Download - Case Bsc Chadwick

Transcript
  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    1/21

    PEMBAHASAN KASUS

    CHADWICK, Inc. : THE BALANCED SCORECARD

    Oleh :

    NILA RAMADHANI, S.E, Ak

    DIAN WAHYUNI, S.E

    TUTI DASRITA S.E

    MAGISTER AKUNTANSI

    FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS RIAU

    !"

    CHADWICK, Inc. : THE BALANCED SCORECARD

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    2/21

    L#$#% Bel#k#n& 'e%()#h##n

    Chadwick, Inc. Perusahaan yang bervariasi dalam produk konsumen

    produk dan farmasi. Divisi Norwalk yang merupakan pengembangan dari

    Chadwick, memproduksi dan menjual obat legal untuk digunakan oleh

    manusia dan hewan. Chadwick merupakan salah satu dari lima atau enam

    perusahaan yang cukup besar dalam pasar dan belum mendominasi industri.

    Produk yang dihasilkan oleh perusahaan dinilai cukup baik dan diakui

    kualitasnya. Norwalk tidak menyediakan seluruh kebutuhan pokok untuk

    bersaing,tapi lebih mengkhususkan pada pasar mikro dan berusaha untuk

    terus mencari aplikasi baru untuk senyawa yang ada.

    Norwalk menjual produknya ke beberapa distribusi kunci yang

    merupakan supplier pasar lokal seperti toko eceran, organisasi pelayanan

    kesehatan dan rumah sakit dan praktek dokter hewan. Norwalk bergantung

    pada hubungan baik dengan distributor yang mempromosikan produknya

    pada konsumen dan juga menerima umpan balik dari konsumen tentang

    produk baru yang diinginkan oleh konsumen.

    Chadwick mengetahui jika kesuksesan jangka panjang tergantung

    pada banyaknya uang yang dihasilkan oleh distributor melalui promosi dan

    penjualan produk Norwalk. ika keuntungan penjualan meningkat berarti

    produk tersebut dipromosikan secara besar!besaran oleh distributor dan

    Norwalk mendapatkan banyak informasi tentang kebutuhan pelanggan di

    masa depan. Di masa lalu, Norwalk mengalami kesuksesan yang diketahui

    dari penelusuran catatan penjualan karena menerapkan aliran umpan balik

    dari produknya yang paling populer. Pada pertengahan tahun "#$%, proses

    persetujuan untuk produk baru lebih panjang dan hanya sedikit produk yang

    dihasilkan dari laboratorium penelitian dan pengembangan Norwalk.

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    3/21

    'enel*$*#n +#n 'en&e-#nn

    Pengembangan obat legal yang baru berasal dari proses yang panjang,

    mahal dan sulit diramalkan. &iklus pengembangan sekarang memerlukan

    waktu rata!rata sekitar "' tahun. Proses tersebut dimulai dengan pemilihan

    sejumlah senyawa yang potensial digunakan. (ntuk obat yang disetujui

    untuk digunakan dan dijual, jumlah senyawa yang harus diuji mencapai

    )%.%%% senyawa. umlah ini hanya untuk awal pengembangan. Proses

    pengembangan dan pengujian terdapat beberapa siklus. &iklus

    pengembangan diawali dengan penemuan dari senyawa yang diinginkan

    untuk diproses lebih lanjut dan tes yang luas serta membutuhkan waktu

    yang cukup lama, adanya dokumentasi yang menunjukkan bahwa obat yang

    terbaru sudah sesuai dengan peraturan pemerintah. Peraturan ini

    mengharuskan bahwa obat tersebut memberikan manfaat, produksi secara

    masal bisa diandalkan dan tidak menimbulkan efek samping yang

    mengganggu.

    *bat yang telah disetujui dan dipatenkan akan menghasilkan

    pendapatan untuk Norwalk dan distributornya. +euntungan Norwalk selama

    tahun "#$% dipengaruhi oleh diselesaikannya suatu obat yang penemuannya

    dimulai sejak tahun "#%. -idak ada penemuan yang luar biasa pada tahun

    "#$%. agaimanapun juga evaluasi dan pengetesan obat jenis baru bukan

    merupakan proses yang benar seperti keinginan manajemen Norwalk.

    /anajemen menekankan para ilmuwan dibagian penelitian dan

    pengembangan untuk meningkatkan penemuan produk baru yang

    menjanjikan serta mengurangi biaya dan waktu dari siklus pengembangan

    produk.

    &alah satu pendekatan yang cukup murah untuk memperbanyak hasil

    penelitian dan pengembangan dengan mengidenti0kasi penerapan baru

    unsur senyawa yang telah ada dan telah disetujui untuk digunakan. -eknik

    tersebut diterapkan oleh Norwalk dengan harapan e0siensi waktu dan biaya.

