Download - Laporan Tugas Akhir Jurusan RPL SMK PGRI 03 Malang

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI INVENTARIS DI

LABORATURIUM PKPMSI-FIA UB BERBASIS

VISUAL BASIC HERMANSYAH ADI SAPUTRA 12647 / 1235.070 GURU PEMBIMBING : Siska Farizah Mauludiah,S.Kom

Dwi Ayu Noventi Kartika Sari, S. Pd

BIDANG KEAHLIAN TEKNIK INFORMASI DAN KOMUNIKASI PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK INFORMASI DAN KOMPUTER KOMPETENSI KEAHLIAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK SMK PGRI 3 MALANG 2013

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul : MEMBANGUN SISTEM INFORMASI INVENTARIS DI LABORATURIUM PKPMSI-FIA UB BERBASIS VISUAL BASIC

Oleh : HERMANSYAH ADI SAPUTRA Nomor Induk : 12647 / 1235.070

Mengetahui : Pembimbing 1

Pembimbing 2

Siska Farizah Mauludiah,S.Kom

Dwi Ayu Noventi Kartika Sari, S. Pd

Kepala Laboratorium

Ikrar Auliady, S. Kom

Guru Wali

Eko Purwanto, S. Pd

Menyetujui :

Kepala Bidang Keahlian TIK

Yanri Nur Wibowo, ST

iii

LEMBAR PENGESAHAN

Judul : MEMBANGUN SISTEM INFORMASI INVENTARIS DI LABORATURIUM PKPMSI-FIA UB BERBASIS VISUAL BASIC

Oleh : HERMANSYAH ADI SAPUTRA Nomor Induk : 12647 / 1235.070 Tanggal Ujian : ____ __________ _____

Pembimbing : Pembimbing 1

Pembimbing 2

Siska Farizah Mauludiah,S.Kom Dwi Ayu Noventi Kartika Sari, S. Pd

Penguji :

Penguji 1

( ................................. )

Penguji 2

( .................................. )

iv

UCAPAN TERIMAKASIH

Syukur Alhamdulillah senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. yang memiliki keistimewaan dan pemberian segala kenikmatan besar, baik nikmat iman, kesehatan dan kekuatan didalam penyusunan laporan tugas akhir ini. Salawat dan salam senantiasa tercurahkan kepada Sayyidina Muhammad SAW. keluarga dan para sahabatnya dan penegak sunnah-Nya sampai kelak akhir zaman.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih

yang sebesar-besarnya dan penghargaan yang setinggi-tingginya

kepada Ibu Siska Farizah Mauludiah,S.Kom dan Ibu Dwi Ayu Noventi

Kartika Sari, S. Pd selaku Guru Pembimbing, disela-sela rutinitasnya

namun tetap meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk,

dorongan, saran dan arahan sejak rencana penelitian hingga selesainya

penulisan laporan tugas akhir ini.

Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada : 1. Bapak Moh. Lukman Hakim, S. Pd selaku kepala sekolah SMK

PGRI 3 Malang 2. Bapak Yanri Nur Wibowo, ST selaku kepala bidang Teknik

Informatika SMK PGRI 3 Malang 3. Bapak Eko Purwanto, S. Pd selaku Guru Wali penulis 4. Bapak Swasta Priambada,S.Sos,M.Si Selaku Sekretaris

Laboraturium PKPMSI-FIA UB. 5. Seluruh Staf Pengajar (Guru) Bidang TIK khususnya Staf

Pengajar Rekayasa Perangkat Lunak yang telah membe-rikan bekal pengetahuan selama penulis menempuh pendidikan

6. Sahabat – sahabatku sejurusan yang dengan penuh keikhlasan membantu penulis dan juga berbagi motivasi semangat . Kepada Ayah dan Ibunda tercinta dengan penuh kasih sayang

dan kesabaran telah membesarkan dan mendidik kami hingga dapat menempuh pendidikan yang layak.

Akhirnya kepada Allah SWT jualah senantiasa penulis berharap semoga pengorbanan dan segala sesuatunya yang dengan tulus dan ikhlas telah diberikan dan penulis dapatkan akan selalu mendapat limpahan rahmat dan hidayah-Nya, Amin.

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang berjudul SISTEM INFORMASI INVERTARIS di Laboraturium PKPMSI-FIA UB. Dari awal dibukanya Laboraturium komputer PKPMSI-FIA UB ini hingga sekarang masih saja menggunakan cara manual dalam pendataan data barang.

Berdasarkan hal tersebut diatas penulis membuat judul tugas akhir Sistem Informasi Inventaris yang merupakan syarat dalam mengikuti ujian nasional di SMK PGRI 03 Malang. Metoda pengumpulan data penulis lakukan dengan teknik dokumentasi, alat yang digunakan adalah lembar observasi. penulis himpun data yang terkumpul untuk dijadikan bahan laporan tugas akhir ini.

Malang, 30 November 2013 Penulis (Hermansyah Adi Saputra) 12647/1235.070

vi

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................................. i LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ iii UCAPAN TERIMA KASIH ....................................................................... iv KATA PENGANTAR ................................................................................ v DAFTAR ISI ........................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ................................................................................ vii DAFTAR TABEL ..................................................................................... viii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah ......................................................... 1 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................ 1 1.4 Batasan Masalah ............................................................... 2 1.5 Metode Penelitian ............................................................. 2 1.6 Sistematika Penulisan ....................................................... 4 1.7 Rencana Kegiatan ............................................................. 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 6 2.1 Tinjauan Teoritis .............................................................. 6 2.1.1 Sistem ..................................................................... 6 2.1.2 Informasi ................................................................. 6 2.1.3 Sistem Informasi ..................................................... 7 2.1.4 Visual Basic ............................................................. 7 2.1.5 MySql ...................................................................... 8 2.1.6 DFD ......................................................................... 8 2.1.7 ERD ......................................................................... 9 2.1.8 Flowchart ................................................................ 10 2.2 Studi Penelitian Terdahulu .............................................. 11 2.3 Persyaratan Sistem Konseptual ....................................... 11 BAB III PROSES PERANCANGAN ......................................................... 13 3.1 DFD .................................................................................. 13 3.1.1 DFD Level 0 ............................................................. 13 3.1.2 DFD Level 1 ............................................................. 14 3.1.3 DFD Level 2 Data Master ........................................ 16 3.1.4 DFD Level 2 Data Barang ......................................... 18

3.1.5 DFD Level 2 Mutasi Barang ..................................... 19 3.2 ERD .................................................................................. 20 3.2.1 ERD Antar Entitas ................................................... 21 3.2.2 ERD Antar Tabel ..................................................... 22 3.3 Desain Flowchart ............................................................ 23 3.3.1 Flowchart Data Lokasi ............................................ 23 3.3.2 Flowchart Data Merek ........................................... 24 3.3.3 Flowchart Data Opname ........................................ 25 3.3.4 Flowchart Penerimaan Barang .............................. 26 3.3.5 Flowchart Satuan ................................................... 27 3.3.6 Flowchart Setup Barang ........................................ 28 3.3.7 Flowchart Setup Grup ............................................ 29 3.3.8 Flowchart Sub Group Barang ................................ 30 3.3.9 Flowchart Supplier ................................................. 31 3.4 Desain Tabel .................................................................... 32 3.4.1 Tabel Setup_barang ............................................... 32 3.4.2 Tabel Group ........................................................... 32 3.4.3 Tabel Opname ....................................................... 32 3.4.4 Tabel User .............................................................. 32 3.4.5 Tabel Supplier ........................................................ 33 3.4.6 Tabel Satuan ........................................................... 33 3.4.7 Tabel Lokasi ............................................................ 33 3.4.8 Tabel Sub_group_barang ....................................... 33 3.4.9 Penerimaan ............................................................ 34 3.4.10 Merek ................................................................... 34 3.5 Desain Form .................................................................... 34 3.5.1 Tampilan Utama .................................................... 34 3.5.2 Form Setup_Barang ............................................... 35 3.5.3 Form Supplier ........................................................ 36 3.5.4 Form Penerimaan .................................................. 36 3.5.5 Form Opname ......................................................... 37 3.5.5 Form Mutasi .......................................................... 37 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 38 4.1 Panduan Penggunaan Aplikasi ........................................ 38 4.1.1 Login ...................................................................... 38 4.1.2 Menu Utama .......................................................... 38 4.1.3 Setup Awal ............................................................. 39 4.1.4 Penerimaan Barang ............................................... 44

vi

4.1.5 Data Barang ........................................................... 45 4.1.6 Opname ................................................................. 46 4.1.7 Mutasi .................................................................... 47 4.2 Hasil Implementasi Aplikasi ............................................ 48 4.2.1 Login ...................................................................... 48 4.2.2 Menu Utama .......................................................... 49 4.2.3 Setup Grup ............................................................. 49 4.2.4 Sub Group .............................................................. 50 4.2.5 Setup Merek .......................................................... 51 4.2.6 Setup Lokasi ........................................................... 51 4.2.7 Setup Supplier ....................................................... 52 4.2.8 Penerimaan Barang ............................................... 53 4.2.9 Data Barang ........................................................... 54 4.2.10 Opname .............................................................. 54 4.2.11 Mutasi Barang ...................................................... 55 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 57 5.1 Kesimpulan ..................................................................... 57 5.2 Saran ............................................................................... 57 5.2.1 Bagi Pengguna ....................................................... 57 5.2.2 Bagi Pengembang .................................................. 57 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 59 LAMPIRAN ........................................................................................... 60 BIODATA PENULIS ............................................................................... 92

