Download - KSO Guidelines 2011

Transcript
Page 1: KSO Guidelines 2011

1

Page 2: KSO Guidelines 2011

2

RINGKASAN INFORMASI

A. Persyaratan Umum Calon Mitra

1. Calon Mitra adalah perusahaan yang

akan melakukan penawaran dan/atau

yang akan menandatangani Perjanjian

KSO.

2. Calon Mitra yang berminat wajib

memiliki kualifikasi :

a. Merupakan Badan Usaha atau

Bentuk Usaha Tetap yang kegiatan

usahanya meliputi kegiatan usaha

migas.

b. Berpengalaman dan bereputasi baik

dalam pengelolaan aktifitas

eksplorasi dan produksi migas

minimal 6 (enam) tahun dengan

menyerahkan company profile

disertai dengan laporan keuangan 3

(tiga) tahun terakhir (audited,

kecuali tahun terakhir dapat

unaudited).

c. Memiliki kemampuan finansial,

teknis dan sumber daya manusia

(SDM) di bidang usaha hulu migas;

3. Persyaratan Legal Calon Mitra yang

terkait dengan pengadilan dan/atau

arbitrase:

a. Tidak dalam pengawasan

pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tidak sedang dihentikan,

dan/atau direksi yang berwenang

INFORMATION SUMMARY

A. General Requirements for Partner Candidate

1. Partner Candidates are companies that

will perform bidding and/or sign the

Operation Cooperation Agreement.

2. Any interested Partner Candidate shall

meet the following qualifications:

a. Corporate Body or Permanent

Establishment performing oil and

gas business.

b. Having experienced and good

reputation in oil and gas exploration

and production activity at least 6

(six) years by delivering company’s

profile furnished with financial

statement of the recent 3 (three)

years (audited, but the recent year it

may be unaudited).

c. Having financial, technical

capacities and human resources in

oil & gas upstream operations;

3. Legal Requirements for Partner

Candidate related to court and/or

arbitration process;

a. Not under court’s supervision,

bankrupt condition, company’s

activities cessation, and/or Board of

Directors having authority to sign

Page 3: KSO Guidelines 2011

3

menandatangani Perjanjian atau

kuasanya tidak sedang menjalani

hukuman (sanksi) pidana;

b. Perusahaan, Pemegang Saham,

Komisaris dan/atau Pengurus

perusahaan tidak sedang dalam

sengketa atau pernah bersengketa

khususnya di bidang hulu dengan

PERTAMINA atau Afiliasinya di

pengadilan dan/atau arbitrase

dalam 5 (lima) tahun terakhir, baik

melalui perusahaan yang sama

sebagai calon Mitra KSO, sebagai

perusahaan penjamin, bekerjasama

dengan perusahaan lain maupun

melalui perusahaan lain.

c. Direksi yang berwenang

menandatangani perjanjian atau

kuasanya belum pernah dihukum

berdasarkan keputusan pengadilan

atas tindakan yang berkaitan

dengan kondite profesional

perusahaan atau reputasi

profesional perorangan. 4. Calon Mitra yang merupakan Badan

Usaha wajib menyampaikan informasi

identitas perusahaan dengan

melampirkan data (”company profile” )

mencakup paling sedikit hal-hal sebagai

berikut :

a. Nama dan alamat perusahaan

dilengkapi dengan kode pos,

the Agreement or its proxy is not in

the proceedings/subjected to

criminal sentence (sanction);

b. Company, Shareholders, Board of

Commissioners and/or Company’s

management are not in dispute or

has gone through the dispute

particularly in upstream sector with

PERTAMINA or its Affiliated at the

court of justice and/or arbitration

within the last 5 (five) years, both

through the same company as

Partner Candidate of Operation

Cooperation (KSO), The

Guaranteeing Company, in

association with other companies or

through other companies.

c. The Board of Directors having

authority to sign agreement or its

proxy are never subjected to be

sentenced based on the court’s

judgment for any act relating to

Company’s professional or

individual professional reputation.

4. Partner Candidate of Business Entity

is required to submit information on the

company’s identity by enclosing

company profile covering at minimum

as follows:

a. Name and address of the company

including postal code, telephone &

fax number and email;

Page 4: KSO Guidelines 2011

4

telepon, fax dan email;

b. Akte pendirian / Anggaran Dasar

Perusahaan beserta perubahan

dilegalisir oleh Notaris;

c. Susunan Pengurus dilegalisir oleh

Notaris;

d. Susunan kepemilikan modal

dilegalisir oleh Notaris;

e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

bagi Badan Hukum/Koperasi;

f. Bukti pembayaran pajak dan/atau

laporan pajak (SPT Tahunan atau

final calculation) tahun terakhir

(untuk perusahaan yang telah

berdiri satu tahun atau lebih);

g. Laporan Keuangan Perusahaan

dengan ketentuan sebagai berikut:

