8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
1/51
OHSAS 18001 : 1999
1/33
PELATIHANOHSAS 18001 : 1999
(Occupational Health & Safety Assessement Series)
Oleh :Ari Sutrisno
Lembaga Teknologi Mahasiswa Islam
(LTMI-HMI)
11-12 Maret 2006
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
2/51
OHSAS 18001 : 1999
2/33
ContentsContents
1. Definitions 3
2. General requirements 4
3. Loss Control Management 8
4. Piramida Kecelakaan 9
5. Iceberg Theory 10
6. Occupational Helath & Safety Management System at Work 11
7. OH & S Management System Elements 12
4.2. OH & S Policy 13
4.3. Planning 14
4.4. Implementation & Operation 194.5. Checking & Corrective Action 26
4.6 Management Review 32
Page
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
3/51
OHSAS 18001 : 1999
3/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
4/51
OHSAS 18001 : 1999
4/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
5/51
OHSAS 18001 : 1999
5/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
6/51
OHSAS 18001 : 1999
6/33
TransferTreatTreat TolerateTerminate
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
7/51
OHSAS 18001 : 1999
7/33
How does An Occupational Health & Safety
Management System work?
Definitions:3.1 accident3.2 audit
3.3 continual improvement3.4 hazard3.5 hazard identification
3.6 incident
3.7 interested parties3.8 non-conformance3.9 objectives
3.10 occupational health & safety
3.11 OH&S management system3.12 organization3.13 performance
3.14 risk
3.15 risk assessment
3.16 safety
3.17 tolerable risk
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
8/51
OHSAS 18001 : 1999
8/33
General Requirements (Persyaratan Umum)
The organization shall establish and maintain an OH&S managementsystem, the requirements for which are set out in clause 4 (4.1 to 4.6)(Organisasi harus mengembangkan dan memelihara SMK3, dimana persyaratannya ditetapkan dalam klausul 4 (4.1 s/d
4.6)-the system is fully compatible with the ISO 9001:1994 and
ISO 14001:1996 standards.
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
9/51
OHSAS 18001 : 1999
9/33
Accident (Kecelakaan)undesired event giving rise to death, ill health, injury, damage or other loss.(Peristiwa yang tidak dikehendaki yang mengakibatkan kematian, PAK, cedera, kerusakan atau kerugian lainnya).
Incident (Kejadian/insiden)event that gave rise to an accident or had the potential to lead to an accident.(Peristiwa yang menimbulkan terjadinya suatu kecelakaan/ berpotensi terhadap terjadinya suatu kecelakaan).
Hazard (Bahaya)source or situation with a potential for harm in terms of human injury or ill
health,
damage to property, damage to the workplace environment, or a combinationof these. (Sumber atau keadaan yang berpotensi terhadap terjadinya kerugian dalam bentuk cedera ataupenyakit akibat kerja, kerusakan properti, kerusakan pada lingkungan kerja atau kombinasi darinya)
Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
10/51
OHSAS 18001 : 1999
10/33
Risk (Resiko)combination of the likelihood (probability) and consequences (severity) of
a specified hazardous event occurring. (Kombinasi antara kemugkinan suatu kejadian dalam setiapperistiwa dengan keparahan/ akibat yang dinyatakan dalam kerugian)
Hazard identification (Identifikasi Bahaya)process of recognizing that a hazard exists and defining its characteristics.
(Proses untuk mengenali adanya suatu bahaya dan menetapkan karakteristiknya)
Risk assessment (Penilaian Resiko)overall process of estimating the magnitude of risk and deciding whether or
not the risk is tolerable. (Keseluruhan proses mengestimasi besarnya suatu resiko dan memutuskanapakah resiko tersebut dapat diterima atau tidak)
R = p x s
R = a valuewhich helpsthe management tomeasure(predictable) loss.
Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
11/51
OHSAS 18001 : 1999
11/33
Safety (Keselamatan)freedom from unacceptable risk of harm (ISO/IEC Guide 2). (Kebebasan dari resikokerugian yang tidak dapat diterima)
Tolerable risk (Resiko yang dapat diterima)risk that has been reduced to a level that can be endured by the organization
having regard to its legal obligations and its own OH&S policy. (Resiko yang telah
dikurangi sampai pada tingkat yang dapat ditahan oleh organisasi dalam hal kewajiban hukum dan kebijakan K3-nya)
Terminate Risk management is abouttreatinghazards, puttingcontrols over hazards : Engineering Administrative Personal protection
{training, isolating,substituting, eliminating}
Tolerate
Treat
Transfer
Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
12/51
OHSAS 18001 : 1999
12/33
Loss Control ManagementLoss Control Management
Lackof
ManagementControl
Personalfactor&
Jobfactor
Sub
standardaction&
Substandardcondition
Incidents
Injuries/
Propertydamage
Cost
SHE System
Reference : Fundamental of Modern Safety Management by ILCI
Untrained First aider.mpg
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
13/51
OHSAS 18001 : 1999
13/33
Piramida Kecelakaan
(Ratio Study of AccidentalLosses)
Fatal / Major Injury
Minor Injury/first aid
Property Damage
Near miss incidents
Reference : Fundamental of Modern Safety Management by ILCI
* Frank Bird : Experience thd 2.000.000 kasuskecelakaan
110
30
600
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
14/51
OHSAS 18001 : 1999
14/33
Iceberg Theory
(Ratio of Monetary Accidental Losses)
Biaya perawatan luka/sakit
Property damage tidak
diasuransi
Biaya investigasi kecelakaan
Re-training, re-hiring tenaga kerja
Reference : Fundamental of Modern Safety Management by ILCI
$1
$5-50
$1-3
* Study H.W
Heinrichs
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
15/51
OHSAS 18001 : 1999
15/33
Occupational Health & Safety Management System at workOccupational Health & Safety Management System at work
POLICY
COMMUNICATION
TRAINING
MONITORING
CORRECTIVEACTION
Task observationPlannedinspection
Instrumentalmeasurements
Incident records
88%88%10%10%
Identify hazards
Set standards
of performance
& accountability
Measure &
Evaluate
Checking,
corrective action
& commendation
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
16/51
OHSAS 18001 : 1999
16/33
Continual
ImprovementOH & S Policy
Impelementation
and Operation
Checking andCorrective Action
Management
ReviewPlanning
OH & S Management System Elements
Elements of Successful OH&S Management
Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
17/51
OHSAS 18001 : 1999
17/33
4.2OH&S Policy
Kebijakan harus: Sesuai dengan sifat dan skala resiko OH&S perusahaan.
Termasuk komitmen untuk melakukan continual improvement Termasuk komitmen untuk mematuhi peraturan perundangan OH&S dan
persyaratan lain.
Didokumentasikan, diimplementasikan dan dipelihara. Dikomunikasikan ke semua karyawan dengan maksud agar karyawan mengetahui
tanggung jawab mereka secara individu dalam OH&S.
Tersedia untuk pihak yang berkepentingan. Di-review secara periodik untuk memastikan bahwa kebijakan tetap relevan dan
sesuai untuk organisasi.
Policy
Feedbackfrommeasuring
performance
Audit
Implementation &
operation
PLANNING
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
18/51
OHSAS 18001 : 1999
18/33
4.3Planning
Organisasi harus: Menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi bahaya, menilai
resiko dan melaksanakan langkah pengendalian yang diperlukan secara terus-
menerus (on-going), yang meliputi: Aktivitas rutin dan non-rutin.
Aktivitas semua personil yang mempunyai akses ke tempat kerja (termasuksub-kontraktor dan tamu).
Fasilitas di tempat kerja, yang disediakan oleh organisasi atau pihak lain.
Organisasi harus mempertimbangkan hasil Identifikasi Bahaya dan Penilaian Resikodalam menetapkan Tujuan OH&S.
