PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
LAPORAN
“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”Pada PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, TBK
Kabupaten Cirebon2014
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu PersyaratanMengikuti Ujian Akhir Nasional
Tahun Pelajaran 2014/2015
NAMA : SITI ALIYANIS : 12130221PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI
YAYASAN PENDIDIKAN ULIL ALBABSMK ULIL ALBAB DEPOK
Terakreditasi ‘A’ SK. NO. 02.00/209/BAP-SM/X/2013PROGRAM: Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Teknik Komputer
Jaringan, Multimedia, Tata BusanaJL. Raya Pegambuan No. 10 Telp (0231) 341966 Depok – Cirebon 45653
JURNAL PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”Pada PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, TBK
Kabupaten Cirebon2014
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu PersyaratanMengikuti Ujian Akhir Nasional
Tahun Pelajaran 2014/2015
NAMA : SITI ALIYANIS : 12130221PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI
YAYASAN PENDIDIKAN ULIL ALBABSMK ULIL ALBAB DEPOK
Terakreditasi ‘A’ SK. NO. 02.00/209/BAP-SM/X/2013PROGRAM: Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Teknik Komputer
Jaringan, Multimedia, Tata BusanaJL. Raya Pegambuan No. 10 Telp (0231) 341966 Depok – Cirebon 45653
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
Mengetahui / Mengesahkan
PRAKERIN PADA PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA,
TBK
Judul :
“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”
Pada Tanggal…….Bulan………..……Tahun………
Kaprog. KeahlianAkuntansi,
Aisah, SE
Pembimbing Laporan,
Fitri Anggraeni, S.Pd
Mengetahui,Kepala SMK ULIL ALBAB
Depok
Hj. Sri Rahayu, M.Pd.
LEMBAR PENGESAHAN DU/DI
Mengetahui / Mengesahkan :
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
LAPORAN PRAKERIN
Judul :
“MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG”
PADA PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, TBK
Pada Tanggal……………..Bulan……………….Tahun……….
Mengetahui :
Pimpinan DU / DI
Heriyawan
Pembimbing DU / DI
Manis Ratna Sari
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Segala Puji bagi Allah SWT, Rabb semesta yang sudah memberikan kemudahan kepada penyusun menyelesaikan Praktik Kerja Industri (Prakerin) tepat pada waktunya di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Cirebon.Tujuan penyusun laporan ini adalah atas dasar salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN) di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) ULIL ALBAB DEPOK.
Penyusun laporan ini disusun berdasarkan data pengamatan dan Praktik Kerja Industri yang telah penyusun laksanakan pada tanggal 16 Juni sampai dengan 16 Agustus 2014.
Degan bayak-banyak terima kasih kepada pembaca, tentunya penyusun tidak menutup diri terhadap kritik dan saran yang sifatnya bias membangun kreatifitas penulis agar laporan ini disusun lebih baik.
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Hj. Sri Rahayu, M.Pd selaku Kepala Sekolah SMK ULIL ALBAB.2. Ibu Amelia Sutara, SE selaku ketua prakerin 3. Ibu Aisah, SE selaku ketua program akuntansi 4. Ibu Fitri Anggraeni, S.pd selaku Guru Pembimbing Laporan.5. Bapak Heriyawan selaku Pimpinan PT. RAMAYANA LESTARI
SENTOSA,Tbk.6. Ibu Manis Ratna Sari selaku Pembimbing PT. RAMAYANA LESTARI
SENTOSA,Tbk.7. Orang tua yang telah membimbing dan memberi dorongan dalam
pembuatan laporan ini.8. Semua pihak yag telah membantu menyusun dalam meyelesaikan laporan
ini.Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat yang berguna bagi pembaca, khususnya bagi pembaca yang bergelut dibidang Akuntansi.
Cirebon, 16 Agustus 2014Penyusun,
Siti Aliya
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH........................................... i
LEMBAR PENGESAHAN DU / DI................................................. ii
KATA PENGANTAR....................................................................... III
DAFTAR ISI..................................................................................... iv
BAB PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1
1.2 Tujuan dan Sasaran...................................................................... 1
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan.................................................. 2
BAB II URAIAN UMUM
2.1 Sejarah Singkat DU / DI ............................................................. 3
2.2 Struktur Organisasi DU / DI........................................................ 6
2.3 Tata Tertib DU / DI...................................................................... 7
BAB III URAIAN KHUSUS
3.1 Pelaksanaan Kegiatan Prakerin.................................................... 8
3.2 Teori yang Berkaitan dengan jenis Pekerjaan..............................
3.3 Alat dan Bahan.............................................................................
3.4 Langkah Kerja..............................................................................
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan..................................................................................
