i Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nya,
kami dapat menyelesaikan modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer, sebagai
referensi untuk menunjang mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer pada semester genap
tahun akademik 2015/2016.
Modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer terdiri dari 9 materi yang berisi
tentang konsep dasar hingga lanjutan (fitur dan formula), untuk mempermudah mahasiswa
dalam memahami dan mempelajari mata kuliah ini. Modul ini disajikan dalam bentuk gambar
beserta langkah-langkah yang diperlukan dalam penyampaian fitur-fitur tersebut. Penyajian
soal-soal latihan disesuaikan dengan satuan acara perkuliahan (SAP) yang digunakan dalam
Laboratorium Aplikasi Komputer. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak
yang telah membantu dalam proses penyelesaian modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi
Komputer ini. Khususnya kepada tim penyusun: [Herlina Budiono, Stefani Listyanti, Cindy
Elizabeth Dharma, Marchelina, dan Grethalia Purtanty], serta seluruh pengajar Laboratorium
Aplikasi Komputer yang turut membantu dalam pembuatan modul ini.
Akhir kata, kami menyadari sepenuhnya bahwa modul ini masih jauh dari sempurna
dan memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami dengan senang hati menerima segala
kritik dan saran yang membangun dengan mengirimkan ke alamat e-mail:
Besar harapan kami, modul Materi Laboratorium Aplikasi Komputer ini dapat
dimanfaatkan dengan baik oleh seluruh mahasiswa/i Fakultas Ekonomi Universitas
Tarumanagara.
Jakarta, Januari 2016
Herlina Budiono, S.E., M.M.
Kepala Laboratorium Aplikasi Komputer
ii Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii
PENDAHULUAN .........................................................................................................1
A. Deskripsi ................................................................................................................. 1
B. Tujuan Instruksional Umum ..................................................................................... 1
C. Kegiatan Belajar ...................................................................................................... 1
D. Evaluasi .................................................................................................................. 2
E. Jadwal Kegiatan ...................................................................................................... 2
MODUL 1 GOOGLE CLASSROOM ............................................................................... 3
A. Pendahuluan ........................................................................................................... 3
B. Permulaan Google Classroom .................................................................................. 3
C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa ................................................ 4
MODUL 2 SHORTCUT .............................................................................................. 14
A. Pendahuluan ......................................................................................................... 14
B. Microsoft Visio ...................................................................................................... 16
C. Microsoft Excel ..................................................................................................... 17
D. Microsoft Word .................................................................................................... 18
E. Microsoft PowerPoint ........................................................................................... 19
F. Microsoft Access .................................................................................................... 20
MODUL 3 GOOGLE DRIVE ........................................................................................ 21
A. Pendahuluan ......................................................................................................... 21
B. Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail .............................. 21
C. Membuat Folder dalam Google Drive .................................................................... 22
D. Meng-upload file ................................................................................................... 22
E. Meng-upload Folder ............................................................................................. 23
MODUL 4 GOOGLE SITES......................................................................................... 24
A. Pendahuluan ......................................................................................................... 24
iii Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
B. Fitur dalam dashboard Google Sites ....................................................................... 24
C. Menu pada Edit Page ............................................................................................ 25
D. Menu pada Edit Site Layout ................................................................................... 27
E. Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites ................... 28
F. Langkah-langkah membuat halaman ...................................................................... 29
G. Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman ...................................... 31
H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman ............... 32
I. Langkah-langkah mengubah Site Name .................................................................. 34
J. Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat ............................................... 35
K. Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML................................................ 35
MODUL 5 MICROSOFT VISIO ................................................................................. 38
A. Pendahuluan ......................................................................................................... 38
B. Cross Functional Flowchart .................................................................................... 40
Latihan Soal .......................................................................................................... 41
Soal Tugas ........................................................................................................... 43
MODUL 6 MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS ................................................... 45
A. Pendahuluan ......................................................................................................... 45
B. Fungsi Statistik ....................................................................................................... 47
LATIHAN 1 ........................................................................................................... 48
C. Fungsi Text ........................................................................................................... 49
D. Fungsi Absolute ($)................................................................................................ 51
LATIHAN 2 .......................................................................................................... 52
E. Pemberian Conditional Formatting pada sel ........................................................... 52
F. Fungsi Transpose ................................................................................................... 53
G. Format Number .................................................................................................... 54
H. Define Name......................................................................................................... 55
I. Fungsi Value.......................................................................................................... 56
J. Fungsi Matematika ................................................................................................ 56
LATIHAN 3 .......................................................................................................... 57
iv Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
K. Fungsi Logika ........................................................................................................ 57
LATIHAN 4 .......................................................................................................... 59
L. Fungsi Lookup ....................................................................................................... 59
LATIHAN 5 ........................................................................................................... 61
LATIHAN 6 ........................................................................................................... 61
LATIHAN 7 .......................................................................................................... 62
M. Pivot..................................................................................................................... 63
N. Freeze ................................................................................................................... 67
O. Sort dan Filter ....................................................................................................... 68
P. Lampiran .............................................................................................................. 71
GOOGLE SHEET ................................................................................................... 73
MODUL 7 MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS ..................................................... 75
A. Pendahuluan ......................................................................................................... 75
B. Cover Page ........................................................................................................... 75
C. Page Number ........................................................................................................ 78
D. Membuat Daftar Isi otomatis ................................................................................. 79
E. Foot Note ............................................................................................................. 81
F. Page Setup ............................................................................................................ 82
G. Screenshot ............................................................................................................. 83
GOOGLE DOCS .................................................................................................... 84
MODUL 8 MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES ......................................... 88
A. Pendahuluan ......................................................................................................... 88
B. Mendesain Slide .................................................................................................... 88
C. Efek Transisi .......................................................................................................... 90
D. Efek Animasi ......................................................................................................... 91
E. Memasukkan Gambar............................................................................................ 93
F. Memasukkan Audio dan Video .............................................................................. 93
G. Hyperlink ............................................................................................................. 95
H. Action Buttons ...................................................................................................... 97
v Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
I. Paste Icon ............................................................................................................. 98
J. Print handout ...................................................................................................... 100
K. Slide Section ......................................................................................................... 101
GOOGLE SLIDES .................................................................................................. 103
MODUL 9 MICROSOFT ACCESS ................................................................................ 111
A. Sistem Basis Data ................................................................................................... 111
B. Structured Query Languange (SQL) ....................................................................... 112
C. Pengenalan Microsoft Access ................................................................................. 114
D. Elemen dasar dalam Microsoft Access .................................................................... 115
E. Tipe data dalam Access ......................................................................................... 115
F. Langkah-langkah Membuat Database .................................................................... 116
G. Tabel ................................................................................................................... 117
H. Primary Key ......................................................................................................... 118
I. Relationship ......................................................................................................... 119
J. Query .................................................................................................................. 121
K. Form ...................................................................................................................122
L. Report .................................................................................................................124
SOAL (Lanjutan) ................................................................................................... 125
Soal Latihan menggunakan fungsi IIF, LEFT, MID, RIGHT .......................................... 135
FITUR-FITUR DALAM MICROSOFT ACCESS ...............................................................139
CARA MEMBUAT LOGIN DI MICROSOFT ACCESS .....................................................145
DAFTAR PUSTAKA
Penanggung Jawab : Dr. Ignatius Roni Setyawan, S.E., M.Si. Pembantu Umum : Putu Sumardika, S.E. | Lim
Samuel, S.E. Redaktor : Herlina Budiono, S.E., M.M. | Herman Tusiadi, S.Kom. | Edi Junus, S.E. | Silvia
Kurniawan, S.E. | Marchelina | Davin | Riana Oktavia | Andrew Tanujaya | Anestasia Kusuma Desti | Billy
Anggada | Bernadette Sonia | Carel Triwiyono | Grethalia Purtanty | Ledi Olyvia | Jusy Cecilia | Vinna
Sugiono Tim Kreatif : Andrew Tanujaya Penyunting Bahasa : Herlina Budiono, S.E., M.M. Editor : Andres
Ciayadi, S.E. | Cindy Elizabeth, S.E. | Cynthia Wulandari, S.E. | Intan Martha, S.E. | Kenny, S.E. | Magdalena
Kalyana, S.E. | Sanwy Junrida, S.E. | Stephanie Listyanti, S.E. | Tommy Sutanto, S.E. | Vienneshia Febriana,
S.E. | Yosef Riyanto, S.E. | Marchelina |Grethalia Purtanty Penerbit : Laboratorium Aplikasi Komputer Alamat
: Jl. Tanjung Duren Utara No.1, Jakarta 11470 Telp. : (+621)5655507 ext. 1213 Website : www.untar.ac.id/fe
Email : [email protected]
1 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
PENDAHULUAN
A. Deskripsi
Laboratorium ini merupakan bagian dari mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer.
Melalui Laboratorium ini, diharapkan mahasiswa/i dapat melakukan praktik berupa
latihan dengan menggunakan komputer yang merupakan pendalaman dari materi yang
telah diperoleh sebelumnya. Kajian Laboratorium ini meliputi praktik penggunaan
aplikasi yang sudah disediakan di dalam Google dan Microsoft Office.
B. Tujuan Instruksional Umum
Secara umum, setelah mengikuti Laboratorium Aplikasi Komputer, mahasiswa/i
diharapkan dapat mempraktikkan berbagai fitur beserta aplikasi yang telah diajarkan.
C. Kegiatan Belajar
Kegiatan laboratorium dilakukan dalam berbagai bentuk untuk memberi kesempatan
kepada mahasiswa/i untuk aktif terlibat dalam praktikum ini, seperti :
1. Membaca bacaan yang relevan sebelum pertemuan di mulai.
2. Presentasi, berhubungan dengan konsep dan permasalahan mengenai pokok
bahasan.
3. Latihan, mahasiswa/i diwajibkan untuk praktik sesuai instruksi dari pengajar.
4. Tugas mandiri, mahasiswa/i diwajibkan untuk mengerjakan tugas mandiri di rumah.
Tugas ini harus dikumpulkan pada pertemuan berikutnya dan tidak ada susulan.
5. Ujian, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i mempraktikkan
berbagai aplikasi dan formula yang telah dibahas.
2 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
D. Evaluasi
Pencapaian mahasiswa/i akan dievaluasi melalui kehadiran di laboratarium (absen tidak
lebih dari 2x kehadiran), tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Besarnya
persentase nilai Laboratorium Aplikasi Komputer terhadap nilai akhir mata kuliah
Aplikasi Komputer adalah 20%, bobot masing-masing komponen dalam menentukan
nilai akhir Laboratorium Aplikasi Komputer adalah sebagai berikut:
Tugas Ujian Tengah Semester (UTS) Ujian Akhir Semester (UAS)
30% 30% 40%
E. Jadwal Kegiatan
Pertemuan ke- Materi
1 Pembahasan tata tertib dan aturan; Pembahasan SAP;
Pembelajaran Google Classroom, Shortcut, Google Drive
2 Pengenalan dan Latihan Google Sites
3 Pengenalan dan Latihan Microsoft Visio
4 Pengenalan Microsoft Excel
5 Latihan Microsoft Excel
6 Latihan Microsoft Excel
7 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
8 Pengenalan Microsoft Word + Google Docs
9 Pengenalan Microsoft PowerPoint + Google Slides
10 Pengenalan Microsoft Access
11 Latihan Microsoft Access
12 Latihan Microsoft Access
13 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
3 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 1
GOOGLE CLASSROOM
A. Pendahuluan
Google classroom adalah sistem manajemen pembelajaran yang tersedia bagi pengguna
Google Apps for Education. Google classroom memiliki beberapa keunggulan baik bagi
pengajar maupun siswa. Keunggulan yang pertama berupa kemudahan dalam alur kerja
tugas yang dapat dilakukan tanpa kertas (paperless). Keunggulan kedua, siswa dapat
melihat semua tugasnya di halaman tugas dan semua materi kelas yang di-upload oleh
pengajar juga akan disimpan secara otomatis ke dalam folder di Google Drive. Keunggulan
ketiga adalah google clasroom dapat meningkatkan komunikasi antara pengajar dan siswa,
memungkinkan pengajar untuk memberikan pengumuman yang dapat dibaca oleh siswa,
dan siswa juga dapat secara langsung berdiskusi dan bertanya jawab dengan pengajar.
B. Permulaan Google Classroom
Tahap-tahap memulai Classroom, yaitu :
1. Membuka web Google, klik ikon Apps lalu pilih More / lainnya.
2. Klik ikon Classroom.
CATATAN : Bila tidak ada ikon Classroom di More / lainnya, ketik di search
“classroom.google.com”
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mempelajari Bab ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan menguasai
aplikasi dan fitur-fitur yang disediakan dalam Google Classroom.
4 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Maka akan muncul tampilan seperti ini,
4. Klik STUDENT untuk mendaftarkan sebagai SISWA, sedangkan TEACHER untuk
mendaftarkan sebagai PENGAJAR. (Pendaftaran hanya dapat dilakukan sekali dan
tidak dapat diubah, maka pastikan untuk memilih yang benar).
5. Siap memulai Classroom.
C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa
1. Menambah atau Bergabung ke dalam Kelas
Langkah-langkah menambah atau bergabung ke dalam kelas, yaitu:
Setelah ikon Classrom dipilih, maka akan muncul tampilan berikut, selanjutnya klik
ikon +
5 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Masukkan kode kelas yang diberikan oleh pengajar ke dalam kotak yang muncul,
lalu klik Join / Gabung.
Anda sudah bergabung dalam kelas, dan kelas siap digunakan.
2. Posting ke Aliran Kelas (Stream )
Langkah-langkah menambah pesan ke dalam aliran kelas :
Pilih kelas yang diinginkan.
Klik tab menu Stream .
Kemudian pada bagian kanan bawah klik tanda + , lalu pilih Create Post.
Untuk menampilkan file dari komputer, seperti meng-attach file dari Google Drive,
Youtube, Video, atau Link, klik ikon yang sesuai.
Bila menambah item, item tersebut akan muncul di dalam pesan.
Jika memutuskan untuk tidak jadi melampirkan sebuah file, klik tombol “X” di
sebelah kanan lampiran untuk menghapusnya.
Jika memutuskan untuk tidak jadi mengirimkan pesan dalam Stream, klik Cancel.
6 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Jika apa yang ingin diposting sudah lengkap maka klik Post.
Keterangan :
a. Upload a file to attach.
b. Attach Google drive item.
c. Add Youtube Video.
d. Attach Link.
3. Melihat Tugas
Tugas dapat dilihat pada Stream dan halaman tugas.
Langkah-langkah untuk melihat tugas pada halaman kelas :
Pilih kelas yang diinginkan untuk melihat tugas.
Tugas ditampilkan sesuai dengan urutan tugas tersebut diberikan. Bila ingin
memilih tugas tertentu, dapat dilakukan dengan melihat detail penugasan dengan
semua informasi tentang tugas yang diberikan.
Langkah-langkah melihat tugas dalam halaman penugasan :
Klik ikon di sudut kiri atas dan klik Work.
Tab To-Do secara otomatis dipilih dan tugas ditampilkan berdasarkan urutan
waktu pengumpulan.
Klik tugas untuk melihat detail dari tugas tersebut.
Melihat tugas berdasarkan kelas yang diikuti, dengan memilih pada menu drop
down “All Classes”, lalu memilih kelas dengan tugas yang ingin dilihat.
7 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Menandai Bahwa Tugas Telah Selesai
Pilih Tab Class Stream atau ikon di sudut kiri atas, lalu pilih Work untuk
melihat daftar tugas.