(i) Laporan Keuangan untuk 3

(tiga) tahun terakhir yang

telah diaudit, kecuali untuk

tahun terakhir dapat yang

belum diaudit; atau

(ii) Bagi perusahaan yang

belum berpengalaman dapat

melampirkan Laporan

Keuangan perusahaan

induknya atau perusahaan

kerjasamanya 3 (tiga) tahun

terakhir; atau

(iii) Bagi perusahaan baru

b. Deed of Incorporation/Articles of

Association and the amendment

legalized by Notary;

c. The composition of members of

company board of management

legalized by Notary;

d. Composition of capital ownership

legalized by Notary;

e. Taxpayer Registration Number

(NPWP) for Legal

Entity/Cooperative;

f. Payment receipt and/or tax report

(SPT Tahunan or final calculation)

of the last preceding year (for

company established for 1 year or

more);

g. Company’s Financial Statement

with the following condition:

(i) Company’s Financial Statement

for the last three (3) preceding

years audited, except for the last

year unaudited Company’s

Financial Statement can be

accepted; or

(ii) For non experienced pompany,

shall enclose the Financial

Statement of its parent company

or joint venture company within

the last three (3) preceding

years; or

(iii) For newly established company

with have no Financial

Page 5: KSO Guidelines 2011

5

didirikan yang belum

memiliki laporan keuangan

wajib menyampaikan

laporan keuangan induk

yang menjamin atau

perusahaan lain pendukung

finansial dan/atau surat

jaminan keuangan lainnya

berupa corporate loan.

h. Data Personalia dan tenaga ahli

disertai riwayat hidup;

i. Data pengalaman kerja perusahaan

dan/atau personil tetap perusahaan;

j. Bagi calon Mitra KSO yang belum

berpengalaman:

(i) yang mempunyai perusahaan

induk yang berpengalaman di

bidang hulu migas, wajib dijamin

dengan suatu surat jaminan

oleh perusahaan induknya

dalam bentuk surat jaminan

perusahaan (corporate

guarantee) yg dibuat dengan

akta notaris dengan memuat

pokok-pokok persyaratan yang

ditetapkan oleh PERTAMINA

EP.

(ii) yang tidak mempunyai

perusahaan induk yang

berpengalaman di bidang hulu

migas, wajib bekerjasama

dengan perusahaan lain yang

berpengalaman di bidang hulu

Statement shall enclose the

Financial Statement of its parent

company or other financial-

guarantying company and/or

any other financial guarantee in

form of corporate loan.

h. List of personnel and experts along

with curriculum vitae;

i. Track record and/or permanent

employee of the company;

j. For non-experience companies:

(i) For those who has experienced

holding company in the oil and

gas upstream business, it shall

be provided with guarantee

letter from the holding company

in terms of the corporate

guarantee in form of deed of

notary public containing the

principles of requirement

stipulated by PERTAMINA EP.

(ii) For those who has no

experienced holding company in

the oil and gas upstream

business, it shall be cooperate

with other company experienced

in the oil and gas upstream

sector and having good

reputation in such sector made

Page 6: KSO Guidelines 2011

6

migas dan memiliki reputasi baik

di bidang tersebut yang

dibuktikan dengan suatu

dokumen legal yang bersifat

mengikat dan disahkan oleh

Notaris. 5. Calon Mitra yang merupakan Bentuk

Usaha Tetap wajib menyampaikan

informasi identitas perusahaan dengan

melampirkan data (”company profile” )

mencakup paling sedikit hal-hal sebagai

berikut :

a. Nama dan alamat perusahaan

dilengkapi dengan kode pos,

telepon, fax dan email;

b. Akte pendirian / Anggaran Dasar

Perusahaan beserta perubahan

yang dilegalisir oleh Notaris yang

berkedudukan di Indonesia;

c. Susunan Pengurus yang dilegalisir

oleh Notaris yang berkedudukan di

Indonesia;

d. Susunan kepemilikan modal yang

dilegalisir oleh Notaris yang

berkedudukan di Indonesia;

e. Laporan Keuangan Perusahaan

dengan ketentuan sebagai berikut:

(i) Laporan Keuangan untuk 3

(tiga) tahun terakhir yang

telah diaudit, kecuali untuk

tahun terakhir dapat yang

belum diaudit; atau

evident by binding legal

documents and legalizad by

Notary.

5. Partner Candidate of Permanent Establishment must submit company

profile and enclosed data (“company

profile”) minimum containing as follows:

a. Name and address of the company

including postal code, telephone &

fax number and email;

b. Deed of Establishment/Articles of

Association and the amendment

legalized by Notary having

domiciled in Indonesia;

c. Composition of members of

company’s board of management,

legalized by Notary having

domiciled in Indonesia;

d. Composition of capital ownership

legalized by Notary having

domiciled in Indonesia

e. Company’s Financial Statement

with the following condition:

(i) Company’s Financial

Statement for the last three (3)

preceding years audited,

except for the last year

unaudited Company’s Financial

Statement can be accepted; or

(ii) For non experienced company,

Page 7: KSO Guidelines 2011

7

(ii) Bagi perusahaan yang

belum berpengalaman dapat

melampirkan Laporan

Keuangan perusahaan

induknya atau perusahaan

kerjasamanya 3 (tiga) tahun

terakhir; atau

(iii) Bagi perusahaan baru

didirikan yang belum

memiliki laporan keuangan

wajib menyampaikan

laporan keuangan induk

yang menjamin atau

perusahaan lain pendukung

finansial dan/atau surat

jaminan keuangan lainnya

berupa corporate loan.

f. Data Personalia dan tenaga ahli

disertai riwayat hidup;

g. Data pengalaman kerja perusahaan

dan/atau personil tetap perusahaan

h. Bagi Calon Mitra KSO yang belum

berpengalaman:

