RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
SMK
MENATA DOKUMEN SESUAI DENGAN PROSEDUR PERUSAHAAN
KELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur Administrasi
PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORANFAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)2014
April2014
PenyusunNOVITA AYUNING DITA
NIM.120412423462
Kata Pengantar
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah S.W.T, karena dengan ijin-Nya,
saya dapat menyelesaikan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini, untuk
memenuhi tugas matakuliah Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis
TIK yang dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si.
Dengan membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini saya
bertujuan untuk mendapatkan proses yang lebih baik bagi diri sendiri dan juga dapat
membantu bagi mahasiswa lain sebagai referensi.
Dalam RPP ini terdapat tiga aspek proses pembelajaran, yaitu aspek kognitif,
afektif dan juga psikomotorik, sehingga diharapkan untuk peserta didik dapat
meningkatkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan
sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini terdiri dari Silabus,
RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, LP-2: Penilaian Proses, LP-3
Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5:
Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul.
Dengan penuh kesadaran Saya rasa RPP ini masih belum sempurna, sehingga
diharapkan pembaca bersedia untuk memberikan kritik dan saran. Semoga
pembuatan RPP ini bermanfaat bagi penyusun serta pembaca.
Malang, 16 April 2014
1
Daftar Isi
halamanKata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6
LKS : Sistem Penyimpanan Arsip 13
Lembar Penilaian-1: Penilaian Produk 17
Lembar Penilaian-2: Asesmen Kinerja Proses 21
Lembar Penialian-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23
Lembar Penilaian-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 24
Lembar Penilaian-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 25
Materi Ajar 26
2
A. SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN
Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur Administrasi
Kompetensi Dasar:
1. Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor
2. Melakukan Surat Menyurat
3. Menata Dokumen
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menata Dokumen
3
A. SILABUS
Nama sekolah : ..............................Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan Administrasi PerkantoranKelas / Semester : X / 1 - 2Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur AdministrasiKode Kompetensi : KK-04Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian
Kompetensi
Penilaian Alo-kasi
Waktu
Sumber Belajar Teknik Bentuk
InstrumenContohInstrum
en
Menata
Dokumen
Menata dokumen sesuai
dengan prosedur
perusahaan dengan
1. Memahami
macam-macam
metode / sistem
penyimpanan atau
filling
2. Menjelaskan
cara menyimpan
dokumen sesuai dengan
prosedur perusahaan
3. Praktek
mengenai
metode/system
penyimpanan arsip
4.
Produk
1. Memahami pengertian
sistem atau metode
penyimpanan
2. Memahami Prosedur
penyimpanan arsip
3. Memahami metode-
metode/sistem penyimpanan
arsip.
Proses
Melaksanakan praktek penyimpanan
/ filling arsip dengan metode
(sistem) tertentu sesuai dengan
prosedur perusaahaan secara
sistematis, efesien, dan efektif.
Tes
Tes
Tes Tulis
Asesmen Kinerja Proses
LP-1: Produk
LP-2: Proses
1 x 45’ 1. LKS 1 :
a. Pengertian system
atau metode
penyimpanan
b. Manfaat penyimpanan
system arsip
c. Prosedur
penyimpanan arsip
d. Metode / sistem
penyimpanan arsip
2. Kunci LKS 1
3. LP 1: Produk
4. LP 2: Proses 4
Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah
penyimpana arsip secara sistematis
dengan metode (sistem) tertentu
sesuai dengan prosedur perusaahaan
Afektif:Karakter
1. Teliti, tekun,
cekatan
2. Jujur, loyal,
kreatif
3. Disiplin
4. Dapat dipercaya,
menyimpanan rahasia
5. Tanggung jawab
Keterampilan Sosial
Kreatif, menyumbang ide atau
berpendapat, mampu menjaga
rahasia, melayani permintaan
informasi, teliti dalam menyimpan
arsip dengan menggunakan metode
tertentu sesuai dengan prosedur
Tes
Pengamatan
Pengamatan
Assesmen Kinerja
Psikomotor
Pengamatan perilaku berkarakter
Pengamatan Keterampilan Sosial
LP-3: Psikomot
or
LP-4: Pengamatan perilaku berkarakterarsiparis
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial
5. LP 3: Psikomotor
6. LP 4: Pengamatan Perilaku arsiparis
7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
8. Silabus
9. Modul
5
perusahaan
B. Rencana
Pelaksanaan
Pembelajaran Satuan Pendidikan : ……………………..
