Bahasa
Halaman
Hukum
1
Agus Mawardy.D Kelas : X.g 5/25/2010
Tugas Tik Makalah Tentang Ms Word 2007
By : Agus Mawardy.D
2010
i
Daftar Isi :
Kata Pengantar _________________________________ ii
Pengenalan dan tampilan Microsoft word 2007 __________ 1
Menu Ofice Button ______________________________ 2
Quick Access Toolbar ____________________________ 3
Ribbon dan Group _______________________________ 5
Scrool bar, Zoom Control, dan cara mengaktifkan Ms.word 2007
____________________________________________ 6
Menyimpan dokumen dengan Save dan Save as __________ 7
Membuka dokumen yang telah tersimpan _______________ 10
Memulai berkas dengan Ms.word 2007 ________________ 11
Mengatur ukuran Margin __________________________ 13
Mengedit tulisan ________________________________ 14
Menghapus teks ________________________________ 16
Mengcopy teks _________________________________ 17
Mengganti kata _________________________________ 18
Mencari kalimat ________________________________ 19
Mengatur format dokumen _________________________ 20
Mengatur jarak karakter huruf _____________________ 23
Mengatur paragraph _____________________________ 24
Mengatur indentitas _____________________________ 27
Menu yang terdapat dalam menu ribbon insert __________ 32
Penyisipan Ilustrasi ______________________________ 39
Menu view _____________________________________ 45
ii
KATA PENGANTAR
Icros icrosoft office Word 2007 merupakan aplikasi pengolah kata yang dirilis oleh
perusahaan software terbesar di dunia, yaitu Microsoft. Tentunya anda sudah sering
mendengar bahkan menggunakan aplikasi ini dalam membantu pekerjaan sehari -hari.
Namun dengan office word versi sebelumnya. Dengan munculnya versi terbarunya, banyak orang
yang menganggap sulit dalam penggunaannya. Sebenarnya, anggapan demikian tidaklah benar.
Sebab, office word 2007 sudah dilengkapi dengan fitur-fitur terbaru. Contohnya pada tampilan
menu yang berkelompok, tab-tab menu yang disebut juga dengan ribbon ( sehingga lebih mudah
dikenali dan digunakan ), otomatisasi dalam penyimpanan file, backup dokumen, dan sebagainya.
Disamping keunggulan fitur-fitur , office word 2007 juga lebih terstruktur. Jadi,
saat anda bekerja dengan aplikasi ini tidak sulit untuk menemukan tool-tool pembantu yang dapat
digunakan dalam mempercepat pekerjaan.Misalnya untuk pekerjaan yang berhubungan dengan
gambar, anda dapat langsung mengakses ribbon insert yang di dalamnya terdapat menu-menu
yang berkaitan dengan penyisipan gambar, table, grafik, dan sebagainya. Ini semua bertujuan
untuk memudahkan anda dalam menggunakan aplikasi ini.
Palopo, 21 Mei 2010
P e n u l i s
M
1
1. Pengenalan Microsoft Word 2007
icrosoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang dikeluarkan oleh
Microsoft saat ini, Microsoft telah mengeluarkan versi terbarunya yaitu Ms. Word
2007. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari Ms.office sebelumnya, tentunya
dengan tampilan yang berbeda dan fitur yang lebih maju dari sebelumnya. Microsoft word
memudahkan kita membuat artikel, membuat grafik, membut kolom, dan lain sebagainya.
Tampilan Ms Word 2007
Menu office button terletak di
pojok kiri atas pada lembar kerja,
bentuk iconnya seperti ini
Jika icon ini di klik maka akan
muncul submenu lainnya.
M
2
Menu Office Button
Berikut ini adalah keterangan dari masing-masing submenu Office Button.
a. New digunakan untuk membuat lembar kerja baru.
b. Open digunakan untuk membuka kembali dokumen yang pernah anda simpan.
c. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang telah anda buat.
d. Save As digunakan dengan format yang lain. Contohnya, jika anda ingin menyimpan dokumen dengan
format rtf,xml dan html.
e. Print digunakan untuk mencetak hasil pengetikan yang telah anda buat.
f. Prepare digunakan untuk mempersiapkan dokumen dalam proses distribusi ke dalam betuik lain.
g. Send digunakan untuk mengirimkan dokumen melalui email atau fax.
h. Publish digunakan untuk mempublikasikan kepada orang lain.
i. Close digunakan untuk menutup lembar kerja.