4.2 Saran............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Prakerin adalah bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional
yang memadukan secara sistematis antara program pendidikan disekolah dan
program pendidikan diluar sekolah melalui kegiatan didunia kerja untuk
mencapai keahlian profesional tertentu.Sekolah menengah Kejuruan (SMK)
sebagai bentuk satuan pendidikan kejuruan yang merupakan pendidikan
menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam
bidang tertentu sebagai perwujudan kebijaksanaan disekolah dan didunia
usaha/industri.Upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu
tamatan sekolah menengah kejuruan (SMK) dalam mencapai tujuan relevansi
pendidikan dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja.
Penyusun sendiri telah melaksanakan prakerin selama 2 bulan di
PT.Ramayana Lestari Sentosa,Tbk yang beralamat di jalan Raya Plered
Cirebon yang dimunai pada tanggal 16 Juni s/d 16 Agustus 2014.
Adapun kegiatan yang dilakukan penyusun selama Prakerin yaitu :
1. Mengecek persediaan barang dagang
2. Mengambil barang kegudang
3. Membuat barcode
4. Mendisplay barang
5. Melayani konsumen
Dalam penyusunan laporan ini penyusun menyimpulkan untuk mengambil
judul Mengelola Persediaan Barang Dagang, dengan alasan :
a. Hal tersebut merupakan kegiatan sehari-hari yang dilakukan
selama prakerin
b. Agar mengerti dan paham dalam mengelola persediaan barang
dagang
c. Memberikan wawasan dan pengalaman bagi penyusun dan
pembaca
1.2 Tujuan dan Sasaran.
Tujuan mengelola persediaan barang dagang :
1. Untuk mengetahui jumlah persediaan barang dagang
2. Agar tidak terjadi kehabisan barang dagang
3. Untuk menambah wawasan mengenai persediaan barang dagang
Sasaran mengelola persediaan barang dagang :
1. Konsumen yang berbelanja di PT. RAMAYANA LESTARI
SENTOSA, TBK
2. Bagian kasir Robinson yang menangani pembayaran
3. Bagian gudang yang menerima barang dari supplier
1.3 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Prakerin
1. Waktu : 16 Juni s/d 16 Agustus 2014
2. Tempat : PT. Ramayana LestariSentosa, Tbk
3. Alamat : Jalan Raya Plered Cirebon
BAB II
URAIAN UMUM
2.1 Sejarah Singkat DU/DI/Instansi
Cirebon Square, sebutannya. Nama resminya, Mal Cirebon Square. Square
berupa mal ukuran sedang ini milik PT Jakarta Intiland. Dan dimana ada
Jakarta Intiland, pastilah di situ ada Ramayana Department Store sebagai
tenant utama. Meski tak termasuk anak perusahaan PT Ramayana Sentosa
Lestari Tbk, Jakarta Intiland senantiasa jadi penyedia mall dan plaza untuk
ditempati Ramayana, Robinson, dan anggota keluarga besar Ramayana
lainnya.Cirebon Square ini merupakan salah satu dari 28 mal dan plaza yang
dikembangkan Jakarta Intiland.
Cirebon Square resmi beroperasi seiring dengan pembukaan Ramayana
Department Store pada 23 Maret 2012.Mal dengan bangunan seluas 15.752
meter persegi ini berada di Jalan Raya Pantura, ruas Plered-Cirebon.Secara
administratif, lokasinya masuk wilayah Desa Tegalsari, Kecamatan Plered,
Kabupaten Cirebon. Kecamatan ini bertetanggaan depan Kecamatan Plumbon,
tempat hadirnya komplek ruko bertajuk Plumbon Square, yang hanya berjarak
2 kilometer di sebelah barat.
Tenant utama Cirebon Square, seperti sudah disebut tadi, adalah
Ramayana Department Store. Lalu ada pula arena permainan Zone 2000, yang
selalu menemani kemana pun Ramayan pergi, layaknya Timezone mengiringi
Matahari Department Store. Juga ada Robinson Supermarket, 'hypermarket'
atau pusat grosir ala Ramayana yang dirilis sejak 2009, guna mengimbangi
Hypermart-nya Matahari. Tenant lain yang cukup mencolok terlihat adalah
waralaba fastfood lokal: California Fried Chicken (CFC).