1). yang mempunyai perusahaan

induk yang berpengalaman di

bidang hulu migas, wajib

dijamin dengan suatu surat

jaminan oleh perusahaan

induknya dalam bentuk surat

jaminan perusahaan

(corporate guarantee) yg

dibuat dengan akta notaris

shall enclose the Financial

Statement of its parent

company or joint venture

company within the last three

(3) preceding years; or

(iii) For newly established

company with have no

Financial Statement shall

enclose the Financial

Statement of its parent

company or other financial-

guarantying company and/or

any other financial guarantee in

form of corporate loan.

f. List of personnel and experts along

with curriculum vitae;

g. Track record and/or permanent

employee of the company;

h. For non-experience companies:

1) For those who has experienced

holding company in the oil and

gas upstream business, it shall

be provided with guarantee

letter from the holding company

in terms of the corporate

guarantee in form of deed of

notary public containing the

principles of requirement

stipulated by PERTAMINA EP.

2) For those who has no

Page 8: KSO Guidelines 2011

8

dengan memuat pokok-pokok

persyaratan yang ditetapkan

oleh PERTAMINA EP.

2). Yang tidak mempunyai

perusahaan induk yang

berpengalaman di bidang hulu

migas, wajib bekerja sama

dengan perusahaan lain yang

berpengalaman di bidang hulu

migas dan memiliki reputasi

baik di bidang tersebut yang

dibuktikan dengan suatu

dokumen legal yang bersifat

mengikat dibuat oleh Notaris

dalam bentuk akta otentik.

6. Perusahaan penjamin dan perusahaan

yang bekerjasama sebagaimana

tersebut pada butir 4 dan 5 di atas

harus memenuhi persyaratan

sebagaimana tersebut pada butir A.2.b

dan A.2.c. di atas.

7. Perusahaan penjamin dan perusahaan

yang bekerja sama sebagaimana

tersebut pada butir 4 dan 5 di atas dan

perusahaan yang dijamin atau yang

didukung dalam suatu kerjasama tidak

diperkenankan mengikuti penawaran

pada Area Operasi yang sama.

8. Perusahaan penjamin atau pendukung

hanya diperbolehkan mendukung atau

menjamin satu calon Mitra KSO

(perusahaan penawar KSO atau

experienced holding company in

the oil and gas upstream

business, it shall be cooperate

with other company experienced

in the oil and gas upstream

sector and having good

reputation in such sector made

evident by binding legal

documents established by

Notary in form of authentic

deed.

6. The guaranteeing company and joint

venture company as referred to in point

4 and 5 shall meet the requirements in

point A.2.b and A.2.c above.

7. The guarantor and joint venture

company as referred to in point 4 and 5

and the guarantor or supported in a

joint venture shall not be permitted to

participate in the bid in the same

Operating Area.

8. The guarantor or supporting company

shall only be permitted to support or

guarantee one candidate partner of

Operation Cooperation (the bidding

Operation Cooperation company or the

signatory authorized company) within

one area.

9. The guarantor or supporting company

Page 9: KSO Guidelines 2011

9

penandatangan Perjanjian KSO) pada

satu area.

9. Perusahaan penjamin atau pendukung

tidak diperbolehkan mengajukan

proposal atas namanya sendiri pada

area yang sama dengan perusahaan

yang didukung atau dijamin.

10. Dalam hal Calon Mitra penawar KSO

membentuk perusahaan baru sebagai

penandatangan Perjanjian KSO maka

perusahaan penjamin wajib membuat

jaminan baru untuk menjamin

perusahaan penandatangan Perjanjian

KSO.

11. Pada saat memasukkan dokumen

penawaran harus melampirkan:

a. Legal Audit dari konsultan hukum

Indonesia bagi Badan Usaha

b. Legal Audit dari konsultan hukum

Indonesia yang memiliki afiliasi

Internasional bagi Bentuk Usaha

Tetap.

Legal Audit memuat pokok-pokok

persyaratan yang ditetapkan oleh

PERTAMINA EP sesuai butir D yang

selengkapnya tertuang dan Infomemo.

12. Informasi selengkapnya tentang

Ketentuan dan proses penawaran KSO

tertuang dalam infomemo. 13. Apabila terdapat perbedaan interpretasi

antara Bahasa Indonesia dan Bahasa

Inggris maka yang berlaku adalah

Bahasa Indonesia.

shall not be permitted to bid on behalf

of itself in the same area against its

supported company or its guaranteed

company.

10. In case of Operation Cooperation’s

candidate partner has the new

authorized company to sign the

Operation Cooperation Agreement,

than the guarantor shall make new

guarantee for the new signatory-

authorized company.

11. When submitting bid documents, the

followings shall be enclosed:

a. Legal Audit from Indonesian Legal

Consultant for Business Entity;

b. Legal Audit from Indonesian Legal

Consultant with international

affiliation for Permanent

Establishment.

Legal Audit covers standard

requirements set forth by PERTAMINA

EP pursuant to point D with complete

requirements contained Infomemo.

12. Complete information on terms and

conditions and bid process of KSO is

contained in Infomemo. 13. If any different interpretation between

the English version and Indonesian

Language version occurs then the

Indonesian language shall prevail.

