KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa/Ida
Sang Hyang Widi Wasa, karena atas kasih karunia-Nya Laporan Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Triwulan I Politeknik Kesehatan Denpasar Tahun 2016 dapat diselesaikan tepat
pada waktunya.
Penyusunan Laporan ini dilakukan setiap tahun sebagai sarana pendokumentasian
berbagai kegiatan yang meliputi kegiatan masing-masing jurusan, sub bagian dan unit-unit
penunjang yang ada di lingkungan Poltekkes Denpasar. Laporan ini diharapkan dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi serta sebagai salah satu dasar dalam penyusunan rencana
kerja berikutnya.
Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan ini. Besar harapan
kami kepada semua pihak agar dapat memberikan saran dan kritik yang membangun,
sehingga dapat dipakai sebagai masukan guna penyempurnaan laporan Monitoring dan
Evaluasi (Monev) Triwulan I Poltekkes Denpasar di masa mendatang.
Akhirnya semoga laporan Monev ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat
bagi pegawai/staf di lingkungan Poltekkes Denpasar khususnya dan bagi para pembaca pada
umumnya.
Denpasar, April 2016 Poltekkes Kemenkes Denpasar
Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional mengamanatkan pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana
pembangunan. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, disebutkan bahwa
monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau
kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi
landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan, serta
tindakan yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula. Tujuan monitoring untuk
mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan, identifikasi permasalahan, serta
antisipasinya/upaya pemecahannya.
Implementasi di lapangan tidak dapat terlepas dari perolehan informasi beserta
pemahamannya, maka pemantauan dan evaluasi perlu dilakukan terhadap
pendisitribusian, sosialisasi akan berkaitan dengan pihak-pihak yang ditugasi secara
formal sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, sementara kegiatan
implementasi di Jurusan melibatkan unsur Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi,
Dan Sub Unit Jurusan.
B. Ruang Lingkup
Kegiatan pemantauan dan evaluasi ini difokuskan pada pemantauan dan evaluasi
kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan.
C. Tujuan Kegiatan
Diperolehnya data dan informasi tentang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di
Jurusan Poltekkes Denpasar.
D. Manfaat
Hasil yang diharapkan dari kegiatan pemantauan dan evaluasi implementasi ini
berupa rekomendasi yang dapat dijadikan bahan untuk perbaikan dan peningkatan
pencapaian target yang direncakan.
E. Pelaksanaan Kegiatan
1. Tim pelaksana terdiri dari Pudir I, Ka. Subbag Adak, Ka. Unit, dan Ka.Ur di
Poltekkes Denpasar
2. Tempat Pelaksaan Kegiatan (terlampir)
3. Waktu Pelaksaan Kegiatan : Tanggal 20 April 2016
F. Hasil Kegiatan
Kegiatan diawali dengan penjelasan oleh Pudir I Poltekkes Denpasar tentang
maksud, tujuan, dan target yang harus diperoleh tim monitoring dan evaluasi. Setelah
dilakukan penjelasan maka selanjutnya dilakukan diskusi. Pelaksanaan diskusi untuk
peserta dari Jurusan dilakukan secara bergiliran. Monitoring dan evaluasi (monev)
bertujuan juga untuk pembinaan perbaikan program di tahun berikutnya. Dari Jurusan
tidak banyak masukan, karena kegiatan monev ini baru pertama kali dilakukan. Hasil
diskusi dari kegaiatan monev seperti berikut ini :
1. Peserta :
a) Tim Monev Direktorat Poltekkes Denpasar
b) Kajur, Sekjur, Ka. Prodi, Ka.Sub Unit di masing-masing Jurusan
2. Hasil Diskusi
a) Saran dan Masukan dari Jurusan
• Jurusan menerima dengan baik monev yang dilaksanakan, tahun
berikutnya sebaiknya dilakukan berkala dan berkelanjutan
• Pedoman monev sebaiknya menyeluruh untuk semua unit
• Hasil monev harus ditindaklanjuti sehingga memberikan dampak
perbaikan yang nyata
• Monev belum menyeluruh, untuk monev selanjutnya harus lebih
menyeluruh melibatkan seluruh unit dan akan dilaksanakan secara
berkala dan berkelanjutan
• Ketelitian didalam melaporkan hasil pertanggungjawaban semua
kegiatan
• Perbaikan alat agar dilaksanakan segera setelah dilaksanakan
b) Tanggapan :
• Monev memang belum menyeluruh, akan direncanakan secara
terintegerasi melibatkan seluruh unit dan akan dilaksanakan secara
berkala dan berkelanjutan
• Masukan dari semua pihak sangat dihargai untuk pelaksanaan monev
• Monev sangat perlu untuk mengendalikan dan mengontrol sehingga
kegiatan berjalan sesuai dengan rencana
• Untuk perbaikan alat agak terkendala dengan teknisi yang memperbaiki,
tapi segera kita evaluasi agar proses perbaikan dapat lebih dipercepat
c) Arahan dari Pudir I
• Ibu Pudir I mengharapkan hasil pemeriksaan Itjen ditindaklanjuti
sehingga tidak menjadi temuan pada pemeriksaan berikutnya
• Pelaksanaan monev berikutnya dapat dilaksanakan secara mendadak
tanpa pemberitahuan sebelumnya agar semua unit selalu siap sesuai
dengan tanggung jawabnya.
d) Monitoring Pencapaian
Monitoring pencapaian untuk triwulan I apabila dilihat dari indikator
kinerja kunci penunjang dari indikator kinerja utama Poltekkes Denpasar.
Target dan capaian indikator kinerja penunjang dilihat pada tabel berikut :
Capaian Triwulan I Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Poltekkes Denpasar Tahun 2016
No Program No Aktivitas No Sub Aktivitas Satuan Target Capaian
Keterangan Baseline 2014
Tahun 2016
Tahun 2019 tw 1
1 Kinerja Bidang Tri Darma Perguruan Tinggi
1 Pendidikan 1 Pengembangan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Jenis 2 2 2 2 PNBP dan Ujian Tulis
2 Peningkatan Jumlah Peserta Didik Per Kelas
Orang 40 70 40 70 Untuk beberapa jurusan jumlah mahasiswa untuk satu kelas nya
lebih dari 40 mahasiswa
3 Peningkatan Rasio Dosen Dengan Mahasiswa
Orang 1:10 1:16 1:20 1:16 Untuk jurusan kebidanan, mahasiswa yang didik lebih banyak dibandingkan tenaga
pengajarnya 4 Peningkatan Rasio
Instruktur Terhadap Mahasiswa
Orang 1:09 1:08 1:09 1:08 masih ada di beberapa jurusan untuk tenaga dosen yang
merangkap menjadi instruktur
5 Meningkatkan jumlah lulusan
Orang 441 306 1131 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III
6 Meningkatkan Jumlah Lulusan Tepat Waktu
% 97 94 99 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III
7 Meningkatkan Kelulusan dengan IPK ≥ 3
% 96 100 99,6 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III
2 Pelayananan Administrasi Akademik
1 Peninjauan Kembali Kurikulum
% 100 100 100 100 untuk peninjauan kurikulum sudah dilakukan, terutama di jurusan
keperawatan gigi, jurusan gizi, dan jurusan analis kesehatan
2 Membuat Silabus % 100 100 100 100 untuk masing-masing jurusan telah memiliki silabus sejumlah dengan
mata kuliah yang tersedia
3 Menyediakan SAP/RPP % 100 100 100 100 Sudah disesuaikan dengan silabus yang tersedia
4 Pencapaian Materi Kuliah sesuai dengan SAP/RPP
% 100 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III 5 Meningkatkan Kehadiran
Mahasiswa dalam Perkulihan
Frekuensi 16 16 16 16 disesuaikan dengan standart tatap muka setiap semester, hal ini pun
berlaku bagi tenaga pendidik
6 Menyediakan Bahan Ajar % 100 100 100 100 semua jurusan sudah terpenuhi untuk bahan ajarnya
7 Meningkatkan Kinerja Kemitraan
Jenis 4 4 5 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III 8 Meningkatkan Pelayanan
Pendidikan dengan Sistem Komputer
% 100 100 100 40 untuk saat ini poltekkes denpasar telah mengembangkan pelayanan melalui sistem komputer, yang
terbaru adalah sistem penerimaan mahasiswa baru secara online, dan
saat ini sedang dikembangkan sistem informasi akademik nya
secara online
9 Melaksanakan Proses Belajar Mengajar (PBM)
Jam 42 42 42 42 sudah disesuaikan jumlah minimal tatap muka mahasiswa dengan
dosen
10 Melaksanakan Evaluasi PBM
Frekuensi 4 4 4 1 evaluasi PBM sekurang-kurangnya setiap triwulan, yaitu pada tengah
semester dan akhir semester
11 Mengimplementasi Kalender Akademik
% 100 100 100 100 Kinerja implementasi kalender akademik di semua jurusan, telah
dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik yang disusun
oleh koordinator akademik
3 Pelayananan Administrasi Kemahasiswaan
1 Memberikan Beasiswa kepada Mahasiswa
% 1:10 1:10 1:15 1:10 beasiswa yang diberikan poltekkes denpasar di tahun 2016 ini berupa
beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dan mahasiswa
keluarga miskin
2 Meningkatkan Kepuasaan Mahasiswa Terhadap Proses Pembelajaran
% 90 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan II
3 Meningkatkan Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pelayanan Administrasi Akademik
% 80 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan II
4 Melaksanakan Kegiatan Wisuda
Frekuensi 1 1 1 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III
5 Mengembangkan Sistem Penerimaan Ijazah
Hari 5 5 3 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III
6 Meningkatkan Penyerapan Lulusan di Pasar Kerja ≤ 6 Bulan
% 80,5 88 88 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV
4 Penelitian 1 Melaksanakan Kegiatan Penelitian
Frekuensi 30 40 55 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV 2 Mempublikasikan Hasil
Penelitian Frekuensi 30 35 55 - Masih belum berjalan, kegiatan
akan dilaksanakan pada triwulan IV
5 Pengabdian Kepada Masyarakat
1 Melaksanakan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Frekuensi 47 55 62 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV
2 Kinerja Bidang Pelayanan Organisasi dan Sumberdaya Manusia
1 Pelayananan Administrasi Kepegawaian
1 Meningkatkan Pemberdayaan Dosen sebagai Narasumber
Frekuensi 50 60 75 12 Pemberdayaan dosen sebagai narasumber adalah persentase
dosen tetap yang menjadi narasumber dalam pertemuan
ilmiah bagi institusi lain dalam periode 1 tahun, narasumber dalam
kegiatan seminar, pelatihan, workshop dan sejenisnya,
poltekkes denpasar hanya ada 51 dosen saja yang menjadi
narasumber selama tahun 2016
2 Meningkatkan Kinerja Kehadiran Dosen
% 100 100 100 100 kehadiran dosen sudah mencapai 100% karena hal ini berkaitan dengan jumlah jam tatap muka minimal dengan mahasiswa,
sehingga sudah bisa ditetapkan sebagai suatu keharusan
3 Meningkatkan Kegiatan Pelatihan
Frekuensi 9 113 11 20 Dosen yang paling banyak mengikuti pelatihan adalah dosen jurusan Keperawatan dan jurusan Gizi, partisipasi dalam mengikuti
pelatihan-pelatihan ini sangat dipengaruhi oleh dana yang
tersedia.
4 Meningkatkan Ketersediaan Sumberdaya Manusia
% 80 95,8 100 95,8 jumlah tenaga pendidikan dan kependidikan yang dimiliki oleh
poltekkes denpasar
5 Meningkatkan Jenjang Pendidikan SDM
% 90 16,81 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III
6 Meningkatkan Dosen Tetap Bersertifikat Dosen Profesional
Frekuensi 0 0 129 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV
7 Meningkatkan Tenaga Fungsional Pustakawan
Frekuensi 7 7 10 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV
8 Meningkatkan SDM Keuangan Bersertifikat Bendahara
Frekuensi 12 12 23 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV
9 Meningkatkan Produktifitas Penyusunan Buku Ajar
Judul 220 240 270 75 merupakan penambahan penyusunan bahan ajar oleh dosen
per tahun baik dalam bentuk modul/diktat maupun pedoman
praktek
3 Kinerja Bidang Keuangan
1 Pelayanan Administrasi Keuangan
1 Meningkatkan Target dan Realisasi Pendapatan
% 100 45 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV
2 Meningkatkan Realisasi Penyerapan Anggaran
% 100 96 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
IV
4 Kinerja Pelayanan Sarana dan Prasarana
1 Pelayanan Administrasi Perlengkapan
1 Meningkatkan Prasarana Pembelajaran
% 100 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III dan IV
2 Meningkatkan Peralatan (Alat Bantu Belajar Mengajar/ABBM)
% 100 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III dan IV
3 Memaksimalkan Pemanfaatan Laboratorium
Frekuensi 1:28 1:28 1:21 1:28 kurang nya ruang laboratorium menjadi salah satu kendala kurang maksimalnya proses praktek yang
dilakukan
4 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Peralatan serta Mesin
% 80 80 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III dan IV
2 Pelayanan Administrasi Umum
1 Menerima Kunjungan dari Instansi Lain
Frekuensi 60 90 95 3 Melihat trand anggaran yang terus diharuskan melakukan efisiensi
maka target untuk menerima kunjungan dari institusi sebaiknya
dilakukan revisi, sehingga pencapaian target lebih luas.
3 Pelayanan Administrasi Perpustakaan
1 Meningkatkan Buku Perpustakaan
Frekuensi 1:5 850 1:10 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan
III
2 Meningkatkan Jurnal yang Dilanggan
Judul 35 - 60 - Untuk jurnal yang dilanggan secara resmi poltekkes denpasar belum ada, dikarenakan saat ini
poltekkes denpasar menggunakan jurnal yang langsung diterbitkan oleh masing-masing jurusan dan
Jurnal Skala Husada
3 Meningkatkan Kunjungan Dosen ke Perpustakaan
Frekuensi 470 480 495 240 Target pencapaian kinerja ini tahun 2016 adalah sebanyak 480 orang, namun rata-rata kunjungan dosen ke perpustakaan sebanyak
2.244 orang 4 Meningkatkan
Kunjungan Mahasiswa ke Perpustakaan
Frekuensi 2.900 3.000 3.150 7.300 Target pencapaian kinerja ini tahun 2016 adalah sebanyak 3.000 orang, namun rata-rata kunjungan mahasiswa ke perpustakaan per tahun sebanyak 27483 orang.