2.3 Tata Tertib PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, Tbk
1. Setelah melakukan absensi masuk, karyawan tidak boleh lagi keluar atau
meninggalkan toko untuk keperluan pribadi.
2. Keluar masuk karyawan melalui pintu yang telah ditentukan.
3. Saat jam istirahat, karyawan dilarang berada diarea counter.
4. Tidak dapat diperkenankan kembali berkunjung ketoko setelah atau diluar
jam tugas.
5. Dilarang membawa tas besar, pakaian rangkap dan barang yang tidak ada
kaitannya dengan pekerjaan.
6. Tidak diperkenankan membawa tempat makanan yang berukuran besar.
7. Dilarang mengunakan dan membawa pulang kantong belanja Ramayana,
Robinsoon dan Cahaya untuk kepentingan pribadi.
8. Tidak diperkenankan diruang M, tanpa seijin atasannya, selama jam tugas
berlangsung kecuali dalam kondisi sakit.
9. Disetiap counter dilarang menaruh dan menyimpan kantong belanja
Ramayana, Robinsoon, Cahaya, Steples, Buku bacaan, dan lain-lain selain
alat kerja kantor.
10. Tidak diperkenankan berbicara, berkelompok, atau berada discounter lain.
11. Tidak diperkenankan melakukan pesanan penyimpanan barang yang akan
dibeli oleh rekan kerja atau karyawan lainnya.
12. Belanja karyawan harus sesuai dengan hari yang ditentukan, dan harus
dibuatkan bon yang telah ditanda tangani oleh staff, serta pengetikan
dikassa yang sudah ditentukan dan disaksikan oleh staff.
13. Pembelian barang dagangan harus dikumpulkan dikantor dan diambil pada
saat pulang.
14. Selama jam kerja berlangsung karyawan dilarang melakukan aktivitas
seperti bercanda atau berbicara, membawa peralatan perusahaan,
menggunakan telepon untuk kepentingan pribadi, merokok dalam ruangan
atau took.
15. Supplier dilarang masuk kearea gudang.
16. Setiap karyawan wajib melaporkan kehilangan barang discounter pada
staff.
17. Dilarang menerima tamu dalam counter.
18. Setiap karyawan wajib masuk kerja dan meninggalkan pekerjaan sesuai
dengan jam kerja yang ditentukan.
19. Jam kerja yang berlaku bagi karyawan adalah :
Shift 1 jam 08.15-16.15 istirahat jam 14.00-15.00
Shift 2 jam 13.15-21.00 istirahat jam 15.00-16.00
20. Pertalian darah, ikatan perkawinan dan hubungan kekerabatan tidak
diperbolehkan berada dalam satu bagian atau took.
21. Karyawan pulang lebih awal atau terlambat harus lapor lisan atau tertulis
kepimpinan dan SDM.
22. Jam kerja berlangsung karyawan tidak boleh meninggalkan tempat kerja
tanpa ijin.
23. Karyawan tidak masuk atau sakit wajib memberitahukan.
24. Wajib memberikan surat keterangan dokter, kuitansi dan resep.
BAB III
URAIAN KHUSUS
3.1 Pelaksanaan Kegiatan Prakerin
Selama 2 bulan ditempat prakerin penyusun mendapatkan pelajaran yang
sangat berharga,adapun kegiatan prakerin yang dilaksanakan di PT. Ramayana
Lestari Sentosa, Tbk pada tanggal 16 Juni s/d 16 Agustus 2014 yaitu sebagai
berikut :
a. Bagaimana cara mengecek stock barang
b. Mengambil barang kegudang
c. Menulis SKU
d. Membuat barcode
e. Menempelkan barcode
f. Mendisplay barang
g. Serta yang terakhir melayani konsumen sehingga konsumen merasa puas.
3.2 Teori yang berkaitan dengan jenis pekerjaan
A.Pengertiaan barang dagang
Barang dagang adalah barang yang dibeli untuk dijual/disimpan tanpa
melihat proses produksi atau pengolahan.
