KANTOR
PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH
KABUPATEN TANAH BUMBU
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Alamat Jalan Transmigrasi Km 4,5 Desa Sarigadung Kecamatan Simpang Empat Kabupaten Tanah Bumbu Kalimantan Selatan
Telp.(0518) 74401 kode Pos 72171, Email : [email protected]
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat
serta hidayah kepada kita semua sehingga kita masih terus bisa bekarya dan bekerja untuk kemajuan
Kabupaten Tanah Bumbu. Dan kami bersyukur pula bahwa dengan kasih sayang-Nya, kami bisa
menyusun salah satu dokumen penting perencanaan pembangunan di Satuan Kerja kami, yaitu
Rencana Kerja (Renja) Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu tahun rencana kerja 2017 sebagai dasar pelaksanaan program pada Tahun Anggaran 2017.
Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah ini berisikan penjabaran
program dan kegiatan bidang urusan rumah tangga, bidang arsip, bidang pengembangan
perpustakaan serta bidang pelayanan perpustakaan untuk 1 tahun kedepan yang meliputi antara
lain, Visi dan Misi, tujuan yang ingin dicapai, strategis yang ingin digunakan dan arah kebijakan serta
program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif.
Besar harapan kami bahwa Kantor Pustardokda bisa membantu meningkatkan sumber daya
manusia melalui program-program yang telah disusun baik secara langsung maupun tidak langsung,
dan akhirnya bisa membawa Kabupaten Tanah Bumbu menjadi Kabupaten yang terdepan di Propinsi
Kalimantan Selatan.
Kepala Kantor,
ANDI ANINUDDIN, S. Pd Pembina TK.I NIP. 196309081982061001
D A F T A R I S I
PENGANTAR ……………………………………………………………………
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………..
BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………..
1.1 Latar Belakang …………………………………………………………….
1.2 Landasan Hukum ………………………………………………………….
1.3 Maksud dan Tujuan ………………………………………………………..
1.3.1 Maksud ……………………………………………………………. 1.3.2 Tujuan ……………………………………………………………...
1.4 Sistematika Penulisan ……………………………………………………...
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU ………
2.1 Evaluasi pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan Capaiann Renja SKPD ..
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD …………………………………………
2.3 Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD …………………
2.4 Review terhadap rancangan awal SKPD …………………………………..
2.5 Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat ……………………...
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ……………..
3.1 Telaahan terhadap kebijakan nasional ……………………………………..
3.2 Tujuan dan sasaran renja SKPD …………………………………………….
BAB IV PENUTUP …………………………………………………………….
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam rangka penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kabupaten Tanah Bumbu,
Rencana Kerja (RENJA) SKPD merupakan dokumen perencanaan program kegiatan selama
satu tahun kedepan. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan dan kebijakan daerah dibidang Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah. Pelaksanaan urusan wajib perpustakaan dan kearsipan di daerah
merupakan bagian integral dari pembangunan nasional di bidang pendidikan perlu dilakukan
secara terencana dan terpadu, agar dapat dilakukan secara terencana, optimal, efektif, efisien
serta tepat sasaran. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan dan kebijakan. Guna menjamin keberlangsungan pembangunan
bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang terencana, optimal, akuntabel, efisien, efektif dan
tepat sasaran serta memperhatikan arahan tersebut diatas di perlukan dokumen perencanaan
program dan kegiatan yang tepat.
Rencana kerja SKPD merupakan dokumen perencanaan/arah kebijakan pelaksanaan
program dan kegiatan bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi untuk 1 tahun kedepan
yang meliputi antara lain, Visi dan Misi dan tujuan yang ingin dicapai, strategi yang ingin
digunakan dan arah kebijakan serta program dan kegiatan, indicator kinerja, kelompok
sasaran dan pendanaan indikatif.
Rencana Kerja SKPD memuat analisis dan pengambilan keputusan kedepan untuk
menetapkan tingkat kinerja yang diinginkan di masa mendatang. Pada prinsipnya perencenaan
kinerja merupakan penetapan tingkat pencapaian kinerja yang dinyatakan dengan ukuran
kinerja atau indicator kinerja dalam rangka mencapai sasaran atau target yang telah
ditetapkan. Perencanaan merupakan komponen kunci untuk lebih mengefektifkan dan
mengefissienkan pemerintah daerah dalam penggunaan anggaran. Sedangkan perencanaan
kinerja membantu pemerintah untuk mencapai tujuan yang sudah diidentifikasikan dalam
sebuah bentuk program kinerja.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah secara garis besranya
mempunyai 2 tugas dan fungsi yang secara substansi sangat berlainan yaitu:
1. sebagai tugas penataan arsip yang sifatnya rahasia dan tidak terbuka untuk umum.
