Download - Koperasi Simpan Pinjam Sendang Madyo

KOPERASI SIMPAN PINJAM“ SENDANG MADYO “

Alamat : Dusun Kalitengah Desa Pringsurat Kecamatan Pringsurat Kabupaten Temanggung

BERITA ACARAPENDIRIAN KOPERASI SIMPAN PINJAM

“ SENDANG MADYO “

Pada hari ini Senin 8 Juli 2013 bertempat di Kalitengah Pringsurat Kecamatan Pringsurat Kabupaten Temanggung telah diselenggarakan Rapat Pembentukan Koperasi Simpan Pinjam Sendang Madyo, Yang dihadiri oleh 25 orang dengan hasil keputusan rapat sebagai sebagai berikut :I. Membentuk KSP Sendang Madyo yang bertempat di Dusun Kalitengah Desa Pringsurat

Kecamatan Pringsurat Kabupaten TemanggungII. Menyusun anggaran dasar koperasiIII. Menunjuk pengurus yang diberi kuasa untuk menangani Anggaran Dasar Koperasi dan

mengajukan permohonan pengesahan Badan Hukum Koperasi kepada yang berwenang, yaitu :1. Ketua : Supardi2. Sekretaris : Hewik Aprilia3. Bendahara : Prima Septiayani

IV. Menunjuk pengawas :1. Karyono2. Muhsirat3. Sujarwo

V. Melaksanakan kegiatan usaha koperasi yaitu :1. Menghimpun dana dari anggota, calon anggota, koperasi lainnya dan atau anggotanya

dalam bentuk tabungan dan simpanan jangka panjang yang bermanfaat yang tidak bertentangan dengan ketentuan syariah yang berlaku.

2. Menyediakan layanan pembiayaan dalam berbagai bentuk yang bermanfaat dan selama tidak bertentangan dengan ketentuan syariah yang berlaku

3. Ikut serta dalam pengembangan perekonomian dan kesejahteraan baik kepada anggota maupun masyarakat

4. Meningkatkan pendidikan,pelatihan dan informasi

Kalitengah, 8 Juli 2013 Rapat Pembentukan

Koperasi Simpan PinjamSendang Madyo

Ketua Sekretaris

Supardi Hewik Aprilia



SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : SupardiJabatan : Ketua

2. Nama : Hewik ApriliaJabatan : Sekretaris

3. Nama : Prima SeptianiJabatan : Bendahara

Atas nama pengurus Koperasi Simpan Pinjam Sendang Madyo menyatakan sesungguhnya bahwa Sendang Madyo tidak akan membuka kantor cabang, kantor cabang pembantu dan kantor kas untuk kegiatan simpan pinjam sebelum 2 tahun berdirinya koperasi sejak berbadan esam koperasi.Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapata digunakan sebagaimana mestinya.

Kalitengah, 8 Juli 2013

Kami yang menyatakan

Ketua Bendahara Sekretaris

Supardi Prima Septiyani Hewik Aprilia



SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : SupardiJabatan : Ketua

2. Nama : Hewik ApriliaJabatan : Sekretaris

3. Nama : Prima SeptiyaniJabatan : Bendahara

4. Nama : SuwarnoJabatan : Manager

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa diantara kami tidak ada hubungan keluarga satu sama lain baik sesama pengurus maupun dengan manager. Sebagai bukti lampiran foto copy Kartu Keluarga (KK).Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.


Koperasi Simpan Pinjam Sendang Madyo

Ketua : Supardi ………………

Sekretaris : Hewik Aprilia ………………

Bendahara : Prima Septiyani ………………

Manager : Suwarno ………………



PERJANJIAN KONTRAK KERJAYang bertanda tangan dibawah ini :1. Nama : Supardi

Jabatan : Ketua2. Nama : Hewik Aprilia

Jabatan : Sekretaris3. Nama : Prima Septiyani

Jabatan : BendaharaAtas nama Pengurus KSP Sendang Madyo pemberi kerja, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 4. Nama : Suwarno

Jabatan : ManagerSebagai penerima kerja selanjutnya disebut PIHAK KEDUA- Bahwa PIHAK PERTAMA telah sepakat untuk mengangkat saudara Suwarno sebagai manager

KSP Sendang Madyo dengan masa jabatan 3 tahun dengan masa pengawasan 3 bulan- Bahwa jika selama masa pengawasan 3 bulan PIHAK KEDUA dinilai oleh PIHAK PERTAMA

tidak memenuhi kapsitas sebagai manager, maka PIHAK PERTAMA dapat mengevaluasi dan merubah surat perjanjian kontrak

- Hubungan kerja antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara rinci akan diatur dalam surat kontrak sendiri

- Surat perjanjian kontrak ini berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh kedua belah pihak dan akan disempurnakan seperlunya apabila dikemudian hari ada kekurangan dalam penyusunannya

Demikian surat perjanjian kontrak ini dibuat untuk dipahami dan dijalankan sebaik-baiknya.


KSP Sendang Madyo

Ketua : Supardi ………………….