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman 1.1 Rencana Kegiatan ........................................................................... 5 3.1 DFD Level 0 .................................................................................... 13 3.2 DFD Level 1 .................................................................................... 14 3.3 DFD Level 2 Data Master ............................................................... 16 3.4 DFD Level 2 Data Barang ............................................................... 18 3.5 DFD Level 2 Mutasi ........................................................................ 19 3.6 ERD Antar Entitas .......................................................................... 21 3.6 ERD Antar Tabel ............................................................................ 22 3.7 Flowchart Data Lokasi ................................................................... 23 3.8 Flowchart Data Merek.................................................................... 24 3.9 Flowchart Data Opname ................................................................ 25 3.10 Flowchart Penerimaan Barang ..................................................... 26 3.11 Flowchart Satuan ......................................................................... 27 3.12 Flowchart Setup Barang .............................................................. 28 3.13 Flowchart Setup Grup .................................................................. 29 3.14 Flowchart Sub Group Barang ....................................................... 30 3.15 Flowchart Supplier ....................................................................... 31 3.5.1 Utama .......................................................................................... 34 3.5.2 Setup Barang ............................................................................... 35 3.5.3 Supplier ....................................................................................... 36 3.5.4 Penerimaan ................................................................................ 36 3.5.5 Opname ....................................................................................... 37 3.5.6 Mutasi ......................................................................................... 37 4.1 Penggunaan Form Login ................................................................ 38 4.2 Form Menu Utama ........................................................................ 39 4.3 Form Menu Data Master ............................................................... 39 4.4 Form Penggunaan Setup Grup ....................................................... 40 4.5 Form Penggunaan Setup Sub Group ............................................. 41 4.6 Form Penggunaan Setup Satuan .................................................... 42 4.7 Form Penggunaan Setup Merek .................................................... 42 4.8 Form Penggunaan Setup Lokasi .................................................... 43 4.9 Form Penggunaan Setup Supplier ................................................. 44 4.10 Menu Penerimaan barang ........................................................... 45 4.11 Menu Data Barang ...................................................................... 46

4.12 Menu Opname ............................................................................ 47 4.12 Menu Mutasi ............................................................................... 48 4.13 Tampilan Form Login ................................................................... 48 4.14 Tampilan Form Menu Utama ...................................................... 49 4.15 Tampilan Form Setup Grup ......................................................... 50 4.16 Tampilan Form Setup Sub Group ................................................ 50 4.17 Tampilan Form Setup Merek ........................................................ 51 4.18 Tampilan Form Setup Lokasi ....................................................... 52 4.19 Tampilan Form Setup Supplier .................................................... 53 4.20 Tampilan Form Penerimaan Barang ............................................ 53 4.21 Tampilan Form Data Barang ........................................................ 54 4.22 Tampilan Form Opname .............................................................. 55 4.23 Tampilan Form Mutasi Barang .................................................... 56

viii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman 2.1 Komponen DFD ............................................................................. 9 2.2 Komponen Flowchart .................................................................... 10 3.4.1 Setup_barang .............................................................................. 32 3.4.2 Group ......................................................................................... 32 3.4.3 Opname ...................................................................................... 32 3.4.4 User ............................................................................................ 32 3.4.5 Supplier ...................................................................................... 33 3.4.6 Satuan ........................................................................................ 33 3.4.7 Lokasi .......................................................................................... 33 3.4.8 Sub_grup_barang ....................................................................... 33 3.4.9 Penerimaan ................................................................................ 33 3.4.10 Merek ....................................................................................... 33

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Dengan kemajuan teknologi mendorong kita untuk bergerak

mengikutinya agar tidak ketinggalan zaman. Sekarang komputer sebagai alat canggih yang sudah tidak asing lagi bagi kebanyakan masyarakat di Indonesia. Komputer yang saat ini banyak digunakan pada kantor, perusahaan–perusahaan, maupun di sekolah dan Universitas, adalah sebagai alat membantu pengerjaan tugas atau pekerjaan agar menjadi lebih mudah dan lebih ringkas dengan menggunakan beberapa software tertentu.

Di Universitas Brawijaya khususnya di Laboraturium PKPMSI-FIA UB saat ini sangat memerlukan program untuk mencatat barang-barang yang ada di dalam Laboraturium PKPMSI-FIA UB. Karena kurangnya program untuk mencatat barang-barang tersebut penulis berinisiatif untuk membuat aplikasi yang di harapkan dapat membantu proses pendataan barang, dan juga sebagai TUGAS AKHIR penulis, dan juga sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Nasional.

1.2 Perumusan Masalah

1.Bagaimana cara untuk mendata barang dengan mudah ? 2.Bagaimana mengetahui penempatan barang? 3.Bagaimana cara mengetahui kondisi barang?

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Sistem informasi Inventaris ini bertujuan untuk memudahkan proses pendataan barang di Laboraturium PKPMSI-FIA Universitas Brawijaya. Juga sebagai cara untuk mengetahui kapan barang masuk sekaligus penempatan barang dan produksi perusahaan mana barang tersebut di buat. Dan juga sebagai cara untuk mengetahui kondisi barang-barang tersebut.

2

1.4 Batasan Masalah

Aplikasi ini penulis buat hanya sebagai alat mempermudah pemasukan data barang dan sebagai alat untuk mencatat kondisi barang serta kapan barang tersebut masuk dan sebagai cara cepat untuk mencari di mana barang tersebut di tempatkan dan untuk mengetahui berapa jumlah barang yang sama. 1.5 Metode Penelitian

1.5.1. Jenis Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif. Artinya data yang dikumpulkan bukan berupa angka-angka, melainkan data tersebut berasal dari naskah wawancara, catatan lapangan, dokumen pribadi, catatan, dan dokumen resmi lainnya.

1.5.2. Teknik Pengambilan sampel

Teknik pengambilan sampel data pada penelitian dibedakan menjadi dua yaitu data sekunder dan data primer.

1. Data sekunder

Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak lain). Data sekunder umumnya berupa bukti, catatan atau laporan historis yang telah tersusun dalam arsip (data dokumenter) yang dipublikasikan dan yang tidak dipublikasikan. 2. Data primer

Data primer merupakan sumber data yang diperoleh langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara). Data primer dapat berupa opini subjek (orang) secara individual atau kelompok, hasil observasi terhadap suatu benda (fisik), kejadian atau kegiatan, dan hasil pengujian. Metode yang digunakan untuk mendapatkan data primer yaitu : (1) metode survei dan (2) metode observasi.

3

1.5.3. Teknik pengumpulan data

Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Tujuan yang diungkapkan dalam bentuk hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap pertanyaan penelitian.metode pengumpulan data bisa dilakukan dengan cara:

1. Teknik wawancara

Menurut Prabowo wawancara adalah metode pengmbilan data dengan cara menanyakan sesuatu kepada seseorang responden, caranya adalah dengan bercakap-cakap secara tatap muka.Pada penelitian ini wawancara akan dilakukan dengan menggunakan pedoman wawancara. 2. Teknik Observasi

Disamping wawancara, penelitian ini juga melakukan metode observasi. Menurut Nawawi & Martini observasi adalah pengamatan dan pencatatan secara sistimatik terhadap unsur-unsur yang tampak dalam suatu gejala atau gejala-gejala dalam objek penelitian.

