PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk
Instruksi Kerja
EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT
Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman
: : : :
IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 1 dari 4
Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002
I. TUJUAN
Menjamin pelaksanaan pemenuhan tenaga kerja PKWT melalui rekruitmen maupun perpanjangan kontrak kerja sesuai dengan kebutuhan Perusahaan dan Standart Kerja yang ditetapkan.
II. DEFINISI
Tenaga Kerja PKWT : tenaga kerja yang diadakan oleh PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. melalui perjanjian kerja waktu tertentu.
Kompetensi : Aspek yang menggambarkan kecakapan yang harus dimiliki oleh Tenaga PKWT agar mampu menghasilkan kinerja yang optimal, meliputi Continuous learning, Service Orientation, Team Work, Professionalism, Integrity
Key Performance Indicator (KPI)
: Suatu ukuran kinerja yang digunakan untuk mengukur pencapaian terhadap target yang telah ditetapkan.
III. RISIKO DAN PENGENDALIAN
RISIKO :
1. Terdapat potensi penurunan produktivitas. 2. Pemenuhan tenaga kerja PKWT tidak sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.
PENGENDALIAN :
1. Evaluasi kinerja atas target yang telah ditetapkan. 2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja peminta.
IV. LANGKAH KERJA
1. Seksi Tenaga Kontrak melakukan evaluasi terhadap Kinerja Tenaga PKWT di akhir masa kontraknya.
2. Evaluasi dilakukan dengan mengumpulkan data hasil penilaian Kinerja Tenaga PKWT yang dilakukan oleh atasannya melalui sistem informasi yang telah disiapkan perusahaan.
3. Apabila hasil penilaian kinerja belum ada di Sistem Informasi Perusahaan, maka Seksi Tenaga Kontrak akan mengirimkan form penilaian kinerja Tenaga PKWT kepada atasannya untuk dilakukan penilaian secara manual.
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk
Instruksi Kerja
EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT
Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman
: : : :
IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 2 dari 4
Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002
4. Seksi Tenaga Kontrak mengumpulkan form penilaian kinerja tenaga PKWT yang telah diisi oleh Pimpinan Unit Kerja sebagai bahan evaluasi.
5. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Kepala Departemen Sumber Daya Manusia dengan ketentuan :
1. Apabila penilaian dilakukan melalui Sistem Informasi Perusahaan :
Jika penilaian < 3, maka tidak dapat diperpanjang / dikontrak lagi untuk pekerjaan yang sama.
Jika penilaian ≥ 3, maka dapat dikontrak lagi / diperpanjang apabila Perusahaan membutuhkan.
2. Apabila penilaian dilakukan secara manual melalui form dari Seksi Tenaga
Kontrak :
Jika Total Nilai < 70, maka tidak dapat diperpanjang / dikontrak lagi untuk pekerjaan yang sama.
Jika Total Nilai ≥ 70, maka dapat dikontrak lagi / diperpanjang apabila Perusahaan membutuhkan.
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk
Instruksi Kerja
EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT
Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman
: : : :
IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 3 dari 4
Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002
V. DIAGRAM ALIR
Melakukan Penilaian Tenaga Kerja PKWT
SEKSI TENAGA KONTRAK
Penilaian Kinerja Tenaga PKWT
mengumpulkan penilaian Kinerja Tenaga Kerja PKWT
UNIT KERJA
Pengisian Form Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT
Hasil evaluasi hasil penilaian >= 70
Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT
Kontrak dapat diperpanjang apabila dibutuhkan
Tidak dapat diperpanjang /dikontrak lagi untuk pekerjaan
yang sama
hasil penilaian < 70
Laporan Hasil Evaluasi
Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT
Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT
Evaluasi
Sistem Informasi Perusahaan
Form Penilaian
Hasil evaluasi hasil penilaian >= 3
Kontrak dapat diperpanjang apabila dibutuhkan
Tidak dapat diperpanjang /dikontrak lagi untuk pekerjaan
yang sama
hasil penilaian < 3
Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWTAplikasi / Sistem Informasi Perusahaan
Manual / Form Penilaian
Pengisian Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT pada
Sistem Informasi Perusahaan
Laporan Hasil Evaluasi
DEPARTEMEN SDM
Laporan Hasil Evaluasi
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk
Instruksi Kerja
EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT
Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman
: : : :
IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 4 dari 4
Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002
VI. ALAT YANG DIGUNAKAN 1. Komputer. 2. Sistem Informasi Perusahaan. 3. Jaringan Intranet Perusahaan.
VII. FORM / RECORD TERKAIT
1. Lembar Evaluasi Kinerja Tenaga PKWT 2. Laporan Hasil Evaluasi tenaga kerja PKWT
Disiapkan oleh : Disetujui Oleh : Kasi Tenaga Kontrak KaBiro Personalia
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) TBK. R/742012/004-1
SEKSI TENAGA KONTRAK R-0, 23 Februari 2015
Nama : ........................................