3
Quick Accses Toolbar
Quick accses toolbar digunakan untuk mempercepat prose
dalam pekerjaan. Misalnya, untuk menyimpan, membuka
dokumen baru, dan sebagainya.
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open
merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan
shortcut dari Office Button>Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu
Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi
perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, ya itu di
atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi
untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen
yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):
• Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).
4
• Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf
(dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada
saat dicetak (default).
• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di
dalam jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan
tingkatan di dalam struktur dokumen.
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh
5
halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis
titik-titik.
Ribbon
Jika sebelumnya disebut menu file maka pada Ms.word 2007 disebut Ribbon. Contoh ribbon di
antaranya adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View dan Add
Ins. Lihat gambar dibawah ini.
Group
Group adalah bagian-bagian yang terdapat pada masing-masing Ribbon dan merupakan tombol-
tombol pintas untuk melakukan suatu pekerjaan. Sebagai contoh ketika anda menekan Ribbon
Home maka akan tampil grup yang terdapat pada ribbo home seperti Clipboard, Font,
Paragraph.
Scrool Bar
6
Scrool Bar, berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah. Letak scrool bar berada di
sebelah kanan lembar kerja. Lihat pada gambar berikut ini.
Zoom Control
Zoom control, terletak di pojok kanan bawah lembar kerja. Zoom control berfungsi untuk
memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. Lihat pada gambar di bawah ini.
2. Cara menjalankan Word 2007
Cara mengaktifkan Ms.Word 2007
Adapun Langkah-langkah untuk mengaktifkan Ms.word 2007 adalah sebagai berikut:
1. Klik Star Menu
2. Klik All Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007
Membuka Lembar Kerja Baru
Pada saat anda mengaktifkan Ms.word 2007 pertama kali, sebenarnya lembar kerja baru telah
disediakan dan siap digunakan. Namun, apabila anda ingin membuat lembar kerja baru, langkahnya sebagai
berikut:
1. Klik tombol Office Button.
7
2. Saat tombol New anda klik, akan muncul kotak dialog New Document
3. Kemudian, anda klik Blank Document.
4. Akhiri dengan mengklik tombol Create.
Menyimpan Dokumen
Terdapat dua cara untuk menyimpan dokumen atau lembat kerja, yaitu Save dan Save As:
1. Menyimpan dokumen Menggunakan Save
Untuk menyimpan dokumen menggunakan tombol Save langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tombol Office Button.
8
2. Klik Save (Ctrl+S) maka akan muncul kotak dialog Save As.
Save In, direktori tempat dokumen anda, akan disimpan.Contoh : untuk saat ini biarkan
secara default.
File Name, untuk mmberikan nama pada dokumen anda. Contoh: isi saja dengan nama coba.
Save As Type, untuk memilih format penyimpanan. Contoh: biarkan secara default, yaitu
docx.
3. Di dalam kotak File Name, isi dengan nama Coba.
4. Klik tombol Save maka dokumen anda telah tersimpan.
2. Menyimpan dokumen menggunakan Save As
Cara menyimpan dokumen menggunakan Save As:
1. Klik tombol Office Button
2. Arahkan kursor pada Save As, disebelahnya akan muncul lihat format anda inginkan.
9
3. Klik tombol Word 97-2003 Document (lihat gambar sebelumnya) akan muncul kotak dialog save
as seperti di bawah ini.
