LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
Pengurus PPIJK Periode 2016-2017
1
KATA PENGANTAR
Assalaamu’alaikum Wr Wb
Alhamdulillah, kepengurusan PPI Jepang Komisariat Kumamoto (PPIJK) 2016/2017 akhirnya telah
menginjakkan garis finishnya. Bulan Oktober 2017 menjadi bulan terakhir PPIJK 2016/2017 bertugas
sekaligus melengkapi hiruk pikuk satu tahun kepengurusan kami. Rasa syukur yang mendalam
kepada Tuhan Yang Maha Esa disertai ucapan terimakasih kami haturkan kepada seluruh pihak yang
telah mensupport kepengurusan ini mulai para anggota PPIJK, warga Indonesia di Kumamoto, para
alumni, dan tentunya saya sendiri berterimakasih pada rekan-rekan saya pengurus PPIJK 2016/2017
yang telah bersedia mengarungi satu tahun kepengurusan ini bersama saya.
Laporan Pertanggungan Jawab (LPJ) ini kami susun sedemikian rupa agar bisa menggambarkan
kepada rekan-rekan semua yang membaca tulisan ini, terutama kepada kepengursan PPIJK
2017/2018 kedepan agar bisa mendapatkan gambaran mengenai bagaimana kepengurusan ini
berjalan selama 1 tahun yang telah berlalu mulai berbagai acara yang telah selenggarakan, laporan
keuangan, saran dan rekomendasi, sampai berbagai pencapaian yang telah dicapai oleh PPIJK
2016/2017 InsyaAllah secara lengkap kami tuliskan di Laporan Pertanggungan Jawab PPIJK
2016/2017 ini. Doa dan harapan kami haturkan kepada kepengurusan PPIJ Kumamoto kedepan bisa
semakin jaya, semakin solid semakin baik dalam mengemban amanah, serta semakin mampu
menjalankan aspirasi mahasiswa Indonesia Kumamoto.
Terakhir kami mengucapkan permohonan maaf sebesar-besarnya apabila selama 1 tahun
kepengurusan tentunya kami memiliki begitu banyak kekurangan dalam mengemban amanah ini,
disamping itu kami juga memohon maaf apabila dalam penyusunan Laporan Pertanggungan Jawab
ini memiliki kekurangan. Semoga sekiranya rekan-rekan sekalian berkenan untuk memberikan maaf
kepada kami semua Pengurus PPIJK 2016/2017.
Terimakasih banyak kami haturkan sekali lagi dan selamat bertugas kepada Pengurus PPIJK
2017/2018!
Wassalaamu’alaikum Wr Wb
Hormat Saya,
Ketua PPIJK 2016/2017
Dhoni Putra Setiawan
2
DAFTAR ISI
PPIJ Kumamoto 3
Struktur kepengurusan PPIJK 2017 5
Profil anggota PPIJ Kumamoto 2016/2017 per Oktober 2017 8
Perumusan Program Kerja PPIJK 2016/2017 10
Realisasi Program Kerja 11
Laporan Keuangan 17
Laporan Keuangan PPIJK Periode 2016-2017 (Oktober 2016 – Oktober 2017) 17
Laporan Keuangan Dana Abadi Periode 2016-2017 (Oktober 2016 – Oktober 2017) 19
3
PPIJ KUMAMOTO
Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang koordinator Daerah Kyushu sub wilayah Kumamoto yang
disingkat PPIJ Kumamoto adalah organisasi pelajar yang beranggotakan pelajar Indonesia yang
tengah menuntut ilmu di sekitar wilayah Kumamoto. Organisasi ini didirikan di Kumamoto pada
pertengahan bulan October 2007 oleh 8 orang pelajar Kumamoto University, dimana Pak Eko Setiadi
Menjadi Ketua PPIJ Kumamoto Pertama. PPIJ Kumamoto yang sesuai dengan letaknya tergabung
dalam koordinator daerah Kyusu & Okinawa (PPI Korda Kyushu), yang tentunya merupakan bagian
dari PPI Jepang.
PPIJ Kumamoto bertugas sebagai penyambung silaturahmi antar pelajar Indonesia di wilayah Kota
Kumamoto dan sekitarnya. PPIJ Kumamoto secara berkala mengadakan berbagai kegiatan yang
menjadi ajang silaturahmi, berkumpul baik pelajar maupun masyarakat Indonesia di Kumamoto.