Page 10: KSO Guidelines 2011

10

B. Tata Waktu 1. Pengambilan Infomemo bagi Calon

Mitra yang berminat dimulai tanggal

1 Agustus 2011 dan ditutup tanggal 30

September 2011 di PT. PATRA NUSA

DATA, dengan alamat :

Tim Penawaran Kerjasama Operasi

PERTAMINA EP

Graha Elnusa Lt.5

Jl. TB Simatupang Kav 1B

Jakarta Selatan 12560

Telp : 75882510, 7816770

Fax : 75882511, 7816775

2. Data Review dimulai tanggal 1 Agustus

2011 dan ditutup tanggal 30 September

2011, bagi Calon Mitra yang telah

memenuhi syarat administrasi.

3. Penyerahan data Administrasi untuk

verifikasi dimulai tanggal 1 Agustus

2011 dan ditutup tanggal 30 September

2011.

4. Akses Data Paket dimulai tanggal

1 Agustus 2011 dan ditutup tanggal 4

Oktober 2011.

5. Calon Mitra yang telah melakukan

akses Data Paket diberikan

kesempatan untuk melakukan

kunjungan lokasi atas biaya sendiri

yang akan dilaksanakan mulai tanggal

8 Agustus 2011 dan ditutup tanggal 7

Oktober 2011

B. Time Schedule 1. Obtaining the Infomemo for Partner

Candidate, will be started on 1 August

2011 and closed on 30 September

2011 in PT. PATRA NUSA DATA,

address at :

Operation Cooperation Bidding Team

PERTAMINA EP

Graha Elnusa Lt.5

Jl. TB Simatupang Kav 1B

Jakarta Selatan 12560

Phone : 75882510, 7816770

Fax : 75882511, 7816775

2. Data Review will be started on 1

August 2011 and closed on 30

September 2011, for Partner

Candidates having fulfilled the

administration requirements.

3. Administrative data submission to be

verified will be started on 1 August

2011 and closed on 30 September

2011.

4. Data Package Access will be started

on 1 August 2011 and closed on

4 October 2011.

5. Partner Candidate having accessed

the Data Package, has the opportunity

to conduct the site visit at its own

expenses will be held from 8 August

2011 and closed on 7 October 2011

Page 11: KSO Guidelines 2011

11

6. Tata cara penawaran akan dijelaskan

pada tanggal 4 Oktober 2011 kepada

semua Calon Mitra yang telah

mengakses Data Paket.

7. Penyerahan Dokumen Penawaran

dilaksanakan tanggal 3 Nopember

2011 dimulai jam 08.00 dan ditutup jam

16.00 WIB.

8. Presentasi Dokumen Penawaran oleh

Calon Mitra kepada Tim Penawaran

KSO akan dijadwalkan kemudian.

9. Pemberitahuan Pemenang dan

Penandatanganan Perjanjian KSO akan

dijadwalkan lebih lanjut.

6. The bidding procedure will be

explained on 4 October 2011 to all

Partner Candidates having accessed

Data Package.

7. Bid Document Submission on 3

November 2011 at 08.00 and closed

at 16:00 hours local time.

8. Bid Document Presentation by Partner

Candidates to Operation Cooperation

Bidding Team will be scheduled

henceforth.

9. The announcement of The Winner and

the signing of KSO Agreement will be

scheduled henceforth.

Page 12: KSO Guidelines 2011

12

C. Diagram Kerjasama Operasi

Calon Mitra harus mengikuti prosedur

seperti diagram alir berikut :

C. Flow chart of Operation Cooperation (KSO)

The participant must follow the procedure

as described the following flow chart :

4

5

3

ANNOUNCEMENT

INFOMEMO

DATA REVIEW

DATA ADMINISTRATION SUBMISION

BID PROPOSAL SUBMISION

DATA ACCES

ADMINISTRATION EVALUATION

TECHNICAL PRESENTATION

TECHNICAL & COMMERCIAL EVALUATION

AWARD

KSO CONTRACT SIGNING & OPERATING AREA

HANDOVER

SITE VISIT

NO

NO

NO

NO

YES

YES

YES

YES

WITHDRAW

WITHDRAW

WITHDRAW

FAIL

- DRAFT OF FINANCIAL CONTACT - OCP

NO

YES

FAIL

1

2

6

7

8

9

10

11

CO

MPL

ETIN

G DO

CUM

ENT

Page 13: KSO Guidelines 2011

13

1. Pengumuman

PERTAMINA EP mengumumkan

penawaran area Kerjasama Operasi

(KSO). Calon Mitra melakukan

pendaftaran dan memperoleh Panduan

penawaran KSO serta menghadiri Data

Show.

2. Akses Infomemo

Setelah mempelajari Panduan

Penawaran KSO dan berminat

mengikuti proses penawaran KSO,

Calon Mitra wajib mengakses dokumen

Infomemo yang antara lain berisi

tentang informasi teknis, tatacara

pengajuan penawaran dan draft

Perjanjian KSO dengan

menandatangani Perjanjian

Kerahasiaan (Confidentiality

Agreement). Dokumen Infomemo dapat

diakses di sekretariat Tim Penawaran

KSO Pertamina c.q PT Patra Nusa

Data dengan biaya (diluar PPN 10%)

US$ 4,500.00 (empat ribu lima ratus

Dollar Amerika Serikat). Pembayaran

dilakukan melalui rekening sebagai

berikut:

PT PATRA NUSA DATA Bank Mandiri

Cabang Graha Elnusa Nomor Rekening: 127-009-7016370

Swift Code : BMRIIDJA

1. Announcement

PERTAMINA EP announce the offering

Operation Cooperation areas. Partner

candidates register and receive the

information summary of Operation

Cooperation offering, and attend the

Data Show.