4. Pada kotak File Name, ketikkan nama untuk dokumen anda.
5. Pilih jenis format dokumen yang diinginkan jika anda tidak melakukan langkah no. 2
6. Klik Save untuk menyimpan.
Menutup Dokumen
Untuk keluar dari aplikasi Ms.Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik menu Office Button
2. Klik Close atau klik Exit Word atau klik tanda (X). lihat pada gambar di bawah ini.
10
Membuka dokumen yang telah tersimpan
Langkah-langkah membuka dokumen yang telah tersimpan:
1. Jalankan aplikasi Ms.word 2007 terlebih dahulu.
2. Klik tombol Office Button
3. Klik tombol Open (Ctrl + O) sehingga muncul kotak dialog Open.
4. Ketikan nama file yang sebelumnya telah disimpan (sebelumnya kita telah menyimpan dengan
nama coba). Isikan pada kotak file name.
5. Bisa juga dengan cara mengklik kotak Look In. Kemudian, cari direktori tempat anda
menyimpan file.
6. Klik tombol Open.
11
3. Memulai Berkas dengan Ms.Word 2007
Sebelum anda memulai mengetik, sebaiknya anda tentukan jenis, ukuran, dan margin kertas.
Cara Memilih Jenis kertas
Adapun langkah-langkah untuk memilih jenis kertas adalah sebagai berikut:
1. Klik ribbon Page Layout.
2. Kemudian pilih Size, selanjutnya akan muncul jenis kertas beserta ukurannya yang dapat anda gunakan
3. Anda juga dapat memilih kertas sesuai kebutuhan dengan cara memilih More Paper Sizes, setelah itu
akan muncul kotak dialog Page Setup.
Paper Size, untuk memilih jenis kertas sesuai dengan kebutuhan.
Width, untuk menentukan lebar lembar kerja.
Height, untuk memberikan tinggi atau panjang lembar kertas.
Apply to, terdapat 2 pilihan, yaitu:
Whole document, pengaturan yang telah dilakukan akan diterapkan pada seluruh
lembar kerja.
This point forward, pengaturan akan diterapkan pada lembar kerja berikutnya, bukan
untuk lembar kerja pertama.
4. Silahkan anda pilih Paper Size dengan cara mengklik tanda , biasanya berada di urutan paling
bawah.
12
5. Isikan Width dan Height sesuai kebutuhan dengan cara mengklik tanda atau dengan cara
mengetikkan angka emalui keyboard.
6. Jika selesai, klik OK.
Cara Memilih Orientasi Kertas
Orientasi kertas memiliki 2 pilihan, yaitu secara Potrait atau Landscape, Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1. Aktifkan tab Page Layout
2. Klik tombol Orientation, akan muncul dua buah orientasi kertas Potrait dan Landscape
3. Klik salah satu orientasi kertas tersebut. Secara otomatis bentuk tampilan lembar kerja anda
akan berubah.
Mengatur Ukuran Margin
Margin adalah garis batas yang diberikan pada lembar kerja . Di antaranya adalah batas kiri, kanan,
atas, bawah. Fungsinya digunakan untuk mengatur tulisan agar tertata dengan rapid an terlihat lebih
professional. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik ribbon Page Layout
2. Klik Margin, akan muncul beberapa jenis margin yang sudah di setting secara default pada
Ms.Word 2007.
13
3. Anda juga dapat memilih Margin sesuai dengan kebutuhan, yaitu dengan cara memilih Custom
Margin. Saat mengklik Custom Margin, akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.
Top, digunakan untuk memberikan batas atas pada lembar kerja.
Bottom, digunakan untuk memberikan batas bawah pada lembar kerja.
Left, digunakan untuk memberikan batas kiri pada lembar kerja.
Right, digunakan untuk memberikan batas kanan pada lembar kerja.
Apply to, terdapat tiga pilihan yaitu:
Whole document, settingan ditujukan untuk semua lembar kerja.
This point forward, settingan ini ditujukan pada lembar kerja berikutnya.
14
This section, settingan ini akan ditujukan pada lembar kerja yang dipilih attau
diseleksi saja.
4. Klik tombol Default jika menginginkan yang telah anda buat menjadi default. Artinya ketika
menjalankan Ms.word 2007 anda tidak perlu lagi menyetting ulang batas margin lembar kerja.
