Page 63
TATA TERTIBMUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT
ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF (AMI AL-AHGAFF)
Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.
BAB INAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Pasal 1Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat MAK.
Pasal 2Kegiatan ini diselenggarakan oleh Asosiasi Mahasiswa Indonesia
Al-Ahgaff (AMI AL-AHGAFF ) pada tanggal 14 Juli 2012, bertempat di Auditorium Fakultas Syarea wa Qonun Univ. Al-Ahgaff Yaman.
BAB IISTATUS DAN WEWENANG
Pasal 31. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi AMI AL-
AHGAFF.2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang :
a. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus.
b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga, garis-garis program kerja AMI AL-AHGAFF, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan organisasi.
c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum.
d. Mengamanatkan kepada Ketua Umum untuk melengkapi kepengurusan selambat-lambatnya 1 bulan setelah terpilih.
BAB IIIPESERTAPasal 4
Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota AMI AL-AHGAFF yang berdomisili di Tarim.
BAB IVHAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 5
Page 63
1. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan hak bicara.
2. Kewajiban Peserta :a. Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku
selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan tanpa seizin Pimpinan Sidang.
b. Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit.
BAB VPIMPINAN SIDANG
Pasal 6Pimpinan Sidang1. Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian.2. Pimpinan sidang didampingi oleh notulen.
Pasal 7Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang1. Pimpinan sidang berwenang:
a. Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan.b. Mengesahkan hasil persidangan.
2. Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan.
BAB VIIPERSIDANGAN
Pasal 8Persidangan terdiri dari:- Pleno I tentang Tata Tertib Musyawarah Anggota Komplit- Pleno II tentang perubahan dan penetapan AD & ART.- Pleno III tentang penyampaian Laporan Pertanggungjawaban
Dewan Pengurus dan tanggapan.- Pleno IV tentang amanat program kerja Dewan Pengurus AMI AL-
AHGAFF untuk periode 1433-1434 H./ 2012-2013 M.- Pleno V tentang pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua
Umum AMI AL-AHGAFF untuk periode 1433-1434 H./ 2012-2013 M.
BAB VIIIKUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 9Kuorum
1. Musyawarah dianggap sah apabila dihadiri oleh 50% plus satu
Page 63
dari peserta.2. Jika poin 1 tidak terpenuhi, maka musyawarah ditunda selama 30
(tiga puluh) menit dan bisa dilaksanakan serta dianggap sah keputusannya apabila dihadiri 50% plus satu dari peserta.
3. Jika point 2 tidak terpenuhi kembali, maka diadakan voting terbuka untuk meneruskan musyawarah.
Pasal 10Pengambilan Keputusan
1. Keputusan Musyawarah Anggota Komplit diambil atas dasar musyawarah mufakat.
2. Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak dapat tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pengambilan suara terbanyak.
3. Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka diadakan pengulangan pemungutan suara.
4. Jika masih berimbang, maka diadakan musyawarah kekeluargaan.
Pasal 11Dalam setiap pemungutan suara, peserta sidang hanya berhak
memiliki satu suara.
BAB IXPENUTUPPasal 12
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.
Ditetapkan di : TarimPada :Tanggal :
Pimpinan sidang, Notulen,
(…………………………………) (…………………………………)
Page 63
TATA CARA PEMILIHANKETUA DEWAN KONSULTAN
DAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF
BAB IKETUA DEWAN KONSULTAN
Pasal 1Kriteria Calon
1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.3. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap
organisasi.4. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal
satu periode.5. Calon Ketua Dewan Konsultan diajukan oleh Dewan Pengurus
Harian AMI AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).
6. Berpendidikan tingkat 4 dan 5.
Pasal 2Pemilihan
Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.
Pasal 3Mekanisme Pemilihan
1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Dewan Konsultan.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencontreng salah satu gambar
dari 3 calon Ketua Dewan Konsultan.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah
disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi
Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF periode 1433-1434 H./2012-2013 M.
7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.
8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.
BAB II
Page 63
PEMILIHAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF Pasal 1
Kriteria Calon1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Belum pernah menjabat sebagai Ketua Umum. 3. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.4. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap
organisasi.5. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal
satu periode.6. Calon ketua umum diajukan oleh Dewan Pengurus Harian AMI
AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).
7. Berpendidikan tingkat II dan III waktu pencalonan.
Pasal 2Pemilihan
Ketua Umum AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.
Pasal 3Mekanisme Pemilihan
1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Umum.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencontreng salah satu gambar
dari 3 calon Ketua Umum.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah
disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak
menjadi Ketua Umum AMI AL-AHGAFF periode 1433-1434 H./2012-2013 M.
7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.
8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.
Page 63
Sambutan Ketua Dewan KonsultanAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Assalamu 'alaikum Wr. Wb.
الحمد لله رب العHHالمين والصHHالة والسHHالم على سHHيد المرسHHلينوعلى آله وصحبه ومن تبعه بإحسان إلى يوم الدين. وبعد :
Sidang MAK ke-XII, yang terhormat.
Page 63
Sebuah teori sosial yang sudah jamak diketahui, bahwa suatu komunitas akan menjadi kokoh jika dibangun dengan system organisasi yang baik dan benar, namun sebelum memulai itu, perlu sebuah titik tolak yang mendasari kebersamaan atau semangat untuk mewujudkan cita-cita komunitas melalui organisasi, sehingga roda pergerakannya akan berangkat dan berjalan menuju puncak cita-cita bersama tanpa harus kebingungan dan kehilangan arah atau bahkan macet disaat motor organisasi telah harus purna masa aktifnya.
Semangat kebersamaan itulah yang saya rasakan selama berkecimpung dalam organisasi kita ini, mengalami pasang-surut (termasuk yang saya alami sendiri) di tengah-tengah arus kesibukan massa kita, baik kesibukan akademi ataupun kesibukan luar yang tidak mungkin bagi AMI Al-Ahgaff untuk bersikap kontradiktif terhadap keberadaan komunitas-komunitas lain selama tidak bertentangan dengan visi dan misi AMI Al-Ahgaff.
Maka, sebuah tuntutan yang harus AMI Al-Ahgaff kumandangkan adalah adanya peran masing-masing komunitas (termasuk komunitas AMI Al-Ahgaff) untuk saling mendukung, serta mengusahakan kemaslahatan bersama, terutama dengan memandang komunitas besar kita adalah satu-satunya organisasi resmi yang berada di bawah jalur koordinasi langsung dengan Fakultas Syariah dan Hukum Universitas Al-Ahgaff Yaman.
Inilah kiranya yang perlu saya sampaikan di sini, semangat komunitas kita Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff yang harus selalu kita kobarkan terus-menerus, karena tanpa hal itu kekompakan kita akan rapuh dan pecah, dan kita akan menjadi komunitas-komunitas kecil saja, dan sesampainya kita pulang di Indonesia pun kondisi kita akan tetap sama, bersikap apatis terhadap sesama mahasiswa Al-Ahgaff. Maka runtuhlah sisi penting jati diri dan almamater kita.
Page 63
Adapun berkaitan dengan MAK AMI Al-Ahgaff ke-XII ini, saya bersyukur kepada Allah ta'ala atas purna masa khidmah pengurus AMI periode 2011-2012. Kita semua patut berterimakasih kepada mereka yang sudi mengorbankan waktu dan tenaganya untuk melanjutkan nafas organisasi ini. Jazaakumullah khoirol jazaa'. Beberapa kekurangan memang perlu dievaluasi kritis namun hal itu bukan untuk obyek debat kusir atau cacian tak beretika. Sebagai Dewan Konsultan, kami juga merasa kurang dalam menjalankan tugas kami mengiringi Dewan Pengurus Harian AMI, dan oleh karena itu, kami mohon maaf atas. Kami berharap, kiranya kekurangan-kekurangan yang ada bisa menjadi pembelajaran untuk perbaikan oleh Dewan Konsultan periode depan.
Terakhir, saya berharap sidang pada malam ini akan menjadi refreshing semangat kita bersama dalam berorganisasi, terutama untuk mendukung kinerja pengurus periode mendatang, dengan niat ikhlas ber-khidmah kepada thullabul 'ilmi dan universitas tercinta. Semoga kelak amal ini menjadi bekal kita yang manfa'at dan memperoleh ridlo Allah ta'ala. Amin.
Wassalamu 'alaikum Wr. Wb.
Tarim, 11 Juli 2012
Ttd,
Ahmad Zuhairuz Zaman
Page 63
Sambutan Ketua UmumAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Page 63
Assalamu'alaikum Wr.Wb.
Dewan Konsultan AMI Al-Ahgaff yang terhormat;
Dewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff yang terhormat;
Pengurus Departemen yang terhormat;
Peserta Musyawarah Anggota Komplit XII yang berbahagia.
Bismillahirohmanirrohim…..
Segala puji bagi Allah atas segala karunia yang dianugrahkan sehingga sampai pada detik ini kita masih mampu melaksanakan kewajiban-kewajiban sebagai hamba dan segala aktivitas tanpa halangan.
Shalawat dan salam semoga senantiasa terlimpahkan kepada sang pemimpin sejati, sang revolusioner hakiki dan panutan yang tidak pernah tergantikan, Muhammad SAW, dan juga kepada para sahabat, keluarga dan pengikutnya.
Peserta MAK XII yang terhormat.
Page 63
Waktu bejalan begitu cepat, dari detik ke menit, dari menit ke jam, dari jam berpindah hari lalu minggu, berganti bulan dan berahir dengan tahun; telah menunjukkan kepada kita semua betapa berharganya waktu tersebut. Salah satu cara agar waktu kita tidak terlewatkan sia-sia adalah dengan mengikuti berbagai kegiatan-kegiatan yang bersifat membantu atau menambah keilmuan dan keterampilan kita sebagai kader pemimpin umat masa depan, hal ini bisa kita implementasikan dengan mengikuti organisasi-organisasi yang ada di sekitar tempat kita belajar. Dengan demikian eksistensi organisasi di dalam sebuah kelompok mahasiswa secara khusus dan masyarakat secara umum tentu sangat urgen, karena dengan melalui organisasi, kita bisa mengasah kemapuan leadership kita guna mewujudakan kesuksesan sebagai kholifatullah di bumi dan kita juga bisa menyalurkan ilmu serta pengalaman kita untuk mencapai cita-cita bersama. Namun, sangat disayangkan, akhir-akhir ini kita melihat minimnya peran aktif dan partisipasi rekan-rekan mahasiswa dipelbagai kegiatan yang diadakan oleh organisasi mahasiswa kita sehingga kegiatan-kegiatan itu tampak sepi dan kurang menggairahkan. Hal ini, sedikit banyak tentu mempengaruhi semangat kerja para pengurus organisasi di dalam menjalankan program dan agenda kerja mereka sehingga hasilnya pun kurang maksimal. Kami khawatir kurangnya perhatian kita terhadap program kerja orgnisasi ini dapat menyebabkan ketidakpedulian kita akan organisasi itu sendiri sehingga terjadi keengganan kita untuk berkhidmah demi kemajuan organisasi dan demi kemaslahatan bersama. Syair arab mengatakan "la yashluhul qoumu faudlo la surota lahum …. Wa la surota idza juhhalluhum sadu "
Sidang MAK AMI Al-Ahgaff ke- XII yang terhomat.
Page 63
Dipenghujung masa khidmah, kami sebagai pengurus AMI Al-Ahgaff 2011-2012, maka kami laporkan pelaksanaan agenda kerja selama kurang lebih setahun ini, dan kami menyadari tentunya banyak kekurangan dan kealpaan kami dalam mengemban amanat organisasi, oleh karena itu kami mohon maaf, dan pada kesempatan ini kami mengucapkan jazahumullahu kullal kheir kepada segenap Dewan Konsultan atas nasehat dan arahanya, segenap Dewan Pengurus Harian dan Pengurus Departemen AMI Al-Ahgaff periode 2011-2012 atas sumbangsih pemikiran, tenaga serta waktunya selama ini, seluruh civitas akademika Universitas Al-Ahgaff, panitia MAK XII, KBRI Sana'a, DPP PPI Yaman, PCINU Yaman, organisasi-oarganisasi komunitas kedaerahan dan pesantren, fosmaya, Raudlatul banjariyin, PPJJ, kopaja, persatuan pelajar pasundan, ikatan pelajar sumatera dan seluruh mitra kerja organisasi yang telah ikut terlibat dalam pelaksanaan dan pensuksesan program-program kerja organisasi AMI All-Ahgaff 2011-2012. Harapan kami semoga kekurangan dan kesalahan dapat menjadi pelajaran dan perbaikan oleh pengurus baru nanti, dan kinerja yang telah tercapai bisa lebih ditingkatkan dan dimajukan lagi, semoga apa yang telah kita lakukan untuk kemajuan AMI tercinta menjadikan kita mendapat ridlo-Nya.
Terakhir, kami mengucapka selamat dan sukses untuk pengurus AMI yang terpilih masak hidmah 2012-2013, selamat berjuag, selamat berkhidmah semoga Allah SWT selalu memudahkan langkah dan usaha kalian.
Wassalamu'alaikumWr. Wb.
Tarim, 13 Juli 2012
Ttd,
Ahmad Arif Salman MS
Page 63
MUKADDIMAH
Bismillahirrahmanirrahim
Roda itu kini hampir mendekati porosnya, kembali pada putaran pertama, memulai perjalanan baru, dimana setiap putaran itu selalu menghadirkan harapan dan semangat baru dalam menggapai cita-cita bersama, memperoleh kemajuan dan pelajaran-pelajaran baru. Roda organisasi yang selalu berputar berganti dari sebuah periode ke periode yang lain. Hal tersebt sudah menjadi kaidah alam, bahwa ada permulaan, ada akhiran dan pergantian, seperti halnya musim panas berganti musim semi musim semi berganti musim dingin, dan seterusnya.
Hari ini kita mengalami pergantian, persalinan atau metamorphosis dari sebuah orde sebagai siklus perjalanan. Tak terasa telah satu tahun, kami menemani teman-teman, berkhidmah, mengawal kegiatan-kegiatan keorganisasian, kemahasiswaan dan kegiatan keagamaan. Lonceng pun telah berbunyi, pertanda bahwa sudah waktu kami undur diri. Batas waktu telah habis. Maka, sebagai wujud tanggung-jawab terakhir sebelum akhirnya kami harus berganti pada tingkatan yang lain, maka kami menyusun laporan pertanggung-jawaban pengurus AMI Al-Ahgaff Periode 1432-1433 H/2011-2012 M.
Besar harapan kami laporan ini mampu memberikan gambaran atas apa yang kami kerjakan, sehingga bisa membantu program—program kinerja kepengurusan periode akan datang. Sehingga harapan akan reorganisasi menuju cita-cita besar Mahasiswa Indonesia yang belajar di Univ. Al-Ahgaff bisa terpenuhi.
Metodologi yang kami pakai dalam menyampaikan laporan ini adalah dengan membagi per bab pada fragmen-fragmen laporan sebagai berikut:
MUKADDIMAH
BAB I : Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian
BAB II : Laporan Pertanggungjawaban Keuangan AMI Al-Ahgaff
BAB III : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Pendidikan
BAB IV : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Dakwah
BAB V : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Pemuda & Olah Raga
BAB VI : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Kesehatan
BAB VII : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Seni & Budaya
Page 63
BAB VIII : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Informasi & Komunikasi
BAB IX : Laporan Pertanggungjawaban Departemen PHBI
PENUTUP
BAB I
Laporan Pertanggung-jawabanDewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Sebelumnya, untuk memudahkan pembacaan laporan ini, kami membagi menjadi beberapa sub kecil yang terdiri dari sub a, tentang rincian program kerja yang di awwali dengan tujuan umum program; sub b, tentang surat keluar dan surat masuk ; sub c, tentang inventaris; sub d tentang hambatan dan solusi masalah; sub e, tentang rekomendasi atau usulan perbaikan untuk kepengurusan periode mendatang.
Berikut ini, marila kita simak bersama denga teliti Laporan Dewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff Periode 1432-1433 H/2011-2012 M.
