PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Jl. Alun-Alun Utara No. 7 Telp. (0334) 8780990, Fax. (0334) 887461 885344 E-mail : [email protected]
L U M A J A N G - 67316
LAPORAN KINERJA (LKJ)
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN LUMAJANG
TRIWULAN III TAHUN 2020
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 1 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 PENJELASAN UMUM ORGANISASI
Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan salah satu Perangkat
Daerah yang ada di lingkup Pemerintah Kabupaten Lumajang sebagaimana yang
tercantum dalam Peraturan Daerah Nomor 15 tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah, yang tugas dan fungsinya diatur dalam Peraturan
Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian
Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan
ketentuan tersebut, khususnya pasal 4 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi
Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :
Tugas :
Mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan daerah di bidang komunikasi,informatika, statistik,
dan persandian.
Fungsi :
1. Perumusan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya informatika,
penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan informasi dan
komunikasi publik, penyelenggaraan persandiandanstatistik sektoral;
2. Pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya informatika,
penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan informasi dan
komunikasi publik, penyelenggaraan persandian dan statistik sektoral;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan pengelolaan
sumber daya informatika, penatakelolaan aplikasi informatika,
pengelolaan informasi dan komunikasi publik, Penyelenggaraan
persandiandan statistik sektoral;
4. Pelaksanaan administrasi Dinas Komunikasi dan Informatika;
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas
dan fungsinya
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 2 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
1.2. PERMASALAHAN UTAMA
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang tidak terlepas dari berbagai permasalahan
tersebut antara lain :
1. Bentang geografis Kabupaten Lumajang yang luas dan tingkat
heterogenitas masyarakat.
2. Masih adanya kesenjangan dalam bidang komunikasi dan informatika
antara masyarakat yang tinggal di kota dan pedesaan, khususnya wilayah
blank spot teknologi informasi komunikasi (TIK) dan blank spot pancaran
sinyal radio.
3. Masih banyak masyarakat yang belum sadar terhadap pemanfaatan TIK /
gagap teknologi (gaptek).
4. Belum adanya persepsi yang sama terhadap masalah pengelolaan dan arti
penting komunikasi dan informatika.
5. Kurang optimalnya ketersediaan data yang mutakhir.
6. Belum optimalnya sistem persandian yang modern.
7. Sarana dan prasarana komunikasi dan informatika yang belum maksimal
pemanfaatannya.
8. Keterbatasan SDM yang ada di Dinas komunikasi dan informatika.
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 3 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Pada Triwulan III tahun 2020 terdapat perubahan terhadap Perjanjian
Kinerja Tahun 2020 disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Lumajang 2018-2023,
yang ditandatangani antara Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika dengan Bupati
Lumajang adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1.
Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan
berbasis Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Persentase Perangkat Daerah (PD)
pengguna sistem elektronik yang terpadu
80%
2 Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan Publik
Persentase Badan Publik yang
menerapkan standar layanan informasi
publik
83%
Dalam mewujudakan sasaran strategis yang sudah direncanakan, maka
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang mempunyai Program dan
Anggaran dari progam tersebut pada tahun 2020 yang tertera pada tabel 2.2 sebagai
berikut:
Tabel 2.2
Program dan Anggaran
No. Program Anggaran Keterangan
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Rp. 893.706.500,- DAU
2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
Rp. 493.471.680,- DAU
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 4 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
Rp. 12.568.400,- DAU
4. Program Pengelolaan Informasi Dan Media Massa
Rp. 2.959.488.600,- DAU
5. Program Optimalisasi Pengelolaan Komunikasi Publik
Rp. 274.942.500,- DAU
6. Program Optimalisasi Pengelolaan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)
Rp. 1.185.057.200,- DAU
7. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Rp. 259.724.000,- DAU
8. Program Pengamanan Informasi Pemerintah Daerah
Rp. 42.900.000,- DAU
9. Program Sosialisasi Ketentuan Di Bidang Cukai
Rp. 693.606.250,- DBHCHT
10. Program Pembinaan Lingkungan Sosial
Rp. 200.000.000,- DBHCHT
JUMLAH Rp. 7.015.465.130,-
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 5 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
BAB IIII
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 Capaian Kinerja Organisasi
Pengukuran kinerja merupakan jembatan antara perencanaan strategis dengan
pelaporan akuntabilitas. Suatu SKPD dapat dikatakan berhasil jika indikator –
indikator yang ditetapkan telah mengarah kepada pencapaian tujuan dan sasaran.
Tanpa adanya pengukuran kinerja sangat sulit dicari pembenaran yang logis atas
pencapaian tujuan dan sasaran SKPD.
Pengukuran kinerja adalah suatu proses sistematis dan berkesinambungan
untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan sesuai dengan program,
kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi dan
misi. Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja kegiatan
dengan memanfaatkan data kinerja yang dapat diperoleh melalui data internal dan
eksternal.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan tingkat capaian target
dari masing – masing indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam rencana strategis
dan rencana kinerja. Pengukuran kinerja mencakup tingkat capaian target (rencana
tingkat capaian) dari masing – masing kelompok sasaran yang telah ditetapkan
dalam dokumen rencana kerja. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran didasarkan
pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan. Pengukuran kinerja dimaksud dapat
dilakukan dengan menggunakan formulir pengukuran kinerja (PK) dan formulir
pengukuran Rencana Kinerja Tahun 2020.
Pengukuran pencapaian kinerja dilakukan dengan menggunakan dua metode,
yaitu metode evaluasi kinerja dan metode perbandingan capaian sasaran. Metode
evaluasi kinerja dilakukan dengan menggunakan formulir PK dan Renja,
perbandingan dilakukan dengan melihat perbandingan antara rencana dan realisasi
untuk masing-masing indikator kinerja kegiatan. Metode ini terutama akan
bermanfaat untuk melakukan evaluasi internal atas kelemahan-kelemahan dan
kendala-kendala yang terjadi dalam organisasi dalam pelaksanaan kegiatannya.
Metode perbandingan capaian kinerja sasaran dilakukan dengan
membandingkan antara rencana kinerja (performance plan) yang dIIInginkan dengan
realisasi (performance result) yang dicapai organisasi, selanjutnya akan dilihat
performance gap yang ada serta tindakan perbaikan yang diperlukan dimasa yang
akan datang. Metode ini terutama bermanfaat untuk memberikan gambaran kepada
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 6 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
pihak-pihak eksternal tentang sejauh mana pelaksanaan misi organisasi dalam
rangka mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Namun demikian, sangat disadari bahwa kedua metode tersebut membutuhkan
perumusan indikator kinerja yang relevan dan langsung, objektivitas dan tidak bias,
spesifik, cukup, kuantitatif, terinci, praktis dan dapat diyakini. Kondisi inilah yang
sepenuhnya belum dapat disajikan dalam LAKIP Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang Tahun 2020. Sampai saat ini keberhasilan program – program
banyak diukur dengan menggunakan indikator output dan outcome.
1.2 Evaluasi Pengukuran Pencapaian Kinerja
Secara umum Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang telah
mampu merealisasi secara maksimal seluruh target – target dari sasaran indikator
kinerja Tahun 2020 yang ditetapkan dalam Rencana Kinerja (Renja) Tahun 2020
yang telah ditetapkan dalam Renstra. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang telah berhasil memenuhi sebagian besar program dan kegiatan yang ada
pada tahun 2020.
Dalam kurun waktu mulai 1 Juli sampai dengan 30 September 2020, capaian
dari kedua indikator kinerja tersebut sebagai berikut :
Target Triwulan III Persentase Perangkat Daerah (PD) pengguna sistem
elektronik yang terpadu, telah tercapai sejumlah 63% dengan rincian sebagai
berikut :
Sistem elektronik terpadu yaitu sistem yang sudah terintegrasi dengan website
ppid, website pengaduan, layanan santunan dan akta kematian terpadu, dan
website portal berita kabupaten lumajang. Dalam kurun waktu bulan 1 Juli
sampai dengan 30 September 2020, sudah tercapai 33 website perangkat
daerah yang terpadu.
Target Triwulan III Persentase Badan Publik yang menerapkan standar layanan
informasi publik, telah tercapai dengan rincian sebagai berikut :
Jumlah PD pengguna sistem
elektronik yang terpadu
Jumlah PD yang ada X 100% 33
52 X 100% = 63%
Jumlah Badan Publik yang
menerapkan standar layanan
informasi publik
Jumlah Badan Publik
X 100% 90
122 X 100% = 73 %
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 7 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
1. Perbandingan antara target dan realisasi tahun 2020 Triwulan III
Adapun capaian kinerja tahun 2020 Triwulan III sesuai target kinerja yang telah
ditetapkan dalam perjanjian kinerja yang telah ditetapkan dapat dilihat pada tabel
dibawah ini :
Tabel 3.1
Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2020 Triwulan III
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target Realisasi %
Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan
berbasis
Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Persentase
Perangkat
Daerah (PD)
pengguna
sistem
elektronik
yang terpadu
80% 63% 79%
Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan
Publik
Persentase
Badan Publik
yang
menerapkan
standar
layanan
informasi
publik
83% 73% 88%
Keberhasilan capaian sasaran strategis diukur dengan capaian indikator
kinerja yang menggambarkan peran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten.
Pengukuran capaian kinerja sasaran strategis meliputi pengukuran atas realisasi 1
(satu) sasaran strategis yang ditetapkan dalam perjanjian kinerja Tahun 2020.
Pengukuran kemudian dilanjutkan dengan analisis dari indikator yang sudah
ditetapkan.
2. Perbandingan realisasi kinerja tahun ini dengan realisasi kinerja tahun lalu
Adapun perbandingan realisasi kinerja tahun ini dengan realisasi tahun
lalu dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 8 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
Tabel 3.2
Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2020 Tribulan III Dengan Realiasasi
Kinerja Tahun Lalu (2019)
Sasaran
Strategis
Indikator
Kinerja
% Capaian
Tahun 2020
% Capaian
Tahun 2019
Naik/Turun %
Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan
berbasis
Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Persentase
Perangkat
Daerah (PD)
pengguna
sistem
elektronik
yang terpadu
63% 71% 8%
Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan
Publik
Persentase
Badan Publik
yang
menerapkan
standar
layanan
informasi
publik
73% 81% 8%
Keterangan : Dalam penyajian tabel diatas tidak dapat dibandingkan karena
perubahan Sasaran Strategis pada Tahun 2020 pada Triwulan III
3. Perbandingan realisasi kinerja tahun 2020 triwulan III dengan target kinerja
jangka menengah
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2020 triwulan III dengan target kinerja
jangka menengah dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:
Tabel 3.3
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2020 triwulan III dengan target kinerja jangka
menengah
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
% Target RPJMD
% Realisasi kinerja 2020 Triwulan III s/d 2023
Tingkat Capaian Kinerja RPJMD
1 2 3 4 5
Meningkatnya
penyelenggaraan
Persentase
Perangkat
80% 63% 79%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 9 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
pemerintahan
berbasis
Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Daerah (PD)
pengguna
sistem
elektronik
yang terpadu
Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan
Publik
Persentase
Badan Publik
yang
menerapkan
standar
layanan
informasi
publik
83% 73% 88%
4. Analisis penyebab keberhasilan / kegagalan atau peningkatan / penurunan
kinerja
Keberhasilan target sasaran strategis pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang dapat dikatakan sudah memenuhi target kinerja yang telah
ditentukan. Akan tetapi target sasaran strategis tersebut masih tetap dilaksanakan
karena masih berjalanannya kinerja pada tribulan IIII da IV belum tercapai 100%,
tidak disimpulkan bahwa kinerja tersebut tidak akan terserap lagi, karena proses
kinerja sasaran atas target sasaran pada program - program tersebut masih tetap
berjalan. Meskipun akan didahului dengan perubahan belanja, mengingat perubahan
Perjanjian Kinerja (PK) Kepala OPD masih dapat terjadi. Hal ini sebagaimana
ketentuan pada Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 53 tahun 2014, yang
mengamanatkan bahwa salah satu sebab perubahan PK adalah perubahan
anggaran atau adanya mutasi pejabat. Faktor utama penyebab beberapa
permasalahan dalam merealisasikan anggaran adalah terjadinya beberapa regulasi
yang berubah secara mendasar karena kebijakan dari Pemerintah Pusat terkait
upaya penanganan pandemi covid-19 sehingga sedikit banyak berpengaruh
terhadap upaya pencapaian kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang dalam melaksanakan Program dan Kegiatan. Selanjutnya Faktor
Refocusing anggaran karena kebijakan dari Pemerintah Pusat dan Daerah terkait
pandemi covid-19 sehingga sedikit banyak berpengaruh terhadap anggaran yang
tersedia dan berkaibat terhadap upaya pencapaian kinerja Program.
Proses penyerapan anggaran juga tetap terjadi pada pelaksanaan program dan
kegiatan karena target program dan kegiatan tersebut harus tercapai 100% tahun
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 10 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
anggaran 2020. Oleh karena itu, hal-hal yang diungkapkan pada tabel 3.3 diatas
sifatnya masih merupakan capaian penyerapan anggaran di triwulanan III tahun
anggaran 2019, bukan merupakan capaian realisasi akhir. Adapun realisasi capaian
akhir tentunya akan disajikan di akhir tahun anggaran dalam laporan kinerja tahunan.
5. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
Gambaran analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya dapat dilihat dalam
dilihat dalam tabel dibawah ini :
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 11 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
Tabel 3.4
Tabel Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan berbasis
Teknologi Informasi
Komunikasi (TIK) yang
terpadu
Persentase Perangkat
Daerah (PD) pengguna
sistem elektronik yang
terpadu 2.691.139.380 1.366.670.567 51% 80% 76,15% 95,19% 44,40%
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Persentase pemenuhan
pelayanan administrasi dan
operasional perkantoran 905.257.000 543.606.722 60,49% 97% 88,89% 92%
31,51%
2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
persentase pemenuhan
sarana dan prasarana
aparatur 308.532.780 135.763.188 44,00% 95% 89% 94%
50%
3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
Persentase pemenuhan
pelaporan kinerja dan
keuangan 12.568.400 3.570.300 28,41% 70% 60% 86% 57,59%
4. Program Optimalisasi Pengelolaan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)
Persentase penyebarluasan
informasi melalui
pengelolaan TIK 1.117.057.200 529.215.657
47,38%
60% 42,85% 71,42% 24,04%
5. Program Pengembangan
Persentase penyebarluasan
informasi melalui 347.724.000 154.514.700 44.44%
1 sistem
1 sistem
100% 55.56%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 12 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
Data/Informasi/Statistik Daerah
pengelolaan data statistik
daerah
2 Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan Informasi
Publik oleh Badan Publik
Persentase Badan Publik
yang menerapkan standar
layanan informasi publik 3.978.300.750 2.213.180.108 56% 83% 63,91% 77,00% 21%
1. Program Pengelolaan Informasi Dan Media Massa
Persentase penyebarluasan
informasi melalui
pengelolaan informasi dan
media massa
2.959.652.000 1.748.302.941 58,48% 100% 49,63% 49,63% -8,85%
2. Program Optimalisasi Pengelolaan Komunikasi Publik
Persentase cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan kelompok
informasi masyarakat
274.942.500 84.279.834 28,97% 65% 60% 92% 63,03%
3. Program Pengamanan Informasi Pemerintah Daerah
Persentase penyebarluasan
informasi yang bersandi 50.100.000 21.797.333 43,51% 70% 71% 100% 56,49%
4. Program Sosialisasi Ketentuan Di Bidang Cukai
Persentase penyebarluasan
informasi ketentuan di bidang
cukai
693.606.250 358.800.000 51,73% 98% 75% 77% 25,27%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 13 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
6. Analisa program / kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan
pencapaian perjanjian kinerja
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Mengadakan pertemuan intensif dengan perangkat daerah terkait.
2. Aktif berkoordinasi dengan Kementerian Kominfo, Kominfo Prov Jatim dan
Komisi Informasi Jatim.
3. Aktif berkoordinasi dengan Tim Konsultan dan vendor-vendor bidang TIK.
4. Mengadakan sosialisasi tentang keterbukaan informasi publik kepada
badan publik tingkat desa.
5. Meningkatkan kapasitas SDM/admin perangkat daerah melalui bimtek.
6. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang.
3.2 Realisasi Anggaran
Realisasi keuangan Tahun 2020 pada tribulan III merupakan tingkat
pencapaian target dari masing – masing indikator keuangan yang telah ditetapkan
dalam dokumen rencana kerja, realisasi keuangan didasarkan pada data hasil
pengukuran kinerja keuangan pada tribulan III.
Kegiatan-kegiatan, jumlah dana APBD dan pengeluaran dana yang
dilaksanakan Dinas Komunikasi dan Informatika, disajikan dalam tabel
berikut :
Target Anggaran Program dan Kegiatan
Dinas Komunikasi dan InformatikaTahun 2020 Tribulan III
1. Program Optimalisasi Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK)
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu
1.117.057.200,- 529.215.657,- 47,38%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 14 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
2. Program Pengelolaan Informasi dan Media Massa
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. jumlah media publik yang dikelola
619.588.000,- 427.565.607,- 69,01%
2. Jumlah konten informasi yang disebarluaskan
1.807.296.000,- 1.010.957.800,- 55,94%
3. Jumlah konten informasi yang tersedia
562.768.000,- 309.799.534,- 55,05%
3. Program Optimalisasi Pengelolaan Komunikasi Publik
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki blog
131.817.500,- 48.229.031,- 36,59%
2. Jumlah forum PPID yang dibina
159.150.000,- 36.050.803,- 22,65%
4. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah diseminasi informasi data statistik daerah yang terintegrasi kepada masyarakat
347.724.000,- 154.514.700,- 44,44%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 15 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
5. Program Pengamanan Informasi Pemerintahan Daerah
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi
50.100.000,- 21.797.333,- 43,51%
6. Program Sosialisasi Ketentuan di Bidang Cukai
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah saluran penyampaian ketentuan perundan-undangan di Bidang Cukai
693.606.250,- 358.800.000,- 51,73%
7. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah jenis pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang disediakan
905.257.000,- 543.606.722,- 60,49%
8. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah sarana prasarana yang tersedia/direhab
92.222.780,- 38.375.000,- 41,61%
2. Jumlah sarana prasarana yang dipelihara
216.310.000,- 97.388.188,- 45,02%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 16 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IIII
9. Program piningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan III Capaian
1. Jumlah laporan lakip yang disusun
4.108.400,- 2.559.000,- 62,29%
2. Jumlah laporan keuangan semesteran dan prognosis yang disusun
480.000,- 0,- 0%
3. Jumlah laporan keuangan akhir tahun yang disusun
2.190.000,- 1.011.300,- 46,18%
4. Jumlah laporan IKM
431.000,- 0 0%
5. Jumlah dokumen RKA yang disusun
4.839.000,- 0 0%
LAPORAN KINERJA
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
TRIWULANAN III
TAHUN 2020
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATENLUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP.0334-8780990
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 1 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB I
PENDAHULUAN
Laporan kinerja merupakan ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan
lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang
ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Angaran Pendapatan dan Belanja Daerah
(APBD). Dalam Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan
Pelaporan Kinerja mengatur bahwa laporan kinerja terdiri atas laporan kinerja interim,
yang adalah laporan kinerja triwulanan, dan laporan kinerja tahunan. Laporan kinerja
triwulanan sebagaimana disebutkan dalam Pasal 4 ayat (3), disampaikan secara
berjenjang, diantaranya dari Pejabat Eselon III kepada Pejabat Eselon II.