4.3.1Planning for hazard identification, risk assessment
and risk control
Policy
Feedbackfrommeasuring
performance
Audit
Implementation &operation
PLANNING
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
19/51
OHSAS 18001 : 1999
19/33
CONTOH BAHAYA DAN DAMPAKN YA
Contoh BAHAYA/ ASPEK K3 : POTENTIAL ACCIDENTT/
Dampak K3 :
- Bising pada Ruang Genset - Penurunan Pendengaran- Lantai l icin karena Ceceran Oli - Cidera karena Terpeleset
- Percikan Api Las - Luka Bakar
- Bagian berputar tanpa Cover - Luka R ingan
- Bagian R uncing yang Telanjang - Luka tergores
- Kabel terkelupas - Kebakaran
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
20/51
OHSAS 18001 : 1999
20/33
PERTIMBANGAN DALAM PENILAIAN RESIKO
Merupakan suatu Proses Menentukan apakah suatu BAHAYA mempunya i
Resiko tinggi atau tidak
Dua Pert imbangan :
A. PROBABILITY (Tingkat Kemungkinan), ada 3 ELEMEN PENILAIAN :1. Frekuensi Kejadian (FK)
2. Ketersediaan Sistem Proteks i (SP)
3. Maintenance (MC)
B. SEVERITY (Tingkat Keparahan), ada 3 ELEMEN PENILAIAN :
1 . T ingkat C idera pada Karyawan/ Dampak Pencemaran (CK)2. Pengaruhnya pada Kesehatan Karyawan (PK)
3. Kerugian Ekonomis (KE)
CONTOH EVALUASI RESIKO
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
21/51
OHSAS 18001 : 1999
21/33
PK TC KE
1 Sakit ringan Menyebabkan Luka Ringan Menyebabkan Kerugian Ekonomis
Kurang dari Rp. 1 juta
2 Cacat Menyebabkan Luka Berat Menyebabkan Kerugian Ekonomis
Rp 1 juta - 10 juta
3 Sakit berkepanjangan Meninggal / Sakit Berkepanjangan Menyebabkan Kerugian Ekonomis
diatas 10 juta
SEVERITYNilai
CONTOH EVALUASI RESIKO
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
22/51
OHSAS 18001 : 1999
22/33
SP MTC FK
1 Ada Standar dan Alat yang Berfungsi Ada Pemeriksaan & terjadwal Pernah terjadi lebih dari satu tahun
dengan Baik terakhir
2 Ada Standar atau Alat yang Berfungsi Ada Pemeriksaan tetapi Pernah terjadi dalam satu tahun
dengan Baik tidak Terjadwal terakhir
3 Tidak ada Alat atau Standar Tidak Ada Pemeriksaan Pernah terjadi dalam satu bulan
terakhir
PROBABILITYNilai
CONTOH EVALUASI RESIKO
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
23/51
OHSAS 18001 : 1999
23/33
Perusahaan :
Bagian :
PK CK KE AVGs SP MTC FK AVGpBAHAYAProses / KegiatanNo
IDENTIFIKASI BAHAYA DAN PENILAIAN RESIKO
AHMasalah
Penting
RISK
VALUE
Severity ProbabilityPOTENTIAL ACCIDENT
CONTOH EVALUASI RESIKO
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
24/51
OHSAS 18001 : 1999
24/33
PRIORITAS PERMASALAHAN
II
IV
I
III
1 2 3
2
3
SEVERITY
(Tk. Keparahan)
PROBABILITY
(Tk.
Kemungkinan)
DIAGRAM KUADRAN
RISK VALUE
AVG
s
AVGp
Masalah dengan Ni la i
RISK VALUE = IAdalah MASALAH PENTING
Harus DIPRIORITASKAN
untuk segera ditangani
(dijadikan PROGRAM LK3)
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
25/51
OHSAS 18001 : 1999
25/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
26/51
OHSAS 18001 : 1999
26/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
27/51
OHSAS 18001 : 1999
27/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
28/51
OHSAS 18001 : 1999
28/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
29/51
OHSAS 18001 : 1999
29/33
4.3Planning
Metodologi organisasi dalam melakukan identifikasi bahaya & penilaian resiko harus: Didefinisikan sesuai dengan ruang lingkup, skala dan waktu untuk memastikan
lebih pro-aktif daripada reaktif.
Memberikan klasifikasi resiko yang dapat dieliminasi atau dikendalikan denganlangkah-langkah pada Objective & Program OH&S.
Memberikan input untuk menentukan persyaratan fasilitas, identifikasi kebutuhanpelatihan dan/atau penyusunan pengendalian operasional.
Memberikan monitoring dari langkah yang diperlukan untuk memastikan efektifitas
dan ketepatan dari implementasi.
4.3.1Planning for hazard identification, risk assessment
and risk control
Policy
Feedbackfrommeasuring
performance
Audit
Implementation &operation
PLANNING
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
30/51
OHSAS 18001 : 1999
30/33
4.3.2Legal & other requirements
Organisasi harus menetapkan dan memeliharaprosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses
peraturan dan persyaratan OH&S lain yang
applicable.Organisasi harus menjaga informasi ini up-to-date.
Informasi tentang peraturan dan persyaratan lain ini
harus dikomunikasikan kepada karyawan dan pihaklain yang relevan.
Policy
Feedbackfrom
measuringperformance
Audit
Implementation &operation
PLANNING
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
31/51
OHSAS 18001 : 1999
31/33
4.3.3Objectives
Organisasi harus menetapkan dan memelihara tujuan(objective) OH&S pada setiap fungsi dan tingkat dari
organisasi.