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I dan II
Materi Pembelajaran : Menata Dokumen
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur AdministrasiII. Kompetensi Dasar : Menata DokumenIII. Indikator
A. Kognitif
1.Produk
a. Memahami pengertian sistem atau metode penyimpanan
b. Memahami Prosedur penyimpanan arsip
c. Memahami metode-metode/sistem penyimpanan arsip.
2.Proses
Melaksanakan praktek penyimpanan / filling arsip dengan metode (sistem) tertentu
sesuai dengan prosedur perusaahaan secara sistematis, efesien, dan efektif. Sistem-
sistem penyimpanan / filling, yaitu :
a. Sistem abjad
b. Sistem subjek
c.Sistem tanggal
d. Sistem wilayah
e.Sistem nomor
B. Psikomotor
1. Disediakan macam-macam jenis surat baik internal maupun eksternal sehingga
siswa dapat melakukan pengarsipan sesuai dengan prosedur perusahaan
2. Peserta didik mempraktekkan pengarsipan sesuai dengan system penyimpanan
yang digunakan
6
C. Afektif
1. Karakter
Diharapkan siswa dapat mempunyai dan dapat mengembangkan sikap
berkarakter sekretaris yang meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Kreatif-inovatif
2. Setelah mengikuti proses belajar mengajar, diharapkan peserta didik dapat
meningkatkan kemampuan sosialnya, seperti :
a. Kemampuan berkomunikasi
b. Kemampuan bekerjasama
c. Kemampuan melayani
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan sistem penyimpanan / filling kearsipan dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci
jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan 5 (lima) sistem penyimpanan / filling arsip dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci
jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip yang sesuai dengan
prosedur perusahaan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 :
Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
7
Disediakan seperangkat surat dari berbagai jenis dan map atau peralatan
penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat melakukan prosedur penyimpanan
arsip dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang
ditentukan di LP 2, proses meliputi: mengindeks, memberi kode, menyortir,
mengurutkan dan menyimpan sesuai dengan prosedu dengan menggunakan sistem
penyimpanan / filling tertentu.
B. Psikomotor
Disediakan beberapa surat dan peralatan pengarsipan meliputi: alat tulis, stapler,
perforator, dan map arsip. Siswa dapat melakukan proses penyimpanan arsip sesuai
dengan prosedur perusahaan dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3
Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Dalam aspek afektif ini terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada
siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis
yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat
menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif, dapat menyimpanan warkat sesuai
dengan prosedur perusahaan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku
berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Dalam aspek keterampilan sosial ini terlibat dalam proses belajar mengajar
berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan
perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat sesama
teman maupun guru, menjadi pendengar yang baik pada saat guru menerangkan /
menjelaskan, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5:
Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Tugas proyek berupa simulasi mengarsipkan surat
masuk maupun surat keluar dengan menggunakan
system penyimpanan / filling yang sesuai prosedur
perusahaan
VI. Bahan
Lembar Kerja Siswa
VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari:
Disediakan yang terdiri dari 10-15 surat masuk
Alat Tulis Kantor (ATK),
peralatan penyimpanan arsip
Map arsip
Stapler
Perforator
LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
Pengertian 5 sistem penyimpanan / filling kearsipan
Sistem penyimpanan / filling kearsipan
Prosedur sistem kearsipan
8
9
VIII. Proses Belajar MengajarA. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,
psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat
mengemukakan pengertian 5 sistem kearsipan, prosedur penyimpanan
arsip sesuai dengan prosedur perusahaan, dan metode-metode
penyimpanan arsip .
2. Guru memberi penjelasan bahwa pengelolaan arsip yang baik
bukan hanya sekedar ditumpuk dengan rapi di rak atau di atas meja,
melainkan harus diklasifikasikan, disusun, dan ditempatkan dengan
menggunakan dengan suatu sistem tertentu. Apabila dibutuhkan sewaktu-
waktu dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat waktu. Layanilah
pihak-pihak yang berkepentingan dengan arsip secara cepat, akurat, dan
terpercaya
B. Inti
10
KegiatanPenilaian
oleh Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Peserta didik menyampaikan pengetahuannya mengenai pengertian,
manfaat, istilah-istilah dalam pelaksanaan system kearsipan, serta macam-
macam sistem penyimpanan / filling arsip (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, manfaat, istilah-istilah
dalam pelaksanaan system kearsipan, serta macam-macam sistem
penyimpanan / filling arsip. (Fase 3 MPK)
c. Mengorganisasikan peserta didik ke dalam kelompok kooperatif. Setiap
kelompok terdiri dari 2-3 peserta didik, memberi tugas kelompok untuk
melakukan proses pengarsipan dengan menggunakan system penyimpanan
tertentu yang sesuai dengan prosedur perusahaan
d. Meminta peserta didik mengerjakan LKS sebagai tindakan dalam menarik
kesimpulan proses mengajar yang berjalan dan untuk mengetahui sejauh
mana pemahaman peserta didik
e. Melakukan evaluasi dengan cara meminta peserta didik mengumpulkan
hasil dari tugas tersebut dan melihat hasil atau jawaban peserta didik pada
LKS.