1.5.4. Teknik Analisa Data

1. Pengumpulan data. 2. Reduksi data. 3. penyajian data. 4. penarikan kesimpulan.

1.5.5. Hipotesis

Dari sistem sebelumnya, yang telah di gunakan pada LABORATURIUM PKPMSI-FIA UNIVERSITAS BRAWIJAYA. Hipotesis yang diperoleh adalah aplikasi ini dapat membantu pihak perusahaan dalam penginputan data inventaris. Data yang dihasilkan dari aplikasi ini juga terjamin keakuratannya. Dan dapat meminimalisir waktu kerja, kecil kemungkinan akan terjadinya perselisihan data karena aplikasi ini mudah dioperasikan bagi pihak user.

4

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dijelaskan uraian tentang latar belakang dari sistem informasi inventaris yang akan dibuat, tentang tujuan dari sistem informasi tersebut, manfaat apa saja yang pada nantinya dapat dihasilkan dari sistem informasi tersebut, rumusan masalah yang dapat dirumuskan setelah melakukan pengolahan data awal, dan pembahasan tentang batasan masalah dari sistem informasi tersebut agar cakupannya tidak terlalu luas dan rumit. BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Dalam bab ini nantinya akan dijelaskan tentang beberapa hal yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi inventaris dan mekanisme yang digunakan.

BAB III PROSES PERANCANGAN

Bab ini membahas tentang proses perancangan sistem informasi inventaris. Mulai dari alur program, template, dan method yang digunakan sebagai controller program, serta pemodelan sistem.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini dipaparkan hasil dari tahapan penelitian, mulai dari tahap analisis, desain, hasil testing dan implementasinya, berupa penjelasan teoritik. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab terakhir yang mengulas kesimpulan dari pengembangan sistem secara keseluruhan serta saran-saran yang sengaja dicantumkan dari penulis karena peneliti melihat adanya jalan keluar untuk mengatasi masalah atau kelemahan yang ada, namun saran ini juga harus tetap berada dalam lingkup penelitian.

5

1.7 Rencana Kegiatan

6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Teoritis Proses pembuatan sistem informasi inventaris ini memiliki

dasar teori yang mungkin mendorong untuk memilih sistem informasi tersebut. Dibawah ini adalah teori dasar yang dipergunakan dalam pembuatan sistem informasi ini.

2.1.1 Sistem

Menurut(http://pengertiansisteem.blogspot.com/2012/09/03) Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

2.1.2 Infomasi

Menurut(http://alamtekno.blogspot.com/2013/05/pengertian-definsi-informasi.html) Informasi atau dalam bahasa inggrisnya ialah Information ini berasal dari kata informacion bahasa perancis, kata tersebut diambil dari bahasa latin yaitu "Informationem" yang artinya itu ialah "konsep, ide, garis besar". Informasi adalah sesuatu data yang sudah diolah atau diproses sehingga menjadi suatu

7

bentuk yang memiliki arti bagi penerima informasi yang memiliki nilai yang bermanfaat.

2.1.3 Sistem Informasi

Menurut(http://juansyah.wordpress.com/2013/03/31/pengertian-sistem-informasi/) Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

2.1.4 Visual Basic

Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang berbeda dengan bahasa program basic konvensional yang telah kita kenal umumnya. Melalui Visual Basic dapat dibentuk output dengan sekumpulan objek yang telah disediakan sebagai fasilitas tool, sehingga seorang programmer tidak lagi menuliskan instruksi program dalam kode-kode baris yang rumit untuk membuat tampilan grafis tetapi cukup dengan melakukan drag dan drop pada objek-objek tersebut. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman tercepat dan termudah untuk membuat suatu aplikasi atau RAD (Rapid Application Development) dalam Microsoft Windows. Dengan menggunakan metode GUI (Graphical User Interface), Visual Basic memudahkan programmer untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman. Sebuah project di Visual Basic dapat terdiri sampai 32.000 "penanda" (kata kunci "non-reserved") termasuk di dalamnya, tetapi tidak terbatas untuk jumlah form, control, module, variabel,

8

konstanta, prosedur, fungsi, dan objek. Jumlah penanda ini pada kenyataannya tergantung pada jumlah memori yang tersedia. Nama variabel di Visual Basic tidak boleh lebih panjang dari 255 karakter, dan nama untuk form, control, module, dan class tidak boleh lebih panjang dari 40 karakter. Visual Basic tidak membatasi terhadap jumlah objek yang benar-benar digunakan dalam suatu project.

2.1.5 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem

manajemen basis data SQL (database management system)

atau DBMS yang multithread, multi-user,dengan sekitar 6

juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL

tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU

General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual

dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana

penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengope-rasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

2.1.6 DFD (Data Flow Diagram)

Representasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di mana komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.

9

Tabel 2.1 Komponen DFD (Data Flow Diagram)

GAMBAR KETERANGAN

Kesatuan Luar (external entity) atau batas sistem

(boundary)

Arus Data (data flow)

Proses (process)

Simpanan Data (data store)

Pemisahan atau Penggabungan Arus Data

(Split/Merge)

2.1.7 ERD (Entity Relationship Diagram) Merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.

10

2.1.8 Flow Chart penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan

urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.

Tabel 2.2 Komponen Flowchart

Nama Simbol Keterangan

Dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau computer

Kegiatan Manual

Menunjukkan kegiatan yang dikerjakan secara manual

Proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi computer

Penghubung

Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau lain

Masukan (Input) Menunjukkan input data

Simpana Off-Line Menunjukkan file non-komputer yang diarsipkan secara urut.

11

Lanjutan Tabel 2.2 Komponen Flowchart

Garis Alir

Menunjukkan arus dari proses

Pengujian (Decisio) Digunakan untuk penyelesaian kondisi

Tampilan (Display)

Tampilan Output ke Komputer

Magnetic Disc

Menunjukkan file komputer yang diarsipkan secara urut.

2.2 Studi Penelitian Terdahulu

Sistem memasukan data barang di Laboraturium PKPMSI-FIA Universitas Brawijaya ini masih menggunakan sistem manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel,sehingga masih banyak keluhan-keluhan dalam pendataan barang dan banyak barang yang kedata sebanyak dua kali dan itu sangat bertentangan dengan biaya pengeluaran pembelian barang tersebut.

2.3 Persyaratan Sistem Konseptual

Dengan adanya sistem manual dan banyak yang masalah yang

di timbul di Laboraturium PKPMSI-FIA Universitas Brawijaya.Dalam

aplikasi Sistem Informasi Inventaris ini dapat menggantikan peran

12

program yang lama yaitu menggunakan Microsoft Excel di harapkan

dapat mengurangi masalah dalam pendataan data.

13

BAB III PROSES PERANCANGAN

3.1 DFD (Data Flow Diagram)

Dalam penulisan laporan ini diawali dengan pembuatan data

flow diagram dengan maksud untuk mengetahui logika dan alur dari

sistem. Berikutadalahdfdnya :

3.1.1 DFD Level 0

Gambar 3.1 DFD Level 0

Keterangan :

Dalam DFD level 0 di atas terpadat 3 entitas yaitu admin,teknisi dan pimpinan. Petugas atau pegawai dalam entitas di atas dapat menjalankan fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi yaitu: data barang,data penerimaan barang,mendata barang,satuan barang,data lokasi,data opname dan juga mutasi barang.Teknisi dalam entitas di atas dapat mengetahui tentang barang seperti kondisi barang dan penempatan barang sehingga bila ada barang yang rusak bisa cepat di tangani biar masalah cepat teratasi.Pimpinan dalam entitas di atas hanya menerima bukti-bukti barang secara print out ataupun softfile.