A. PROGRAM KERJA
Pada dasarnya, program kerja Al-Ahgaff secara umum bertujuan:
a. Terbinanya Ukhuwwah Islamiyyah dan solidaritas antar sesama Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.
b. Terciptanya hubungan yang harmonis antara Mahasiswa Indonesia dengan pihak Universitas Al-Ahgaff dan pihak yang lain.
c. Terbinanya Insan akademis yang beriman, bertaqwa, berilmu, beramal dan bertanggung jawab.
d. Mengadakan kegiatan yang bersifat ilmiah dan akademis.e. Berkhidmah kepada Kuliah dan Mahasiswa Indonesia.
Untuk merealisasikan tujuan umum diatas, maka disusunlah program kerja sebagai berikut :
1. Mengadakan Rapat Rapat adalah sarana komunikasi resmi bagi sebuah organisasi.
Program yang akrab kita sebut sebagai musyawarah ini merupakan tempat dimana keputusan-keputusan keorganisasiaan disepakati. Karena pentingnya program tersebut, kami sebagai pengurus harian
Page 63
selalu menekankan arti tersebut kepada seluruh pengurus. Sehingga rapat-rapat yang dijalankan dapat menghasilkan keputusan bersama dengan pertimbangan yang matang.
Sebagai laporan selama masa periode 2011-2012, kami telah menyelenggarakan rapat sebagai wadah komunikasi, dengan perincian sebagai berikut:
a. Rapat Konsultatif (RAKONS) - RAKONS PERTAMA
Tanggal: 23 Agustus 2011Agenda : Pelengkapan Struktur organisasiKet : Dewan Konsultan & Ketua Umum
- RAKONS KEDUATanggal: 12 April 2012Agenda : Proposal (Faishal), Istighosah & Mading Daerah.Ket : Dewan Konsultan & DPH
- RAKONS KETIGATanggal: 13 Mei 2012Agenda : TemusKet : Dewan Konsultan & DPH
- RAKONS KEEMPATTanggal: 31 Mei 2012Agenda : Pembentukan Panitia MAK XIIKet : Dewan Konsultan & DPH
b. Rapat Koordinasi (RAKORD) - RAKORD PERTAMA
Tanggal : 24 September 2011Agenda : Persiapan PelantikanKet : DK, DPH, Dept. PHBI, Dept. Infokom
- RAKORD KEDUA Tanggal : 28 September 2011Agenda : Rancangan Program KerjaKet : DPH, Kepala & Wakil Departemen
- RAKORD KETIGA Tanggal: 17 Oktober 2011Agenda : Peringatan Hari Raya Idul Adha & Pelaksanaan
QurbanKet : DPH, Dept. PHBI & Dept. Infokom
- RAKORD KEEMPATTanggal : 19 Oktober 2011Agenda : Sosialiasi Program Kerja & Pemahaman
Organisasi Ket : Semua Pengurus
Page 63
- RAKORD KELIMATanggal: 09 Januari 2012Agenda : Pelaksaan dan Penjadwalan Kegiatan Liburan
SemesterKet : DPH, Kepala & Wakil Departemen
- RAKORD KEENAMTanggal: 05 April 2012Agenda : Evaluasi Tengah TahunKet : DK, DPH, Kepala & Wakil Departemen
- RAKORD KETUJUHTanggal: 09 Juli 2012Agenda : Persiapan LPJKet : DK, DPH, Kepala & Wakil Departemen
c. Rapat Pimpinan (RAPIM) - RAPIM PERTAMA
Tanggal: 02 Nopember 2011Agenda : Pelaksanaan Maulid Jamal Lail, Jaga Kantor &
Pengadaan Nomor OrganisasiKet : Pengurus Harian
- RAPIM KEDUATanggal: 08 Desember 2011Agenda : Antisipasi Keamanan Barang Mahasiswa,
Pelengkapan InventarisKet : Pengurus Harian
- RAPIM KETIGATanggal: 07 Mei 2012Agenda : Pengiriman & Seleksi delegasi Cerdas Cermat.Ket : Pengurus Harian
d. Rapat Kerja (RAKER) Rapat kerja adalah forum musyawarah tentang pelaksanaan teknis program pada masing-masing departemen. Dalam pelaksanaannya dilakukan pada masing-masing departemen sesuai dengan kebutuhan.
2. Membantu pelaksanaan kebijakan-kebijakan Universitas.Sebagai bentuk khidmah AMI kepada Universitas Alahgaff
tercinta, maka kami selama masa periode 2011-2012 telah berhasil membantu beberapa kebijaksanaan universitas Alahgaff tercinta sbb :
a. Mediator Komunikasi
Page 63
Program ini bertujuan menyampaikan informasi dari Universitas kepada Mahasiswa dan sebaliknya sebagai penghubung antara mahasiswa dengan pihak universitas. Selama ini, pengurus harian dengan di bantu departemen infokom telah beberapa kali memberikan informasi dari kuliyah baik berupa tulisan atau lisan. Sedangkan contoh bentuk konkret pelaksanaan mediator antara mahasiswa dengan universitas adalah membantu mengurai benang kusut konflik antara mahasiswa dengan haris sakan dan berbagai permasalahan lainnya, dan juga berkerjasama dalam pembentukan lajnah isyraf.
b. Menfasilitasi penarikan iqomahSudah menjadi kewajiban kita sebagai pelancong di Negara
asing untuk membayar Iqomah sebagai bukti resmi dan pengakuan dari Negara yang ditempati. Pembayaran iqomah ini seharusnya melalui su’un wafidin universitas, namun jika hal tersebut ditangani oleh su’un langsung maka akan sangat sulit, karenanya seperti tahun-tahun sebelumnya ada kerjasama antara su’un wafidin dengan kepala ittihad thullab wafidin. Dalam hal ini kami Pengurus Harian yang kemudian bekerja sama dengan Dept. Infokom ikut membantu mempermudah adminstrasi pembayaran iqomah Mahassiwa Indonesia. Laporan selebihnya pada Dept. Infokom.
c. Izin ke mukallaBagi rekan-rekan yang akan pergi keluar daerah tarim, maka
dari pihak universitas mewajibkan untuk membawa ijin tertulis dari su'un wafidin, oleh karena itu AMI alahgaff membantu rekan-rekan mahasiswa dalam perizinan ini dengan menyediakan foto kopi pengajuan izin kapada su'un
d. Izin I’tidzar GhiyabSebagai organisasi yang diakui oleh pihak Universitas, AMI al-
ahgaff diberi wewenang dalam membuatkan izin bagi anggota AMI yang udzur tidak masuk sekolah, sehingga hal ini mempermudah perizinan bagi rekan-rekan yang udzur
e. Membantu pembuatan surat keterangan (tasyreh)Memandang besar dan banyaknya minat rekan-rekan dalam
beristifadah menuntut ilmu di luar universitas, sehingga dari pihak Universitas memutuskan bahwa siswa yang hendak beristifadah ke luar Universitas harus mengajukan namanya melalui AMI sehingga hal ini lebih terorganisir
f. Membantu suksesnya pelaksanan maulid dua mingguan
Page 63
Mengingat pentingnya pencerahan ruhani mahasiswa, pihak Universitas melalui Rois Qism Fiqh wa Ushulihi, pada periode tahun ini mengadakan maulid tiap dua minggu sekali, dan supaya kegiatan ini berjalana sukses, oleh pihak Universitas memberikan tanggung jawab penyelenggaraan acara ini kepada AMI yang dibantu oleh mahasiswa dari negara lain
3. Mendata dan melengkapi Stambook Mahasiswa Indonesia.Stambook adalah catatan administrasi keanggotaan resmi
Asosiasi Mahasiswa Indonesia, karena itu sangat penting. Program ini merupakan program tahuna yang selalu bergayut bergelindan dari satu periode ke periode yang lain. Berikut ini grafik keanggotaan Mahasiswa Indonesia Al-Ahggaf:
Sumatra (11%)
Jakarta, Banten & Jabar (21%)
Jateng & Jogja (19%)
Jawa Timur (38 %)
Kalimantan & Sulawesi (8%)
Lain-lain (3%)
Angkatan ke-17 (119 orang)
Angkatan ke-16 (84 orang)
Angkatan ke-15 (137 orang)
Angkatan ke-14 (94 orang)
Angkatan ke-13 (66 orang)
Angkatan ke-12 (8 orang)
4. Mensosialisasikan pemahaman organisasi & administrasi.
Page 63
Sosialisasi pemahaman organisasi kami realisasikan melalui sambutan kami kepada mustawa awwal di Mukalla. Dalam hal ini kami telah menfasilitasi pelengkapan struktur organisasi AMI Mukalla 2011-2012 dan meberikan sedikit sosialisasi dan pemahaman organisasi baik melalui buku pedoman ataupun pemahaman lisan. Harapan kami, kelak ditangan mereka lah beberapa tahun lagi AMI Al-Ahgaaff akan semakin baik. Adapun dalam kepengurusan kami juga memberikan sosialisasi organisasi dan administrasi kepada seluruh anggota kepengurusan pada awal masa jabatan.
5. Mengoptimalkan Sistem kelola Administrasi.Administrasi merupakan hal penting dalam sebuah organisasi.
Namun, seringakali administrasi yang ada belum berjalan dengan maksimal dikarenakan beberapa sebab. Salah satu sebab yang menonjol di Universitas al-Ahgaff adalah keterbatasan waktu. Karena kami berinisiatif untuk menjalankan administrasi dengan system kelola yang maksimal namun hemat waktu.
6. Membuat Laporan Pertanggung-jawaban Kepengurusan pada akhir masa Jabatan.Laporan Pertanggung-jawaban Kepengurusan di akhir masa
merupakan standart organisasi yang tertib administrasi. Oleh karena itu, itu merupakan hal wajib dilakukan selain juga sebagai bentuk pertangung-jawaban terhadap stakeholder organisasi. Untuk mempermudah dan mengoptimalkan pelaporan, kami membuat Laporan evaluasi tengah tahun. Kami berharap tradisi seperti ini terus dipertahankan, mengingat fungsi dari laporan evaluasi itu, sangat baugus dalam evaluasi kegiatan.
7. Membuat kenang-kenangan kepada pengurus AMI Al-AhgaffKenang-kenangan ini, hanya sekedar rasa simpati kami atas
pengorbanan dan keikhlasan para pengurus. Bentuk kenang-kenangan berupa syahadah, pengakuan khidmat dengan tanda tangan Amid kulliyah.
8. Menjaga dan Melengkapi Inventaris serta atribut organisasi.Selama setengah tahun ini, alhamdulilah kami telah mencoba
melengkapi barang inventarisir sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan. Sampai saat ini inventarisir yang kami adakan adalah:
1. Mesin Printer HP D1660 (1 Buah, Baik)2. Handphone Nokia dengan nomor khusus AMI (1 Buah, Sangat
Baik)3. Flash Disk (1 Buah, Sangat Baik)
Page 63
4. Dabbah (1 Buah, sangat Baik)5. Lampu Penyimpan Daya (1 Buah, Sangat Baik)6. Microphone
9. Mengoptimalkan fungsi kantor.Usaha kami pada akhirnya gagal juga setelah berjalan sekitar
sebulan, dikarenakan kondisi dan aktifitas belajar dari masing-masing personil, terutama sekali ketika ujian.
10. Mengupayakan terbentuknya badan usaha milik AMI Al-Ahgaff.Sejauh ini pembentukan badan usaha telah kami laksanankan
sebagai langkah awwal membuka badan usaha adalah dengan membuka jasa printer. Dalam perjalanannya kami sempat mengusahakan pengadaan mesin photo copy dengan meminta bantuan KBRI, namun hal tersebut tidak dapat dipenuhi dengan alasan, jika bentuk pengajuan proposal ke KBRI adalah pengadaan barang, sangat sulit terpenuhi.
B. SURAT KELUAR DAN MASUK
I. S U R A T K E L U A R
A. DEWAN KONSULTAN (A-1)
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 1/G/A-1/AMIA/VIII/2011 18/8/2011Pengangkatan Dewan Pengurus AMI Al-Ahgaff
DPH, Kepala & Wakil Departemen
Ketua & Sekretaris DK
2 127/A/A-1/AMIA/VI/2012 04/6/2012Pembentukan Panitia MAK
DK, DPH & Panitia MAK
Ketua & Sekretaris DK
B. DEWAN PENGURUS HARIAN (A-2)
1. Surat Undangan
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 11/ A/A-2/AMIA/IX/2011 23/09/2011 Pelantikan Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum
2 12/A/A-2/AMIA/IX/2011 22/09/2011 Persiapan pelantikanDPH & Kepala Departemen
Ketum & Sekum
3 18/A/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 PelantikanDPH & Kepala Departemen
Ketum & Sekum
4 30/A/A-2/AMIA/X/2011 19/10/2011 Rapat KoordinasiPengurus AMI Al-Ahgaff
Ketum & Sekum
5 74/A/A-2/AMIA/XII/2011 8/12/2011 Rapat Pimpinan Pengurus Harian Ketum & Sekum6 85/A/A-2/AMIA/I/2012 9/01/2012 Rapat Koordinasi Pengurus Harian, Ketum & Sekum
Page 63
Kepala & Wakil Dept.7 100/A/A-2/AMIA/II/2012 23/02/2012 Bedah Buku Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum
8 110/A/A-2/AMIA/III/2012 29/03/2011 Rapat EvaluasiDK, Harian, Kepala & Wakil Dept.