Sebelum menutup acara monev, ibu Pudir I memberi apresiasi kepada semua pihak
baik tim direktorat dan tim seluruh jurusan sehingga monev tahun 2016 dapat terlaksana
meskipun perlu perbaikan. Saran dan masukan sangat diharapkan guna perbaikan
pelaksanaan monev ditahun yang akan datang.
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi diagendakan akan diadakan setiap triwulan, hal
ini dilakukan guna mengontrol proses capaian kinerja yang dilaksanakan, serta guna
mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang telah berjalan. Besar harapan kami dengan adanya
kegiatan monitoring dan evaluasi ini maka seluruh kegiatan di Poltekkes Denpasar dapat
berjalan dengan lancar dan menjadi lebih baik kedepannya.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
22 Maret 2016
Nomor : DL.02.02/P.01/9329/2016 Lampiran : - Hal : Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
Kepada Yth. Ketua Jurusan di-
Lingkungan Poltekkes Denpasar Dengan Hormat,
Dengan ditemukannya permasalahan pada komponen perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan dan evaluasi kinerja, maka bersama ini surat kami sampaikan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi pada jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar, yang akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Rabu, 20 April 2016 Waktu : 09.00 wita s.d selesai Tempat : Ruang Rapat 1 Direktorat Poltekkes Denpasar Acara : Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Sehubungan dengan hal tersebut diharapkan saudara mempersiapkan dan membawa data-data unit pada masing-masing jurusan, demi kelancaran kegiatan monitoring dan evaluasi, serta mengikutsertakan Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi, dan Sub-sub Unit pada masing-masing jurusan.
Demikian kami sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Poltekkes Denpasar Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
Tembusan:
1. Direktur Poltekkes Denpasar (sebagai laporan) 2. Arsip
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Urusan Kemahasiswaan Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Putu Secillia Patricia Yustikarini, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Kemahasiswaan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes
Denpasar Temuan : 1. Terkait peneriamaan mahasiswa baru (PNBP) :
a. Sistem online situs sipenmaru harus diperbaiki lagi agar memudahkan mahasiswa dalam mendaftar dan memudahkan tim dalam melaksanakan kinerja nya.
b. Tim verifikator untuk berkas online mahasiswa baru kurang optimal c. Petugas jaga kurang mengoptimalkan kinerja nya sehingga di kemahasiswaa mengalami
kewalahan ketika registrasi ulang mahasiswa baru 2. Terkait SKP mahasiswa yang masih berlaku atau tidak, SKP yang dipakai hanya mencantumkan
kegiatan ilmiah saja, boleh atau tidaknya mencantumkan kegiatan selain ilmiah seperti kesenian dan olahraga
Saran perbaikan :
1. Untuk sistem dari unit komputer mohon di cek kembali, agar dapat diperbaiki sehingga lebih mempermudah sistem penerimaan mahasiswa baru secara online
2. Untuk tim verifikator dan petugas jaga harus diperhatikan kualitas dan kuantitas, sehingga tidak akan terulang lagi kurang optimalnya kinerja tim, masukannya adalah ketika pemilihan tim dari jurusan maka ditunjung langsung oleh Pudir III selaku penanggungjawab.
3. Terkait dengan SKP kegiatan, kalau bisa kegiatan selain ilmiah dapat dicantumkan, hal ini mengingat akan semua kegiatan yang berjalan di Poltekkes Denpasar nantinya dapat menunjang Tri dharma Perguruan Tinggi
Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : Putu Secillia Patricia Yustikarini Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Unit Promosi dan Kerjasama Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Nyoman Wirata, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Promosi dan Kerjasama, serta seluruh Jurusan di Lingkungan
Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Terkait promosi peneriamaan mahasiswa baru, diperlukannya dana untuk keperluan promosi
terkait dengan penerimaan mahasiswa, selama ini dana yang disediakan DIPA sudah dimanfaatkan guna mencetak brosur, buklet, serta kalender. Masih diperlukannya dana guna mengadakan kegiatan terkait dengan promosi Poltekkes Denpasar, dan mungkin nantinya dapat dilakukan promosi yang lebih bagus lagi melalui media elektronik.
2. Untuk kegiatan kerjasama (MOU) saat ini sedang diusahakan diperbanyak dalam melakukan kerjasama dengan institusi pendidikan luar negeri, sehingga nanti nya mahasiswa kita dapat melakukan studi ke luar negeri
Saran perbaikan :
1. Terkait dengan diperlukannya dana untuk kegiatan promosi, mohon untuk diusulkan dalam RKT, yang nantinya dapat direncanakan pada RKAKL.
2. Untuk kegitan kerjasama mohon untuk kerjasama dengan luar negeri lebih diintens kan, coba untuk masuk ke rumah sakit di luar negeri, dengan harapan lulusan Poltekkes Denpasar nanti ada yang bekerja sebagai tenaga medis disana
3. Mohon untuk diperhatikan Mou yang sudah mau habis, jika memang dirasa perlu untuk diperpanjang maka disegerakan, jangan sampai ketika kita memerlukan itu namun kontrak kerjasama kita telah berakhir
Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : I Nyoman Wirata Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Unit Laboratorium Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Anysiah Elly Yulianti, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Laboratorium dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Kurangnya instruktur laboratorium di beberapa Jurusan menyebabkan kurang oprimalnya proses
prakek di laboratorium 2. Kurang nya ruang laboratorium di beberapa jurusan, hal ini menyebabkan ketika praktikum
berjalan harus bergantian dalam satu kali kegiatan praktikum 3. Alat Laboratorium masing kurang 4. Perbaikan alat laboratorium kadang lambat, menyebabkan proses praktikum terhambat 5. Perlu adanya kegiatan workshop yang berkaitan dengan laboratorium dengan sasaran instruktur
yang ada di Poltekkes Denpasar Saran perbaikan :
1. Mohon untuk masing-masing jurusan melist mana saja yang kurang untuk instrukturnya, sehingga menjadikan masukan dan evaluasi bagi kami tim di direktorat
2. Untuk ruang laboratorium saat ini sedang kami usahakan agar di tambah, untuk sementara gunakan ruang lab yang ada terlebih dahulu
3. Untuk kekuarangan alat lab dan kegiatan workshop mohon silahkan usulkan dalam RKT agar dapat direncakan oleh tim perencana dalam RKAKL
4. Untuk perihal perbaikan mohon koordinasikan dengan tim UPP agar proses perbaikan dapat berjalan cepat
Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Laboratorium : Anysiah Elly Yulianti Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Penelitian Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Gusti Putu Sudita Puryana, STP Sasaran : Bagian Penelitian dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Untuk saat ini penelitian belum berjalan, namun untuk kegiatan seleksi proposal sudah dilaksanakan, untuk triwulan I ini sudah masuk pada tahap seleksi proposal tahap ke dua, karena untuk seleksi proposal penelitian dibagi menjadi dua tahap, untuk tahap pertama sudah dilaksanakan pada akhir tahun 2015. Kendala di penelitian untuk saat ini adalah dalam penerimaan proposal dari masing-masing jurusan yang memang kadang lewat dari tanggal yang sudah ditentukan, hal ini menyebabkan untuk proses seleksi harus menunggu proposal yang belum masuk Saran perbaikan :
1. Untuk propsal penelitian mohon diberi targetan hingga berapa yang akan diterima 2. Untuk mengenai banyaknya yang tidak tepat waktu pengumpulan mohon kasi tanggal batas
akhir, sehingga terkait dengan hingga berapa batas jumlah proposal yang diterima maka apabila melewati batas pengumpulan tidak usah diterima saja
3. Apabila perlu untuk sistem pengumpulan proposal ka.unit bisa langsung saja ke jurusan untuk meminta kepada yang bersangkutan
Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Penelitian : I Gusti Putu Sudita Puryana Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Perencana dan Informasi (PI) Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Dwi Yoga Angga Nagara, S.Sos Sasaran : Bagian PI dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :
1. Format Laporan masih belum seragam 2. Pengiriman laporan dari urusan/unit maupun jurusan melebihi tenggat waktu yang ditentukan 3. Terkait dengan data yang diminta dari pusat yang terkadang mendadak dan cepat, mohon
kerjasama dari unit/urusan maupun jurusan agar dibantu data yang diminta sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan
Saran perbaikan :
1. Terkait dengan format laporan untuk saat ini memang dari pusat sendiri masing belum ada format laporan yang seragam, sementara menggunakan format yang ditentukan dari masing-masing Poltekkes Denpasar
2. Untuk saat ini dicoba untuk pengambilan data langsung ke unit/urusan atau jurusan saja, agar data dapat segera diterima
3. Untuk penyampaian informasi bisa menggunakan media elektronik seperti “WA” sehingga informasi yang diberikan dan diminta dapat segera dikoordinakan
Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Dwi Yoga Angga Nagara Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Penjaminan Mutu (UPM) Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Mochammad Choirul Hadi, SKM, M.KES. Sasaran : Bagian UPM dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Banyaknya agenda kegitan pada triwulan I membuat tim UPM kesulitan membagi-bagi waktu kegiatan agar tidak bersamaan pelaksanaannya, agenda kegiatan yang paling utama adalah kegiatan akreditasi di beberapa jurusan, perlu adanya persiapan ekstra agar dalam akreditasi nanti pelaksaan kegiatan dapat berjalan maksimal dan memperoleh hasil yang memuaskan Saran perbaikan :
1. Mohon dipersiapankan untuk kegiatan akreditasi, bentuk tim yang solid agar persiapannya dapat maksimal
2. Mohon perhatikan data-data pendukung borang, agar mulai dipersiapkan dari awal 3. Koordinasikan dengan pimpinan terkait dengan waktu pelaksaan akreditasi pada masing-
masing jurusan Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Mochammad Choirul Hadi Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Akademik Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Ni Nyoman Astika Dewi, S.Gz, M.Biomed Sasaran : Bagian Akademik dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Penyelesaian Surat Keputusan (SK) yang prosesnya agak lambat, hal ini terkadang dikarenakan data yang didapat untuk membuat SK dari Jurusan mendadak, belum lagi apabila proses nya diperlukan beberapa kali perbaikan, ini menjadikan akademik lambat memproses SK. Saran perbaikan :
1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu permintaan pembuatan SK 2. Mohon untuk SK yang CITO disegerakan 3. Perlu adanya format yang seragam agar SK yang dibuat tidak memerlukan berulang kali
perbaikan Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Ni Nyoman Astika Dewi Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Keuangan Tanggal : 20 April 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Kadek Wirakusuma, SE Sasaran : Bagian Keuangan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Terkait dengan pencairan dana, mohon diperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan nya, agar nanti kedepannya tidak ada pencairan dana yang waktunya sudah melebihi hingga satu bulan, mohon memperhatikan juga kelengkapan berkas untuk pencairan dana nya. Dalam hal merencanakan anggaran mohon untuk memperhatikan Standar Biaya Masukan, agar dalam pencairan nanti sesuai dengan yang sudah menjadi aturan Saran perbaikan :
1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu kegiatan agar pencairan dana nanti tidak melebihi waktu
2. Buat kesepakan kapan batas akhir pencairan dana agar tidak lagi terjadi pencairan dana yang melebihi waktu
3. Mohon untuk pedoman Standar Biaya Masukan dapat dibagikan ke Jurusan sebagai acuan membuat rancangan anggaran biaya kegiatan
Tanggal Penyelesaian : 20 April 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir II : I Wayan Mustika Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : I Kadek Wirakusuma Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa/Ida
Sang Hyang Widi Wasa, karena atas kasih karunia-Nya Laporan Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Triwulan II Politeknik Kesehatan Denpasar Tahun 2016 dapat diselesaikan tepat
pada waktunya.
Penyusunan Laporan ini dilakukan setiap tahun sebagai sarana pendokumentasian
berbagai kegiatan yang meliputi kegiatan masing-masing jurusan, sub bagian dan unit-unit
penunjang yang ada di lingkungan Poltekkes Denpasar. Laporan ini diharapkan dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi serta sebagai salah satu dasar dalam penyusunan rencana
kerja berikutnya.
Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan ini. Besar harapan
kami kepada semua pihak agar dapat memberikan saran dan kritik yang membangun,
sehingga dapat dipakai sebagai masukan guna penyempurnaan laporan Monitoring dan
Evaluasi (Monev) Triwulan II Poltekkes Denpasar di masa mendatang.
Akhirnya semoga laporan Monev ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat
bagi pegawai/staf di lingkungan Poltekkes Denpasar khususnya dan bagi para pembaca pada
umumnya.
Denpasar, Juli 2016 Poltekkes Kemenkes Denpasar
Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional mengamanatkan pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana
pembangunan. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, disebutkan bahwa
monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau
kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi
landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan, serta
tindakan yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula. Tujuan monitoring untuk
mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan, identifikasi permasalahan, serta
antisipasinya/upaya pemecahannya.
Implementasi di lapangan tidak dapat terlepas dari perolehan informasi beserta
pemahamannya, maka pemantauan dan evaluasi perlu dilakukan terhadap
pendisitribusian, sosialisasi akan berkaitan dengan pihak-pihak yang ditugasi secara
formal sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, sementara kegiatan
implementasi di Jurusan melibatkan unsur Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi,
Dan Sub Unit Jurusan.
B. Ruang Lingkup
Kegiatan pemantauan dan evaluasi ini difokuskan pada pemantauan dan evaluasi
kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan.
C. Tujuan Kegiatan
Diperolehnya data dan informasi tentang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di
Jurusan Poltekkes Denpasar.
D. Manfaat
Hasil yang diharapkan dari kegiatan pemantauan dan evaluasi implementasi ini
berupa rekomendasi yang dapat dijadikan bahan untuk perbaikan dan peningkatan
pencapaian target yang direncakan.