Klik tugas untuk menandai bahwa tugas tersebut sudah selesai, lalu pilih Mark as
Done.
CATATAN : Jika tugas ditandai telah selesai (mark as done), artinya tugas memang
telah ditandai selesai (done) tapi belum ada lampiran tugas yang di-attach untuk
dinilai oleh pengajar.
8 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
9 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Untuk melampirkan tugas kita dapat meng-atatch tugas atau pekerjaan kita dengan
cara klik Add untuk mengakses dokumen yang ada di Google Drive, untuk
melampirkan link atau untuk meng-upload file dari komputer.
Untuk membuat sebuah file Google Drive baru, klik Create, lalu pilih jenis file yang
dibutuhkan.
Jika ingin menambahkan komentar tentang tugas, masukkan dalam kotak Add
Private Comment lalu klik Post.
Bila telah meng-upload segalanya yang diperlukan. Klik Turn In.
5. Mengedit Tugas yang sudah di Mark as Done
Pilih tab Class Stream pada kelas yang memuat tugas yang ingin di-edit.
Pilih tugas yang ingin di edit.
Klik tombol Unsubmit, lalu muncul sebuah kotak dialog lalu pilih Unsubmit.
Status tugas akan berubah menjadi Unsubmitted. Pada classroom milik pengajar
status tugas juga akan berubah menjadi Not Done (pastikan mengembalikan
sebelum batas akhir pengumpulan tugas).
Lakukan pengeditan yang diinginkan.
Jika telah selesai melakukan pengeditan, klik tombol Turn In.
10 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Tambahkan catatan pribadi (Private Comment) kepada pengajar jika perlu, lalu
klik Post.
CATATAN : Setiap tugas yang di Mark as Done atau Turn In setelah batas akhir
pengumpulan tugas (due Date ) akan diberikan tanda “Late”.
11 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
12 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
6. Melihat Tugas yang telah Dikembalikan
Langkah-langkah untuk melihat tugas yang dikembalikan :
Klik ikon di sudut atas, lalu klik Work.
Klik tab Done untuk melihat tugas yang sudah dikirim. Nilai dan komentar yang
diberikan oleh pengajar akan ditampilkan di bagian kanan dari tugas.
Untuk melihat tugas yang dikembalikan dalam aliran kelas :
Pilih kelas yang ingin dilihat tugasnya, lalu klik Stream.
Cari tugas dalam aliran kelas dan klik Open.
Nilai
feedback
13 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
7. Mengubah Pengaturan (Notification )
Mahasiswa dapat mengatur pemberitahuan dari Google Classroom pada halaman
pengaturan di Google Classroom, langkah untuk membuka halaman pengaturan,
adalah klik ikon di sudut kiri atas, lalu pilih Setting.
Pada halaman pengaturan dapat menonaktifkan pemberitahuan melalui e-mail dengan
men-unchecked kotak send e-mail notification. Apabila di un-checked, maka peristiwa
yang tidak akan lagi diterima, adalah :
a) Seseorang menambah komentar ke Post yang dikirimkan.
b) Sebuah tugas yang diberikan oleh pengajar pada salah satu kelas yang diikuti.
c) Sebuah tugas yang telah dikembalikan.
d) Pengajar mengubah nilai yang diberikan atas tugas yang dikumpulkan.
e) Sebuah pengumpulan yang di Post oleh pengajar disalah satu kelas yang diikuti.
14 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 2
SHORTCUT
A. Pendahuluan
Shortcut adalah sebuah perintah yang digunakan untuk memberi kemudahan dalam
menjalankan program aplikasi pada operasi yang terinstal di komputer. Perintah ini dapat
dilakukan hanya dengan menekan beberapa tombol pada keyboard. Tombol shortcut yang
digunakan adalah gabungan antara tombol Shift dan Ctrl dengan tombol lainnya.
Secara umum, ada beberapa perintah shortcut yang dapat digunakan dalam Microsoft
Office baik Microsoft Visio, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, dan
Microsoft Access. Perintah Shortcut yang digunakan secara umum adalah:
Tujuan Instruksional Khusus :
Diharapkan mahasiswa dapat memahami, mengenal dan menggunakan shortcut di dalam
Microsoft Office.
15 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
16 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
B. Microsoft Visio
17 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
C. Microsoft Excel
18 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
D. Microsoft Word
19 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
E. Microsoft PowerPoint
20 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
F. Microsoft Access
21 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 3
GOOGLE DRIVE
A. Pendahuluan
Google Drive adalah layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang
disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file
dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer
desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone.
B. Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail
1. Log in alamat Gmail anda di Google.
2. Lalu pilih menu drive.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan
mengenal fitur-fitur pada Google Drive
22 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
C. Membuat Folder dalam Google Drive
Klik New.
Lalu klik menu folder .
Selanjutnya tuliskan nama folder yang anda inginkan.
D. Meng-upload file
Pilih menu file upload.
Selanjutnya masukan file apa yang anda inginkan.
23 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
E. Meng-upload Folder
Pilih menu folder upload.
Selanjutnya pilih folder yang ingin di masukkan.
24 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 4
GOOGLE SITES
A. Pendahuluan
Google Sites adalah aplikasi wiki terstruktur untuk membuat situs web pribadi maupun
kelompok, untuk keperluan personal maupun korporat. Google Sites disiapkan sebagai
pengganti dari Google Page Creator. Google Sites adalah cara termudah untuk membuat
informasi yang dapat diakses dengan cepat dan memiliki akses up-to-date.
B. Fitur dalam dashboard Google Sites
1. Edit Page : Untuk melakukan perubahan pada halaman yang
sedang ditampilkan.
2. Create Page : Untuk membuat halaman baru.
3. More Actions : Membuka pilihan menu lainnya.
4. Share : Halaman yang sudah dibuat dibagikan dan dapat
diakses oleh pengguna luar tanpa masuk ke sistem.
5. Search this site : Untuk mencari data didalam sites yang telah dibuat.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan
mengenal fitur-fitur pada Google Sites.
25 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
C. Menu pada Edit Page
1. Insert
Image : Berfungsi untuk menambahkan gambar kedalam sites,
melalui internet atau diunggah melalui komputer.
Link : Berfungsi untuk menyisipkan link.
Table of Contents : Berfungsi untuk menyisipkan daftar isi pada sites.
Subpage Listing : Berfungsi untuk membuat daftar subpage didalam sites
yang dibuat.
Recent Posts : Berfungsi untuk membuat posting yang berisi pesan
terbaru dari sites.
Text Box : Berfungsi untuk menambahkan text ke dalam halaman.
HTML Box : Berfungsi untuk membuat objek dengan coding HTML.
More Gadgets : Google Calendar, Slideshow Maker.
Google Application : Berfungsi untuk menyisipkan data yang berasal dari
GoogleDrive, Google+, Map, Youtube, dan lain-lain.
26 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
2. Format
Format digunakan untuk mengatur tulisan yang
ada ditampilan Sites, seperti mengatur posisi
tulisan.
3. Table
Table berfungsi untuk menyisipkan tabel
menambahkan baris dan kolom, serta
menghapusnya.
27 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Layout
Layout berfungsi untuk mengatur letak dari isi
sites.
D. Menu pada Edit Site Layout
a. Header : Berfungsi sebagai kepala pada suatu site yang dapat
berisikan Judul / Nama Perusahaan, gambar atau foto,
maupun logo perusahaan.
b. Horizontal navigation : Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat
secara sejajar / satu garis lurus.
c. Sidebar : Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat
dan ditempatkan disamping kiri dari site tersebut.
d. Custom footer : Berfungsi untuk menambahkan catatan kaki dibawah site
tersebut.
e. Site width : Berfungsi untuk mengatur ukuran dari site tersebut, dapat
disesuaikan dengan keinginan sendiri.
28 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
E. Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites
1. Sign in dengan menggunakan account gmail .
2. Pada halaman utama, klik ikon Apps.
3. Klik ikon Sites.
CATATAN : Bila tidak ada ikon Sites di Apps, cari di More. Bila tidak ada ikon Sites
di More, ketik di-search “sites.google.com”.
4. Klik “CREATE”.
29 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
5. Pilih template yang diinginkan
Masukkan nama sites yang diinginkan.
Cantumkan alamat sites dan pastikan alamat sites tersedia.
Klik “select a theme” untuk memilih tema sites anda.
Klik “more options” untuk menambahkan deskripsi sites.
Setelah selesai, klik “create” dibagian atas.
F. Langkah-langkah membuat halaman
1. Klik ikon “create page” di kanan atas tampilan.
30 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
2. Masukkan nama halaman.
3. Klik “select a template to use” untuk memilih jenis halaman anda. Anda dapat
melakukan banyak hal di page ini, seperti menambahkan text berupa artikel,
memasukkan foto, video, embed dari google drive dan konten-konten lainnya. Untuk
memahami lebih dalam mengenai page, klik “learn more”.
4. Pada “select a location”, pilih urutan letak halaman anda.
5. Setelah selesai, klik “create”.
6. Ulangi membuat halaman sesuai dengan keinginan anda.
31 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
G. Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”.
2. Pastikan bahwa tab Header dalam posisi aktif, lalu klik “edit site header” .
32 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut :
4. Setelah muncul tampilan diatas, bisa mengatur ukuran dari logo perusahaan yang ingin
disisipkan sesuai dengan keinginan serta dapat mengatur posisi atau letak dari logo
tersebut.
H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”.
2. Pastikan bahwa tab Horizontal Navigation dalam posisi aktif, lalu klik “edit horizontal
navigation”.
33 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah, dan anda dapat mulai untuk
menambahkan halaman yang sudah dibuat.
4. Setelah menambahkan halaman, kita dapat mengatur posisi halaman sebagai induk
atau anak seperti gambar berikut:
34 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
5. Apabila bagian samping atau sidebar ingin di hilangkan, pastikan bahwa tab sidebar
telah melakukan disable sidebar. Sehingga tampilan akhir akan seperti dibawah ini :
I. Langkah-langkah mengubah Site Name
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site sampai keluar
tampilan seperti berikut:
2. Pilih Site Name, selanjutnya bisa mulai mengubah nama site yang baru atau yang
diinginkan.
35 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
J. Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site.
2. Setelah itu, scrolldown dan cari ikon “Delete this Site”, lalu ikuti langkah selanjutnya
3. Dengan menggunakan cara penghapusan ini, Site akan terhapus secara permanen.
K. Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML
Hyper Text Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang digunakan
untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah
penjelajah web Internet dan pemformatan hiperteks sederhana yang ditulis dalam berkas
format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata
lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan dalam
format ASCII normal sehingga menjadi halaman web dengan perintah-perintah HTML.
Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan
percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup Language), HTML
adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web.
36 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
HTML saat ini merupakan standar internet yang didefinisikan dan dikendalikan
penggunaannya oleh World Wide Web Consortium (W3C). Kegunaan HTML adalah:
1. Mengintegerasikan gambar dengan tulisan.
2. Membuat Pranala.
3. Mengintegerasikan berkas suara dan rekaman gambar hidup.
4. Membuat form interaktif.
Inilah beberapa istilah dasar yang digunakan dalam HTML, yaitu:
1. <b> = membuat tulisan menjadi “bold” .
2. <u> = membuat tulisan menjadi “underline” .
3. <i> = membuat tulisan menjadi “italic”.
4. <s> = membuat tulisan dicoret.
5. <font color=”warna yang
diinginkan”>
= membuat tulisan sesuai warna yang diinginkan
CATATAN : warna yang diinginkan harus
menggunakan bahasa inggris.
6. <font size=”ukuran yang
diinginkan”>
= membuat ukuran tulisan yang diinginkan.
7. <font face=”jenis tulisan yang
diinginkan”>
= membuat jenis tulisan yang diinginkan.
8. <br> = untuk membuat jeda antara kalimat pertama
dan kedua.
Untuk membuat isi halaman dengan menggunakan HTML, caranya dengan klik:
Kemudian klik:
37 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Lalu akan muncul kotak dan ketikan isi HTML yang diinginkan, seperti contoh:
Setelah selesai klik “Update” untuk membuat halamannya, dan klik “preview” untuk
melihat hasil HTML yang telah dibuat
38 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 5
MICROSOFT VISIO
A. Pendahuluan
Microsoft Visio adalah sebuah program aplikasi komputer yang digunakan untuk
membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema/denah jaringan.
Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model
perencanaan.
Microsoft Visio dalam perekonomian berkaitan dengan perancangan sistem
informasi. Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya
untuk mencapai tujuan. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah pengetahuan. Dengan kata lain, sistem informasi merupakan sistem dalam
organisasi yang mempertemukan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial, mendukung kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan
laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu. Visio terdiri dari tiga komponen
yaitu input (masukan), proses, dan output (keluaran).
Satuan ukur yang digunakan dalam Microsoft Visio pada setiap drawing ada dua,
yaitu Satuan Metric adalah satuan ukuran yang dipakai hampir di semua negara dan
dikenal dengan satuan SI (Standard Internasional) yaitu satuan ukuran mm, cm, gram, kg
dan lainnya. Satuan US Units merupakan inch, feet dan lainnya.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal,
memahami, dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Visio.
39 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Berikut simbol-simbol yang digunakan untuk menyusun diagram alir, yaitu:
Simbol Fungsi
Terminator
Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.
Input/ Output Data
Proses input/output data.
Preparation
Memberikan harga awal/starting point.
Process
Proses perhitungan/proses pengolahan data.
Decision
Pengambilan keputusan bagaimana alur dalam
flowchart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria
atau pertanyaan tertentu.
Document
Menunjukkan proses atau keberadaan output berupa
dokumen.
On-page
Reference/Connector
Menghubungkan elemen dalam flowchart yang
berada pada halaman yang sama.
Off-page
Reference/Connector
Menghubungkan elemen dalam flowchart yang
berada pada halaman yang berbeda.
Flow Line
Arah aliran program/informasi.
40 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Manual Operation
Melakukan proses secara manual (tidak
menggunakan komputer).
B. Cross Functional Flowchart
Digunakan untuk menggambarkan hubungan antar departemen atau bagian pada suatu
proses bisnis. Langkah-langkah dalam membuat cross functional flowchart:
1. Aktifkan program Microsoft Visio.
2. Pada menu yang muncul. Pilihlah Categories > Flowchart.
3. Pilihlah menu Cross Functional Flowchart.
41 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Pilihlah Cross Functional Flowchart >Metric Unit > Create.
5. Lalu pilihlah orientasi yang diinginkan.
Pengaturan Drawing Area :
Horizontal : Memisahkan departemen secara horizontal.
Vertical : Memisahkan departemen secara vertical.
6. Setelah memilih orientasi, klik OK.
Latihan Soal :
1. Seorang mahasiswa ingin membuat kartu anggota perpustakaan yang baru. Langkah awal
yang dilakukan oleh mahasiswa adalah mengisi formulir pendaftaran. Mahasiswa tersebut
lalu meyerahkan dokumen yang diperlukan (foto 2x3, fotokopi kartu mahasiswa). Lalu
formulir pendaftaran tersebut dimasukkan ke dalam daftar. Lalu bagian sumber data
perpustakaan mengecek dan mengumpulkan syarat-syarat yang dibutuhkan seperti pas
foto, kartu mahasiswa, dan formulir. Jika belum lengkap mengulang lagi untuk
mengumpulkan dokumen. Jika sudah lengkap menyimpan daftar anggota. Lalu setelah
itu kartu perpustakaan dicetak. Buatlah flowchart nya!