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan menyampaikan materi apa yang akan diajarkan pada
pertemuan minggu depan, sehingga peserta didik dapat mempelajari materi
yang akan diajarkan
X. Sumber Pembelajaran
a. LKS : Pengertian system penyimpanan arsip, manfaat system
penyimpanan arsip, prosedur penyimpanan arsip, dan macama-macam
sitem penyimpanan arsip.
b. Kunci LKS
c. LP 1: Produk
d. LP 2: Proses
e. LP 3: Psikomotor
f. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
g. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
h. Tabel Spesifikasi Penilaian
i. Silabus
j. Modul
k. Media Slide Power Point
Daftar PustakaEndang, Sri R. Dkk. 2010. Memproses Perjalanan Bisnis. Jakarta: Erlangga
11
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa : Sistem Penyimpanan Arsip
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian system penyimpanan arsip
2. Dapat memahami manfaat system penyimpanan arsip
3. Dapat mengeahui prosedur penyimpanan arsip serta macam-macam penyimpanan
arsip
Rumusan Masalah :
Bagaimana proses pengarsipan yang sesuai dengan prosedur dengan menggunakan
system penyimpanan tertentu ?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna sistem penyimpanan arsip
2. Siswa diminta menjelaskan tentang manfaat sistem penyimpanan arsip dengan
menggunakan bahasanya sendiri
3. Siswa diminta mendeskripsikan prosedur penyimpanan arsip
4. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis bagaimana proses pengarsipan
yang sesuai dengan prosedur perusahaan dengan menggunakan system pengarsipan
tertentu
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem
penyimpanan
12
13
arsip? . ..........................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
....................
2. Menurut pendapat anda apakah manfaat dari sistem penyimpanan
arsip?
...................................................................................................................................
......................................................................................................................................
..............................................................................................................................
................................................................................................................................
3. Coba deskripsikan tentang prosedur penyimpanan arsip !
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
...................................................................................................................
4. System penyimpanan arsip ada 5, sebut dan jelaskan dari masing-masing system
tersebut !
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.........................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja :
1. System penyimpanan arsip adalah system pengelolaan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi
penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya.
2. Manfaat dari penyimpanan arsip adalah
Arsip dapat tertata dengan rapi
Ruang kerja lebih raoi dan efesien karena tidak banyak tumpukan kertas yang
memenuhi ruangan.
Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara
Mudah dalam perawatan
Mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan
Mudah dalam penyusutannya karena dapat diketahui mana arsip yang memang
sudah layak untuk dibuang dan mana yang tidak
3. Prosedur penyimpanan arsip
Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh
untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Tanda pelepas
surat biasanya berupa disposisi dep. (deponeren) yang menunjukkan perintah
untuk menyimpanan surat.
Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan
dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat.
Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau
tujuan surat.Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan
biasanya dilakukan dengan menggunakan rak/ kotak sortir.
Menyimpan surat ke dalam map (folder).
Penyimpanan surat ke dalam map/ folder dapat menggunakan stofmap folio,
snelhechter, brief ordner, portapel ataui folder gantung kemudian dimasukkan ke
dalam almari arsip/ filing cabinet atau alat penyimpanan arsip yang lain.
Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan.
4. Macam-macam penyimpanan arsip
System abjad
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang telah
disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi. Nama
orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad
System subjek
14
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan nama maslaah/subjek pada isi surat.
System tanggal
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal dibuat.
