Download - Dokumen Pengembangan E-Government 1

Transcript
Page 1: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 1

REFORMASI BIROKRASI

Page 2: Dokumen Pengembangan E-Government 1

2 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

1. Pendahuluan

Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan

salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan

negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses

pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan

memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses

pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih

meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi,

dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses

pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih

menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong

terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non

discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan

barang/jasa pemerintah.

Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dibuat untuk

mewujudkan harapan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara

elektronik. Layanan yang tersedia dalam aplikasi LPSE adalah e-Lelang Umum

(e-Regular Tendering) yaitu pelelangan umum dalam rangka mendapatkan

barang/jasa, dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari,

tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan, untuk

mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah

ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada

web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan

informasi.

Page 3: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 3

REFORMASI BIROKRASI

1.1 Panitia

Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna

Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan

penyedia barang/jasa;

Dalama aplikasi LPSE, Panitia mempunyai wewenang sebagai berikut:

• Menyusun Lelang;

• Meng-upload dokumen lelang;

• Meminta persetujuan kepada PPK atas draft lelang;

• Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);

• Men-download dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;

• Melakukan evaluasi lelang;

• Meng-upload berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;

• Mengusulkan calon pemenang.

2. Memulai Aplikasi

2.1 Akses ke dalam aplikasi

”Panitia mendapatkan kode akses (User ID dan Password) dari Admin Agency

dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai PPK/Panitia Pengadaan”.

Pada halaman utama aplikasi LPSE ketik user id dan password lalu klik

tombol

Gambar Halaman Utama LPSE

Page 4: Dokumen Pengembangan E-Government 1

4 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Lalu akan tampil halaman “Home” Panitia.

Gambar Halaman Home Panitia

“Halaman ini berisi informasi lelang yang aktif, dan rencana lelang. Terdapat

pula tombol untuk men-download aplikasi pengaman yang dapat digunakan

untuk mengupload dokumen penawaran”.

3. Penjelasan Fitur dan Fungsi

3.1 Proses Lelang

3.1.1 Membuat Lelang

“Panitia membuat draft lelang dari paket lelang yang telah dibuat dan

dikirim oleh PPK kepada Panitia”.

Klik link [Buat Lelang] pada kolom “Paket Belum Dilelang” di halaman

“Home”.

Page 5: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 5

REFORMASI BIROKRASI

Gambar Halaman Lelang Baru

Lalu akan tampil halaman ”Lelang Baru”.

• Kode Lelang, adalah nomor kode lelang. Kode lelang ini otomatis terisi oleh sistem;

• Paket, adalah nama paket yang telah ditetapkan oleh PPK;

• Kategori, adalah kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia;

• Metode, adalah metode lelang. Pilih salah satu yang tersedia;

• Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan PPK;

• Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri paket lelang;

• Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu kualifikasi usaha yang tersedia;

Page 6: Dokumen Pengembangan E-Government 1

6 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

• Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari Penyedia yang dapat mengikuti lelang.

• Pilih satu atau lebih bentuk usaha yang tersedia dengan klik ikon (.) di sebelah nama bentuk usaha sehingga muncul tanda v;

• Bobot (Teknis dan Biaya), adalah bobot dari penawaran teknis dan biaya

yang diajukan oleh Penyedia (hanya akan tampil, jika metode evaluasi yang

dipilih adalah Sistem Nilai); Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang

dilaksanakan (sudah diisi oleh PPK);

• Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang terdiri dari ’Bentuk

Imbalan’, ’Jangka Waktu’, dan ’Jumlah Pihak’. Pilih satu dari jenis kontrak

yang tersedia dari masing-masing jenis kontrak;

• Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang.

Klik link [Detail Kualifikasi...] untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan

tampil halaman ”Checklist Syarat Kualifikasi”.

Gambar Halaman Checklist Syarat Kualifikasi

Page 7: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 7

REFORMASI BIROKRASI

Pilih syarat kualifikasi yang tersedia dengan klik ikon (.) pada masing-

masing syarat kualifikasi yang diinginkan hingga muncul tanda v.