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    4/21

    Dengan menggunakan senyawa yang telah ada maka akan mempersingkat

    waktu karena tidak harus menunggu pengesahan dan persetujuan dari

    pemerintah. Dengan menggunakan senyawa yang sudah ada maka akan

    memerlukan biayayang lebih murah daripada menciptakan dan

    mengembangkan senyawa baru. Penjual tidak hanya dilatih untuk menjual

    produk yang telah ada tetapi dilatih juga untuk mendengarkan konsumen

    yang sering menggunakan produk Norwalk dan dapat memberikan ide

    bagaimana seharusnya penggunaan produk Norwalk.

    '%)e) '%+(k)*/M#n(0#k$(%

    Proses produksi Norwalk merupakan proses produksi yang terbaik

    dibandingkan dengan industri yang sama. /anajemen bangga akan proses

    produksi yang cepat dan e0sien untuk menghasilkan obat baru dengan

    mempersingkat prosedur proses perijinan dari pemerintah. 1aktu yang

    seharusnya dihabiskan, dimanfaatkan oleh Norwalk untuk memproduksi obat

    jenis baru dalam jumlah batch kecil.

    'en&(k(%#n K*ne%1#

    Chadwick mengijinkan beberapa divisi untuk dikelola secara

    desentralisasi. Pembagian manajer telah melalui suatu pertimbangan dan

    dilakukan secara merata pada semua tingkat pengelolaan kritis seperti

    penelitian dan pengembangan, produksi, penjualan dan pemasaran, serta

    beberapa fungsi administrasi seperti keuangan, &D/ dan hukum.

    Chadwick menyusun target keuangan yang cukup berani untuk dicapai

    oleh seluruh divisi. iasanya target yang harus dicapai diungkapkan sebagai

    2eturn on Capital 3mployed 42*C35. Chadwick menginginkan adanya

    penyebaran tingkat pengembalian keuntungan dari divisi yang tinggi

    keuntungannya ke divisi yang pencapaian keuntungannya cukup rendah dari

    perkembangan dengan kategori menguntungkan. 2angkuman keuangan

    yang dibuat secara bulanan wajib diserahkan oleh masing!masing divisi ke

    perusahaan. +omite 3ksekutif Chadwick, terdiri dari C3*, pimpinan bidang

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    5/21

    operasional, 36ecutive 7ice President dan pimpinan bidang keuangan

    berkumpul tiap bulan dengan para pimpinan divisi untuk menganalisis

    kinerja 2*C3 dan membuat salinan keterangan keuangan untuk bulan

    berjalan.

    '%2ek B#l#nce+ Sc%ec#%+

    ill aron, pengawas dari Chadwick, mencari perbaikan metode untuk

    mengevaluasi kinerja dari berbagai divisi. Dikarenakan para manajer divisi

    yang terus mengeluh tentang tekanan untuk memenuhi target keuangan

    jangka pendek yang membutuhkan investasi luas dalam proyek yang

    beresiko untuk menghasilkan keuntungan jangka panjang. alanced

    scorecard merupakan cara yang konstruktif untuk menyeimbangkan tujuan!

    tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang untuk mencapai kinerja

    perusahaan.

    aron membawa artikel dan konsep kepada Daniels , presiden

    sekaligus C** dari Chadwick. Daniels berbagi antusiasme aron untuk

    konsep tersebut, merasa bahwa alanced scorecard akan memungkinkan

    manajer divisi Chadwick lebih 8eksibel dalam mengukur dan

    mempresentasikan hasil operasi manajemen perusahaan dan tiap manajer

    bertanggung jawab untuk meningkatkan kinerja jangka panjang.

    &etelah beberapa hari, Daniels mengeluarkan memo kepada semua

    manajer divisi Chadwick yang mengharuskan untuk membaca artikel

    alanced &corecard, kembangkan scorecard disetiap divisi dan persiapkan

    untuk hadir pada rapat kwartal perusahaan #% hari dari sekarang dan

    membela divisi Chadwick scorecard untuk komite eksekutif Chadwick.

    ohn 9reen0eld, manajer divisi Norwalk, menerima memo tersebut dengan

    sedikit kekhawatiran. Dia menyukai ide untuk mengembangkan scorecard

    yang akan lebih responsif, tetapi dia tidak percaya akan kebebasan yang

    harus dikembangkan.

    Dia tahu jika harus mengembangkan rencana sebagai tindakan untuk

    memenuhi permintaan perusahaan, tapi kurang pengertian bagaimana

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    6/21

    komitmen Chadwick adalah konsep, sehingga tidak siap untuk mengambil

    banyak waktu dari bawahannya untuk bertanggung jawab atas proyek

    tersebut.