Ketum & Sekum
9 113/A/A-2/AMIA/IV/2012 10/04/2012 Rapat KonsultatifDK & Pengurus Harian
Ketum & Sekum
10 117/A/A-2/AMIA/V/2012 07/05/2012 Rapat Pimpinan Pengurus Harian Ketum & Sekum
11 120/A/A-2/AMIA/V/2012 12/05/2012Rapat Konsultatif (temus)
DK & Pengurus Harian
Ketum & Sekum
12 125/A/A-2/AMIA/V/2012 31/05/2012Rapat Konsultatif (Panitia MAK)
DK & Pengurus Harian
Ketum & Sekum
13129/A/A-2/AMIA/VII/2012
09/07/2012 Rapat KoordinasiDPH & Kepala Departemen
Ketum & Sekum
2. Surat Permohonan
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 5/B/A-2/AMIA/IX/2011 30/09/2011 Bantuan obat-obatan Habib Hasan Al-Jufri Ketum & Sekum
2 8/B/A-2/AMIA/IX/2011 22/09/2011Pengarahan dari Dekan Kuliah
Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum
3 9/B/A-2/AMIA/IX/2011 29/09/2011 Kata sambutan Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum
4 10/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011Sumbangan & peminjaman alat dapur
Mudir Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum
5 15/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 Janji haji Mudir Syu'un Wafidin Ketum
6 17/B/A-2/AMIA/IX/2011 28/09/2011Sambutan Rois Qism Fiqh
Rois Qism Fiqh Ketum & Sekum
7 20/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 Izin Ta'khirh Sakan Dlobith Sakan Ketum & Sekum8 21/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 Izin Qo'ah Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum9 26/B/A-2/AMIA/X/2011 5/10/2011 Izin Sosialiasi Na'ib Amid Mukalla Ketum & Sekum10 31/B/A-2/AMIA/X/2011 19/10/2011 Tholab Da'em Mudir Idaroh Ketum & Sekum11 36/B/A-2/AMIA/X/2011 20/10/2011 I'tidzar Ghiyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum12 37/B/A-2/AMIA/X/2011 22/10/2011 Izin Ta'khir Dlobith Sakan Ketum & Sekum13 49/B/A-2/AMIA/XI/2011 2/11/2011 Takhwil Ghoda' & Asya' Mudir Idaroh Ketum & Sekum14 54/B/A-2/AMIA/XI/2011 3/11/2011 I'tidzar Ghiyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum15 55/B/A-2/AMIA/XI/2011 3/11/2011 Jaga Kantor (terlampir) Ketum & Sekum16 63/B/A-2/AMIA/XI/2011 11/11/2011 Izin Ziarah Syibam Su'un Wafidin Ketum & Sekum17 64/B/A-2/AMIA/XI/2011 11/11/2011 Izin Ziarah Syibam Dlobith Sakan Ketum & Sekum18 65/B/A-2/AMIA/XI/2011 15/11/2011 Peminjaman Raudlatul Banjariyyin Ketum & Sekum19 75/B/A-2/AMIA/XII/2011 10/12/2011 Izin Qo'ah Mudir Idaroh Ketum & Sekum20 84/B/A-2/AMIA/I/2012 12/01/2012 I'tidzar Ghaib I'zaz Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum
21 86/B/A-2/AMIA/I/2012 12/01/2012I'tidzar Ghaib Asep Qomaruudin
Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum
22 95/B/A-2/AMIA/II/2012 13/01/2012 Takhwil Ghoda' & Asya' Mudir Idaroh Ketum23 96/B/A-2/AMIA/II/2012 13/01/2012 Izin Ziarah Dauan Su'un Wafidin Ketum & Sekum
24 101/B/A-2/AMIA/II/2012 23/2/2012izin Menggunakan Dapur Kuliyyah
Mudir Idaroh Ketum & Sekum
25 104/B/A-2/AMIA/III/2012 17/2/2012 Izin Qo'ah Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum26 112/B/A-2/AMIA/IV/2012 1/4/2012 I'tidzar Giyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum27 123/B/A-2/AMIA/IV/2012 04/2012 I'tidzar Giyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum
Page 63
3. Surat Instruksi
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 6/D/A-2/AMIA/IX/2011 10/09/2011 Perlengkapan anggota Kepala Departemen Ketum & Sekum
4. Surat Pengangkatan
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 29/H/A-2/AMIA/X/2011 19/10/2011Pengangkatan Pengurus
Pengurus AMI Al-Ahgaff
Ketum & Sekum
5. Surat Ucapan Terima Kasih
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 13/K/A-2/AMIA/IX/2011 30/09/2011 Sertifikat Belajar FalakPeserta Belajar Hisab Falak
Ketum
2 14/K/A-2/AMIA/IX/2011 30/09/2011 Piagam Penghargaan M. Lutfi HakimKetum & M. Lutfi Hakim
6. Pengumuman
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 3/L/A-2/AMIA/VIII/2011 28/08/2011 Halal Bihalal di masbah Anggota AMI DPH2 4/L/A-2/AMIA/VIII/2011 28/08/2011 Belajar Falak Anggota AMI DPH3 7/L/A-2/AMIA/IX/2011 18/09/2011 Pembayaran Iqomah Anggota AMI DPH4 19/L/A-2/AMIA/IX/2011 28/09/2011 Pelantikan Anggota AMI DPH
5 22/L/A-2/AMIA/IX/2011 28/09/2011Pertemuan dg Habib Hasan Jufri
Anggota AMI DPH
6 35/L/A-2/AMIA/X/2011 22/10/2011Pertemuan dan Pengarahan dari Wakil Rektor
Anggota AMI DPH
7 44/L/A-2/AMIA/X/2011 25/10/2011 Usaha Printing Umum DPH8 114/L/A-2/AMIA/IV/2012 16/04/2012 Istighosah Bersama Anggota AMI DPH
9 116/L/A-2/AMIA/V/2012 05/05/2012Pengambilan Scan Pasport
Anggota AMI DPH
10 118/L/A-2/AMIA/V/2012 07/05/2012 Hasil Lomba Peserta Seleksi DPH
11 119/L/A-2/AMIA/V/2012 12/05/2012Pendaftaran Undian Temus
Mustawa V & tholib Mustanhij
DPH
12 121/L/A-2/AMIA/V/2012 15/05/2012himbauan permohonan pengambilan pasport
Anggota AMI DPH
13 122/L/A-2/AMIA/V/2012 16/05/2012 Hasil undian TemusMustawa V & tholib Mustanhij
DPH
14 124/L/A-2/AMIA/V/2012 22/05/2012 Pembayaran Iqomah Anggota AMI DPH
Page 63
C. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN (A-3)
1. Surat Undangan
NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 23/A/A-3/AMIA/X/2011 1/10/2011Rapat Redaksi Aqwam Media
Redaktur Aqwam Media
Dept. Seni & Budaya
2 25/A/A-3/AMIA/X/2011 4/10/2011 Rapat DepartemenAnggota Departemen Pendidikan
Dept. Pendidikan
3 40/A/A-3/AMIA/X/2011 28/10/2011 Rapat Departemen Departemen Dakwah Dept. Dakwah
4 47/A/A-3/AMIA/XI/2011 2/11/2011Sosialisi Kegiatan Liburan
Perwakilan Daerah Dept. Olahraga
5 48/A/A-3/AMIA/XI/2011 1/11/2011Rapat Redaksi Aqwam Media
Redaktur Aqwam Media
Dept. Seni & Budaya
6 87/A/A-3/AMIA/I/2012 15/01/2012 Rapat DepartemenAnggota Departemen Pendidikan
Dept. Pendidikan
7 92/A/A-3/AMIA/I/2012 19/01/2012Sosialisasi Kegiatan Fasl Ganjil
Organisasi Daerah Dept. Olahraga
8 105/A/A-3/AMIA/III/2012 18/02/2012 Evaluasi Mading Anggota MadingDept. Pendidikan
2. Surat Permohonan
NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 24/B/A-3/AMIA/X/2011 02/10/2011 PemakalahSdr. Muhammad Birrul Alim
Dept. Pendidikan
2 27/B/A-3/AMIA/X/2011 09/10/2011 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan
3 28/B/A-3/AMIA/X/2011 10/10/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
4 34/B/A-3/AMIA/X/2011 18/10/2011 Pemakalah Sdr. Zainal FananiDept. Pendidikan
5 39/B/A-3/AMIA/X/2011 26/10/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
6 41/B/A-3/AMIA/X/2011 27/10/2011 Izin Qo'ah Amid Kuliah Syari'ah Dept. Bahasa7 42/B/A-3/AMIA/X/2011 28/10/2011 Tholab Da'em Idaroh Kuliyyah Dept. Infokom
8 51/B/A-3/AMIA/XI/2011 12/11/2011 Mading Penulis MadingDept. Seni & Budaya
9 52/B/A-3/AMIA/XI/2011 02/11/2011Pelaksana Maulid di Jamalul Lail
(terlampir) Dept. Dakwah
10 53/B/A-3/AMIA/XI/2011 03/11/2011 Pemakalah Sdr. Hamidi HaristDept. Pendidikan
11 57/B/A-3/AMIA/XI/2011 04/11/2011 Pengisi Pentas Seni Pengisi Pentas SeniDept. Seni & Budaya
12 58/B/A-3/AMIA/XI/2011 04/11/2011 Delegasi Lomba Organisasi DaerahDept. Seni & Budaya
13 66/B/A-3/AMIA/X/2011 16/11/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
14 72/B/A-3/AMIA/XII/2011 08/12/2011 Pemakalah Sdr. Muhammad Dept.
Page 63
Birrul Alim Pendidikan
15 73/B/A-3/AMIA/XII/2011 08/12/2011 izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
16 76/B/A-3/AMIA/XII/2011 10/12/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
17 79/B/A-3/AMIA/I/2012 02/01/2012 Pemakalah Sdr. Abdul Mu'izDept. Pendidikan
18 80/B/A-3/AMIA/I/2012 02/01/2012 Pemakalah Sdr. Abdul WahidDept. Pendidikan
19 81/B/A-3/AMIA/I/2012 07/01/2012 izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
20 83/B/A-3/AMIA/I/2012 09/01/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
21 89/B/A-3/AMIA/I/2012 16/01/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
22 90/B/A-3/AMIA/I/2012 18/01/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
23 91/B/A-3/AMIA/I/2012 24/01/2012 izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
24 97/B/A-3/AMIA/II/2012 14/02/2012 Pelaksana Lomba Organisasi Daerah Dept. Olahraga
25 107/B/A-3/AMIA/III/2012 19/03/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
26 108/B/A-3/AMIA/III/2012 20/03/2012 Izin Memasang Mading Mudir IdarohDept. Seni & Budaya
27 109/B/A-3/AMIA/III/2012 25/03/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan
28 111/B/A-3/AMIA/IV/2012 01/04/2012 Izin Ta'khir (1 semester) Mudir IdarohDept. Pendidikan
29 115/B/A-3/AMIA/V/2012 01/05/2012 MadingKetua Organisasi kedaerahan
Dept. Seni & Budaya
3. Surat Pemberitahuan
NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 62/C/A-3/AMIA/XI/2011 11/11/2011 A'wad habaib tarim Anggota AMI Dept. Dakwah
4. Surat Keputusan
NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 16/G/A-3/AMIA/IX/2011 23/09/2011Pengangkatan Tim Redaksi Aqwam
Tim Anggota AqwamKetum & Depsenbud
5. Pengumuman
NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
1 2/L/A-3/AMIA/VIII/2011 26/08/2011 Zakat Fitrah Anggota AMI Depkominfo2 32/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Fasilitas Kesehatan Anggota AMI Dept.
Page 63
Kesehatan3 33/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Kelompok Bahasa Anggota AMI Dept. Bahasa
4 38/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan
5 43/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Shodaqoh Qurban Anggota AMI Dept. Infokom6 45/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Tasyabbuh bil Wuquf Anggota AMI Dept. Dakwah
7 46/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011Adat Ahli Tarim Bulan Dzulhijjah
Anggota AMI Dept. Dakwah
8 50/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Iuran Qurban Anggota AMI Dept. Infokom
9 56/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Lomba & Pentas Seni Anggota AMIDept. Seni & Budaya
10 59/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Ziarah Syibam Anggota AMI Dept. Dakwah
11 60/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Jadwal Perlombaan Anggota AMIPanitia, Dept. Seni & Budaya
12 61/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Ta'khir Ghoda' Anggota AMI Dept. Infokom13 67/L/A-3/AMIA/XI/2011 17/11/2011 Kerja Bakti Anggota AMI Dept. Olahraga
14 68/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Jadwal PertemuanPeserta Kelompok Bahasa
Dept. Bahasa
15 69/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Ziarah Muhajir Anggota AMI Dept. Dakwah
16 70/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Lomba & Pentas Seni Anggota AMIDept. Seni & Budaya
17 71/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Hasil Lomba Anggota AMIPanitia, Dept. Seni & Budaya
18 77/L/A-3/AMIA/XII/2011 14/12/2011 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan
19 78/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Jadwal PertemuanPeserta Kelompok Bahasa
Dept. Bahasa
20 82/L/A-3/AMIA/I/2012 1/2012 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan
21 88/L/A-3/AMIA/I/2012 1/2012 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan
22 93/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012 Ziarah Dauan Anggota AMI Dept. Dakwah23 94/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012 Ziarah Bi'r Anisah Seiun Anggota AMI Dept. Dakwah
24 98/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012Sosialisasi Jadwal Lomba
Anggota AMI Dept. Olahraga
25 99/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012Pawai Maulid Dar Mustofa
Anggota AMIDept. Seni & Budaya
26 102/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012 Kerja Bakti Anggota AMI Dept. Olahraga27 103/L/A-3/AMIA/III/2012 03/2012 Haul Sayyid Ali Habsyi Anggota AMI Dept. Dakwah
28 106/L/A-3/AMIA/III/2012 03/2012 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan
29 126/L/A-3/AMIA/VI/2012 03/06/2012 Angsuran Iqomah Anggota AMI Dept. Infokom
30 128/L/A-3/AMIA/VI/2012 09/06/2012Rohah Habib Abu Bakar bin Smith
Anggota AMI Dept. Dakwah
II. S U R A T M A S U K
NoKODE TANGGAL PERIHAL DARI TERTANDA
1 A-112/DPP/PPI/IX/2011 01/09/2011 Pengajuan Ketua MPA & PPI Yaman Sekretaris Umum
Page 63
KetUM PPI Yaman2 A-115/DPP/PPI/IX/2011 03/09/2011 Seleksi Calon PPI Yaman Ketum & Sekum
3 - 03/09/2011 Pinjam AlatPanitia Halal Bi Halal PPJJ
Ketua & Sekretaris
4 B.23/PPMB-X/PPI/IX/2011 05/09/2011 Pinjam AlatPanitia MUBES PPI Yaman
Ketua & Sekretaris
5 A-2/FOSMAYA/IX/2011 21/09/2011 Peresmian Organisasi Fosmaya Ketum & Sekum6 A-4/FOSMAYA/IX/2011 22/09/2011 Peresmian Organisasi Fosmaya Ketum & Sekum7 - 14/10/2011 Pinjam Alat Hasan Ali Kambo Hasan Kambo8 - /PPIY/DPP/X/2011 25/10/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak9 A-6/FOSMAYA/X/2011 28/10/2011 Kerjasama Fosmaya Ketum & Sekum10 01/OPISI/XI/2011 03/11/2011 Pinjam Alat Opisi Ketua & Sekret
11 04/A/A-1/PANSLT/XI/2011 04/11/2011 DeklarasiPanitia Silaturahmi Tahunan Fosmaya
Ketua & Sekretaris
12 04/A/PANSLT/XI/2011 06/11/2011 Pinjam AlatPanitia Silaturahmi Tahunan Fosmaya
Ketua & Sekretaris
13 - /PPIY/DPP/X/2011 06/11/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak
14B-3/DEPPENDAK/PHBI& PHBN/PPI/DPP/XI/2011
11/11/2011Peringatan Hari Besar Nasional
PPI Yaman PHBI/PHBN
15A-04/PAN-OKTI/PPIY/XI/2011
11/11/2011Pengiriman Delegasi Lomba
Panitia OKTI PPI Yaman
Katua & Sekretaris
16B-5/SP/PPIY/ DPP/XII/2011
07/12/2011Seminar Nasionalisme & Kebangsaan
Panitia Seminar PPIKetua & Sekretaris
17 A-01/PS/LWI/XII/2011 08/12/2011Seminar Nasionalisme & Kebangsaan
Panitia Seminar Wahdatul Iman Dar Mustofa
Ketua & Sekret
18 A-18/PPIY/DPP/XII/2011 13/12/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak19 A-28/PPIY/DPP/I/2012 03/12/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak20 A-28/PPIY/DPP/I/2012 03/01/2012 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak21 - 27/05/2012 Undangan Univ. Hadhramaut Dekan & Wakil
22A-02/PPIY/Pan-Temus/V/2012
11/05/2012 Pemberitahuan PPI Yaman Ketua & Sekret
23A-54/PPIY/DPP/PLPK/V/2012
05/05/2012 Permohonan Dewan Juri PPI Yaman Ketua & Sekret
24A-55/PPIY/DPP/PLPK/V/2012
05/05/2012 Permohonan Delegasi PPI Yaman Ketua & Sekret
25A-53/PPIY/DPP/PLPK/V/2012
05/05/2012 Pemberitahuan PPI Yaman Ketua & Sekret
26 03/A/SP/DPW-PPI/VI/2012 04/06/2012 Permohonan PPI Yaman DPW Hudaidah
27A-19/PPIY/Pan-Temus/V/2012
24/05/2012 Permohonan Izin PPI Yaman Ketua & Sekret
28 - 07/06/2012 UndanganIkatan Pelajar Banjar di Yaman
Ketua & Sekret
C. DAFTAR INVENTARISIR
Berikut kami laporkan barang inventaris umum AMI Al-Ahgaff, dan sebagaimana perjalanan setiap periode kepengurusan kami
Page 63
berusaha melengkapi kebutuhan inventarisir baru, sambil tetap menjaga dan merawat invetaris lama. Semoga apa yang inventaris baru tersebut dapat membawa manfa'at bagi organisasi dan anggotanya. Amin.