E. Pelaksanaan Kegiatan
1. Tim pelaksana terdiri dari Pudir I, Ka. Subbag Adak, Ka. Unit, dan Ka.Ur di
Poltekkes Denpasar
2. Tempat Pelaksaan Kegiatan (terlampir)
3. Waktu Pelaksaan Kegiatan : Tanggal 14 Juli 2016
F. Hasil Kegiatan
Kegiatan diawali dengan penjelasan oleh Pudir I Poltekkes Denpasar tentang
maksud, tujuan, dan target yang harus diperoleh tim monitoring dan evaluasi. Setelah
dilakukan penjelasan maka selanjutnya dilakukan diskusi. Pelaksanaan diskusi untuk
peserta dari Jurusan dilakukan secara bergiliran. Monitoring dan evaluasi (monev)
bertujuan juga untuk pembinaan perbaikan program di tahun berikutnya. Hasil diskusi
dari kegaiatan monev triwulan II seperti berikut ini :
1. Peserta :
a) Tim Monev Direktorat Poltekkes Denpasar
b) Kajur, Sekjur, Ka. Prodi, Ka.Sub Unit di masing-masing Jurusan
2. Hasil Diskusi
a) Saran dan Masukan dari Jurusan
• Jurusan menerima dengan baik monev yang dilaksanakan, tahun
berikutnya sebaiknya dilakukan berkala dan berkelanjutan
• Pedoman monev sebaiknya menyeluruh untuk semua unit
• Hasil monev harus ditindaklanjuti sehingga memberikan dampak
perbaikan yang nyata
• Aturan-aturan baru terkait alat laboratorium dilakukan sosialisasi secara
menyeluruh agar dalam pelaksanaannya sudah pada aturan yang baru
• Monev belum menyeluruh, untuk tahun berikutnya akan direncanakan
secara integrasi melibatkan seluruh unit dan akan dilaksanakan secara
berkala dan berkelanjutan
• Pengecekan dan perbaikan alat laboratorium agar dilaksanakan segera
setelah ada laporan yang diberikan
• Dilakukan analisa beban kerja untuk instruktur laboratorium sebelum
penambatan tenaga instruktur laboratorium
• Ruang belajar mengajar panas, ada beberapa AC yang perlu perbaikan
b) Tanggapan :
• Monev memang belum menyeluruh, akan direncanakan secara
terintegerasi melibatkan seluruh unit dan akan dilaksanakan secara
berkala dan berkelanjutan
• Masukan dari semua pihak sangat dihargai untuk pelaksanaan monev
• Monev sangat perlu untuk mengendalikan dan mengontrol sehingga
kegiatan berjalan sesuai dengan rencana
• Sosialisasi tentang aturan-aturan baru agar secara menyeluruh
• Untuk perbaikan alat agak terkendala dengan teknisi yang memperbaiki,
dikarenakan untuk perbaikan beberapa laporan masukan secara
bersamaan, tapi segera kita evaluasi agar proses perbaikan dapat lebih
dipercepat
• Dilakukan analis beban kerja untuk instruktur laboratorium sebelum
penambahan tenaga instruktur laboratorium
• Koordinasi dengan unit perbaikan, untuk segera mengecek AC di
masing-masing ruangan
c) Arahan dari Pudir I
• Untuk Evaluasi selanjutnya diharapkan semua jurusan dan unit serta
koordinator mempersiapkan laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan
yang dilaksanakan
• Pelaksanaan monev berikutnya kemungkinan akan dilaksanakan pada
bulan-bulan oktober.
d) Monitoring Pencapaian
Monitoring pencapaian untuk triwulan II apabila dilihat dari indikator
kinerja kunci penunjang dari indikator kinerja utama Poltekkes Denpasar.
Target dan capaian indikator kinerja penunjang dilihat pada tabel berikut :
Capaian Triwulan II Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Poltekkes Denpasar Tahun 2016
No Program No Aktivitas No Sub Aktivitas Satuan Target Capaian
Keterangan Baseline 2014
Tahun 2016
Tahun 2019 tw 2
1 Kinerja Bidang Tri Darma Perguruan Tinggi
1 Pendidikan 1 Pengembangan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Jenis 2 2 2 2 PNBP dan Ujian Tulis
2 Peningkatan Jumlah Peserta Didik Per Kelas
Orang 40 70 40 70 Untuk beberapa jurusan jumlah mahasiswa untuk satu kelas nya lebih dari 40 mahasiswa
3 Peningkatan Rasio Dosen Dengan Mahasiswa
Orang 1:10 1:16 1:20 1:16 Untuk jurusan kebidanan, mahasiswa yang didik lebih banyak dibandingkan tenaga pengajarnya
4 Peningkatan Rasio Instruktur Terhadap Mahasiswa
Orang 1:09 1:08 1:09 1:08 masih ada di beberapa jurusan untuk tenaga dosen yang merangkap menjadi instruktur
5 Meningkatkan jumlah lulusan Orang 441 306 1131 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
6 Meningkatkan Jumlah Lulusan Tepat Waktu
% 97 94 99 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
7 Meningkatkan Kelulusan dengan IPK ≥ 3
% 96 100 99,6 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
2 Pelayananan Administrasi Akademik
1 Peninjauan Kembali Kurikulum % 100 100 100 100 untuk peninjauan kurikulum sudah dilakukan, terutama di jurusan keperawatan gigi, jurusan gizi, dan jurusan analis kesehatan
2 Membuat Silabus % 100 100 100 100 untuk masing-masing jurusan telah memiliki silabus sejumlah dengan mata kuliah yang tersedia
3 Menyediakan SAP/RPP % 100 100 100 100 Sudah disesuaikan dengan silabus yang tersedia
4 Pencapaian Materi Kuliah sesuai dengan SAP/RPP
% 100 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
5 Meningkatkan Kehadiran Mahasiswa dalam Perkulihan
Frekuensi 16 16 16 16 disesuaikan dengan standart tatap muka setiap semester, hal ini pun berlaku bagi tenaga pendidik
6 Menyediakan Bahan Ajar % 100 100 100 100 semua jurusan sudah terpenuhi untuk bahan ajarnya
7 Meningkatkan Kinerja Kemitraan
Jenis 4 4 5 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
8 Meningkatkan Pelayanan Pendidikan dengan Sistem Komputer
% 100 100 100 60 untuk saat ini poltekkes denpasar telah mengembangkan pelayanan melalui sistem komputer, yang terbaru adalah sistem penerimaan mahasiswa baru secara online, dan saat ini sedang dikembangkan sistem informasi akademik nya secara online
9 Melaksanakan Proses Belajar Mengajar (PBM)
Jam 42 42 42 42 sudah disesuaikan jumlah minimal tatap muka mahasiswa dengan dosen
10 Melaksanakan Evaluasi PBM Frekuensi 4 4 4 1 evaluasi PBM sekurang-kurangnya setiap triwulan, yaitu pada tengah semester dan akhir semester
11 Mengimplementasi Kalender Akademik
% 100 100 100 100 Kinerja implementasi kalender akademik di semua jurusan, telah dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik yang disusun oleh koordinator akademik
3 Pelayananan Administrasi Kemahasiswaan
1 Memberikan Beasiswa kepada Mahasiswa
% 1:10 1:10 1:15 1:10 beasiswa yang diberikan poltekkes denpasar di tahun 2016 ini berupa beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dan mahasiswa keluarga miskin
2 Meningkatkan Kepuasaan Mahasiswa Terhadap Proses Pembelajaran
% 90 100 100 40 Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran diukur dengan kuesioner yang dibagikan kepada semua mahasiswa untuk setiap mata kuliah dalam satu semester.
3 Meningkatkan Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pelayanan Administrasi Akademik
% 80 100 100 50 Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan II
4 Melaksanakan Kegiatan Wisuda
Frekuensi 1 1 1 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
5 Mengembangkan Sistem Penerimaan Ijazah
Hari 5 5 3 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
6 Meningkatkan Penyerapan Lulusan di Pasar Kerja ≤ 6 Bulan
% 80,5 88 88 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
4 Penelitian 1 Melaksanakan Kegiatan Penelitian
Frekuensi 30 40 55 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
2 Mempublikasikan Hasil Penelitian
Frekuensi 30 35 55 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
5 Pengabdian Kepada Masyarakat
1 Melaksanakan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Frekuensi 47 55 62 37 untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat poltekkes denpasar dibagi menjadi 2 sesi yaitu pada triwulan II dan IV, pada triwulan II telah berjalan 37 kegiatan pengabdian
2 Kinerja Bidang Pelayanan Organisasi dan Sumberdaya Manusia
1 Pelayananan Administrasi Kepegawaian
1 Meningkatkan Pemberdayaan Dosen sebagai Narasumber
Frekuensi 50 60 75 9 Pemberdayaan dosen sebagai narasumber adalah persentase dosen tetap yang menjadi narasumber dalam pertemuan ilmiah bagi institusi lain dalam periode 1 tahun, narasumber dalam kegiatan seminar, pelatihan, workshop dan sejenisnya, poltekkes denpasar hanya ada 9 dosen saja yang menjadi narasumber pada triwulan II
2 Meningkatkan Kinerja Kehadiran Dosen
% 100 100 100 100 kehadiran dosen sudah mencapai 100% karena hal ini berkaitan dengan jumlah jam tatap muka minimal dengan mahasiswa, sehingga sudah bisa ditetapkan sebagai suatu keharusan
3 Meningkatkan Kegiatan Pelatihan
Frekuensi 9 113 11 26 Dosen yang paling banyak mengikuti pelatihan adalah dosen jurusan Keperawatan dan jurusan Gizi, partisipasi dalam mengikuti pelatihan-pelatihan ini sangat dipengaruhi oleh dana yang tersedia.
4 Meningkatkan Ketersediaan Sumberdaya Manusia
% 80 95,8 100 95,8 jumlah tenaga pendidikan dan kependidikan yang dimiliki oleh poltekkes denpasar
5 Meningkatkan Jenjang Pendidikan SDM
% 90 16,81 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
6 Meningkatkan Dosen Tetap Bersertifikat Dosen Profesional
Frekuensi 0 0 129 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
7 Meningkatkan Tenaga Fungsional Pustakawan
Frekuensi 7 7 10 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
8 Meningkatkan SDM Keuangan Bersertifikat Bendahara
Frekuensi 12 12 23 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
9 Meningkatkan Produktifitas Penyusunan Buku Ajar
Judul 220 240 270 80 merupakan penambahan penyusunan bahan ajar oleh dosen per tahun baik dalam bentuk modul/diktat maupun pedoman praktek
3 Kinerja Bidang Keuangan
1 Pelayanan Administrasi Keuangan
1 Meningkatkan Target dan Realisasi Pendapatan
% 100 45 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
2 Meningkatkan Realisasi Penyerapan Anggaran
% 100 96 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
4 Kinerja Pelayanan Sarana dan Prasarana
1 Pelayanan Administrasi Perlengkapan
1 Meningkatkan Prasarana Pembelajaran
% 100 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III dan IV
2 Meningkatkan Peralatan (Alat Bantu Belajar Mengajar/ABBM)
% 100 100 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III dan IV
3 Memaksimalkan Pemanfaatan Laboratorium
Frekuensi 1:28 1:28 1:21 1:28 kurang nya ruang laboratorium menjadi salah satu kendala kurang maksimalnya proses praktek yang dilakukan
4 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Peralatan serta Mesin
% 80 80 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III dan IV
2 Pelayanan Administrasi Umum
1 Menerima Kunjungan dari Instansi Lain
Frekuensi 60 90 95 10 Melihat trand anggaran yang terus diharuskan melakukan efisiensi maka target untuk menerima kunjungan dari institusi sebaiknya dilakukan revisi, sehingga pencapaian target lebih luas.
3 Pelayanan Administrasi Perpustakaan
1 Meningkatkan Buku Perpustakaan
Frekuensi 1:5 850 1:10 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan III
2 Meningkatkan Jurnal yang Dilanggan
Judul 35 - 60 - Untuk jurnal yang dilanggan secara resmi poltekkes denpasar belum ada, dikarenakan saat ini poltekkes denpasar menggunakan jurnal yang langsung diterbitkan oleh masing-masing jurusan dan Jurnal Skala Husada
3 Meningkatkan Kunjungan Dosen ke Perpustakaan
Frekuensi 470 480 495 550 Target pencapaian kinerja ini tahun 2016 adalah sebanyak 480 orang, untuk triwulan II sebanyak 550 dosen yang sudah berkunjung ke perpustakaan
4 Meningkatkan Kunjungan Mahasiswa ke Perpustakaan
Frekuensi 2.900 3.000 3.150 6.895 Target pencapaian kinerja ini tahun 2016 adalah sebanyak 3.000 orang, untuk triwulan II sebanyak 6895 mahasiswa yang sudah berkunjung ke perpustakaan
Setelah kegiatan diskusi, kegiatan ditutup oleh Ibu Pudir I dengan memberi
apresiasi kepada semua pihak baik tim direktorat dan tim dari seluruh jurusan sehingga
monev triwulan II dapat berjalan. Saran dan masukan sangat diharapkan guna perbaikan
pelaksanaan monev selanjutnya.
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi untuk triwulan III diagendakan akan diadakan
pada bulan Oktober tahun 2016, untuk tanggal dan harinya akan segera dikonfirmasi
sebelum kegiatan dilaksanakan, hal ini dilakukan guna mengontrol proses capaian
kinerja yang dilaksanakan pada triwulan III, serta guna mengevaluasi kegiatan-kegiatan
yang telah berjalan.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
8 Juli 2016
Nomor : DL.02.02/P.01/4726/2016 Lampiran : - Hal : Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Triwulan II
Kepada Yth. Ketua Jurusan di-
Lingkungan Poltekkes Denpasar Dengan Hormat,
Dengan ditemukannya permasalahan pada komponen perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan dan evaluasi kinerja, maka bersama ini surat kami sampaikan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi triwulan II pada jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar, yang akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Kamis, 14 Juli 2016 Waktu : 09.00 wita s.d selesai Tempat : Ruang Rapat 1 Direktorat Poltekkes Denpasar Acara : Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Sehubungan dengan hal tersebut diharapkan saudara mempersiapkan dan membawa data-data unit pada masing-masing jurusan, demi kelancaran kegiatan monitoring dan evaluasi, serta mengikutsertakan Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi, dan Sub-sub Unit pada masing-masing jurusan.