    Pada pertemuan mingguan komite divisi operasioal,9reen0eld

    membagikan memo tersebut dan mengangkat seorang pria tiga komite dan

    diketuai oleh divisi controller, 1ill 1agner, untuk memfasilitasi dalam proses

    penciptaan alanced &corecard bagi Norwalk.

    1agner didekati 9reen0eld setelah hari tersebut :

    ; &aya membaca artikel balancesorcard, sepengetahuan saya tentang

    konsep tersebut, kita harus mulai dengan mende0nisikan visi perusahaan.

    &aya tidak yakin saya memiliki pemahaman yang jelas tentang visi dan

    strategi perusahaan untuk Norwalk. agaimana saya dapat memulai

    scorecard tanpa pemahaman tersebut

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    7/21

    eberapa hari kemudian, green0eld mengirimkan 1agner salinan

    memo yang diterima dari Daniels. Presiden telah memutuskan bahwa semua

    divisi untuk mengikuti beberapa prinsip untuk mengembangkan scorecard.

    -etapi dia ingin semua scorecard menggunakan data kuantitatif, data

    objektif. Daniels pernah mendengar bahwa beberapa divisi ingin mencakup

    tindakan pada kepuasan pelanggan yang dikumpulkan dari survei dan

    wawancara. Daniels hanya menginginkan ;hard data= scorecard. Fangkah!

    langkah dalam survei tersebut dikumpulkan untuk tujuan divisi internal,

    tetapi tidak boleh dikirimkan kekantor pusat atau dibahas dalam +omite

    3ksekutif atau terdengar oleh anggota +omite 3ksekutif. /anajer di Chadwick

    tidak berfokus pada ;soft data ;

    Menc*3$#k#n B#l#nce+ Sc%ec#%+ 3#+# N%4#lk

    Proyek scorecard tiba pada saat 1ill 1gner dan dua anggota lain

    timnya sudah mempunyai skedul yang padat. eberapa minggu berlalu

    sebelum tim bener!benar mulai bertemu dan fokus pada proyek. eberapa

    minggu berlalu sebelum tim bisa menjadwalkan pertemuan dengan top

    manajemen divisi Norwalk. Pertemuan tersebut diperlukan untuk meminta

    informasi lebih lanjut tentang strategi divisi dan faktor!faktor utama penentu

    keberhasilan dan untuk mendapatkan umpan balik pada mengukur set

    tentatif tim proyekyang telah dirumuskan.

    &etelah banyak penundaan, pertemuan sehari dijadwalkan dengan

    senior manajemen divisi untuk mengomentari tujuan scorecard tim 1agner.

    Pertemuan ini hanya "% hari sebelum 9reen0eld akan menyajikan scorecard

    kepada +omite 36ecutive Chadwick di kantor pusat. 1agner merasa bahwa

    pertemuan sehari penuh diperlukan untuk mencapai konsensus jadi dia

    menjadwalkan pertemuan diluar yaitu di sebuah hotel, satu blok dari kantor

    Norwalk. Dengan menghindar dari kekacauan kantor, 1agner berharap agar

    manajemen divisi bisa berfokus kepada rincian desain scorecard.

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    8/21

    1agner tiba lebih awal di hotel tempat lokasi pertemuan. Ia menerima

    sebuah pesan dari sekretaris 9reen0eld bahwa general manager divisi akan

    terlambat tiba dipertemuan, tetapi pertemuan harus tetap di mulai tanpa

    dia. 1agner membuka pertemuan dengan "% manajer puncak 4selain dari

    9reen0eld5. Ia menguraikan peraturan dasar yang dibentuk oleh Presiden

    Daniels, meninjau ulang laporan strategi 9reen0eld untuk Norwalk, dan

    mengusulkan suatu proses untuk mengembangkan dan mengkaji ulang

    pengukuran dari masing!masing empat perspektif dari alanced &corecard.

    +etika 1agner mengakhiri laporan pembukaannya, ia kesulitan untuk

    menemukan /ike ?assler, 7P /arketing, yang tidak hadir di ruangan.

    1agner belajar bahwa ?assler sedang menegosiasikan sebuah kontrak

    dengan distributor paling besar Norwalk dan tidak bisa bergabung dalam

    pertemuan hingga jam ):%% sore hari.

    +elompok "% manajer mulai untuk mendiskusikan pengukuran berbasis

    pelanggan dan keuangan dan 1agner senang dengan antusias kelompok itu

    yang membawa pekerjaan. -api setelah 'G menit , telpon hotel berbunyi .