14

3.1.2 DFD Level 1

Gambar 3.2 DFD Level 1

15

Keterangan : DFD Level 1 diatas merupakan detail proses dari level 0 , di level ini terdapat 3 proses, 3 external entity dan 11 data storage ,antara lain :

a. Proses : 1. Proses Mutasi data 2. Proses Pemasukkan Data Master 3. Proses Pemasukkan Data

b. External Entity : 1. Admin 2. Teknisi 3. Pimpinan

c. Data Storage : 1. User 2. Perusahaan 3. Lokasi 4. Merek 5. Satuan 6. Supplier 7. Setup_grup 8. Sub_group_barang 9. Penerimaaan 10. Setup_barang 11. Opname

Dari DFD level 1 diatas ada 3 proses yaitu mutasi data barang, pemasukkan data master, dan data pemasukkan data. Dalam proses pemasukkan data master, yang di inputan meliputi pemasukkan data lokasi , satuan , merek , supplier ,setup_grup , sub_group-barang ,penerimaan yang nantinya akan di panggil di 1 form dan akan di simpan di setup_barang. Dalam proses pemasukkan data yaitu untuk mengentri data lokasi ataupun kondisi suatu barang tersebut yang nantinya di simpan di data storage. Dalam proses mutasi data yaitu untuk mengedit data yang di simpan pada proses pemasukkan data.

16

3.1.3 DFD level 2 Proses 2.1 Data master

Gambar 3.3 DFD Level 2 Proses 2.1

17

Keterangan : DFD Level 2.1 Manipulasi Data Master diatas merupakan detail proses dari proses Manipulasi Data Master yang ada di level 1, dalam level ini terdapat 4 proses, 1 external entity dan 10 data storage ,antara lain :

a. Proses : 1. Simpan Data User 2. Simpan Data Perusahaan 3. Setup Awal 4. Simpan Data Barang

b. External Entity : 1. Admin

c. Data Storage : 1. User 2. Perusahaan 3. Lokasi 4. Merek 5. Satuan 6. Supplier 7. Setup_grup 8. Sub_group_barang 9. Penerimaaan 10. Setup_barang

Dalam DFD Proses 2.1 ini proses manipulasi data master di bagi lagi menjadi 4 proses yaitu simpan data user, simpan data perusahaan,setup awal,simpan data barang.Dalam proses simpan data user yang mengisi data pinjam adalah admin di dalam proses ini data akan di simpan dalam data storage user yang nantinya akan di gunakan sebagai user dan password untuk masuk program. Proses kedua simpan data perusahaan yang mengisikan data pengembalian adalah admin di dalam proses ini data akan di simpan dalam data storage perusahaan. Proses yang ke dua hanya untuk mengisi indentitas program ini. Proses ketiga setup awal yang mengisikan data pengembalian adalah admin di dalam proses ini data akan di simpan dalam beberapa storage yang nantinya akan di panggil dalam satu form.

18

3.1.4 DFD level 2 Proses 2.2 Data Barang


Keterangan : DFD Proses 2.2 Manipulasi Data Barang diatas merupakan detail proses dari proses manipulasi pemasukan data yang ada di level 1, level ini terdapat 1 proses, 2 external entity dan 4 data storage ,yaitu :

a. Proses : 1. Simpan Data barang

b. External Entity

1. Admin 2. Pimpinan

c. Data StorageData_Master

1. Setup_Barang 2. Penerimaan 3. Lokasi 4. Opname

19

Dalam dfd level 2.2 proses manipulasi pemasukkan di bagi lagi menjadi 1 proses yaitu input data barang. Proses awal input master dalam dfd diatas di gambarkan yang mengisi pemasukkan data barang adalah external entity dengan role admin dalam proses ini data akan di simpan dalam data storage setup_barang. Dan dalam proses ini dapat menginputkan data penerimaan barang yang diambil dari data supplier dan juga dapat menginputkan penempatan barang yang nantinya disimpan di data storage setup_barang dan juga mengedit kondisi barang yang nantinya di simpan data opname. Di bagian ini adalah inti dari program inventaris ini. Dan disini kita dapat mengetahui bagaimana kondisi suatu dan dapat mengedit kondisi sesuai dengan yang seharusnya dan juga dapat melihat penempatan barang yang dapat memudahkan dalam pencarian barang bila ada kesusakan atau hal-hal yang tidak di inginkan lainnya.

3.1.5 DFD level 2 Proses 2.3 Mutasi


20

Keterangan : DFD Proses 2.3 Manipulasi Mutasi barang diatas merupakan detail proses dari proses manipulasi mutasi data yang ada di level 1, level ini terdapat 1 proses, 1 external entity dan 2 data storage ,yaitu :

a. Proses: 1. Mutasi

b. External Entity: 1. Teknisi

c. Data Storage: 1. Opname 2. Setup_barang

Dalam DFD level 2.3 ini proses pemasukkan data

opname,penempatan,mutasi barang. Proses input pemasukkan data disini yang dapat melakukan proses ini adalah external entity dengan role teknisi dalam proses ini data akan di simpan di data storage opname dan setup_barang ,disini hanya dapat mengedit data sesuai dengan keadaan yang sebenarnya di dalam data yang sudah di masukkan sebelumnya di dalam data storage opname dan setup_barang.

3.2 Desain Entity Relationship Diagram (ERD)

Penulis membuat desainlogical entity relationshipdiagram dengan maksud untuk menganalisahubunganantartabel yang telah di buat.Desain entity relationshipdiagram adalah sebagai berikut:

21

3.2.1 ERD 1

Setup_barang

Sub_group_barang

Group_barang

Lokasi

Keterangan

Kode

Gambar

Merek

Nama_barang

Satuan

Supplier

Alamat

No_telp

No_fax

Email

Contact

Kode

Nama

Setup_GroupGroup_baran

gSub_group_b

arangNama_baran

g

Group_barang

Keterangan

Satuan

Satuan

Penerimaaan

Kode

Nama_supplier

Alamat

Kode_barang

Nama_barang

Keterangan

Opname

Kode

Tgl

Keterangan

Kondisi

Merek

Merek

Keterangan

Lokasi

Lokasi

Keterangan

Memiliki1

n

Dimilki

n1

Memilki

1

1dimiliki

1

1

Dimiliki

1

1

Dimiliki 11

Dimiliki n

1Dimiliki

1

1

Memiliki1 n

Kode_group

Kode_satuan

Kode_lokasiKode_merek

Kode_sub

Gambar 3.6 ERD-1

22

Keterangan : Dalam ERD 1 terdapat 9 table , yaitu lokasi,merek,satuan, Setup_barang,supplier,setup_grup,sub_group_barang,penerimaan,opname. Dalam ERD diatas digam-barkan hubungan antar table, yaitu :

1. Lokasi : Setup_barang ( 1 : 1 ) 2. Merek : Setup_barang ( 1 : 1 ) 3. Satuan : Setup_barang ( 1 : 1 ) 4. Supplier : Penerimaan ( 1 : N ) 5. Setup_grup : Sub_group_barang ( 1 : N ) 6. Sub_group_barang : Setup_barang ( 1 : 1 ) 7. Penerimaaan :Setup_barang ( N : 1 ) 8. Setup_barang : Opname ( 1 :1) 9. Opname : Setup_barang ( 1 : 1 )

3.2.2 ERD 2

Komputer ,Keyboard,Monitor,mouse Lenovo

Gambar 3.6 ERD-2

23

Keterangan : Dalam ERD 1 terdapat 9 table , yaitu lokasi,merek,satuan, Setup_barang,supplier,setup_grup,sub_group_barang,penerimaan,opname. Dalam ERD diatas digam-barkan hubungan antar table, yaitu :

1. Lokasi : Setup_barang ( 1 : 1 ) 2. Merek : Setup_barang ( 1 : 1 ) 3. Satuan : Setup_barang ( 1 : 1 ) 4. Supplier : Penerimaan ( 1 : N ) 5. Setup_grup : Sub_group_barang ( 1 : N ) 6. Sub_group_barang : Setup_barang ( 1 : 1 ) 7. Penerimaaan :Setup_barang ( N : 1 ) 8. Setup_barang : Opname ( 1 :1) 9. Opname : Setup_barang ( 1 : 1 )

3.3 DesainFlowchart

Penulis membuatdesainFlowchart dengan maksud untukmenganalisa proses / langkah-langkahInputan data.Desain Flowchart adalah sebagai berikut:

3.3.1 Flowchart Data Lokasi

start

Input data lokasi

Validasi data

end

Simpan data lokasi

Y

T

Tabel Lokasi

Gambar 3.7 Flowchart Data lokasi

24

Pada gambar flowchart no 3.7 penggunakan dapat memasukkan data Lokasi.

3.3.2 Flowchart Data Merek

start

Input data merek

Validasi data

end

Simpan data merek

Y

T

Tabel Merek

Gambar 3.8 Flowchart Data Merek

25

Di gambar 3.8 setiap pengguna dapat menginputkan data merek sesuai yang di butuhkan.