Demikian kami sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Poltekkes Denpasar Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
Tembusan:
1. Direktur Poltekkes Denpasar (sebagai laporan) 2. Arsip
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Urusan Kemahasiswaan Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Putu Secillia Patricia Yustikarini, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Kemahasiswaan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes
Denpasar Temuan : Terkait peneriamaan mahasiswa baru :
a. Penerimaan mahasiswa baru menggunakan sistem online sudah berjalan selama 2 tahun, namun masih perlu adanya perbaikan, sistem pendaftaran agar dipermudah prosesnya sehingga memudahkan calon mahasiswa baru dalam melakukan pendaftaran online
b. Sistem token yang digunakan dirasa masih belum optimal, hal ini dikarenakan beberapa pendaftar masih kebingungan dalam melakukan pembayaran registrasi
c. Tim verifikator merasa kewalahan dalam memverifikasi berkas, hal ini dikarenakan berkas-berkas yang dikirim para pendaftar belum lengkap, dan kadang berkas yang dikirim error dan tidak terbaca oleh tim verifikator
Saran perbaikan : 1. Untuk sistem dari unit komputer mohon di cek kembali, agar dapat diperbaiki sehingga lebih
mempermudah sistem penerimaan mahasiswa baru secara online 2. Untuk sistem registrasi pembayaran mohon dari unit komputer dan urusan keuangan
bekerjasama mencarikan solusi agar sistem pembayaran dapat dipermudah, demi kelancaran 3. Untuk tim verifikator kalau bisa agendakan waktu agar bisa dikarantina sementara agar
pengerjaan verikasi dapat berjalan lancar, dalam kurun waktu karantina tersebut tim verifikator hanya mengerjakan tugas verifikasi mahasiswa baru saja
4. Untuk solusi berkas, lebih baik langsung kontak calon mahasiswa yang bersangkutan, bisa menggunakan email, wa, atau sms agar lebih cepat tersampaikan informasi perbaikannya
Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : Putu Secillia Patricia Yustikarini Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Unit Promosi dan Kerjasama Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Nyoman Wirata, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Promosi dan Kerjasama, serta seluruh Jurusan di Lingkungan
Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Terkait promosi peneriamaan mahasiswa baru, sudah berjalan di beberapa sekolah yang menjadi
target kita, namun dapat prosesnya terkendala dengan jaraknya yang ditempuh memerlukan waktu yang lama sehingga dalam waktu satu hari hanya mampu masuk di dua daerah saja
2. Dalam pelaksanaan promosi ke sekolah selain jarak juga terkendala dengan ketepatan waktu, waktu promosi bertepatan dengan jadwal ujian sekolah yang sedang berlangsung, sehingga kadang ketika promosi tidak dapat bertatap muka langsung dengan siswa
3. Susahnya tim dalam melakukan promosi ke sekolah adalah terkadang tidak diijinkan oleh pihak sekolah, sehingga hanya meninggalkan brosur saja tanpa bisa melakukan promosi secara lisan
Saran perbaikan :
1. Untuk kegiatan promosi mohon untuk ka.unit dapat melist sekolah mana saja yang nantinya akan dikunjungi, buatkan jadwal dan peta perjalanan, agar dapat memangkas waktu dan jarak tempuh, sesuaikan juga dengan jadwal kegiatan di sekolah tersebut
2. Sebagai acuan, bisa dilihat mahasiswa yang diterima tahun lalu peminat dari sekolah mana saja, sehingga itu dijadikan prioritas utama
3. Untuk promosi kalau bisa lakukan kontak dahulu dengan isntansi bersangkutan, sehingga kedatangan tim tidak mendadak dan dapat diterima oleh pihak tersebut
Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : I Nyoman Wirata Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Unit Laboratorium Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Anysiah Elly Yulianti, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Laboratorium dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Aturan-aturan baru terkait alat laboratorium dilakukan sosialisasi secara menyeluruh agar dalam
pelaksanaannya sudah pada aturan yang baru 2. Pengecekan dan perbaikan alat laboratorium agar dilaksanakan segera setelah ada laporan yang
diberikan 3. Perlu dilakukan analisa beban kerja untuk instruktur laboratorium sebelum penambatan tenaga
instruktur laboratorium, sehingga rasio dapat terpenuhi Saran perbaikan :
1. Sosialisasi tentang aturan-aturan baru agar dilakukan secara menyeluruh, belumnya dilakukan sosialisasi dikarena aturan-aturan tersebut baru selesai dibuat
2. Untuk perbaikan alat agak terkendala dengan teknisi yang memperbaiki, dikarenakan untuk perbaikan beberapa laporan masukan secara bersamaan, tapi segera kita evaluasi agar proses perbaikan dapat lebih dipercepat
3. Kami sebelum melakukan penambahan tenaga instruktur akan mengkaji lagi jumlah instruktur yang ada dan melihat mana yang kurang, sehingga rasio terkait ini akan segera terpenuhi
Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Laboratorium : Anysiah Elly Yulianti Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Penelitian Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Gusti Putu Sudita Puryana, STP Sasaran : Bagian Penelitian dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Kegiatan penelitian beberapa peneliti sudah berjalan, untuk saat ini dari unit penelelitian belum menemukan kendala di lapangan, dari ka.unit juga belum mendapatkan laporan terkait hasil kegiatan penelitian. Untuk pencairan dana nanti mohon dengan sangat agar prosesnya dibantu dari pihak keuangan dan dipermudah pemrosesannya demi kelancaran kegiatan penelitian Saran perbaikan :
1. Untuk Ka.unit penelitian ketika kegiatan penelitian sudah diselesaikan mohon untuk disegerakan laporan dari masing-masing peneliti dilaporkan, agar dapat dengan segera mengevaluasi kegiatan yang sudah berjalan
2. Terkait dengan pencairan dana mohon koordinasi dengan pihak keuangan, selama mengikuti aturan dan pedoman yang telah ditentukan maka untuk prosesnya akan dipermudah
3. Perhatikan juga tanggal berakhirnya kegiatan, jangan sampai proses pengajuan pencairan dana melebihi batas waktu yang telah ditentukan
Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Penelitian : I Gusti Putu Sudita Puryana Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Perencana dan Informasi (PI) Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Dwi Yoga Angga Nagara, S.Sos Sasaran : Bagian PI dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :
1. Waktu pelaksaan kegiatan yang beriringan mengakibatkan kurangnya waktu dalam persiapan 2. Penyusunan laporan yang terhambat dikarenakan terlambatnya laporan yang masuk untuk
direkap 3. Agenda besar kegiatan penyusunan Renstra, RIP, SPM, RKT, serta RKAKL yang beriiringan
mengakibatkan susahnya berkoordinasi terkait dengan deadline waktu penyelesaian Saran perbaikan :
1. Mohon buatkan jadwal pelaksaan kegiatan, buatkan RPK dan RPD nya, agar dapat membagi waktu sesuai dengan berakhirnya kegiatan
2. Lakukan koordinasi dengan pimpinan terkait dengan agenda besar kegiatan tersebut, agar disegerakan dibentuk tim dalam pelaksanaannya
3. Bikinkan deadline waktu pengumpulan laporan, kenakan sangsi apabila masih ada yang melewati batas waktu yang telah ditentukan, sehingga harapannya maka laporan dapat dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan
Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Dwi Yoga Angga Nagara Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Penjaminan Mutu (UPM) Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Mochammad Choirul Hadi, SKM, M.KES. Sasaran : Bagian UPM dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Dalam pelaksanaan kegiatan akreditasi yang waktunya bersamaan, kegiatan akreditasi di prodi DIV Keperawatan dan Prodi DIV Gizi. Datangnya tim asesor akreditasi yang berbarengan membuat kami tim akreditasi kewalahan. Hal ini dikarenakan jarak antara kedua prodi tersebut jauh. Kami harus membagi tim menjadi dua, dan ini juga msih kurang efektif dikarena koordinasi melalui telepon susah, sehingga mengharuskan tim untuk melakukan mobile dari prodi DIV keperawatan ke DIV gizi Saran perbaikan :
1. Sebagai masukan agar nantinya proses akreditasi selanjutnya dapat berjalan lebih baik lagi 2. Koordinasikan dengan tim asesor apabila masih dapat dirubah waktunya, dikarenakan kurang
efektifnya kegiatan apabila terjadi bersamaan untuk prosesnya 3. Bagi tim apabila hal ini terjadi lagi, bikinkan tim yang dapat dibagi menjadi 2, dan buatkan sk
agar prosesnya dapat berjalan lancar Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Mochammad Choirul Hadi Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Perawatan dan Perbaikan (UPP) Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Ida Bagus Made Putra Mahendra, S.Kom Sasaran : Bagian UPP dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :
1. Pengecekan dan perbaikan agar dilaksanakan segera setelah ada laporan yang diberikan 2. Untuk perawatan peralatan agar dapat disegera dilakukan hal ini dikarenakan banyak nya alat-
alat yang rusak akibat pemakaian, hal ini kemungkinan kurangnya perawatan secara maksimal 3. Ruang belajar mengajar panas, ada beberapa AC yang perlu perbaikan
Saran perbaikan :
1. Untuk perbaikan alat agak terkendala dengan teknisi yang memperbaiki, dikarenakan untuk perbaikan beberapa laporan masukan secara bersamaan, tapi segera kita evaluasi agar proses perbaikan dapat lebih dipercepat
2. Mohon untuk surat pemberitahuan kerusakan jangan mendadak dikirim, dikarenakan diperlukannya koordinasi terlebih dahulu dengan teknisi, namun dari UPP dipastikan untuk prosesnya dipercepat
3. Segera kirimkan surat pemberitahuan kerusakan atau alat yang diperlukan perbaikan dari jurusan, agar segera diproses
Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir II : I Wayan Mustika Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Ida Bagus Made Putra Mahendra Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Keuangan Tanggal : 14 Juli 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Kadek Wirakusuma, SE Sasaran : Bagian Keuangan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Terkait dengan pencairan dana, mohon diperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan nya, agar nanti kedepannya tidak ada pencairan dana yang waktunya sudah melebihi hingga satu bulan, mohon memperhatikan juga kelengkapan berkas untuk pencairan dana nya. Dalam hal merencanakan anggaran mohon untuk memperhatikan Standar Biaya Masukan, agar dalam pencairan nanti sesuai dengan yang sudah menjadi aturan Saran perbaikan :
1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu kegiatan agar pencairan dana nanti tidak melebihi waktu
2. Buat kesepakan kapan batas akhir pencairan dana agar tidak lagi terjadi pencairan dana yang melebihi waktu
3. Mohon untuk pedoman Standar Biaya Masukan dapat dibagikan ke Jurusan sebagai acuan membuat rancangan anggaran biaya kegiatan
Tanggal Penyelesaian : 14 Juli 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir II : I Wayan Mustika Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : I Kadek Wirakusuma Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa/Ida
Sang Hyang Widi Wasa, karena atas kasih karunia-Nya Laporan Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Triwulan III Politeknik Kesehatan Denpasar Tahun 2016 dapat diselesaikan tepat
pada waktunya.
Penyusunan Laporan ini dilakukan setiap tahun sebagai sarana pendokumentasian
berbagai kegiatan yang meliputi kegiatan masing-masing jurusan, sub bagian dan unit-unit
penunjang yang ada di lingkungan Poltekkes Denpasar. Laporan ini diharapkan dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi serta sebagai salah satu dasar dalam penyusunan rencana
kerja berikutnya.
Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan ini. Besar harapan
kami kepada semua pihak agar dapat memberikan saran dan kritik yang membangun,
sehingga dapat dipakai sebagai masukan guna penyempurnaan laporan Monitoring dan
Evaluasi (Monev) Triwulan III Poltekkes Denpasar di masa mendatang.
Akhirnya semoga laporan Monev ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat
bagi pegawai/staf di lingkungan Poltekkes Denpasar khususnya dan bagi para pembaca pada
umumnya.
Denpasar, Oktober 2016 Poltekkes Kemenkes Denpasar
Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional mengamanatkan pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana
pembangunan. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, disebutkan bahwa
monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau
kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi
landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan, serta
tindakan yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula. Tujuan monitoring untuk
mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan, identifikasi permasalahan, serta
antisipasinya/upaya pemecahannya.
Implementasi di lapangan tidak dapat terlepas dari perolehan informasi beserta
pemahamannya, maka pemantauan dan evaluasi perlu dilakukan terhadap
pendisitribusian, sosialisasi akan berkaitan dengan pihak-pihak yang ditugasi secara
formal sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, sementara kegiatan
implementasi di Jurusan melibatkan unsur Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi,
Dan Sub Unit Jurusan.
B. Ruang Lingkup
Kegiatan pemantauan dan evaluasi ini difokuskan pada pemantauan dan evaluasi
kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan.
C. Tujuan Kegiatan
Diperolehnya data dan informasi tentang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di
Jurusan Poltekkes Denpasar.
D. Manfaat
Hasil yang diharapkan dari kegiatan pemantauan dan evaluasi implementasi ini
berupa rekomendasi yang dapat dijadikan bahan untuk perbaikan dan peningkatan
pencapaian target yang direncakan.