5. Klik OK.
3. Mengedit Tulisan
Menyeleksi atau Memblok Teks
Langkah-langkah menyelesaikan atau memblok teks :
1. Menyelesaikan atau Memblok Teks menggunakan Mouse
Menyeleksi atau memblok teks menggunakan mouse langkah-lngkahnya seperti sebagai berikut:
1. Letakkan kursor anda pada awal kalimat.
2. klik tombol sebelah kiri pada mouse dan tahan (drag). Mulailah menggeser mouse secara
perlahan hingga terlihat pada gambar di bawah ini.
2. Menyeleksi atau Memblok Teks Menggunakan Keyboard
Langkah-langkah untuk menyeleksi atau memblok teks menggunakan keyboard:
15
1. Letakkan kursor pada awal kalimat.
2. Kemudian tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan.
3. Mulailah menyeleksi teks dengan cara menekan tombol anak panah kanan (Gambar 1.) sehingga
hasilnya akan tampak seperti Gambar 2. Di bawah ini.
Beberapa cara yang lain untuk menyeleksi teks pada naskah atau artikel anda:
Tombol Fungsi
Shift+End Menyeleksi teks sebanyak mungkin
Shift+Page down Menyeleksi teks satu lembar saja
Ctrl+A Menyeleksi teks secara keseluruhan
Ctrl+Shift+ Menyeleksi teks per kalimat
Menghapus Teks
Ada beberapa cara dilakukan untuk menghapus teks, yaitu:
16
1. Dengan Menggunakan Tombol Backspace
Tombol Backspace fungsinya untuk menghapus huruf per karakter dari belakang ke awal teks
atau dari kanan ke kiri. Sebagai contoh, sekarang anda ketikkan kalimat Wotrd 2007. Untuk
menghapusnya, letakkan kursor di depan huruf t, kemudian tekan tombol Backspace.
2. Dengan Menggunakan Tombol Delete
Tombol Delete berfungsi untuk menghapus huruf per karakter dari awal ke belakang teks atau
dari kiri ke kanan. Sebagai contoh, sekarang anda ketik kalimat Komputerd. Untuk menghapusnya,
letakkan kursor di belakang huuf d. Kemudian tekan tombol Delete.
3. Dengan Menggunakan Tombol Cut
Sebelum menggunakan tombol Cut, kita harus menyeleksi teks terlebih dahulu, seperti yang
sudah anda pelajari sebelumnya. Dengan fungsi Cut ini, anda dapat menghapus kalimat ataupun
paragraph sekaligus. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Aktifkan tab/ribbon Home.
2. Seleksi teks yang ingin anda hapus, seperti pada gambar di bawah ini.
3. Kemudian tekan tombol Cut (Ctrl+X). lihat gambar berikut ini dengan demikian, tulisan yang
anda seleksi tadi akan tehapus.
Mengcopy Teks
17
Langkah-langkah untuk mengcopy teks:
1. Aktifkn tab Home
2. Seleksi tulisan terlebih dahulu.
3. Klik tombol Copy (Ctrl+C), Lihat pada gambar di bawah ini.
4. Letakkan kursor di area yang kosong pada lembar kerja yang sedang aktif atau dengan membuka
lembar kerja baru.
5. Klik tombol Paste, sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.
18
Mengganti Kata
Langkah-langkah untuk mengganti kata:
1. Aktifkan tab/ribbon Home.
2. Klik tombol Replace, lihat pada gambar di bawah ini.
Ketika anda mengklik tombol Replace, akan muncul kotak dialog Find and Replace, seperti pada
gambar di bawah ini.
Find What, tempat untuk mengisi kalimat yang akan dicari.
Replace With, tempat untuk mengisi kalimat yang akan diganti.
Replace, untuk mengganti kalimat satu per satu.
Replace all, untuk mengganti kalimat pada sebuah naskah atau artikel secara keeluruhan.
Find Next, untuk melanjutkan pencarian.
3. Ketikkan kata Agustus pada kotak Find what.
4. Ketikkan kata April pada kotak Replace with.
19
5. Klik tombol Replace untuk mnggantinya. Dengan ini kata Agustus telah terganti menjadi kata
April.
Mencari Kalimat
Langkah-langkah untuk mencari kalimat:
1. Aktifkan ribbon Home
2. Klik tombol Find
Ketik tombol Find ini anda klik muncul kotak dialog Find and Replace.