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah satu bidang pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang yang mempunyai tugas
merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dalam
menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan di Bidang Informasi dan Komunikasi
Publik. Adapun untuk melaksanakan tugas dimaksud Bidang Informasi dan Komunikasi
Publik mempunyai fungsi sebagai berikut :
1) perumusan kebijakan penyelenggaraan informasi publik, komunikasi publik, dan
persandian;
2) pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan informasi publik, komunikasi publik, dan
persandian;
3) penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
penyelenggaraan informasi publik, komunikasi publik, dan persandian;
4) pemberian bimbingan teknis dan supervisi penyelenggaraan informasi publik,
komunikasi publik, dan persandian;
5) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan penyelenggaraan informasi publik,
komunikasi publik, dan persandian;
6) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika.
Secara organisasi bidang ini dikepalai oleh Kepala Bidang. Adapun secara
eselonering Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah pejabat eselon
III/b. Tahun Anggaran 2020 telah berjalan selama 3 triwulan, dengan demikain maka
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik berkewajiban untuk menyusun
Laporan Kinerja Triwulan III untuk disampaikan kepada Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang.
Laporan kinerja didasarkan pada laporan Kinerja Triwulan III dari Kepala Seksi
yang secara hirarki berada dibawah Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik,
yakni Kepala Seksi Informasi Publik, Kepala Seksi Komunikasi Publik, dan Kepala
Seksi Persandian.
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 2 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA 2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 antara Kepala Bidang Informasi dan
Komunikasi Publik dengan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika adalah
sebagaimana tabel berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Bidang Informasi Publik
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1 Meningkatnya
cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan
kelompok informasi
mas arakat
Persentase cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan kelompok
informasi masyarakat
65 %
2 Meningkatnya
perangkat daerah yang
telah menggunakan
sandi dalam
komunikasi eran kat
daerah
Persentase perangkat daerah
yang telah menggunakan sandi
dalam komunikasi perangkat
daerah
70 %
3 Meningkatnya serapan anggaran dana bagi hasil cukai hasil tembakau (DBHCHT)
Persentase serapan anggaran
dana bagi hasil cukai hasil
tembakau (DBHCHT)
98 %
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu bulan 1 Juli s.d 30 September 2020 dari indikator
kinerja sebagaimana tabel diatas, dihitung dengan formulasi sebagai berikut :
1. Persentase cakupan dan pengembangan pemberdayaan kelompok informasi
masyarakat:
Jumlah KIM yang memiliki Blog X 100%
Jumlah Kelurahan dan Desa
Pada triwulan III ditargetkan capaian sebesar 16 % dari keseluruhan target tahun
2020. Untuk indikator pada program ini pada prinsipnya mencakup komponen
jumlah forum PPID yang dibina, dimana capaiannya pada triwulan III sebesar
100%, dan jumlah KIM yang memiliki blog dengan capaian target triwulan III
sebesar 100%. Namun demikian dalam indikator kinerja individu yang telah
ditetapkan lebih menitikberatkan pengembangan KIM sebagai indikator kinerja.
dengan mendasari pada target kinerja, dimana sampai dengan akhir 2020
ditargetkan telah terbentuk KIM yang memiliki Blog sebanyak 65% dari seluruh
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 3 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
KIM yang seharusnya ada pada setiap desa dan kelurahan, atau sejumlah 134
KIM dari total jumlah 205 kelurahan dan desa. Sedangkan target untuk triwulan
III adalah 16%, atau kurang lebih ada 10 KIM. Existing jumlah KIM yang memiliki
blog sampai dengan akhir triwulan III sebanyak 30 KIM.
2. Persentase perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi perangkat daerah. Dalam rencana aksi pada triwulan III ditargetkan sebesar 18%, dengan formula penghitungan adalah :
Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam Komunikasi antar perangkat daerah X 100 % Jumlah Perangkat Daerah
Jumlah seluruh perangkat daerah adalah 52 OPD (terdiri dari sekretariat daerah,
inspektorat, sekretariat DPRD, 22 Dinas, 6 Badan, dan 21 Kecamatan), dengan
target 70 % di tahun 2020 maka akan ada minimal 37 OPD yang menggunakan
sandi dalam komunikasi antar perangkat daerah. Adapun 18% yang ditargetkan
menghendaki minimal terdapat 14 OPD yang menggunakan sandi, adapun
secara eksisting di triwulan III tercatat sebanyak 42 OPD.
3. Persentase serapan alokasi anggaran dana bagi hasil cukai hasil tembakau,
dalam rencana aksi pada triwulan III ditargetkan sebesar 25%, dengan formula
penghitungan adalah :
Realisasi Alokasi Anggaran Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau (DBHCHT) pada tahun N X 100% Pagu Alokasi Anggaran Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau (DBHCHT) pada tahun N
Pada Triwulan III, target kinerja yakni jumlah saluran penyampaian ketentuan
perundang-undangan di bidang cukai telah tercapai sebesar 75%.
Capaian kinerjanya tersaji dalam tabel berikut ini :
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
Sasaran Program Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan
kelompok informasi
masyarakat
Persentase cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan kelompok
informasi masyarakat
16% 14,63% 30,47%
Meningkatnya
perangkat daerah
yang telah
menggunakan sandi
dalam komunikasi
perangkat daerah
Persentase perangkat
daerah yang telah
menggunakan sandi
dalam komunikasi
perangkat daerah
18% 80,76% 155,32%
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 4 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Meningkatnya
serapan anggaran
dana bagi hasil cukai
hasil tembakau
(DBHCHT)
Persentase serapan
anggaran dana bagi hasil
cukai hasil tembakau
(DBHCHT)
25% 51,72% 70,84%
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang
pada tabel 2.2 diatas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel
2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai program-program yang mendukung
ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 5 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.3
Cost per outcome
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Tahun 2020-Triwulan III
No Sasaran/ Program Indikator Kinerja
Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Tahun
2020 Realisasi Capaian Target
Realisasi
(%) %
1. Meningkatnya cakupan
dan pengemban gan
pemberday aan
kelompok informasi
masyarakat
Persentase cakupan dan
pengembangan
pernberdayaan kelompok
informasi masyarakat
290.967.500 84.279.834 28,97% 16% 14,63% 30,47% 1,5%
2 Meningkatnya
perangkat daerah yang
telah menggunak an
sandi dalam komunikasi
perangkat daerah
Persentase perangkat
daerah yang telah
menggunakan sandi dalam
komunikasi perangkat daerah
50.100.000
21.797.333
43,51% 17% 80,76% 155,32% 111,81%
3 Meningkatnya serapan
anggaran dana bagi
hasil cukai hasil
tembakau (DBHCHT)
Persentase serapan
anggaran dana bagi hasil
cukai hasil tembakau
(DBHCHT)
693.606.250 358.800.000
51,73% 25% 51,72% 70,84% 19,11%
Capaian penyerapan anggaran di Triwulan II merupakan realisasi capaian awal pada tahun 2020.
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 6 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan capaian kinerja untuk 3 (tiga) sasaran program selama
triwulan III, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Kepala Bidang Informasi dan
Komunikasi Publik terhadap pencapaian 3 (tiga) target kinerja yang berhasil dicapai
adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi yang Digunakan Pada Bulan
1. Persentase cakupan
dan pengembangan
pemberdayaan
kelompok informasi
masyarakat
Pembinaan KIM
melalui berbagi
saluran kornunikasi
Setiap bulan
2. Persentase perangkat
daerah yang telah
menggunakan sandi
dalam komunikasi
perangkat daerah
proses administrasi yang
menggunakan sandi
secara cepat, aman dan
bertanggung jawab
Setiap bulan
Terkait dengat target kinerja yang belum tercapai, dimana salah satu
implementasi programnya adalah berbentuk sosialisasi atau tatap muka dengan
masyarakat dan pemangku kepentingan, sampai dalam triwulan III telah
dilaksanakan sebanyak 1 (satu) kali, mengingat pelaksanaannya pada masa
pandemi Covid-19, sehingga seluruh kegiatan yang bersifat mengumpulkan massa
ditunda sementara. Demikian halnya dengan sosialisasi melalui media luar ruang
maupun media massa juga memerlukan materi yang telah disepakati bersama
desainnya dengan pihak Bea dan Cukai. Hal ini juga terjadi pada proses kerjasama
dengan perusahaan media massa dalam rangka sosialisasi melalui media massa,
dimana membutuhkan arahan kepala daerah terhadap hasil verifikasi perusahaan
media massa yang telah dilakukan pada tahun 2019.
Adapun upaya yang akan dilakukan untuk mewujudkan pencapaian target
tersebut oleh Bidang Informasi Publik adalah sebagai berikut :
Tabel 2.5.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Belum Tercapai Di Sisa Tahun Anggaran
No Indikator
Kinerja
Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Persentase
serapan an
aran dana
bagi hasil
cukai hasil
tembakau
(DBHCHT)
1. Koordinasi intensif dengan
stakeholder yang terlibat
dalam rangka sosialisasi
melalui tatap muka
2. Kerjasama dengan media
massa dalam rangka
pelaksanaan sosialisasi
melalui berbagai media
Mulai bulan
Oktober sampai
dengan akhir
tahun anggaran
(sesuai
penjadwalan
kegiatan dan
anggaran kas)
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 7 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
yang mendukung
percepatan
3. Pelaksanaan kegiatan
sosialisasi ketentuan di
bidang cukai dengan
menerapkan protokol
kesehatan
Sebagai triwulan III pada tahun anggaran 2020 tentunya masih dapat
dilakukan perbaikan pencapaian kinerja pada triwulanan berikutnya. Khusus untuk
sasaran program ketiga, yakni meningkatnya serapan anggaran dana bagi hasil
cukai hasil tembakau (DBHCHT) dengan indikator persentase serapan anggaran
dana bagi hasil cukai hasil tembakau (DBHCHT) dapat dipertimbangkan untuk
dilakukan reformulasi sasaran maupun indikator, sehingga akan lebih terlihat
berfokus pada kinerja, bukan pada realisasi anggaran.
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang
dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara
terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Percepatan pelaksanaan kegiatan untuk mendukung pencapaian kinerja
program;
2. Koordinasi intensif dengan stakeholder pendukung kegiatan yang akan
berkontribusi dalam pencapaian target kinerja program secara akumulatif.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
LAPORAN KINERJA SEKSI INFORMASI PUBLIK
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
TRIWULANAN III
TAHUN 2020
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN LUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP. 0334-8780990
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 2 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa Pejabat Eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada Pejabat Eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah
paling lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Untuk itu, Kepala
Seksi Informasi Publik sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV di Dinas
Komunikasi dan Informatika Kab. Lumajang tentunya juga berkewajiban dalam
penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud di atas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Kepala Seksi Informasi Publik dalam mengidentifikasi
hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam
kurun waktu triwulanan III tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan kinerja
dimaksud, juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan
efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan
pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Informasi Publik merupakan salah satu Seksi dibawah Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik Dinas Kominukasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang sebagaimana amanat Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas
Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan tersebut, khususnya pasal 8
ayat 1 telah diamanatkan bahwa tugas Seksi Informasi Publik adalah mempunyai
tugas sebagai berikut :
a. mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis dalam hal
pengelolaan informasi publik
b. menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan pengelolaan
informasi publik;
c. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
dalam hal pengelolaan informasi dan dokumentasi;
d. menyelenggarakan layanan permohonan informasi dan dokumentasi serta
sengketa informasi;
e. menyelenggarakan pembinaan forum Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Kabupaten;
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 3 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
f. menyelenggarakan forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi tingkat
Desa/Kelurahan;
g. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan pelayanan
informasi publik;
h. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik; dan
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Informasi
dan Komunikasi Publik.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 4 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik dengan Kepala Seksi Informasi Publik.
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja
Kepala Seksi Informasi Publik
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1.
Meningkatnya
Jumlah forum PPID
yang dibina
Jumlah Forum PPID yang dibina
122 PPID
2
Meningkatnya
jumlah saluran
penyampaian
ketetntuan
peraturan
Perundang-
Undangan di
Bidang Cukai
Jumlah saluran penyampaian ketentuan perundang-undangan di Bidang Cukai
4 saluran
penyampaian
informasi
(1.Sosialisasi,
2.Media Massa,
3.Media Luar Ruang,
4.Bahan Cetakan)
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam perjanjian kinerja diatas dalam 1 (satu) tahun ditetapkan target
sebanyak 72 PPID Pembantu yang dibina dan 50 PPID Desa : mulai 1 Juli
sampai dengan 30 September 2020, dari indikator kinerja tersebut adalah
sebagai berikut :
• Triwulan III dilakukan kegiatan Pembinaan Forum PPID Pembantu dan
Pembinaan PPID Desa.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 5 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.2
Capaian Kinerja
Kepala Seksi Informasi Publik
Sasaran
Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi
Capai
an
Meningkatnya
Jumlah saluran
Komunikasi dan
Informasi
Jumlah
Forum PPID
yang dibina
30 PPID
12 PPID
Pembantu dan
18 PPID Desa
100 %
Meningkatnya
Penyebarluasan
Informasi
Ketentuan di
Bidang Cukai
Jumlah
saluran
penyampaian
ketentuan
perundang-
undangan
dibidang
cukai
4 saluran
penyampaian
informasi
(1.Sosialisasi,
2.Media Massa,
3.Media Luar
Ruang, 4.Bahan
Cetakan)
3 saluran
penyampaian
informasi
(1.Sosialisasi,
2.Media
Massa,
Media Luar
3.Ruang)
75 %
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana
tertuang pada tabel 2.2 di atas tentunya dibutuhkan anggaran dalam
pelaksanaannya. Oleh karena itu, pada tabel 2.3 akan diuraikan mengenai
kegiatan- kegiatan yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu
anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 6 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Informasi Publik Tahun 2020 - Triwulanan II
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja Efisiensi
Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya Jumlah
saluran Komunikasi dan
Informasi
Jumlah Forum
PPID yang dibina
159.150.000
36.050.803
22,65% 30 PPID 12 PPID
Pembantu
dan 18 PPID
Desa
100 %
2 Meningkatnya
Penyebarluasan
Informasi Ketentuan di
Bidang Cukai
Jumlah sebaran
informasi melalui
banner/ Baliho /
videotron / media
massa /
Sosialisasi
693.606.250
358.800.000
51,73% 4 saluran
penyampai
an informasi
(1.Sosialisasi
2. Media
Massa,
3. Media
Luar Ruang,
4.Bahan
Cetakan)
3 saluran
penyampai an
informasi
(1.Sosialisasi
2. Media
Massa,3.
Bahan
Cetakan)
75%
Keterangan: Efisiensi akan dihitung di Triwulan IV
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 7 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Capaian target kinerja pada Triwulanan III tahun anggaran 2020 untuk
kegiatan Penyelenggaraan Informasi Publik, pada sub pembinaan PPID
Pembantu dan PPID desa yang ditargetkan sebanyak 30 PPID, telah terealisasi
sebanyak 12 PPID Pembantu dan 18 PPID Desa yang dibina, artinya telah
tercapai 100%. Sedangkan kegiatan penyebarluasan informasi ketentuan bidang
cukai dari target sebanyak 4 saluran yang terdiri atas:
1. Media Massa
2. Media Luar Ruang
3. Sosialisasi
4. Bahan Cetakan
telah terealisasi sebanyak 3 saluran terdiri atas : Media Massa, Media Luar
Ruang, dan Bahan Cetakan. Kegiatan penyampaian informasi ketentuan di
bidang cukai yang ini telah tercapai sebesar 75% yang berarti masih belum
tercapai 100%, hal ini terkendala masih belum terealisasinya penyerapan
anggaran saluran melalui bahan cetakan.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan III tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Informasi Publik
terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai
berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Meningkatnya Jumlah
saluran Komunikasi dan
Informasi
a. Menjalin komunikasi
lebih intensif dengan
instansi terkait selaku
PPID Utama dengan
PPID Pembantu dan
PPID Desa
b. Menjalin kerjasama
Dilakukan mulai
awal Juli s.d.
September 2020.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 8 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
antar Pemerintah
Kabupaten lain dalam
peningkatan kapsitas
PPID Desa
2. Meningkatnya
Penyebarluasan
Informasi Ketentuan di
Bidang Cukai
a. Menjalin komunikasi
dengan instansi terkait
b. Melakukan komunikasi
dengan direksi Media
Massa
c. Berkoordinasi dengan
KPPBC TMP C
Probolinggo terkait
agenda penjadualan
Sosialisasi Ketentuan di
bidang Cukai terkait
agenda dan Design Media
Luar Ruang
Dilakukan mulai
awal Juli s.d.
September 2020.
