i
Daftar Isi .............................................................................................................. i
Keputusan Menteri Hukum dan HAM Nomor: M.HH-03.TI.05.03 Tahun 2018 .... iii
Lampiran Keputusan Menteri Hukum dan HAM Nomor: M.HH-03.TI.05.0 Tahun 2018 Tentang Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia Dilingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM RI .......................................................... 1
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
BAB II PRINSIP DAN KOMPONEN MIGRASI DATA FIDUSIA PADA
KANTOR WILAYAH KEMENKUMHAM ................................................................ 3
BAB III PENYUSUNAN DAN PENETAPAN APLIKASI TATA KELOLA DATA
FIDUSIA PADA KANTOR WILAYAH KEMENKUMHAM ..................................... 6
A. Penyusunan Rancangan Aplikasi Tata Kelola data ......................................... 6
B. Petunjuk teknis migrasi data fidusia ................................................................ 10
1. Aplikasi Input Manual Data Fidusia ................................................................. 10
2. Tampilan Awal ................................................................................................. 10
3. Login ................................................................................................................ 11
4. Home (Beranda) ................................................................................................ 12
5. Pendaftaran ..................................................................................................... 13
A. Sertifikat Fidusia ........................................................................................ 16
B. Identitas Pemberi Fidusia .......................................................................... 17
C. Identitas Penerima Fidusia ........................................................................ 18
D. Akta Notaris Jaminan Fidusia .................................................................... 19
E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia ................................................................. 20
F. Nilai Penjamin Fidusia ............................................................................... 24
G. Upload Sertifikat ........................................................................................ 26
H. Berhasil Input Data .................................................................................... 27
6. Perubahan ....................................................................................................... 28
A. Sertifikat Fidusia ........................................................................................ 29
B. Identitas Pemberi Fidusia .......................................................................... 30
Daftar Isi
ii
C. Identitas Penerima Fidusia ....................................................................... 31
D. Akta Perubahan Jaminan Fidusia ............................................................. 32
E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia ................................................................. 33
F. Nilai Penjaminan Fidusia ........................................................................... 38
G. Perubahan ................................................................................................ 41
H. Upload Sertifikat ........................................................................................ 41
I. Berhasil Input Data .................................................................................... 41
7. Penghapusan ................................................................................................... 43
A. Jenis Penghapusan ................................................................................... 43
B. Sertifikat Fidusia ........................................................................................ 44
C. Upload Sertifikat ........................................................................................ 44
D. Berhasil Input Data .................................................................................... 46
8. Daftar Input Data Manual ................................................................................. 48
BAB IV PENUTUP ................................................................................................ 50
iii
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR M . H H - 0 3 . T I . 0 5 . 0 3 TAHUN 2 0 1 8
TENTANG
APLIKASI TATA KELOLA DATA FIDUSIA DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka melakukan penataan data fidusia
yang meliputi permohonan pendaftaran jaminan fidusia,
pendaftaran perubahan jaminan fidusia, dan pendaftaran
penghapusan jaminan fidusia dari sistem manual ke sistem
elektronik serta untuk menciptakan keseragaman format,
perlu dibangun aplikasi berbasis teknologi informasi;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia tentang Aplikasi Tata
Kelola Data Fidusia di lingkungan Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 1999
tentang Jaminan Fidusia (Lembaran Negara Republik
iv
Indonesia Tahun 1999 Nomor 168, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3889);
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5071);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2015 tentang Tata
Cara Pendaftaran Jaminan Fidusia dan Biaya Pembuatan
Akta Jaminan Fidusia (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 80, Tambahan Lermbaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5691);
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 45 Tahun
2016 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 45 Tahun 2014 tentang Jenis Dan Tarif
Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku
Pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor
227, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5940);
5. Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2015 tentang
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 145);
6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 139 Tahun
2000 tentang Pembentukan Kantor Pendaftaran Fidusia Di
Setiap Ibukota Propinsi Di Wilayah Negara Republik
Indonesia;
7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2013 tentang
v
Pendelegasian Penandatanganan Sertifikat Jaminan
Fidusia Secara Elektronik (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 417);
8. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2013 tentang
Pemberlakuan Pendaftaran Jaminan Fidusia Secara
Elektronik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013
Nomor 418);
9. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2013 tentang Tata
Cara Pendaftaran Jaminan Fidusia Secara Elektronik
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor
419);
10. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2015 Nomor 1437) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Nomor 6 Tahun 2016 tentang
Perubahan Atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 186);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI
MANUSIA TENTANG APLIKASI TATA KELOLA DATA
FIDUSIA DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA.