42 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
2. Pak Tono ingin membuat STNK. Minggu lalu pak Tono telah membeli sebuah kendaraan
bermotor. Syarat untuk membuat STNK harus melengkapi surat-surat kendaraan bermotor
apakah lengkap atau tidak. Jika tidak, harus ulang melengkapi surat-surat nya. Jika sudah
lengkap harus menyerahkan KTP dan SIM, serta bukti pembelian kendaraan bermotor.
Lalu mengisi formulir. Dari pihak kepolisian menerima dan mengecek kelengkapan surat-
surat serta formulir yang diberikan pak Tono. Lalu setelah dicek, pak Tono membayar
pajak kendaraan di kasir. Setelah itu dicek kembali oleh pihak polisi dan baru STNK nya
diserahkan. Buatlah flowchart nya!
3. Buatlah flowchart untuk seorang anak bermain game online. Pertama mengisi username
terlebih dahulu. Lalu membuka aplikasi game yang akan dimainkan. Jika bermain 1 jam
akan membayar sebesar 5000, jika bermain 2 jam bayar 7000, lebih dari 3 jam bayar
10.000 dan mendapatkan voucher gratis bermain 1 jam dan batas maksimal hanya
diperbolehkan 5 jam saja. Jika kurang dari 1 jam maka bagian kasir akan menanyakan
apakah ingin bermain lagi atau tidak. Jika bermain kembali ke proses aplikasi game yang
ingin dimainkan jika tidak maka anak tersebut akan tetap membayar sebesar 5000
(dibulatkan 1 jam) ke bagian kasir, kasir lalu menyerahkan bon kepada anak tersebut
setelah anak itu memberikan uang cash. Buatlah flowchart yang diinginkan!
4. Adi ingin membeli peralatan masak untuk camping, sebelumnya Adi sudah membuat
daftar peralatan masak apa saja yang ingin dibeli. Selanjutnya Adi pergi ke toko Maju Jaya
dan menyerahkan daftar peralatan masak yang akan dibeli. Toko tersebut memiliki gudang
untuk menyimpan persediaan mereka. Untuk itu bagian gudang menerima daftar pesanan
dan mengecek ke gudang apakah ada atau tidak. Jika tidak ada, hanya barang yang
tersedia saja yang akan dibeli. Lalu pembayaran yang dilakukan dengan menggunakan
kartu kredit akan mendapatkan diskon 5% dan pembelian diatas 5 juta akan mendapatkan
diskon lagi sebesar 5%. Setelah itu kasir menyerahkan bon dan menerima pembayaran
dari Adi. Buatlah flowchart yang diinginkan!
43 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Soal Tugas :
1. Ibu Mina sedang membuka usaha catering. Untuk itu pelanggan dapat memesan catering
ibu Mina. Pelanggan akan menyerahkan menu yang dipesan kepada ibu Mina, lalu nanti
ia mengecek apakah bahan di dapur ada atau tidak. Jika tidak ada pergi ke pasar membeli
bahan, jika ada langsung masak dan membuat pesanan. Setelah itu pesanan diantar oleh
pengantar ke tempat pelanggan. Pengantar menyerahkan makanan dan slip pembayaran
kepada pelanggan. Pelanggan membayar kepada pengantar. Uang kas yang diterima
pengantar, diserahkan kepada kasir. Buatlah flowchart nya!
2. Bayu baru tamat SMA dan ingin kuliah di Universitas Tarumanagara. Bayu datang ke Untar
dan mendaftarkan diri. Pendaftaran dilakukan di bagian Tata Usaha. Pertama mengisi form
yang diisi oleh petugas, lalu selanjutnya login melalui website. Bayu membuka form
pendaftaran online dan selanjutnya menekan tombol tambah untuk mengisi form. Data
yang diisi dicek melalui pusat database Untar. Apakah memiliki nomor pendaftaran atau
tidak, harus mengisi nomor pendaftaran terlebih dahulu. Lalu harus mengisi nama, alamat,
NIM, nilai rapor. Lalu tekan tombol save. Lalu sistem akan mengecek apakah semua sudah
terisi atau belum, jika belum harus diisi, jika sudah simpan ke dalam database dan selesai.
Buatlah flowchart nya!
3. Salon Maria sedang membuka promo karena baru grand opening di daerah Tanjung
Duren. Setiap pelanggan yang datang akan dilayani oleh penyambut tamu dan
dipersilahkan duduk oleh penyambut tamu. Lalu apabila giliran nya telah tiba, pelanggan
dipersilahkan untuk dikeramas oleh bagian pelayan. Setelah itu rambut dikeringkan oleh
pelayan. Setelah itu bagian yang menggunting rambut mempersilahkan duduk dan akan
ditanyakan apakah mau dipijat atau tidak, jika tidak maka akan ditanya mau digunting
model apa, jika iya maka habis dipijat akan ditanyakan mau digunting model apa. Selesai
menggunting, pelanggan akan dicuci lagi rambutnya, setelah itu rambut dikeringkan. Lalu
pelanggan menuju kasir untuk melakukan pembayaran. Karena masi dalam promo,
pelanggan hanya membayar setengah harga dan mendapatkan voucher. Apabila
mengumpulkan 10 voucher akan mendapatkan free sekali pelayanan full dari Salon Maria
sekali. Pelanggan menerima struk dan pelanggan menyerahkan uang. Buatlah flowchart
nya!
44 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. ABC cell store menjual handphone Samsung dan iPhone. Samsung dijual dengan harga
Rp7.000.000 dan iPhone Rp9.000.000. Apabila bagian penjualan dapat menjual 5
handphone Samsung atau 8 HP iPhone maka mereka akan mendapatkan komisi sebesar
2% dari total penjualan. Gaji yang diterima bagian pemasaran adalah Rp5.000.000. Jika
tidak mencapai target mereka tidak akan mendapatkan bonus. Bagian akuntansi akan
menghitung jumlah handphone yang dijual serta gaji yang akan diterima. Setelah itu
menyerahkan ke bagian kas untuk menyerahkan gaji. Bagian kas akan mengecek terlebih
dahulu dan meminta tanda tangan dari manajer kas. Setelah itu baru diberikan uangnya
ke pegawai. Buatlah flowchart nya!
5. Proses Pembelian persediaan PT Sejahtera melibatkan beberapa bagian yaitu Purchase,
Cash Disbursement dan Supplier, dimana pembelian akan dilakukan dengan menghubungi
supplier yang telah ditetapkan. Adapun proses pembelian persediaan adalah sebagai
berikut :
Bagian Purchase membuat daftar pesanan barang yang akan dibeli untuk persedian
(purchase order) dan memberikannya ke bagian Cash disbursement dan supplier.
Berdasarkan purchase order, Supplier mengirimkan barang ke PT Sejahtera sesuai
dengan pesanannya sekaligus mengirimkan faktur.
Ketika barang yang dipesan sudah tiba di PT Sejahtera, maka bagian Cash Disbursement
mengeluarkan check sebagai pembayaran atas pembelian sesuai dengan jumlah yang
tertera pada faktur.
Gambarkanlah Flowchart proses pembelian PT Sejahtera !
45 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 6
MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS
A. Pendahuluan
Microsoft Excel adalah aplikasi worksheet (lembar kerja) yang berfungsi sebagai
pengolah angka yang membantu pengguna untuk menghitung angka-angka dengan cepat
untuk menyelesaikan pekerjaan perhitungan. Microsoft Excel akan memberikan data
perhitungan yang akurat dan cepat sehingga sangat membantu dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan.
Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari baris (row) dan kolom (Column).
Pertemuan antara baris dan kolom disebut sel (cell).
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal,
memahami, dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel.
46 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel yaitu:
1. Quick Access Toolbar yang terdiri dari: New, Open, Save, Quick Print, Print Preview,
dll.
2. Menu Bar yang terdiri dari: File, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
3. Command Group yang terdiri dari: Clipboard, Font, Alignment, Styles, Cells, Editing.
Setiap Command Group berisikan serangkaian Command Button.
4. Name Box menampilkan lokasi atau nama dari sebuah sel.
5. Formula Bar untuk mengetikkan nama formula atau rumus.
6. Column, kolom (vertical).
7. Row, baris (Horizontal).
8. Active cell, tempat untuk menuliskan atau mengedit data (sel tersebut dikelilingi oleh
garis batas yang lebih tebal).
9. Worksheet Tab untuk berpindah ke lembar kerja yang lain.
10. Insert Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja yang baru.
Operator matematika yang digunakan dalam formula pada Microsoft Excel :
Lambang Fungsi Contoh
+ Penjumlahan =A1+B1
- Pengurangan =A1-B1
* Perkalian =A1*B1
/ Pembagian =A1/B1
^ Perpangkatan =A1^B1
47 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
B. Fungsi Statistik
Fungsi statistik yang sering digunakan yaitu: SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNTIF,
COUNTA, MAX, MIN, SQRT dan POWER.
1. SUM
Menghitung total nilai dari sejumlah sel.
2. SUMIF
Menjumlahkan data bersifat numerik dengan memenuhi kriteria tertentu.
Keterangan:
Range : Area sel yang ingin dihitung pada suatu kriteria.
Criteria : Sesuatu yang menentukan untuk dimasukan ke dalam range.
3. COUNT
Menghitung jumlah sel yang berisi data
numerik.
4. COUNTIF
Menghitung jumlah sel yang
berisi data dengan kriteria
tertentu dalam suatu range.
5. COUNTA
Menghitung jumlah sel, parameter atau
argument yang tidak kosong.
6. COUNTBLANK
Menghitung jumlah sel yang kosong pada
range tertentu.
=COUNT(RANGE)
=COUNTBLANK(RANGE)
=COUNTA(RANGE)
=COUNTIF(RANGE,CRITERION
)
=SUMIF(RANGE,CRITERION,[SUM RANGE])
=SUM(RANGE)
48 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
7. AVERAGE
Menghasilkan nilai rata-rata dari suatu sel.
8. MAX
Menunjukan nilai tertinggi dari suatu sel.
9. MIN
Menunjukan nilai terendah dari suatu sel.
10. SQRT
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu
nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.
11. POWER
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan
bilangan yang dipangkatkan.
LATIHAN 1
=AVERAGE(RANGE)
=MAX(RANGE)
=MIN(RANGE)
=SQRT(VALUE)
=POWER(BASE,EXPONENT)
49 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
C. Fungsi Text
Fungsi text yang sering digunakan dalam Excel yaitu: LEFT, MID, RIGHT, FIND, LEN,
UPPER, LOWER, PROPER, dan CONCATENATE.
1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil dari beberapa karakter paling kiri.
2. RIGHT
Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT yaitu untuk mendapatkan hasil dari beberapa
karakter paling kanan.
3. MID
Fungsi pembacaan teks yang dimulai bukan dari sebelah kiri maupun kanan melainkan
dapat dimulai dari karakter-karakter kedua, ketiga, dan seterusnya.
Keterangan:
String : Alamat sel atau text ingin diambil.
Starting_at : Posisi awal karakter yang ingin
diambil.
Extract_length/Number_of_characters : Banyaknya karakter yang ingin
diambil.
50 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu.
Keterangan:
Search_for : Karakter tertentu yang akan dicari.
Text_to_search : Teks selengkapnya.
Starting_at : Posisi awal karakter yang ingin diambil.
5. LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di
dalam sebuah teks.
6. UPPER
Fungsi ini digunakan untuk mengubah semua text yang ada di sel
menjadi huruf besar.
7. LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf
kecil semua.
8. PROPER
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar pada karakter
pertama di setiap kata.
9. CONCATENATE
Fungsi ini untuk menggabungkan hingga
255 string teks menjadi satu string teks.
Item-item yang digabungkan dapat berupa
teks, angka, referensi sel, atau kombinasi item-item itu.
=FIND(SEARCH_FOR,TEXT_TO_SEARCH,[STARTING_AT])
=LEN(text)
=UPPER(text)
=LOWER(text)
=PROPER(text)
=CONCATENATE(String1, String2,…)
51 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
CONTOH PENGGUNAAN RUMUS :
D. Fungsi Absolute ($)
Sel Absolute adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan
dari penguncian ini adalah untuk mempertahankan suatu sel (baris dan kolom) agar tidak
berubah pada saat di-copy. Fungsi Absolute dapat diaktifkan dengan cara menambahkan
tanda $. Tanda $ dapat diketik secara manual atau menggunakan tombol F4 (pada
keyboard komputer).
Aturan yang berlaku untuk sel absolute ini adalah sebagai berikut:
Jika tanda $ terletak di depan nama kolom, maka saat digunakan Auto Fill, nama
kolom tersebut akan terkunci namun nomor barisnya terus bertambah. Diaktifkan
dengan menekan tombol F4 tiga kali. Contohnya B5 $B5
Jika tanda $ terletak di depan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, nomor baris
tersebut akan terkunci namun nama kolomnya terus bertambah. Diaktifkan dengan
menekan tombol F4 dua kali. Contohnya B5 B$5
Jika tanda $ terletak di depan nama kolom dan nomor baris, maka saat digunakan
Auto Fill alamat sel tidak akan berubah atau selalu tetap. Diaktifkan dengan menekan
F4 satu kali. Contohnya B5 $B$5
52 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
LATIHAN 2
E. Pemberian Conditional Formatting pada sel
Conditional Formatting adalah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk
melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu.
Cara untuk memberikan conditional formatting yaitu:
1. Blok sel yang ingin di-format (pada contoh ini blok sel B2 hingga B11). Kemudian pada
ribbon tab Home. Klik Conditional Formatting pada Group Style.
2. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke highlights cells rules pilih Less than kemudian
isi dengan angka 10 dan ubah warna fill serta text menjadi Merah.
53 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
F. Fungsi Transpose
Transpose adalah fitur dalam Excel yang digunakan untuk mengubah data kolom menjadi
baris ataupun sebaliknya.
Langkah-langkah transpose :
1. Blok dan copy tabel yang ingin di transpose.
2. Posisikan kursor ditempat yang ingin di-transfer kemudian klik kanan dan pilih paste
special > Transpose.
3. Hasil tabel yang telah di transporse akan terlihat seperti gambar berikut.
54 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
G. Format Number
Untuk mem-format atau mengubah format angka, tanggal atau mata uang di worksheet
dapat dilakukan dengan memilih range sel yang ingin di format lalu klik kanan dan pilih
format cells.
Custom date formatting (mengubah menjadi format tanggal).
Langkah-langkah untuk menerapkan tanggal custom ke worksheet :
1. Pada tab Number pilih Date.
2. Cari menu Type untuk
memilih format tanggal yang
diinginkan.
Custom currency formatting (mengubah menjadi format mata uang):
Langkah-langkah menerapkan format mata uang custom dalam worksheet :
1. Pada tab menu pilih
Currency.
2. Dalam decimal places
terdapat menu text box
untuk memilih berapa angka
dibelakang koma untuk
angka desimal.
3. Cari dalam menu symbol
untuk memilih mata uang
yang diinginkan.
4. Cari dalam menu Negative Numbers untuk memilih format tampilan uang yang
diinginkan jika jumlahnya negatif.
55 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Custom number formatting (pemberian satuan):
Langkah-langkah untuk menerapkan format angka custom ke worksheet :
1. Pada tab menu pilih custom.
2. Cari dalam menu text box untuk
memilih format. User juga dapat
menambahkan format angka custom
sendiri ke dalam kotak text. Dengan
menambahkan tanda petik (# “…”)
diantara text yang ingin dijadikan
sebagai acuan.
H. Define Name
User dapat membuat kategori yang bermakna dalam worksheet dengan memberi nama
pada range sel. Dengan menetapkan nama untuk sebuah sel atau sekelompok sel maka
akan lebih praktis dan dapat dibuat lebih rapi.
Langkah-langkah menamai range:
Cara 1
1. Blok sel atau range yang akan diberi nama.
2. Klik kanan pada range sel yang telah diblok. Kemudian pilih name a range.
3. Namai rentang sel di text box name lalu klik OK.
Cara 2
1. Blok sel atau range sel yang ingin diberi nama.
2. Namai rentang sel pada name box.
3. Tekan ENTER.
Panduan untuk menamai range (rentang) sel:
Nama rentang hanya dapat berisi huruf, angka, dan garis bawah.
Tidak dapat dimulai dengan angka, atau kata-kata “true” atau “false”.
Nama range harus memuat minimal 1 karakter, tetapi kurang 250 karakter.
Tidak boleh berisi spasi.
56 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Tidak dapat berisi tanda baca, misalnya koma, titik, tanda hubung, dan tanda seru.
Nama range dapat diganti, namun mengubah nama range dapat memetahkan formula
atau referensi dari nama range yang asli.
I. Fungsi Value
Fungsi value digunakan untuk mengubah data bertipe teks menjadi numerik.
Contoh :
Apabila tidak menggunakan fungsi value, maka satuan “Rp” tidak akan tampil karena angka
“750” merupakan angka ber-tipe teks yang harus dibuat menjadi numerik.
J. Fungsi Matematika
Fungsi matematika yang sering digunakan yaitu: ROUND, ROUNDDOWN, dan
ROUNDUP.
Keterangan:
Number : Alamat sel
Num_digits : Jumlah digit yang akan dibulatkan
1. ROUND : untuk membulatkan suatu bilangan atau angka sampai digit
tertentu (menggunakan norma pembulatan dalam
matematika).
2. ROUNDUP : untuk melakukan operasi pembulatan ke atas.
3. ROUNDDOWN : untuk melakukan operasi pembulatan ke bawah.
=ROUND(number,num_digits)
57 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
LATIHAN 3
K. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi apakah benar atau
salah. Dalam Excel khususnya pada fungsi logika ada beberapa operasi pembanding
antarargumen yang sering digunakan, antara lain:
= Sama dengan
< Lebih Kecil
<= Lebih Kecil atau Sama Dengan
> Lebih Besar
>= Lebih Besar atau Sama Dengan
<> Tidak Sama Dengan
Berikut ini adalah beberapa jenis fungsi logika yang umum digunakan dalam Excel:
1. Fungsi IF
Digunakan dalam membandingkan dua kondisi atau lebih untuk mendapatkan sebuah
kesimpulan.
IF Tunggal
Merupakan fungsi IF yang hanya memiliki satu kondisi saja, sehingga akan
menghasilkan dua opsi tampilan yaitu hasil yang sesuai dengan kondisi atau hasil
yang tidak sesuai.
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]
)
58 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
IF Ganda
Merupakan fungsi IF yang memiliki lebih dari satu kondisi, sehingga akan
menghasilkan lebih dari dua tampilan yaitu kondisi pertama, kedua, dan
seterurusnya serta hasil yang tidak sesuai dengan semua kondisi.
Keterangan :
Logical_test : Kondisi yang diuji
Value_if_true : Tampilan jika pengujian bernilai benar
Value_If_false : Tampilan jika pengujian bernilai salah
2. Fungsi AND
Fungsi ini akan hanya akan bernilai benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar.
3. Fungsi OR
Fungsi ini akan akan bernilai benar (TRUE) saat setidaknya satu kondisi sudah
terpenuhi benar.
=IF(logical_test 1;[value_if_true];IF(logical_test 2;
[value_if_true];IF(logical_test X;[value_if_true];[value_if_false])))
=AND(Logical1;[Logical2];[Logical3];...)
=OR(Logical1;[Logical2];[Logical3];...)
59 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
LATIHAN 4
Keterangan :
1. Departemen dilihat dari Kode-2 karakter paling depan. Dimana jika FI artinya Finance,
jika HR maka HRD, dan jika SA artinya Sales.
2. Jenis Kelamin dilihat dari Kode-karakter paling belakang. Dimana jika P artinya Pria,
dan jika W maka wanita.
3. Lama Bekerja dilihat dari Kode karakter ke- 4 dan 5, serta diminta untuk menambahkan
satuan tahun.
4. Gaji Pokok dilihat berdasarkan golongan yaitu melihat Kode-karakter ke 7 dimana jika
1 artinya golongan satu yang memiliki gaji pokok Rp75.000.00,00, kemudian jika 2
berarti merupakan golongan dua dengan gaji pokok Rp45.000.000,00 serta jika 3
artinya golongan tiga dengan gaji pokok Rp25.000.000,00.
5. Ketentuan Bonus:
a. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 50.000.000,00 kepada
karyawan yang bekerja di dapartemen Finance DAN sudah bekerja minimal 10
tahun.
b. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 65.000.000,00 kepada
karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun ATAU sudah menjadi karyawan
golongan 2.
L. Fungsi Lookup
Fungsi Lookup sesuai nama dasarnya lookup digunakan untuk melihat atau mencari,
maksudnya fungsi ini akan menghasilkan suatu formula untuk mengisi data pada tabel
berdasarkan data yang diambil dari tabel lainnya atau yang disebut sebagai tabel refrensi.
Pengambilan data secara horizontal atau mendatar akan menggunakan fungsi Horizontal
Lookup (Hlookup), sedangkan pengambilan data secara vertical atau menurun akan
menggunakan fungsi Vertical Lookup (VLookup).
60 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Keterangan :
1. Lookup_value : Nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data atau nilai
yang dijadikan acuan untuk membaca tabel refrensi. Nilai
ini harus ada baik pada tabel yang akan diisi ataupun pada
tabel referensi. Nilai ini bisa berupa teks atau angka.
2. Table_array : Range atau alamat tabel yang akan dijadikan sebagai tabel
refrensi.
3. Col_index_number : Nomor kolom pada tabel refrensi yang akan di lookup.
Dimulai dari kolom paling kiri pada tabel refrensi
dituliskan dengan nomor 1.
4. Row_index_number : Nomor baris pada tabel refrensi yang akan di lookup.
Dimulai dari baris paling atas pada tabel refrensi dituliskan
dengan nomor 1.
5. Range Lookup : [OPTIONAL-TRUE by default]
adalah nilai logika TRUE atau FALSE, dimana kita ingin fungsi VLOOKUP atau
HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau
mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
Range_lookup ini tidak wajib ditulis. Bila dikosongkan, maka range_lookup
menggunakan metode kira-kira (TRUE).
Logika TRUE bisa diitulis dengan angka 1, dan FALSE bisa ditulis dengan angka 0
(nol).
61 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
LATIHAN 5
Keterangan :
1. Flight type diambil dari 3 karakter paling akhir. Dimana jika AB2 artinya Air Bus 2, jika
AB3 maka artinya Air Bus 3, dan jika 747 berarti Boeing 747.
2. Total didapat dari Harga Tiket dikalikan dengan Jumlah Tiket Terjual.
3. Kode Bonus diambil dari karakter ke-5 dari Kode Penerbangan.
Fungsi Lookup Dua Dimensi
Merupakan pengembangan dari fungsi LOOKUP yang memungkinkan penggunaan
gabungan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dengan fungsi IF.
LATIHAN 6
62 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
LATIHAN 7
Keterangan :
1. Kode untuk Nama Supplier diambil dari karakter ke-1 dan ke-3 dari sebelah kiri kode.
2. Kode untuk Merek diambil dari karakter ke-2 sebelah kiri dan ke-4 sebelah kanan
3. Kode untuk Nama Barang diambil dari karakter ke-4 dan ke-5
4. Jumlah Unit diambil dari angka yang terdapat didalam kolom Kode dengan diakhiri
satuan unit.
5. Metode Pembayaran diambil dari huruf ke-9 dari kode. C untuk Kartu Kredit, D untuk
Kartu Debit, dan T untuk Tunai.
6. Ketentuan Diskon :
a. Jika Subtotal diatas 10 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 3%.
b. Jika Subtotal diatas 25 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 8%.
c. Jika Subtotal diatas 40 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 12%.
7. Pajak merupakan 10% dari Total Setelah Diskon, (Gunakan fungsi Absolute).
8. Total Biaya merupakan hasil dari Subtotal dikurangkan dengan Diskon kemudian
ditambah dengan Pajak.
9. Ketentuan Bonus:
a. Jika Total Penjualan >= Rp50.000.000 DAN Metode Pembayaran menggunakan
Kartu Kredit akan mendapatkan Rice cooker.
b. Jika Metode Pembayaran dengan Tunai ATAU Kartu Debit maka akan
mendapatkan Jam Dinding.
63 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
M. Pivot
Pivot merupakan salah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk meringkas
data-data yang kita miliki. Dengan fitur ini kita juga dimungkinkan untuk memilah data
sesuai dengan keinginan kita, serta mengedit elemen-elemen yang ada. Hasil Pivot dapat
berupa tabel (PivotTable) atau grafik (PivotChart). Dalam menggunakan fitur ini, ada
beberapa syarat dasar yang harus dipenuhi yakni :
Tidak ada sel yang kosong atau tidak memiliki input.
Tidak ada sel yang menggunakan simbol “-“.
PivotTable
Tabel pivot akan memberikan ringkasan bagi pengguna untuk menganalisa,
mengkombinasikan dan membandingkan data dalam jumlah yang sangat besar dengan
menampilkan informasi dalam format yang lebih mudah dipahami. Tabel pivot akan
membuat pengguna lebih mudah untuk mengambil kesimpulan dari jumlah data yang
mungkin sangat banyak.
Berikut adalah beberapa langkah dalam pembuatan Tabel pivot :
1. Blok tabel yang akan dijadikan PivotTable.
2. Dari Menu INSERT pilih PivotTable.
64 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Kemudian akan muncul window Create PivotTable.
Atur sesuai dengan keperluan atau keinginan, lalu klik OK.
4. Setelah itu akan muncul PivotTable Fields di bagian kanan, sedangkan di lembar kerja
akan muncul tampilan PivotTable 1 yaitu PivotTable Report yang masih kosong.
5. Setelah itu pilih fields yang akan ditampilkan dalam laporan dengan cara memberi
centang pada field tersebut. Setelah itu dapat dilakukan pengaturan, mana yang akan
dijadikan kolom dan mana yang akan dijadikan sebagai baris atau data seperti apa yang
hendak ditampilkan, dll. Pengaturan baris dan kolom dapat dilakukan dengan men-drag
field pada area yang tersedia baik dari rows ke colomns atau sebaliknya.
65 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Untuk latihan ini buat pengaturan menjadi seperti berikut :
6. Setelah itu juga dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut pada PivotTable melalui menu
DESIGN.
Untuk latihan kali ini buatlah tampilan PivotTable menjadi seperti berikut :
TAMPILAN
66 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
PivotChart
Pivot Chart berisi ringkasan data dalam bentuk grafik, dan dapat dilakukan setelah
mengerjakan PivotTable terlebih dahulu.
Langkah-langkah membuat Pivot Chart:
1. Klik pada area PivotTable yang telah dibuat sebelumnya. Setelah itu pada menu
ANALYZE pilih PivotChart.
2. Setelah itu akan muncul window Insert Chart. Pada window ini tentukan tipe grafik
yang diinginkan.
3. Setelah itu akan muncul PivotChart dan kita dapat melakukan pengaturan tampilan lebih
lanjut melalui menu Design sesuai dengan keinginan dan keperluan.
67 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
N. Freeze
Dalam bekerja dengan sheet yang memuat jumlah data yang banyak, biasanya akan
ditemukan kesulitan dalam melihat keseluruhan data tersebut, baik ke kanan maupun ke
bawah.
Freezing rows and columns adalah salah satu fitur dari Excel yang berfungsi untuk
mengunci atau membiarkan beberapa bagian sel atau area kerja tetap terlihat atau diam,
sementara sel atau area sel yang lain dapat digerakkan secara bebas. Dengan freezing baris
atau kolom, user dapat melakukan scroll ke bawah maupun ke kanan terhadap sheet
sambil tetap melihat header cells yang telah dikunci.
Freeze dapat dilakukan melalui menu VIEW , group WINDOW, pilih ikon FREEZE
PANES.
Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Row
68 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Column
O. Sort dan Filter
Sort digunakan untuk mengurutkan data baik dari yang terbesar ke terkecil ataupun
sebaliknya. Sedangkan Filter digunakan untuk menyaring data atau dengan kata lain hanya
menampilkan data sesuai dengan pengaturan yang ditentukan.
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Sort :
1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan.
2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon SORT.
69 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Kemudian akan muncul window Sort seperti dibawah ini. Melalui window ini kita dapat
melakukan pengaturan lebih detail.
CATATAN : pastikan option MY DATA HAS HEADERS tercentang.
Untuk latihan kali ini, buatlah pengaturan menjadi seperti dibawah ini :
4. Hasil akhir dari tabel yang sudah di sort sesuai dengan pengaturan tersebut adalah
sebagai berikut :
70 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Filter :
1. Blok Header tabel yang akan di-filter.
Misalkan kali ini kita ingin melakukan filter terhdapat Kolom Menu dan Specify
2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon FILTER.
3. Setelah itu tampilan header tabel akan berubah menjadi seperti berikut :
4. Untuk melakukan pengaturan filter dapat dilakukan dengan cara menekan tombol drop
down yang ada pada header tabel yang sudah di filter (bagian kanan bawah).
71 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
5. Untuk Latihan kali ini misalkan kita hanya ingin menampilkan menu yang berupa Main
Menu dan spesifikasinya adalah burger. Maka pengaturan dapat dilakukan seperti
dibawah ini :
TAMPILAN
P. Lampiran
Split Window
Merupakan salah satu fitur dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk membagi
atau memecah window menjadi bebrapa tampilan umumnya 2 atau 4 entah itu secara
vertical maupun horizontal ataupun gabungan keduanya. Keuntungan dari fungsi ini adalah
memberikan kemudahan bagi user untuk melihat atau mengedit data dalam worksheet
yang sama namun letaknya saling berjauhan. Hasil edit pada 1 window akan langsung
mempengaruhi window lainnya karena sebenarnya user mengedit 1 buah dokumen yang
sama tetapi menggunakan beberapa window.
72 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Cara melakukan Split Window pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
Pada worksheet yang akan di-split pilih tab Menu VIEW, lalu group WINDOWS , dan pilih
Icon SPLIT. Setelah itu tampilan worksheet yang sudah di-split akan menjadi seperti
dibawah ini :
Microsoft Excel Error Value :
#DIV/0! Error ini terjadi apabila rumus dibagi dengan sel kosong atau dengan 0.
#NAME? Error ini terjadi apabila menghapus nama yang digunakan dalam rumus
atau jika kita menemukan ketidaksesuaian tanda kutip ketika menggunakan
teks. #N/A Error ini terjadi apabila formula mengacu ke sel yang
menggunakan fungsi NA untuk mengisyaratkan bahwa data tidak tersedia.
Beberapa fungsi (misalnya LOOKUP ) dapat kembali ke #N/A.
#REF! Error ini terjadi apabila formula mengacu pada cell yang tidak sesuai. Hal
ini dapat terjadi jika cell telah dihapus dari lembar kerja.
#VALUE! Error ini terjadi apabila formula mencakup sebuah argument atau operand
dari jenis yang salah. Operand adalah nilai atau sel yang menggunakan
rumus untuk menghitung hasilnya.
73 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
GOOGLE SHEET
Google Sheets merupakan aplikasi web yang disediakan oleh Google yang banyak digunakan
untuk menghitung, menganalisa, dan mempresentasikan data. Google Sheets juga
menyediakan ribuan fitur yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat
dan mudah.
Pada dasarnya, cara penggunaan Google Sheets dan Microsoft Excel sama. Yang
membedakan adalah jika kita bekerja dengan Google Sheets maka kita bekerja secara online,
sedangkan dengan Microsoft Excel kita bekerja secara offline.
Untuk dapat membuka Google Sheet dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Log-in dengan menggunakan akun Gmail.
2. Kemudian klik ikon APPS dan pilih ikon SHEETS.
3. Lalu akan mucul Menu Google Sheet sebagai berikut :
74 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Sheet sudah siap digunakan.
Cara Pengerjaan serta rumus-rumus yang digunakan pada Microsoft Excel dapat pula
diaplikasikan dalam Google Sheet.
Kita juga dapat menyimpan pekerjaan kita pada Google Sheet dengan format
Microsoft Excel. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut : Pada MENU FILE pilih
DOWNLOAD AS dan kemudian pilih MICROSOFT EXCEL.
Sebaliknya kita juga dapat membuka file Microsft Excel pada Google Sheet dengan
menggunakan perintah OPEN.
75 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 7
MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS
MICROSOFT WORD
A. Pendahuluan
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan dari Microsoft.
Sedangkan secara umum, Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data
berupa huruf yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lain-
lain.
Microsoft Word pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983 oleh IBM PC . Pada masa
itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan Wordstar. Microsoft Word
mempunyai konsep "What You See Is What You Get" (Apa yang kamu lihat adalah apa
yang kamu dapatkan). Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan
cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Sampai saat ini, versi terbaru dari Microsoft
Word adalah Microsoft Word 2016, menggantikan versi terdahulunya yaitu Microsoft
Word 2010 dan 2013.
B. Cover Page
Dalam Microsoft Word tersedia fitur Cover Page yang dapat digunakan untuk
mempermudah pembuatan cover dokumen. Kita dapat memilih format yang sudah
disediakan oleh Microsoft Word, selain itu kita juga dapat membuat cover versi kita sendiri
dan menyimpan cover tersebut untuk digunakan dalam pembuatan dokumen
lain/selanjutnya.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word dan Google Docs.
76 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Langkah-langkah membuat cover di Microsoft Word :
1. Pilih menu Insert
2. Lalu pilihlah model cover yang kita inginkan
Langkah-langkah dalam membuat, menyimpan dan menyisipkan cover untuk pembuatan
document lainnya/selanjutnya :
1. Buat design cover yang kita inginkan
77 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
2. Blok seluruh isi cover yang telah kita buat (Ctrl+A), lalu pilih menu Insert → Cover Page
→ pilih “Save Selection to Cover Page Gallery”.
3. Setelah langkah di atas dilakukan maka cover yang telah kita edit akan muncul dan
tersimpan pada pilihan “Cover Page”.
78 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
C. Page Number
Pada umumnya, ditemukan kesulitan dalam pemberian nomor halaman dengan jenis yang
berbeda dalam satu file. Misalnya, dalam pembuatan skripsi/makalah untuk halaman “Kata
Pengantar” dan “Daftar Isi” dicantumkan nomor halaman berupa angka romawi, seperti:
“i,ii,iii....”, sedangkan untuk halaman isi (BAB I, BAB II, dst.) daripada makalah tersebut,
nomor halaman berupa angka, yakni 1,2,3, dst. Oleh karena itu digunakan fitur Page
Number dan Breaks.
1. Buat halaman berisi Kata Pengantar terlebih dahulu
2. Cantumkan nomor halaman pada halaman tersebut
Klik Insert → Page Number →Format Page Number → Pilih format angka → Ok
3. Setelah nomor halaman sudah tercantum, Klik Menu Page Layout → Break → Next
Page. Hal ini bertujuan untuk membagi 2 halaman ke dalam “section” yang berbeda.
79 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Berikutnya, buatlah halaman BAB 1
“Pendahuluan”, kemudian cantumkan
nomor halaman berupa angka dengan
mengikuti langkah pada poin 2.
5. Jenis nomor halaman pada halaman
“Kata Pengantar” dengan “BAB 1” akan
berbeda, tetapi tetap pada satu file yang sama.
D. Membuat Daftar Isi otomatis
Langkah-langkah membuat daftar isi :
1. Pastikan semua Heading (judul) menggunakan (Heading 1, Heading 2 dan Heading 3).
Bila Heading 1 merupakan judul maka Heading 2 merupakan anak judul demikian pula
seterusnya jika terdapat “cucu judul” maka digunakanlah Heading 3. Lihat “Styles” pada
tab “Home”.
80 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Word mencari judul-judul tersebut dan
menggunakannya untuk membuat daftar isi dan bisa
memperbaharui daftar isi kapan saja jika teks judul
diubah, rangkaian, atau tingkatannya.
Setelah hal tersebut dilakukan di setiap pembuatan
judul, anak judul dan “cucu” judul. Maka kita siap
membuat daftar isi. Letakan kursor di halaman atau
lokasi yang ingin kita sisipi daftar isi (biasanya diawal
dokumen). Klik References → Table of Content,
kemudian pilih “Automatic Table 1 ” atau “Automatic
Table 2 ”.
2. Setelah di klik kiri maka daftar isi telah berhasil dibuat dan jika sewaktu-waktu ingin
melakukan perubahan pada tulisan dari judul, anak judul dan “cucu” judul pada teks
atau mengubah dan letak
halaman, daftar isi dapat
diperbaharui dengan mengklik
“Update Table” pada daftar
isi. Maka dengan otomatis
daftar isi akan berubah sesuai dengan perubahan pada teks.
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti
gambar disamping. Pilih “Update Entire
Table” dan klik ”Ok”. Maka data akan
diperbaharui secara keseluruhan. Namun jika
dipilih “Update Page Number Only” maka
hanya nomor halaman saja yang diperbaharui.
81 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
E. Foot Note
Dalam Microsoft Word dokumen juga dapat diberikan Foot Note di suatu halaman yang
digunakan untuk menjelaskan referensi yang dipergunakan bagi pernyataan dalam teks,
menjelaskan komentar penulis terhadap pernyataan dalam teks yang dipandang penting,
tetapi tidak dapat dinyatakan bersama teks karena dapat mengganggu alur tulisan.
Langkah-langkah membuat Foot Note :
1. Letakkan kursor pada akhir dari sebuah pernyataan dalam teks seperti gambar dibawah
ini.
2. Klik Menu References lalu pilih “Insert Foot Note”
3. Setelah di klik kiri maka akan muncul angka superscript yang menghubungkan
pernyataan dalam teks dengan Foot Note di akhir halaman, dan kursor otomatis akan
beralih dari akhir teks ke bagian bawah halaman.
82 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Setelah kursor beralih ke bagian bawah halaman, ketiklah sumber kutipan dari
pernyataan teks tersebut.
F. Page Setup
Tools ini digunakan untuk mengatur konfigurasi halaman seperti margin, orientation dan
pengaturan multiple pages.
Langkah-langkah mengatur margin :
1. Klik “Layout ” lalu pilih tanda panah kecil disebelah kanan tulisan Page Setup.
2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti diatas, lalu ubahlah isi dari kotak-kotak yang
berada di bagian margin dan orientation sesuai dengan kehendak kita, lalu klik OK
Ketika membuat laporan ilmiah, tugas akhir,
atau skripsi, sering terdapat kendala bagaimana
membuat suatu halaman dengan orientation
halaman dokumen pada umumnya.
Contoh : suatu dokumen yang secara umum
orientasinya portait namun kita ingin mengubah
satu halaman dengan orintation landscape.
83 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
G. Screenshot
Dalam Microsoft Word dapat melakukan screenshot secara langsung untuk dimasukan
kedalam document tanpa harus menggunakan tombol Print screen (“prt scr”) pada
keyboard dan menggunakan program lain.
1. Klik menu Insert, lalu pilih screenshot
2. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut,
Tampilan ini berisi window-window yang sedang aktif selain Microsoft Word. Pilih
window dan window tersebut langsung ter-screenshot dan dimasukan ke dalam
dokumen.
3. Sedangkan jika ingin melakukan screenshot pada bagian tertentu pada window yang
aktif dapat menggunakan tools Screen Clipping.
Klik Screen Clipping, tampilan layar akan berubah menjadi pudar, lalu Klik dan Drag
pada area dari window yang aktif yang ingin kita screenshot.
84 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
GOOGLE DOCS
A. Penggunaan dasar Google Docs
Jika masuk melalui akun Gmail
1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Docs.
2. Lalu akan mucul Menu Google Docs sebagai berikut :
3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Docs sudah siap digunakan.
85 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Jika masuk melalui google Drive
1. Klik new, lalu pilih Google docs.
2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan google Docs siap
digunakan.
Pengantian nama Dokumen
Untuk mengganti nama dokumen, klik file lalu rename. Setelah itu akan secara otomatis
muncul opsi untuk mengganti atau mengetikan judul baru pada judul sebelumnya yang
telah ada pada bagian kiri atas dokumen.
86 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Pemberian Comment
Untuk memberikan comment terhadap dokumen tersebut, klik tombol comment yang
berada di kanan atas atau CTRL+SHIFT+ALT+A, lalu ketik comment yang diinginkan lalu
klik comment.
Penyimpanan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen sebagai word, klik file > download as > Microsoft word
(.docx). Dokumen tersebut akan di-download dan dibuka dalam format Microsoft Word.
87 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
B. Meng-upload Dokumen ke dalam Google Docs
1. Dalam Google Drive, klik NEW atau My Drive , lalu pilih File Upload
2. Pilih files yang diinginkan lalu klik OK
C. Membuat Daftar Isi
Google Docs juga menyediakan aplikasi untuk membuat daftar isi secara otomatis. Pada
intinya langkah untuk memberikan dafar isi pada google docs serupa caranya dengan
langkap pada Ms. Word yakni melalui menu Insert > Table of Contents.. Dimana
sebelumnya judul-judul setiap bab dan sub-bab harus terlebih dahulu diatur formatnya
menjadi Heading. Mengatur heading dapat dilakukan melalui ribbon
Atau melalui menu Format > Paragraph Styles
88 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 8
MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES
MICROSOFT POWER POINT
A. Pendahuluan
Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun
sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide yang dapat memuat teks, gambar,
video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik. Slide tersebut dapat
ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer.
B. Mendesain Slide
Untuk membuat presentasi yang menarik, slide dalam presentasi perlu dibuat dengan
kreatif. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide:
1. Penggunaan Background
Langkah-langkah memasukan background ke dalam slide:
Klik kanan pada slide yang akan diberi background.
Pilih FORMAT BACKGROUND.
Pilih jenis background yang diinginkan.
Atur transparency dari background sehingga tulisan di dalam slide tetap dapat
terbaca.
Pilih “apply to all” untuk menggunakan background yang sama pada setiap slide.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint dan Google Slides.
89 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Keterangan:
Solid fill : background berupa warna tanpa
gradasi.
Gradient fill : background berupa warna
dengan jenis gradasi yang dapat diatur.
Picture or texture fill : background dapat
berupa gambar yang dapat diambil dari file di
komputer atau menggunakan texture yang
sudah tersedia.
Pattern fill : background berupa pattern yang
sudah tersedia.
2. Penggunaan Tema (Themes)
Dalam Ms. PowerPoint telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam
slide.
Langkah-langkah menggunakan tema (themes) ke dalam slide :
Klik pada tab DESIGNS.
Pilih tema (themes) yang diinginkan.
90 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
C. Efek Transisi
Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antar slide.
Langkah-langkah memilih efek transisi :
1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi.
2. Klik tab TRANSITIONS
3. Pilih efek transisi yang diinginkan
4. Kita dapat mengatur efek sesuai keinginan melalui pengaturan efek transisi.
Pengaturan efek transisi:
Sound : menambahkan efek suara saat pergantian slide.
Duration : mengatur durasi dari efek transisi.
Apply to All : menggunakan efek transisi yang sama pada seluruh slide.
On Mouse Click : perpindahan slide dengan menekan mouse.
After __:_ : perpindahan slide secara otomatis berdasarkan waktu
tertentu.
91 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
5. Klik tombol “preview” untuk melihat tampilan dari efek yang akan dipilih.
D. Efek Animasi
Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukkan ke dalam objek berupa
teks maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik.
Langkah-langkah memasukkan efek animasi:
1. Pilih objek yang akan diberikan efek animasi.
2. Klik tab ANIMATIONS
3. Klik efek animasi yang diinginkan
92 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Empat kelompok animasi pada Microsoft PowerPoint :
Entrance : Memberikan efek cara objek masuk atau memunculkan objek pada
slide
Emphasis : Memberikan efek penekanan pada objek seperti berubah warna,
bertumbuh besar, dll
Exit : Memberikan efek cara objek keluar atau menghilang dari silde.
Motion : Memberikan efek pada objek untuk bergerak sesuai jalur yang ada
atau dapat juga bergerak sesuai dengan jalur yang kita gambarkan
sendiri
4. Setelah memilih efek animasi yang diinginkan, kita juga dapat mengatur efek animasi.
Hal itu dapat dilakukan dengan terlebih dahulu memunculkan Animation pane melalui
Menu Animations > group Advance Animation. Sehingga di bagian kanan akan terbuka
Animation Pane untuk pengaturan efek animasi.
Setelah itu klik tanda panah ke bawah atau klik kanan pada animasi yang akan diatur
efeknya sehingga akan muncul beragam pengaturan efek animasi seperti dibawah ini :
93 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Keterangan :
1. Start On Click : efek akan berjalan dengan menekan mouse.
2. Start With Previous : efek pada teks maupun gambar akan berjalan bersamaan
dengan efek sebelumnya.
3. Start After Previous : efek pada teks maupun gambar akan berjalan setelah efek
sebelumnya.
4. Timing : untuk mengatur waktu.
E. Memasukkan Gambar
Langkah-langkah untuk memasukkan gambar dalam slide :
1. Pilih slide yang akan dimasukkan gambar.
2. Klik tab INSERT > PICTURES.
3. Pilih gambar yang ingin ditampilkan. Gambar yang dimasukkan sebaiknya yang
mendukung penjelasan materi.
4. Pada slide akan muncul gambar yang telah dipilih.
5. Untuk pengaturan pada gambar dapat dilakukan melalui tab menu format.
F. Memasukkan Audio dan Video
Penyisipan audio dan video dalam presentasi akan menunjang presentasi sehingga dapat
menjadi lebih menarik dan berkesan.
Langkah-langkah dalam menyisipkan audio:
1. Aktifkan slide yang akan disisipkan audio.
2. Klik menu INSERT > AUDIO. Pilih sumber audio yang akan dipakai.
94 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Untuk melakukan pengaturan pada audio yang telah disisipkan, klik tab “animations”
kemudian pilih “animation pane”.
4. Klik tanda panah ke bawah pada audio yang telah di sisipkan. Kemudian akan muncul
pilihan seperti gambar berikut. Pilih opsi “timing” untuk mengatur lebih lanjut lamanya
sound yang akan dimainkan saat presentasi.