Klik tombol jika telah selesai mengisi data syarat kualifikasi.

Lalu akan kembali ke halaman ”Lelang Baru”.

Jika kolom syarat yang tersedia kurang, kolom baru untuk menambahkan

syarat kualifikasi akan tampil setelah data tersebut disimpan, klik kembali

link [Detail Kualifikasi...] untuk menambah syarat kualifikasi kemudian

simpan;

• Jadwal Lelang, adalah jadwal tahapan lelang yang akan dilaksanakan.

Lelang akan berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat. Klik link [Jadwal

Lelang] untuk mengisi data jadwal lelang, dan akan tampil halaman

”Jadwal Lelang”.

Gambar Halaman Jadwal Lelang

Page 8: Dokumen Pengembangan E-Government 1

8 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

”Pada halaman tersebut terdapat kolom isian untuk masing-masing

tahapan, berurut adalah tanggal, jam, menit untuk waktu mulai tahapan,

dan tanggal, jam, menit untuk waktu selesai tahapan, serta kolom

keterangan untuk memberikan keterangan pada tiap tahapan”.

Untuk mengisi tanggal, klik tombol tanggal lalu pilih tanggal yang

diinginkan. Jika terdapat jadwal lelang yang telah dibuat sebelumnya

sama dengan jadwal lelang yang akan dilaksanakan pilih jadwal dengan

klik , lalu klik tombol .

Klik tombol jika telah selesai mengisi data jadwal lelang.

Klik tombol jika telah disimpan.

• Dokumen lelang, adalah dokumen lelang yang akan digunakan oleh

Penyedia untuk mengikuti lelang. Tombol untuk meng-upload

dokumen lelang akan tampil setelah data isian pada halaman ”Lelang

Baru” disimpan atau setelah klik tombol

Klik tombol untuk meng-upload dokumen lelang. Lalu akan

tampil halaman ”Upload Dokumen”. Klik tombol

dan pilih dokumen yang akan di-upload . kemudian klik tombol

Gambar Halaman Upload Dokumen

Page 9: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 9

REFORMASI BIROKRASI

”Panitia dapat meng-upload dokumen lelang kembali, jika file dokumen

lelang lebih dari satu”. Untuk menghapus dokumen lelang yang sudah

di-upload (jika terjadi kesalahan dalam meng-upload atau ada

perbaikan pada dokumen lelang) klik ikon ( = ) di sebelah nama

dokumen lelang sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol

Klik tombol jika telah selesai meng-upload dokumen lelang.

Gambar Halaman Lelang Baru (Bagian Bawah)

3.1.2 Meminta Persetujuan PPK

Setelah draft lelang dibuat dan disimpan akan tampil kolom ”Meminta

Persetujuan PPK” pada halaman ”Lelang Baru” bagian bawah.

Gambar Kolom Meminta Persetujuan PPK pada Halaman Lelang Baru

Tulis pesan pada kolom tersebut, lalu klik tombol

Page 10: Dokumen Pengembangan E-Government 1

10 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

3.1.3 Pengumuman Lelang

“Setelah draft lelang yang dibuat Panitia disetujui oleh PPK, maka

pengumuman lelang akan tampil di halaman utama LPSE sesuai jadwal

(Pengumuman Lelang) yang telah dibuat”.

Gambar Halaman Utama LPSE

3.1.4 Penjelasan Dokumen

“Panitia memberikan penjelasan dokumen lelang atau menjawab

pertanyaan yang terakait dengan dokumen lelang melalui aplikasi

LPSE”.

Klik link nama lelang pada halaman ”Home”.

Gambar Halaman Home

Page 11: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 11

REFORMASI BIROKRASI

Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”. Klik link [kirim penjelasan] atau

link [Penjelasan Lelang] untuk menjawab atau memberi penjelasan

dokumen lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Kemudian akan tampil halaman ”Penjelasan Lelang”. Klik tombol

Gambar Halaman Penjelasan Lelang

Page 12: Dokumen Pengembangan E-Government 1

12 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Lalu akan tampil kotak pop up ”Kirim Penjelasan”.

