Download - EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY - digilib.uns.ac.id · Penulis akan memberikan beberapa saran demi perbaikan sistem di perusahaan ini, sehingga ... Sistem Penjualan Kredit pada

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY

PADA “PRO/MAX SOLO KOTA”

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk mencapai derajat Ahli

Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

YONATHAN EDO FERNANDO

NIM F3313110

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016


commit to user

ii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY

PADA “PRO/MAX SOLO KOTA”


F3313110

Seiring berkembangnya zaman, properti merupakan kebutuhan primer

masyarakat. Properti bahkan menjadi salah satu pilihan masyarakat untuk

berinvestasi.Oleh karena itu persaingan agen atau perusahaan properti semakin

ketat. Informasi akuntansi merupakan salah satu faktor perusahaan property untuk

memenangkan persaingan, karena hal tersebut berguna untuk membantu

pengambilan keputusan demi pengembangan sistem yang lebih baik. Tujuan dari

penelitian untuk mengevaluasi sistem penjualan pada PRO/MAX Solo Kota sudah

sesuai dengan SOP.

Metode pengumpulan data pada penelitian ini dengan menggunakan metode

wawancara yaitu bertanya secara langsung pada bagian yang berkaitan dengan

objek yang diteliti. Metode pembahasan yang digunakan adalah dengan

menggunakan pembahasan deskriptif, artinya pembahasan secara sistematis dan

akurat mengenai suatu objek yang diteliti.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penjualan pada PRO/MAX

Solo Kota sudah sebagian besar sudah memenuhi Standar Operasional Prosedur

dengan baik. Perangkapan fungsi merupakan salah satu hal yang dilakukan pada

sistem penjualan pada PRO/MAX Solo Kota. Dengan menerapkan perangkapan

fungsi, maka perusahaan dapat meminimalisasi biaya operasional, direksi-lah

yang secara langsung mengotorisasi dokumen, dokumen yang digunakan sudah

dibuat rangkap dan bernomor urut tercetak, dan rangkapan dokumen diarsipkan

oleh masing-masing bagian yang ikut terlibat. Pada perangkapan fungsi yang di

terapkan juga dapat membuka peluang terjadinya tindak kejahatan yaitu

penyelewengan dana, tetapi hal ini sudah di antisipasi oleh perusahaan dengan

pengotorisasian langsung dari principal.

Penulis akan memberikan beberapa saran demi perbaikan sistem di

perusahaan ini, sehingga dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam

hal property dengan lebih baik lagi.

Kata kunci : Sistem Penjualan Tunai dan Sistem Penjualan Kredit


commit to user

iii

ABSTRACT

PROPERTY SALES SYSTEM EVALUATION ON "PRO / MAX SOLO CITY"


F3313110

Along the development era, property which is the primary requirement, now

becomes people’s main focuses to do investment. Therefore, competition between

property agencies and the company itself are getting tougher. Accounting

information is one of the factors which affects the up and down of competition

itself. It’s because those information are used to take decision for a better system

in the future. The purpose of this research is to evaluate selling system in

PRO/MAX Solo Kota, whether it is already suitable with the Standard Operating

Procedure(SOP) or not.

Method used of the data collection in this research was interviewing the source of

the data directly. Whereas, method for finding and discussion in this research is

descriptive. Which means to evaluate as exact as possible through the object.

The results of this research showed that the sales system in PRO/MAX Solo Kota

is already largely in accordance with the Standard Operating Procedure of the

company. Geminating function is one of the step that have been done by

PRO/MAX Solo Kota. Therefore, this company can minimize operational

expense, directors-who are directly authorize the document, a document used has

been made and numbered copies printed, and coupling documents filed by each

part involved. In this case, there might be opportunities of violence like

corruption, but this has been anticipated by authorizing directly the documents.

Based on the result of research, the researcher give some suggestion for

improving the system in this company, so it can provide services to the

community in terms of properties better.

Keywords: Cash Sales System and Credit Sales System


commit to user

iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas Akhir dengan judul : “EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY

PADA “PRO/MAX SOLO KOTA”, telah disetujui untuk diujikan guna mencapai

derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Surakarta, 18 Juli 2016

Disetujui dan diterima oleh

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Sri Murni, SE., M.Si., Ak.

NIP.197103301995122001


commit to user

v

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima oleh Tim Penguji Tugas Akhir guna

memenuhi persyaratan untuk mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Nama : Yonathan Edo Fernando

NIM. : F3313110

Program Studi : DIII Akuntansi

Judul Tugas Akhir : “EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY

PADA PRO/MAX SOLO KOTA”.


Tim Penguji Tugas Akhir

1. Dr. Djuminah M.Si., Ak ( )

NIP. 196009161988032001

Penguji

2. Sri Murni, SE., M.Si., Ak. ( )

NIP. 197103301995122001

Pembimbing


commit to user

vi

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret:

Nama : Yonathan Edo Fernando

NIM. : F3313110

Program Studi : DIII Akuntansi

Judul Tugas Akhir : “EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY

PADA PRO/MAX SOLO KOTA”.

Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah

benar-benar merupakan hasil karya hasil sendiri dan bukan merupakan hasil

jiplakan/saduran dari karya orang lain.

Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan ijasah dan penjabutan gelar

sarjananya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.


Mahasiswa

Yonathan Edo Fernando

NIM. F3313110


commit to user

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Bersukacitalah dalam pengharapan, sabarlah dalam kesesakan, dan bertekunlah

dalam doa.”

(Roma 12:15)

“I can do all things through him who strengthens me.”