Find what, kotak untuk mengisikan kalimatyang akan dicari.
Reading Highlight, ketika tombol ini ditekan, akan muncul dua pilihan seperti berikut ini.
Highlight, untuk memberikan latar background pada kata yang dicari secara keseluruhan,
biasanya ditandai dengan warna kuning.
Clear Highlighting, untuk menghilangkan latar background pada kalimat.
Find In, untuk memblok pada kalimat yang ingin dicari secara keseluruhan. Ini hamper sama
dengan Highlight All.
Find Next, untuk mencari kalimat selanjutnya.
3. Isikan pada kotak Find What kata yang akan dicari, misalnya “Microsoft”.
4. Selanjutnya klik Reading Highlight
5. Kemudian, klik tombol Highlight All.
20
Membatalkan pekerjaan.
Langkah-langkah untuk membatalkan pekerjaan:
1. Tombol Undo (Ctrl+Z) berfungsi untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word. Caranya dengan menekan tombol Undo (Ctrl+Z) pada Quick Accses toolbar.
2. Tombol Repeat berfungsi untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft word.
Caranya dengan menekan tombol Repeat pada Quick accses toolbar.
3. Tombol Redo berfungsi untuk membatalkan perintah undo .
5. Mengatur format dokumen
Mengatur Teks dokumen
Untuk mengatur teks dokumen pada naskah atau artikel anda, ada 2 cara yakni:
1. Mengatur teks menggunakan group font, lihat pada gambar di bawah ini.
Penjelasan gambar.
No Menu Fungsi
1. Untuk mengubah jenis huruf yang akan digunakan
2. Untuk mengubah ukuran huruf
3. Untuk memperbesar atau memperkecil huruf
4. Untuk membersihkan format menjadi seperti semula
5. Untuk membuat huruf cetak tebal
6. Untuk membuat huruf cetak miring
7. Untuk membuat huruf cetak garis bawah
8.
Untuk membuat huruf dicoret
9. Untuk membuat huruf pangkat. Contoh: 𝐻2 dan 𝐻2
10. Untuk membuat case huruf.
Contoh:
1. Uppercase: membuat huruf kapital (COBA INI)
2. lowercase: membuat huruf kecil (coba ini)
21
3. Capitalize Each Word: Membuat huruf capital pada setiap
awal kata(Contoh ini)
4. tOGGLE cASE: membuat huruf kecil pada awal kata dan
huruf besar pada huruf berikutnya (cONTOH iNI).
5. sentence case: membut huruf capital pada setiap awal
kalimat (Ini adalah meja)
11.
Untuk member warna latar/background huruf
12.
Untuk mengubah warna pada huruf
Setelah memahami penjelasan table diatas, sekarang kita lanjutkan dengan langkah-langkah untuk
menggunakannya:
1. Aktifkan tombol tab/ribbon Home.
2. Seleksi teks yang ingin diatur terlebih dahulu.
3. Kemudian anda coba satu per satu pada gambar sebelumnya dar no.1 s/d 12. Hasilnya dapat
terlihat pada lembar kerja anda.
2. Mengatur Teks dengan menggunakan Kotak dialog Font
Langkah-langkah untuk mengatur teks menggunakan kotak dialogn font:
1. Seleksi teks terlebih dahulu.
2. Klik tab Home, kemudian klik tombol anak panah group Font.
22
Ketika tombol anak panah ini diklik akan muncul kotak dialog Font seperti pada gambar.
Kotak Font, berfungsi untuk memilih jenis tulisan.
Kotak Font Colour, berfungsi untuk mengubah warna huruf.
Kotak Effect, berfungsi untuk memberikan effect pada huruf.
Kotak Preview, berfungsi untuk melihat hasil perubahan sementara.
Kotak Font Style, berfungsi untuk mengubah gaya huruf.
Kotak size, berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.
Kotak underline style, berfungsi untuk mencetak huruf garis bawah.
3. Silahkan anda coba pilih Font, Font Style, Size, Font Colour, underline style, dan effect yang
terdapat pada kotak dialog Font. Hasilnya akan ditampilakan pada kotak Preview.
