LAPORAN TUGAS AKHIR
"PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN
INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
JAWA TENGAH"
Disusun Oleh :
KHOIRUDIN AWAN MAHARDHIKA
D1614050
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
PERSETUJUAN
" PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN
INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
JAWA TENGAH "
Disusun Oleh :
Nama : Khoirudin Awan Mahardhika
NIM : D1614050
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Disetujui untuk Dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program
Studi Diploma III Komunikas Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 2017
Pembimbing,
Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari :…………………
Tanggal : ………………...
Disusun Oleh
NAMA : Khoirudin Awan Mahardhika
NIM : D1614050
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 : Henricus Hans Setyawan P, S.I.Kom, M.I.Kom .....................
2. Penguji 2 : Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM .....................
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP.196108251986012001
iv
PERNYATAAN
Nama : Khoirudin Awan Mahardhika
NIM : D1614050
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul " PERAN
HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL
DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA
TENGAH " adalah betul-betul karya sendiri, hal-hal yang bukan karya saya,
dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam Daftar
Pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 2017
Yang membuat pernyataan
Khoirudin Awan Mahardhika
D1614050
v
MOTTO
“WANI NGALAH LUHUR WEKASANE”
( berani mengalah akan mulia di kemudian hari)
“KAWULA MUNG SADERMA, MOBAH-MOSIK KERSANING HYANG
SUKMO”
(Lakukan yang kita bisa, setelahnya serahkanlah kepada Tuhan)
“JER BASUKI MAWA BEYA”
(Untuk mencapai kebahagiaan diperlukan pengorbanan)
vi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan memanjatkan puja dan puji syukur Alhamdulillah atas segala
rahmat dan karunia Allah SWT, penulis dapat menyusun Laporan Kuliah Kerja
Media (KKM) ini hingga selesai. Penyusunan laporan kuliah kerja media ini
bertujuan untuk menjelaskan segala proses kegiatan pengimplementasian teori dan
praktek selama perkuliahan didalam kuliah kerja media yang telah dilaksanakan.
Penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul “PERAN HUMAS
DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL DAN
EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA TENGAH”
,Penyusunan Tugas Akhir ini adalah guna untuk melengkapi salah satu
persyaratan dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Media (KKM) bagi mahasiswa
Diploma III Jurusan Publis Relations, Universitas Sebelas Maret Surakarta dan
mendapatkan gelar Ahli Madya (A, Md).Kegiatan Kuliah Kerja Media bertujuan
untuk membantu mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja nantinya, serta
meningkatkan kompetensi mahasiswanya khususnya dalam ruang lingkup profesi
seorang PR.
Penulis menyadari dalam laporan kuliah kerja media ini masih terdapat
banyak kekurangan dan kesalahan. Berbagai kendala juga menjadi rintangan bagi
penulis untuk memacu semangat dalam penyusunan laporan ini. Banyak pihak
yang dengan tulus ikhlas membimbing, memberikan saran, kritik, dan juga
vii
bersedia berbagi pengalaman serta ilmunya. Tidak lupa penulis mengucapkan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi, M.S, selaku Rektor Universitas
Sebelas Maret, yang telah memberikan tempat mengenyam pendidikan
di Program Studi DIII Komunikasi Terapan Public Relations
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Mahfud Ashrori, S.Sos, M.Si selaku ketua Program D III
Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM Selaku Pembimbing Tugas
Akhir.
5. Seluruh Dosen Pengajar Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret yang telah memberikan wawasan, ilmu dan motivasi
kepada penulis.
6. Seluruh Staff dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik yang
membantu dan menyiapkan segala sarana dan prasarana kegiatan
perkuliahan.
7. Bapak Bambang Sumardiono, Bc.Ip., SH., M.Si selaku Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah
Kerja Media di instansi Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.
viii
8. Bapak Sukaswo selaku Kepala Bagian Program dan Pelaporan yang
selalu memberikan ijin dan arahan untuk menjalankan tugas dengan
baik.