Selain itu PPIJ Kumamoto juga bertugas memberikan berbagai informasi yang bermanfaat kepada
pelajar dan masyrakat Indonesia di Kumamoto dan turut memperkenalkan kehidupan pelajar di
Kumamoto pada khususnya dan Jepang pada umumnya kepada masyarakat luas.
PPIJ Kumamoto merupakan bagian dari Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang yang disingkat PPI-
Jepang yang merupakan organisasi yang beranggotakan pelajar Indonesia yang tengah menuntut
ilmu di Jepang. Organisasi ini didirikan di Tokyo pada tanggal 24 Juni 1953 dengan nama “Himpunan
Mahasiswa Indonesia di Jepang” yang kemudian dalam perjalanan waktu namanya berubah menjadi
“Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang” atau dalam bahasa Jepang disebut “Zainichi Indonesia
Ryugakusei Kyokai”.
Setiap anggota PPIJ Kumamoto otomatis merupakan anggota dari PPI Jepang. PPIJ Komsat
Kumamoto sendiri merupakan bagian dari PPI Korda (Koordinator Daerah) Kyushu-Okinawa yang
merupakan salah satu Korda di PPI Jepang.
Ketua PPIJ Kumamoto dari masa ke masa:
• Ketua PPIJK 2007/2008: Eko Setiadi
• Ketua PPIJK 2008/2009: Wahyudiono
• Ketua PPIJK 2009/2010: Dimas Anton Asfani
4
• Ketua PPIJK 2010/2011: Radityo Anggoro
• Ketua PPIJK 2011/2012: Raden Darmawan
• Ketua PPIJK 2012/2013: M. Zainul Asrori
• Ketua PPIJK 2013/2014: Faizal Mahananto
• Ketua PPIJK 2014/2015: Haris Puspito Buwono
• Ketua PPIJK 2015/2016: Reza Fuad Rachmadi
• Ketua PPIJK 2016/2017: Dhoni Putra Setiawan
Source:
http://ppij-kumamoto.org/informasi/tentang-kami/
http://ppij-kumamoto.org/sekilas-tentang-ppi-jepang/
5
STRUKTUR KEPENGURUSAN PPIJ KUMAMOTO 2016 - 2017
6
Ketua (Dhoni Putra Setiawan)
PPIJ Kumamoto 2016-2017 dipimpin oleh seorang Ketua yang terpilih melalui pemilu PPIJ Kumamoto
yang terlaksana pada Bulan Oktober 2016 yang lalu, Ketua bertanggung jawab terhadap jalannya
kepengurusan dan program kerja yang telah dirancang oleh kepengurusan PPIJK 2016-2017. Selain
itu Ketua juga bertugas menjalin komunikasi antara PPIJK dengan organisasi diluar Kumamoto
University seperti PPI Komsat lain, PPI Korda Kyushu, PPI Jepang, KBRI maupun KIFA.
Sekjend/Wakil Ketua (Priyambodo Nur Ardi Nugroho)
Posisi Sekjend yang juga merupakan Wakil Ketua PPIJK bertugas membantu Ketua untuk memimpin
jalannya kepengurusan PPIJK 2016-2017 dan menjalin komunikasi dengan organisasi diluar
Kumamoto University. Sekjend juga secara langsung memimpin koordinasi divisi yang berhubungan
dengan pendataan: Sekretaris, Bendahara, Kesekretariatan.
Sekretaris (Irwana Zulfia Budiono)
Sekretaris bertanggung jawab terhadap pendataan mahasiswa dan keluarganya, pendataan hasil
rapat, surat menyurat dan pembuatan laporan kepengurusan PPIJK 2016-2017
Bendahara (Hiras Manalu)
Bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pendataan keuangan PPIJK dan pelaporan rutin
keuangan PPIJK setiap bulan.
Kesekretariatan (Bhakti Dwi Yoga)
Bertanggungjawab terhadap penyimpanan, pengelolaan, penjagaan, perawatan, pendistribusian
barang-barang milik PPIJK dan juga barang-barang warisan dari senior yang telah lulus.
Divisi Edukasi/Keilmiahan (Budiman Putra AR)
Divisi edukasi bertanggung jawab terhadap pemberian informasi yang berwawasan edukatif kepada
pelajar maupun warga Indonesia di Kumamoto melalui berbagai media yang dimiliki oleh PPIJK.