3.3.3 Flowchart Data Opname

start

cari kode barang

Validasi data

simpan

end

T

Input data opname

Y

Validasi data

Y

T

Tabel opname

Gambar 3.9 Flowchart Data Opname

26

Di gambar 3.9 setiap pengguna dapat mengedit kondisi data barang.

3.3.4 Flowchart Penerimaan Barang

start

cari data supplier

Validasi data

simpan

end

T

Input data penerimaan

Y

Validasi data

Y

T

Tabel penerimaan

Gambar 3.10 Flowchart Penerimaan Barang

27

Di gambar 3.10 setiap pengguna dapat mengentri data penerimaan barang berdasarkan suppliernya.

3.3.5 Flowchart Satuan

start

Input data satuan

Validasi data

end

T

Simpan

Y

Tabel satuan

Gambar 3.11 Flowchart Satuan

Disini setiap pengguna mengentri Satuan barang yang akan

digunakan.

28

3.3.6 Flowchart Setup Barang

start

cari kode barang

Validasi data

simpan

end

T

Input data setup_baran

g

Y

Validasi data

Y

T

Tabel setup_barang

Gambar 3.12 Flowchart Setup Barang

29

Di gambar 2.12 setiap pengguna menginputkan barang – barang inventaris kantor.

3.3.7 Flowchart Setup Grup

start

Input data setup_grup

Validasi data

end

Y

T

SimpanTabel

setup_grup

Gambar 3.13 Flowchart Setup Grup

Di gambar 3.13 setiap pengguna menginputkan

grup barang yang ini mereka pakai.

30

3.3.8 Flowchart Sub Grup Barang

start

cari data setup_grup

Validasi data

simpan

end

T

Input data sub_group_

barang

Y

Validasi data

Y

T

Tabel sub_grup_baran

g

Gambar 3.14 Flowchart Sub Grup Barang

31

Di gambar 3.14 setiap pengguna menginputkan sub grup barang yang ini mereka pakai berdasarkan grup barang.

3.3.9 Flowchart Supplier

start

Input data supplier

Validasi data

end

Y

T

Simpan Tabel supplier

Gambar 3.15 Flowchart Supplier

Pada gambar flowchart no 3.15 penggunakan dapat

memasukkan data Supplier.

32

3.4 Desaintabel Tabel 3.4.1 Setup_Barang

No Nama Field Type Panjang

1 Kode_barang (Fk) Int 10

2 Group_barang Varchar 30

3 Sub_group_barang Varchar 30

4 Merek Varchar 30

5 Nama_Barang Varchar 50

6 Satuan Varchar 30

7 Lokasi Varchar 30

8 Keterangan Varchar 30

9 Gambar Binary

Tabel 3.4,2 Setup_Group


1 Kode_grup (Pk) Int 10

2 Group_Barang Int 20

Tabel 3.4.3 Opname


1 Kode_brg (Fk) Int 20

2 Tanggal Date


4 Kondisi Varchar 20

Tabel 3.4.4 user


1 Kode_user (Pk) Int 10

2 Nama Varchar 30

3 Pass Varchar 20

33

Tabel 3.4.5 Supplier


1 Kode (Pk) Varchar 10

2 Nama Varchar 30

3 Alamat Varchar 50

4 No_telp Int 12

5 No_fax Int 12

6 Email Varchar 30

7 Contact Varchar 30

Tabel 3.4.6 Satuan


1 Kode_satuan (Pk) Int 10

2 Satuan Varchar 50

Tabel 3.4.7 Lokasi


1 Kode_lokasi (Pk) Int 10

2 Lokasi Varchar 50


Tabel 3.4.8 Sub_group_barang


1 Kode_sub (Pk) Int 10

2 Nama_barang Varchar 50


4 Group_barang Varchar 30

34

Tabel 3.4.9 Penerimaaan


1 Kode (Fk) Varchar 20

2 Nama_supplier Varchar 30

3 Alamat Varchar 50

4 Kode_barang Varchar 10

5 Nama_barang Varchar 50


Tabel 3.4.10 Merek


1 Kode_merek (Pk) Int 10

2 Merek Varchar 50


3.5 Desain Form

3.5.1 Tampilan Utama Adalah tampilan yang pertama muncul saat aplikasi

dijalangkan.

Gambar 3.5.1 Utama

35

3.5.2 Tampilan Setup_Barang Adalah tampilan untuk menginputkan data barang

inventaris.

Gambar 3.5.2 Setup Barang

36

3.5.3 Tampilan Supplier Adalah tampilan yang untuk menginputkan data supplier.

Gambar 3.5.3 Supplier

3.5.4 Tampilan Penerimaan Adalah tampilan untuk menginputkan data barang

masuk.

Gambar3.5.4 Penerimaan

37

3.5.5 Tampilan Opname Adalah tampilan untuk menginputkan kondisi barang.

Gambar 3.5.5 Opname

3.5.6 Tampilan Mutasi Adalah tampilan untuk mengedit lokasi barang.

Gambar 3.5.6 Mutasi

38

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Panduan Penggunaan Aplikasi

Aplikasi Sistem Inventaris Barang adalah aplikasi yang digunakan untuk mendata barang yang ada di PKPMSI FIA-UB. User dalam aplikasi ini adalah admin dan teknisi. Dan admin teknisi mendapatkan data barang yang ada. Berikut adalah cara penggunaan aplikasi :

4.1.1. Login Langkah pertama yang harus dilakukan untuk

mengakses aplikasi ini adalah login dengan menginputkan username dan password pada form login. Jika login berhasil, user dapat melanjutkan ke form selanjutnya. Namun jika username dan password salah, maka akan kembali ke menu login.

Gambar 4.1 : Penggunaan Form Login

4.1.2. Menu Utama

Setelah login pada program ini terdapat tampilan menu utama yang dapat mengakses menu-menu dalam aplikasi Inventaris. Diantaranya menu setup awal atau data master yang memiliki data setup grup, setup sub grup, setup satuan, setup merek, setup lokasi, setup supplier.

39

Penerimaan Barang, Data barang, Opname, Mutasi. Untuk keluar dari aplikasi, admin bisa memilih tombol “Quit” yang terdapat di sebelah kanan atas atau kalau mau log out bisa memilih tombol “Log Out” yang terdapat di sebelah kanan bawah.

Gambar 4.2 : Form Menu Utama

4.1.3. Setup Awal / Data Master Menu Setup Awal/Data master adalah menu yang memiliki data setup grup, setup sub grup, setup satuan, setup merek, setup lokasi, setup supplier.

Gambar 4.3 : Form Menu Data Master

40

Pada menu data master terdapat setup grup, master kota ini berfungsi untuk menginputkan data grup barang. Admin juga dapat mengubah, menghapus dan menambah data. Data grup ini nantinya akan dijadikan sebagai master grup.

Gambar 4.4 : Form Penggunaan Setup Grup

Setelah setup grup, terdapat menu setup sub

grup. Disini form tersebut diakses untuk menginputkan data sub grup yang akan dijadikan master sub grup. Setelah selesai mengisi data pada form, admin dapat melakukan proses simpan. Admin juga dapat mengubah, menghapus dan menambah data. Form setup sub grup berfungsi sebagai master kategori untuk kategori barang yang akan di inputkan.

41

Gambar 4.5 : Form Penggunaan Setup Sub Group

Selanjutnya terdapat menu setup satuan, pada

aplikasi ini form setup satuan berfungsi untuk menginputkan data satuan barang yang nantinya akan di relasikan dengan tabel dari form yang lain.

42

Gambar 4.6 : Form Penggunaan Setup Satuan

Selanjutnya terdapat menu setup merek, pada

aplikasi ini form setup merek berfungsi untuk menginputkan data merek barang yang nantinya akan di relasikan dengan tabel dari form yang lain.

Gambar 4.7 : Form Penggunaan Setup Merek

43

Selanjutnya terdapat menu setup lokasi, pada aplikasi ini form setup merek berfungsi untuk menginputkan master data lokasi barang yang nantinya akan di relasikan dengan tabel dari form yang lain dan untuk menentukan penempatan suatu barang.

Gambar 4.8 : Form Penggunaan Setup Lokasi

Selanjutnya terdapat menu setup supplier, pada aplikasi ini form setup merek berfungsi untuk menginputkan master data supplier yang menjadi produsen barang yang nantinya akan mengirimkan barang apa saja untuk perusahaan.