Saat menetapkan dan me-review tujuan OH&S,organisasi harus mempertimbangkan peraturan dan
persyaratan lain yang berlaku, bahaya dan resiko
OH&S, pilihan teknologi, persyaratan finansial,operational dan bisnis, dan pandangan dari pihak
yang berkepentingan.
Tujuan harus konsisten dengan kebijakan OH&S,
termasuk komitmen untuk continual improvement.
Policy
Feedbackfrommeasuring
performance
Audit
Implementation &
operation
PLANNING
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
32/51
OHSAS 18001 : 1999
32/33
Perusahaan : ACTIVITY PLAN/PROGRAM K3
Bagian :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Note : PIC = Person In Charge / Penanggung Jawab
BudgetSchedule
P IC D ue da teTargetTujuanNo Program
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
33/51
OHSAS 18001 : 1999
33/33
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Mengurangi Pemakaian Penurunan : Penggantian keran-keran air KRM 15 Juli 1Jutasumber daya air pada 15% yang rusak/bocor di ruang
kegiatan office makan, mushola, WC &
kamar mandi
Duedate BudgetSchedule
No Objective Target Program/Activity PIC
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
34/51
OHSAS 18001 : 1999
34/33
4.3.4OH&S management programme
Organisasi harus menetapkan dan memelihara
OH&S management programme untuk mencapai
tujuan.
Hal ini meliputi:
Tanggung jawab dan wewenang untuk mencapai
tujuan pada fungsi dan tingkat yang relevan dariorganisasi.
Cara dan skala waktu untuk mencapai tujuan
tersebut.
Program harus di-review secara berkala dan
terencana. Jika perlu, program harus diubah untuk
mengantisipasi perubahan dalam aktivitas, produk,jasa atau kondisi operasional dari organisasi.
Policy
Feedbackfrommeasuring
performance
Audit
Implementation &operation
PLANNING
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
35/51
OHSAS 18001 : 1999
35/33
4.4Implementation & operation
Organisasi harus mendefinisikan peran, tanggungjawab dan peningkatan dari sistem manajemen
OH&S, untuk:
Memastikan bahwa persyaratan sistem manajemenOH&S ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara
sesuai spesifikasi OHSAS 18001.
Memastikan bahwa laporan kinerja sistemmanajemen OH&S disampaikan kepada top
management untuk di-review dan menjadi dasar
bagi peningkatan sistem manajemen OH&S.
Semua yang memiliki tanggung jawab manajemen
harus menunjukkan komitmen mereka padapeningkatan kinerja OH&S secara terus menerus.
4.4.1Structure & responsibilities
Implementation& Operation
Implementation& Operation
Planning
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Checking &Corrective Action
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
36/51
OHSAS 18001 : 1999
36/33
4.4.2Training, Awareness & Competence
Personel yang ada harus memiliki kompetensi untukmelakukan tugas-tugas yang berdampak pada OH&S
di tempat kerja.
Diperlukan identifikasi kebutuhan pelatihan,
peningkatan awareness secara terus-menerus dan
penetapan prosedur peningkatan kompetensi yangmemperhitungkan:
1. Tanggung jawab dan kemampuan dari setiap
karyawan
2. Resiko yang terkait.
Implementation& Operation
Implementation& Operation
Planning
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Checking &
Corrective Action
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
37/51
OHSAS 18001 : 1999
37/33
4.4.3
Consultation & CommunicationOrganisasi harus memiliki prosedur yang memastikanbahwa informasi OH&S yang penting
dikomunikasikan kepada karyawan dan pihak lain
yang berkepentingan.
Keterlibatan karyawan dan pengaturan konsultasi
harus didokumentasikan dan pihak yangberkepentingan diberikan informasi.
Karyawan harus:
1. Terlibat dalam penyusunan dan pengkajian
kebijakan dan prosedur untuk mengelola resiko.
2. Dikonsultasikan dimana terdapat perubahan yang
dapat mempengaruhi kesehatan & keselamatan ditempat kerja.
3. Diwakili dalam masalah-masalah OH&S dan
diinformasikan siapa perwakilan OH&S mereka dan
wakil manajemen OH&S.
Implementation& Operation
Implementation& Operation
Planning
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Checking &Corrective Action
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
38/51
OHSAS 18001 : 1999
38/33
4.4.4Documentation
Organisasi harus menetapkan dan memelihara
informasi, dalam media yang tepat seperti kertas atauelektronik yang:
a. Mendefinisikan elemen inti dari sistem manajemendan interaksi mereka.b. Memberikan arahan bagi dokumentasi yang
berkaitan.