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Dengan terkendalanya adanya pandemi covid-19 sampai dengan akhir
triwulan III bulan September tahun 2020 ini, maka terkait pelaksanaan
kegiatan Penyampaian Informasi Ketentuan Peraturan Perundang-undangan
di Bidang Cukai kepada Masyarakat dan/atau Pemangku Kepentingan melaui
sub kegiatan Sosialisasi ketentuan dibidang Cukai dilakukan dengan
mengoptimalkan kegiatan non-tatap dengan pemanfaatan media online
melaui aplikasi Zoom Metting sebagai media komunikasi dengan narasumber
utama dari KPPBC Type Madya Probolinggo,
2. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 9 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
LAPORAN KINERJA SEKSI KOMUNIKASI PUBLIK
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
TRIWULANAN III
TAHUN2020
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATENLUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP.0334-8780990
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB I PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan bahwa
Pejabat Eselon III berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan kepada
Pejabat Eselon II. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling lambat 5
hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Untuk itu, Kepala Seksi Kemitraan
Komunikasi Publik sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV tentunya juga
berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud di atas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Kepala Seksi Komunikasi Publik dalam mengidentifikasi
hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam kurun
waktu triwulanan III tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan kinerja dimaksud,
juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan efektifitas antara
perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan pelaksanaan kegiatan dan
pelaksanaan anggaran.
Seksi Komunikasi Publik (Komblik) adalah salah satu seksi pada Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik (IKP), Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang. Seksi komblik ini dibentuk oleh Peraturan Bupati No 61 tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas
Komunikasi dan Informatika. Dalam Perbup tersebut, seksi Komblik disebutkan di dalam
pasal 8, ayat 2 yang memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mempersiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan kemitraan
lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
2. Menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan penguatan
kemitraan lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
3. Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
kemitraan lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
4. Menyelenggarakan pembinaan kelompok informasi masyarakat (KIM);
5. Melaksanakan diseminasi informasi dan kemitraan dengan lembaga komunikasi
sosial;
6. Melaksanakan pemantauan opini dan aspirasi publik;
7. Mengelola kemitraan dengan lembaga komunikasi social (lemkosos);
8. Mengelola dan melaksanakan kegiatan sebar serap informasi;
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
9. Memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan kemitraan
lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
10. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada kepala bidang informasi dan komunikasi publik;dan
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi
dan komunikasipublik.
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB II AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu tahapan dalam Sistem
Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang termuat dalam Peraturan Presiden
Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam
hal ini Seksi Komblik telah memiliki kesepakatan dengan pemberi kerja dalam hal ini
Kepala Bidang informasi dan Komunikasi Publik yang tertuang dalam perjanjian
kinerja.
Poin dari perjanjian kinerja yang telah disepakati bersama yaitu Meningkatkan
jumlah Kelompok Informasi Masyarakat yang memiliki Blog. Perjanjian kinerja ini telah
ditandatangani oleh kepala seksi Komblik dan Kepala Bidang informasi dan
Komunikasi Publik tahun anggaran 2020.
Perjanjian kinerja ini juga memuat alokasi anggaran. Pada tahun 2020 ini,
anggaran pada seksi Komblik adalah turun sebagai akibat self blocking menjadi
sebesar Rp. 131.817.500,- (seratus tiga puluh satu juta delapan ratus tujuh belas ribu
lima ratus rupiah). Anggaran tersebut digunakan untuk membiayai kegiatan
Peningkatan Kemitraan Komunikasi Publik. Anggaran tersebut sudah tercantum dalam
RKA Dinas Komunikasi dan Informatika KabupatenLumajang.
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Komunikasi Publik dengan Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah
sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Seksi Komunikasi Publik
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya
Jumlah Kelompok
Informasi
Masyarakat (KIM)
Jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki blog
41 KIM
yang memiliki blog
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu 1 Juli s.d 30 September 2020, dari indikator kinerja
tersebut telah tercapai, yakni :
• Target Triwulan III jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki blog
sebanyak 10 KIM telah tercapai sebanyak 10 KIM Desa/Kelurahan yang sudah memiliki
blog. Adapaun indikator Jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki blog
sudah dapat tercapai sepenuhnya.
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Kemitraan Komunikasi Publik
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang pada
tabel 2.2 di atas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel 2.3 akan
diuraikan mengenai program-program yang mendukung ketercapaian target kinerja,
termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Sasaran
Kegiatan
Indikator
Kinerja
Target
Triwulanan
Target
s/d
Triwulan
ini
Realisasi Triwulanan
Realisasi
s/d
Triwulan
ini
Capaian
(%)
I II III I (%) II (%) III %
Meningkat
nya Jumlah
Kelompok
Informasi
Masyaraka
t (KIM)
yang
Memiliki
Blog
Jumlah
Kelompok
Informasi
Masyaraka
t (KIM)
yang
memiliki
blog
10
KIM
10
KIM
10
KIM
30 KIM 10
KIM
100 10
KIM
100 10
KIM
10
0
30 KIM 100
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Komunikasi Publik Tahun 2020
sampai dengan Triwulanan III
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya Jumlah
Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM) yang
memiliki blog
Jumlah Kelompok
Informasi Masyarakat
(KIM) yang memiliki blog
131.817.500 48.229.031
36,59% 30 KIM 30 KIM 100%
Keterangan:
Efisiensi akan dihitung di Triwulan IV
Capaian target kinerja sampai dengan Triwulan III sudah memenuhi besaran target yang harus dicapai pada Triwulanan III tahun anggaran
2020. Pada Triwulan III sudah dilakukan pembinaan rakor dengan ketua KIM perwakilan kecamatan, pemberian uang transportasi bagi kontributor
berita.
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
7
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan III tahun anggaran
2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Komunikasi Publik terhadap
upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah Kelompok
Informasi Masyarakat
(KIM) yang memiliki blog
a. Melakukan rakor
sosialisasi tentang
program kerja seksi
komblik kepada
perwakilan KIM
kecamatan.
b. Pemberian uang
transportasi kepada
contributor berita.
Dilakukan pada
bulan Juli -
September 2020
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang
dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara
terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut:
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk menginformasikan
perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pencapaian target kinerja,
sehingga adasolusi.
2. Aktif berkoordinasi dengan perangkat daerah terkait.Menyelenggarakan
Sosialisasi tentang Peran dan Fungsi KIM kepada masyarakat Lumajang.
3. Melakukan pendampingan pembuatan Blog bagi KIM yang belum memilikinya.
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
8
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik Laporan
kurang baik Laporan segera
diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain …………………………………………………………………
LAPORAN KINERJA SEKSI PERSANDIAN
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
TRIWULANAN III
TAHUN2020
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATENLUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP.0334-8780990
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
1
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa Pejabat Eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada Pejabat Eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling
lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Untuk itu, Kepala Seksi
Persandian sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV tentunya juga
berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerjadimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud di atas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Kepala Seksi Persandian dalam mengidentifikasi hal-
hal yang telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam kurun waktu
triwulanan II tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan kinerja dimaksud, juga
bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan efektifitas antara
perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan pelaksanaan kegiatan dan
pelaksanaananggaran.
Seksi Persandian merupakan salah satu Seksi yang ada di Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat Peraturan
Bupati No 61 tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan
tersebut, khususnya pasal 8 ayat 3 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi Seksi
Keamanan Informasi dan Persandian adalah sebagai berikut:
1. mempersiapkan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan
keamanan informasi danpersandian;
2. menyusun rencana dan program kerja penyelenggaraan keamanan informasi
danpersandian;
3. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan
keamanan informasi dan persandian;
4. melaksanakan kegiatan tata kelola dan perlindungan informasi
berklasifikasi di tingkat Daerah;
5. melaksanakan pengelolaan pusat data persandian;
6. melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan materiil, sarana, prasarana dan
infrastruktur persandian untuk pengamanan informasi dengan berpedoman
pada ketentuan yangberlaku;
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
2
7. menyelenggarakan jaring komunikasi sandi;
8. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan
penyelenggaraan keamanan informasi dan persandian;
9. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan
yang perlu diambil kepada Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik;
dan
10. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Informasi
dan Komunikasi Publik.
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
3
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIANKINERJA
Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu tahapan dalam
Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang termuat dalam Peraturan
Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah. Dalam hal ini Seksi Persandian telah memiliki kesepakatan dengan
pemberi kerja dalam hal ini Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik yang
tertuang dalam perjanjiankinerja.
Poin dari perjanjian kinerja yang telah disepakati bersama yaitu
Meningkatkan Pengelolaan perangkat daerah yang telah menggunakan sandi
dalam telekomunikasi. Perjanjian kinerja ini telah ditandatangani oleh kepala seksi
Persandian dan Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik pada awal tahun
anggaran2020.
Perjanjian kinerja ini juga memuat alokasi anggaran. Pada tahun 2020 ini,
anggaran pada seksi Persandian adalah sebesar Rp. 50.100.000,- (Lima Puluh
Juta Seratus Ribu Rupiah). Anggaran tersebut digunakan untuk membiayai
kegiatan Peningkatan Keamanan Informasi dan Persandian. Anggaran tersebut
sudah tercantum dalam RKA Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang.
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Persandian dengan Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah
sebagai berikut:
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Seksi Persandian
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi perangkat daerah
55 PD
perangkat daerah yang
telah menggunakan
sandi dalam
telekomunikasi
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
4
2.2. CAPAIAN KINERJA
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Persandian
Dalam kurun waktu mulai 1 Juli sampai dengan 30 September 2020, dari
indikator kinerja tersebut telah tercapai, yakni :
• Target Triwulan III Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi
dalam komunikasi perangkat daerah sebanyak 14 PD telah tercapai sebanyak
14 PD yang yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi perangkat
daerah. Adapaun Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi
dalam komunikasi perangkat daerah sudah dapat tercapai sepenuhnya.
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang
pada tabel 2.2 di atas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel
2.3 akan diuraikan mengenai program-program yang mendukung ketercapaian
target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Sasaran
Kegiatan
Indikator
Kinerja
Target
Triwulanan
Target
s/d
Triwulan
ini
Realisasi Triwulanan
Realisasi
s/d
Triwulan
ini
Capaian (%)
I II III I (%) II (%) III %
Meningka
tnya
perangkat
daerah
yang telah
menggun
akan
sandi
telekomu
nikasi
Jumlah
perangkata
daerah yang
telah
menggunaka
n sandi
dalam
komunikasi
perangkata
daerah
14
PD
14
PD
14
PD
28 PD 14
PD
100 14
PD
100 14
PD
100
%
42 PD 100
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
5
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Persandian Tahun 2020
sampai denganTriwulanan II
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatya
perangkat daerah
yang telah
menggunakan
sandi dalam
telekomunikasi
Jumlah perangkat daerah yang
telah menggunakan sandi dalam
komunikasi perangkat daerah
50.100.000 21.793.333
43.51% 42 PD 42 PD 100 %
Keterangan:
Efisiensi akan dihitung di Triwulan IV
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
6
Capaian target kinerja sampai dengan Triwulan III sudah memenuhi
besaran target yang harus dicapai pada Triwulanan III tahun anggaran 2020,
sedangkan realisasi anggaran masih kecil yang disebabkan oleh laporan realisasi
anggaran mengacu pada penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang
penerbitannya setelah penyerapan anggaran. Capaian penyerapan anggaran di
Triwulanan III tahun anggaran 2020 tersebut bukan merupakan capaian realisasi
akhir. Adapun realisasi capaian akhir tentunya akan disajikan di akhir tahun
anggaran dalam laporan kinerja tahunan.
2.3. EVALUASI DAN ANALISISKINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan III tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Persandian
terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai
berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Persentase
Keamanan Informasi
dan Persandian
a. Mengadakan atau
melakukan konsultasi
dengan BSSN melalui
telpon dan email yang
ditetapkan BSSN ( Badan
Seiber dan SandiNegara).
b. Aktif berkoordinasi dengan
Dinas Kominfo Provinsi
khususnya bidang
Keamanan Informasi dan
Persandian.
c. Aktif berkoordinasi dengan
Bidang Atau Seksi
Persandian se-Indonesia
Jawa Timur Khususnya.
Dilakukan mulai
awal Juli s.d.
September 2020.
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
7
d. Pertemuan intensif
dengan Kabupaten se
Jawa Timur Khusus
Keamanan Persandian
yang diselenggarakan
Diskominfo ProfinsiJawa
Timur.
2.4. RENCANA TINDAKLANJUT
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang
dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara
terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut:
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga adasolusi.
2. Aktif berkoordinasi dengan BSSN.
3. Aktif berkoordinasi dengan Diskominfo Provinsi
4. Aktif berkoordinasi dengan Bidang atau seksi keamanan Informasi Kabupaten
lain diwilayah Jawa Timur.
5. Mengikuti Bimtek yang diselenggarakan Diskominfo Profinsi atauBSSN.
2.5. TANGGAPAN ATASANLANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan I
8
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja Triwulanan III Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Keamanan Informasi
dan Persandian berdasarkan Peraturan Bupati Lumajang No. 43 Tahun 2017
tentang pedoman tata naskah Dinas di lingkungan pemkab Lumajang, UU nomor
14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik Pasal 17 Informasi Publik
Yang dikecualikan (RAHASIA), Dasar Hukum indeks KAMI UU. Nomor 8 tahun
2008 tentang ITE. Penyelenggaraan Urusan Persandian di daerah sesuai UU
no.23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. Permenhan no.57 Tahun 2014
Tentang Pedoman stategis Pertahanan NIR MILITER. Peraturan Lembaga Sandi
Negara no.10 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan dan Perlindungan
Informasi Berklasifikasi Milik Pemerintah. Peraturan Kepala Lembaga Sandi
Negara no.14 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Jaringan
Komunikas Sandi. Surat Edaran Menkominfo no.05/SE/M.KOMINFO/07/2011.
Permen Kominfo no.4 tahun 2016 tentang sistem Manajemen Pengamann
Informasi dan Standart Nasional Indonesia (SNI) dan Peraturan Bupati Lumajang
Peraturan Bupati No 61 tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika,
telah dapat dilaksanakan sebagaimanamestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja telah berhasil
diwujudkan denganbaik.
3. Adapun strategi yang dilakukan atas keberhasilan pencapaian target adalah
melalui:
a. Melakukan konsultasi dengan BSSN lewat telepon atau emailBSSN
b. Aktif berkoordinasi dengan BSSN dan Diskominfo Provinsi khusus bidang
Keamanan Informasi dan Persandian
c. Aktif berkoordinasi dengan Bidang atau seksi keamanan Informasi
Kabupaten lain di wilayah Jawa Timur.
d. Pertemuanintensif dengan Kabupaten se-Jawa Timur Khusus Keamanan
Persandian yang diselenggarakan Diskominfo Profinsi Jawa Timur.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 1
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB I
PENDAHULUAN
Laporan Kinerja (LKj) adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan
lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang
ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.
Pada pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan bahwa
pejabat eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan kepada
pejabat eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling lambat 5
hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Dan, Seksi Layanan Data dan Statistik
sebagai salah satu kelas jabatan pada Eselon IV tentunya juga berkewajiban dalam
penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulan sebagaimana dimaksud diatas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Seksi Layanan Data dan Statistik dalam
mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat
dicapai dalam kurun waktu triwulan II tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan
kinerja dimaksud juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan
efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan
pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Layanan Data dan Statistik merupakan salah satu Seksi yang ada di
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat
Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika .
Berdasarkan ketentuan tersebut, khususnya pasal 12 ayat 3 telah diamanatkan bahwa
tugas Seksi Layanan Data dan Statistik adalah sebagai berikut :
a. mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis layanan
data dan statistik sektoral;
b. menyusun rencana dan program kerja penyelenggaraan layanan data dan
statistik sektoral;
c. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
layanan data dan statistik sektoral;
d. melaksanakan pengumpulan , pengolahan dan analisa data statistik sektoral ;
e. membangun metadata statistik sektoral;
f. melaksanakan diseminasi data statistik sektoral;
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 2
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
g. memantau,mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan
penyelenggaraan layanan data dan statistik sektoral;
h. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada Kepala Bidang Aplikasi Informatika; dan
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi
Informatika.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 3
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Layanan Data dan Statistik dengan Kepala Bidang Aptika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya jumlah
data yang dimutakhirkan
Jumlah diseminasi informasi data
statistik daerah yang terintegrasi
21 Bidang
Data
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu 1 Januari s.d 30 September 2020, sudah tercapai 15
bidang data dengan rincian sebagai berikut :
1. Bidang Sosial;
2. Bidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil;
3. Bidang Pertanian;
4. Bidang Lingkungan Hidup;
5. Bidang Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah.
6. Bidang Pendidikan
7. Bidang Perijinan
8. Bidang Perikanan
9. Bidang Kesehatan
10. Bidang Perhubungan
11. Bidang Pekerjaan Umum & Penataan Ruang
12. Bidang Komunikasi dan Informatika
13. Bidang Tenaga Kerja
14. Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
15. Bidang Pangan
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 4
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Berikut tabel Capaian Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik :
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya jumlah
data yang
dimutakhirkan
Jumlah diseminasi informasi
data statistik daerah yang
terintegrasi
15 data
15 data
100%
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang
pada tabel 2.2 diatas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel
2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai kegiatan-kegiatan yang mendukung
ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 5
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Layanan Data dan Statistik Tahun 2020 - Triwulan II
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya jumlah
data yang
dimutakhirkan
Jumlah diseminasi
informasi data
statistik daerah yang
terintegrasi
347.724.000 154.514.700 44,44% 15 Bidang Data 15 Bidang Data
100% 55,56%
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 6
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Pada Triwulan III terdapat perubahan anggaran untuk penanganan
dampak Covid-19 di Kabupaten Lumajang sehingga anggaran Seksi Layanan
Data dan Statistik yang awalnya Rp. 352.224.000 menjadi Rp. 347.724.000
karena Honorarium Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dihapus.
Sisa anggaran pada kegiatan - kegiatan yang target kinerjanya telah
tercapai, tidak lantas disimpulkan bahwa anggaran tersebut tidak akan terserap
lagi, karena proses penyerapan atas anggaran pada kegiatan - kegiatan tersebut
masih tetap berjalan. Misalnya, untuk kegiatan pelaporan analisis media dan
belanja cetak laporan semester II dan tahunan akan dilaksanakan pada triwulan
IV pada anggaran tahun 2020.