44

Gambar 4.9 : Form Penggunaan Setup Supplier

4.1.4. Penerimaan Barang

Pada menu Penerimaan Barang hanya terdapat menu form pendataan barang, form ini berfungsi untuk menginputkan data barang yang di kirim oleh pihak supplier. Jika user sudah menginput data secara lengkap user dapat melakukan proses penyimpanan data dan user juga dapat membatalkan proses penyimpanan dengan memilih tombol batal pada form.

45

Gambar 4.10 : Menu Penerimaan Barang

4.1.5. Data Barang

Pada menu Data Barang hanya terdapat menu form pendataan barang, form ini hampir sama fungsinya dengan form penerimaan barang pada form ini berfungsi untuk menginputkan data barang yang disimpan pada form penerimaan barang. Jika user sudah menginput data secara lengkap user dapat melakukan proses penyimpanan data dan user juga dapat membatalkan proses penyimpanan dengan memilih tombol batal pada form.

46

Gambar 4.11 : Menu Data Barang

4.1.6. Opname

Dalam Sistem Inventaris ini terdapat menu opname, yang gunanya untuk mengentri kondisi barang dalam kondisi baik atau tidaknya.

47

Gambar 4.12 : Menu Opname

4.1.7. Mutasi

Dalam Sistem Inventaris ini terdapat menu mutasi, yang gunanya untuk mengubah lokasi suatu barang.

48

Gambar 4.12 : Menu Mutasi

4.2 Hasil Implementasi Aplikasi

4.2.1 Login Form login adalah form yang digunakan saat user

akan masuk ke dalam aplikasi untuk memanipulasi data. Dan setelah login berhasil maka user akan menuju ke menu utama.

Gambar 4.13 : Tampilan Form Login

49

4.2.2 Menu Utama Menu Utama adalah halaman yang muncul saat

admin berhasil login ke Aplikasi Sistem Inventaris, dalam halaman ini terdapat beberapa menu data setup awal atau data master yang memiliki data setup grup, setup sub grup, setup satuan, setup merek, setup lokasi, setup supplier. Setelah data master terdapat menu penerimaan barang, data barang, opname dan mutasi barang. Selanjutnya, user dapat memilih tab-tab menu yang ada.

Gambar 4.14 : Tampilan Form Menu Utama

4.2.3 Form Setup Grup

Form data master grup adalah form untuk menginputkan group barang.

50

Gambar 4.15 : Tampilan Form Setup Grup

4.2.4 Form Setup Sub Group Form Data Master sub group disini berfungsi untuk

memasukan data dari grup.

Gambar 4.16 : Tampilan Form Setup Sub Group

51

4.2.5 Form Setup Merek Form Data Master merek disini digunakan untuk

menginput data merek yang di gunakan untuk memasukkan data barang.

Gambar 4.17 : Tampilan Form Setup Merek

4.2.6 Form Setup Lokasi Form Data Master lokasi berfungsi untuk

menginputkan data lokasi.

52

Gambar 4.18 : Tampilan Form Setup Lokasi

4.2.7 Form Setup Supplier

Form Data Master Supplier adalah form yang digunakan untuk menginputkan data supplier untuk digunakan penerimaan barang.

53

Gambar 4.19 : Tampilan Form Setup Supplier

4.2.8 Form Penerimaan Barang

Form Penerimaan barang berfungsi untuk mengentri data barang baru.

Gambar 4.20 : Tampilan Form Penerimaan Barang

54

4.2.9 Form Data Barang Form data barang dalam aplikasi ini berfungsi untuk

menginputkan data barang secara detail dan penempatan barang.

Gambar 4.21 : Tampilan Form Data Barang

4.2.10 Form Opname

Form opname di aplikasi ini gunanya untuk mengentri kondisi suatu barang dalam kondisi baik, rusak ataupun hilang.

55

Gambar 4.22 : Tampilan Form Opname

4.2.11 Form Mutasi Barang

Form Mutasi Barang adalah form untuk mengedit lokasi barang atau untuk memindahkan data dari lokasi tertentu ke lokasi yang lain.

56

Gambar 4.23 : Tampilan Form Mutasi Barang

57

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dengan proses pembuatan Sistem Informasi Inventaris

PKPMSI FIA-UB, maka dapat disimpulkan perubahan-perubahan yang

terjadi yaitu :

1. Perubahan terhadap alur dokumen yang mana setelah

perbaikan sistem ternyata lebih akurat, mudah dan baik

karena sudah dilakukan dengan pengolahan data secara

akurat dan sistematis.

2. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Visual

Basic.

3. Aplikasi ini juga sangat mudah digunakan.

4. Aplikasi ini diakses di Desktop PC atau Laptop.

5. Didalam aplikasi ini memiliki 1(satu) hak akses yaitu hak

akses admin.

5.2 Saran

5.2.1 Bagi Pengguna

Pengguna diharapkan melakukan pelatihan

terdahulu untuk menggunakan aplikasi ini dikarenakan agar

saat menjalankan program tidak melakukan kesalahan

proses input data dll. Pengguna diharapkan juga membaca

User Manual Guide aplikasi ini agar dapat mengoperasikan.

Hati-hati untuk menghapus data master karena data master

terdapat data yang saling berelasi.

5.2.1 Bagi Pengembang

Sistem ini memiliki beberapa kekurangan karena

dunia terus berkembang, kebutuhan manusia juga

58

meningkat dan berkembang, dan perusahaan juga akan terus

berkembang mengikuti kebutuhan manusia tersebut. Maka

tidak akan ada sistem yang benar-benar sempurna. Tetapi

setiap sistem memiliki kelebihan dan kekurangan masing-

masing. Jadi pengembang diharapkan bisa menyempurnakan

sistem dengan mengikuti perkembangan yang ada di

perusahaan.

59

DAFTAR PUSTAKA

Azzolini, J. (2013, 06 28). Wikipedia. Retrieved 07 31, 2013, from Wikipedia: http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram

Darsono. (2004). Retrieved 07 31, 2013, from Flowchart: http://sdarsono.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16512/Flowchart.pdf%E2%80%8E

Hariyanto, S. (2012, 11 19). belajarpsikologi.com. Retrieved 07 31, 2013, from belajarpsikologi.com: http://belajarpsikologi.com/contoh-proposal-penelitian-terbaru/

Riyanto. (2005). ERD (Entity Relationship Diagram). Retrieved 07 31, 2013, from Riyanto Blog: blog.re.or.id/erd-entity-relationship-diagram.htm

Wikipedia.(2013, 05 10).visual basic. Retrieved 01 08,2013,from https://id.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic

60

LAMPIRAN

Source Code Form Setup Supplier

Private Sub DataGrid1_DblClick()

Text1.Text = DataGrid1.Columns(0)







Command1.Visible = False


Command3.Visible = True

Command3.Enabled = False

End Sub

Private Sub Command1_Click()

On Error Resume Next

x = MsgBox("Anda Yakin Ingin Menyimpan Data Ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Simpan Data")

If x = vbYes Then

Adodc1.Recordset.AddNew

Adodc1.Recordset!Kode = Text1.Text

Adodc1.Recordset!nama = Text2.Text

Adodc1.Recordset!ALAMAT = Text3.Text

Adodc1.Recordset!no_telp = Text4.Text

Adodc1.Recordset!no_fax = Text5.Text

Adodc1.Recordset!email = Text6.Text

Adodc1.Recordset!contact = Text7.Text

Adodc1.Recordset.Update

Adodc1.Refresh

x = MsgBox("Data Sudah Tersimpan", vbQuestion + vbYes, "Simpan Data")

61

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak Tersimpan", vbQuestion + vbYes, "Simpan Data")

End If

End Sub

Sub kodeacak()

Dim Hasil As String

Randomize

Hasil = CInt(Rnd() * 9) & CInt(Rnd() * 9) & CInt(Rnd() * 9) & CInt(Rnd() * 9)

Text1.Text = "SUPP" & Hasil

End Sub


Text1.Text = ""

Text2.Text = ""

Text3.Text = ""

Text4.Text = ""

Text5.Text = ""

Text6.Text = ""

Text7.Text = ""

End Sub


x = MsgBox("Anda Yakin Ingin MenUpdate Data Ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Update Data")