B. Macam-macam Persediaan barang dagang
Persediaan barangdagang ada 2 macamyaitu :
a. PerusahaanDagang : persediaan barang bagang
(merchandise inventory)
b. Industry/Manufaktur
1. bahan baku/mentah : barang penting/pembentuk
2. bahan/barang setengah jadi
3. barang jadi
C. Fungsi persediaan :
1. berjaga-jaga
2. pendapatan/penerimaan bagi perusahaan
D. SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN
Ada dua sistem pencatatan untuk persediaan :
1. Sistem perpetual (perpetual inventory sistem) yaitu :
Sistem pencatan persediaan dimana perusahaan akan mencatat setiap
mutasi persediaan baik kuantitas/biaya pada akun pesediaan. Sistem ini sering
diterapkan oleh peruahaan dengan harga barang per unit relative mahal.
Memiliki variasi spesifikasi barang sesuai keinginan konsumen. Contoh :
a. Perusahaan mobil
b. Pesawat terbabang
c. Modal, dll.
2. Sistem periodik/fisik yaitu :
Sistem pencatatan persediaan dimana perusahaan tidak setiap saat
mencatat mutasi persediaan baik kuantitas maupun biayanya pada akun
persediaan.
Ciri sistem ini di terapkan pada :
a. Perusahaan kecil yang penjual barang secara eceran
b. Harga barang murah .contoh : eceran
E. Penilaian persediaan
1. Metode periodik/fisik
Contoh : data persediaan suatu perusahaan
a. Fifo ( persediaan in first out / mpkp ( masuk pertama
keluar pertama) : barang dagang yang ada di awal /
masuk duluan akan dijual / dikeluarkan pertama kali /
lebih duluan.
b. Lifo ( last in first out/ mtkp ( masuk terakhir atau keluar
pertama ).
c. Metode rata-rata sederhana : harga rata-rata persatuan
dihitung dengan menjumlahkan harga rata-rata persatuan
setiap pembelian dan pembelian awal dibagi jumlah
tranksasi termasuk persediaan awal.
d. Metode rata-rata tertimbang : harga rata-rata persatuan
dihitung dengan menjumlahkan harga pembelian
ditambah persediaan awal dibagi jumlah unit barang yang
dibeli tambah persediaan awal.
e. Metode tanda pengenal khusus : setiap barang yang dibeli
(masuk) diberi tanda pengenal khusus masing-masing
nya.
2. Metode persediaan sistem perpetual ada 3 :
a. Fifo
b. Lifo
c. Rata-rata sederhana
3.3 Alat dan Bahan
Alat :
1. Gunting
2. Hekter
3. Penggaris
4. Ferkulator
5. Kalkulator
Bahan :
1. Ballpoin
2. Spidol
3. Buku tulis
4. Tipe-x
5. Double tipe
3.4 Langkah kerja Mengelola Persediaan Barang Dagang
Mengecek Persediaan Barang Dagang
Mengambil Barang ke Gudang
Menulis SKU
Membuat Barcode
Menempelkan Barcode
Mendisplay Barang
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Sistem pencatatan persediaan barang dagang ada dua yaitu sistem
pencatatan perpetual dan sistem pencatatan secara periodik/fisik. Di dalam
PT.Ramayana Lestari Sentosa sendiri menggunakan sistem pencatatan secara
periodik/fisik. Sistem ini dibagi menjadi lima metode yaitu : fifo ( persediaan
in first out / mpkp ( masuk pertama keluar pertama), lifo ( last in first out/
mtkp ( masuk terakhir atau keluar pertama ), metode rata-rata sederhana,
metode rata-rata tertimbang, dan metode tanda pengenal khusus.
4.2 Saran
Saran untuk sekolah :
1. Pihak sekolah terus menjalin hubungan yang lebih baik lagi dengan
pihak DU/DI/Instansi sehingga terciptanya kerjasama yang lebih
baik
2. Para pembimbing Prakerin sebaiknya lebih berperan aktif dalam
berkomunikasi dengan pihak DU/DI/Instansi agar menjalin
hubungan yang lebih baik serta aktif dalam mendampingi siswa
prakerin
Saran untuk PT. Ramayana Lestari Sentosa, Tbk :
1. Meningkatkan kerjasama antara Pimpinan, pegawai, dan siswa-
siswi Prakerin sehingga mampu menumbuhkan hubungan
kekeluargaan yang harmonis dan baik
2. Kedisiplinan dan tata tertib lebih ditingkatkan agar kerapihan dan
tujuan yang diharapkan dapat tercapai
Top Related