Adapun penyerapan anggaran di seksi layanan data dan statistik masih
relatif kecil, hal ini disebabkan karena realisasi anggaran mengacu pada
penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang penerbitannya setelah
penyerapan anggaran.
Oleh karena itu, hal-hal yang diungkapkan pada tabel 2.3 diatas sifatnya
masih merupakan capaian penyerapan anggaran di triwulan III tahun anggaran
2020, bukan merupakan capaian realisasi akhir. Adapun realisasi capaian akhir
tentunya akan disajikan di akhir tahun anggaran dalam laporan kinerja tahunan.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulan II tahun anggaran
2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik
terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai
berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah diseminasi
informasi data statistik
daerah yang
terintegrasi
a. Berkoordinasi dengan Seksi
Pengelolaan dan
Pengembangan Informatika
b. Pencetakan Buku Saku Statistik
Sektoral Kabupaten Lumajang
Dilakukan
pada bulan
Juli –
September
2020.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 7
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
c. Melaksanakan rapat untuk
pembahasan Perbup Satu Data
Kabupaten Lumajang
d. Aktif melakukan koordinasi
dengan produsen data, Bappeda
dan BPS Lumajang terkait data
statistik sektoral dan Satu Data
Lumajang.
Adapun upaya yang akan dilakukan untuk mewujudkan pencapaian
target tersebut oleh Seksi Layanan Data dan Statistik sebagai berikut :
Tabel 2.5.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Belum Tercapai di Sisa Tahun Anggaran
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah diseminasi
informasi data statistik
daerah yang terintegrasi
a. Mengadakan Rapat
koordinasi dengan
OPD terkait untuk
menghimpun dan
diseminasi data
statistik sektoral.
b. Melakukan monitoring
dan evaluasi terhadap
data yang terkumpul
dari masing-masing
OPD.
Dilakukan pada
bulan Oktober s/d
Desember 2020.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 8
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan OPD terkait untuk menghimpun dan
diseminasi data statistik sektoral.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap data yang tekumpul dari
masing-masing OPD
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 9
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja Triwulan III Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Layanan Data dan
Statistik berdasarkan Peraturan Bupati No 61 tahun 2019, telah dapat
dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan
pada triwulan III nilai capaian 44,44%, dikarenakan pada awal bulan Maret
diberlakukan kebijakan terkait pandemi Covid-19, sehingga capaian anggaran
tidak maksimal;
3. Pelaksanaan tugas Seksi Layanan Data dan Statistik juga mengacu pada
Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia,
Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 68 Tahun 2018 tentang Satu Data
Provinsi Jawa Timur dan Peraturan Bupati Lumajang Nomor 66 Tahun 2020
tentang Satu Data Kabupaten Lumajang.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
KEPALA BIDANG APTIKA
DEWI SAWITRI, S.Kom Penata Tk.I
NIP. 19800813 200501 1 016
Lumajang, 5 Oktober 2020
Plt. KEPALA SEKSI LAYANAN DATA DAN STATISTIK
Eko Purwanto, A.Md Penata Muda Tk. I
NIP. 19810817 200501 1 011
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 1 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa Pejabat Eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada Pejabat Eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah
paling lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Dan, Seksi
Pemberdayaan Informatika sebagai salah satu kelas jabatan pada Eselon IV
tentunya juga berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud diatas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Seksi Pemberdayaan Informatika dalam
mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat
dicapai dalam kurun waktu triwulan II tahun anggaran 2020. Disamping itu,
pelaporan kinerja dimaksud juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai
efisiensi dan efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran
dengan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Pemberdayaan Informatika merupakan salah satu Seksi yang ada di
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat
Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Dan Informatika. Berdasarkan
ketentuan tersebut, khususnya pasal 12 ayat 2 telah diamanatkan bahwa tugas
Pemberdayaan Informatika adalah sebagai berikut :
a. mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
Pemberdayaan Informatika;
b. menyusun rencana dan program kerja penyelenggaraan Pemberdayaan
Informatika;
c. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan
kebijakan Pemberdayaan Informatika;
d. menyelenggarakan layanan pengelolaan domain dan sub domain Pemerintah
Kabupaten;
e. menyelenggarakan Government Chief Information Officer implementasi
teknologi informasi dan komunikasi di Pemerintah Kabupaten;
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 2 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
f. melaksanakan layanan peningkatan kapasitas sumber daya manusia dalam
pemanfaatan Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik;
g. melaksanakan analisis dan kajian implementasi teknologi informasi dan
komunikasi pemerintah;
h. melaksanakan sosialisasi layanan publik berbasis elektronik;
i. melaksanakan pengelolaan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi;
j. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan
Pemberdayaan Informatika;
k. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada Kepala Bidang Aplikasi Informatika;
l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi
Informatika.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 3 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Pemberdayaan Informatika dengan Kepala Bidang Aplikasi Informatika Dinas
Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya
pengguna SPBE
yang dibina
Jumlah pengguna SPBE yang dibina 350
orang
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu bulan 1 Juli s.d 30 September 2020, maka dari
1 indikator kinerja tersebut yang telah tercapai, yakni jumlah pengguna SPBE
yang dibina. Adapun indikator kinerja "Jumlah pengguna SPBE yang dibina"
belum dapat tercapai adalah karena strategi pencapaian target dimaksud baru
diimplementasikan pada tribulan IV tahun anggaran 2020.
Target Triwulan II Jumlah pengguna SPBE yang dibina sebesar 106 orang
telah tercapai dengan formula sebagai berikut :
Jumlah pengguna SPBE yang dibina pada tahun (n) = 211 orang
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 4 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
pengguna SPBE
yang dibina
Jumlah pengguna
SPBE yang dibina
250
orang
211
orang
84,4%
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana
tertuang pada tabel 2.2 diatas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu,
pada tabel 2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai kegiatan-kegiatan yang
mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi
anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 5 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Pemberdayaan Informatika Tahun 2020 - Triwulanan III
No
Sasaran /
Kegiatan
Indikator Kinerja
Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1
Meningkatnya
pengguna SPBE
yang dibina
Jumlah pengguna
SPBE yang dibina
379.657.000 63.818.980 16,81 %
250
orang
211
orang
84,4 67,59%
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 6 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Sisa anggaran pada kegiatan yang target kinerjanya tidak tercapai,
dikarenakan pada bulan Juli s.d September, ada 2 (dua) kegiatan yang
dilaksanakan seperti Bintek terkait teknologi informasi dan sosialisasi kepada
masyarakat tentang teknologi informasi tidak dilaksanakan. Disebabkan adanya
pandemi covid19, agar sesuai dengan protokol kesehatan untuk tidak
mengadakan pertemuan dalam skala besar / mengumpulkan masyarakat untuk
menghambat penyebaran covid19.
Tidak lantas disimpulkan bahwa anggaran tersebut tidak akan terserap
lagi, karena proses penyerapan atas anggaran pada kegiatan tersebut masih
tetap berjalan. Dinas Komunikasi dan Informatika juga menerapkan sistem
kerjasama dengan lembaga di luar Pemerintah Daerah, misalkan untuk kegiatan
sosialisasi atau FGD kepada masyarakat. Meskipun demikian pertemuan tetap
harus sesuai dengan protokol kesehatan.
Untuk kegiatan pemberdayaan informatika misalnya, kegiatan ini masih
tetap akan berjalan, meskipun akan didahului dengan perubahan belanja,
mengingat perubahan Perjanjian Kinerja (PK) Kepala OPD masih dapat terjadi.
Penyerapan anggaran pada Seksi Pemberdayaan Informatika masih
relatif kecil dikarenakan realisasi anggaran mengacu pada penerbitan SP2D
(Surat Perintah Pencairan Dana), yang penerbitannya setelah penyerapan
anggaran.
Oleh karena itu, hal-hal yang diungkapkan pada tabel 2.3 diatas
sifatnya masih merupakan capaian penyerapan anggaran di triwulanan III tahun
anggaran 2020, bukan merupakan capaian realisasi akhir. Adapun realisasi
capaian akhir tentunya akan disajikan di akhir tahun anggaran dalam laporan
kinerja tahunan.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan III tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Pemberdayaan
Informatika terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai
adalah sebagai berikut :
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 7 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah pengguna SPBE
yang dibina
a. Berkoordinasi dengan
Seksi Pengelolaan dan
Pengembangan
Informatika
b. Berkoordinasi dengan
Konsultan TIK
c. Mengadakan rapat
koordinasi atau FGD
bagi Perangkat
Daerah, kelurahan, dan
desa
Dilakukan pada
bulan Juli -
September 2020.
Terkait dengan target kinerja yang belum tercapai, yakni 139 orang di
tingkat Kabupaten pengguna SPBE yang belum dibina, maka hal tersebut di
triwulanan III belum dapat terealisasi karena perencanaan atas pelaksanaan
kegiatan baru dapat dijalankan di triwulanan IV. Adapun upaya yang akan
dilakukan untuk mewujudkan pencapaian target tersebut oleh Seksi
Pemberdayaan Informatika sebagai berikut :
Tabel 2.5.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Belum Tercapai Di Sisa Tahun Anggaran
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah pengguna SPBE
yang dibina
a. Mengadakan rapat
koordinasi atau FGD
bagi Perangkat
Daerah, kelurahan, dan
desa
Dilakukan pada
bulan Oktober –
Desember 2020.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 8 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Mengadakan rapat koordinasi atau FGD bagi Perangkat Daerah, kelurahan,
dan desa.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain …………………………………………………….………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 9 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja triwulanan III Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut :
1. Secara umum pelaksanaan fungsi Seksi Pemberdayaan Informatika berdasarkan
Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019, telah dapat dilaksanakan sebagaimana
mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan
pada triwulan III nilai capaian 16,81%, dikarenakan pada awal bulan Juli sampai
dengan September masih diberlakukan kebijakan terkait pandemi covid19,
sehingga capaian anggaran tidak maksimal.
3. Adapun strategi yang dilakukan atas keberhasilan pencapaian target adalah
melalui :
a. Menyelenggarakan FGD (Forum Group Discussion) kepada Perangkat
Daerah, kelurahan dan desa;
b. Melakukan koordinasi dengan perangkat daerah secara aktif.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
KEPALA BIDANG APLIKASI INFORMATIKA
DEWI SAWITRI, S. Kom
Penata Tk.I NIP. 19800813 200501 2 016
Lumajang, 05 Oktober 2020
KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN
INFORMATIKA
YULI FIRDIYANTI, A. Md
Penata Muda Tk. I NIP. 19810125 200501 2 010
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 1 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa pejabat eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada pejabat eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling
lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Dan, Seksi Pengelolaan
dan Pengembangan Informatika sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV
tentunya juga berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud diatas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika
dalam mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum
dapat dicapai dalam kurun waktu triwulanan III tahun anggaran 2020. Disamping itu,
pelaporan kinerja dimaksud juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai
efisiensi dan efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran
dengan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika merupakan salah satu
Seksi yang ada di Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat Peraturan Bupati Nomor 61
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan tersebut,
khususnya pasal 12 ayat 1 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi Seksi
Pengelolaan dan Pengembangan Informatika adalah sebagai berikut :
1. Mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
pengelolaan dan pengembangan informatika;
2. Menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan pengelolaan
dan pengembangan informatika;
3. Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
dalam hal pengelolaan dan pengembangan informatika;
4. Menyelenggarakan layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi
pemerintahan dan pelayanan publik yang terintegrasi;
5. Menyelenggarakan layanan manajemen data dan informasi elektronik pemerintah
daerah;
6. Melaksanakan pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi;
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 2 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
7. Memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan pengelolaan
dan pengembangan informatika;
8. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang perlu
diambil kepada Kepala Bidang Aplikasi Informatika;
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi
Informatika.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 3 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2020 yang ditandatangani antara
Kepala Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika dengan Kepala
Bidang Aplikasi Informatika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan
Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya
website perangkat
daerah, kelurahan
dan desa yang
terpadu
Jumlah terbangunnya website
perangkat daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu
35 Website
2.2. CAPAIAN KINERJA
Di tahun 2020 ini target website yang akan dipadukan dan
diintegrasikan yakni Website Perangkat Daerah terintegrasi dengan Website
PPID (https://ppid.lumajangkab.go.id), Website Lapor Lumajang
(https://laporlumajang.lumajangkab.go.id), dan Website Portal Berita
(https://portalberita.lumajangkab.go.id).
Dalam kurun waktu 1 Juli 2020 sampai dengan 30 September 2020,
sudah tercapai 15 website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu,
dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Website Alamat Website
1. Website Dinas Sosial https://dinsos.lumajangkab.go.id
2. Website Dinas Perumahan dan
Kawasan Pemukiman
https://dpkp.lumajangkab.go.id
3. Website Dinas Pemuda dan
Olahraga
https://dispora.lumajangkab.go.id
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 4 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
4. Website Dinas Kesehatan https://dinkes.lumajangkab.go.id
5. Website Dinas Penanaman Modal
Terpadu Satu Pintu
https://dpmptsp.lumajangkab.go.id
6. Website Badan Kesatuan Bangsa
dan Politik
https://bakesbangpol.lumajangkab.go.
id
7. Website Dinas Pengendalian
Penduduk, Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Perempuan
https://dppkbpp.lumajangkab.go.id
8. Website Satuan Polisi Pamong
Praja
https://satpolpp.lumajangkab.go.id
9. Website Kelurahan Jogotrunan https://jogotrunan.lumajangkab.go.id
10. Website Kelurahan Tompokersan https://tompokersan.lumajangkab.go.i
d
11. Website Kelurahan Rogotrunan https://rogotrunan.lumajangkab.go.id
12. Website Kelurahan Ditotrunan https://ditotrunan.lumajangkab.go.id
13. Website Kelurahan Kepuharjo https://kepuharjo.lumajangkab.go.id
14. Website Kelurahan Citrodiwangsan https://citrodiwangsan.lumajangkab.g
o.id
15. Website Kelurahan Jogoyudan https://jogoyudan.lumajangkab.go.id
Berikut tabel capaian kinerja seksi pengelolaan dan pengembangan
informatika:
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
website perangkat
daerah, kelurahan
dan desa yang
terpadu
Jumlah terbangunnya
website perangkat
daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu.
26 website 15 website 57%
Target website yang akan dipadukan dan diintegrasikan di triwulan III
belum maksimal dilaksanakan, karena terkendala dalam mensosialisasikan dan
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 5 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
melatih operator di masa pandemic covid 19, yang mana dalam kurun triwulan III
ini kondisi kabupaten lumajang kembali ke zona merah (resiko tinggi). Sehingga
kami fokuskan dalam redesign dan maintenance menu backend web Kelurahan
dan Desa
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja yang tidak tercapai
pada triwulan III, akan dicukupi pada target kinerja di triwulan IV. Oleh karena itu,
pada tabel 2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai kegiatan-kegiatan yang
mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi
anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 6 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika Tahun 2020 - Triwulanan III
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya website
perangkat daerah,
kelurahan dan desa yang
terpadu.
Jumlah terbangunnya
website perangkat
daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu.
737.400.200 465.396.677 63,11% 26 website 15 website 57% -6,11%
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 7 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
2.3 EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan III tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Pengelolaan dan
Pengembangan Informatika terhadap upaya pencapaian target kinerja yang
berhasil dicapai adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah terbangunnya
website perangkat
daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu.
a. Berkoordinasi
dengan Seksi
Pemberdayaan
Informatika dan
Seksi Layanan
Data dan Statistik.
b. Berkoordinasi
dengan Konsultan
TIK.
c. Berkoordinasi
dengan perangkat
daerah, kelurahan
dan desa.
d. Menganalisa
website yang tidak
menggunakan
template dari
Diskominfo yang
berpotensi dapat
diintegrasikan.
Dilakukan pada
bulan Juli –
September 2020.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 8 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Melaksanakan target kinerja yang belum tercapai pada triwulan berikutnya.
3. Berkoordinasi dengan perangkat daerah, kelurahan dan desa.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 9 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja triwulanan III Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan dan
Pengembangan Informatika telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya,
dikarenakan adanya pandemi covid19 sehingga pencapaian target di triwulan III
ini tidak tercapai.
2. Kegiatan di triwulan III difokuskan untuk mengembangkan web kelurahan
3. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan
pada triwulan III nilai capaian 57%, dikarenakan pada awal bulan maret
diberlakukan kebijakan terkait pandemi covid19, sehingga capaian anggaran dan
kegiatan dalam seksi pengelolaan dan pengembangan informatika tidak maksimal.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
KEPALA BIDANG APLIKASI
INFORMATIKA
DEWI SAWITRI, S. Kom Penata Tk.I
NIP. 19800813 200501 2 016
Lumajang, September 2020
KEPALA SEKSI PENGELOLAAN DAN
PENGEMBANGAN INFORMATIKA
EKO PURWANTO, A.Md Penata
NIP. 19810817 200501 1 011
PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Jl. Alun-Alun Utara No. 7 Telp. (0334) 8780990, Fax. (0334) 887461 885344 E-mail : [email protected]
L U M A J A N G - 67316
LAPORAN KINERJA (LKJ)
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN LUMAJANG
TRIWULAN IV TAHUN 2020
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 1 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 PENJELASAN UMUM ORGANISASI
Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan salah satu Perangkat
Daerah yang ada di lingkup Pemerintah Kabupaten Lumajang sebagaimana yang
tercantum dalam Peraturan Daerah Nomor 15 tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah, yang tugas dan fungsinya diatur dalam Peraturan
Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian
Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan
ketentuan tersebut, khususnya pasal 4 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi
Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :
Tugas :
Mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan daerah di bidang komunikasi,informatika, statistik,
dan persandian.
