anda dapat menggunakan fungsi ini untuk

    membuat record kehadiran yang kelupaan. Klik Append Record pada menu

    Exception, diikuti tampilan windows berikut ini :

    Pilih Item yang bersangkutan dan klik Append ketika sudah siap.

  • 65

    5.5.3. Punching In/Out Collectively (Absen Masuk / Pulang Secara Kolektif)

    Ketika sebagian atau seluruh staff dalam suatu departemen tidak absen masuk atau

    pulang karena beberapa alasan, silahkan anda bisa menggunakan fungsi ini untuk

    membuat absen masuk atau pulang secara kolektif, klik Exception - Punching In /

    Out Collectively, diikuti tampilan berikut ini :

    Pilih departemen, dengan demikian staff yang ada dalam departemen akan terdaftar

    dalam daftar karyawan, pilih staff yang ingin anda tambahkan recordnya, kemudian

    pilih absen masuk (In) atau pulang (Out) dan atur waktunya, klik OK untuk

    mengakhirinya.

    5.5.4. Deal With Coming Late / Leaving Early Collectively (Datang Terlambat /

    Pulang Awal Kolekif)

    Ketika datang terlambat dan pulang awal secara kolektif karena alasan yang bisa

    diterima, anda dapat menggunakan fungsi ini. Klik Append Record Collectively pada

    menu Exceptions. Diikuti tampilan berikut ini :

  • 66

    Ikuti langkah-langkah berikut ini :

    1. Klik Dealing With Collectively Late/Early

    2. Pilih range waktu untuk kolom Ignore Clock In Record

    3. Pilih waktu yang telah dirubah / The Modified Clock In Time

    4. Cari staff melalui departemen atau shift

    5. Pilih staff

    6. Klik OK untuk konfirmasi

    5.6. Data Maintenance (Maintenance Data)

    Klik Data Maintenance pada menu utama, diikuti tampilan berikut ini :

  • 67

    5.7. Personnel Lists Importing (Impor Daftar Data Pribadi)

    Klik Import Staffer List pada menu Data Maintenance, diikuti tampilan windows

    berikut ini.

    Klik untuk memilih daftar data pribadi yang ingin diimpor.

    Pilih file yang benar yang menggunakan format *.txt atau M.S Excel (*.xls), kemudian

    klik Open untuk dapat kembali ke tampilan windows diatas, klik OK untuk mulai.

    Definisi dari (*.txt) format data sebagai berikut :

    Format dari file ini hanya dapat meng impor data staff seperti ID, Nama, Departemen.

    Format data harus diikuti : Staffer ID+Tab+Name+Tab+Depertemen

  • 68

    Masing-masing informaisi staff diambil dalam satu baris, tidak boleh ada baris yang

    kosong antara yang satu dengan yang lain. Lihat tampilan :

    Definisi dari M.S Excel (*.xls). Format data sebagai berikut :

    Format file ini dapat megimpor informasi staff yang meliputi : ID, Nama (Name),

    Departemen (Departement), Kartu (Card), Jabatan(Position), Tanggal mulai masuk

    kerja (Employ Date), Nomor telpon (Telephone), Alamat (Alamat), Jenis kelamin (Sex),

    Kewarganegaraan(Nation), Tanggal lahir (Birthday), Tempat tinggal (Native Place), ID

    Card, Nomor HP (Mobile), Pendidikan (Education), SIN, Keahlian (Specialty),

    Letakkan item-item tersebut pada baris utama (head line) dan masukkan (input) dengan

    menggunakan perintah, perintah tidak dapat diganti.

    Lihat gambar dibawah ini :

  • 69

    5.7.1. Attendance Recods Importing (Impor Record Kehadiran)

    Klik Import Attendance record pada menu Data Maintenance, diikuti tampilan

    windows berikut ini :

    Klik untuk memilih file record kehadiran yang di impor, dan klik OK untuk

    mulai.

    5.7.2. Clear The Obsolute Data (Hapus Data Mutlak/Absolut)

    Klik Clear Obsolute Data pada menu Data Maintenance, diikuti tampilan windows

    berikut ini :

    Setelah sistem anda digunakan dalam waktu yang lama, anda akan mendapat banyak

    data absolut didalam database. Data ini memakan kapasitas hard disk dan

    mempengaruhi kecepatan kerja sistem anda. Pada kesempatan ini anda dapat

    menggunakan fungsi ini untuk menghapus data yang tidak digunakan ini.