Jabatan : ........................................
Unit kerja : ........................................
1 Key Performance Indicator (KPI)
* Keberhasilan menyelesaikan tugas yang diberikan 85% 59,5
2
1. Kerja sama Tim 3 12
2. Pembelajaran berkelanjutan 2 8
3. Orientasi melayani 4 16
4. Bersikap Profesional 4 16
5. Integritas 3 12
* Total Score Kompetensi 12,8
3 72,3
Catatan :
1. Apabila Total Nilai < 70 tidak dapat diperpanjang
2. Apabila Nilai total ≥ 70, maka dapat diperpanjang jika Perusahaan membutuhkan
3. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ketentuan Penilaian
1. Nilai KPI (Pencapaian target) dalam bentuk prosentase (%)
2. Score penilaian KPI = Nilai KPI x 70
3. Nilai Kompetensi dalam skala 1-5
4. Score penilaian Kompetensi per Item = Nilai Kompetensi x 4
5. Score penilaian Kompetensi = Rata rata Nilai kompetensi
6. Total Nilai = Score penilaian KPI + Total Score penilaian Kompetensi
7. Kriteria Penilaian Kompetensi
Nilai
1 Subyek tidak pernah menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
2 Subyek kadang-kadang menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
3 Subyek biasanya menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
4 Subyek menjadi panutan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
5
Catatan dari Instruksi kerja No. IK/74201200/004
No
Kompetensi
TENAGA PKWT
LEMBAR EVALUASI KINERJA
Score
Penjelasan
Subyek menjadi panutan dan proaktif mengajak karyawan lain untuk berperilaku
sesuai dengan key behavior
Total Nilai
NilaiAspek Penilaian
Gresik, . . . . . . . . . . . . . . .Penilai
(Atasan Langsung)
Mengetahui
(Atasan Tidak Langsung)
C- C B- B A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Pencapaian KPI 100% 70%
2 Kerja sama Tim 20%
3 Pembelajaran berkelanjutan 20%
4 Orientasi melayani 20%
5 Bersikap Profesional 20%
6 Integritas 20%
T o t a l
Penilaian KPI
1. Nilai pencapaian KPI dalam bentuk prosentase (%)
2. Score penilaian KPI = Nilai KPI x 70
Penilaian Kompetensi
1. Nilai Kompetensi dalam skala 1-5
2. Kriteria Penilaian Kompetensi
Nilai Penjelasan
1 Subyek tidak pernah menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
2 Subyek kadang-kadang menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
3 Subyek biasanya menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
4 Subyek menjadi panutan perilaku dalam aktifitas pekerjaan
5 Subyek menjadi panutan dan proaktif mengajak karyawan lain untuk berperilaku sesuai dengan key behavior
3. Score penilaian Kompetensi per Item = Nilai Kompetensi x 20
4. Total score penilaian Kompetensi = Rata rata Nilai kompetensi
5. Total Nilai = Score penilaian KPI + Total Score penilaian Kompetensi
Hasil Evaluasi
Apabila Total Nilai < 70 maka tidak dapat diperpanjang
Apabila Nilai total ≤ 70, maka dapat diperpanjang jika Perusahaan membutuhkan
TABEL EVALUSI
ASPEK PENILAIAN NILAI SCORE JUMLAH
KPI
- Keberhasilan menyelesaikan tugas yang diberikan 85% 59,5 59,5
KOMPETENSI
1. Kerja sama Tim 3 12
2. Pembelajaran berkelanjutan 3 12
3. Orientasi melayani 3 12
4. Bersikap Profesional 3 12
5. Integritas 3 12 12
TOTAL 71,5
Catatan dari Instruksi Kerja No. IK/74201200/004
No A s p e k Penilaian Nilai
30%
Bobot
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) TBK. R/742012/004-2 SEKSI TENAGA KONTRAK R-0, 23 Februari 2015
Catatan dari Instruksi Kerja No. IK/7420100/004
LAPORAN HASIL EVALUASI TENAGA KERJA PKWT
Kepada : Yth. Ka Dept. Sumber Daya Manusia Dari : Seksi Tenaga Kontrak Lamp. : ............................... Perihal : Laporan Hasil Evaluasi Tenaga Kerja PKWT
Dengan hormat,
Berdasarkan penilaian masing-masing Pimpinan Unit Kerja dari Tenaga Kerja PKWT
tersebut dalam daftar di bawah ini, berikut disampaikan Laporan Hasil Evaluasi Tenaga
Kerja PKWT :
No Nama Penempatan Periode Kontrak
Hasil Evaluasi
Demikian untuk menjadikan periksa dan disampaikan terima kasih.
Gresik, ................................
PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Mengetahu : Kasi Tenaga Kontrak, KaBiro Personalia,
(....................................) (.........................................)
Top Related