No Nama barang Jumlah Keterangan1. AC 1 Baik2. Alat Pelubang kertas 1 Baik3. Alat Tulis Kantor Banyak Lumayan4. Album 2 Baik
5. Arsip data mahasiswa1
BundelBaik
6. Arsip FORMIL1
bundelLumayan
7. Arsip LPJ HIPMI 2 Baik8. Background Hijau 1 Buah Baik9. Bantalan Setempel 2 Baik
10. Buku Absensi 1 Baik11. Buku Bendahara 2 Baik12. Buku Catatan 4 Lama13. Buku Notulen 1 Baik14. Buku Tamu 1 Baik15. Cangkir besi 6 Baik16. Cangkir plastik 3 Baik17. CD arsip FORMIL 07-08 1 Baik18. CD arsip Formil 08-09 1 Baik19. CD Belajar Word/nuzul 1 Baik20. CD Driver DEL 1 Mulus21. CD MS Word 2000 1 Baik22. CD Office XP 1 Baik23. CD Program HP Desjet 1 Baik24. CD Program Hp Photosmart C3183 3 Baik25. CD Tsunami 1 Baik26. CD Windows 98 1 Baik27. CD Windows XP 1 Baik28. Colokan 1 Baik29. Ember Besar 1 Baik30. Flash Disk Sandisk (4 GB) 1 Baik31. Gelas 47 Baik32. Globe 1 Baik33. Gunting 4 Tajam34. Gunting Kecil 1 Baik35. Hanger 3 Besi
Page 63
36. Hp Nokia & Kartu SIM 1 Baik37. Isi Cutter 1/2 Pak Baik38. Isi Seteples besar 1 Lumayan39. Kabel 2 Rol Pendek40. Kalkulator 1 Bagus41. Karpet 3 m2 Lumayan42. Kaset rekaman Nuzulal Qur'an 1 Baik43. Kertas HVS 1/4 rim Baik44. Komputer Net Technologi & CTX 1 Set Rusak45. Kotak obat 1 Lama46. Kursi kecil 1 Buah Baik47. Lampu Penyimpan Daya 1 Baik48. Laptop DEL 1 Lumayan49. Lemari 2 Buah Baik50. Lilin 10 Baik51. Map Kertas 3 Baik52. Map Plastik 5 Baik53. Meja 2 Baik54. Microfon 2 Buah Rusak & baru55. Name Board Banyak Baik56. Papan Pengumuman 2 Buah Baru & Rusak57. Papan struktur organisasi 1 Buah Baik58. Pembersih Print 1 Tinggal 1/259. Penggaris kecil 1 Buah Rusak60. Penggaris Siku 1 Baik61. Pengharum Ruangan 1 Hampir Habis62. Piagam Penghargaan 3 Baik63. Piring plastik 3 Baik64. Printer Epson LQ-1170 1 Rusak
65. Printer Hp deskjet 1663 2Rusak & Lumayan
66. Printer Hp Photosmart C3183 1 Baik67. Printer Laser Jet 5L 1 Rusak68. Rak 1 Paket Terawat69. Salon Besar 3 Lumayan70. Sapu 1 Baik71. Selimut 1 Buah Baru72. Setempel 2 Baik73. Seteples besar 1 Baik74. Solasi Besar 1 Hampir Habis75. Solasi kecil 1 Hampir habis76. Stabilisator listrik STAC 1 Baik
Page 63
77. Tambang 3 Rol Lama78. Tausilah 1 Panjang79. Teko teh 1 Baik80. Tempat Sampah 1 Baik81. Timbangan 1 Buah Baik82. Tinta Setempel 1 Baik83. Tisu 6 Dus Lama84. Wireless & Ampli system 1 Set Lama
D. HAMBATAN& SOLUSI
Berputarnya roda program organisasi tentu tidak selalu sesuai dengan apa yang menjadi cita-cita dan harapan bersama, hal ini dikarenakan beberapa hambatan yang diantaranya adalah :
1. Kurangnya koordinasi dan kerjasama antar pengurus sehingga kurang tercipta team work yang baik, yang solid dan kompak dalam menjalankan program-program organisasi.
2. Kesibukan sebagian pengurus di luar organisasi AMI3. Tartib kuliyyah sampai saat ini juga masih menjadi kendala,
karena seringkali masih berbenturan dengan kegiatan yang kami selenggarakan.
Dari kendala di atas kami, selalu berusaha membangun komunikasi dengan pengurus. Keberadaan beberapa pengurus penting di sakan khoriji, agak sedikit merepotkan, namun pada periode ini hal tersebut dapat teratasi dengan baik karena peran aktif pengurus yang bersangkutan.
E. REKOMENDASI
Berikut ini adalah rekomendasi kami kepada kepengurusan periode mendatang, berdasarkan apa yang kami rasakan dan kami alami, sebagai berikut:
1. Membuat dan mengusahakan badan usaha seperti kantin, percetakan, printing dan lain sebagainya.
2. Membuat bagan struktur, kalender kerja AMI dan melengkapi data statistic yang ada.
3. Melengkapi atribut organisasi yang belum tercapai seperti bendera AMI Al-Ahgaff.
4. Membeli tikar yang baru
Page 63
5. Melengkapi iventaris peralatan masak seperti nampan, kompor dan sokhn.
6. Menempatkan pengurus harian di sakan dakhili untuk memudahkan komunikasi, sehingga jika ada kebutuhan yang bersifat mendadak dan butuh cepat bias segera di tangani.
Demikian laporan pertanggung-jawaban Dewan Pengurus Harian Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff periode ini yang dapat kami sampaikan, kurang lebihnya kami mohon maaf.
Tarim, 13 Juli 2012
Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
Periode 1432-1433 H/2011-2012
ttd, ttd,Ahmad Arif Salman Hamzah Iklil
Ketua Umum Sekretaris Umum
BAB II
Laporan Pertanggung-jawabanKeuangan AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Assalamu'alaikum Wr. Wb.Peserta MAK ke-XII yang terhormat.Berikut ini akan kami sampaikan laporan sirkulasi keuangan organisai selama kami kelola. Laporan ini kami bagi menjadi 2 bagian; Laporan Keuangan secara global dan Rincian Laporan Keuangan.
Page 63
I. LAPORAN GLOBAL KEUANGAN A. PEMASUKAN
No
KeteranganAnggaran Realisasi
USD Reyal USD Reyal1 Saldo lama 800 31.0452 Pangkal Mahasiswa Baru 130.000 106.0003 Iqamah 17.800 18.6004 Zakat & kurban 18.240 25.2405 Infaq Temus 560 250 62.400
6Sumbangan Maktab Indonesia
500 500
7 Usaha Mandiri Organisasi 5.1608 Sumbangan Kyai Iskandar 1009 Uang Administrasi Seleksi
Temus15.750
10
Infaq Juara Cerkas 20 8.000
11
Penukaran Dollar 136.800
TOTAL 1.060 166.040 1.670 408.995
B. PENGELUARAN
No KeteranganAnggaran Realisasi
USD Reyal USD Reyal1 AMI Mukalla 20.000 23.0002 Permusyawaratan &
Rapat20.000 18.090
3 MAK XII 70.000 -4 Administrasi 18.000 17.5805 Inventaris 20.000 29.8006 Pendidikan 20.000 19.3957 Dakwah 15.000 5.2008 Pemuda & Olah Raga 20.000 31.2009 Kesehatan 7.000 8.700
10 Pengembangan Bahasa 37.000 36.72511 PHBI 80.000 106.04012 Seni & Budaya 30.000 25.32513 Infokom 5.000 5.00014 Transportasi 18.000 11.40015 Lain-lain/biaya tak
terduga7.000 7.830
16 Penukaran dollar 600TOTAL 387.000 600 345.285
Page 63
C. REKAPITULASI
NO
KETERANGAN USD Reyal
1 PEMASUKAN 1.670 408.9952 PENGELUARAN 600 345.2853 SALDO 1.070 63.710
II. RINCIAN LAPORAN KEUANGAN
1. Permusyawaratan & Rapat
No
Tanggal KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD
1 24/09/11
rapat persiapan pelantikanFc 8 lbr 40 40Konsumsi 860
2 29/09/11
RapatKonsumsi :Krupuk battal 1 ball 35 600Pepsi 300
3 17/10/11
Rapat kurbanKonsumsi 600
4 19/10/11
RakerKonsumsi 6000Fc Rapim dan undangan 20
bku650
5 23/10/11
rapat pembentukan lajnahkonsumsi 120
6 08/12/11
RapatKonsumsi :Sosis 2 600 600Susu 1 100 100Magig 1 40 40Kentang 1/2 kg 100 100Cabe 50 50Wortel 50 50Gas 200 200
7 04/04/12
rapat evaluasiKonsumsi(makan) 4000
8 07/04/12
sewa kompor 300
9 13/04/12
Rapat (Air Plastik) 13 Bks 10 130
10
18/04/12
RapatKonsumsi :Susu Satu 120 120Air putih 50 50
Page 63
11
08/05/12
RakorKonsumsi 580
12
14/05/12
RapimPc undangan & snak 700
13
30/05/12
Rapat pembentukan panitia MAKKonsumsi (gorengan) 750
14
06/06/12
Rapat penyusunan MAKKonsumsi (buah&gorengan)
580
15
09/07/12
Persiapan LPJ
Konsumsi 820Pc 50
TOTAL 18.090 -
2. Administrasi
No
Tanggal KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD
1 14/08/11
Foto copy sk 99 lbr 500Fotocopy undangan 10 lbrr 50Fotocopy susunan pengurus
10 lbr 50
Print SK & Undangan 8 lbr 100
2 15/08/11
Print pengumuman 3 lbr 80Biaya tranfostasi 200
3
05/09/11
Beli tinta Satu 1200 1200
10/09/11
Print 7 lbr 70Foto copi surat izin pergi & surat instruksi
20 lbr 150
4 11/09/11
Foto kopi kwitansi 10 lbr 50
5 12/09/11
Globe 500penggaris 150
6 18/09/11
Fc kwitansi iqomah 50 lbr 250Print 7 lbr 70
7 19/09/11
Gula putih - - 100
8 25/09/11
Print 16 lbr 10 160
9 05/10/11
Fc& komsumsi 15 bk & 130 formil
1.350
10
07/10/11
Notebook/buku tulis Satu 550 550
11
12/10/11
Sulasi 1 buah
200 200
12
27/10/11
Beli kertas print 1 rim 950 950
Page 63
13
01/11/11
Tinta berwarna print Satu 1.300 1.300
14
0 /11/11
Stoples 3 bks 200
15
19/11/11
Kertas hvs 1 Rim 1000 1.000
16
03/02/12
Catrid Satu 4.500
17
18/03/12
Print 700
18
23/03/12
perbaikan AC 500
19
05/04/12
Pc laporan evaluasi 300
20
12/04/12
pc undangan 100
21
07/06/12
Lampu neon Satu 250
22
26/06/12
Ganti lampu merkuri 2.000
TOTAL 17.580
3. Inventaris
No
Tanggal KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD
1 15/09/11
Beli cdr 4 50 200Bensin print - - 150
2 22/09/11
Printer Satu 8.500
3 15/10/11
Hp Nokia satu 5.800Kartu MTN - - 400
4 21/10/11
Lampu Satu - 2.500Sapu Satu 350Ongkos 300
5 03/02/12
Dabbah Satu 7.500
6 18/04/12
kaset cd 2 buah
50 100
7 22/04/12
proposal 1.000
8 05/05/12
micropond satu 3.000
T O T A L 29.800
4. Departemen Pendidikan
No
Tanggal KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD1 09/10/1
1Forum ruusul masailKonsumsi: 600
Page 63
1.Makalah 8502.Biskwit 503.Air
2 25/10/11
ForumKonsumsi :1.fc makalah 5502.biskwit 3003.air 50
3 13/11/11
Forum diskusiKonsumsi :1.Fc makalah 6002.Konsumsi 400
4 08/12/11
Print pengumuman usul 450Konsumsi 200
5 13/12/11
Cp makalah 600Konsumsi 900
6 07/01/12
Comunitas ushul fikihPc 500air dan snak 600
7 09/01/12
Forum diskusiPc 40 lbr 600Snack 390Air 50
8 15/01/12
Acara fordisPc makalah 600Snak dan air 300Rapat departemen - -konsumsi 230
9 09/02/12
Nelpon ustadz najib200
10
22/02/12
seminar dr.izuddinkonsumsi 5.000
11
20/03/12
fordisSnak 350Air 50Pc makalah 500
12
26/03/12
ushufiqih communitySnak 350Pc 100
13
31/03/12
ushul fiqih communityPc makalah 30
buah480
snak 35 buah
10 350
air 10 liter
50
14
05/04/12
fordisPc makalah 500Print 120Snak 600air 10
liter50
Page 63
15
06/06/12
fordisPc makalah 500print 50air 10
liter50
16
16/06/12
fordisPc makalah 700print 165biskwit 300air 50Print ulang 60
TOTAL 19.395
5. Departemen Dakwah
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD
1 05/09/11
Biaya transpotasi‘awad-awatan I 1.200‘awad-awatan II 1.000
2 18/10/11
‘awad-‘awatan1.500
3 15/09/11
Ziarah mustawa II ke Habaib tarim
1.500
TOTAL 5.200
6. Departemen Pemuda & Olahraga
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD
1 20/10/11
Bola Satu 1800 1.800Tali 200
2 15/10/11
Konsumsi bersih27.900
3 01/11/11
Konsumsi Rapat 1.000Diterjen 250Kawat 750
4 14/11/11
Hadiah lomba 1.500Upah wasit 500
5 16/11/11
Bersih2400
6 24/02/12
rapatKonsumsi 1.000print& pc 300jala gawang raffia 1.500bola 3.800perbaikan kaos 500Wasit 1.250hadiah bola kaki 5.000Hadiah bola volley 2.500Top scor 300Kapur 200
Page 63
7 28/02/12
Kerja baktiKonsumsi :susu 200zanjabil 100gorengan 250
TOTAL 31.200
7. Departemen Kesehatan
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
UnitSat (Rp)
Reyal USD
1 02/12/11
Obat sakit gigi600
2 02/02/12
Beli obat 8.000Ultra flu 42160
Panadol15.01
5
Betadin sol 15 ml
23.835
+38.400
Bodrex flu & btk12.15
0 + 6.400
Mixagrip17.94
0
Panadol 10' cold & flu
21.480
+22.200
Decolsinb 4' fdr baru10.17
5Bodrex migra 4.380Hs-kain els 4.430Antangin jrg pil 3.390
Elang-bls.gosok14.73
0
Ponstan fct 500mg24.00
0Bodrex tab 20's 7.800
Obat sakit gigi kaka tu22.20
0
Panadol caplet /biru15.42
0
Neo entrostop22.20
0Vegeta 14.00
0 + 7.000
Balsam otot geliga 7.500Antangin jrg cair 30.40
0
Page 63
Neozep forte 8.800
3 12/07/12
Print pengumuman 100
TOTAL 8.700
8. Departemen Pengembangan Bahasa
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USDBAHAN2 PERLOMBAAN
1 Lem 1002 Es krim 303 Karton 7004 Konsumsi dekor 1905 Lem & solasi 2506 Biscuit 1kard
us3.100
7 Tisu 208 Air 20
liter100
9 Aqua 6 botol
300
10
Buah2an450
11
Abu walad350
12
Print350
13
Print120
14
Print90
15
Konsumsi rapat300
16
Buah2an400
17
Print180
18
Print70
19
Buah1.000
20
Bensin350
21
Air 2 botol
120
22
Snack800
23
konsumsi20.000
24
Jeruk200
Page 63
25
Prin pengumuman80
26
Print undangan170
27
Pulsa AMI150
28
Kertas sertifikat850
29
Bungkus hadiah500
30
Solasi200
31
Doorprize480
32
Snack hadiah1.510
33
Jeruk/semangka800
34
Air30
35
Aqua350
36
Print240
37
Air botol50
38
Air botol2 120
39
Print75
40
Air350
41
Bensin200
42
Folio+bensin1.000
TOTAL36.72
5
9. Departemen PHBI
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD1 25/08/
11Nuzulul qur’anKonsumsi :Bawang Merah 4 kg 600Bawang Putih 1/4 kg 200Terong 3 kg 300Tomat 1 kg 400Cabe - 200Gula 1 kg 300Blasan 1 150
Page 63
Minyak - 800Krupuk 12 1.720Ruthob - 120Sambosa - 230Es batu - 100Telor 5
butir150
Gas - 400Tambahan minyak - 300
230/08/11
Idul fitriKonsumsi :Halib 10
klng2.000
b.merah 1plastik
1.000
b.putih 1/2kg 300Tomat 2kg 675Terong 6kg 600Cabe biru 1/4kg 150Cabe merah 1/4kg 200Terasi 2 bks 360Krupuk 12
krtn1.680
Telor 4 tbk 3.400Sibrum+ful aswad - 200Micin 100Maggi 10
bks150
Kentang 5 kg 600Minuman 4 1.200Bensin - 200Biscuit 1karto
n2.800
Beras 10kg 2.500Minuman - 180Tepung 2kg 360Makrunah - 500Mobil - 500Gas - 110Makanan - 1.300Koran - 50Master - 130Transport 3x 2.000
3 29/09/11
Halal bil halalKonsumsi :Ijel 30 biji 900 27.000Minyak 5 liter 1.950b.merah 5 kg 900b.putih ½ kgTomat kaleng Satu 180Kacang 1.000Kentang 5 kg 1.250
Page 63
Gula 2 kg 380Garam&peccin 200Cabe kering 200Krupuk 15
bgks1.800
