1
PROPOSAL KEGIATAN
GERIGI (GENERASI INTEGRALISTIK) ITS 2013
I. Latar Belakang
Persaingan global saat ini semakin meningkat, Indonesia pun dituntut untuk mampu
mengimbanginya. Salah satunya adalah AFTA (ASEAN Free Trade Area) yang merupakan bentuk dari
kerjasama perdagangan dan ekonomi di wilayah ASEAN yang berupa kesepakatan untuk
menciptakan situasi perdagangan yang seimbang dan adil melalui penurunan tarif barang
perdagangan dimana tidak ada hambatan tarif (bea masuk 0 – 5 %) maupun hambatan non tarif bagi
negara-negara anggota ASEAN.
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya (ITS) sebagai salah satu perguruan tinggi
unggulan yang berbasis teknologi di Indonesia secara tidak langsung dituntut untuk mampu berperan
aktif dalam menghadapi persaingan tersebut dan harus mampu menunjukkan eksistensinya untuk
kemajuan Indonesia. Diperlukan adanya kerjasama dari seluruh elemen mahasiswa sebagai
eksekutor untuk menjawab tantangan tersebut, sehingga mampu mewujudkan kerjasama yang erat
antar elemen mahasiswa baik ketika masih di masa studi maupun ketika sudah menginjak dunia
kerja nanti. Oleh karena itu, untuk membantu mewujudkan kerjasama yang baik antar mahasiswa di
ITS, dibutuhkan sebuah penanaman dari awal tentang adanya rasa saling memiliki meskipun memiliki
perbedaan jurusan,dan fakultas, tetapi satu dalam Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
(ITS).
Untuk mewujudkan kebersamaan seluruh mahasiswa ITS tersebut dengan menanamkan
semangat kerjasama dan kontribusi bagi masyarakat sekitar. Oleh karena itu, perlu diadakan
kegiatan GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013 yang merupakan cermin dari kecintaan mahasiswa
ITS terhadap almamater, adanya persatuan antar seluruh mahasiswa, dan rasa tanggung jawab
sebagai mahasiswa dalam memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat luas.
II. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013 adalah sebagai berikut :
a. Memperkenalkan ITS pada mahasiswa baru
b. Menanamkan semangat integralistik sejak dini
c. Memberi bekal pada mahasiswa baru untuk menghadapi tantangan di era global
d. Mahasiswa baru mengetahui peran dan fungsinya sebagai mahasiswa
2
III. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013”.
IV. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013 adalah: “KESATUAN KM ITS
YANG BERWAWASAN GLOBAL DEMI TERWUJUDNYA INDONESIA JAYA”.
V. Bentuk Kegiatan
Kegiatan GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013 ini diisi dengan beberapa materi. Dimana
materi-materi tersebut disampaikan melalui ceramah, diskusi, dan tanya jawab.
VI. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013 adalah seluruh mahasiswa ITS
angkatan 2013 yang terdiri dari mahasiswa S1 dan D3.
VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013 akan dilaksanakan pada :
hari : Jumat - Minggu
tanggal : 30-31 Agustus dan 1 September 2013
tempat : Kampus ITS Sukolilo, Surabaya
VIII. Susunan Acara
Jum’at, 30 Agustus 2013Waktu Durasi Kegiatan
14.45-15.15 30’ IC stand by di HMJ (pengondisian peserta) / menjemput peserta 15.15-15.45 30’ Peserta diarahkan & dikumpulkan di Taman Alumni Persiapan upacara 15.45-16.25 Opening ceremony : 3’ MC membuka acara 4’ Menyanyikan lagu Indonesia Raya 4’ Menyanyikan Hymne ITS 5’ Sambutan Pres Bem ITS 10’ Sambutan Rektor ITS 3’ Pembacaan Pancasila 3’ Ikrar Integralistik 4’ Doa 4’ Lagu Bagimu Negeri 16.25-16.30 5’ Perkenalan IC & OC
3
16.30-17.15 45’ Pemilihan KATER & KASU 17.15-17.30 15’ Konsolidasi
Sabtu, 31 Agustus 2013Waktu Durasi Kegiatan
06.00-07.00 60' Peserta Kumpul di Taman Alumni07.00-07.15 15' Jalan ke Teritori
07.15-09.15 110’ Show of Teritori10’ Coffe Break
09.15-10.00 45' Ceramah Tri Dharma Perguruan Tinggi10.00-10.10 10' Jalan ke suku10.10-11.00 50' Ceramah Peran dan Fungsi Mahasiswa11.00-12.00 60' Ceramah Pergerakan Mahasiswa12.00-13.00 60' Ishoma13.00-14.10 70' Ceramah Wawasan MUBES IV14.10-15.10 60' Ceramah Wawasan KM ITS15.10-15.40 30' Isho15.40-16.40 60' Ceramah Keilmiahan
Minggu, 1 September 2013Waktu Durasi Kegiatan
06.30-07.30 60’ Peserta Kumpul di Taman Alumni07.30-08.00 30’ Penampilan UKM (2 UKM)08.00-10.00 120’ Show Off Teritori10.00-10.20 20’ Jalan ke Suku10.20-11.20 60’ Ceramah Karakter Mahasiswa ITS11.20-12.35 15’ Ceramah Wawasan Kebangsaan12.35-13.10 35’ Ceramah Internasional Office13.10-14.10 60’ Ishoma14.10-16.30 80’ Simulasi Total
16.30-16.15 15’ Pembacaan KPP 30’ Penutup
4
IX. Rencana Anggaran Biaya
ANGGARAN BIAYA
GENERASI INTEGRALISTIK ITS 2013
PemasukanNo
.Sumber Dana Jumlah
1. SPP/DPP Rp 100.000.000,00 2. IKOMA Rp 26.029.500,00
TOTAL Rp 126.029.500,00
PengeluaranNo.
Jenis Jumlah Satuan Harga/satuan Jumlah
1 Kesekretariatan a.Kertas HVS 5 rim Rp 35.000,00 Rp 175.000,00 b.Map kertas 126 lembar Rp 1.000,00 Rp 126.000,00 c.Map plastik 10 lembar Rp 2.500,00 Rp 25.000,00 d.Fotokopi 300 lembar Rp 100,00 Rp 30.000,00 e.Map cokelat 46 buah Rp 1.500,00 Rp 69.000,00 f.Tinta hitam 5 botol Rp 30.000,00 Rp 150.000,00 g.Tinta warna 3 botol Rp 30.000,00 Rp 90.000,00 h.Cetak surat perizinan 200 lembar Rp 500,00 Rp 100.000,00 i.Cetak proposal 4 buah Rp 15.000,00 Rp 60.000,00 j.Spidol hitam 30 buah Rp 7.000,00 Rp 210.000,00 k.Spidol warna 10 buah Rp 7.000,00 Rp 70.000,00 l.cetak proposal sponsor 15 buah Rp 15.000,00 Rp 225.000,00
Jumlah Rp 1.330.000,00 2 Publikasi dan Dokumentasi a.Poster 27 lembar Rp 2.000,00 Rp 54.000,00 b.Spanduk 3 buah (7 x 0.9) Rp 94.500,00 Rp 283.500,00 c.Id card panitia 550 buah Rp 2.000,00 Rp 1.100.000,00 d.Sertifikat panitia 550 lembar Rp 3.000,00 Rp 1.650.000,00 e.Baju panitia 550 buah Rp 50.000,00 Rp 27.500.000,00 f.Banner 20 buah (0.4 x 0.6) Rp 2.800,00 Rp 56.000,00 g.Backdrop 1 buah (6x4) Rp 480.000,00 Rp 480.000,00