2. Sebagai tugas pelayanan perpustakaan yang sifatnya tidak rahasia dan terbuka untuk
umum dalam pengertian siapapun boleh untuk mengetahui.
Sebagai kantor yang menangani arsip dan dokumentasi yang sifatnya rahasia, Kantor
Pustardokda mempunyai komitmen dalam penegakan supermasi hukum dalam rangka
menjaga rahasia Negara. Dalam rangka peningkatkan sumber daya manusia, khususnya
masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum dan
perpustakaan keliling mengunakan sistem pendekatan langsung kepada masyarakat yaitu
dengan cara mendatangi ketempat masyarakat yang membutuhkan dan selalu
memperbaharui bahan bacaan sesuai kebutuhan masyarakat. Kami yakin dengan metode ini
bisa mengangkat harkat dan derajat manusia Kabupaten Tanah Bumbu menjadi manusia yang
bermartabat dan sejahtera.
1.2 Landasan Hukum
Dalam penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Daerah Tahun 2017, menggunakan peraturan perundangan sebagai landasan hukum sebagai
berikut ;
1. Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia Nomor; VII/MPR/2001
tentang Visi dan Misi Indonesia Masa Depan.
2. Undang-Undang Nomor. 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan ;
3. Undang-Undang Nomor. 4 Tahun 1990, Tentang Serah simpan Karya cetak dan Karya
Rekam ;
4. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih
dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4286);
6. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Tanah Bumbu
dan Kabupaten Balangan di provinsi Kalimantan Selatan;
7. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan, Pengelolaan, dan
Pertanggungjawaban Keuangan Negara.
8. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional;
9. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
10. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Nasional Tahun 2005 – 2025;
11. Undang-Undang Nomor. 34 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
12. Peraturan Pemerintah Nomor. 34 Tahun 1979, Tentang Penyusutan Arsip ;
13. Peraturan Pemerinta Nomor. 70 Tahun 1991, Tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun
1990, Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam ;
14. Peraturan Pemerintah Nomor. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
15. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;
16. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Kabupaten, Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota;
17. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
18. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah
Nasional;
19. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor. 17 Tahun 2007, Tentang
Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah
20. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Kedudukan Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu;
21. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 16 Tahun 2011 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006 – 2025.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
1.3.1 Maksud
Maksud penyusunan RENJA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2017 adalah sebagai dokumen perencanaan program dan
kegiatan yang memberikan arah kebijakan, program kerja serta sasaran-sasaran yang ingin
dicapai selama 1 (satu) tahun kedepan sesuai dengan Visi dan Misi, Tujuan serta Sasaran
Pembangunan yeng telah ditetapkan oleh Bupati/Wakil Bupati Tanah Bumbu Periode 2016 –
2020.
1.3.2 Tujuan
Tujuan penyusunan Rencaana Kerja (RENJA) Tahun 2017 Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu adalah;
1. Mewujudkan Visi dan Misi Bupati/Wakil Bupati Tanah Bumbu kedalam rencana kegiatan
pembangunan.
2. Sebagai arah kebijakan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan Program dan
Kegiatan Tahunan.
3. Sebagai tolak ukur pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh
SKPD.
1.4 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan Rencana Kerja (RENJA) yaitu memuat :
BAB I Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penulisan
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja
2.2. Analisis Kinerja Pelaayanan
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi
2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja
BAB 1V PENUTUP
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1 Evaluasi pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu
Keberhasilan yang telah dicapai dalan pelaksanaan kegiatan Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2016 ditentukan
dari hasil pelaksanaan program dan kegiatan yang disesuaikan dengan Renja Tahun yang
bersangkutan dan APBD Kabupaten Tanah Bumbu. Adapun program dan kegiatan yang telah
dilaksanakan atau yang telah direalisasikan sesuai dengan pagu anggaran yang ditetapkan
pada tahun 2015 (Realisasi Anggaran sampai dengan bulan Desember 2015) adalah :
1. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Jasa Komuniakasi Sumber Daya Air dan Listrik
Pagu Anggaran : Rp. 34.940.000,-
Realisasi : Rp. 26.671.200.-
Persentase Realisasi : 76%
2. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /
Operasional
Pagu : Rp. 91.250.000,-
Realisasi : Rp. 88.800.000,-
Persentase Realisasi : 97 %
3. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Pagu : Rp. 155.180.000,-
Realisasi : Rp. 147.380.000,-
Persentase Realisasi : 95 %
4. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Pagu : Rp. 10.730.000,-
Realisasi : Rp. 10.730.000,-
Persentase Realisasi : 100 %
5. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Alat Tulis Kantor
Pagu : Rp. 49.675.600,-
Realsai : Rp. 49.525.600,-
Persentase Realisasi : 100%
6. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan
Pagu : Rp. 63.150.000,-
Realsai : Rp. 63.000.000,-
Persentase Realisasi : 100%
7. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan bangunan Kantor
Pagu : Rp. 9.570.000,-
Realsai : Rp. 9.570.000,-
Persentase Realisasi : 100%
8. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor
Pagu : Rp. 48.145.000,-
Realsai : Rp. -
Persentase Realisasi : 0%
9. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
Pagu : Rp. 51.859.000,-
Realsai : Rp. 45.831.000,-
Persentase Realisasi : 88%
10. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Jasa Non PNS
Pagu : Rp. 486.850.000,-
Realsai : Rp. 486.850.000,-
Persentase Realisasi : 100%
11. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Penyediaan Jasa Sewa Gedung Kantor dan Rumah Jabatan
Pagu : Rp. 70.000.000,-
Realsai : Rp. 65.000.000,-
Persentase Realisasi : 95%
12. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran
Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi Dalam Daerah
Pagu : Rp. 202.950.000,-
Realsai : Rp. 160.355.000,-
Persentase Realisasi : 79%
13. Program : Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
Kegiatan : Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Pagu : Rp. 20.500.000,-
Realsai : Rp. 19.900.000,-
Persentase Realisasi : 95%
14. Program : Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
Kegiatan : Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
Pagu : Rp. 12.750.000,-
Realsai : Rp. 12.150.000,-
Persentase Realisasi : 95%
15. Program :Peningkatan Disiplin Aparatur
Kegiatan : Pengadaan Pakaian Dinas hari-Hari Tertentu
Pagu : Rp. 10.500.000,-
Realsai : Rp. 10.500.000,-
Persentase Realisasi : 100%
16. Program : Penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah
Kegiatan : Pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah
Pagu : Rp. 117.679.000,-
Realsai : Rp. 117.092.000,-
Persentase Realisasi : 99%
17. Program :Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Kegiatan :Sosialisasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi
pemerintah/swasta
Pagu : Rp. 91.370.000,-
Realsai : Rp. 91.370.000,-
Persentase Realisasi : 100%
18. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk
Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajaran.
Pagu : Rp. 390.562.000,-
Realsai : Rp. 272.852.000,-
Persentase Realisasi : 70%
19. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Pengembangan Minat Dan Budaya Baca
Pagu : Rp. 144.370.000,-
Realsai : Rp. 126.370.000,-
Persentase Realisasi : 88%
20. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan
Umum, Perpustkaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan
Perpustakaan Masyarakat
Pagu : Rp. 43.977.000,-
Realsai : Rp. 43.977.000,-
Persentase Realisasi : 100%
21. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca
di Daerah
Pagu : Rp. -
Realsai : Rp. -
Persentase Realisasi : 0%
22. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca
Pagu : Rp. -
Realsai : Rp. -
Persentase Realisasi : 0%
23. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Pagu : Rp. 99.710.000,-
Realsai : Rp. -
Persentase Realisasi : 0%
24. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Bedah Buku
Pagu : Rp. 46.100.000,-
Realsai : Rp. 46.100.000,-
Persentase Realisasi : 100%
25. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan
Kegiatan : Sosialisasi Pengelolaan dan Pengolahan Bahan Pustaka
Pagu : Rp. -
Realsai : Rp. -
Persentase Realisasi : 0%
Dengan menggunakan format Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja kegiatan
dan Pengukuran Pencapaian Sasaran dilakukan pengukuran kinerja untuk tahun 2015
sejak januari sampai dengan desember 2015 diperoleh hasil capaian kinerja Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sebesar rata-rata
80% keatas. Dengan capaian kinerja sebesar 80% keatas Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah dapat dikategorikan sebagai instansi yang berhasil dalam
pencapaian kinerjanya. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah menyadari
bahwa masih ada kelemahan/kekurangan yang harus diperbaiki dan dilakukan untuk
mencapai kinerja yang lebih baik. Untuk itu perlu dilakukan evaluasi terhadap apa yang
telah dilaksanakan guna mengetahui penyebab kekurangan / kegagalan tersebut sebagai
umpan balik / feed back dari apa yang telah dan akan dilaksanakan. Adapun Realisasi
program kegiatan sampai dengan per 31 Desember 2015 dapat dilihat dalam 15able
berikut;
TABEL REALISASI TAHUN ANGGARAN 2015.