vi
KESATU : Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia dimaksudkan sebagai
panduan dalam melakukan penataan Data Fidusia secara
efektif dan efisien di lingkungan Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
KEDUA : Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia sebagaimana dimaksud
dalam Diktum Kesatu terdiri atas:
a. Pendahuluan;
b. Prinsip dan Komponen Migrasi Data Fidusia pada
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia;
c. Penyusunan dan Penetapan Tata Kelola Data Fidusia
pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia.
KETIGA : Data Fidusia yang diperlukan adalah data yang diambil dari
permohonan pendaftaran jaminan fidusia, pendaftaran
perubahan jaminan fidusia dan pendaftaran penghapusan
jaminan fidusia 5 (lima) tahun kebelakang yaitu sejak
tanggal 4 Maret 2015 terhitung mundur sampai dengan 4
Maret 2009.
KEEMPAT : Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia sebagaimana dimaksud
dalam Diktum Kedua tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan
Menteri ini.
KELIMA : Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum akan
melakukan pengawasan dan pemantauan langsung ke
Kantor Wilayah dengan membentuk Tim Pengawasan dan
Pemantauan yang selanjutnya akan ditetapkan dengan
vii
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
tersendiri.
KEENAM : Arsip fisik yang ada setelah migrasi data masih tetap
disimpan sesuai penataan dalam daftar retensi arsip
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
dengan ketentuan apabila ternyata dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Jakarta
pada tanggal : 19-03-2018
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
1
LAMPIRAN
KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR : M.HH-03.TI.05.03 TAHUN 2018 TENTANG APLIKASI TATA KELOLA DATA FIDUSIA DILINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bahwa Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 139 Tahun 2000 tentang
Pembentukan Kantor Pendaftaran Fidusia yang merupakan Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, sejak tahun 2000 menerima
Pendaftaran Jaminan Fidusia secara Manual, sejak terhitung mulai tanggal 5
Maret 2013 sesuai dengan Surat Edaran Direktur Jenderal Administrasi Hukum
Umum Nomor. AHU-06.OT.03.01 Tahun 2013 tentang Operasionalisasi Sistem
Pendaftaran Fidusia Elektronik (online), mulai mengalihkan Pendaftaran
Jaminan Fidusia secara Online.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 45 Tahun
2016 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun
2014 Tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang
Berlaku Pada Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia vdalam hal unduh
data dikenakan biaya untuk memenuhi kebutuhan data yang akurat dan lengkap.
Dalam memenuhi kebutuhan data yang lengkap maka data fidusia
manual yang tersimpan pada kantor wilayah perlu dilakukan tata kelola data
fidusia dilingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia atau disebut migrasi data fidusia terhadap system AHU Online, untuk
melakukan migrasi data fidusia itu dilakukan oleh kantor wilayah dengan user
yang melekat pada login aplikasi fidusia online http://fidusia.ahu.go.id.
2
B. Maksud, Tujuan dan Sasaran
Maksud dari migrasi data fidusia adalah untuk memberikan pelayanan
terhadap kebutuhan pengguna data dalam melakukan unduh data pada system
aplikasi Ahu Online agar dapat diperoleh data yang lengkap dan akurat.
Tujuan tercapainya pelayanan yang sesuai dengan standar pelayanan
yang telah ditetapkan dalam memberikan kepastian hukum bagi para pihak dan
mendorong masyarakat menggunakan fidusia online.
Sasaran migrasi data fidusia adalah terpenuhi data valid yaitu data yang
sesuai dengan pendaftaran jaminan fidusia yang masih aktif sehingga dapat
mewujudkan pemenuhan data centre yang berkualitas dan terpercaya serta
tercapainya persamaan pengertian dan penyeragaman migrasi data manual
yang dilaksanakan di 33 (tiga puluh tiga) Kantor Wilayah seluruh Indonesia,
sehingga terpenuhinya data yang up to date ketika masyarakat melakukan
pencarian data atau unduh data, serta tercapainya efektivitas dan efisiensi
penyelenggaraan migrasi data fidusia yang ada pada seluruh Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
3
BAB II PRINSIP DAN KOMPONEN MIGRASI DATA FIDUSIA PADA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
A. Prinsip
Dalam migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia dilakukan dengan memperhatikan prinsip :
1. Sederhana. Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia yang mudah dimengeri, mudah diikuti, mudah
dilaksanakan, mudah diukur, dengan prosedur yang jelas dan biaya yang
terjangkau bagi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.
