09/09/2015
1
Gambaran UmumPelaksanaan Uji KompetensiD III Keperawatan Indonesia
Disampaikan pada Briefing Pengawas PusatUji Kompetensi D III Keperawatan Indonesia
Jakarta, 9-10 September 2015
Oleh: Pramita Iriana
Tujuan Pelaksanaan UK
MemperkuatSistem Ujian
Mendapatkansoal baikpasca uji
• Jumlah PP: 310• PJL: 203• PL: 1380• Peserta briefing gel 1: 129• Peserta briefing Gel 2: 181• Jumlah institusi: 428• Jumlah peserta: 34.531• Institusi peserta terbanyak:akper anging mamiri: 368• Institusi peserta paling sedikit:Universitas Nusantara PGRI Kediri 1 org• Jumlah TUK: 202 (ada 1 TUK: akper anging mamiri di
pecah 2)
Uji Kompetensi 12 September 2015Peserta berjumlah 34.531 orangTUK sebanyak 203PP berjumlah 310 orangPJL berjumlah 203 orangPL berjumlah 1380 orangAdmin berjumlah 109 orangMonev berjumlah... orang tersebar di ... TUKSurabayaBandung
Petugas Monev
NO NAMA TUK1 Ida Bagus Poltekkes NAD2 Meinarwati, Sulis, Fitri Poltekkes Medan3 Syahroni Stikes Faletehan Serang4 Dion Poltekkes Bandung5 Mudjiharto Unmuh Surabaya6 Siti Hayati Stikes Yarsi Mataram7 Muswarni Poltekkes Makasar8 Masyita Poltekkes Yogyakarta
Organisasi Pelaksana Uji Kompetensi
PanitiaPusat
PJ Ujian Nasional
Divisi ujian* Pusat
* Regional
Divisi manajemen* Pusat
* Regional
PanitiaLokal
PJ Lokasi
Administrasi
Pengawas
Pengawas Pusat
Pengawas Lokal
PJ Ujian diLokasi
09/09/2015
2
Tugas Panitia Uji Kompetensi
PJ Ujian
Penyelenggaraan
Kepesertaan Fasilitas lokasiFasilitasi
transportasi danakomodasi
Materi UjianMateri Ujian
Soal/ items Perangkat soal(buku soal)
Alur Komunikasi Panitia Uji Kompetensi
PJ UjianNasional
PengawasPusat
PJL
StafAdministrasi
PJ Listrik,PJ Ruangan
PengawasLokal
Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi
Pra Ujian
Pelaksanaan Ujian
Pasca Ujian
registrasi, validasi, finalisasidata peserta dan lokasi ujian
Verifikasi ulang dan pengaturan proses ujian,pengawasan pelaksanaan ujian
Proses hasil ujian,pengumuman hasil ujian
Proses Pelaksanaan Uji KompetensiPra Ujian:1.Registrasi peserta:
• Online• Foto, masih ditempel secara manual2.Validasi peserta:• Idealnya: dilakukan validasi peserta dengan membandingkan dokumen peserta
yang dikirimkan ke sekretariat pelaksana Ujian• Praktiknya: validasi data peserta oleh kopertis dan PPSDM
3.Finalisasi data:• Idealnya: pencetakan kartu menggunakan foto berwarna• Praktiknya: foto peserta ditempel saat briefing H-1• Daftar pembagian kartu dan daftar hadir telah disiapkan• Kartu telah tersusun sesuai dokumen pembagian kartu dan digunakan sebagai
pedoman pembagian ruangan4.Persiapan lokasi:• Ideal: H-10 soal dan lokasi sudah OK
Proses Pelaksanaan Uji KompetensiPelaksanaan Ujian:1.Persiapan perangkat ujian
• Ruangan dan perlengkapannya, termasuk genset• PBT: jenis, jumlah dan pengaturan jarak antar bangku2.Pengawasan ujian:• Pembagian tugas pengawas lokal• Pengawasan kelancaran ujian• Pengamanan bahan ujian dari sejak buka segel hingga tersegel kembali• Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN -------- sangat penting!!!!