    Pilih tanggal terakhir untuk menghapus data anda. Dan klik Clear untuk

    menyelesaikan operasi ini, setelah pembersihan, sistem akan menyuruh anda untuk

  • 70

    meng kompres database seperti yang ditampilkan, pilih OK untuk menyelesaikannya.

    (Catatan : Anda hanya dapat membersihkan data satu bulan yang lalu).

    5.7.3. Compress and Repair Database (Kompres dan Memperbaiki Database)

    Klik Compress Database pada menu Data Maintenance untuk meng kompres dan

    memperbaiki database.

    5.7.4. Back Up the Database (Back up Database)

    Untuk menjamin keamanan data dan keselamatan, kami menyarankan anda untuk mem

    back up database secara teratur. Klik Back Up Database pada menu Data

    Maintenance, kemudian pilih cara untuk mem back up database. Klik Save jika

    sudah siap.

    Mem back up database secara manual. Copy file Att2003.mdb direktori hasil

    penginstalan software untuk cara yang anda inginkan untuk mem back up database, jadi

    jika sistem rusak, anda hanya cukup mengkopi file Att2003.mdb ke direktori hasil

    installan lagi setelah menginstal ulang softwarenya.

    5.7.5. Initialize System (Sistem Inisialisasi)

    Klik Initialize System pada menu Data Maintenance untuk meng inisialisasi sistem.

    (Catatan : Setelah sistem diinisialisasi, semua informasi/data akan hilang, sistem akan

    kembali ke bentuk semula ketika sudah diinstal. Yakinkanlah jika anda ingin meng

    inisialisasi sistem.

  • 71

    5.8. External Program Management (Manajemen Program Eksternal)

    Klik External pada menu utama, diikuti tampilan berikut ini :

    5.8.1. External Program (Program Eksternal)

    Kita dapat membuat program eksternal pada software absensi untuk ketepatan operasi,

    untuk contoh, kita butuh Calculation ketika kita mengoperasikan, kita dapat klik

    External - External Program Management, diikuti tampilan :

    Klik Append masukkan Calculator ke dalam kolom Program Name, masukkan

    C:\winnt\System32\calc.exe pada kolom Executable File atau cari untuk

    mencari program calculator, klik Save untuk mengakhiri.

    Anda akan melihat Calculator Program ketika anda membuka External Program

    Management sekali lagi.

  • 72

    5.8.2. Connect to Time Attendance Machine (Koneksi ke Mesin Absensi)

    Klik External - Connect to Time Attendance Machine akan menampilkan tampilan

    komunikasi atara software dan mesin yang dapat mengkontrol mesin yang ada

    dikoneksikan dengan komputer, ini dapat digunakan untuk mengumpulkan data record

    absensi dari mesin, meng upload dan men download data staffer dan menghapus data

    yang lama dan merubah waktu pada mesin. Temukan detailnya pada bab Time and

    Attendance Management & Communication.

  • 73

    BAB 6

    PERTANYAAN DAN JAWABAN YANG SERING DITANYAKAN

    1. Sidik jari saya telah didaftarkan, tetapi saya sering menjumpai satu kesalahan dalam

    pegidentifikasian.