Gambar Kotak Pop Up Kirim Penjelasan

• Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan

dijelaskan;

• Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait;

• Uraian, adalah uraian dari penjelasan;

• Attachment, adalah fasilitas untuk meng-upload file yang terkait

dengan penjelasan atau jika penjelasan berupa suatu file. Klik tombol ,

lalu pilih file yang akan di-upload.

• Klik tombol jika telah selesai mengisi data penjelasan

dokumen.

3.1.5 Dokumen Adendum Lelang

Jika pada tahap penjelasan lelang menghasilkan suatu adendum, file

dokumen adendum dapat di-upload ke dalam aplikasi.

Klik tombol untuk meng-upload file adendum pada

halaman ”View Lelang”.

Page 13: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 13

REFORMASI BIROKRASI

Gambar Halaman View Lelang

Lalu akan tampil halaman ”Upload Dokumen”. Klik tombol dan

pilih file Lalu akan tampil halaman ”Upload Dokumen”. Klik tombol

adendum yang dimaksud. Kemudian klik tombol

Gambar Halaman Upload Dokumen

Klik tombol jika telah selesai meng-upload file adendum.

Page 14: Dokumen Pengembangan E-Government 1

14 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

3.1.6 Pembukaan Dokumen Penawaran

3.1.6.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File

Klik link nama lelang pada halaman ”Home”.

Gambar Halaman Home

Petunjuk Pengoperasian - Panitia

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

• Melihat Dokumen Kualifikasi

Page 15: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 15

REFORMASI BIROKRASI

Untuk melihat dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta, klik link

[Lihat] pada masing-masing peserta. Lalu akan tampil halaman

”Dokumen Kualifikasi”.

Gambar Halaman Dokumen Kualifikasi

• Download Dokumen Administras dan Teknis, serta Dokumen

Penawaran Untuk men-download dokumen administrasi, teknis

dan penawaran yang dikirim oleh peserta, klik link nama lelang

pada kolom dokumen penawaran untuk setiap peserta pada

halaman ”View Lelang”.

Page 16: Dokumen Pengembangan E-Government 1

16 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

”Tips : Untuk memudahkan proses dekripsi simpan dokumen penawaran

(*.rhs) pada folder yang berbeda untuk masing-masing peserta”. Gunakan

Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) yang dapat di-download pada

halaman ”Home” Panitia untuk membuka dokumen penawaran peserta.

Gambar Halaman Home Panitia

Dalam menggunakan Apendo diperlukan ”Kunci Private Dokumen” yang

dapat di-copy dari aplikasi LPSE pada halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Page 17: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 17

REFORMASI BIROKRASI

Lihat petunjuk penggunaan Apendo pada file ”ApendoPanitia.chm” yang

di-download bersama Apendo.

3.1.6.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File

• Melihat Dokumen Kualifikasi

Lihat Sub Bab 3.1.6.1 bagian Melihat Dokumen Kualifikasi dengan

menggunakan metode pasca kualifikasi satu file pada halaman 13 untuk

melihat dokumen kualifikasi dengan menggunakan metode pra

kualifikasi dua file.

• Download Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen

Penawaran Pada metode pra kualifikasi dua file, dokumen administrasi

dan teknis, serta dokumen penawaran yang dikirim oleh peserta dapat

di- download oleh Panitia secara terpisah sesuai dengan tahap jadwal

lelang yang sedang berjalan. Berikut tampilan aplikasi pada tahap men-

download dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen

penawaran:

Download Dokumen Administrasi dan Teknis

Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman ”View

Lelang” pada kolom ”Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis” lalu

simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah.

Page 18: Dokumen Pengembangan E-Government 1

18 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Download Dokumen Penawaran

Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman ”View

Lelang” pada kolom ”Dokumen Penawaran Harga/Biaya” lalu simpan

masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Page 19: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 19

REFORMASI BIROKRASI

3.1.7 Evaluasi

Setelah men-download dan membuka dokumen penawaran, Panitia

mengevaluasi dokumen tersebut secara manual atau di luar aplikasi.

Kemudian hasil evaluasi tersebut dimasukkan ke dalam aplikasi.

3.1.7.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File

Untuk melakukan evaluasi, klik link nama lelang pada halaman ”Home”.