Konsumsi 280Halib 7 klng 1.400Kecap 1.200Transportasi 260Bumbu serbuk 300Pc 280Anggur 3 kg 1.200Jeruk 3kg 1.200Akomodasi 2 370Batre 2
buah700
Aqua 8 botol
480
Ena’o 280Gas 500
4 11/10/11
Idul adhaKonsumsi :b.merah 1 sak 1.100b. putih 1,25
kg800
Cabe kering 300Rempah2 650Penyedap 5
buah200
Gula 1 kg 300Kecap 4
botol2.400
Tomat kaleng 180Susu 6 klng 1.200Gula merah 1 kg 300Minyak 2
botol1.620
Tusa 5 kg 500Agar2 4 bks 400Telor 150Konsumsi 700Masak ke-2 600Bensin 150Minum 300Ena’o 7 bks 280Gas 500
5 15/11/11
Penutupan dep.bahasaKonsumsi :ijil 15
bgks580 12.750
b.putih 200Kentang 10 kg 1.500
Page 63
Tomat kaleng 350Kecap 2
botol1.200
Cabe 200Susu 1.200Minyak 750Gas 800Air bersih 400Miranda 3
botol900
Telor kmpg 7 butir
245
Fanta 80
TOTAL106.0
40
10. Departemen Seni & Budaya
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD1 Isolasi 2502 Lem 2 50 1003 Spidol 1004 Karton 1.2005 Transport 2706 Jilid 307 Komsumsi dekor
pelantikan AMI920
8 Konsumsi latihan 10009 Konsumsi madding 40010
Print logo AMI 300
11
Print madding edisi 1 360
12
Print SK 60
13
Laminating 350
14
Paku 150
15
Cat 700
16
Rapat aqwam 635
17
Foto kopi undangan 200
18
Konsumsi Rapat departemen
180
19
Foto kopi undangan 140
20
Lomba kaligrafi- Abu Walad 10 70 700
Page 63
- Rojin 5 150 15021
Hadiah lomba- Sertifikat 5 500- Makanan 1.700- Folio 50
22
Hadiah lomba bersama departemen bahasa
760
23
Undangan 150
24
Konsumsi Aqwam edisi 4 180
25
Flash disk 2.000
26
Konsumsi layout 210
27
Lem dan madding edisi 5 240
28
Konsumsi mading edisi 6 450
29
Rapat evaluasi 1.600
30
Konsumsi mading edisi 7 320
31
Foto kopi sk Aqwam 120
32
Mading edisi 8 & 9 1.200
33
Mading no 2 2.500
34
majalah al fateh 5.000
TOTAL 25.325
11. Departemen Infokom
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD1 Konsumsi 1.5002 Peralatan 2.5003 Nyewa pemotong 1.00045678910
TOTAL 5.000
12. Transportasi
Page 63
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD1 25/09/
11Besin 100
2 08/10/11
Ongkos ke mukalla 2 orang
11.000
3 13/06/12
ongkos ke bank 300
TOTAL 11.400
13. Lain-Lain
No
Tanggal
KeteranganVolume Jumlah
Unit Sat Reyal USD
105/09/11
Jasa nelpon 400
220/09/11
Nelpon amid dan ust.ali imron
20 250
325/09/11
Pulsa 400
428/09/11
Perkumpulan(habib hasan)Konsumsi :jeruk 1 kg 600apel 1 kg 600Anggur 1 kg 400Aqua 3
botol180
‘asir 3 botol
240
Ongkos karpet 110
529/09/11
Sewa karpet 1.000
620/10/11
Komsumsi tanzif solatutto'am
120
722/10/11
Pulsa(nelpon ustadz faiz) 250Acara arahan dari naib habib ba harun
6 aqua
360
827/10/11
Pulsa 140
915/11/11
Memperpanjang masa aktif mtn
650
10
11/03/12
nelpon dubes 400
11
14/05/12
fc soal seleksi 180
12
15/05/12
fc formulir temus 180
13
20/05/12
fc proposal 100
14
21/05/12
Perpanjangan& pulsa 1.150
Page 63
15
24/05/12
Minuman peserta lomba 120
TOTAL 7.830
BAB III
Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Pendidikan AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
B. PROGRAM KERJA
Page 63
1. Program Jangka Pendek
a. Mengadakan Kajian Ilmiah minimal setengah bulan sekali
Bentuk Kajian ini, dikemas dalam Forum Diskusi, dimana dalam forum tersebut diklasifikasi lebih lanjut menjadi 3 pokok kajian; Dirosah Ushuliyyah, Dirosah Fiqhiyyah, dan Dirosah Fikriyyah. Berikut adalah laporan rincian realisasi program:
I. Dirosah UshuliyyahSebagai Mahasiswa Kuliyyah Syarea, sebagaimana ketahui bahwa
metodologi pengambilan hukum dari sumber aslinya (syara') dapat diketahui melalui ushul fiqh. Oleh karena itu kami memandang perlu membuat program khusus dirosah dalam bidang ini. Pada pelaksanaannya kemudian, disebabkan munculnya sebuah komunitas oleh sekelompok mahasiswa, kami kemudian mengajak bekerja-sama, demi menjaga hubungan keutuhan ikatan mahasiswa dan juga menghindari dua program dengan model yang sama, sehingga akan terjadi tabrakan dan membuat bosan.
Jumlah acara sebanyak lima kali pertemuan dengan rincian sebagai berikut:
1. Tema : Telaah Kritis Metode Kodifikasi Ushul Fiqih Hanafi.Tanggal : 10 Oktober 2011Pemateri : Ahmad ZuhairuzzamanModerator : Nur Cholis.Peserta : Enam Puluh orang.
2. Tema : PENGGABUNGAN MADZHAB (TALFIK)Tanggal : 14 Desember 2011Pemateri : Mu'tazim Faurok MuhyidinModerator : Ridwan AgustiawanPeserta : Tiga Puluh Lima orang.
3. Tema : TAJDID USHUL FIKIH Tanggal : 07 Januari 2012Pemateri : Ahmad BadruttamanModerator : Robi' Ulfi ZTPeserta : Lima Puluh Tiga Orang
4. Tema : Menyibak Tabir Kontroversi Antara Pengusung Dan Penolak Istichsan
Tanggal : 1 April 2012
Page 63
Pemateri : Mohammad Hafid AnshoryModerator : Hamidi HarisPeserta : Dua Puluh Tujuh Orang
5. Tema : Menata wacana dalam realitas makna:(Melacak kontra- diksi ulama' dalam konseptualisasi maslahah)
Tanggal : 16 Juni 2012Pemateri : Shofwan JauhariPembanding : M. Mahrus AliModerator : Hamidi HarisPeserta : Tiga Puluh Orang
II. Dirosah Fiqhiyyah Kontemporer1. Tema : Formulasi Distribusi Zakat Dalam Upaya
Pengentasan KemiskinanTanggal : 16 Nopember 2011 MPemateri : Hamidi HaristModerator : MasruhinPeserta : Lima Puluh Orang.
2. Tema : Fenomena Gaya Hidup Transgender Masa KiniTanggal : 18 januari 2012 MPemateri : Ahmad WahidModerator : Dzul FahmiPeserta : Dua Puluh Orang.
III. Diskusi Fikriyyah 1. Tema : MENINJAU ULANG PEMBARUAN FIKIH (Studi Kritis
Pemikiran Gamal Al-Banna) Tanggal : 26 Oktober 2011 MPemateri : Zainal FananiModerator : KhoirussholehPeserta : Lima Puluh orang.
2. Tema : Anti Fanatisme Dalam Wacana Al- Qordhowi . Tanggal : 11 Januari 2012Pemateri : Abdul Mu'iz AlyModerator : Hamzah IklilPeserta : Empat Puluh orang.
3. Tema : MELACAK GERBANG FILSAFAT (Sebuah Pembacaan Awal dan Kritik Hegemoni Barat)
Page 63
Tanggal : 18 Januari 2012Pemateri : Pandy YusronModerator : M.Syahid.Peserta : Dua puluh Tiga orang.
4. Tema : Islam dan Dialektika DemokrasiTanggal : 6 Juni 2012Pemateri : M. Fuad Mas'udModerator : Zainal FananiPeserta : Dua Puluh Tiga orang.
Kendala Yang dihadapai : a) Kurang optimalnya kodifikasi hasil-hasil diskusi. Hal ini disebabkan kurang memperhatikan secara seksama pentingnya Notulen dan hasil kerjanya, sehingga masih sangat minim sekali laporan dan reportase hasil dari masing-masing kajian. b) Kurangnya sosialisasi hasil diskusi ke beberapa Media baik melalui media elektronik seperti facebook, blog dan mini web atau dalam bentuk cetak, seperti dalam mading dll. b) Benturan dengan program kuliah sehingga membuat kami terkadang harus merevisi jadwal yang telah disepakati.
b. Mengadakan Musyawarah
1. Menfasilitasi belajar bersama antar Duf'ah sesuai materi kuliah.Progam ini sudah berjalan pada semester ganjil dengan rincian
sebagai berikut.
Mustawa II:(Khoriji) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul, Minhajuttolibin dan turhuttastrib.(Dakhili) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul dan Minhajuttolibin.
Mustawa III: (Khoriji) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Whushul, Minhajuttolibin dan Firoqh Wa Attayyarot.(Dakhili) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul dan Minhajuttolibin.
Catatan kegiatan: untuk mustawa Empat sudah mengadakan sendiri atas nama Duf'ah 14 dan Mustawa lima dinyatakan tidak perlu mengadakan program tersebut.
Kendala yang dihadapi: a) Kurangnya peminat dari teman-teman mahasiswa sehingga membuat program berjalan kurang maksimal.
Page 63
b) Kurangnya dana pendidikan sehingga membuat kami tidak maksimal dalam memberikan fasilitas. c) Berbenturan dengan program kuliah sehingga membuat program ini sering di liburkan.
2. Mengadakan musyawarah Ghoyatul Wushul satu minggu sekali.Program ini sudah berjalan sembilan kali pertemuan dengan
peserta sekitar tiga puluh orang.
c. Tasmi' al-Qur'an
Program ini di adakan atas usulan Sdr. Toriq Watsiq dan beliau siap mengakomodir, hal itu terbukti dengan berjalannya halaqoh beliau. Kami juga sudah mencoba melakukan perluasan dengan meng hendel program ini, namun tidak ada peserta yang hadir membuat kami tidak bias menjalankannya.
Kendala yang dihadapi: a) Tidak adanya waktu yang efisien dalam melakukan program ini; b) Kurang-nya peminat dari teman-teman mahasiswa.
d. Mengadakan Seminar
Program in rencana-nya akan dilaksanakan pada akhir periode bekerjasama denga PPI Yaman dengan Narasumber tokoh penting di Indonesia. Namun sampai saat ini program ini belum bisa dilaksanakan dikarenakan terbatasnya waktu dan biaya.
e. Mengadakan Bedah Buku
Ini adalah pertama kalinya AMI Al-Ahgaff mengdakan membedah buku dan berdiskusi dengan penulisnya langsung. Meskipun masih dalam skup yang kecil yaitu dalam civitas kampus, dimana pematerinya adalah ustadz kita sendiri namun, ini adalah langkah awwal bagi pengembangan program tersebut. Ke depan mungkin program ini bias berkembang dengan membedah atau diskusi dengan intelektual-intelektual di luar lingkungan kampus.
Program ini sudah berlangsung pada tanggal 23 Februari 2012 M, dengan perincian sebagai berikut:
Tema : Atsaru Nafyi Aby Muhammad Ibnu Hazm Al Qiyas Fi Aqwalihi Al Fiqhiyyah Fi Kitabihi Al Muhalla.
Pemateri : DR. Izzuddin Ahmad Muhammad IbrahimModerator : M. Khotibul UmamPeserta : Tiga Ratus orang.
Page 63
f. Mengadakan Pengajian Khusus bersama Ustadz
Program ini merupakan program lanjutan periode sebelumnya yaitu pengajian kitab Dlawabitul Mashlahah, yang diampu oleh DR. Amjad Rasyid. Setelah beliau beerpindah, kemudian kami pada mulanya berencana untuk melanjutkan dengan kitab yang sama dan dengan pengampu ustadz Muhammad Yahya bin Isma'il ad-Dimasyqi. Setelah kami hubungi, beliau menyatakan bersedia, namun pada pelaksanaannya beliau selalu berhalangan karena berbagai alas an kesibukannya mengerjakan tesis doktoralnya.
g. Mengadakan Pelatihan Ilmu Falak
Kegiatan ini sudah berlangsung sebelum di mulainya Fashel awal kemarin yang di pimpin oleh Sdr. Lutvi Hakim (Sekretaris 2 AMI Al-Ahgaff)
2. Program Jangka Panjang
Melengkapi Perpustakaan AMI Al-Ahgaff
Sebagai wahana Pengembangan pendidikan yang potensial, perpustakaan AMI Al-Ahgaff belum dapat dikembangkan secara maksimal dikarenakan beberapa hal, diantaranya: belum adanya tempat yang kondusif, orientasi pengembangan yang belum jelas, kekuatan financial organisasi yang masih minim, manajemen yang belum memadai dan sebagainya. Oleh karena itu, kami berusaha sebisa mungkin merawat dan menambah koleksi yang telah ada, selain terus berusaha memperoleh melalui donasi dari beberapa pihak.
B. DAFTAR INVENTARIS
Adapun daftar inventaris kitab yang ada dalam perpustakaan AMI Al-Ahgaff, adalah sebagai berikut:
رقم
الكتب اسمالعدد
البيان
رقم
الكتب اسمالعدد
البيان
1.اتحاف السائل بجواب المسائل
2Baik34.1شرح قطر الندى وبل الصدىBaik
2.اإلبانة و اإلفاضة في أحكام الحيض والنفاس واإلستحاضة
1Baik35.شعر أبو ذؤيبBaik
Baikفقه السيرة النبوية للبويطي.1Baik36اإلجتهاد الجماعي.31Baikفن التوحيد.Baik37اإلمالء والترقيم.4
Page 63
Baikفن الطبخ القي والغربي.Baik38البرهان في تجويد القران.5Baikقانون المرافعات.1Baik39الحناء فوائد وأشكالها.6
.2Baik40الخباب في الزوايا.7 قرة العين شرح ورقات إلمامالحرمين
1Baik
8.الدعوة التامة والتذكرة العامة
1Baik41.مجلة النورBaik
9.الفصول العلمية واألصول الحكمية
2Baik42.مذاكرات في األحكام الشرعية المستحاضة في آيات األحكام في القرآن
2Baik
.2Baik43الكواكب الدرية.10مذكرات في تاريخ التشريع اإلسالمي
3Baik
Baikمقاصد الشريعة.Baik44اللغة العربية إمالء وكتابة.11
.Baik45المواجهة السافرة.12ملخص االقتصاد والمصاريف اإلسالمية
1Baik
13.النصائح الدينية والوصايا اإليمانية
1Baik46.ملخص فقه السيرةBaik
Baikملخص قانون مرافعات.Baik47النظرية العامة للجريمة.14
.6Baik48النظرية العامة للقانون.15 ملفات نزول القرآن الكريم20071Baik
16. النفائس العلوية في المسائلالصوفية
1Baik49.مناهل العرفان من فتاوى وفوائد من الشيخ فضل بن عبد الرحمن
1Baik
.Baik50الوجيز في مدخل القانون.17منحة الجليل بتحقيق شرح ابن عاقل
1Baik
.Baik51انتبه!!! دينك في خطر.18منحة الجليل بتحقيق شرح ابن عاقل
Baik
19.إيضاح المقال في أسباب الزلزال والرد على المالحدة الضالل
Baik52.منهاج الطالبينBaik
20.بشرى الكريم بشرح مسائل التعليم
1Baik53.منهاج المسلمBaik
5Baikنظرية الحق.1Baik54تدريب الراوي.21
.Baik55تفسير ابن كثير.22نيل الرجاء بشرح سفينة النجا
1Baik
23.دراسات فقهية في قضايا طبية معاصرة
Baik56.Al-Fateh edisi 01 Maret
2010Baik
.1Baik57دروس التوحيد.24Al-Fateh Edisi 02 Juni
2008Baik
25.رسالة الفلك نور األنوار من منتهى األقوال
1Baik58.al-Fateh edisi 02 Juni
2010Baik
26.رسالة المذاكرة مع اإلخوان المحبين من أهل الخير والدين
1Baik59.Al-Fateh edisi Januari
20091Baik
27.رسالة إلى إخواننا الشيعة اإلمامية
Baik60.Al-Fateh edisi Mei 20091Baik
Page 63
28.سبيل اإلدكار واإلعتبار يما يمر بااإلنسان وينقضي له مناألعمار
2Baik61.Bukan Di Negri
DongengBaik
29.ستين سؤاال في أحكام الحيض والنفاس
2Baik62.Kamus Al-Munawwir
Arab-Indonesia1Baik
30.