If x = vbYes Then

Adodc1.Recordset!Kode = Text1.Text

Adodc1.Recordset!nama = Text2.Text


Adodc1.Recordset!no_telp = Text4.Text

Adodc1.Recordset!no_fax = Text5.Text

Adodc1.Recordset!email = Text6.Text

62

Adodc1.Recordset!contact = Text7.Text


Adodc1.Refresh

x = MsgBox("Data Sudah TerUpdate", vbQuestion + vbYes, "Update Data")

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak TerUpdate", vbQuestion + vbYes, "Update Data")

End If

End Sub

Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Toolbar1 As Button)

Select Case Toolbar1.Key

Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "Delete"

x = MsgBox("Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Hapus Data")

If x = vbYes Then

Me.Adodc1.Recordset.Delete

x = MsgBox("Data Sudah Terhapus", vbQuestion + vbYes, "Hapus Data")

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak Terhapus", vbQuestion + vbYes, "Hapus Data")

End If

Case Is = "New"

kodeacak

siap_isi

Text2 = ""

Text3 = ""

Text4 = ""

63

Text5 = ""

Text6 = ""

Text7 = ""




Case Is = "Edit"

siap_isi

Frame1.Enabled = True

Frame1.Refresh

Command3.Enabled = True

End Select

End Sub

Private Sub Form_Load()




Call BukaDatabase

Frame1.Enabled = False

kodeacak

End Sub

Private Sub siap_isi()

Text1.Enabled = False

Text2.Enabled = True







End Sub

64

Source Code Form Setup Grup

Private Sub

Toolbar1_ButtonClick(ByVal Toolbar1

As Button)


Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "Delete"

x = MsgBox("Anda Yakin Ingin

Menghapus Data Ini?", vbQuestion +

vbYesNo, "Hapus Data")

If x = vbYes Then


x = MsgBox("Data Sudah Terhapus",

vbQuestion + vbYes, "Hapus Data")

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak Terhapus",


End If

Case Is = "New"

Me.Adodc1.Recordset.AddNew

End Select

End Sub

Source Code Form Setup Sub Grup

Private Sub Combo1_Click()


Call OpenRecorset("select * from

setup_grup where group_barang ='" &

Combo1.Text & "'")

If Not Rs_barang.EOF Then

Text3.Text = Rs_barang!group_barang

Rs_barang.MoveNext

65

End If

Rs_barang.Close

Call BukaDatabase

Rs_barang.CursorLocation =

adUseClient

Rs_barang.Open "select * from

sub_group_barang where group_barang

='" & Combo1.Text & "'", KonekDb


With Rs_barang

With DataGrid1

Set .DataSource = Rs_barang

.Refresh

End With

End With

End If

DataGrid1.Refresh

End Sub



Adodc1.Recordset!nama_barang =

Text1.Text

Adodc1.Recordset!keterangan =

Text2.Text

Adodc1.Recordset!group_barang =

Text3.Text


Adodc1.Refresh

MsgBox "Berhasil di tambah",

vbInformation, "Add Record"

Me.DataGrid1.Refresh

Text1.Text = ""

Text2.Text = ""

End Sub

66


Text1.Text =

DataGrid1.Columns(0)

Text2.Text =


End Sub


DataGrid1.Refresh

Call BukaDatabase



adUseClient

Rs_barang.Open "select * from

sub_group_barang", KonekDb

With DataGrid1


.Refresh

End With


setup_grup")


Do While Combo1.ListCount <

Rs_barang.RecordCount

Combo1.AddItem

Rs_barang.Fields!group_barang

Rs_barang.MoveNext

Loop

End If






67

End Sub

Private Sub


As Button)


Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "Delete"


Pesan = MsgBox("Yakin Data Akan

Dihapus", vbYesNo, "Hapus data")


Text1.Text


Text2.Text


Text3.Text

Adodc1.Recordset.Delete

Adodc1.Refresh

MsgBox "Berhasil di hapus",

vbInformation, "Delete Record"

Case Is = "New"





Case Is = "Refresh"

Unload Me

Me.Show

End Select

End Sub

68

Source Code Form Setup Barang



sub_group_barang where group_barang

='" & Combo1.Text & "'")


With Rs_barang



Combo2.AddItem

Rs_barang.Fields!nama_barang

Combo2.Refresh

Rs_barang.MoveNext

Loop


End With

End If

End Sub



MenUpdate Data Ini?", vbQuestion +

vbYesNo, "Update Data")

If x = vbYes Then

Adodc1.Recordset!Kode_barang =

Text1.Text


Combo1.Text

Adodc1.Recordset!sub_group_barang =

Combo2.Text

Adodc1.Recordset!merek = Combo3.Text


Text2.Text

Adodc1.Recordset!satuan =

Combo4.Text

69

Adodc1.Recordset!lokasi =

Combo5.Text


Text3.Text

Adodc1.Recordset!gambar =

Label11.Caption


Adodc1.Refresh

x = MsgBox("Data Sudah TerUpdate",

vbQuestion + vbYes, "Update Data")

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak TerUpdate",

vbQuestion + vbYes, "Update Data")

End If

End Sub


SetLok.Show

End Sub


CommonDialog1.ShowOpen

Image1.Picture =

LoadPicture(CommonDialog1.FileName)

Label11.Caption =

CommonDialog1.FileName

Label11.Caption = netralTex(Label11)

End Sub


SetGrup.Show

End Sub


70

SubGrup.Show

End Sub


Setmek.Show

End Sub


SetSat.Show

End Sub




Call BukaDatabase



adUseClient

Rs_barang.Open "select nama_barang

from sub_group_barang where

group_barang='" & Combo1.Text & "'",

KonekDb

With Combo2


.Refresh

End With

Call OpenRecorset("select satuan

from satuan")




Combo4.AddItem

Rs_barang.Fields!satuan

Rs_barang.MoveNext

71

Loop

End If

Call OpenRecorset("select lokasi

from lokasi")




Combo5.AddItem

Rs_barang.Fields!lokasi

Rs_barang.MoveNext

Loop

End If

Call OpenRecorset("select merek from

merek")




Combo3.AddItem

Rs_barang.Fields!merek

Rs_barang.MoveNext

Loop

End If

Call OpenRecorset("select

Group_Barang from setup_grup")




Combo1.AddItem

Rs_barang.Fields!group_barang

Rs_barang.MoveNext

Loop

End If



End Sub

72

Private Sub OsenVistaButton1_Click()

Kode.Show

End Sub

Private Sub


As Button)


Case Is = "Close"

Unload Me

Penempatan.Show

Case Is = "Simpan"


Menyimpan Data Ini?", vbQuestion +

vbYesNo, "Simpan Data")

If x = vbYes Then




Text1.Text


Combo1.Text


Combo2.Text



Text2.Text


Combo4.Text


Combo5.Text


Text3.Text


Label11.Caption

73


Adodc1.Refresh

x = MsgBox("Data Sudah Tersimpan",

vbQuestion + vbYes, "Simpan Data")

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak Tersimpan",

vbQuestion + vbYes, "Simpan Data")

End If

Case Is = "Delete"


Menghapus Data Ini?", vbQuestion +

vbYesNo, "Hapus Data")

If x = vbYes Then



Text1.Text


Combo1.Text


Combo2.Text



Text2.Text


Combo4.Text


Combo5.Text


Text3.Text


Label11.Caption

Adodc1.Recordset.Delete

Adodc1.Refresh

x = MsgBox("Data Sudah Terhapus",


74

Unload Me

Me.Show

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak Terhapus",


End If

Case Is = "New"


Case Is = "Edit"



End Select

End Sub


Text1.Text =


Combo1.Text =


Combo2.Text =


Combo3.Text =


Text2.Text =


Combo4.Text =


Combo5.Text =


Text3.Text =


Image1.Picture =

LoadPicture(DataGrid1.Columns(8))

75

End Sub

Source Code Form Setup Lokasi



Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "Delete"


If x = vbYes Then



Else

Cancel = 1


End If

Case Is = "New"


End Select

End Sub

Source Code Form Setup Merek



Case Is = "Close"

76

Unload Me

Case Is = "Delete"


If x = vbYes Then



Else

Cancel = 1


End If

Case Is = "New"


End Select

End Sub

Source Code Form Setup Satuan



Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "Delete"


If x = vbYes Then



Else

Cancel = 1

77


End If

Case Is = "New"