4. Klik OK.
Mengatur Jarak Karakter Huruf
Langkah-langkah untuk mengatur jarak karakter huruf:
1. ketikkan kata Microsoft pada lembar kerja.
23
2. Kemudian, seleksi kata Microsoft tersebut.
3. Klik tombol anak panah pada group Font yang berada pada ribbon/tab Home.
4. Klik tab Character Spacing pada kotak dialog font. Lihat pada gambar di bawah ini.
Scale, untuk mengatur skala huruf.
Spacing, memiliki tiga pengaturan.
Normal, untuk mengubah jarak karakter huruf seperti semula.
Expended, untuk merenggangkan jarak karakter huruf dengan menekan tombol anak panah.
Condensed, untuk merapatkan jarak karakter huruf, dengan menekan tombol, anak panah ke
bawah.
Position, memiliki tiga pengaturan.
Normal, untuk mengubah posisi karakter huruf seperti semula.
Raised, untuk mengubah posisi huruf naik ke atas dengan menekan tombol anak panah ke atas.
Lowered, untuk mengubah posisi huruf turun ke bawah dengan menekan tombol anak panah ke
bawah.
Preview, untuk melihat hasil sementara.
5. Klik OK.
Mengatur Paragraf
Untuk dapat mengatur paragraf, kita dapat menggunakan grup Paragraph yang terdapat pada
tab/rribbon Home. Adapun bentuk tampilan grup paragraph terlihat pada gambar di bawah ini.
24
Langkah-langkah dalam mengatur paragraph:
1. Aktifkan tab Home terlebih dahulu.
2. Seleksi paragraph yang akan diatur.
3. Klik salah satu perataannya misalnya rata kiri (Ctrl+L), rata kanan (Ctrl+R), rata tengah (Ctrl+E), dan
justify (Ctrl+J). Lihat pada gambar di bawah ini.
Mengatur jarak spasi antara baris
Ada dua langkah untuk mengatur jarak spasi antara baris:
1. Mengatur jarak spasi antara baris menggunakan paragraph.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Aktifkan tab Home terlebih dahulu.
25
2. Kemudian, seleksi paragraph. Lihat pada gambar di bawah ini.
3. Klik icon Line Spacing pada grup Paragraph.
Ketika Icon Line Spacing diklik maka akan muncul beberapa jarak antara baris seperti pada
gambar di bawah ini.
1.0, untuk mengubah jarak antara baris menjadi 1.0.
1.15, untuk mengubah jarak antara baris menjadi 1.15
2.0, untuk mengubah jarak antara baris menjadi 2.0
2.5, untuk mengubah jarak antara baris menjadi 2.5
3..0, untuk mengubah jarak antara baris menjadi 3.0.
Line Spacing Option, untuk membuka kotak dialog paragraph.
Add Space Before Paragraph, untuk menambahkan jarak spasi antara baris sebelum
paragraph.
26
Add Space After Paragraph, untuk menambahkan jarak spasi antara baris sesudah
paragraph.
4. Klik 2.0 pada Line Spacing, hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini.
2. Mengatur jarak spasi antara baris menggunakan Kotak dialog Paragraph
Langkah-langkahnya, yakni:
1. Aktifkan tab Home.
2. Klik tombol anak panah pada grup Paragraph. Perhatiakn gambar berikut ini.
27
Klik tombol anak panah ini diklik akan muncul kotak dialog Paragraph.
Before, untuk memberikan spasi antara baris sebelum paragraph.
After, untuk memberikan spasi antara baris sesudah paragraph.
Single, untuk memberikan spasi antara baris sebanyak 1.
1,5 lines, untuk memberikan spasi antara bais sebanyak 1.5
Double, untuk memberikan spasi antara baris sebanyak 2.0
Preview,untuk menampilkan hasil sementara
3. Pilih line spacing sesuai kebutuhan. Lihat pada gambar sebelumnya. Sebelum anda menekan tombol Ok ,
sebaiknya anda lihat hasilnya pada kotak preview.