No
Program/kegiatan
Prosentase
Penyelesaian
Pekerjaan
Anggaran
(Rp)
Realisasi (Rp) Realisasi
(%)
1 Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik 100% 34.940.000 26.671.200 76%
2 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan Dinas/
Operasional
100% 91.250.000 88.800.000 97%
3 Penyediaan Jasa Administrasi
Keuangan 100% 155.180.000 147.380.000 95%
4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 100% 10.730.000 10.730.000 100%
5 Penyediaan Alat Tulis Kantor 100% 49.675.600 49.525.600 100%
6 Penyediaan Barang Cetakan Dan
Penggandaan 100% 63.150.000 63.000.000 100%
7 Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik / Penerangan Bangunan
Kantor
100% 9.570.000 9.570.000 100%
8 Penyediaan Peralatan Dan 100% 48.145.000 - 0%
Perlengkapan Kantor
9 Rapat-rapat Koordinasi dan
Konsultasi Keluar Daerah 100% 262.830.000 45.831.000 88%
10 Penyediaan Jasa Tenaga Non PNS 100% 486.850.000 486.850.000 100%
11 Penyediaan Jasa Sewa Gedung
Kantor 100% 70.000.000 65.000.000 93%
12 Rapat-rapat Koordinasi Dalam
Daerah 100% 202.950.000 160.355.000 79%
13 Pemelihraaan Rutin/Berkala Gedung
Kantor 100% 7.500.000 7.500.000 100%
14 Pemelihraaan Rutin/Berkala
Peralatan Gedung Kantor 100% 7.750.000 7.750.000 100%
15 Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari
tertentu 100% 10.500.000 10.500.000 100%
16 Pendataan dan Penataan Dokumen /
Arsip Daerah 100% 177.679.000 117.029.000 99%
17 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di
lingkungan instansi pemerintah/desa 100% 91.370.000 91.370.000 100%
18 Pemasyarakatan Minat dan
Kebiasaan Membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat
pembelajaran
100% 56.405.000 56.405.000 100%
19 Pengembangan Minat dan Budaya
Baca 100% 144.370.000 126.370.000 88%
20 Spervisi, pembinaan dan stimulasi
pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus, perpustakaan
sekolah dan perpustakaan
masyarakat
100% 43.977.000 43.977.000 100%
21 Penyediaan bantuan pengembangan
perpustakaan dan minat baca di
daerah
100% - - 0%
22 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan
Budaya Baca 100% - - 0%
23 Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah 100% 99.710.000 - 0%
24 Bedah Buku 100% 41.100.000 41.100.000 100%
25 Sosialisasi pengelolaan dan
pengolahan bahan pustaka 100% - - 0%
Dari Tabel tersebut diatas dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Terdapatnya program kinerja yang realisasi anggarannya tidak tercapai, hal ini
disebabkan adanya beberapa faktor yaitu ;
a. Untuk kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik karena
tidak terpasangnya jalur internet.
b. Untuk Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah tidak
terlaksana karena adanya pemotongan anggaran dalam perubahan tahun
anggaran 2015.
c. Untuk Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor tidak terlaksana
karena adanya pemotongan anggaran dalam perubahan tahun anggaran 2015.
2. Target program yang telah tercapai dapat memberikan peningkatan dedikasi sumber
daya manusia dalam melaksanakan program kegiatan yang tercantum dalam Rencana
Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah.
3. Kebijakan/tindakan perencanaan penganggaran perlu diambil untuk mengatasi
faktor-faktor penyebab tidak oktimalnya dalam pelaksanaan program sehingga dapat
mengantisipasi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor. 17 Tahun
2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
1. Menyusun program dan rencana kerja perpustakaan.
2. Menyiapkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan pengembangan
perpustakaan.
3. Menyiapkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan peleyanan perpustakaan.
4. Menyipkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan kearsipan dan dokumentasi
kearsipan.
5. Menyiapkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan urusan ketatausahaan.
6. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait.
Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah selalu mengacu pada kebijakan Nasional dan mengarah pada Visi
dan Misi Kabupaten Tanah Bumbu serta Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah yang meliputi ;
a. Mewujudkan Perpustakaan dan Arsip sebagai wahana pendidikan, pelestarian
dan rekreasi intelektual.
b. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang potensial
c. Mengapresiasi perkembangan tekhnologi.
d. Membangun budaya baca masyarakat, meningkatkan kualitas dan kuantitas
pelayanan dan kearsipan.
Mengingat kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat serta
potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan,
dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat.
Kenyataan telah menunjukkan bahwa penggunaan media elektronik merupakan faktor
yang sangat penting dalam berbagai transaksi internasional, terutama dalam transaksi
perdagangan. Penataan yang tengah kita laksanakan harus pula diarahkan untuk
mendorong Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu menuju masyarakat informasi. Dengan
kemajuan tehknologi ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dituntut
untuk bisa menyesuaikan kebutuhan perkembangan zaman.
