67

Lampiran 1: Langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5

Penjelasan mengenai langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5 akan tetapi, sebelum

membuat dengan media Komputer sebaiknya harus mengerti terlebih dahulu mengenai konsep dasar

Sistem Dinamis agar dapat mengikuti step-step yang dijelaskan.

Untuk melakukan simulasi dari sebuah model, diperlukan perangkat lunak (software) yang

secara cepat dan dapat melihat perilaku (behavior) dari model yang telah dibuat. Ada berbagai

macam perangkat lunak yang dapat digunakan untuk keperluan ini, tetapi yang akan dikemukakan

pada bagian-bagian selanjutnya dalam buku ini adalah perangkat lunak berupa progrom yang

dinamakan Powersim.

Pada saat membuka program Powersim di computer, pada layer akan tampak jendela utama

seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.

Pada bagian Menubar terdapat seluruh menu yang akan dipergunakan dalam

Powersim. Secara rinci pilihan-pilihan menu tersebut disajikan dalam toolbar 1 dan toolbar

2. toolbar 1 berisi beberapa menu antara lain menu untuk membuka dan menimpan model,

menu menghapus, zooming, dan lain-lain. Sedangkan pada bagian toolbar 2 terdapat pilihan-

pilihan symbol yang digunakan untuk membangun model.

68

Bagian diagram window merupakan ruang kerja/lembar kerja kita dalam Powersim, di

mana kita akan berkerja membangun diagram simpal kausal (causal loop diagram), diagram

alir (flow diagram), membuat grafik waktu (time graph) yang menggambarkan perilaku

model, table waktu (time table) dan hal-hal lain yang berhubungan dengan model yang kita

buat.

Selanjutnya akan di jabarkan cara membuat diagram simpal kausal.

Membuat Diagram Simpal Kausal

Untuk membuat diagram simpal kausal:

69

1. klik dari toolbar tombol teks dengan lambang A seperti pada gambar dibawah yang

sudah dilingkar, kemudian arahkan ke lembar kerja dan di klik satu kali.

dilembar kerja akan muncul kotak dengan tulisan ”text” di dalamnya seperti yang

diperlihatkan pada gambar.

2. dari pinggir kotak tersebut klik kursor (yang berbentuk gambar tangan) dua kali klik

sampai muncul kotak “Define Text”

70

3. Ketikan sesuai yang anda perlukan, pada contoh “Biaya SDM”, lalu klik OK.

71

4. Anda juga bisa mengubah bentuk kotak tersebut dengan meng-klik menu “shape” serta

mengubah warna. Setelah semua sudah dibuat sesuai keinginan klik OK.

5. Lalu anda bisa membuat sebanyak yang dibutuhkan dengan mengulang cara yang sama.

6. Setelah terbentuk beberapa variabel, maka kita akan menghubungkannya satu sama lain

dengan menggunakan menu toolbar “line” kemudian arahkan diatas variabel yang

ditujukan. Jika ingin membuat lengkung dan membuat arah panah maka klik dua kali

diatas garis tersebut, lalu pilih curved line pada menu shape.

72

Klik satu kali pada head – label. Di bagian in ketikan tanda plus/minus, menyesuaikan

dengan kebutuhan

7. Lalu anda telah sukses membuat diagram alir dengan menggunakan Powersim.

Langkah-langkah yang telah diuraikan di atas merupakan prosedur dasar untuk membuat

diagram simpal kausal. Untuk menyempurnalan tampilan, para pembaca dapat

mengembangkan sendiri dengan cara seringkali latihan membuat diagram simpal kausal

menggunakan seluruh fasilitas yang disediakan Powersim.

Membuat Diagram Alir

73

Setelah menyelesaikan diagram simpal kausal, sekarang marilah kita membuat

diagram alir untuk model tersebut. Langkah-langkah yang harus dikerjakan adalah sebagai

berikut:

1. Dimulai dengan membuat level, arahkan ke bagian atas lembar kerja kemudian klik

satu kali, lalu beri nama.

2. Klik tombol flow with rate, arahkan kedalam level. Klik mouse dan jangan dilepas

(tahan) sambil mengeser kea rah level sampai tanda panah masuk kekotak level.