Jumlah Rp 31.123.500,00 3 Perlengkapan a.Sound system pusat 5 buah Rp 450.000,00 Rp 2.250.000,00 b.Bambu 7 batang Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 c.Sewa HT 15x3 Buah/hari Rp 100.000,00 Rp 300.000,00 d.Tali Rafia 20 buah Rp 15.000,00 Rp 300.000,00 e.Lakban 10 buah Rp 6.500,00 Rp 65.000,00 f.Diesel 5000x3x4 Watt/hari/buah Rp 225.000,00 Rp 900.000,00
5
g.Sound teritori 10 buah Rp 60.000,00 Rp 600.000,00 h.Baterai 30 Buah Rp 5.000,00 Rp 150.000,00 i.Podium 3x3 buah/hari Rp 150.000,00 Rp 450.000,00 j.Tali kor 1x1200 buah/meter Rp 1.500,00 Rp 1.800.000,00 k.Double tape 20 buah Rp 2.500,00 Rp 50.000,00 l.Tenda terop 1x3 buah/hari Rp 300.000,00 Rp 300.000,00 m.Kertas A4 1 rim Rp 30.000,00 Rp 30.000,00
Jumlah Rp 7.335.000,004 Konsumsi a.Air minum 276 galon Rp 8.500,00 Rp 2.346.000,00 b.Konsumsi peserta 2x5000 bungkus Rp 7.000,00 Rp 70.000.000,00 c.Konsumsi panitia 2x550 bungkus Rp 7.000,00 Rp 7.700.000,00 d.Konsumsi Pembicara 300 bungkus Rp 5.000,00 Rp 1.500.000,00 f.Bensin Rp 50.000,00
Jumlah Rp 81.596.000,00 5 Kesehatan a.Oxican 12 tabung Rp 25.000,00 Rp 300.000,00 b.Pita tanda 5 gulung Rp 5.000,00 Rp 25.000,00 c.Peniti 50 pak Rp 1.000,00 Rp 50.000,00 d.Roti 200x2 buah/hari Rp 2.000,00 Rp 800.000,00 e.Teh 165x2 liter/hari Rp 5.000,00 Rp 1.650.000,00 f.Obat P3K 10 set Rp 50.000,00 Rp 500.000,00 g.Minyak kayu putih 20 botol Rp 8.000,00 Rp 160.000,00
Jumlah Rp 3.485.000,00 6 Keamanan dan Perizinan a.Perizinan 10x3 Teritori/hari Rp 25.000,00 Rp 750.000,00
Jumlah Rp 750.000,00 7 Acara a.Manila 50 lembar Rp 3.000,00 Rp 150.000,00 b.Cetak pancasila A3 100 lembar Rp 1.000,00 Rp 100.000,00 c.Fotokopi randown 150x5 lembar Rp 100,00 Rp 75.000,00 d.Fotokopi database 20x5 lembar Rp 100,00 Rp 10.000,00 e.Double tape 10 buah Rp 2.500,00 Rp 25.000,00 f.Fotokopi 500 lembar Rp 100,00 Rp 50.000,00
Jumlah Rp 410.000,00 TOTAL Rp 126.029.500,00
6
X. Susunan Kepanitiaan
SUSUNAN PANITIA
GENERASI INTEGRALISTIK ITS 2012
Pelindung : Rektor ITS Prof. Dr. Ir. Triyogi Yuwono, DEA (196001291987011001)
Pembina :Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
Dr. Ir. Bambang Sampurno, M (196509191990031003)
Penanggung Jawab :Presiden BEM ITS Zaid Marhi Nugraha 2409 100 074 Menteri PSDM BEM ITS Mashuri 1109 100 004
Ketua : Edo Rizaldi 2212 100 139
Wakil Ketua : Bekti Wahyu Hidayat 3512 100 076
Sekretaris I : Nur Fadilatus Sholihah 1512 100 014
Sekretaris II : Lailatul Izza 1212 100 023
Bendahara I : Lila Elisana 2212 030 070
Bendahara II : Rinanda Asty 2412 100 018
Sie Acara
Koordinator : Mikael Anggoro 4112 100 060
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Iqhma Tofanie 1312 030 052
Sie Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Idestrian Adzanta 2112 100 171
Sie Perlengkapan
Koordinator : Dimas Satyo Adiprakoso 4212 100 049
Sie Keamanan dan Perijinan
Koordinator : Allief Bram 2712 100 006
Sie Konsumsi
Koordinator : Rifki Venoaldista B 2312 030 017
Sie Kesehatan
Koordinator : Wahyu Prayoga A P 5212 100 061
7
Sie Dana
Koordinator : Ulul Hidayah 3612 100 016
Steering Committee
Instructur Committee
8
XI. SUSUNAN MATERI
a. Tri Dharma Perguruan Tinggi
Dalam materi “Tri Dharma Perguruan Tinggi” ini dijelaskan mengenai apa saja tri dharma
perguruan tinggi. Dimana tri dharma perguruan tinggi ada 3, yaitu pendidikan, penelitian dan
pengabdian.