2. Konsistensi. Dalam pengisian migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia harus memperhatikan
ketetapan dalam mentaati waktu, prosedur, persyaratan dan penetapan
biaya.
3. Partisipatif. pengisian migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan melibatkan Sub Direktorat Fidusia
Direktorat Perdata Direktorat Jenderal Administrasi Hukum umum, Direktorat
Teknologi Informasi, Sekretariat Direktorat Jenderal Administrasi Hukum
umum serta unit terkait pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia untuk membahas bersama dan mendapatkan keselarasan
atas dasar komitmen atau hasil kesepakatan.
4. Akuntabel. Hal-hal yang diisikan dalam Pengisian Migrasi data fidusia pada
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dapat
dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan secara konsisten kepada pihak
yang berkepintingan.
4
5. Keseragaman. Pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia memiliki keseragaman dalam
system aplikasi yang di akses melalui AHU Online pada user Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
6. Berkesinambungan. Pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia harus dapat berlaku sesuai
perkembangan kebijakan dan kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan.
7. Transparansi. Hasil pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia harus dapat dengan mudah
diakses dan diketahui oleh seluruh masyarakat.
8. Keadilan. Pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia harus menjamin bahwa data Migrasi data
fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
harus menjamin bahwa pelayanan yang diberikan dapat menjangkau semua
masyarakat yang berbeda status ekonomi, jarak lokasi geografis, dan
perbedaan kapabilitas fisik dan mental.
B. Komponen
Komponen pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sebagaimana diatur dalam
Undang-undang, dalam peraturan ini meliputi:
a. Dokumen fidusia
Syarat (dokumen atau hal-hal lain) yang harus dipenuhi dalam pengisian
Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia, baik persyaratan teknis maupun administratif.
5
b. Sistem, mekanisme, dan prosedur
Tata cara pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia dibakukan pada Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia.
c. Jangka waktu
Jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pengisian
Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.
d. Biaya
Biaya yang dikeluarkan dari Anggaran dipa 2018 pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
e. Produk
Hasil pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia diberikan dan diterima sesuai ketentuan yang
ditetapkan.
f. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
Tata cara pelaksanaan penanganan gangguan pengaduan dan tindak lanjut.
Fokus utama dalam proses penyusunan pengisian Migrasi data fidusia pada
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia adalah bagaimana
komponen Migrasi data fidusia sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
6
BAB III
PENYUSUNAN DAN PENETAPAN
APLIKASI TATA KELOLA DATA FIDUSIA
PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
A. Penyusunan Rancangan Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia.
Agar pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia dapat dilaksanakan dengan baik dan dapat
dipertanggungjawabkan, maka dalam pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia perlu dilakukan langkah-
langklah sebagai berikut :
1. Pembentukan TIM
Tim Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia dibentuk oleh penyelenggara tata kelola data
fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
yaitu Kantor Wilayah dengan keanggotaan terdiri dari Pimpinan Organisasi
penyelenggara, Unit teknis, Pelaksana yang mendampingi kegiatan dan
Perwakilan dari petugas yang berhubungan langsung dengan pengisian
Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia dan perwakilan pelaksanaan dibidang administratif. Anggota Tim
Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia dipilih oleh Kepala Kantor Wilayah.
2. Identifikasi Kondisi
Tujuan dari identifikasi kondisi adalah untuk mengenali, mendata, dan
mengetahui sejauh mana kondisi data fidusia dalam bentuk dokemen
berupa akta notaris dan salinan buku daftar fidusia yang akan dilakukan
Migrasi saat ini, termasuk SDM, sarana prasarana, anggaran, sistem dan
prosedur serta aspek-aspek lainnya yang ada atau terjadi pada saat migrasi
7
data. Metode yang digunakan dalam mengindentifikasi kondisi
penyelenggaraan migrasi data fidusia dapat dilakukan dengan cara
observasi : mempelajari, mencermati, dan meneliti berbagai praktik
kebijakan dan/atau implementasi peraturan yang terkait dan mendasari
penyelenggaraan migrasi data fidusia.