System wilayah
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat
System nomor
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
dengan menggunakan kode angka/nomor 15
16
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
1. Jelaskan yang dimaksud dengan system penyimpanan arsip!
2. Mengapa system penyimpanan arsip diperlukan?serta sebutkan manfaat dari system
penyimpanan arsip!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b
3. Sebutkan dan jelaskan prosedur penyimpanan arsip!
4. Deskripsikan dari masing-masing metode system kearsipan!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c
5. Jelaskan mengapa system abjad merupakan dasar dari system lain dan disebut juga system langsung!
17
Kunci LP 1 : Produk 1a
1. System penyimpanan arsip adalah system pengelolaan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi
penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya
2. System penyimpanan arsip diperlukan agar dapat terjaga baik secara fisik maupun
informasinya, oleh karena itu mutlak diperlukan adanya system penyimpanan arsip
yang tepat untuk mengelola surat-surat/arsip-arsip tersebut sehingga dapat membawa
manfaat yang besar bagi suatu kantor.
Manfaat dari penyimpanan arsip adalah
Arsip dapat tertata dengan rapi
Ruang kerja lebih raoi dan efesien karena tidak banyak tumpukan kertas yang
memenuhi ruangan.
Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara
Mudah dalam perawatan
Mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan
Mudah dalam penyusutannya karena dapat diketahui mana arsip yang memang
sudah layak untuk dibuang dan mana yang tidak
Kunci LP 1 : Produk 1b
3. Prosedur penyimpanan arsip
Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh
untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Tanda pelepas
surat biasanya berupa disposisi dep. (deponeren) yang menunjukkan perintah
untuk menyimpanan surat.
Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan
dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat.
Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau
tujuan surat. Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan
biasanya dilakukan dengan menggunakan rak/ kotak sortir.
Mengurutkan Arsip yang Telah Disortir.
18
Nomor kode masalah klasifikasi arsip dan tanggal kirim atau tanggal terima
surat dapat dijadikan sebagai dasar mengurutkan arsip-arsip yang akan
disimpan. Pada filling cabinet, guide, dan folder yang akan digunakan untuk
menaruh, menyususn atau menyimpan warkat-warkat juga telah diberi catatan
kode dan klasifikasi arsip yang akan disimpan di dalamnya.
Menyimpan surat ke dalam map (folder).
Penyimpanan surat ke dalam map/ folder dapat menggunakan stofmap folio,
snelhechter, brief ordner, portapel ataui folder gantung kemudian dimasukkan ke
dalam almari arsip/ filing cabinet atau alat penyimpanan arsip yang lain.
Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan
4. Macam-macam penyimpanan arsip
System abjad
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang telah
disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi. Nama
orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad
System subjek
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan nama maslaah/subjek pada isi surat.
System tanggal
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal dibuat.
System wilayah
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat
System nomor
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
dengan menggunakan kode angka/nomor
Kunci LP 1 : Produk 1c
19
5. System abjad merupakan system dasar dari system penyimpanan yang lain karena
system yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. System abjad
disebut system langsung (direct filling system) karena dapat langsung mencari arsip
tanpa menggunkan kartu indeks. System ini juga sederhana dan mudah karena pada
badan/prganisasi dibandingkan nomor atau angka.
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
20
21
1. Proses:
Melaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip secara sistematis untuk
efisiensi penyimpanan arsip dan efisiensi penemuan kembali arsip yang meliputi
kegiatan:
a. meneliti
b. mengindeks,
c. memberi kode,
d. menyortir,
e. mengurutkan dan
f. menyimpan.
Prosedur :
1. Siapkan beberapa surat serta peralatan yang dibutuhkan.
2. Tugasi siswa untuk mengelola arsip berdasarkan jenis dan metode yang telah
dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa melakukan pengarsipan berdasarkan prosedur perusahaan
4. Siswa melakukan pengarsipan dengan menggunakan system penyimpanan
tertentu yang sesui dengan prosedur perusahaan sampai tertata rapi dalam map
atau peralatan kantor yang digunakan
5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format
ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:Kemampuan meneliti surat-surat yang akan di arsipkanKemampuan mengurutkan proses
10
102 Prosedur pengindekan
KetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
3. Prosedur memberi kodeKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
4 Prosedur mengurutkanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
5. Prosedur menyimpan KetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
Jumlah 100
Malang, 16 April 2014
Siswa Guru
(....................................) (...........................................)
Dosen Pembimbing,
(........................................)
22
23
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan peralatan dan Alat tulis kantor lengkap sebanya 10 set untuk lima
kelompok
2. Tugasi siswa melakukan penyusunan arsip sesuai dengan prosedur perusahaan
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan penyusunan asrip sesuia dengan prosedur perusahaan 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok 20
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan serta dilaksanakan dalam melakukan prosedur yang sesuai dengan perusahaan mengenai penyimpanan arsip
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penyusunan arsip.