Sekretaris : Hewik Aprilia ………………….

Bendahara : Prima Septiyani ………………….

Manager : Suwarno …………………..



SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :1. Nama : Supardi

Jabatan : Ketua2. Nama : Hewik Aprilia

Jabatan : Sekretaris3. Nama : Prima Septiyani

Jabatan : BendaharaAtas nama pengurus KSP Sendang Madyo menyatakan sesungguhya bahwa KSP Sendang Madyo dalam operasinya akan melayani :1. Anggota2. Calon Anggota3. Koeparsi lain dan atau anggotanya4. Calon Anggota,maksimal 3 (tiga) bulan sudah menjadi anggotaDemikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.


Kami yang menyatakan

Ketua Bendahara Sekretaris

Supardi Prima Septiyani Hewik Aprilia



DATA PENGURUS DAN KARYAWANKOPERASI SIMPAN PINJAM

“ SENDANG MADYO “KALITENGAH PRINGSURAT

I. PENGURUS :1. Ketua : Supardi2. Sekretaris : Hewik Aprilia3. Bendahara : Prima Septiyani

II. MENUNJUK PENGAWAS :1.2.3.

III. KARYAWAN :1. Suwarno : Manager2.3.4.5.6.7.


KSP Sendang MadyoKetua Sekretaris

Supardi Hewik Aprilia



RENCANA KRJAKOPERASI SIMPAN PINJAM

“ SENDANG MADYO “KALITENGAH PRINGSURAT

A. BIDANG ORGANISASI DAN MANAGEMEN1. Menjalin kerjasama yang baik serta harmonis antara anggota dan pengurus koperasi2. Menjalin kerjasama dengan pihak lain dalam rangka mengembangkan usaha koperasi3. Menambah tenaga marketing untuk menambah jangkau pelayanan usaha koperasi4. Meningkatkan ketertiban administrasi secara keseluruhan5. Peningkatan pelayanan terhadap anggota dan calon anggota6. Melaksanakan rapat anggota tahunan secara tepat waktu7. Menjalin kerjasama dengan koperasi sejenis

B. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA1. Mengadakan pelatihan melalui lembaga konsultan yang handal2. Mengadakan magang untuk karyawan di lembaga sejenis yang sudah kompeten

C. BIDANG USAHA1. Mengembangkan usaha dibidang jasa simpan pinjam2. Menggunakan prinsip kehati-hatian guna memperkecil kemacetan dalam pinjaman3. Mengusahakan penambahan permodalan daripihak ketiga seperti Bupati,Kementerian

Koperasi dan UMKMM dan Lembaga Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat lainnya4. Koperasi harus menyusun Rancangan Kerja Jangka Panjang (Business Plan) dan Rencana

Kerja Jangka Pendek (tahunan) serta Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi dan disahkan oleh Rapat Anggota

D. RENCANA PENGHIMPUNAN DAN DAN PINJAMANUntuk mencapai tujuan koperasi, maka koperasi menyelenggarakan kegiatan usaha yang berkaitan dengan kegiatan usaha anggota sebagai berikut :a. Menghimpun dana dari anggota, calon anggota, koperasi lainnya, dan atau anggotanya dalam

bentuk tabungan dan simpanan berjangka yang esensinya tidak menyimpang dan sesuai dengan kepentingan dan manfaat yang ingin diperoleh selama tidak bertentangan dengan ketentuan koperasi yang berlaku

b. Menyediakan layanan dalam bentuk simpan pinjam



DAFTAR HADIR RAPAT PEMBENTUKAN KOPERASI SIMPAN PINJAM

“ SENDAN MADYO “KALITENGAH PRINGSURAT

Hari / Tanggal :Tempat :

NO NAMA ALAMAT TANDA TANGAN



SURAT KUASA

Kami yang bertanda tangan dibawah ini adalah seluruh anggota yang hadir dalam rapat pembentukan Koperasi Simpan Pinjam “ Sendang Madyo “ Kalitengah Pringsurat Temanggung,sebagaimana tertuang dalam berita acara rapat pembentukan Koperasi Simpan Pinjam “ Sendang Madyo “ Kalitengah Pringsurat Temanggung tanggal 8 Juli 2013

Pemberi kuasa :

NO NAMA TANDA TANGAN1 1.2 2.3 3.4 4.5 5.6 6.7 7.8 8.9 9.10 10.11 11.12 12.13 13.14 14.

15 15.

16 16.

17 17.

18 18.

19 19.

20 20.

21 21.

22 22.

23 23.

24 24.25 25.26 26.27 27.28 28.29 29.30 30.31 31.32 32.33 33.34 34.35 35.

