Download - Lpj Erp 2015

Transcript

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATANENGLISH REGULAR PRACTICE 2015

TWIN ADE NUGRAHANIM. 3213110086

POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

LEMBAR PENGESAHANDEPOK, 22 Juni 2015

Laporan Pertanggungjawaban KegiatanEnglish Regular Practice

Hormat kami,

Mengetahui dan menyetujui,

Presiden PECPeriode 2014 – 2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice

2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M. PsiNIP. 19580812 1986032 001

Ketua UmumBEM PNJ 2014-2015

Erwin DjamalludinNIM. 1312020030

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

I. Judul Proposal“ENGLISH REGULAR PRACTICE 2015”

II. Latar BelakangOrganisasi merupakan wadah bagi para mahasiswa untuk senantiasa menampung aspirasi dan

mengembangkan kreativitas para anggotanya melalui kegiatan-kegiatan yang bersifat dinamis dan yang

tercantum dalam program kerja organisasi tersebut.

Polytechnic English Club (PEC) khususnya Divisi Regular Practice, memandang perlu diadakan kursus

bahasa Inggris demi mengembangkan soft skill berbahasa Inggris di kalangan mahasiswa Politeknik Negeri

Jakarta. Selain dari pada itu, tidak sedikit mahasiswa yang mengeluhkan tentang alasan-alasan mereka tidak

dapat secara maksimal meningkatkan ketrampilan berbahasa Inggris, diantaranya:

1. Biaya kursus bahasa Inggris di lembaga-lembaga informal yang relatif mahal.

2. Tidak cocoknya jadwal kursus tersebut dengan jadwal kuliah para mawahasiswa yang cukup padat.

3. Kurang maksimalnya pengajaran mata kuliah Bahasa Inggris di beberapa prodi/jurusan, Politeknik Negeri

Jakarta.

Berdasarkan pemikiran di atas, maka Polytechnic English Club (PEC) mengadakan kegiatan English Regular Practice untuk membantu permasalahan para anggotanya dalam berkomunikasi bahasa Inggris.

Kegiatan ini juga sesuai dengan salah satu misi PNJ yaitu: “Menghasilkan tenaga kerja yang terampil,

berkualitas, berjiwa wirausaha, madiri, berupaya dan berwawasan lingkungan serta mampu bersaing di tingkat

internasional”. Tentunya hal ini dapat didukung dengan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

III. Maksud dan Tujuan3.1 Maksud Kegiatan

Maksud dari kegiatan English Regular Practice untuk membantu permasalahan para

anggotanya dalam berkomunikasi bahasa inggris. Kegiatan ini juga sesuai dengan salah satu misi PNJ

yaitu: “Menghasilkan tenaga kerja yang terampil, berkualitas, berjiwa wirausaha, madiri, berupaya dan

berwawasan lingkungan serta mampu bersaing di tingkat internasional”. Tentunya hal ini dapat didukung

dengan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

3.2 Tujuan Kegiatan1. Melatih kemampuan soft skill anggota untuk mampu berbahasa Inggris secara aktif melalui

berbagai macam diskusi, pelatihan bahasa dan improvement lainnya.

2. Melatih ketrampilan berbicara, menulis dan mendengar bagi anggota agar mereka kompeten dan

kredibel di bidang listening, speaking, reading and writing3. Menyediakan kursus bahasa Inggris dengan biaya terjangkau oleh para anggotanya.

IV. Indikator Keluaran dan KeluaranAdapun hasil dari kegiatan tersebut adalah mahasiswa yang mengikuti acara English Regular Practice 2015

mampu berbahasa Inggris secara aktif melalui berbagai macam diskusi, pelatihan bahasa, dan improvement lainnya.