9. Bapak Bernardo Da Cruz selaku Kepala Sub Bagian Penyusunan
Pelaporan, Hubungan Masyarakat dan Tekhnologi Informasi yang
senantiasa memberikan dukungan dan bimbingan agar menjadi
seseorang yang mampu berkembang lebih baik.
10. Bapak Deny selaku Kepala Sub Bagian Penyusunan Program yang
selalu menjadi motivator untuk melaksanakan tugas dengan baik.
11. Seluruh Staff Humas Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah,
Mas Priyo, Mas Dani Anggoro, Mas Faris, Bu Hermin, Mbak Widya,
Mbak Vina
12. Seluruh Staff Penyusunan Program Kementerian Hukum dan HAM
Jawa Tengah, Mbak Martha, Mbak Ghea, Mas Afif.
Surakarta, 2017
Penulis
ix
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya akhirnya penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Suhardi yang senantiasa mendidik,mendukung, menuntun dengan
segenap jiwa dan raga menuntun setiap langkah anaknya untuk
mewujudkan cita-cita, Ibu Rini Puji Hatmanti yang senantiasa mendoakan,
menjadi seseorang yang memberikan kasih sayangnya dengan tulus, dan
mendengarkan setiap keluh kesah yang ada, Untuk Adik Aprio Tri
Mahardhika yang telah menjadi adik yang baik dan kucintai.
3. Sahabat saya Anggit Kartiko Murti dan Novi Oktaviani semenjak SMA
selalu mendengarkan curhatan saya, mendukung apa yang saya cita-
citakan, dan memberikan saran untuk menjadikan saya lebih baik.
4. Dewi Puspita Sari seseorang yang saat ini selalu menemani, menerima
saya dengan sepenuh hati, semoga selalu bersama. Aamiin.
5. Teman-teman kampung, Vandi,Nanda,Manggala,Trian,Dian, yang selalu
menjadi teman yang jenaka.
6. Karangtaruna CAKARLAS yang telah memberi banyak pengalaman
memimpin teman-teman untuk memajukan organisasi kepemudaan
tersebut selama 2 tahun masa jabatan.
7. Teman-Teman penulis, Rezy, Rizal, Pintado, Ichsan, Faturahman, yang
telah mendukung, membantu, memberikan saran agar penulis dapat
mewujudkan dan menyelesaikan perkuliahan hingga tugas akhir.
x
8. Teman-Teman Public Relations A dan B angkatan 2014 yang baik hati dan
tidak sombong.
9. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang memberikan ijin
magang dan pengalaman dalam Kuliah Kerja Media ini.
10. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.
xi
DAFTAR ISI
JUDUL. ....................................................................................................... i
PERSETUJUAN. ........................................................................................ ii
PENGESAHAN ......................................................................................... iii
PERNYATAAN ......................................................................................... iv
MOTTO ........................................................................................................ v
KATA PENGANTAR ................................................................................ vi
PERSEMBAHAN ...................................................................................... ix
DAFTAR ISI .............................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... xiv
DAFTAR TABEL ...................................................................................... xv
DAFTAR BAGAN ................................................................................... xvi
RINGKASAN ......................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
A. LATAR BELAKANG ................................................................. 1
B. TUJUAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ............................. 3
C. MANFAAT KULIAH KERJA MEDIA ( KKM )…………....4
D. TATA LAKSANA KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ............. 6
BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ................... 16
A. PENGERTIAN HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC
RELATIONS) ................................................................................ 16
B. FUNGSI HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC
RELATIONS…………………………………………...................21
C. PERAN HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC
RELATIONS)............................................... ................................... 24
xii
D. TUGAS HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC
RELATIONS)..................................................................................27
E. HUMAS SEBAGAI ALAT MANAJEMEN.............................28
F. HUMAS PEMERINTAHAN ....................................................31
1. KEDUDUKAN HUMAS PEMERINTAHAN......................32
2. PERANAN HUMAS PEMERINTAHAN............................ 33
3. TUGAS HUMAS PEMERINTAHAN..................................34
G. LIPUTAN DAN DOKUMENTASI HUMAS..........................36