Fungsi :
1. Perumusan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya informatika,
penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan informasi dan
komunikasi publik, penyelenggaraan persandiandanstatistik sektoral;
2. Pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya informatika,
penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan informasi dan
komunikasi publik, penyelenggaraan persandian dan statistik sektoral;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan pengelolaan
sumber daya informatika, penatakelolaan aplikasi informatika,
pengelolaan informasi dan komunikasi publik, Penyelenggaraan
persandiandan statistik sektoral;
4. Pelaksanaan administrasi Dinas Komunikasi dan Informatika;
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas
dan fungsinya
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 2 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
1.2. PERMASALAHAN UTAMA
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang tidak terlepas dari berbagai permasalahan
tersebut antara lain :
1. Bentang geografis Kabupaten Lumajang yang luas dan tingkat
heterogenitas masyarakat.
2. Masih adanya kesenjangan dalam bidang komunikasi dan informatika
antara masyarakat yang tinggal di kota dan pedesaan, khususnya wilayah
blank spot teknologi informasi komunikasi (TIK) dan blank spot pancaran
sinyal radio.
3. Masih banyak masyarakat yang belum sadar terhadap pemanfaatan TIK /
gagap teknologi (gaptek).
4. Belum adanya persepsi yang sama terhadap masalah pengelolaan dan arti
penting komunikasi dan informatika.
5. Kurang optimalnya ketersediaan data yang mutakhir.
6. Belum optimalnya sistem persandian yang modern.
7. Sarana dan prasarana komunikasi dan informatika yang belum maksimal
pemanfaatannya.
8. Keterbatasan SDM yang ada di Dinas komunikasi dan informatika.
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 3 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Pada Triwulan IV tahun 2020 terdapat perubahan terhadap Perjanjian
Kinerja Tahun 2020 disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Lumajang 2018-2023,
yang ditandatangani antara Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika dengan Bupati
Lumajang adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1.
Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan
berbasis Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Persentase Perangkat Daerah (PD)
pengguna sistem elektronik yang terpadu
80%
2 Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan Publik
Persentase Badan Publik yang
menerapkan standar layanan informasi
publik
83%
Dalam mewujudakan sasaran strategis yang sudah direncanakan, maka
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang mempunyai Program dan
Anggaran dari progam tersebut pada tahun 2020 yang tertera pada tabel 2.2 sebagai
berikut:
Tabel 2.2
Program dan Anggaran
No. Program Anggaran Keterangan
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Rp. 893.706.500,- DAU
2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
Rp. 493.471.680,- DAU
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 4 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
Rp. 12.568.400,- DAU
4. Program Pengelolaan Informasi Dan Media Massa
Rp. 2.959.488.600,- DAU
5. Program Optimalisasi Pengelolaan Komunikasi Publik
Rp. 274.942.500,- DAU
6. Program Optimalisasi Pengelolaan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)
Rp. 1.185.057.200,- DAU
7. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Rp. 259.724.000,- DAU
8. Program Pengamanan Informasi Pemerintah Daerah
Rp. 42.900.000,- DAU
9. Program Sosialisasi Ketentuan Di Bidang Cukai
Rp. 693.606.250,- DBHCHT
10. Program Pembinaan Lingkungan Sosial
Rp. 200.000.000,- DBHCHT
JUMLAH Rp. 7.015.465.130,-
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 5 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB IVI
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 Capaian Kinerja Organisasi
Pengukuran kinerja merupakan jembatan antara perencanaan strategis dengan
pelaporan akuntabilitas. Suatu SKPD dapat dikatakan berhasil jika indikator –
indikator yang ditetapkan telah mengarah kepada pencapaian tujuan dan sasaran.
Tanpa adanya pengukuran kinerja sangat sulit dicari pembenaran yang logis atas
pencapaian tujuan dan sasaran SKPD.
Pengukuran kinerja adalah suatu proses sistematis dan berkesinambungan
untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan sesuai dengan program,
kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi dan
misi. Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja kegiatan
dengan memanfaatkan data kinerja yang dapat diperoleh melalui data internal dan
eksternal.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan tingkat capaian target
dari masing – masing indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam rencana strategis
dan rencana kinerja. Pengukuran kinerja mencakup tingkat capaian target (rencana
tingkat capaian) dari masing – masing kelompok sasaran yang telah ditetapkan
dalam dokumen rencana kerja. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran didasarkan
pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan. Pengukuran kinerja dimaksud dapat
dilakukan dengan menggunakan formulir pengukuran kinerja (PK) dan formulir
pengukuran Rencana Kinerja Tahun 2020.
Pengukuran pencapaian kinerja dilakukan dengan menggunakan dua metode,
yaitu metode evaluasi kinerja dan metode perbandingan capaian sasaran. Metode
evaluasi kinerja dilakukan dengan menggunakan formulir PK dan Renja,
perbandingan dilakukan dengan melihat perbandingan antara rencana dan realisasi
untuk masing-masing indikator kinerja kegiatan. Metode ini terutama akan
bermanfaat untuk melakukan evaluasi internal atas kelemahan-kelemahan dan
kendala-kendala yang terjadi dalam organisasi dalam pelaksanaan kegiatannya.
Metode perbandingan capaian kinerja sasaran dilakukan dengan
membandingkan antara rencana kinerja (performance plan) yang dIVnginkan dengan
realisasi (performance result) yang dicapai organisasi, selanjutnya akan dilihat
performance gap yang ada serta tindakan perbaikan yang diperlukan dimasa yang
akan datang. Metode ini terutama bermanfaat untuk memberikan gambaran kepada
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 6 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
pihak-pihak eksternal tentang sejauh mana pelaksanaan misi organisasi dalam
rangka mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Namun demikian, sangat disadari bahwa kedua metode tersebut membutuhkan
perumusan indikator kinerja yang relevan dan langsung, objektivitas dan tidak bias,
spesifik, cukup, kuantitatif, terinci, praktis dan dapat diyakini. Kondisi inilah yang
sepenuhnya belum dapat disajikan dalam LAKIP Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang Tahun 2020. Sampai saat ini keberhasilan program – program
banyak diukur dengan menggunakan indikator output dan outcome.
1.2 Evaluasi Pengukuran Pencapaian Kinerja
Secara umum Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang telah
mampu merealisasi secara maksimal seluruh target – target dari sasaran indikator
kinerja Tahun 2020 yang ditetapkan dalam Rencana Kinerja (Renja) Tahun 2020
yang telah ditetapkan dalam Renstra. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang telah berhasil memenuhi sebagian besar program dan kegiatan yang ada
pada tahun 2020.
Dalam kurun waktu mulai 1 Oktober 2020 sampai dengan 31 Desember 2020,
capaian dari kedua indikator kinerja tersebut sebagai berikut :
Target Triwulan IV Persentase Perangkat Daerah (PD) pengguna sistem
elektronik yang terpadu, telah tercapai sejumlah 80,77 % dengan rincian sebagai
berikut :
Sistem elektronik terpadu yaitu sistem yang sudah terintegrasi dengan website
ppid, website pengaduan, layanan santunan dan akta kematian terpadu, dan
website portal berita kabupaten lumajang. Dalam kurun waktu bulan 1 Oktober
s.d 31 Desember 2020, sudah tercapai 42 website perangkat daerah yang
terpadu.
Target Triwulan IV Persentase Badan Publik yang menerapkan standar layanan
informasi publik, telah tercapai dengan rincian sebagai berikut :
Jumlah PD pengguna sistem
elektronik yang terpadu
Jumlah PD yang ada X 100% 42
52 X 100% = 80,77%
Jumlah Badan Publik yang
menerapkan standar layanan
informasi publik
Jumlah Badan Publik
X 100% 122
122 X 100% = 100 %
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 7 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
1. Perbandingan antara target dan realisasi tahun 2020 Triwulan IV
Adapun capaian kinerja tahun 2020 Triwulan IV sesuai target kinerja yang telah
ditetapkan dalam perjanjian kinerja yang telah ditetapkan dapat dilihat pada tabel
dibawah ini :
Tabel 3.1
Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2020 Triwulan IV
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target Realisasi %
Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan
berbasis
Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Persentase
Perangkat
Daerah (PD)
pengguna
sistem
elektronik
yang terpadu
80% 80,77% 100%
Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan
Publik
Persentase
Badan Publik
yang
menerapkan
standar
layanan
informasi
publik
83% 100% 100%
Keberhasilan capaian sasaran strategis diukur dengan capaian indikator
kinerja yang menggambarkan peran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten.
Pengukuran capaian kinerja sasaran strategis meliputi pengukuran atas realisasi 1
(satu) sasaran strategis yang ditetapkan dalam perjanjian kinerja Tahun 2020.
Pengukuran kemudian dilanjutkan dengan analisis dari indikator yang sudah
ditetapkan.
2. Perbandingan realisasi kinerja tahun ini dengan realisasi kinerja tahun lalu
Adapun perbandingan realisasi kinerja tahun ini dengan realisasi tahun lalu
dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 8 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 3.2
Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2020 Tribulan IV Dengan Realiasasi
Kinerja Tahun Lalu (2019)
Sasaran
Strategis
Indikator
Kinerja
% Capaian
Tahun 2020
% Capaian
Tahun 2019
Naik/Turun %
Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan
berbasis
Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Persentase
Perangkat
Daerah (PD)
pengguna
sistem
elektronik
yang terpadu
100% 71% 29%
Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan
Publik
Persentase
Badan Publik
yang
menerapkan
standar
layanan
informasi
publik
100% 81% 19%
Hasil Capaian Indikator Kinerja dari Sasaran Strategis Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang secara keseluruhan indikator kinerja sasaran
sudah tercapai, hal itu dapat ditunjukkan dengan Hasil Capaian Kinerja rata-rata
hampir mencapai 100%. Dari tabel diatas dapat diberikan penjelasan bahwa secara
keseluruhan capaian kinerja tahun 2020 memenuhi target yang ada dalam Rencana
Strategis dibandingkan dengan tahun 2019. Jika dilihat capaian kinerja tahun 2020,
maka secara umum rata-rata capaian kinerja pada semua sasaran strategis ini
mengalami peningkatan pada seluruh indikator. Secara umum rata-rata capaian
kinerja tahun 2020 mengalami peningkatan jika dibandingkan dengan tahun 2019,
yaitu dari 71 % pada tahun 2019 meningkat menjadi 100 % pada tahun 2020 atau
mengalami peningkatan sebesar 29 %.
3. Perbandingan realisasi kinerja tahun 2020 triwulan IV dengan target kinerja
jangka menengah
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2020 triwulan IV dengan target kinerja
jangka menengah dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 9 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 3.3
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2020 triwulan IV dengan target kinerja jangka
menengah
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
% Target RPJMD
% Realisasi kinerja 2020 Triwulan IV
s/d 2023
Tingkat Capaian Kinerja RPJMD
1 2 3 4 5
Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan
berbasis
Teknologi
Informasi
Komunikasi (TIK)
yang terpadu
Persentase
Perangkat
Daerah (PD)
pengguna
sistem
elektronik
yang terpadu
80% 100% 100%
Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan
Informasi Publik
oleh Badan
Publik
Persentase
Badan Publik
yang
menerapkan
standar
layanan
informasi
publik
83% 100% 100%
Meningkatnya target capaian pada indikator sasaran “Penerapan sistem
pemerintahan berbasis elektronik (SPBE)” selaras dengan tercapainya target
capaian pada RPJMD Kabupaten dan juga selaras pada RPJMD Provinsi yaitu
Meningkatnya transparansi akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,
kualitas pengelolaan keuangan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan
Kabupaten/Kota di Jawa Timur. Selanjutnya, dengan meningkatnya target capaian
kinerja pada indikator sasaran strategis kedua yaitu “Meningkatnya implementasi
keterbukaan informasi publik oleh badan publik” pada rencana Strategis Kabupaten
Lumajang pada tahun 2020 tentunya juga berimplikasi terhadap peningkatan target
capaian pada sasaran RPJMN yaitu Meningkatnya keterbukaan informasi publik dan
komunikasi publik, meningkatnya akses masyarakat terhadap informasi publik, dan
meningkatnya implementasi open government pada seluruh instansi pemerintah.
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 10 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
4. Analisis penyebab keberhasilan / kegagalan atau peningkatan / penurunan kinerja
Keberhasilan target sasaran strategis pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang dapat dikatakan sudah memenuhi target kinerja yang telah
ditentukan. Meskipun akan didahului dengan perubahan belanja, mengingat
perubahan Perjanjian Kinerja (PK) Kepala PD masih dapat terjadi. Hal ini
sebagaimana ketentuan pada Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 53 tahun 2014,
yang mengamanatkan bahwa salah satu sebab perubahan PK adalah perubahan
anggaran atau adanya mutasi pejabat. Proses penyerapan anggaran juga tetap
terjadi pada pelaksanaan program dan kegiatan karena target program dan kegiatan
tersebut harus tercapai 100% tahun anggaran 2020.
Faktor utama penyebab beberapa permasalahan dalam merealisasikan
anggaran adalah terjadinya beberapa regulasi yang berubah secara mendasar
karena kebijakan dari Pemerintah Pusat terkait upaya penanganan pandemi covid-
19 sehingga sedikit banyak berpengaruh terhadap upaya pencapaian kinerja Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang dalam melaksanakan Program
dan Kegiatan. Selanjutnya Faktor Refocusing anggaran karena kebijakan dari
Pemerintah Pusat dan Daerah terkait pandemi covid-19 sehingga sedikit banyak
berpengaruh terhadap anggaran yang tersedia dan berkaibat terhadap upaya
pencapaian kinerja Program.
5. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
Gambaran analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya dapat dilihat dalam
dilihat dalam tabel dibawah ini :
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 11 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 3.4
Tabel Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
pemerintahan berbasis
Teknologi Informasi
Komunikasi (TIK) yang
terpadu
Persentase Perangkat Daerah
(PD) pengguna sistem
elektronik yang terpadu 2.844.527.780 2.709.159.530 95% 80% 98% 125% 28%
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Persentase pemenuhan
pelayanan administrasi dan
operasional perkantoran 893.706.500 834.841.640 93,41% 97% 89% 92% -1,41%
2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
persentase pemenuhan
sarana dan prasarana
aparatur 493.471.680 481.794.434 97,63% 95% 100% 100% 2,37%
3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
Persentase pemenuhan
pelaporan kinerja dan
keuangan 12.568.400 12.433.225 70% 100% 100% 1,08% 70%
4. Program Optimalisasi Pengelolaan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)
Persentase penyebarluasan
informasi melalui pengelolaan
TIK 1.185.057.200 1.123.163.631
94,78%
80% 100% 100%
5,22%
5. Program Pengembangan
Persentase penyebarluasan
informasi melalui pengelolaan 259.724.000 256.926.600 98,92%
1 sistem
1 sistem
100% 1,08%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 12 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Data/Informasi/Statistik Daerah
data statistik daerah
2 Meningkatnya
Implementasi
Keterbukaan Informasi
Publik oleh Badan Publik
Persentase Badan Publik
yang menerapkan standar
layanan informasi publik 3.978.137.350
3.705.671.895 93% 83%
85% 102% 19%
1. Program Pengelolaan Informasi Dan Media Massa
Persentase penyebarluasan
informasi melalui pengelolaan
informasi dan media massa
2.959.488.600 2.790.248.604 93% 100% 85% 85% 15%
2. Program Optimalisasi Pengelolaan Komunikasi Publik
Persentase penyebarluasan
informasi melalui pengelolaan
komunikasi publik
274.942.500 240.117.390 87,33% 65% 64% 99% 16%
3. Program Pengamanan Informasi Pemerintah Daerah
Persentase penyebarluasan
informasi yang bersandi 50.100.000 36.980.901 86,20% 70% 100% 130% 60%
4. Program Sosialisasi Ketentuan Di Bidang Cukai
Persentase penyebarluasan
informasi ketentuan di bidang
cukai
693.606.250 638.325.000 92,03% 100% 92% 92% 8%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 13 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
6. Analisa program / kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan
pencapaian perjanjian kinerja
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Mengadakan pertemuan intensif dengan perangkat daerah terkait.
2. Aktif berkoordinasi dengan Kementerian Kominfo, Kominfo Prov Jatim dan
Komisi Informasi Jatim.
3. Aktif berkoordinasi dengan Tim Konsultan dan vendor-vendor bidang TIK.
4. Mengadakan sosialisasi tentang keterbukaan informasi publik kepada
badan publik tingkat desa.
5. Meningkatkan kapasitas SDM/admin perangkat daerah melalui bimtek.
6. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang.
3.2 Realisasi Anggaran
Realisasi keuangan Tahun 2020 pada tribulan IV merupakan tingkat
pencapaian target dari masing – masing indikator keuangan yang telah ditetapkan
dalam dokumen rencana kerja, realisasi keuangan didasarkan pada data hasil
pengukuran kinerja keuangan pada tribulan IV.
Kegiatan-kegiatan, jumlah dana APBD dan pengeluaran dana yang
dilaksanakan Dinas Komunikasi dan Informatika, disajikan dalam tabel
berikut :
Target Anggaran Program dan Kegiatan
Dinas Komunikasi dan InformatikaTahun 2020 Tribulan IV
1. Program Optimalisasi Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK)
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu
1.185.057.200,- 1.123.163.631,- 94,78%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 14 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2. Program Pengelolaan Informasi dan Media Massa
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. jumlah media publik yang dikelola
759.203.000,- 732.108.107,- 96,43%
2. Jumlah konten informasi yang disebarluaskan
1.646.977.600,- 1.551.734.800,- 94,22%
3. Jumlah konten informasi yang tersedia
553.308.000,- 506.405.697,- 91,52%
3. Program Optimalisasi Pengelolaan Komunikasi Publik
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki blog
145.262.500,- 132.662.531,- 91,33%
2. Jumlah forum PPID yang dibina
129.680.000,- 107.454.859,- 82,29%
4. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah diseminasi informasi data statistik daerah yang terintegrasi kepada masyarakat
259.724.000,- 256.926.600,- 98,92%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 15 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
5. Program Pengamanan Informasi Pemerintahan Daerah
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi
42.900.000,- 36.980.901,- 86,20%
6. Program Sosialisasi Ketentuan di Bidang Cukai
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah saluran penyampaian ketentuan perundan-undangan di Bidang Cukai
693.606.250,- 638.325.000,- 92,03%
7. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah jenis pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang disediakan
893.706.500,- 834.841.640,- 93,41%
8. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah sarana prasarana yang tersedia/direhab
266.361.680,- 264.426.000,- 99,27%
2. Jumlah sarana prasarana yang dipelihara
227.110.000,- 217.368.434,- 95,71%
Laporan Kinerja Kepala Dinas Kominukasi dan Informatika 16 Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
9. Program piningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Indikator Kegiatan
Tahun 2020
Target Realisasi
Tribulan IV Capaian
1. Jumlah laporan lakip yang disusun
4.108.400,- 4.022.375,- 97,91%
2. Jumlah laporan keuangan semesteran dan prognosis yang disusun
480.000,- 473.500,- 98,65%
3. Jumlah laporan keuangan akhir tahun yang disusun
2.190.000,- 2.163.800,- 98,80%
4. Jumlah laporan IKM
435.000,- 435.000,- 100%
5. Jumlah dokumen RKA yang disusun
4.839.000,- 4.827.700,- 99,77%
LAPORAN KINERJA
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PUBLIK TRIWULANAN IV
TAHUN 2020
DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN LUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP. 0334-8780990
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 1 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB I
PENDAHULUAN
Laporan kinerja merupakan ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan
lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang
ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Angaran Pendapatan dan Belanja Daerah
(APBD). Dalam Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan
Pelaporan Kinerja mengatur bahwa laporan kinerja terdiri atas laporan kinerja interim,
yang adalah laporan kinerja triwulanan, dan laporan kinerja tahunan. Laporan kinerja
triwulanan sebagaimana disebutkan dalam Pasal 4 ayat (3), disampaikan secara
berjenjang, diantaranya dari Pejabat Eselon III kepada Pejabat Eselon II.