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang

Page 20: Dokumen Pengembangan E-Government 1

20 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Klik link [Evaluasi Lelang] untuk memasukkan hasil evaluasi yang sudah

dibuat. Lalu akan tampil halaman ”Evaluasi” dengan form untuk evaluasi

sesuai dengan tahap yang sedang berjalan.

Pada metode pascakualifikasi urutan evaluasi dalam aplikasi adalah

evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya (kewajaran harga)

dan evaluasi kualifikasi.

• Evaluasi Administrasi

Gambar Halaman Evaluasi

Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v

jika peserta tersebut lulus evaluasi administrasi.

Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan

kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.

Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi

administrasi.

Page 21: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 21

REFORMASI BIROKRASI

• Evaluasi Teknis

Setelah evaluasi administrasi disimpan maka akan tampil form untuk

evaluasi teknis di bagian bawah halaman.

Gambar Halaman Evaluasi

Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v

jika peserta tersebut lulus evaluasi teknis.

Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan

kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.

Page 22: Dokumen Pengembangan E-Government 1

22 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Pada form evaluasi teknis tersebut, masing-masing Panitia dapat meng-

upload hasil evaluasi teknis jika diperlukan. Dokumen yang di-upload

hanya bersifat sharing antar Panitia saja, tidak dapat di-download oleh

peserta.

Klik tombol untuk meng-upload dokumen hasil evaluasi

teknis. Lalu akan tampil halaman ”Upload Dokumen”.

Gambar Halaman Upload Dokumen

Klik tombol lalu pilih dokumen yang akan di-upload kemudian

klik tombol Untuk menghapus dokumen hasil evaluasi yang

sudah ter-upload klik ikon (.) di sebelah nama dokumen hasil evaluasi

sehingga muncul tanda v lalu klik tombol

Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi teknis.

Jika data evaluasi administrasi dan teknis sudah disimpan, namun

terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat

diubah selama tahap evaluasi administrasi dan teknis belum selesai.

Ubah data tersebut dengan klik ikon (.) untuk masing-masing peserta

sehingga muncul/hilang tanda v. Lalu simpan kembali.

Page 23: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 23

REFORMASI BIROKRASI

Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)

Gambar Halaman Evaluasi

Masukkan harga penawaran dan harga terkoreksi pada masing-masing

kolom untuk setiap peserta.

Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi biaya.

Jika data evaluasi biaya sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam

melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap

evaluasi biaya belum selesai.

Ubah data tersebut dengan memasukkan nilai harga penawaran atau

harga terkoreksi yang baru, kemudian simpan.

Page 24: Dokumen Pengembangan E-Government 1

24 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Evaluasi Kualifikasi

Klik link nama peserta untuk memasukkan hasil evaluasi kualifikasi.

Lalu akan tampil halaman ”Checklist Kualifikasi”.

Page 25: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 25

REFORMASI BIROKRASI

Gambar Halaman Checklist Kualifikasi

Klik ikon Ada/Memenuhi (=) pada masing-masing syarat kualifikasi

Sehingga muncul tanda v jika peserta tersebut memenuhi kualifikasi yang

disyaratkan.

Jika peserta tersebut tidak memenuhi kualifikasi yang disyaratkan,

Kosongkan kolom Ada/Memenuhi pada ikon (.) sehingga tidak muncul

tanda v.

Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi dan akan

kembali ke halaman ”Evaluasi”.

Jika semua syarat kualifikasi terpenuhi maka pada ikon lulus (=) akan

muncul tanda v yang berarti peserta tersebut lulus evaluasi kualifikasi.

Jika pada salah satu syarat kualifikasi tidak terpenuhi maka pada ikon lulus

(=) tidak akan muncul tanda v atau kosong, di mana artinya peserta

tersebut tidak lulus.

Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi pada

semua peserta.

Page 26: Dokumen Pengembangan E-Government 1

26 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Jika data evaluasi kualifikasi sudah disimpan, namun terjadi kesalahan

dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama

tahap evaluasi kualifikasi belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik

nama peserta, lalu klik ikon Ada/Memenuhi (=) untuk masing-masing

kualifikasi yang disyaratkan sehingga muncul/hilang tanda v, kemudian

simpan. Klik tombol kembali pada halaman ”Evaluasi” setelah

selesai mengubah data evaluasi kualifikasi.