V. Tempat Pelaksanaan KegiatanPlacement Test : Gedung F Akuntansi, Lantai 3 ( Ruang 313 dan 314 )

English Regular Practice : Gedung D Teknik Elektro, lantai 1 ( Ruang 104, 105, 106, 107, 108)

Final Test : Gedung D Teknik Elektro, lantai 3 ( Ruang 305, 306, dan 310)

VI. Waktu Pelaksanaan KegiatanKegiatan ini telah berlangsung selama 10x pertemuan.

Placement Test

Hari, Tanggal : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015

Pukul : 15.00 – 17.00 WIB

English Regular Practice

Hari, tanggal : Setiap Sabtu, 14 Maret 2015 s/d 30 Mei 2015

Pukul : 08.30-11.00 WIB

Final Test

Hari, Tanggal : Sabtu, 06 Juni 2015

Pukul : 08.30 – 11.30 WIB (Coversation Test)

11.30 – 13.30 WIB (TOEIC Test)

VII. Total Biaya KegiatanTotal biaya yang digunakan pada acara ini sebesar Rp4.000.000,00

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

VIII. Pelaksanaan Kegiatan VIII.1 Resume Pelaksaan Kegiatan

English Regular Practice 2015 merupakan kegiatan tahunan yang diadakan oleh Polytechnic

English Club divisi Regular Practice. Di sini kami membuka wadah bagi para mahasiswa PNJ khususnya

member PEC untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam berbahasa Inggris. Kegiatan yang dimulai

pada tanggal 11 Maret 2015 ini, berlangsung selama sepuluh kali pertemuan, terdiri atas kegiatan

placement test, english regular practice, dan final test.

Kegiatan Placement Test dimulai selama dua hari, yaitu hari Rabu dan Kamis, 11-12 Maret 2015

yang bertempat di Gedung F Akuntansi lantai 3. Peserta dapat memilih hari mana pun yang sesuai

dengan jadwal mereka. Sebelum melakukan test, peserta harus registrasi terlebih dahulu. Tujuan dari

kegiatan ini adalah untuk menentukan penempatan kelas peserta pada saat kegiatan berlangsung dan

untuk mengetahui kemampuan awal peserta sebelum menjalani pembelajaran.

Kegiatan English Regular Practice yang bertempat di lantai 1 Gedung Elektro ini berlangsung

selama sembilan kali pertemuan. Kegiatan yang diadakan setiap hari Sabtu ini berlangsung pada tanggal

14 Maret – 30 Mei 2015 dan terdiri dari dua macam kelas: kelas TOEIC Preparation dan kelas

Conversation. Semua kelas tersebut berlangsung selama 2,5 jam yaitu pukul 08.30 - 11.00 WIB. Pada

kelas Conversation yang terbagi menjadi 2 kelas, diajarkan oleh Mam Sari dan Pak Anwar, peserta dilatih

secara intensif dalam meningkatkan kemampuan mereka dalam berbicara bahasa Inggris. Sedangkan

kelas TOEIC Preparation dibagi lagi menjadi 3 kelas, yaitu kelas A (Pak Yoyok), kelas B (Mam Ina), dan

kelas C (Mam Hastuti). Di sini materi yang diajarkan diantaranya: listening practice (picture description,

question and responses, short conversation, dan short talk), grammar practice (part of speech, tenses,

voice, agreement, infinitives and gerunds, participles and participle clauses, relative caluses, conjuctions

and prepositions, modification, pronouns, comparisons, and negations and word order), dan reading

practice (reading comprehension).

Kegiatan Final Test berlangsung pada hari Sabtu, 6 Juni 2015 yang bertempat di Gedung D

Teknik Elektro Lantai 3. Khusus Conversation Class ada test tambahan Conversation dan Job Interview

yang telah berlangsung pada pukul 08.30 – 11.30 WIB di ruang 305 dan 306 yang diujikan oleh dosen

pengajar masing-masing (Mam Sari dan Pak Anwar). Kemudian dilanjutkan dengan pelaksanaan TOEIC

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

test di ruang 310 pada pukul 11.30 – 13.30 WIB dengan pegawas dari pihak UP2B. Tujuan dari kegiatan

Final Test ini adalah untuk mengetahui sejauh apa pemahaman materi yang telah di sampaikan oleh para

pengajar selama kegiatan English Regular Practice ini berlangsung.