Note: penting untuk menjaga dokumentasi pada tingkat
yang minimum untuk efektifitas dan efisiensi.
Implementation& Operation
Implementation& Operation
Planning
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Checking &
Corrective Action
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
39/51
OHSAS 18001 : 1999
39/33
4.4.5Document and Data Control
Organisasi harus menetapkan dan memelihara
prosedur untuk mengendalikan semua dokumen dandata yang diperlukan oleh spesifikasi OHSAS 18001
untuk memastikan bahwa:a. Dapat diketahui lokasinya.b. Secara periodik di-review, direvisi bila diperlukan
dan disetujui kecukupannya oleh personel yang di-
otorisasi.c. Versi terakhir dari dokumen dan data yang relevan
tersedia di semua lokasi dimana operasi yang penting
bagi sistem OH&S dilakukan.d. Dokumen dan data yang usang disingkirkan dari
semua isu dan penggunaannya.
e. Arsip dokumen dan data yang disimpan untukkeperluan legal dan pemeliharaan pengetahuan
diidentifikasi.
Implementation& Operation
Implementation& Operation
Planning
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Checking &Corrective Action
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
40/51
OHSAS 18001 : 1999
40/33
4.4.6Operational Control
Organisasi harus mengidentifikasi operasi danaktivitas yang terkait dengan resiko teridentifikasi
dimana langkah pengendalian diperlukan.
Organisasi harus merencanakan aktivitas ini,
termasuk pemeliharaannya, untuk memastikan
dilakukan dalam kondisi yang dipersyaratkan dengancara:
a. Menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi.b. Mempersyaratkan kriteria operasi dalam prosedur.
c. Menetapkan dan memelihara prosedur yang berkaitan dengan resiko OH&S
teridentifikasi dari barang, peralatan dan jasa yang digunakan/dibeli oleh organisasidan mengkomunikasikan prosedur yang relevan serta persyaratan bagi suplier &
kontraktor.
d. Menetapkan dan memelihara prosedur untuk desain dari tempat kerja, proses,instalasi, permesinan, prosedur operasi dan organisasi kerja, termasuk adaptasi
mereka pada kemampuan manusia, untuk mengeliminasi atau mengurangi resiko
OH&S pada sumbernya.
Implementation& Operation
Implementation& Operation
Planning
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Checking &
Corrective Action
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
41/51
OHSAS 18001 : 1999
41/33
4.4.7Emergency preparedness & response
Organisasi harus menetapkan dan memelihara
rencana dan prosedur untuk mengidentifikasi potensidan respons dari insiden dan situasi darurat dan
untuk mencegah dan mengurangi dampak yangditimbulkan (luka & kerugian).
Organisasi harus mengkaji rencana tanggap darurat
sesudah terjadinya insiden atau situasi emergency.
Organisasi harus secara periodik melakukan
pengujian terhadap prosedur tersebut yang
practicable.
Implementation& Operation
Implementation& Operation
Planning
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Checking &
Corrective Action
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
42/51
OHSAS 18001 : 1999
42/33
4.5Checking & Corrective Action
Organisasi harus menetapkan dan memeliharaprosedur untuk memantau dan mengukur kinerjaOH&S secara berkala. Prosedur ini harus
memberikan:
4.5.1Performance measurement and monitoring
a. Pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuai dengan kebutuhan organisasi.
b. Pemantauan sejauh mana tujuan OH&S organisasi dipenuhi.
c. Pengukuran secara pro-aktif kinerja yang memantau pemenuhan dari programmanajemen OH&S, kriteria operasional dan persyaratan perundangan yang
applicable.
d. Pengukuran secara reaktif kinerja untuk memantau accident, penyakit dan insiden(termasuk near-miss) dan bukti historis lain atau kekurangan dari kinerja OH&S.
e. Pencatatan data dan hasil dari monitoring dan pengukuran yang memadai untuk
memfasilitasi analisis corrective & preventative action yang diperlukan.
Checking &Corrective
Action
Checking &Corrective
Action
Implementation& Operation
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Management Review
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
43/51
OHSAS 18001 : 1999
43/33
4.5Checking & Corrective Action
Jika diperlukan peralatan pengukuran untukmengukur dan memantau kinerja, organisasi harusmenetapkan dan memelihara prosedur untuk
mengkalibrasi dan memelihara peralatan.