3.Pengembalian berkas ujian:• Ikuti petunjuk yang telah ditentukan (Kit PP)• Bahan ujian harus selamat sampai di sekretariat pelaksana ujian• Serah terima ke petugas yang telah ditunjuk
Proses Pelaksanaan Uji KompetensiPasca Ujian:1.Pengolahan hasil ujian
• PBT: lembar jawaban komputer diperiksa dengan scanner2.Validasi hasil ujian• Cek hasil ujian dengan berita acara pelaksanaan ujian• Cek daftar hadir peserta ujian
3.Pengumuman hasil ujian• Hasil diumumkan sebagai bentuk akuntabilitas ujian• Hasil detil dikirimkan ke institusi peserta berupa umpan balik individual dan
umpan balik institusi
09/09/2015
3
Prosesi Pengawasan Ujian...... Role of PP
Briefing PP Persiapanpeserta
Persiapanlokasi ujian
Pelaksanaanujian
Packing hasilujian
Pengembalianhasil ujian
Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PPSetiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP
H-2 H-1 H-1
H H H
Briefing PP
1.Wajib dihadiri olehseluruh PP
2.Berisi informasi danketerangan tentangujian periodetersebut
3.Jika ada perubahanlokasi dan kebijakan,diumumkan saat ituuntuk diketahui olehPP
4.Selalu diadakan
5.Diakhir briefing,dibagikan bahanujian
6.Bahan ujian wajib dicek pengawas pusatpada saatpenerimaan
7.Bila ada hal-halyang tidak sesuaiagar diklarifikasidengan PJ Ujian
HARI PELAKSANAAN UJIKOMPETENSI
Rundown kegiatan PP ----- H-1 (PBT)Pemberangkatan
Berangkat dengan pesawat pertama Pengaturan pemberangkatan diatur panitia ujian pusat
Briefingpengawas lokal
Setelah sampai di lokasi, PP melakukan briefing denganPJL dan pengawas lokal
PP mencek kesiapan perangkat ujian (ruangan, genset) Pembagian area pengawasan, kartu peserta kepada
pengawas lokal
Briefing calonpeserta ujian
PP menuju lokasi ujian Briefing calon peserta ujian Pembagian kartu tanda peserta disertai verifikasi dengan
kartu identitas diri dan penempelan foto di kartu peserta Penempelan nomor meja
Pengecekanruangan
Cek ukuran ruangan Hitung jumlah kursi dan perhatikan jarak antar kursi
(masing-masing1 meter) Cek seluruh ruangan agar bebas dari CCTV, Hidden
camera, dll Perhatikan fasilitas untuk pengawas pusat dan lokal
Rundown kegiatan PP ----- H-1 (PBT)
Pengecekanperangkatpendukung
Toilet/ WC Akses darurat (kalau terjadi hal-hal emergensi)
Lain-lain Cek ketersediaan loker/ruangan untuk penyimpanan alat/barang2 milik pribadi peserta Cek pengeras suara, petunjuk arah, jam dinding dab daftar
nama peserta di setiap ruangan
Rundown kegiatan PP dan PL Hari H(PBT)Kehadirandi Lokasi
Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktuujian Langsung menuju ke ruang PBT
Pembukaan segelsoal
Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta
dan PJL Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas
lokal (per 25 peserta)
DistribusiBuku soaldan LJK
Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuaiurutan peserta dengan sistem mengularSusunan: buku diletakkan terbalik, diatas LJK
09/09/2015
4
Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)
Pengaturanmasukpeserta
Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menitsebelum ujian dimulai
Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agardapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi
Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawaspusat
PersiapanUjian
Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal danLJK Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu
mengisi identitas di lembar jawaban Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti
menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP
Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)
Mulai Ujian Tepat pukul 08.00 WIB, 09.00 WITA dan 10.00 WIT, PP
memberi aba-aba untuk memulai ujian Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan
pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk
penandatangan daftar pengambilan kartu , kartu ujian, album(daftar hadir hari H), LJK dan Surat Pernyataan di buku soal
PelaksanaanUjian
PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menitdan 10 menit Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak
diperkenankan keluar ruangan Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP
hanya mencatat di BA
Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)
PenyelesaianUjian
10 menit terakhir, semua pengawas lokalsudah berdiri di lokasi masing-masingTepat di waktu ujian habis, PP memberi
aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagiyang menulisSetelah habis, peserta diminta tetap
duduk ditempatPengawas lokal mengumpulkan buku soal
dan LJK secara berurutan
Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)PengecekanPerangkatUjian