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

VIII.2 Laporan Masing-Masing Divisi

DIVISI KESEKRETARIATAN (KESTARI)

Koordinator : Dagna Puspabhita 4414070003 AkuntansiAnggota : Demi Primavera 1413010054 Akuntansi

A. PENDAHULUANDengan mengucap Lafadz hamdalah, kegiatan English Regular Practice 2015 telah selesai. Terima

kasih atas segala rahmat dan karunia Allah SWT yang terus memberikan nikmat kepada kita semua.

Salawat dan salam tak lupa tercurahkan untuk Rasulullah saw. Dan tak lupa, salam perjuangan untuk

seluruh teman-teman panitia English Regular practice 2015 yang senantiasa mencurahkan segala

potensinya demi kelangsungan acara ini.

Selama menjalankan tugas, divisi kestari telah berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan

tugas, sesuai dengan job description yang telah ditentukan. Oleh karena itu, sebagai rasa tanggung jawab

kami, divisi kestari pada akhir kepengurusan membuat laporan pertanggungjawaban agar dapat menjadi

bahan evaluasi untuk acara serupa pada tahun berikutnya.

B. JOB DESCRIPTION1. Membuat list dana yang kira-kira dibutuhkan

2. Bertanggung jawab terhadap surat-surat dan pendataan yang ada dalam pelaksanaan English Regular

Practice 2015

3. Membuat database panitia dan peserta kegiatan

4. Mengorganisir proposal acara English Regular Practice 2015

5. Membuat absensi panitia setiap rapat dan notulensinya

6. Membuat absensi peserta English Regular Practice 2015

7. Berkoordinasi dengan PO dan divisi lain

8. Mengetahui setiap perkembangan yang terjadi di English Regular Practice 2015

9. Membuat LPJ divisi kestari dan LPJ English Regular Practice 2015

C. HAMBATAN1. Data panitia yang kurang lengkap sehingga penyelesaiannya terhambat cukup lama.

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

2. Seringnya terjadi penggantian dalam keterangan surat keluar secara mendadak, sehingga harus

membuat ulang surat keluar.

3. Jadwal kuliah antara anggota divisi kestari yang satu dan yang lainnya yang berbeda sehingga kurang

adanya koordinasi.

4. Terlambatnya penyerahan LPJ dari masing-masing divisi.

D. SOLUSI1. Meminta data selengkapnya kepada KO setiap divisi.

2. Menyiapkan format dari masing-masing surat keluar, sehingga memudahkan apabila ada tugas

ataupun penggantian keterangan dalam surat keluar yang mendadak.

3. Memperbaiki hubungan komunikasi antar anggota di divisi kestari dan berkoordinasi dalam hal

pembagian tugas, sehingga terjalin kerjasama yang lebih baik.

4. Memberikan informasi kepada semua koordinator dari masing-masing divisi, mengenai batas

pengumpulan LPJ.

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

DIVISI BENDAHARA(BENDUM)

Koordinator : Desti Mutia 1314030044 Teknik ElektroAnggota : Amelia Viani Putri 1513010036 Administrasi Niaga

A. PENDAHULUANDengan mengucapkan lafadz hamdalah, English Regular Practice telah selesai dilaksanakan. Untuk itu

kami mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan nikmatNya kami dapat

menyelesaikan kegiatan English Regular Practice 2015. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada

divisi-divisi lain yang telah membantu kami dalam menjalankan tugas kami sebagai bendahara.

B. JOB DESCRIPTION1. Menghimpun dana pendaftaran, dana kemahasiswaan, dan dana panitia

2. Mengatur pengeluaran uang selama ERP

3. Mengatur pembagian honor dossen ERP

C. HAMBATAN1. Kurangnya komunikasi mengenai pengeluaran uang yang dibutuhkan setiap divisi

D. SOLUSI1. Memperlancar komunikasi tiap divisi mengenai pengeluaran biaya

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

DIVISI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI (HPD)

Koordinator : Yudistira Agung P. 1314030045 Teknik ElektroAnggota : Yeti Silvia Emnur 1513010065 Administrasi Niaga