Catatan kalibrasi dan aktivitas pemeliharaan harusdipelihara.
4.5.1Performance measurement and monitoring
Checking &Corrective
Action
Checking &Corrective
Action
Implementation& Operation
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Management Review
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
44/51
OHSAS 18001 : 1999
44/33
4.5Checking & Corrective Action
Organisasi harus menetapkan dan memeliharaprosedur untuk mendefinisikan tanggung jawab dan
wewenang untuk:
4.5.2Accidents, incidents, non-conformances and
corrective and preventive action
a. Menangani dan menyelidiki: accident
incident
non-conformanceb. Mengambil tindakan untuk mengurangi dampak yang timbul dari accident, incident
atau non-conformance.
c. Memulai dan menyelesaikan tindakan korektif dan preventif.d. Memastikan bahwa tindakan korektif & preventif yang efektif diambil.
Checking &Corrective
Action
Checking &Corrective
Action
Implementation& Operation
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Management Review
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
45/51
OHSAS 18001 : 1999
45/33
4.5Checking & Corrective Action
Prosedur harus mewajibkan bahwa semua tindakankorektif dan preventif dikaji melalui proses penilaian
resiko sebelum diimplementasikan.
Tindakan korektif atau preventif yang diambil untuk
mengeliminasi sebab dari non-conformance aktual
dan potensial harus sesuai dengan besarnya
masalah dan sesuai dengan resiko OH&S yangdihadapi.
Organisasi harus mengimplementasikan danmencatat perubahan dalam prosedur terdokumentasi
akibat tindakan korektif dan preventif ini.
4.5.2Accidents, incidents, non-conformances and
corrective and preventive action
Checking &Corrective
Action
Checking &Corrective
Action
Implementation& Operation
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Management Review
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
46/51
OHSAS 18001 : 1999
46/33
4.5Checking & Corrective Action
Organisasi harus menetapkan dan memelihara
prosedur untuk mengidentifikasi, memelihara danmendisposisi catatan OH&S, serta hasil dari audit
dan review.
Catatan OH&S harus jelas, dapat diidentifikasi dandapat ditelusuri pada aktivitas terkait. Catatan OH&S
harus disimpan dan dipelihara dengan cara yang
baik.Catatan harus dipelihara, sesuai dengan sistem dan
organisasi untuk mendemonstrasikan pemenuhanpada spesifikasi OHSAS 18001.
4.5.3Records & Records Management
Checking &Corrective
Action
Checking &Corrective
Action
Implementation& Operation
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Management Review
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
47/51
OHSAS 18001 : 1999
47/33
4.5Checking & Corrective Action
Organisasi harus menetapkan dan memelihara
prosedur dan program audit untuk mengaudit sistemmanajemen OH&S secara reguler untuk memastikan:
4.5.4Audit
a. Kesesuaian sistem manajemen OH&S dengan perencanaan.
b. Adanya review dari audit sebelumnya.
c. Penyajian informasi tentang hasil dari audit kepada manajemen.
Sejauh memungkinkan, audit harus dilakukan oleh personel yang independen, tidak terkaitlangsung dengan aktivitas yang diaudit.
Checking &Corrective
Action
Checking &Corrective
Action
Implementation& Operation
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Management Review
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
48/51
OHSAS 18001 : 1999
48/33
4.6Management Review
Top Management harus secara berkala mengkajisistem manajemen OH&S untuk memastikan
kesesuaiannya, kecukupannya dan efektifitasnya.
Proses management review harus memastikanbahwa informasi yang diperlukan terkumpul untuk
memungkinkan manajemen melakukan evaluasi.
Review ini harus didokumentasi.
Management review harus melihat kemungkinan
kebutuhan untuk perubahan pada kebijakan,objective dan elemen lain dari sistem manajemen
OH&S, dengan melihat hasil audit OH&S, kondisi
yang berubah dan komitmen untuk continualimprovement.
ManagementReview
ManagementReview
Checking &Corrective Action
Feedbackfrom
measuring
performance
Audit
Policy
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
49/51
OHSAS 18001 : 1999
49/33
NISIATIF
DEAMPROVEMENT
NOVATION
I
II
I
I
II
II =
saya
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
50/51
OHSAS 18001 : 1999
50/33
8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas
51/51
OHSAS 18001 : 1999
51/33
TERIMA KASIHTERIMA KASIH
Ari Sutrisno
Telp : 6522555 ext 526
HP : 081314133987
Email : [email protected]
Top Related