    ?assler butuh untuk berbicara dengan vice presiden penjualan. 1agner

    mencoba untuk memelihara momentum diskusi dengan sembilan manajer

    lainnya, tetapi pembicaraan melalui telepon yang berlangsung di belakang

    itu dengan jelas mengganggu kelompok.

    &aat hari berakhir, telepon telah berbunyi lebih dari tujuh kali untuk

    menarik para manajer keluar dari diskusi untuk memperhatikan bisnis

    perusahaan. 9reen0eld tidak pernah muncul. 1agner, bagaimanapun, tetap

    berada di bawah kondisi yang sulit dan mungkin mampu mengerahkan para

    manajer untuk hadir menghasilkan sebuah alanced&corecard untuk Divisi

    Norwalk 4lihat 36hibit '5. 1agner memberi pengarahan singkat kepada

    9reen0eld tentang scorecard, pada pertemuan sarapan pagi beberapa hari

    kemudian, sebelum penampilan 9reen0eld di kantor pusat perusahaan

    Chadwick.

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    9/21

    Exhibit 2. Norwalk Pharmaceutical Division

    HINNCIF

    /3&(23&

    C(&-*/32

    /3&(23&

    IN-32NF

    /3&(23&

    INN*7-I*N/3&(

    23&

    Net Contribution /arket &hare for

    keymarkets

    Price inde6 for

    ;basket= of

    formulation

    J 2evenue from

    NewProduct

    introduced inlast )

    years

    1orking Capital Customer

    Complaint2ate

    Cost inde6

    fortechnical

    compounds

    *perating Pro0t

    fter-a6es

    ! Capital -urnover

    !Inventory turns

    byproduct class

    !9ross /argin J&9

    K

    'e-#h#)#n :

    An#l*)*) SWOT )$%#$e&* -*)n*) Ch#+4*ck kh()()n2# +*5*)* N%4#lk :

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    10/21

    6 S$%en&h , 2#n& en1#+* kek(#$#n/ ke(n&&(l#n +#%* +*5*)*

    N%4#lk

    Produk Norwalk -erspesialisasi dan Hokus (ntuk Pasar /ikro

    Norwalk tidak membuat berbagai macam produk melainkan spesialisasi

    untuk produk pasar mikro dan terus mengembangkan produk ini secara

    terus!menerus sehingga menghasilkan produk yang berkualitas tinggi.

    Penjualan dengan /engandalkan Distributor +unci &ebagai Customer

    Care

    Pendekatan yang baik kepada distributor akan mendatangkan dampak positif

    bagi Norwalk karena distributor ternyata juga sebagai customer care

    sehingga apa yang diinginkan oleh pelanggan bisa diketahui oleh Norwalk

    dan kemudian Norwalk dapat menyediakan produk seperti yang dikehendaki

    oleh pelanggan, juga distributor merupakan perpanjangan tangan untuk

    mempromosikan produk dari norwalk.

    Penelitian dan Pengembangan Lang aik

    Norwalk terus melakukan penelitian dan pengembangan meskipun waktu

    yang dibutuhkan untuk hal tersebut sangat lama dan biaya yang besar4 lebih kurang "' tahun 5. Namun demikian Norwalk dengan berjalannya

    waktu melakukan sejumlah inovasi dalam penelitian K pengembangannya.

    /ereka untuk memperpendek waktu dan mengurangi biaya dengan

    menggunakan senyawa yang sudah ada dan diperbolehkan. ?al tersebut

    juga atas masukan dari konsumen. Norwalk lebih unggul dibandingkan

    pesaing dengan mendapatkan ijin pemerintah lebih cepat dan e0sien.

    6 We#kne))/ -e-e%#3# 2#n& en1#+* kek(%#nn N%4#lk #+#l#h

    )e-#* -e%*k($ :

    +etergantungan +epada Distributor

    Disamping penguasaan distributor menjadi kekuatan pemasaran dari

    Norwalk namun demikian strategi penjualan Norwalk tersebut berarti

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    11/21

    bergantung kepada hubungan baik antara Distributor dengan konsumen dan

    bergantung kepada promosi yang dilakukan oleh distributor akan menjadi

    resiko tersendiri bagi Norwalk. 2esiko tersebut misalnya distributor tidak lagi

    mau mempromosikan produk' norwalk karena ada pesaing yang mungkin

    bisa melobi lebih dari Norwalk maka tentunya penjualan Norwalk itu sendiri

    akan turun. &ehingga seharusnya disamping mengandalkan promosi dan

    umpan balik konsumen ke distributor sebaiknya Norwalk juga mengadakan

    promosi langsung dibawah perusahaanB divisi Norwalk.