2. Infomemo Access

After reviewing the Operation

Cooperation Guidance and intending to

follow the process of KSO bidding,

Partner Candidates shall access the

Infomemo documents that consist of

technical information, bidding proposal

procedures and KSO Agreement draft

by signing the Confidentiality

Agreement. Infomemo documents may

be accessed in secretariat of KSO

Bidding Team c.q. PT. Patra Nusa Data

with the price (exclude VAT 10%) of

US$ 4,500.00 (four thousands and five

hundred US Dollar).

The payment should be transferred to :

PT PATRA NUSA DATA Bank Mandiri

Cabang Graha Elnusa Account Number: 127-009-7016370

Swift Code : BMRIIDJA

Page 14: KSO Guidelines 2011

14

3. Penyerahan Data Administrasi Selanjutnya bagi Calon Mitra yang

berminat mengikuti tahap penawaran

lebih lanjut, wajib menyerahkan data

administrasi umum yang dipersyaratkan

untuk dilakukan pengecekan

kelengkapan data oleh PERTAMINA

EP. Pada saat penyerahan dokumen

penawaran Calon Mitra wajib

menyampaikan copy bukti pembelian

Infomemo dengan menunjukkan

aslinya. Selama proses pengecekan

kelengkapan data administrasi, Calon

Mitra diberi kesempatan untuk

melengkapi kekurangan data

administrasi, jika ada. 4. Data Review

Bersamaan dengan pelaksanaan

pengecekan kelengkapan data

administrasi, Calon Mitra dapat

melakukan Data Review di PT Patra

Nusa Data.

5. Data Akses

Bersamaan dengan pelaksanaan

pengecekan kelengkapan data

administrasi Calon Mitra yang berminat

untuk mengikuti proses penawaran

lebih lanjut wajib membeli ”Lisensi

Penggunaan Data” untuk melakukan

akses data melalui PT Patra Nusa

Data sebagai penyedia data sesuai

ketentuan Pemerintah yang berlaku.

Pembayaran Lisensi Penggunaan Data

3. Administrative Data Submission

Subsequently, Partner Candidates

intending to follow the next bidding

stage shall submit the required general

administrative data, which

completeness will be checked by

PERTAMINA EP. When submitted bid

document, Partner Candidate shall

deliver copy of Infomemo purchasing

receipt, and show the original. During

the completeness administrative data

checking is carried out, Partner

Candidates are given the chance to

complete the administrative data, if any.

4. Data Review

During the completeness administrative

data checking period, Partner

Candidates may conduct Data Review

in PT. Patra Nusa Data.

5. Data Access

During the completeness administrative

data checking period Partner

Candidates intended to follow the next

bidding process shall purchase “the

License to Use Data” to access the

data through PT Patra Nusa Data as

data provider in accordance with the

Government prevailing regulation. The

payment of such “License to Use Data”

shall be transferred to:

Page 15: KSO Guidelines 2011

15

dilakukan melalui rekening sebagai

berikut:

PT PATRA NUSA DATA

Bank Mandiri Cabang Graha Elnusa

Nomor Rekening: 127-000-4842645 Swift Code : BMRIIDJA

Calon Mitra yang telah melakukan

akses Data Paket diberikan

kesempatan untuk melakukan

kunjungan lokasi atas biaya sendiri. 6. Penyerahan Dokumen Penawaran

Calon Mitra harus menyerahkan

seluruh dokumen penawaran sebelum

tanggal penutupan penawaran.

Dokumen penawaran terdiri dari 2

sampul yaitu sampul satu berisi data

administrasi dan tekno-ekonomi,

sampul dua berisi data komersial.

Sampul satu dan sampul dua

dimasukkan ke dalam satu sampul

penutup. Pada saat penyerahan

dokumen penawaran Calon Mitra wajib

menyampaikan copy bukti pembayaran

Infomemo dan ”Lisensi Penggunaan

Data” dengan menunjukkan aslinya .

7. Evaluasi Administrasi dan Teknis

Evaluasi administrasi akan dilakukan

terhadap Surat Penawaran, dokumen-

dokumen Legal yang khusus dibuat

untuk penawaran KSO dan dokumen-

PT PATRA NUSA DATA

Bank Mandiri Cabang Graha Elnusa

Account Number: 127-000-4842645 Swift Code : BMRIIDJA

Partner Candidate having accessed the

Data Package, has the opportunity to

conduct the site visit at its own

expenses 6. Bid Document Submission

Partner Candidates shall submit the

entire bidding document before the

closing date of the bidding process. The

bidding document consists of 2

envelopes, the first one consists of

administrative and techno-economy

data, and the second one consists of

commercial data. The first and second

envelopes are submitted in one sealed

envelope. Bidding documents shall

include copies of Infomemo purchasing

receipt and “License to Use Data”, and

show the original.