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah satu bidang pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang yang mempunyai tugas
merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dalam
menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan di Bidang Informasi dan Komunikasi
Publik. Adapun untuk melaksanakan tugas dimaksud Bidang Informasi dan Komunikasi
Publik mempunyai fungsi sebagai berikut :
1) perumusan kebijakan penyelenggaraan informasi publik, komunikasi publik, dan
persandian;
2) pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan informasi publik, komunikasi publik, dan
persandian;
3) penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
penyelenggaraan informasi publik, komunikasi publik, dan persandian;
4) pemberian bimbingan teknis dan supervisi penyelenggaraan informasi publik,
komunikasi publik, dan persandian;
5) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan penyelenggaraan informasi publik,
komunikasi publik, dan persandian;
6) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika.
Secara organisasi bidang ini dikepalai oleh Kepala Bidang. Adapun secara
eselonering Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah pejabat eselon
III/b. Tahun Anggaran 2020 telah berjalan selama 4 triwulan, dengan demikain maka
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik berkewajiban untuk menyusun
Laporan Kinerja Triwulan IV untuk disampaikan kepada Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang.
Laporan kinerja didasarkan pada laporan Kinerja Triwulan IV dari Kepala Seksi
yang secara hirarki berada dibawah Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik,
yakni Kepala Seksi Informasi Publik, Kepala Seksi Komunikasi Publik, dan Kepala
Seksi Persandian.
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 2 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA 2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 antara Kepala Bidang Informasi dan
Komunikasi Publik dengan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika adalah
sebagaimana tabel berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Bidang Informasi Publik
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1 Meningkatnya
cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan
kelompok informasi
masyarakat
Persentase cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan kelompok
informasi masyarakat
65 %
2 Meningkatnya
perangkat daerah yang
telah menggunakan
sandi dalam
komunikasi eran kat
daerah
Persentase perangkat daerah
yang telah menggunakan sandi
dalam komunikasi perangkat
daerah
70 %
3 Meningkatnya serapan anggaran dana bagi hasil cukai hasil tembakau (DBHCHT)
Persentase serapan anggaran
dana bagi hasil cukai hasil
tembakau (DBHCHT)
98 %
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu bulan 1 Oktober s.d 31 Desember 2020 dari indikator
kinerja sebagaimana tabel diatas, dihitung dengan formulasi sebagai berikut :
1. Persentase cakupan dan pengembangan pemberdayaan kelompok informasi
masyarakat:
Jumlah KIM yang memiliki Blog X 100%
Jumlah Kelurahan dan Desa
Pada triwulan IV ditargetkan capaian sebesar 17 % dari keseluruhan target tahun
2020. Untuk indikator pada program ini pada prinsipnya mencakup komponen
jumlah forum PPID yang dibina, dimana capaiannya pada triwulan IV sebesar
100%, dan jumlah KIM yang memiliki blog dengan capaian target triwulan IV
sebesar 100%. Namun demikian dalam indikator kinerja individu yang telah
ditetapkan lebih menitikberatkan pengembangan KIM sebagai indikator kinerja.
dengan mendasari pada target kinerja, dimana sampai dengan akhir 2020
ditargetkan telah terbentuk KIM yang memiliki Blog sebanyak 65% dari seluruh
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 3 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
KIM yang seharusnya ada pada setiap desa dan kelurahan, atau sejumlah 134
KIM dari total jumlah 205 kelurahan dan desa. Sedangkan target untuk triwulan
IV adalah 17%, atau kurang lebih ada 11 KIM. Existing jumlah KIM yang memiliki
blog sampai dengan akhir triwulan IV sebanyak 41 KIM.
2. Persentase perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi perangkat daerah. Dalam rencana aksi pada triwulan IV ditargetkan sebesar 18%, dengan formula penghitungan adalah :
Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam Komunikasi antar perangkat daerah X 100 % Jumlah Perangkat Daerah
Jumlah seluruh perangkat daerah adalah 52 OPD (terdiri dari sekretariat daerah,
inspektorat, sekretariat DPRD, 22 Dinas, 6 Badan, dan 21 Kecamatan), dengan
target 70 % di tahun 2020 maka akan ada minimal 37 OPD yang menggunakan
sandi dalam komunikasi antar perangkat daerah. Adapun 18% yang ditargetkan
menghendaki minimal terdapat 13 OPD yang menggunakan sandi, adapun
secara eksisting di triwulan IV tercatat sebanyak 55 OPD.
3. Persentase serapan alokasi anggaran dana bagi hasil cukai hasil tembakau,
dalam rencana aksi pada triwulan IV ditargetkan sebesar 25%, dengan formula
penghitungan adalah :
Realisasi Alokasi Anggaran Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau (DBHCHT) pada tahun N X 100% Pagu Alokasi Anggaran Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau (DBHCHT) pada tahun N
Pada Triwulan IV, target kinerja yakni jumlah saluran penyampaian ketentuan
perundang-undangan di bidang cukai telah tercapai sebesar 92,03 %.
Capaian kinerjanya tersaji dalam tabel berikut ini :
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
Sasaran Program Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan
kelompok informasi
masyarakat
Persentase cakupan dan
pengembangan
pemberdayaan kelompok
informasi masyarakat
17% 20% 30,77%
Meningkatnya
perangkat daerah
yang telah
menggunakan sandi
dalam komunikasi
perangkat daerah
Persentase perangkat
daerah yang telah
menggunakan sandi
dalam komunikasi
perangkat daerah
18% 100% 142,86%
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 4 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Meningkatnya
serapan anggaran
dana bagi hasil cukai
hasil tembakau
(DBHCHT)
Persentase serapan
anggaran dana bagi hasil
cukai hasil tembakau
(DBHCHT)
25% 92,03% 93,91%
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang
pada tabel 2.2 diatas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel
2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai program-program yang mendukung
ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 5 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 2.3
Cost per outcome
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Tahun 2020-Triwulan IV
No Sasaran/ Program Indikator Kinerja
Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Tahun
2020 Realisasi Capaian Target
Realisasi
(%)
Capaian
(%)
1. Meningkatnya cakupan
dan pengemban gan
pemberday aan
kelompok informasi
masyarakat
Persentase cakupan dan
pengembangan
pernberdayaan kelompok
informasi masyarakat
274.942.500 240.117.390 87,33% 17% 20% 30,77% -56,56%
2 Meningkatnya
perangkat daerah yang
telah menggunak an
sandi dalam komunikasi
perangkat daerah
Persentase perangkat
daerah yang telah
menggunakan sandi dalam
komunikasi perangkat daerah
42.900.000 36.980.901 86,20% 18% 100% 142,86% 56,66%
3 Meningkatnya serapan
anggaran dana bagi
hasil cukai hasil
tembakau (DBHCHT)
Persentase serapan
anggaran dana bagi hasil
cukai hasil tembakau
(DBHCHT)
693.606.250 638.325.000 92,03% 25% 92,03% 93,91% 1,88%
Capaian penyerapan anggaran di Triwulan IV merupakan realisasi capaian awal pada tahun 2020.
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 6 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan capaian kinerja untuk 3 (tiga) sasaran program selama
triwulan IV, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Kepala Bidang Informasi dan
Komunikasi Publik terhadap pencapaian 3 (tiga) target kinerja yang berhasil dicapai
adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi yang Digunakan Pada Bulan
1. Persentase cakupan
dan pengembangan
pemberdayaan
kelompok informasi
masyarakat
Pembinaan KIM
melalui berbagi
saluran komunikasi
Setiap bulan
2. Persentase perangkat
daerah yang telah
menggunakan sandi
dalam komunikasi
perangkat daerah
proses administrasi yang
menggunakan sandi
secara cepat, aman dan
bertanggung jawab
Setiap bulan
Terkait dengat target kinerja dimana salah satu implementasi programnya
adalah berbentuk sosialisasi atau tatap muka dengan masyarakat dan pemangku
kepentingan, sampai dengan triwulan IV telah dilaksanakan sebanyak 5 (lima) kali,
mengingat pelaksanaannya pada masa pandemi Covid-19, sehingga seluruh
kegiatan yang bersifat mengumpulkan massa dibatasi dalam pelaksanaanya.
Demikian halnya dengan sosialisasi melalui media luar ruang maupun media massa
juga memerlukan materi yang telah disepakati bersama desainnya dengan pihak
Bea dan Cukai. Hal ini juga terjadi pada proses kerjasama dengan perusahaan
media massa dalam rangka sosialisasi melalui media massa, dimana membutuhkan
arahan kepala daerah terhadap hasil verifikasi perusahaan media massa yang telah
dilakukan pada tahun 2019.
Adapun upaya yang akan dilakukan untuk mewujudkan pencapaian target
tersebut oleh Bidang Informasi Publik adalah sebagai berikut :
Tabel 2.5.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Belum Tercapai Di Sisa Tahun Anggaran
No Indikator
Kinerja
Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Persentase
serapan an
aran dana
bagi hasil
cukai hasil
tembakau
(DBHCHT)
1. Koordinasi intensif dengan
stakeholder yang terlibat
dalam rangka sosialisasi
melalui tatap muka
2. Kerjasama dengan media
massa dalam rangka
pelaksanaan sosialisasi
melalui berbagai media
Mulai bulan
Oktober sampai
dengan akhir
tahun anggaran
(sesuai
penjadwalan
kegiatan dan
anggaran kas)
Laporan Kinerja Bidang Infromasi dan Komunikasi Publik 7 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
yang mendukung
percepatan
3. Pelaksanaan kegiatan
sosialisasi ketentuan di
bidang cukai dengan
menerapkan protokol
kesehatan
Program kegiatan triwulan IV pada tahun anggaran 2020 belum
sepenuhnya dapat mencapai target yang diharapkan, mengingat pelaksanaan
kegiatannya dalam masa pandemic Covid-19, sehinga ada beberapa kegiatan yang
tidak dapat dilaksanakan dengan baik. Khusus untuk sasaran program ketiga, yakni
meningkatnya serapan anggaran dana bagi hasil cukai hasil tembakau (DBHCHT)
dengan indikator persentase serapan anggaran dana bagi hasil cukai hasil
tembakau (DBHCHT) dapat dipertimbangkan untuk dilakukan reformulasi sasaran
maupun indikator, sehingga akan lebih terlihat berfokus pada kinerja, bukan pada
realisasi anggaran.
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang
dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara
terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Percepatan pelaksanaan kegiatan untuk mendukung pencapaian kinerja
program;
2. Koordinasi intensif dengan stakeholder pendukung kegiatan yang akan
berkontribusi dalam pencapaian target kinerja program secara akumulatif.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
LAPORAN KINERJA SEKSI INFORMASI PUBLIK
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
TRIWULANAN IV
TAHUN 2020
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN LUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP. 0334-8780990
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 2 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa Pejabat Eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada Pejabat Eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah
paling lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Untuk itu, Kepala
Seksi Informasi Publik sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV di Dinas
Komunikasi dan Informatika Kab. Lumajang tentunya juga berkewajiban dalam
penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud di atas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Kepala Seksi Informasi Publik dalam mengidentifikasi
hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam
kurun waktu triwulanan IV tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan kinerja
dimaksud, juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan
efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan
pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Informasi Publik merupakan salah satu Seksi dibawah Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik Dinas Kominukasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang sebagaimana amanat Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas
Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan tersebut, khususnya pasal 8
ayat 1 telah diamanatkan bahwa tugas Seksi Informasi Publik adalah mempunyai
tugas sebagai berikut :
a. mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis dalam hal
pengelolaan informasi publik
b. menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan pengelolaan
informasi publik;
c. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
dalam hal pengelolaan informasi dan dokumentasi;
d. menyelenggarakan layanan permohonan informasi dan dokumentasi serta
sengketa informasi;
e. menyelenggarakan pembinaan forum Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Kabupaten;
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 3 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
f. menyelenggarakan forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi tingkat
Desa/Kelurahan;
g. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan pelayanan
informasi publik;
h. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik; dan
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Informasi
dan Komunikasi Publik.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 4 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik dengan Kepala Seksi Informasi Publik.
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja
Kepala Seksi Informasi Publik
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1.
Meningkatnya
Jumlah forum PPID
yang dibina
Jumlah Forum PPID yang dibina
122 PPID
2
Meningkatnya
jumlah saluran
penyampaian
ketetntuan
peraturan
Perundang-
Undangan di
Bidang Cukai
Jumlah saluran penyampaian ketentuan perundang-undangan di Bidang Cukai
4 saluran
penyampaian
informasi
(1.Sosialisasi,
2.Media Massa,
3.Media Luar Ruang,
4.Bahan Cetakan)
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam perjanjian kinerja di atas, dalam 1 (satu) tahun telah ditetapkan
target sebanyak 72 PPID Pembantu yang dibina dan 50 PPID Desa. Dari
indicator kinerja di atas, mulai 1 Oktober sampai dengan 31 Desember 2020
telah dilaksanakan beberapa kegiatan, yakni:
• Triwulan IV dilakukan kegiatan Pembinaan Forum PPID Pembantu dan
Pembinaan PPID Desa.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 5 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 2.2
Capaian Kinerja
Kepala Seksi Informasi Publik
Sasaran
Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi
Capai
an
Meningkatnya
Jumlah saluran
Komunikasi dan
Informasi
Jumlah
Forum PPID
yang dibina
32 PPID
32 PPID Desa 100 %
Meningkatnya
Penyebarluasan
Informasi
Ketentuan di
Bidang Cukai
Jumlah
saluran
penyampaian
ketentuan
perundang-
undangan
dibidang
cukai
4 saluran
penyampaian
informasi
(1.Sosialisasi,
2.Media Massa,
3.Media Luar
Ruang, 4.Bahan
Cetakan)
4 saluran
penyampaian
informasi
(1.Sosialisasi,
2.Media
Massa,
Media Luar
3.Ruang, 4.
Bahan
Cetakan)
100 %
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana
tertuang pada tabel 2.2 di atas tentunya dibutuhkan anggaran dalam
pelaksanaannya. Oleh karena itu, pada tabel 2.3 akan diuraikan mengenai
kegiatan- kegiatan yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu
anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 6 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Informasi Publik Tahun 2020 - Triwulanan IV
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja Efisiensi
Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya Jumlah
saluran Komunikasi dan
Informasi
Jumlah Forum
PPID yang dibina
129.680.000
107.454.859 82,89% 32 PPID 32 PPID Desa 100 % 17,11%
2 Meningkatnya
Penyebarluasan
Informasi Ketentuan di
Bidang Cukai
Jumlah sebaran
informasi melalui
banner/ Baliho /
videotron / media
massa /
Sosialisasi
693.606.250
638.325.000 92,03% 4 saluran
penyampai
an informasi
(1.Sosialisasi
2. Media
Massa,
3. Media
Luar Ruang,
4.Bahan
Cetakan)
4 saluran
penyampai an
informasi
(1.Sosialisasi
2. Media
Massa,3.
Media Luar
ruang, 4.
Bahan
Cetakan)
100% 7,97%
Keterangan: Rumus Penghitungan Efisiensi: Kinerja-Capaian
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 7 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Capaian target kinerja pada Triwulanan IV tahun anggaran 2020 untuk
kegiatan Penyelenggaraan Informasi Publik, pada sub pembinaan PPID
Pembantu dan PPID desa yang ditargetkan sebanyak 32 PPID, telah terealisasi
sebanyak 32 PPID Desa yang dibina, artinya telah tercapai 100%. Sedangkan
kegiatan penyebarluasan informasi ketentuan bidang cukai dari target sebanyak
4 saluran yang terdiri atas:
1. Media Massa
2. Media Luar Ruang
3. Sosialisasi
4. Bahan Cetakan
telah terealisasi sebanyak 4 saluran. Kegiatan penyampaian informasi ketentuan
di bidang cukai yang pada triwulan IV ini telah tercapai sebesar 100%.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan IV tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Informasi Publik
terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai
berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Meningkatnya Jumlah
saluran Komunikasi dan
Informasi
a. Menjalin komunikasi
lebih intensif dengan
instansi terkait selaku
PPID Utama dengan
PPID Pembantu dan
PPID Desa
b. Menjalin kerjasama
antar Pemerintah
Kabupaten lain dalam
peningkatan kapsitas
Dilakukan mulai
awal Oktober
hingga akhir
Desember 2020.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 8 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
PPID Desa
2. Meningkatnya
Penyebarluasan
Informasi Ketentuan di
Bidang Cukai
a. Menjalin komunikasi
dengan instansi terkait
b. Melakukan komunikasi
dengan direksi Media
Massa
c. Berkoordinasi dengan
KPPBC TMP C
Probolinggo terkait
agenda penjadwalan
Sosialisasi Ketentuan di
bidang Cukai terkait
agenda dan Desain Media
Luar Ruang
Dilakukan mulai
awal Oktober
hingga akhir
Desember 2020.