Disky Adi Chandra 4213010008 Teknik Mesin

Firdayanti A. T. 1513010067 Administrasi Niaga

Januar Ayu Indriani 4414030068 Akuntansi

Eva Dian Permatasari 1514010115 Administrasi Niaga

Muhammad Ali Akbar 6214200010 Teknik Mesin

Windy Yulianti 1114030025 Teknik Sipil

Annissa Ayunindra 1514010090 Administrasi Niaga

Anggun Nurjalia 1514010089 Administrasi Niaga

Uci Puspita 3413110080 Akuntansi

Akhmad Yuprizal 4314040013 Teknik Elektro

Muhamad Triadi 1114030038 Teknik Sipil

A. PENDAHULUAN

Pertama, kami menyampaikan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat

dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan tanggung jawab kami sebagai Humas dengan baik.

Kedua, kami ingin menyampaikan terima kasih kepada Ketua Divisi Regular Practice selaku

Project Officer program English Regular Practice karena atas tuntunan dari PO kami dapat

menyelesaikan tugas dengan baik dan benar. Selanjutnya kami menyampaikan terima kasih kepada

divisi lain yang membantu kelancaran English Regular Practice ini seperti Bendahara yang sudah

membantu dalam pencairan dana untuk mencetak brosur dan pamflet. Divisi Persiapan yang sudah

membantu kami dalam mencetak form pendaftaran peserta. Sekretaris yang sudah membantu kami

dalam mendata nomor handphone peserta agar kami dapat menghubungi peserta dengan mudah.

Divisi Pelaksana yang telah memberikan informasi mengenai kehadiran dosen dan mempersiapkan

ruangan untuk kegiatan belajar mengajar serta Divisi Evaluasi yang telah membantu merekap daftar

hadir peserta tiap minggu guna mengetahui intensitas kehadiran peserta.

Atas semua kerjasama yang dibangun dalam English Regular Practice ini semoga dapat

ditingkatkan untuk tahun selanjutnya. Kritik dan saran yang membangun sangat diperlukan untuk

perbaikan yang lebih baik lagi. Terima Kasih.

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

B. JOB DESCRIPTION 1. Memperbanyak formulir pendaftaran ERP

2. Jarkom Peserta ERP

3. Pensosialisasian diadakannya acara ERP

C. HAMBATAN1. Kurangnya koordinasi terhadap konfirmasi kehadiran dosen pengajar dari divisi pelaksana dan

persiapan

2. Kuraangnya data nomor jakoman atau teknik penjarkoman pada peserta

3. Kurangnya koordinasi divisi persiapan terkait tempat pembelajaran maupun test

4. Ada peserta yang tidak memperoleh jarkoman

D. SOLUSI1. Melakukan konfirmasi kehadiran kehadiran lebih awal H-2

2. Koordinasi antar divisi dipererat

3. Pendataan akan nomor peserta dipertegas dan lengkap

4. Menggunakan media sosial ataupun alternatif lain untuk jarkoman

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

DIVISI PERSIAPAN

Koordinator : Fhyras Ayatullah R. 4314020024 Teknik ElektroAnggota : Ika Kurnianingsih 3514110064 Administrasi Niaga

Khaira Rahmah 4414040014 Akuntansi

Nita Lilis Anjarwati 4414040015 Akuntansi

Dimas Agus Permadi 4414030008 Akuntansi

Nugroho Ali Sudrajat 4414030024 Akuntansi

Rizka Rahmadhana 3413110075 Akuntansi

Yolanda Indrasari 4414040054 Akuntansi

Luki Tri Ambarsari 4414040046 Akuntansi

Muhammad Luthfi B. 3314130066 Teknik Elektro

Anissa Anggiardini W. 1414020039 Akuntansi

Hanifah Setyo Wening 1414020046 Akuntansi

A. PENDAHULUANPuji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat

serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan laporan kegiatan ini tepat pada

waktunya meskipun dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana.

Laporan kegiatan ini berisi mengenai jobdesk, kendala, dan solusi yang kami lakukan selama

kegiatan English Regular Practice dalam divisi persiapan yang kami susun secara ringkas.

Harapan kami laporan kegiatan ini dapat menjadi pertanggung jawaban yang cukup bagi

kegiatan yang telah kami selenggarakan.