7. Administrative and Technical Evaluation

Administrative evaluation will be

conducted on the Bidding Letter, legal

documents specifically made for

Operation Cooperation Bidding and

Page 16: KSO Guidelines 2011

16

dokumen lain yang dipersyaratkan.

Evaluasi tekno-ekonomi dilakukan

terhadap kajian teknis, kajian

keekonomian, dan Komitmen Pasti.

Bagi Calon Mitra yang telah memenuhi

kelengkapan administrasi akan

diundang untuk melakukan presentasi

teknis dan komersial.

8. Evaluasi Komersial

Calon Mitra yang memenuhi syarat

sesuai dengan kriteria penilaian

PERTAMINA EP pada penawaran

sampul satu, akan dilakukan evaluasi

komersial yang meliputi penawaran net

split dan opportunity cash payment.

9. Pengumuman Pemenang.

10. Penandatanganan Perjanjian KSO

other required documents. Techno-

economy evaluation will be conducted

on the technical study, economic

studies, and Firm Commitment. Partner

Candidates who fulfilled the

administrative requirements will be

invite for technical and commercial

presentation.

8. Commercial Evaluation

Partner Candidates complying with the

PERTAMINA EP criteria in the first

envelope, will go through the

commercial evaluation which consist of

the net split bidding and opportunity

cash payment.

9. Announcement of the Winner.

10. Signing of the Operation Cooperation

Agreement

Page 17: KSO Guidelines 2011

17

D. Persyaratan Legal Audit ringkas harus dilampirkan oleh Calon Mitra dalam Penawaran KSO meliputi :

1. Verifikasi terhadap ijin-ijin yang dimiliki

oleh para Calon Mitra; (NPWP, PKP,

SIUP, sertifikasi bidang usaha terkait,

dll).

2. Verifikasi terhadap maksud dan tujuan

usaha dari para Calon Mitra (mengacu

pada anggaran dasar perseroan).

3. Verifikasi terhadap aspek permodalan

usaha dari para Calon Mitra (mengacu

pada anggaran dasar perseroan

selama 3 tahun terakhir).

4. Verifikasi terhadap tenaga-tenaga ahli

yang dimiliki oleh para Calon Mitra

(mengacu pada curriculum vitae dari

para tenaga ahli dan salinan kontrak

kerja yang dibuat antara perseroan

dengan para tenaga ahli dimaksud).

5. Verifikasi terhadap porto folio

pekerjaan-pekerjaan yang pernah

dilakukan sebelumnya oleh para Calon

Mitra (melampirkan kontrak-kontrak

yang pernah dikerjakan dalam kurun

waktu 3 tahun terakhir).

6. Verifikasi terhadap susunan pengurus

perseroan dan pemegang saham

perseroan para Calon Mitra beserta

D. Requirements for brief Legal Audit shall be enclosed by the bidder of Limited Liability Company in KSO Bid comprise:

1. Verification on licenses held by the

bidders (Taxpayer Registration

Number, Taxable Entrepreneur,

Certification of relevant field of

business, etc).

2. Verification on purpose and objective of

partner candidate business operation

(pursuant to the Company’s Articles of

Association)

3. Verification on investment aspects of

the partner candidate (pursuant to the

Company’s Articles of Association for

the last 3 years).

4. Verification on expert personnel

employed by the partner candidate

(based on curriculum vitae of the

experts and copy of employment

contract entered into between the

company and the expert personnel).

5. Verification on portfolio of previous work

projects completed by the partner

candidate (by enclosing contracts made

for the last 3 years).

6. Verification on the composition of the

Company’s board of management and

shareholders of the partner candidate

Page 18: KSO Guidelines 2011

18

perubahan-perubahannya selama

kurun waktu 4 tahun terakhir (mengacu

pada anggaran dasar perseroan,

pernyataan keputusan rapat yang

berkaitan dengan pemberhentian,

perubahan susunan pengurus

perseroan).

7. Verifikasi terhadap ada atau tidaknya

perkara-perkara hukum baik perdata

maupun pidana yang melibatkan para

pengurus atau pemegang saham

perseroan selama kurun waktu 5 tahun

terakhir (mengacu pada keterangan

yang dikeluarkan oleh pengadilan

negeri di wilayah yurisdiksi dimana

perseroan berkedudukan dan BANI dan

surat berkelakuan baik yang

dikeluarkan oleh kepolisian).

8. Verifikasi terhadap status pinjaman

perseroan para Calon Mitra terhadap

para kreditur-krediturnya (mengacu

pada surat keterangan yang

dikeluarkan oleh pihak kreditur).

and as amended during the last 4 years

(pursuant to the Company’s Articles of

Association, declaration on resolution of

meeting with regard to the dismissal,

change of composition of the

company’s board of management).

7. Verification on law cases, either civil or

criminal, involving the members of the

company’s board of management or

shareholders for the last 5 years (based

on statement issued by the district court

under jurisdiction covering the

company’s domicile and BANI and

certificate of good conduct issued by

the police).

8. Verification on loan status of the partner

candidate to the creditors (based upon

statement issued by the creditors).