    Produk -idak -erdiversi0kasi

    Dimasa sekarang ini dimana begitu banyak competitor baik dari produk

    sejenis maupun substitusi produk sehingga jika hanya mengandalkan "

    produk utama , itu juga merupakan resiko tersendiri, dimana ketika ada

    produk sama yang lebih baik dari segi kualitas dan pemasaran maka

    tentunya Norwalk tidak bisa berbuatapa!apa dan penjualan tentunya akan

    turun dengan sendirinya. seharusnya Norwalk juga memproduksi produk

    utama lain dengan mutu yang bisa lebih baik dan inovativ sehingga bisa

    mengurangi resiko seandainya ada pesaing lain yang muncul dari produk

    yang sudah ada.

    Penelitian K Pengembangan

    Dengan fokus hanya kepada senyawa yang sudah ada bisa berdampak

    dalam jangka panjang, dimana ketika senyawa yang sudah ada sekarang

    tidak mampu menjawab kebutuhan dimasa datang. &ehingga seharusnya

    seiring berjalannya waktu, maka Norwalk tetap melakukan penelitian untuk

    kebutuhan jangka panjang.

    'en*l#*#n +#%* 3e%n2#$##n G%een7el+ 8 E9h*-*$ "

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    12/21

    Dari pernyataan 9reen0ld pada e6hibit " belum mencakup balancescorcard

    secara utuh yang meliputi perspektif pada pengukuran balancescorcard

    yakni : Hinancial perspective, Customer perspective, Internal business

    process perspective, Fearning and growth perspective. ?al tersebut karena

    itu merupakan pernyataan singkat yang belum memperkirakan apa

    sebenarnya balancesorcard yang seharusnya sebelum penyusunan strategi

    pengukuran tersebut, maka manajemen penting untuk mengetahui atau

    mende0nisikan visi, misi, strategi, target dari perusahaan yang harus di

    bahas dan kombinasi dengan berbagai bidang yang ada dalam perusahaan.

    'en*l#*#n N%4#lk B#l#nce+ Sc%ec#%+ 8E9h*-*$.

    Pada 36hibit ' telah mengacu pada perspektif alanced &corecard :

    " Hinancial perspective,

    ' Customer perspective,

    ) Internal business process perspective,

    Fearning and growth perspective

    Namun demikian jika dilihat proses pembuatan strategi tersebut hanya

    dibuat dalam waktu singkat dan hanya ditentukan secara desentralisasi

    masing!masing divisi. Dalam Divisi Norwalk sendiri pertemuan untuk

    membahas alaced &corecard tersebut hanya satu hari dan ada beberapa

    bagian yang tidak bisa hadir seperti /anajer (mum yang telat ,7P

    pemasaran tidak hadir dah bahkan pada saat pembahasannya pun kemudian

    para manajer tidak fokus karena urusan pekerjaan masing!masing dan

    percakapan ditelpon yang berkenaan dengan strategi tersebut.Dari ?al diatas terlihat bahwa belum semua bagian dari divisi Norwalk

    ikut berperan merumusakan alanced &corecard. Padahal pembuatan

    alanced &corecard ini meliputi berbagai macam perspektif yang telah

    disebutkan diatas. Disamping itu Pembuatan alanced &corecard juga harus

    disesuaikan dengan tujuan perusahaan baik dalam jangka pendek maupun

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    13/21

    jangka panjang. Lang dengan kata lain juga harus disesuaikan dengan visi

    dan misi perusahaan.

    Dilihat dari kebijakan /anajemen yang menghendaki pembuatan

    alanced&corecard yang berdasar pada data kuantitatif juga kurang tepat,

    karena jika dilihat dari perspektif alanced &corecard yang ada tentunya

    ada bagian!bagian yang tidak bisa diukur secara kuantitatif.

    ika dilihat dari alanced &corecard yang ada terlihat memberi

    penekanankepada aspek keuangan 40nancial perspektif5 padahal ada

    perspektif lain yang tidak kalah penting. Dan -ujuan alanced &corecard itu

    sendiri menyeimbangkan perspektif itu agar tercapai tujuan perusahaan

    baik jangka pendek maupun jangkapanjangnya.

    &eharusnya dalam alanced &corecard yang dibuat tersebut masing!

    masing perpektif itu ada tujuan, ukurannya dan target yang diinginkan

    sehingga jelas apa alat ukur yang digunakan untuk mencapai suatu target

    tertentu yang dirangkum dalam perspektif tersebut.

    Dimana idealnya ke perspektif tersebut seharusnya mempunyai beberapa

    komponen sbb :a. Hinancial Perspective

    Dalam pengukuran kinerja keuangan harus ditentukan tujuannya misalnya

    menaikkkan kontribusi, menaikkan working capital, menaikkan pro0t. &etelah

    tujuan ditentukan baru menentukan alat ukur pencapaiannya dan juga

    menentukan targetnya.