Page 27: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 27

REFORMASI BIROKRASI

3.1.7.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File

Pada metode pra kualifikasi dua file urutan evaluasi dalam aplikasi adalah

evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi biaya

(kewajaran harga). Langkah untuk melakukan setiap evaluasi pada metode

pra kualifikasi dua file, sama dengan metode pasca kualifikasi satu file,

hanya saja urutan evaluasinya berbeda. Lihat Sub Bab 3.1.7.1 Evaluasi

Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File.

Berikut adalah tampilan pada aplikasi untuk metode prak ualifikasi dua file:

• Evaluasi Kualifikasi

Gambar Halaman Evaluasi

Page 28: Dokumen Pengembangan E-Government 1

28 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Evaluasi Administrasi

Gambar Halaman Evaluasi

• Evaluasi Teknis

Gambar Halaman Evaluasi

Page 29: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 29

REFORMASI BIROKRASI

• Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)

Gambar Halaman Evaluasi

3.1.8 Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita Acara Hasil

Pelelangan

Berita acara dibuat manual atau di luar aplikasi kemudian di-upload ke

dalam aplikasi LPSE. Klik nama lelang pada halaman “Home”

Gambar Halaman Home

Page 30: Dokumen Pengembangan E-Government 1

30 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran] untuk meng-upload

dokumen berita acara. Lalu akan tampil halaman ”Upload Dokumen”.

Gambar Halaman Upload Dokumen

Klik tombol untuk memilih dokumen yang akan di-upload.

Kemudian klik tombol

Page 31: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 31

REFORMASI BIROKRASI

Setelah dokumen di-upload maka pada halaman ”View Lelang” akan

tampil status upload dokumen berita acara dan hasil upload dokumen

akan tampil pada kolom ”Download Berita Acara”.

Gambar Halaman View Lelang – Setelah Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran

Gambar Halaman View Lelang – Setelah Upload Berita Acara Hasil Pelelangan

Page 32: Dokumen Pengembangan E-Government 1

32 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Jika setelah dokumen berita acara di-upload kemudian ada

perubahan pada dokumen berita acara tersebut, dokumen yang

baru dapat di-upload kembali dengan cara yang sama seperti pada

saat meng-upload dokumen Berita Acara Evaluasi Penawaran.

Dokumen yang tersimpan dalam aplikasi LPSE adalah dokumen

yang terakhir di-upload.

3.1.9 Usulan Calon Pemenang

Klik link nama lelang pada halaman “Home”

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang

Page 33: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 33

REFORMASI BIROKRASI

Klik link [Evaluasi Lelang] untuk mengusulkan calon pemenang

kepada PPK. Lalu akan tampil halaman ”Evaluasi” dengan form

usulan calon pemenang di bagian bawah halaman ’Evaluasi Lelang’.

Gambar Halaman Evaluasi (Bagian Bawah)

Pilih salah satu peserta yang akan diusulkan sebagai pemenang

dengan klik radio button (O) sehingga muncul • di dalamnya

(sebagai tanda bahwa peserta tersebut merupakan peserta yang

dipilih oleh panitia sebagai pemenang).

Klik tombol jika telah selesai mengisi data usulan calon

pemenang. Setelah disimpan akan tampil kolom untuk meminta

persetujuan kepada PPK di bagian bawah halaman. Tuliskan pesan

lalu klik tombol

3.1.10 Pengumuman Pemenang

Dalam aplikasi LPSE pada tahap pengumuman pemenang Panitia

mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada peserta

melalu email. Klik link nama lelang pada halaman “Home”

Page 34: Dokumen Pengembangan E-Government 1

34 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman

”Undangan Lelang”.

Page 35: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 35

REFORMASI BIROKRASI

Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman ”Undangan

Gambar Halaman Undangan Lelang

Klik tombol

Page 36: Dokumen Pengembangan E-Government 1

36 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

3.1.11 Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang

Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang

harus diubah jadwalnya, maka Panitia dapat mengadakan perubahan

jadwal, selama tahapan yang akan diubah belum terlewati jadwalnya.