E. Pelaksanaan Kegiatan
1. Tim pelaksana terdiri dari Pudir I, Ka. Subbag Adak, Ka. Unit, dan Ka.Ur di
Poltekkes Denpasar
2. Tempat Pelaksaan Kegiatan (terlampir)
3. Waktu Pelaksaan Kegiatan : Tanggal 12 Oktober 2016
F. Hasil Kegiatan
Kegiatan diawali dengan penjelasan oleh Pudir I Poltekkes Denpasar tentang
maksud, tujuan, dan target yang harus diperoleh tim monitoring dan evaluasi. Setelah
dilakukan penjelasan maka selanjutnya dilakukan diskusi. Pelaksanaan diskusi untuk
peserta dari Jurusan dilakukan secara bergiliran. Monitoring dan evaluasi (monev)
bertujuan juga untuk pembinaan perbaikan program di tahun berikutnya. Hasil diskusi
dari kegaiatan monev triwulan III seperti berikut ini :
1. Peserta :
a) Tim Monev Direktorat Poltekkes Denpasar
b) Kajur, Sekjur, Ka. Prodi, Ka.Sub Unit di masing-masing Jurusan
2. Hasil Diskusi
a) Saran dan Masukan dari Jurusan
• Pertanggungjawaban penelitian mengalami kendal dikarenakan adanya
perubahan aturan
• Harapan agar perijinan pos praktek dilanjutkan sehingga dapat beroprasi
sebagai lahan praktek mahasiswa
• Perbaikan alat laboratorium agar dilaksanakan segera setelah dilaporkan
• Instruktur lab perlu ditambah dikarenakan di beberapa jurusan masih
memerlukan tambahan instruktur lab
• Kualitas kain pakaian mahasiswa baru perlu ditingkatkan
• Waktu penyampaian pakaian yang lama, perlu adanya evaluasi
b) Tanggapan :
• Untuk saat ini memang ada aturan baru yang lebih ketat dalam
penelitian, peneliti harus lebih jeli untuk mempertanggung jawabkan
semua kegiatannya
• Untuk saat ini perizinan sedang dijajaki ke dinas perizinan kota
denpasar, hasil penjajagan akan segera diinformasikan ke jurusan
• Untuk perbaikan alat laboratorium memang agak terkendala dengan
teknisi yang menangani, diupayakan agar dapat diperbaiki secepatnya
• Dilakukan analisa beban kerja untuk instruktur laboratorium sebelum
penambatan tenaga instruktur laboratorium
• Koordinasikan dengan tim pengadaan agar kualitas kain ditingkatkan,
dan diusahakan jadwal penyelesaian pengadaan disesuaikan dengan
jadwal masuk kuliah mahasiswa
c) Arahan dari Pudir I
• Untuk Evaluasi selanjutnya diharapkan semua jurusan dan unit serta
koordinator mempersiapkan laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan
yang dilaksanakan
• Pelaksanaan monev berikutnya kemungkinan akan dilaksanakan pada
bulan desember akhir.
d) Monitoring Pencapaian
Monitoring pencapaian untuk triwulan III apabila dilihat dari indikator
kinerja kunci penunjang dari indikator kinerja utama Poltekkes Denpasar.
Target dan capaian indikator kinerja penunjang dilihat pada tabel berikut :
Capaian Triwulan III Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Poltekkes Denpasar Tahun 2016
No Program No Aktivitas No Sub Aktivitas Satuan
Target Capaian Keterangan Baselin
e 2014 Tahun 2016
Tahun 2019 tw 3
1 Kinerja Bidang Tri Darma Perguruan Tinggi
1 Pendidikan 1 Pengembangan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Jenis 2 2 2 2 PNBP dan Ujian Tulis
2 Peningkatan Jumlah Peserta Didik Per Kelas
Orang 40 70 40 70 Untuk beberapa jurusan jumlah mahasiswa untuk satu kelas nya lebih dari 40 mahasiswa
3 Peningkatan Rasio Dosen Dengan Mahasiswa
Orang 1:10 1:16 1:20 1:16 Untuk jurusan kebidanan, mahasiswa yang didik lebih banyak dibandingkan tenaga pengajarnya
4 Peningkatan Rasio Instruktur Terhadap Mahasiswa
Orang 1:09 1:08 1:09 1:08 masih ada di beberapa jurusan untuk tenaga dosen yang merangkap menjadi instruktur
5 Meningkatkan jumlah lulusan Orang 441 306 1131 306 jumlah mahasiswa pada tingkat akhir sejumlah 326, dan terdapat 20 mahasiswa belum lulus dikarenakan mengambil cuti akademik (tidak tepat waktu)
6 Meningkatkan Jumlah Lulusan Tepat Waktu
% 97 94 99 94 beberapa mahasiswa yang harusnya lulus di tahun 2016 mengambil cuti akademik
7 Meningkatkan Kelulusan dengan IPK ≥ 3
% 96 100 99,6 100 seluruh mahasiswa poltekkes denpasar telah lulus dengan ipk ≥ 3
2 Pelayananan Administrasi Akademik
1 Peninjauan Kembali Kurikulum % 100 100 100 100 untuk peninjauan kurikulum sudah dilakukan, terutama di jurusan keperawatan gigi, jurusan gizi, dan jurusan analis kesehatan
2 Membuat Silabus % 100 100 100 100 untuk masing-masing jurusan telah memiliki silabus sejumlah dengan mata kuliah yang tersedia
3 Menyediakan SAP/RPP % 100 100 100 100 Sudah disesuaikan dengan silabus yang tersedia
4 Pencapaian Materi Kuliah sesuai dengan SAP/RPP
% 100 100 100 100 sudah disesuaikan dengan mata kuliah yang tersedia
5 Meningkatkan Kehadiran Mahasiswa dalam Perkulihan
Frekuensi 16 16 16 16 disesuaikan dengan standart tatap muka setiap semester, hal ini pun berlaku bagi tenaga pendidik
6 Menyediakan Bahan Ajar % 100 100 100 100 semua jurusan sudah terpenuhi untuk bahan ajarnya
7 Meningkatkan Kinerja Kemitraan
Jenis 4 4 5 4 untuk saat ini kinerja yang dilakukan oleh poltekkes denpasar meliputi kerjasama dengan instansi rumah sakit, pemerintah kabupaten, laboratorium, kedinasan, serta dengan poltekkes lainnya.
8 Meningkatkan Pelayanan Pendidikan dengan Sistem Komputer
% 100 100 100 80 untuk saat ini poltekkes denpasar telah mengembangkan pelayanan melalui sistem komputer, yang terbaru adalah sistem penerimaan mahasiswa baru secara online, dan saat ini sedang dikembangkan sistem informasi akademik nya secara online
9 Melaksanakan Proses Belajar Mengajar (PBM)
Jam 42 42 42 42 sudah disesuaikan jumlah minimal tatap muka mahasiswa dengan dosen
10 Melaksanakan Evaluasi PBM Frekuensi 4 4 4 1 evaluasi PBM sekurang-kurangnya setiap triwulan, yaitu pada tengah semester dan akhir semester
11 Mengimplementasi Kalender Akademik
% 100 100 100 100 Kinerja implementasi kalender akademik di semua jurusan, telah dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik yang disusun oleh koordinator akademik
3 Pelayananan Administrasi Kemahasiswaan
1 Memberikan Beasiswa kepada Mahasiswa
% 1:10 1:10 1:15 1:10 beasiswa yang diberikan poltekkes denpasar di tahun 2016 ini berupa beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dan mahasiswa keluarga miskin
2 Meningkatkan Kepuasaan Mahasiswa Terhadap Proses Pembelajaran
% 90 100 100 - Sudah berjalan, kegiatan dilaksanakan pada triwulan II
3 Meningkatkan Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pelayanan Administrasi Akademik
% 80 100 100 - Sudah berjalan, kegiatan dilaksanakan pada triwulan II
4 Melaksanakan Kegiatan Wisuda
Frekuensi 1 1 1 1 untuk kegiatan wisuda poltekkes denpasar dilaksanakan pada bulan september
5 Mengembangkan Sistem Penerimaan Ijazah
Hari 5 5 3 1 Ijazah lulusan diterima pada saat acara pengukuhan oleh Direktur dan penyerahan ijazah dilakukan oleh ketua jurusan.
6 Meningkatkan Penyerapan Lulusan di Pasar Kerja ≤ 6 Bulan
% 80,5 88 88 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
4 Penelitian 1 Melaksanakan Kegiatan Penelitian
Frekuensi 30 40 55 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
2 Mempublikasikan Hasil Penelitian
Frekuensi 30 35 55 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
5 Pengabdian Kepada Masyarakat
1 Melaksanakan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Frekuensi 47 55 62 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
2 Kinerja Bidang Pelayanan Organisasi dan Sumberdaya Manusia
1 Pelayananan Administrasi Kepegawaian
1 Meningkatkan Pemberdayaan Dosen sebagai Narasumber
Frekuensi 50 60 75 13 Pemberdayaan dosen sebagai narasumber adalah persentase dosen tetap yang menjadi narasumber dalam pertemuan ilmiah bagi institusi lain dalam periode 1 tahun, narasumber dalam kegiatan seminar, pelatihan, workshop dan sejenisnya, poltekkes denpasar hanya ada 51 dosen saja yang menjadi narasumber selama tahun 2016
2 Meningkatkan Kinerja Kehadiran Dosen
% 100 100 100 100 kehadiran dosen sudah mencapai 100% karena hal ini berkaitan dengan jumlah jam tatap muka minimal dengan mahasiswa, sehingga sudah bisa ditetapkan sebagai suatu keharusan
3 Meningkatkan Kegiatan Pelatihan
Frekuensi 9 113 11 24 Dosen yang paling banyak mengikuti pelatihan adalah dosen jurusan Keperawatan dan jurusan Gizi, partisipasi dalam mengikuti pelatihan-pelatihan ini sangat dipengaruhi oleh dana yang tersedia.
4 Meningkatkan Ketersediaan Sumberdaya Manusia
% 80 95,8 100 95,8 jumlah tenaga pendidikan dan kependidikan yang dimiliki oleh poltekkes denpasar
5 Meningkatkan Jenjang Pendidikan SDM
% 90 16,81 100 0,1 Target untuk indikator kinerja ini di tahun 2016 adalah sebanyak 20 orang, pada tahun 2016 ini terdapat 9 orang tenaga dosen yang meningkat jenjang jabatan fungsionalnya.
6 Meningkatkan Dosen Tetap Bersertifikat Dosen Profesional
Frekuensi 0 0 129 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
7 Meningkatkan Tenaga Fungsional Pustakawan
Frekuensi 7 7 10 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
8 Meningkatkan SDM Keuangan Bersertifikat Bendahara
Frekuensi 12 12 23 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
9 Meningkatkan Produktifitas Penyusunan Buku Ajar
Judul 220 240 270 125 merupakan penambahan penyusunan bahan ajar oleh dosen per tahun baik dalam bentuk modul/diktat maupun pedoman praktek
3 Kinerja Bidang Keuangan
1 Pelayanan Administrasi Keuangan
1 Meningkatkan Target dan Realisasi Pendapatan
% 100 45 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
2 Meningkatkan Realisasi Penyerapan Anggaran
% 100 96 100 - Masih belum berjalan, kegiatan akan dilaksanakan pada triwulan IV
4 Kinerja Pelayanan Sarana dan Prasarana
1 Pelayanan Administrasi Perlengkapan
1 Meningkatkan Prasarana Pembelajaran
% 100 100 100 50 guna meningkatkan sarana pembelajaran poltekkes denpasar telah melengkapi prasana yang dibutuhkan, salah salah satunya yaitu mendirikan gedung baru di keperawatan untuk keperluan kelas dan ruang laboratorium
2 Meningkatkan Peralatan (Alat Bantu Belajar Mengajar/ABBM)
% 100 100 100 50 di tahun 2016 poltekkes denpasar melengkapi keperluan-keperluan yang terkait dengan alat bantu belajar mengajar sepertti LCD, AC, Bangku kuliah, Meja, dll
3 Memaksimalkan Pemanfaatan Laboratorium
Frekuensi 1:28 1:28 1:21 1:28 kurang nya ruang laboratorium menjadi salah satu kendala kurang maksimalnya proses praktek yang dilakukan
4 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Peralatan serta Mesin
% 80 80 100 30 untuk peralatan dan mesin, di poltekkes denpasar telah banyak menambahkan, guna melengkapi kekurangan yang selama ini dikeluhkan
2 Pelayanan Administrasi Umum
1 Menerima Kunjungan dari Instansi Lain
Frekuensi 60 90 95 2 Melihat trand anggaran yang terus diharuskan melakukan efisiensi maka target untuk menerima kunjungan dari institusi sebaiknya dilakukan revisi, sehingga pencapaian target lebih luas.
3 Pelayanan Administrasi Perpustakaan
1 Meningkatkan Buku Perpustakaan
Frekuensi 1:5 850 1:10 1:452 Tahun 2016 indikator penambahan buku perpustakaan sejumlah 850 eksemplar, sedangkan realisasinya terjadi penambahan jumlah buku perpustakaan sebanyak 2.709 buah tersebar di enam jurusan
2 Meningkatkan Jurnal yang Dilanggan
Judul 35 - 60 - Untuk jurnal yang dilanggan secara resmi poltekkes denpasar belum ada, dikarenakan saat ini poltekkes denpasar menggunakan jurnal yang langsung diterbitkan oleh masing-masing jurusan dan Jurnal Skala Husada
3 Meningkatkan Kunjungan Dosen ke Perpustakaan
Frekuensi 470 480 495 712 Target pencapaian kinerja ini tahun 2016 adalah sebanyak 480 orang, namun rata-rata kunjungan dosen ke perpustakaan pada triwulan III adalah sebanyak 712 orang
4 Meningkatkan Kunjungan Mahasiswa ke Perpustakaan
Frekuensi 2.900 3.000 3.150 6790 Target pencapaian kinerja ini tahun 2016 adalah sebanyak 3.000 orang, namun rata-rata kunjungan mahasiswa ke perpustakaan pada triwulan III adalah sebanyak 6790 orang
Setelah kegiatan diskusi, kegiatan ditutup oleh Ibu Pudir I dengan memberi
apresiasi kepada semua pihak baik tim direktorat dan tim dari seluruh jurusan sehingga
monev triwulan III dapat berjalan. Saran dan masukan sangat diharapkan guna perbaikan
pelaksanaan monev selanjutnya.
