Download - LAPORAN PRAKERIN LENGKAP

Transcript

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

LAPORAN

“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”Pada PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, TBK

Kabupaten Cirebon2014

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu PersyaratanMengikuti Ujian Akhir Nasional

Tahun Pelajaran 2014/2015

NAMA : SITI ALIYANIS : 12130221PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI

YAYASAN PENDIDIKAN ULIL ALBABSMK ULIL ALBAB DEPOK

Terakreditasi ‘A’ SK. NO. 02.00/209/BAP-SM/X/2013PROGRAM: Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Teknik Komputer

Jaringan, Multimedia, Tata BusanaJL. Raya Pegambuan No. 10 Telp (0231) 341966 Depok – Cirebon 45653

JURNAL PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”Pada PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, TBK

Kabupaten Cirebon2014

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu PersyaratanMengikuti Ujian Akhir Nasional

Tahun Pelajaran 2014/2015

NAMA : SITI ALIYANIS : 12130221PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI

YAYASAN PENDIDIKAN ULIL ALBABSMK ULIL ALBAB DEPOK

Terakreditasi ‘A’ SK. NO. 02.00/209/BAP-SM/X/2013PROGRAM: Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Teknik Komputer

Jaringan, Multimedia, Tata BusanaJL. Raya Pegambuan No. 10 Telp (0231) 341966 Depok – Cirebon 45653

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN

Mengetahui / Mengesahkan

PRAKERIN PADA PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA,

TBK

Judul :

“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”

Pada Tanggal…….Bulan………..……Tahun………

Kaprog. KeahlianAkuntansi,

Aisah, SE

Pembimbing Laporan,

Fitri Anggraeni, S.Pd

Mengetahui,Kepala SMK ULIL ALBAB

Depok

Hj. Sri Rahayu, M.Pd.

LEMBAR PENGESAHAN DU/DI

Mengetahui / Mengesahkan :

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

LAPORAN PRAKERIN

Judul :

“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”

PADA PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, TBK

Pada Tanggal……………..Bulan……………….Tahun……….

Mengetahui :

Pimpinan DU / DI

Heriyawan

Pembimbing DU / DI

Manis Ratna Sari

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Segala Puji bagi Allah SWT, Rabb semesta yang sudah memberikan kemudahan kepada penyusun menyelesaikan Praktik Kerja Industri (Prakerin) tepat pada waktunya di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Cirebon.Tujuan penyusun laporan ini adalah atas dasar salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN) di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) ULIL ALBAB DEPOK.

Penyusun laporan ini disusun berdasarkan data pengamatan dan Praktik Kerja Industri yang telah penyusun laksanakan pada tanggal 16 Juni sampai dengan 16 Agustus 2014.

Degan bayak-banyak terima kasih kepada pembaca, tentunya penyusun tidak menutup diri terhadap kritik dan saran yang sifatnya bias membangun kreatifitas penulis agar laporan ini disusun lebih baik.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Hj. Sri Rahayu, M.Pd selaku Kepala Sekolah SMK ULIL ALBAB.2. Ibu Amelia Sutara, SE selaku ketua prakerin 3. Ibu Aisah, SE selaku ketua program akuntansi 4. Ibu Fitri Anggraeni, S.pd selaku Guru Pembimbing Laporan.5. Bapak Heriyawan selaku Pimpinan PT. RAMAYANA LESTARI

SENTOSA,Tbk.6. Ibu Manis Ratna Sari selaku Pembimbing PT. RAMAYANA LESTARI

SENTOSA,Tbk.7. Orang tua yang telah membimbing dan memberi dorongan dalam

pembuatan laporan ini.8. Semua pihak yag telah membantu menyusun dalam meyelesaikan laporan

ini.Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat yang berguna bagi pembaca, khususnya bagi pembaca yang bergelut dibidang Akuntansi.

Cirebon, 16 Agustus 2014Penyusun,

Siti Aliya

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH........................................... i

LEMBAR PENGESAHAN DU / DI................................................. ii

KATA PENGANTAR....................................................................... III

DAFTAR ISI..................................................................................... iv

BAB PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1

1.2 Tujuan dan Sasaran...................................................................... 1

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan.................................................. 2

BAB II URAIAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat DU / DI ............................................................. 3

2.2 Struktur Organisasi DU / DI........................................................ 6

2.3 Tata Tertib DU / DI...................................................................... 7

BAB III URAIAN KHUSUS

3.1 Pelaksanaan Kegiatan Prakerin.................................................... 8

3.2 Teori yang Berkaitan dengan jenis Pekerjaan..............................

3.3 Alat dan Bahan.............................................................................

3.4 Langkah Kerja..............................................................................

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan..................................................................................