    &C dapat menjelaskan lebih lanjut tentang pencapaian visi yang berperan

    di dalam mewujudkan pertambahan kekayaan tersebut 4/ulyadi dan ohny

    &etyawan, '%%%5 sebagai berikut:

    ". Peningkatan customer Myang puas sehingga meningkatkan laba 4melalui

    peningkatan revenue5.

    '. Peningkatan produktivitas dan komitmen karyawan sehingga

    meningkatkanlaba 4melalui peningkatan cost eectiveness5.

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    14/21

    ). Peningkatan kemampuan perasahaan untuk menghasilkan 0nancial

    returns dengan mengurangi modal yang digunakan atau melakukan investasi

    daiam proyek yang menghasilkan return yang tinggi.

    b. Customer Perspective

    -entukan tujuan dari perspektif ini yaitu dengan meningkatkan market share

    dan menurunkan customer complain, baru kemudian menentukan ukuran

    dan menentukan target yang ingin dicapai. Dalam perspektif pelanggan,

    perusahaan perlu terlebih dahulu menentukan segmen pasar dan pelanggan

    yang menjadi target bagi organisasi atau badan usaha

    da ' kelompok pengukuran dalam perspektif pelanggan, yaitu:

    ". +elompok pengukuran inti 4core measurement group5.

    +elompok pengukuran ini digunakan untuk mengukur bagaimana

    perusahaan memenuhi kebutuhan pelanggan dalam mencapai kepuasan,

    mempertahankan, memperoleh, dan merebut pangsa pasar yang telah

    ditargetkan. Dalam kelompok pengukuran inti, kita mengenal lima tolak ukur,

    yaitu: pangsa pasar, akuisisi pelanggan 4perolehan pelanggan5, retensi

    pelanggan 4pelanggan yang dipertahankan5, kepuasan pelanggan, dan

    pro0tabilitas pelanggan.

    '. +elompok pengukuran nilai pelanggan customer value proposition5.

    +elompok pengukuran ini digunakan untuk mengetahui bagaimana

    perusahaan mengukur nilai pasar yang mereka kuasai dan pasar yang

    potensial yang mungkin bisa mereka masuki. +elompok pengukuran ini juga

    dapat menggambarkan pemacu kinerja yang menyangkut apa yang harus

    disajikan perusahaan untuk mencapai tingkat kepuasan, loyalitas, retensi,

    dan akuisisi pelanggan yang tinggi. 7alue proposition menggambarkan

    atribut yang disajikan perusahaan dalam produkBjasa yang dijual untuk

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    15/21

    menciptakan loyalitas dan kepuasan pelanggan. +elompok pengukuran nilai

    pelanggan terdiri dari:

    a. tribut produkBjasa, yang meliputi: fungsi, harga, dan kualitas produk.

    b. ?ubungan dengan pelanggan, yang meliputi: distribusi produk kepada

    pelanggan, termasuk respon dari perusahaan, waktu pengiriman, serta

    bagaimana perasaan pelanggan setelah membeli produkBjasa dari

    perusahaan yang bersangkutan.

    c. Citra dan reputasi, yang menggambarkan faktor intangible bagi

    perusahaan untuk menarik pelanggan untuk berhubungan dengan

    perusahaan, atau membeli produk.

    c. Internal business process perspective

    Para manajer harus mampu menyusun proses produksi yang produktif

    dengan menggunakan perhitungan biaya produksi yang efektif. Disini harus

    ditentukan tujuan perusahaan dalam membuat proses produksinya menjadi

    lebih baik dan murah misalnya, meningkatkan formula standar harga,

    mengurangi indeks biaya,meningkatkatkan capital turnover.

    Perspektif proses bisnis internal menampilkan proses kritis yang

    memungkinkan unit bisnis untuk memberi value proposition yang mampu

    menarik dan mempertahankan pelanggannya di segmen pasar yang

    diinginkan dan memuaskan harapan para pemegang saham melalui 8nancial

    retums 4&imon, "###5.

    Idealnya untuk memberikan kerangka kerja yang diperlukan untuk perspektif

    ini, rantai nilai proses dide0nisikan. 2antai nilai tersebut terdiri dari proses

    inovasi, operasional dan pasca penjualan

    d. learning and growth perspective

    Dalam alanced &corecard yang dibuat Norwalk tidak ada variabel yangme

    ngukur learning and growth perspective, seharusnya suatu organisasi harus

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    16/21

    menyediakandalam jangka panjang pertumbuhan dan perbaikan yang ingin

    dicapai. -idak ada perspektif bagimana membuat pertumbuhan yang

    berkelanjutan yang ada hanya bagaimana mendapatkan pendapatan dari

    produk baru yang akan diperkenalkan selama ) 4tiga5 tahun. &ehingga

    Norwalk tidak mempunyai strategi bagaimana harus menjaga pertumbuhan

    jangka panjang perusahaan.