Langkah-langkah dalam menyisipkan Video:
1. Aktifkan slide yang akan di sisipkan video.
2. Klik menu INSERT > VIDEO
3. Pilih sumber video yang akan digunakan.
4. Lakukan pengaturan seperti: Play, Trim Video, Fade Duration (Fade In dan Fade Out),
Volume, dan sebagainya dalam Tab menu “Playback”.
95 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
G. Hyperlink
Hyperlink adalah penghubung sebuah file presentasi dengan materi yang lain. Hal ini
dapat dilakukan dengan cara mengarahkan kursor ke tempat hyperlink tersebut. Fasilitas
hyperlink sangat efektif digunakan dalam proses presentasi.
Hyperlink terdiri dari fungsi (sebagai penghubung), yaitu:
1. Hyperlink antar file
Menghubungkan file tipe PowerPoint ke file tipe lain, misalnya .docx (Microsoft Word),
PDF, .xlsx (Microsoft Excel).
2. Hyperlink dalam satu file
Menghubungkan antar slide dalam satu file PowerPoint.
Jenis – jenis tujuan dalam melakukan link dalam Microsoft PowerPoint yaitu :
Existing File or Web Page
Untuk menghubungkan slide yang dibuat ke file diluar presentasi atau menghubungkan
dengan halaman web.
Place in This Document
Untuk menghubungkan slide yang dibuat dengan slide PowerPoint yang sama.
Create New Document
Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan dokumen baru. Misalnya : Excel
(.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx).
E-mail Address
Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan e-mail.
96 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Langkah – langkah membuat hyperlink :
1. Blok objek gambar atau kata yang akan diberi hyperlink. Misalnya dibawah ini kata
“Aplikasi Komputer” akan diberi hyperlink, maka kata “Aplikasi Komputer” diblok
seperti dibawah ini :
2. Pada bagian tab INSERT > HYPERLINK.
3. Pilih PLACE IN THIS DOCUMENT lalu pilihlah slide yang akan dituju. Lalu klik OK.
97 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Jika ingin menghubungkan slide dengan halaman web, pilih “existing file or web page”,
lalu di bagian “address”, ketik link web yang akan dituju.
4. Kemudian tekan tombol OK.
5. Kata yang memuat hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah.
H. Action Buttons
Action Buttons adalah suatu tombol siap pakai yang dapat dimasukkan dalam presentasi
dan dapat secara otomatis sebagai simbol untuk hyperlink.
Langkah – langkah dalam membuat action buttons:
1. Pada bagian tab INSERT > SHAPES
2. Di bagian “action button”, pilih tombol yang akan digunakan. Misalnya disini kita akan
memilih tombol next (untuk ke slide berikutnya). Drag mouse untuk membuat bentuk
tombol.
98 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Setelah mouse dilepas, lalu akan muncul tampilan pengaturan sebagai berikut :
4. Pada bagian “hyperlink to” pilih “next slide”. Lalu tekan tombol OK.
I. Paste Icon
Membuat Paste link di Microsoft Excel ke Microsoft PowerPoint biasanya dilakukan
apabila kita ingin membuat presentasi di Microsoft PowerPoint dengan menggunakan tabel
atau grafik.
Ikon paste terdiri dari beberapa pilihan yakni paste, paste special, paste as hyperlink, dan
duplicate.
1. Paste
Pada perintah paste, maka input yang di copy akan di paste sebagaimana adanya.
2. Paste Special
Input yang di copy dapat ditentukan berdasarkan format yang di pilih.
Langkah-langkah melakukan paste special:
Copy data yang di buat (Ctrl+C) untuk dimasukkan ke dalam slide Microsoft
PowerPoint untuk dipresentasikan.
99 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Buka file Microsoft PowerPoint yang telah di siapkan.
Pada slide yang akan di sisipi tabel atau grafik, klik tab
HOME > PASTE dan setelah itu pada paste option pilih
“paste special”.
Setelah itu akan muncul kotak dialog paste special. Lalu pilih “paste link”, kemudian
pilih “Microsoft Office Excel Worksheet Object”, Setelah itu klik OK.
Maka data yang sudah di copy akan muncul dalam slide presentasi. Apabila terjadi
perubahan pada file utama, maka secara langsung data pada slide dalam Microsoft
PowerPoint akan mengalami perubahan yang sama.
3. Paste as hyperlink
Jika data berupa hyperlink, ketika di copy dan paste as hyperlink maka hasil paste akan
berupa hyperlink.
4. Duplicate
Untuk menduplikasi slide yang akan di pilih.
100 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
J. Print handout
Slide-slide presentasi yang ditampilkan di LCD ataupun proyektor komputer dapat dicetak
dan biasanya dibagikan kepada pendengar.
Langkah-langkah mencetak slide:
Klik pada tab FILE , lalu pilih MENU PRINT.
Lakukan pengaturan cetakan, lalu tekan tombol “Print”.
Pengaturan mencetak slide:
Print All Slides : mencetak semua slide yang ada.
Print Selection : hanya mencetak slide yang telah dipilih.
Print Current Slide : mencetak beberapa slide, dengan mencantumkan urutan
slide yang ingin dicetak.
Custom Range : mencetak slide dengan batas urutan slide tertentu, dengan
mencantumkan batasan urutan slide yang ingin dicetak.
Scale to Fit Paper : mencetak sesuai dengan ukuran kertas.
Frame Slides : mencetak slide dengan bingkai.
Color : mencetak slide secara berwarna.
Greyscale : mencetak slide dengan derajat keabuan.
Pure black and white : mencetak slide secara hitam putih.
101 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
K. Slide Section
Ketika kita bekerja dengan banyak slide, kita dapat mengatur slide tersebut menjadi
beberapa bagian untuk membuat presentasi lebih mudah untuk dinavigasi.
Langkah-langkah untuk membuat slide section:
Pilih slide di mana kita ingin memulai section.
Dari tab HOME, klik SECTION, kemudian pilih ADD SECTION dari menu drop-down.
Untitled Section akan muncul di panel navigasi slide.
102 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Untuk mengubah nama section, klik pada nama section-untitled section kemudian dari
tab HOME > SECTION > RENAME SECTION dari menu drop-down.
Ketik nama baru di kotak dialog, kemudian klik “rename”.
Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat section sebanyak yang dibutuhkan.
Untuk menghapus section, klik pada nama section kemudian dari tab HOME >
SECTION > REMOVE SECTION. Atau, klik REMOVE ALL SECTIONS untuk menghapus
semua section dari slide.
103 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
GOOGLE SLIDES
A. Pendahuluan
Google Slides merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun
sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide-slide yang dapat memuat teks,
gambar, video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik secara online. Slide-
slide tersebut dapat ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer.
Google Slides dibuat secara online, sehingga memerlukan jaringan internet. Dalam
Google Slides ini kita dapat mengunggah langsung video ataupun gambar secara online
dengan searching ataupun mengetikkan alamat URL nya.
B. Penggunaan dasar Google Slides
Jika masuk melalui akun Gmail
1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Slides
2. Lalu akan mucul Menu Google Slides sebagai berikut :
104 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Slides sudah siap digunakan.
Jika masuk melalui Google Drive
1. Klik new, lalu pilih Google Slides.
2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan Google Slides siap
digunakan
105 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
C. Mendesain Slide
Agar sebuah presentasi menarik, slide-slide dalam presentasi dibuat semenarik mungkin
untuk dilihat. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide:
1. Penggunaan Tema (Themes )
Dalam Google Slides telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam slide.
Langkah menggunakan tema (Themes) ke dalam slides :
Pada tampilan awal BLANK Google Slide di bagian kanan terdapat window THEMES.
Kita dapat memilih tema yang akan digunakan melalui window ini. Baik menggunakan
pilihan Themes yang memang disediakan oleh Google Slide atau menggunakan Themes
yang kita miliki sendiri dengan cara IMPORT THEMES.
106 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
2. Penggunaan Background
Langkah-langkah memasukan Background ke dalam slide:
1. Klik Background pada tab Menu diatas
2. Pilih warna atau jenis Background yang diinginkan.
i. Color : untuk membuat Background dengan warna sesuai yang diinginkan.
ii. Image : Jika ingin membuat Background dengan gambar. Maka akan muncul
Wndow atau pilihan sebagai berikut :
107 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Keterangan :
Upload : meng-upload data yang tersimpan di komputer
Take a Snapshoot : mengambil foto secara langsung melalui kamera yang
terhubung dengan computer.
By URL : mengetikkan alamat web yang mengacu pada gambar yang dituju
lalu gambar tersebut akan muncul.
Your Albums : melalui album yang disimpan di google+
Google Drive : mengambil foto yang tersimpan di Google Drive
Search : mencari gambar dengan mengetikkan keyword melalui Google
D. Efek Transisi
Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antarslide. Langkah-langkah
memilih efek transisi:
1. Pilih Slide yang akan diberi efek transisi.
2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.
3. Klik pada untuk melihat jenis-jenis efek transisi.
4. Setelah memilih Efek Transisi yang diinginkan, dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut.
108 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
E. Efek Animasi
Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukan ke dalam objek berupa teks
maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik. Langkah-
langkah memasukan efek animasi:
1. Pilih Slide yang akan diberi efek animasi
2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.
109 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Setelah itu pada slide pilih objek atau kotak teks yang akan diberikan efek animasi.
4. Maka tampilan kotak di bagian kanan layar akan berubah seperti di bawah ini.
Selanjutnya pilih ADD ANIMATION.
5. Setelah memilih animasi sesuai keinginan, kita juga dapat melakukan pengaturan efek
animasi.
110 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
F. Menyimpan Google Slides
Untuk menyimpan dokumen sebagai file PowerPoint klik file > download as > Microsoft
PowerPoint (.pptx). Dokumen tersebut akan didownload dan dibuka dalam format
Microsoft PowerPoint
111 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
MODUL 9
MICROSOFT ACCESS
A. Sistem Basis Data
Sebelum mengenal Microsoft Access sebagai perangkat lunak standar untuk basis data atau
database, alangkah baiknya terlebih dahulu mengenal dan mempelajari apa itu sistem basis
data (database system) dan konsep dasarnya. Basis data merupakan kumpulan data yang
dikelola secara terstruktur dan terorganisir, disimpan di dalam storage perangkat keras atau
hardware seperti harddisk, SSD, dsb dan dimanipulasi menggunakan perangkat lunak atau
software. Sistem basis data umumnya digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk
menyimpan dan mengolah data operasional agar transaksi dan kegiatan lainnya dapat
dijalankan dengan otomatis dan akurat (mengurangi human error) dan juga digunakan
untuk mencetak laporan, baik mingguan, bulanan maupun tahunan agar memudahkan
proses pengambilan keputusan di dalam manajemen sebuah perusahaan/organisasi.
Konsep Dasar
Konsep dan struktur basis data dapat
digambarkan dalam bentuk hirarki seperti
gambar di samping
Dalam satu basis data mampu menampung
lebih dari satu tabel. Tabel-tabel tersebut
terdiri dari beberapa field atau atribut yang
disusun sedemikian rupa sesuai dengan
spesifikasi kebutuhan. Bila field-field
tersebut sudah diisi sesuai dengan karakter
data yang benar dan disimpan, maka akan membentuk satu baris rekam atau record, dan
seterusnya sampai menghasilkan banyak record.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Access.
112 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
B. Structured Query Languange (SQL)
Sistem basis data di dalam komputer tidak dapat berfungsi apabila tidak ada bahasa query
yang terhubung dan berjalan di dalamnya. Bahasa query yang paling dikenal dan paling
banyak digunakan ialah SQL. SQL merupakan bahasa query yang terstandarisasi bertujuan
untuk meminta informasi dari database. Microsoft Access hingga saat ini masih
menggunakan SQL sebagai bahasa query-nya.
1. Sintaks Dasar
Sintaks SQL yang wajib digunakan dalam memproses database ada empat (4) yaitu Insert
Into, Update, Delete dan Select.
Insert Into adalah sintaks untuk memproses data masuk,
Update untuk mengubah isi data yang sudah masuk,
Delete untuk menghapus record database,
Select untuk menampilkan data/record yang ada di dalam tabel.
2. Contoh Penggunaan Sintaks
Contoh sintaks SQL untuk mengolah dan memanipulasi data, misalkan tabel FoodType
(Master data jenis makanan dalam restoran), dengan asumsi tabel sudah dibuat
sebelumnya (Create Table FoodType).
Insert Into
--Row 1
INSERT INTO FoodType (FoodCode, FoodName, MenuCategory)
VALUES ('FD_0001', 'Nasi Goreng', ‘Main Course’);
--Row 2
INSERT INTO FoodType (FoodCode, FoodName, MenuCategory)
VALUES ('FD_0002', 'Teh Manis', ‘Drinks’);
113 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Hasil dari Insert Into :
FoodCode FoodName MenuCategory
FD_0001 Nasi Goreng Main Course
FD_0002 Teh Manis Drinks
Update
--Row 1
UPDATE FoodType SET FoodName = ‘Sandwich’, MenuCategory =
‘Breakfast’ WHERE FoodCode = ‘FD_0001’;
--Row 2
UPDATE FoodType SET FoodName = ‘Chicken Wing’, MenuCategory =
‘Appetizers’ WHERE FoodCode = ‘FD_0002’;
Hasil dari Update :
FoodCode FoodName MenuCategory
FD_0001 Sandwich Breakfast
FD_0002 Chicken Wing Appetizers
Delete
--Hapus per Baris/ per Record
DELETE FoodType WHERE FoodCode = ‘FD_0002’;
--Hapus semua Record dalam satu tabel
DELETE * FROM FoodType;
Hasil Delete baris ke-2 :
FoodCode FoodName MenuCategory
FD_0001 Sandwich Breakfast
Select
--Tampilkan sebagian field saja
SELECT FoodName, MenuCategory FROM FoodType;
--Tampilkan semua field
SELECT * FROM FoodType;
114 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Output yang ditampilkan oleh sintaks Select diatas adalah sebagai berikut :
- Sebagian Field
FoodName MenuCategory
Sandwich Breakfast
- Semua Field
FoodCode FoodName MenuCategory
FD_0001 Sandwich Breakfast
C. Pengenalan Microsoft Access
Microsoft access adalah suatu program aplikasi basis data computer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar.
Objek Fungsi
Table Digunakan sebagai sarana untuk menyimpan data yang telah
diolah.
Query Digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menyaring suatu
data sesuai dengan kriteria yang diinginkan serta dapat
memasukkan suatu ekspresi.
Form Digunakan untuk memasukkan dan mengedit data atau informasi
yang ada dalam suatu database dengan menggunakan bentuk
tampilan formulir.
Report Digunakan untuk menampilkan data atau informasi dalam bentuk
laporan.
115 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
D. Elemen dasar dalam Microsoft Access
E. Tipe data dalam Access
Tipe data yang disediakan pada Microsoft Access adalah sebagai berikut:
Tipe Data Keterangan
Short Text
Dapat menerima huruf, angka, simbol, spasi, dan tanda baca.
Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai 255 karakter.
Long Text
Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi, dan tanda baca.
Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai 65.536 karakter.
Number
Untuk data yang berjenis numerik maupun angka biasa.
Ukurannya tergantung dari property Field Size yang digunakan.
Date/Time Untuk menampung data waktu yaitu hari, tanggal, jam, dan menit.
Currency Untuk menampung data yang berjenis angka (format mata uang).
Auto Number
Untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masing-
masing record.
Yes/No Untuk menampung dua macam pilihan, Yes atau No.