Humas dan Informasi (Febriansyah Saputra, M. Bagus Andra)
Divisi Humas dan Informasi bertanggungjawab menjalin hubungan antara PPIJK dengan Kumamoto
University dan juga organisasi-organisasi di dalam Kumamoto University seperti KUMISA maupun
Asosiasi pelajar dari Negara lain di Kumamoto University. Divisi ini juga bertanggung jawab dalam
penyaluran informasi ke Mahasiswa Indonesia dan Warga Indonesia di Kumamoto melalui berbagai
media (social media (facebook, twitter), website, email, line, dll) termasuk didalamnya pengelolaan
website PPIJK.
Divisi Minat dan Bakat (Kharisma Bani Adam, Willy Cahya Nugraha, Latifah Munawaroh)
Divisi Minat dan Bakat bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan untuk pelajar dan warga
Indonesia di Kumamoto yang berhubungan dalam pengembangan minat dan bakat seperti olahraga,
kesenian (Konser KIFA), diluar bidang akademik.
7
Divisi Pelayanan Publik (M. Ahya Rafiuddin, Ronaldo Talapessy, Nisa Wahyu Puji Lestari, Andan
Sigit Purwoko)
Divisi ini bertanggung jawab terhadap kegiatan yang bersifat melayani mahasiswa maupun warga
Indonesia di Kumamoto dan juga kegiatan yang bersifat membangun keakraban antara warga
Indonesia di Kumamoto.
8
PROFIL ANGGOTA PPIJ KUMAMOTO 2016/2017 PER OKTOBER 2017
Pada Bulan Oktober 2017 dimana kepengurusan PPIJK 2016/2017 ini berakhir, terdapat total 68
mahasiswa Indonesia yang berada di Kumamoto. Dari 68 Anggota ini 66 mahasiswa berstatus
sebagai Anggota Biasa PPIJK dan 2 orang berstatus sebagai Anggota Luar Biasa PPIJK. Aturan
mengenai keanggotaan adalah sesuai dengan Bab I (Keanggotaan), Anggaran Rumah Tangga PPI
Jepang.
Dari 68 mahasiswa kebanyakan adalah berjenis kelamin laki-laki dengan 45 orang berbanding wanita
23 orang. Terkhusus untuk mahasiswa yang full degree saja jumlah laki-laki jauh lebih banyak
daripada wanita mengingat sebagian besar wanita justru adalah mahasiswa exchange.
Kebanyakan anggota PPIJK adalah mahasiswa Doctoral sedangkan jumlah mahasiswa Master dan
Bachelor berimbang. Kebanyakan mahasiswa bachelor adalah mahasiswa exchange sedangkan yang
berstatus mahasiswa bachelor yang full degree hanya 4 anggota.
66
2
Anggota Biasa Anggota Luar Biasa
Status Keanggotaan
Series1
45
23
Laki-Laki Wanita
Jenis Kelamin
Series1
9
33
17 17
1
Doctoral Master Bachelor Post Doc
Pendidikan
Series1
45
2
13
61 1
Full Degree DoubleDegree
Exchange S1 IJEPExchange
S2/S3
Post Doc SandwidchDIKTI
Program
Series1
10
PERUMUSAN PROGRAM KERJA PPIJK 2016/2017
Perumusan Program Kerja PPIJK 2016/2017 didasarkan pada beberapa hal sebagai berikut:
1. Visi Misi Ketua PPIJK 2016/2017
2. Mempertahankan program kerja yang sukses pada PPIJK 2015/2016
3. Memperhatikan potensi dari pengurus PPIJK 2016/2017
4. Menyelaraskan program dengan PPI Korda Kyushu-Okinawa dan PPI Jepang pusat
5. Memperhatikan inovasi-inovasi yang mungkin diadakan dengan merujuk pada minat dan
masukan dari anggota PPIJK 2016/2017
6. Membangun sinergi dengan Kumamoto-Indonesia Friendship Association (KIFA)
7. Membangun sinergi dengan Forum Ukhuwah Masyarakat Indonesia di Kumamoto (FUMIKU)
Dengan memperhatikan ke-7 hal inilah program-program kerja PPIJK 2016/2017 dirumuskan.
Adapun visi dari Ketua PPIJK 2016/2017 adalah “PPIJK yang lebih dekat” menjadi patokan dasar
program yang disusun yaitu dengan lebih mengutamakan program-program untuk bisa dinikmati
Anggota PPIJK sekaligus warga Indonesia yang berada di Kumamoto dibandingkan program-program
untuk ditampilkan ke orang lain diluar Kumamoto maupun kepada non-warga Indonesia di
Kumamoto. Selengkapnya misi dari Ketua PPIJK 2016/2017 adalah sebagai berikut:
1. Keterbukaan kesempatan untuk setiap anggota PPIJK maupun warga Indonesia di
Kumamoto untuk berkontribusi terhadap PPIJK
2. Kesetaraan pelayanan PPIJK terhadap anggotanya
3. Kecepatan, keakuratan, keterbukaan arus informasi
4. Tanggap dan terbuka terhadap masukan, saran dan kritik
5. Kepengurusan dan program yang bisa menyentuh setiap warga Indonesia di Kumamoto
(tidak hanya pelajar)
6. Optimalisasi eksekusi program kerja memanfaatkan resource anggota PPIJK (tidak hanya
pengurus) dan warga Indonesia di Kumamoto
7. Mempererat kerjasama dengan pihak pihak lain yang bisa memfasilitasi kepentingan-
kepentingan pelajar dan warga Indonesia di Kumamoto (Fumiku, KIFA, dll)
Selain tetap mengutamakan anggota PPIJK 2016/2017 sebagai objek utama dari program-program
kerja yang dirancang, PPIJK turut berperan aktif dalam kepengurusan Korda Kyushu-Okinawa dengan
terlibat dalam kegiatan yang diadakan oleh Korda Kyushu-Okinawa maupun dengan mengirimkan
salah satu pengurus PPIJK dalam kepengurusan Korda Kyushu-Okinawa. Selain dengan Korda
Kyushu-Okinawa maupun PPIJ Pusat, sinergi juga harus dibangun antara PPIJK dengan stakeholder
lain yang berada di Kumamoto seperti KIFA dan FUMIKU.
11
REALISASI PROGRAM KERJA
Proker Yang Terselenggara
No Proker Waktu Pelaksanaan Penangung Jawab
1 Koordinasi dengan Korda Nov 16 - Oct 17 Ketua/Humas
2 Koordinasi dengan KIFA Nov 16 - Oct 17 Ketua
3 Koordinasi dengan Fumiku Nov 16 - Oct 17 Ketua/Sekjen
4 Pengelolaan Wesbite ppij-kumamoto.org Nov 16 - Oct 17 Humas
5 Pengelolaan sosmed (FB, twitter, gmail) Nov 16 - Oct 17 Humas/Ketua
6 Inventarisasi barang Nov 16 - Oct 17 Kesekretariatan
7 Pengelolaan Sepeda Nov 16 - Oct 17 Kesekretariatan
8 Retorika (8 edisi) Nov 16 - Oct 17 Keilmiahan
9 Rapat Koordinasi (5x) Nov 16 - Oct 17 Ketua/Sekjen/Sekretaris
10 Laporan Keuangan (3x) Mar 17, Jun 17, Oct 17 Bendahara
11 Konser KIFA & Konser Sosial di Aso 13 & 28 Nov 16 Ketua/Minat Bakat
12 Pembuatan SK Pengangkatan Pengurus Des 16 Sekjen/Sekretaris
13 Gathering Pergantian Tahun 31 Des 16 Pelayanan Publik
14 Pengumpulan Iuran Des 16-Feb 17 Sekjen/Bendahara
15 Tari Performance di KUMIFEST 28 Jan 17 Minat Bakat
16 Farewell Party Edisi February 19 Feb 17 Pelayanan Publik
17 Farewell Party Edisi Maret 18 Mar 17 Pelayanan Publik
18 Hanami with KIFA 2 Apr 17 Ketua/Minat Bakat
19 Perubahan Template Website 10-11 Apr 17 Humas
20 Siaran di Radio PPI Jepang (2x/bulan) Apr-Agus 17 Ketua
21 Buka Bersama PPIJK & FUMIKU 8 Jun 17 Pelayanan Publik
22 Halal Bihalal PPIJK & FUMIKU 1 Jul 17 Pelayanan Publik
23 Buku Panduan PPIJK 2017 Jul 17 Ketua/Sekjen
24 Farewell Party Edisi Agustus 16 Agus 17 Pelayanan Publik
25 Farewell Party Edisi September 23 Sep 17 Sekjen/Pelayanan Publik
26 Welcome Party Oktober 15 Oct 17 Ketua/Pelayanan Publik
27 Pembuatan LPJ Oct 17 Ketua/Sekjen/Sekretaris
28 PEMILU PPIJK Oct 17 Ketua/Sekjen
29 Pengiriman Kontingen Pormas Kyushu Oct-Nov 17 Ketua/Humas
Proker Yang Tidak Terselenggara
No Proker Keterangan
1 Acara Lomba 17an
Berdekatan dengan Fumiku Cup dan Acara Konsuler, sebagian dilebur di acara Konsuler
2 Rekreasi bersama Padatnya kegiatan Bulan Agustus: Fumiku Cup, Konsuler, Farewell Party, Marching Band
12
1. Koordinasi dengan Korda
Realisasi - Koordinasi dengan Korda dilakukan dengan keterlibatan aktif Ketua PPIJK di Grup Line Korda Kyushu-Okinawa.