Setelah itu lepaskan tombol mouse dan beri nama rate tersebut.

74

3. Kemudian dengan cara yang sama klik tombol auxiliary atau constant sesuai dengan

diagram simpal causal yang telah dibuat.

75

4. Lalu klik tombol information link untuk membuat hubungan dari auxiliary ke level.

Selain itu ada juga delayed info-link.

76

Hubungkan seluruh variabel menjadi seperti dibawah ini

77

teruskan sehingga terbentuk diagram alir yang diinginkan seperti contoh dibawah ini.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan maka terbentuklah struktur dari

model yang anda inginkan.

Mendefinisikan variabel

78

Setelah selesai membuat diagram alir secara lengkap, selanjutnya mendefinisikan

setiap variabel yang ada dan memberikan arti hubungan antara variabel yang satu dengan

variabel lainnya.

Sebelum di definisikan, di setiap lambang variabel terlihat tanda tanya (?), variabel

demikian dinamakan undefined variable. Simulasi tak dapat dijalankan apabila terdapat

variabel yang belum didefinisikan. Oleh karena itu, dangat penting langkah-langkah

mendefinisikan variabel ini.

Langkah-langkah tersebut adalah:

1. Arahkan kursor ke ”pendapatan”, kemudian klik dua kali sampai muncul kotak Define

Variable. Untuk menampilkan kotak ini secara lengkap, klik tombol more di bagian

kanan bawah.

2. Arahkan kursor ke bagian definition di dalam kotak define variable. Contoh: Ketikan

angka 7.256.356 (mengacu pada data yang ada) sebagai initial.

79

Kemudian arah kursor kebagian unit of measure dibagian kanan atas, dan ketikan kata

“Rupiah” sebagai satuan.

Di bagian documentation kita boleh mengetik penjelasan apa saja yang dimaksud dengan

pendapatan itu.

Selanjutnya klik OK di bagian kiri bawah. Tampak di layar monitor, level pendapatan

telah hilang tanda tantanya, hal ini berarti variabel tersebut telah di definisikan.

3. Dengan cara yang sama kita definisikan variabel-variabel lainnya.

80

Setiap variabel yang mempunyai linked variables harus membuat definition yang meng-

contains semua linked variables. Jika tidak maka tidak akan terdefinisi.

Oleh karena itu, setiap variabel yang dimasukan di dalam diagram alir harus di pikirkan

matang-matang agar benar-benar mempunyai pengaruh.

4. dalam mendefinisikan variabel terdapat berberapa fungsi penting.

- FUNGSI IF

Fungsi IF menggambarkan suatu kondisi dan digunakan untuk banyak kepentingan,

anatara lain untuk menguji variabel-variabel lain/ fungsi ini juga sering digabungkan

dengan fungsi-fungsi lain.

Pada program Powersim rumus/cara penulisan fungsi IF adalah:

Dimana: condition = suatu logical value (True or False)

Value1 = angka sembarang (Computational parameter)

Value2 = angka sembarang (Computational parameter)

aux IF – IF (Condition, Value1, Value2)

81

- FUNGSI GRAPH

Fungsi GRAPH banyak digunakan bila data berupa tabel atau data menunjukan

hubungan yang non linier.

Contoh: membuat fungsi GRAPH pada standar_kinerja PT Utama Rasa Sejahtera

Klik pada timbol ”Graph” maka akan muncul dialog box seperti dibawah ini. Yang dilingkar

berwarna biru adalah bagian definition yang tertulis secara otomatis definisi dari fungsi graph

yang telah kita buat.

82

Yang dilingkar merah adalah nilai X dan Y yang dapat diisi sesuai dengan data. Setelah

selesai mengisi klik ”Set”. Pada auxiliary akan timbul simbol grafik didalamnya. Seperti

gambar dibawah.

83

Jika fungsi ini ditampilkan dalam grafik waktu, maka akan tampak gambar atau hasil sebagai

berikut:

- FUNGSI DELAY

Dalam sistem yanng riil di dunia nyata sering terjadi delay atau keterlambatan (waktu),

misalnya dalam pengambilan keputusan, dalam hal transportasi, informasi dan lain-lain.