PP dan PL mencek kelengkapan buku soal dan LJK Pembagian dan pengisian kuesioner ujian Buku diurut sesuai nomor buku LJK diurut sesuai no peserta PP Pengawas lokal mengumpulkan kuesioner Kalau lengkap buku soal dan kuesioner, peserta
diminta meninggalkan ruangan Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJ
Lokasi
PengembalianPerangkatUjian
PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telahditentukan
Perangkat dikembalikan ke sekretariat panitiaUKOM
Pengaturan untuk PPBeberapa hal yang harus diperhatikan oleh PP:
1.Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)2.Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan
kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJLokasi
3.Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yangmengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasipeserta
4.Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekamkegiatan ujian
Pengaturan untuk Pengawas LokalBeberapa hal yang harus diperhatikan oleh Pengawas lokal:
1.Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)2.Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang
mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasipeserta
3.Tidak menggunakan kamera dan handphone
09/09/2015
5
DO AND DON’T
Code of conduct
Sopan, tegas, percaya diri dalam berperandan melaksanakan tugas sebagai Pengawas
Berempati dan penuh pengertian terhadappeserta ujian yang berperilaku aneh karenastres, gugup dan grogi.
Cekatan, cepat tanggap dalammengambilkeputusan yang tepat sesuai Kode EtikPengawas Ujian (Pakta Integritas)
good practice - DO
Laksanakan semua kegiatan tepat waktuPerhatikan peserta Ujian yangmemerlukan bantuan khususMembatasi mobilisasi selamamengawasagar tidak mengganggu peserta Ujian.Membatasi diskusi dengan pengawas lain hanya yang berhubungan dengan Ujian
good practice - DOKerjakan tugas dengan hati – hati.Kondisikan ruang ujian bersih dan rapih.Laporkan pelanggaran pada form
berita acara.Yakinkan semua materi ujian
terkumpul sebelum mengeluarkanpeserta.
good practice - DO NOT Datang terlambatMemulai ujian lebih cepatMelihat/ Membaca soal ujian Ngobrol/ berbisik dengan pengawas lainMemakai sepatu yang berbunyi/ sandalMembaca SMS/ BBM atau bertelepon selama mengawasMeninggalkan ruangan tanpa ditungguMengijinkan peserta Ujian ke Toilet tanpa dikawalMengerjakan pekerjaan lain atau membaca koran/
majalah.Melihat keluar jendela/ melamun
Masalah H-1PBT
09/09/2015
6
PJL kurang kooperatif Beberapa PP bingung menjalankan peran
Menanyakan no kode TUK, boleh tidak pakepenggaris pembulathubungi Panitia PusatMasalah penunjukkan PL : diskusikan dg PJL yang
terbaik dgn catatan berpegang teguh dengan tupoksi Ruang ujian ternyata kelas2 kapasitas 20 org
sehingga dengan peserta 90 butuh 5 kelassementara PL yang disiapkan hanya 4 PJL mobile PJL/PL tidak mengikuti briefing H-1 PP tidak membuat BA H-1 PP/PJL/PL tidak menandatangani BA H-1
Masalah Hari HPBT
Identitas hilang minta surat keterangan dariinstitusinya Tidak membawa Foto Ada wartawan ingin meliput koordinasikan
dengan PJL Hujan deras ruangan bocor kursi dipindah-pindah LJK mhs ada yang basah dan diganti setelah ujian
dengan pendampingan PP tidak mengisi BA hari “H” PP/PJL/PL tidak menandatangi daftar hadir PP tidak mengisi format evaluasi untuk
PJL/PL/sarpras
Evaluasi Performa PPPBT
PP salah isi form ( mengisi form tidak sesuai fungsi ) PP tidak mengisi jumlah LJK dan buku soal kembali PP tidak mengisi semua poin pada form penilaian
sarana dan prasarana PJL tidak menandatangani BA tetapi digantikan oleh PL
yang lain PP salah menuliskan jumlah buku soal & LJK yang
kembali seharusnya 269 tetapi ditulis 271 PP salah menuliskan jumlah buku soal & LJK yang
kembali PP tidak menuliskan jumlah buku soal & LJK yang
kembali, PL tidak memeriksa LJK peserta (ada nomerujian yang tidak lengkap dilingkarinya)
PP tidak menuliskan ruang ujian. PP tidak menulis nama peserta yang tidak hadir PP tidak menulis lengkap no. Regitrasi peserta yang
tidak hadir PP salah menuliskan nama peserta yang tidak hadir 1 LJK di amplop 4 terlipat atas nama Riyarohma LJK
masih terbaca PP menuliskan sisa buku soal yang tidak terpakai
sejumlah 228 padahal jumlah peserta yang hadir 221 PP menuliskan poin di form pengawas lokal dobel
09/09/2015
7
1 buku soal yang tidak terpakai no. buku soalnya tidakdicatat Pada catatan yg tdk hadir PP salah menulis No. ujian
dan nama peserta PP tidak menulis jumlah LJK kembali kalo dikalkulasi
dari laporan per ruangan maka LJK kembali hanya 198,sementara buku soal kembali 201 PP tidak teliti karna ada 1 LJK peserta hadir an.
