Persentasi kelompok 2

DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

OLEH :KELOMPOK 2

1 APRIL 2013PERENCANAAN

ORGANISASI

ISLAMIYATIIRHAM AKBAR

MUAMMARKHANA RAHMAT

ISMUL AZAM

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer

mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu.

Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai Desain Organisasi.

Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.

Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat dikordinasikan dan dikomunikasikan

Pengertian struktur dan desain organisasi

. Struktur organisasi ialah susunan

pembagian tugas secara formal yang ada

dalam sebuah organisasi. Struktur

organisasi menunjukkan kerangka

dan susunan perwujudan pola tetap

hubungan antara fungsi-fungsi, bagian-

bagian atau posisi-posisi, maupun orang-

orang yang menunjukkan

kedudukan, tugas, wewenang dan

tanggung jawab yang berbeda dalalm suatu

organisasi untuk mencapai suatu tujuan.

Selain memiliki struktur, organisasi

juga memiliki desain organisasi. Desain

organisasi, menurut Ivancevich (2008) mendefinisikannya

sebagai proses penentuan keputusan

untuk memilih alternatif kerangka

kerja jabatan, proyek pekerjaan, dan departemen.

Desain dan struktur organisasi ini adalah sebuah proses yang meliputi enam elemen

Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi beberapa

bagian.Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi, produk, letak geografis, proses,

dan jenis costumerAda rantai komando : Sehingga

banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar efektif dan efisienSentralisasi : pengambilan keputusan

secara terpusat pada level atas perusahaan

Desentralisasi : pengambilan keputusan dari level bawah memberikan masukan yang terkait langsung dengan aksi atau

mengambil keputusan.Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku

karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditentukan.

Empat keputusan manajerial sebagai pembentuk struktur organisasi meliputi

• menyangkut kadar dari spesialisasi pekerjaan, para manager membagi seluruh tugas organisasi menjadi pekerjaan-pekerjaan khusus yang tersusun dari aktivitas-aktivitas khusus.

Pembagian kerja

•mengacu secara khusus pada kewenangan pengambilan keputusan, bukan melakukan pekerjaan. Pendelegasian kewenangan memiliki efek positif pada pengembangan manager professional, dan membawa iklim persaingan dalam organisasi.

Pendelegasian kewenangan • Cara organisasi dibagi secara structural.

Pembagian departemen ini dapat dikelompokkan menjadi pembagian departemen berdasarkan fungsinya (functional departementalization), berdasarkan wilayah (geographic departementalization), berdasarkan produk (product departementalization), dan berdasarkan pelanggan (customer departementalization).

Pembagian Departemen

Rentang Kendali • Jumlah karyawan yang dapat dikelola oleh seorang

manajer, rentang ini merupakan satu faktor yang mempengaruhi bentuk dan tinggi suatu struktur organisasi.

Tiga Dimensi Struktur OrganisasiKompleksitas adalah Kompleksitas merujuk pada tingkatan diferensiasi yang ada di dalam sebuah organisasi., mempertimbangkan tingkat diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk di dalamnya tingkat spesialisasi atau tingkat pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis,Formalisasi yaitu sejauh mana organisasi menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya. Formalisasi merujuk pada tingkat sejauh mana pekejaan dalam organisasi itu distandarisasikan.Sentralisasi, merujuk kepada tingkat dimana pengambilan keputusan dikonsentrasikan pada suatu titik tunggal di dalam organisasi. Konsentrasi yang tinggi menyatakan adanya sentralisasi yang tinggi, sedangkan konsentrasi yang rendah menunjukkan sentralisasi yang rendah atau yang disebut Desentralisasi.

Alternatif DesentralisasiDesentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi.

Apa ya…. Yang sedang mereka

diskusi kan..?

Keuntungan Desentralisasi

Model Desain Organisasi

ORGANISASI MEKANISTIK ORGANISASI ORGANIK• Desain organisasi yang

dikendalikan secara kaku dan ketat.

• Tingginya spesialisasi• Departementalisasi yang

kaku• Sempitnya rentang

kendali• Tingginya formalisasi• Terbatasnya jaringan

informasi• Sedikitnya partisipasi

keputusan karyawan

• Desain organisasi yang fleksibel dan mudah diubah

• Pekerjaan tidak distandarisasi

• Berdasarkan tim• Sedikit pengawasan• Peraturan formal

minimal• Jaringan komunikasi

terbuka• Pemberdayaan

karyawan

Mekanik atau

organik ...

Contoh Desain Organisasi Mekanik

Contoh Desain Organisasi Organik

Desain Struktural Modern

Organisasi-organisasi proyek semakin banyak digunakan dalam industri-industri dengan teknologi tinggi yang memerlukan perhatian besar terhadap perencanaan, penelitian dan pengembangan dan koordinasi. Sebagai contoh, proyek pengembangan produk baru, proyek perluasan bangunan pabrik, survei pasar dan sebagainya.

Organisasi Matriks, Struktur yang menugaskan para spesialis dari departemen fungsional yang berbeda-beda untuk bekerja pada satu atau lebih proyek. Anggota matriks mempunyai dua manajer.

Faktor Penting dalam Mendesain Organisasi

Cara manajemen mendesain organisasi harus mengingat dimensi struktur organisasi. Bagaimana kombinasinya mempunyai dampak langsung atas efektivitas individual, kelompok dan organisasi itu sendiri. Manajer harus mempertimbangkan sejumlah faktor ketika mendesain organisasi, di antar satu yang sangat penting adalah teknologi, sifat kerja itu sendiri, karakteristik orang yang melakukan kerja, tuntutan lingkungan organisasi, keperluan untuk menerima dan memproses informasi dari lingkungan tersebut, dan keseluruhan strategi yang di pilih organisasi untuk berhubungan dengan lingkungan.

Kesimpulan

Struktur organisasi-organisasi memberikan kerangka yang menghubungkan wewenang karena struktur merupakan penetapan dan penghubung antar posisi para anggota organisasi. Desain organisasi merupakan proses perkembangan hubungan dan penciptaan struktur untuk mencapai tujuan organisasi. Jadi struktur merupakan hasil dari proses desain.

Terimakasih…… Ada yang ingin ditanyakan…..??