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi untuk triwulan IV diagendakan akan diadakan
pada bulan Desember tahun 2016, untuk tanggal dan harinya akan segera dikonfirmasi
sebelum kegiatan dilaksanakan, hal ini dilakukan guna mengontrol proses capaian
kinerja yang dilaksanakan pada triwulan IV, serta guna mengevaluasi kegiatan-kegiatan
yang telah berjalan.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
5 Oktober 2016
Nomor : DL.02.02/P.01/7865/2016 Lampiran : - Hal : Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Triwulan III
Kepada Yth. Ketua Jurusan di-
Lingkungan Poltekkes Denpasar Dengan Hormat,
Dengan ditemukannya permasalahan pada komponen perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan dan evaluasi kinerja, maka bersama ini surat kami sampaikan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi triwulan III pada jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar, yang akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Rabu, 12 Oktober 2016 Waktu : 09.00 wita s.d selesai Tempat : Ruang Rapat 1 Direktorat Poltekkes Denpasar Acara : Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Sehubungan dengan hal tersebut diharapkan saudara mempersiapkan dan membawa data-data unit pada masing-masing jurusan, demi kelancaran kegiatan monitoring dan evaluasi, serta mengikutsertakan Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi, dan Sub-sub Unit pada masing-masing jurusan.
Demikian kami sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Poltekkes Denpasar Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
Tembusan:
1. Direktur Poltekkes Denpasar (sebagai laporan) 2. Arsip
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Urusan Kemahasiswaan Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Putu Secillia Patricia Yustikarini, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Kemahasiswaan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes
Denpasar Temuan : 1. Terkait peneriamaan mahasiswa baru (Ujian Masuk) :
a. Kegiatan sipensimaru sudah selesai berjalan, untuk evaluasi kedepannya untuk sistem mohon diperbaiki untuk kelancaran sistem penerimaan
b. Diperlukan promosi yang lebih banyak baik terkait dengan sipenmaru maupun poltekkes denpasar untuk memperbanyak peminat yang daftar
2. Kegiatan Pengukuhan Sakha Bakti Husada tidak dapat dijalankan sesuai dengan rencana hal ini dikarenakan adanya efisiensi anggaran, sehingga kegiatan dialokasikan berjalan sederhana di halaman depan Poltekkes Denpasar
3. Selain Sakha Bakti Husada beberapa kegiatan juga terkena dampak efisiensi anggaran, seperti kegiatan debat bahasa inggris yang seharusnya dilaksanakan di Poltekkes Denpasar
Saran perbaikan :
1. Terima kasih untuk proses kegiatan sipenmarunya, untuk masukannya sebagai bahan pertimbangan kami agar ada perbaikan di tahun berikutnya
2. Untuk tahun ini poltekkes denpasar ada beberapa kegiatan yang tidak bisa dilakasanakan, terkait dengan efisiensi anggaran yang terjadi, untuk kegiatan-kegiatan mohon diprioritaskan, apabila ada yang bisa ditunda tahun depan silahkan usulkan kembali
3. Untuk kegiatan debat bahasa inggris kita agendakan berjalan di tahun 2017, hal ini juga berkaitan dengan adanya efisiensi anggaran juga di Poltkkes lainnya.
Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : Putu Secillia Patricia Yustikarini Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Promosi dan Kerjasama Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Nyoman Wirata, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Promosi dan Kerjasama, serta seluruh Jurusan di Lingkungan
Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Sebagai bahan pertimbangan agar di tahun 2017 dapat membuat promosi kegiatan selain dengan
sistem ke sekolah sekolah, seperti kegiatan yang lebih menyeluruh di masyarakat 2. Beberapa MOU Poltekkes Denpasar dengan instansi lain sudah mau habis, dan waktunya
berbarengan, sehingga memerlukan persiapan lebih
Saran perbaikan : 1. Usulkan kegiatan baru dalam RKT Poltekkes Denpasar Tahun Anggaran 2017, agar nantinya
dapat dimasukan dalam RKAKL T.A 2017 2. Mohon di list MOU Poltekkes Denpasar yang mau habis, segera berproses agar jangan sampai
ketika kita memerlukan kerjasama dengan instansi tersebut harus membuat MOU dulu Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : I Nyoman Wirata Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Unit Laboratorium Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Anysiah Elly Yulianti, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Laboratorium dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Kurangnya instruktur laboratorium di beberapa Jurusan menyebabkan kurang oprimalnya proses
prakek di laboratorium 2. Kurang nya ruang laboratorium di beberapa jurusan, hal ini menyebabkan ketika praktikum
berjalan harus bergantian dalam satu kali kegiatan praktikum 3. Alat Laboratorium masing kurang 4. Perbaikan alat laboratorium kadang lambat, menyebabkan proses praktikum terhambat 5. Perlu adanya kegiatan workshop yang berkaitan dengan laboratorium dengan sasaran instruktur
yang ada di Poltekkes Denpasar Saran perbaikan :
1. Mohon untuk masing-masing jurusan melist mana saja yang kurang untuk instrukturnya, sehingga menjadikan masukan dan evaluasi bagi kami tim di direktorat
2. Untuk ruang laboratorium saat ini sedang kami usahakan agar di tambah, untuk sementara gunakan ruang lab yang ada terlebih dahulu
3. Untuk kekuarangan alat lab dan kegiatan workshop mohon silahkan usulkan dalam RKT agar dapat direncakan oleh tim perencana dalam RKAKL
4. Untuk perihal perbaikan mohon koordinasikan dengan tim UPP agar proses perbaikan dapat berjalan cepat
Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Laboratorium : Anysiah Elly Yulianti Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Penelitian Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Gusti Putu Sudita Puryana, STP Sasaran : Bagian Penelitian dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Untuk kegiatan penelitian Poltekkes Denpasar prosesnya sudah mencapai 70 %, sampai saat ini tidak ada kendala di lapangan, yang menjadi kendala adalah alokasi dana yang disediakan, dengan alokasi dana yang diberikan sedikit maka mempersempit ruang gerak para peneliti. Namun di tahun 2016 ini belum ada kendala yang besar dalam pelaksanaan kegiatannya Saran perbaikan : Untuk saat ini memang dana untuk kegiatan penelitian mendapatkan perhatian khusus dari Irjen, dikarenakan banyaknya kasus temuan oleh irjen. Untuk itu dana mulai dipangkas, dan saran irjen adalah untuk penyeleksian proposal mohon diperketat, agar bisa didapatkan penelitian yang berkualitas. Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Penelitian : I Gusti Putu Sudita Puryana Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Perencana dan Informasi (PI) Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Dwi Yoga Angga Nagara, S.Sos Sasaran : Bagian PI dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :
1. Untuk kelengkapan data RKAKL sebagai data dukung mohon dilengkapi, serta penyusunan TOR diteliti jangan sampai kegiatan tahun lalu masih belum berganti tahunnya, untuk RAB juga mohon diperhatikan dikarena ada beberapa anggaran yang disusun tanpa memperhatikan SBM nya
2. Untuk kegiatan RKT mohon diperhatikan untuk disesuaikan dengan Renstra kita Saran perbaikan :
1. Mohon untuk Jurusan, unit, dan urusan memperhatikan format TOR dan RAB nya 2. Dalam penyusunan RKT mohon memperhatikan Renstra kita, hal ini dikarenakan akan
berkaitan dengan apa yang menjadi sasaran dan targetan kinerja kita kedepannya, untuk saat ini kegiatan yang direncanakan dalam RKT disesuaikan dengan Renstra yang didalamnya mempunyai acuan kita dalam mencapai visi dan misi
Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Dwi Yoga Angga Nagara Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Pengabdian Kepada Masyarakat Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Ketut Sudiantara, A. Per. Pen, M.Kes Sasaran : Bagian UPM dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Untuk saat ini kegiatan pengabdian kepada masyarakat sudah berjalan untuk tahap 1 telah berjalan 37 kegiatan pengabdian, namun untuk tahap 2 tidak dapat dijalankan semua, hal ini dikarenakan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat terkena efisiensi anggaran sehingga yang tadinya ditargetkan 35 kegiatan berjalan di tahap 2 hanya berjalan 17 kegiatan pengabdian saja. Saran perbaikan :
1. Untuk tahun ini poltekkes denpasar ada beberapa kegiatan yang tidak bisa dilakasanakan, terkait dengan efisiensi anggaran yang terjadi, untuk kegiatan-kegiatan mohon diprioritaskan, apabila ada yang bisa ditunda tahun depan silahkan usulkan kembali
2. Sebagai pertimbangan adanya efisiensi kegiatan, mohon untuk unit pengabdian masyarakat memperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan, efisiensi terjadi di pengabdian masyarakat dikarenakan sampai pada semester 1 alokasi dana dari pengabmas paling besar tersisa.
Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Ketut Sudiantara Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Akademik Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Ni Nyoman Astika Dewi, S.Gz, M.Biomed Sasaran : Bagian Akademik dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Penyelesaian Surat Keputusan (SK) yang prosesnya agak lambat, hal ini terkadang dikarenakan data yang didapat untuk membuat SK dari Jurusan mendadak, belum lagi apabila proses nya diperlukan beberapa kali perbaikan, ini menjadikan akademik lambat memproses SK. Saran perbaikan :
1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu permintaan pembuatan SK 2. Mohon untuk SK yang CITO disegerakan 3. Perlu adanya format yang seragam agar SK yang dibuat tidak memerlukan berulang kali
perbaikan Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Ni Nyoman Astika Dewi Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Keuangan Tanggal : 12 Oktober 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Kadek Wirakusuma, SE Sasaran : Bagian Keuangan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Terkait dengan pencairan dana, mohon diperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan nya, agar nanti kedepannya tidak ada pencairan dana yang waktunya sudah melebihi hingga satu bulan, mohon memperhatikan juga kelengkapan berkas untuk pencairan dana nya. Dalam hal merencanakan anggaran mohon untuk memperhatikan Standar Biaya Masukan, agar dalam pencairan nanti sesuai dengan yang sudah menjadi aturan Saran perbaikan :
1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu kegiatan agar pencairan dana nanti tidak melebihi waktu
2. Buat kesepakan kapan batas akhir pencairan dana agar tidak lagi terjadi pencairan dana yang melebihi waktu
3. Mohon untuk pedoman Standar Biaya Masukan dapat dibagikan ke Jurusan sebagai acuan membuat rancangan anggaran biaya kegiatan
Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir II : I Wayan Mustika Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : I Kadek Wirakusuma Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa/Ida
Sang Hyang Widi Wasa, karena atas kasih karunia-Nya Laporan Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Triwulan IV Politeknik Kesehatan Denpasar Tahun 2016 dapat diselesaikan tepat
pada waktunya.
Penyusunan Laporan ini dilakukan setiap tahun sebagai sarana pendokumentasian
berbagai kegiatan yang meliputi kegiatan masing-masing jurusan, sub bagian dan unit-unit
penunjang yang ada di lingkungan Poltekkes Denpasar. Laporan ini diharapkan dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi serta sebagai salah satu dasar dalam penyusunan rencana
kerja berikutnya.
Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan ini. Besar harapan
kami kepada semua pihak agar dapat memberikan saran dan kritik yang membangun,
sehingga dapat dipakai sebagai masukan guna penyempurnaan laporan Monitoring dan
Evaluasi (Monev) Triwulan IV Poltekkes Denpasar di masa mendatang.
Akhirnya semoga laporan Monev ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat
bagi pegawai/staf di lingkungan Poltekkes Denpasar khususnya dan bagi para pembaca pada
umumnya.
Denpasar, Desember 2016 Poltekkes Kemenkes Denpasar
Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional mengamanatkan pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana
pembangunan. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, disebutkan bahwa
monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau
kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi
landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan, serta
tindakan yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula. Tujuan monitoring untuk
mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan, identifikasi permasalahan, serta
antisipasinya/upaya pemecahannya.
Implementasi di lapangan tidak dapat terlepas dari perolehan informasi beserta
pemahamannya, maka pemantauan dan evaluasi perlu dilakukan terhadap
pendisitribusian, sosialisasi akan berkaitan dengan pihak-pihak yang ditugasi secara
formal sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, sementara kegiatan
implementasi di Jurusan melibatkan unsur Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi,
Dan Sub Unit Jurusan.
B. Ruang Lingkup
Kegiatan pemantauan dan evaluasi ini difokuskan pada pemantauan dan evaluasi
kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan.
C. Tujuan Kegiatan
Diperolehnya data dan informasi tentang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di
Jurusan Poltekkes Denpasar.
D. Manfaat
Hasil yang diharapkan dari kegiatan pemantauan dan evaluasi implementasi ini
berupa rekomendasi yang dapat dijadikan bahan untuk perbaikan dan peningkatan
pencapaian target yang direncakan.