سلم التيسير إلى يسرى ونفحات الذكر والذكرى في الضالة والتسليم على أبي الزهرا
1Baik63.Terjemah Jauharul
MaknunBaik
31.سلم المتعلم المحتاج إلى معرفة رموز المنهاج
1Baik64.Terjemah Ushul Fiqh
Imam HaramainBaik
.Baik65شرح القواعد الصرفية.32
33.شرح الورقات في علم أصول الفقه
1Baik66.
C. REKOMENDASI
Berikut ini adalah rekomendasi untuk Departemen Pendidikan periode akan datang :
1. Program diskusi perlu di optimalkan kembali.2. Pembagian tugas dalam anggota pendidikan sejak awal
terbentuknya anggota pendidikan.3. Tidak memperbanyak program kerja dan tetap
memaksimalkan program rutin demi menjaga sensifitas kerja anggota.
4. Membuat lemari perpustakaan yang mudah di konsumsi oleh anggota, agar buku-buku yang sudah di hibahkan bisa di manfaatkan.
Demikian laporan ini kami buat dengan sebenarnya. Adapun adanya kegiatan yang belum dapat di realisasikan ataupun kurang layak adanya, hal itu semata-mata karena kekurangan kami dalam menjalankan amanat berorganisasi secara maksimal. Atas maaf dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Tarim, 13 juli 2012
Departemen PendidikanAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,
Page 63
Mu'tazim Faurok MuhyidinKepala Departemen
BAB IV
Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Dakwah AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.
A. PROGRAM KERJA
1. Program Jangka Pendek
a. Mengadakan Rihlah ilmiyah (Ziarah Anbiya, Habaib, Awliya', Masyayekh dan Shalihin).
Program ini meliputi:
a. Ziarah ZambalTanggal & Waktu : Setiap Hari Jum’at pagi ba’da subuhCatatan Kegiatan: Kegiatan ini atas kesadaran masing-masing mahasiswa ahgaff
b. Ziarah Inat (Shalat Qadha dan Ziarah Syekh Abu Bakar bin Salim)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : Jumat akhir bulan romadhon qobla sholat jum’atJumlah rombongan: 2 bus (66 orang) + 1 mobil ( 15 orang)
c. Uwat-Uwatan/Open House Haba'ib Tarim dan Sekitarnya (Ba'da Iden)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 7-8 Syawwal & 14-15 Dzulhijjah Waktu Isyraq dan Ba’da AsharJumlah rombongan : 2 mobil (30 orang) per hari Catatan kegiatan : dua hari setelah ied fitri dan ied adha
d. Tasyabuh bilwuquf fi Arofah (Kheleh)
Page 63
Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 9 dzulhijjah 1432 H / 5 November 2011 Ba’da AsharJumlah rombongan : 5 mobil ( 75 orang )
e. Haul Imam Ahmad bin Isa Al Muhajir HusaisahTanggal & Waktu Pelaksanaan : Sabtu 9 desember 2011 ba’da
Ashar Jumlah rombongan : 3 bus ( 99 orang ) + 1 mobil ( 15 orang )
f. Rihlah ke Syibam dan SekitarnyaTanggal & Waktu Pelaksanaan : Ahad, 14 November 2011 ba’da
shubuhJumlah rombongan : 3 bus ( 99 orang )
g. Ziarah Mustawa Dua ke Masyaekh dan HabaibTarim.Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 15 september 2011 (pagi dan
sore)Jumlah rombongan : 2 mobil ( 30 orang )
h. Rihlah Syitaiyah (Mukalla , Syihr dan Dau'an)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 15-16 Februari 2012Jumlah rombongan : 1 bus ( 34 orang )Catatan Kegiatan : karena kondisi belum memungkinkan, rihlah syitaiyah hanya di laksanakan ke huroidahoh, masyhad, do'an dan sewun.
i. Maulid nabi Muhammad Sollahu Alaihi wa sallam di Bi’r Anisah sewun. Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 16 februari 2012 ba’da Ashar Jumlah rombongan : 6 bus (198 0rang)
j. Haul Habib Ali bin Muhammad Al Habsyi (Se'un)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 20 robius tsani 1433 H / 13 Maret 2012Jumlah rombongan : 5 bus ( 162 orang )
k. Haul Habib Hasan Al Atthos (Masyhad)Tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan dirosah
kuliah
l. Haul Habib Abdullah bin Thohir (Masileh)Tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan jam dirosah
kuliah.
m. Ziarah Nabiyallah Hud Alaihissalam (Syi'ib Hud)Tidak terlaksana karena terkendala jadwal ujian.
Page 63
b. Mengadakan Rohah ilmiyah
Program ini adalah program lanjutan dari periode sebelumnya, yaitu bersama Habib Husen bin Abdul Qodir Bilfagih. Namun pada awwal kami mengemban tugas sebagai Departemen Dakwah, kami telah menghubungi beliau, dan beliau tidak sanggup dikarenakan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Oleh karena itu kemudian, kami mecoba mencari pengganti beliau memberikan rohah. Pada saat ini kami telah mendapatkan ganti yaitu Habib Abu Bakar bin ‘Idrus bin Smith.
Adapun Jadwal Rohah Habib Abu Bakar bin Smith adalah pada setiap hari kamis pada pukul 02.00 WY dengan frekwensi per dua minggu sekali, bertempat di kediaman beliau, Aidid. Sedangkan kitab yang dibaca yaitu Nashoihud Diniyyah (Imam Haddad) & Majmu’ Kalam (Habib Achmad Assegaf).
c. Mengadakan Kegiatan-kegiatan keagamaan (Tahlil, khotmul Qur’an dll)
a. Tahlil & khotmul Qur’an Setiap ada keluarga, guru, kerabat teman yang meninggal dunia,
kami membantu mereka yang ingin mengadkan tahlil & khotmul qur’an di kulliyah. Bentuk bantuan itu berupa menfasilitasi terselenggaranya acara tersebut.b. Membantu kuliah dalam pelaksanaan Maulid di Masjid Jamalul
Lail.Pada periode ini kegiatan mauled yang sebelumnya frekwensi-
nya tidak menentu, cenderung lebih teratur. Program yang aslinya merupakan program Rois Qism Fiqh dan Ushul ini pada pelaksanaannya melibatkan AMI Al-Ahgaff. Dalam program ini kami sebagai pelaksana bekerjasa dengan mahasiswa dari Negara lain. Sampai saat ini, alhamdulilah program ini berjalan dengan lancar. Walaupun terjadi pasang surut mahasiswa yang hadir.c. Membuat pengumuman kegiatan-kegiatan yang telah menjadi adat tarim seperti Maulid Nabi, hadroh seggaff, rohah bersama alhabib as- Syatiry di rubath tarim dan sebagainya.
2. Program Jangka Panjang
Mengadakan Rihlah ilmiyah Se-Yaman
Sampai saat ini, program ini masih belum bisa dilaksanakan dikarenakan kondisi politik dan keamanan Yaman yang masih
Page 63
bergejolak. Program ini sebenarnya adalah kegiatan akhir sebagai wisata budaya bagi mustawa lima, sedangkan peran AMI hanya membantu.
B. HAMBATAN & SOLUSI1. Sulit mengkondisikan peserta, untuk datang tepat waktu sesuai
dengan jadwal, di semua kegiatan ziarah. 2. Ada beberapa program yang sering bersamaan dengan jam kuliyah
dan hal itu sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakannya. Dalam hal ini kami menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.
3. Kesulitan dalam mencari tempat penginapan pada kegiatan rihlah syita’iyah. Pada pelaksanaannya kami telah mendapatkan tempat penginapan yang kondusif yaitu di Qosr Munsib Al-Atthos.
4. Terjadinya miss komunikasi dengan pihak penyelenggara ziarah selain AMI Al-Ahgaff.
5. Sering terjadi pengunduran diri peserta ziarah, tanpa mengajukan pengganti; sedangkan jatah kursinya sudah di booking dan biaya-nya diminta kembali. Hal ini memberatkan tanggungan biaya perjalanan.
C. REKOMENDASI
a. Dalam melakukan perjalanan rihlah, hendaknya melengkapi dokumentasi perjalanan, yaitu surat keterangan dari Kuliyyah dan menjalin komunikasi terlebih dahulu melalui petinggi kuliyyah, sebagai rokomendasi rombongan kepada Masyayikh dan Habaib yang akan di kunjungi.
b. Sebelum membuat rombongan ziarah terlebih dahulu menjalin komunikasi dengan pihak penyelenggara lain, agar tidak terjadi benturan.
Demikian, semoga apa yang telah terlaksanakan diterima sebagai a’mal maqbulah ‘inda rabbil arbab jalla jalaluh, dan menjadi pandangan serta pertimbangan bagi pengurus Deperteman Dakwah AMI Al-Ahgaff mendatang.
Tarim, 13 juli 2012
Departemen DakwahAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,Achmad Saifullah Jamal
Kepala Departemen
Page 63
BAB V
Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Pemuda & Olahraga AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.
A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek
a. Mengadakan kegiatan-kegiatan olah raga dan kepemudaan bagi mahasiswa.
Kegiatan-kegiatan olah raga mulai dari sepak bola, bulu tangkis dan bola voli telah terlaksana dengan baik dengan diadakannya latihan rutin setiap Kamis dan Jum'at sore di lapangan Fakultas Syari'ah Al-Ahgaff untuk sepak bola. Sedangkan bola voli, dikarenakan minimnya para peminat, kegiatan kurang berjalan
Page 63
dengan rutin. Adapun bulu tangkis, juga hanya berjalan beberapa kali karena peralatan yang kurang memadai. Dan bola basket juga terkadang dimainkan walaupun dengan peminat yang sedikit. Sedang kegiatan olah raga lainnya kurang terlaksana karena adanya kendala dari segi fasilitas.
Sedangkan kegiatan kepemudaan telah terwujud dengan diadakannya peduli lingkungan, yaitu kerja bakti, yang mana dalam hal ini telah dilakukan sebanyak tiga kali, yaitu tanggal 15 Oktober 2011, 17 November 2011 dan 27 Februari 2012.
b. Mengadakan pertandingan persahabatan, training bersama dengan instansi lain, dan liga antar pelajar Indonesia di Ahgaff. Pertandingan persahabatan
Pertandingan persahabatan antardaerah telah terlaksana pada bulan Oktober, kemudian pada bulan Maret timnas AMI mengadakan pertandingan persahabatan melawan tim dari penduduk Yaman seperti Aidid dan Tarim. Dan pada bulan April timnas AMI bertanding dalam laga persahabatan melawan mahasiswa Arab serta Afrika.
Turnamen AMI Ahgaff.Dalam ajang perlombaan, kami telah menggelar tiga turnamen:
1. Turnamen AMI Champion CupTurnamen ini berhasil kami laksanakan dengan meriah pada liburan Idul Adha, tepatnya bulan November, yang dijuarai oleh tim PPJJ FC (Jateng & Jogja)
2. AMI Super LeagueLiga ini digelar pada saat liburan fashl awwal, tepatnya bulan Februari, dan tim Banjakbar FC sebagai jawaranya.
3. AMI Volley CupTurnamen bola voli juga telah terlaksana bersamaan waktunya dengan Liga AMI di atas, dengan PPJJ sebagai pemenangnya.
c. Menyediakan dan mengusahakan sarana dan prasarana olah raga.
Dalam penyediaan sarana, Alhamdulillah kami selalu menyediakan sarana olah raga yang ada ketika ada anggota AMI yang membutuhkan. Adapun jika kami tidak memberikan fasilitas kepada yang membutuhkan, hal itu dikarenakan kondisi sarana yang kurang memungkinkan untuk digunakan.
Sedang penambahan sarana, kami telah membuatkan jala gawang yang alhamdulillah mampu kami jaga sebagai inventaris.
Page 63
d. Regenerasi tim olah raga.Program ini sudah terlaksana dengan adanya penyeleksian
secara tidak langsung oleh meneer, yang kemudian pemain-pemain yang terpilih diturunkan untuk berlaga dalam pertandingan persahabatan dan turnamen yang ada.
1. Tim Sepak Bola- Menejer : Khairurroji- Kiper : Miqdarul Khair dan M. Ahmad Sahal- Belakang : Risan W., Abdus Syakur, Luthfi Hakim, Alfin Fuadi- Tengah : Fadhail, Suryana, Musthafa, Faqih Ahmad, Rofiqi- Depan : Nazar, Ali Ridha, Mansyur
2. Bola Voli- Menejer : Risan W.- Pemain : Imam Nawawi, Muhammad Anwar, Risan W,
Zaki Dluha, Mutohar, Aqil Husen, Syuaib, Abdullah Karsiman, Mukhlishin
2. Program Jangka Panjanga. Membentuk tim olah raga.Program ini telah terlaksana pada awal tahun ajaran 2011-2012
dengan diresmikannya tim sepak bola dan bola voli beserta menejernya. Adapun olah raga yang lain belum bisa kami bentuk mengingat tidak adanya ajang pertandingan yang berkaitan dengan olah raga tersebut serta sedikitnya peminat.
b. Mengadakan latihan bela diri.Program ini masih belum bisa kami laksanakan dikarenakan
kurangnya kesiapan para peliatih karena adanya kendala dari kuliah.
c. Memperbaiki lapangan.Program ini telah terlaksana dengan diperbaikinya gawang
lapangan menjadi lebih baik dari tahun sebelumnya. Akan tetapi kami masih belum bisa menggantinya dengan gawang besi karena minimnya dana serta belum ada bantuan yang turun dari pihak kuliah. Adapun perbaikan lapangan juga telah terlaksana dengan berusaha meminimalisir batu-batu yang mengganggu lapangan.
B. DAFTAR INVENTARIS
Page 63
No Nama barang Jumlah Keterangan1. Bola Sepak 1 Cukup Baik2. Bed 6 Lama3. Bola Pingpong 4 Lama4. Net Tenis Meja 2 Lama5. Raket 2 Kurang Baik6. Bola Volly 3 Lama7. Catur 1 Lama8. Net Volly 2 Lama & Baru9. Kaos Juventus 16 Lama10. Kaos Barcelona 11 Lama11. Kostum NKRI 18 Baru12. Bendera Hakim Garis 4 Baru13. Peluit 1 Baru14. Ransel 3 Lama15. Ban Kapten 2 Lama16. Tali Tambang 1 Lama
C. HAMBATAN DAN SOLUSI
1. Riskannya alat-alat untuk rusak dan hilang seperti bola, raket, shuttlecock, dan lain sebagainya. Untuk mengatasi hal tersebut kami berusaha semaksimal mungkin dalam menjaga serta merawat inventaris tersebut.
