BUKU PANDUAN
PROSESI WISUDA XX
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
2020
ii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahi Rabbil-‘alamin. Segala puji bagi Allah SWT semesta alam. Berkat Rahmat-
Nya buku panduan prosesi Wisuda untuk wisudawan Universitas Bangka Belitung (UBB) yang
ke- XX dapat kami selesaikan dan diterbitkan. Maksud utama dari kehadiran buku panduan ini
adalah dapat memberikan pedoman dan petunjuk terutama bagi Panitia, Wisudawan, dan orang
tua wisudawan. Sedangkan tujuannya adalah agar pelaksanaan wisuda dapat berjalan lancer,
tertib dan khidmat.
Kami turut berbahagia atas keberhasilan dan terselesaikannya studi saudara selama
menempuh dan menggali ilmu pengetahuan pada almamater tercinta di Universitas Bangka
Belitung. Semoga apa yang telah Saudara peroleh akan dapat dikembangkan di masyarakat,
dalam pengabdian kepada bangsa, Negara dan agama sebagai amal kebaikan saudara.
Selanjutnya, kepada semua pihak yang sudah berkontribusi bagi terbitnya buku panduan
ini kami ucapkan terimakasih. Semoga buku kecil ini dapat bermanfaat dan berguna sesuai
dengan harapan. Pintu untuk penyempurnaan naskah ini senantiasa akan tetap terbuka untuk
tahun-tahun berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Bangka, Agustus 2020
Tim Penyusun
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ..............................................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 4
A. Latar Belakang ........................................................................................................................ 4
B. Dasar Hukum ........................................................................................................................... 4
C. Tujuan Kegiatan...................................................................................................................... 4
D. Hasil Yang Diharapkan.......................................................................................................... 4
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN ................................................................................................ 5
A. Mekanisme ............................................................................................................................... 5
B. Penyelenggara ........................................................................................................................ 5
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ........................................................................................ 5
D. Peserta ...................................................................................................................................... 5
E. Jadwal acara ............................................................................................................................ 6
F. Rundown pelaksanaan Prosesi Wisuda ............................................................................ 7
G. Urutan Prosesi Wisuda ......................................................................................................... 8
H. Fasilitas untuk wisudawan................................................................................................... 8
BAB III TATA TERTIB ............................................................................................................................ 9
BAB IV DENAH LOKASI...................................................................................................................... 10
A. Denah Prosesi Wisuda ........................................................................................................ 10
B. Denah Tempat Pengantaran dan Penjemputan Wisudawan ...................................... 11
C. Denah Tempat Berkumpul Wisudawan ........................................................................... 12
BAB IV PENUTUP ................................................................................................................................. 13
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik suatu perguruan tinggi untuk
menandai berakhirnya studi mahasiswa pada suatu program studi. Universitas Bangka
Belitung menyelenggaraan wisuda XX tahun 2020 ini terasa berbeda dibanding
penyelenggaraan wisuda sebelumnya. Untuk pertama kalinya penyelenggaraan wisuda
dilaksanakan di kampus UBB dengan memperhatikan Protokol kesehatan Covid-19.
Penyelenggaraan wisuda XX tahun 2020 tetap dikemas dalam Rapat Terbuka Senat
Universitas Bangka Belitung. Hal yang teristimewa dalam wisuda kali ini adalah orang tua
akan mendampingi putra atau putrinya pada saat pemindahan kuncir. Salah satu upaya
untuk tertib dan suksesnya penyelenggaraan wisuda ini perlu disusun suatu panduan
penyelenggaraan wisuda XX tahun 2020 Universitas Bangka Belitung.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
C. Tujuan Kegiatan
1. Mengukuhkan mahasiswa sebagai tanda selesai studi
2. Melaksanakan upacara akademik sebagai tanda pelepasan alumni secara resmi yang
disaksikan senat.
D. Hasil Yang Diharapkan
1. Adanya prosesi pengukuhan wisudawan.
2. Adanya upacara akademik sebagai tanda pelepasan alumni secara resmi.
5
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN
A. Mekanisme
Wisuda XX UBB dilaksanakan dengan konsep “Walk Thrugh” dengan mengacu pada
standar protokol kesehatan Covid-19 dan disiarkan langsung di kanal youtube Universitas
Bangka Belitung.
B. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia Penyelenggaran Wisuda XX Universitas
Bangka Belitung 2020 yang terdiri dari Dosen dan Tenaga Kependidikan UBB diangkat
berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Bangka Belitung.
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Wisuda XX Universitas Bangka Belitung dilaksanakan hari Rabu, 12 Agustus 2020 di
Kampus Terpadu Universitas Bangka Belitung
D. Peserta
Peserta wisuda XX Universitas Bangka Belitung terdiri dari 5 fakultas dengan rincian
sebagai berikut:
NO Program Studi Fakultas Jumlah
1 Teknik Mesin
FT
25
73 2 Teknik Elektro 23
3 Teknik Pertambangan 10
4 Teknik Sipil 15
8 Agroteknologi
FPPB
7
61 9 Manajemen Sumberdaya Perairan 14
10 Biologi 22
11 Agribisnis 9
6
12 Akuakultur 9
14 Akuntansi FE
18 40
15 Manajemen 22
17 Hukum FH 21 21
18 Sosiologi FISIP 16 16
TOTAL 211 211
E. Jadwal acara
NO WAKTU AKTIFITAS KETERANGAN
1 08.00 – 08.05 Persiapan
2 08.05 – 08.10 Senat memasuki ruangan diiringi lagu "Bagimu Negeri"
3 08.10 – 08.13 Menyanyikan "Lagu Indonesia Raya"
4 08.13 – 08.15 Menyanyikan "Hymne UBB"
5 08.15 – 08.16 Pembacaan Susunan Acara oleh MC
6 08.16 – 08.21 Pembacaan doa oleh Bapak Guskarnali
7 08.21 – 08.22 Pembukaan Rapat Senat Terbuka
8 08.22 – 08.32 Sambutan Rektor
9 08.32 – 08.37 Pembacaan SK Rektor tentang Daftar Nama Wisudawan XVIII oleh Ka. BAKK
10 08.37 – 08.40 Pemindahan Kucir wisudawan terbaik setiap Fakultas
11 08.40 – 08.43 Pembacaan Panca Prasetya Alumni
12 08.43 – 08.53 Sambutan Perwakilan Wisudawan
13 08.53 – 09.55 Pemindahan Kucir Wisudawan Fakultas Teknik 72 orang
14 Teknik Mesin
15 Teknik Elektro
16 Teknik Pertambangan
17 Teknik Sipil
18 09.55 – 11.06 Pemindahan Kucir Wisudawan Fakultas Pertanian, Perikanan dan Biologi 60 orang
19 Agroteknologi
20 Manajemen Sumberdaya Perairan
21 Biologi
22 Agribisnis
23 Akuakultur
24 11.06 – 11.52 Pemindahan Kucir Wisudawan Fakultas Ekonomi 40 orang
25 Akuntansi
7
26 Manajemen
27 11.52 – 12.08 Pemindahan Kucir Wisudawan Fakultas Hukum 20 orang
28 Hukum
29 12.08 – 12.22 Pemindahan Kucir Wisudawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 15 orang
30 Sosiologi
31 Penyerahan Alumni kepada IKA UBB
32 Penutupan
F. Rundown pelaksanaan Prosesi Wisuda
1. Wisudawan beserta orang tua tiba di kampus UBB sesuai jadwal yang sudah
ditentukan
2. Di pintu gerbang akan dilakukan pemeriksaan undangan dan pengecekan suhu tubuh
oleh satpam.
3. Wisudawan akan diarahkan menuju fakultas masing-masing.
FT di lapangan parkir FT
FPPB di lapangan parkir FPPB
FE di gedung babel 3
FH di gedung babel 2
FISIP di gedung babel 1
4. Selama menunggu pelaksanaan prosesi wisuda, wisudawan menempati tempat duduk
yang telah ditentukan oleh panitia di Fakultas masing-masing.