E. Pelaksanaan Kegiatan
1. Tim pelaksana terdiri dari Pudir I, Ka. Subbag Adak, Ka. Unit, dan Ka.Ur di
Poltekkes Denpasar
2. Tempat Pelaksaan Kegiatan (terlampir)
3. Waktu Pelaksaan Kegiatan : Tanggal 13 Desember 2016
F. Hasil Kegiatan
Kegiatan diawali dengan penjelasan oleh Pudir I Poltekkes Denpasar tentang
maksud, tujuan, dan target yang harus diperoleh tim monitoring dan evaluasi. Setelah
dilakukan penjelasan maka selanjutnya dilakukan diskusi. Pelaksanaan diskusi untuk
peserta dari Jurusan dilakukan secara bergiliran. Monitoring dan evaluasi (monev)
bertujuan juga untuk pembinaan perbaikan program di tahun berikutnya. Hasil diskusi
dari kegaiatan monev triwulan IV seperti berikut ini :
1. Peserta :
a) Tim Monev Direktorat Poltekkes Denpasar
b) Kajur, Sekjur, Ka. Prodi, Ka.Sub Unit di masing-masing Jurusan
2. Hasil Diskusi
a) Saran dan Masukan dari Jurusan
• Monev yang dilaksanakan terjadwal sehingga dapat dilakukan secara
berkala dan terus menerus
• Monev dilakukan pada semua Jurusan, Unit, Urusan pada lingkungan
Poltekkes Denpasar, agar permasalah yang muncul dapat segera
terpecahkan
• Tindak lanjut Monev segera ditindaklanjuti untuk perbaikan di tahun
selanjutnya, terutama yang menyangkut dengan kegiatan belajar
mengajar
• Monev belum menyeluruh, untuk tahun berikutnya akan direncanakan
secara terintegrasi melibatkan seluruh unit dan akan dilaksanakan secara
berkala dan berkelanjutan
• Beberapa alat laboratorium masih kurang untuk kegiatan praktikum
mahasiswa, terkadang satu alat masih digunakan hingga lebih dari dua
mahasiswa
• Dilakukan analisis beban kerja untuk instruktur laboratorium sebelum
penambahan tenaga instruktur laboratorium
• Perbaikan beberapa sarana dan prasarana
b) Tanggapan :
• Monev yang dilaksanakan terjadwwal sehingga dapat dilakukan secara
berkala dan terus menerus, untuk tahun 2017 kita akan jadwalkan
kegiatan monev, agar dapat memonitoring pencapaian target kinerja
tahun 2017, dengan adanya monev di tahun 2016 ini nantinya akan
menjadi acuan untuk monev ditahun 2017, sehingga akan ada evaluasi
ke arah yang lebih baik lagi
• Masukan dan saran akan menjadikan perbaikan untuk kegiatan monev
selanjutnya
• Monev sangat perlu untuk mengendalikan dan mengontrol sehingga
kegiatan berjalan sesuai dengan rencana
• Sosialisasi untuk hal-hal baru akan segera dilakukan untuk
menyampaikan segala bentuk aturan, permasalahan, serta solusi yang
akan dijadikan acuan dalam melaksanakan kegiatan
• Masukan untuk unit perbaikan akan segera dilaporkan, sehingga
kedepannya proses belajar dan mengajar mahasiswa sudah dapat berjalan
dengan lancar terkait dengan sarana dan prasarana yang tersedia
• Dilakukan analisis beban kerja untuk instruktur laboratorium sebelum
penambahan tenaga instruktur laboratorium, hal ini akan kami lakukan
sebagai bahan pertimbangan penambahan tenaga instruktur
c) Arahan dari Pudir I
Semoga dengan berjalannya monev di tahun 2016 akan menjadikan
banyak masukan untuk kegiatan agar kedepannya di tahun 2017 kegiatan yang
akan kita laksanakan lebih baik lagi sesuai dengan target yang telah
ditentukan. Dan besar harapan kegiatan monev ini akan berjalan secara
berkelanjutan di tahun 2017.
d) Monitoring Pencapaian
Monitoring pencapaian untuk triwulan IV apabila dilihat dari indikator
kinerja kunci penunjang dari indikator kinerja utama Poltekkes Denpasar.
Target dan capaian indikator kinerja penunjang dilihat pada tabel berikut :
Capaian Triwulan IV Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Poltekkes Denpasar Tahun 2016
No Program No Aktivitas No Sub Aktivitas Satuan Target Capaian
Keterangan Baseline 2014
Tahun 2016
Tahun 2019 tw 4
1 Kinerja Bidang Tri Darma Perguruan Tinggi
1 Pendidikan 1 Pengembangan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Jenis 2 2 2 2 PNBP dan Ujian Tulis
2 Peningkatan Jumlah Peserta Didik Per Kelas
Orang 40 70 40 70 Untuk beberapa jurusan jumlah mahasiswa untuk satu kelas nya
lebih dari 40 mahasiswa
3 Peningkatan Rasio Dosen Dengan Mahasiswa
Orang 1:10 1:16 1:20 1:16 Untuk jurusan kebidanan, mahasiswa yang didik lebih banyak dibandingkan tenaga
pengajarnya 4 Peningkatan Rasio Instruktur
Terhadap Mahasiswa Orang 1:09 1:08 1:09 1:08 masih ada di beberapa jurusan
untuk tenaga dosen yang merangkap menjadi instruktur
5 Meningkatkan jumlah lulusan Orang 441 306 1131 - jumlah mahasiswa pada tingkat akhir sejumlah 326, dan terdapat
20 mahasiswa belum lulus dikarenakan mengambil cuti
akademik (tidak tepat waktu), kegiatan sudah berjalan di
triwuwlan III 6 Meningkatkan Jumlah Lulusan
Tepat Waktu % 97 94 99 - beberapa mahasiswa yang
harusnya lulus di tahun 2016 mengambil cuti akademik, kegiatan sudah berjalan di
triwuwlan III 7 Meningkatkan Kelulusan dengan
IPK ≥ 3 % 96 100 99,6 100 seluruh mahasiswa poltekkes
denpasar telah lulus dengan ipk ≥ 3
2 Pelayananan Administrasi Akademik
1 Peninjauan Kembali Kurikulum % 100 100 100 100 untuk peninjauan kurikulum sudah dilakukan, terutama di
jurusan keperawatan gigi, jurusan gizi, dan jurusan analis kesehatan
2 Membuat Silabus % 100 100 100 100 untuk masing-masing jurusan telah memiliki silabus sejumlah
dengan mata kuliah yang tersedia
3 Menyediakan SAP/RPP % 100 100 100 100 Sudah disesuaikan dengan silabus yang tersedia
4 Pencapaian Materi Kuliah sesuai dengan SAP/RPP
% 100 100 100 100 sudah disesuaikan dengan mata kuliah yang tersedia
5 Meningkatkan Kehadiran Mahasiswa dalam Perkulihan
Frekuensi 16 16 16 16 disesuaikan dengan standart tatap muka setiap semester, hal ini pun
berlaku bagi tenaga pendidik
6 Menyediakan Bahan Ajar % 100 100 100 100 semua jurusan sudah terpenuhi untuk bahan ajarnya
7 Meningkatkan Kinerja Kemitraan Jenis 4 4 5 4 untuk saat ini kinerja yang dilakukan oleh poltekkes
denpasar meliputi kerjasama dengan instansi rumah sakit,
pemerintah kabupaten, laboratorium, kedinasan, serta
dengan poltekkes lainnya.
8 Meningkatkan Pelayanan Pendidikan dengan Sistem Komputer
% 100 100 100 100 untuk saat ini poltekkes denpasar telah mengembangkan pelayanan melalui sistem komputer, yang
terbaru adalah sistem penerimaan mahasiswa baru secara online,
dan saat ini sedang dikembangkan sistem informasi
akademik nya secara online
9 Melaksanakan Proses Belajar Mengajar (PBM)
Jam 42 42 42 42 sudah disesuaikan jumlah minimal tatap muka mahasiswa
dengan dosen
10 Melaksanakan Evaluasi PBM Frekuensi 4 4 4 1 evaluasi PBM sekurang-kurangnya setiap triwulan, yaitu pada tengah semester dan akhir
semester
11 Mengimplementasi Kalender Akademik
% 100 100 100 100 Kinerja implementasi kalender akademik di semua jurusan, telah
dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik yang disusun
oleh koordinator akademik
3 Pelayananan Administrasi Kemahasiswaan
1 Memberikan Beasiswa kepada Mahasiswa
% 1:10 1:10 1:15 1:10 beasiswa yang diberikan poltekkes denpasar di tahun 2016
ini berupa beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dan mahasiswa keluarga miskin
2 Meningkatkan Kepuasaan Mahasiswa Terhadap Proses Pembelajaran
% 90 100 100 100 Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran diukur dengan kuesioner yang
dibagikan kepada semua mahasiswa untuk setiap mata kuliah dalam satu semester.
3 Meningkatkan Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pelayanan Administrasi Akademik
% 80 100 100 100 Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan akademik diukur dengan kuesioner yang
dibagikan kepada semua mahasiswa untuk setiap mata kuliah dalam satu semester.
4 Melaksanakan Kegiatan Wisuda Frekuensi 1 1 1 - untuk kegiatan wisuda poltekkes denpasar dilaksanakan pada
bulan september, kegiatan sudah berjalan di triwuwlan III
5 Mengembangkan Sistem Penerimaan Ijazah
Hari 5 5 3 - Ijazah lulusan diterima pada saat acara pengukuhan oleh Direktur dan penyerahan ijazah dilakukan
oleh ketua jurusan, kegiatan sudah berjalan di triwuwlan III
6 Meningkatkan Penyerapan Lulusan di Pasar Kerja ≤ 6 Bulan
% 80,5 88 88 54,3 kendala yang dimiliki poltekkes denpasar adalah waktu kelulusan
yang dilaksanakan pada bulan september sehingga untuk
melakukan tracer study mengetahui jumlah serapan di
pasar kerja dirasa sangat kurang karena waktu ideal dilakukan
hanya dalam kurun 3 bulan saja, idealnya dilakukan 6 bulan
setelah masa kelulusan
4 Penelitian 1 Melaksanakan Kegiatan Penelitian Frekuensi 30 40 55 62 realisasi hingga mencapai 62 penelitian ini dikarenakan
penelitian tidak hanya dilakukan oleh dosen dengan dana dipa saja,
melainkan kegiatan penelitian secara individu yang dilakukan
dosen maupun mahasiswa
2 Mempublikasikan Hasil Penelitian Frekuensi 30 35 55 61 untuk publikasi hasil penelitian merupakan indikator yang diukur berdasarkan hasil penelitian tahun lalu yang dipublikasikan, untuk
publikasi saat ini telah termuat di dalam jurnah yang dikelola oleh
masing-masing jurusan dan Jurnal Skala Husada
5 Pengabdian Kepada Masyarakat
1 Melaksanakan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Frekuensi 47 55 62 18 untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat poltekkes denpasar memiliki kendala
berupa efisiensi anggaran pada kegiatan pengabmas, awalnya
target poltekkes denpasar adalah 70 kegiatan namun sebanyak 16
kegiatan terkena efisiensi anggaran, untuk 1 kegiatan lagi merupakan kegiatan pengabdian
masyarakat berupa IPE, sehiingga total yang didapat adalah 55
kegiatan pengabdian
2 Kinerja Bidang Pelayanan Organisasi dan Sumberdaya Manusia
1 Pelayananan Administrasi Kepegawaian
1 Meningkatkan Pemberdayaan Dosen sebagai Narasumber
Frekuensi 50 60 75 17 Pemberdayaan dosen sebagai narasumber adalah persentase
dosen tetap yang menjadi narasumber dalam pertemuan
ilmiah bagi institusi lain dalam periode 1 tahun, narasumber
dalam kegiatan seminar, pelatihan, workshop dan
sejenisnya, poltekkes denpasar hanya ada 51 dosen saja yang
menjadi narasumber selama tahun 2016
2 Meningkatkan Kinerja Kehadiran Dosen
% 100 100 100 100 kehadiran dosen sudah mencapai 100% karena hal ini berkaitan dengan jumlah jam tatap muka minimal dengan mahasiswa,
sehingga sudah bisa ditetapkan sebagai suatu keharusan
3 Meningkatkan Kegiatan Pelatihan Frekuensi 9 113 11 30 Dosen yang paling banyak mengikuti pelatihan adalah dosen jurusan Keperawatan dan jurusan Gizi, partisipasi dalam mengikuti
pelatihan-pelatihan ini sangat dipengaruhi oleh dana yang
tersedia.
4 Meningkatkan Ketersediaan Sumberdaya Manusia
% 80 95,8 100 95,8 jumlah tenaga pendidikan dan kependidikan yang dimiliki oleh
poltekkes denpasar
5 Meningkatkan Jenjang Pendidikan SDM
% 90 16,81 100 - Target untuk indikator kinerja ini di tahun 2016 adalah sebanyak 20
orang, pada tahun 2016 ini terdapat 9 orang tenaga dosen
yang meningkat jenjang jabatan fungsionalnya, kegiatan sudah
berjalan di triwuwlan III 6 Meningkatkan Dosen Tetap
Bersertifikat Dosen Profesional Frekuensi 0 0 129 4 masih terdapat 4 dosen yang
belum tersertifikasi, salah satunya adalah dosen baru di jurusan
analis kesehatan
7 Meningkatkan Tenaga Fungsional Pustakawan
Frekuensi 7 7 10 7 sudah ada peningkatan, terutama pada jurusan gizi, yang tadinya
tidak memiliki tenaga pustakawan saat ini sudah tersedia, dan
poltekkes denpasar telah memiliki perpustakaan terpadu
8 Meningkatkan SDM Keuangan Bersertifikat Bendahara
Frekuensi 12 12 23 6 saat ini untuk SDM keuangan yang bersertifikat bendahara
masih hanya tersedia 6 orang saja dari yang ditargetkan berjumlah
12 9 Meningkatkan Produktifitas
Penyusunan Buku Ajar Judul 220 240 270 34 merupakan penambahan
penyusunan bahan ajar oleh dosen per tahun baik dalam
bentuk modul/diktat maupun pedoman praktek
3 Kinerja Bidang Keuangan
1 Pelayanan Administrasi Keuangan
1 Meningkatkan Target dan Realisasi Pendapatan
% 100 45 100 41,66 Peningkatan pendapatan rupiah murni di tahun 2016 adalah
20,12% lebih besar dibandingkan tahun 2015, sedangkan
peningkatan pendapatan PNBP pada tahun 2016 dibandingkan
dengan tahun 2015. Peningkatan pendapatan tersebut sebesar
21,54%
2 Meningkatkan Realisasi Penyerapan Anggaran
% 100 96 100 74,28 tidak tercapainya penyerapan anggaran sesuai target
dikarenakan adanya efisiensi anggaran yang terjadi di tahun
2016 4 Kinerja Pelayanan
Sarana dan Prasarana
1 Pelayanan Administrasi Perlengkapan
1 Meningkatkan Prasarana Pembelajaran
% 100 100 100 100 guna meningkatkan sarana pembelajaran poltekkes denpasar telah melengkapi prasana yang dibutuhkan, salah salah satunya yaitu mendirikan gedung baru di
keperawatan untuk keperluan kelas dan ruang laboratorium
2 Meningkatkan Peralatan (Alat Bantu Belajar Mengajar/ABBM)
% 100 100 100 100 di tahun 2016 poltekkes denpasar melengkapi keperluan-keperluan
yang terkait dengan alat bantu belajar mengajar sepertti LCD, AC, Bangku kuliah, Meja, dll
3 Memaksimalkan Pemanfaatan Laboratorium
Frekuensi 1:28 1:28 1:21 1:28 kurang nya ruang laboratorium menjadi salah satu kendala kurang maksimalnya proses
praktek yang dilakukan
4 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Peralatan serta Mesin
% 80 80 100 80 untuk peralatan dan mesin, di poltekkes denpasar telah banyak menambahkan, guna melengkapi
kekurangan yang selama ini dikeluhkan
2 Pelayanan Administrasi Umum
1 Menerima Kunjungan dari Instansi Lain
Frekuensi 60 90 95 3 Melihat trand anggaran yang terus diharuskan melakukan efisiensi maka target untuk
menerima kunjungan dari institusi sebaiknya dilakukan revisi,
sehingga pencapaian target lebih luas.