b. Peran dan Fungsi Mahasiswa
Dalam materi “Peran dan Fungsi Mahasiswa” ini mahasiswa baru akan dijelaskan mengenai
peran dan fungsi mahasiswa. Dimana peran dan fungsi mahasiswa ada 4, sosial control, iron
stock, moral force dan agent of change.
c. Pergerakan Mahasiswa
Dalam materi “Pergerakan Mahasiswa” ini terdapat 2 sub materi yaitu materi mengenai
pergerakan mahasiswa dan paradigma aksi.
d. Keilmiahan
Dalam materi “Keilmiahan” ini mahasiswa baru akan dikenalkan mengenai iklim keilmiahan
dalam ITS dan prestasi keilmiahan yang telah berhasil diraih oleh ITS.
e. Prestasi KM ITS
Dalam materi “Prestasi KM ITS” ini mahasiswa baru akan dikenalkan mengenai prestasi apa
saja yang telah diraih oleh mahasiswa ITS. Sehingga dapat memotivasi mahasiswa baru dan
menumbuhkan rasa bangga akan almamater serta menumbuhkan semangat kompetisi.
f. Wawasan MUBES
Dalam materi “Wawasan MUBES” ini mahasiswa baru akan dijelaskan mengenai sejarah
MUBES, struktur KM ITS dan mengenalkan ormawa yang ada di ITS. Dimana materi ini akan
disampaikan dalam bentuk game.
g. Karakter Mahasiswa
Dalam materi “Karakter Mahasiswa” ini mahasiswa baru akan dijelaskan bagaimana
karakter dari mahasiswa ITS yang mana biasa dikenalkan dengan CAK (Cerdas Amanah Kreatif).
Dimana dengan karakter ini mahasiswa baru diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan
bangsa. Materi ini akan disampaikan dalam metode ceramah.
h. Wawasan Kebangsaan
Dalam materi “Wawasan Kebangsaan” ini terdapat 3 sub materi, yaitu sejarah singkat
mengenai Indonesia, kondisi kekinian bangsa dan tantangan ke depan yang akan dihadapi
mahasiswa seperti apa.
i. Internasional Officier
9
Dalam materi “Internasional Officier” ini mahasiswa baru akan dikenalkan mengenai
internasional officier yang ada di ITS.
XII. Penutup
Demikian kegiatan GERIGI (Generasi Integralistik) ITS 2013 yang diadakan oleh Institut
Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya yang ditujukan untuk mahasiswa baru 2013.
Keberhasilan dan kesuksesan kegiatan ini merupakan tanggung jawab seluruh civitas
akademika Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Oleh karena itu kami berharap seluruh civitas
akademika Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya memberikan dukungan, baik secara moral
maupun material terhadap pelaksanaan kegiatan ini agar nantinya kegiatan berjalan baik dan
berhasil, sehingga dapat dilanjutkan dan dikembangkan untuk tahun-tahun berikutnya. Atas
perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
10
LEMBAR PENGESAHAN
GENERASI INTEGRALISTIK ITS 2013
KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2012/2013
Hormat kami,
Surabaya, 20 Juli 2013
Menyetujui,
Mengetahui,
11
Ketua Panitia
Edo RizaldiNRP. 2212 100 139
Sekretaris Kegiatan
Nur Fadlilatus SholihahNRP. 1512 100 014
Presiden BEM ITS
Zaid Marhi NugrahaNRP. 2409100074
Menteri Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
MashuriNRP. 1109 100 004
Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
Dr. Ir. Bambang Sampurno, MTNIP. 196509191990031003
12