Page 19: KSO Guidelines 2011

19

PEMBERIAN JAMINAN PERUSAHAAN Dibuat dengan akta otentik oleh Notaris Isinya minimal memuat : Penjamin menyetujui untuk memberikan jaminan untuk kepentingan PERTAMINA EP berdasarkan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan tersebut dibawah ini: ___________________________

1. Penjamin dengan ini menjamin dan berjanji secara tidak dapat ditarik kembali dan tanpa syarat untuk membayar sepenuhnya kepada PERTAMINA EP atas permintaan pertama dari PERTAMINA EP kepada Penjamin semua jumlah-jumlah uang yang sekarang atau pada suatu waktu akan terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP karena sebab apapun juga,

2. Penjamin dengan ini melepaskan untuk kepentingan PERTAMINA EP semua hak untuk di lunaskan lebih dahulu (eerdere uitwinning en schulspli tsing) dan segala hak utama dan eksepsi yang oleh Undang-Undang diberikan kepada seorang borg, di antaranya tetapi tidak terbatas pada ketentuan-ketentuan yang disebut dalam pasal-pasal 1843,1847,1848,1849 dari Kitab Undang-Undang Hukum Perdata

CORPORATE GUARANTEE It is made authentically by Notarial Deed, which at least covers the following: Guarantor agrees to award guarantee for the interest of PERTAMINA EP based on the following terms and conditions: ____________

1. Guarantor hereby guarantees and undertakes irrevocably and unconditionally to make full payment to PERTAMINA EP on PERTAMINA EP first request to Guarantor all present or incidental amounts payable by KSO (Operation Agreement) Company to PERTAMINA EP for any reason whatsoever,

2. Guarantor herewith waives for the interest of PERTAMINA EP any prepaid (eerdere uitwinning en schulsplitsing) and preemptive rights and exceptions which are given to borg by law including but not limited to provisions under articles 1843,1847,1848,1849 of Indonesian Civil Law Code.

Page 20: KSO Guidelines 2011

20

yang berlaku di Indonesia.

3. Jaminan ini tidak dapat dianggap sebagai telah dipenuhi dengan pembayaran atau penglunasan untuk sebagian dari jumlah yang terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP sebagaimana tersebut diatas, akan tetapi untuk jumlah-jumlah uang yang sewaktu-waktu terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP berdasarkan Perjanjian atau berdasarkan hal-hal lain. Jumlah yang pada suatu saat karena sebab apapun juga terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP.

4. Pembukuan dari PERTAMINA EP mengenai jumlah uang yang sewaktu-waktu terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP berdasarkan Perjanjian atau berdasar kan apapun juga merupakan bukti yang sempurna dan mengikat dalam segala hal terhadap Penjamin baik didalam pengadilan atau di manapun juga.

5. Penjamin dengan ini menjamin PERTAMINA EP bahwa Penjamin berhak penuh untuk membuat dan melaksanakan jaminan yang dimuat dalam akta ini dan jaminan ini merupakan

3. This guarantee shall not be construed to be settled for part of amount payable by KSO Company to PERTAMINA EP as aforementioned but for any amount payable at any time by KSO Company to PERTAMINA EP based on agreement or otherwise, i.e. amount payable at any time by KSO Company to PERTAMINA EP for any reason whatsoever.

4. PERTAMINA EP bookkeeping about any amount payable at any time by KSO Company to PERTAMINA EP based on agreement or otherwise shall be valid and binding evidence whatsoever to Guarantor, either before the court of justice or elsewhere.

5. Guarantor herewith guarantees PERTAMINA EP that Guarantor has full rights to make and implement the guarantee as contained in this tenor and the guarantee shall be valid and

Page 21: KSO Guidelines 2011

21

kewajiban yang sah dan mengikat diri Penjamin dan bahwa tidak ada perkara atau perkara administrasi dihadapan Pengadilan yang sekarang berjalan atau hal-hal yang menurut Penjamin mengancam kekayaan Penjamin yang dapat mempengaruhi keadaan harta kekayaan Penjamin.

6. Penjamin dengan ini memberi kuasa yang tidak dapat ditarik kembali dan yang tidak akan berakhir karena sebab-sebab yang tercantum dalam pasal 1813 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata kepada PERTAMINA EP untuk pada setiap saat membebani rekening Penjamin pada bank dimanapun juga adanya rekening Penjamin, untuk memenuhi jaminan diberikannya berdasarkan akta ini, tanpa mengurangi setiap hak yang mungkin akan diperoleh oleh PERTAMINA EP.

7. Bahasa yang digunakan bahasa Indonesia

8. Hukum yang digunakan hukum Indonesia

9. Penyelesaian sengketa di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat / arbitrase lokal (Indonesia)

binding to Guarantor and that none outstanding cases or administrative cases or any other matters shall, in Guarantor’s opinion, harm or affect the Guarantor’s assets.

6. Guarantor herewith gives authority to PERTAMINA EP irrevocably and uninterruptedly for any reasons covered under article 1813 of Civil Law Code to make transfer to any of Guarantor’s bank accounts in order for the guarantee to be implemented satisfactorily based on this agreement without prejudice to PERTAMINA EP rights it may deserve.