Elisaabet Olifas terselip dalam buku soal (PP tidakmengecek kembali jumlah LJK yg hadir).
CATATAN PENTING
PENAGGUNG JAWAB UKOM11-12 September 2015
Pramita Iriana08557801914
Kristianawati08129398403
Strategi Distribusi Administrasi danKeuangan Di Ruang Pertemuan ini
1. Akan dilaksanakan pada tanggal 9 Sept 2015,mulai pukul 13.00 (Tahuna) s/d selesai (Bagi yangberangkat malam ini dan besok pagi)
2. Selanjutnya koper menjadi tanggung jawab setiapPP sampai kembali dari tempat tugas (TUK) dandiserahkan kepada panitia
DISTRIBUSI SOAL – LJK PER AMPLOP
No.TUK TUK
JumlahPeserta
Ujian
JumlahRuangan
DistribusiPeserta Ujianper Ruangan
DistribusiAmplopSoal perRuangan
JumlahSoal perAmplop
1 AkperPemkabLamongan
116 3 R1 = 50 R 1 -1 25R 1 – 2 25
R2 = 50 R 2 – 1 25R 2 – 2 25
R3 = 16 R 3 – 1 16
Nama Petugas Pengepul
PBT
NO NAMA LOKASI diMEDAN
NO NAMA LOKASI diMAKASAR
1 12 2
3 3
4 45 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
09/09/2015
8
Nama Petugas Pengepul
PBT
NO NAMA LOKASI diSURABAYA
NO NAMA LOKASI diJAKARTA
1 12 2
3 3
4 45 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
Pemusnahan Buku Soal
Buku soal akan dihancurkan di Karawang dandisaksikan oleh panitia
Tas Manajemen Ujian
1. Daftar koreksi nama2. Daftar pengambilan
kartu ujian3. Nomor meja4. Album/Daftar hadir5. Pakta integritas
Isi Map Merah- ID Card
PPPJLPLAdministrasiMonev (7 TUK)
ATK
1.Stempel2. Bak Stempel3.Tinta Stempel4.Solatip5.Lem6.Pulpen7.Pensil
09/09/2015
9
Briefing dengan PJL, PL dan Tenaga Adm Briefing dengan PJL, PL dan Tenaga Adm Kartu Meja
Verifikasi Peserta Pengambilan Kartu Peserta Briefing dengan Peserta
09/09/2015
10
Dukungan dan motivasi dari Kajur Kep Briefing dengan Peserta Suasana Briefing dengan Peserta
Penyiapan Ruang Ujian Penyiapan Ruang Ujian Ganti Kursi
09/09/2015
11
Penyegelan Ruangan Penandatangan pada Kertas Penyegelan Penyegelan dari dalam dan luar
Pengecekan koper berkas soal Pembukaan koper disaksikan 2 peserta Suasana Ujian
09/09/2015
12
Suasana Ujian Pemberian Aba-Aba 10 menit sebelum ujianselesai Foto Bersama Pasca Ujian
Penerimaan Berkas Ujian di Bandara Bukti Pengumpulan Berkas
Together we can
09/09/2015
13
Selamat Bertugas danSemoga Sukses !!!!
Top Related