2.3 Isu-isu penting Penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD
Dalam hal pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD untuk tahun 2015 dan tahun berjalan
dinilai secara kasat mata tidak dapat dilaksanakan secara maksimal, baik dalam bidang
urusan keperpustakaan dan bidang kearsipan, hal ini disebabkan oleh beberapa kendala
yaitu :
● Belum adanya gedung perpustakaan yang memadai, gedung yang ada sekarang masih
bergabung dengan SKPD lain dan sulit diakses oleh masyarakat.
● Belum adanya depo arsip sehingga untuk penyimpanan arsip strategis tidak
memungkinkan karena tidak bisa dijamin keamanannya.
● Tidak adanya tenaga pustakawan, sehingga dalam pelayanan pengelolaan perpustakaan
tidak sebagaimana mestinya.
● Tidak adanya tenaga arsiparis sesuai standar pengelolaan arsip.
● Terbatasnya sumber daya listrik dan air, hal ini sangat menghambat pelaksanaan
pelayanan internet dan otomasi, pengolahan dan pelayanan perpustakaan.
● Terbatasnya mobilitas perpustakaan keliling, Mobil perpustakaan keliling hanya 1 buah
dan 2 motor baca dalam kondisi rusak.
● Minimnya koleksi bahan pustaka, berdampak terhadap luasnya jangkauan layanan.
● layanan yang tidak dapat terlaksana , yaitu layanan anak, layanan pandang dengar,
layanan perpustakaan terpadu, layanan referensi dll.
Berkenaan dengan fakta diatas ada beberapa isu strategis pembangunan dan
pengembangan yang kaitannya dengan perpustakaan dan arsip dokumentasi daerah dalam
rangka mensukseskan mewujudkan Visi dan Misi Kabupaten Tanah Bumbu yang tertuang
dalam RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020, maka isu strategis pembangunan
dan pengembangan sektor perpustakaan dan arsip dokumentasi daerah adalah ;
1. Peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui Perpustakaan Umum Daerah.
2. Pembangunan Gedung Perpustakaan Umum Daerah yang representative (Aman,
Nyaman, Bersih, Indah dan Menyenangkan).
3. Pembangunan Gedung Arsip yang memenuhi standar keamanan.
4. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling.
5. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Buku Bacaan (Bahan Pustaka).
6. Peningkatan penataan arsip yang baik yang mudah diakses (Arsip Elektronik).
7. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum.
2.4 Review terhadap rancangan awal LKPD
Proses penyusunan awal SKPD, kalau dikaitkan dengan kebutuhan SKPD dalam hal
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi serta dikaitkan dengan standar operasional
minimal dalam bidang perpustakaan dan kearsipan sangat sulit untuk dilaksanakan. Hal ini
disebabkan beberapa komponen mendasar yang belum dimiliki. Misalnya pada pelaksanaan
perpustakaan yang maksimal maka diperlukan gedung yang representatif dan koleksi yang
bervariasi serta beberapa fasilitas gedung yang memadai, demikian juga pada pelaksanaan
pengelolaan arsip daerah.
Rancangan awal RKPD sudah mencantumkan pembiayaan-pembiayaan pengadaan
fasilitas-fasilitas dimaksud (gedung, depo Arsip, dan fasilitas pendukung) dalam rangka
memaksimalkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan lainnya tersebut pada poin 1.3)
terbentur dengan penetapan pagu yang hanya 1,9 Milyar. Maka untuk dapat melaksanakan
tugas pokok fungsi seperti yang diinginkan masyarakat, maka fasilitas-fasilitas tersebut diatas
seyogyanya dapat terpenuhi.
2.5 Penelahaan usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Dalam hal penyerapan aspirasi masyarakat dikaitkan dengan usulan program SKPD,
ada beberapa usulan masyarakat yang dicoba diangkat dalam rancangan awal RKPD antara
lain;
1, Bidang perpustakaan.
Masyarakat menghendaki adanya perpustakaan keliling ke perpustakaan desa,
maupun sekolah yang ada didesa. Usulan masyarakat yang lain dirasa cukup penting yaitu
permohonan penambahan bahan pustaka oleh perpustakaan desa, sekolah, karena jumlah
koleksi yang dimiliki perpustakaan desa dirasa masih sangat kurang.
Pembangunan Perpustakaan umum ditingkat kecamatan, karena Perpustakaan
Umum Daerah lokasinya cukup jauh dari kecamatan. Pengelola perpustakaan desa
menghendaki adanya sosialisasi atau pelatihan pengolahan bahan pustaka (buku) dan tata
cara pengelolaan perpustakaan.
Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu secara umum menghendaki adanya sebuah
bangunan gedung perpustakaan daerah yang representatif, Aman, Nyaman, Indah dan
Menyenangkan, karena berdasarkan kenyataan perpustakaan yang ada khususnya diwilayah
Provinsi Kalimantan Selatan baik yang ada di Kabupaten / Kota yang ada di Provinsi
Kalimantan Selatan secara umum Gedung Perpustakaan Daerah dari masing-masing
kabupaten masih kurang dari apa yang diharapkan.
Gedung Perpustakaan masih identik dengan tempat yang kurang menyenangkan,
sebagai tempat yang seolah-olah tidak memberikan kontribusi apa – apa dalam kehidupan,
padahal kita tau bahwa orang yang berilmu pasti hidupnya akan nyaman, buku adalah jendela
ilmu, mau berilmu bacalah buku.
2. Bidang Arsip.
Pemerintahan yang baik adalah pemerintah yang telah melakukan penataan arsip
secara baik dan baku berdasarkan undang-undang. Banyak orang yang tidak menyadari bahwa
begitu pentingnya sebuah arsip, orang baru sadar bahwa arsip itu penting pada saat orang itu
kesadung masalah apalagi masalah tersebut terjadi pada tahun yang lewat, seperti sekarang
ini banyak pejabat yang tersandung kasus korupsi cuma karena sistem administrasi yang tidak
benar atau memang tidak terarsipkan karena menganggap hal itu tidak penting, untuk itu mari
kita sadar arsip mumpung belum terjadi hal-hal yang tidak kita inginkan bersama.
Kecamatan dan Desa menghendaki adanya arsip masuk desa, baik melalui pelatihan
maupun secara praktek langsung ke Desa. Tenaga administrasi desa menghendaki adanya
diklat tentang tata cara pengelolaan arsip surat, Desa merupakan garda yang paling dasar
apabila desa telah melakukan penertiban arsip secara baku dan benar tentunya Kabupaten
tidak begitu sulit untuk mengarsipkan aset–aset kekayaan kabupaten baik secara adminirtrasi
maupun secara nyata dilapangan.
Berdasarkan usulan diatas maka Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi
Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah melakukan usulan perencanaan program untuk
mengakomodir dari semua keinginan masyarakat berdasarkan program prioritas yang termuat
dalam Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun
2017.
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telahaan terhadap kebijakan nasional
Sesuai dengan salah satu Visi adalah mendukung upaya peningkatan dan
pengembangan minat budaya baca masyarakat Indonesia beserta melaksanakan azas
pendidikan sepanjang hayat (long life education) serta menjangkau pengembangan budaya
baca diseluruh pelosok Indonesia, maka peran SKPD melalui rencana kegiatan program untuk
mencapai target sasaran pembangunan nasional khususnya dalam rangka meningkatkan
sumber daya manusia melalui kegiatan antara lain ;
1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan umum daerah.
2. Meningkatkan pelayanan perpustakaan keliling.
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas bahan bacaan.
4. Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan.
5. Meningkatkan budaya baca pada masyarakat.
6. Gerakan Nasional sadar baca.
7. Peningkatan tertib administrasi dan sadar arsip.
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD
Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu bertujuan untuk mendorong terlaksananya strategi nasional di bidang arsip dan
perpustakaan dengan menerapkan strategi pendekatan pelayanan kepada masyarakat untuk
meningkatkan sumber daya manusia yang mengarah pada pembangunan masyarakat
Indonesia seutuhnya.
a. Faktor-faktor yang menjadi pertimbangan ;
1. Keterkaitan dengan Visi dan Misi Kabupaten dan SKPD
2. Keterkaitan dengan kebijakan pengembangan urusan pemerintahan, baik tingkat
pusat, Provinsi maupun Kabupaten.
3. Ketersediaan sumber daya manusia
4. Ketersediannya sumber dana / pagu yang diberikan oleh pemerintah kabupaten.
5. Ketersediannya sarana dan prasarana/fasilitas pendukung pelaksanaan kegiatan
6. Usulan / permintaan masyarakat.
b. Dalam beberapa kasus, rancangan awal RKPD, baik jenis program/kegiatan sering
terbentur dengan jumlah pagu indikatif yang tidak memadai, maka langkah yang dilakukan
adalah :
● Mengurangi volume/jumlah sasaran
● Mengurangi volume waktu/materi kegiatan
● Memprioritaskan program unggulan.