7. Applicable language shall be Bahasa Indonesia

8. This agreement shall take effect under Indonesian Law

9. Any dispute shall be referred to the Central Jakarta District Court/ Indonesian arbitration

Page 22: KSO Guidelines 2011

22

DAFTAR KELENGKAPAN DATA ADMINISTRASI CALON MITRA KSO

(LIST OF ADMINISTRATIVE DATA COMPLETENESS FOR PROSPECTIVE

PARTNER OF KSO)

DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)

KELENGKAPAN (COMPLETENESS)

KETERANGAN (REMARKS) Lengkap

(Complete)

Perlu dilengkapi (Necessary completed)

Tidak ada (None)

1. Alamat perusahaan dilengkapi dengan kode pos, telepon, fax dan email; (Company’s address completed with zip code, phone, facsimile, and email ;)

2. Bentuk perusahaan (Company’s Form)

a. Badan Usaha (Business Entity)

b. Bentuk Usaha Tetap (Permanent Business Entity)

3. Kegiatan usaha perusahaan meliputi kegiatan usaha migas (Company’s Business Activity covers oil and gas)

4. Berpengalaman dan bereputasi baik dalam pengelolaan aktifitas eksplorasi dan produksi migas minimal 6 (enam) tahun (Experienced and well-reputated in managing exploration activity and oil and gas production within 6 (six) years)

Page 23: KSO Guidelines 2011

23

DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)

KELENGKAPAN (COMPLETENESS)

KELENGKAPAN (COMPLETENESS) Lengkap

(Complete)

Perlu dilengkapi (Necessary completed)

Tidak ada (None)

5. Profil Perusahaan (Company Profile)

6. Akta pendirian / Anggaran Dasar Perusahaan beserta perubahan yang dilegalisir oleh Notaris. (Deed of Incorporation / Company’s Articles of Association legalized by Notary, together with the amendement thereto )

7. Susunan Pengurus yang dilegalisir oleh Notaris (Management Structure legalized by Notary)

8. Susunan kepemilikan modal yang dilegalisir oleh Notaris (Stucture of Capital Ownership legalized by Notar)

9. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) bagi Badan Hukum/Koperasi; (Taxpayer Reference Number (NPWP) for Legal Entity / Cooperative)

Page 24: KSO Guidelines 2011

24

DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)

KELENGKAPAN (COMPLETENESS)

KETERANGAN (REMARKS) Lengkap

(Complete)

Perlu dilengkapi (Necessary completed)

Tidak ada (None)

10. Bukti pembayaran pajak tahun terakhir dan/atau Laporan Pajak (SPT Tahunan atau Final Calculation) tahun terakhir, untuk perusahaan yang telah berdiri satu tahun kalender atau lebih. (Payment receipt and/or tax report (SPT Tahunan or final calculation) of the last preceding year, for the company already incorporated for one calender year or more.

11. Data Personalia dan tenaga ahli disertai riwayat hidup. (Personnel Data and Experts along with curriculum vitae).

12. Data pengalaman kerja perusahaan. (Data of Company’s Work Experience).

13. Data pengalaman kerja personil tetap perusahaan (Data of Permanent Personnel’s Working Experience).

14. Bagi perusahaan yang belum berpengalaman (For inexperience company)

Page 25: KSO Guidelines 2011

25

DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)

KELENGKAPAN (COMPLETENESS)

KETERANGAN (REMARKS) Lengkap

(Complete)

Perlu dilengkapi (Necessary completed)

Tidak ada (None)

a. Perusahaan induk penjamin dengan kualifikasi seperti butir 4.

(Guarantor’s Holding Company with qualification as specified in point 4)

b. Perusahaan kerjasamanya dengan kualifikasi seperti butir 4.

(The join venture company with qualification as specified in point 4.)

15. Laporan Keuangan Perusahaan 3 (tiga) tahun terakhir perusahaan induknya atau perusahaan kerjasamanya bagi Perusahaan yang belum berpengalaman. (Financial Statement for the last 3 (three) years for its holding company or join venture for inexperience Company)

Page 26: KSO Guidelines 2011

26

Catatan:

Untuk butir 14, apabila pada saat Calon Mitra mengajukan Data Administrasi Umum

untuk verifikasi masih terdapat data yang belum dapat disampaikan karena sedang dalam

proses penyiapan, maka calon Mitra wajib membuat surat pernyataan bermaterai tentang

adanya dokumen yang sedang dalam proses penyiapan sedang dalam proses pada saat

mengajukan proposal penawaran. Apabila persyaratan ini tidak terpenuhi, maka Calon

Mitra bersedia untuk dinyatakan gugur.

For point 14 of List of Administrative Data, in the event Partner Candidate submits

General Administrative Data, if there are several data which have not been delivered yet

due to preparation process, then Partner Candidate shall submit stamped declaration

letter to declare such verification process. If this requirement is not fulfilled, then such

Partner Candidate shall be condemned failed.

Page 27: KSO Guidelines 2011

27

LAYOUT AREA

Page 28: KSO Guidelines 2011

28

Page 29: KSO Guidelines 2011

29

Page 30: KSO Guidelines 2011

30

Page 31: KSO Guidelines 2011

31

Page 32: KSO Guidelines 2011

32

Page 33: KSO Guidelines 2011

33

MONTAGE

Page 34: KSO Guidelines 2011

34

Page 35: KSO Guidelines 2011

35

Page 36: KSO Guidelines 2011

36

Page 37: KSO Guidelines 2011

37

Page 38: KSO Guidelines 2011

38