(Philippians 4:13)

“I don’t stop when I’m tired. I stop when I’m done”

(Michael Jordan)

Karya ini di persembahkan untuk :

1. Tuhan Yang Maha Esa;

2. Kedua orang tua yang selalu memberikan

dukungan dan doa yang tidak ada

hentinya;

3. Almamater Universitas Sebelas Maret;

4. Semua Saudara-saudaraku yang selalu

memberi motivasi sehingga tugas akhir

ini bisa selesai;

5. Teman – teman D3 Akuntansi dan pihak

– pihak yang tidak dapat disebutkan satu

persatu, yang telah membantu

terselesaikan tugas akhir ini.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia-Nya

yang telah melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan

penyusunan Tugas Akhir dengan judul : “Evaluasi Sistem Penjualan Property

pada Pro/Max Solo Kota”.

Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan untuk dapat

mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir tidak dapat selesai tanpa

bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan ungkapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

hingga tersusunnya laporani ini, terutama kepada :

1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si., selaku Dekan Fakutas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret.

2. Dr. Djuminah, M.Si., Ak., selaku kepala Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakutas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

3. Sri Murni, SE., M.Si., Ak., selaku Pembimbing Tugas Akhir yang

senantiasa memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingannya dalam

penyusunan tugas akhir.

4. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu teori dan praktik

selama masa perkuliahan di Fakutas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret.

5. Seluruh staff dan karyawan yang telah melayani dan mengatur kegiatan

perkuliahan di Fakutas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.


commit to user

ix

6. Kedua orangtua yang selalu memberikan doa, motivasi dan dukungan

untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Kakak dan adik tercinta yaitu Dea Sacharissa dan Rachella Poernomo

Santi yang juga selalu setia memberikan support berupa motivasi dan doa.

8. Teman-teman Diploma III Akuntansi kelas A dan teman-teman seangkatan

2013 yang selama ini sangat banyak memberikan kenangan yang tak

terlupakan baik semangat, canda, dan tawanya.

9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu – persatu yang telah turut

membantu penulis dalam menyelsaikan tugas akhir ini

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.

Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan

saran yang bersifat membangun untuk perbaikan dikemudian hari. Akhir kata

semoga penulisan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.


Penulis

Yonathan Edo Fernando

NIM. F3313110


commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

ABSTRAK ...................................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .......................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iv

SURAT PERNYATAAN ............................................................................... v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................. vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ......................................................................... 3

C. Tujuan Penelitian........................................................................... 3

D. Manfaat Penelitian......................................................................... 4

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Konsep Dasar Sistem dan Prosedur .............................................. 5

1. Pengertian Sistem ..................................................................... 5

2. Pengertian Prosedur .................................................................. 6

3. Pengertian Sistem Akuntansi .................................................... 6

4. Simbol-simbol Flowchart ......................................................... 8


commit to user

xi

B. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ............................................... 13

1. Fungsi yang terkait ................................................................... 13

2. Dokumen yang digunakan ........................................................ 14

3. Catatan Akuntansi yang dipakai ............................................... 16

4. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem ........................... 17

C. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .............................................. 18

1. Fungsi yang terkait ................................................................... 19

2. Dokumen yang digunakan ........................................................ 21

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ......................................... 24

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ............................ 25

D. Standar Operasional Prosedur PRO/MAX Solo Kota ................... 26

1. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai PRO/MAX Solo Kota ...... 26

2. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PRO/MAX Solo Kota ..... 32

E. Sistem Pengendalian Intern ........................................................... 39

1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern .................................... 39

2. Fungsi dan Tugas Sistem Pengendalian Intern ......................... 39

3. Hubungan Fungsi Sistem Pengendalian Intern terhadap

Sistem Akuntansi ...................................................................... 41

III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran umum Perusahaan ........................................................ 42

1. Sejarah berdirinya PRO/MAX ................................................. 42

2. Visi dan Misi PRO/MAX ......................................................... 43

3. Logo PRO/MAX ...................................................................... 44

4. Manajemen PRO/MAX Solo Kota ........................................... 44


commit to user

xii

5. Struktur Organisasi ................................................................... 45

6. Deskripsi Jabatan ...................................................................... 45

B. Sistem Penjualan Tunai pada PRO/MAX Solo Kota .................... 48

1. Fungsi yang Terkait .................................................................. 48

2. Dokumen yang Digunakan ....................................................... 49

3. Catatan Akuntansi yang Dipakai .............................................. 50


C. Sistem Penjualan Kredit pada PRO/MAX Solo Kota ................... 55

1. Fungsi yang Terkait .................................................................. 55

2. Dokumen yang Digunakan ....................................................... 56

3. Catatan Akuntansi yang Dipakai .............................................. 56


5. Sistem Pengendalian Intern ...................................................... 58

D. Evaluasi pada PRO/MAX Solo Kota ............................................ 64

1. Sistem Penjualan Tunai pada PRO/MAX Solo Kota ............... 64

2. Sistem Penjualan Kredit pada PRO/MAX Solo Kota .............. 67

E. Kelebihan dan Kelemahan PRO/MAX Solo Kota ........................ 70

1. Kelebihan PRO/MAX Solo Kota ............................................. 70

2. Kelemahan PRO/MAX Solo Kota............................................ 71

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ...................................................................................... 72

B. Saran ................................................................................................ 73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai ........................................ 30

Gambar II.2. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai (lanjutan) ........................ 31

Gambar II.3. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit ....................................... 36

Gambar II.4. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit (lanjutan) ....................... 37

Gambar II.5. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit (lanjutan). ...................... 38

Gambar III.1. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Tunai .................. 53

Gambar III.2. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Tunai (lanjutan).. 54

Gambar III.3. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Kredit ................. 61

Gambar III.4. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Kredit (lanjutan) . 62

Gambar III.5. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Kredit (lanjutan). 63