End Select

End Sub

Source Code Form User Baru


Set Rs_master = New ADODB.Recordset

Rs_master.Open "SELECT * FROM user WHERE Nama ='" & Text1.Text & "'", _

KonekDb, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic

If Rs_master.BOF Then

SQLsimpan = ""

SQLsimpan = "INSERT INTO user (Nama,Password)" _

& " VALUES('" & Text1.Text & "','" & Text2.Text & "')"

KonekDb.Execute SQLsimpan, , adCmdText

Call Form_Load

MsgBox "USER BARU TELAH TERSIMPAN", vbOKOnly + vbInformation, "INFO"

Unload Me

Else

MsgBox "USER SUDAH ADA", vbOKOnly + vbInformation, "INFO"

End If

Rs_master.Requery

SetUser.Show

End Sub

78


SetGrup.Show

Unload Me

End Sub


Call BukaDatabase

End Sub

Source Code Form Penempatan



Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "Delete"


If x = vbYes Then



Else

Cancel = 1


End If

Case Is = "New"

SetBar.Show

Case Is = "Refresh"

Unload Me

Me.Show

End Select

End Sub

79


With SetBar

.Text1.Text = DataGrid1.Columns(0)

.Combo1.Text = DataGrid1.Columns(1)







.Image1.Picture = LoadPicture(DataGrid1.Columns(8))

.Show vbModal

End With

End Sub

Source Code Form Penerimaan Barang


x = MsgBox("Anda Yakin Ingin MenUpdate Data Ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Update Data")

If x = vbYes Then

Adodc1.Recordset!Kode = Combo1.Text

Adodc1.Recordset!nama_supplier = Text1.Text


Adodc1.Recordset!Kode_barang = Text3.Text

Adodc1.Recordset!nama_barang = Text4.Text

Adodc1.Recordset!keterangan = Text5.Text


Adodc1.Refresh

x = MsgBox("Data Sudah TerUpdate", vbQuestion + vbYes, "Update Data")

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak TerUpdate", vbQuestion + vbYes, "Update Data")

80

End If

End Sub


Combo1.Text = DataGrid1.Columns(0)










End Sub


Rs_barang.Open "select nama,alamat from supplier where kode = '" & Combo1.Text & "'", KonekDb


Text1.Text = Rs_barang!nama

Text2.Text = Rs_barang!ALAMAT

Rs_barang.MoveNext

End If

Rs_barang.Close

End Sub


x = MsgBox("Anda Yakin Ingin Menyimpan Data Ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Simpan Data")

If x = vbYes Then


Adodc1.Recordset!Kode = Combo1.Text

81

Adodc1.Recordset!nama_supplier = Text1.Text






Adodc1.Refresh

x = MsgBox("Data Sudah Tersimpan", vbQuestion + vbYes, "Simpan Data")

Else

Cancel = 1

x = MsgBox("Data Tidak Tersimpan", vbQuestion + vbYes, "Simpan Data")

End If

Combo1.Text = "Pilih"

Text1.Text = ""

Text2.Text = ""

Text4.Text = ""

Text5.Text = ""

kodeacak

End Sub


Combo1.Text = "Pilih"

Text1.Text = ""

Text2.Text = ""

Text4.Text = ""

Text5.Text = ""

kodeacak

End Sub

Sub kodeacak()

Dim Hasil As String

Randomize

Hasil = CInt(Rnd() * 9) & CInt(Rnd() * 9) & CInt(Rnd() * 9) & CInt(Rnd() * 9)

82

Text3.Text = "BRG" & Hasil

End Sub



Call BukaDatabase

Rs_barang.Open "select kode from supplier", KonekDb

Do While Not Rs_barang.EOF

Combo1.AddItem Rs_barang!Kode

Rs_barang.MoveNext

Loop

Rs_barang.Close




kodeacak

End Sub



Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "Delete"


If x = vbYes Then



Else

Cancel = 1


End If

83

Case Is = "New"

siap_isi

Unload Me

Me.Show

Combo1 = "Pilih"

Text1 = ""

Text2 = ""

Text4 = ""

Text5 = ""


Frame2.Refresh






Case Is = "Edit"

siap_isi


Frame2.Refresh


End Select

End Sub

Private Sub siap_isi()






End Sub

84

Source Code Form Opname


OsenVistaButton4.Visible = False



OsenVistaButton1.Enabled = False


End Sub






Adodc1.Recordset!tanggal = DTPicker1.Value


Adodc1.Recordset!kondisi = Combo1.Text


Adodc1.Refresh

End Sub




DTPicker1.Value = DataGrid1.Columns(2)





OsenVistaButton4.Visible = True



End Sub


85

Kode.Show

End Sub





Adodc1.Recordset!tanggal = DTPicker1.Value


Adodc1.Recordset!kondisi = Combo1.Text


Adodc1.Refresh

End Sub



Case Is = "Close"

Unload Me

Case Is = "New"




OsenVistaButton1.Enabled = True



Text1 = ""

Text2 = ""

Text3 = ""

Combo1 = "Pilih"

Case Is = "Edit"


86





End Select

End Sub

Source Code Form Mutasi



Rs_barang.Close

Call BukaDatabase

Rs_barang.CursorLocation = adUseClient

Rs_barang.Open "select * from setup_barang where lokasi ='" & Combo1.Text & "'", KonekDb


With Rs_barang

With DataGrid1


.Refresh

End With

End With

End If

End Sub



Rs_barang.Close

Call BukaDatabase


Rs_barang.Open "select * from setup_barang where lokasi ='" & Combo2.Text & "'", KonekDb


With Rs_barang

87

With DataGrid2


.Refresh

End With

End With

End If

End Sub


Adodc1.Recordset!lokasi = Combo2.Text


Adodc1.Refresh

End Sub


Adodc1.Recordset!lokasi = Combo1.Text


Adodc1.Refresh

End Sub


Unload Me

Me.Show

End Sub






End Sub


88





End Sub



DataGrid1.Refresh

Call BukaDatabase



Rs_barang.Open "select * from setup_barang", KonekDb

With DataGrid1


.Refresh

End With

DataGrid2.Refresh

Call BukaDatabase



Rs_barang.Open "select * from setup_barang", KonekDb

With DataGrid2


.Refresh

End With

Call OpenRecorset("select lokasi from lokasi")


Do While Combo1.ListCount < Rs_barang.RecordCount

Combo1.AddItem Rs_barang.Fields!lokasi

Rs_barang.MoveNext

Loop

89

End If

Call OpenRecorset("select lokasi from lokasi")


Do While Combo2.ListCount < Rs_barang.RecordCount

Combo2.AddItem Rs_barang.Fields!lokasi

Rs_barang.MoveNext

Loop

End If

End Sub



Case Is = "Close"

Unload Me

End Select

End Sub

Data Barang Perusahaan

No Barang Tipe Barang

1 Komputer,Keyboard,Monitor,mouse Lenovo

2 Komputer ,Keyboard,Monitor,mouse Lenovo







90






























91


















AC Toshiba

AC Toshiba Universal

AC LG

AC Universal

Proyektor SAMSUNG

Proyektor SAMSUNG

Lemari Besi

UPS

Printer Canon

Printer Epson

Monitor Toshiba

CPU SERVER

92

BIODATA PENULIS Penulis dilahirkan di Malang, 28 April 1996, Penulis yang biasa dipanggil dengan nama “ADI” ini memiliki nama lengkap Hermansyah Adi Saputra, dan merupakan anak pertama dari 2 bersaudara. Penulis telah menempuh pendidikan formal yaitu di SD Purwodadi 1 Donomulyo Malang, dan SMP Muhammadiyah 06 Dau Malang. Setelah lulus dari SMP Muhammadiyah 06 Dau Malang tahun 2011, Penulis meneruskan pendidikan di SMK PGRI 3 Malang di

Bidang Keahlian Teknik Informasi dan Komunikasi, Kompetensi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak pada tahun 2011 dan terdaftar dengan Nomor Induk 12647/1235.070. Pada kelas XI Penulis melaksanakan Prakerin “Praktek Kerja Industri” Di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya selama 1 tahun. Hasil karya yang pernah Penulis kerjakan diantaranya membangun Sistem Pendataan Anak Prakerin dan Program Pendaatan Surat Masuk dan Surat Keluar. Berikut ini adalah email Penulis yang bisa dihubungi, [email protected] Dan No. Handphone yang dapat dihubungi, 082143531166.