Hal-hal utama yang perlu diindentifikasi dalam proses migrasi data
fidusia meliputi identifikasi terhadap komponen yang terkait dengan proses
migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia Republik Indonesia, antara lain:
a. Identifikasi dokumen
Dalam mengidentifikasi dokumen yang akan dilakukan migrasi data
yaitu dengan memperhatikan berdasarkan jenis penerimaan pendaftaran
dan tahun pendaftaran yaitu Pendaftaran Sertifikat Jaminan Fidusia,
Pendaftaran perubahan sertifikat jaminan fidusia, dan pendaftaran
penghapusan sertifikat jaminan fidusia.
Dokumen yang sudah terindentifikasi disusun berdasarkan tahun
termuda untuk pengisian migrasi data fidusia yaitu diawali tahun 2013
sampai dengan tahun 2009.
Bagi kanwil yang telah melakukan digitalisasi data, identifikasi terdadap
data yang belum dilakukan migrasi disusun berdasarkan tahun termuda
untuk pengisian migrasi data fidusia.
Hasil yang diharapkan dalam proses identifikasi ini adalah :
a. Tersususnnya dokumen yang siap dilakukan migrasi data dalam setiap
tahapan dari masing-masing jenis pendaftarannya.
b. Waktu yang disyaratkan untuk migrasi data dari tahun termuda (2013)
sampai tahun tertua (2009).
c. Jumlah data yang akan dilakukan migrasi data dapat diketahui
berdasarkan jenis pendaftarannya dan bagi kanwil yang telah
melakukan digitalisasi dapat menyusun kembali data yang belum
8
digitalisasi untuk dilanjutkan migrasi data pada kegiatan tata kelola data
fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.
b. Identifikasi sistem, Mekanisme, dan Prosedur.
Sistem yang dibutuhkan untuk migrasi data adalah sistem yang
terintegrasi dengan sistem AHU Online yang menjadi dasar pelaksanaan
migrasi data untuk memenuhi kebutahan data yang mutahir dan up to date
pada AHU Online dalam rangkan memenuhi kebutuhan informasi bagi
masyarakat ketika melakukan pencarian dan unduh data fidusia.
Mekanisme migrasi data tetap memperhatikan prinsip kesederhanaan
dan akuntabilitas, data yang dilakukan migrasi hanya memuat 8 (delapan)
item utama yaitu:
1. Sertifikat Fidusia terdiri dari Nomor Sertfikat dan tanggal sertifikat;
2. Identitas Pemberi Fidusia yaitu nama dan alamat lengkap;
3. Identitas Penerima Fidusia yaitu nama dan alamat lengkap;
4. Nomor Akta Notaris;
5. Tanggal Akta Notaris;
6. Nama Notaris;
7. Nilai Jaminan;dan
8. Objek.
Prosedur migrasi data dapat dilihat pada diagram/bagan alur
(flowchart) dan bagi Kantor Wilayah yang telah melaksanakan migrasi atau
digitalisasi data harus menyerahkan kepada Ditjen AHU disebutkan jumlah
data dan tahun berapa data yang telah di migrasi serta disebutkan jenis
transaksi migrasi data yang dilakukan apakah pendaftaran, perubahan atau
roya, dan sebutkan berapa sisa daya yang masih tersedia belum dilakukan
migrasi data dan tahun berapa saja. Dokumen yang belum dilakukan
digitalisasi mengikuti mekanisme dan prosedur migrasi data fidusia ini.
9
c. Jangka waktu Migrasi Data fidusia
Waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian migrasi data telah ditetapkan
dalam ketetapan ini adalah 12 (dua belas) bulan dengan data fidusia
dengan kurun waktu tahun 2013 sampai dengan tahun 2009.
d. Biaya
Segala biaya yang timbul dibebankan dari anggran dipa Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia tahun anggaran 2018.
e. Produk
Produk migrasi data harus dapat dijamin kualitasnya yang meliputi :
a. Kepastian hukum, produk migrasi data memiliki format sesuai dengan
ketentuan pertauran perundang-undangan yang berlaku.
b. Keamanan, produk migrasi data harus dapat menjamin tanpa adanya
kesalahan entry data fidusia.
c. Keselamatan, produk migrasi data fidusia dapat dijamin tersimpan
dalam basisdata.
f. Tata cara migrasi data fidusia
Tata cara migrasi data mempunyai petunjuk teknis yang dijelaskan pada
bagian petunjuk ini.