- Secara berkala setiap 2 bulan diadakan rapat melalui Group Call Line untuk mengupdate kondisi dan isu terkini di Komsat masing-masing maupun di Kyushu-Okinawa dan Jepang secara keseluruhan.
- PPIJK turut mengirimkan salah satu pengurusnya menjadi pengurus Korda Kyushu-Okinawa yaitu sdr Febriyansyah Saputra.
2. Koordinasi dengan KIFA
Realisasi - Koordinasi dengan KIFA dilakukan dengan komunikasi melalui perwakilan KIFA yaitu Yunika Imamura dengan Ketua.
- PPIJK berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan KIFA yang melibatkan pelajar Indonesia di Kumamoto.
3. Koordinasi dengan FUMIKU
Realisasi - Beberapa pengurus PPIJK turut terlibat aktif dalam kepengurusan FUMIKU sehingga mempermudah koordinasi antara PPIJK dan FUMIKU
- Beberapa pegurus PPIJK turut berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan FUMIKU
4. Pengelolaan website ppij-kumamoto.org
Realisasi - Pengisian website ppij-kumamoto.org dengan artikel-artikel terkini mengenai kegiatan warga Indonesia di Kumamoto, Info Study/Beasiswa, review tempat-tempat wisata, tips and trick kehidupan di Jepang, dll
- Total 130 Artikel dipublikasikan dalam rentang 1 tahun kepengurusan (November 2016-Oktober 2017)
- Statistik pengunjung website dalam rentang November 2016-Oktober 2017: >39.000 pageviews, >23.000 visitors, dan > 11.000 new visitors
- Pendapatan Google Adsense sampai 30 September 2017: 3.231 Yen, meningkat 2.044 Yen dari kepengurusan sebelumnya
Hambatan - Minimnya Kontributor untuk website PPIJK - Pembiayaan website masih lebih besar daripada pendapatannya
Solusi - Memperbanyak Kontributor untuk menulis artikel dari luar pengurus - Perbanyak artikel yang lebih bersifat umum mengenai Jepang untuk
meningkatkan traffic dan meningkatkan pendapatan website
5. Pengelolaan Sosial Media
Realisasi - Pengelolaan social media yang dimiliki PPIJK seperti google group, fanpage facebook dan twitter
- Social media dipergunakan untuk menyampaikan berbagai INFO dari PPIJK baik yang berupa kegiatan maupun artikel website PPIJK
- Statistik Fanpage Facebook: Peningkatan jumlah like dan followers Fanpage dari 145 likes (Per 31 Oktober 2016) menjadi 415 likes (Per Oktober 2017)
6. Inventarisasi Barang
Realisasi - Pengelolaan barang-barang yang dimiliki oleh PPIJK maupun barang-
13
barang warisan dari para senior yang telah lulus untuk kemudian disalurkan kepada anggota PPIJK yang membutuhkan.
- Pengadaan barang-barang yang dibutuhkan anggota PPIJK seperti: angklung, tool sepeda
7. Pengelolaan Sepeda
Realisasi - Pengelolaan sepeda milik PPIJK maupun warisan dari para senior dan disalurkan kepada mahasiswa yang membutuhkan
- Pada PPIJK 2016/2017 sepeda warisan diputuskan untuk dijual dengan harga murah kepada para anggota baru yang hanya disini dalam waktu kurang dari 6 bulan.
- Sebelum dijual sepeda dilakukan perawatan sehingga kondisinya layak untuk digunakan.
