BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM PPM) UNTUK PENELITI
ppm.polinema.ac.id
POLITEKNIK NEGERI MALANG UNIT PELAKSANA TEKNIS
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2020
Page 2 of 20
Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................................................................ 2
Daftar Gambar .................................................................................................................................................................. 3
BAB 1. Pengenalan Sistem ............................................................................................................................................... 4
1. Selamat Datang .................................................................................................................................................. 4
2. Halaman Login Dosen ....................................................................................................................................... 4
BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti ............................................................................................................................. 5
3. Menu Navigasi ................................................................................................................................................... 5
a. Dashboard .............................................................................................................................................. 5
4. Menu Penelitian ................................................................................................................................................. 6
a. Pengajuan Baru ..................................................................................................................................... 6
b. Notifikasi Anggota ............................................................................................................................... 11
c. Riwayat Penelitian ............................................................................................................................... 12
BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi ........................................................................................................................ 13
1. Menu Navigasi ................................................................................................................................................. 13
a. Dashboard ............................................................................................................................................ 13
2. Menu Pengabdian ............................................................................................................................................ 13
a. Pengajuan Baru ................................................................................................................................... 13
b. Notifikasi Anggota ............................................................................................................................... 19
c. Riwayat Pengabdian ............................................................................................................................ 20
Page 3 of 20
Daftar Gambar
Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM ....................................................................................................... 4
Gambar 1. 2 Halaman Login ......................................................................................................................... 4
Gambar 2. 1 Halaman Dashboard ................................................................................................................ 5
Gambar 2. 2 Menu Penelitian ...................................................................................................................... 5
Gambar 2. 3 Halaman pengajuan penelitian – pemilihan Skema ................................................................ 6
Gambar 2. 4 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian ................................................................ 6
Gambar 2. 5 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Penelitian .................................................................... 7
Gambar 2. 6 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal ..................................................................................... 7
Gambar 2. 7 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Penelitian ............................................................... 8
Gambar 2. 8 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian .................................................................. 8
Gambar 2. 9 Form Anggota Peneliti Dosen .................................................................................................. 9
Gambar 2. 10 Fom Anggota Mahasiswa ....................................................................................................... 9
Gambar 2. 11 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Penelitian .............................................................. 9
Gambar 2. 12 List Kelengkapan Pengajuan Proposal ................................................................................. 10
Gambar 2. 13 Unduh Lembar pengesahan ................................................................................................ 10
Gambar 2. 14 Unggah Proposal .................................................................................................................. 11
Gambar 2. 15 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 2. 16 Pop Notifikasi ..................................... 11
Gambar 2. 17 Tampilan Halaman Notifikasi ............................................................................................... 11
Gambar 2. 18 Tampilan Halaman Riwayat Penelitian Sebagai Ketua ........................................................ 12
Gambar 2. 19 Menu Pengabdian ................................................................................................................ 13
Gambar 2. 20 Halaman pengajuan pengabdian – pemilihan Skema ......................................................... 13
Gambar 2. 21 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian ......................................................... 14
Gambar 2. 22 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian ............................................................. 15
Gambar 2. 23 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian ............................................................. 15
Gambar 2. 24 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian ......................................................... 16
Gambar 2. 25 Langkah kelima Pendaftaran Proposal Pengabdian ............................................................ 16
Gambar 2. 26 Langkah keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian .......................................................... 17
Gambar 2. 27 List Kelengkapan Pengajuan Proposal ................................................................................. 17
Gambar 2. 28 Unduh Lembar Pengesahan................................................................................................. 18
Gambar 2. 29 Proses Unggah Proposal Pengabdian .................................................................................. 18
Gambar 2. 30 Unggah Proposal .................................................................................................................. 19
Gambar 2. 31 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 2. 32 Pop Notifikasi ..................................... 19
Gambar 2. 33 Tampilan Halaman Notifikasi .............................................................................................. 19
Gambar 2. 34 Tampilan Halaman Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua ..................................................... 20
Page 4 of 20
BAB 1. Pengenalan Sistem
1. Selamat Datang
SIM PPM (Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat) merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Unit Pelayanan
Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) Politeknik Negeri Malang
(POLINEMA) yang difungsikan untuk mendukung pelaksanaan penyiapan perumusan,
koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi, penelitian dan
pengabdian masyarakat. Sistem ini dapat diakses melalui laman
http://ppm.polinema.ac.id
Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM
2. Halaman Login Dosen
Sebelum menggunakan fitur lebih lanjut, Dosen harus
melakukan login terlebih dahulu, dengan cara memasukkan
Email dan Password beserta verifikasi login. Halaman
Login Dosen dapat diakses melalui halaman depan atau
akses langsung dengan alamat url
http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen
Gambar 1. 2 Halaman Login
Syarat Login Dosen
Form Username, Password dan Verifikasi
Login
Login Dosen
Page 5 of 20
BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti
3. Menu Navigasi
a. Dashboard
Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta
beberapa shortcut menu.
Gambar 2. 1 Halaman Dashboard
Gambar 2. 2 Menu Penelitian
Pengajuan Proposal
Page 6 of 20
4. Menu Penelitian a. Pengajuan Baru
Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau
sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat
mengajukan proposal sesuai dengan skim yang tersedia.
Gambar 2. 3 Halaman pengajuan penelitian – pemilihan Skema
Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol “Tambah”,
maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 6 langkah.