4.2 Saran............................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Prakerin adalah bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional

yang memadukan secara sistematis antara program pendidikan disekolah dan

program pendidikan diluar sekolah melalui kegiatan didunia kerja untuk

mencapai keahlian profesional tertentu.Sekolah menengah Kejuruan (SMK)

sebagai bentuk satuan pendidikan kejuruan yang merupakan pendidikan

menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam

bidang tertentu sebagai perwujudan kebijaksanaan disekolah dan didunia

usaha/industri.Upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu

tamatan sekolah menengah kejuruan (SMK) dalam mencapai tujuan relevansi

pendidikan dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja.

Penyusun sendiri telah melaksanakan prakerin selama 2 bulan di

PT.Ramayana Lestari Sentosa,Tbk yang beralamat di jalan Raya Plered

Cirebon yang dimunai pada tanggal 16 Juni s/d 16 Agustus 2014.

Adapun kegiatan yang dilakukan penyusun selama Prakerin yaitu :

1. Mengecek persediaan barang dagang

2. Mengambil barang kegudang

3. Membuat barcode

4. Mendisplay barang

5. Melayani konsumen

Dalam penyusunan laporan ini penyusun menyimpulkan untuk mengambil

judul Mengelola Persediaan Barang Dagang, dengan alasan :

a. Hal tersebut merupakan kegiatan sehari-hari yang dilakukan

selama prakerin

b. Agar mengerti dan paham dalam mengelola persediaan barang

dagang

c. Memberikan wawasan dan pengalaman bagi penyusun dan

pembaca

1.2 Tujuan dan Sasaran.

Tujuan mengelola persediaan barang dagang :

1. Untuk mengetahui jumlah persediaan barang dagang

2. Agar tidak terjadi kehabisan barang dagang

3. Untuk menambah wawasan mengenai persediaan barang dagang

Sasaran mengelola persediaan barang dagang :

1. Konsumen yang berbelanja di PT. RAMAYANA LESTARI

SENTOSA, TBK

2. Bagian kasir Robinson yang menangani pembayaran

3. Bagian gudang yang menerima barang dari supplier

1.3 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Prakerin

1. Waktu : 16 Juni s/d 16 Agustus 2014

2. Tempat : PT. Ramayana LestariSentosa, Tbk

3. Alamat : Jalan Raya Plered Cirebon

BAB II

URAIAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat DU/DI/Instansi

Cirebon Square, sebutannya. Nama resminya, Mal Cirebon Square. Square

berupa mal ukuran sedang ini milik PT Jakarta Intiland. Dan dimana ada

Jakarta Intiland, pastilah di situ ada Ramayana Department Store sebagai

tenant utama. Meski tak termasuk anak perusahaan PT Ramayana Sentosa

Lestari Tbk, Jakarta Intiland senantiasa jadi penyedia mall dan plaza untuk

ditempati Ramayana, Robinson, dan anggota keluarga besar Ramayana

lainnya.Cirebon Square ini merupakan salah satu dari 28 mal dan plaza yang

dikembangkan Jakarta Intiland.

Cirebon Square resmi beroperasi seiring dengan pembukaan Ramayana

Department Store pada 23 Maret 2012.Mal dengan bangunan seluas 15.752

meter persegi ini berada di Jalan Raya Pantura, ruas Plered-Cirebon.Secara

administratif, lokasinya masuk wilayah Desa Tegalsari, Kecamatan Plered,

Kabupaten Cirebon. Kecamatan ini bertetanggaan depan Kecamatan Plumbon,

tempat hadirnya komplek ruko bertajuk Plumbon Square, yang hanya berjarak

2 kilometer di sebelah barat.

Tenant utama Cirebon Square, seperti sudah disebut tadi, adalah

Ramayana Department Store. Lalu ada pula arena permainan Zone 2000, yang

selalu menemani kemana pun Ramayan pergi, layaknya Timezone mengiringi

Matahari Department Store. Juga ada Robinson Supermarket, 'hypermarket'

atau pusat grosir ala Ramayana yang dirilis sejak 2009, guna mengimbangi

Hypermart-nya Matahari. Tenant lain yang cukup mencolok terlihat adalah

waralaba fastfood lokal: California Fried Chicken (CFC).