3 Pelayanan Administrasi Perpustakaan
1 Meningkatkan Buku Perpustakaan Frekuensi 1:5 850 1:10 - Tahun 2016 indikator penambahan buku perpustakaan
sejumlah 850 eksemplar, sedangkan realisasinya terjadi
penambahan jumlah buku perpustakaan sebanyak 2.709 buah tersebar di enam jurusan,
kegiatan sudah berjalan di triwuwlan III
2 Meningkatkan Jurnal yang Dilanggan
Judul 35 - 60 - Untuk jurnal yang dilanggan secara resmi poltekkes denpasar belum ada, dikarenakan saat ini
poltekkes denpasar menggunakan jurnal yang langsung diterbitkan oleh masing-masing jurusan dan
Jurnal Skala Husada 3 Meningkatkan Kunjungan Dosen ke
Perpustakaan Frekuensi 470 480 495 742 Target pencapaian kinerja ini
tahun 2016 adalah sebanyak 480 orang, namun rata-rata kunjungan dosen ke perpustakaan sebanyak
2.244 orang 4 Meningkatkan Kunjungan
Mahasiswa ke Perpustakaan Frekuensi 2.900 3.000 3.150 6498 Target pencapaian kinerja ini
tahun 2016 adalah sebanyak 3.000 orang, namun rata-rata
kunjungan mahasiswa ke perpustakaan per tahun sebanyak
27483 orang.
Setelah kegiatan diskusi, kegiatan ditutup oleh Ibu Pudir I dengan memberi
apresiasi kepada semua pihak baik tim direktorat dan tim dari seluruh jurusan sehingga
monev di tahun 2016 ini sudah dapat berjalan. Saran dan masukan sangat diharapkan
guna perbaikan pelaksanaan monev selanjutnya. Dengan telah berjalannya monev di
tahun 2016 akan menjadikan banyak masukan untuk kegiatan agar kedepannya di tahun
2017 kegiatan yang akan kita laksanakan lebih baik lagi sesuai dengan target yang telah
ditentukan. Dan besar harapan kegiatan monev ini akan berjalan secara berkelanjutan di
tahun 2017.
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
8 Desember 2016
Nomor : DL.02.02/P.01/8966/2016 Lampiran : - Hal : Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Triwulan IV
Kepada Yth. Ketua Jurusan di-
Lingkungan Poltekkes Denpasar Dengan Hormat,
Dengan ditemukannya permasalahan pada komponen perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan dan evaluasi kinerja, maka bersama ini surat kami sampaikan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi triwulan IV pada jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar, yang akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Senin, 13 Desember 2016 Waktu : 09.00 wita s.d selesai Tempat : Ruang Rapat 1 Direktorat Poltekkes Denpasar Acara : Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Sehubungan dengan hal tersebut diharapkan saudara mempersiapkan dan membawa data-data unit pada masing-masing jurusan, demi kelancaran kegiatan monitoring dan evaluasi, serta mengikutsertakan Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi, dan Sub-sub Unit pada masing-masing jurusan.
Demikian kami sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Poltekkes Denpasar Pudir I,
Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed NIP. 196512311986032008
Tembusan:
1. Direktur Poltekkes Denpasar (sebagai laporan) 2. Arsip
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Urusan Kemahasiswaan Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Putu Secillia Patricia Yustikarini, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Kemahasiswaan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes
Denpasar Temuan : 1. Terkait Kegiatan Wisuda :
a. Untuk tahun ini lokasi wisuda Poltekkes Denpasar tidak berada di hotel Inna Grand Sanur, namun berpindah di Hotel Haris, hal ini mengakibatkan panitia agak kesulitan, terutama mengenai dokorasi tempat
b. Terkait dengan konsumsi yang disiapkan juga menjadi salah satu kendala pada acara wisuda, ternyata konsumsi yang disediakan kurang berkenan pada beberapa tamu undangan. Namun untuk jalannya proses wisuda berjalan dengan lancar
2. Kegiatan tracer study untuk mengetahui jumlah serapan lulusan mahasiswa Poltekkes Denpasar pada pasar kerja untuk prosesnya belum maksimal, ini dikarenakan waktu yang disediakan untuk melakukan tracer adalah kurang lebih 6 bulan setelah wisuda, namun untuk Poltekkes Denpasar berbeda, dikarenakan untuk waktu wisuda Poltekkes Denpasar adalah di bulan September, sehingga hanya diperlukan waktu 3 saja untuk melakukan tracer.
Saran perbaikan :
1. Untuk kegiatan wisuda menjadi perhatian dan catatan kami, agar kedepannya mempertimbangan lokasi berjalannya kegiatan
2. Untuk kegiatan tracer merupakan menjadi pekerjaan rumah kami dikarenakan seringkali tidak terwujud, kami akan coba tanyakan kepada irjen untuk solusi ini
Tanggal Penyelesaian : 13 Desember 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : Putu Secillia Patricia Yustikarini Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Unit Promosi dan Kerjasama Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Nyoman Wirata, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Promosi dan Kerjasama, serta seluruh Jurusan di Lingkungan
Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Untuk kegiatan promosi sudah selesai di triwulan III, kami untuk kegiatan promosi menfokuskan
pada saat penerimaan mahasiswa baru, dikarenakan moment itu menjadikan kita dapat memperkenalkan Poltekkes Denpasar kepada masyarakat
2. Untuk kegiatan kerjasama (MOU) saat ini sudah berjalan lancar, beberapa dokumen yang harus diperpanjangan masa kerjasama nya sudah terselesaikan, untuk beberapa kerjasama baru juga telah dilakukan, sebagai masukan kedepan dari unit promosi dan kerjasama memberi usulan agar dialokasikan dana sendiri di DIPA agar proses promosi dan kerjasama dapat berjalan lebih lancar
Saran perbaikan :
1. Untuk kegiatan promosi coba dibuatkan kegiatan promosi yang lebih menarik di tahun 2017, agar peminatnya lebih banyak, untuk kendala-kendala kemarin jadikan sebagai proses pembelajaran agar kedepannya lebih lancar
2. Untuk permohonan dana silahkan dari unit promosi dan kerjasama usulkan dalam RKT sehingga nantinya bisa di usulkan dalam RKAKL Tahun Anggaran 2017
Tanggal Penyelesaian : 13 Desember 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir III : I Nyoman Gejir Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Kemahasiswaan : I Nyoman Wirata Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR
Unit/Urusan : Unit Laboratorium Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Anysiah Elly Yulianti, SKM, M.Kes Sasaran : Bagian Laboratorium dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : 1. Kurangnya instruktur laboratorium di beberapa Jurusan menyebabkan kurang oprimalnya proses
prakek di laboratorium 2. Beberapa alat laboratorium masih kurang untuk kegiatan praktikum mahasiswa, terkadang satu alat
masih digunakan hingga lebih dari dua mahasiswa 3. Perbaikan alat laboratorium kadang lambat, menyebabkan proses praktikum terhambat 4. Perlu adanya kegiatan workshop yang berkaitan dengan laboratorium dengan sasaran instruktur
yang ada di Poltekkes Denpasar Saran perbaikan :
1. Mohon untuk masing-masing jurusan melist mana saja yang kurang untuk instrukturnya, sehingga menjadikan masukan dan evaluasi bagi kami tim di direktorat
2. Untuk ruang laboratorium saat ini sedang kami usahakan agar di tambah, untuk sementara gunakan ruang lab yang ada terlebih dahulu
3. Untuk kekuarangan alat lab dan kegiatan workshop mohon silahkan usulkan dalam RKT agar dapat direncakan oleh tim perencana dalam RKAKL
4. Untuk perihal perbaikan mohon koordinasikan dengan tim UPP agar proses perbaikan dapat berjalan cepat
Tanggal Penyelesaian : 13 Desember 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Laboratorium : Anysiah Elly Yulianti Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Unit Penelitian Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Gusti Putu Sudita Puryana, STP Sasaran : Bagian Penelitian dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Untuk kegiatan penelitian sudah dilaksanakan dengan lancar, namun untuk laporan kegiatan penelitian dari masing-masing Jurusan belum ka.unit terima. Dimohonkan dengan sangat agar para peneliti setelah selesai melaksanakan kegiatan penelitian untuk segera menyusun laporan kegiatan penelitian agar hasil dari kegiatan tersebut dapat segera dilaporkan. Hal ini terkait juga dengan proses pencairan dana Saran perbaikan :
1. Mohon untuk diperhatikan bagi masing-masing peneliti agar segera melaporkan hasil penelitiannya.
2. Untuk pengumpulan hasil kegiatan penelitian, kalau bisa ka.unit tentukan kapan terakhir pengumpulan laporan, dan disesuaikan dengan kesepakatan sangsi yang diberikan apabila didalam pengumpulannya melebihi batas waktu yang ditentukan
Tanggal Penyelesaian : 13 Desember 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Penelitian : I Gusti Putu Sudita Puryana Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Perencana dan Informasi (PI) Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Dwi Yoga Angga Nagara, S.Sos Sasaran : Bagian PI dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :
1. Format Laporan masih belum seragam 2. Pengiriman laporan dari urusan/unit maupun jurusan melebihi tenggat waktu yang ditentukan 3. Terkait dengan data yang diminta dari pusat yang terkadang mendadak dan cepat, mohon
kerjasama dari unit/urusan maupun jurusan agar dibantu data yang diminta sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan
Saran perbaikan :
1. Terkait dengan format laporan untuk saat ini memang dari pusat sendiri masing belum ada format laporan yang seragam, sementara menggunakan format yang ditentukan dari masing-masing Poltekkes Denpasar
2. Untuk saat ini dicoba untuk pengambilan data langsung ke unit/urusan atau jurusan saja, agar data dapat segera diterima
3. Untuk penyampaian informasi bisa menggunakan media elektronik seperti “WA” sehingga informasi yang diberikan dan diminta dapat segera dikoordinakan
Tanggal Penyelesaian : 13 Desember 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Dwi Yoga Angga Nagara Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Pengabdian Kepada Masyarakat Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Ketut Sudiantara, A. Per. Pen, M.Kes Sasaran : Bagian UPM dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Untuk saat ini kegiatan pengabdian kepada masyarakat sudah berjalan untuk tahap 1 telah berjalan 37 kegiatan pengabdian, namun untuk tahap 2 tidak dapat dijalankan semua, hal ini dikarenakan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat terkena efisiensi anggaran sehingga yang tadinya ditargetkan 35 kegiatan berjalan di tahap 2 hanya berjalan 17 kegiatan pengabdian saja. Saran perbaikan :
1. Untuk tahun ini poltekkes denpasar ada beberapa kegiatan yang tidak bisa dilakasanakan, terkait dengan efisiensi anggaran yang terjadi, untuk kegiatan-kegiatan mohon diprioritaskan, apabila ada yang bisa ditunda tahun depan silahkan usulkan kembali
2. Sebagai pertimbangan adanya efisiensi kegiatan, mohon untuk unit pengabdian masyarakat memperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan, efisiensi terjadi di pengabdian masyarakat dikarenakan sampai pada semester 1 alokasi dana dari pengabmas paling besar tersisa.
Tanggal Penyelesaian : 12 Oktober 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Ketut Sudiantara Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Akademik Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : Ni Nyoman Astika Dewi, S.Gz, M.Biomed Sasaran : Bagian Akademik dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Penyelesaian Surat Keputusan (SK) yang prosesnya agak lambat, hal ini terkadang dikarenakan data yang didapat untuk membuat SK dari Jurusan mendadak, belum lagi apabila proses nya diperlukan beberapa kali perbaikan, ini menjadikan akademik lambat memproses SK. Saran perbaikan :
1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu permintaan pembuatan SK 2. Mohon untuk SK yang CITO disegerakan 3. Perlu adanya format yang seragam agar SK yang dibuat tidak memerlukan berulang kali
perbaikan Tanggal Penyelesaian : 13 Desember 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir I : Gusti Ayu Marhaeni Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : Ni Nyoman Astika Dewi Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR Alamat : Jl. Sanitasi No 1 Sidakarya, Denpasar Selatan
Telp : (0361) 710447, Fax : (0361) 710448 Email : [email protected]
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Unit/Urusan : Urusan Keuangan Tanggal : 13 Desember 2016 Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar Tim Monev : I Kadek Wirakusuma, SE Sasaran : Bagian Keuangan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan : Terkait dengan pencairan dana, mohon diperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan nya, agar nanti kedepannya tidak ada pencairan dana yang waktunya sudah melebihi hingga satu bulan, mohon memperhatikan juga kelengkapan berkas untuk pencairan dana nya. Dalam hal merencanakan anggaran mohon untuk memperhatikan Standar Biaya Masukan, agar dalam pencairan nanti sesuai dengan yang sudah menjadi aturan Saran perbaikan :
1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu kegiatan agar pencairan dana nanti tidak melebihi waktu
2. Buat kesepakan kapan batas akhir pencairan dana agar tidak lagi terjadi pencairan dana yang melebihi waktu
3. Mohon untuk pedoman Standar Biaya Masukan dapat dibagikan ke Jurusan sebagai acuan membuat rancangan anggaran biaya kegiatan
Tanggal Penyelesaian : 13 Desember 2016 Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya Pudir II : I Wayan Mustika Kasubbag. Adak : Ida Bagus Putu Putra Kencana Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih Perencana dan Informasi : I Kadek Wirakusuma Kajur Keperawatan : Ni Luh Putu Yunianti Suntari Cakera Kajur Kebidanan : Ni Gusti Kompiang Sriasih Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti, Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Suarta Asmara Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari
Top Related