    Penting bagi suatu badan usaha saat melakukan investasi tidak hanya pada

    peralatan untuk menghasilkan produkBjasa, tetapi juga melakukan investasi

    pada infrastruktur, yaitu: sumber daya manusia, sistem dan prosedur. -olak

    ukur kinerja keuangan, pelanggan, dan proses bisnis internal dapat

    mengungkapkan kesenjangan yang besar antara kemampuan yang ada dari

    manusia, sistem, dan prosedur. (ntuk memperkecil kesenjangan itu, maka

    suatu badan usaha harus melakukan investasi dalam bentuk reskilling

    karyawan, yaitu: meningkatkan kemampuan sistem dan teknologi informasi,

    serta menata ulang prosedur yang ada.

    Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan mencakup ) prinsip kapabilitas

    yang terkait dengan kondisi intemal perusahaan, yaitu:

    ". +apabilitas pekerja.

    +apabiFitas pekerja adalah merupakan bagian kontribusi pekerja pada

    perusahaan. &ehubungan dengan kapabilitas pekerja, ada ) hal yang harus

    diperhatikan oleh manajemen:

    a. +epuasan pekerja.

    +epuasan pekerja merupakan prakondisi untuk meningkatkan produktivitas,

    tanggungjawab, kualitas, dan pelayanan kepada konsumen. (nsur yang

    dapat diukur dalam kepuasan pekerja adalah keterlibatan pekerja dalam

    mengambil keputusan, pengakuan, akses untuk mendapatkan informasi,

    dorongan untuk bekerja kreatif, dan menggunakan inisiatif, serta dukungan

    dari atasan.

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    17/21

    b. 2etensi pekerja.

    2etensi pekerja adalah kemampuan imtuk mempertahankan pekerja terbaik

    dalam perusahaan. Di mana kita mengetahui pekerja merupakan investasi

    jangka panjang bagi perusahaan. adi, keluamya seorang pekerja yang bukan

    karena keinginan perusahaan merupakan loss pada intellectual capital dari

    perusahaan. 2etensi pekerja diukur dengan persentase turnover di

    perusahaan.

    c. Produktivitas pekerja.

    Produktivitas pekerja merupakan hasil dari pengaruh keseluruhan dari

    peningkatan keahlian dan moral, inovasi, proses internal, dan kepuasan

    pelanggan. -ujuannya adalah untuk menghubungkan output yang dihasilkan

    oleh pekerja dengan jumlah pekerja yang seharusnya untuk menghasilkan

    output tersebut.

    '. +apabilitas sistem informasi.

    dapun yang menjadi tolak ukur untuk kapabilitas sistem inforaiasi adalah

    tingkat ketersediaan informasi, tingkat ketepatan informasi yang tersedia,

    serta jangka waktu untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.

    ). Iklim organisasi yang mendorong timbulnya motivasi, dan pemberdayaan

    adalah penting untuk menciptakan pekerja yang berinisiatif.

    dapun yang menjadi tolak ukur hal tersebut di atas adalah jumlah saran

    yang diberikan pekerja.

    B#l#nce )c%ec#%+ 2#n& )eh#%()n2# +*3%e)en$#)*k#n ke3#+#

    Ch#+4*ck C%3%#$e-ujuan pembuatan alanced &corecard seharusnya adalah untuk mengukur

    kinerja baik jangka pendek maupun jangka panjang sehingga seharusnya

    tidak hanya fokus kepada 0nancial perspective. &ementara jika dilihat dari

    balanced scorecard yang ada di norwalk lebih fokus kepada 0nancial

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    18/21

    perspective, hal ini sebenarnya sesuai dengan yang diinginkan chadwick yaitu

    target keuangan 2eturn on Capital 3mployed 42*C35 berupa=?ard Data ;

    yang harus dipatuhi oleh Norwalk. Namun demikian untuk tujuan dari

    alanced &corecard sendiri adalah untuk mencapai keseimbangan tujuan

    perusahaan antara kinerja jangka pendek maupun kinerja jangkapanjang

    perusahaan.

    -idak adanya perspektif learning and growth akan merugikan Norwalk

    untuk jangka panjangnya karena perusahaan tidak memiliki strategi

    bagaimana harus terus berinovasi sehingga menjaga pertumbuhan

    perusahaan di masa datang. Dengan demikian disamping harus melihat

    data!data=hard data= Norwalk juga harus memperhitungkan ;soft data=

    seperti strategi pengembangan ke depan dan lain sebagainya yang tertuang

    dalam ) perspektif selain keuangan tersebut.