10
B. Petunjuk teknis migrasi data fidusia
1. APLIKASI INPUT MANUAL DATA FIDUSIA
Untuk melakukan input manual data fidusia, dapat dilakukan dengan cara
memasukan alamat http://fidusia.ahu.go.id/ pada browser. Kemudian akan tampil
halaman awal Apliaksi Fidusia Online, Seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 1 Tampilan Awal Fidusia Online
2. Tampilan Awal
Pada tampilan diatas menampilkan logo yang menentukan hak akses pada Aplikasi
Fidusia diantaranya :
a. Notaris
b. Korporasi Perusahaan Pembiayaan dan Lembaga Perbankan
c. Ritel Perorangan dan Badan Usaha Berbadan Hukum (PT, Yayasan and
Perkumpulan) serta Badan Usaha Bukan Berbadan Hukum (CV, Firma)
d. Kanwil (Kantor Wilayah)
11
3. Login
Gambar 2 Form Login
Ketika klik pada menu login maka akan keluar halaman login
a. Masukkan User dan Password masing-masing kantor wilayah.
b. Checklist pada bagian bawah password “Saya Bukan Robot” maka muncul pilihan
pertanyaan untuk keamanan pada saat login
c. Ketika klik tombol maka akan kembali ke halaman depan Fidusia
Online.
d. Ketika klik pada tombol maka akan masuk ke halaman Forgot
Password, masukan email dan masukkan kode captcha, kemudian klik “Submit”
untuk mengetahui password yang baru.
e. Ketika klik tombol maka akan masuk ke halaman Beranda.
12
4. Home (Beranda)
Setelah berhasil login user, maka akan tampil halaman beranda seperti pada
gambar dibawah ini :
Gambar 3 Home (Beranda)
16
A. Sertifikat Fidusia
Gambar 5 Form Pendaftaran Sertifikat Fidusia
Masukkan data pada kolom sertifikat fidusia, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Nomor Sertifikat Pendaftaran
b. Pilih Tanggal Sertifikat Pendaftaran
c. Masukan Waktu Sertifikat Pendaftaran , yang diantaranta menginput data :
a. Jam
b. Menit
c. Detik
17
B. Identitas Pemberi Fidusia
Gambar 6 Form Pendaftaran Pemberi Fidusia
Masukkan data pada kolom Identitas Pemberi Fidusia, terdapat keterangan
yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Nama Pemberi
b. Masukan Alamat
c. Masukan Kode pos
d. Pilih Provinsi (berbentuk menu dropdown)
e. Pilih Kabupaten / Kota (berbentuk menu dropdown)
f. Pilih Kecamatan
g. Masukan Kelurahan
h. Masukan RT
i. Masukan RW
18
C. Identitas Penerima Fidusia
Gambar 7 Form Pendaftaran Penerima Fidusia
Masukkan data pada kolom Identitas Penerima Fidusia, terdapat keterangan
yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Nama Penerima
b. Masukan No. Telepon
c. Masukan Alamat
d. Masukan Kode pos
e. Pilih Provinsi
f. Pilih Kabupaten / Kota
g. Pilih Kecamatan
h. Masukan Kelurahan
i. Masukan RT dan RW
j. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan identitas penerima
fidusia jika lebih dari satu penerima. Tampilannya ada pada gambar dibawah
ini:
19
Gambar 8 Tampilan Form Tambah Identitas Penerima Fidusia
k. Masukan nama penerima
l. Klik proses, maka data akan tampil pada kolom identitas penerima fidusia
D. Akta Notaris Jaminan Fidusia
Gambar 9 Form Pendaftaran Akta Notaris Jaminan Fidusia
Masukkan data pada kolom Akta Notaris Jaminan Fidusia, terdapat keterangan
yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
20
a. Masukan Nomor Akta
b. Pilih Tanggal Akta
c. Masukan Nama Notaris (Terinput otomatis)
d. Masukan Kedudukan Notaris (Pilih salah satu dari menu dropdown)
E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia
Pada Uraian Obyek Jaminan Fidusia, terdapat 2 jenis kategori yaitu Obyek
Berserial Nomor dan Obyek Tidak Berserial Nomor.