Dari uraian tersebut diatas secara rinci Rencana Program dan Kegiatan Prioritas
Daerah Tahun 2017 pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dapat
diuraikan sebagai berikut ;
No
Rencana Program dan
Kegiatan Tahun 2016
Indikator
Pagu Indikator
(Rp)
Hasil Program Keluaran
Kegiatan
Hasil Kegiatan
Tolak Ukur Tolak Ukur Tolak Ukur
1 2 3 4 5 6
1 Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terbayarnya
tagihan
rekening listrik
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
32.934.000
2 Penyediaan Jasa
Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan
Dinas/Operasional
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terpeliharanya
kendaraan
dinas/operasion
al dan mobil
jabatan
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
121.825.000
3 Penyediaan Jasa
Administrasi Keuangan
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terbayarnya
Jasa
Administrasi
Keuangan
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
174.031.000
4 Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Tersedianya
Jasa kebersihan
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
12.111.000
Perkantoran Kantor Perkantoran
5 Penyediaan Alat Tulis
Kantor
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Tersedianya
Alat Tulis Kantor
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
53.912.000
6 Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terlaksananya
Pengadaan
Cetak dan
Penggandaan
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
62.040.000
7 Penyediaan Komponen
Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Tersedianya
Komponen Alat
Listrik
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
8.525.000
8 Penyediaan Peralatan
dan Perlengkapan
Kantor
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Tersedianya
peralatan dan
perlengkapan
kantor
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
207.130.000
9 Rapar-rapat Koordinasi
dan Konsultasi ke Luar
Daerah
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terlaksananya
koordinasi dan
konsultasi Luar
daerah
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
182.719.900
10 Penyediaan Jasa Non
PNS
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terbayarnya
Jasa Non PNS
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
586.300.000
11 Belanja Penyediaaan
Jasa Sewa
Gedung/Kantor dan
Rumah Jabatan
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Tersedianya
kantor/Rumah
Dinas
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
77.000.000
12 Rapar-rapat Koordinasi
Dalam Daerah
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terlaksananya
koordinasi dan
konsultasi
Dalam daerah
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
244.695.000
13 Pengadaan 1 mobil
perpustakaan keliling
dan 1 mobil operasional
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
Terlaksananya
Pengadaan
kendaraan
Dinas/Operasio
Meningkatnya
disiplin aparatur 0
nal
14 Pengadaan Kendaraan
Dinas/Operasional
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
Terlaksananya
Pengadaan
kendaraan
Dinas/Operasio
nal
Meningkatnya
disiplin aparatur
0
15 Pembangunan Gedung
Kantor
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
Terlaksanya
pembangunan
Gedung Kantor
Perpustakaan
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
15.000.000.000
16 Pemeliharaan
Rutin/Berkala Gedung
Kantor
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terpeliharanya
Gedung Kantor
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
7.500.000
17 Pemeliharaan
Rutin/Berkala Peralatan
Gedung Kantor
Peningkatan
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Terpeliharanya
Peralatan
Gedung Kantor
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
13.350.000
18 Pengadaan Pakaian
Khusus Hari-hari
tertentu
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
Tersedianya
pakaian
olahraga
Meningkatnya
disiplin aparatur 15.950.000
19 Pendidikan dan
pelatihan formal
Peningkatan
Sumber Daya
Aparatur
Tersedianya
sumber daya
aparatur yang
handal
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
0
21 Pengumpulan Data Terkumpulnya
data arsip
kabupaten
Tertatanya
dokumen/arsip
daerah Kab.
Tanah Bumbu
Peningkatan
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
82.500.000
22 Pengklasifikasian Data Terklasifikasin
ya data arsip
kabupaten
Tertatanya
dokumen/arsip
daerah Kab.
Tanah Bumbu
Peningkatan
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
71.500.000
23 Kajian Sistem
Administrasi Kearsipan
Tercapainya
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
Tertatanya
dokumen/arsip
daerah Kab.
Tanah Bumbu
Peningkatan
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
77.000.000
24 Pendataan dan
penataan
dokumen/arsip daerah
Tercapainya
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
Tertatanya
dokumen/arsip
daerah Kab.
