5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 1/31
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga negara yang berusia 7-15
tahun wajib mengikuti pendidikan dasar. Konsekuensi dari amanat undang-
undang tersebut, maka pemerintah wajib memberikan layanan pendidikan
bagi seluruh peserta didik pada tingkat pendidikan dasar (SD/MI dan
SMP/MTs serta satuan pendidikan yang sederajat). Untuk mencapai
tujuan tersebut, diperlukan upaya yang terencana, terarah, terpadu dan
berkesinambungan, salah satu upaya itu adalah senantiasa melakukan
perbaikan dan meningkatkan kinerja semua pihak yang terkait didalamnya.
Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Palembang beralamat di jalan
Jenderal Sudirman Km 4 Palembang. Bermula dari MTs swasta Yayasan
Pendidikan Madinatul Ulum (YPMU) pada tahun 1951 kemudian
bermatemorfosis menjadi MTs Negeri 1 Palembang pada tanggal 4
agustus 1970 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama R.I Nomor :
164 Tahun 1970. Kepala Madrasah yang ditunjuk pada saat itu adalah
Dra. Hj. Yeni Sufri Yani, M.Pd.I. Komponen yang ada pada Madrasah
Tsanawiyah Negeri 1 Palembang terdiri dari Kepala Madrasah, pegawai
pada tata usaha, wakil kepala madrasah dan para tenaga pendidik/guru.
Keseluruhan komponen tersebut harus bersinergi untuk mencapai tujuan
madrasah. Diantaranya pada tujuan kedelapan adalah ” Terselenggaranya
1
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 2/31
peningkatan mutu kelembagaan dan manajemen sehingga terbangun
kemandirian Madrasah dalam pelayanan administrsi, pencapaian SPM,
serta efektifitas sistem monitoring, evaluasi dan supervisi”.(Profil MTs N 1
Palembang 2009/2010 )
Untuk mencapai tujuan tersebut peran Tata Usaha sebagai tata
kelola kepegawaian, tata kelola administarasi dan tata kelola keuangan
sangat besar pengaruhnya.
Dari beberapa uraian tugas tata usaha secara umum sudah
berjalan dengan baik, namun beberapa bagian masih terdapat beberapa
kelemahan antara lain pembinaan pegawai guna peningkatan kinerja
belum efektif dan berdaya guna.
Oleh karena kurang maksimal kinerja pegawai, menyebabkan
tugas pengelola administrasi pendidikan belum berjalan dengan baik, hal
ini harus segera diupayakan untuk dapat mengatasi.
Bertitik tolak pada permasalahan tersebut, maka penulis
mencoba mengangkat permasalahan ini dalam pembuatan Kertas Kerja
Perorangan dengan judul : ”RENCANA KERJA ; PENINGKATAN
KINERJA PEMBINAAN PEGAWAI PADA TATA USAHA MTsN 1
PALEMBANG’.
B. Isu Aktual
Adapun isu aktual yang diangkat dalam penulisan Rencana Kerja
Perorangan ini adalah pelayanan tugas pengelola administrasi belum
2
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 3/31
optimal, sehingga tugas Urusan Tata Usaha pada MTsN 1 Palembang
belum terlaksana sesuai dengan harapan.
C. Perumusan Masalah
Dari isu aktual diatas dapat penulis rumuskan bahwa masalah
utama yang dihadapi adalah tugas pengelola administrasi belum berjalan
secara optimal, hal ini disebabkan antara lain karena pengelola
administrasi kurang mendapat pembinaan yang penyebab spesifik
dominannya adalah rendahnya kinerja pengelola administrasi tersebut.
D. Metode Pengumpulan Data
Didalam penulisan Kertas Kerja Perorangan ini penulis menggunakan
metode sebagai berikut :
1. Metode empiris yaitu pengumpulan data yang didapat berdasarkan
pengalaman penulis dilapangan dalam menjalankan tugas.
2. Studi kepustakaan yaitu pengumpulan data yang diambil dari buku buku
perpustakaan dan peraturan perundang undangan yang berkaiatan
dengan masalah.