Contoh: delay modal_operasional

Pertama-tama klik dua kali pada variabel yang diinginkan sehingga muncul dialog box define

variable,

84

Cari fungsi delay pada kolom function. Secara umum fungsi Delay dalam program Powersim

dibagi menjadi 3, yaitu:

a. Delay Material (DELAYMTR)

b. Delay Informasi (DELAYINF)

c. Delay Pipeline (DELAYPPL)

MENJALANKAN SIMULASI

Setelah seluruh diagram alir terdefinisikan. Marilah kita menjalankan simulasi model yang

telah tersusun sesuai dengan skenario yang telah ditetapkan. Kondisi yang kita tetapkan untuk

melakukan simulasi adalah:

- Menetapkan simulasi dilakukan selama berapa hari, bulan, atau tahun.

- Memilih hasil simulasi yang dilakukan adalah untuk variabel kunci yang telah di

putuskan.

85

- Tampilan yang dikemukakan adalah grafik waktu (time graph) dan tabel waktu (time

table).

Untuk melakukan simulasi dengan kondisi seperti diatas, ikutilah langkah-langkah berikut

ini:

1. Klik tombol grafik waktu dari toolbar (yang di lingkar merah) dan arahkan tepat

dibawah diagram alir. Klik satu kali sampai kotak grafik tampil.

2. Untuk memperbesar kotak klik bagian ujung kotak hitam sampai ada tanda panah lalu

klik dan tahan sampai terlihat kotak grafik waktu melebar. Atur sesuai keinginan

anda.

3. Arahkan mouse ke dalam grafik tersebut dan klik 2 kali. Maka akan muncul kotak

define time graph.

86

Lalu masukan variabel yang dibutuhkan dengan meng-klik variabel dan klik add.

87

Lalu akan terlihat seperti gambar diatas dan klik OK.

4. Arahkan mouse ke menubar dan klik satu kali pada bagian simulate.

Dari dialog box pilih oiption simulation setup di bagian paling bawah

5. Lalu muncul kotak simulation setup. Isi start time “1” dan stop time sesuai keinginan

dan sesuai satuan waktu yang telah digunakan dari awal membuat model system

dinamik.

88

6. Setelah klik OK. Arahkan mouse ke menubar klik simulate-run, maka akan muncul

hasil grafik seperti dibawah ini.

89

MENYIMPAN MODEL

Untuk menyimpan model, berikut langkah-langkahnya:

1) Klik tombol save. Di layar akan muncul kotak save as.

90

2) Untuk membuat judul (title) dan deskripsi model (description) silahkan mengetik di

bagian-bagian tersebut. Tetpi jika tidak, langsung saja klik OK dn model akan

tersimpan.

91

LAMPIRAN 2: Operational Report

Januari 2010 1 0 0 2 209,000 44,000 3 1,295,500 69,100 4 1,282,500 710,150 5 1,455,000 345,250 6 1,292,500 477,700 7 1,592,600 333,840 8 1,781,500 878,1009 834,000 301,150 10 687,000 91,050 11 945,000 258,250 12 1,448,000 265,000 13 1,588,500 375,400 14 1,746,000 393,100 15 1,352,000 575,000 16 1,073,500 309,200 17 318,500 63,700 18 1,156,000 226,900 19 1,390,000 365,750 20 1,217,500 232,100 21 1,203,000 218,850 22 836,000 227,300 23 896,500 676,700 24 178,500 44,000 25 1,457,000 218,790 26 2,179,500 349,550 27 1,567,000 227,650 28 1,296,000 278,250 29 1,916,000 870,300 30 1,867,000 433,900 31 1,152,000 315,600

Total 37,213,100 10,175,630 Rata2 perhari 1,240,437

Kalkulasi

Sewa 7,000,000 19 Serv+list 6,096,114 16 sukanda 900,000 2

Gaji Karya 5,785,000 16 Food Cost 10,175,630 27

Total 29,956,744 cash 37,213,100 Profit 7,256,356

Febriari 2010 Sales Expenses

92

La Viola! Periode 2010

Maret 2010 Sales Expenses 1 843,500 186,0002 1,698,600 427,5503 1,448,000 435,9004 1,141,600 472,9005 1,220,000 265,0506 1,042,000 431,7507 385,000 42,3508 931,500 757,0009 1,513,000 441,300

