ANALISIS PEKERJAAN
• Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas
aktifitas kerja pokok di dalam sebuah posisi
serta kualifiasi yang diperlukan untuk
melaksanakan aktifitas tersebut.
• Analisis pekerjaan menyediakan suatu
ringkasan kewajiban dan tanggung jawab
pekerjaan, hubungan dengan pekerjaan lain,
pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan,
dan kondisi kerja dibawahnya pekerjaan
tersebut dilaksanakan.
JOB ANALYSIS
What is job analysis?• Proses yang sistematis dari
menghimpun informasi dari
tugas, kewajiban dan tanggung
jawab dari pekerjaan tertentu.
• An important part of Human
Resources (HR) planning
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?
• Telaah dan Perencanaan Kerja
• Suksesi Manajemen
• Pelatihan dan pengembangan
• Jalur karir
• Kriteria seleksi
• Evaluasi pekerjaan
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?
Analisis penyusunan kepegawaian:Informasi pekerjaan.
Desain organisasi : menganalisis elemen,menyusun posisi org.
Redesain pekerjaan : untukmeningkatkan metode penyusunanpegawai, mengurangi kesalahan,eliminasi yang tidak perlu, perbaikankinerja.
JOB ANALYSIS
Siapa yang melakukan
JOB ANALYSIS ?
• Pakar job analysis
• Job Analyser dari luar
• Supervisor
• Manager
• Individu yang sungguh memahami orang-orang,
pekerjaan dan keseluruhan sistem organisasi.
JOB ANALYSIS
Pertimbangan Strategik dalam
JOB ANALYSIS• Tingkat partisipasi karyawan dalam proses job
analysis.
• Pelaksanaan job analysis (rincian proses)
• Waktu pelaksanaan job analysis
• Keputusan penggunaan orientasi (tradisional /
masa depan)
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSIS
• Keluaran pekerjaan (penyusunan staff,
penetapan standar dan tujuan kerja, evaluasi
nilai kerja)
• Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan
perancangan kerja, struktur org., persyaratan
kerja dan jalur karir, kebutuhan pelatihan dan
pengembangan, pendefinisian kebutuhan
suksesi manajemen, perencanaan tinjauan
kerja.
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSIS
• Kompetensi (definisi persyaratan kerja
untuk seleksi, penempatan, jalur karir,
rencana desain org. kebutuhan pelatihan).
• Struktur balas jasa (administrasi gaji).
JOB ANALYSIS
Tasks Responsibilities Duties
Job Analysis
Job Descriptions
Job Specifications
Knowledge Skills Attitudes
• Human Resource Planning
• Recruitment
• Selection
• Training and Development
• Performance Appraisal
• Compensation and Benefits
• Safety and Health
• Employee and Labor Relations
• Legal Considerations
• Job Analysis for Teams
Job Standards
JOB ANALYSIS
Don’t Mix These Up!!
• Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun
informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari
pekerjaan tertentu.
• Job Description: pernyataan faktual dan terorganisasi
perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu.
• Job Specification: menunjukkan kualitas yang disyaratkan
bagi pelaksanaan yang dapat diterima.
• Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk
menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan
kompensasi).
3 KOMPONEN ANALISIS
PEKERJAAN
1. DESKRIPSI PEKERJAAN
2. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3. STANDAR KINERJA PEKERJAAN
Job Descriptions
A Job Description is a written statement that explain theduties (what the job is, how it is done and why), workingconditions and other aspects of a specified job.
It’s a profile of the job
Job Specifications
A Job Specification describes the job demands on theemployees who do it and the human skills that are required(experience, training, education and the ability to meetphysical and mental demand).
It’s a profile of the human characteristics
Job Standards
Job Standards are a key part of any control system(standards, measures, correction, and feedback) which havetwo functions: first; become the targets for employeeefforts, second; used as criteria against which job successis measured.
It’s a target as well as criteria
DESKRIPSI PEKERJAAN
• Merupakan produk yang pertama dan
langsung dari analisis pekerjaan.
• Merupakan dokumen yang menyediakan
informasi mengenai kewajiban, tugas dan
tanggung jawab dari pekerjaan
• Tujuannya: untuk menyediakan informasi
organisasonal dan struktural di samping
informasi fungsional.
Contoh Bentuk Deskripsi Pekerjaan
1. Nama Jabatan
2. Ringkasan Pekerjaan
• Mengumpulkan dan membuat informasi analisis pekerjaanmelalui wawancara, kuesioner,observasi atau cara lainnya
3. Tugas-tugas
• Merancang jadwal analisis pekerjaan dan kuesioner
• Mengumpulkan informasi pekerjaan
4. Kondisi kerja.
• Bekerja di dalam ruangan kantor yang berventilasi baik
• Pada saat pengumpulan data analisis pekerjaan harus tejunlangsung di lapangan
5. Hubungan kerja
• Bekerja sama denga kepala bagian, penyelia dan tenagaahli dari luar
• Melapor ke atasan mengenai hasil dari analisis pekerjaan
SPESIFIKASI PEKERJAAN
• Menentukan syarat minimal yang dapat diterima
yang dibutuhkan dari karyawan agar dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik.
• Spesifikasi pekerjaan haruslah hanya mencakup
kualifikasi yang jelas-jelas berhubungan dengan
kinerja pekerjaan.
• Tujuan: untuk menenukan karakteristik
personalia yang sahih untuk penyaringan,
seleksi dan penempatan.
Contoh Bentuk Spesifikasi
Pekerjaan1. Nama jabatan
2. Faktor-faktor keahlian
• Pendidikan: lulusan PT
• Pengalaman: pengalaman minimal 2 th sebagai analisispekerjaan.
• Komunikasi: keahlian berbicara dan menulis
3. Faktor-faktor daya
• Tuntutan fisik: seperti duduk, berdiri dan berjalan
• Tututan mental: penyampaian kesan visual. Inisatif dankecerdasan
4. Kondisi kerja
• Perjalanan kerja ke berbagai cabang perusahaan diberbagai kota
• Perjalanan di sekitar lokasi kerja untuk menhimpun informasipekerjaan
STANDAR KINERJA
PEKERJAAN
• Menentukan tingkat kinerja pekerjaan
yang diharapkan dari pemegang
pekerjaan tersebut dan kriteria
terhadapnya pelaksanaan pekerjaan dapat
diukur.
Analisis Pekerjaan pada SD:
SD 6 jp, dlm satu minggu 6 x 6 = 36 jp
Ada 6 rombel: 36 x 6 = 216 jp
Shg seharusnya jumlah guru ialah 216 : 24 = 9 orang
guru (krn guru kelas)
Jumlah kenyataannya guru ada 6 orang, shg kurang 3
orang guru.
Perencanaan SDM
• Prediksi kebutuhan guru
• Penentuan pekerjaan guru kelas
• Identifikasi sumber dari internal dan eksternal
• Keseimbangan rasio kebutuhan (guru – siswa – jp)
• Mondy, R. W. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:
Penerbit Erlangga.
• Schuler, R. S., dan Jackson, S. E. 2006. Human Resource
Management, International Perspective. Mason: Thomson South-
Western.
• Werther, W. B., dan Davis, K. 1996. Human Resources and
Personnel Management. Boston: McGraw-Hill.
Referensi
Top Related