- Dua buah sepeda tetap dipertahankan untuk bisa digunakan oleh orang-orang yang hanya berada di Kumamoto dalam jangka waktu singkat
8. Retorika
Realisasi - Retorika adalah produk dari Divisi Keilmiahan PPIJK yang ditujukan untuk memberikan informasi edukatif kepada pembaca website PPIJK
- Retorika berupa comic strip yang dipadukan dengan artikel ilmiah yang disusun dalam sebuah artikel di website PPIJK
- Dalam rentang 1 tahun kepengurusan total 8 Edisi retorika telah diterbitkan
9. Rapat Koordinasi Pengurus
Realisasi - Rapat koordinasi pengurus PPIJK dilakukan secara berkala untuk membahas isu-isu terkini dan kegiatan yang akan datang
- Rapat koordinasi selama 1 tahun kepengurusan dilakukan sebanyak 5 kali
Hambatan - Kesibukan pengurus yang tidak memungkinkan pertemuan diadakan setiap bulan
Solusi - Rapat dikemas lebih menarik seperti menjadi gathering - Maksimalkan komunikasi melalui group chatting apabila tidak
memungkinkan
10. Laporan Keuangan
Realisasi - Laporan Keuangan dari PPIJK ke public dilaksanakan sebanyak 3 kali yaitu Bulan Maret, Bulan Juni, dan Bulan Oktober (pada LPJ ini)
- Pada Laporan Keuangan dicantumkan laporan penggunaan dana operasional maupun dana abadi yang dipergunakan untuk kepentingan sosial.
11. Konser KIFA dan Konser Sosial di ASO
Realisasi - Konser KIFA dilaksanakan pada 16 November 2016 - Konser Osial di Aso dilaksanakan pada 28 Novermber 2016 - Kedua Konser ini adalah Konser yang digagas oleh KIFA dengan
melibatkan para anggota PPIJ Kumamoto sebagai salah satu penampil dalam acara ini.
14
- Performance yang dilakukan adalah menyanyikan lagu daerah: Ayo Mama, Rek Ayo Rek, Takana Jo Kampuang dan Ue O Muite Arukou, yang diiringi alat music angklung, gitar, serta organ, saxophone dan flute (organ, saxophone dan flute dibawakan oleh member KIFA)
Hambatan - Waktu Konser pada Bulan November bukan waktu yang tepat karena mahasiswa baru, baru saja dating dan merupakan periode pergantian pengurus
Solusi - Komunikasi lebih lanjut dengan KIFA mengenai pemilihan waktu Konser
12. Pembuatan SK Pengangkatan Pengurus
Realisasi - SK Pengangkatan Pengurus PPIJK dibuat oleh sekretaris PPIJK dan disahkan oleh Ketua PPIJK.
- SK Pengangkatan berlaku mulai 1 Desember 2016 menandai hari itu sebagai Hari Pengangkatan Pengurus PPIJK 2016/2017. Ketua PPIJK 2016/2017 sendiri diangkat melalui surat dari Ketua Korda Kyushu per 1 November 2016
13. Gathering Pergantian Tahun
Realisasi - Acara gathering diadakan berupa olahraga bersama (badminton) yang dilanjutkan masak bersama dan makan bersama di Lt. 2 KIC
Hambatan - Acara olahraga di malam hari kurang diminati sehingga peserta yang dating tidak banyak
Solusi - Menyelenggarakan kegiatan yang lebih disukai banyak orang
14. Pengumpulan Iuran Anggota PPIJK
Realisasi - Pengumpulan Iuran PPIJK untuk kepentingan kegiatan operasional PPIJK berlangsung Desember 2016-Februari 2017
- Iurang 1000Yen/mahasiswa untuk full degree dan 500Yen/mahasiswa untuk mahasiswa exchange
Hambatan - Hanya 60% mahasiswa yang membayar iuran
Solusi - Perlunya metode pemberitahuan yang lebih efektif
15. Tari Performance di KUMIFEST
Realisasi - PPIJK mengirimkan tim tari bernama tim Perkutut yang beranggotakan mahasiswa exchange S1 untuk menampilkan performance di Kumamoto University International Student Festival (KUMIFEST ) pada 28 Januari 2017
16. Farewell Party Edisi February
Realisasi - Farewell Party diadakan khusus untuk melepas kepulangan para mahasiswa exchange baik S1 maupun S2 yang menyelesaikan pendidikannya pada Bulan Februari 2017.
- Farewell Party diadakan di Lt.2 KIC dihadiri sekitar 40 warga Indonesia di Kumamoto
17. Farewell Party Edisi Maret
Realisasi - Farewell Party diadakan untuk melepaskan kepulangan sekaligus syukuran para mahasiswa yang lulus pada Maret 2017.