10 1,511,000 359,45011 1,172,000 273,20012 1,170,500 350,90013 1,054,500 382,15014 511,000 32,30015 1,467,500 603,40016 571,500 109,55017 1,296,000 389,15018 1,346,500 333,85019 1,560,000 495,65020 949,500 130,95021 512,000 68,35022 1,317,000 907,80023 1,645,000 427,82524 1,131,000 424,20025 897,000 164,25026 1,471,000 341,75027 975,000 314,00028 544,000 126,30029 953,400 582,51730 1,209,500 553,40031 1,082,500 126,200

Total 34,570,600 10,956,942Rata2 perhari 1,115,181

Kalkulasi PersentaseSewa 7,000,000 20

Serv+list 8,148,000 24sukanda 900,000 3

Gaji Karya 5,350,000 15Food Cost 10,956,942 32

Total 32,354,942 Cash 34,570,600 Profit 2,215,658

Apr-10 Register Expenses

1 1,249,000 255,500 2 1,864,000 228,6503 1,657,000 312,900 4 1,084,300 508,700 5 1,901,000 842,650 6 784,000 219,000 7 207,500 55,800 8 1,088,300 242,700 9 835,000 239,600 10 1,201,500 395,900 11 1,410,000 319,900 12 1,128,000 803,750 13 964,500 161,550 14 549,000 186,000 15 1,195,500 203,000 16 1,295,500 247,950 17 931,000 239,800 18 1,034,500 237,150 19 1,141,500 688,900 20 988,500 126,950 21 638,000 166,000 22 1,512,500 696,150 23 1,895,500 224,400 24 1,789,500 321,450 25 1,542,000 333,200 26 785,000 625,000 27 371,000 82,500 28 95,000 0

Total 31,138,100 8,965,050Rata2 Perhari 1,112,075

Kalkulasi Sewa 7,000,000 22

Serv+list 6,283,000 20 sukanda 900,000 3

Gaji Karya 5,765,000 19 Food Cost 8,965,050 29

Total 28,913,050 Cash 31,138,100 Profit 2,225,050

93

1 1,167,000 67,5002 248,500 128,7073 974,500 399,9004 256,000 55,1005 1,729,000 465,8006 1,411,500 652,9807 1,466,000 657,9008 1,352,500 351,7959 1,190,300 325,200

10 1,156,000 485,20011 784,500 120,00012 1,491,000 515,60013 922,000 220,60014 1,307,500 293,30015 993,000 342,10016 1,497,500 344,35017 765,000 365,00018 752,000 83,70019 1,173,500 481,25020 1,657,500 536,50021 1,258,500 323,70022 1,125,500 509,00023 2,015,500 490,75024 956,500 277,30025 245,500 81,25026 1,320,000 406,70027 885,400 292,60028 1,412,000 708,95029 1,517,500 256,85030 1,033,000 149,950

Total 34,064,200 10,389,532Rata2 perhari 1,135,473 346317.73

Kalkulasi PersentaseSewa 7,000,000 21

Serv+list 6,255,306 18 sukanda 900,000 3

Gaji Karya 5,345,000 16 Food Cost 10,389,532 30

Total 29,889,838 88 Cash 34,064,200 Profit 4,174,362

Mei 2010 Sales Expenses1 876,500 266,250 2 710,000 100,850 3 1,843,000 685,100 4 1,269,000 573,100

94

5 1,455,500 394,100 6 1,092,500 232,3507 1,787,000 512,150 8 1,014,500 332,800 9 743,000 109,550 10 995,000 197,750 11 1,106,500 488,975 12 1,764,500 366,000 13 563,500 103,800 14 839,000 253,550 15 726,500 324,900 16 820,000 219,950 17 1,245,000 448,500 18 930,500 314,550 19 992,000 212,250 20 1,569,000 462,000 21 1,622,500 359,550 22 578,150 169,350 23 419,500 180,000 24 1,932,000 391,450 25 1,168,500 399,300 26 1,416,500 437,040 27 1,469,000 250,150 28 543,000 227,500 29 840,500 320,300 30 650,000 72,050 31 1,856,500 450,425

