vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala berkat yang telah
diberikan-Nya, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Tugas Akhir dengan
judul “Aktivitas Media Relations Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat” ini ditujukan untuk memenuhi sebagian persyaratan
akademik guna memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komunikasi Strata Satu Universitas
Pelita Harapan, Karawaci.
Pemagang menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari
berbagai pihak, Tugas Akhir ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Oleh karena itu, pemagang mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada
semua pihak yang telah membantu dalam proses pengerjaan Tugas Akhir ini, yaitu
kepada :
1) Dr. Edwin Martua Bangun Tambunan, S.IP., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Pelita Harapan.
2) Marsefio Sevyone Luhukay, S.Sos., M.Si, selaku Ketua Program Studi
Komunikasi Universitas Pelita Harapan yang juga merupakan Pembimbing
Akademik selama pemagang berkuliah di Universitas Pelita Harapan serta
Dosen Pembimbing dalam penulisan tugas akhir yang senantiasa sabar dalam
memberikan arahan dan masukkan dalam penulisan tugas akhir ini.
3) Dr. Drs. Emrus, M.Si selaku Penguji pertama yang telah membantu pemagang
selama proses sidang dari awal hingga selesai.
viii
4) Jumadal Simamora, S.Sos., M.I.Kom. selaku penguji kedua yang telah
membantu pemagang selama proses sidang dari awal hingga selesai.
5) Seluruh dosen, karyawan, dan staff Program Studi Ilmu Komunikasi
Universitas Pelita Harapan, yang telah membantu pemagang selama masa
perkuliahan hingga penyelesaian tugas akhir.
6) Basuki Hadimuljono selaku Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
yang telah memberi kesempatan kepada pemagang untuk bisa magang di bagian
Biro Komunikasi Publik dan juga telah memberi dukungan kepada pemagang.
7) Seluruh tim Biro Komunikasi Publik Hubungan Masyarakat Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang tidak bisa pemagang sebutkan
satu persatu, yang selalu membantu pemagang selama kerja praktik
8) Gustav Sugiantoro selaku Kepala Sub Bagian Biro Komunikasi Publik Sub
Bagian Hubungan Media Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat yang selalu membantu pemagang dalam mengerjakan tugas selama
kerja praktik.
9) Aris Mulyadi selaku staff HUMAS Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat yang selalu membantu dan memberi dukungan pemagang
dalam mengerjakan tugas selama kerja praktik
10) Kedua orang tua yang selalu memberi dukungan dalam segala aspek kehidupan
pemagang terutama memberikan dukungan doa kepada pemagang dari memulai
perkuliahan sampai akhirnya menyelesaikan perkuliahan ini
ix
11) Teman-teman magang yang sudah menemani pemagang dan juga memberi tawa
dalam menjalani pratik di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat
12) Keluarga Cemara yang sudah menjadi geng terbaik dan terunik (Benedictus
Billy, Billy Stevanus, Givenlie Jeviro, Memes Andiany, Hans Christanto,
Jessica Anastasia, Magdalena Nadila Sari, Naufal Fawwaz, Patricia Nadine,
Reinhard Santoso, Ribka Malise, dan Theophilus Ryo Ticoalu) yang selalu
menjadi alasan di balik senyuman pemagang dan membantu pemagang selama
berkuliah di Universitas Pelita Harapan
13) The Holy Trinity (Yosephine Paskalia dan Valencia) yang selalu menjadi teman
kerja bersama dan juga pengingat kepada pemagang untuk selalu melakukan
yang terbaik dan tidak menyerah sampai selesai
14) Seluruh tim Campus Community Next Gen Jakarta Praise Community Church
yang sudah memberi dukungan semangat dan doa untuk pemagang dari awal
pemagang mencari tempat magang sampai akhirnya pemagang menyelesaikan
kerja praktik
15) Team Praise and Worship Spiritual Growth yang sudah memberi semangat dan
dukungan doa kepada pemagang dari awal pemagang menjalankan kerja praktik
hingga akhirnya pemagang menyelesaikan kerja praktik
16) Liem Sony sebagai uncle dari pemagang dan keluarga yang telah memberikan
dukungan dalam keuangan dan juga doa kepada pemagang bahkan
memperbolehkan pemagang untuk menetap sementara waktu di apartementnya
selama pemagang menyelesaikan tugas akhir ini
x
17) Natassja Kosasih sebagai auntie dari pemagang dan keluarga yang telah
memperbolehkan pemagang untuk menetap sementara waktu di apartementnya
selama pemagang menjalani masa praktik di Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat di Jakarta Selatan
18) Adik-adik kelas yang tidak bisa pemagang sebutkan satu persatu, yang selalu
memberikan semangat dan dukungan doa kepada pemagang
19) Kakak-kakak kelas yang tidak bisa pemagang sebutkan satu persatu, yang selalu
menyediakan waktunya untuk membantu pemagang dalam menulis tugas akhir
ini dan mendengarkan pemagang bercerita dan juga memberikan pemagang
semangat dan doa
20) Teman – teman perkuliahan yang selalu memberi semangat dan dukungan doa
dan menemani hari-hari pemagang selama masa perkuliahan yang tidak bisa
disebutkan oleh pemagang satu persatu.