• Tahap 1
Gambar 2. 4 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian
Saat Sudah Klik tombol “berikut” yang ditandai dengan garis merah, secara
otomatis proposal akan tersimpan dalam bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi
Page 7 of 20
gangguan baik secara teknis ataupun tidak, proposal dalam bentuk draft dapat
diedit melalui menu riwayat sebagai ketua atau pada halaman utama pendaftaran
proposal penelitian.
• Tahap 2
Gambar 2. 5 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Penelitian
Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta
untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu
tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. Pengisian Mitra
Penelitian dapat bersifat wajib atau tidak wajib tergantung dari Skim yang anda pilih.
Jika isian sudah sesuai, anda dapat meng klik tombol “berikut” untuk masuk ke langkah
berikutnya.
• Tahap 3
Gambar 2. 6 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal
Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian
yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi,
sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target
Page 8 of 20
capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan
mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke
tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.
• Tahap 4
Gambar 2. 7 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Penelitian
Anda diminta untuk mengisikan uraian umum dari usulan yang anda ajukan.
uraian tersebut terdiri dari objek penelitian, lokasi penelitian, luaran yang ditargetkan dan
nama jurnal yang akan diikuti.
• Tahap 5
Gambar 2. 8 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian
Page 9 of 20
Gambar 2. 9 Form Anggota Peneliti Dosen
Gambar 2. 10 Fom Anggota Mahasiswa
• Tahap 6
Gambar 2. 11 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Penelitian
Page 10 of 20
Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya
yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal
PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal
sesuai dengan skim yang anda pilih sebelumnya.
Gambar 2. 12 List Kelengkapan Pengajuan Proposal
Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa
dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.
▪ Lembar Pengesahan
Gambar 2. 13 Unduh Lembar pengesahan
Unduh Pengesahan
Page 11 of 20
▪ Unggah Proposal
Gambar 2. 14 Unggah Proposal
* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF
b. Notifikasi Anggota
Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian
yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda
mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada
gambar bel.
Gambar 2. 15 Notifikasi dan Keluar Sistem
Gambar 2. 16 Pop Notifikasi
Gambar 2. 17 Tampilan Halaman Notifikasi
Keluar Sistem / Logout
Tombol Notifikasi
Unggah
Page 12 of 20
c. Riwayat Penelitian
Riwayat penelitian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan dosen
dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan
riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai
dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi
pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau
tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan
waktunya.
Gambar 2. 18 Tampilan Halaman Riwayat Penelitian Sebagai Ketua
Keterangan :
• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi
kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id
• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota
melakukan konfirmasi kesediaan.
• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi
klik untuk detail ajuan
penelitian
Penelitian yang diajukan
Penelitian Sebelumnya
Page 13 of 20
BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi
1. Menu Navigasi
a. Dashboard
Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta
beberapa shortcut menu.
Gambar 2. 19 Menu Pengabdian
2. Menu Pengabdian a. Pengajuan Baru
Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau
sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat
mengajukan proposal sesuai dengan skim yang tersedia.
Gambar 2. 20 Halaman pengajuan pengabdian – pemilihan Skema
Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol “Eligible”,
maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 6 langkah.
Pengajuan Proposal
Page 14 of 20
• Tahap 1
Gambar 2. 21 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian
Saat Sudah Klik tombol “berikut”, secara otomatis proposal akan tersimpan dalam
bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi gangguan baik secara teknis ataupun
tidak, proposal dalam bentuk draft dapat diedit melalui menu riwayat sebagai ketua
atau pada halaman utama pendaftaran proposal pengadian.
• Tahap 2
Page 15 of 20
Gambar 2. 22 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian
Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta
untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu
tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. setelah itu anda
diminta untuk memasukkan Tujuan Sosial Ekonomi dari penelitian usulan anda serta
Mitra Pengabdian. Pengisian Mitra Pengabdian bersifat wajib. Jika isian sudah sesuai,
anda dapat meng klik tombol “berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.
• Tahap 3
Gambar 2. 23 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian
Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian
yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi,
sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target
capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan
mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke
tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.
• Tahap 4
Page 16 of 20
Gambar 2. 24 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian
• Tahap 5
Gambar 2. 25 Langkah kelima Pendaftaran Proposal Pengabdian
Isikan Jam / Minggu
NIDN Anggota
NIM Mahasiswa
Page 17 of 20
• Tahap 6
Gambar 2. 26 Langkah keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian
Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya
yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal
PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal
sesuai dengan skim yang anda pilih sebelumnya.
Gambar 2. 27 List Kelengkapan Pengajuan Proposal
Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa
dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.
Page 18 of 20
▪ Lembar Pengesahan
Gambar 2. 28 Unduh Lembar Pengesahan
▪ Unggah Proposal
Gambar 2. 29 Proses Unggah Proposal Pengabdian
Unduh Pengesahan
Unggah File
Klik Proses
Page 19 of 20
▪ Unggah Proposal
Gambar 2. 30 Unggah Proposal
* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF
b. Notifikasi Anggota
Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian
yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda
mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada
gambar bel.
Gambar 2. 31 Notifikasi dan Keluar Sistem
Gambar 2. 32 Pop Notifikasi
Gambar 2. 33 Tampilan Halaman Notifikasi
Keluar Sistem / Logout
Tombol Notifikasi
Unggah
Page 20 of 20
c. Riwayat Pengabdian
Riwayat pengabdian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan
dosen dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan
riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai
dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi
pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau
tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan
waktunya.
Gambar 2. 34 Tampilan Halaman Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua
Keterangan :
• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi
kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id
• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota
melakukan konfirmasi kesediaan.
• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi
klik untuk detail ajuan
penelitian
Pengabdian yang diajukan
Pengabdian Sebelumnya
Top Related