20
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam mengindeks sampai menyimpan sesuai dengan prosedur perusahaan dengan menggunakan system penyimpanan tertetntu
20
J u m l a h100
Malang, 16 April 2014
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
LP 4 : FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur\3 Loyal4 Disiplin5 Dapat dipercaya6 Dapat menyimpanan
rahasia7 Kreatif-inovatif
Malang, 16 April 2014
Pengamat
( )
24
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Melayani
Malang, 16 April 2014 Pengamat
( )
25
MATERI AJAR
Agar kegiatan pengelolaan surat/arsip dapat berjalan efektif dan efesien, perlu diatur
system pengendalian yang tepat. Untuk itu, mengingat bahwa pada dasarnya kegiatan
pengelolaan surat/arsip pada setiap instansi tidak disamakan, maka pengelolaannya harus
disesuaikan pada kondisi instansi tersebut.
Untuk memilih asas pengelolaan mana yang sesuai, tentu saja harus
mempertimbangkan beberapa hal antara lain :
a. Besar kecilnya rebtabf tugas organisasi yang bersangkutan
b. Kompleksitas tugas dan fungsi organisasi
c. Lokasi gedung kantor, satu atap, atau terpencar
d. Jumlah karyawan yang ada dalam suatu organisasi
e. Jumlah surat yang dikelola
A. PENGERTIAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
Pada dasarnya kita sebagai manusia mulai sejak dalam kandungan, kemudian pada
saat kelahiran, pertumbuhan dari balita, kanak-kanak, remaja, dewasa sampai akhirnya
meninggal tentunya tidak akan terlepas dari adanya arsip. Begitu juga dengan di kantor,
setia hari selalu berurusan dengan surat-surat. Bukan lagi satu atau dua lembar, tetapi bisa
mencapai ratusan lembar surat/arsip yang diterima dibuat. Jika surat-surat / arsip-arsip
tersebut tidak disusun dengan baik, dapat dibayangkan apa yang akan terjadi. Oleh karena
itu, mutlak diperlukan adanya system penyimpanan arsip yang tepat untuk mengelola
surat-surat/arsip-arsip tersebut, sehingga dapat membawa menfaat yang besar bagi suatu
kantor.
System penyimpanan arsip adalah system pengelolaan dan penemuan kembali
arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan
efesiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya
B. MANFAAT SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
Adapun manfaat dari system penyimpanan arsip ada;ah sebagai berikut :
Arsip dapat tertata dengan rapi
Ruang kerja lebih raoi dan efesien karena tidak banyak tumpukan kertas yang
memenuhi ruangan.
26
Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara
Mudah dalam perawatan
Mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan
Mudah dalam penyusutannya karena dapat diketahui mana arsip yang memang
sudah layak untuk dibuang dan mana yang tidak
C. Prosedur penyimpanan arsip
Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh
untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Tanda pelepas
surat biasanya berupa disposisi dep. (deponeren) yang menunjukkan perintah
untuk menyimpanan surat.
Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan
dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat.
Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau
tujuan surat. Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan
biasanya dilakukan dengan menggunakan rak/ kotak sortir.
Mengurutkan Arsip yang Telah Disortir.
Nomor kode masalah klasifikasi arsip dan tanggal kirim atau tanggal terima
surat dapat dijadikan sebagai dasar mengurutkan arsip-arsip yang akan
disimpan. Pada filling cabinet, guide, dan folder yang akan digunakan untuk
menaruh, menyususn atau menyimpan warkat-warkat juga telah diberi catatan
kode dan klasifikasi arsip yang akan disimpan di dalamnya.
Menyimpan surat ke dalam map (folder).
Penyimpanan surat ke dalam map/ folder dapat menggunakan stofmap folio,
snelhechter, brief ordner, portapel ataui folder gantung kemudian dimasukkan ke
dalam almari arsip/ filing cabinet atau alat penyimpanan arsip yang lain.
Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan
D. Macam-macam system penyimpanan arsip
System abjad 27
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang telah
disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi. Nama
orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad
System subjek
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan nama maslaah/subjek pada isi surat.
System tanggal
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal dibuat.
System wilayah
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat
System nomor
Adalah system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
dengan menggunakan kode angka/nomor
28
Top Related