    Keluhan Solusi

    1. Sidik jari tidak diregistrasi dengan tepat 1. Registrasi ulang sidik jarinya,sesuai

    baris ilustrasi tentang penekanan jari

    2. Terkena cahaya matahari langsung atau

    terkena cahaya yang terlalu terang

    2. Hindarkan dari cahaya matahari

    langsung atau cahaya terlalu terang

    3. Jari terlalu kering 3. Sentuhlah kening untuk menambah

    tingkat kekentalan minyak pada jari

    4. Jari terlalu basah karena minyak atau

    kosmetik

    4. Bersihkan jari dengan handuk

    5. Kualitas sidik jari saya menurun karena

    luka atau terkelupas

    5. Daftarkan sidik jari anda yang lain yang

    mempunyai kualitas yang baik

    6. Cara yang salah dalam menekan jari

    ketika masuk / keluar

    6. Simak baris ilustrasi yang membahas

    cara penekanan jari

    7. Sidik jari tidak terdeteksi pada

    permukaan sensor

    7. Bersihkan permukaan sensor dengan pita

    kertas selotip yang bersih yang

    direkomendasikan

    8. Penekanan jari tidak cukup kuat 8. Ulangi penekanan pada sensor dengan

    tekanan yang lunak

    9. Akibat perubahan gambar sidik jari 9. Daftarkan sidik jari anda lagi, dengan

    menyimak baris yang membahas tekanan

    jari

    10. Sidik jari belum didaftarkan terlebih

    dahulu

    10. Daftarkan sidik jari anda

  • 74

    2. Sistem T&A tidak bisa dihubungkan / dikoneksikan ke PC

    Keluhan Solusi

    1. Metode komunikasi tidak disetting

    secara benar

    1. Pilihlah metode komunikasi yang benar

    2. Kabel tidak tersambung kuat atau ada

    masalah pada kabel hardwarenya

    2. Sambunglah kabel dengan tepat atau

    ganti dengan kabel kabel yang lain

    3. Tidak bisa terhubung dengan COM (

    kesalahan CON No )

    3. Masukkan COM No dengan benar

    4. Tidak bisa terhubung dengan COM

    ( kesalahan settingan )

    4. Simaklah baris 4.1.4. yang membahas

    Connecting Time Attendance Koneksi

    3. Mengapa tidak ditemukan record staff padahal staff sudah absen masuk atau keluar.

    Keluhan Solusi

    1. Terjadi proses mati pada powernya

    dalam waktu yang cukup lama ( settingan

    waktu kemballi ke posisi 0 sebagai sistem

    defaultnya )

    1. Simaklah baris 4.1.8 untuk cara

    sinkronisasi waktu dengan komputer

    2. Sidik jari tidak terdeteksi pada record

    staff khusus

    2. Simaklah baris 5.5.2 tentang cara

    menambah record absen secara manual

    2.2. Simaklah baris 4.1.8 tentang cara

    mengatur sidik jari agar dapat dibaca

    dengan benar

    2.3. Ganti jari yang lain dan daftarkan

    kembali

    Catatan : Mesin absensi sidik jari tipe OA101 menggunakan kapasitor double layer

    yang terdapat pada komponen jam di mainbordnya untuk menghindari sesuatu yang

    merepotkan pada perubahan tombol cellsnya agar tercipta secara teratur seperti

    komponen jam tradisional.

  • 75

    Jika mesin absensi OA101 mengalami mati power / sumber tenaga untuk waktu yang

    lama (lebih dari 5-7 hari), Ini akan mereset jam pada alatnya. Settinglah tanggal dan

    jam sebelum digunakan kembali.

    4. Mengapa Staff tidak dapat absen masuk atau keluar pada saat lampu pada scanner

    sidik jari dalam keadaan mati dan waktu sedang berjalan dengan baik

    Keluhan Solusi

    1. Alat tersebut dalam keadaan istirahat /

    tidak aktif

    1. Tekan sembarang tombol untuk

    mengaktifkannya

    2. Scanner sidik jari dalam keadaan tidak

    normal

    2. Restart alat tersebut atau ganti modul

    sidik jarinya

    5. Mengapa ID dan sidik jari tidak bisa memeriksa secara benar

    Keluhan Solusi

    1. Kesalahan dalam proses memasukkan

    ID

    1. Masukkan ID yang benar

    2. Pemakai tidak bisa menggunakan 1:1

    pada metode pengidentifikasian

    2. Simak baris 2.2.2 untuk mengaktifkan

    pilihan tersebut

    6. Mengapa alat tersebut mengeluarkan bunyi beep secara otomatis padahal tak

    seorangpun menekan sidik jarinya pada waktu masuk kerja atau usai kerja

    Keluhan Solusi

    1. Terkena cahaya matahari langsung atau

    cahaya terlalu terang

    1. Hindarkan dari cahaya matahari

    langsung atau cahaya yang terlalu terang

    2.Sidik jari tidak terdeteksi pada

    permukaan sensor

    2.Bersihkan permukaan sensor dengan

    kertas pita selotip yang direkomendasikan

    Catatan : Jika anda punya masalah yang lain, kirimkan email sebanyak-banyak kepada

    kami dengan format file Zip file dikompres atau rar file diekstrak (File lognya

    berada pada log direktori tempat hasil penginstallan softwarenya).