B. JOB DESCRIPTION

1. Memperbanyak form pendaftaran

2. Menyiapkan sound, ATK, laptop, kabel roll, ruang dosen, dan rules kegiatan

3. Menyiapkan konsumsi untuk dosen

4. Memperbanyak modul pembelajaran

C. HAMBATAN1. Jadwal kuliah menghambat pertemuan antar anggota dalam melaksanakan tugas

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

2. Sulitnya menyiapkan barang-barang yang kekurangan

D. SOLUSI1. Memilih panitia yang mempunyai waktu senggang untuk membantuberlangsungnya acara ERP

2. Meminjam barang-barang yang belum tersedia kepada pihak selain panitia

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

DIVISI PELAKSANAAN

Koordinator : Muhamad Yusuf A. 1313020033 Teknik ElektroAnggota : Irma Tri Anggraini 1314130059 Teknik Elektro

Ayu Khairunnisa 4414030041 Akuntansi

Neny Nuraini Fauzia 1413010045 Akuntansi

Vivi Sofia 3413110037 Akuntansi

Rindu Rizkia Ulfa 3413110074 Akuntansi

Salma Azizatul Hasna 1414020034 Akuntansi

Nabillah Nandra Putri 4414030053 Akuntansi

Nurul Istiqomah 4414030053 Akuntansi

Febiola laela Dewi 4414030055 Akuntansi

Amanah Binar Rizkia 4414040008 Akuntansi

Dwi Astuti 4414040021 Akuntansi

A. PENDAHULUANDengan mengucapkan lafadz hamdalah, English Regular Practice telah selesai dilaksanakan. Untuk itu

kami mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan nikmatNya kami dapat

menyelesaikan kegiatan English Regular Practice 2015. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada

divisi-divisi lain yang telah membantu kami dalam menjalankan tugas kami sebagai panitia pelaksana.

B. JOB DESCRIPTION

1. Menghubungi dosen pengjar

C. HAMBATAN1. Dosen sering absen mengajar

2. Terkadang dosen tidak mengkonfirmasi ketidakhadiran mereka

D. SOLUSI1. Menghubungi dosen pada H-3 ERP berlangsung

2. Menelfon dan menghadap langsung apabila point 1 dosen belum memberi kabar H-1 ERP

berlangsung

DIVISI EVALUASI

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Koordinator : Paramidita Nurul H. 1413020056 ITAnggota : Yuli Nurcahyanto 4841010009 Akuntansi

Dony Tamara 4414030045 Teknik Sipil

Yuni Khasanah 4814010017 Akuntansi

Fathiyah Rahmah M. 1413010038 IT

Dwi Apriyani 4814010010 Akuntansi

Rr. Farradia Nurul K. 1513010036 Akuntansi

Fauziah Anggini 1413010031 Teknik Elektro

Putri Syahkina H. 3314130050 Teknik Elektro

A. PENDAHULUANPuji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya kami

dapat menyusun laporan ini. Dengan berakhirnya progam English Regular Practice 2015 yang diadakan

oleh PEC Politeknik Negeri Jakarta ini, kami sebagai panitia divisi evaluasi, akan mengutarakan beberapa

perihal guna melaporkan hasil kerja kami selama proses dari progam ini berlangsung.

B. JOB DESCRIPTION1. Membuat kuesioner

2. Mengurus souvenir

C. HAMBATAN1. Kurangnya kerjasama/koordinasi antar divisi panitia Erp

2. Kurang koordinasi sebelum persiapan

D. SOLUSI1. Saling koordinasi dengan divisi lain

2. berkoordinasi sebelum persiapan evaluasi

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

VIII.3 Data Pendukung Pelaksanaan Kegiatan

SUSUNAN PANITIAENGLISH REGULAR PRACTICE 2015

Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Jakarta Abdillah, S.E., M.Si

Penasehat : Pembantu Direktur III Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.Psi

Unit Pengkajian dan Penerapan Bahasa Dra. Ina Sukaesih, M.M.