5. Wisudawan menuju rektorat sebagai tempat pelantikan menggunakan bus.
6. Wisudawan menaiki bus sesuai dengan kelompok yang telah ditentukan oleh panitia.
7. Wisudawan didampingi orang tua tiba direktorat langsung mengikuti prosesi pelantikan.
8. Setelah pemindahan kuncir wisudawan berserta orang tua berfoto bersama di Foto
Booth yang telah disediakan panitia
9. Wisudawan beserta orang tua kembali ke fakultas masing-masing dengan
menggunakan bus yang telah ditentukan.
10. Wisudawan dan orang tua tiba di fakultas dan menunggu wisudawan yang lainnya
selesai di lantik
11. Pembagian konsumsi untuk wisudawan beserta orang tua oleh panitia dengan
menunjukkan kartu undangan.
12. Acara selesai
8
G. Urutan Prosesi Wisuda
1. Wisudawan Fakultas Teknik
2. Wisudawan Fakultas Pertanian, Perikanan, dan Biologi
3. Wisudawan Fakultas Ekonomi
4. Wisudawan Fakultas Hukum
5. Wisudawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
H. Fasilitas untuk wisudawan
1. Toga;
2. Gordon;
3. Undangan Orangtua/wali;
4. Buku Album wisuda;
5. Konsumsi untuk wisudawan dan orangtua/pendamping;
6. Fotobooth wisuda;
7. Bis antar/jemput dari fakultas ke tempat prosesi wisuda (rektorat).
9
BAB III
TATA TERTIB
Agar penyelenggaraan wisuda XX UBB 2020 dapat berlangsung dengan tertib,
wisudawan diharapkan mematuhi tata tertib selama prosesi wisuda berikut ini.
1. Wisudawan berkumpul di Fakultas masing-masing sesuai jadwal yang sudah ditentukan
sebagai berikut:
a) Wisudawan Fakultas Teknik (FT) hadir di fakultas pada pukul 07.45 WIB;
b) Wisudawan Fakultas Pertanian, Perikanan, dan Biologi (FPPB) hadir di fakultas pada
pukul 08.45 WIB;
c) Wisudawan Fakultas Ekonomi (FE) hadir di fakultas pada pukul 09.45 WIB;
d) Wisudawan Fakultas Hukum (FH) hadir di fakultas pada pukul 10.45 WIB;
e) Wisudawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) hadir di fakultas pada pukul
11.00 WIB.
2. Semua Wisudawan wajib menggunakan masker, mengecek suhu tubuh, mencuci tangan
dan menjaga jarak.
3. Pada saat prosesi wisuda, para wisudawan mengenakan pakaian toga lengkap. Dan
untuk wanita tidak menggunakan high heels.
4. Selama prosesi wisuda, wisudawan dilarang:
a. Merokok
b. Mengaktifkan handphone/silent
c. Berbicara atau membuat gaduh
d. Keluar dari prosesi wisuda tanpa seijin panitia
e. Melepas toga
5. Tidak melakukan salaman saat prosesi wisuda dengan Rektor/Dekan, cukup dengan
menundukan kepala.
6. Setiap wisudawan hanya didampingi oleh 2 pendamping sesuai dengan undangan;
7. Pendamping wisudawan tidak diperbolehkan membawa anak kecil (dibawah umur 10
tahun);
8. Pendamping wisudawan mendampingi wisudawan selama prosesi berlangsung;
9. Bagi pengantar wisudawan, dilarang menunggu wisudawan di lingkungan kampus UBB.
10
BAB IV
DENAH LOKASI
A. Denah Prosesi Wisuda
11
B. Denah Tempat Pengantaran dan Penjemputan Wisudawan
12
C. Denah Tempat Berkumpul Wisudawan
13
BAB IV
PENUTUP
Besar harapan kami agar buku panduan ini benar-benar dapat memberikan
informasi dan ketentuan terkait dengan pelaksanaan wisuda serta dapat menjadi
rujukan utama bagi wisudawan, undangan, dan semua pihak yang terkait dengan
pelaksanaan wisuda serta untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak perlu terjadi
sehingga pelaksanaan wisuda berjalan lancer, tertib, dan khidmat.
Panduan Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan. Hal-hak yang belum diatur dalam dokumen ini dapat dibicarakan lebih
lanjut dalam rapat internal dan dimungkinkan dilakukan perbaikan pada dokumen.
Top Related