- Farewell Party diadakan di Pinggir Shirakawa dan dihadiri sekitar 50
15
warga Indonesia di Kumamoto
18. Hanami bersama KIFA
Realisasi - Hanami, kegiatan melihat bunga sakura bersama-sama ini diadakan di Sojo University
- Hanami diselenggarakan oleh KIFA dan CARE, dengan mengundang masyarakat Indonesia di Kumamoto untuk hadir sekaligus menyajikan hidangan khas Indonesia
- KIFA memberikan dana 30.000 Yen yang seluruhnya dihabiskan untuk menyajikan hidangan khas Indonesia mulai makan besar sampai jajanan pasar yang disiapkan PPIJK dan Ibu-Ibu Kumamoto
Hambatan - Prediksi mekarnya sakura yang meleset oleh pihak KIFA
19. Perubahan Template Website
Realisasi - Template website PPIJK yang sebelumnya kurang mobile friendly sehingga menyulitkan bagi yang membaca melalui smartphone.
- Perubahan template dan berbagai penyesuaian setelah perubahan dilakukan pada tanggal 10 dan 11 April 2017
20. Siaran di Radio PPI Jepang
Realisasi - Mulai April-Agustus 2017 PPIJK bergabung dengan Radio PPI Jepang sebagai tim siar Program Benkyou yaitu program belajar bahasa baik bahasa asing maupun bahasa daerah.
- Tim Siar Kumamoto terdiri dari 2 operator (Fikri, Dhoni) dan 3 penyiar (Ica, Ifa, Oliv)
- Siaran dilakukan 2x dalam 1 bulan (bergantian dengan Tim Siar Yamagata) di salah satu apato milik mahasiswa di Kumamoto.
21. Buka Bersama PPIJK dan FUMIKU
Realisasi - Bertepatan dengan hadirnya Ustad Izudin dari Dompet Dhuafa di Kumamoto, PPIJK bekerjasama dengan FUMIKU mengadakan acara buka puasa bersama.
- Buka puasa bersama diselenggarakan di Conference Room Kumamoto University International House.
- Sekitar 50 orang warga Indonesia di Kumamoto menghadiri kegiatan buka bersama ini
22. Halal Bihalal PPIIJK dan FUMIKU
Realisasi - Memperingati Idul Fitri 1439H diadakan cara halal bihalal khusus Indonesian Community yang bertempat di Kurokami Community Center
- Acara diikuti kurang lebih oleh 70 orang warga Indonesia di Kumamoto
23. Pembuatan Buku Panduan PPIJK 2017
Realisasi - Buku Panduan PPIJK terakhir terbit pada tahun 2012 alias sudah 5 tahun sehingga dirasa perlunya berbagai pembaharuan. Oleh karena itu, PPIJK 2016/2017 memutuskan untuk membuat Buku Panduan PPIJK 2017 yang berisikan berbagai informasi yang lebih up to date mengenai Kumamoto.
16
- Pengerjaan Buku Panduan dilakukan oleh Pengurus PPIJK pada bulan Juni-Juli 2017
Saran - Dikarenakan Buku Panduan ini hanya terbit dalam bentuk digital, ada baiknya setiap kepengurusan untuk diupdate untuk melengkapi yang kurang dan mengupdate yang berubah dari Kumamoto
24. Farewell Party Edisi Agustus
Realisasi - Farewell Party diadakan bersamaan dengan Syukuran dan Evaluasi acara Fumiku Cup dan Konsuler yang diselenggarakan oleh FUMIKU
- Padatnya jadwal acara pada Bulan Agustus 2017 tidak memungkinkan untuk mengadakan acara Farewell Party secara terpisah
- Acara ini dilangsungkan di Lt.2 KIC
25. Farewell Party Edisi September
Realisasi - Farewell Party untuk lulusan September 2017 diadakan di Pinggir Shirakawa pada tanggal 23 September 2017
- Sekitar 50 orang hadir dalam acara Farewell Party edisi September 2017
26. Welcome Party Oktober
Realisasi - Welcome Party October diadakan untuk menyambut kedatangan 30 mahasiswa baru di Kumamoto khususnya Kumamoto University.
- Acara Welcome Party diadakan di Conference Room Kumamoto University International House pada 15 Oktober 2017
- Acara dihadiri oleh sekitar 60 orang warga Indonesia di Kumamoto
27. Pembuatan LPJ PPIJK
Realisasi - Pembuatan LPJ Kepengurusan PPIJK 2016/2017 dilakukan pada bulan Oktober dan dikomandoi oleh Ketua dan Sekjend PPIJK 2016/2017
- Di LPJ sekaligus tercantum laporan Keuangan terakhir PPIJK 2016/2017
28. PEMILU PPIJK
Realisasi - Dengan berakhirnya mandat Ketua PPIJK 2016/2017 pada 31 Oktober 2017 ini dan demi meneruskan tongkat estafet Kepengurusan PPIJK perlu diadakan adanya pergantian Ketua PPIJK
- Proses Pemilihan Ketua PPIJK dimulai dari proses sosialisasi awal pada tanggal 11 Oktober 2017.