a. Pilih Pada Obyek Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :
Gambar 10 List Obyek Berserial Nomor
b. Pilih Pada Obyek Tidak Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :
Gambar 11 List Obyek Tidak Berserial Nomor
21
Setelah pemohon memilih obyek, maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini :
Gambar 12 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia–Obyek Berserial Nomor
Masukkan data pada kolom Uraian Obyek Berserial Nomor, terdapat
keterangan yang bertanda * (wajib) diisi, berikut isian diantaranya :
a. Masukan Merk
b. Masukan Tipe
c. Masukan No Rangka
d. Masukan No Mesin
e. Masukan Bukti Obyek
f. Pilih Nilai Obyek, yang bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang
diantaranya :
22
Gambar 13 List Kurs
g. Masukan nilai objek berdasarkan kurs sesuai mata uang nya.
h. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek
Jaminan Fidusia, jika lebih dari satu obyek.
23
Gambar 14 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia – Obyek Tidak Berserial Nomor
Masukkan data pada kolom uraian Obyek Tidak Berserial Nomor, terdapat
keterangan yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Keterangan
b. Masukan Bukti Obyek
c. Pilih Nilai Obyek bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang
diantaranya:
24
Gambar 15 List Kurs
d. Masukan nilai objek berdasarkan kurs mata uang nya.
e. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek
Jaminan Fidusia, jika lebih dari satu obyek.
F. Nilai Penjaminan Fidusia
Gambar 16 Form Pendaftaran Nilai Penjaminan
Masukkan data pada kolom Nilai Penjaminan, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib diisi). Jika nilai penjaminan selain mata uang rupiah maka klik
tanda “Rp” setelah itu akan muncul form tambah mata uang.
25
Gambar 17 Form Tambah Mata Uang
Masukkan data pada kolom tambah mata uang, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Pilihan kurs, terdapat pilihan jenis mata uang diantaranya :
Gambar 18 List Kurs
26
b. Masukan Nominal kurs rupiah
c. Masukan Nominal asing
d. Kemudian klik tombol proses untuk masuk ke kolom nilai penjaminan
G. Upload Sertifikat
Gambar 19 Form Pendaftaran Upload Sertifikat
Masukkan data pada kolom upload sertifikat, untuk file yang diupload berupa
format pdf, png, jpg dengan maximal 10 MB. Upload file bagi Kantor Wilayah
yang telah melakukan Digitalisasi Arsip.
27
H. Berhasil Input Data
Klik tombol maka akan tampil hasil inputan data sebelum submit
permohonan.
Gambar 20 Preview Input Permohonan Pendaftaran
Klik tombol maka data berhasil tersimpan dan masuk ke halaman
Daftar Input Manual muncul :
28
Gambar 21 Konfirmasi Input Permohonan Pendaftaran
Kemudian klik OK yang berguna untuk menyetujui isian dari input manual
pendaftaran, kemudian muncul pemberitahuan seperti :
Gambar 22 Sukses Input Permohonan Pendaftaran
Data berhasil masuk dan masuk ke halaman daftar input manual sesuai
dengan permohonan yang masuk.
6. Perubahan
Pengisian pada halaman Perubahan Jaminan Fidusia berisi diantaranya :
Gambar 23 Input Permohonan Pendaftaran
29
Untuk memasukan data silahkan masukan nomor sertifikat pendaftaran atau
sertifikat perubahan terakhir. Kemudian klik proses yang akan muncul semua data
pendaftaran yang diinput sebelumnya.