Tanah Bumbu
Peningkatan
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
139.425.000
25 Arsip Masuk Desa /
Kelurahan
Terlaksananya
pengarsipan
yang benar
pada desa
Tertatanya
dokumen/arsip
desa Kab. Tanah
Bumbu
Peningkatan
jumlah Desa
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
126.500.000
26 Penyusunan dan
penerbitan naskah
sumber arsip
Terhimpunnya
naskah
sumber arsip
Tertatanya
naskah sumber
arsip
Peningkatan
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
71.500.000
27 Sosialisai/penyuluhan
kearsipan dilingkungan
instansi
pemerintah/swasta
Tercapainya
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
Terlaksananya
Sosialisasi
tentang
kearsipan
Peningkatan
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
baku
93.500.000
28 Workshop Pengelolaan
Kearsipan
Tercapainya
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
Terlaksananya
workshop
Pengelolaan
Kearsipan
Peningkatan
jumlah SKPD
yang
menerapkan
Pengelolaan
arsip secara
123.750.000
baku baku
29 Pemasyarakatan minat
dan kebiasaaan
membaca untuk
mendorong
terwujudnya
masyarakat
pembelajaran
Prosentase
Peningkatan
pengunjung
perpustakaan
Terselenggarany
a Lomba
Mengarang
Cerpen
Peningkatan
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
per tahun
66.445.500
30 Pengembangan minat
dan budaya baca
Terpenuhinya
kewajiban
melaksanakan
lomba
bercerita tema
kepahlawanan
Terlaksananya
lomba bercerita
Terpenuhinya
kewajiban
melaksanakan
lomba bercerita
tema
kepahlawanan
176.737.000
31 Supervisi,pembinaan
dan stimulasi pada
perpustakaan
umum,perpustakaan
khusus,perpustakaan
sekolah dan
perpustakaan
masyarakat
Prosentase
Peningkatan
pengunjung
perpustakaan
Terlaksananya
Lomba
Perpustakaan
Peningkatan
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
per tahun 50.215.000
32 Penyediaan Bantuan
Pengembangan
Perpustakaan dan Minat
Baca di Daerah
Prosentase
Peningkatan
pengunjung
perpustakaan
Terlaksananya
Penyediaan
Bantuan
Pengembangan
Perpustakaan
dan Minat Baca
di Daerah
Peningkatan
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
per tahun
275.000.000
33 Publikasi dan sosialisasi
minat dan budaya baca
Prosentase
Peningkatan
pengunjung
perpustakaan
Terlaksananya
sosialisasi
budaya baca
Peningkatan
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
per tahun
82.500.000
34 Penyediaan Bahan
Pustaka Perpustakaan
umum daerah
Tercapainya
Koleksi buku
yang tersedia
di
perpustakaan
daerah
Terlaksananya
Pengadaan
Buku
perpustakaan
Bertambahnya
Koleksi buku
yang tersedia di
perpustakaan
daerah
253.000.000
35 Bedah Buku Prosentase
Peningkatan
pengunjung
perpustakaan
Terlaksananya
bedah buku
Peningkatan
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
per tahun
66.550.000
36 Sosialisasi Pengolahan
dan Pengolahan Bahan
Pustaka
Prosentase
Peningkatan
pengunjung
perpustakaan
Terlaksananya
sosialisasi
penyusunan
program entri
data bahan
pustaka
Peningkatan
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
per tahun
71.500.000
37 Lomba Pidato Bhs
Inggris dan Bhs
Indonesia
Prosentase
Peningkatan
pengunjung
perpustakaan
Terlaksananya
lomba Pidato
Bhs Inggris dan
Bhs Indonesia
Peningkatan
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
per tahun
95.500.000
BAB IV
PENUTUP
Dalam pelaksanaan program / kegiatan ternyata ditemukan fakta tidak/kurang tersedianya
dana, seperti rencana awal, maka langkah yang diambil adalah : mengurangi volume / jumlah
sasaran, mengurangi volume waktu/materi kegiatan, menghapus program kegiatan yang
dimaksud.
Diharapkan RENJA ini bisa menjadi toluk ukur untuk membangun Kantor Perpustakaan,
Arsip Dan Dokumentasi Daerah kedepan yang lebih marketable, dan dijadikan sebagai Pusat
lembaga pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Arsip daerah dalam sarana dan pelayanan
yang lebih prima.
Prinsip dasar yang harus dipegang pada RENJA ini adalah tata cara dalam perumusan
kegiatan sebuah program untuk mencapai tujuan yang tidak terlepas dari apa yang telah
tercantum dalam RENSTRA sebagaimana lampiran yang tercantum didalamnya yang berisi
program kegiatan kerja selama 5 tahun kedepan.
Instrumen yang dapat membantu para pejabat yang ada di Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah untuk mempercepat tujuan program kegiatan pada masing-masing bidang
untuk dapat berjalan sesuai tujuan akhir program kegiatan tersebut.
Disamping itu proses evaluasi dan klarifikasi capaian program kegiatan pada setiap bidang
perlu dilakukan secara rutin dan berkala guna mencapai tujuan program kegiatan dengan hasil
yang sangat memuaskan sesuai capaian program yang telah tercantum pada RENJA ini.
Namun demikian dalam pelaksanaannya harus mempertimbangkan beberapa faktor,
antara lain ; orgenitas, keterkaitan dengan program lain atau keterkaitan dengan kegiatan tingkat
provinsi / pusat, untuk menindaklanjuti program yang tidak bisa terlaksanakan., maka diusahakan
menjadi prioritas pada rencana kerja tahun berikutnya.
Kepala Kantor,
ANDI ANINUDDIN, S. Pd Pembina TK.I NIP. 196309081982061001
Top Related