Dengan ini member kuasa kepada :

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN1 Supardi Ketua2 Hewik Aprilia Sekretaris3 Prima Septiyani Bendahara

Untuk :1. Menandatangani Akta pendirian Koperasi Simpan Pinjam “ Sendang Madyo “ dihadapan

Notaris2. Menyusun Anggaran Dasar Koperasi Simpan Pinjam “ Sendang Madyo “3. Mengajukan permintaan pengesahan Badan Hukum Koperasi Simpan Pinjam “ Sendang

Madyo “ kepada pejabat/instansi yang berwenang

KOPERASI SIMPAN PINJAM

“ SENDANG MADYO “Alamat : Dusun Kalitengah Desa Pringsurat Kecamatan Pringsurat Kabupaten Temanggung

URAIAN TUGAS PENGURUS DAN KARYAWANKOPERASI SIMPAN PINJAM


NO

JABATAN TUGAS

1 Ketua 1. Menyelenggarakan dan mengendalikan usaha koperasi2. Melakukan koordinasi dengan pengurus dan pihak lain3. Mengajukan rencana kerja,anggaran pendapatan dan belanja

koperasi4. Memelihara hubungan kerjasama dengan berbagai pihak5. Menyusun program kerja6. Mengembangkan usaha dan berupaya memajukan koperasi7. Mengambil kebijakan melalui rapat pengurus/pengawas

terhadap hal-hal yang dianggap perlu8. Melakukan seluruh perbuatan hukum atas nama koperasi 9. Mewakili koperasi didalam dan diluar pengadilan10. Menyelenggarakan Rapat Anggota serta mempertanggung

jawabkan pelaksanaan tugas kepenggurusannya11. Memberikan penjelasan dan keterangan kepada anggota

mengenai jalannya organisasi dan usaha koperasi2 Sekretaris 1. Penanggung jawab dalam ketertiban administrasi

2. Mengatur surat menyurat3. Mengatur kegiatan rapat4. Menyiapkan data untuk kegiatan dan laporan5. Mengatur buku-buku administrasi6. Mengatur dokumentasi dan inventaris7. Mengatur data keanggotaan8. Notulen rapat9. Mengembangkan usaha dan berupaya memajukan koperasi

3 Bendahara 1. Penanggungjawab keuangan2. Pengendalian anggaran3. Menyelenggarakan pembukuan4. Menyusun laporan keuangan dan RAPB5. Mengatur buku bantu keuangan6. Mengembangkan usaha dan berupaya memajukan koperasi

4 Manager 1. Penanggungjawab operasional koperasi2. Mengendalikan perkembangan kemajuan koperasi3. Mengatur dan mengawasi tugas dan fungsi karyawan

dibawahnya4. Mengontrol kelancaran simpanan dan angsuran5. Melaporkan rencana kerja dan realisasinya kepada pengurus6. Mengembangkan usaha dan berupaya memajukan koperasi

5 Accounting dan Personalia

1. Melaksanakan managemen koperasi2. Meneliti seluruh dokumen yang terima dari bagian lain

sebelum dibukukan3. Meneliti pemasukan data keuangan dengan bukti transaksi4. Melaksanakan pengelolaan sumber daya manusia5. Menyimpan dan megamankan bukti trasnsaksi dan

dibukukan dengan baik6. Melaksanakan tugas yang diberikan manager

6 Account Officer 1. Menerima dan melakukan analisis terhadap permohonan pinjaman

2. Memeriksa kelengkapan syarat-syarat pemohon pinjaman3. Melakukan survey ke lokasi usaha pemohon bila diperlukan4. Memeriksa kelancaran angsuran setiap

peminjam,melakukan penagihan dan melakukan pelaporan berkala kepada manager

5. Mengambil langkah-langkah penanganan pinjaman secara tepat dan cepat untuk mengurangi resiko

6. Melaksanakan perintah manager7 Teller 1. Menerima dan membayarkan uang berdasarkan bukti yang

ada2. Menyimpan dan menyediakan uang kas sesuai dengan

kebutuhan3. Membantu pengelolaan administrasi4. Melaksanakan tugas yang diberikan manager

8 Marketing 1. Melakaukan pemasaran untuk produk simpanan dan pinjaman serta berupaya menambah anggota koperasi

2. Melakukan penarikan secara rutin untuk peminjaman yang sudah dilakukan

3. Melakukan pelaporan hasil kegiatan4. Melakukan koordinasi dengan Account Officer untuk

memsperlancar tugas5. Melaksanakan perintah manager



DAFTAR NAMA PENDIRIKOPERASI SIMPAN PINJAM “ SENDANG MADYO “

NO NAMA PEKERJAAN ALAMAT NIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

Kalitengah, 8 Juli 2013 KSP “ SENDANG MADYO”

Supardi Hewik Aprilia Ketua Sekretaris



DAFTAR PENYETORAN MODAL DARI ANGGOTAKOPERASI SIMPAN PINJAM


NO NAMA SIMPANAN POKOK

(Rp)

SIMPANAN WAJIB

(Rp)

SIMPANAN PENYERTAAN

TANDA TANGAN

123456789

101112131415161718192021222324252627

2829303132333435363738

39

40

JUMLAH

Kalitengah, 8 Juli 2013Koperasi Simpan Pinjam

“ Sendang Madyo “

Ketua Bendahara

Supardi Prima Septiyani