Akhir kata, pemagang menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam
Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca akan sangat
bermanfaat bagi pemagang. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang membacanya.
Tangerang, 14 Februari 2020
Pemagang
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i
PERNYATAAN TENTANG TUGAS TUGAS AKHIR ........................... ii
PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING .............................................. iii
PERSETUJUAN TIM PENGUJI TUGAS AKHIR ................................. iv
ABSTRAK..................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ................................................................................. vi
DAFTAR ISI ............................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xiii
DAFTAR TABEL ...................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ............................................................................ 1
1.2. Tujuan Magang ............................................................................ 8
1.3. Ruang Lingkup dan Batasan ........................................................ 8
1.3.1. Ruang Lingkup Pemagang ................................................ 8
1.3.2. Batasan Pemagang ............................................................. 8
1.4. Lokasi dan Waktu Magang .......................................................... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Public Relations .......................................................................... 9
2.1.1 Definisi Public Relations ................................................... 9
2.1.2 Tugas Public Relations ..................................................... 10
2.1.3 Fungsi Public Relations ................................................... 10
2.2. Humas Pemerintah ................................................................... 11
2.2.1 Definisi Humas Pemerintah.............................................. 12
2.2.2 Perbedaan Humas dengan Humas Pemerintah ................. 13
2.2.3 Visi dan Misi Humas Pemerintah .................................... 13
2.2.4 Tujuan Humas Pemerintah .............................................. 14
2.2.5 Tugas Humas Pemerintah ................................................ 15
2.2.6 Fungsi Humas Pemerintah ............................................... 16
2.3. Public Relations Tools .............................................................. 17
2.4. Media Relations ........................................................................ 20
2.4.1 Definisi Media Relations ................................................. 20
2.4.2 Tujuan Media Relations .................................................. 23
2.4.3 Fungsi Media Relations ................................................... 23
2.4.4 Prinsip Kerja Media Relations ........................................ 24
2.4.5 Kegiatan Public Relations yang berkaitan dengan media 26
2.4.6 Media Monitoring ............................................................ 28
2.4.7 Tujuan Media Monitoring ............................................... 28
2.5. Media Sosial ............................................................................. 29
2.5.1 Definisi Media Sosial ...................................................... 29
2.5.2 Karakteristik Media Sosial .............................................. 30
2.5.3 Fungsi Media Sosial ........................................................ 31
2.5.4 Jenis-Jenis Media Sosial .................................................. 31
xii
2.5.5 Aplikasi Media Sosial ..................................................... 33
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
DAN PELAKSANAAN MAGANG
3.1. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat .......... 35
3.1.1 Profil Kementerian PUPR ............................................... 35
3.1.2 Sejarah Kementerian PUPR ............................................ 35
3.1.3 Visi dan Misi Kementerian PUPR ................................... 36
3.1.4 Motto dan Lambang Kementerian PUPR ........................ 38
3.1.4.1 Makna Logo ......................................................... 38
3.1.4.2 Warna ................................................................... 39
3.1.4.3 Arti Simbolis ........................................................ 39
3.1.5 Tugas dan Fungsi Kementerian PUPR ............................ 41
3.1.6 Tugas Pemimpin Kementerian PUPR ............................. 42
3.1.7 Struktur Kementerian PUPR ........................................... 45
3.2. Biro Komunikasi Publik ........................................................... 46
3.2.1 Struktur Biro Komunikasi Publik ........................... 46
3.2.2 Tugas dan Fungsi Biro Komunikasi Publik ............ 47
3.2.3 Bagian Biro Komunikasi Publik ............................. 47
3.2.4 Bagian Hubungan Masyarakat ................................ 48
3.2.5 Fungsi Hubungan Masyarakat ................................ 48
3.2.6 Sub bagian Hubungan Masyarakat ......................... 48
3.2.7 Tugas Sub bagian Hubungan Masyarakat .............. 48
3.3. Uraian Pelaksanaan Magang ..................................................... 49
3.3.1 Kegitan Lingkup Administrasi ................................ 49
3.3.2 Kegitan Lingkup Operasional ................................. 50
BAB IV URAIAN MAGANG DAN PEMBAHASAN
4.1. Uraian Magang ......................................................................... 51
4.1.1 Uraian Magang Operasional ............................................ 52
4.2. Pembahasan Magang ................................................................. 90
4.2.1 Tanggung Jawab Humas Pemerintah ............................... 90
4.2.2 Aplikasi Media Sosial ...................................................... 97
4.2.3 Tujuan melakukan aktivitas Media Relations ............... 102
4.2.4 Prinsip Kerja Media Relations ....................................... 104
4.2.5 Kegiatan Public Relations yang berkaitan dengan media
dalam Media Relations .................................................. 108
4.2.6 Media Monitoring dalam aktivitas Media Relations ...... 113
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan .............................................................................. 114
5.2. Saran ....................................................................................... 117
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
LAPORAN KEASLIAN
CURRICULUM VITAE
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Digital Around World in 2019 ........................................................ 2
Gambar 1.2 Digital Around World in 2019 ........................................................ 3
Gambar 3.1 Logo Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat ...... 38
Gambar 4.1 Proses Pengguntingan Berita ......................................................... 56
Gambar 4.2 Proses Pembuatan Kliping ............................................................ 56
Gambar 4.3 Contoh Layout ............................................................................... 57
Gambar 4.4 Pengisian Layout Berita ................................................................ 57
Gambar 4.5 Pengisian Daftar Isi Kliping Media Cetak .................................... 58
Gambar 4.6 Daftar Isi Kliping Media Cetak ..................................................... 59
Gambar 4.7 Hasil Kliping Media Cetak ............................................................ 59
Gambar 4.8 Analisis Kliping Media Cetak ....................................................... 61
Gambar 4.9 Jumlah Nama Penulis (Jurnalis) .................................................... 62
Gambar 4.10 Media Monitoring Jumlah Media Cetak ..................................... 63
Gambar 4.11 Media Monitoring Jumlah Ditjen (Direktorat Jenderal) ............. 63
Gambar 4.12 Acara “Dialog Nasional III Pemindahan Ibu Kota” .................... 65
Gambar 4.13 Presentasi Gagasan Rencan & Kriteria Desain Ibu Kota ............ 65
Gambar 4.14 Salam Pembuka oleh Basuki Hadimuljono ................................. 66
Gambar 4.15 Foto-foto yang diambil oleh Basuki Hadimuljono ...................... 67
Gambar 4.16 Basuki Hadimuljono sedang menjelaskan arti dari foto.............. 67
Gambar 4.17 Pemagang mengabadikan moment
di depan ruang OPEN GALLERY ............................................... 68
Gambar 4.18 Asian Games 2019 Di Balik Lensa Menteri Basuki ................... 68
Gambar 4.19 Lomba Seni Operet...................................................................... 69
Gambar 4.20 Salah satu Direktorat Jenderal
sedang menampilkan pentas panggung ....................................... 70
Gambar 4.21 Keseruan para pegawai PUPR dalam
mengikuti acara Puncak Porseni PUPR ...................................... 70
Gambar 4.22 Acara Millenial Campaign Infrastruktur ..................................... 71
Gambar 4.23 Para narasumber sedang berbicara .............................................. 72
Gambar 4.24 Para narasumber sedang berdiskusi
Gambar 4.25 Direktorat Jenderal Penyedian Perumahan foto bersama ............ 73
Gambar 4.26 Pameran Perumahan Rakyat dan Festival Kuliner ...................... 73