Total 34,838,650 9,855,590Rata2 perhari 1,123,827 317,922

Kalkulasi

Sewa 7,000,000 Serv+list 8,385,826 sukanda 1,000,000

Gaji Karya 5,454,000 Food Cost 9,855,590 28

Total 31,695,416 Cash 34,838,650 Profit 3,143,234

Juni 2010 Sales Expenses 1 1,349,400 454,2502 1,156,000 493,0003 1,100,000 234,6504 1,815,950 598,9505 767,000 128,3506 321,500 71,0007 1,158,000 357,7008 1,129,000 527,600

95

9 767,000 320,65010 1,296,050 510,00011 1,092,500 436,05012 1,350,500 328,50013 1,016,000 200,85014 1,286,000 403,30015 1,297,000 368,80016 1,104,000 363,20017 1,143,000 292,00018 851,500 161,80019 1,069,000 418,60020 588,000 69,00021 1,292,500 416,29022 1,003,500 377,40023 1,917,500 560,50024 1,356,500 251,45025 1,247,300 419,25026 1,075,500 342,40027 210,500 028 1,208,500 456,85029 1,370,500 436,65030 799,000 155,200

total 33,138,700 10,154,240Rata2 Perhari 1,104,623 338,475

Kalkulasi Sewa 7,000,000

Serv+list 8,303,797 sukanda 987,000

Gaji Karya 5,250,000 Food Cost 10,154,240 31

Total 31,695,037 Cash 33,138,700 Profit 1,443,663

Juni 2010 Sales Bon Harian 1 1,150,000 282,6502 1,445,000 532,800 3 1,938,500 299,800 4 228,500 24,900 5 1,057,500 318,450 6 2,283,500 758,300 7 1,981,500 702,600 8 1,011,000 561,300 9 1,013,500 419,750 10 1,306,000 437,650 11 1,818,000 532,650 12 1,133,000 295,950

96

13 974,000 395,650 14 1,209,500 222,55015 1,078,000 318,900 16 1,089,000 284,700 17 894,000 217,650 18 578,000 200,050 19 705,000 302,800 20 1,083,000 248,750 21 1,320,000 361,500 22 1,460,500 557,739 23 1,141,000 423,850 24 1,379,500 524,350 25 706,000 142,000 26 805,500 272,500 27 1,563,000 560,150 28 1,825,000 544,350 29 994,000 329,968 30 1,494,500 684,000 31 824,000 526,950

total 37,489,500 12,285,207 Rata2

Perhari 1,209,339 396,297

Kalkulasi Sewa 7,000,000

Serv+list 8,715,000 sukanda 1,000,000

Gaji Karya 5,125,000 Food Cost 12,285,207 33

Total 34,125,207 Cash 37,489,500 Profit 3,364,293

Agustus 2010 Sales

Bon Harian

1 720,500 255,350 2 783,000 270,000 3 1,221,000 268,950 4 1,513,500 765,300 5 1,743,500 234,950 6 1,573,000 438,4007 1,405,500 397,5508 580,550 136,050 9 1,199,500 461,500 10 1,535,000 674,800 11 674,000 166,150 12 804,000 326,000 13 893,000 229,750 14 686,500 145,600 15 217,500 38,250

97

16 692,000 177,600 17 184,000 48,50018 771,000 378,150 19 855,000 445,050 20 983,500 353,550 21 825,500 399,300 22 302,000 61,900 23 666,500 272,000 24 1,235,500 732,185 25 1,105,000 189,200 26 453,500 174,750 27 882,500 255,700 28 829,000 197,800 29 628,500 366,000 30 920,000 336,800 31 975,000 265,950

total 27,858,550 9,463,035Rata2 Perhari 898,663 305,259

Kalkulasi

Sewa 7,000,000 Serv+list 8,151,854 sukanda 1,000,000

Gaji Karya 5,675,000 Food Cost 9,463,035 34

Total 31,289,889 Cash 27,858,550 Profit -3,431,339

September Sales Bon

Harian 1 552,000 167,500 2 842,000 265,350 3 1,373,000 258,600 4 1,651,000 439,250 5 512,000 39,900 6 964,500 223,200 7 763,000 234,400 8 1,350,500 215,250 9 369,500 95,280 10 0 0 11 0 0 12 268,000 12,000 13 485,500 221,000 14 1,291,500 232,850 15 889,900 320,400 16 1,052,455 389,550 17 516,000 173,600 18 811,500 92,600 19 364,500 59,50020 951,000 363,979 21 1,252,000 564,750