- Pemilihan Ketua dilakukan secara online pada tanggal 26-28 Oktober 2017
- Ketua PPIJK terpilih diumumkan pada tanggal 29 September 2017 dan akan secara resmi mulai menjabat setelah terbitnya surat pengangkatan dari Ketua Korda Kyushu-Okinawa
29. Pengiriman Kontingen ke Pormas Kyushu-Okinawa
Realisasi - Perlunya persiapan yang panjang dan penganggaran yang mendesak menjadikan proker pengiriman kontingen untuk mengikuti Pekan Olahraga Kyushu-Okinawa dicantumkan pada proker PPIJK 2016/2017
- Acara sendiri akan dilangsungkan di Ritsumeikan Asia Pasific University, Beppu, Oita pada tanggal 4 November 2017.
17
Laporan Keuangan
LAPORAN KEUANGAN PPIJK PERIODE 2016-2017
(OKTOBER 2016 - OKTOBER 2017)
Tahun Bulan Tanggal Keterangan Pemasukan
(¥)
Pengeluaran
(¥)
Saldo
(¥)
2016
Oktober
Kas PPIJK periode 2015-2016 3,874
3,874
30 Sisaiuran BBQ 1,676
5,550
November 5,550
Desember 10 Biaya web hosting PPIJK 7,024
-1,474
2017
Januari
17 Sewa KCIC untuklatihankumifest 4,600
-6,074
24 Konsumsilatihankumifest 956
-7,030
25 Peminjamanbajudaerah (kumifest) 1,836
-8,866
Februari
Iurantahunananggota 30,000
21,134
7 Pengembalianbajudaerah (kumifest) 1,710
19,424
13 Belanjakenang-kenangan farewell party 2,160
17,264
17 Belanjabahan-bahan farewell party 11,906
5,358
19 Belanjabahan-bahan farewell party 4,104
1,254
19 Iuran farewell party 20,000
21,254
19 Sumbangandari NN 500
21,754
19 Infaqpenggunaanfasilitasmesjid 2,000
19,754
Maret
Iurantahunananggota 4,000
23,754
4 Sewa domain website 1,782
21,972
18 Iuran farewell party 18,000
39,972
18 Belanjabahan-bahan farewell party 17,990
21,982
April 2 Uang untuk Hanami dari KIFA 30,000
51,982
18
2 Belanja untuk acara Hanami
30,000
21,982
Mei 21,982
Juni 21,982
Juli 1 Halal Bihalal 5,000
16,982
Agustus 16,982
September
17 Iuran farewell party 22,000
38,982
17 Sumbangan 2,025
41,007
17 Farewell party 21,935
19,072
Oktober
2 PenjualanSepeda 28,500
47,572
15 Iuran welcome party 26,005
73,577
15 Farewell party 25,150
48,427
19 Anggaran KPU 5,000
43,427
23 Pembelian tool box 2,697
40,730
SALDO AKHIR 40,730
19
LAPORAN KEUANGAN DANA ABADI PERIODE 2016 - 2017
(OKTOBER 2016 - OKTOBER 2017)
TUNAI
Tahun Bulan Tanggal Keterangan Pemasukan
(¥)
Pengeluaran
(¥)
Saldo
(¥)
2016
Oktober 30 Dana abadiperiode 2015-2016 62,841
62,841
November 62,841
Desember
24 Bantuangempa Aceh 10,000
52,841
24 Menjengukanggota yang sakit 5,000
47,841
2017
Januari 47,841
Februari 47,841
Maret 47,841
April 47,841
Mei 47,841
Juni 47,841
Juli 20 Bantuanbiayaoperasi 10,000
37,841
Agustus 37,841
September 37,841
Oktober 2 Menjengukanggota yang sakit 5,000
32,841
SALDO AKHIR 32,841
REKENING
Tahun Bulan Tanggal Keterangan
Pemasukan
(¥)
Pengeluaran
(¥)
Saldo
(¥)
2016
Oktober 30 Dana abadiperiode 2015-2016 774,192
774,192
November 774,192
Desember 774,192
2017
Januari 774,192
Februari 774,192
Maret 774,192
April 774,192
Mei 774,192
Juni 774,192
Juli 774,192
Agustus 774,192
September 774,192
Oktober 774,192
SALDO AKHIR 774,192
20
Top Related