A. Sertifikat Fidusia
Gambar 24 Form Perubahan Sertifikat Fidusia
Masukkan data pada kolom sertifikat fidusia, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Muncul Nomor Sertifikat Pendaftaran
b. Masukan Nomor Sertifikat Perubahan
c. Pilih Tanggal Sertifikat Perubahan
d. Masukan Waktu Sertifikat Perubahan
30
B. Identitas Pemberi Fidusia
Gambar 25 Form Perubahan Pemberi Fidusia
Masukkan data pada kolom Identitas Pemberi Fidusia, terdapat keterangan
yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Nama Pemberi Fidusia
b. Masukan Alamat
c. Masukan Kode pos
d. Pilih Provinsi
e. Pilih Kabupaten / Kota
f. Pilih Kecamatan
g. Masukan Kelurahan
h. Masukan RT
i. Masukan RW
31
C. Identitas Penerima Fidusia
Gambar 26 Form Perubahan Penerima Fidusia
Masukkan data pada kolom Identitas Penerima Fidusia, terdapat keterangan
yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Nama Penerima Fidusia
b. Masukan Alamat
c. Masukan Kode pos
d. Pilih Provinsi
e. Pilih Kabupaten / Kota
f. Pilih Kecamatan
g. Masukan Kelurahan
h. Masukan RT
i. Masukan RW
j. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan penerima fidusia jika
lebih dari satu penerima. Tampilannya ada pada gambar dibawah ini :
32
Gambar 27 Tampilan Form Tambah Identitas Penerima Fidusia
k. Masukan nama penerima
l. Klik proses, maka data akan tampil pada kolom identitas penerima fidusia
D. Akta Perubahan Jaminan Fidusia
Gambar 28 Form Akta Perubahan Jaminan Fidusia
Masukkan data pada kolom Akta Perubahan Jaminan Fidusia, terdapat
keterangan yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Nomor Akta
b. Pilih Tanggal Akta
c. Masukan Nama Notaris (Terinput otomatis)
d. Masukan Kedudukan Notaris (Pilih salah satu dari menu dropdown)
33
E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia
Pada urain Obyek jaminan fidusia, dalam input perubahan data fidusia muncul
data input dari pendaftaran seperti :
Gambar 29 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia–Obyek Berserial Nomor
Kemudian jika data yang ditampilkan ada perubahan, maka klik pada tombol
untuk mengedit data dan memasukan data ulang dari awal yaitu pada
Uraian Obyek Jaminan Fidusia, terdapat 2 jenis kategori yaitu Obyek Berserial
Nomor dan Obyek Tidak Berserial Nomor.
a. Pada Obyek Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :
34
Gambar 30 Objek Berserial Nomor
b. Pada Obyek Tidak Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :
Gambar 31 Objek Tidak Berserial Nomor
35
Gambar 32 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia–Obyek Berserial Nomor
Masukkan data pada kolom Uraian Obyek Berserial Nomor, terdapat
keterangan yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Merk
b. Masukan Tipe
c. Masukan No Rangka
d. Masukan No Mesin
e. Masukan Bukti Obyek
f. Pilih Nilai Obyek yang bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang
diantaranya :
36
Gambar 33 List Kurs
g. Masukan nilai objek berdasarkan kurs sesuai mata uang nya.
h. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek
Jaminan Fidusia, jika lebih dari satu obyek.
37
Gambar 34 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia–Obyek Tidak Berserial Nomor
Masukkan data pada kolom Uraian Obyek Berserial Nomor, terdapat
keterangan yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Keterangan
b. Masukan Bukti Obyek
c. Pilih Nilai Obyek yang bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang
diantaranya :
38
Gambar 35 List Kurs
d. Masukan nilai objek berdasarkan kurs sesuai mata uang nya.
e. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek
Jaminan Fidusia, jika lebih dari satu obyek.
F. Nilai Penjaminan Fidusia
Gambar 36 Form Perubahan Nilai Penjaminan
Tampil data pada kolom Nilai Penjaminan fidusia, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib) diisi jika ada perubahan.
Jika nilai penjaminan ada perubahan maka, nilai penjaminan selain mata
uang rupiah maka, bisa di klik tanda “Rp” maka akan muncul
39
Gambar 37 Form Tambah Mata Uang
Masukkan data pada kolom Tambah Mata Uang, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Pilihan kurs, terdapat pilihan jenis mata uang diantaranya :
40
Gambar 38 List Kurs
b. Masukan Nominal kurs rupiah
c. Masukan Nominal asing
d. Kemudian klik tombol proses untuk masuk ke kolom nilai penjaminan
41
G. Perubahan
Gambar 39 Form Perubahan
Masukkan data pada kolom Perubahan , terdapat keterangan yang bertanda *
(wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Masukan Detil Perubahan
b. Masukan Keterangan Perubahan
H. Upload Sertifikat
Gambar 40 Form Perubahan Upload Sertifikat
Masukkan data pada kolom Upload Sertifikat, untuk format file yang diupload
berupa pdf, png, jpg dengan maximal 10 MB. Upload File bagi Kanwil yang
telah melakukan Digitalisasi Arsip.