Penanggungjawab : Presiden PEC 2014/2015Unggul Sapta Perdana 4213010028 Teknik Mesin

Wakil Presiden PEC 2014/2015 Thasya Fadilla 4412020052 Akuntansi

Ketua Pelaksana : Twin Ade Nugraha 3213110086 Teknik MesinSekretaris : Dagna Puspabhita 4414070003 Akuntansi

Demi Primavera 1413010054 Akuntansi

Bendahara : Desti Mutia 1314030044 Teknik ElektroAmelia Viani Putri 1513010036 Administrasi Niaga

HPD : Yudistira Agung P. 1314030045 Teknik ElektroYeti Silvia Emnur 1513010065 Administrasi Niaga

Disky Adi Chandra 4213010008 Teknik Mesin

Firdayanti A. T. 1513010067 Administrasi Niaga

Januar Ayu Indriani 4414030068 Akuntansi

Eva Dian Permatasari 1514010115 Administrasi Niaga

Muhammad Ali Akbar 6214200010 Teknik Mesin

Windy Yulianti 1114030025 Teknik Sipil

Annissa Ayunindra 1514010090 Administrasi Niaga

Anggun Nurjalia 1514010089 Administrasi Niaga

Uci Puspita 3413110080 Akuntansi

Akhmad Yuprizal 4314040013 Teknik Elektro

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Muhamad Triadi 1114030038 Teknik Sipil

Koordinator Persiapan : Fhyras Ayatullah R. 4314020024 Teknik ElektroIka Kurnianingsih 3514110064 Administrasi Niaga

Khaira Rahmah 4414040014 Akuntansi

Nita Lilis Anjarwati 4414040015 Akuntansi

Dimas Agus Permadi 4414030008 Akuntansi

Nugroho Ali Sudrajat 4414030024 Akuntansi

Rizka Rahmadhana 3413110075 Akuntansi

Yolanda Indrasari 4414040054 Akuntansi

Luki Tri Ambarsari 4414040046 Akuntansi

Muhammad Luthfi B. 3314130066 Teknik Elektro

Anissa Anggiardini W. 1414020039 Akuntansi

Hanifah Setyo Wening 1414020046 Akuntansi

Koordinator Pelaksana : Muhamad Yusuf A . 1313020033 Teknik Elektro

Irma Tri Anggraini 1314130059 Teknik Elektro

Ayu Khairunnisa 4414030041 Akuntansi

Neny Nuraini Fauzia 1413010045 Akuntansi

Vivi Sofia 3413110037 Akuntansi

Rindu Rizkia Ulfa 3413110074 Akuntansi

Salma Azizatul Hasna 1414020034 Akuntansi

Nabillah Nandra Putri 4414030053 Akuntansi

Nurul Istiqomah 4414030053 Akuntansi

Febiola laela Dewi 4414030055 Akuntansi

Amanah Binar Rizkia 4414040008 Akuntansi

Dwi Astuti 4414040021 Akuntansi

Koordinator Evaluasi : Paramidita Nurul H. 1413020056 ITYuli Nurcahyanto 4841010009 Akuntansi

Dony Tamara 4414030045 Teknik Sipil

Yuni Khasanah 4814010017 Akuntansi

Fathiyah Rahmah M. 1413010038 IT

Dwi Apriyani 4814010010 Akuntansi

Rr. Farradia Nurul K. 1513010036 Akuntansi

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Fauziah Anggini 1413010031 Teknik Elektro

Putri Syahkina H. 3314130050 Teknik Elektro

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

LAMPIRAN I

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

LAMPIRAN II

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 001/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 20 Februari 2015Lampiran : 1 Berkas ProposalPerihal : Surat Permohonan

Yth. Sekretaris Jurusan II Teknik ElektroPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. Plecement Test : Selasa – Rabu, 10-11 Maret 2015

2. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015 3. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015

waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : Gedung D Teknik ElektroDemikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan

memberikan izin penggunaan ruang yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Tembusan : 1. Ketua Jurusan Administrasi Niaga 2. Helper Gedung H Lantai 1

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 002/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 23 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan

Yth. Sekretaris Jurusan I Teknik SipilPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015

2. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : Gedung B Teknik SipilKami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atas

pemakaian tempat tersebut. Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penggunaan ruang dalam gedung tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Tembusan : 1. Ketua Jurusan Teknik Sipil 2. Helper Gedung B