1. LIPUTAN ............................................................................36
2. DOKUMENTASI..................................................................37
3. ARTI PENTING FOTOGRAFI DALAM HUMAS.............39
4. KEGUNAAN FOTOGRAFI DALAM HUMAS................. 40
5. FUNGSI MATERI BERGAMBAR.................................... .. 42
BAB III. PROFIL PERUSAHAAN.......................................................... . 43
A.SEJARAH SINGKAT KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
JAWA TENGAH................................................ ........................... 43
B. VISI & MISI .............................................................. ............... 45
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI.............................................. 47
D. TATA NILAI DAN TUJUAN.................................................. 48
E. LOGO KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM......................51
F. STRUKTUR ORGANISASI ................................................ .... 52
xiii
BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ........................... 75
A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KULIAH KERJA
MEDIA ........................................................................................... 75
B. BIDANG PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA.........76
C. DESKRIPSI KEGIATAN KULIAH KERJA MEDIA.............77
D. KENDALA KULIAH KERJA MEDIA....................................91
E. CARA MENGATASI KENDALA...........................................92
F. KEMAJUAN YANG DICAPAI................................................92
BAB V. PENUTUP .................................................................................... 94
A. KESIMPULAN ........................................................................ 94
B. SARAN....................................................................................97
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 99
LAMPIRAN ............................................................................................. 100
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Tata Nilai Kemenkumham Jawa Tengah ..................................... 48
Gambar 3.2 Logo Kemenkumham Jawa Tengah.......................................51
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tata Pelaksanaan Magang......................................................6
xvii
RINGKASAN
Khoirudin Awan Mahardhika, D1614050, Hubungan Masyarakat, Peran
Humas Dalam Liputan dan Dokumentasi Kegiatan Internal dan Eksternal Di
Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.
Penulisan Tugas Akhir bertujuan untuk mengetahui ruang lingkup peran
Humas di pemerintahan tepatnya di instansi kementerian. Humas. Di lingkup
pemerintahan, Humas memberikan pastisipasi dalam pelaksanaan program-
program pemerintah untuk masyaraka. Dengan adanya Humas di suatu instansi
pemerintahan, masyarakat akan mendapatkan informasi mengenai kebijakan-
kebijakan pemerintah yang sedang di jalankan. Kementerian Hukum dan HAM
Jawa Tengah memiliki beberapa cakupan bidang yang ada, seperti Bidang
Pemasyarakatan, Bidang Keimigrasian, Bidang HAM, dan Bidang Hukum.
Berbagai bidang tersebut masuk kedalam wewenang dan tugas Kementerian
Hukum dan HAM untuk memberikan Pelayanan dan Pengelolaan yang baik
kepada masyarakat. Melalui berbagai media yang ada, Humas kementerian
memenuhi keterbukaan infromasi publik untuk masyarakat. Penulis tertarik
mempelajari lebih dalam mengenai dokumentasi dan liputan karena untuk
pemenuhan kebutuhan informasi publik yang ditujukan kepada masayarakat.
Pelaksanaan Proses dokumentasi dan liputan yakni
merekam,mengumpulkan dan menyimpan seluruh laporan kegiatan yang ada
mulai dari berkas foto, video, notulensi, data, berkas dan lain-lain. Kemudian
dengan dilaksanakanya dokumentasi dan liputan, maka dari bahan-bahan yang
xviii
sudah ada akan diolah dan diproses untuk pembuatan beberapa produk
kehumasan, seperti video kegiatan, foto kegiatan, bahan berita, dan bahan untuk
publikasi melaui media yang lain.
Penulis melaksankan Kuliah Kerja Media selama dua bulan lebih dua
minggu dimulai pada tanggal 15 ferbruari sampai dengan 28 april. Selama
magang penulis mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan fokus studi penulis
yaitu Hubungan masyarakat. Selama melaksanakan KKM penulis melaksanakan
beberapa kegiatan, kegiatan rutin yang dilakukan antara lain media monitoring,
pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pengarsipan data dokumentasi dan
liputan. Kegiatan Khusus seperti melaksanakan tugas dokumentasi liputan dan
desain.
Top Related