OLE Object
Jenis data yang dapat menampung objek berupa gambar, grafik,
suara, video atau data yang dapat diambil dari aplikasi lain.
Ukuran maksimum adalah 1GB.
116 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Hyperlink
Jenis data yang berisi khusus untuk mengkoneksikan antar data
dengan interface luar. Anda dapat koneksi sesuai dengan alamat
yang dituju, seperti alamat email, website, dan lain sebagainya.
Attachment
Jenis data yang dapat menyimpan objek attachment, misal file
Word, Excel, MP3, Zip dan lainnya. Anda dapat mengedit maupun
menyimpannya kembali ke bentuk semula.
Calculated
Jenis data yang digunakan untuk menghitung operasi matematika
dengan data pada tabel yang sama.
Lookup Wizard
Jenis data yang digunakan untuk membuat sebuah daftar pilihan
dalam bentuk list box atau combo box.
F. Langkah-langkah Membuat Database
Langkah-langkah membuat file database dengan Blank Desktop database.
1. Jalankan aplikasi Microsoft Access.
2. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pilih Blank Desktop Database untuk
memulai file database yang masih kosong.
117 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Masukan nama file “Toko Roti.accdb”, lalu klik ikon Create.
G. Tabel
Cara membuat table :
1. Klik tab Menu Ribbon pilih Home,
Group View, kemudian Design
View seperti tampilan di samping
ini :
2. Ketikkan nama tabel, misalnya: “Tabel_Cashier”
3. Setelah itu akan muncul
tampilan Design View
dengan nama field yang
secara otomatis terisi
dengan “ID “. Hapus atau
ganti nama field tersebut
jika tidak diperlukan. Isi
kolom Field Name, Data
Type, dan Description
(Optional).
118 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Klik View, lalu pilih Datasheet View untuk menampilkan data.
5. Apabila ingin menambah tabel baru, pilih tombol Create, dan klik Table untuk tampilan
Datasheet View atau dengan klik Table Design untuk tampilan Design View.
H. Primary Key
Primary Key (PK) adalah komponen database
yang dilekatkan pada atribut atau field
tertentu suatu tabel yang berfungsi sebagai
identitas yang unik dari setiap record yang
ada. PK juga digunakan sebagai kunci penghubung antar tabel yang berelasi atau yang ingin
direlasikan. PK yang direlasikan ke tabel lain akan bertansformasi menjadi Foreign Key (FK).
Setiap tabel dalam database yang berelasi dengan baik, harus mempunyai Primarykey.
Field yang dijadikan sebagai PK harus mengandung nilai yang UNIK dan TIDAK SAMA
dengan yang lain dan bisa dijadikan acuan bagi atribut lain. Contohnya : Nomor Induk
Cashier pada database Cashier, Nomor Induk Customer pada database Customer, Kode
Produk pada database Produk, Kode Toko pada database toko, dan sebagainya.
Untuk menambahkan Primary key, pada Design View tabel, klik kanan field yang akan
diberi Primary key, lalu pilih Primary key. Field yang diberi Primary key tidak boleh kosong
(harus terisi) pada saat input data. Pada file Toko Roti, berikan Primary key ke Field Nomor
Induk Cashier pada masing-masing tabel.
119 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
I. Relationship
Relationship adalah diagram yang menyatakan hubungan atau korelasi antara satu field
didalam suatu table dengan field pada table lainnya berdasarkan kunci tertentu.
Jenis-jenis relationship yang terdapat di dalam suatu basis data, adalah sebagai berikut:
One–to-One (satu-ke-satu) adalah hubungan antara satu field dengan field lain dimana
satu record pada satu tabel hanya boleh match dengan satu record pada tabel lain.
One-to-Many adalah hubungan antara satu field dengan field lain dimana satu record
pada satu tabel dapat match dengan satu/lebih record pada field di tabel lain
Many-to-Many adalah hubungan yang terjadi bila ada lebih dari 2 tabel yang
berhubungan dengan one to many dan one to many.
Model koneksi :
Enforce Referential Integrity : suatu konsep database yang memastikan bahwa hubungan
antara tabel tetap konsisten dan menjamin validasi hubungan antara record-record.
Cascade Update Related Fields : perubahan pada primary key pada tabel primer secara
otomatis mengubah nilai pada record-record yang bersesuaian dalam tabel yang
memiliki hubungan dengan tabel primer.
Cascade Delete Related Records : penghapusan record pada tabel primer,
mengakibatkan penghapusan record-record yang bersesuaian pada table yang
dihubungkan dengan tabel primer.
Dalam Relationship, ada yang namanya Tabel Utama / Header dan ada Related Table
/ Tabel yang berhubungan dengan Tabel Utama. Tabel Utama harus ada record-nya
terlebih dahulu sebelum mengisi record yang berada di Related Table, sehingga Related
Table dapat membaca data dari Tabel Utama. Cara menarik relationship yang benar
adalah field dari Tabel Utama ditarik ke field pada Related Table.
Langkah-langkah membuat relationship :
1. Untuk membuat relationship antar
tabel, pada Menu Ribbon Database
Tools, pilih menu Relationship.
120 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
2. Setelah muncul kotak dialog Show Table, pilih nama tabel-tabel yang ingin
dihubungkan, misalkan Tabel_Cashier dan Tabel_Detail_Cashier, kemudian klik tombol
Add.
3. Setelah tabel-tabel tersebut muncul di layar, untuk membuat hubungan antar tabel drag
field Nomor Induk Cashier dari Tabel_Cashier ke field Nomor Induk Cashier di
Tabel_Detail_Cashier,
4. Akan muncul kotak Edit Relationships setelah menarik field. Beri tanda centang pada
Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields, dan Cascade Delete
Related Records, lalu klik Create.
5. Akan muncul garis berwarna hitam disertai
dengan jenis relasi yang terjadi antar tabel
tersebut. Angka 1-1 menandakan relationship
One to one.
Bila ingin mengubah/menghapus relationship
yang telah dibuat, right click tepat pada garis
yang ingin di edit/delete, lalu pilih Edit Relationship atau Delete.
Untuk menambah tabel/query di layar relationships dapat dengan cara:
1. Klik Design pada tab menu ribbon, klik “Show Table” pada relation group.
2. Lalu akan muncul jendela baru, pilih judul tabel/query yang ingin ditambahkan, lalu klik
add untuk memunculkan tabel di layar relationships.
121 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
J. Query
Query merupakan sarana membuat tabel yang digunakan untuk mengatur data yang telah
ada di tabel, sehingga hanya data-data yang diperlukan saja yang akan dimunculkan. Query
digunakan untuk melihat, mengubah, menyaring, dan menganalisis data.
Langkah-Langkah Membuat Query dengan menggunakan Query Design:
1. Klik tab Create, lalu pilih Query Design.
2. Pada form Show Table pilih tabel-tabel yang memuat field-field yang akan digunakan
saja untuk membuat query dengan cara mengklik Add. Jika sudah klik Close.
3. Pada bagian bawah jendela kerja tersebut, pilih field-field yang diinginkan untuk
dimunculkan di query. Penempatan sesuai urutan pada kolom-kolom yang disediakan.
Untuk memunculkanfield yang akan digunakan di query ada tiga cara, antara lain:
Klik pada baris Table, pilih tabel yang yang memuat field tersebut. Lalu Klik pada
baris Field, klik nama field yang diinginkan, atau
Drag nama field yang diinginkan dari tabel-tabel yang ada di kertas kerja ke
posisikolom yang diinginkan, atau
Klik dua kali nama field yang ingin ditampilkan dari kotak daftar pilihan field yang
ada di bagian atas jendela kerja.
122 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Keterangan :
Field = Nama Field dari tabel yang ingin ditampilkan.
Table = Nama Table dari Field yang dipilih.
Sort = Mengurutkan Data hasil Query.
Show = Mengatur apakah Field ditampilkan atau tidak.
Criteria = Menentukan kriteria dari data yang ingin ditampilan.
4. Untuk melihat hasil query yang dibuat, klik Run yang ada di group Results.
5. Save query dan beri nama “Cashier Query”.
K. Form
Ada tiga cara utama untuk membuat form:
Form untuk membuat form sederhana dari table /query yang telah di pilih sebelumnya
Form Wizard untuk membuat form dengan instan dan dapat memilih tabel/query yang
akan dibuat form-nya dan memilih field-field mana saja yang akan digunakan.
Form Design untuk men-design form secara manual pada tampilan design view yang
polos.
Untuk membuat form dengan Form Wizard:
1. Klik Create pada Tab Menu Ribbon, lalu klik
Form Wizard.
123 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
2. Akan muncul tampilan jendela Form Wizard,
a. Pilih table/query yang
diinginkan, bisa beberapa
table/query, misalnya
“Query_Cashier”.
b. Pilih field yang diinginkan, lalu
tekan tombol untuk
pilih satu persatu field yang
dinginkan atau tekantombol
untuk memilih semua
field dari table /query
tersebut. Dalam hal ini, pilihlah lalu klik Next.
3. Pilih jenis tampilan layout columnar, lalu tekan tombol Next.
4. Ganti judul form, lalu tekan Finish.
5. Isi form dengan data yang diinginkan.
Untuk men-design form, harus mengubah tampilan form ke design view terlebih dahulu,
lalu ubah tampilan menjadi seperti berikut: Tambahkan text box untuk nama perusahaan
Aplikom Co pada bagian Form Header.
124 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
L. Report
Ada 3 cara utama untuk membuat report yaitu:
Report untuk membuat report secara otomatis dan sederhana dari table/query yang
telah dipilih sebelumnya.
Report Wizard untuk membuat report dengan memilih table/query yang akan dibuat
report-nya dan memilih field-field mana saja yang akan digunakan dengan bantuan
jendela report wizard.
Report Design untuk men-design report sendiri secara manual pada tampilan polos.
Untuk membuat Report dengan Report Wizard :
1. Klik Create pada Tab Menu Ribbon. Pada grup Report, klik Report Wizard.
2. Seperti saat membuat form
dengan form wizard, pada
report wizard akan muncul
jendela bantuan seperti di
samping. Pilih table/query
yang ingin dibuat report-nya
(bila diperlukan, dapat
dengan mengambil field-
field dari beberapa
table/query juga).
Pilih tanda untuk
memasukkan field satu per satu dari Available Fields ke Selected Fields atau pilih tanda
untuk memasukkan semua field dari Available Fields ke Selected Fields. Bila sudah,
klik next.
3. Untuk susunan urutan dapat disusun berdasarkan Ascending order. Bila sudah, klik next.
4. Untuk pemilihan tampilan (layout ) pilih columnar. Bila sudah, klik Next.
5. Ubah judul report menjadi Report_Cashier. Bila sudah selesai, klik Finish.
125 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
SOAL (Lanjutan)
Pada file Toko Roti, buatlah:
1. Buatlah tabel-tabel seperti di bawah ini:
Tabel Cashier
Nama Field Data Type Keterangan
Nomor Induk Cashier (*) Short text Field Size = 6
Nama Cashier Short text
Tabel Detail Cashier
Nama Field Data Type Keterangan
Nomor Induk Cashier (*) Short text Field Size = 6
Alamat Short text
Telephone Short text
Foto Attachment
Tabel Customer
Nama Field Data Type Keterangan
Nomor Induk Customer (*) Short text Field Size = 6
Nama Short text
Alamat Short text
Telephone Short text
Tabel Penjualan
Nama Field Data Type Keterangan
Kode Penjualan (*) Short text Field Size = 6
Nomor Induk Customer Short text
Nomor Induk Cashier Short text
Kode Toko Short text
Tanggal Date/Time
126 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Tabel Detail Penjualan
Nama Field Data Type Keterangan
Kode Penjualan Short text Field Size = 6
Kode Produk Short text
Quantity Number
Tabel Produk
Nama Field Data Type Keterangan
Kode Produk (*) Short text Field Size = 6
Nama Produk Short text
Harga Currency
Tabel Toko
Nama Field Data Type Keterangan
Kode Toko (*) Short text Field Size = 6
Alamat Short text
Telephone Short text
2. Save semua tabel lalu Close All.
3. Buatlah Relationship antara tabel-tabel yang telah
dibuat. Pilih Database Tools pada Tab Menu Ribbon,
lalu Add semua tabel (Tabel Customer, Tabel Detail
Penjualan, Tabel Penjualan, Tabel Produk, dan Tabel
Toko).
127 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
4. Hubungkan “Tabel Cashier” dengan “Tabel Detail Cashier” dengan menarik “Nomor
Induk Cashier” dari “Tabel Cashier” ke arah “Nomor Induk Cashier” pada “Tabel Detail
Cashier”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete. Perhatikan angka
1 dan angka 1 pada garis relationships. Hal ini menunjukkan hubungan One to One.
5. Hubungkan “Tabel Detail Cashier” dengan “Tabel Penjualan” dengan menarik “Nomor
Induk Cashier” dari “Tabel Detail Cashier” ke arah “Nomor Induk Cashier” pada “Tabel
Penjualan”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete. Perhatikan
angka 1 dan simbol ∞ relationship pada garis. Hal ini menunjukkan hubungan One to
Many.
6. Hubungkan “Tabel Penjualan” dengan “Tabel Detail Penjualan” dengan menarik “Kode
Penjualan” dari “Tabel Penjualan” ke arah “Kode Penjualan” pada “Tabel Detail
Penjualan”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.
7. Hubungkan “Tabel Penjualan” dengan “Tabel Customer” dengan menarik “Nomor Induk
Customer” dari “Tabel Customer” ke arah “Nomor Induk Customer” pada “Tabel
Penjualan”. Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.
8. Hubungkan “Tabel Penjualan” dengan “Tabel Toko” dengan menarik “Kode Toko” dari
“Tabel Toko” ke arah “Kode Toko” pada “Tabel Penjualan”. Centang tanda Enforce,
Cascade Update dan Cascade Delete.
128 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
9. Hubungkan “Tabel Detail Penjualan” dengan “Tabel Produk” dengan menarik “Kode
Produk” dari “Tabel Produk” ke arah “Kode Produk” pada “Tabel Detail Penjualan”.
Centang tanda Enforce, Cascade Update dan Cascade Delete.
10. Buatlah Query Penjualan seperti gambar berikut :
11. Save dengan nama Query Penjualan, lalu Close.
129 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
12. Buatlah Query Detail Penjualan seperti gambar berikut:
13. Untuk membuat “Total” dapat menggunakan Builder dengan cara klik design, lalu pilih
Builder.
14. Setelah itu akan muncul kotak tampilan Expression Builder. Ketik “Total :”
130 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
15. Total didapat dari Quantity * Harga. Quantity didapat dari Tabel Detail Penjualan dan
Harga didapat dari Tabel Produk. Klik Toko Roti.accdb pada Expression Elements. Lalu
pilih tables dan pilih “Tabel Detail Penjualan” dan Double click “Quantity” pada kotak
Expression Categories lalu ketik tanda *.
16. Setelah itu pilih tables dan pilih “Tabel
Produk”, lalu double click “Harga” pada
kotak Expression Categories.
17. Hapus kata <<Expr>>
18. Save Query dengan memberi nama Query
Detail Penjualan lalu Close.
19. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Query Cashier. Berikut
adalah data yang diinput melalui form:
Nomor Induk Cashier Nama Cashier Alamat Telephone
704101 Marlina Jl. Singapura No. 6 021 59678332
704102 Rosalia Jl. Thailand No. 5 021 54463896
704110 Sherly Jl. Australia No. 89 021 72786542
704115 Chyntia Jl. Vietnam No. 75 021 53249876
704118 Vivien Jl. Jepang No. 56 021 62149101
704121 Chris Jl. Filipina No. 7 021 78782345
704124 Daniel Jl. Korea No. 99 021 45697654
704128 Himawan Jl. Indonesia No. 45 021 17081945
131 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
20. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Tabel Customer.