Gambar 4.27 Pameran Perumahan Rakyat dan Festival Kuliner ...................... 75
Gambar 4.28 Pemagang bersama dengan lainnya sedang mewawancarai ....... 76
Gambar 4.29 Basuki Hadimuljono sedang bermain drum ................................ 76
Gambar 4.30 Seminar CEO Update Masa Depan Jalan Tol Indonesia............. 77
Gambar 4.31 Basuki Hadimuljono sedang menyampaikan kata sambutan ...... 79
Gambar 4.32 CAMPUS GOES TO PUPR ........................................................ 80
Gambar 4.33 Menteri Basuki Hadimuljono sedang
memberikan kalimat motivasi kepada para mahasiswa .............. 81
Gambar 4.34 Basuki Hadimuljono sedang bermain drum ................................ 81
Gambar 4.35 Basuki Hadimuljono sedang mengikuti Rapat Kerja .................. 82
Gambar 4.36 Contoh Press Release halaman 1 ................................................ 84
xiv
Gambar 4.37 Contoh Press Release halaman 2 ................................................ 85
Gambar 4.38 Acara “Puncak Porseni PUPR” ................................................... 86
Gambar 4.39 Video KSPN Tanjung Lesung ..................................................... 87
Gambar 4.40 Pemagang sedang melakukan shooting di Pandeglang ............... 88
Gambar 4.41 Pemagang sedang melakukan shooting di Pandeglang ............... 88
Gambar 4.42 Pemagang sedang melakukan shooting di Pulau Liwungan ....... 89
Gambar 4.43 Basuki Hadimuljono sedang menjelaskan infrastruktur.............. 92
Gambar 4.44 Pembekalan mengenai pembangunan infrastruktur .................... 93
Gambar 4.45 Acara BPIW EXPO 2019 ............................................................ 93
Gambar 4.46 Press Release yang dibuat oleh merdeka.com ............................. 95
Gambar 4.47 Facebook Kementerian PUPR ..................................................... 98
Gambar 4.48 Video KSPN Tanjung Lesung ..................................................... 99
Gambar 4.49 Twitter Kementerian PUPR ...................................................... 100
Gambar 4.50 Acara “Puncak Porseni PUPR” ................................................. 101
xv
DAFTAR TABEL
Table 2.1 Perbedaan HUMAS dan HUMAS Pemerintah ................................. 13
Table 2.2 Struktur komunikasi antar Organisasi, Media Massa, dan Publik .... 22
Table 3.1 Struktur Kementerian PUPR ............................................................. 45
Table 3.2 Struktur Biro Komunikasi Publik...................................................... 46
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A
Lembar Monitoring Bimbingan Magang ............................................................ A-1
Formulir Pengajuan Mengikuti Program Magang .............................................. A-2
Surat Pengantar Magang (UPH) ......................................................................... A-3
Surat Bukti Penerimaan Magang (Perusahaan)................................................... A-4
Lembar Monitoring Supervisor Magang ............................................................. A-5
Daftar Informasi Penempatan Magang .............................................................. A-6
Uraian Tugas ...................................................................................................... A-7
Daftar Evaluasi Pertama Kinerja Magang........................................................... A-8
Daftar Evaluasi Akhir Kinerja Magang ............................................................. A-9
Angket Program Magang UPH untuk Perusahaan ............................................ A-10
Angket Program Magang UPH untuk Pemagang ............................................ A-11
Surat Keterangan Selesai Magang dari Perusahaan .......................................... A-12
LAMPIRAN B
Contoh Kliping Berita .......................................................................................... B-1
Contoh Press Release ........................................................................................... B-2
Membuat Content Video Instagram “Puncak Porseni PUPR” ............................ B-3
Membuat Content Video Youtube “KSPN Tanjung Lesung” ........................... B-3
Foto bersama dengan Menteri Basuki Hadimuljono ............................................ B-4
Foto bersama dengan Sekretariat Jenderal Amir Firmanti ................................... B-4
Foto bersama dengan Kepala Sub Bagian Hubungan Media Gustav S .............. B-4
Foto bersama dengan Kepala Hubungan Mayarakat Krisno Yuwono ................ B-4
Lampiran Keaslian .............................................................................................. B-5
Top Related