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Pelaksanaan pembinaan dan pendampingan kepada PPID Desa dilakukan
dengan cara mendatangi langsung ketua/admin PPID Desa ke masing-
masing kantor desa. Selain itu, juga dilaksanakan Proyek Percontohan PPID
Desa yang diikuti oleh 10 desa sebagai perwakilan, dengan mendatangkan
narasumber yang berkompeten dalam hal pengelolaan PPID Desa.
2. Pelaksanaan kegiatan Penyampaian Informasi Ketentuan Peraturan
Perundang-undangan di Bidang Cukai kepada Masyarakat dan/atau
Pemangku Kepentingan melaui sub kegiatan Sosialisasi ketentuan di bidang
Cukai dilaksanakan dengan cara tatap muka secara langsung kepada
masyarakat dan mendatangkan narasumber utama dari KPPBC Type Madya
Probolinggo, serta menerapkan protokol kesehatan untuk mengantisipasi
penyebaran Covid-19.
Laporan Kinerja Seksi Informasi Publik 9 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
3. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
LAPORAN KINERJA SEKSI KOMUNIKASI PUBLIK
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
TRIWULANAN IV
TAHUN 2020
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATENLUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP.0334-8780990
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
1
BAB I PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan bahwa
Pejabat Eselon III berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan kepada
Pejabat Eselon II. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling lambat 5
hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Untuk itu, Kepala Seksi Kemitraan
Komunikasi Publik sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV tentunya juga
berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud di atas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Kepala Seksi Komunikasi Publik dalam mengidentifikasi
hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam kurun
waktu triwulanan IV tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan kinerja dimaksud,
juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan efektifitas antara
perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan pelaksanaan kegiatan dan
pelaksanaan anggaran.
Seksi Komunikasi Publik (Komblik) adalah salah satu seksi pada Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik (IKP), Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang. Seksi Komblik ini dibentuk oleh Peraturan Bupati No 61 tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas
Komunikasi dan Informatika. Dalam Perbup tersebut, Seksi Komblik disebutkan di
dalam pasal 8, ayat 2 yang memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mempersiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan kemitraan
lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
2. Menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan penguatan
kemitraan lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
3. Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
kemitraan lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
4. Menyelenggarakan pembinaan kelompok informasi masyarakat (KIM);
5. Melaksanakan diseminasi informasi dan kemitraan dengan lembaga komunikasi
sosial;
6. Melaksanakan pemantauan opini dan aspirasi publik;
7. Mengelola kemitraan dengan lembaga komunikasi social (lemkosos);
8. Mengelola dan melaksanakan kegiatan sebar serap informasi;
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2
9. Memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan kemitraan
lembaga komunikasi sosial dan pelaksanaan diseminasi informasi;
10. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada kepala bidang informasi dan komunikasi publik;dan
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi
dan komunikasipublik.
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
3
BAB II AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu tahapan dalam Sistem
Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang termuat dalam Peraturan Presiden
Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam
hal ini Seksi Komblik telah memiliki kesepakatan dengan pemberi kerja dalam hal ini
Kepala Bidang informasi dan Komunikasi Publik yang tertuang dalam perjanjian
kinerja.
Poin dari perjanjian kinerja yang telah disepakati bersama yaitu Meningkatkan
jumlah Kelompok Informasi Masyarakat yang memiliki Blog. Perjanjian kinerja ini telah
ditandatangani oleh kepala seksi Komblik dan Kepala Bidang informasi dan
Komunikasi Publik tahun anggaran 2020.
Perjanjian kinerja ini juga memuat alokasi anggaran. Pada tahun 2020 ini,
anggaran pada seksi Komblik adalah turun sebagai akibat self blocking menjadi
sebesar Rp. 145.262.500,- (seratus empat puluh lima juta dua ratus enam puluh dua
ribu lima ratus rupiah). Anggaran tersebut digunakan untuk membiayai kegiatan
Peningkatan Kemitraan Komunikasi Publik. Anggaran tersebut sudah tercantum dalam
RKA Dinas Komunikasi dan Informatika KabupatenLumajang.
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Komunikasi Publik dengan Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah
sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja
Kepala Seksi Komunikasi Publik
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya
Jumlah Kelompok
Informasi
Masyarakat (KIM)
Jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki blog
41 KIM
yang memiliki blog
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
4
2.1. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu 1 Oktober s.d 31 Desember 2020, dari indikator kinerja tersebut telah tercapai, yakni :
• Target Triwulan IV jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki blog sebanyak 11 KIM telah tercapai sebanyak 11
KIM Desa/Kelurahan yang sudah memiliki blog. Adapaun indikator Jumlah Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang memiliki
blog sudah dapat tercapai sepenuhnya.
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Kemitraan Komunikasi Publik
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang pada tabel 2.2 di atas tentunya dibutuhkan anggaran.
Oleh karena itu, pada tabel 2.3 akan diuraikan mengenai program-program yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu
Sasaran
Kegiatan
Indikator
Kinerja
Target Triwulanan
Target
s/d
Triwulan
ini
Realisasi Triwulanan Realisasi s/d
Triwulan ini Capaian (%)
I II III IV I (%) II (%) III % IV %
Meningkat
nya Jumlah
Kelompok
Informasi
Masyaraka
t (KIM)
yang
Memiliki
Blog
Jumlah
Kelompok
Informasi
Masyaraka
t (KIM)
yang
memiliki
blog
10
KIM
10
KIM
10
KIM
11
KIM
41 KIM 10
KIM
100 10
KIM
100 10
KIM
100 11
KIM
100 41 KIM 100
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
5
7
anggaran dan realisasi anggarannya.
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Komunikasi Publik Tahun 2020
sampai dengan Triwulanan IV
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya Jumlah
Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM) yang
memiliki blog
Jumlah Kelompok
Informasi Masyarakat
(KIM) yang memiliki blog
145.262.500 132.662.531 91,33% 41 KIM 41 KIM 100% 8,67%
Keterangan:
Rumus Perhitungan Efisiensi= Kinerja-Capaian
Capaian target kinerja sampai dengan Triwulan IV sudah memenuhi besaran target yang harus dicapai pada Triwulanan IV tahun anggaran
2020. Pada Triwulan IV sudah dilakukan pembinaan anggota KIM, rakor dengan ketua KIM perwakilan kecamatan, pemberian uang transportasi bagi
kontributor berita, serta pemberian penghargaan kepada pewarta warga.
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2.2. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan IV tahun anggaran
2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Komunikasi Publik terhadap
upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah Kelompok
Informasi Masyarakat
(KIM) yang memiliki blog
a. Melakukan rakor
sosialisasi tentang
program kerja seksi
komblik kepada
perwakilan KIM
kecamatan.
b. Melakukan
monitoring dan
evaluasi
penyelenggaraan
KIM Desa,
c. Pemberian uang
transportasi kepada
contributor berita.
d. Melakukan Bimtek
Pembinaan kepada
Ketua/anggota KIM
e. Memberikan
penghargaan
kepada pewarta
warga
Dilakukan pada
bulan Oktober -
Desember 2020
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
6
7
2.3. RENCANA TINDAK LANJUT
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang
dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara
terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut:
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk menginformasikan
perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pencapaian target kinerja,
sehingga adasolusi.
2. Aktif berkoordinasi dengan perangkat daerah terkait penyelenggarakan
Sosialisasi tentang Peran dan Fungsi KIM kepada masyarakat Lumajang.
3. Melakukan pendampingan pembuatan Blog bagi KIM yang belum memilikinya.
Laporan Kinerja Seksi Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
7
7 8
2.4. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik Laporan
kurang baik Laporan segera
diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
LAPORAN KINERJA SEKSI PERSANDIAN
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
TRIWULANAN IV
TAHUN2020
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN LUMAJANG
PEMERINTAH DAERAH KABUPATENLUMAJANG
JL. ALUN-ALUN UTARA NO.7 TELP.0334-8780990
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
1
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa Pejabat Eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada Pejabat Eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling
lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Untuk itu, Kepala Seksi
Persandian sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV tentunya juga
berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerjadimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud di atas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Kepala Seksi Persandian dalam mengidentifikasi hal-
hal yang telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam kurun waktu
triwulanan IV tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan kinerja dimaksud, juga
bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan efektifitas antara
perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan pelaksanaan kegiatan dan
pelaksanaananggaran.
Seksi Persandian merupakan salah satu Seksi yang ada di Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat Peraturan
Bupati No 61 tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan
tersebut, khususnya pasal 8 ayat 3 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi Seksi
Keamanan Informasi dan Persandian adalah sebagai berikut:
1. mempersiapkan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan
keamanan informasi danpersandian;
2. menyusun rencana dan program kerja penyelenggaraan keamanan informasi
danpersandian;
3. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan
keamanan informasi dan persandian;
4. melaksanakan kegiatan tata kelola dan perlindungan informasi
berklasifikasi di tingkat Daerah;
5. melaksanakan pengelolaan pusat data persandian;
6. melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan materiil, sarana, prasarana dan
infrastruktur persandian untuk pengamanan informasi dengan berpedoman
pada ketentuan yangberlaku;
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2
7. menyelenggarakan jaring komunikasi sandi;
8. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan
penyelenggaraan keamanan informasi dan persandian;
9. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan
yang perlu diambil kepada Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik;
dan
10. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Informasi
dan Komunikasi Publik.
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
3
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu tahapan dalam
Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang termuat dalam Peraturan
Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah. Dalam hal ini Seksi Persandian telah memiliki kesepakatan dengan
pemberi kerja dalam hal ini Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik yang
tertuang dalam perjanjiankinerja.
Poin dari perjanjian kinerja yang telah disepakati bersama yaitu
Meningkatkan Pengelolaan perangkat daerah yang telah menggunakan sandi
dalam telekomunikasi. Perjanjian kinerja ini telah ditandatangani oleh kepala seksi
Persandian dan Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik pada awal tahun
anggaran2020.
Perjanjian kinerja ini juga memuat alokasi anggaran. Pada tahun 2020 ini,
anggaran pada seksi Persandian adalah sebesar Rp. 42.900.000,- (Empat Puluh
Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah). Anggaran tersebut digunakan untuk
membiayai kegiatan Peningkatan Keamanan Informasi dan Persandian. Anggaran
tersebut sudah tercantum dalam RKA Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang.
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Persandian dengan Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik adalah
sebagai berikut:
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Seksi Persandian
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi perangkat daerah
55 PD
perangkat daerah yang
telah menggunakan
sandi dalam
telekomunikasi
4
2.2. CAPAIAN KINERJA
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Persandian
Dalam kurun waktu mulai 1 Oktober sampai dengan 31 Desember 2020, dari indikator kinerja
tersebut telah tercapai, yakni :
• Target Triwulan IV Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam komunikasi
perangkat daerah sebanyak 13 PD telah tercapai sebanyak 13 PD yang yang telah menggunakan sandi
dalam komunikasi perangkat daerah. Adapaun Jumlah perangkat daerah yang telah menggunakan sandi dalam
komunikasi perangkat daerah sudah dapat tercapai sepenuhnya.
Sasaran
Kegiatan
Indikator
Kinerja
Target Triwulanan
Target
s/d
Triwulan
ini
Realisasi Triwulanan
Realisasi
s/d
Triwulan
ini
Capaian
(%)
I II III IV I (%) II (%) III % IV %
Meningkatnya
perangkat
daerah yang
telah
menggunakan
sandi
telekomunikasi
Jumlah
perangkata
daerah yang
telah
menggunak
an sandi
dalam
komunikasi
perangkata
daerah
14
PD
14
PD
14
PD
13
PD
55 PD 14
PD
100 14
PD
100 14
PD
100 13
PD
100 55 PD 100
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
5
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang pada tabel 2.2 di atas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh
karena itu, pada tabel 2.3 akan diuraikan mengenai program-program yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran
dan realisasi anggarannya.
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Persandian Tahun 2020
sampai denganTriwulanan IV
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja
Anggaran Kinerja Efisiensi
Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatya
perangkat daerah
yang telah
menggunakan
sandi dalam
telekomunikasi
Jumlah perangkat
daerah yang telah
menggunakan sandi
dalam komunikasi
perangkat daerah
42.900.000 36.980.901
86,20% 55 PD 55 PD 100 % 13,8 %
Keterangan:
Penghitungan Efisiensi= Kinerja - Capaian
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
6
Capaian target kinerja sampai dengan Triwulan IV sudah memenuhi
besaran target yang harus dicapai pada Triwulanan IV tahun anggaran 2020.
Capaian penyerapan anggaran di Triwulanan IV tahun anggaran 2020 tersebut
merupakan capaian realisasi akhir.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan IV tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Persandian
terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai
berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Persentase
Keamanan Informasi
dan Persandian
a. Mengadakan atau
melakukan konsultasi
dengan BSSN melalui
telpon dan email yang
ditetapkan BSSN ( Badan
Seiber dan SandiNegara).
b. Aktif berkoordinasi dengan
Dinas Kominfo Provinsi
khususnya bidang
Keamanan Informasi dan
Persandian.
c. Aktif berkoordinasi dengan
Bidang Atau Seksi
Persandian se-Indonesia
Jawa Timur Khususnya.
Dilakukan mulai
awal Oktober s.d.
Desember 2020.
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
7
d. Pertemuan intensif
dengan Kabupaten se
Jawa Timur Khusus
Keamanan Persandian
yang diselenggarakan
Diskominfo ProfinsiJawa
Timur.
2.4. RENCANA TINDAKLANJUT
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang
dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara
terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut:
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga adasolusi.
2. Aktif berkoordinasi dengan BSSN.
3. Aktif berkoordinasi dengan Diskominfo Provinsi
4. Aktif berkoordinasi dengan Bidang atau seksi keamanan Informasi Kabupaten
lain di wilayah Jawa Timur.
5. Mengikuti Bimtek yang diselenggarakan Diskominfo Profinsi atau BSSN.
2.5. TANGGAPAN ATASANLANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
8
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja Triwulanan IV Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Keamanan Informasi
dan Persandian berdasarkan Peraturan Bupati Lumajang No. 43 Tahun 2017
tentang pedoman tata naskah Dinas di lingkungan pemkab Lumajang, UU nomor
14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik Pasal 17 Informasi Publik
Yang dikecualikan (RAHASIA), Dasar Hukum indeks KAMI UU. Nomor 8 tahun
2008 tentang ITE. Penyelenggaraan Urusan Persandian di daerah sesuai UU
no.23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. Permenhan no.57 Tahun 2014
Tentang Pedoman stategis Pertahanan NIR MILITER. Peraturan Lembaga Sandi
Negara no.10 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan dan Perlindungan
Informasi Berklasifikasi Milik Pemerintah. Peraturan Kepala Lembaga Sandi
Negara no.14 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Jaringan
Komunikas Sandi. Surat Edaran Menkominfo no.05/SE/M.KOMINFO/07/2011.
Permen Kominfo no.4 tahun 2016 tentang sistem Manajemen Pengamann
Informasi dan Standart Nasional Indonesia (SNI) dan Peraturan Bupati Lumajang
Peraturan Bupati No 61 tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika,
telah dapat dilaksanakan sebagaimanamestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja telah berhasil
diwujudkan dengan baik.
3. Adapun strategi yang dilakukan atas keberhasilan pencapaian target adalah
melalui:
a. Melakukan konsultasi dengan BSSN lewat telepon atau emailBSSN
b. Aktif berkoordinasi dengan BSSN dan Diskominfo Provinsi khusus bidang
Keamanan Informasi dan Persandian
c. Aktif berkoordinasi dengan Bidang atau seksi keamanan Informasi
Kabupaten lain di wilayah Jawa Timur.
d. Pertemuan intensif dengan Kabupaten se-Jawa Timur Khusus Keamanan
Persandian yang diselenggarakan Diskominfo Profinsi JawaTimur.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 1
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB I
PENDAHULUAN
Laporan Kinerja (LKj) adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan
lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang
ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.
Pada pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan bahwa
pejabat eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan kepada
pejabat eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling lambat 5
hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Dan, Seksi Layanan Data dan Statistik
sebagai salah satu kelas jabatan pada Eselon IV tentunya juga berkewajiban dalam
penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulan sebagaimana dimaksud diatas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Seksi Layanan Data dan Statistik dalam
mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat
dicapai dalam kurun waktu triwulan III tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan
kinerja dimaksud juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan
efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan
pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Layanan Data dan Statistik merupakan salah satu Seksi yang ada di
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat
Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika .
Berdasarkan ketentuan tersebut, khususnya pasal 12 ayat 3 telah diamanatkan bahwa
tugas Seksi Layanan Data dan Statistik adalah sebagai berikut :
a. mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis layanan
data dan statistik sektoral;
b. menyusun rencana dan program kerja penyelenggaraan layanan data dan
statistik sektoral;
c. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
layanan data dan statistik sektoral;
d. melaksanakan pengumpulan , pengolahan dan analisa data statistik sektoral ;
e. membangun metadata statistik sektoral;
f. melaksanakan diseminasi data statistik sektoral;
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 2
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
g. memantau,mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan
penyelenggaraan layanan data dan statistik sektoral;
h. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada Kepala Bidang Aplikasi Informatika; dan
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi
Informatika.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 3
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Layanan Data dan Statistik dengan Kepala Bidang Aptika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya jumlah
data yang dimutakhirkan
Jumlah diseminasi informasi data
statistik daerah yang terintegrasi
21 Bidang
Data
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu 1 Januari s.d 31 Desember 2020, sudah tercapai 21
bidang data dengan rincian sebagai berikut :
1. Bidang Sosial;
2. Bidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil;
3. Bidang Pertanian;
4. Bidang Lingkungan Hidup;
5. Bidang Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah.
6. Bidang Pendidikan
7. Bidang Perijinan
8. Bidang Perikanan
9. Bidang Kesehatan
10. Bidang Perhubungan
11. Bidang Pekerjaan Umum & Penataan Ruang
12. Bidang Komunikasi dan Informatika
13. Bidang Tenaga Kerja
14. Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
15. Bidang Pangan
16. Bidang Perumahan dan Kawasan Permukiman
17. Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
18. Bidang Pariwisata
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 4
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
19. Bidang Kebudayaan
20. Bidang Kepemudaan dan Olahraga
21. Bidang Penanaman Modal
Berikut tabel Capaian Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik :
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya jumlah
data yang
dimutakhirkan
Jumlah diseminasi informasi
data statistik daerah yang
terintegrasi
21 data
21 data
100%
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang
pada tabel 2.2 diatas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel
2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai kegiatan-kegiatan yang mendukung
ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 5
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Layanan Data dan Statistik Tahun 2020 - Triwulan II
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya jumlah
data yang
dimutakhirkan
Jumlah diseminasi
informasi data
statistik daerah yang
terintegrasi
259.724.000 256.926.600 98,92% 21 Bidang Data 21 Bidang Data
100% 1,08%
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 6
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Pada Triwulan IV terdapat perubahan anggaran untuk penanganan
dampak Covid-19 di Kabupaten Lumajang sehingga anggaran Seksi Layanan
Data dan Statistik yang awalnya Rp. 352.224.000 menjadi Rp. 259.724.000
karena Belanja Jasa Konsultasi Penelitian dihapus. Adapun penyerapan
anggaran di Seksi Layanan Data dan Statistik sudah optimal yakni mencapai
98,92%.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulan III tahun anggaran
2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik
terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai
berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah diseminasi
informasi data statistik
daerah yang
terintegrasi
a. Berkoordinasi dengan Seksi
Pengelolaan dan
Pengembangan Informatika
b. Pencetakan Buku Laporan
Monev Bulanan, Semester II dan
Tahun 2020
c. Melaksanakan rapat dan desk
untuk optimalisasi penggunaan
Portal Satu Data Kabupaten
Lumajang
d. Aktif melakukan koordinasi
dengan produsen data terkait
data statistik sektoral
Dilakukan
pada bulan
Oktober –
Desember
2020.
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 7
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan OPD terkait untuk menghimpun dan
diseminasi data statistik sektoral.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap data yang tekumpul dari
masing-masing OPD
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Layanan Data dan Statistik 8
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja Triwulan IV Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Layanan Data dan
Statistik berdasarkan Peraturan Bupati No 61 tahun 2019, telah dapat
dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan
pada triwulan IV nilai capaian 98,92%.
3. Pelaksanaan tugas Seksi Layanan Data dan Statistik juga mengacu pada
Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia,
Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 68 Tahun 2018 tentang Satu Data
Provinsi Jawa Timur dan Peraturan Bupati Lumajang Nomor 66 Tahun 2020
tentang Satu Data Kabupaten Lumajang.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
KEPALA BIDANG APTIKA
DEWI SAWITRI, S.Kom Penata Tk.I
NIP. 19800813 200501 1 016
Lumajang, 5 Januari 2021
Plt. KEPALA SEKSI LAYANAN DATA DAN STATISTIK
Eko Purwanto, A.Md Penata Muda Tk. I
NIP. 19810817 200501 1 011
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 1 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa Pejabat Eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada Pejabat Eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah
paling lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Dan, Seksi
Pemberdayaan Informatika sebagai salah satu kelas jabatan pada Eselon IV
tentunya juga berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud diatas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Seksi Pemberdayaan Informatika dalam
mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat
dicapai dalam kurun waktu triwulan III tahun anggaran 2020. Disamping itu,
pelaporan kinerja dimaksud juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai
efisiensi dan efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran
dengan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Pemberdayaan Informatika merupakan salah satu Seksi yang ada di
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat
Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Dan Informatika. Berdasarkan
ketentuan tersebut, khususnya pasal 12 ayat 2 telah diamanatkan bahwa tugas
Pemberdayaan Informatika adalah sebagai berikut :
a. mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
Pemberdayaan Informatika;
b. menyusun rencana dan program kerja penyelenggaraan Pemberdayaan
Informatika;
c. menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan
kebijakan Pemberdayaan Informatika;
d. menyelenggarakan layanan pengelolaan domain dan sub domain Pemerintah
Kabupaten;
e. menyelenggarakan Government Chief Information Officer implementasi
teknologi informasi dan komunikasi di Pemerintah Kabupaten;
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 2 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
f. melaksanakan layanan peningkatan kapasitas sumber daya manusia dalam
pemanfaatan Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik;
g. melaksanakan analisis dan kajian implementasi teknologi informasi dan
komunikasi pemerintah;
h. melaksanakan sosialisasi layanan publik berbasis elektronik;
i. melaksanakan pengelolaan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi;
j. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan
Pemberdayaan Informatika;
k. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil kepada Kepala Bidang Aplikasi Informatika;
l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi
Informatika.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 3 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Pemberdayaan Informatika dengan Kepala Bidang Aplikasi Informatika Dinas
Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya
pengguna SPBE
yang dibina
Jumlah pengguna SPBE yang dibina 350
orang
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu bulan 1 Oktober s.d 31 Desember 2020, pada target
350 pengguna SPBE sudah terdapat lebih 350 pengguna SPBE yang telah
dibina. Adapun indikator kinerja "Jumlah pengguna SPBE yang dibina" belum
dapat tercapai adalah karena strategi pencapaian target dimaksud baru
diimplementasikan pada tribulan IV tahun anggaran 2020.
Pembinaan pengguna SPBE dilakukan kegiatan Bimbingan Teknis
(bimtek) bagi Perangkat Daerah dan Desa.
Untuk Bimbingan Teknis (bimtek) bagi Perangkat Daerah ada sekitar 96
orang yang dibina. Bimbingan Teknis (bimtek) bagi Desa ada sekitar 40 orang.
Untuk pertemuan forum TIK ada sekitar 63 orang dan juga 30 orang untuk
berkonsultasi tentang penggunaan SPBE.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 4 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
pengguna SPBE
yang dibina
Jumlah pengguna
SPBE yang dibina
350
orang
440
orang
125%
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana
tertuang pada tabel 2.2 diatas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu,
pada tabel 2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai kegiatan-kegiatan yang
mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi
anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 5 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Pemberdayaan Informatika Tahun 2020 - Triwulanan III
No
Sasaran /
Kegiatan
Indikator Kinerja
Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1
Meningkatnya
pengguna SPBE
yang dibina
Jumlah pengguna
SPBE yang dibina
379.657.000 363.774.000 95,82 %
350
orang
440
orang
125 29,18 %
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 6 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
Sisa anggaran pada kegiatan yang target kinerjanya telah tercapai,
dikarenakan pada bulan Oktober s.d Desember. Disebabkan adanya pandemi
covid19, agar sesuai dengan protokol kesehatan untuk tidak mengadakan
pertemuan dalam skala besar / mengumpulkan masyarakat untuk menghambat
penyebaran covid19.
Dinas Komunikasi dan Informatika juga menerapkan sistem kerjasama
dengan lembaga di luar Pemerintah Daerah, misalkan untuk kegiatan sosialisasi
atau FGD kepada masyarakat. Meskipun demikian, pertemuan tetap harus
sesuai dengan protokol kesehatan.
Penyerapan anggaran pada Seksi Pemberdayaan Informatika relatif
besar dikarenakan realisasi anggaran mengacu pada penerbitan SP2D (Surat
Perintah Pencairan Dana), yang penerbitannya setelah penyerapan anggaran.
Oleh karena itu, hal-hal yang diungkapkan pada tabel 2.3 diatas
merupakan capaian penyerapan anggaran di triwulanan IV tahun anggaran
2020, dan merupakan capaian realisasi akhir.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan IV tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Pemberdayaan
Informatika terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai
adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah pengguna SPBE
yang dibina
a. Berkoordinasi dengan
Seksi Pengelolaan dan
Pengembangan
Informatika
b. Berkoordinasi dengan
Dilakukan pada
bulan Oktober –
Desember 2020
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 7 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
Konsultan TIK
c. Mengadakan rapat
koordinasi atau FGD
bagi Perangkat
Daerah, kelurahan, dan
desa
Adapun upaya yang akan dilakukan untuk mewujudkan pencapaian
target tersebut oleh Seksi Pemberdayaan Informatika sebagai berikut :
Tabel 2.5.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Belum Tercapai Di Sisa Tahun Anggaran
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah pengguna SPBE
yang dibina
a. Mengadakan rapat
koordinasi atau FGD
bagi Perangkat
Daerah, kelurahan, dan
desa
Dilakukan pada
bulan Oktober –
Desember 2020.
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Mengadakan rapat koordinasi atau FGD bagi Perangkat Daerah, kelurahan,
dan desa.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 8 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain …………………………………………………….………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 9 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja triwulanan IV Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut :
1. Secara umum pelaksanaan fungsi Seksi Pemberdayaan Informatika berdasarkan
Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019, telah dapat dilaksanakan sebagaimana
mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan
pada triwulan IV nilai capaian 95,82%, dikarenakan pada awal bulan Oktober
sampai dengan Desember masih diberlakukan kebijakan terkait pandemi covid19,
sehingga capaian anggaran tidak maksimal.
3. Adapun strategi yang dilakukan atas keberhasilan pencapaian target adalah
melalui :
a. Menyelenggarakan FGD (Forum Group Discussion) kepada Perangkat
Daerah, kelurahan dan desa;
b. Melakukan koordinasi dengan perangkat daerah secara aktif.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
KEPALA BIDANG APLIKASI INFORMATIKA
DEWI SAWITRI, S. Kom
Penata Tk.I NIP. 19800813 200501 2 016
Lumajang, 05 Januari 2020
KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN
INFORMATIKA
YULI FIRDIYANTI, A. Md
Penata Muda Tk. I NIP. 19810125 200501 2 010
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 1 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan
bahwa pejabat eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan
kepada pejabat eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling
lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Dan, Seksi Pengelolaan
dan Pengembangan Informatika sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV
tentunya juga berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud diatas merupakan
perwujudan sikap akuntabilitas Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika
dalam mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum
dapat dicapai dalam kurun waktu triwulanan IV tahun anggaran 2020. Disamping itu,
pelaporan kinerja dimaksud juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai
efisiensi dan efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran
dengan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika merupakan salah satu
Seksi yang ada di Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat Peraturan Bupati Nomor 61
Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan tersebut,
khususnya pasal 12 ayat 1 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi Seksi
Pengelolaan dan Pengembangan Informatika adalah sebagai berikut :
1. Mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
pengelolaan dan pengembangan informatika;
2. Menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan pengelolaan
dan pengembangan informatika;
3. Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan
dalam hal pengelolaan dan pengembangan informatika;
4. Menyelenggarakan layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi
pemerintahan dan pelayanan publik yang terintegrasi;
5. Menyelenggarakan layanan manajemen data dan informasi elektronik pemerintah
daerah;
6. Melaksanakan pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi;
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 2 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
7. Memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan pengelolaan
dan pengembangan informatika;
8. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang perlu
diambil kepada Kepala Bidang Aplikasi Informatika;
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi
Informatika.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 3 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2020 yang ditandatangani antara
Kepala Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika dengan Kepala
Bidang Aplikasi Informatika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan
Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya
website perangkat
daerah, kelurahan
dan desa yang
terpadu
Jumlah terbangunnya website
perangkat daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu
35 Website
2.2. CAPAIAN KINERJA
Di tahun 2020 ini target website yang akan dipadukan dan
diintegrasikan yakni Website Perangkat Daerah terintegrasi dengan Website
PPID (https://ppid.lumajangkab.go.id), Website Lapor Lumajang
(https://laporlumajang.lumajangkab.go.id), dan Website Portal Berita
(https://portalberita.lumajangkab.go.id).
Dalam kurun waktu 1 Oktober 2020 sampai dengan 31 Desember 2020,
sudah tercapai 20 website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu,
dengan capaian total 35 website selama periode triwulan I hingga triwulan IV
dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Website Alamat Website
1. Website Dinas Sosial https://dinsos.lumajangkab.go.id
2. Website Dinas Perumahan dan
Kawasan Pemukiman
https://dpkp.lumajangkab.go.id
3. Website Dinas Pemuda dan https://dispora.lumajangkab.go.id
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 4 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Olahraga
4. Website Dinas Kesehatan https://dinkes.lumajangkab.go.id
5. Website Dinas Penanaman Modal
Terpadu Satu Pintu
https://dpmptsp.lumajangkab.go.id
6. Website Badan Kesatuan Bangsa
dan Politik
https://bakesbangpol.lumajangkab.go.
id
7. Website Dinas Pengendalian
Penduduk, Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Perempuan
https://dppkbpp.lumajangkab.go.id
8. Website Satuan Polisi Pamong
Praja
https://satpolpp.lumajangkab.go.id
9. Website Kelurahan Jogotrunan https://jogotrunan.lumajangkab.go.id
10. Website Kelurahan Tompokersan https://tompokersan.lumajangkab.go.i
d
11. Website Kelurahan Rogotrunan https://rogotrunan.lumajangkab.go.id
12. Website Kelurahan Ditotrunan https://ditotrunan.lumajangkab.go.id
13. Website Kelurahan Kepuharjo https://kepuharjo.lumajangkab.go.id
14. Website Kelurahan Citrodiwangsan https://citrodiwangsan.lumajangkab.g
o.id
15. Website Kelurahan Jogoyudan https://jogoyudan.lumajangkab.go.id
16. Website Desa Klanting https://klanting-
sukodono.lumajangkab.go.id
17. Website Desa Wonocepokoayu https://wonocepokoayu-
senduro.lumajangkab.go.id
18. Website Desa Dawuhan Lor https://dawuhanlor-
sukodono.lumajangkab.go.id
19. Website Desa Sarikemuning https://sarikemuning-
senduro.lumajangkab.go.id
20. Website Desa Tempeh Lor https://tempehlor-
tempeh.lumajangkab.go.id
21. Website Desa Kebonagung https://kebonagung-
sukodono.lumajangkab.go.id
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 5 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
22. Website Desa Besuk https://besuk-
tempeh.lumajangkab.go.id
23. Website Desa Jatigono https://jatigono-
kunir.lumajangkab.go.id
24. Website Desa Sumberwuluh https://sumberwuluh-
candipuro.lumajangkab.go.id
25. Website Desa Kaliwungu https://kaliwungu-
tempeh.lumajangkab.go.id
26. Website Desa Sidorejo https://sidorejo-
rowokangkung.lumajangkab.go.id
27. Website Desa Ranubedali https://ranubedali-
ranuyoso.lumajangkab.go.id
28. Website Desa Sumbersari https://sumbersari-
rowokangkung.lumajangkab.go.id
29. Website Desa Tempeh Tengah https://tempehtengah-
tempeh.lumajangkab.go.id
30. Website Desa Labruk Lor https://labruklor-
lumajang.lumajangkab.go.id
31. Website Desa Jatisari https://jatisari-
tempeh.lumajangkab.go.id
32. Website Desa Kraton https://kraton-
yosowilangun.lumajangkab.go.id
33. Website Desa Karangsari https://karangsari-
sukodono.lumajangkab.go.id
34. Website Desa Selokbesuki https://selokbesuki-
sukodono.lumajangkab.go.id
35 Website Desa Kutorenon https://kutorenon-
sukodono.lumajangkab.go.id
Berikut tabel capaian kinerja seksi pengelolaan dan pengembangan
informatika:
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 6 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
website perangkat
daerah, kelurahan
dan desa yang
terpadu
Jumlah terbangunnya
website perangkat
daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu.
35 website 35 website 100%
Target website yang akan dipadukan dan diintegrasikan di triwulan IV
sudah dilaksanakan, dengan capaian target 100% pada 35 website subdomain
yang telah di integrasikan
Dalam mewujudkan pencapaian atas target kinerja tersebut, difokuskan
pada web subdomain yang belum tercapai pada rentang triwulan IV, sebanyak 20
web subdomain. Oleh karena itu, pada tabel 2.3 dibawah ini akan diuraikan
mengenai kegiatan-kegiatan yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk
pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 7 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika Tahun 2020 - Triwulanan IV
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya website
perangkat daerah,
kelurahan dan desa yang
terpadu.
Jumlah terbangunnya
website perangkat
daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu.
805.400.200 759.389.551 94,29% 35 website 35 website 100% 5,71%
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 8 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2.3 EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan IV tahun
anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Pengelolaan dan
Pengembangan Informatika terhadap upaya pencapaian target kinerja yang
berhasil dicapai adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja
Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan
1. Jumlah terbangunnya
website perangkat
daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu.
a. Berkoordinasi
dengan Seksi
Pemberdayaan
Informatika dan
Seksi Layanan
Data dan Statistik.
b. Berkoordinasi
dengan Konsultan
TIK.
c. Berkoordinasi
dengan perangkat
daerah, kelurahan
dan desa.
d. Menganalisa
website yang tidak
menggunakan
template dari
Diskominfo yang
berpotensi dapat
diintegrasikan.
Dilakukan pada
bulan Oktober –
Desember 2020.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 9 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang
tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya
yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk
menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Melaksanakan target kinerja pada triwulan ditahun anggaran berikutnya.
3. Berkoordinasi dengan perangkat daerah, kelurahan dan desa.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik
Laporan kurang baik
Laporan segera diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 10 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun 2020 - Triwulanan IV
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja triwulanan IV Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai
berikut:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan dan
Pengembangan Informatika telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya,
dengan capaian 100% pada triwulan IV.
2. Kegiatan di triwulan IV difokuskan untuk mengembangkan sub domain web yang
belum tercapai di Triwulan III dan sisa target di Triwulan IV.
3. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan
pada triwulan IV nilai capaian 100% dengan target 35 web subdomain, dengan
rincian 15 web subdomain pada triwulan I sampai dengan triwulan III dan 20 web
subdomain pada triwulan IV.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
KEPALA BIDANG APLIKASI
INFORMATIKA
DEWI SAWITRI, S. Kom Penata Tk.I
NIP. 19800813 200501 2 016
Lumajang, Desember 2020
KEPALA SEKSI PENGELOLAAN DAN
PENGEMBANGAN INFORMATIKA
EKO PURWANTO, A.Md Penata
NIP. 19810817 200501 1 011
Top Related