Berikut adalah data yang diinput melalui form:
21. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Tabel Produk. Berikut
adalah data yang diinput melalui form:
Kode Produk Nama Produk Harga
123001 Multigrain Rp20,000
123002 Bagel Rp10,000
123003 Breadsticks Rp15,000
123004 Croissant Rp10,000
123005 Muffin Rp12,000
123006 Baguette Rp12,000
123007 Naan Rp12,000
123008 Corn Rye Bread Rp10,000
123009 Cheese Bread Rp12,000
123010 Foccacia Rp10,000
Nomor Induk Customer Nama Alamat Telephone
897001 Hendra Jl. Jakarta No. 70 021 56791000
897002 Indra Jl. Bangkok No. 6 021 67345891
897003 Patricia Jl. Seoul No. 88 021 67537788
897004 Jessica Jl. Manila No. 55 021 78993452
897005 Anthony Jl. Canberra No. 77 021 67834567
897006 Sheila Jl. Tokyo No. 43 021 67893457
132 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
22. Buatlah form dengan menggunakan Form Wizard berdasarkan Tabel Toko. Berikut
adalah data yang diinput melalui form:
Kode Toko Alamat Telephone
123001 Pacific Place Mall 021 78554634
123002 Grand Indonesia Mall 021 77785621
123003 Summarecon Mall Serpong 021 56739871
123004 Aeon Mall 021 53426718
23. Buatlah subform pada Form Penjualan
Subform adalah form yang disisipkan ke dalam form lain. Form primer disebut form
utama. Kombinasi form/subform kadang disebut form master/detail, atau form
induk/turunan.
133 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Cara membuat subform untuk detail penjualan:
a. Buatlah Form Master dengan menggunakan Query Penjualan. Ubah tampilan ke
dalam Design View. Pada tab Form Design Tools pilih Design, lalu pilih icon Subform.
Kemudian tentukan tempat dan ukuran subform pada tampilan Design View.
b. Setelah muncul jendela Subform Wizard, pilih Use existing Tables and Queries, lalu
klik Next.
c. Pilih “Query Detail Penjualan” dan field yang akan dimasukkan. Setelah memilih field
yang diinginkan, klik Next.
d. Pilih Choose from a list untuk menghubungkan antara “Kode Penjualan” pada Form
Master dengan “Kode Penjualan” di Form Detail, lalu klik Next.
e. Masukkan nama subform yang diinginkan, lalu tekan Finish.
24. Input Record berikut ke Form Master di Form Penjualan:
Kode Penjualan Nomor Induk
Cashier
Kode Toko Nomor Induk
Customer
Tanggal
KP01 704101 123001 897002 11/17/2015
KP02 704110 123002 897001 11/18/2015
KP03 704121 123003 897003 11/19/2015
KP04 704128 123004 897006 11/20/2015
134 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
25. Input Record berikut ke Subform di Form Penjualan:
Kode Penjualan Kode Produk Quantity
KP01 123001 1
KP01 123002 2
KP01 123006 2
KP02 123003 3
KP02 123008 3
KP02 123010 2
KP02 123009 2
KP03 123007 2
KP03 123005 4
KP03 123003 2
KP04 123001 1
KP04 123006 2
KP04 123007 2
KP04 123004 4
26. Save form penjualan yang telah dibuat dengan nama “Form Penjualan” lalu close form.
27. Buatlah Report dengan menggunakan Report Wizard. Dalam contoh ini buatlah Report
atas Query Detail Penjualan dan Query Penjualan.
135 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
Soal Latihan menggunakan fungsi IIF, LEFT, MID, RIGHT
Tabel Pasokan Tepung Terigu
Kode Pemasok Alamat Harga/kg
PR010A PT Star Flour Jl. Angkasa Rp 50.000
PR012I PT Tepung Indonesia Jl. Hijau Rp 75.000
PR020I PT Tepung Gresik Jl. Kelapa Rp 90.000
PT007A PT Flour Jl. Putih Rp 100.000
PT008I PT Tepung Tangerang Jl. Kelinci Rp 95.000
PT015A PT Inter Flour Jl. Avenue Rp 115.000
Diminta :
1. Buatlah tabel seperti yang ditampilkan di atas
Nama Field Data Type Keterangan
Kode (*) Short text Field Size = 6
Pemasok Short text
Alamat Short text
Harga/kg Currency
2. Buatlah query :
a. Query untuk mengetahui jenis tepung terigu yang diambil dari karakter pertama dan
kedua dari kode. Jika “PR” berarti “Protein Rendah”, sedangkan jika “PT” berarti
“Protein Tinggi”.
b. Query untuk mengetahui asal tepung terigu yang diambil dari karakter terakhir dari
kode. Jika “I” berarti “Indonesia”, sedangkan jika “A” berarti “Australia”.
c. Query untuk mengetahui berat tepung terigu yang diambil dari karakter ketiga hingga
kelima dari kode.
d. Query untuk mengetahui total harga tepung terigu dengan rumus harga/kg dikalikan
dengan berat.
136 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
3. Buatlah Query Pasokan Tepung Terigu seperti gambar berikut:
4. Untuk membuat “Jenis Tepung Terigu” dapat menggunakan Builder dengan cara klik
design, lalu pilih Builder.
5. Setelah itu akan muncul kotak tampilan Expression Builder. Ketik “Jenis Tepung Terigu :”
6. Jenis tepung terigu yang diambil dari karakter pertama dan kedua dari kode. Jika “PR”
berarti “Protein Rendah, sedangkan jika “PT” berarti “Protein Tinggi”.
7. Setelah itu pilih tables dan pilih “Tabel Pasokan Tepung Terigu”, lalu tulis rumus seperti
di bawah ini:
137 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
8. Setelah itu pilih “OK”
9. Asal tepung terigu yang diambil dari karakter terakhir dari kode. Jika “I” berarti
“Indonesia”, sedangkan jika “A” berarti “Australia”.
10. Setelah itu pilih tables dan pilih “Tabel Pasokan Tepung Terigu”, lalu tulis rumus seperti
di bawah ini:
11. Setelah itu pilih “OK”.
12. Berat Tepung Terigu yang diambil dari karakter ketiga hingga kelima dari kode.
13. Setelah itu pilih tables dan pilih “Tabel Pasokan Tepung Terigu”, lalu tulis rumus seperti
di bawah ini:
14. Setelah itu pilih “OK”.
138 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
15. Total harga tepung terigu dengan rumus harga/kg pada query pasokan tepung terigu
dikalikan dengan berat pada qurey tepung terigu.
16. Setelah itu pilih queries dan pilih “Query Pasokan Tepung Terigu”, lalu tulis rumus seperti
di bawah ini:
17. Setelah itu pilih “OK”.
18. Save Query dengan memberi nama Query Pasokan Tepung Terigu.
19. Pilih “Run”, maka tampilan hasilnya akan seperti di bawah ini:
139 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
FITUR-FITUR DALAM MICROSOFT ACCESS
1. Combo box
Combo box adalah control pada Microsoft Access yang dapat digunakan untuk proses entry
data yang datanya dapat dipilih dari suatu daftar.
a. Buka Form_Penjualan. Ubah tampilan ke Design View
b. Right-click pada Kode produk di Detail Penjualan Subform.
c. Setelah right-click, akan muncul pilihan change to di sebelah atas. Klik Change to dan
pilih Combo box.
140 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
d. Pada tab Form Design Tools pilih Design, lalu pilih
Property Sheet. Kemudian ubah Tab dari All ke Data.
e. Pilih Row Source dan ubah Row Source-nya dari
kosong ke Tabel Produk.
f. Ubah tampilan ke Form View dan lihat Kode Barang
pada subform.
2. Command button
Command button adalah tools dalam Microsoft Access yang digunakan untuk
memudahkan pekerjaan dalam Microsoft Access seperti men-save record, keluar dari form,
menambah record baru dan sebagainya.
Contoh pembuatan Command button sebagai berikut :
a. Bukalah Form Penjualan dan ubah tampilan ke Design View.
b. Pada Tab Form Design Tools, pilih Design kemudian pilih tools Command button.
c. Setelah memilih tools Command button, klik pada bagian detail dari Form Penjualan.
Kemudian akan muncul Command button Wizard.
141 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
d. Pada Command button Wizard, pilihlah Actions yang diinginkan. Sebagai contoh,
pilihlan Actions Go to Next Record, lalu klik Next.
e. Setelah itu akan muncul pilihan Text atau Picture. Apabila memilih Text, maka Button
yang telah dibuat akan berisi tulisan. Apabila memilih Picture, maka Button yang telah
dibuat akan berisi gambar. Dalam hal ini pilihlah Picture.
f. Setelah memilih picture, klik finish.
3. Logo
Untuk menambahkan logo pada Form atau Report.
a. Ubah tampilan form/report ke Design View.
Pada ribbon tab klik Design. Klik Logo pada grup
Header / Footer.
b. Akan muncul tampilan jendela baru untuk
memilih gambar yang akan di jadikan logo di form/report. Jika sudah menentukan
gambar untuk logo klik Open.
c. Gambar akan muncul pada bagian Form Header/Report Header secara otomatis,
sesuaikan ukuran logo sesuai keinginan dengan klik pada gambar tersebut lalu menarik
garis orange hingga ukuran sesuai
4. Background Image
Background Image salah satu fitur yang bertujuan untuk memberikan gambar latar belakang
pada keseluruhan bagian form/report. Cara mengunakannya:
a. Ubah tampilan form/report ke Design View. Pada ribbon tab
klik Format. Klik Background Image pada grup Background. Klik
Browse untuk menentukan gambar yang akan digunakan
sebagai background.
b. Akan muncul tampilan jendela baru untuk memilih gambar yang akan di jadikan
background di form/report. Jika sudah menentukan gambar, klik Open. Tentukan
gambar yang memiliki ukuran bidang yang sesuai dengan besar dari form, karena
background image tidak bisa di atur ukurannya.
142 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
5. Fill/Back Color
Fill/Back Color bertujuan untuk mengubah warna dasar pada objek-objek di form/report.
Cara menggunakannya:
a. Ubah tampilan form/report ke Design View.
b. Klik kanan pada bagian yang ingin ubah warna dasarnya, lalu pilih Fill/Back Color. Akan
muncul pilihan-pilihan warna yang dapat dipakai untuk warna dasar objek. Klik warna
yang ingin digunakan. (pada gambar disamping, ingin mengubah warna dasar pada
background bagian Detail).
143 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
6. Print Report menggunakan Button
Pada Report, dapat digunakan button untuk print. Contoh pembuatan print button pada
Report.
a. Bukalah Report Penjualan kemudian ubah tampilan ke Design View.
b. Pada tab Report Design Tools, pilih Design kemudian pilih tools Command button.
c. Setelah memilih tools Command button, klik pada bagian Report Footer.
d. Ubah nama Command button menjadi “Print.”
144 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
e. Right-click pada Command button yang telah dibuat. Pilih Build event. Akan muncul
tampilan Choose Builder, pilih Code Builder.
f. Setelah memilih Code Builder, akan muncul
tampilan Visual Basic. Ketik DoCmd.Printout
pada tampilan Visual Basic tersebut.
g. Close tampilan Visual Basic.
h. Ubah tampilan ke Report View dan klik tombol Print.
145 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
CARA MEMBUAT LOGIN DI MICROSOFT ACCESS
1. Buatlah terlebih dahulu Tabel User .
2. Save dengan nama TUser.
3. Isilah fieldname dengan nama – nama berikut ini :
4. Klik Short Text pada UserPassword, lalu pilih
Input Mask.
146 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
5. Akan muncul Input Mask Wizard, lalu pilih Password dan klik Next.
6. Klik Finish.
7. Kemudian isi record dari TUser.
8. Kemudian Save Table User tersebut.
9. Close TUser.
10. Create Form Design.
11. Pada Property Sheet, Ubah Pop Up menjadi YES, ubah Modal
menjadi YES.
147 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
12. Pilih Picture yang akan dijadikan background Display.
13. Pilih label, lalu buatlah tulisan sebagai opening.
14. Kemudian Save form tersebut dengan FMenu.
15. Akan muncul tampilan seperti ini :
16. Buat lagi Form Design.
17. Pilih Rectangle.
148 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
18. Buat kotak, pada property sheet pilih Normal pada Backstyle dan pilih warna yang sesuai
pada backcolor
19. Kemudian buatlah Combo Box
20. Klik Next untuk setiap step berikut
21. Hingga muncul tampilan berikut
149 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
22. Lalu pilih text box, dan buatlah text box di bawah UserName, kemudian ubah Name dari
kotak UserName pada property sheet.
23. Setelah itu, ubah Name dari kotak Text box pada property sheet
24. Kemudian buatlah button – button di bawah Text Box.
25. Ubah Name dan caption pada masing – masing button
150 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
26. Pada button login, klik kanan lalu pilih Build Event, kemudian pilih Code Builder dan Isi
lh kode VBA di bawah ini :
If IsNull(Me.cboNama) Or Me.cboNama = "" Then
MsgBox "Pilih Username anda terlebih dahulu", vbOKOnly, "Masukkan Username"
Me.cboNama.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me.txtPword) Or Me.txtPword = "" Then
MsgBox "Passwordnya jangan lupa dimasukkan", vbOKOnly, "Masukkan Password"
Me.txtPword.SetFocus
Exit Sub
End If
If Me.txtPword.Value = DLookup("UserPassword", "TUser", "[UserID]=" &
Me.cboNama.Value) Then
MyUserID = Me.cboNama.Value
MsgBox "Login anda berhasil", vbOKOnly, "Message Hellion"
DoCmd.Close acForm, "LOGIN", acSaveNo
DoCmd.OpenForm "FMenu"
Else
MsgBox "Password yang anda masukkan salah boss, harap perhatikan caps lock
anda", vbCritical, "Hellion Message"
Me.txtPword.SetFocus
End If
151 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
27. Setelah selesai mengisi kode VBA, close kotak dialog tersebut, dan save dengan nama
LOGIN
28. Pada Selection Type : Form, pada bagian picture pilihlah gambar yang diinginkan dan
pilih Stretch pada bagian picture size
29. Aturlah property sheet pada bagian pop up dan modal di form
30. Kemudian Collapse the Ribbon
152 Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer
31. Pada file, klik Option, kemudian pilih
Current Database, pada display form
pilih LOGIN
32. Klik OK, lalu Close.
33. Form Login selesai dibuat dan tampilannya akan seperti dibawah ini.
DAFTAR PUSTAKA
Cox, Joyce. 2007. Step by Step 2007 Microsoft Office System. 1st Edition. Washington:
Microsoft Press.
Madcoms. Membangun Rumus & Fungsi pada Microsoft Excel 2010. Edisi Pertama.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
Mina, Sudimin & Ishak Ramli. 2010. LAB. Aplikom Student’s Hands Out. Edisi Pertama.
Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara.
Pierce, John. 2007. 2007 Microsoft Office System Inside Out. 1st Edition. Washington:
Microsoft Press.
http://www.hbu.edu/images/hbu/publications/HR/training/QR-powerpoint-quick-reference-
2007.pdf
http://smansaba.blog.com/2009/11/25/fungsi-fungsi-statistik-dalam-excel-dan-contoh-
penggunaannya/
Top Related