Klik tombol edit ( ) pada halaman “Home”,

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman ”Edit Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang

Page 37: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 37

REFORMASI BIROKRASI

Klik link [Jadwal Lelang], lalu akan tampil halaman ”Jadwal Lelang”.

Gambar Halaman Jadwal Lelang

Ubah data jadwal yang akan diubah, lalu klik tombol

3.1.12 Membatalkan Lelang

Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan

lelang harus dibatalkan atau diulang, Panitia dapat membatalkan

lelang pada tahap di mana proses lelang tersebut mengalami

masalah.

Klik link nama lelang pada halaman “Home”

Gambar Halaman Home

Page 38: Dokumen Pengembangan E-Government 1

38 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang

Klik tombol , lalu akan tampil halaman

”Membatalkan Lelang”.

Gambar Halaman Membatalkan Lelang

Berikan alasan kenapa lelang tersebut dibatalkan atau diulang pada

kolom yang untuk membatalkan lelang atau klik tombol

untuk membatalkan lelang atau klik tombol untuk

mengulang lelang.

Page 39: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 39

REFORMASI BIROKRASI

Jika lelang dibatalkan maka akan tampil halaman ”View Lelang”

dengan tombol baru di bawah kolom ”Keterangan”.

Gambar Halaman View Lelang

Jika lelang diulang maka akan tampil halaman ”Lelang Baru”.

Gambar Halaman Lelang Baru

Page 40: Dokumen Pengembangan E-Government 1

40 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

3.2 Berita

Panitia memiliki wewenang untuk meng-upload berita. Kategori

yang dapat di-upload adalah Berita, Lowongan Pekerjaan, dan

Pengumuman Pengadaan.

Klik tab menu Berita lalu klik tombol pada halaman

tersebut.

Gambar Halaman Berita

Kemudian akan tampil halaman ”Edit Berita”.

Gambar Halaman Edit Berita

• Judul, adalah judul dari berita;

• Kategori, adalah kategori dari berita. Pilih salah satu kategori

yang tersedia;

• Isi, adalah isi dari berita.

Jika telah selesai mengisi data berita klik tombol , lalu

akan kembali ke halaman ”Berita”.

Page 41: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 41

REFORMASI BIROKRASI

Jika berita berupa file atau dokumen yang terkait dengan berita

tersebut atau jika data

berita ingin diedit, klik nama berita di halaman ”Berita”.

Gambar Halaman Berita

Lalu akan tampil halaman ”Edit Berita” yang dapat di-edit dan juga

akan timbul tombol untuk meng-upload dokumen pada halaman

tersebut.

Gambar Halaman Edit Berita

Untuk menghapus data berita, pada halaman ”Berita” klik ikon (=)

di sebelah nama berita sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol

Page 42: Dokumen Pengembangan E-Government 1

42 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Gambar Halaman Berita

3.3 Ganti Password

Untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat, Panitia

dapat mengubah password sesuai yang diinginkan.

Klik tab menu Ganti Password, lalu akan tampil halaman

”Mengganti Password”.

Gambar Halaman Mengganti Password

•Password Lama, adalah password lama dari akses login Panitia;

•Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;

•Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang

diinginkan.

Klik tombol untuk proses mengganti password.

Page 43: Dokumen Pengembangan E-Government 1

Dokumen Pengembangan E-Government 43

REFORMASI BIROKRASI

4. Mengakhiri Aplikasi

Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi

5. Lupa Password

Jika Panitia lupa terhadap password yang dimiliki, Panitia segera melapor

kepada Admin Agency setempat untuk membantu pembuatan password

baru untuk Panitia.

6. Penutup

Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi aplikasi LPSE

tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, aplikasi LPSE akan diperbarui

pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa

bagian, tidak lagi sesuai dengan versi aplikasi LPSE yang sedang

digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk

mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat

kesulitan dalam pengoperasian aplikasi LPSE, silakan menghubungi

alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman

”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang.