BUKU
PANDUAN TEKNIS Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi
Kementerian Riset dan Teknologi/Badan Riset dan Inovasi Nasional
2020
i
Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................... i
Tentang SIMonev ..................................................................................................... 9
Tahap Persiapan .................................................................................................... 10
Log in .................................................................................................................... 11
Ubah Password ................................................................................................... 13
Input Data Pimpinan .......................................................................................... 14
Setting Tahun ....................................................................................................... 15
Agenda Penting SIMonev ..................................................................................... 17
Penetapan Rencana Capaian ......................................................................... 17
Pelaporan Capaian ........................................................................................... 17
PENGGUNA SATKER UNIT UTAMA .......................................................................... 18
Tahap Penetapan Rencana Capaian ................................................................ 19
Mengunggah ADK RKAKL .................................................................................. 20
Mengisi Target Capaian Output ....................................................................... 23
Mengisi Target Capaian Komponen ................................................................ 31
Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja .............................................................. 39
Mengisi Rencana Umum Pengadaan .............................................................. 44
Tahap Penyampaian Laporan ............................................................................. 48
Mengisi Laporan Capaian Output .................................................................... 49
Mengisi Laporan Capaian Komponen ............................................................. 61
Mengisi Laporan Capaian Kinerja .................................................................... 69
Mengisi Progres Realisasi Pengadaan .............................................................. 73
Mengunggah Laporan Kinerja .......................................................................... 76
Tahap Konfirmasi Capaian Output ...................................................................... 78
Tahap Verifikasi Capaian Output ......................................................................... 80
Tahap Evaluasi ........................................................................................................ 82
Evaluasi Capaian Kinerja ................................................................................... 82
Rapor Eselon I dan Eselon II ............................................................................... 85
Fitur-fitur Lain pada SIMonev ................................................................................. 90
Melihat Sasaran Renstra Kemenristek/BRIN ...................................................... 90
file:///C:/Users/Mac/Downloads/Petunjuk%20Teknis%20SIMonev%203.0%20Rev3_VR_BD.docx%23_Toc38625128
ii
Melihat Indikator Kinerja ..................................................................................... 91
Melihat Monitoring Capaian Output ................................................................ 94
Melihat Monitoring Realisasi Anggaran ............................................................ 95
Melihat Monitoring Per Jenis Belanja ................................................................ 96
Early Warning System .......................................................................................... 97
Daftar Gambar
Gambar 1 Login – Halaman Depan Aplikasi SIMonev ...................................... 11
Gambar 2 Login - Form Login Aplikasi SIMonev ................................................. 11
Gambar 3 Pesan Salah Username dan/atau Password ................................... 12
Gambar 4 Login - Halaman Home Aplikasi SIMonev ........................................ 12
Ubah Password
Gambar 5 Menu Ubah Password ........................................................................ 13
Gambar 6 Halaman Ubah Password .................................................................. 13
Gambar 7 Form Ubah Password .......................................................................... 13
Input Data Pimpinan
Gambar 9 Menu Pimpinan Satker ....................................................................... 14
Gambar 10 Tombol Edit Data Pimpinan ............................................................. 14
Gambar 11 Halaman Ubah Pimpinan Satker / Kepala Unit ............................. 15
Setting Tahun
Gambar 12 Menu Seting Tahun ........................................................................... 15
Gambar 13 Halaman Seting Tahun ..................................................................... 16
Gambar 14 Form Seting Tahun ............................................................................ 16
Mengunggah ADK RKAKL
Gambar 15 Menu Impor ADK RKAKL Satker ....................................................... 20
Gambar 16 Halaman Impor ADK RKAKL Satker ................................................. 20
Gambar 17 Memilih DIPA ..................................................................................... 21
Gambar 18 Contoh Histori Revisi ADK RKAKL ..................................................... 21
Gambar 19 Tombol Upload ................................................................................. 21
Gambar 20 Mengunggah ADK RKAKL ................................................................ 22
Mengisi Target Capaian Output
Gambar 21 Menu Penetapan Capaian Output ............................................... 23
Gambar 22 Halaman Penetapan Capaian Output ......................................... 24
Gambar 23 Memilih DIPA ..................................................................................... 24
Gambar 24 Contoh Data Target Capaian Output ........................................... 25
Gambar 25 Tombol Edit Capaian ....................................................................... 25
Gambar 26 Halaman Input Rencana Capaian Output ................................... 26
iv
Gambar 27 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data...................................................... 30
Gambar 28 Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA ........................ 30
Gambar 29 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan Output ......... 30
Gambar 30 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 30
Mengisi Target Capaian Komponen
Gambar 31 Menu Penetapan Capaian Komponen ........................................ 31
Gambar 32 Halaman Penetapan Capaian Komponen .................................. 32
Gambar 33 Memilih DIPA ..................................................................................... 32
Gambar 34 Contoh Data Target Capaian Komponen .................................... 33
Gambar 35 Tombol Edit Capaian ....................................................................... 33
Gambar 36 Halaman Input Rencana Capaian Komponen ............................ 34
Gambar 37 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data...................................................... 37
Gambar 38 Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA ........................ 38
Gambar 39 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan Komponen .. 38
Gambar 40 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 38
Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja
Gambar 41 Menu Penetapan Perjanjian Kinerja ............................................... 39
Gambar 42 Halaman Penetapan Perjanjian Kinerja Eselon I ........................... 39
Gambar 43 Tombol Tambah Sasaran Perjanjian Kinerja .................................. 40
Gambar 44 Menambahkan Sasaran Kinerja ..................................................... 40
Gambar 45 Hasil Pengisian Sasaran Strategis .................................................... 40
Gambar 46 Tombol Edit dan Delete Sasaran .................................................... 41
Gambar 47 Tombol Tambah Indikator Kinerja ................................................... 41
Gambar 48 Menambahkan Indikator Kinerja .................................................... 42
Gambar 49 Hasil Pengisian Indikator Kinerja ...................................................... 42
Gambar 50 Tombol Edit dan Delete Indikator ................................................... 43
Gambar 51 Pagu Anggaran per Kegiatan ........................................................ 43
Gambar 52 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 43
Mengisi Rencana Umum Pengadaan
Gambar 53 Menu Penetapaan Rencana Pengadaan .................................... 44
Gambar 54 Halaman Rencana Pengadaan Barang Satker ........................... 44
Gambar 55 Memilih Unit Eselon II ........................................................................ 45
Gambar 56 Tombol Tambah Rencana Umum Pengadaan ............................ 45
Gambar 57 Halaman Input Rencana Pengadaan Satker ............................... 46
Gambar 58 Tombol Edit dan Delete ................................................................... 47
Mengisi Laporan Capaian Output
Gambar 59 Menu Laporan Capaian Output .................................................... 49
Gambar 60 Halaman Laporan Capaian Output .............................................. 49
Gambar 61 Memilih DIPA dan Triwulan .............................................................. 50
Gambar 62 Contoh Data Laporan Capaian Output ....................................... 50
Gambar 63 Tombol Edit Laporan ........................................................................ 50
Gambar 64 Kotak peringatan upload data dukung ........................................ 51
Gambar 65 Halaman Input Laporan Capaian Output .................................... 52
Gambar 66 Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung .............. 53
Gambar 67 Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung .............. 53
Gambar 68 Halaman Form Upload Data Dukung Output ............................... 54
Gambar 69 Tombol Download Data Dukung .................................................... 55
Gambar 70 Pilihan Status Isian ............................................................................. 59
Gambar 71 Fasilitas Cetak Data.......................................................................... 59
Gambar 72 Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA ............................................ 60
Gambar 73 Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan dan Output ............................. 60
Gambar 74 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 60
Mengisi Laporan Capaian Komponen
Gambar 75 Menu Laporan Capaian Komponen ............................................. 61
Gambar 76 Halaman Laporan Capaian Komponen ....................................... 62
Gambar 77 Memilih DIPA ..................................................................................... 62
Gambar 78 Contoh Data Laporan Capaian Komponen ................................ 63
Gambar 79 Tombol Edit Laporan ........................................................................ 64
Gambar 80 Halaman Input Laporan Capaian Komponen.............................. 65
Gambar 81 Pilihan Status Isian ............................................................................. 68
Gambar 82 Fasilitas Cetak Data.......................................................................... 68
Gambar 83 Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA ............................................ 68
Gambar 84 Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan, Output, dan Komponen ....... 69
Gambar 85 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 69
Mengisi Laporan Capaian Kinerja
Gambar 86 Menu Laporan Capaian Kinerja Eselon I ....................................... 70
vi
Gambar 87 Halaman Laporan Perjanjian Kinerja Eselon I ................................ 70
Gambar 88 Tombol Edit Laporan Capaian Kinerja ........................................... 71
Gambar 89 Mengisi Capaian Kinerja Beserta Penjelasannya ......................... 71
Gambar 90 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 72
Mengisi Laporan Progres Realisasi Pengadaan
Gambar 91 Menu Laporan Capaian Pengadaan ............................................ 73
Gambar 92 Memilih Unit Eselon II dan Satker Mandiri ....................................... 73
Gambar 93 Halaman Capaian Pengadaan Barang Jasa dan Satker ........... 74
Gambar 94 Tombol Edit Laporan Realisasi Pengadaan ................................... 74
Gambar 95 Halaman Input Capaian Pengadaan Satker ................................ 75
Mengunggah Laporan Kinerja
Gambar 96 Menu Unggah Lakin ......................................................................... 76
Gambar 97 Halaman Unggah Laporan Kinerja ................................................. 76
Gambar 98 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 77
Melakukan Konfirmasi Output
Gambar 99 Menu Review Output ....................................................................... 78
Gambar 100 Mengisi Konfirmasi Capaian Output ............................................ 79
Melakukan Verifikasi Output
Gambar 101 Menu Review Output ..................................................................... 80
Gambar 102 Mengisi Verifikasi Capaian Output ............................................... 84
Evaluasi Capaian Kinerja
Gambar 103 Menu Evaluasi Eselon II .................................................................. 84
Gambar 104 Halaman Evaluasi Capaian Kinerja Eselon II ............................... 84
Gambar 105 Menampilkan Evaluasi Capaian Kinerja ...................................... 84
Gambar 106 Nilai Kinerja dan Nilai Capaian Kinerja Eselon II .......................... 84
Gambar 107 Menu Evaluasi Eselon I ................................................................... 85
Gambar 108 Halaman Evaluasi Capaian Kinerja Eselon I ................................ 85
Gambar 109 Fasilitas Cetak dan Ekspor Hasil Evaluasi ...................................... 85
Rapor Eselon I dan Eselon II
Gambar 110 Menu Rapor Eselon II ...................................................................... 86
Gambar 111 Menampilkan Rapor Eselon I dan Eselon II .................................. 87
Gambar 112 Halaman Rapor Eselon II ................................................................ 87
Gambar 113 Memilih Menu Rapor Eselon I ........................................................ 87
Gambar 114 Halaman Rapor Eselon I ................................................................. 88
Evaluasi Capaian Kinerja
Gambar 115 Fasilitas Cetak dan Ekspor Hasil Evaluasi ...................................... 89
Melihat Sasaran Renstra Kemenristek/BRIN
Gambar 116 Menu Sasaran Strategis dan Sasaran Program ........................... 90
Gambar 117 Halaman Sasaran Strategis Kemenristek/BRIN ............................ 90
Gambar 118 Halaman Sasaran Program Eselon I.............................................. 91
Melihat Indikator Kinerja
Gambar 119 Menu Indikator Kinerja ................................................................... 91
Gambar 120 Halaman Indikator Sasaran Strategis ........................................... 92
Gambar 121 Halaman Indikator Kinerja Program Eselon I ................................ 93
Melihat Monitoring Capaian Output
Gambar 122 Menu Rekap Capaian Output Per DIPA ...................................... 94
Gambar 123 Halaman Monitoring Rekap Realisasi Capaian Output
Per DIPA ................................................................................................................... 94
Gambar 124 Halaman Monitoring Detil Realisasi Capaian Output Per DIPA . 95
Melihat Monitoring Realisasi Anggaran
Gambar 125 Menu Monitoring Realisasi Anggaran .......................................... 95
Gambar 126 Halaman Realisasi Anggaran Per DIPA ........................................ 96
Melihat Monitoring Per Jenis Belanja
Gambar 127 Menu Monitoring Realisasi Jenis Belanja ...................................... 96
Gambar 128 Halaman Realisasi Anggaran Per Satker...................................... 96
Early Warning System
Gambar 129 Pemberitahuan/Notifikasi Muncul Output Baru .......................... 97
Gambar 130 Daftar Output Berpotensi Belum Diisi Penetapan Output-nya .. 98
Gambar 131 Realisasi Anggaran Nasional dan Realisasi Anggaran
Kementerian ........................................................................................................... 99
Gambar 132 Resume Pelaporan ........................................................................100
Gambar 133 Tombol Resume Capaian Pada Halaman Home SIMonev ......101
Gambar 134 Resume Pelaporan Tingkat Eselon I .............................................102
Gambar 135 Perbandingan Realisasi Anggaran Tingkat Eselon I ...................103
Gambar 136 Rekap Pelaporan Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat
Eselon I ....................................................................................................................104
Gambar 137 Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat Eselon I ..................105
viii
Gambar 138 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat
Eselon I ....................................................................................................................106
Gambar 139 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Output Berdasarkan
Eselon II dan Tabel Output Yang Belum Dilaporkan ..........................................107
Gambar 140 Progres Bar Capaian Fisik Klasterisasi Output Berdasarkan
Eselon II ...................................................................................................................108
Gambar 141 Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat Eselon I...................109
Gambar 142 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat
Eselon I ....................................................................................................................110
Gambar 143 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Indikator Kinerja
Berdasarkan 101Sasaran Strategis dan Tabel Indikator Kinerja Yang Belum
Dilaporkan ..............................................................................................................110
Gambar 144 Progres Bar Capaian Kinerja Klasterisasi Indikator Kinerja
Berdasarkan Sasaran Strategis.............................................................................111
Gambar 145 Tombol Resume Capaian Pada Halaman Home SIMonev ......112
Gambar 146 Resume Pelaporan Tingkat Eselon II ............................................113
Gambar 147 Perbandingan Realisasi Anggaran Tingkat Eselon II ..................114
Gambar 148 Rekap Pelaporan Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat
Eselon II ...................................................................................................................115
Gambar 149 Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat Eselon II .................116
Gambar 150 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat
Eselon II ...................................................................................................................116
Gambar 151 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Output Berdasarkan
Kegiatan dan Tabel Output Yang Belum Dilaporkan .......................................117
Gambar 152 Progres Bar Capaian Fisik Klasterisasi Output Berdasarkan
Kegiatan .................................................................................................................117
Gambar 153 Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat Eselon II ..................118
Gambar 154 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat
Eselon II ...................................................................................................................119
Gambar 155 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Indikator Kinerja
Berdasarkan Sasaran Strategis dan Tabel Indikator Kinerja Yang Belum
Dilaporkan ..............................................................................................................119
Gambar 156 Progres Bar Capaian Kinerja Klasterisasi Indikator Kinerja
Berdasarkan Sasaran Strategis.............................................................................120
Tentang SIMonev Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev) adalah aplikasi yang
digunakan untuk mempermudah unit organisasi di lingkungan Kementerian
Riset dan Teknologi/Badan Riset dan Inovasi Nasional (Kemenristek/BRIN)
dalam menetapkan dan melaporkan berbagai capaian target kinerja.
SIMonev merupakan instrumen sistem informasi pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran yang mencakup
perkembangan capaian komponen, output, anggaran, serta proses
pengadaan barang dan jasa. Melalui pemanfaatan SIMonev ini diharapkan
dapat diperoleh data dan informasi yang terpantau secara mudah dan up
to date. Aplikasi SIMonev dapat diakses melalui alamat
https://simonev.ristekbrin.go.id. Dalam penggunaan sistem informasi SIMonev
ini disarankan menggunakan peramban Mozilla Firefox atau Google Chrome.
https://simonev.ristekbrin.go.id/
10
Tahap Persiapan
Sebelum memulai pengisian rencana ataupun laporan pada SIMonev,
terlebih dahulu pengguna perlu melakukan beberapa proses. Tahapan
persiapan tersebut mencakup proses sebagai berikut:
Penjelasan dari masing-masing tahapan akan dijabarkan lebih rinci pada
bab selanjutnya.
LOGIN
UBAH
PASSWORD
INPUT
DATA
PIMPINAN
SETTING
TAHUN
* khusus satker pelaksana teknis OPL
di dalam koordinasi Kemenristek/BRIN
Log in
Guna masuk ke dalam aplikasi SIMonev, pengguna dapat mengetikkan
alamat https://simonev.ristekbrin.go.id/ pada peramban. Pada tahap awal,
layar akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 1 Login - Halaman Depan Aplikasi SIMonev
Gambar 2 Login - Form Login Aplikasi SIMonev
Pada bagian kiri layar terdapat form Login, pengguna dapat menuliskan
username dan password pada form tersebut. Apabila username dan/atau
https://simonev.ristekbrin.go.id/
12
password yang dituliskan salah, sistem akan menampilkan pesan error seperti
pada gambar berikut ini.
Gambar 3 Login - Pesan Salah Username dan/atau Password
Apabila pengguna berhasil login, sistem akan menampilkan halaman depan
atau Home yang berisi Dashboard Rencana dan Realisasi Anggaran serta
Capaian Output seperti pada gambar berikut.
Gambar 4 Login - Halaman Home Aplikasi SIMonev
Ubah Password
Setelah Login pertama kali ke dalam aplikasi SIMonev, pengguna diharapkan
mengganti kata sandi atau password default yang diberikan oleh Tim
SIMonev untuk mencegah pengubahan data oleh pihak lain. Untuk
mengubah password, pengguna memilih menu Pengaturan Sistem → Ubah
Password.
Gambar 5 Ubah Password - Menu Ubah Password
Gambar 6 Ubah Password - Halaman Ubah Password
Pada halaman Ubah Password, pengguna dapat menuliskan password lama
dan password baru pada form yang telah tersedia. Untuk menyimpan
password baru, tekan tombol Simpan.
Gambar 7 Ubah Password - Form Ubah Password
14
Input Data Pimpinan * khusus satker pelaksana teknis OPL di dalam koordinasi Kemenristek/BRIN
Selanjutnya, pengguna (khususnya dari Satker Pelaksana Teknis OPL) diminta
untuk mengisi data pimpinan. Untuk mengisi data pimpinan, pengguna
dapat memilih menu Referensi → Pimpinan Satker.
Gambar 8 Input Data Pimpinan - Menu Pimpinan Satker
Pada halaman Pimpinan Satker / Kepala Unit, terdapat tabel yang berisi data
dari pimpinan.
Gambar 9 Input Data Pimpinan - Halaman Pimpinan Satker/Kepala Unit
Untuk mengisi data pimpinan, pengguna dapat menekan tombol Edit pada
kolom Aksi.
Gambar 10 Input Data Pimpinan – Tombol Edit Data Pimpinan
Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman Ubah Pimpinan Satker /
Kepala Unit. Pengguna dapat mengisikan data pimpinan (nama, NIP,
jabatan, nomor telepon, surel) pada form yang tersedia.
Gambar 11 Input Data Pimpinan - Halaman Ubah Pimpinan Satker / Kepala Unit
Untuk menyimpan password baru, tekan tombol Simpan.
Setting Tahun
Hal selanjutnya yang perlu dilakukan dalam tahap persiapan sebelum
memulai pelaporan pada SIMonev adalah melakukan pengaturan tahun
yang akan diperhatikan dalam SIMonev. Menu Setting Tahun berfungsi untuk
konfigurasi tahun pada aplikasi. Pengguna dapat memilih tahun berjalan,
tahun sebelumnya maupun tahun setelahnya. Untuk melakukan pengaturan
tahun, pengguna dapat memilih Menu Setting Tahun.
Gambar 12 Setting Tahun - Menu Setting Tahun
16
Gambar 13 Setting Tahun - Halaman Seting Tahun
Selanjutnya pengguna memilih tahun yang diinginkan pada pilihan Ubah
Setting Tahun dan menekan tombol Proses.
Gambar 14 Setting Tahun - Form Setting Tahun
Agenda Penting SIMonev
Penetapan Rencana Capaian
Pelaporan Capaian
Capaian Output
Capaian Komponen
Perjanjian Kinerja
Dilakukan pada saat akhir tahun N-1 atau
maksimum bulan pertama tahun N, contoh:
untuk TA 2017 maka penetapan dilakukan
pada akhir 2016 atau paling lambat awal
tahun 2017
Pengadaan Barang
dan Jasa
Dilakukan awal tahun dan dapat direvisi
setiap waktu jika memang terjadi proses revisi
rencana pengadaan barang dan jasa (untuk
paket-paket bernilai besar)
Capaian Output
Capaian Komponen
Dilakukan setiap bulan mulai tanggal 28 pada
bulan N s.d tanggal 7 pada bulan N+1 (contoh:
28 Maret s.d. 7 April untuk pelaporan B3)
Capaia Kinerja Dilakukan setiap triwulan mulai tanggal 28
pada bulan N s.d tanggal 7 pada bulan N+1
pada triwulan tsb (contoh: 28 Maret s.d 7 April
untuk pelaporan triwulan I)
Pengadaan Barang
dan Jasa
Dilakukan setiap waktu terjadi perkembangan
proses pengadaan barang dan jasa (untuk
paket-paket bernilai besar)
18
PENGGUNA SATKER
UNIT UTAMA
Tahap Penetapan Rencana Capaian Pada awal tahun, pengguna dari Unit Utama diminta untuk mengunggah
Arsip Data Komputer dari dokumen Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian/Lembaga (ADK RKAKL), mengisi Target Capaian Output,
mengisi Target Capaian Komponen, mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja,
serta mengisi Rencana Umum Pengadaan (RUP).
Mengunggah ADK RKAKL dilakukan awal tahun dan
setiap ada revisi DIPA
Mengisi Penetapan
Perjanjian Kinerja dilakukan akhir tahun
sebelumnya sampai dengan
awal tahun berjalan
Mengisi Target Capaian Output dilakukan akhir tahun sebelumnya
sampai dengan awal tahun berjalan
Mengisi Rencana Umum
Pengadaan dilakukan awal tahun dan dapat direvisi
kapanpun
Mengisi Target Capaian
Komponen dilakukan akhir tahun sebelumnya
sampai dengan awal tahun berjalan
20
Penjelasan dari masing-masing kegiatan akan dijabarkan lebih rinci pada
bab selanjutnya.
Mengunggah ADK RKAKL
Ketika awal tahun, setelah pengguna melalui tahap persiapan pengisian
aplikasi SIMonev, pengguna diminta untuk mengunggah ADK RKAKL. Selain
itu, pengguna juga diwajibkan mengunggah kembali ADK RKAKL setiap kali
ada revisi baik revisi DJA, Kanwil, maupun KPA.
ADK RKAKL yang dimaksud merupakan dokumen yang berasal dari Aplikasi
RKAKL DIPA Kementerian Keuangan. Langkah untuk mendapatkan dokumen
ADK ini telah dijelaskan dalam Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi RKAKL
DIPA Kementerian Keuangan.
Untuk mengunggah ADK RKAKL, pengguna dapat memilih menu Impor Data
→ ADK RKAKL Satker.
Gambar 15 Mengunggah ADK RKAKL – Menu Impor ADK RKAKL Satker
Gambar 16 Mengunggah ADK RKAKL - Halaman Impor ADK RKAKL Satker
Mengapa mengunggah ADK RKAKL sangat penting?
ADK RKAKL inilah yang nantinya akan dijadikan dasar pengisian dan
pelaporan data yang ada di SIMonev, seperti: Target Capaian Komponen
– Output – Outcome, Realisasi Anggaran, Rencana Umum Pengadaan, dsb.
Pada halaman Impor ADK RKAKL Satker terdapat tabel yang berisi histori ADK
RKAKL Satker. Data yang ditampilkan meliputi Pagu Anggaran berdasarkan
revisi DIPA yang terakhir diunggah, daftar ADK yang pernah diunggah
beserta keterangan revisi dan waktu penggunggahannya.
Untuk menampilkan data histori revisi ADK RKAKL masing-masing DIPA,
pengguna dapat memilih DIPA terlebih dahulu kemudian menekan tombol
Tampilkan.
Gambar 17 Mengunggah ADK RKAKL - Memilih DIPA
ADK RKAKL Satker ditampilkan sesuai kode DIPA. Berikut adalah contoh Data
Histori ADK RKAKL dari salah satu satker.
Gambar 18 Mengnggah ADK RKAKL - Contoh Histori Revisi ADK RKAKL
Untuk mengunggah ADK RKAKL baik ketika pertama kali maupun ketika ada
revisi, pengguna dapat menekan tombol Upload yang ada pada kolom Aksi.
Gambar 19 Mengunggah ADK RKAKL - Tombol Upload
Selanjutnya, sistem akan menampilkan halaman Upload File ADK seperti
pada gambar berikut ini. Pengguna akan diminta untuk mengisi kode revisi
dan memilih file ADK RKAKL keluaran dari RKAKL DIPA Online. Untuk memilih
file ADK yang akan diunggah, pengguna dapat menekan tombol Browse
kemudian mencari dimana file tersebut disimpan. Untuk mengunggah file
22
ADK RKAKL, pengguna dapat menekan tombol Upload. Namun apabila ingin
membatalkan pengunggahan ADK dan kembali ke halaman sebelumnya,
pengguna dapat menekan tombol Kembali.
Gambar 20 Mengunggah ADK RKAKL - Mengunggah ADK RKAKL
Contoh Pengisian Kode Revisi ADK RKAKL
Kode revisi yang ada pada kotak isian Revisi Ke memiliki format:
(KODE REVISI DJA).(KODE REVISI KANWIL/DJPB).(KODE REVISI KPA)
Misalnya
• Satker telah melakukan revisi ADK RKAKL revisi ke-4 DJA dan pernah 3
kali revisi Kanwil, maka dituliskan 4.3.0
• Satker telah melakukan revisi ADK RKAK pertama KPA dan pernah 6
kali revisi Kanwil, maka dituliskan 0.6.1
Catatan
Kode revisi untuk DIPA Awal adalah 0.
Mengisi Target Capaian Output
Setelah mengunggah ADK RKAKL, langkah selanjutnya adalah mengisi Target
Capaian Output. Target Capaian Output berisi luaran/hasil yang akan
dicapai setiap bulan dari B1 sampai dengan B12. Pengguna yang berasal dari
unit satker akan diberikan tanggung jawab untuk mengisi Target Capaian
Output Direktorat yang menjadi kewenangan Deputi tersebut.
Untuk mengisi Target Capaian Output, pengguna dapat memilih menu
Penetapan → Capaian Output.
Gambar 21 Mengisi Target Capaian Output – Menu Penetapan Capaian Output
Mengapa mengisi Target Capaian Output sangat penting?
• Target Capaian Output merupakan acuan berupa hasil/luaran yang
dicapai dari aktivitas komponen yang dilaksanakan dalam satu
tahun.
• Target Capaian Output digunakan sebagai salah satu komponen
perhitungan Tunjangan Kinerja dari komponen Capaian Kinerja Unit
(Realisasi Capaian Output dibandingkan dengan Target Capaian
Output)
24
Gambar 22 Mengisi Target Capaian Output - Halaman Penetapan Capaian Output
Pada halaman Target Capaian Output, terdapat tabel yang berisi rencana
capaian output dari B1 sampai dengan B12 untuk seluruh Output dalam satu
DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna terlebih dahulu harus memilih
DIPA kemudian menekan tombol Tampilkan.
Gambar 23 Mengisi Target Capaian Output - Memilih DIPA
Aplikasi SIMonev akan menampilkan target capaian output untuk seluruh
output yang ada pada DIPA tersebut seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 24 Mengisi Target Capaian Output – Contoh Data Target Capaian Output
Untuk mengisi Target Capaian Output, pengguna dapat menekah tombol
Edit Capaian yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.
Gambar 25 Mengisi Target Capaian Output - Tombol Edit Capaian
Sistem akan menampilkan halaman Input Rencana Capaian Output. Pada
halaman tersebut, pengguna akan diminta untuk mengisi target capaian
secara bulanan dari B1 hingga B12 dalam bentuk persentase untuk capaian
fisik dan cash planning serta dalam bentuk narasi untuk uraian capaian. Untuk
memudahkan pengisian, aplikasi SIMonev juga menampilkan data
keterangan berupa tahun anggaran, nama unit kerja, nama kegiatan, nama
output dan volume output. Data tersebut merupakan data dari ADK RKAKL
yang telah diunggah pada tahap persiapan. Contoh tampilan dari halaman
Input Rencana Capaian Output dapat dilihat pada gambar berikut ini.
26
Gambar 26 Mengisi Target Capaian Output - Halaman Input Rencana Capaian Output
Terdapat tiga hal yang harus diisi pada halaman Input Rencana Capaian
Output, yaitu:
1) Capaian Fisik sd Bulan (%)
Kolom ini diisi dengan persentase target hasil/luaran yang dicapai dari
aktivitas komponen yang dilaksanakan. Nilai persentase disampaikan
secara kumulatif sampai dengan bulan tersebut, dengan total nilai
capaian fisik untuk masing – masing output adalah 100%.
Besaran persentase target capaian fisik disesuaikan dengan tingkat
manfaat dari hasil/luaran di bulan tersebut dibandingkan dengan
seluruh hasil/luaran selama setahun. Atau dapat pula mengacu pada
batasan berikut:
Hasil/luaran pada Tahap Perencanaan bernilai : 1% s.d 10%
Hasil/luaran pada Tahap Persiapan bernilai : 11% s.d 25%
Hasil/luaran pada Tahap Pelaksanaan bernilai : 26% s.d 99%
Hasil/luaran akhir (sesuai target volume) bernilai : 100%
Persentase ini mengacu pada batasan fisik dalam PP No. 39 Tahun
2006 Tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan.
2) Cash Planning (%)
Kolom ini diisi dengan persentase target penyerapan anggaran untuk
mendapatkan hasil/luaran sampai dengan bulan tersebut. Nilai
persentase disampaikan secara kumulatif sampai dengan bulan
tersebut, dengan total target penyerapan anggaran untuk masing-
masing output adalah 100%.
3) Uraian Capaian
Kolom ini diisi dengan narasi target hasil/luaran yang akan dihasilkan
dari aktivitas komponen dilaksanakan setiap bulan. Kalimat uraian
berupa informasi atau hal-hal yang dihasilkan dari aktivitas komponen
yang dilaksanakan pada bulan tersebut. Uraian capaian output
misalnya laporan kegiatan, draft peraturan, notula kegiatan,
keputusan, dll. Apabila terdapat lebih dari satu uraian, tuliskan
menggunakan poin atau nomor urutan.
28
Contoh Pengisian Rencana Capaian Output yang tepat:
1# Output Layanan Perkantoran, Layanan Penggajian Karyawan, dll
(atau output lainnya yang bersifat rutinitas setiap bulan)
• Capaian Fisik sd Bulan (%)
Presentase capaian fisik dapat dihitung dengan rumusan 100%/12,
karena hasil/luaran yang dicapai setiap bulannya sama. Sehingga
B1 8%, B2 16% (B1+8%), B3 24% (B2+8%), dan seterusnya.
• Cash Planning (%)
Cash Planning dapat dihitung dengan rumusan 100%/12, apabila
anggaran yang dikeluarkan setiap bulannya sama. Sehingga B1
8%, B2 16% (B1+8%), B3 24% (B2+8%), dan seterusnya.
• Uraian Capaian
B1 Terbayarnya gaji dan tunjangan pegawai serta
terselenggaranya kegiatan operasional perkantoran pada bulan
Januari.
B6 Terbayarnya gaji dan tunjangan pegawai serta
terselenggaranya kegiatan operasional perkantoran bulan pada
Juni
Dokumen pendukung/bukti yang dapat disiapkan berupa laporan
pembayaran gaji pegawai pada bulan tersebut
Setelah pengguna selesai mengisi rencana capaian output pada halaman
ini, pengguna dapat langsung mengirim isian dengan menekan tombol
Simpan dan melanjutkan ke output selanjutnya.
SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data maupun
mengunduh data dengan format .xls. Pengguna dapat mencetak atau
mengunduh seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan, maupun per output
baik data secara triwulan maupun bulanan.
2# Output Program Kegiatan A
(atau program kegiatan lainnya yang melibatkan beberapa tahapan
berbeda seperti misal: Sosialisasi – Seleksi – Pembinaan – Monitoring
Evaluasi – Penilaian, dll, yang dilakukan sepanjang tahun)
• Capaian Fisik sd Bulan (%)
Presentase capaian fisik dapat dihitung dari tingkat manfaat
hasil/luaran sampai dengan bulan tersebut dibandingkan dengan
seluruh hasil/luaran sepanjang tahun.
• Cash Planning
Cash Planning dapat dihitung dari rencana penggunaan anggaran
untuk mendapatkan hasil/luaran sampai bulan tersebut. Misalnya,
apabila ada pemberian insentif melalui skema kontrak, di bulan
tertentu, maka nilai presentasenya sesuai dengan rencana
pencairan nilai kontrak di bulan tersebut.
• Uraian Capaian (contoh)
B1 Peta rencana pelaksanaan program kegiatan A
B2 Strategi dan jadwal pelaksanaan sosialisasi dan pembukaan
seleksi program kegiatan A
B4 Laporan hasil pelaksanaan sosialisasi dan rekap usulan
proposal program kegiatan A
B5 Laporan penilaian usulan proposal, dan keputusan
pemenang program kegiatan A
30
Gambar 27 Mengisi Target Capaian Output - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data
Apabila ingin mencetak atau mengunduh data per DIPA, pengguna dapat
memilih salah satu tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel
Penetapan Capaian Output.
Gambar 28 Mengisi Target Capaian Output - Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA
Untuk mencetak atau mengunduh data per kegiatan, pengguna dapat
memilih satu dari tombol yang ada pada kolom Aksi dan kotak yang
berwarna merah. Sedangkan untuk data per output, pengguna dapat
memilih satu dari tombol yang ada pada kotak berwarna orange.
Gambar 29 Mengisi Target Capaian Output - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan Output
Pada bagian bawah halaman Penetapan Capaian Output juga terdapat
keterangan terkait waktu pada sistem dan status update data seperti pada
gambar berikut ini. Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan
untuk memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan
Status Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka
pengguna masih dapat melakukan pengisian maupun pengubahan.
Namun, ketika status tertulis “off” maka pengguna sudah tidak dapat lagi
melakukan pengisian maupun pengubahan.
Gambar 30 Mengisi Target Capaian Output - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev
Apabila ternyata ada isian yang ingin diubah, pengguna dapat melakukan
pengubahan dengan menekan tombol Edit Capaian dan melalui tahapan-
tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Target Capaian Output.
Mengisi Target Capaian Komponen
Setelah melakukan Penetapan Target Capaian Output, langkah selanjutnya
adalah mengisi Target Capaian Komponen. Target Capaian Komponen berisi
tahapan atau aktivitas yang akan dikerjakan dalam mencapai sub output
atau output yang merupakan bagian yang dilaksanakan setiap bulan dari B1
sampai dengan B12. Komponen juga dapat berarti input dalam kerangka
program kegiatan, dalam hal ini adalah proksi dari aktivitas. Pengguna yang
berasal dari unit Deputi akan diberikan tanggung jawab untuk mengisi Target
Capaian Komponen Deputi yang menjadi kewenangan Deputi tersebut.
Untuk mengisi Target Capaian Komponen, pengguna dapat memilih menu
Penetapan → Capaian Komponen.
Gambar 31 Mengisi Target Capaian Komponen – Menu Penetapan Capaian Komponen
Mengapa mengisi Target Capaian Komponen sangat penting?
• Capaian Output Kegiatan disusun dari Komponen, dimana
Komponen sendiri merupakan tahapan-tahapan aktivitas yang
dikerjakan dalam mencapai suboutput yang merupakan bagian
dari Output Kegiatan.
• Sesuai dengan instruksi yang tertuang dalam PP 39/2006 tentang
Tata cara Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan Rencana
Pembangunan.
32
Gambar 32 Mengisi Target Capaian Komponen - Halaman Penetapan Capaian Komponen
Pada halaman Target Capaian Komponen, terdapat tabel yang berisi
rencana capaian komponen dari B1 sampai dengan B12 untuk seluruh
Komponen dalam satu DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna terlebih
dahulu harus memilih DIPA kemudian menekan tombol Tampilkan.
Gambar 33 Mengisi Target Capaian Komponen - Memilih DIPA
Aplikasi SIMonev akan menampilkan target capaian komponen untuk seluruh
komponen yang ada pada DIPA tersebut seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 34 Mengisi Target Capaian Komponen – Contoh Data Target Capaian Komponen
Untuk mengisi Target Capaian Komponen, pengguna dapat menekah
tombol Edit Capaian yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.
Gambar 35 Mengisi Target Capaian Komponen - Tombol Edit Capaian
Sistem akan menampilkan halaman Input Rencana Capaian Komponen.
Pada halaman tersebut, pengguna akan diminta untuk mengisi target
capaian komponen bulanan dari B1 hingga B12 dalam bentuk persentase
untuk capaian fisik serta uraian capaian dalam bentuk narasi. Untuk
memudahkan pengisian, aplikasi SIMonev juga menampilkan data
keterangan berupa tahun anggaran, nama unit kerja, nama kegiatan, nama
34
output dan nama komponen. Data tersebut merupakan data dari ADK RKAKL
yang telah diunggah pada tahap persiapan. Contoh tampilan dari halaman
Input Rencana Capaian Komponen dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 36 Mengisi Target Capaian Komponen - Halaman Input Rencana Capaian Komponen
Terdapat tiga hal yang harus diisi pada halaman Input Rencana Capaian
Komponen, yaitu:
1) Capaian Fisik sd Bulan (%)
Kolom ini diisi dengan persentase target aktivitas/tahapan pada
komponen yang akan dilaksanakan. Nilai persentase disampaikan
secara kumulatif sampai dengan bulan tersebut, dengan total nilai
capaian fisik untuk masing-masing komponen adalah 100%.
Besaran nilai persentase target capaian fisik disesuaikan dengan
manfaat aktivitas/tahapan yang akan dilaksanakan di bulan tersebut
dibandingkan dengan seluruh aktivitas/tahapan selama setahun. Atau
dapat pula mengacu pada batasan berikut:
Belum ada aktivitas : 0%
Tahap Perencanaan : 1% s.d 10%
Tahap Persiapan : 11% s.d 25%
Tahap Pelaksanaan : 26% s.d 99%
Selesai/Dimanfaatkan : 100%
(mengacu pada batasan fisik dalam PP No. 39 Tahun 2006 Tentang Tata
Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan)
Aktivitas pada Komponen, dimungkinkan untuk dilakukan selama
kurang dari 12 bulan. Untuk itu, pada bulan sebelum dilakukannya
aktivitas, target capaian fisik dapat diisi dengan nilai 0%, sementara
pada bulan setelah aktivitas selesai dapat diisi dengan nilai 100%.
2) Uraian Capaian
Kolom ini diisi dengan narasi aktivitas/tahapan yang akan dilaksanakan
setiap bulan. Kalimat uraian berupa informasi kegiatan atau aktivitas
yang akan dilaksanakan pada bulan tersebut.
Aktivitas pada Komponen, dimungkinkan untuk dilakukan selama
kurang dari 12 bulan. Untuk itu, pada bulan sebelum dilakukannya
aktivitas, target capaian dapat diisi dengan “Belum Dilaksanakan”,
sementara pada bulan setelah aktivitas selesai dapat diisi dengan
“Selesai”.
36
3) Target Volume
Target Volume diisi dengan informasi angka/jumlah capaian volume
yang akan dicapai pada komponen tersebut. Satuan volume diisi
dengan informasi unit satuan volume yang akan dicapai pada
komponen tersebut. Deskripsi diisi dengan pengertian atau definisi dari
jumlah dan unit volume.
Volume yang dimaksud adalah hasil/luaran akhir yang dicapai setelah
aktivitas pada komponen selesai dilaksanakan. Unit volume pada
komponen dapat berbeda dengan volume pada output.
Contoh Pengisian Rencana Capaian Komponen yang tepat:
1# Komponen Layanan Perkantoran, Layanan Kepegawaian, dll
(atau komponen lainnya yang bersifat rutinitas setiap bulan)
• Capaian Fisik sd Bulan (%)
Presentase capaian fisik dapat dihitung dengan rumusan 100%/12,
karena aktivitas/tahpaan yang dilakukan setiap bulannya sama.
Sehingga B1 8%, B2 16% (B1+8%), B3 24% (B2+8%), dan
seterusnya.
• Uraian Capaian (contoh)
B1 Kegiatan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta
penyelenggaraan kegiatan operasional perkantoran pada bulan
Januari.
B6 Kegiatan Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta
penyelenggaraan kegiatan operasional perkantoran bulan pada
Juni.
• Volume
Diisi dengan informasi target volume di tingkat komponen.
Setelah pengguna selesai mengisi rencana capaian komponen pada
halaman ini, pengguna dapat langsung mengirim isian dengan menekan
tombol Simpan dan melanjutkan ke komponen selanjutnya.
SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data maupun
mengunduh data dengan format .xls. Pengguna dapat mencetak atau
mengunduh seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan, maupun per
komponen baik data secara triwulan maupun bulanan.
Gambar 37 Mengisi Target Capaian Komponen - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data
2# Komponen Pelaksanaan Seleksi Usulan Program A
(atau komponen lainnya yang merupakan salah satu tahapan dalam
rangka pencapaian output. Memiliki kemungkinan selesai dalam waktu
kurang dari 12 bulan.)
• Capaian Fisik sd Bulan (%)
Persentase capaian fisik disesuaikan dengan manfaat dari
aktivitas/tahapan yang dilaksanakan sampai dengan bulan
tersebut dibandingkan dengan seluruh aktivitas sepanjang
pelaksanaan komponen.
• Uraian Capaian (contoh)
B4 Sosialisasi dan pembukaan seleksi program A
B5 Desk Evaluasi/penilaian atas usulan proposal program A
• Volume
Diisi dengan informasi target volume di tingkat komponen.
38
Apabila ingin mencetak atau mengunduh data per DIPA, pengguna dapat
memilih salah satu tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel
Penetapan Capaian Komponen.
Gambar 38 Mengisi Target Capaian Komponen - Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA
Untuk mencetak atau mengunduh data per kegiatan, pengguna dapat
memilih satu dari tombol yang ada pada kolom Aksi dan kotak yang
berwarna merah. Sedangkan untuk data per komponen, pengguna dapat
memilih satu dari tombol yang ada pada baris berwarna orange.
Gambar 39 Mengisi Target Capaian Komponen - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan
Komponen
Pada bagian bawah halaman Penetapan Capaian Komponen juga terdapat
keterangan terkait waktu pada sistem dan status update data seperti pada
gambar berikut ini. Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan
untuk memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan
Status Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka
pengguna masih dapat melakukan pengisian maupun pengubahan.
Namun, ketika status tertulis “off” maka pengguna sudah tidak dapat lagi
melakukan pengisian maupun pengubahan.
Gambar 40 Mengisi Target Capaian Komponen - Status Sistem (Pengisian)
pada SIMonev
Apabila ternyata ada isian yang ingin diubah, pengguna dapat melakukan
pengubahan dengan menekan tombol Edit Capaian dan melalui tahapan-
tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Target Capaian
Komponen.
Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja
Menu Penetapan Perjanjian Kinerja berisi Perjanjian Kinerja antara Pimpinan
Unit Organisasi dengan Menteri Ristek/Kepala BRIN sesuai dengan versi cetak
yang dikirimkan melalui Biro Perencanaan Kemenristek/BRIN. Sesuai dengan
buku Pedoman Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP), Perjanjian Kinerja disusun paling lambat satu bulan setelah DIPA
RKAKL disahkan.
Untuk mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja, pengguna dapat memilih menu
Penetapan → Perjanjian Kinerja → Kinerja Eselon I.
Gambar 41 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Menu Penetapan Perjanjian Kinerja
Gambar 42 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Halaman Penetapan Perjanjian Kinerja Eselon I
Pada halaman Penetapan Perjanjian Kinerja Eselon I, terdapat tabel yang
berisi Sasaran Strategis, Indikator Kinerja, serta Target dari masing-masing unit
kerja. Untuk menginputkan Sasaran Strategis, pengguna dapat menekan
tombol Tambah Sasaran yang ada pada kolom Aksi.
Mengapa mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja sangat penting?
Hasil Penetapan Perjanjian Kinerja akan digunakan oleh Menteri
Ristek/Kepala BRIN dan Pimpinan Unit Organisasi untuk melihat sasaran
strategis serta indikator kinerja apa saja yang dijanjikan oleh unit organisasi
dalam satu tahun anggaran.
40
Gambar 43 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Tambah Sasaran Perjanjian Kinerja
Sistem akan menampilkan halaman Input Sasaran Kinerja Satker. Pada
halaman tersebut, pengguna dapat mengisikan Sasaran Strategis beserta
nomor urutnya. Pengisian dapat dimulai dengan mengisi Nomor Urut sasaran
dan dilanjutkan dengan Sasaran Strategis. Nomor Urut diisi sesuai dengan
nomor urut sasaran pada Perjanjian Kinerja yang ditandatangani oleh Menteri
Ristek/Kepala BRIN dan Pimpinan Unit Organisasi. Setelah data diisi,
pengguna kemudian menekan tombol Tambah untuk menyimpan data.
Gambar 44 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Menambahkan Sasaran Kinerja
Data yang telah diisikan oleh pengguna, apabila berhasil tersimpan akan
langsung muncul pada halaman Input Sasaran Kinerja Satker di bagian
bawah form pengisian seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 45 Mengisi Penetapaan Perjanjian Kinerja – Hasil Pengisian Sasaran Strategis
Apabila pengguna merasa ada Sasaran Strategis yang kurang tepat,
pengguna dapat menekan tombol Edit Sasaran yang ada pada kolom Aksi.
Namun, jika pengguna ingin menghapus Sasaran Strategis, pengguna dapat
menekan tombol Delete Sasaran.
Gambar 46 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Edit dan Delete Sasaran
Setelah mengisi Sasaran Strategis, tahap selanjutnya adalah mengisi Indikator
Kinerja. Untuk menambahkan Indikator Kinerja, pengguna dapat menekan
tombol Kembali pada halaman Input Sasaran Kinerja Satker. Pada masing-
masing baris yang berisi Sasaran Strategis terdapat tombol Tambah Indikator.
Pengguna dapat menekan tombol tersebut.
Gambar 47 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Tambah Indikator Kinerja
Sistem akan menampilkan halaman Input Indikator Kinerja Satker. Untuk
memudahkan pengguna dalam pengisian Indikator Kinerja, sistem
menampilkan Sasaran Strategis yang telah diisikan pada tahap sebelumnya.
42
Gambar 48 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Menambahkan Indikator Kinerja
Pengisian dapat dimulai dengan mengisi Nomor Urut Indikator dan
dilanjutkan dengan Indikator Kinerja dan Target. Nomor Urut diisi sesuai
dengan nomor urut Indikator pada Sasaran tersebut. Target diisi berdasarkan
target tahunan untuk masing-masing indikator. Setelah data diisi, pengguna
kemudian menekan tombol Tambah untuk menyimpan data.
Data yang telah diisikan oleh pengguna dan berhasil tersimpan akan
langsung muncul pada bagian bawah form pengisian halaman Input
Indikator Kinerja Satker seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 49 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Hasil Pengisian Indikator Kinerja
Apabila pengguna merasa ada Indikator Kinerja yang kurang tepat,
pengguna dapat menekan tombol Edit Indikator yang ada pada kolom Aksi.
Namun, jika pengguna ingin menghapus Indikator Kinerja, pengguna dapat
menekan tombol Delete Indikator.
Gambar 50 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Edit dan Delete Indikator
Setelah mengisi Indikator Kinerja, apabila pengguna ingin kembali ke
halaman utama menu Penetapan Perjanjian Kinerja, maka pengguna dapat
menekan tombol Kembali.
Pada halaman Perjanjian Kinerja Eselon I, sistem juga menampilkan pagu
anggaran untuk masing-masing kegiatan sebagai informasi tambahan. Data
tersebut ditampilkan setelah tabel Perjanjian Kinerja.
Gambar 51 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Pagu Anggaran per Kegiatan
Selain itu, pada bagian bawah halaman Penetapan Perjanjian Kinerja juga
terdapat keterangan terkait waktu pada sistem dan status update data
seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 52 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev
Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan untuk
memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan Status
Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka
pengguna masih dapat melakukan pengisian maupun pengubahan.
Namun, ketika status tertulis “off” maka pengguna sudah tidak dapat lagi
melakukan pengisian maupun pengubahan.
44
Mengisi Rencana Umum Pengadaan
Menu Penetapan Rencana Umum Pengadaan adalah menu yang berisi
daftar Rencana Umum Pengadaan (RUP) Satker. Rencana Umum
Pengadaan yang dientrikan ke dalam SIMonev sebaiknya sesuai dengan
data yang dientri pada Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRup).
Untuk mengisi Rencana Umum Pengadaan, pengguna dapat memilih menu
Penetapan → Pengadaan → Rencana Pengadaan.
Gambar 53 Mengisi Rencana Umum Pengadaan – Menu Penetapaan Rencana Pengadaan
Pada halaman Rencana Pengadaan Barang Satker, terdapat tabel yang
berisi daftar pekerjaan pengadaan, pagu, jenis belanja, cara pengadaan,
metode pengadaan serta jenis pekerjaan dari masing-masing unit/satuan
kerja seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 54 Mengisi Rencana Pengadaan – Halaman Rencana Pengadaan Barang Satker
Pengguna yang berasal dari unit Direktorat Jenderal akan diminta untuk
memasukkan data rencana pengadaan dari semua Unit Eselon II dan Satker
Mengapa mengisi Penetapan Rencana Umum Pengadaan
sangat penting?
Adanya permintaan data dari Kantor Staf Presiden terkait Rencana dan
Realisasi Pengadaan melalui aplikasi TEPRA. Data yang diisikan pada
SIMonev akan digunakan oleh Biro Perencanaan sebagai bahan laporan
aplikasi TEPRA.
Mandiri yang ada di bawahnya. Sebelum menginputkan data, pengguna
dapat memilih Unit Eselon II terlebih dahulu, kemudian menekan tombol
Tampilkan.
Gambar 55 Mengisi Rencana Pengadaan – Memilih Unit Eselon II
Untuk menambahkan data Rencana Pengadaan, pengguna dapat
menekan tombol Tambah yang ada pada kolom Aksi.
Gambar 56 Mengisi Rencana Pengadaan – Tombol Tambah Rencana Umum Pengadaan
Sistem akan menampilkan halaman Input Rencana Pengadaan Satker. Pada
halaman tersebut, pengguna dapat mengisikan data terkait rencana
pengadaan, seperti nama pekerjaan, alokasi dana untuk pengadaan,
sumber dana (akun), jenis belanja, cara pengadaan, metode pengadaan,
serta jenis pekerjaan.
Apabila terdapat pekerjaan yang bersumber dari beberapa akun, pengguna
tidak perlu memecahnya menjadi beberapa pekerjaan. Pengguna dapat
memilih lebih dari satu sumber akun.
Setelah selesai mengisi, pengguna dapat menekan tombol Simpan yang ada
pada bawah halaman Input Rencana Pengadaan Satker.
PERLU DIINGAT !
Pengguna dapat memasukkan pengadaan dalam satu
pekerjaan/paket besar, TETAPI sebaiknya yang digabungkan
adalah pekerjaan yang memiliki nomor kontrak yang sama. Ini
untuk memudahkan pengisian Laporan Realisasi Pengadaan
Barang.
46
Gambar 57 Mengisi Rencana Pengadaan – Halaman Input Rencana Pengadaan Satker
Apabila pengguna merasa ada Rencana Pengadaan yang kurang tepat,
pengguna dapat menekan tombol Edit yang ada pada kolom Aksi.
Selanjutnya pengguna akan melalui tahapan-tahapan yang sama seperti
ketika pengisian Rencana Pengadaan. Namun, jika pengguna ingin
menghapus Rencana Pengadaan, pengguna dapat menekan tombol
Delete.
Gambar 58 Mengisi Rencana Pengadaan – Tombol Edit dan Delete
48
Tahap Penyampaian Laporan Setelah pengguna mengisi Target Capaian Output, Penetapan Perjanjian
Kinerja, serta Rencana Umum Pengadaan pada awal tahun, pengguna akan
diminta untuk menyampaiakan laporan progres capaian baik secara
bulanan, triwulanan maupun setiap kali ada progres pengadaan.
Penjelasan dari masing-masing kegiatan akan dijabarkan lebih rinci pada
bab selanjutnya.
Mengisi Laporan Capaian Kinerja dilakukan setiap akhir triwulan dimulai dari
tanggal 28 hingga tanggal 7 bulan
berikutnya
Mengisi Laporan Capaian Output dilakukan setiap bulan dari tanggal 28
hingga tanggal 7 bulan berikutnya
Mengisi Progres Realisasi Pengadan dilakukan setiap ada progres pekerjaan
pengadaan barang dan jasa
Mengisi Laporan Capaian
Komponen dilakukan setiap bulan dari tanggal
28 hingga tanggal 7 bulan
berikutnya
Mengisi Laporan Capaian Output
Pada awal tahun, pengguna telah diminta untuk mengisi Target Capaian
Output selama satu tahun anggaran yang berisi rencana capaian setiap
bulan. Setelah itu, pengguna wajib melaporkan progres pencapaian per
bulan.
Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pengguna dapat memilih menu
Laporan → Capaian Output.
Gambar 59 Mengisi Laporan Capaian Output – Menu Laporan Capaian Output
Gambar 60 Mengisi Laporan Capaian Output – Halaman Laporan Capaian Output
Pada halaman Laporan Capaian Output, terdapat tabel yang berisi rencana
dan realisasi target capaian output dari B1 hingga B12 untuk seluruh Output
dalam satu DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna terlebih dahulu harus
memilih DIPA dan Triwulan kemudian menekan tombol Tampilkan.
Mengapa mengisi Laporan Capaian Output sangat penting?
Laporan Capaian Output digunakan sebagai salah satu komponen
perhitungan Tunjangan Kinerja dari komponen Capaian Kinerja Unit
(Realisasi Capaian Output dibandingkan dengan Target Capaian Output)
50
Gambar 61 Mengisi Laporan Capaian Output - Memilih DIPA dan Triwulan
Aplikasi SIMonev akan menampilkan target dan realisasi capaian output
untuk seluruh output yang ada pada DIPA tersebut dan triwulan yang dipilih
seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 62 Mengisi Laporan Capaian Output – Contoh Data Laporan Capaian Output
Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pengguna dapat menekan tombol
Edit Laporan yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.
Gambar 63 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Edit Laporan
Sebelum menampilkan halaman Input Laporan Capaian Output, sistem akan
menampilkan kotak peringatan yang berisi perintah untuk melakukan
unggah/upload dokumen data dukung terlebih dahulu sebelum mengisi
laporan berupa progress ataupun uraian. Pada laporan capaian output,
mengunggah data dukung adalah suatu kewajiban / mandatory. Sehingga
pastikan sebelum anda menginput kolom realisasi fisik, realisasi volume, dan
capaian keberhasilan, anda harus mengunggah data dukung terlebih
dahulu.
Gambar 64 Mengisi Laporan Capaian Output – Kotak peringatan upload data dukung
Setelahnya sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Capaian
Output sebagai berikut:
52
Gambar 65 Mengisi Laporan Capaian Output – Halaman Input Laporan Capaian Output
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam hal penyampaian laporan
capaian output adalah upload data dukung. Dikarenakan upload data
dukung adalah sebuah mandatory yang harus dilakukan makan Ketika data
dukung belum diupload maka laporan capaian output tidak akan bisa
disimpan serta akan muncul notifikasi peringatan sebagai berikut:
Gambar 66 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung
Sebelum data dukung diupload, maka status data dukung akan
menampilkan tanda peringatan berwarna orange (kotak berwarna orange).
Untuk melakukan upload data dukung, pengguna bisa menekan tombol
upload atau tanda panah ke atas berwarna hijau (kotak warna merah pada
gambar).
Gambar 67 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung
Setelah tombol upload ditekan, maka halaman akan berpindah ke halaman
form upload data dukung sebagai berikut:
54
Gambar 68 Mengisi Laporan Capaian Output – Halaman Form Upload Data Dukung Output
Pada halaman ini, pengguna dapat melakukan upload dokumen untuk
mendukung laporan capaian outputnya. Dokumen yang dapat diupload
adalah dokumen dengan jenis PDF, Excel, Word ataupun RAR dengan
maksimal ukuran 5MB. Setelah dokumen selesai diupload maka halaman
akan kembali berpindah ke halaman input laporan capaian output dengan
status data dukung yang sudah berubah menjadi telah terupload dan siap
untuk di download apabila diperlukan.
Gambar 69 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Download Data Dukung
Setelah data dukung selesai diunggah, setelahnya pengguna dapat mengisi
laporan capaian output per bulan baik berupa persentase capaian sampai
dengan bulan berjalan, realisasi volume pada bulan berjalan, serta uraian
hasil pekerjaan pada bulan berjalan. Apabila ternyata capaian pada bulan
berjalan tidak dapat tercapai sesuai yang direncanakan, pengguna dapat
menuliskan kendala yang dihadapi, tindak lanjut, serta hal-hal yang
diharapkan dapat membantu pencapaian target. Contoh tampilan dari
halaman Input Laporan Capaian Output dapat dilihat pada gambar berikut
ini.
Pada Halaman Input Laporan Capaian Output, terdapat empat kotak isian
yang perlu diperhatikan yaitu:
56
1. Realisasi Capaian Fisik sd Bulan
Kolom ini diisi dengan persentase dari realisasi capaian fisik berupa
hasil/luaran sampai dengan bulan tersebut.
2. Realisasi Volume pada Bulan
Kolom ini diisi dengan hasil realisasi volume pada bulan tersebut,
apabila memang terdapat capaian volume yang bisa diklaim. Nilai
yang dimasukkan bukan dalam bentuk kumulatif.
3. Uraian Hasil
Kolom ini diisi dengan uraikan hasil/luaran yang anda telah dicapai
pada bulan tersebut. Apabila terdapat lebih dari satu uraian. Tuliskan
dengan sistematika urutan sesuai dengan target/rencana ukuran
keberhasilan. Uraian menggunakan tata bahasa yang berorientasi
pada hasil.
4. Kendala, Tindak Lanjut yang Diperlukan, Diharapkan Dapat Membantu
Kolom ini diisi apabila target pada bulan berjalan tidak sesuai target yg
ditetapkan, pengguna dapat menuliskan kendala yang dihadapi,
tindak lanjut, serta hal-hal yang diharapkan dapat membantu
pencapaian target. Informasi ini diisi setiap triwulan.
Contoh Pengisian Laporan Capaian Output yang tepat:
1# Output Layanan Perkantoran
B
% Rencana Capaian
s.d. Bulan
% Cash
Planning
Ukuran Keberhasilan (Bulan)
% Realisasi Capaian
s.d. Bulan
Volume Capaian
pada Bulan
Uraian Hasil
1 8 8 Gaji dan Tunjangan bulan Januari dibayarkan kepada 2.673 PNS
8 0 Gaji dan Tunjangan bulan Januari dibayarkan kepada 2.673 PNS
2 16 16 Gaji dan Tunjangan bulan Februari dibayarkan kepada 2.673 PNS
16 0 Gaji dan Tunjangan bulan Februari dibayarkan kepada 2.673 PNS
3 24 24 Gaji dan Tunjangan bulan Maret dibayarkan kepada 2.673 PNS
24 0 Gaji dan Tunjangan bulan Maret dibayarkan kepada 2.673 PNS
4 32 32 Gaji dan Tunjangan bulan April dibayarkan kepada 2.673 PNS
32 0 Gaji dan Tunjangan bulan April dibayarkan kepada 2.673 PNS
5 40 40 Gaji dan Tunjangan bulan Mei dibayarkan kepada 2.673 PNS
40 0 Gaji dan Tunjangan bulan Mei dibayarkan kepada 2.673 PNS
6 56 56 Gaji dan Tunjangan bulan Juni dibayarkan kepada 2.673 PNS
56 0 Gaji dan Tunjangan bulan Juni dibayarkan kepada 2.673 PNS
7 64 64 Gaji dan Tunjangan bulan Juli dibayarkan kepada 2.673 PNS
64 0 Gaji dan Tunjangan bulan Juli dibayarkan kepada 2.673 PNS
8 72 72 Gaji dan Tunjangan bulan Agustus dibayarkan kepada 2.673 PNS
72 0 Gaji dan Tunjangan bulan Agustus dibayarkan kepada 2.673 PNS
9 80 80 Gaji dan Tunjangan bulan September dibayarkan kepada 2.673 PNS
80 0 Gaji dan Tunjangan bulan September dibayarkan kepada 2.673 PNS
10 88 88 Gaji dan Tunjangan bulan Oktober dibayarkan kepada 2.673 PNS
88 0 Gaji dan Tunjangan bulan Oktober dibayarkan kepada 2.673 PNS
11 92 92 Gaji dan Tunjangan bulan November dibayarkan kepada 2.673 PNS
92 0 Gaji dan Tunjangan bulan November dibayarkan kepada 2.673 PNS
12 100 100 Gaji dan Tunjangan bulan Desember dibayarkan kepada 2.673 PNS
100 1 Gaji dan Tunjangan bulan Desember dibayarkan kepada 2.673 PNS
Dokumen Bukti: Berupa laporan pelaksanaan pembayaran gaji dan
tunjangan bulanan yang dibayarkan kepada 2673 PNS
58
2# Output Penelitian (SBKU)
B
% Rencana Capaian
s.d. Bulan
% Cash
planning
Ukuran Keberhasilan (Bulan)
% Realisasi Capaian
s.d. Bulan
Volume Capaian
pada Bulan
Uraian Hasil
1 5 4 - Draft usulan penetapan pemanang program insinas 2018 - Draft sk pemenang insinas tahun 2018 gelombang I
5 0 - Draft usulan penetapan pemanang program insinas 2018 - Draft sk pemenang insinas tahun 2018 gelombang I
2 10 8 - SK penetapan pemenang program insinas tahun 2018 - Draft kontrak insinas gelombang I - … lembaga mengikuti sosialisasi insinas gelombang II
10 0 - SK penetapan pemenang insinas gelombang I tahun 2018 Nomor 4/E/KPT/2018 - Draft kontrak pelaksanaan insinas - 9 lembaga mengikuti sosialisasi insinas ke batan, lipi, bppt (serpong), BIG, UNY, Batam, UNDIP, Universitas Airlangga, LIPI bandung
3 15 10 - … lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 1 - Rekapitulasi seleksi program insinas gelombang 2
20 0 - 271 judul dari 55 lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 1 - Rekapitulasi seleksi program insinas gelombang 2
4 20 19 - SK penetapan pemanang program insinas gelombang 2
21 0 - SK penetapan pemanang program insinas gelombang 2 Nomor 13/E/KPT/2018
5 20 25 - … lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 2 - Dokumen pencairan/SPM termin 1 insinas gelombang …
30 0 - 271 judul dari 55 lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 2
- - Dokumen pencairan/SPM termin 1 insinas gelombang 1
6 50 48 - Dokumen monev gelombang 1 … lembaga
50 0 - Dokumen monev insinas gelombang 1 sejumlah 105 dari 161 judul penelitian dari 4 lembaga penerima
7 60 60 - Dokumen monev gelombang 2 … lembaga
60 0 - Dokumen hasil monev pelaksanaan kegiatan penelitian yang didanai INSINAS secara sampling terhadap 6 lembaga: 4 LPNK (BPPT, LIPI, LAPAN, dan BATAN) dan 2 perguruan tinggi (UGM dan Universitas Riau); terdiri dari 175 judul INSINAS gelombang 1, dan 116 judul INSINAS gelombang 2
8 70 68 - Dokumen pencairan/SPM termin .. insinas gelombang …
70 0 - Dokumen pencairan/SPM termin .. insinas gelombang … sejumlah … lembaga
9 80 76 - Laporan kemajuan insinas gelombang 2 ... lembaga
80 0 - Laporan kemajuan INSINAS gelombang 1 sejumlah 172 judul dari 26 lembaga - Laporan kemajuan INSINAS gelombang 2 sejumlah 64 judul dari 12 lembaga
B
% Rencana Capaian
s.d. Bulan
% Cash
planning
Ukuran Keberhasilan (Bulan)
% Realisasi Capaian
s.d. Bulan
Volume Capaian
pada Bulan
Uraian Hasil
10 90 90 - ... lembaga telah dimonev eksternal gelombang 1 dan 2, - Draft panduan insinas 2019
90 0 - 64 lembaga telah dimonev eksternal gelombang 1 dan 2; terdiri dari 404 judul - Draft panduan Insinas 2019
11 95 93 … lembaga/judul mengikuti seminar hasil insinas 2018
95 0 - … lembaga judul mengikuti seminar hasil insinas 2018
12 100 100 … Laporan akhir insinas 100 431 - 431 laporan akhir Insinas gelombang 1 dan gelombang 2
Setelah pengguna selesai mengisi laporan capaian output, pengguna dapat
langsung mengirim isian ataupun menyimpannya sebagai draf terlebih
dahulu dengan memilih pada poin Status. Isian yang berstatus Draf masih
dapat diubah oleh pengguna, sedangkan isian yang berstatus Dikirim akan
langsung dikirimkan ke Administrator dan pengguna tidak dapat lagi
mengubahnya. Apabila pengguna ingin mengubah data berstatus Dikirim,
pengguna harus menghubungi Administrator SIMonev yang ada di Biro
Perencanaan Kemenristek/BRIN. Setelah selesai, pengguna dapat menekan
tombol Simpan dan melanjutkan ke output selanjutnya.
Gambar 70 Mengisi Laporan Capaian Output – Pilihan Status Isian
SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data dalam format .pdf.
Pengguna dapat mencetak seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan
maupun per output.
Gambar 71 Mengisi Laporan Capaian Output - Fasilitas Cetak Data
Apabila ingin mencetak data per DIPA, pengguna dapat memilih salah satu
tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel Laporan Capaian Output.
60
Gambar 72 Mengisi Laporan Capaian Output - Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA
Untuk mencetak data per kegitan, pengguna dapat menekan tombol
Laporan per Kegiatan yang ada pada kolom Aksi dan baris yang berwarna
biru. Sedangkan untuk data per output, pengguna dapat menekan tombol
Laporan Capaian Output yang ada pada baris berwarna merah.
Gambar 73 Mengisi Laporan Capaian Output – Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan dan Output
Pada bagian bawah halaman Laporan Capaian Output juga terdapat
keterangan terkait waktu pada sistem, status update data, serta waktu
sinkronisasi dengan aplikasi OM SPAN seperti pada gambar berikut ini.
Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan untuk
memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan Status
Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka
pengguna masih dapat melakukan pengisian maupun pengubahan.
Namun, ketika status tertulis “off” maka pengguna sudah tidak dapat lagi
melakukan pengisian maupun pengubahan.
Gambar 74 Mengisi Laporan Capaian Output - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev
Apabila ternyata ada isian yang ingin diubah, pengguna dapat melakukan
pengubahan dengan menekan tombol Revisi Laporan dan melalui tahapan-
tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Laporan Capaian Output.
Mengisi Laporan Capaian Komponen
Pada awal tahun, pengguna telah diminta untuk mengisi Target Capaian
Komponen selama satu tahun anggaran yang berisi rencana capaian setiap
bulan. Setelah itu, pengguna wajib melaporkan progres pencapaian per
bulan.
Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pengguna dapat memilih menu
Laporan → Capaian Komponen.
Gambar 75 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Menu Laporan Capaian Komponen
Mengapa mengisi Laporan Capaian Komponen sangat
penting?
Komponen sendiri merupakan tahapan-tahapan yang dikerjakan dalam
mencapai suboutput yang merupakan bagian dari Output Kegiatan,
sehingga pemantauan menjadi lebih detil. Selain itu perlunya dilakukan
Laporan Capaian Komponen karena sesuai dengan instruksi yang
tertuang dalam PP 39/2006 tentang Tata cara Pengendalian dan Evaluasi
pelaksanaan Rencana Pembangunan.
62
Gambar 76 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Halaman Laporan Capaian Komponen
Pada halaman Laporan Capaian Komponen, terdapat tabel yang berisi
rencana dan realisasi target capaian komponen dari B1 hingga B12 untuk
seluruh Output dalam satu DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna
terlebih dahulu harus memilih DIPA dan Triwulan kemudian menekan tombol
Tampilkan.
Gambar 77 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Memilih DIPA
Aplikasi SIMonev akan menampilkan target dan realisasi capaian output
untuk seluruh output yang ada pada DIPA tersebut seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 78 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Contoh Data Laporan Capaian Komponen
Untuk mengisi Laporan Capaian Komponen, pengguna dapat menekan
tombol Edit Laporan yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.
64
Gambar 79 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Tombol Edit Laporan
Sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Capaian Komponen. Pada
halaman tersebut, pengguna akan diminta untuk mengisi laporan capaian
komponen per bulan baik berupa persentase capaian sampai dengan bulan
berjalan dan uraian hasil pekerjaan pada bulan berjalan. Apabila ternyata
capaian pada bulan berjalan tidak dapat tercapai sesuai yang
direncanakan, pengguna dapat menuliskan kendala yang dihadapi, tindak
lanjut, serta hal-hal yang diharapkan dapat membantu pencapaian target.
Contoh tampilan dari halaman Input Laporan Capaian Komponen dapat
dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 80 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Halaman Input Laporan Capaian Komponen
Pada Halaman Input Laporan Capaian Komponen, terdapat empat kotak
isian yang perlu diperhatikan yaitu:
1. Realisasi Capaian Fisik sd Bulan
66
Kolom ini diisi dengan persentase dari realisasi capaian fisik
pelaksanaan aktivitas/tahapan per komponen sampai dengan bulan
tersebut.
2. Realisasi Volume pada Bulan
Kolom ini diisi dengan hasil realisasi volume pada bulan tersebut,
apabila memang terdapat capaian volume yang bisa diklaim. Nilai
yang dimasukkan bukan dalam kumulatif.
3. Realisasi Anggaran pada Bulan
Kolom ini diisi dengan nilai rupiah dari realisasi anggaran yang
digunakan untuk melakukan aktivitas/tahapan komponen di bulan
tersebut. Nilai rupiah yang dimasukkan bukan dalam kumulatif.
4. Uraian Hasil
Kolom ini diisi dengan narasi pelaksanaan aktivitas/tahapan komponen
yang telah dilakukan pada pada bulan tersebut
Apabila terdapat lebih dari satu uraian. Tuliskan dengan sistematika
urutan sesuai dengan pengisian pada target/rencana ukuran
keberhasilan. Uraian menggunakan tata bahasa yang berorientasi
pada PROSES
Contoh Pengisian Laporan Capaian Komponen yang tepat:
1#Komponen Pelaksanaan (pada Layanan Perkantoran: Pelaksanaan)
B
%
Rencana
Capaian
s.d. Bulan
Ukuran Keberhasilan (Bulan)
%
Realisasi
Capaian
s.d.
Bulan
Realisasi
Volume
pada
Bulan
Uraian Hasil
1 8 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Januari kepada 2.673 PNS
8 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Januari kepada 2.673 PNS
2 16 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Februari kepada 2.673 PNS
16 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Februari kepada 2.673 PNS
3 24 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Maret kepada 2.673 PNS
24 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Maret kepada 2.673 PNS
4 32 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan April kepada 2.673 PNS
32 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan April kepada 2.673 PNS
5 40 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Mei kepada 2.673 PNS
40 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Mei kepada 2.673 PNS
6 56 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Juni kepada 2.673 PNS
56 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Juni kepada 2.673 PNS
7 64 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Juli kepada 2.673 PNS
64 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Juli kepada 2.673 PNS
8 72 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Agustus kepada 2.673 PNS
72 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Agustus kepada 2.673 PNS
B
%
Rencana
Capaian
s.d. Bulan
Ukuran Keberhasilan (Bulan)
%
Realisasi
Capaian
s.d.
Bulan
Realisasi
Volume
pada
Bulan
Uraian Hasil
9 80 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan September kepada 2.673
PNS
80 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan September kepada 2.673 PNS
10 88 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Oktober kepada 2.673 PNS
88 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Oktober kepada 2.673 PNS
11 92 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan November kepada 2.673
PNS
92 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan November kepada 2.673 PNS
12 100 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Desember kepada 2.673
PNS
100 2673 Pembayaran Gaji dan Tunjangan
bulan Desember kepada 2.673 PNS
2# Komponen Penilaian Seleksi (pada Output Penelitian Insinas)
B
%
Rencana
Capaian
s.d. Bulan
Ukuran Keberhasilan (Bulan)
%
Realisasi
Capaian
s.d.
Bulan
Realisasi
Volume
pada
Bulan
Uraian Hasil
1 0 Belum Dilaksanakan 0 0 Belum Dilaksanakan
2 0 Belum Dilaksanakan 0 0 Belum Dilaksanakan
3 20 Rapat koordinasi persiapan Seleksi
/Desk Evaluasi Insinas
20 1000 Rapat koordinasi persiapan Seleksi
/Desk Evaluasi Insinas
4 80 Penilaian Seleksi /Desk Evaluasi
Insinas
80 1000 Penilaian Seleksi /Desk Evaluasi
Insinas
5 100 Rekapitulasi Hasil Penilaian Seleksi 100 1000 Rekapitulasi Hasil Penilaian Seleksi
6 100 Selesai 100 1000 Selesai
7 100 Selesai 100 1000 Selesai
8 100 Selesai 100 1000 Selesai
9 100 Selesai 100 1000 Selesai
10 100 Selesai 100 1000 Selesai
11 100 Selesai 100 1000 Selesai
12 100 Selesai 100 1000 Selesai
Dengan Penetapan Target Volume: 1000 usulan proposal
Setelah pengguna selesai mengisi laporan capaian komponen, pengguna
dapat langsung mengirim isian ataupun menyimpannya sebagai draf terlebih
dahulu dengan memilih pada poin Status. Isian yang berstatus Draf masih
dapat diubah oleh pengguna, sedangkan isian yang berstatus Dikirim akan
langsung dikirimkan ke Administrator dan pengguna tidak dapat lagi
mengubahnya. Apabila pengguna ingin mengubah data berstatus Dikirim,
68
pengguna harus menghubungi Administrator SIMonev yang ada di Biro
Perencanaan Kemenristek/BRIN. Setelah selesai, pengguna dapat menekan
tombol Simpan dan melanjutkan ke komponen selanjutnya.
Gambar 81 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Pilihan Status Isian
SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data dalam format .pdf.
Pengguna dapat mencetak seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan
maupun per komponen.
Gambar 82 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Fasilitas Cetak Data
Apabila ingin mencetak data per DIPA, pengguna dapat memilih salah satu
tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel Laporan Capaian
Komponen.
Gambar 83 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA
Untuk mencetak data per kegitan, pengguna dapat menekan tombol
Laporan per Kegiatan yang ada pada kolom Aksi dan kotak berwarna
merah.Untuk mencetak data per output, pengguna dapat menekan tombol
Laporan per Output yang ada pada kolom Aksi dan kotak berwarna hijau.
Sedangkan untuk data per komponen, pengguna dapat menekan tombol
Laporan Capaian Komponen yang ada pada kotak berwarna orange.
Gambar 84 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan, Output, dan
Komponen
Pada bagian bawah halaman Laporan Capaian Komponen juga terdapat
keterangan terkait waktu pada sistem, status update data, serta waktu
sinkronisasi dengan aplikasi OM SPAN seperti pada gambar berikut ini.
Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan untuk
memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan Status
Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka
pengguna masih dapat melakukan pengisian maupun pengubahan.
Namun, ketika status tertulis “off” maka pengguna sudah tidak dapat lagi
melakukan pengisian maupun pengubahan.
Gambar 85 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev
Apabila ternyata ada isian yang ingin diubah, pengguna dapat melakukan
pengubahan dengan menekan tombol Revisi Laporan dan melalui tahapan-
tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Laporan Capaian
Komponen.
Mengisi Laporan Capaian Kinerja
Ketika awal tahun, telah ditetapkan Perjanjian Kinerja sesuai dengan versi
Perjanjian Kinerja (versi cetak) antara Menteri Ristek/BRIN dan Pimpinan Unit
Organisasi. Setelah itu, pengguna wajib melaporkan progres capaiannya
setiap triwulan.
70
Untuk mengisi Laporan Capaian Kinerja, pengguna dapat memilih menu
Laporan → Capaian Kinerja → Kinerja Eselon I.
Gambar 86 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Menu Laporan Capaian Kinerja Eselon I
Sistem akan menampilkan halaman Laporan Capaian Kinerja Eselon I. Pada
halaman tersebut terdapat tabel yang berisi hasil penetapan Perjanjian
Kinerja, Capaian Antara serta Penjelasan capaian indikator kinerja per
triwulan.
Gambar 87 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Halaman Laporan Perjanjian Kinerja Eselon I
Untuk menginputkan laporan capaian kinerja, pengguna dapat menekan
tombol Edit yang ada pada kolom Aksi untuk masing-masing Indikator Kinerja.
Mengapa mengisi Laporan Capaian Kinerja sangat penting?
Laporan Capaian Kinerja digunakan sebagai salah satu komponen
perhitungan Rapor Unit Kerja (kelengkapan pengisian Laporan Capaian
Kinerja).
Gambar 88 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Tombol Edit Laporan Capaian Kinerja
Sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Capaian Kinerja Satker.
Pada halaman tersebut, pengguna diminta untuk mengisikan capaian target
dari indikator kinerja beserta penjelasan dari capaian tersebut. Capaian
Target diisi secara kumulatif. Setelah data diisi, pengguna dapat menekan
tombol Simpan.
Apabila ternyata pengguna merasa ada isian yang perlu diperbaiki,
pengguna dapat menekan tombol Edit pada kolom Aksi dan mengulangi
langkah seperti ketika pengisian awal.
Gambar 89 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Mengisi Capaian Kinerja Beserta Penjelasannya
72
Pada bagian bawah halaman Laporan Capaian Kinerja Eselon I terdapat
keterangan terkait waktu pada system serta status update data seperti pada
gambar berikut ini.
Gambar 90 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev
Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan untuk
memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan Status
Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka
pengguna masih dapat melakukan pengisian maupun pengubahan.
Namun, ketika status tertulis “off” maka pengguna sudah tidak dapat lagi
melakukan pengisian maupun pengubahan.
Top Related