42
I. Berhasil Input Data
Klik tombol maka akan tampil hasil inputan data sebelum submit
permohonan.
Gambar 41 Priview Input Permohonan Perubahan
Klik tombol maka data berhasil tersimpan dan masuk ke halaman
Daftar Input Manual muncul :
43
Gambar 42 Konfirmasi Input Permohonan Perubahan
Kemudian klik OK yang berguna untuk menyetujui isian dari input manual
perubahan, kemudian muncul pemberitahuan seperti :
Gambar 43 Sukses Input Permohonan Perubahan
Data berhasil masuk dan masuk ke halaman daftar input manual sesuai
dengan permohonan yang masuk.
44
7. Penghapusan
Pengisian pada halaman Penghapusan fidusia berisi diantaranya :
Gambar 44 Form Input Manual Penghapusan Fidusia
Masukan data pada kolom sertifikat penghapusan, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Pilih jenis penghapusan
b. Masukan nomor sertifikat pendaftaran
c. Klik tombol cari untuk mencari data pendaftaran.
A. Jenis Penghapusan
Pilih Jenis Penghapusan diantaranya :
Gambar 45 List Jenis Penghapusan
45
B. Sertifikat Fidusia
Gambar 46 Form Penghapusan Sertifikat Fidusia
Masukkan data pada kolom Sertifikat Fidusia, terdapat keterangan yang
bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :
a. Tampil Nomor Sertifikat Pendaftaran
b. Masukan Nomor Sertifikat Penghapusan
c. Pilih Tanggal dan jam Sertifikat Penghapusan
d. Pilih Tanggal dan jam Penghapusan
C. Upload Sertifikat
Gambar 47 Form Penghapusan Upload Sertifikat
Masukkan data pada kolom Upload Sertifikat, untuk format file yang akan di
upload berupa pdf, png, jpg dengan maximal 10 MB. Upload File bagi Kanwil
yang telah melakukan Digitalisasi Arsip.
46
D. Berhasil Input Data
Klik tombol maka akan tampil hasil inputan data sebelum submit
permohonan.
Gambar 48 Preview Input Permohonan Penghapusan
Klik tombol maka data berhasil tersimpan dan masuk ke halaman
Daftar Input Manual muncul :
47
Gambar 49 Konfirmasi Input Permohonan Penghapusan
Kemudian klik OK yang berguna untuk menyetujui isian dari input manual
penghapusan, kemudian muncul pemberitahuan seperti :
Gambar 50 Sukses Input Permohonan Penghapusan
Data berhasil masuk dan masuk ke halaman daftar input manual sesuai
dengan permohonan yang masuk.
48
8. Daftar Input Data Manual
Pada halaman Daftar Input Data Manual berfungsi untuk melihat data yang diinput
dan bisa memonitoring data yang masuk berdasarkan range waktu dan jenis
kebutuhan data lainnya.
Gambar 51 Daftar List Input Manual Data
49
Masukkan data pada kolom Daftar Input Data Manual, terdapat beberapa field yang
akan diisi, berikut isian diantaranya :
a. Pilih Filter Tanggal Mulai
b. Pilih Filter Tanggal Sampai
c. Pilih Filter Jenis (Pilih salah satu dari menu dropdown)
Gambar 52 Daftar List Filter Jenis Permohonan
d. Pilih Filter Tipe (Pilih salah satu dari menu dropdown)
Gambar 53 Daftar List Tipe Pencarian
e. Pilih Download untuk donwload hasil data pencarian
f. Tampil kolom Pendaftran, Perubahn dan Penghapusan sesuai dengan inputan
yang masuk pada halaman daftra input data manual
g. Tampil pilih kolom untuk menampilkan data pada tabel daftar input manual
dengan menceklist kolom yang ada diatas nya.
Gambar 54 Daftar Tampilan Kolom
50
BAB IV PENUTUP
Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia yang telah disusun perlu
dilakukan tindak lanjut dengan pemantauan dan evaluasi sebagai upaya
peningkatan kualitas data fidusia dan inovasi pelayanan publik.
Dalam melaksanakan tata kelola data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia dapat
melakukan konsultasi dengan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum
Direktorat Perdata.
Keberhasilan penyusunan tata kelola data fidusia pada Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia
ditentukan oleh komitmen dan konsistensi para pelaksana dalam penyelenggaraan
pelayanan publik.
Top Related