3. Metode dokumentasi yaitu pengumpulan data yang diambil dari
dokumentasi madrasah berupa data pegawai, profil sekolah, dan kondisi
objektif administrasi madrasah
E. Pengertian dan Lingkup Bahasan
1. Pengertian Judul
a. Peningkatan adalah suatu usaha yang dilakukan untuk
mendapatkan hasil yang lebih baik dari sebelumnya.
3
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 4/31
b. Kinerja atau performance sering digunakan untuk menyebut
prestasi atau tingkat keberhasilan individu maupun kelompok.
Kinerja hanya bisa diketahui jika mempunyai kriteia keberhasilan
yang telah ditetapkan, yang berupa tujuan-tujuan atau target
tertentu. Dengan demikian kinerja merupakan state of condition
dalam mencapai suatu yang diinginkan, berupa tujuan, sasaran,
hasil, atau perubahan.
Dengan demikian kinerja adalah “gambaran mengenai tingkat
pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan, program, atau kebijakan
dalam mewujudkan sasaran, tujuan, misi dan visi organisasi yang
tertuang dalam strategic planning suatu organisasi”.
c. Pengelola administrasi pada urusan Tata Usaha MTsN 1
Palembang adalah pegawai urusan tata usaha yang mendapatkan
tugas mengelola administrasi pada MTsN 1 Palembang.
2.Lingkup Bahasan
Ruang lingkup bahasan dalam Kertas Kerja Perorangan ini adalah
dibatasi pada peningkatan kinerja pengelola administrasi pada urusan
Tata Usaha MTsN 1 Palembang, yang difokuskan pada masalah
maksimalisasi efektifitas pengelolaan administrasi.
4
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 5/31
BAB II
GAMBARAN KEADAAN SEKARANG
A. Visi dan Misi MTsN 1 Palembang
Visi MTsN 1 Palembang :
”Mewujudkan generasi Cerdas hati dan pikir, trampil serta siap
berkompetisi”.
Misi MTsN 1 Palembang :
1. Mewujudkan kurikulum tingkat satuan Pendidikan (KTSP) berstandar
Nasional
2. Menyelenggarakan proses KBM yang aktif, efektif dan menyenangkan
melalui multi pendekatan belajar yang berorientasi pada peningkatan
kualitas penuntasan belajar.
3. Mengembangkan penguasaan dan pengamalan IMTAQ disertai
ketrampilan penguasaan IPTEK, Berbahasa Inggris dan Berbahasa
Arab
4. Meningkatkan prestasi dalam bidang akademik dan non akademis
meliputi seni, olahraga,minat baca , budaya berdiskusi dan bela Negara
yang diawali dengan suatu sistem penerimaan siswa baru yang baku
dan terukur
5. Mewujudkan sarana dan prasarana (fasilitas) pendidikan yang kontributif
bagi pengembangan pendidikan dan pembelajaran yang bertaraf
nasional
5
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 6/31
6. Mewujudkan peningkatan mutu kelembagaan dan sistem manajemen
yang memungkinkan terjadinya pengembangan prestasi, kompetensi
dan kualifikasi bagi setiap komponen madrasah yang konsisten dengan
pengembangan Madrasah Bertaraf Nasional
7. Mewujudkan partisipasi masyarakat secara optimal hingga terpenuhinya
standar pembiayaan dengan cara mengakses berbagai momentum
untuk kepentingan Madrasah.
Tujuan :
1. Terselenggaranya proses KBM yang aktif, inovatif, efektif dan
menyenagkan melalui penggunaan multi pendekatan belajar yang
mengaju pada kurikulum tingkat satuan MTs Negeri I Palembang.
2. Tercapainya peningkatan kualitas penuntasan belajar melalui proses
pembelajaran dan bimbingan yang memenuhi standar nasional
3. Tercapainya peningkatan nilai rata-rata hasil Ujian Nasional dan Ujian
Sekolah pada setiap mata pelajaran ( 75 )
4. Terpenuhinya sarana dan prasarana (fasilitas) pendidikan yang
kontributif bagi pengembangan pendidikan dan pembelajaran yang
bertaraf nasional.
5. Tercapainya peningkatan penguasaan dan pengamalan IMTAQ dalam
keseharian disertai penguasaan ketrampilan dasar IPTEK, bahasa
Inggris, dan bahasa Arab
6
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 7/31
6. Tercapainya peningkatan prestasi akademis dan non akademik
kejenjang Nasional
7. Terciptanya sistem yang memungkinkan terjadinya pengembangan
prestasi, kompetensi dan kualifikasi guru yang berstandar nasional
8. Terselenggaranya peningkatan mutu kelembagaan dan manajemen
sehingga terbangun kemandirian Madrasah dalam pelayanan
administrsi, pencapaian Standar Pengelolaan Manajemen, serta
efektifitas sistem monitoring, evaluasi dan supervisi
9. Terwujudnya peningkatan partisipasi masyarakat secara optimal hingga
terpenuhinya standar pembiayaan dengan cara mengakses berbagai
momentum untuk kepentingan Madrasah
10. Terwujudnya sistem penerimaan siswa baru yang konsisten dengan
pengembangan Madrasah Bertaraf Nasional.
B. Tugas Pokok Dan Uraian Tugas
Tugas pokok Urusan Tata Usaha adalah melaksanakan penataan
administrasi MTsN 1 Palembang baik untuk keperluan intern maupun ekstern.
Untuk mencapai tujuan tersebut peran Tata Usaha sebagai tata kelola
kepegawaian, tata kelola administrasi sangat besar pengaruhnya. Untuk
mengetahui sampai sejauh mana peran tata usaha untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan MTsN 1 Palembang dapat dilihat uraian tugas atau job
diskripotion Tata Usaha pada MTsN 1 Palembang, sebagai berikut :
1. Mengatur penataan surat masuk dan keluar.
7
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 8/31
2. Meneliti konsep surat yang akan digandakan dan mengoreksi surat yang
sudah diketik kemudian diparaf untuk ditanda tangani oleh kepala
madrasah .
3. Mempersiapkan dan mengusulkan kelengkapan administrasi yang
diperlukan dan bekerjasama dengan wkil-wakil kepala madrasah mengenai
kebutuhan dalam proses belajar mengajar.
4. Memberikan tegoran / nasihat dan memperingatkan pegawai yang tidak
mematuhi PP No. 30 Tahun 1990 .
5. Mengkoordinir tugas-tugas pegawai yang telah diberikan kepada yang
bersangkutan.
6. Membuat DP 3 bagi pegawai setiap akhir tahun.
7. Membantu kepala madrasah dan menyusun RAPBM .
8. Menugaskan pegawai untuk membantu tugas guru secara insedentil guna
kelancaran proses belajar mengajar.
9. Membantu kepala madrasah dalam pelaksanaan MBM
10. Menyusun laporan.
11. Membantu kepala madrasah dalam pelaksanaan pembuatan SAKIP dan
LAKIP.
12. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh kepala madrasah.
Dari uraian tugas Urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang di atas masih
terdapat beberapa tugas administrasi madrasah yang berjalan belum maksimal
oleh pengelola administrasi.
8
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 9/31
C. Program Dan Kegiatan Yang Akan Ditingkatkan
Dalam uraian tugas yang bermasalah tersebut, maka rencana
kerja yang telah dilaksanakan adalah :
1. Meningkatkan pembinaan kinerja pegawai (pengelola) administrasi.
2. Meningkatkan pelaksanan prosedur administrasi
D. Gambaran Pencapaian Kinerja saat ini
Untuk mengetahui lebih jelas gambaran pencapaian tingkat kinerja
pegawai pada urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang. dapat dilihat pada
tabel berikut ini :
Tabel 1
Gambaran Pencapaian Kinerja
No SasaranIndikator Sasaran
RencanaTingkatCapaian
Realisasi
ProsentaseTingkatCapaian
1 Terealisasinya
pengelolaanadministrasiyang efektif.
Persentaseakurasi datapenggunaankeuangan.
100 % 90 % 90 %
Terealisasinyapenerapan
prosedur pengelolaanadministrasiyang baik.
Persentaseprosedur
pengelolaanadministrasiyang diterapkan.
100 % 90 % 90 %
9
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 10/31
BAB III
KEADAAN YANG DIINGINKAN
A. Sasaran Tugas Pokok
Adapun sasaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan tugas
pokok dan program kegiatan Urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang:
1. Terealisasinya pembinaan kinerja pegawai (pengelola)
administrasi.
2. Terealisasinya pelaksanan prosedur administrasi.
B. Program Dan Kegiatan Yang Akan Ditingkatkan
Dari gambaran keadaan sekarang yang telah diuraikan
sebelumnya, maka keadaan yang diinginkan dimasa yang akan datang
tentunya lebih baik dan meningkat lagi.
Adapun program kegitan yang akan di tingkatkan di MTsN 1
Palembang adalah :
1.Meningkatkan efektifitas pengelolaan administrasi.
2. Meningkatkan pelaksanaan pengelolaan administrasi.
C. Kerangka Pengukuran Dan Indikator Kinerja
Dalam program pencapaian kinerja yang di inginkan dapat dilihat pada
Tabel berikut ini :
10
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 11/31
Tabel 2
Kerangka Pengukuran Dan Indikator Kinerja
No Sasaran Indikator RencanaTingkatCapaian
Program KegiatanIndikator
keberhasilanSatuan
Rencana Tingkat
Capaian
1. TerealisasinyaPembinaanadministrasi yangefektif.
Persentase akurasidata pengelolaanadministrasi.
100 % Peningkatanpelayananadministrasimadrasah.
Meningkatkan efektifitaspengelolaanadministrasimadrasah.
Persentase akurasidata pengelolaanadministrasimadrasah
% 100 %
2 Terealisasinyapenerapanprosedur pengelolaanadministrasi yangbaik.
Persentaseprosedur pengelolaanadministrasi yangditerapkan.
100 % Meningkatkanpelaksanaanprosedur pengelolaanadministrasi
Persentaseprosedur pengelolaanadministrasi yangditerapkan.
% 100 %
11
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 12/31
BAB IVMASALAH DAN PEMECAHAN
A. Identifikasi Dan Analisis Masalah
Berdasarkan keadaan sekarang yang diuraikan dalam Bab II dan
keadaan yang diinginkan seperti yang dipaparkan dalam Bab III serta
memperhatikan perbedaan indikatornya, maka penulis mencoba untuk
mengidentifikasi masalah utama yang sedang dihadapi pada MTsN 1
Palembang adalah “Pengelolaan Administrasi belum berjalan dengan
baik”, hal ini di sebabkan :
1. Pengetahuan pegawai administrasi kurang.
2. Disiplin pegawai administrasi kurang.
3. Pegawai administrasi kurang memahami uraian tugas.
4. Tanggung jawab pegawai administrasi kurang.
Untuk menentukan masalah pokok yang di prioritaskan, penulis
menggunakan metode USG yang tabelnya di bawah ini
Tabel 3
No. Tingkat Keseriusan U S G Jmlh. Prioritas
1 Pegawai administrasi belumberkualitas. 4 4 4 12
Pegawaiadministrasi
Belumberkualitas.
2 Latarbelakang pendidikantidak sesuai.
4 3 3 10
3 Kurangnya sarana danprasarana
4 3 2 9
4 Pegawai administrasikurang memahami prosedur secara baik.
4 4 3 11
12
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 13/31
Keterangan :
4 = Sangat mendesak U = Urgensi = dari sisi waktu
3 = Mendesak S = Seriousness = keseriusan
2 = Kurang mendesak G = Growth = kesinambungan
1 = Tidak mendesak
Dari USG diatas, penulis menentukan masalah pokok dominan yaitu
”Pegawai administrasi belum berkualitas”. Masalah pokok ini disebabkan
beberapa masalah spesifik yaitu :
1. Motivasi pegawai rendah.
2. Kinerja pengelola administrasi rendah
3. Ketrampilan pegawai kurang.
4. Tanggung jawab pegawai kurang
Sedangkan untuk menentukan masalah spesifik yang paling dominan, penulis
juga menggunakan metode USG yang terdapat pada tabel dibawah ini :
Tabel 4
No. Masalah U S G Jmlh. Prioritas.
1 Motivasi Pegawai Rendah 4 4 3 11
KinerjaPegawai
administrasirendah
2 .Kinerja pegawai rendah. 4 4 4 12
3 Keterampilan pegawaikurang
3 4 4 11
4 Tanggungjawab pegawaikurang.
3 3 3 9
13
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 14/31
Keterangan :
4 = Sangat mendesak U = Urgensi = dari sisi waktu
3 = Mendesak S = Seriousness = keseriusan
2 = Kurang mendesak G = Growth = kesinambungan
1 = Tidak mendesak
Dari Uraian USG diatas, penulis menentukan masalah sfesifik pada
”Kinerja Pegawai administrasi rendah”, untuk lebih jelas dapat dilihat dari
pohon masalah sebagai berikut :
14
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 15/31
Tabel 5
POHON MASALAH
AKIBAT
B. Memilih Dan Menetapkan Sasaran
Sasaran utama yang hendak dicapai adalah tercapainya
pengelolaan keuangan yang baik yang didukung beberapa sasaran pokok
15
Rendahnya kinerja pegawaipada MTs Negeri 1
Palembang
Kurangnya Pembinaankerja Pegawai
SEBAB
Kurangnyakualitas kerja
pegawai
Kurangnyakehlian dalam
bekerja
Sarana danprasarana yangkurang memadai
Kurangnyamengikuti
elatihan/diklat
Kurangnyapengarahan
secara rutin
Kurangnya diadakan
keterampilan di
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 16/31
yaitu :
1. Tersediannya latar belakang pendidikan yang sesuai.
2. Tersedianya pegawai aministrasi yang berkualitas.
3. Tersedianya sarana dan prasarana cukup.
4. Tersedianya pegawai administrasi yang memahami prosedur
penyelenggaraan administrasi secara baik.
Dari keempat sasaran pokok ini yang menjadi prioritas adalah
Pengelola keuangan berkualitas, yang didukung oleh sasaran spesifik
yaitu:
1. Terciptanya tangungjawab pegawai administrasi yang tinggi.
2. Tercapainya kinerja pegawai administrasi yang tinggi.
3. Terbentuknya keterampilan pegawai administrasi yang tinggi.
4. Terbentuknya motivasi pegawai administrasi yang tinggi.
16
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 17/31
Tabel 6
POHON SASARAN
AKIBAT
C. ALTERNATIF KEGIATAN
Untuk mewujudkan sasaran yang ingin dicapai sebagai mana
tercantum pada pohon sasaran diatas, maka kegiatan yang dipilih oleh
17
Meningkatnya kierjapegawai pada MTs Negeri
Terlaksannya pembinaanPegawai
SEBAB
Meningkatnyakualitas kerja
Bertambahnyakeahlian dalam
bekerjaTersedianyasarana dan
Terlaksananyapelatihan /diklat
pegawai
Terlaksanannya
pengarahansecara rutin
Diadakannya
ketrampilan ditempat kerja
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 18/31
penulis adalah :
1. Mengadakan Diklat Di Tempat Kerja (DDTK)
2. Melaksanakan pembinaan tehnis
3. Mengadakan studi banding.
4. Mengikuti Diklat penjenjangan.
Dari ketiga alternatif kegiatan tersebut, untuk memilih
kemungkinan yang dapat dilaksanakan, maka penuls memilih dengan
menggunakan tabel USG sebagai berikut :
Tabel 7
Alternatif Kegiatan Prioritas
No Kegiatan U S G Jmlh. Proritas
1 Mengadakan Diklat DiTempat Kerja (DDTK)
3 4 3 10
Mengadakan
pembinaantehnis
2 Melaksanakanpembinaan tehnis
4 4 4 12
3 Mengadakan studibanding
2 2 4 8
4 Mengikuti Diklat
penjenjangan
2 3 3 8
Keterangan :
4 = Sangat mendesak U = Urgensi = dari sisi waktu
3 = Mendesak S = Seriousness = keseriusan
2 = Kurang mendesak G = Growth = kesinambungan
18
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 19/31
1 = Tidak mendesak
Berdasarkan hasil tabel USG diatas, maka alternatif yang sangat
mungkin untuk dilaksanakan adalah untuk meningkatkan kinerja pengelola
administrasi (pegawai) adalah : ”Mengadakan pembinaan tehnis” untuk
lebih jelasnya, tentang alternatif kegiatan yang dipilih dapat dilihat pada
pohon altenatif sebagai berikut :
Tabel 8
POHON ALTERNATIF
19
Meningkatnya kineja pegawaipada MTs Negeri 1 Palembang
Terlaksanannya pembinaan
Meningkatnya kualitas kerja pegawai
Terlaksannya pelatihan/diklat pegawaiMTs Negeri 1 Palembang
Mengirimkanpegawai mengikutidiklat kepegawaian
Menyelenggarakan pelatihan ditempat kerja
Memberikanbimbingan kerjakepada pegawai
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 20/31
D. MATRIK RENCANA KERJA
Agar tercapainya kinerja pengelola yang tinggi, maka penulis
memilih kegiatan: “Melaksanakan pembinaan tehnis“ sebanyak 7 orang
tenaga administrasi MTsN 1 Palembang 5 sampai dengan 6 Maret 2010
dengan biaya Rp. 3.000.000,- dari DIPA MTsN 1 Palembang Tahun
Anggaran 2010, bertempat di Aula MTsN 1 Palembang.
Adapun langkah-langkah untuk melaksanakan kegiatan diatas
akan penulis tuangkan dalam :
- Matrik Rencana Kerja
- Paket Kerja
- Penjadualan
20
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 21/31
MATRIK RENCANA KERJAPEMBINAAN TEHNIS PEGAWAI
MTsN 1 PALEMBANGS I A B I D I B A
No.
Penanggung
JawabPokok Akhir K
a . M
T s N
K a u r . T U
B e n d a h a r a
R i a s u s m a r n i
( S t a f T U )
S o f y a n
( S t a f T U )
J u m e r l i
( S t a f T U )
J u m l a h
1 PenciaranDana
Pk1 PK 1 Pk1 - - - 3
2 Pembentuk an panitia
Pk2 Pk2 - PK2 Pk2 - 4
3 PengadaanATK dankonsumsi
- Pk3 Pk3 - - PK3 3
4 Penunjukannarasumber
Pk4 PK4 - - - - 2
5 Penetapanpeserta
Pk5 - - Pk5 - PK5 3
6 Pembukaan Pk6 Pk6 - Pk6 - Pk6 4
21
SASARAN KEGIATAN POKOK KERJA
Melaksanakanpembinaan
tehnis selama2 hari dari tgl.5 sd. 6 Maret2010 dengan
biaya Rp.3.000.000,-
(tiga juta tujuh
ratus limapuluh ribu
rupiah) dariDIPA MTsN 1Palembang TA. 2010.
Persiapan
Pelaksanaan
Pengendalian
Terwujutnya 7orang PegawaiMTsN 1 Palembangmempunyai kinerjayang baik, melaluipembinaan tehnisselama 2 (dua)hari pada tanggal5 s.d 6 Maret 2010dengan biayaRp.3.000.000,-(Tiga juta tujuhratus lima puluhribu rupiah)dari
dana DIPA MTsN 1Palembang TahunAnggaran 2010
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 22/31
7 Pembinaan PK7 - PK7 PK7 - PK7 4
8 Penutupan Pk8 - Pk8 Pk8 - PK8 4
9 Pemantauan
Pk9 Pk9 - PK10 - - 3
10 Penilaian Pk10 Pk10 - - - - 2
11 Pelaporan Pk11 Pk11 - Pk11 PK11 Pk11 5 Jumlah 11 8 4 7 2 6 40
22
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 23/31
Tabel 9
Paket Kerja No. 1
Pokok Akhir : Pencairan danaPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Menghitung kebutuhandana
Kaur TU
1 Hari Rp. 100.000,-2 Mengisi cek Bendahara
3 Menandatangani cek Ka. MTsN
4 Mencairkan dana dariBank
Bendahara
JUMLAH 3 Orang 1 Hari Rp.100.000,-
Tabel 10Paket Kerja No. 2
Pokok Akhir : Pembentukan PanitiaPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang
No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya
1 Mengiventarisasi pegawaiyang memenuhi syarat
Kaur TU
2 Hari Rp. 50.000,-
2 Mengetik Surat Tugas Ria susmarni
(Staf TU)
3 Menandatangani surattugas
Ka. MTsN
4 Meyampaikan surat tugaskepada yangbersangkutan
Sofyan
(Staf TU)
JUMLAH 4 Orang 2 Hari Rp. 50.000,-
23
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 24/31
Tabel 11Paket Kerja No. 3
Pokok Akhir : Pengadaan bahan ATK dan konsumsiPenanggung Gugat : Kaur TU MTsN 1 Palembang
No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya
1 Mengiventarisasi bahanyang diperlukan
Kaur TU
2 Hari Rp. 500.000,-
2 Menghitung kebutuhankonsumsi
Bendahara
3 Membeli bahan / ATK Bendahara
4 Menggandakan bahansosialisasi
Jumerli
(Staf TU)
5 Menghubungi pihak yangmengurus konsumsi
Bendahara
JUMLAH 3 Orang 2 Hari Rp. 500.000,-
Tabel 12Paket Kerja No. 4
Pokok Akhir : Penunjukan nara sumber
Penanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Mendata Nara Sumber Kaur TU
2 Menghubungi narasumber Kaur TU
1 hari Rp. 50.000,-3 Menugaskan nara
sumber Ka. MTsN
JUMLAH 2 Orang 1 Hari Rp. 50.000,-
24
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 25/31
Tabel 13Paket Kerja No. 5
Pokok Akhir : Penetapan pesertaPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Pendataan calon peserta Jumerli
(Staf TU)
2 Hari Rp. 50.000,-
2 Membuat surat
penunjukkan sebagaipeserta
Ria susmarni
(Staf TU)
3 Menandatangi surattugas
Ka.MTsN
JUMLAH 4 Orang 2 Hari Rp. 50.000,-
Tabel 14
Paket Kerja No. 6
Pokok Akhir : PembukaanPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Mempersiapkan acarapembukaan
Kaur TU
1 Hari Rp.100.000,-
2 Menyampaikan sambutandan membuka acarasecara resmi
Ka. MTsN
3 Mengedarkan daftar hadir Ria susmarni
(Staf TU)
4 Membagikan snack Jumerli
(Staf TU)
JUMLAH 4 Orang 1 Hari Rp.100.000,-
25
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 26/31
Tabel 15
Paket Kerja No. 7
Pokok Akhir : PembinaanPenanggung Gugat : Kepala MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Mengedarkan daftar hadir Ria susmarni
(Staf TU)
2 Hari Rp.500.000,-2 Mendampingi nara sumber Kepala MTsN
3 Membayar honor narasumber
Bendahara
4 Menyiapkan makan siang Jumerli
(Staf TU)
JUMLAH 4 Orang 2 Hari Rp.500.000,-
Tabel 16Paket Kerja No. 8
Pokok Akhir : PenutupanPenanggung Gugat: Ka. MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Mengedarkan daftar hadir Ria susmarni
(Staf TU)
1 Hari Rp.1.250.000,-
2 Menyiapkan snack dan
makan siang
Jumerli
(Staf TU)
3 Melaksanakan kegiatanpenutupan
Ka.MTsN
4 Membayar transportpeserta
Bendahara
5 Membayar honor panitia Bendahara
JUMLAH 4 Orang 1 Hari Rp.1.250.000,-
26
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 27/31
Tabel 17
Paket Kerja No. 9
Pokok Akhir : PemantauanPenanggung Gugat : Ka.MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Menentukan materipemantauan
Ka. MTsN
8 Hari Rp.100.000,-
2 Menentukan aspek yg
dipantau
Kaur TU
3 Melaksanakan pemantauan Kaur TU
4 Mencatat hasil pemantuan Ria susmarni
(Staf TU)
5 Melaporkan hasilpemantuan
Kaur TU
JUMLAH 3 Orang 8 Hari Rp. 100.000,-
Tabel 19Paket Kerja No. 10
Pokok Akhir : PenilaianPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Menentukan standar penilaian Ka. MTsN
8 Hari Rp. 100.000,-
2 Menilai pelaksanaan orientasi Kaur TU
3 Menilai keaktifan peserta Kaur TU
4 Menilai keberhasilan program Ka. MTsN
5 Membandingkan standar dengan realisasi
Ka. MTsN
JUMLAH 2 Orang 8 Hari Rp. 100.000,-
Tabel 20Paket Kerja No. 11
27
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 28/31
Pokok Akhir : Pelaporan
Penanggung Gugat : Ka.MTsN 1 Palembang
No. Uraian KerjaPenanggung
JawabWaktu Biaya
1 Menyiapkan data Laporan Ria susmarni
(Staf TU)
9 Hari Rp.200.000,-
2 Mengonsep Laporan Kaur TU
3 Menandatangani Laporan Ka. MTsN
4 Mengetik Laporan Jumerli
(Staf TU)
5 Menggandakan Laporan Sofyan
(Staf TU)
6 Menyampaikan Laporan Sofyan
(Staf TU)
JUMLAH 5 Orang 9 Hari Rp. 200.000,-
PENJADUALAN
28
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 29/31
No
Waktu
Pokok Akhir
BULAN MARET 2010
TANGGAL
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11
1 Pencairandana
M
I
N
G
G
U
2 Pembentukan panitia
3 Pengadaanbahan ATK danKonsumsi
4 Penunjukannara sumber
5 Penerimaanpeserta
6 Pembukaan
7 Pembinaan8 Penutupan
9 Pemantauan
10 Penilaian
11 Pelaporan
BAB V
PENUTUP
29
5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 30/31
A. Kesimpulan
Dari Uraian Kertas Kerja Perorangan ( KKP) maka penulis simpulkan
bahwa kinerja pegawai MTsN 1 Palembang selama ini dirasakan masih
belum terlaksana secara optimal.
B. Saran
Sebagai upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut maka MTsN
1 Palembang dalam waktu dekat akan mengadakan pembinaan tehnis
sebanyak 7 orang tenaga administrasi Madrasah dalam MTsN 1
Palembang.
Lampiran. I
Struktur Organisasi
30
Kepala MTs N 1 PalembangDra. Hj Yeni Sufriyani, M.Pd.I
KomiteMadrasah
Wakamad Bid.Kurikulum
Idawar Ismanto,
Wakamad Bid.Kesiswaan
Dra. Asnani
Wakamad Bid. SaranaPrasaran
Dra. Asnani Hayati
Wakamad Bid.Humas dan LitbangFery Aguswijaya,
Wakamad Bid.KesiswaanDrs. Imam
Pelatih -Pelatih
Perrpustakaandan Pengelola
Labor
Ketua Rumpun
Mata Pelajaran
Guru
Mata Pelajaran Wali KelasOSIS / siswa
Wakamad Bid.Humas dan LitbangFery Aguswijaya,