4. Klik OK.
Mengatur Indentasi
Untuk memberikan indentasi pada sebuah paragraph dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu
melalui Ruler, Group Paragraph pada ribbon home, kotak dialog paragraph pada ribbon home, dan Group
paragraph, pada ribbon Page Layout. Sebagai langkah awal memberikan indentasi pada sebuah paragraph
dengan menggunakan Ruler.
1. Menampilkan ruler pada lembar kerja.
Langkah-langkahnya:
1. Aktifkan tab/ribbon View.
2. Pada grup Show/Hide, berikan tanda centang pada ruler.
28
3. Setelah, anda memberi centang ruler akan tampil pada lembar kerja.
2. Mengatur Indentasi menggunakan Ruler
Keterangan.
First Line Indent, berfungsi untuk menentukan indentasi pada alinea pertama pada
paragraph.
Hanging Indent, berfungsi untuk membuat indentasi gantung pada alinea berikutnya selain
alinea pertama.
Left Indent, berfungsi untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
Right Indent, berfungsi untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.
3. Mengatur Indentasi melalui group paragraph pada ribbon Home.
Cara untuk mengatur indentasi melalui grup paragraph pada tab/ribbon Home, yaitu dengan
menekan tombol Decrease Indent dan Increase Indent. Lihat pada gambar di bawah ini.
Decrease Indent, untuk mengembalikanletak indentasi dari margin kiri.
Increase Indent, fungsinya sama seperti Left Indent pada ruler, yakni untuk menentukan
letak indentasi dari margin kiri.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. seleksi paragraph terlebih dahulu.
2. Klik tombol Increase Indent atau Decrease Indent untuk membrikan indentasi. Hasilnya
dapat dilihat pada lembar kerja anda.
4. Mengatur Indentasi melalui kotak dialog paragraph pada ribbon Home
Langkah-langkahnya seperti berikut:
1. Seleksi paragraph terlebih dahulu.
29
2. Aktifkan tab/ribbon Home.
3. Klik tombol anak panah ke bawah.
Ketika tombol anak panah ini ditekan, akan muncul kotak dialog paragraph, seperti pada gambar di
bawah ini.
4. Berikan nilai pada Indentation Left, Right dengan menekan tombol anak panah ke atas atau ke
bawah.
5. Berikan Indentasi Special First Line atau Hanging bila diperlukan, dengan menekan tombol anak
panah ke bawah . Ubah lainnya dengan menekan tombol anak panah ke atas atau ke bawah .
Untuk melihat hasil sementara, anda dapat melihat pada kotak preview.
6. Klik tombol OK.
5. Mengatur Indentasi Melalui group Paragraph pada Ribbon Page Layout
Langkah-langkah untuk mengaturnya:
1. Seleksi paragraph terlebih dahulu.
2. Aktifkan tab Page Layout.
3. Berikan nilai indentasi pada Left Indent atau Right Indent sesuai kebutuhan.
30
Mengatur Tab Stop atau Tabulasi
Tujuan mengatur tabulasi adalah untuk mengatur letak kursor akan berhenti pada saat kita
menekan tombol Tab pada keyboard.
Langkah-langkah mengatur Tab Stop atau Tabulasi:
1. Buka lembar kerja baru terlebih dahulu.
2. Aktifkan ribbon Home.
3. Klik tombol anak panah pada grup Paragraph.
31
Ketika tombol anak panah ditekan, akan muncul kotak dialog Paragraph.
4. Klik tombol Tabs yang terdapat pada kotak dialog Paragraph akan tampil kotak dialog Tabs, seperti
pada gambar di bawah ini.
Tab Stop Option, untuk memberikan nilai tabulasi yng anda inginkan.
Aligment, untuk memberikan garis daftar isi di mulai dari mana.
Leader, untuk memberikan bentuk garis yang diinginkan.
32
MENU YANG TERDAPAT DALAM MENU RIBBON INSERT
Menu pages
Cover pages digunakan untuk menyisipkan bentuk sampul yang diinginkan. Dalam
cover pages dapat di tambahkan tahun,judul, dan kapan sampul tersebut dibuat.