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 003/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 25 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan

Yth. Ketua Jurusan Teknik Grafika dan PenerbitanPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : Rabu-Kamis, 11 – 12 Maret 2015waktu : 15.30 – 17.00 WIBtempat : Gedung Z Teknik Grafika Penerbitan, Lantai 3Kami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atas

pemakaian tempat tersebut. Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penggunaan ruang dalam gedung tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Tembusan : 1. Helper Lt. 3 Gedung Z Teknik Grafika dan Penerbitan

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 004/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 24 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan

Yth. Sekretaris Jurusan II Administrasi NiagaPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)”, dengan ini

kami Polytechnic English Club (PEC) mengajukan permohonan peminjaman ruang kelas pada :hari/tanggal : 1. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015

2. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015waktu : 08.30 WIB s.d. selesaiRuang : Gedung H Administrasi Niaga, Lantai 1Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan

memberikan izin penggunaan ruang yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Tembusan : 1. Ketua Jurusan Administrasi Niaga 2. Helper Gedung H Lantai 1

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2014

Dwi Nurcahyo PutroNIM. 3212110011

Presiden UKM PECPeriode 2013/2014

JahriyatiNIM. 1412010062

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 005/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 25 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan

Yth. Sekretaris Jurusan II Teknik ElektroPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015

2. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : Gedung D Teknik ElektroDemikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan

memberikan izin penggunaan ruang yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Tembusan : 1. Ketua Jurusan Teknik Elektro 2. Helper Gedung D

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 006/PL-3/EXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan

Yth. Sekretaris Jurusan I AkuntansiPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC) yang bekerja sama dengan Unit Pengkajian dan Penerapan Bahasa (UP2B) Politeknik Negeri Jakarta, kami selaku panitia pelaksana ingin mengadakan kegiatan placement test pada

hari/tanggal : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015waktu : 15.00-17.00 WIBtempat : Gedung F Akuntansi Lt. 3, Ruang 313 dan 314Mengingat pentingnya acara tersebut, kami memohon agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin

penggunaan ruang yang dimaksud. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

Pembina UKMPolytechnic English Club

Drs. Ina Sukaesih, MM., TESOLNIP. 196104121987032004

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 007/PL-3/IEXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : 1 Berkas ProposalPerihal : Surat Permohonan

Yth. Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakartadi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. Plecement Test : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015

2. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015 3. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015

waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : - Gedung D Teknik Elektro

- Gedung F AkuntansiSehubungan dengan hal tersebut, maka kami selaku panitia mengajukan Permohonan Izin

Pelaksanaan Kegiatan English Regular Practice, agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan baik. Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001

Ketua BEMPeriode 2014/2015

Erwin DJamalludinNIM. 1312020030

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 008/PL-3/EXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : 1 Berkas ProposalPerihal : Surat Permohonan

Yth. Pembantu Direktur IIPoliteknik Negeri Jakartadi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. Plecement Test : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015

2. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015 3. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015

waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : - Gedung D Teknik Elektro

- Gedung F AkuntansiDana : Rp 4.000.000 (Empat Juta Rupiah)

Kami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan bantuan dana untuk mempelancar jalannya acara tersebut. Demikianlah permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mengetahui dan Menyetujui,

Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta

Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001

Ketua BEMPeriode 2014/2015

Erwin DJamalludinNIM. 1312020030

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

Nomor : 009/PL-3/EXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan

Yth. Kepala Bagian Rumah TanggaPoliteknik Negeri Jakartadi tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh

Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 14 Maret 2015 s.d. 6 Juni 2015 yang bertempat di Gedung D Teknik Elektro. Kami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atas pendirian Stand di Pendopo Teknik Mesin guna kepentingan penyebaran informasi dan pendaftaran peserta. Adapun penggunaannya yaitu sampai menjelang pelaksanaan kegiatan ERP.

Demikianlah permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015

Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086

Presiden UKM PECPeriode 2014/2015

Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]

LAMPIRAN I II DOKUMENTASI ACARA

“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta

Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: [email protected]