98

22 976,500 399,250 23 949,000 313,50024 1,596,000 595,950 25 1,311,000 519,439 26 908,000 223,700 27 1,322,000 598,700 28 1,166,000 398,950 29 1,147,000 214,050 30 1,380,000 335,300

total 27,015,355 7,967,798Rata2 Perhari 964,834

Kalkulasi

Sewa 7,000,000 Serv+list 7,515,226 sukanda 1,000,000

Gaji Karya 5,123,000 Food Cost 7,967,798 29

Total 28,606,024 Cash 27,015,355 Profit -1,590,669

Oktober Sales Bon 1 1,438,000 311,9002 1,744,500 299,9503 577,500 159,6574 1,336,000 386,0005 1,313,000 312,6006 1,124,000 363,1507 1,057,000 389,9008 1,613,500 481,6009 900,500 231,50010 511,000 156,00011 1,306,000 445,25012 1,700,500 478,90013 773,500 306,30014 1,727,000 273,70015 1,422,500 497,00016 1,243,000 410,40017 353,500 81,00018 893,000 140,00019 1,369,500 610,30020 1,117,000 314,35021 1,332,500 364,40022 898,500 207,15023 935,000 298,70024 658,500 151,80025 2,505,000 651,40026 1,566,000 595,614

99

27 1,343,500 652,75028 1,195,000 426,25029 1,431,000 389,60030 1,423,955 340,58031 793,500 138,450

total 37,602,955 10,866,151Rata2 Perhari 1,212,999

Kalkulasi

Sewa 7,000,000 19Serv+list 6,900,000 18sukanda 980,000 3

Gaji Karya +cicil 5,650,000 15

Food Cost 10,866,151 29Total 31,396,151 83Cash 37,602,955 1,212,999Profit 6,206,804

November sales bon 1 1,575,455 356,3002 1,486,500 371,8333 1,396,500 446,7534 817,000 404,2355 1,496,500 654,5006 1,233,955 460,7007 415,000 152,0008 1,108,000 384,6009 769,500 202,20010 1,605,500 408,50011 893,500 185,80012 1,043,000 295,52513 996,000 269,26114 606,000 182,00015 984,500 232,38916 734,800 110,20017 18 1,155,500 452,98619 1,105,500 448,60020 1,005,500 338,80021 872,000 413,00022 667,000 201,00023 691,000 271,30024 1,026,500 296,70025 1,478,000 506,78426 1,206,000 417,60027 863,000 108,10028 840,600 382,65029 1,306,000 337,63030 1,444,500 330,700

100

total 30,822,810 9,622,646

Rata2 Perhari 1,062,856 331,815

Kalkulasi Sewa 7,000,000

Serv+list 7,156,000 sukanda 0

Gaji Karya 5,300,000 Food Cost 9,622,646 31

Total 29,078,646 Cash 30,822,810 Profit 1,744,164

Desember Sales Bon 1 1,139,000 340,2002 1,186,000 322,8003 1,106,500 308,8004 766,000 190,6505 0 06 1,282,500 404,3007 0 08 1,477,500 436,1009 1,131,500 153,60010 760,000 157,55011 1,043,500 416,90012 675,000 148,20013 829,000 269,35014 1,330,000 442,35015 1,012,500 292,45016 1,500,000 548,60017 1,385,000 422,60018 858,500 221,95019 586,000 50,55020 927,500 376,25021 1,378,000 418,90022 775,500 278,95023 1,296,500 442,70024 862,500 221,65025 0 026 687,000 157,13427 1,428,000 314,70028 748,000 176,30029 1,161,000 358,55030 661,000 74,65031 563,500 320,000

total 28,557,000 8,266,734Rata2 Perhari 1,019,893 295,241

101

Kalkulasi Sewa 7,000,000

Serv+list 7,206,446 sukanda 950,000

Gaji Karya +cicil 5,850,000

Food Cost 8,266,734 29Total 29,273,180 Cash 28,557,000 Profit -716,180