Salah satu bentuk cover yang ada di cover page :
Blank page dapat digunakan untuk menyisipkan halaman baru. Halaman baru
yang akan muncul tepat dimana kursos itu berada.
Page break digunakan untuk menambahkan halaman baru. Tetapi page break
berbeda dengan blank page, halaman baru yang akan muncul pada halaman
selanjutnya.
MENU TABLES
33
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung
penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih
Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table >
Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :
• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Menyisipkan objek
• Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat
berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan
program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art.
Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan,
misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut :
34
Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul
dialog box seperti berikut :
• Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan
35
lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk
objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh
• Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain
sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more simbols.
36
• Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti Contoh di
bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization hart
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,
kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
• MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
37
• Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab
menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan
keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.
• Menyisipkan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran
halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal
pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada
saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau
38
Microsoft Word merupakan program pengolah kata. Program ini dapat menulis kan
seperti diskripsi,makalah.
berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close
header and footer pada ribbon.
• Menyisipkan background atau watermark
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap
redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts
> watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika
ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai
keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks
kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada
checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga
text pada dokumen mudah dibaca.
• Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh
dibawah ini:
untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis
bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout > page borders,
kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian
pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih warnanya. Untuk huruf
pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert > Drop Cap
kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
39
• Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns
kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.
Penyisipan Ilustrasi (Illustrations)
Ada lima penyisipan ilustrasi, yaitu Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt dan Chart
(Gb. 16).
Penyisipan Picture, dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk
ataupun flashdisk.
Penyisipan ClipArt, dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi
internet), cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go.
Atau clipart yang sudah ada di dalam harddisk, cukup klik Organize Clips.
Penyisipan potongan bentuk (Shapes), ada beberapa pilihan, terlihat pada
Gbr. 17.
40
Penyisipan SmartArt, fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007. Terdapat beberapa
pilihan SmartArt, seperti terlihat pada Gambar di bawah ini.
SmartArt - List
SmartArt - Process
41
Penyisipan Grafik (Chart)
SmartArt - Cycle
. SmartArt - Hierarchy
SmartArt – Relationship
SmartArt – Matrix
SmartArt – Pyramid
42
Terdapat beberapa pilihan Grafik (Chart) yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, XY
(Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble, Radar. Seperti terlihat pada Gb. 23.
Penyisipan Links
Penyisipan Links biasanya digunakan untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat
tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet, tergantung
dengan keperluan penulisan.
Penyisipan Header & Footer
Penyisipan Header & Footer biasanya digunakan untuk menyisipkan format penulisan
pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk
penyisipan penomoran halaman (Page Number).
Penyisipan Text
Terdapat beberapa pilihan penyisipan Text, yaitu Text Box, Quick Parts, Word Art,
Drop Cap, Signature Lines, Date & Time, Object.
Penyisipan Symbols
PenyisipanGrafik (Chart)
43
Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols, yaitu Equation (yang biasa digunakan dalam
penulisan perumusan) dan Symbol.
Perumusan Equation
Equation selengkapnya terdiri dari Tools, Symbols dan Structures. Digunakan sesuai
dengan keperluan penulisan.
5. Menu References
Menu References digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari
beberapa referensi misalnya dari buku, yang biasanya terdapat keterangan Judul
Buku, Pengarang Buku, Tahun Penerbitan Buku, Kalimat dalam halaman berapa yang
dikutip, dll.
44
6. Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
7. Menu Review
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian
Comment pada halaman penulisan, dll.
Symbol
Ada dua cara dalam memilih symbol, seperti yang terlihat pada Gb. 26. Setelah
symbol yang diperlukan dipilih, cukup klik Insert, maka symbol dimaksud akan tampil
halaman penulisan.
45
8. Menu View
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan
apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu
Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler,
Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau
pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan
bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word
yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik
Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di
bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang
sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari
penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya.
Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan fungsi Crop
(memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar,
apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll). Pengaturan gambar
akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan
diatur.
Menu Picture Tools
Menu View
Copyright © 2022 FDOKUMEN