2.2 Struktur Organisasi DU/DI/Instansi

2.3 Tata Tertib PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, Tbk

1. Setelah melakukan absensi masuk, karyawan tidak boleh lagi keluar atau

meninggalkan toko untuk keperluan pribadi.

2. Keluar masuk karyawan melalui pintu yang telah ditentukan.

3. Saat jam istirahat, karyawan dilarang berada diarea counter.

4. Tidak dapat diperkenankan kembali berkunjung ketoko setelah atau diluar

jam tugas.

5. Dilarang membawa tas besar, pakaian rangkap dan barang yang tidak ada

kaitannya dengan pekerjaan.

6. Tidak diperkenankan membawa tempat makanan yang berukuran besar.

7. Dilarang mengunakan dan membawa pulang kantong belanja Ramayana,

Robinsoon dan Cahaya untuk kepentingan pribadi.

8. Tidak diperkenankan diruang M, tanpa seijin atasannya, selama jam tugas

berlangsung kecuali dalam kondisi sakit.

9. Disetiap counter dilarang menaruh dan menyimpan kantong belanja

Ramayana, Robinsoon, Cahaya, Steples, Buku bacaan, dan lain-lain selain

alat kerja kantor.

10. Tidak diperkenankan berbicara, berkelompok, atau berada discounter lain.

11. Tidak diperkenankan melakukan pesanan penyimpanan barang yang akan

dibeli oleh rekan kerja atau karyawan lainnya.

12. Belanja karyawan harus sesuai dengan hari yang ditentukan, dan harus

dibuatkan bon yang telah ditanda tangani oleh staff, serta pengetikan

dikassa yang sudah ditentukan dan disaksikan oleh staff.

13. Pembelian barang dagangan harus dikumpulkan dikantor dan diambil pada

saat pulang.

14. Selama jam kerja berlangsung karyawan dilarang melakukan aktivitas

seperti bercanda atau berbicara, membawa peralatan perusahaan,

menggunakan telepon untuk kepentingan pribadi, merokok dalam ruangan

atau took.

15. Supplier dilarang masuk kearea gudang.

16. Setiap karyawan wajib melaporkan kehilangan barang discounter pada

staff.

17. Dilarang menerima tamu dalam counter.

18. Setiap karyawan wajib masuk kerja dan meninggalkan pekerjaan sesuai

dengan jam kerja yang ditentukan.

19. Jam kerja yang berlaku bagi karyawan adalah :

Shift 1 jam 08.15-16.15 istirahat jam 14.00-15.00

Shift 2 jam 13.15-21.00 istirahat jam 15.00-16.00

20. Pertalian darah, ikatan perkawinan dan hubungan kekerabatan tidak

diperbolehkan berada dalam satu bagian atau took.

21. Karyawan pulang lebih awal atau terlambat harus lapor lisan atau tertulis

kepimpinan dan SDM.

22. Jam kerja berlangsung karyawan tidak boleh meninggalkan tempat kerja

tanpa ijin.

23. Karyawan tidak masuk atau sakit wajib memberitahukan.

24. Wajib memberikan surat keterangan dokter, kuitansi dan resep.

BAB III

URAIAN KHUSUS

3.1 Pelaksanaan Kegiatan Prakerin

Selama 2 bulan ditempat prakerin penyusun mendapatkan pelajaran yang

sangat berharga,adapun kegiatan prakerin yang dilaksanakan di PT. Ramayana

Lestari Sentosa, Tbk pada tanggal 16 Juni s/d 16 Agustus 2014 yaitu sebagai

berikut :

a. Bagaimana cara mengecek stock barang

b. Mengambil barang kegudang

c. Menulis SKU

d. Membuat barcode

e. Menempelkan barcode

f. Mendisplay barang

g. Serta yang terakhir melayani konsumen sehingga konsumen merasa puas.

3.2 Teori yang berkaitan dengan jenis pekerjaan

A.Pengertiaan barang dagang

Barang dagang adalah barang yang dibeli untuk dijual/disimpan tanpa

melihat proses produksi atau pengolahan.