    Hormulasi &C yang sebaiknya dipresentasikan :

    TU;UAN

    UKURAN

    TARGET

    FINANCIAL MEASURES

    Net Contribution O +enaikan +ontribusi

    /argin

    /encapai target tertentu,

    misal #% O

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    19/21

    1orking Capital O +enaikan 1orking

    kapital

    Dengan pemanfaatan

    capital yang optimal

    sehingga dapat mencapai

    target yang disesuaikanB

    tertinggi

    *perating Pro0t fter-a6es ! O +enaikan laba

    ersih! Pro0tabilitas

    produk

    danpelanggan

    Dengan produktivitaspemanfaatan

    pendapatan, dan e0siensi

    pengeluaran biaya maka

    diharapkan tercapai

    target laba bersih yang

    tinggi

    CUSTOMER MEASURES

    !/arket &hare for

    keymarkets

    !Peningkatan retensi pasar

    ! Persentase 4O5

    pasar! O pertumbuhan

    bisnis pelanggan

    Dapat mende0nisikan dan

    memilih pelanggan dan

    segmen pasar dimana

    perusahaan bersaing

    Customer Complaint2ate

    ! peningkatan kepuasan

    pelanggan

    ! &urvey pelanggan Pelanggan mencapai tk

    kepuasan tertinggi dan

    semua complain

    customer dapat

    diakomodir

    INTERNAL MEASURES

    Price inde6 for ;basket= of

    formulation

    ! Persentase

    kenaikan formula

    standar harga

    /encapai formula standar

    harga yang seimbang

    anatara keininan

    pelanggan dan pemegang

    saham

    Cost inde6 for technical

    compounds

    ! Persentasepenurunan indeks

    biaya

    /encapai minimumim

    biaya B e0siensi biaya

    ! Capital -urnover

    !Inventory turns byproduct

    class

    !9ross /argin J&9 K

    ! Persentase

    kenaikan capital

    turnover

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    20/21

    INNOVATION MEASURES

    J 2evenue from NewProduct introduced inlast )

    years

    ! (ntuk tujuan

    tersebut maka

    diperlukan :". Peningkatan

    kemampuan

    pegawai'. Peningkatan

    motivasi

    ). Peningkatankemampuan

    system informasi

    ! -ingkat kepuasanpegawai

    ! Persentase

    pergantian pegawai! Produktivitas

    pegawai! &aran pegawai! Persentase proses

    kemampuan

    merespon balik

    kebutuhan

    pelanggan! Persentase

    lamanya waktu

    pembuatan produk

    baru

    /elaksanakanpembelajaran untuk

    memenuhiB menunjang

    ketiga perspektif yang

    lain sehingga perusahaan

    mencapai perkembangan

    baik dari sisi keuangan,

    produk dan pekerja

    DH-2 P(&-+

  • 8/10/2019 Case Bsc Chadwick

    21/21

    /owen, ?ansen, '%%#, Ak(n$#n)* M#n#1e%*#l,&alemba empat, akarta

    www.9oogle.comB'ENERA'AN6BALANCED6SCORECARD6SEBAGAI6TOLOK6

    UKUR6'ENGUKURAN6KINER;A.htm

    www.google.comBc#%#6)h6en+n&k%#k6k*ne%1#.htm

    http://www.google.com/PENERAPAN-BALANCED-SCORECARD-SEBAGAI-TOLOK-UKUR-PENGUKURAN-KINERJA.htmhttp://www.google.com/PENERAPAN-BALANCED-SCORECARD-SEBAGAI-TOLOK-UKUR-PENGUKURAN-KINERJA.htmhttp://www.google.com/PENERAPAN-BALANCED-SCORECARD-SEBAGAI-TOLOK-UKUR-PENGUKURAN-KINERJA.htmhttp://www.google.com/PENERAPAN-BALANCED-SCORECARD-SEBAGAI-TOLOK-UKUR-PENGUKURAN-KINERJA.htmhttp://www.google.com/cara-soho-mendongkrak-kinerja.htmhttp://www.google.com/cara-soho-mendongkrak-kinerja.htmhttp://www.google.com/cara-soho-mendongkrak-kinerja.htmhttp://www.google.com/cara-soho-mendongkrak-kinerja.htmhttp://www.google.com/PENERAPAN-BALANCED-SCORECARD-SEBAGAI-TOLOK-UKUR-PENGUKURAN-KINERJA.htmhttp://www.google.com/PENERAPAN-BALANCED-SCORECARD-SEBAGAI-TOLOK-UKUR-PENGUKURAN-KINERJA.htm