2. Kurang jelasnya kurikulim universitas dalam hal ujian membuat kami kesusahan dalam menentukan waktu yang tepat untuk memulai kegiatan pelatihan bela diri atau silat.
3. Adanya miss komunikasi antara pengurus departemen yang mengakibatkan berjalannya kegiatan tidak seperti yang diinginkan.
D. REKOMENDASI
Kami mengusulkan kepada kepala departemen olah raga mendatang untuk menjalin hubungan erat dengan Penanggung Jawab Bagian Olah Raga Univ. Al-Ahgaff supaya lebih mudah dalam mengelola dan mejadikan lapangan selalu lebih baik dari sebelumnya serta mengembangkan kegiatan olah raga bagi para anggota AMI Ahgaff.
Page 63
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Kami memohon maaf sebesar-besarnya karena pelayanan kami dalam bidang kepemudaan dan olah raga masih sangat kurang karena keteledoran yang kami buat.
Tarim, 13 juli 2012
Departemen Pemuda & Olah Raga Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,Faqih Ahmad
Kepala Departemen
BAB VI
Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Kesehatan AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
A. PROGRAM KERJA
Page 63
1. Program Jangka Pendek
a. Mengoperasikan Obat-Obatan dan Menyediakan Kotak P3K
Program ini terealisasikan dengan rincian sebagai berikut:1. Mengatur sirkulasi pengunaan obat dengan cara:
a. Melengkapi obat-obatan yang dibutuhkan.b. Melayani permintaan obat-obat yang dibutuhkan.Untuk sementara ini kotak P3K yang resmi ada di sakan Dakhili, sedangkan untuk sakan sahl hanya seadanya saja.
2. Menyediakan kotak P3K saat pertandingan, dan memberikan pertolongan pertama jika terjadi cedera.
b. Membantu Perawatan Mahasiswa yang Sedang Sakit
Program ini adalah sebagai upaya kami berkhidmah dengan cara memnuhi pelayanan kesehatan, dengan memberikan obat yang ada secara Cuma-Cuma, mengantar mahasiswa sakit ke Rumah sakit, dan membantu perawatan pada masa sakit serta menyediakan tempat yang kondusif bagi pasien. Dalam perjalanan selama satu periode menjabat, kami telah berupaya merawat mahasiswa yang sakit dengan kemampuan yang kami miliki adapun penyakit yang tidak dapat kami tangani kami serahkan pada dokter dan atas bantuan kami dalam menjalankan prosesnya.
Kendala yang kami alami adalah kami belum dapat mengontrol seluruh mahasiswa secara intensive tapi kami hanya menegecek perkamar permingggu atau dua minggu sekali. Sejauh ini kami tidak menjumpai mahasiswa yang sakit parah kecuali beberapa kali kasus saja.
c. Memberikan Penyuluhan Kesehatan
Program ini terlaksana melalui interaksi aktif mahasiswa dan konsultasi, serta melalui majalah kesehatan yang telah kami terbitkan.
d. Membuat Majalah dwi mingguan seputar kesehatan
Pada awal mula majalah kami terbitkan perdua minggu namun setelah edisi ketiga kami merasa kesulitan karena beberapa kendala diantaranya ujian bulanan dll, oleh karena itu kami merubah jadwal terbit menjadi satu bulan sekali paling lambat.
Sampai saat ini edisi yang telah terbit sebanyak 9 Edisi.2. Program Jangka Panjang
Mendirikan dan Mengusahakan Klinik Mahasiswa
Page 63
Sejauh ini program ini belum terlaksana karena belum adanya dana yang memadai, SDM yang mumpuni serta usaha yang kurang optimal.
B. SUMBER OBAT
Perlu kiranya kami jelaskan dari mana sumber obat yang diberikan oleh AMI Al-Ahgaff kepada para Anggota, yaitu:1. Sumbangan obat dari Habib Hasan Al-Jufri pada awwal semester ganjil.2. Sumbangan tidak mengikat dari donator (mahasiswa & umum)3. Anggaran Belanja Departemen Kesehatan AMI Al-Ahgaff Periode 2011-2012 M.
C. DAFTAR INVENTARIS
No Nama barang Jumlah Keterangan1. Kotak P3K 1 Baik
2. Obat-obatan BanyakLama & Baru; masih layak konsumsi
D. HAMBATAN DAN SOLUSI
Sudah menjadi kebiasaan bagi orang bergerak adalah menemui hambatan, begitu pula kami. Adapun hambatan-hambatan yang kami alami adalah sebagai berikut:1. Jumlah obat dan permintaan tidak sebanding. Jumlah obat yang
ada pada inventaris kami sangat terbatas dan itu diproyeksikan untuk persediaan selama setahun, sedangkan kebutuha teman-teman Mahasiswa Indonesia sangat banyak, terutama ketika musim dingin.
2. Kurangnya obat-obatan Indonesia yang dibutuhan mahasiswa, sedangkan banyak mahasiswa yang tidak cocok dengan obat-obatan arab.
3. Tidak tersedianya obat untuk penyakit yang agak berat.4. Tidak ada laporan dari ketua kamar tentang keadaan anggotanya
yang sedang sakit.Kemudian untuk mengatasi kendala-kendala di atas kami telah
mencoba beberapa solusi permasalahan antara lain :1. Membatasi pemberian obat2. Menyerahkan pada pihak rumah sakit atau puskesmas dengan
dan atas bantuan kami.3. Mengadakan Kontrol Kesehatan ke masing-masing kamar
Mahasiswa.
Page 63
E. REKOMENDASI
Rekomendasi untuk perbaikan kinerja Departemen Kesehatan tahun depan dan beberapa program yang kami cita-citaka adalah sebagai berikut:1. Mengusulkan kepada Pihak Universitas untuk membuat klinik
mahasiswa.2. Menyediakan alat pengukur tekanan darah3. Mempunyai alat pengukur berat badan4. Mencoba untuk mengusahakan obat dari Indonesia dengan
bekerjasama dengan KBRI Yaman.
Demikian laporan singkat dari kami dalam setahun periode. Secara pribadi dari kesehatan dan organisai kami ucapkan terimakasih banyak dan jazakumullah ahsanal jaza kepada pihak yang membantu merealisasikan program ini dengan lancar dan kepada para dermawan yang telah menyumbangkan obat-obatnya, Mudah-mudah dep.kes yang baru dapat mewujudkan program kami yang tak terlaksana dan harap kami pelayanan kesehatan dapat terpenuhi sesuai kebutuhan melalui managemen yang lebih tertata.
Tarim, 13 juli 2012
Departemen KesehatanAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,Abdul Hakim
Kepala Departemen
Page 63
BAB VII
Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Seni dan Budaya AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
A. PROGRAM KERJA
1. Program Jangka Pendek
a. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Menulis di kalangan Mahasiswa.1. Menerbitkan majalah/Buletin al-fateh (edisi bahasa
Indonesia/arab).Program kerja yang satu ini , baru dapat kami selesaikan
minggu-minggu terakhir ini dengan dengan konsep yang cukup sederhana, namun mampu membuka cakrawala berfikir mahasiswa dalam karya tulis menulis, konten dari al fateh ini adalah kumpulan karya terbaik mahasiswa yang di ambil dari AqwaMMedia dan beberapa karya anak bangsa yang masih sudi mencurahkan minatnya dalam bulletin al fateh ini.
Untuk al fateh ini kami hanya menyediakan beberapa cetakan saja yang sifatnya full color,dan sisanya dalam bentuk fotokopi dikarenakan hambatan dana dan waktu.
Dan bagi mahasiswa yang belum sempat mendapatkan fotokopian atau belum sempat membacanya, jangan khawatir, kami menyediakan file asli sehingga anda dapat memilikinya dalam bentuk full color.
2. Mengoptimalkan aqwaMMedia.Untuk priode kepengurusan tahun ini,kami departemen seni dan
budaya sementara ini mampu menerbitkan madding sebanyak 9 edisi saja. Hal ini, dikarenakan beberapa kendala baik dari internal ataupun eksternal seperti ujian dan lainnya. Menurut pandangan kami, pada tahun ini sedikit ada peningkatan dikalangan mahasiswa dalam karya tulis.
Penerbitan 9 edisi tersebut menyajikan hasil karya tulis mahasiswa Al Ahgaff dengan berbagai macam karya tulis, mulai dari artikel, opini, puisi dan lain sebagainya. Kami sempat bekerja sama
Page 63
dengan bagian bahasa serta bagian olahraga dalam meliput kegiatan mereka, semuanya di kemas dalam wadah yang begitu indah, tampilan yang baru, lain dari yang lain, sehingga mampu menarik perhatian mahasiswa Indonesia dan asing semuanya ada di AqwaMMedia.
Adapun setiap edisi penerbitan,kami langsung upload di jejaring facebook dengan alamat : AqwaMMedia, dan telah mendapat respon yang cukup hangat dari pembaca, dan bagi anda yang belum sempat bergabung silahkan klik situs kami di AqwaMMedia. Maka akan kami ucapkan, selamat bergabung.
b. Mengadakan latihan Marawis , Nasyid , Zafin,dan Hadrah
Adapun realisasi latihan Marawis ,Nasyid ,Zafin dan Hadrah tersebut itu dipandu langsung oleh group soutul muhibin,yang dalam pelaksanaanya dikondisikan dengan waktu ,terutama ketika akan menghadiri acara mahasiswa atau undangan.
Secara umum,disela-sela kesibukan mahasiswa, group ini telah mampu melaksanakan tugasnya dalam menghadiri dan meramaikan beberapa event penting,baik dikuliah, tarim atau luar tarim seperti seiwun dan beberapa daerah lainnya seperti halnya tahun-tahun sebelumnya yang telah mampu mengharumkan kuliah dengan turut meramaikan acara tsaqofah di mukala.
c. Mengadakan pentas seniProgram ini belum dapat kami realisasikan,karena ada beberapa
kendala.sempat kami targetkan program tersebut pada liburan semester awal yang mana di sertakan dengan perlombaan kaligrafi,madding dan lomba makan ketika itu,akan tetapi untuk pentas seniNya belum terlaksana ketika itu.kemudian kami berinisiatif untuk memindahkannya setelah ujian semester dua / pada liburan menyambut ramadhan,akan tetapi ada sedikit kebijakan sehingga program yang satu ini belum terlaksana pula di karenakan berbenturan dengan dana dan waktu yang mepet.
d. Kaderisasi Anggota Muhibbin group.Program ini secara tidak langsung berbarengan dengan latihan
marawis serta lainnya dan di pandu langsung oleh ketua al Muhibbin group,secara umum program ini telah cukup berjalan dengan baik dengan mampu mempertahankan anggota yang lama juga menumbuhkembangkan semangat serta skill mereka walaupun
Page 63
dalam hal ini kami belum mendapatkan anggota tetap terbaru dari mahasiswa yang ada di tarim.
Dalam al muhibin sendiri di bagi menjadi 3 group,yaitu : group hajir marawis bondowoso , group hadroh banjari dan group marawis.
B. DAFTAR INVENTARIS
No Nama barang Jumlah Keterangan1. Terbang / Rebana Banjari 4 Buah Baik2. Hajir 1 Buah Baik3. Marawis 6 Buah Baik4. Terbang Bass 1 Buah Baik5. Dumbuk 2 Buah Baik6. Jarum madding 1 pak Baik7. Seruling 1 buah Baik8. Tamtam 1 Buah Baik9. Simbal 1 Buah Baik
10. Stick simbal 1 Buah Baik11. Buku sholawat 4 Eks Baik12. Arsip madding 9 edisi Baik13. Kotak madding 1 Buah Baik14. Papan madding 2 Buah Baik15. Cutter 1 Buah Baik
16.Kertas warna 8
lembarBaik
17. Paku Banyak Baik18. Lem kertas 4 buah Baik19. Gunting 1 Buah Baik20. Spidol 1 Buah Habis21. Flash disk 1 Buah Baik22. Cat 3 Buah Baik
C. HAMBATAN DAN SOLUSI
Kendala-kendala1. Waktu serta situasi yang terkadang kurang memungkinkan
kami untuk memaksimalkan kinerja.2. Kurangnya SDM yang dimiliki.3. Kurangnya dukungan dari beberapa pihak dalam
merealiasaikan beberapa program kerja.
Page 63
Solusi1. Mengoptimalkan program kerja yang sekiranya mampu untuk
di laksanakan dan berusaha mencari jalan keluar untuk memecahkan masalah tersebut.
2. Meningkatkan SDM yang ada,terutama anggota departemen.3. Seyogyanya setiap pihak berkemauan untuk memberi
dukungan pada setiap program kerja yang dicanangkan oleh AMI Al Ahgaff terutama departemen seni dan budaya.
D. REKOMENDASI
1. Menetapkan program kerja yang sudah ada dan mengoptimalkannya.
2. Menumbuh kembangkan bakat mahasiswa dalam karya tulis dan seni dengan mengadakan kegiatan yang bersifat positif untuk kemajuan mahasiswa.
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, atas kekurangan dan keterbatasan khidmah kami meminta maaf.
Tarim, 13 juli 2012
Departemen Seni dan BudayaAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,Asep Zakariyya
Kepala Departemen
Page 63
BAB VIII
تقرير عام لتنفيذ البرامجقسم ترقية اللغة العربية
اتحاد الطلبة اإلندونيسيين بجامعة األحقاف هـ.1423-1422عام الخدمة:
الحمد لله رب العالمين، والصالة والسالم على أشرف األنبياء والمرسHHلين وعلىآله وأصحابه أجمعين، وبعد.
فهذه الورقة تحتوي على تقريHHر عHHام لتنفيHHذ بHHرامج قسHHم ترقيHHة اللغHHة العربيHHة هH.1423-1422بالتحاد الطلبة اإلندونيسين بجامعة األحقاف لعام الخدمة:
البرامج المنفذة:األسبوع اللغوي الثاني.1
17لقد تم بحمد الله تعالى عقد هذه الفعالية الناجحHة بشHHكل عHام من التHHاريخ م. وهذا البرنامج إنما هو اسHHتمرار للبرنHHامج الHHذي2011فبراير 24إلى التاريخ
عقده قسم اللغة العربيHHة في العHHام الماضHHي، وكHHل الHHبرامج والمسHHابقات هي نفسها في عام الخدمة الماضي إال أننا أضفنا بعض المسHHابقات إليهHHا كمسHHابقة كتابة الشعر وقراءته. وكان هHHذا البرنHHامج يسHHير بنجHHاح بشHHكل عHHام كمHHا قلنHHا، والشيء المالحHظ فيHه قلHة المشHاركة من الطلبHة اإلندونيسHيين، فنسHأل اللHه
تعالى أن يكون األسبوع اللغوي الثالث أحسن وأنجح من الثاني، آمين.إصدار المجلة الجدارية.2
لقد أصدرنا مجلة جدارية عربية مرة واحدة في عام خHHدمتنا هHHذا، وقHHد سHHاعدنا في إصدارها قسم التربية والفن حيث أتاح لنا استخدام لوحHHة المجلHHة الجداريHHة (أقوم ميديا) لتكون لوحة لمجلتنHا العربيHة. وقHد شHارك في كتابHة المHواد الHتي أصدرناها في تلك المجلة عدد من الطالب اإلندونيسHHيين، فمنهم من كتب قصHHة قصيرة ومنهم من كتب شيئا عن القرآن الكريم ومنهم من قام بكتابة المناقشة مع المدير اإلداري حاليا األستاذ السيد عبد الله بن عوض بن سميط وقام قسHHم
اللغة بكتابة كلمة التحرير وترجمة المصطلحات العربية المعاصرة.ترجمة المصطلحات العربية المعاصرة.3
Page 63
هذا البرنامج قمنا بتنفيذه من خالل إصدار المجلة الجدارية مHHرة واحHHدة كمHHا تم إصدار المجلة الجداريHة مHرة واحHدة أيضHا. فمن فقراتهHا ترجمHة االصHطالحات
العربية المعاصرة. والموضوع الذي اخترناه للترجمة هو اإلذاعة.تشكيل فرقة لغوية.4
في عام خدمتنا هذا قمنا بتشكيل فرقHHة لغويHHة نهHHدف من خالل تشHHكيلها ترقيHHة اللغة العربية لمن أراد ترقيتها. وقد فتحنا هذا المجال لعامة الطلبHHة اإلندونيسHHية بل للطالب غير اإلندونيسيين كالصHHوماليين والتنزانHHيين وغHHيرهم. ونHHذكر لكم أن عدد المنضHHمين إلى هHHذه الفرقHHة بلHHغ إلى سHHتة وأربعين نفHHر. وقHHد خططنHHا أن نحضر بعض األساتذة والدكاترة إال أن مشاركة أعضاء الفرقة لم تكن جيHHدة كمHHا
توقعنا فنرجو أن تكون هذه الفرقة أحسن في العام القادم، آمين.مسابقة كتابة اإلنشاء باللغة العربية.5
لقد عقدنا مسابقة كتابة اإلنشاء باللغHHة العربيHHة وفتحنHHا المجHHال لجميHHع الطالب اإلندونيسيين مرتين فقط في عام خدمتنا. مرة خارج مسلسالت برامج األسبوع اللغوي الثاني ومHHرة داخلهHHا. وكHHان الفHHائز في المسHHابقة األولى أخونHHا مصHHباح المنير وفي الثانية أخونا . هذا ونسأل الله تعالى أن ينفع بالمسابقة المHHذكورة،
آمين.
البرامج الغير المنفذة.عقد الندوة اللغوية.1
كانت خطتنا أن تعقد الندوة اللغوية مرتين في عام خدمتنا. لكن األسف أنهHHا لم تعقد وال مرة في عام خدمتنا. وال نرى في ذلك مشكلة إال قلة رغبة الطلبHHة في مشHHاركة مثHHل هHHذه النHHدوة مHHع أهميتهHHا. وقHHد وجHHدنا هHHذه المشHHكلة من خالل مشاركة الطلبة في برنامج األسبوع اللغوي الثاني. نسHHأل اللHHه تعHHالى أن تعقHHد
هذه الندوة في العام القادم ألهميتها. وتم هذا التقريHHر العHHام لتنفيHHذ بHHرامج قسHHم ترقيHHة اللغHHة العربيHHة التحHHاد
هH. ال ننسHHى1423-1422الطلبة اإلندونيسيين بجامعة األحقاف لعام الخدمHHة: أن نشكر الطلبة اإلندونيسيين وغيرهم على مساعدتهم ومسHHاهمتهم في إنجHHاح برامجنا المنفذة، ونستعفيهم على تقصيراتنا ونسأل الله تعالى ترقيتنا في اللغة
العربية، آمين.
م.2012 يوليو09تريم،
سيف العارف سداليرئيس قسم ترقية اللغة العربية
اتحاد الطلبة اإلندونيسيينبجامعة األحقاف
BAB IX
Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Informasi & Komunikasi AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Page 63
A. PROGRAM KERJA
1. Program Jangka Pendek
a. Membantu proses pembayaran iqomah dan zakat fitrah.
Secara singkat proses membantu pembayaran iqomah tahun ini berjalan lancar meski dalam kenyataannya departemen infokom belum sepenuhnya terbentuk sempurna, maka dari itu pihak DPH membantu akan terlaksananya kegiatan ini. Alhamdulillah pembayaran iqomah tahun ini berjalan mulus dengan sedikit sekali teman-teman yang terlambat membayar iqomah, bahkan kami sedikit mengadakan pembenahan administrasi dengan memberikan kwitansi kepada teman-teman yang telah membayar.
Sedangkan untuk program membantu pembayaran zakat fitrah, kami telah melakukannya dengan baik dengan cara menyediakan zakat berupa gandum dan menyalurkan kepada mustahiq. Alhamdulillah semua berjalan dengan lancar. Sedikit rincian dalam kegiatan ini bahwa makanan yang disalurkan dalam zakat fitrah masih berupa gandum dengan timbangan kurang lebih 2,5 Kg dan terkumpul hingga 200 kantong plastic, semuanya disalurkan pada tanggal 28-29 Ramadhan 1432 H kepada pegawai kuliah. Dalam kegiatan tersebut, Panitia zakat fitrah juga mengambil keuntungan dari penjualan setiap karungnya RY 100 untuk keperluan operasional zakat fitrah dan masuk ke dalam kas AMI AL-AHGAFF .
b. Membentuk Panitia Qurban. Kegiatan ini berlangsung pada hari selasa tanggal 10 Dzulhijjah
1932 H. Seluruh anggota infokom telah bekerja dan mengerahkan seluruh kemampuannya secara baik hingga semuanya berjalan dengan lancar. Sedikit hambatan dalam proses penggalian donasi kurban, sehingga berpengaruh dalam proses keuangan untuk membeli kambing.
Dan kegiatan ini, depatemen infokom mendapatkan 7 ekor kambing dengan perincian 1 ekor donasi dari anggota AMI AL-AHGAFF dan 2 ekor hasil dari iuran teman-teman AMI AL-AHGAFF dan 2 ekor dari sumbangan idaroh kuliah dan Riayatut Thulab sebanyak 2 ekor kambing. Panitia qurban juga mengambil keuntungan dari patungan teman-teman AMI AL-AHGAFF Hingga terkumpul sebanyak 5000 reyal yamani dan diberikan bendahara umum untuk kas AMI AL-AHGAFF.
Page 63
c. Menyampaikan informasi baik tulisan atau lisan kepada yang bersangkutan.
Dalam kegiatan ini anggota departeman berjalan agak baik dengan memberi informasi baik lisan atau tulisan kepada yang bersangkutan. Hanya saja pihak DPH dan departemen lainnya merasa mampu dalam menyampaikan informasi hingga tidak terlalu butuh akan bantuan departemen infokom.
d. Mengadakan angsuran uang pembayaran iqomah.Alhamdulillah program ini mulai berjalan dengan baik meski
hanya beberapa dari teman yang baru membayarnya. Namun pengurus dari departemen ini masih terus menerima pembayaran iqomah dan angsurannya hingga terbentukya kepengurusan Dep. Infokom tahun depan.
e. Membantu terselenggaranya program departemen-departemen yang lain.
Dalam kegiatan ini anggota departemen hanya bisa membantu sedikit dari teman-teman departemen lainnya dalam melaksanakan suatu kegiatan mereka, dan beberapa kegiatan departemen lainnya yang belum bisa terbantu oleh anggota depatmen infokom.
B. HAMBATAN & SOLUSI
Ada sedikit hambatan yang kami alami, diantaranya :
1. Sulitnya mencari mudlohi (orang yang berkurban), sehingga harus ada iuran pada hari raya idul adlha.
2. Papan pengumuman yang tersedia tidak strategis, sehingga mengharuskan menempelkan pengumuman tidak pada tempatnya yang berakibat banyaknya mu'alliq – mua'lliq iklan.
C. REKOMENDASI
1. Bagi DPH untuk lebih cepat dalam membentuk Dept. Infokom Mengingat Bulan Ramadlhan akan tiba dan akan ada pembarayaran zakat.
2. Lebih selektif lagi dalam pengangkatan anggota, Terutama memilih yang lebih cekatan dan pro aktif.
3. Penanganan pembayaran iqamah dihandle langsung oleh Dept. infokom, agar mengurangi beban tugas DPH.
Page 63
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan kurang lebihnya mohon maaf dan atas keterbatasan pengabdian kami, kekhilafan yang di sengaja atau tidak disengaja.
Tarim, 13 juli 2012
Departemen Informasi & KomunikasiAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,Iskandar Zuhdi
Kepala Departemen
Page 63
BAB III
Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen PHBI AMI Al-Ahgaff
Periode: 1432-1433 H./2011-2012
A. PROGRAM KERJA
1. Program Jangka Pendek
a. Mengadakan Halal Bihalal.Program ini kami selenggarakan dalam rangka mempererat tali
silaturrahmi dan wahana untuk saling memaafkan pada hari raya 'Idul Fitri, antar sesame anggota AMI. Pada pelaksanaannya acara ini diselenggarakan bersamaan dengan Pelantikan Pengurus, pada tanggal 29 september 2011.
b. Mengadakan Perayaan Tahun Baru Hijriyah.Untuk Program ini tidak terlaksana seperti tahun-tahun
sebelumnya dikarenakan minimnya anggaran, dan juga kurang adanya kesiapan serta tidak adanya koordinasi dengan Hujjaj sebagai penawaran kepada mereka untuk menjadi promotor program.
c. Mengadakan dan membantu aktifitas peringatan Maulid Nabi.
Dikarenakan maulid telah diadakan oleh pihak kuliyyah di Masjid Jamalullail dan pertimbangan dana penyelenggaraan juga besar, maka kami tidak melaksanakan kegiatan ini secara khusus seperti tahun-tahun sebelumnya.
d. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Fitri.Untuk peringatan Idul Fitri, biasanya thobah kuliyyah libur, maka
bersamaan hari besar tersebut kami menggantikan thobah kuliyyah dan sekaligus menyediakan menu khusus idul fitri bagi mahasiswa Indonesia yang tidak bias berlebaran di rumah.
e. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Adha.Seperti idul fitri, pada idul adha pun thobah kuliyyah juga libur,
kami menggantikan mereka menyediakan makan bagi mahasiswa, dan bertepatan pada moment tersebut kami menyajikan menu khusus daging kurban.
f. Mengadakan lomba makanProgram ini berlangsung berkat bekerjasama dengan dept. Seni
& Budaya dalam mengisi kegiatan selama liburan idul adha
Page 63
g. Menyediakan konsumsi bagi kegiatan departemen yang membutuhkan
a. Menyediakan konsumsi kerja bakti anggota AMIb. Menyediakan konsumsi penutupan usbu’ lughawi
2. Program Jangka Panjang
a. Mengusahakan adanya peringatan milad Al-Ahgaff.Progam jangka panjang ini, bersifat kondisional, melihat kantong
anggaran, karena biaya yang dibutuhkan tidak sedikit, untuk saat ini kami belum melaksanakannya.
b. Mengadakan Haul Masyayikh Indonesia. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya program ini belum
dapat terealisasi, disamping karena penentuan dan alokasi waktu, dan anggaran dan yang pastinya tidak sedikit.
B. HAMBATAN DAN SOLUSI
Dikarenakan terlalu banyaknya kendala, kami hanya bermaksud untuk memberikan solusi agar kekompakan team PHBI senantiasa dijaga dan
Demikian laporan ini kami sampaikan dan mohon maaf atas pengabdian yang tidak sempurna ini dan semoga apa yang telah kami berikan bisa memberikan manfaat dan mendapat ridlo dan balasan dari-Nya. Amin.
Tarim, 13 juli 2012
Departemen PHBIAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,Jarjiz Salman FarisiKepala Departemen
Page 63
PENUTUP
Sidang MAK AMI Al-Ahgaff ke-XII yang terhormat.
Sebagai penutup dari laporan pertanggungjawaban ini, kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada segenap pengurus AMIAl-Ahgaff periode 1432-1433H./2011-2012 M. yang telah melaksanakan kewajibannya sesuai dengan program kerja masing-masing departemen.
Selanjutnya, izinkanlha kami melayangkan kata maaf, atas nama pengurus AMI Al-Ahgaff, atas segala kekurang sempurnaan dalam mengabdi, berkhidmah serta menjalankan amanat organisasi ini. Sungguh kami telah berusaha sekuat tenaga untuk dapat untuk meyukseskan segala program kerja yang menjadi harapan kita semua. Namun, harapan-harpan besar itu, terkadang terhambat dengan berbagai situasi dan kondisi lingkungan alam sekitar yang tak jarang lepas dari prediksi awal, sehingga memaksa kami untuk menyerah pada hal-hal yang terpenting yang bisa dilakukan dalam menyesuaikan kebijakan organisasi sebagai bentuk sikap tanggap dalam menghadapi kenyataan yang berubah-ubah dengan cepat.
Sidang MAK AMI Al-Ahagaff ke XII yang kami hormati
Demikian kiranya, laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan sebagaimana mestinya. Terima kaih atas perhatian, partisipasi dan kerjasamanya dalam ikut menyokong perjalan selama satu masa periode. Atas segala sesuatunya kami mengharap maklum adanya.
Sidang MAK Ke XII yang terhormat.
Terakhir, kami mengucapkan selamat melakukan perubahan, selamat memilih pemimpin AMI Al-Ahgaff Periode 1433-1434H./2012-2013 M. Semoga AMI Al-Ahgaff tetap jaya dan kesusksesan mengiringi kita semua. Amin.
Wassalamu'alaikum
Page 63
Tarim, 13 juli 2012
ttd,Penyusun
SUSUNAN PENGURUS
AMI AL-AHGAFFASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF
Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.
A. PELINDUNG Prof. DR. Al-Habib Abdullah Muhammad Baharun, MA.
B. PENASEHAT1. DR. Muhammad Abdul Qadir Al-‘Idrus2. Ust. Abdullah Awad bin Smith3. DR. Izuddin Ibrahim As-Sudani4. Al Habib Husain Abdul Qadir Bilfaqih5. Sayyid Abdul Qadir Albar6. Sayyid Muhammad Ahmad Al Wasyli7. Ust. Faiz Nur Kholis, B.Sc.
C. DEWAN KONSULTANKetua : A. ZuhairuzzamanSekretaris : Abdul Muiz AliAnggota : M. Khotibul Umam
A. Badrut Tamam Madakhus Shobah M. Syafa’at habib Risan Wuli Windarko A. Halimi Shofwan Jauhari Sigit Widiyanto, B.sc. Ali Imron, B.sc. Noufal Mas’ud, B.sc.
D. DEWAN PENGURUS HARIANKetua Umum : A. Arif SalmanKetua Satu : Hamidi Harist
Page 63
Ketua Dua : Abdurrahman Al-MusawaKetua Tiga : M. Syukri Madihij Sekretaris Umum : Hamzah IklilSekretaris Satu : MasruhinSekretaris Dua : Muhammad Luthfi HakimSekretaris Tiga : M. Alfan Bendahara Umum : Mahmudin HasibuanBendahara Satu : M. Abdus Syakir Bendahara Dua : Faisal FahmiBendahara Tiga : M. Sa’dun Daim
E. DEPARTEMEN-DEPARTEMENa. Pendidikan
Kepala : Mu'tazim FauraqWakil : M. Fu'ad Mas'udAnggota : M. Mahrus Ali
Abd. Basit Abd. Rohim M. Ridlwan
b. DakwahKepala : A. Saifullah JamalWakil : Abdullah NashihinAnggota : Hilman Harun
Tajuddin Andi Setiawan Rizal Ramadani
c. Pemuda & OlahragaKepala : Faqih Ahmad Wakil : SuryanaAnggota : Mustofa Ardabili
Muflihun Rahmatullah Afif Nu’man
d. PHBI (Peringatan Hari Besar Islam)Kepala : Jarjiz Salman FarisiWakil : A. Zaini RidlwanAnggota : Minanur Rohman
Rofiq Anwari Abdullah ‘Ahid M. Yamil
e. Pengembangan BahasaKepala : Saiful Arif
Page 63
Wakil : Ahmadi Muhammad SalimAnggota : M. Faishol
M. Ahmad Sahal Abd. Hamid Nawawi Mujiburrahman Qohiri Ridwan M. Rosyid Ridlo
f. Seni & BudayaKepala : Asef Zakariyya Wakil : Taufik Abd. HamidAnggota : M. Yunus Priyadi
Faizin Khiorus Sholeh
Mursal Mina
g. KesehatanKepala : Abdul Hakim Wakil : A. Alfin Fu’adAnggota : Nur Fuad Hasan
Dzul Kifli Musta’in Romli
h. Komunikasi & InformasiKepala : Iskandar ZuhdiWakil : A. UbaidillahAnggota : Muhilisin
M. Fa’li Farhan Amaludin Masruri
Top Related