ALUR PROSES INPUT PROPOSAL HIBAH BANSOS
PADA SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN HIBAH BANSOS
Proses input pada aplikasi HiBos :
Akses calon penerima
1. Calon penerima melakukan akses aplikasi pada browser dengan alamat
http://hibos.bpkad.sidoarjokab.go.id
2. Calon penerima melakukan pendaftaran user pada aplikasi
- Klik daftar
- Isi form yaitu :
1. Isi nama pengguna (ID)
2. Isi alamat email pribadi pengguna
3. Isi nama asli pengguna
4. Is kata sandi yang diinginkan (bebas)
5. Isi pengulangan kata sandi yang telah diisi sebelumnya
- Klik daftar
3. Calon penerima melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah didaftarkan
- Klik masuk
- Isi form yaitu :
1. Isi identitas
2. Isi kata sandi
- Klik masuk
4. Calon penerima melakukan input usulan hibah/bansos
- Klik menu Hibah -> form permohonan hibah, akan muncul tampilan sebagai berikut
- Lalu Klik tombol “tambah permohonan hibah”
- Isi form Permohonan Hibah , antara lain :
1. No pemohon : otomatis
2. Tanggal : isi dengan tangal usulan
3. Kelompok hibah : pilih dari kelompok yang tersedia
4. Nama organisasi / lembaga : isi dengan nama organisasi atau lembaga yang mengusulkan
5. Alamat : isi alamat
6. Kota : pilih kota
7. Kecamatan : pilih kecamatan
8. Kelurahan : pilih kelurahan
9. Nama Ketua : isi dengan nama ketua lembaga
10. No KTP Ketua Lembaga : isi dengan nomer KTP ketua lembaga
11. Unggah Berkas KTP Ketua Lembaga
12. Unggah Berkas Akta Pendirian Lembaga
13. Unggah Berkas NPWP Lembaga
14. Unggah Berkas Surat Keterangan Domisili
15. Unggah Berkas Surat Keterangan Terdaftar Lembaga
16. Isi No Rekening Lembaga
17. Unggah Berkas Rekening Lembaga
18. Proposal : ungguh berkas proposal lengkap dalam bentuk .pdf
19. Nilai pemohon : isi nilai besaran usulan (tanpa titik)
20. Tahun anggaran : pilih tahun 2020
21. Klik simpan dan kembali
Akses oleh Tata Usaha (Admin BPKAD)
5. Tata usaha melakukan pendaftaran user pada aplikasi
6. Tata usaha melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah diberi hak akses
sebagai admin tata usaha
7. Tata usaha melakukan input tanggal diterimanya dokumen proposal pada usulan yg telah masuk pada
aplikasi
8. Tata usaha melakukan disposisi permohonan/proposal kepada OPD rekomendator
Akses OPD rekomendator
9. Rekomendator melakukan pendaftaran user pada aplikasi
10. Rekomendator melaporkan pada tim admin BPKAD untuk usernya diberi hak akses sebagai admin
rekomendator
11. Rekomendator melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah diberi hak akses
sebagai admin rekomendator
12. Rekomendator melakukan verifikasi atas usulan yang telah masuk pada aplikasi antara lain : identitas
yang telah diinput oleh calon penerima, data upload pdf, data upload xls serta melakukan input nilai
yang direkom
Akses Admin anggaran
13. Admin anggaran melakukan pendaftaran user pada aplikasi
14. Admin anggaran melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah diberi hak akses
sebagai admin Admin anggaran
15. Admin anggaran melakukan verifikasi atas usulan yang telah masuk pada aplikasi antara lain : identitas
yang telah diinput oleh calon penerima, data upload pdf, data upload xls serta melakukan input nilai
yang disepakati oleh TAPD
16. Admin anggaran melakuakn cetak report
Top Related