B. Macam-macam Persediaan barang dagang

Persediaan barangdagang ada 2 macamyaitu :

a. PerusahaanDagang : persediaan barang bagang

(merchandise inventory)

b. Industry/Manufaktur

1. bahan baku/mentah : barang penting/pembentuk

2. bahan/barang setengah jadi

3. barang jadi

C. Fungsi persediaan :

1. berjaga-jaga

2. pendapatan/penerimaan bagi perusahaan

D. SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN

Ada dua sistem pencatatan untuk persediaan :

1. Sistem perpetual (perpetual inventory sistem) yaitu :

Sistem pencatan persediaan dimana perusahaan akan mencatat setiap

mutasi persediaan baik kuantitas/biaya pada akun pesediaan. Sistem ini sering

diterapkan oleh peruahaan dengan harga barang per unit relative mahal.

Memiliki variasi spesifikasi barang sesuai keinginan konsumen. Contoh :

a. Perusahaan mobil

b. Pesawat terbabang

c. Modal, dll.

2. Sistem periodik/fisik yaitu :

Sistem pencatatan persediaan dimana perusahaan tidak setiap saat

mencatat mutasi persediaan baik kuantitas maupun biayanya pada akun

persediaan.

Ciri sistem ini di terapkan pada :

a. Perusahaan kecil yang penjual barang secara eceran

b. Harga barang murah .contoh : eceran

E. Penilaian persediaan

1. Metode periodik/fisik

Contoh : data persediaan suatu perusahaan

a. Fifo ( persediaan in first out / mpkp ( masuk pertama

keluar pertama) : barang dagang yang ada di awal /

masuk duluan akan dijual / dikeluarkan pertama kali /

lebih duluan.

b. Lifo ( last in first out/ mtkp ( masuk terakhir atau keluar

pertama ).

c. Metode rata-rata sederhana : harga rata-rata persatuan

dihitung dengan menjumlahkan harga rata-rata persatuan

setiap pembelian dan pembelian awal dibagi jumlah

tranksasi termasuk persediaan awal.

d. Metode rata-rata tertimbang : harga rata-rata persatuan

dihitung dengan menjumlahkan harga pembelian

ditambah persediaan awal dibagi jumlah unit barang yang

dibeli tambah persediaan awal.

e. Metode tanda pengenal khusus : setiap barang yang dibeli

(masuk) diberi tanda pengenal khusus masing-masing

nya.

2. Metode persediaan sistem perpetual ada 3 :

a. Fifo

b. Lifo

c. Rata-rata sederhana

3.3 Alat dan Bahan

Alat :

1. Gunting

2. Hekter

3. Penggaris

4. Ferkulator

5. Kalkulator

Bahan :

1. Ballpoin

2. Spidol

3. Buku tulis

4. Tipe-x

5. Double tipe

3.4 Langkah kerja Mengelola Persediaan Barang Dagang

Mengecek Persediaan Barang Dagang

Mengambil Barang ke Gudang

Menulis SKU

Membuat Barcode

Menempelkan Barcode

Mendisplay Barang

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Sistem pencatatan persediaan barang dagang ada dua yaitu sistem

pencatatan perpetual dan sistem pencatatan secara periodik/fisik. Di dalam

PT.Ramayana Lestari Sentosa sendiri menggunakan sistem pencatatan secara

periodik/fisik. Sistem ini dibagi menjadi lima metode yaitu : fifo ( persediaan

in first out / mpkp ( masuk pertama keluar pertama), lifo ( last in first out/

mtkp ( masuk terakhir atau keluar pertama ), metode rata-rata sederhana,

metode rata-rata tertimbang, dan metode tanda pengenal khusus.

4.2 Saran

Saran untuk sekolah :

1. Pihak sekolah terus menjalin hubungan yang lebih baik lagi dengan

pihak DU/DI/Instansi sehingga terciptanya kerjasama yang lebih

baik

2. Para pembimbing Prakerin sebaiknya lebih berperan aktif dalam

berkomunikasi dengan pihak DU/DI/Instansi agar menjalin

hubungan yang lebih baik serta aktif dalam mendampingi siswa

prakerin

Saran untuk PT. Ramayana Lestari Sentosa, Tbk :

1. Meningkatkan kerjasama antara Pimpinan, pegawai, dan siswa-

siswi Prakerin sehingga mampu menumbuhkan hubungan

kekeluargaan yang harmonis dan baik

2. Kedisiplinan dan tata tertib lebih ditingkatkan agar kerapihan dan

tujuan yang diharapkan dapat tercapai

DAFTAR PUSTAKA

Fajar-dek.blogspot.com/2013/04/materi-tentang-persediaan-barang-dagang_19.html.

LAMPIRAN